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COLEGIO DE INGENIEROS DEL PER SOCIEDAD LASERhttp://www.rtvciplima.com
Administracin proyectos con de PMBoK
Captulo Lima, Per
Acerca del PMI
El PMI fue creada en 1969, en Newtown Square, Pensilvania, USA. Tiene mas de 40 aos
Es una de las asociaciones de miembros profesionales sin fines de lucro mas grandes del mundo 500,000 miembros en 185 pases 250 captulos distribuidos mundialmente, 30 comunidades virtuales Crecimiento anual del 10-20%
Difunde, desarrolla y evoluciona la profesin de Direccin de Proyectos a travs de: certificaciones y estndares reconocidos, comunidades de colaboracin, programas de investigacin y oportunidades de desarrollo profesional.
Captulo Lima, Per
Acerca del PMI
Estndares Globales 12 estndares globales La Gua PMBOK, Gua de los Fundamentos para la Direccin de Proyectos, tiene ms de 2 millones de copias en circulacin
Introduccin a la Industria de la Gerencia de ProyectosIndustrias intensivas en proyectosPetrleo
Energa
Telecomunicaciones
ConstruccinAeroespacial
Minera
Sistemas de Informacin
Gerencia de ProyectosPuntos en comn que hay en el desarrollo de proyectos de estas industrias: Grandes inversiones Alto Riesgo Alta Complejidad Gran nmero de personas involucradas Impacto en el medio ambiente Responsabilidad social Un gran inters por hacerlo mejor
La Industria de
La Industria de la Gerencia de ProyectosVisin
Misin
Estrategia y Objetivos Organizacionales
Gestin de las OperacionesGestin de las operaciones del da a da(actividades recurrentes) (Produccin)
Gerencia del Portafolio de proyectosGestin de proyectos y programas autorizados
(actividades de proyectos) (Incrementa la capacidad de generacin de valor)
Organizational ResourcesFuente: The Standard for Portfolio Management
Fundamentos de la Gerencia de ProyectosQu es la Gerencia de Proyectos?Consiste en la aplicacin de conocimientos, habilidades y herramientas y tcnicas, a las actividades del proyecto para cumplir con los requisitos del mismo. (fuente: PMBOK Guide 2008).Proc Cierre Proc Control Proc Ejecucin Proc Inicio Proc. Planifi
Marketing
Comercial
RRHH Operaciones SistemasHabilidades de Liderazgo Gestin de la Integracin Gestin del Alcance Gestin del Tiempo Gestin del Costo Gestin de la Calidad Gestin de los Recursos Humanos Gestin de la Comunicacin Gestin del Riesgo Gestin de Adquisiciones Conocimientos de la Especialidad
Proyecto Nuevo Producto Project Manager
Captulo Lima, Per
Habilidades que necesitan:
Innovacin y productividad, 2007
An cuando los colegios gradan muchos estudiantes, muchos de ellos no tienen las habilidades ms demandadas por los empleadores: Habilidad de comunicarse efectivamente Pensamiento crtico Resolucin de problemas y ejecucin de soluciones Slida tica en el trabajo Creatividad con conocimiento tcnico especfico.
Fundamentos de la Gerencia de Proyectosreas de experiencia de la disciplina de la Gerencia de Proyectos
Habilidades Interpersonales Comunicacin efectiva. Influencia en la organizacin. Liderazgo. Motivacin. Negociacin y gestin de conflictos. Resolucin de problemas.
Fundamentos de la Direccin de Proyecto
Gua del PMBOKConocimientos, normas y regulaciones del rea de aplicacin
Habilidades Interpersonales
Conocimientos y habilidades de la direccin general
Comprensin del entorno del proyecto
Fuente: PMBOK Guide
Fundamentos de la Gerencia de ProyectosQu es un Programa?Un programa es un grupo de proyectos relacionados que pueden ser manejados en una forma coordinada para obtener beneficios y control que no se obtendran si se gestionaran en forma individual. (fuente: PMBOK Guide 2008).
