¿QUE ES?¿QUE ES?

La escritura pública es un documento en el que se hace La escritura pública es un documento en el que se hace constar ante Notario público un determinado hecho o constar ante Notario público un determinado hecho o derecho autorizado por un fedatario público (notario), derecho autorizado por un fedatario público (notario), que da fe sobre la Capacidad jurídica de los otorgantes, que da fe sobre la Capacidad jurídica de los otorgantes, el contenido del mismo y la fecha en que se realizó. La el contenido del mismo y la fecha en que se realizó. La escritura pública es un instrumento notarial que contiene escritura pública es un instrumento notarial que contiene una o más declaraciones de las personas intervinientes una o más declaraciones de las personas intervinientes en un acto o contrato, emitidas ante notario con el lleno en un acto o contrato, emitidas ante notario con el lleno de los requisitos legales propios y específicos de cada de los requisitos legales propios y específicos de cada acto, para su incorporación al protocolo.acto, para su incorporación al protocolo.

En el caso de las sociedades que quizás En el caso de las sociedades que quizás es el más representativo de los hechos es el más representativo de los hechos que requieren ser elevados a escritura que requieren ser elevados a escritura pública, el contrato de sociedad pública, el contrato de sociedad expresado en la minuta de constitución es expresado en la minuta de constitución es un acto voluntario y solemne de los un acto voluntario y solemne de los socios. Esta voluntad de celebrar un socios. Esta voluntad de celebrar un contrato, se realiza ante un notario contrato, se realiza ante un notario público, ya sea directamente o a través de público, ya sea directamente o a través de un apoderado. Para el efecto deben un apoderado. Para el efecto deben presentarse las partes intervinientes, ya presentarse las partes intervinientes, ya sea de forma personal o mediante sea de forma personal o mediante apoderado.apoderado.

ANALISIS DE LA ESCRITURAANALISIS DE LA ESCRITURA

DOCUMENTO POR QUE PARA QUE QUE SE MIRA

Escritura de constitución

Es la seguridad para el banco en cuanto a que la empresa esta legalmente constituida

El analisis se centra en el punto que indica la máxima capacidad de endeudamiento del representante legal

Fecha de inicio comercialmente y el tope que tiene el representante para toma de decisiones en el endeudamiento

En esta primera parte se coloca el nombre En esta primera parte se coloca el nombre del notario y de las socios con su del notario y de las socios con su respectiva identificación, así mismo la respectiva identificación, así mismo la ciudad y fecha en que se diligencio.ciudad y fecha en que se diligencio.

En el articulo primero se escribe el En el articulo primero se escribe el nombre o razón social de la empresa, y la nombre o razón social de la empresa, y la ciudad domicilio de la entidad.ciudad domicilio de la entidad.

Se fija el objeto principal del negocio sea Se fija el objeto principal del negocio sea una o varias actividades alas que se va a una o varias actividades alas que se va a dedicar la empresa.dedicar la empresa.

Se muestra como son los ingresos del Se muestra como son los ingresos del patrimonio para la constitución de la patrimonio para la constitución de la empresa por parte de cada socio ( cuota y empresa por parte de cada socio ( cuota y valor aportado) y se determina su valor aportado) y se determina su participación en el mismoparticipación en el mismo

Es la base legal de los requisitos mínimos Es la base legal de los requisitos mínimos para dicha constitución por los socios para dicha constitución por los socios donde se comprometen a llevar dicho libro donde se comprometen a llevar dicho libro

Ser identifica la organización Ser identifica la organización administrativa que llevara la empresaadministrativa que llevara la empresa

Se muestra y se determina cada una de Se muestra y se determina cada una de las atribuciones o facultades que tiene el las atribuciones o facultades que tiene el gerente en la entidad.gerente en la entidad.

Se puntualizan las funciones especificas Se puntualizan las funciones especificas de la junta de sociosde la junta de socios

Se procede a proyectar una meta para la Se procede a proyectar una meta para la reserva legal de la entidad partiendo como reserva legal de la entidad partiendo como mínimo de un 10 %mínimo de un 10 %

Se especifica cada cuanto se hará cierre Se especifica cada cuanto se hará cierre de cuentas y entrega de estados de cuentas y entrega de estados financieros , por lo mínimo una vez al año.financieros , por lo mínimo una vez al año.

Se especifica la duración de la sociedad y Se especifica la duración de la sociedad y las causales de terminación de la misma.las causales de terminación de la misma.

Se aclara la forma de liquidación de la Se aclara la forma de liquidación de la entidad y los encargados de realizarla.entidad y los encargados de realizarla.

Por ultimo se firma por parte de los socios Por ultimo se firma por parte de los socios al estar de acuerdo y del notario como al estar de acuerdo y del notario como testigo del acto publico que se ha realizado.testigo del acto publico que se ha realizado.