ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO

FACULTAD DE ADMINISTRACION DE EMPRESAS

FACTURAS EN LOTE Y REPORTES TOTALES

ING. RICHARD CAIZAQUINTO “A” COMERCIO EXTERIOR

INTEGRANTES :

MÒNICA ALDAS MARICELA BALSECA

RONY CABRERA

FACTURA

Es un documento mercantil que refleja toda la información de una operación de compraventa.

FACTURAS EN LOTE

La opción factura en lote permite emitir automáticamente un grupo de facturas similares.

DEFINIR UNA FACTURA GENERAL.- se debe definir un estimado en la sección de estimados del menú general elegir estimados y crear un

estimado, no importa el nombre del cliente ya que este será cambiado por cada cliente.

ADICIONAR UN CLIENTE.- Le permite incluir un cliente en el grupo al cual se le emitirá las facturas. Especificar el código o presionar la tecla buscar para ubicar el cliente de la lista general de clientes.

ELIMINAR UN CLIENTE.- Le permite eliminar un cliente del grupo de clientes, por ejemplo cuando el cliente ha dejado de utilizar el servicio, entonces utilizar esta opción para eliminarlo del grupo.

VER GRUPO.- Le permite ver en pantalla u obtener un listado de los clientes a los cuales se les va emitir las facturas. Los clientes que se muestran marcados con un asterisco ‘*’ son los que pertenecen al grupo a los cuales se emite la factura.

INICIAR PROCESO.- Cuando se ha definido la factura y el grupo de clientes entonces presionar este botón en el cual se le muestra una ventana solicitando si existe ya un pago por adelantado y la fecha que debe mostrarse en las facturas.

REPORTES

Es un informe o una noticia.

REPORTES TOTALES La pestaña de reportes se utiliza

para emitir informes impresos de las facturas realizadas.

Se puede obtener las ventas por fechas, por clientes, por vendedor.

Los impuestos que se van a pagar por concepto de ventas, por productos.

REPORTES TOTALES

POR FECHAS.- Muestra las ventas que se han realizado para un período determinado, por ejemplo puede obtener el total de ventas para el día de ayer, para una semana o para un mes.

VENTAS POR CLIENTES.- Muestra los totales de ventas que se obtienen para un cliente en particular o todos los clientes.

REPORTE DE IMPUESTOS POR VENTAS.- Este informe discrimina los diferentes impuestos que haya cobrado en sus facturas. Es muy útil para cumplir las regulaciones de impuestos en su país.

LIBRO DE VENTAS.- Este es un reporte que indica el total de ventas menos los créditos que se hayan emitido. Este reporte generalmente se trata de adecuar a los reportes de libro de ventas que requiere la oficina de impuestos de su país.

GRACIAS POR SU ATENCIÒ

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