Programa
Proyecto Proyecto Proyecto Proyecto Proyecto N
Fundamentos de la Gerencia de ProyectosQu es un Portafolio de Proyectos?Un portafolio de proyectos es una coleccin de proyectos y/o programas y otros trabajos que agrupados facilitan la gestin efectiva de todo el portafolio para lograr los objetivos estratgicos. Fuente: The Standard for Portfolio Management , 2006
Portafolio de productos alimenticios
Portafolio fideos
Proyecto Harina
Programa Aceite
Componentes
La Gerencia del Portafolio de proyectos centraliza uno o mas portafolios los cuales incluyen la identificacin, priorizacin y el control de los proyectos, programas y otros trabajos relacionados para lograr los objetivos estratgicos de la compaa.
Fundamentos de la Gerencia de ProyectosRelacin entre Plan Estratgico y Portafolio de ProyectosVisinPrograma 1 Proyecto1
Proyecto 2
Misin
Proyecto 3
Seleccin y PriorizacinObjetivosPrograma 2
Proyecto 4
Proyecto 5
Plan Estratgico
Estrategias
Portafolio de Proyectos
Proyecto n-1 Programa n Proyecto n
Fundamentos de la Gerencia de ProyectosOficina de Gestin de Proyectos (Project Management Office - PMO)Es la unidad que centraliza y coordina la direccin de proyectos de la organizacin con el fin de hacerlos exitosos. Sus iniciales correspondientes en ingles son: Project Management Office (PMO)
PMOMetodologa y Soporte Procesos Herramientas Templates Estndares Lecciones aprendidas
Entrenamiento y MentoriaCompetencias Curricula de Entrenamiento Entrenamiento/ Mentoria Certificacin
Revisin(QA) y ConsultoraRevisin del cump. de la Metodologa Asesora y Consultora
Portafolio
Recursos de Gestin de ProyectosGerencia de Proyectos -Analista de Proyecto -Gerente de Proyecto -Gerente de Proyecto Sr -Gerente de Programa
Plan Estratgico y presupuesto Seleccin y Priorizacin Seguimiento del Portafolio (scorecard) Seguimiento postproduccin de beneficios propuestos
Fundamentos de la Gerencia de ProyectosFactores de la Organizacin que influyen en los Proyectos Gobierno Regionales GobiernoCultura y estilo de la organizacin Estructura de la organizacin
Grupo de EcologistasRol del PMO
Alcaldas
Sistemas de la Organizacin (basada en proyectos?)
Sponsor del proyecto
ComunidadesSistema de Gestin de Proyectos Lder Equipo B
Director de Proyecto
Lder Equipo A
Clientes/ Usuarios
Sub EquipoSub Equipo
Sub Equipo Sub Equipo Sub EquipoPROYECTO
FACTORES
Sub Equipo
Fundamentos de la Gerencia de ProyectosCompetencias de un Gerente de ProyectosConocimiento
Lo que debe saber
Una competencia del Gerente de ProyectoCual es su comportamiento
Competencia Actual del Gerente de Proyecto
Que resultados obtiene
Personal
Rendimiento
Entorno de la Industria de Gerencia de ProyectosConflictos entre proyectos No hay mejora continuaPortafolio de proyectos
Proyectos no alineados a las estrategias de la compaa
Proyectos fuera de fecha y costo
Proyecto 1
CambiosProyecto 2
Programa 1Proyecto 3
Conflictos internos entre recursos del proyecto
Riesgosproyecto 5
Proyecto 4
Programa 2
Problemasproyecto 7 proyecto 8
Insatisfaccin de usuarios
Programa 3Proyecto 6
Resistencia al cambio
Abr
Ago
Oct
Dic
tiempo
Bajo compromiso del personal en proyectos Falta apoyo ejecutivo
No hay lnea de carrera en proyectos
Matriz de Grupo de Procesos vs. rea de conocimiento PMBOK 2008GRUPO DE PROCESOS DE GERENCIA DE PROYECTOSreas del ConocimientoGrupo de Procesos de Iniciacin Grupo de Procesos de Planificacin Grupo de Procesos de Ejecucin
Grupo de Procesos de Seguimiento y Control Dar seguimiento y controlar el trabajo del proyecto Realizar Control integrado de cambios
Grupo de Procesos de Cierre
Gestin de la Integracin del Proyecto
Desarrollar el acta de constitucin del proyecto
Desarrollar el plan para la direccin del proyecto
Dirigir y gestionar la ejecucin del proyecto
Cerrar proyecto o fase
Gestin del Alcance del Proyecto
Recopilar requisitos Definir el alcance Crear EDT
Verificar el alcance Controlar el alcance
Gestin del Tiempo del Proyecto
Definir las actividades Secuenciar las actividades Estimar los recursos de las actividades Estimar la duracin de las actividades Desarrollar el cronograma
