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ESPECIFICACIONES DE PUESTOS · c. Mantener actualizado un registro de control de recorrido del...

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ESPECIFICACIONES DE PUESTOS DEPARTAMENTO DE ORIENTACION Y CONTROL DE APORTES
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ESPECIFICACIONES DE PUESTOS

DEPARTAMENTO DE ORIENTACION Y CONTROL DE APORTES

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ESPECIFICACION DEL PUESTO

Ubicación Nomenclatura OFICINA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS DPTO. DE ORIENTAC. Y CONTROL DE APORTES

JEFE DE DEPARTAMENTO

1. Naturaleza de la Función Ejecución de actividades de orientación, fiscalización y difusión de los aportes correspondientes al SENCICO, a nivel nacional. 2. Características del Puesto

a. Liderar y supervisar un grupo de trabajo de especialistas y técnicos que desarrollan actividades de características complejas.

b. Es capaz de realizar un trabajo profesional complejo e innovador bajo la

supervisión de profesionales de niveles superiores. c. Al adquirir mayor experiencia y progreso en el desarrollo del trabajo, se

espera que aplique nuevas estrategias y métodos en situaciones y/o problemas cada vez más complejos.

3. Funciones

a. Formular, proponer e implementar las políticas de fiscalización y difusión del aporte a nivel nacional.

b. Programar, desarrollar y evaluar las charlas de orientación a nivel

nacional; efectuando las coordinaciones pertinentes con diversas entidades y dependencias.

c. Programar y desarrollar campañas de fiscalización, elaborando los

informes técnicos correspondientes. d. Aprobar los Certificados de No Adeudo, coordinar con el Banco de la

Nación e informar sobre la recaudación mensual. e. Controlar y aprobar la documentación para el otorgamiento de becas al

contribuyente. f. Controlal y elaborar los informes sobre devolución de pagos en exceso de

la contribución al SENCICO. g. Coordinar y atender las solicitudes de fraccionamiento de la contribución

al SENCICO.

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h. Coordinar con SUNAT sobre los aspectos vinculados a las aportaciones

al SENCICO.

i. Coordinar con entidades (municipios, ministerios, proyectos especiales, etc), sobre aspectos relacionados con las responsabilidad asignadas.

j. Conducir el proceso de evaluación del comportamiento tributario por

contribuyente, así como brindarle la orientación correspondiente.

k. Desarrollar otras actividades o funciones afines que sean necesarias para alcanzar mejores niveles de eficiencia y/o las que le encargue el Gerente de Administración y Finanzas.

4. Formación y Experiencia

a. Formación 1. Título Profesional de Contador, Economista, Ingeniero Industrial,

Abogado, Ingeniero Civil con la Colegiatura correspondiente. 2. Capacitación especializada en programas de recaudación. 3. Manejo de software de aplicación en entorno gráfico; de preferencia con

estudios complementarios de informática, relacionados con su perfil de carrera.

b. Experiencia 1. Seis (06) años en el ejercicio profesional. 2. Cuatro (04) años en el desempeño de cargos del nivel Profesional

relacionados directamente con el ámbito de la Gestión del Sistema de Recaudación.

3. Experiencia en la conducción de personal profesional, técnico y auxiliar.

Alternativa Poseer una combinación equivalente de formación profesional y experiencia.

5. Cualidades Personales

a. Tiene condiciones para liderar grupos de trabajo de diversas especialidades y poseer ética y moral.

b. El trabajo exige alternativas de solución por lo que se requiere tener iniciativa frecuentemente.

c. Tiene capacidad para expresarse y transmitir sus ideas con claridad. d. Requiere habilidad para manejar situaciones medianamente complejas

con gran sentido práctico.

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ESPECIFICACION DEL PUESTO

Ubicación Nomenclatura OFICINA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS DPTO. DE ORIENTAC. Y CONTROL DE APORTES

ESPECIALISTA EN FINANZAS

1. Naturaleza de la Función Ejecución de actividades de análisis de información sobre la recaudación correspondiente al SENCICO a nivel nacional. 2. Características del Puesto

a. En la medida que se desarrolla en su campo y/o cargos afines, su trabajo requiere cada vez menos supervisión, aplicando progresivamente más juicios individuales, y pueda ejecutar amplias y variadas tareas en el ámbito de su perfil ocupacional.

b. Puede ser llamado a supervisar y coordinar diversos trabajos ejecutados por técnicos que desarrollan tareas de cierta complejidad, para los cuales es necesario dar instrucción generales y ejercer los controles necesarios.

c. Mantiene relaciones interpersonales y contactos con personal de especialistas, técnicos y auxiliares en el desarrollo de sus actividades.

3. Funciones

a. Formular proyecciones de recaudación anual por aportes al SENCICO en base a la información de contribuyentes, al presupuesto y otros.

b. Elaborar el informe de recaudación mensual, efectuando el seguimiento

pertinente al Sector Construcción.

c. Análizar y estimar las posibles inversiones en construcción del Sector Público y Privado, en función a proyecciones macro económicas.

d. Elaborar estadísticas sobre tipos de obras, concentración de inversión en el campo de la construcción, inversiones ejecutadas por las Oficinas Zonales, cuadros comparativos anuales, etc.

e. Recabar permanentemente la normatividad legal vinculada al Sector Construcción. Sistematizarla, compilarla y proponer la normas internas de adecuación pertinentes.

f. Desarrollar charlas de orientación a los contribuyentes, en la aplicación

de las normas tributarias del Sector Construcción.

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g. Asesorar y orientar en forma directa y diaria al contribuyente sobre los aportes al SENCICO.

h. Participar en las acciones de fiscalización que se efectúen, de acuerdo a

la programación aprobada.

i. Desarrollar otras actividades o funciones afines que sean necesarias para alcanzar mejores niveles de eficiencia y/o las que le encargue su jefe inmediato.

4. Formación y Experiencia

a. Formación 1. Título Profesional de Contador Público, Administrador de Empresas o

Ingeniero Industrial, Colegiado. 2. Conocimiento del software de aplicación del área. De preferencia con

estudios complementarios de informática relacionado con su perfil de carrera.

b. Experiencia 1. Cinco (05) años en el desempeño de cargos del nivel Profesional

relacionados directamente con el ámbito financiero-tributario en el Sector Público.

2. Experiencia en la conducción de personal profesional, técnico y auxiliar.

Alternativa Poseer una combinación de formación profesional y experiencia.

5. Cualidades Personales

a. Poseer ética y moral. b. Requiere tener buen razonamiento lógico. c. Las labores que desarrolla exige tener cuidado en la aplicación de los

procesos propios del área de trabajo. d. Se requiere capacidad para transmitir, redactar y/o exponer ideas o

iniciativas.

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ESPECIFICACION DEL PUESTO

Ubicación Nomenclatura OFICINA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS DPTO. DE ORIENTAC. Y CONTROL DE APORTES

TECNICO EN FINANZAS

1. Naturaleza de la Función Ejecución de actividades de análisis, verificación y seguimiento de acciones de fiscalización de contribuyentes. 2. Características del Puesto

a. En la medida que se desarrolla en su campo y/o cargos afines, su trabajo requiere cada vez menos supervisión, aplicando progresivamente más juicios individuales, y pueda ejecutar amplias y variadas tareas en el ámbito de su perfil ocupacional.

b. Puede ser llamado a supervisar y coordinar diversos trabajos ejecutados por técnicos que desarrollan tareas de cierta complejidad, para los cuales es necesario dar instrucción generales y ejercer los controles necesarios.

c. Mantiene relaciones interpersonales y contactos con personal de especialistas, técnicos y auxiliares en el desarrollo de sus actividades.

3. Funciones

a. Efectuar el análisis y procesamiento de los contribuyentes que se encuentren en condición de morosidad con el SENCICO.

b. Verificar las declaraciones de los contribuyentes, tomando como base los datos de las fichas documentales.

c. Formular y distribuir comunicados para los contribuyentes con morosidad.

d. Participar en todo el proceso de fiscalización a los contribuyentes al SENCICO.

e. Analizar los expedientes de los contribuyentes y determinar las

observaciones sobre Deuda Tributaria, Pagos en Exceso, Obras y/o servicios pendientes de inscripción, u otros.

f. Efectuar el seguimiento de las deudas tributarias, hasta su total cancelación, formulando los comunicados reiterativos pertinentes para el logro del objetivo.

g. Elaborar el Informe de Avance Mensual de Metas, así como el Informe

Final de Fiscalización.

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h. Efectuar el ingreso al sistema informático, del Proceso de Fiscalización y de las declaraciones de los contribuyentes.

i. Desarrollar otras actividades o funciones afines que sean necesarias para

alcanzar mejores niveles de eficiencia y/o las que le encargue su jefe inmediato.

4. Formación y Experiencia

a. Formación 1. Título Profesional de Contador Público, Administrador de Empresas o

Ingeniero Industrial, Colegiado. 2. Conocimiento del software de aplicación del área. De preferencia con

estudios complementarios de informática relacionado con su perfil de carrera.

b. Experiencia 1. Dos (02) años en el desempeño de cargos relacionados directamente

con el ámbito financiero-tributario en el Sector Público. 2. Alguna experiencia en la conducción de personal técnico y auxiliar.

Alternativa Poseer una combinación equivalente de formación universitaria y experiencia.

5. Cualidades Personales

a. Poseer ética y moral. b. Requiere tener buen razonamiento lógico. c. Las labores que desarrolla exige tener cuidado en la aplicación de los

procesos propios del área de trabajo. d. Se requiere capacidad para transmitir, redactar y/o exponer ideas o

iniciativas.

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ESPECIFICACION DEL PUESTO

Ubicación Nomenclatura OFICINA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS DPTO. DE ORIENTAC. Y CONTROL DE APORTES

CHOFER

1. Naturaleza de la Función Ejecución de actividades de operación, mantenimiento y reparación primaria de vehículos motorizados. 2. Características del Puesto

a. Los procedimientos y métodos que se ejecutan en este nivel son considerados como estandarizados.

b. Se requiere capacidad para ejecutar tareas variadas siguiendo métodos y

procedimientos generales. c. El desempeño del cargo exige un alto grado de discreción y

confidencialidad. 3. Funciones

a. Conducir automóviles para el transporte de personal del Departamento de Orientación y Control de Aportes; así como prestar apoyo en el traslado de personal de otras dependencias.

b. Efectuar coordinaciones con el servicio correspondiente sobre el

mantenimiento y/o reparación del vehículo. c. Mantener actualizado un registro de control de recorrido del vehículo y del

consumo de combustible. d. Efectuar el afinamiento del vehículo y/o reparaciones de primer nivel. e. Efectuar el reparto de documentación del Departamento, así como apoyar

en el archivo de documentos recibidos y copias de emitidos.

f. Cumplir otras funciones afines que se le asigne. 4. Formación y Experiencia

a. Formación 1. Instrucción secundaria. 2. Contar con Brevete Profesional. 3. Tener estudios en mecánica y electricidad automotríz. 4. Tener preparación básica en defensa personal.

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b. Experiencia 1. Cinco (05) años de ejercicio en labores de conducción de vehículos

motorizados, certificados con los respectivos récords de infracciones. 2. Tres (03) años en el desempeño del cargo de chofer en instituciones

públicas o privadas. 5. Cualidades Personales

a. Las tareas que realiza requieren de atención y cuidado constante. b. Requiere tener una actitud adecuada para la comprensión de la

normatividad relacionada con su campo de acción. c. Tiene capacidad de memoria para recepcionar instrucciones generales y

desarrollar su trabajo.

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ESPECIFICACION DEL PUESTO

Ubicación Nomenclatura OFICINA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS DPTO. DE ORIENTAC. Y CONTROL DE APORTES

TECNICO EN FINANZAS

1. Naturaleza de la Función Ejecución de actividades para el desarrollo de los programas computacionales para apoyar las acciones de fiscalización y control de aportes. 2. Características del Puesto

a. Los procedimientos y métodos que se ejecutan en este nivel son de análisis lógico de las diferentes funciones que se desarrollan.

b. Se requiere capacidad para ejecutar tareas variadas siguiendo métodos y

procedimientos generales. c. El desempeño del cargo exige un alto grado de discreción y

confidencialidad. 3. Funciones

a. Efectuar y proponer las programaciones y reprogramaciones presupuestales del Departamento de Orientación y Control de Aportes.

b. Actualizar el módulo de aportes y difundirlos a nivel nacional del

SENCICO. c. Elaborar los reportes respectivos para el Control de Calidad de la

información ingresada al Sistema de Aportes. d. Participar en la elaboración y preparación de charlas de exposición audio

visual para los contribuyentes. e. Elaborar e implementar programas para la automatización de procesos

técnico-administrativos del ámbito funcional, procesos de fiscalización y trabajo de campo.

f. Efectuar los análisis tendentes a establecer estados de aportes anuales o

por periodos, de todos los contribuyentes a nivel nacional.

g. Ingresar información de fichas de inscripción al sistema AS/400.

h. Velar por la transferencia al sistema AS/400 de la información de pagos y otras bases de datos remitidos por SUNAT.

i. Elaborar notificaciones a nivel nacional.

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j. Desarrollar otras actividades o funciones afines que sean necesarias para alcanzar mejores niveles de eficiencia y/o las que le encargue su jefe inmediato.

4. Formación y Experiencia

a. Formación 1. Estudios Técnicos Superiores en Contabilidad, Computación y

Programación o en Administración Financiera. 2. Conocimientos certificados de software de lenguajes de programación

(Oracle, SQL, Visual Basic, Fox Pro, etc).

b. Experiencia Cuatro (04) años de ejercicio en labores de apoyo técnico en el ámbito de tributación y fiscalización.

Alternativa Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia.

5. Cualidades Personales

a. Poseer ética y moral. b. Las tareas que realiza requieren de atención y cuidado constante. c. Requiere tener una actitud adecuada para la comprensión de la

normatividad relacionada con su campo de acción. d. Tiene capacidad de memoria para recepcionar instrucciones generales y

desarrollar su trabajo.

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ESPECIFICACION DEL PUESTO

Ubicación Nomenclatura OFICINA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS DPTO. DE ORIENTAC. Y CONTROL DE APORTES

SECRETARIA

1. Naturaleza de la Función Ejecución de actividades técnico-administrativas de apoyo secretarial al Departamento de orientación y control de aportes. 2. Características del Puesto

a. Las competencias que corresponden a este nivel son realizadas bajo supervisión, recibe instrucciones técnico-administrativas generales y no toma decisiones por sí mismo.

b. Las relaciones interpersonales y de comunicación, con el personal que

labora y los usuarios son constantes y requieren de tacto y facilidad de palabra.

c. En este nivel está en contacto con otras personas internamente y

externamente, a efecto de proporcionar y/o obtener información. d. Ejecuta tareas variadas siguiendo métodos y procedimientos generales.

3. Funciones

a. Recibir, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentación que ingresa y egresa al Departamento de Orientación y Control de Aportes.

b. Brindar información básica sobre las gestiones técnicas y/o

administrativas del Departamento de Orientación y control de Aportes. c. Atender las comunicaciones telefónicas o por otros medios electrónicos,

así como le puede corresponder concertar citas y mantener actualizada la agenda del responsable de la Oficina.

d. Realizar actividades de seguimiento de los procedimientos técnicos o

administrativos. e. Preparar informes y digitar documentos diversos del área donde labora. f. Realizar actividades de verificación y/o control de información de la

unidad orgánica donde labora y manejo del archivo físico de la documentación.

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g. Desarrollar otras actividades o funciones afines que se le encomienda

teniendo en consideración las características del puesto. 4. Formación y Experiencia

a. Formación 1. Poseer Título de Secretaria Ejecutiva otorgado por el Ministerio de

Educación o entidad autorizada. 2. Contar con capacitación especializada en relaciones humanas o

relaciones públicas. 3. Capacitación en computación, hoja de calculo y procesador de textos.

b. Experiencia Dos (02) años en cargos de Secretaria en instituciones o empresas públicas y/o privadas, con conocimiento del Sector Público en general, y de los Sistemas Administrativos en particular.

Alternativa Poseer una combinación equivalente de formación técnica y experiencia.

5. Cualidades Personales

a. Demuestra gran interés y sentido de colaboración en el trabajo. b. Demuestra interés para percibir detalles con rapidez respecto a los

procedimientos y métodos de trabajo. c. Requiere de un alto grado de confidencialidad, lealtad y discreción.

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ESPECIFICACIONES DE PUESTOS

DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS

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ESPECIFICACION DEL PUESTO

Ubicación Nomenclatura OFICINA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS

JEFE DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS

1. Naturaleza de la Función Desarrollo de actividades de programación, coordinación, ejecución y evaluación de los procesos de administración de personal de la institución. 2. Características del Puesto

a. El trabajo del profesional en este nivel debe estar orientado principalmente al cumplimiento de la legislación laboral, desarrollo de técnicas y métodos de su especialidad o perfil ocupacional.

b. Tiene supervisión sobre un grupo polivalente de profesionales y técnicos

de menor nivel. c. Ejerce control sobre el cumplimiento de los programas de trabajo y

alcance de metas. d. Mantiene relaciones interpersonales, continuos con personal directivo,

profesional, técnico y administrativo en el ámbito interno. 3. Funciones

a. Organizar, desarrollar, conducir, supervisar y evaluar los sistemas de administración de personal del SENCICO.

b. Elaborar normas, directivas y procedimientos que permitan optimizar el

desarrollo de los procesos técnicos de personal de la Institución. c. Coordinar con las Gerencias Zonales, las acciones a seguir para viabilizar

y optimizar el desarrollo de los procesos de personal a nivel nacional. d. Elaborar el proyecto de Presupuesto Analítico de Personal (PAP), el

cuadro para Asignación de Personal (CAP) y los presupuestos correspondientes a las remuneraciones complementarias, beneficios y pensiones de los servidores del SENCICO.

e. Supervisar el proceso de reclutamiento, selección, contratación e

inducción del personal, a nivel nacional, de acuerdo a las disposiciones legales vigentes.

f. Supervisar el control de asistencia, puntualidad y permanencia del

personal, así como consolidar los referidos al personal de las Gerencias Zonales, para aplicar las acciones de personal que correspondan.

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g. Supervisar que el sistema de escalafón de personal, se encuentre

debidamente actualizado.

h. Supervisar el procesamiento y emisión de la Planilla Unica de Pagos de activos y pensionistas del SENCICO.

i. Proponer programas de capacitación, entrenamiento y bienestar del

personal de la sede central, así como a nivel nacional. j. Administrar con criterios de racionalidad y eficiencia los recursos

humanos, materiales y económicos asignados. k. Representar al SENCICO por acciones propias del cargo o por

delegación del Jefe de la Oficina de Administración y Finanzas, ante las instituciones públicas o privadas.

l. Asesorar al Jefe de la Oficina de Administración y Finanzas, en asuntos

de su competencia.

m. Realizar las demás funciones afines que le sean asignadas por el jefe inmediato o Gerente General.

4. Formación y Experiencia

a. Formación 1. Profesional en Administración de Empresas, Relaciones Industriales o

Abogado. 2. Conocimientos de software de aplicación del área. De preferencia con

estudios complementarios de informática relacionada con su perfil de carrera.

b. Experiencia Recomendable una experiencia de cinco (05) años en el ejercicio del cargo o puestos similares en el sector público o privado.

Alternativa Poseer una combinación equivalente de formación profesional y experiencia.

5. Cualidades Personales

a. Tiene iniciativa para plantear alternativas a determinadas situaciones y/o para solucionar problemas laborales.

b. Se necesita sensibilidad, idoneidad y juicio para manejar de manera responsable las relaciones y contactos personales.

c. Capacidad para organizar grupos de trabajo y aplicar técnicas de motivación para alcanzar las metas previstas.

d. Las labores que desarrolla requiere de permanente análisis y criterio deductivo.