Controlar el cronograma
Gestin de Costos del Proyecto
Estimar los costos Determinar el presupuesto de costos
Controlar los costos
Gestin de la Calidad del Proyecto
Planificar la calidad
Realizar el aseguramiento de calidad
Realizar Control de calidad
Gestin de los RR.HH del Proyecto
Planificar los RR.HH
Adquirir el equipo del proyecto el equipo del proyecto Dirigir el equipo del proyecto Desarrollar
Gestin de las comunicaciones del Proyecto
Identificar
interesados
Planificar las comunicaciones
Distribuir la informacin Gestionar las expectativas de los interesados
Informar el desempeo
Gestin de los riesgos del Proyecto
Planificar la gestin de riesgos Identificar los riesgos Realizar Anlisis cualitativo de riesgos Realizar Anlisis cuantitativo de riesgos Planificar la respuesta a los riesgos
Dar seguimiento y controlar los riesgos
Gestin de las adquisiciones del Proyecto
Efectuar adquisiciones
Planificar las adquisiciones
Administrar las adquisiciones
Cerrar las adquisiciones
Procesos de la Gerencia de Proyectos e InteraccionesTodo proyecto independientemente de la industria en que se desarrolla pasa por los siguientes 5 grupos de procesos. Inicio.- Aquellos procesos realizados para definir un nuevo proyecto o una nueva fase de un proyecto ya existente, mediante la obtencin de la autorizacin para comenzar dicho proyecto o fase. Planificacin.- Aquellos procesos requeridos para establecer el alcance del proyecto, refinar los objetivos y definir el curso de accin necesario para alcanzar los objetivos para cuyo logro se emprendi el proyecto. Ejecucin.- Aquellos procesos realizados para completar el trabajo definido en el plan para la direccin del proyecto a fin de cumplir con las especificaciones del mismo. Seguimiento y Control.- Aquellos procesos requeridos para monitorear, analizar y regular el progreso y el desempeo del proyecto, para identificar reas en las que el plan requiera cambios y para iniciar los cambios correspondientes. Cierre.- Aquellos procesos realizados para finalizar todas las actividades a travs de todos los grupos de procesos, a fin de cerrar formalmente el proyecto o una fase del mismo.
Inicio Planeamiento Control Cierre Ejecucin
Procesos de la Gerencia de Proyectos e InteraccionesProcesos de Seguimiento y Control Procesos de Planificacin
Grupo de procesos de la Direccin de Proyectos
Entrar en una Fase/Iniciar el Proyecto
Procesos de Iniciacin
Procesos de Cierre
Salir de una Fase/Finalizar el Proyecto
Procesos de Ejecucin
Los Grupo de procesos interactan en una Fase o Proyecto
Inicio del Proyecto
Iniciando el Proyecto
INICIO
7.2 Desarrollar el Acta de Constitucin del ProyectoEl acta de constitucin del proyecto o fase es un documento que autoriza formalmente el comienzo de un proyecto o fase, y debe ser emitido por una gerencia de alto nivel de la organizacin. Otorga al Project Manager autoridad para aplicar recursos de la organizacin a las actividades del proyecto.
EntradasEnunciado del trabajo del proyecto (SOW) Caso de Negocio Contrato Factores Ambientales de la empresa Activos de los procesos de la organizacinUna necesidad comercial SOW Una descripcin del alcance del producto Un plan estratgico
Salidas
Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto
Acta de constitucin del proyecto
Herramientas y Tcnicas Juicio de expertos
7.2 Desarrollar el Acta de Constitucin del ProyectoProject CharterA. Informacin General. Nombre del Proyecto: Preparado por: Proyecto ERP Jose Ramirez Fecha de Preparacin: Autorizado Por: 15 de Enero 2010 Oficina de Proyectos
B. Necesidad del Proyecto. Integrar la informacin de todas las reas y plantas de la empresa.
C. Objetivos del Proyecto. Establecer nuevos procesos para el flujo de documentos. Estandarizar procesos para todas las reas de la organizacin. Reducir el trabajo operativo de la organizacin
D. Alcance del Proyecto. Re-definicin de los procesos de contabilidad, logstica y finanzas. Migracin de la informacin al nuevo sistema. Definicin de la arquitectura tecnolgica base a usar.
Se implementaran los mdulos de planillas, Ventas, Facturacin Logstica, Contabilidad y Finanzas
7.2 Desarrollar el Acta de Constitucin del ProyectoE. Descripcin del Producto. Los procesos de contabilidad, logstica y finanzas consistir de los siguientes contenidos: Logstica: Requisiciones y solicitudes de compra de artculos. Aprobacin, Ordenes de compra, y recepcin de los parte de ingreso. Contabilidad: Recepcin de documentos. Solicitudes de pago. Provisin de documentos. Aplicacin de descuentos. Finanzas: Programacin de pagos Emisin de cheques. Caja chica F. Participantes del Proyecto. Gerente del Proyecto: Jos Ramirez Miembros del Proyecto: Julio Villanueva, Erick Jorges, William Ludea Involucrados: Exagon, personal de Diamante.G. Fechas del Proyecto Fecha de Inicio: 15 Enero 2010 Fecha de Fin: 15 Julio 2011 H. Restricciones del Proyecto Presupuesto: No gastar mas de 150 000 $ en su implementacin I. Suposiciones del Proyecto Compromiso de la alta direccin para facilitar los recursos necesarios al proyecto
7.3 Identificar a los interesadosEs el proceso de identificacin de todas las personas u organizaciones impactadas por el proyecto. As como documentar informacin relevante a sus intereses, participacin e impacto en el xito del proyecto.
EntradasActa de constitucin del proyecto Documentos de Adquisicin
Salidas
Identificar interesados del proyecto Herramientas y TcnicasAnlisis de los interesados Juicio experto
Registro de interesados Estrategia de gestin de interesados
Factores ambientales de la empresa Activos de los procesos de la organizacin
Registro de interesados
Acta de Constitucin del Proyecto
Proceso B
Proceso A
Planificacin del Proyecto
Proceso C
Planificando el ProyectoGrupo de Procesos de planificacinDesarrollar el plan para la direccin del proyecto Recopilar requisitos Definir el alcance Estimar los recursos de las actividades Estimar los costos Definir las actividades Estimar la Duracin de las actividades
Grupo de Procesos de Seguimiento y control
Crear EDT
Grupo de procesos de Iniciacin
Planificar la Gestin de Riesgos
Identificar de Riesgos
Determinar el presupuesto Desarrollar Plan de RR.HH. Planificar la calidad Planificar las comunicaciones Planificar las adquisiciones Planificar la Respuesta a los riesgos
Secuenciar las actividades
Realizar Anlisis cualitativo de riesgosRealizar Anlisis Cuantitativo de riesgos
Desarrollar el Cronograma
Grupo de Procesos de Ejecucin
Grupo de Procesos de Cierre
EJEMPLO DE UN PROCESO Desarrollar el Plan para la direccin del ProyectoEste proceso incluye las acciones necesarias para definir, integrar y coordinar todos los planes subsidiarios en un plan para la direccin del proyecto. El plan se actualiza y revisa a travs del proceso Control Integrado de Cambios. El plan para la direccin del proyecto define cmo se ejecuta, se supervisa y controla, y se cierra el proyecto.