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ESPECIFICACION DEL PUESTO

Ubicación Nomenclatura OFICINA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS

ESPECIALISTA EN RECURSOS HUMANOS

1. Naturaleza de la Función Ejecución de actividades especializadas correspondiente a los procesos técnicos de administración de personal. 2. Características del Puesto

a. En este nivel se requiere aportar ideas para el desarrollo del trabajo y someterlo a opinión profesional y/o técnico de mayor nivel.

b. Se requiere capacidad para ejecutar tareas variadas siguiendo métodos y

procedimientos generales. c. En la medida en que va adquiriendo mayor experiencia está en capacidad

de analizar y coordinar diversos elementos y proponer la adopción de mejoras en los procesos en que participa.

d. El desarrollo técnico le permite asumir algunas responsabilidades

ejecutivas en el ámbito de su competencia. 3. Funciones

a. Coordinar y ejecutar la implementación de los procesos técnicos del Sistema de Personal y evalúa su aplicación.

b. Analizar, sistematizar y procesar información técnica referente a la

administración de los recursos humanos. c. Formular y proponer el Presupuesto Analítico de Personal y el Cuadro

para Asignación de Personal. d. Conducir el proceso de elaboración de la planilla única de pagos.

e. Verificar el control de asistencia y puntualidad del personal del SENCICO. f. Conducir la administración de los legajos de personal, procurando la

actualización permanente de los mismos. g. Mantener actualizado los registros de los movimientos de personal, altas

y bajas, así como licencias, vacaciones y otros.

h. Realizar las demás funciones afines que le sean asignadas por el jefe inmediato o Gerente de Administración y Finanzas.

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4. Formación y Experiencia

a. Formación 1. Título de Instituto Superior en Administración de Personal. 2. Capacitación en la normatividad existente, correspondiente al Sistema

de Personal y a la legislación laboral vigente. 3. Manejo certificado de software.

b. Experiencia 1. Cuatro (04) años en cargos de nivel técnico en instituciones o empresas

públicas y/o privadas. 2. Experiencia en la elaboración de planillas y pago de beneficios sociales.

Alternativa Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia.

5. Cualidades Personales

a. Requiere realizar un esfuerzo mental moderado. b. Demuestra gran sentido de colaboración y participación por el trabajo en

equipo. c. Requiere un adecuado razonamiento lógico.

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ESPECIFICACION DEL PUESTO

Ubicación Nomenclatura OFICINA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS

ASISTENTA SOCIAL

1. Naturaleza de la Función Ejecución de actividades especializadas de supervisión, coordinación y ejecución de programas de servicio social a los trabajadores del SENCICO. 2. Características del Puesto

a. En este nivel se requiere aportar ideas para el desarrollo del trabajo y someterlo a opinión profesional y/o técnico de mayor nivel.

b. Se requiere capacidad para ejecutar tareas variadas siguiendo métodos y

procedimientos generales. c. En la medida en que va adquiriendo mayor experiencia está en capacidad

de analizar y coordinar diversos elementos y proponer la adopción de mejoras en los procesos en que participa.

d. El desarrollo técnico le permite asumir algunas responsabilidades

ejecutivas en el ámbito de su competencia. 3. Funciones

a. Supervisar, coordinar y ejecutar actividades de asistencia social a los trabajadores.

b. Coordinar y tramitar los reembolsos, subsidios, organización de eventos

por días festivos y analizar y gestionar los préstamos a los trabajadores que lo soliciten.

c. Participar en la elaboración de programas en el campo del bienestar

social. d. Asesorar y absolver consultas técnicas sobre su especialidad. e. Proponer normas y directivas ralacionadas con las actividades de

bienestar social. f. Efectuar las investigaciones de las necesidades de los trabajadores; así

como coordina y desarrolla programas de salud, recreacionales, sociales, etc, en beneficio de los trabajadores y sus familiares.

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g. Realizar estudios sobre la realidad socio-económica de los trabajadores

de la institución.

h. Realizar las demás funciones afines que le sean asignadas por el Jefe inmediato o Gerente de Administración y Finanzas o Gerente General.

4. Formación y Experiencia

a. Formación 1. Título de Asistente Social y Colegiatura. 2. Manejo certificado de software.

b. Experiencia 1. Dos (02) años en el ejercicio de su profesión en instituciones o

empresas públicas y/o privadas. 2. Alguna experiencia en la conducción de personal auxiliar.

5. Cualidades Personales

a. Requiere realizar un esfuerzo mental moderado. b. Demuestra gran sentido de colaboración y participación por el trabajo en

equipo. c. Requiere un adecuado razonamiento lógico.

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ESPECIFICACION DEL PUESTO

Ubicación Nomenclatura OFICINA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS

SECRETARIA

1. Naturaleza de la Función Ejecución de actividades técnico-administrativas de apoyo secretarial al Departamento de Recursos Humanos. 2. Características del Puesto

a. Las competencias que corresponden a este nivel son realizadas bajo supervisión, recibe instrucciones técnico-administrativas generales y no toma decisiones por sí mismo.

b. Las relaciones interpersonales y de comunicación, con el personal que

labora y los usuarios son constantes y requieren de tacto y facilidad de palabra.

c. En este nivel está en contacto con otras personas internamente en el

centro de trabajo, a efecto de proporcionar y/o obtener información. d. Ejecuta tareas variadas siguiendo métodos y procedimientos generales.

3. Funciones

a. Recibir, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentación que ingresa y egresa al Departamento de Recursos Humanos.

b. Brindar información básica sobre las gestiones técnicas y/o

administrativas del Departamento de Recursos Humanos. c. Atender las comunicaciones telefónicas o por otros medios electrónicos,

así como le puede corresponder concertar citas y mantener actualizada la agenda del responsable de la Oficina.

d. Realizar actividades de seguimiento de los procedimientos técnicos o

administrativos. e. Elaborar los trabajos administrativos y/o digitar documentos diversos del

área donde labora. f. Realizar actividades de verificación y/o control de información de la

unidad orgánica donde labora. g. Ejecutar otras actividades o tareas afines que se le asigne.

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4. Formación y Experiencia

a. Formación 1. Poseer Título de Secretaria Ejecutiva computarizado bilingüe otorgado

por el Ministerio de Educación o entidad autorizada. 2. Contar con capacitación especializada en relaciones humanas o

relaciones públicas. 3. Capacitación en Ofimática.

b. Experiencia Dos (02) años en cargos de Secretaria en instituciones o empresas públicas y/o privadas, con conocimiento del Sector Público en general, y de los Sistemas Administrativos en particular.

Alternativa Poseer una combinación equivalente de formación técnica y experiencia.

5. Cualidades Personales

a. Demuestra gran interés y sentido de colaboración en el trabajo. b. Requiere realizar un alto grado de esfuerzo mental y visual. c. Demuestra interés para percibir detalles con rapidez respecto a los

procedimientos y métodos de trabajo. d. Requiere de un alto grado de confidencialidad, lealtad y discreción.

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ESPECIFICACIONES DE PUESTOS

DEPARTAMENTO DE ABASTECIMIENTO

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ESPECIFICACION DEL PUESTO

Ubicación Nomenclatura OFICINA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS DEPARTAMENTO DE ABASTECIMIENTO

JEFE DE DEPARTAMENTO

1. Naturaleza de la Función Desarrollo de actividades de programación, coordinación, ejecución y evaluación de los procesos técnicos del Sistema de Abastecimiento de la institución a nivel nacional. 2. Características del Puesto

a. Puede conducir y supervisar un grupo de trabajo de especialistas y técnicos que desarrollan actividades de características complejas.

b. Es capaz de realizar un trabajo profesional complejo y novedoso bajo la

supervisión técnica de profesionales de niveles superiores.

c. Al adquirir mayor experiencia y progreso en el desarrollo del trabajo, se espera que aplique nuevas técnicas y métodos en situaciones y/o problemas cada vez más complejos en su campo profesional.

3. Funciones

a. Conducir, mantener y desarrollar el proceso logístico del SENCICO, a nivel nacional.

b. Dirigir y evaluar el desarrollo de los procesos de programación,

adquisición, almacenamiento, distribución y control patrimonial de los bienes de la institución.

c. Dirigir y controlar el proceso de adquisición de los bienes y servicios que

requieran las dependencias del SENCICO a nivel nacional. d. Supervisar, evaluar e informar sobre el estricto cumplimiento de la

normatividad legal y administrativa vigente, que regulan las diversas actividades relativas a los procesos del Sistema de Abastecimiento.

e. Supervisar el proceso de contratación de los servicios no personales que

requieran las dependencias de la institución. f. Supervisar la prestación de los servicios de transportes y mantenimiento

de vehículos; conservación, mantenimiento y/o reparación de locales, mobiliario y otros equipos, a las dependencias del SENCICO.

g. Proponer y tramitar la contratación y/o renovación de Pólizas de Seguros

correspondientes al SENCICO. h. Conducir el proceso de registro y control de los bienes patrimoniales de la

institución a nivel nacional.

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i. Supervisar y evaluar el desempeño del personal a su cargo. j. Cumplir las demás funciones que le asigne el Gerente de Administración

y Finanzas. 4. Formación y Experiencia

a. Formación 1. Título Profesional en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial

o carrera afín, con Colegiatura correspondiente. 2. Capacitación especializada en el Sistema de Abastecimiento. 3. Manejo de software en entorno windows; de preferencia con estudios

complementarios de informática, relacionados con su perfil de carrera.

b. Experiencia 1. Seis (06) años en el ejercicio profesional. 2. Cuatro (04) años en el desempeño de cargos del nivel Profesional

relacionados directamente con el ámbito del Sistema de Abastecimiento.

3. Experiencia en la conducción de personal profesional, técnico y auxiliar.

Alternativa Poseer una combinación equivalente de formación profesional y experiencia.

5. Cualidades Personales

a. Tiene condiciones para liderar grupos de trabajo de diversas especialidades.

b. El trabajo exige alternativas de solución por lo que se requiere tener iniciativa frecuentemente.

c. Tiene capacidad para expresarse y transmitir sus ideas con claridad. d. Requiere habilidad para manejar situaciones medianamente complejas

con gran sentido práctico.

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ESPECIFICACION DEL PUESTO

Ubicación Nomenclatura OFICINA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS DEPARTAMENTO DE ABASTECIMIENTO

ALMACENERO

1. Naturaleza de la Función Ejecución de actividades de administración del almacén de la sede central del SENCICO. 2. Características del Puesto

a. En la medida que se desarrolla en su campo y/o cargos afines, su trabajo requiere cada vez menos supervisión, aplicando progresivamente más juicios individuales, y pueda ejecutar amplias y variadas tareas en el ámbito de su perfil ocupacional.

b. Puede ser llamado a supervisar y coordinar diversos trabajos ejecutados

por técnicos que desarrollan tareas de cierta complejidad, para los cuales es necesario dar instrucción generales y ejercer los controles necesarios.

c. Mantiene relaciones interpersonales y contactos con personal de especialistas, técnicos y auxiliares en el desarrollo de sus actividades.

3. Funciones

a. Cautelar el estricto cumplimiento de los procesos de almacenamiento, distribución y reposición de stock.

b. Presenciar, verificar y suscribir la conformidad sobre el ingreso de bienes

a la Institución. c. Proteger y controlar las existencias en custodia. d. Velar por la seguridad y mantenimiento de las instalaciones y equipos de

almacén. e. Formular la documentación necesaria para el envío de bienes a las

Zonales. f. Efectuar la distribución de bienes exigiendo previamente la presentación

del pedido comprobante de salida, el mismo que deberá estar firmado y autorizado.

g. Presentar oportunamente al Jefe de Departamento los requerimientos de

materiales para la reposición de stock. h. Remitir al encargado de control patrimonial, la documentación que

sustenta la adquisición de activo fijo para el registro respectivo.

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i. Remitir al Departamento de Contabilidad las pólizas de entrada y salida

para el registro respectivo.

j. Desarrollar otras actividades o funciones afines que sean necesarias para alcanzar mejores niveles de eficiencia y/o las que le encargue su jefe inmediato.

4. Formación y Experiencia

a. Formación 1. Título Profesional de Administrador de Empresas, Ingeniero Industrial

o carrera afín con colegiatura. 2. Conocimiento del software de aplicación del área. De preferencia con

estudios complementarios de informática relacionado con su perfil de carrera.

b. Experiencia 1. Dos (02) años en el desempeño de cargos del nivel Profesional

relacionados directamente con la administración de almacenes en el Sector Público o Privado.

2. Alguna experiencia en la conducción de personal técnico y auxiliar.

Alternativa Poseer una combinación de formación profesional y experiencia.

5. Cualidades Personales

a. Debe realizar frecuentemente esfuerzo mental. b. Requiere tener buen razonamiento lógico. c. Las labores que desarrolla exige tener cuidado en la aplicación de los

procesos propios del área de trabajo. d. Se requiere capacidad para transmitir, redactar y/o exponer ideas o

iniciativas.

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ESPECIFICACION DEL PUESTO

Ubicación Nomenclatura OFICINA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS DEPARTAMENTO DE ABASTECIMIENTO

TECNICO EN ADQUISICION DE BIENES

1. Naturaleza de la Función Ejecución de actividades de apoyo técnico-administrativo en el desarrollo de los procesos técnicos del Sistema de Abastecimiento. 2. Características del Puesto

a. Los procedimientos y métodos que se ejecutan en este nivel son considerados como estandarizados.

b. Se requiere capacidad para ejecutar tareas variadas siguiendo métodos y

procedimientos generales. c. El desempeño del cargo exige un alto grado de discreción y

confidencialidad. 3. Funciones

a. Atender los requerimientos de bienes presentados por las dependencias del SENCICO.

b. Informar al Jefe de Departamento sobre la ejecución de las acciones

programadas y no programadas, así como problemas que imposibiliten su cumplimiento.

c. Elaborar las órdenes de compra de bienes con la correspondiente

documentación sustentatoria. d. Coordinar la programación y ejecución de las adquisiciones de bienes

con el encargado de la programación. e. Recepción y registro de los requerimientos según la programación

mensual y consolidado (por rubros) de pedidos de bienes.

f. Recabar información de las características y especificaciones de los bienes.

g. Formular de Proyectos de Términos de Referencia y/o Bases para

Concurso y/o Licitaciones, Adjudicaciones Directas y de menor cuantía, proponiéndolos para su aprobación, por los Comités Especiales o Permanentes.

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h. Elaborar y remitir solicitudes de cotización, y formula los Cuadros Comparativos, para determinar los valores referenciales de los bienes, objeto de los procesos de selección.

i. Participar en el Comité de Bienes, en la evaluación de las adjudicaciones

directas sin publicación. j. Formular los informes técnicos correspondientes.

k. Desarrollar otras actividades o funciones afines que sean necesarias para

alcanzar mejores niveles de eficiencia y/o las que le encargue su jefe inmediato.

4. Formación y Experiencia

a. Formación 1. Estudios Técnicos Superiores en Administración. 2. Conocimientos certificados de software en entorno windows.

b. Experiencia Tres (03) años de ejercicio en labores de apoyo técnico en el ámbito de las adquisiciones públicas.

Alternativa Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia.

5. Cualidades Personales

a. Las tareas que realiza requieren de atención y cuidado constante. b. Requiere tener una actitud adecuada para la comprensión de la

normatividad relacionada con su campo de acción. c. Tiene capacidad de memoria para recepcionar instrucciones generales y

desarrollar su trabajo.

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ESPECIFICACION DEL PUESTO

Ubicación Nomenclatura OFICINA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS DEPARTAMENTO DE ABASTECIMIENTO

TECNICO EN ALMACEN

1. Naturaleza de la Función Ejecución de actividades de apoyo técnico-administrativo en el almacén de la sede central del SENCICO. 2. Características del Puesto

a. Los procedimientos y métodos que se ejecutan en este nivel son considerados como estandarizados.

b. Se requiere capacidad para ejecutar tareas variadas siguiendo métodos y

procedimientos generales. c. El desempeño del cargo exige un alto grado de discreción y

confidencialidad. 3. Funciones

a. Recibir y revisar los pedidos mensuales de las diferentes áreas del SENCICO.

b. Efectuar el inventario físico mensual de bienes en stock. c. Elaborar los proyectos de oficios y PECOSAS para el envío de bienes a

las Zonales.

d. Preparar los pedidos a nivel nacional.

e. Recibir y almacenar los bienes, sean de stock como de custodia.

f. Despachar los pedidos de acuerdo a los proyectos.

g. Efectuar el mantenimiento y cuidado de los bienes almacenados.

h. Atender los requerimientos de combustible para los vehículos del SENCICO.

i. Realizar otras labores de apoyo que le sean asignados por su jefe

inmediato.

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4. Formación y Experiencia

a. Formación 1. Estudios secundarios completos. 2. Capacitación técnica en el ámbito logístico.

b. Experiencia Tres (03) años de ejercicio en labores de apoyo técnico en almacenes del Sector Público o Privado.

Alternativa Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia.

5. Cualidades Personales

a. Las tareas que realiza requieren de atención y cuidado constante. b. Requiere tener una actitud adecuada para la comprensión de la

normatividad relacionada con su campo de acción. c. Tiene capacidad de memoria para recepcionar instrucciones generales y

desarrollar su trabajo.

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ESPECIFICACION DEL PUESTO

Ubicación Nomenclatura OFICINA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS DEPARTAMENTO DE ABASTECIMIENTO

TECNICO EN IMPRESION

1. Naturaleza de la Función Ejecución de actividades de apoyo en labores de reproducción de documentos. 2. Características del Puesto

a. Los procedimientos y métodos que se ejecutan en este nivel son considerados como estandarizados.

b. Se requiere capacidad para ejecutar tareas variadas siguiendo métodos y

procedimientos generales. c. El desempeño del cargo exige un alto grado de discreción y

confidencialidad. 3. Funciones

a. Efectuar la impresión de folletos, certificados, constancias, comunicados y otros documentos que se le encargue y que estén debidamente autorizados.

b. Operar máquinas de imprenta como guillotina, emgrapadora, perforadora

y similares. c. Reproducir documentos en fotocopiadoras, mimeógrafos y otras

maquinas duplicadoras. d. Elaborar e imprimir sobres, formatos, membretados y otros. e. Efectuar compaginaciones, anillados u otro tipo de encuadernación de

documentos, que se le encargue. f. Mantener en buen estado de limpieza y lubricación los equipos a su

cargo.

g. Efectuar coordinaciones pertinentes, con las áreas que han encargado la reproducción de documentos.

h. Realizar otros trabajos que le asigne su jefe inmediato.

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4. Formación y Experiencia

a. Formación Capacitación Técnica en la Operación y mantenimiento de máquinas duplicadoras.

b. Experiencia Tres (03) años de ejercicio en labores de apoyo técnico en operación de equipos duplicadores de documentos.

Alternativa Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia.

5. Cualidades Personales

a. Las tareas que realiza requieren de atención y cuidado constante. b. Requiere tener una actitud adecuada para la comprensión de la

normatividad relacionada con su campo de acción. c. Tiene capacidad de memoria para recepcionar instrucciones generales y

desarrollar su trabajo.

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ESPECIFICACION DEL PUESTO

Ubicación Nomenclatura OFICINA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS DEPARTAMENTO DE ABASTECIMIENTO

OPERADORA DE CENTRAL TELEFONICA

1. Naturaleza de la Función Ejecución de actividades de transmisión y recepción de llamadas telefónicas. 2. Características del Puesto

a. Los procedimientos y métodos que se ejecutan en este nivel son considerados como estandarizados.

b. Se requiere capacidad para ejecutar tareas variadas siguiendo métodos y

procedimientos generales. c. El desempeño del cargo exige un alto grado de discreción y

confidencialidad. 3. Funciones

a. Operar la central telefónica del SENCICO (Sede Central), transmitiendo las llamadas telefónicas a los diversos anexos.

b. Transmitir y recibir mensajes telefónicos nacionales e internacionales. c. Realizar el perifoneo interno a fin de comunicar llamadas telefónicas

recepcionadas. d. Coordinar con el área correspondiente para que se garantice el buen

funcionamiento y mantenimiento de la Central Telefónica. e. Efectuar las coordinaciones con las áreas del SENCICO; así como con

los funcionarios responsables, sobre las comunicaciones telefónicas. f. Realizar otras labores de apoyo que sean asignadas por su jefe

inmediato. 4. Formación y Experiencia

a. Formación Capacitación Técnica en la Operación y mantenimiento de centrales telefónicas.

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b. Experiencia Tres (03) años de ejercicio en labores de operación de centrales telefónicas.

Alternativa Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia.

5. Cualidades Personales

a. Las tareas que realiza requieren de atención y cuidado constante. b. Requiere tener una actitud adecuada para la comprensión de la

normatividad relacionada con su campo de acción. c. Tiene capacidad de memoria para recepcionar instrucciones generales y

desarrollar su trabajo.

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ESPECIFICACION DEL PUESTO

Ubicación Nomenclatura OFICINA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS DEPARTAMENTO DE ABASTECIMIENTO

TECNICO EN SERVICIOS GENERALES

1. Naturaleza de la Función Ejecución de actividades de técnicas de apoyo en el desarrollo de los servicios generales. 2. Características del Puesto

a. Los procedimientos y métodos que se ejecutan en este nivel son considerados como estandarizados.

b. Se requiere capacidad para ejecutar tareas variadas siguiendo métodos y

procedimientos generales. c. El desempeño del cargo exige un alto grado de discreción y

confidencialidad. 3. Funciones

a. Elaborar y ejecutar la distribución de los vehículos de la institución, para el desarrollo de las comisiones de servicio autorizadas.

b. Programar, gestionar y supervisar el efectivo mantenimiento de la flota

vehicular del SENCICO. c. Programar, gestionar y supervisar la reparación y mantenimiento de los

equipos de imprenta, tales como : impresoras, fotocopiadoras y otras. d. Gestionar la reparación y mantenimiento de los sanitarios, instalaciones

eléctricas, pintura y presentación de ambientes y otros. e. Efectuar el trámite de pago de las tarifas públicas; facturas, boletas de

venta, a cancelarse por el Fondo para Pagos en Efectivo (caja chica). f. Efectuar los trámites ante la SUNAT, Banco Continental, que le

corresponda dentro del ámbito de su competencia.

g. Realizar otras labores de apoyo que sean asignadas por su jefe inmediato.

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4. Formación y Experiencia

a. Formación Capacitación Técnica en administración y desarrollo de servicios generales.

b. Experiencia Tres (03) años de ejercicio en labores de implementación de servicios generales, en el Sector Público o Privado.

Alternativa Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia.

5. Cualidades Personales

a. Las tareas que realiza requieren de atención y cuidado constante. b. Requiere tener una actitud adecuada para la comprensión de la

normatividad relacionada con su campo de acción. c. Tiene capacidad de memoria para recepcionar instrucciones generales y

desarrollar su trabajo.

Page 38: ESPECIFICACIONES DE PUESTOS · c. Mantener actualizado un registro de control de recorrido del vehículo y del consumo de combustible. d. Efectuar el afinamiento del vehículo y/o

ESPECIFICACION DEL PUESTO

Ubicación Nomenclatura OFICINA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS DEPARTAMENTO DE ABASTECIMIENTO

ESPECIALISTA EN ADMINISTRACION

PATRIMONIAL Y SEGUROS 1. Naturaleza de la Función Ejecución de actividades de técnicas en el desarrollo de labores de control patrimonial y administración de seguros. 2. Características del Puesto

a. Los procedimientos y métodos que se ejecutan en este nivel son considerados como estandarizados.

b. Se requiere capacidad para ejecutar tareas variadas siguiendo métodos y

procedimientos generales. c. El desempeño del cargo exige un alto grado de discreción y

confidencialidad. 3. Funciones

a. Recopilar toda información registral, administrativa, documental y técnica del patrimonio sobre el que SENCICO ejerce algún derecho.

b. Conducir y supervisar los inventarios físicos asignados en uso a cada uno

de los responsables de las dependencias. c. Colaborar con el Departamento de Contabilidad en la conciliación de

saldos contables con el inventario físico de responsabilidad del Departamento de Abastecimiento.

d. Controlar los activos fijos, fungibles de la Institución. e. Supervisar el registro y regularización de la situación legal de bienes de la

Institución. f. Actualizar los padrones generales de inmuebles tanto propios como

alquilados por la Institución, solicitando a la Superintendencia de Bienes Nacionales el registro en el Sistema de Información Nacional de los bienes de propiedad Estatal SINABIP.

g. Proponer la tramitación de la expedición de los dispositivos legales

aprobados de la baja y/o transferencia de bienes patrimoniales.

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h. Remitir a la Superintendencia de Bienes Nacionales copia completa de los expedientes que sustentan los actos de Adquisición, Disposición, Administración y Gestión Patrimonial.

i. Realizar otras labores de apoyo que sean asignadas por su jefe

inmediato. 4. Formación y Experiencia

a. Formación 1. Capacitación Técnica en administración y desarrollo de inventarios y

control patrimonial. 2. Conocimientos certificados de software en entorno windows.

b. Experiencia Tres (03) años de ejercicio en labores de implementación de procesos de control patrimonial, en el Sector Público o Privado.

Alternativa Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia.

5. Cualidades Personales

a. Las tareas que realiza requieren de atención y cuidado constante. b. Requiere tener una actitud adecuada para la comprensión de la

normatividad relacionada con su campo de acción. c. Tiene capacidad de memoria para recepcionar instrucciones generales y

desarrollar su trabajo.

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ESPECIFICACION DEL PUESTO

Ubicación Nomenclatura OFICINA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS DEPARTAMENTO DE ABASTECIMIENTO

CHOFER

1. Naturaleza de la Función Ejecución de actividades de operación, mantenimiento y reparación primaria de vehículos motorizados. 2. Características del Puesto

a. Los procedimientos y métodos que se ejecutan en este nivel son considerados como estandarizados.

b. Se requiere capacidad para ejecutar tareas variadas siguiendo métodos y

procedimientos generales. c. El desempeño del cargo exige un alto grado de discreción y

confidencialidad. 3. Funciones

a. Conducir automóviles para el transporte de personal del SENCICO, en la realización de las Comisiones de Servicio, debidamente autorizadas.

b. Efectuar coordinaciones con el servicio correspondiente sobre el

mantenimiento y/o reparación del vehículo. c. Mantener actualizado un registro de control de recorrido del vehículo y del

consumo de combustible. d. Efectuar reparaciones de primer nivel. e. Mantener el vehículo en buena presentación y aseo, tanto interior como

exteriormente. f. Realizar otras labores de apoyo que le asigne su jefe inmediato.

4. Formación y Experiencia

a. Formación 1. Instrucción secundaria. 2. Contar con Brevete Profesional. 3. Tener estudios en mecánica y electricidad automotríz. 4. Tener preparación básica en defensa personal.

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b. Experiencia 1. Cinco (05) años de ejercicio en labores de conducción de vehículos

motorizados, certificados con los respectivos récords de infracciones. 2. Tres (03) años en el desempeño del cargo de chofer en instituciones

públicas o privadas. 5. Cualidades Personales

a. Las tareas que realiza requieren de atención y cuidado constante. b. Requiere tener una actitud adecuada para la comprensión de la

normatividad relacionada con su campo de acción. c. Tiene capacidad de memoria para recepcionar instrucciones generales y

desarrollar su trabajo.

Page 42: ESPECIFICACIONES DE PUESTOS · c. Mantener actualizado un registro de control de recorrido del vehículo y del consumo de combustible. d. Efectuar el afinamiento del vehículo y/o

ESPECIFICACION DEL PUESTO

Ubicación Nomenclatura OFICINA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS DEPARTAMENTO DE ABASTECIMIENTO

TECNICO EN KARDEX

1. Naturaleza de la Función Ejecución de actividades de apoyo técnico-administrativo en el almacén de la sede central del SENCICO. 2. Características del Puesto

a. Los procedimientos y métodos que se ejecutan en este nivel son considerados como estandarizados.

b. Se requiere capacidad para ejecutar tareas variadas siguiendo métodos y

procedimientos generales. c. El desempeño del cargo exige un alto grado de discreción y

confidencialidad. 3. Funciones

a. Elaborar el kárdex mensual en base al registro del ingreso y salidas de bienes.

b. Llevar el control y elaborar los consolidados de las notas de entrada,

PECOSAS y órdenes de compra. c. Mantener permanentemente actualizada la información que forma parte

del Kárdex (pecosas, nota de entrada y órdenes de compra). d. Elaborar los Informes Mensuales del Kárdex, y presentarlos al Jefe de

Departamento. e. Formular y reproducir la información usual del almacén. f. Elaborar las actas de conformidad de los bienes adquiridos por la

Institución. g. Efectuar el archivo y registro de toda la documentación relativa al Archivo

Central. h. Mantener actualizado el movimiento de bienes en custodia.

i. Realizar otras labores de apoyo que le asigne su jefe inmediato.

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4. Formación y Experiencia

a. Formación 1. Estudios Técnicos en Administración o carreras afines. 2. Manejo de software en entorno windows.

b. Experiencia Tres (03) años de ejercicio en labores de apoyo técnico en almacenes del Sector Público o Privado.

Alternativa Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia.

5. Cualidades Personales

a. Las tareas que realiza requieren de atención y cuidado constante. b. Requiere tener una actitud adecuada para la comprensión de la

normatividad relacionada con su campo de acción. c. Tiene capacidad de memoria para recepcionar instrucciones generales y

desarrollar su trabajo.

Page 44: ESPECIFICACIONES DE PUESTOS · c. Mantener actualizado un registro de control de recorrido del vehículo y del consumo de combustible. d. Efectuar el afinamiento del vehículo y/o

ESPECIFICACION DEL PUESTO

Ubicación Nomenclatura OFICINA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS DEPARTAMENTO DE ABASTECIMIENTO

SECRETARIA

1. Naturaleza de la Función Ejecución de actividades tecnico-administrativas de apoyo secretarial al Departamento de Abastecimiento. 2. Características del Puesto

a. Las competencias que corresponden a este nivel son realizadas bajo supervisión, recibe instrucciones técnico-administrativas generales y no toma decisiones por sí mismo.

b. Las relaciones interpersonales y de comunicación, con el personal que

labora y los usuarios son constantes y requieren de tacto y facilidad de palabra.

c. En este nivel está en contacto con otras personas internamente en el

centro de trabajo, a efecto de proporcionar y/o obtener información. d. Ejecuta tareas variadas siguiendo métodos y procedimientos generales.

3. Funciones

a. Recibir, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentación del Departamento de Abastecimiento.

b. Brindar información básica sobre las gestiones técnicas y/o

administrativas del Departamento de Abastecimiento. c. Atender las comunicaciones telefónicas o por otros medios electrónicos,

así como le puede corresponder concertar citas y mantener actualizada la agenda del responsable de la Oficina.

d. Realizar actividades de seguimiento de la documentación del

departamento. e. Preparar informes sencillos y mecanografiar y/o digitar documentos

diversos del área donde labora. f. Realizar actividades de verificación y/o control de información de la

unidad orgánica donde labora. g. Ejecutar otras actividades o tareas afines que se le asigne.

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4. Formación y Experiencia

a. Formación 1. Poseer título de Secretaria Ejecutiva otorgado por el Ministerio de

Educación o entidad autorizada. 2. Contar con capacitación especializada en relaciones humanas o

relaciones públicas. 3. Capacitación en computación, hoja de calculo y procesador de textos.

b. Experiencia Dos (02) años en cargos de Secretaria en instituciones o empresas públicas y/o privadas, con conocimiento del Sector Público en general, y de los Sistemas Administrativos en particular.

Alternativa Poseer una combinación equivalente de formación técnica y experiencia.

5. Cualidades Personales

a. Demuestra gran interés y sentido de colaboración en el trabajo. b. Requiere realizar un alto grado de esfuerzo mental y visual. c. Demuestra interés para percibir detalles con rapidez respecto a los

procedimientos y métodos de trabajo. d. Requiere de un alto grado de confidencialidad, lealtad y discreción.

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ESPECIFICACION DEL PUESTO

Ubicación Nomenclatura OFICINA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS DEPARTAMENTO DE ABASTECIMIENTO

TECNICO EN ADQUISICION DE SERVICIOS

1. Naturaleza de la Función Ejecución de actividades de apoyo técnico-administrativo en el desarrollo de los procesos técnicos del Sistema de Abastecimiento. 2. Características del Puesto

a. Los procedimientos y métodos que se ejecutan en este nivel son considerados como estandarizados.

b. Se requiere capacidad para ejecutar tareas variadas siguiendo métodos y

procedimientos generales. c. El desempeño del cargo exige un alto grado de discreción y

confidencialidad.

3. Funciones

a. Atender los requerimientos de servicios, presentados por las dependencias del SENCICO.

b. Informar al Jefe de Departamento sobre la ejecución de las acciones

programadas y no programadas, así como problemas que imposibiliten su cumplimiento.

c. Elaborar las órdenes de servicio con la correspondiente documentación

sustentatoria. d. Coordinar la programación y ejecución de las adquisiciones de servicios

con el encargado de la programación. e. Recepcionar y registrar los requerimientos según la programación

mensual y consolidado (por rubros) de pedidos de servicio. f. Recibir información de las características y especificaciones de los

servicios.

g. Formular los Proyectos de Términos de Referencia y/o Bases para Concurso y/o Licitaciones, Adjudicaciones Directas y de menor Cuantía, proponiéndoles para su aprobación a los Comités Especiales o Comités Permanentes.

Page 47: ESPECIFICACIONES DE PUESTOS · c. Mantener actualizado un registro de control de recorrido del vehículo y del consumo de combustible. d. Efectuar el afinamiento del vehículo y/o

h. Elaborar y remitir solicitudes de cotización, y formula los cuadros comparativos, para determinar los valores referenciales de los servicios, objeto de los procesos de selección.

i. Participar en el Comité de Servicios, en la evaluación de las

adjudicaciones directas sin publicación.

j. Formular los informes técnicos correspondientes.

k. Realizar otras labores de apoyo que sean asignadas por su jefe inmediato.

4. Formación y Experiencia

a. Formación 1. Estudios Técnicos Superiores en Administración. 2. Conocimientos certificados de software en entorno windows.

b. Experiencia Tres (03) años de ejercicio en labores de apoyo técnico en el ámbito de las adquisiciones públicas.

Alternativa Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia.

5. Cualidades Personales

a. Las tareas que realiza requieren de atención y cuidado constante. b. Requiere tener una actitud adecuada para la comprensión de la

normatividad relacionada con su campo de acción. c. Tiene capacidad de memoria para recepcionar instrucciones generales y

desarrollar su trabajo.

Page 48: ESPECIFICACIONES DE PUESTOS · c. Mantener actualizado un registro de control de recorrido del vehículo y del consumo de combustible. d. Efectuar el afinamiento del vehículo y/o

ESPECIFICACION DEL PUESTO

Ubicación Nomenclatura OFICINA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS DEPARTAMENTO DE ABASTECIMIENTO

TECNICO ADMINISTRATIVO DE REGISTRO DE

INFORMACION 1. Naturaleza de la Función Ejecución de actividades de apoyo técnico-administrativo en el desarrollo de los procesos técnicos del Sistema de Abastecimiento. 2. Características del Puesto

a. Los procedimientos y métodos que se ejecutan en este nivel son considerados como estandarizados.

b. Se requiere capacidad para ejecutar tareas variadas siguiendo métodos y

procedimientos generales.

c. El desempeño del cargo exige un alto grado de discreción y confidencialidad.

3. Funciones

a. Recabar toda la documentación relacionada con los diversos Procesos de Selección, a fin de ser elevados a la Contraloría General de la República y al CONSUCODE trimestralmente.

b. Controlar y manejar el archivo de los Contratos de Servicios, y

Adquisición de Bienes, con sus respectivos expedientes.

c. Coordinar con las diferentes dependencias, para las contrataciones de servicios no personales de consultorías, asesoría, auditorías y otros afines, con los siguientes requisitos: • Perfil Proyecto • Tiempo de duración • Monto • Forma de pago

d. Elaborar proyectos de contratos observando las normas contenidas en el

Texto Unico Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento, normas y procedimientos internos vigentes.

e. Entregar copia de los Contratos a los Contratistas y Areas Usuarias.

f. Registrar, controlar, analizar y realizar Estadística de los Contratos.

g. Elaborar resumen con cronograma de actividades realizadas para cada

proceso y lo coloca como primer documento en el expediente del proceso de selección que corresponda.

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h. Informar quincenalmente de los contratos por vencerse, elabora y tramita

renovaciones y/o Adendas.

i. Consolidar información de los órganos desconcentrados, para dar cumplimiento al Artículo 182º de la Ley 26850.

j. Revisar los diferentes documentos de conformidad de pago, para la

emisión de Ordenes de Servicio y Ordenes de Compra, observado que se cumplan las condiciones de los contratos suscritos y que los procedimientos se ajusten a las normas vigentes.

k. Elaborar documentos de respuesta referente a requerimientos de contrato

de servicios no personales.

l. Elaborar documentación de liquidación de contratos.

m. Realizar otras actividades que le asigne la Jefatura del Departamento de Abastecimiento.

4. Formación y Experiencia

a. Formación 1. Estudios Técnicos Superiores en Administración. 2. Conocimientos certificados de software en entorno windows.

b. Experiencia Tres (03) años de ejercicio en labores de apoyo técnico en el ámbito de las adquisiciones públicas.

Alternativa Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia.

5. Cualidades Personales

a. Las tareas que realiza requieren de atención y cuidado constante. b. Requiere tener una actitud adecuada para la comprensión de la

normatividad relacionada con su campo de acción. c. Tiene capacidad de memoria para recepcionar instrucciones generales y

desarrollar su trabajo.

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ESPECIFICACION DEL PUESTO

Ubicación Nomenclatura OFICINA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS DEPARTAMENTO DE ABASTECIMIENTO

TECNICO EN IMPRESIÓN

1. Naturaleza de la Función Ejecución de actividades de apoyo para la reproducción y/o duplicación de documentos. 2. Características del Puesto

a. Las actividades o tareas son preponderantemente manuales u operativos. b. Las relaciones interpersonales en este nivel generalmente se

desenvuelven con frecuencia entre técnicos del mismo nivel.

c. Las competencias que corresponden a este nivel son realizadas bajo supervisión, recibe instrucciones técnico-administrativas generales y no toma decisiones por sí mismo.

d. En este nivel está en contacto con personas privadas e internamente del

centro de trabajo, a efecto de proporcionar y/o obtener información.

e. Ejecuta tareas variadas siguiendo métodos y procedimientos generales. 3. Funciones

a. Realizar trabajos de impresión de folletos, certificados, constancias, comunicados y otros documentos que se le encargue y que estén debidamente autorizados.

b. Operar máquinas de imprenta como guillotina, engrapadora, perforadora

y similares.

c. Realizar labores de reproducción de documentos en fotocopiadoras, mimeógrafos y otras maquinas duplicadoras.

d. Efectuar compaginaciones, anillados u otro tipo de encuadernación de

documentos, que se le encargue.

e. Mantener en buen estado de limpieza y lubricación los equipos a su cargo.

f. Realizar otras funciones afines que le asigne su jefe inmediato

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4. Formación y Experiencia

a. Formación 1. Instrucción secundaria completa. 2. Capacitación administrativa y/o manual operativa en la rama

requerida, cuya duración sea como mínimo doce (12) meses.

b. Experiencia Contar con alguna experiencia en apoyo en una imprenta no menor a un año.