EntradasActa de constitucin del Proyecto Salidas del proceso de planificacin Factores Ambientales de la empresa Activos de los procesos de la organizacin
Salidas
Desarrollar el Plan para la direccin del Proyecto Herramientas y Tcnicas Juicio de expertos
Plan para la direccin del proyecto
Project Charter
Desarrollar el Plan para la direccin del ProyectoDesarrollar el Plan para la direccin del Proyecto
Plan de Gestin de Requisitos Plan de Gestin del Cronograma Plan de Gestin de costos Plan de Gestin de Calidad
Las lneas bases del proyecto incluyen:Lnea base de alcance Lnea base del cronograma Lnea base del desempeo de costo
Plan para la direccin del Proyecto
Plan de RR. HH Plan de Gestin de las Comunicaciones Plan de Gestin de Riesgos Plan de Gestin de Adquisiciones
Proceso B
Proceso A
Ejecutando el Proyecto
Proceso C
GRUPO DE PROCESOS DE GERENCIA DE PROYECTOS reas del Conocimiento Grupo de Procesos de Iniciacin
Grupo de Procesos de Planificacin
Grupo de Procesos de Ejecucin
Grupo de Procesos de Seguimiento y ControlDar Seguimiento y controlar el trabajo del proyecto Realizar Control integrado de cambios
Grupo de Procesos de Cierre
Gestin de la Integracin del Proyecto Gestin del Alcance del Proyecto
Desarrollar el acta de constitucin del proyecto
Desarrollar el plan para la direccin del proyecto
Dirigir y gestionar la ejecucin del proyecto
Cerrar proyecto o fase
Recopilar requisitos Definir el alcance Crear EDT
Verificar el alcance Controlar el alcance
Gestin del Tiempo del Proyecto Gestin de Costos del Proyecto Gestin de la Calidad del Proyecto
Definir las actividades Secuenciar las actividades Estimar los recursos de las actividades Estimar la duracin de las actividades Desarrollar el cronograma
Controlar el cronograma
Estimar los costos Determinar el presupuesto de costos
Controlar los costos
Planificar la calidad
Realizar el aseguramiento de calidad
Realizar control de calidad
Gestin de los RR.HH del Proyecto
Desarrollar el Plan de RR.HH
Adquirir el equipo del proyecto Desarrollar el equipo del proyecto Dirigir el equipo del proyecto
Gestin de las comunicaciones del Proyecto Gestin de los riesgos del Proyecto Gestin de las adquisiciones del Proyecto
Identificar a los interesados del proyecto
Planificar las comunicaciones
Distribuir la informacin Gestionar las expectativas de los interesados
Informar el desempeo
Planificar la gestin de riesgos Identificar los riesgos Realizar Anlisis cualitativo de riesgos Realizar Anlisis cuantitativo de riesgos Planificar la respuesta a los riesgos
Dar Seguimiento y controlar los riesgos
Planificar las adquisiciones
Efectuar adquisiciones
Administrar las adquisiciones
Cerrar las adquisiciones
11.1 Dirigir y Gestionar la Ejecucin del ProyectoEntradasPlan para la direccin del Proyecto Solicitudes de cambio aprobadas Factores Ambientales de la empresa Activos de los procesos de la organizacinPlan de Gestin
SalidasEntregables Informacin sobre el desempeo del trabajo Solicitudes de Cambio Actualizacin al Plan para la direccin del Proyecto
Dirigir y gestionar la ejecucin del Proyecto Herramientas y TcnicasJuicio de expertos Sistema de informacin para la direccin de proyectos
Actualizacin a los documentos del Proyecto
delProyecto Plan para la direccin del proyecto
Informacin sobre el desempeo - Acciones correctivas. - Acciones preventivas. - Reparacin de defectos.
11.2 Realizar Aseguramiento de la Calidad.EntradasPlan para la direccin del proyecto
SalidasActualizacin de los activos de los procesos de la organizacin Solicitudes de Cambios Actualizacin al Plan para la direccin del proyecto
Mtricas de calidadInformacin sobre el desempeo del trabajo Mediciones de control de calidad
Realizar Aseguramiento de la Calidad Herramientas y TcnicasHerramientas y tcnicas para planificar la calidad y realizar el control de calidad
Actualizacin de la documentacin del proyecto
Informacin sobre el desempeo
Auditoras de calidadAnlisis del procesoSolicitudes de Cambio
Proceso B
Proceso A
Seguimiento y Control del Proyecto
Proceso C
Seguimiento y control del proyectoGRUPO DE PROCESOS DE GERENCIA DE PROYECTOS reas del ConocimientoGestin de la
Grupo de Procesos de Iniciacin
Grupo de Procesos de Planificacin