Alternativa Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia.

5. Cualidades Personales

a. Demuestra sentido de colaboración y tiene tendencia a adaptarse al trabajo en grupo.

b. Aplica su propio criterio en las actividades que realiza. c. Requiere tener una aptitud básica para la comprensión de los

procedimientos y en general entender un sistema organizado de trabajo.

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ESPECIFICACIONES DE PUESTOS

DEPARTAMENTO DE INFORMATICA

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ESPECIFICACION DEL PUESTO

Ubicación Nomenclatura OFICINA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS DEPARTAMENTO DE INFORMATICA

ASESOR EN SISTEMAS DE INFORMATICA

1. Naturaleza de la Función Ejecución de actividades de planeación, supervisión, conducción y evaluación de las labores propias de la Tecnología de Información del SENCICO. 2. Características del Puesto

a. El desarrollo profesional le permite asumir una responsabilidad directa y permanente para la toma de decisiones en el ámbito técnico de su competencia, a nivel institucional.

b. Asume una responsabilidad para la supervisión y evaluación funcional de las áreas, sistemas y/o proyectos bajo su jurisdicción a nivel nacional del SENCICO.

c. Mantiene continuos contactos y comunicaciones con personal de nivel gerencial y profesional en el ámbito interno como en el externo con otros Organismos y/o Comisiones Multisectoriales.

3. Funciones

a. Planear, organizar, dirigir, ejecutar y controlar las actividades relacionadas con la Informática, soporte técnico, mantenimiento de programas, desarrollo de proyectos de cambios tecnológicos, equipos informáticos y de comunicaciones del SENCICO.

b. Mantener un inventario general de los equipos de cómputo, de programas

informáticos y licencias tanto de redes y comunicaciones a nivel nacional.

c. Supervisar el desarrollo e implantación de los sistemas de información automatizada que requieren las unidades orgánicas de la Institución.

d. Proponer las necesidades de tercerización y los términos de referencia

para la contratación de empresas especializadas en brindar servicios en el ámbito de su competencia.

e. Supervisar y evaluar permanentemente la ejecución de las actividades

desarrolladas por las empresas especializadas contratadas, velando por el adecuado cumplimiento de las condiciones establecidas y fomrular los informes que correspondan.

f. Proponer la estandarización del software a utilizar en el SENCICO y

verificar su aplicación.

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g. Promover las acciones que permitan la implantación de nuevas tecnologías en el campo de la informática y el uso eficiente de los recursos de los equipos y programas informáticos de base del SENCICO.

h. Verificar el adecuado mantenimiento y seguridad de los equipos e

instalaciones del sistema informático.

i. Desarrollar las demás funciones que le asigna la Alta Dirección de SENCICO dentro del ámbito de su competencia.

4. Formación y Experiencia

a. Formación 1. Título Profesional en Ingeniería de Sistemas, Industrial, Electrónica o

profesiones afines. 2. Estudios de Post Grado en Sistemas, Informática o Administración de

Negocios.

b. Experiencia 1. Acreditar diez (10) años de experiencia en actividades directivas de

Informática, en empresas de prestigio. 2. Experiencia en la conducción de personal profesional, técnico y

auxiliar.

Alternativa Poseer una combinación equivalente de formación profesional y experiencia.

5. Cualidades Personales

a. Posee sentido de responsabilidad gerencial y requiere contar con juicio en la toma de decisiones.

b. Requiere una adecuada estabilidad emocional y gran sentido de sociabilidad.

c. Tiene gran iniciativa y originalidad para plantar alternativas de solución a situaciones de gran complejidad.

d. Tiene considerable capacidad intelectual y hace uso de mucha imaginación y creatividad.

e. Requiere gran confidencialidad en los asuntos que trata.

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ESPECIFICACION DEL PUESTO

Ubicación Nomenclatura OFICINA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS DEPARTAMENTO DE INFORMATICA

ANALISTA PROGRAMADOR

1. Naturaleza de la Función Ejecución de actividades de supervisión, conducción y evaluación de las labores del Desarrollo de Sistemas de Información, que se brinda a las dependencias del SENCICO. 2. Características del Puesto

a. El desarrollo del trabajo en este nivel requiere la aplicación de conocimientos y criterios básicos de formación profesional.

b. En la medida que se desarrolla en su campo y/o cargos afines, su trabajo

requiere cada vez menos supervisión, aplicando progresivamente más juicios individuales, y pueda ejecutar amplias y variadas tareas en el ámbito de su perfil ocupacional.

c. Puede ser llamado a supervisar y coordinar diversos trabajos ejecutados

por técnicos que desarrollan tareas de cierta complejidad, par los cuales en necesario dar instrucciones generales y ejercer los controles necesarios.

d. Mantiene relaciones interpersonales y contactos con el personal de

especialistas y técnicos en el desarrollo de sus actividades. 3. Funciones

a. Proporcionar a los usuarios el adecuado soporte en el desarrollo de sistemas informáticos, a fin de aprovechar al máximo los recursos tecnológicos de la institución y supervisar su ejecución.

b. Promover las acciones que permitan la implantación de nuevas

tecnologías en el campo de la informática y el uso eficiente de los recursos de los equipos y programas informáticos de base del SENCICO.

c. Proponer las condiciones y los criterios técnicos para la adquisición,

instalación, mantenimiento, actualización y evaluación de los equipos de cómputo y programas informáticos de base.

d. Elaborar las especificaciones técnicas para el desarrollo de proyectos de

sistematización

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e. Controlar la ejecución de los proyectos de sistematización.

f. Documentar los sistemas y elaborar los manuales correspondientes.

g. Diseñar el modelamiento de los sistemas.

h. Desarrollar las demás funciones que le encargue su jefe inmediato. 4. Formación y Experiencia

a. Formación 1. Título Profesional en Ingeniería de Sistemas, Electrónica o profesiones

afines. 2. Estudios de Post Grado en Sistemas 3. Estudios en especialización en desarrollo de sistemas, análisis y

programación. Con certificaciones técnicas.

b. Experiencia 1. Cinco (05) años de ejercicio profesional. 2. Tres (03) años en cargos de igual o similar responsabilidad en

instituciones o empresas públicas y privadas. 3. Experiencia en la conducción de personal técnico.

Alternativa Poseer una combinación equivalente de formación profesional y experiencia.

5. Cualidades Personales

a. Debe realizar frecuentemente esfuerzo mental. b. Requiere tener buen razonamiento lógico. c. Las labores que desarrolla exige tener cuidado en la aplicación de los

procesos propios del área de trabajo. d. Se requiere capacidad para transmitir, redactar y/o exponer ideas o

iniciativas.

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ESPECIFICACION DEL PUESTO

Ubicación Nomenclatura OFICINA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS DEPARTAMENTO DE INFORMATICA

ANALISTA PROGRAMADOR

1. Naturaleza de la Función Ejecución de las actividades de supervisión, conducción y evaluación de las labores de Soporte Técnico Informático, que se brinda a las dependencias del SENCICO. 2. Características del Puesto

a. El desarrollo del trabajo en este nivel requiere la aplicación de conocimientos y criterios básicos de formación profesional.

b. Bajo la supervisión técnica directa de profesionales de estudios superiores su trabajo es revisado para ver su validez y conformidad.

c. Es necesario ejercer criterios individuales y tener iniciativa en la

aplicación de principios, técnicas y métodos generalmente aceptados en la rama profesional.

d. Mantiene relaciones interpersonales y contactos con el personal de especialistas y técnicos en el desarrollo de sus actividades.

3. Funciones

a. Proporcionar a los usuarios el adecuado soporte técnico informático, a fin de aprovechar al máximo los recursos tecnológicos que requieran y de la institución y supervisar su ejecución.

b. Promover las acciones que permitan la implantación de nuevas

tecnologías en el campo de la informática y el uso eficiente de los recursos de los equipos y programas informáticos de base del SENCICO.

c. Proponer las condiciones y los criterios técnicos para la adquisición,

instalación mantenimiento, actualización y evaluación de los equipos de computo y programas informáticos de base.

d. Ejecutar las actividades para la administración de la seguridad de las

instalaciones de computo. e. Operar y administrar las bases de datos corporativas. f. Mantener la operatividad de los equipos de computo. g. Asegurar el mantenimiento de la red física de voz y datos.

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h. Evaluar tecnologías emergentes informáticas y controlar las licencias de software.

i. Desarrollar las demás funciones que le encargue su jefe inmediato.

4. Formación y Experiencia

a. Formación 1. Título Profesional de Ingeniería de Sistemas o Electrónica con

estudios en Windows NT, UNIX, Linux. 2. Post Grado en sistemas, Informática o Telecomunicaciones y/o redes

de computo. Certificaciones Técnicas.

b. Experiencia 1. Dos (02) años en el desempeño de cargos del nivel Profesional

relacionados directamente con el ámbito informático en el Sector Público o Privado

2. Experiencia en la conducción de personal técnico y auxiliar.

Alternativa Poseer una combinación equivalente de formación profesional y experiencia.

5. Cualidades Personales

a. Tiene condiciones para adaptarse al desarrollo de diversas labores de manera individual o como integrante de un equipo de trabajo.

b. Las actividades que desarrolla requiere del aporte frecuente de ideas. c. El trabajo requiere capacidad de memoria y criterio analítico para priorizar

trabajos para sí o para otros. d. Se necesita tener buen tacto y criterio para manejar las relaciones

interpersonales.

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ESPECIFICACION DEL PUESTO

Ubicación Nomenclatura OFICINA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS DEPARTAMENTO DE INFORMATICA

ANALISTA PROGRAMADOR

1. Naturaleza de la Función Ejecución de actividades técnicas del área de informática. 2. Características del Puesto

a. Las competencias que corresponden a este nivel son realizadas bajo supervisión, recibe instrucciones técnico-administrativas generales y no toma decisiones por sí mismo.

b. Las relaciones interpersonales y de comunicación, con el personal que

labora y los usuarios son constantes y requieren de tacto y facilidad de palabra.

c. En este nivel está en contacto con otras personas internamente en el

centro de trabajo, a efecto de proporcionar y/o obtener información. d. Ejecuta tareas variadas siguiendo métodos y procedimientos generales.

3. Funciones

a. Formular y mantener programas de software de los sistemas administrativos y académicos.

b. Actualizar las bases de datos y tablas de los sistemas. c. Modificar y actualizar los modelos de procesos y datos de los sistemas. d. Generar y modificar reportes a los sistemas. e. Mantener en estado operativo los equipos de computadoras é

impresoras. f. Generar respaldos a la información. g. Instalar y configurar software.

h. Ejecutar los planes de mantenimiento preventivo y correctivo de equipos

de computo.

i. Desarrollar las demás funciones que le encargue su jefe inmediato.

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4. Formación y Experiencia

a. Formación 1. Técnico de Instituto Superior de prestigio o egresado de Universidad en

el área de sistemas. 2. Certificado en herramientas de programación visual gráfica, base de

datos, técnicas de modelamiento de sistemas y electrónica digital.

b. Experiencia Acreditar tres (03) años de experiencia en cargos similares en instituciones o empresas públicas y/o privadas, con conocimiento de los procesos del sector público.

Alternativa Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia.

5. Cualidades Personales

a. Demuestra gran interés y sentido de colaboración en el trabajo. b. Requiere realizar un alto grado de esfuerzo mental y visual. c. Demuestra interés para percibir detalles con rapidez respecto a los

procedimientos y métodos de trabajo. d. Requiere de un alto grado de confidencialidad, lealtad y discreción.

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ESPECIFICACION DEL PUESTO

Ubicación Nomenclatura OFICINA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS DEPARTAMENTO DE INFORMATICA

SECRETARIA

1. Naturaleza de la Función Ejecución de actividades tecnico-administrativas de asistencia especializada secretarial al Departamento de Informática 2. Características del Puesto

a. Los procedimientos y métodos administrativos que ejecutan en este nivel son considerados como estandarizados.

b. Ejerce eventualmente un control directo al personal auxiliar que ejecuta

actividades técnico-administrativas y/o de servicios, el control se refiere básicamente al desarrollo de tareas.

c. En este nivel generalmente está en contacto con otras personas

internamente en el centro de trabajo, a efecto de proporcionar y/o obtener información.

d. Se requiere capacidad para ejecutar tareas variadas siguiendo métodos y

procedimientos generales. 3. Funciones

a. Coordinar y supervisar las actividades de apoyo administrativo y secretarial.

b. Coordinar y organizar audiencias, atenciones y reuniones; preparar

agendas con el sustento respectivo. c. Aplicar criterios y procedimientos técnicos en el desarrollo de los

procedimientos que se le asigne. d. Tener iniciativa y redacción propia en la formulación de documentos

administrativos. e. Administrar documentos clasificados y prestar apoyo secretarial

especializado utilizando sistemas de cómputo. f. Organizar el control para el seguimiento de expedientes que ingresan al

departamento, preparando periódicamente los informes sobre la situación de los mismos.

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g. Realizar diversos procedimientos técnico-administrativos siguiendo

instrucciones de carácter general. h. Analizar, sistematizar y procesar información técnica en el área de su

competencia. i. Estár en capacidad de dar solución a determinados problemas que se

presentan en el desarrollo de los procesos en los que participa. j. Aplicar técnicas y métodos básicos en la ejecución de procedimientos

administrativos sobre las tareas encomendadas. k. Ingresar información en la computadora y emite los reportes respectivos. l. Desarrollar otras actividades o funciones afines que se le encomienda

teniendo en consideración las características del puesto. 4. Formación y Experiencia

a. Formación 1. Contar con bachillerato en Administración Secretarial otorgado por el

Ministerio de Educación o entidad autorizada. 2. Contar con capacitación especializada en relaciones humanas o

relaciones públicas. 3. Tener conocimientos del idioma inglés. 4. Capacitación en computación, hoja de calculo y procesador de textos.

b. Experiencia Tres (03) años en cargos de Secretaria en instituciones o empresas públicas y/o privadas, con conocimiento del Sector Público en general, y de los Sistemas Administrativos en particular.

Alternativa Poseer una combinación equivalente de formación técnica y experiencia.

5. Cualidades Personales

a. Las tareas que realiza requieren de atención y cuidado constante. b. Requiere tener una actitud adecuada para la comprensión de la

normatividad relacionada con su campo de acción. c. Tiene capacidad de memoria para recepcionar instrucciones generales y

desarrollar su trabajo.

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ESPECIFICACIONES DE PUESTOS

GERENCIA DE FORMACIÓN PROFESIONAL

PARA LA INDUSTRIA DE LA CONSTRUCCION

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ESPECIFICACION DEL PUESTO

Ubicación Nomenclatura GERENCIA GENERAL GERENCIA DE FORMACION PROFESIONAL

GERENTE

1. Naturaleza de la Función Responsable del desarrollo de las actividades de diseño y de perfeccionamiento de la tecnología educativa, orientada a la industria de la construcción; así como la normatividad técnico pedagógica, de formación profesional para el servicio educativo que brinda el SENCICO. 2. Características del Puesto

a. El desarrollo profesional le permite asumir una responsabilidad ejecutiva y permanente toma de decisiones en el ámbito de su competencia.

b. Asume responsabilidad por la supervisión y evaluación funcional de las

áreas, sistemas y/o proyectos bajo su jurisdicción a nivel nacional del SENCICO.

c. Mantiene continuos contactos y comunicaciones con personal de nivel

gerencial y profesional en el ámbito interno como en el externo con otros Organismos y/o Comisiones Multisectoriales, así como las Empresas del ramo.

3. Funciones

a. Tiene la responsabilidad de planificar, dirigir, coordinar y supervisar las actividades de diseño técnico-educativas orientadas a la industria de la construcción, así como las administrativas de los elementos orgánicos a su cargo.

b. Proponer políticas de acción, estrategias educativas y planes de trabajo de

carácter general y/o especializado en lo referente al perfeccionamiento de la Tecnología Educativa del SENCICO; a nivel institucional, regional y/o nacional.

c. Conducir, supervisar y controlar la generación y manejo de la información y registros estadísticos para la toma de decisiones que son de su competencia.

d. Formular la normatividad técnico pedagógica para el desarrollo de las actividades educativas de los órganos ejecutores; así como de Certificación Ocupacional orientada a las competencias laborales del mercado.

e. Supervisar el desarrollo de los cursos de formación y perfeccionamiento técnico – pedagógico del personal docente, especialistas e instructores de la institución, con fines de mejoramiento.

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f. Ejecutar supervisiones puntuales a los órganos ejecutores cuando es

necesario.

g. Presidir el Comité Académico y convoca periódicamente a los órganos educativos.

h. Convocar a Empresas Constructoras a reuniones periódicas de carácter

consultivo, con el fin de participar con la Gerencia en la búsqueda de mayor demanda y en la actualización de cursos del SENCICO.

i. Participar en comisiones técnicas y eventos a nivel nacional e internacional

que estén relacionados con el desarrollo tecnológico en su especialidad y perfil ocupacional.

j. Desarrollar otras actividades o funciones afines que sean necesarias para alcanzar mejores niveles de eficiencia y/o las que le encargue la Presidencia Ejecutiva y/o la Gerencia General.

4. Formación y Experiencia

a. Formación 1. Título Profesional en Administración de Empresas, Economía,

Ingeniería o Arquitectura y Colegiatura correspondiente. 2. Estudio de Post – Grado en Administración con mención en Gestión

Educativa.

c. Experiencia 1. Poseer como mínimo doce ( 12 ) años de desarrollo en el ejercicio

profesional. 2. Contar con ocho ( 08 ) años en el desempeño de cargos de nivel

Gerencial en el Sector Público o Privado. 3. Amplia experiencia en conducción de personal profesional, técnico y

auxiliar.

Alternativa Poseer una combinación equivalente de formación profesional y experiencia.

5. Cualidades Personales

a. Posee sentido de responsabilidad gerencial y requiere contar con juicio en la toma de decisiones.

b. Requiere una adecuada estabilidad emocional y gran sentido de sociabilidad.

c. Tiene gran iniciativa y originalidad para plantear alternativas de solución a situaciones de gran complejidad.

d. Tiene considerable capacidad intelectual y hace uso de mucha imaginación y creatividad.

e. Requiere gran confidencialidad en los asuntos que trata.

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ESPECIFICACION DEL PUESTO

Ubicación Nomenclatura GERENCIA GENERAL GERENCIA DE FORMACION PROFESIONAL

JEFE DE METODOLOGÍA Y EVALUACIÓN EDUCATIVA

1. Naturaleza de la Función Responsable del desarrollo de las actividades de diseño y de perfeccionamiento de la metodología educativa, orientada a la industria de la construcción; asi como de la evaluación técnico pedagógica del servicio educativo que brinda el SENCICO. 2. Características del Puesto

a. Se desarrolla profesionalmente dentro del ámbito de las políticas institucionales y bajo una supervisión general por el alcance de objetivos en el ámbito de metodologías aplicadas y de evaluación educativa de los servicios que brinda el SENCICO.

b. Ejerce control sobre el cumplimiento de planes, cronogramas y metas en

el ámbito de su competencia.

c. Puede desempeñarse como un profesional del staff o especialista técnico dentro de su perfil ocupacional.

d. Mantiene relaciones interpersonales y permanente contactos con

personal profesional y gerencial en el ámbito interno y externo. 3. Funciones

a. Proponer políticas de acción, presupuesto y planes de trabajo en su especialidad orientadas a la aplicación experimental de innovaciones y/o normatividad técnico-pedagógicas, en el ámbito de su competencia.

b. Diseñar técnicas y métodos de aprendizaje; así como analiza

permanentemente los procesos, con el fin de mejorarlos en el marco de los avances de nuevas metodologías y sistemas de evaluación educativa.

c. Evaluar y emitir opinión sobre la factibilidad de operación de diversos

programas y/o proyectos, así como de los reportes académicos de los ejecutores, relativos a su campo o especialidad.

d. Tomar decisiones y establecer procedimientos a seguir en su

especialidad, y su aplicación involucra a varios elementos orgánicos. e. Tener responsabilidad por la coordinación, seguimiento y evaluación de

importantes procesos técnicos-pedagógicos, económicos y administrativos en su especialidad, orientado a la reducción de costos operativos.