Grupo de Procesos de Ejecucin
Grupo de Procesos de Seguimiento y ControlDar Seguimiento y controlar el trabajo del proyecto Realizar Control integrado de cambios Verificar el alcance Controlar el alcance
Grupo de Procesos de CierreCerrar proyecto o fase
Integracin delProyecto Gestin del Alcance del Proyecto
Desarrollar el acta de constitucin del proyecto
Desarrollar el plan para la direccin del proyecto
Dirigir y gestionar la ejecucin del proyecto
Recopilar Requisitos Definir el alcance Crear EDT
Gestin del Tiempo del Proyecto Gestin de Costos del Proyecto Gestin de la Calidad del Proyecto Gestin de los RR.HH del Proyecto Gestin de las comunicaciones del Proyecto
Definir las actividades Secuenciar las actividades Estimar los recursos de las actividades Estimar la duracin de las actividades Desarrollar el cronograma
Controlar el cronograma
Estimar los costos Determinar el presupuesto de costos Planificar la calidad
Controlar los costos
Realizar el aseguramiento de calidad Adquirir el equipo del proyecto Desarrollar el equipo del proyecto Dirigir el equipo del proyecto
Realizar control de calidad
Desarrollar el Plan de RR.HH
Identificar a los interesados del proyecto
Planificar las comunicaciones
Distribuir la informacin Gestionar las expectativas de los interesados
Informar el desempeo
Gestin de los riesgos del ProyectoGestin de las adquisiciones del Proyecto
Planificacin de la gestin de riesgos Identificar los riesgos Realizar Anlisis cualitativo de riesgos Realizar Anlisis cuantitativo de riesgos Planificar la respuesta a los riesgos Planificar las adquisiciones
Dar Seguimiento y controlar los riesgos
Efectuar adquisiciones
Administrar las adquisiciones
Cerrar las adquisiciones
12. Seguimiento y control del proyectoConsiste en observar la ejecucin del proyecto de forma que se puedan identificar los problemas oportunamente y adoptar las acciones correctivas para controlar la ejecucin del proyecto. El desempeo del proyecto se observa y se mide regularmente para identificar las variaciones respecto al plan.
Verificar el alcance
Grupo de procesos de iniciacin
Controlar el alcance
Dar Seguimiento y controlar el trabajo del proyecto
Controlar el cronograma
Grupo de procesos de planificacin
Controlar los costosRealizar Control de la calidad
Grupo de procesos de ejecucin
Realizar Control integrado de cambios
Grupo de procesos de Cierre
Informar el desempeo Dar Seguimiento y controlar los riesgos Administrar las adquisiciones
12.1 Dar Seguimiento y controlar el trabajo del proyectoConsiste en recoger, medir y difundir informacin sobre el desempeo, y para evaluar las mediciones y tendencias para mejorar el proceso. Este proceso incluye el seguimiento y minimizacin de los riesgos y el informe del estado del proyecto (medicin del avance) a los integrantes del mismo. Riesgos Tiempo Costos Calidad Comunicacin Adquisiciones ......
Plan del Proyecto
Acciones de Supervisin CorregirAdministracinMarketing Reclutamiento Organigrama y funciones CompetenciasPlan de MKT Lanzamiento
Proyecto LATSI
Administracin del Proyecto
Portal
Portal
Constitucin
Plan del Proyecto
Diseo funcional
Foro Boletn Publicacione sNoticias
Estatutos Reglamento Interno Registros Pblicos
Diseo Grfico
Reporte de estado Cierre 1
Hosting
Programacin
Certificacin
Eventos
Implantacin
Prevenir Proyectar Reparacin de defectos Cambios solicitados
12.1 Dar Seguimiento y controlar el trabajo del proyectoEntradasPlan para la direccin del Proyecto Informe de Desempeo Factores Ambientales de la empresa Activos de los procesos de la organizacin
Salidas
Dar Seguimiento y controlar el trabajo del proyecto
Solicitudes de Cambio Actualizacin al Plan para la direccin del Proyecto Actualizacin a los documentos del Proyecto
Cumulative Open vs. Closed Issues25# of Issues
Herramientas y TcnicasOpened Closed
20 15 10 5 0 T1 T3 T5 T7 T9 T11
Juicio de expertosSolicitudes de Cambio
Informe de Desempeo
Proceso B
Proceso A
Cerrar el Proyecto
Proceso C
Cerrar proyecto o faseGRUPO DE PROCESOS DE GERENCIA DE PROYECTOS reas del ConocimientoGestin de la
Grupo de Procesos de Iniciacin
Grupo de Procesos de Planificacin
Grupo de Procesos de Ejecucin