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f. Accesar al programa de aplicación informática del área para analizar y

evaluar el avance del cumplimiento del cronograma de actividades, planes, programas y/o proyectos en el ámbito de su competencia.

g. Desarrollar otras actividades o funciones afines que sean necesarias para

alcanzar mejores niveles de eficiencia, teniendo en consideración las características del puesto y en concordancia con los planes operativos y metas institucionales.

4. Formación y Experiencia

a. Formación 1. Título Profesional en la rama requerida. 2. Acreditar y tener amplios conocimientos en gestión empresarial y

administración pública. 3. Conocimiento del software de aplicación del área. De preferencia con

estudios complementarios de informática relacionada con su perfil de carrera.

4. Tener conocimiento del idioma inglés. b. Experiencia

1. Poseer como mínimo seis ( 06 ) años de desarrollo en el ejercicio profesional.

2. Contar con cuatro ( 04 ) años en el desempeño de cargos jefaturales en el Sector Público y/o Privado.

3. Tener experiencia en conducción de personal profesional, técnico y auxiliar.

Alternativa Poseer una combinación equivalente de formación profesional y experiencia.

5. Cualidades Personales

a. Tiene habilidad en métodos de conducción del personal. b. Requiere iniciativa u originalidad para plantear soluciones a problemas de

cierta complejidad c. La experiencia del trabajo requiere de concentración mental, uso de

imaginación y capacidad creadora. d. Maneja situaciones difíciles con muy buen razonamiento lógico, habilidad,

serenidad y sentido práctico.

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ESPECIFICACION DEL PUESTO

Ubicación Nomenclatura GERENCIA GENERAL GERENCIA DE FORMACION PROFESIONAL

JEFE DE PROGRAMACIÓN Y MATERIAL DIDACTICO

1. Naturaleza de la Función Responsable del desarrollo de las actividades de programación curricular, y de elaboración de material didáctico; su seguimiento, evaluación y aplicación; así como proponer las innovaciones y/o perfeccionamiento, acorde con los avances de la tecnología educativa. 2. Características del Puesto

a. Se desarrolla profesionalmente dentro del ámbito de las políticas institucionales y bajo una supervisión general por alcance de objetivos en lo referente a programación curricular y material didáctico, en el ámbito de su competencia.

b. Ejerce control sobre el cumplimiento en la aplicación de los programas

curriculares y material didáctico, en el ámbito de su competencia. c. Puede desempeñarse como un profesional del staff o especialista técnico

dentro de su perfil ocupacional.

d. Mantiene relaciones interpersonales y permanente contactos con personal profesional y gerencial en el ámbito interno y externo.

3. Funciones

a. Proponer políticas de acción, presupuesto y planes de trabajo en su especialidad, en el ámbito de su competencia y/o jurisdicción a su cargo.

b. Proponer políticas de acción y planes de trabajo en su especialidad, en el

ámbito de su competencia y/o jurisdicción a su cargo. c. Participar en el desarrollo de talleres de actualización pedagógica,

dirigido a docentes, especialistas e instructores. d. Diseñar y/o actualizar los programas-curriculares, así como analiza

permanentemente la programación y elaboración del material didáctico con el fin de mejorarlos en el marco de los avances tecnológicos, en la actividad de la construcción.

e. Evaluar y emitir opinión sobre la factibilidad de aplicación de diversos

programas, proyectos y/o contratos de servicios de terceros, relativos a su campo.

f. Tomar decisiones y establecer procedimientos a seguir en su

especialidad, y su puesta en marcha involucra a varios elementos

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orgánicos. g. Tiene responsabilidad por la coordinación de importantes procesos

técnico-económicos y administrativos sobre programación curricular y material didáctico que puede influir en el control o la reducción de costos.

h. Accesar al programa de aplicación informática del área para analizar y

evaluar el avance del cumplimiento del cronograma de actividades, planes, programas y/o proyectos, en el ámbito de su competencia.

i. Desarrollar otras actividades o funciones afines que sean necesarias para

alcanzar mejores niveles de eficiencia, teniendo en consideración las características del puesto y en concordancia con los planes operativos y metas institucionales.

4. Formación y Experiencia

a. Formación 1. Título Profesional en la rama requerida. 2. Acreditar y tener amplios conocimientos en tecnología educativa

aplicada a la formación profesional. 3. Conocimiento del software de aplicación del área. De preferencia con

estudios complementarios de informática relacionada con su perfil de carrera.

b. Experiencia

1. Poseer como mínimo seis ( 06 ) años de desarrollo en el ejercicio profesional.

2. Contar con cuatro ( 04 ) años en el desempeño de cargos jefaturales en el Sector Público y/o Privado.

3. Tener experiencia en conducción de personal profesional, técnico y auxiliar.

Alternativa Poseer una combinación equivalente de formación profesional y experiencia.

5. Cualidades Personales

a. Tiene habilidad en métodos de conducción del personal. b. Requiere iniciativa u originalidad para plantear soluciones a problemas de

cierta complejidad. c. La experiencia del trabajo requiere de concentración mental, uso de

imaginación y capacidad creadora. d. Maneja situaciones difíciles con muy buen razonamiento lógico, habilidad,

serenidad y sentido práctico.

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ESPECIFICACION DEL PUESTO

Ubicación Nomenclatura GERENCIA GENERAL GERENCIA DE FORMACION PROFESIONAL

JEFE DE SUPERVISION

1. Naturaleza de la Función Responsable del desarrollo de las actividades de supervisión y evaluación de los resultados de la aplicación de la normatividad técnico pedagógica y la relacionada con la certificación ocupacional que brinda el SENCICO. 2. Características del Puesto

a. El trabajo del profesional en este nivel debe estar orientado principalmente al desarrollo de técnicas y métodos en el campo de los avances tecnológicos en su especialidad o perfil ocupacional.

b. Los cargos en este nivel tienen la supervisión de un grupo polivalente de

profesionales y técnicos de menor nivel. c. Ejerce control sobre el cumplimiento de los programas de trabajo y

alcance de metas.

d. Mantiene relaciones interpersonales y contínuos contactos con personal directivo y profesional en el ámbito interno.

3. Funciones

a. Participar en la formulación de políticas, planes, presupuestos y cronogramas; determinando las acciones, procedimientos y/o normatividad técnico pedagógica en la supervisión educativa.

b. Coordinar y participar en la ejecución de la supervisión educativa.

c. Consolidar información de los reportes mensuales y resultados de la

supervisión y evaluación de la gestión educativa de las zonales. d. Participar en la implementación de la tecnología educativa; así como en

la actualización técnico-pedagógica del personal docente.

e. Tener capacidad para analizar informes y/o resultados de procesos con el fin de mejoras en el que se consideran nuevas técnicas y métodos de trabajo de supervisión educativa.

f. Accesar al programa de aplicación informática del área para analizar los

reportes académicos y evaluar la gestión educativa de los órganos ejecutores y el avance de cumplimiento del cronograma de actividades y alcance de metas que son de su responsabilidad.

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g. Desarrollar otras actividades o funciones afines que sean necesarias para alcanzar mejores niveles de eficiencia, teniendo en consideración las características del puesto y en concordancia con los planes operativos y metas institucionales.

4. Formación y Experiencia

a. Formación 1. Título Profesional en la rama requerida. 2. Acreditar conocimientos en gestión empresarial y administración

pública. 3. Conocimiento del software de aplicación del área. De preferencia con

estudios complementarios de informática relacionada con su perfil de carrera.

4. Tener conocimiento del idioma inglés.

b. Experiencia 1. Poseer como mínimo cinco ( 05 ) años de desarrollo en el ejercicio

profesional. 2. Contar con tres ( 03 ) años en el desempeño de cargos jefaturales en el

Sector Público y/o Privado. 3. Tener experiencia en conducción de personal profesional, técnico y

auxiliar.

Alternativa Poseer una combinación equivalente de formación profesional y experiencia.

5. Cualidades Personales

a. Requiere iniciativa para plantear alternativas a determinadas situaciones y/o para solucionar problemas comunes.

b. Se necesita sensibilidad, idoneidad y juicio para manejar de manera responsable las relaciones y contactos personales.

c. El trabajo requiere frecuentemente utilizar criterio deductivo. d. Capacidad para organizar grupos de trabajo y aplicar técnicas de

motivación para alcanzar las metas previstas.

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ESPECIFICACION DEL PUESTO

Ubicación Nomenclatura GERENCIA GENERAL GERENCIA DE FORMACION PROFESIONAL

ESPECIALISTA EN MATERIAL DIDACTICO

1. Naturaleza de la Función Responsable de realizar actividades técnico-especializadas relacionadas con la formulación, producción y publicación de Material Didáctico en el ámbito de su especialidad. 2. Características del Puesto

a. Puede conducir y supervisar un grupo de trabajo de especialistas y técnicos que desarrollan actividades de características complejas.

b. Es capaz de realizar un trabajo profesional complejo y novedoso bajo la

supervisión técnica de profesionales de niveles superiores. c. Al adquirir mayor experiencia y progreso en el desarrollo del trabajo, se

espera que aplique nuevas técnicas y métodos en situaciones y/o problemas cada vez más complejos en su especialidad.

3. Funciones

a. Tiene responsabilidad por la coordinación y/o ejecución de procesos técnico-educativos y/o administrativos de cierta complejidad para la solución de situaciones o problemas de considerable importancia.

b. Formular, proponer y/o realizar innovaciones en cuanto al material

didáctico y/o manuales que se le encarga para los diversos programas académicos y/o según su especialización.

c. Estar en capacidad de realizar labores de coordinación, supervisión y

evaluación de carácter técnico, económico y/o administrativo sobre el cumplimiento de acciones y el alcance de metas en el ámbito de su competencia.

d. Establecer procedimientos a seguir cuya aplicación es de carácter interno

de la dependencia donde labora. e. Es responsable de la interpretación, aplicación e implementación de las

normas y/o en la actualización de contenidos de las carreras o cursos en función a los estudios de mercado y la demanda laboral.

f. Accesar al programa de aplicación informática del área y emite los

reportes, resúmenes y estadísticas respectivas.

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h. Desarrollar otras actividades o funciones afines que sean necesarias para alcanzar mejores niveles de eficiencia, teniendo en consideración las características del puesto y en concordancia con los planes operativos y metas institucionales.

4. Formación y Experiencia

a. Formación 1. Título Profesional en la rama requerida. 2. Tener conocimiento en gestión empresarial. 3. Conocimiento del software de aplicación del área. De preferencia con

estudios complementarios de informática relacionada con su perfil de carrera.

4. Tener conocimiento del idioma inglés.

b. Experiencia 1. Poseer como mínimo cuatro ( 04 ) años de desarrollo en el ejercicio

profesional en el Sector Público y/o Privado. 2. Tener experiencia en conducción de personal profesional de menor

nivel y técnico.

Alternativa Poseer una combinación equivalente de formación universitaria y experiencia.

5. Cualidades Personales

a. Tiene condiciones para liderar grupos de trabajo de diversas especialidades.

b. El trabajo exige alternativas de solución por lo que se requiere tener iniciativa frecuentemente.

c. Tiene capacidad para expresarse y transmitir sus ideas con claridad. d. Requiere habilidad para manejar situaciones medianamente complejas con

gran sentido práctico.

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ESPECIFICACION DEL PUESTO

Ubicación Nomenclatura GERENCIA GENERAL GERENCIA DE FORMACION PROFESIONAL

ESPECIALISTA EN METODOLOGÍA

Y SISTEMAS 1. Naturaleza de la Función Responsable de realizar actividades técnico-especializadas relacionadas con investigación y diagnóstico de necesidades de capacitación en concordancia con los planes de desarrollo institucional, regional y/o nacional. 2. Características del Puesto

a. Puede conducir y supervisar un grupo de trabajo de especialistas y técnicos que desarrollan actividades de características complejas.

b. Es capaz de realizar un trabajo profesional complejo y novedoso bajo la

supervisión técnica de profesionales de niveles superiores. c. Al adquirir mayor experiencia y progreso en el desarrollo del trabajo, se

espera que aplique nuevas técnicas y métodos en situaciones y/o problemas cada vez más complejos en el ámbito de la metodología y sistemas educativos.

3. Funciones

a. Tiene responsabilidad por la coordinación y/o ejecución de procesos técnico-educativos y/o administrativos de cierta complejidad para la solución de situaciones o problemas de considerable importancia.

b. Realizar la supervisión de los procesos orientados a la investigación

educativa, afín de orientar y mejorar los métodos de enseñanza y/o aprendizaje.

c. Estar en capacidad de realizar labores de coordinación, supervisión y

evaluación de la gestión educativa de los órganos ejecutores; así como sobre el cumplimiento de acciones y el alcance de metas en el ámbito de su competencia.

d. Establecer procedimientos a seguir cuya aplicación es de carácter interno

de la dependencia donde labora. e. Accesar al programa de aplicación informática del área y emite los

reportes, resúmenes y estadísticas respectivas.

i. Desarrollar otras actividades o funciones afines que sean necesarias para alcanzar mejores niveles de eficiencia, teniendo en consideración las características del puesto y en concordancia con los planes operativos y metas institucionales.

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4. Formación y Experiencia

a. Formación 1. Título Profesional en la rama requerida. 2. Tener conocimiento en gestión empresarial. 3. Conocimiento del software de aplicación del área. De preferencia con

estudios complementarios de informática relacionada con su perfil de carrera.

4. Tener conocimiento del idioma inglés.

b. Experiencia 1. Poseer como mínimo cuatro ( 04 ) años de desarrollo en el ejercicio

profesional en el Sector Público y/o Privado. 2. Tener experiencia en conducción de personal profesional de menor

nivel y técnico.

Alternativa Poseer una combinación equivalente de formación universitaria y experiencia.

5. Cualidades Personales

a. Tiene condiciones para liderar grupos de trabajo de diversas especialidades.

b. El trabajo exige alternativas de solución por lo que se requiere tener iniciativa frecuentemente.

c. Tiene capacidad para expresarse y transmitir sus ideas con claridad. d. Requiere habilidad para manejar situaciones medianamente complejas

con gran sentido práctico.

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ESPECIFICACION DEL PUESTO

Ubicación Nomenclatura GERENCIA GENERAL GERENCIA DE FORMACION PROFESIONAL

ESPECIALISTA EN PROGRAMACIÓN

CURRICULAR 1. Naturaleza de la Función Responsable de realizar actividades técnico-especializadas de programación educativa, así como promover el intercambio tecnológico en el ámbito de su especialidad. 2. Características del Puesto

a. En la medida que el Especialista 2 adquiere experiencia y se desarrolla en su campo y/o cargos afines, su trabajo requiere cada vez menos supervisión, aplicando progresivamente más juicios individuales, y pueda ejecutar amplias y variadas tareas en el ámbito de su perfil ocupacional.

b. Está en condiciones de supervisar y coordinar diversos trabajos

ejecutados por técnicos que desarrollan tareas de cierta complejidad, para los cuales es necesario dar instrucción generales y ejercer los controles necesarios.

c. Mantiene relaciones interpersonales y contactos con personal de

especialistas, técnicos y auxiliares en el desarrollo de sus actividades. 3. Funciones

a. Está en capacidad de supervisar diversas actividades técnico-especializadas relacionadas con el ámbito de su competencia.

b. Elaborar y proponer la implementación de programas curriculares, así

como desarrolla nuevas técnicas o procesos orientados a mejorar los programas educativos del SENCICO.

c. Realizar seguimiento, análisis y evaluación del desarrollo de los procesos

propios del área donde labora con fines de mejoramiento de los mismos. d. Accesar al programa de aplicación informática del área, ingresa

información y emite los reportes respectivos. e. Desarrollar otras actividades o funciones que se le encomiende, teniendo

en consideración las características del nivel y en concordancia con los planes operativos y metas institucionales.

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4. Formación y Experiencia

a. Formación 1. Grado Académico de Bachiller en la rama requerida. 2. Conocimiento del software de aplicación del área. De preferencia con

estudios complementarios de informática relacionado con su perfil de carrera.

b. Experiencia

1. Poseer como mínimo dos ( 02 ) años de experiencia en el desarrollo de actividades especializadas en la rama requerida o afín.

2. Alguna experiencia en conducción de personal técnico y auxiliar.

Alternativa Poseer una combinación equivalente de formación universitaria y experiencia.

5. Cualidades Personales

a. Requiere tener un adecuado razonamiento lógico. b. Las labores que desarrolla exige tener cuidado en la aplicación de los

procesos propios del área de trabajo. c. Se requiere capacidad para transmitir, redactar y/o exponer ideas o

iniciativas.

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ESPECIFICACION DEL PUESTO

Ubicación Nomenclatura GERENCIA GENERAL GERENCIA DE FORMACION PROFESIONAL

TÉCNICO EN DISEÑO GRAFICO Y

AUDIOVISUAL 1. Naturaleza de la Función Responsable de realizar actividades técnicas de Audiovisuales y diseño gráfico-diagramación, como apoyo a las labores educativas y de promoción de eventos y/o cursos que brinda el SENCICO. 2. Características del Puesto

a. En este nivel se requiere aportar ideas para el desarrollo del trabajo y someterlo a opinión profesional y/o técnico de mayor nivel.

b. Ejerce una supervisión al personal técnico y auxiliar de menor nivel que

desarrolla tareas técnico-administrativas variadas para los cuales es suficiente dar instrucciones específicas y controlar el desarrollo de tareas de cierta complejidad.

c. Se requiere capacidad para ejecutar tareas variadas siguiendo métodos y

procedimientos generales. d. En la medida en que va adquiriendo mayor experiencia está en capacidad

de analizar y coordinar diversos elementos y proponer la adopción de mejoras en los procesos en que participa.

3. Funciones

a. Elaborar y proponer la presentación del material didáctico a utilizar para los diversos programas educativos, así mismo, graba y edita videos sobre elaboración de módulos de los cursos que dicta el SENCICO; así como apoya con el equipo audiovisual las exposiciones que se le asigne.

b. Realizar diversos procedimientos técnicos de diseño y diagramación del

material didáctico impreso (hojas de operaciones, información tecnológica y/o complementaria), siguiendo instrucciones de carácter general.

c. Realizar toma de fotografías para elaboración de material didáctico.

d. Realizar el copiado de videos para las zonales de SENCICO a nivel

nacional.

e. Manejar del equipo multimedia, luces, proyección y sonido en la realización de eventos y conferencias.

f. Analizar, sistematizar y procesar información técnica en el área de su

competencia.

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g. Estar en capacidad de dar solución a determinadas situaciones o problemas que se presentan en el desarrollo de los procesos en los que participa.

h. Aplicar técnicas y métodos básicos en la ejecución de procedimientos

técnico-educativo sobre las tareas encomendadas.

i. Elaborar informes técnicos, resúmenes, cuadros, gráficos y en general la documentación técnica que genera.

j. Ingresar información en la computadora y emite los reportes respectivos,

así como los diseños gráficos que se requieran para apoyar la labor educativa.

k. Desarrollar otras actividades o funciones afines que se le encomienda

teniendo en consideración las características del puesto y en concordancia con los programas de trabajo del área donde labora.

4. Formación y Experiencia

a. Formación 1. Instrucción secundaria completa. 2. Capacitación técnica en escuela o instituto superior, en la rama

requerida, cuya duración sea mayor de 24 meses. 3. Conocimiento del software de aplicación del área.

b. Experiencia Preferentemente contar con cuatro ( 04 ) años de experiencia en el desarrollo de actividades técnico especializada en la rama requerida.

Alternativa Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia.

5. Cualidades Personales

a. Requiere realizar un esfuerzo mental moderado. b. Demuestra gran sentido de colaboración y participación por el trabajo en

equipo. c. Requiere un adecuado razonamiento lógico.

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ESPECIFICACION DEL PUESTO

Ubicación Nomenclatura GERENCIA GENERAL GERENCIA DE FORMACION PROFESIONAL

SECRETARIA

1. Naturaleza de la Función Responsable de realizar actividades técnicas de apoyo secretarial y desarrollar actividades variadas de carácter administrativo. 2. Características del Puesto

a. Los procedimientos y métodos educativos y/o administrativos que ejecutan en este nivel son considerados como estandarizados.

b. Ejerce eventualmente un control directo al personal auxiliar que ejecuta

actividades técnico-administrativas y/o de servicios, el control se refiere básicamente al desarrollo de tareas.

c. Permanentemente se está en contacto con otras personas internamente

en el centro de trabajo, a efecto de proporcionar y/u obtener información. 3. Funciones

a. Ejecutar actividades técnico-administrativas variadas en la unidad orgánica, y/o proyecto donde se le asigne.

b. Las tareas y/o actividades que desarrolla, las ejecuta siguiendo

instrucciones técnicas específicas. c. Es responsable del trámite documentario y archivo de la correspondencia

que ingresa y/o se genera en la unidad orgánica o proyecto donde labora; así como del archivo de la correspondencia y/o documentación en general.

d. Obtener información, clasificar y realizar análisis preliminares, así como el

procesamiento de los datos para el desarrollo de su propio trabajo. e. Estar en condiciones de aplicar diversos procedimientos preestablecidos

y generalmente aceptados en su campo de actividad. f. Orientar y coordinar las actividades del personal y/o usuarios internos y

externos sobre los servicios que brinda SENCICO, así como de los trámites propios de la unidad orgánica o proyecto donde labora.

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g. Coordinar y preparar la agenda reuniones de la Gerencia, así como toma notas de los Acuerdos adoptados.

h. Desarrollar otras actividades o funciones afines que se le encomienda

teniendo en consideración las características del puesto. 4. Formación y Experiencia

a. Formación 1. Instrucción secundaria completa. 2. Capacitación técnica en escuela o instituto superior, en la rama

requerida, cuya duración sea de 18 meses. 3. Conocimiento del software de aplicación del área.

b. Experiencia Preferentemente contar con tres ( 03 ) años de experiencia en el desarrollo de actividades técnicas en la rama requerida.

Alternativa Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia.

5. Cualidades Personales

a. Las tareas que realiza requieren de atención y cuidado constante. b. Requiere tener una actitud adecuada para la comprensión de la

normatividad relacionada con su campo de acción. c. Tiene capacidad de memoria para recepcionar instrucciones generales y

desarrollar su trabajo.

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ESPECIFICACION DEL PUESTO

Ubicación Nomenclatura GERENCIA GENERAL GERENCIA DE FORMACION PROFESIONAL

TÉCNICO ADMINISTRATIVO

1. Naturaleza de la Función Responsable de realizar actividades técnicas variadas de apoyo administrativo. 2. Características del Puesto

a. Las competencias que corresponden a este puesto son realizadas bajo supervisión, reciben instrucciones técnico-administrativas generales y no toma decisiones por sí mismo.

b. Las relaciones interpersonales y de comunicación, con el personal que

labora y los usuarios son constantes y requieren un cierto tacto y facilidad de palabra.

3. Funciones

a. Brindar información básica sobre las gestiones externas e internas derivadas de los proyectos.

b. Mantener actualizado el registro de Certificación Ocupacional, así como

documentación variada dentro del ámbito de su competencia. c. Realizar actividades de seguimiento de los procedimientos de

requerimiento y recepción de bienes y servicios para el desarrollo de los proyectos.

d. Puede corresponderle preparar informes sencillos y mecanografiar y/o

digitar documentos diversos del área donde labora. e. Realizar actividades de verificación y/o control del presupuesto de los

proyectos.

f. Coordinar y reproducir el material didáctico. g. Ejecutar otras actividades o tareas afines que se le asigne.

4. Formación y Experiencia

a. Formación 1. Instrucción secundaria completa. 2. Capacitación técnica en escuela o instituto superior, en la rama

requerida, cuya duración sea de 15 meses. 3. Conocimiento del software de aplicación del área.

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b. Experiencia Preferentemente contar con dos ( 02 ) años de experiencia en el desarrollo de actividades técnicas en la rama requerida.

Alternativa Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia.

5. Cualidades Personales

a. Demuestra gran interés y sentido de colaboración en el trabajo. b. Requiere realizar un alto grado de esfuerzo mental y visual. c. Demuestra interés para percibir detalles con rapidez respecto a los

procedimientos y métodos de trabajo.

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ESPECIFICACIONES DE PUESTOS

GERENCIA DE INVESTIGACION Y NORMALIZACION

PARA LA VIVIENDA Y LA EDIFICACIÓN

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ESPECIFICACION DEL PUESTO

Ubicación Nomenclatura GERENCIA GENERAL GERENCIA DE INVESTIGACIÓN Y NORMALIZACIÓN

GERENTE

1. Naturaleza de la Función Responsable del desarrollo de las investigaciones y estudios científicos y tecnológicos vinculados a la problemática de la vivienda y la edificación para identificar, promover y difundir el uso de materiales y técnicas adecuadas, para el abaratamiento y mejora de su calidad; así como proponer al Sector, normas de aplicación nacional que regulen el diseño de las edificaciones y el desarrollo tecnológico de la construcción. 2. Características del Puesto

a. El desarrollo profesional le permite asumir una responsabilidad ejecutiva y permanente toma de decisiones en su ámbito de competencia.

b. Asume una responsabilidad por la supervisión y evaluación funcional de

las áreas, sistemas y/o proyectos bajo su jurisdicción a nivel nacional del SENCICO.

c. Mantiene continuos contactos y comunicaciones con personal de nivel

gerencial y profesional en el ámbito interno como en el externo con otros Organismos y/o Comisiones Multisectoriales.

3. Funciones

a. Tiene la responsabilidad de planificar, dirigir, coordinar y supervisar las actividades orientadas a las investigaciones y estudios orientados al uso de técnicas adecuadas para el abaratamiento y mejora de la calidad de las edificaciones que promueve y difunde el SENCICO, a nivel nacional.

b. Proponer las normas de aplicación nacional que regulen el diseño de las

edificaciones y el desarrollo tecnológico de la construcción. c. Aprobar las políticas de acción y planes de trabajo de carácter general y/o

especializado en el ámbito de su competencia. d. Conducir, supervisar y controlar la generación y manejo de la información

y registros estadísticos para la toma de decisiones que son de su competencia.

e. Brindar asesoramiento técnico-especializado sobre los asuntos propios

de gerencia a su cargo. f. Participar en comisiones técnicas y eventos a nivel nacional e

internacional que estén relacionados con el desarrollo tecnológico en su especialidad y perfil ocupacional.

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g. Accesar el programa de aplicación informática de la gerencia con la

finalidad de analizar y evaluar el avance y cumplimiento de metas bajo su responsabilidad.

h. Desarrollar otras actividades o funciones afines que sean necesarias para

alcanzar mejores niveles de eficiencia y/o las que le encargue la Presidencia Ejecutiva y/o la Gerencia General.

4. Formación y Experiencia

a. Formación 1. Título Profesional en Ingeniería Civil con Colegiatura correspondiente. 2. Manejo del software relacionado con su perfil de carrera.

b. Experiencia 1. Poseer como mínimo doce ( 12 ) años de desarrollo en el ejercicio

profesional. 2. Contar con ocho ( 08 ) años en el desempeño de cargos de nivel

Gerencial en el Sector Público o Privado; y en Gestión Gubernamental cuatro ( 04 ) años.

3. Amplia experiencia en conducción de personal profesional, técnico y auxiliar.

Alternativa Poseer una combinación equivalente de formación profesional y experiencia.

5. Cualidades Personales

a. Posee sentido de responsabilidad gerencial y requiere contar con juicio en la toma de decisiones.

b. Requiere una adecuada estabilidad emocional y gran sentido de sociabilidad.

c. Tiene gran iniciativa y originalidad para plantear alternativas de solución a situaciones de gran complejidad.

d. Tiene considerable capacidad intelectual y hace uso de mucha imaginación y creatividad.

e. Requiere gran confidencialidad en los asuntos que trata.

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ESPECIFICACION DEL PUESTO

Ubicación Nomenclatura GERENCIA DE INVESTIGACIÓN Y NORMALIZACIÓN

ASISTENTE ADMINISTRATIVO

1. Naturaleza de la Función Responsable de realizar actividades técnico administrativas, en apoyo a las funciones asignadas a la Gerencia. 2. Características del Puesto

a. En este nivel se requiere aportar ideas para el desarrollo del trabajo y someterlo a opinión profesional y/o técnico de mayor nivel.

b. Ejerce una supervisión al personal técnico y auxiliar de menor nivel que

desarrolla tareas administrativas variadas para los cuales es suficiente dar instrucciones específicas y controlar el desarrollo de tareas de cierta complejidad.

c. Se requiere capacidad para ejecutar tareas variadas siguiendo métodos y

procedimientos generales. d. En la medida en que va adquiriendo mayor experiencia está en capacidad

de analizar y coordinar diversos elementos y proponer la adopción de mejoras en los procesos en que participa.

3. Funciones

a. Coordinar la aplicación de los lineamientos de Política que establezca la Alta Dirección del SENCICO.

b. Coordinar la formulación del Presupuesto y la evaluación periódica de los

proyectos de la Gerencia de Investigación y Normalización.

c. Analizar y priorizar los planes y proyectos, conjuntamente con los órganos de línea.

d. Promover y ejecutar estudios socio – económicos y evaluaciones de

programas Habitacionales afín de que srivan de base para formular los planes de acción.

e. Controlar la ejecución presupuestal de los proyectos, según fuentes de

financiamiento, partidas, estudios, obras y encargos; presentando los informes respectivos.

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f. Participar en la elaboración de la Memoria Anual de la Gerencia de Investigación y Normalización, y la Formulación y Programación de los proyectos.

g. Proponer y participar en estudios de sistemas de producción y factibilidad

económica para la producción de materiales de construcción, de acuerdo a las ventajas comparativas por regiones.

h. Mantener actualizado el inventario de proyectos, y de estudios o

investigación que se ejecuten, así como el sistema de información de la Gerencia de Investigación y Normalización.

i. Desarrollar otras actividades o funciones afines que se le encomienda

teniendo en consideración las características del puesto. 4. Formación y Experiencia

a. Formación 1. Título Profesional en la rama requerida. 2. Especialización en gestión de proyectos. 3. Conocimiento del software de aplicación del área.

b. Experiencia Preferentemente contar con cuatro ( 04 ) años de experiencia en el desarrollo de actividades técnico especializada en la rama requerida.

Alternativa Poseer una combinación equivalente de formación universitaria y experiencia.

5. Cualidades Personales

a. Requiere realizar constante esfuerzo mental. b. Demuestra gran sentido de participación por el trabajo en equipo. c. Requiere un adecuado razonamiento lógico.

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ESPECIFICACION DEL PUESTO

Ubicación Nomenclatura GERENCIA DE INVESTIGACIÓN Y NORMALIZACIÓN

SECRETARIA

1. Naturaleza de la Función Responsable de realizar actividades técnicas de apoyo secretarial y desarrollar funciones variadas de carácter administrativo. 2. Características del Puesto

a. Los procedimientos y métodos educativos y/o administrativos que ejecutan en este nivel son considerados como estandarizados.

b. Ejerce eventualmente un control directo al personal auxiliar que ejecuta

actividades técnico-administrativas y/o de servicios, el control se refiere básicamente al desarrollo de tareas.

c. En este nivel generalmente está en contacto con otras personas

internamente en el centro de trabajo, a efecto de proporcionar y/u obtener información.

3. Funciones

a. Ejecutar actividades técnico-administrativas variadas en la unidad orgánica, y/o proyecto donde se le asigne.

b. Las tareas y/o actividades que desarrolla, las ejecuta siguiendo

instrucciones técnicas específicas.

c. Es responsable del trámite documentario y archivo de la correspondencia que ingresa y/o se genera en la unidad orgánica o proyecto donde labora; así como del archivo de la correspondencia y/o documentación en general.

d. Obtener información, clasificar y realizar análisis preliminares, así como el

procesamiento de los datos para el desarrollo de su propio trabajo.

e. Estar en condiciones de aplicar diversos procedimientos preestablecidos y generalmente aceptados en su campo de actividad.

f. Orientar y coordinar las actividades del personal y/o usuarios internos y

externos sobre los servicios que brinda SENCICO, así como de los trámites propios de la unidad orgánica o proyecto donde labora.

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g. Desarrollar otras actividades o funciones afines que se le encomienda teniendo en consideración las características del puesto.

4. Formación y Experiencia

a. Formación 1. Estudios superiores con Título Profesional de Secretariado,

Relaciones Públicas o afines. 2. Capacitación en el campo de la Comunicación. 3. Conocimiento del software de aplicación del área.

b. Experiencia Preferentemente contar con tres ( 03 ) años de experiencia en el ejercicio de la función secretarial.

Alternativa Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia.

5. Cualidades Personales

a. Las tareas que realiza requieren de atención y cuidado constante b. Requiere tener una actitud adecuada para la comprensión de la

normatividad relacionada con su campo de acción. c. Tiene capacidad de memoria para recepcionar instrucciones generales y

desarrollar su trabajo.

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ESPECIFICACION DEL PUESTO

Ubicación Nomenclatura GERENCIA DE INVESTIGACIÓN Y NORMALIZACIÓN

CHOFER

1. Naturaleza de la Función Responsable de conducir el vehículo que se le asigne, así como la ejecución de actividades de mantenimiento básico y control preventivo que mantenga operativo al vehículo. 2. Características del Puesto

a. Las competencias que corresponden a este nivel son realizadas bajo constante supervisión, reciben instrucciones técnico-administrativas generales y no toma decisiones por sí mismo.

b. Las relaciones interpersonales y de comunicación, con el personal que

labora y los usuarios son constantes y requieren un cierto tacto y facilidad de palabra.

3. Funciones

a. Conducir automóviles y/o camionetas para el transporte de funcionarios y/o personal de la Institución o el que se le asigne.

b. Efectuar coordinaciones con el servicio correspondiente sobre el

mantenimiento y/o reparación del vehículo.

c. Mantener actualizado el registro de control de recorrido del vehículo y del consumo de combustible.

d. Realizar el afinamiento básico del vehículo y/o reparaciones de primer

nivel.

e. Puede corresponderle preparar informes sencillos. 4. Formación y Experiencia

a. Formación 1. Instrucción secundaria completa. 2. Contar con Brevete Profesional. 3. Tener estudios de mecánica y electricidad automotriz y/o poseer

conocimientos.

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b. Experiencia Preferentemente contar con cinco ( 05 ) años de experiencia como chofer.

5. Cualidades Personales

a. Demuestra gran interés y sentido de colaboración en el trabajo. b. Requiere realizar un alto grado de esfuerzo mental y visual. c. Demuestra interés para percibir detalles con rapidez en la conducción del

vehículo asignado.

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ESPECIFICACION DEL PUESTO

Ubicación Nomenclatura

GERENCIA DE INVESTIGAC. Y NORMALIZACIÓN AREA DEL DEPARTAMENTO INVESTIGACION

JEFE DEL DEPARTAMENTO DE INVESTIGACIÓN

1. Naturaleza de la Función

Responsable de realizar y coordinar actividades de investigación y estudios científicos y tecnológicos vinculados a la vivienda y edificación.

2. Características del Puesto

a. Se desarrolla dentro del ámbito de las políticas institucionales y bajo supervisión general por alcance de objetivos en el ámbito de su competencia.

b. Ejerce control sobre el cumplimiento de planes, cronogramas y metas establecidos en programas específicos, formulados en el marco de las acciones de la Gerencia de Investigación.

c. Puede desempeñarse como un profesional del staff o especialista técnico dentro de su perfil ocupacional.

d. En el ámbito interno, se relaciona permanentemente con otras Gerencias y Profesionales de la Institución. En el ámbito externo, se relaciona y mantiene contacto con Instituciones y Profesionales vinculados con el quehacer de la Gerencia de Investigación.

3. Funciones

a. Asesorar a la Gerencia de Investigación y Normalización en materia de su competencia.

b. Organizar, coordinar, dirigir, controlar y evaluar las actividades del departamento a su cargo, siendo responsable del cumplimiento de sus objetivos y metas, así como el control interno de la unidad a su cargo.

c. Coordinar los lineamientos de política que establezca el Ministerio de Transportes, Comunicaciones, Vivienda y Construcción y los acuerdos que establezca el Consejo Directivo.

d. Conducir y actualizar el inventario de proyectos de investigación que se ejecuten.

e. Proponer programas de Cooperación Técnica Internacional.

f. Coordinar la ejecución de los Proyectos de Investigación.

g. Participar por encargo de la Gerencia, en las distintas actividades de intercambio y promoción de la investigación.

h. Proponer estrategias para definición de temas de investigación y planes de trabajo orientados a la construcción de bajo costo y al desarrollo tecnológico de la construcción en general.

i. Identificar especialistas e instituciones de prestigio a nivel nacional o con experiencia significativa en diversos campos de la construcción y coordinar su participación en el desarrollo de proyectos de investigación.

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j. Coordinar y participar en la elaboración de perfiles de proyectos de investigación.

k. Diseñar técnicas y métodos de trabajo, y analizar y evalúar permanentemente los procesos con el fin de mejorarlos y adaptarlos a los avances tecnológicos.

l. Evaluar y emitir opinión sobre la factibilidad de programas y/o contratos de servicios de terceros, relativos al desarrollo de las acciones para cumplimiento de los planes establecidos.

m. Tomar decisiones y establecer procedimientos a seguir en su especialidad, y su aplicación involucra a varios elementos orgánicos.

n. Coordinar procesos técnico económicos y administrativos en su especialidad, orientados a la reducción de costos y/o a la búsqueda de mayores niveles de eficiencia.

o. Desarrollar otras actividades o funciones afines que sean necesarias para alcanzar mejores niveles de eficiencia, en concordancia con los planes operativos y metas institucionales.

4. Formación y Experiencia

a. Formación 1. Título Profesional de Ingeniero Civil. 2. Conocimiento del software de aplicación del área. De preferencia con

estudios complementarios de informática relacionada con su perfil de carrera.

3. Tener conocimiento de procesos de experimentación y aplicación de sistemas alternativos de construcción.

b. Experiencia

1. Poseer como mínimo seis ( 06 ) años de desarrollo en el ejercicio profesional.

2. Contar con cuatro ( 04 ) años en el desarrollo y coordinación de proyectos de investigación, relacionados con la actividad de la construcción.

3. Tener experiencia en conducción de personal profesional, técnico y auxiliar.

Alternativa Poseer una combinación equivalente de formación profesional y experiencia.

5. Cualidades Personales

a. Tiene habilidad en métodos de conducción del personal. b. Iniciativa para plantear soluciones a problemas de cierta complejidad. c. Concentración mental, uso de imaginación y capacidad creadora. d. Maneja situaciones difíciles con muy buen razonamiento lógico, habilidad,

serenidad y sentido práctico.