Grupo de Procesos de Seguimiento y ControlDar Seguimiento y controlar el trabajo del proyecto Realizar Control integrado de cambios Verificar el alcance Controlar el alcance
Grupo de Procesos de CierreCerrar proyecto o fase
Integracin delProyecto Gestin del Alcance del Proyecto Gestin del Tiempo del Proyecto Gestin de Costos del Proyecto Gestin de la Calidad del Proyecto Gestin de los RR.HH del Proyecto Gestin de las comunicaciones del Proyecto Gestin de los riesgos del Proyecto Gestin de las adquisiciones del Proyecto
Desarrollar el acta de constitucin del proyecto
Desarrollar el plan para la direccin del proyecto
Dirigir y gestionar la ejecucin del proyecto
Recopilar Requisitos Definir el alcance Crear EDT
Definir las actividades Secuenciar las actividades Estimar los recursos de las actividades Estimar la duracin de las actividades Desarrollar el cronograma
Controlar el cronograma
Estimar los costos Determinar el presupuesto de costos Planificar la calidad
Controlar los costos
Realizar el aseguramiento de calidad Adquirir el equipo del proyecto Desarrollar el equipo del proyecto Dirigir el equipo del proyecto Distribuir la informacin Gestionar las expectativas de los interesados
Realizar control de calidad
Desarrollar el Plan de RR.HH
Identificar a los interesados del proyecto
Planificar las comunicacionesPlanificacin de la gestin de riesgos Identificar los riesgos Realizar Anlisis cualitativo de riesgos Realizar Anlisis cuantitativo de riesgos Planificar la respuesta a los riesgos Planificar las adquisiciones
Informar el desempeo
Dar Seguimiento y controlar los riesgos
Efectuar adquisiciones
Administrar las adquisiciones
Cerrar las adquisiciones
Cerrar el Proyecto o faseEste proceso incluye finalizar todas las actividades completadas a lo largo de todos los Grupos de Procesos de Direccin de Proyectos para cerrar formalmente el proyecto o una fase del proyecto, y transferir el proyecto completado o cancelado segn corresponda. Involucra los siguientes procesos: Procedimiento de Cierre Administrativo. Procedimiento de Cierre del Contrato.
Grupo de procesos de planificacin
Cerrar Proyecto o fase
Grupo de procesos de ejecucin Cerrar las adquisiciones Grupo de procesos de Seguimiento y control
Cerrar el Proyecto o faseEstablece los procedimientos para coordinar las actividades requeridas para verificar y documentar los entregables, coordinar formalmente su aceptacin, e investigar y documentar los motivos por los cuales se tomaron ciertas acciones si en caso un proyecto se da por finalizado antes de ser completarlo.
EntradasPlan para la direccin del Proyecto Entregables aceptados Activos de los procesos de la organizacin
Salidas
Cerrar proyecto o fase Herramientas y Tcnicas
Transferencia del Producto, servicio o resultado final Activos de los procesos de la organizacin actualizados
Entregables aceptados
Juicio de expertos
Producto
Maximizar la utilizacin de la Herramienta Project
La Inauguracin es la culminacin de un proyecto?
Fuente: http://elcomercio.pe/peru/833508/noticia-hospital-pisco-inaugurado-lunes-alan-garcia-no-esta-listo
Fuente: http://elcomercio.pe/peru/833508/noticia-hospital-pisco-inaugurado-lunes-alan-garcia-no-esta-listo
Captulo Lima, Per
Recomendaciones
Formalizar una cultura basada en Direccin de Proyectos. Promover, difundir buenas practicas de Direccin de Proyecto en las Organizacin. Invertir en entrenamiento, formacin, capacitacin. Establecer sociedades con Instituciones que promueven la Direccin de Proyectos en forma acredita.
Captulo Lima, Per
Beneficios de la membreca del PMI
Convertirse en miembro del PMI le permite dedicarse a las mejores prcticas y resultados Tomar en serio su desarrollo personal y profesional Ser un agente de cambio que soportar el crecimiento mundial de la Direccin de Proyectos. Exclusivo acceso a: Informacin Publicaciones Servicios Oportunidades Valores especiales
Captulo Lima, Per
Direccin de Proyectos una de las ms demandadas
Captulo Lima, Per
Acceso libre a los estndares en lnea
EVENTOS NACIONALES - PMI-PER
Captulo Lima, Per
Solo cosas buenas suceden cuando te acercas al PMI
Informacin de contactoVicente Granadino G. PMP, MBA Presidente PMI Lima Per Chapter PMI Lima Per [email protected] 996-328-780
www.pmi.org.pe52