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ESPECIFICACION DEL PUESTO

Ubicación Nomenclatura GERENCIA DE INVESTIGAC. Y NORMALIZACIÓN AREA DEL DEPARTAMENTO INVESTIGACION

ESPECIALISTA EN EXPERIMENTACIÓN Y PROYECTOS PILOTOS

1. Naturaleza de la Función Responsable de realizar actividades técnico-especializadas de experimentación y proyectos pilotos concordantes con los objetivos, metas y posibilidades de la Institución. 2. Características del Puesto

a. En la medida que el Especialista 2 aplica su experiencia profesional y lo relaciona con el desarrollo de sus actividades en su campo o campos afines, requiere la interrelación con otros órganos que se impliquen acciones multidisciplinarias, lo cual finalmente conlleva a que el especialista aplique sistemáticamente juicios individuales y pueda ejecutar en ese proceso amplias y variadas tareas en el ámbito de su perfil ocupacional, con evaluaciones periódicas.

b. Puede ser llamado a supervisar y coordinar diversos trabajos ejecutados

por técnicos que desarrollan tareas de cierta complejidad, para los cuales es necesario dar instrucción generales y ejercer los controles necesarios.

c. Mantiene relaciones interpersonales y contactos con personal de

especialistas, técnicos y auxiliares en el desarrollo de sus actividades. 3. Funciones

a. Está en capacidad de supervisar diversas actividades técnico-especializadas relacionadas con la experimentación y los proyectos pilotos de investigación, el ámbito de su competencia.

b. Participar en la elaboración de los lineamientos de política de

investigación del SENCICO; así como en el proceso de formulación e incorporación de proyectos a la Gerencia de Investigación.

c. Participar en los procesos de formulación, ejecución, control y

reprogramación presupuestal de los proyectos de investigación.

d. Analizar cifras, base de datos e información técnica referido a planes, programas de experimentación y/o proyectos; así como sobre aspectos administrativos, requerimientos de bienes y servicios para la ejecución de proyectos.

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e. Participar en promover el intercambio de conocimientos tecnológicos de la especialidad con otras instituciones a nivel nacional e internacional, si fuera el caso.

f. Realizar seguimiento, análisis y evaluación del desarrollo de los

proyectos en ejecución del área donde labora.

g. Accesar al programa de aplicación informática del área, ingresa información y emite los reportes respectivos.

h. Desarrollar otras actividades o funciones que se le encomiende, teniendo

en consideración las características del puesto y en concordancia con los planes operativos y metas institucionales.

4. Formación y Experiencia

a. Formación 1. Título Profesional en la rama requerida y/o afines 2. Conocimiento del software de aplicación del área. De preferencia con

estudios complementarios de informática relacionado con su perfil de carrera.

b. Experiencia

1. Poseer como mínimo cuatro ( 04 ) años de experiencia en el desarrollo de actividades especializadas en la rama requerida o afín.

2. Alguna experiencia en conducción de personal técnico y auxiliar.

Alternativa Poseer una combinación equivalente de formación universitaria y experiencia.

5. Cualidades Personales

a. Debe realizar frecuentemente un esfuerzo mental moderado. b. Requiere tener buen razonamiento lógico c. Las labores que desarrolla exige tener cuidado en la aplicación de los

procesos propios del área de trabajo. d. Se requiere capacidad para transmitir, redactar y/o exponer ideas o

iniciativas. e. Poseer conocimiento de la realidad nacional por experiencia y formación,

afín de manejar los criterios racionales para la orientación de los recursos a la población objetivo.

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ESPECIFICACION DEL PUESTO

Ubicación Nomenclatura GERENCIA DE INVESTIGAC. Y NORMALIZACIÓN AREA DEL DEPARTAMENTO NORMALIZACION

JEFE DEL DEPARTAMENTO DE NORMALIZACIÓN

1. Naturaleza de la Función Responsable de realizar y coordinar actividades de formulación y/o perfeccionamiento de las normas técnicas para su incorporación al Reglamento Nacional que regula las construcciones, así como, promover y difundir el uso y la aplicación de materiales y técnicas de construcción, apropiadas a la realidad nacional. 2. Características del Puesto

a. Se desarrolla profesionalmente dentro del ámbito de las políticas institucionales y bajo una supervisión general por alcance de objetivos en el ámbito de su competencia.

b. Ejerce control sobre el cumplimiento de planes, cronogramas y metas en

el ámbito de su competencia.

c. Puede desempeñarse como un profesional del staff o especialista técnico dentro de su perfil ocupacional.

d. Mantiene relaciones interpersonales y permanente contactos con

personal profesional y gerencial en el ámbito interno y externo.

e. Requiere y permite libertad de acción para desarrollar y /o ejecutar las competencias en este nivel.

3. Funciones

a. Proponer políticas de acción, presupuesto y planes de trabajo en su especialidad en el ámbito de su competencia.

b. Coordinar el funcionamiento de los diversos Comités Especializados en el

campo de la construcción y materiales, a efecto de que se planteen ponencias y/o normatividad que actualice el Reglamento Nacional.

c. Buscar los mecanismos de promoción y difusión sobre la utilización de

materiales y técnicas de construcción aplicables a la realidad de cada región o zona del país.

d. Diseñar técnicas y métodos de trabajo; así como analiza

permanentemente los procesos con el fin de mejorarlos en el marco de los avances tecnológicos en su especialidad.

e. Evaluar y emitir opinión sobre la factibilidad de operación de diversos

programas, proyectos y/o contratos de servicios de terceros, relativos a su campo o especialidad.

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f. Tomar decisiones y establecer procedimientos a seguir en su especialidad, y su aplicación involucra a varios elementos orgánicos.

g. Tiene responsabilidad por la coordinación de importantes y complejos

procesos técnico-económicos y administrativos en su especialidad que puede influir en el control o la reducción de costos.

h. Accesar al programa de aplicación informática del área para analizar y

evaluar el avance del cumplimiento del cronograma de actividades, obras, planes, programas y/o proyectos en el ámbito de su competencia.

i. Desarrollar otras actividades o funciones afines que sean necesarias para

alcanzar mejores niveles de eficiencia, teniendo en consideración las características del puesto y en concordancia con los planes operativos y metas institucionales.

4. Formación y Experiencia

a. Formación 1. Título Profesional en la rama requerida. 2. Acreditar y tener amplios conocimientos en gestión empresarial y

administración pública. 3. Conocimiento del software de aplicación del área. De preferencia con

estudios complementarios de informática relacionada con su perfil de carrera.

4. Tener conocimiento del idioma inglés.

b. Experiencia 1. Poseer como mínimo seis ( 06 ) años de desarrollo en el ejercicio

profesional. 2. Contar con cuatro ( 04 ) años en el desempeño de cargos jefaturales

en el Sector Público y/o Privado. 3. Tener experiencia en conducción de personal profesional, técnico y

auxiliar.

Alternativa Poseer una combinación equivalente de formación profesional y experiencia.

5. Cualidades Personales

a. Tiene habilidad en métodos de conducción del personal. b. Requiere iniciativa u originalidad para plantear soluciones a problemas de

cierta complejidad c. La experiencia del trabajo requiere de concentración mental, uso de

imaginación y capacidad creadora. d. Maneja situaciones difíciles con muy buen razonamiento lógico, habilidad,

serenidad y sentido práctico.

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ESPECIFICACION DEL PUESTO

Ubicación Nomenclatura GERENCIA DE INVESTIGAC. Y NORMALIZACIÓN AREA DEL DEPARTAMENTO NORMALIZACION

ASISTENTE TÉCNICO

1. Naturaleza de la Función Responsable de realizar actividades técnico-especializadas en el ámbito de la normalización sobre materiales y técnicas de construcción, así como, en la promoción y difusión para su uso y aplicación. 2. Características del Puesto

a. En la medida que el Especialista 2 adquiere experiencia y se desarrolla en su campo y/o cargos afines, su trabajo requiere cada vez menos supervisión, aplicando progresivamente más juicios individuales, y pueda ejecutar amplias y variadas tareas en el ámbito de su perfil ocupacional.

b. Puede ser llamado a supervisar y coordinar diversos trabajos ejecutados

por técnicos que desarrollan tareas de cierta complejidad, para los cuales es necesario dar instrucción generales y ejercer los controles necesarios.

c. Mantiene relaciones interpersonales y contactos con personal de

especialistas, técnicos y auxiliares en el desarrollo de sus actividades. 3. Funciones

a. Está en capacidad de supervisar diversas actividades técnico-especializadas relacionadas con el ámbito de su competencia.

b. Analizar cifras, base de datos e información técnica referido a planes,

programas educativos, aspectos administrativos y/o de proyectos sobre normas técnicas de materiales y construcciones, en el ámbito de su jurisdicción.

c. Realizar seguimiento, análisis y evaluación del desarrollo de los procesos

propios del área donde labora con fines de mejoramiento de los mismos. d. Participar en reuniones de coordinación con los miembros de los Comités

Especializados; brindando apoyo en la preparación de las carpetas de trabajo, elaboración de actas, revisión de bibliografía y otros, orientados a la normalización de edificaciones y/o sistemas de construcción no convencionales.

e. Accesar al programa de aplicación informática del área, ingresa

información y emite los reportes respectivos.

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f. Desarrollar otras actividades o funciones que se le encomiende, teniendo

en consideración las características del nivel y en concordancia con los planes operativos y metas institucionales.

4. Formación y Experiencia

a. Formación 1. Grado Académico de Bachiller en la rama requerida. 2. Conocimiento del software de aplicación del área. De preferencia con

estudios complementarios de informática relacionado con su perfil de carrera.

b. Experiencia

1. Poseer como mínimo dos ( 02 ) años de experiencia en el desarrollo de actividades especializadas en la rama requerida o afín.

2. Alguna experiencia en conducción de personal técnico y auxiliar.

Alternativa Poseer una combinación equivalente de formación universitaria y experiencia.

5. Cualidades Personales

a. Debe realizar frecuentemente un esfuerzo mental moderado. b. Requiere tener buen razonamiento lógico c. Las labores que desarrolla exige tener cuidado en la aplicación de los

procesos propios del área de trabajo. d. Se requiere capacidad para transmitir, redactar y/o exponer ideas o

iniciativas.

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ESPECIFICACIONES DE PUESTOS

INSTITUTO DE EDUCACION SUPERIOR

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ESPECIFICACION DEL PUESTO

Ubicación Nomenclatura PRESIDENCIA EJECUTIVA INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR

DIRECTOR DEL INSTITUTO

1. Naturaleza de la Función Responsable del desarrollo de las actividades de planeamiento, programación y presupuesto del Instituto, así como del establecimiento de objetivos y estrategias para el desarrollo de las actividades de investigación y de formación académica orientada a la industria de la construcción; en concordancia con la política institucional del SENCICO. 2. Características del Puesto

a. El desarrollo profesional le permite asumir una responsabilidad ejecutiva y permanente toma de decisiones en su ámbito de competencia.

b. Asume una responsabilidad por la supervisión y evaluación funcional de

las áreas académicas, técnico-administrativas y financieras bajo su jurisdicción.

c. Mantiene continuos contactos y comunicaciones con personal de nivel

gerencial y profesional en el ámbito interno como en el externo, con otros Organismos y/o Comisiones Multisectoriales.

3. Funciones

a. Tiene la responsabilidad de planificar, dirigir, coordinar, supervisar y evaluar las actividades técnico-educativas, administrativas, financiera y económica del Instituto de Educación Superior a su cargo.

b. Aprobar políticas de acción, objetivos, planes de trabajo y estrategias de

carácter general y/o especializado para el desarrollo de las actividades en el ámbito de su competencia.

c. Formular, promover y difundir los programas y/o servicios que brinda el

Instituto, orientado a la participación y el apoyo de las empresas privadas o instituciones públicas de la localidad.

d. Conducir, supervisar y controlar la generación y manejo de la información

y registros estadísticos para la toma de decisiones, orientadas a determinar la demanda de carreras técnicas en el ámbito de su jurisdicción.

e. Brindar asesoramiento técnico-especializado sobre los asuntos propios

del Instituto a su cargo. f. Participar en comisiones técnicas y eventos a nivel nacional e

internacional que estén relacionados con el desarrollo e intercambio

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tecnológico en las diferentes especialidades y perfiles ocupacionales. g. Accesar el programa de aplicación informática del Instituto con la finalidad

de analizar y evaluar el avance y cumplimiento de metas bajo su responsabilidad.

h. Desarrollar otras actividades o funciones afines que sean necesarias para

alcanzar mejores niveles de eficiencia y/o las que le encargue el Consejo Directivo Nacional y/o la Presidencia Ejecutiva.

4. Formación y Experiencia

a. Formación 1. Título Profesional en Administración de Empresas, Economía, Ingeniería

o Arquitectura y Colegiatura correspondiente. 2. Estudio de Post - Grado en Administración con mención en Gestión

Educativa. 3. Manejo del software de aplicación en entorno gráfico; de preferencia con

estudios complementarios de informática, relacionados con su perfil de carrera.

d. Experiencia

1. Poseer como mínimo doce ( 12 ) años de desarrollo en el ejercicio profesional.

2. Contar con ocho ( 08 ) años en el desempeño de cargos de nivel Gerencial en el Sector Público o Privado en Gestión Educativa.

3. Amplia experiencia en conducción de personal profesional, técnico y auxiliar.

Alternativa Poseer una combinación equivalente de formación profesional y experiencia.

5. Cualidades Personales

f. Posee sentido de responsabilidad gerencial y requiere contar con criterio en la toma de decisiones.

g. Requiere una adecuada estabilidad emocional y gran sentido de sociabilidad.

h. Tiene gran iniciativa y originalidad para plantear alternativas de solución a situaciones de gran complejidad.

i. Tiene considerable capacidad intelectual y hace uso de mucha imaginación y creatividad.

j. Requiere gran confidencialidad en los asuntos que trata.

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ESPECIFICACION DEL PUESTO

Ubicación Nomenclatura INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR

SÉCRETARIA

1. Naturaleza de la Función Responsable de realizar actividades técnicas variadas de apoyo secretarial y desarrollar funciones de asistente administrativo para la Dirección. 2. Características del Puesto

a. Las competencias que corresponden a este nivel son realizadas bajo constante supervisión, reciben instrucciones técnico-administrativas generales y no toma decisiones por sí mismo.

b. Las relaciones interpersonales y de comunicación, con el personal que

labora y los usuarios, son constantes y requieren un cierto tacto y facilidad de palabra.

3. Funciones

a. Ejecutar actividades técnico-administrativas variadas en la unidad orgánica, y/o proyecto donde se le asigne.

b. Las actividades que desarrolla, las ejecuta siguiendo instrucciones

específicas.

c. Es responsable del trámite documentario y archivo de la correspondencia que ingresa y/o se genera en la unidad orgánica o proyecto donde labora; así como del archivo de la correspondencia y/o documentación en general.

d. Brindar y/o recepcionar información, clasificar y procesar los datos para el

desarrollo de su propio trabajo.

e. Estar en condiciones de aplicar diversos procedimientos preestablecidos y generalmente aceptados en su campo de actividad.

f. Orientar y coordinar las actividades del personal y/o usuarios internos y

externos sobre los servicios que brinda SENCICO, así como de los trámites propios de la unidad orgánica o proyecto donde labora.

g. Desarrollar otras actividades o funciones afines que se le encomienda

teniendo en consideración las características del puesto.

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4. Formación y Experiencia

a. Formación 1. Estudios superiores con Título Profesional de Secretariado. 2. Conocimiento del software de aplicación del área.

b. Experiencia Preferentemente contar con dos ( 02 ) años de experiencia en el desarrollo de actividades técnicas de asistencia a funcionario de nivel ejecutivo.

Alternativa Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia.

5. Cualidades Personales

d. Demuestra gran interés y sentido de colaboración en el trabajo. e. Requiere realizar un alto grado de esfuerzo mental y visual. f. Demuestra interés para percibir detalles con rapidez respecto a los

procedimientos y métodos de trabajo.

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ESPECIFICACION DEL PUESTO

Ubicación Nomenclatura INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR AREA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO

1. Naturaleza de la Función Responsable de realizar actividades técnico-especializadas de soporte administrativo financiero para el normal desarrollo y cumplimiento de la finalidad de formación académica del Instituto Superior de Educación donde labora. 2. Características del Puesto

a. En la medida que el Especialista 2 adquiere experiencia y se desarrolla en su campo y/o cargos afines, su trabajo requiere cada vez menos supervisión, aplicando progresivamente más juicios individuales, y pueda ejecutar amplias y variadas tareas en el ámbito de su perfil ocupacional.

b. Está en condiciones de supervisar y coordinar diversos trabajos

ejecutados por personal técnico-administrativo que desarrollan tareas de cierta complejidad, para los cuales es necesario dar instrucciones generales y ejercer los controles necesarios.

c. Mantiene relaciones interpersonales y contactos con personal del nivel de

especialistas, técnicos y auxiliares en el desarrollo de sus actividades. 3. Funciones

a. Está en capacidad de organizar, conducir y supervisar las actividades técnico-especializadas relacionadas con los procesos administrativos contable, tesorería, recursos humanos, logísticos y de servicios generales; en el ámbito de su jurisdicción.

b. Formular el presupuesto anual de ingresos y gastos del Instituto,

efectuando el control del avance de la ejecución presupuestal.

c. Analizar cifras, base de datos e información presupuestal, financiera y administrativa referido a planes, programas educativos y/o de proyectos, con la finalidad de evaluarla y someterla a consideración del Director del Instituto para contribuir a mejorar la gestión.

d. Realizar seguimiento, análisis y evaluación del cumplimiento de las

normas y procedimientos de los procesos propios de los sistemas administrativos con fines de establecer los controles previos necesarios.

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e. Accesar al programa de aplicación informática del área, ingresa información y emite los reportes respectivos, cuadros estadísticos, estado de pensiones, cobranzas, constancias de adeudos, planillas de docentes y otros que se requieran, a fín de analizarlos y plantear alternativas de solución y/o toma de decisiones.

f. Desarrollar otras actividades o funciones que se le encomiende, teniendo

en consideración las características del puesto y en concordancia con los planes operativos y metas institucionales.

4. Formación y Experiencia

a. Formación 1. Grado Académico de Bachiller en Contabilidad , Administración o

Economía. 2. Conocimiento de la normatividad sobre contrataciones y adquisiciones

con el Estado. 3. Conocimiento del software de aplicación del área. De preferencia con

estudios complementarios de informática relacionado con su perfil de carrera.

b. Experiencia

1. Poseer como mínimo dos ( 02 ) años de experiencia en el desarrollo de actividades en la especialidad.

2. Alguna experiencia en conducción de personal técnico y auxiliar.

Alternativa Poseer una combinación equivalente de formación universitaria y experiencia.

5. Cualidades Personales

e. Debe realizar frecuentemente un esfuerzo mental moderado. f. Requiere tener buen razonamiento lógico g. Las labores que desarrolla exige tener cuidado en la aplicación de los

procesos propios del área de trabajo. h. Se requiere capacidad para transmitir, redactar y/o exponer ideas o

iniciativas.

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ESPECIFICACION DEL PUESTO

Ubicación Nomenclatura INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR AREA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

TECNICO ADMINISTRATIVO

1. Naturaleza de la Función Responsable de realizar actividades técnico-administrativo de apoyo a la gestión del área de administración y finanzas del Instituto Superior de Educación donde labora. 2. Características del Puesto

a. En este nivel se requiere aportar ideas para el desarrollo del trabajo y someterlo a opinión profesional y/o técnico de mayor nivel.

b. Se requiere capacidad para ejecutar tareas variadas siguiendo métodos y

procedimientos generales.

c. En la medida en que va adquiriendo mayor experiencia está en capacidad de analizar y coordinar diversos elementos y proponer la adopción de mejoras en los procesos en que participa.

3. Funciones

a. Realizar diversos procedimientos técnico-administrativo contable, tesorería, recursos humanos, logísticos y de servicios generales; siguiendo instrucciones de carácter general.

b. Analizar, sistematizar y procesar información técnica-administrativa en el

área de su competencia, con fines de registro, control, verificación, conciliación y cumplimiento con la normatividad vigente de cada sistema administrativo.

c. Participar en la gestión administrativa y coordinar diversas acciones para

dar solución a determinadas situaciones o problemas que se presentan relacionados al pago de mensualidades de los alumnos, constancias, exoneraciones, matrículas y/o en el desarrollo de los procesos administrativo contable y financiero en los que participa.

d. Aplicar técnicas y métodos básicos en la ejecución de procedimientos

técnico-administrativo, sobre las tareas encomendadas.

e. Elaborar informes técnicos, resúmenes por carreras, secciones y/o turnos, cuadros por carga horaria por docentes, gráficos y en general la documentación técnico-administrativa que procesa.

f. Ingresar información en la computadora y emite los reportes respectivos.

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g. Desarrollar otras actividades o funciones afines que se le encomienda teniendo en consideración las características del puesto y en concordancia con los programas de trabajo del área donde labora.

4. Formación y Experiencia

a. Formación 1. Instrucción secundaria completa. 2. Capacitación técnica en escuela o instituto superior, en la rama

requerida, cuya duración sea mayor de 24 meses. 3. Conocimiento del software de aplicación del área.

b. Experiencia Preferentemente contar con cuatro ( 04 ) años de experiencia en el desarrollo de actividades técnico especializada en la rama requerida.

Alternativa Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia.

5. Cualidades Personales

d. Requiere realizar un esfuerzo mental moderado. e. Demuestra gran sentido de colaboración y participación por el trabajo en

equipo. f. Requiere un adecuado razonamiento lógico.

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ESPECIFICACION DEL PUESTO

Ubicación Nomenclatura INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR BIBLIOTECA

BIBLIOTECARIO

1. Naturaleza de la Función Responsable de realizar actividades técnico-especializada de organización y administración de la biblioteca del Instituto Superior de Educación donde labora. 2. Características del Puesto

a. En este nivel el Especialista 1 aplica criterios técnicos para el cumplimiento de la normatividad, métodos y procedimientos relacionados con su campo de acción.

b. Tiene la capacidad de emitir informes claros y bien organizados.

c. La ejecución de las actividades en este nivel requiere y permite una

libertad de acción limitada por cuanto se desarrolla sobre la base de técnicas y métodos de trabajo definidos.

d. Mantiene relaciones interpersonales y contactos con personal profesional,

técnico y auxiliar en el ámbito interno de trabajo. 3. Funciones

a. Responsable de la programación de actividades y/o de ejecutar diversos procesos técnicos de bibliotecología.

b. Administrar los servicios que brinda la biblioteca, préstamos, cabinas

internet, orientación sobre referencias y consulta, así como lectura en sala.

c. Proponer la adquisición de nuevos volúmenes.

d. Emitir opinión a través de sus informes y estar en capacidad de plantear

cambios y/o adecuaciones de la normatividad técnico-administrativo y/o directivas tendentes a resguardar el patrimonio bibliográfico.

e. Elaborar informes técnicos y la documentación sustentatoria respectiva

sobre el cumplimiento de las actividades que desarrolla y/o de encargos específicos que se le asignen dentro de su ámbito de competencia.

f. Accesar al software de aplicación del área donde labora y actualiza la

base de datos para la formulación de reportes, cifras y/o cuadros resúmenes respectivos.

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g. Desarrollar otras actividades o funciones afines que se le encomiende, teniendo en consideración las características del puesto y en concordancia con los planes de crecimiento y tecnificación de la biblioteca.

4. Formación y Experiencia

a. Formación 1. Grado Académico de Bachiller en Bibliotecología. 2. Conocimiento del software de aplicación del área. De preferencia con

estudios complementarios de informática relacionado con su perfil de carrera.

b. Experiencia

1. Poseer como mínimo tres ( 03 ) años de experiencia conduciendo un Centro de Documentación.

2. Alguna experiencia en conducción de personal técnico y auxiliar.

Alternativa Poseer una combinación equivalente de formación universitaria y experiencia.

5. Cualidades Personales

a. Tiene condiciones básicas para liderar equipos de trabajo. b. El trabajo que desarrolla requiere capacidad de memoria y concentración. c. Tener habilidad para manejar situaciones cotidianas d. Demuestra sociabilidad y requiere cierto tacto para la comunicación

interpersonal para proporcionar y obtener información.

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ESPECIFICACION DEL PUESTO

Ubicación Nomenclatura INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR BIBLIOTECA

TÉCNICO BIBLIOTECARIO

1. Naturaleza de la Función Responsable de realizar actividades técnico-especializada en bibliotecología. 2. Características del Puesto

a. Los procedimientos y métodos de clasificación y/o codificación del material bibliográfico son considerados como estandarizados.

b. Ejerce eventualmente un control directo al personal usuario que utiliza los

servicios de la biblioteca.

c. En este nivel generalmente está en contacto con otras personas internamente en el centro de trabajo, a efecto de proporcionar información.

3. Funciones

a. Participar en la programación de actividades propios de la biblioteca en donde labora.

b. Ejecutar el plan de trabajo de organización y de administración de los

servicios que brinda la biblioteca.

c. Realizar la clasificación y/o codificación del material bibliográfico, según procedimientos y métodos específicos.

d. Tener la responsabilidad de supervisar y/o controlar el ingreso y egreso

del material bibliográfico.

e. Elaborar informes sobre el cumplimiento de las actividades que desarrolla y/o de encargos específicos que se le asignen dentro de su ámbito de competencia.

f. Accesar al software de aplicación del área donde labora y actualiza la

base de datos para la formulación de reportes, cifras y/o cuadros resúmenes respectivos.

g. Desarrollar otras actividades o funciones afines que se le encomiende,

teniendo en consideración las características del puesto y en concordancia con los planes de trabajo de la biblioteca.

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4. Formación y Experiencia

a. Formación 1. Instrucción secundaria completa. 2. Capacitación técnica en escuela o instituto superior, en la rama

requerida, cuya duración sea de 18 meses. 3. Conocimiento del software de aplicación del área.

b. Experiencia Preferentemente contar con tres ( 03 ) años de experiencia en el desarrollo de actividades técnicas en la rama requerida.

Alternativa Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia.

5. Cualidades Personales

a. Las tareas que realiza requieren de atención y cuidado constante. b. Requiere tener una actitud adecuada para la comprensión de la

normatividad relacionada con su campo de acción. c. Tiene capacidad de memoria para recepcionar instrucciones generales y

desarrollar su trabajo.

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ESPECIFICACION DEL PUESTO

Ubicación Nomenclatura INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR AREA DE SERVIC. Y REGISTROS ACADÉMICOS

JEFE DE SERVICIOS Y REGISTROS

ACADEMICOS 1. Naturaleza de la Función Responsable del desarrollo de las actividades de organización, administración, coordinación, supervisión y evaluación de los resultados del servicio de información de los programas educativos que brinda el Instituto, así como de los registros académicos y certificaciones que se otorga a los participantes y/o profesores. 2. Características del Puesto

a. El trabajo del profesional en este nivel debe estar orientado principalmente al desarrollo de técnicas y métodos en el campo de su especialidad o perfil ocupacional.

b. Los cargos en este nivel tienen la supervisión de un grupo polivalente de

profesionales y/o técnicos de menor nivel.

c. Ejerce control sobre el cumplimiento de los programas de trabajo y alcance de metas.

d. Mantiene relaciones interpersonales y contínuos contactos con personal

directivo, profesional y técnico en el ámbito interno. 3. Funciones

a. Programar las actividades académicas del Instituto; elaborar y aplicar los planes y cronogramas de trabajo determinando las acciones y/o procedimientos a seguir en el Instituto.

b. Administrar los procesos de inscripción, admisión y matrícula a los

diversos programas educativos que brinda el Instituto.

c. Es responsable de organizar y administrar los registros académicos y certificaciones; así como la documentación sustentatoria pertinente, su clasificación, codificación y archivo correspondiente.

d. Tomar decisiones de carácter técnico-educativo y/o administrativo de

importancia relacionado con los registros de participantes, de profesores, asignación de aulas, horarios de clase, registros académicos en general, certificaciones y titulación que otorga el Instituto.

e. Estar en capacidad de realizar acciones de supervisión y evaluación en el

campo técnico- educativo, pedagógico y/o administrativo, en el ámbito de su jurisdicción.

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f. Tener capacidad para analizar informes y/o resultados de procesos con el fin de mejoras en el que se consideran nuevas técnicas y métodos de trabajo.

g. Accesar al programa de aplicación informática del área para analizar y

evaluar el avance y cumplimiento del cronograma de actividades y el alcance de metas que son de su responsabilidad.

h. Desarrollar otras actividades o funciones afines que sean necesarias para

alcanzar mejores niveles de eficiencia, teniendo en consideración las características del puesto y en concordancia con los planes operativos y metas institucionales.

4. Formación y Experiencia

a. Formación 1. Título Profesional en Ciencias Administrativas, Economía o Profesor de

Carrera. 2. Acreditar conocimientos de especialización en Administración

Educativa. 3. Conocimiento del software de aplicación del área. De preferencia con

estudios complementarios de informática relacionada con su perfil de carrera.

4. Tener conocimiento del idioma inglés.

b. Experiencia 1. Poseer como mínimo cinco ( 05 ) años de desarrollo en el ejercicio

profesional. 2. Contar con tres ( 03 ) años en el desempeño de cargos jefaturales en

entidades educativas. 3. Tener experiencia en conducción de personal profesional, técnico y

auxiliar.

Alternativa Poseer una combinación equivalente de formación profesional y experiencia.

5. Cualidades Personales

e. Requiere iniciativa para plantear alternativas a determinadas situaciones y/o para solucionar problemas comunes.

f. Se necesita sensibilidad, idoneidad y juicio para manejar de manera responsable las relaciones y contactos personales.

g. El trabajo requiere frecuentemente utilizar criterio deductivo. h. Capapacidad para organizar grupos de trabajo y aplicar técnicas de

motivación para alcanzar las metas previstas.

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ESPECIFICACION DEL PUESTO

Ubicación Nomenclatura INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR AREA DE SERVIC. Y REGISTROS ACADÉMICOS

TECNICO EDUCATIVO

1. Naturaleza de la Función Responsable del desarrollo de actividades técnico-educativas y administrativas de apoyo al servicio de información de los programas educativos que brinda el Instituto, así como de los registros académicos y certificaciones que se otorga a los participantes y/o profesores. 2. Características del Puesto

a. Los procedimientos y métodos educativos y/o administrativos que ejecutan en este nivel son considerados como estandarizados.

b. Ejerce eventualmente un control directo al personal auxiliar que ejecuta

actividades técnico-administrativas y/o de servicios, el control se refiere básicamente al desarrollo de tareas.

c. Eventualmente está en contacto con otras personas internamente en el

centro de trabajo, a efecto de proporcionar y/u obtener información. 3. Funciones

a. Las tareas y/o actividades que desarrolla, tales como la difusión de los servicios educativos, las ejecuta siguiendo instrucciones técnicas específicas

b. Obtener información, clasificar y realizar análisis preliminares, así como el

procesamiento de los documentos y/o solicitudes de los alumnos y profesores, así mismo informa a los usuarios internos y externos sobre los servicios y trámite a seguir.

c. Estar en condiciones de aplicar diversos procedimientos preestablecidos

para la expedición de carnets, constancias, certificados, titulación y otros. d. Asumir la responsabilidad por la correcta ejecución de las actividades y/o

tareas técnico-educativas y/o administrativas específicas asignadas. e. Orientar y coordinar las actividades del personal y/o usuarios sobre los

procesos de inscripción, registros académicos, certificados, títulos, marketing y otros servicios académicos que brinda SENCICO.

f. Desarrollar otras actividades o funciones afines que se le encomiende

teniendo en consideración las características del puesto.

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4. Formación y Experiencia

a. Formación 1. Instrucción secundaria completa. 2. Capacitación técnica en escuela o instituto superior, en la rama

requerida, cuya duración sea de 18 meses. 3. Conocimiento del software de aplicación del área.

b. Experiencia Preferentemente contar con tres ( 03 ) años de experiencia en el desarrollo de actividades técnicas en la rama requerida.

Alternativa Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia.

5. Cualidades Personales

d. Las tareas que realiza requieren de atención y cuidado constante e. Requiere tener una actitud adecuada para la comprensión de la

normatividad relacionada con su campo de acción. f. Tiene capacidad de memoria para recepcionar instrucciones generales y

desarrollar su trabajo.

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ESPECIFICACION DEL PUESTO

Ubicación Nomenclatura INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR AREA DE SERVIC. Y REGISTROS ACADÉMICOS

TECNICO ADMINISTRATIVO

1. Naturaleza de la Función Responsable del desarrollo de actividades de técnico-administrativas de apoyo al servicio de información de los programas educativos que brinda el Instituto. 2. Características del Puesto

a. Las competencias que corresponden a este nivel son realizadas bajo constante supervisión, reciben instrucciones técnico-administrativas generales y no toma decisiones por sí mismo.

b. Las relaciones interpersonales y de comunicación, con el personal que

labora y los usuarios son constantes y requieren un cierto tacto y facilidad de palabra.

3. Funciones

a. Brindar información básica sobre las gestiones técnico-educativas y/o administrativas de los servicios educativos y de certificación del Instituto.

b. Mantener actualizado los registros de asistencia, fichas, record de notas,

informes, correspondencia y documentación administrativa variada dentro del ámbito de su competencia.

c. Recepcionar documentos y/o solicitudes de los alumnos y realizar

actividades de seguimiento de los procedimientos técnicos, educativos y/o administrativos.

d. Puede corresponderle preparar informes sencillos y mecanografiar y/o

digitar documentos diversos del área donde labora y archivar la documentación sustentatoria.

e. Realizar actividades de verificación y/o control de información de los

servicios y registros académicos que se le encargue. f. Orientar y coordinar las actividades del personal y/o usuarios sobre los

servicios que brinda el Instituto, así como de los trámites administrativos propios.

g. Ejecutar otras actividades o tareas afines que se le asigne.

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4. Formación y Experiencia

a. Formación 1. Instrucción secundaria completa. 2. Capacitación técnica en escuela o instituto superior, en la rama

requerida, cuya duración sea de 15 meses. 3. Conocimiento del software de aplicación del área.

b. Experiencia Preferentemente contar con dos ( 02 ) años de experiencia en el desarrollo de actividades técnicas en la rama requerida.

Alternativa Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia.

5. Cualidades Personales

a. Demuestra gran interés y sentido de colaboración en el trabajo. b. Requiere realizar un alto grado de esfuerzo mental y visual. c. Demuestra interés para percibir detalles con rapidez respecto a los

procedimientos y métodos de trabajo.

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ESPECIFICACION DEL PUESTO

Ubicación Nomenclatura INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR AREA DE COORDINACIÓN ACADÉMICA

JEFE DE COORDINACION ACADEMICA

1. Naturaleza de la Función Responsable del desarrollo de las actividades de organización, programación, coordinación y evaluación académica de los planes de estudio y programas curriculares del Instituto. 2. Características del Puesto

a. Se desarrolla profesionalmente dentro del ámbito de las políticas institucionales y bajo una supervisión general por alcance de objetivos en el ámbito de su competencia.

b. Ejerce control sobre el cumplimiento de planes, cronogramas y metas en

el ámbito de su competencia.

c. Puede desempeñarse como un profesional del staff o especialista técnico dentro de su perfil ocupacional.

d. Mantiene relaciones interpersonales y permanente contactos con

personal profesional y gerencial en el ámbito interno y externo. 3. Funciones

a. Proponer políticas de acción y planes de trabajo para una adecuada aplicación de la tecnología educativa de Educación Superior en el ámbito de su competencia y/o jurisdicción a su cargo.

b. Participar en el proceso de selección de nuevos docentes y evaluar su

desempeño.

c. Diseñar técnicas y métodos de trabajo; así como analiza permanentemente los procesos con el fin de mejorarlos en el marco de los planes de estudio y programas curriculares del Instituto.

d. Evaluar y emitir opinión sobre las prácticas pre-profesionales, factibilidad

de operación de diversos programas o actividades de investigación, de producción y/o de prestación de servicios profesionales.

e. Promover y convocar reuniones técnico pedagógicas con los

Coordinadores de Carreras y establece procedimientos a seguir en su especialidad; así mismo incentiva la producción bibliográfica y material didáctico.

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f. Tiene responsabilidad de promover y coordinar el desarrollo de eventos culturales, conferencias, prácticas de talleres y de campo en diversas especialidades orientada a la participación de profesores y alumnos.

g. Accesar al programa de aplicación informática del área para analizar y

evaluar el avance del cumplimiento del cronograma de actividades, obras, planes, programas y/o proyectos en el ámbito de su competencia.

h. Desarrollar otras actividades o funciones afines que sean necesarias para

alcanzar mejores niveles de eficiencia, teniendo en consideración las características del nivel y en concordancia con los planes operativos y metas institucionales.

4. Formación y Experiencia

a. Formación 1. Título Profesional en Ingeniería Civil, Arquitectura o Profesor de

Carrera. 2. Acreditar y tener amplios conocimientos en gestión empresarial y

administración pública. 3. Conocimiento del software de aplicación del área. De preferencia con

estudios complementarios de informática relacionada con su perfil de carrera.

4. Tener conocimiento del idioma inglés.

b. Experiencia 1. Poseer como mínimo seis ( 06 ) años de desarrollo en el ejercicio

profesional en su especialidad. 2. Contar con cuatro ( 04 ) años en el desempeño de cargos jefaturales en

entidades educativas. 3. Tener experiencia en conducción de personal profesional, técnico y

auxiliar.

Alternativa Poseer una combinación equivalente de formación profesional y experiencia.

5. Cualidades Personales

e. Tiene habilidad en métodos de conducción del personal. f. Requiere iniciativa u originalidad para plantear soluciones a problemas de

cierta complejidad g. La experiencia del trabajo requiere de concentración mental, uso de

imaginación y capacidad creadora. h. Maneja situaciones difíciles con muy buen razonamiento lógico, habilidad,

serenidad y sentido práctico.

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ESPECIFICACION DEL PUESTO

Ubicación Nomenclatura INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR AREA DE COORDINACIÓN ACADÉMICA

ESPECIALISTA EDUCATIVO

1. Naturaleza de la Función Responsable del desarrollo de las actividades técnico – especializada en el ámbito de Coordinación Académica del Instituto. 2. Características del Puesto

a. En la medida que el Especialista 2 adquiere experiencia y se desarrolla en su campo y/o cargos afines, su trabajo requiere cada vez menos supervisión, aplicando progresivamente más juicios individuales, y pueda ejecutar amplias y variadas tareas en el ámbito de su perfil ocupacional.

b. Supervisa y coordina diversos trabajos ejecutados por técnicos que

desarrollan tareas de cierta complejidad, para los cuales es necesario dar instrucciones generales y ejercer los controles necesarios.

c. Mantiene relaciones interpersonales y contactos con personal de

especialistas, técnicos y auxiliares en el desarrollo de sus actividades. 3. Funciones

a. Estar en capacidad de supervisar diversas actividades técnico-especializadas relacionadas con el ámbito de su competencia.

b. Participar en el proceso de evaluación del desempeño del docente

conjuntamente con los Coordinadores de carrera y participación del alumnado.

c. Supervisar el correcto cumplimiento de los horarios, asistencia del

personal docente, el apoyo logístico en las aulas y/o talleres, así como el correcto comportamiento del alumnado para el normal desarrollo de la labor educativa que brinda el Instituto.

d. Analizar cifras, base de datos e información técnica referido a planes,

programas educativos, aspectos administrativos y/o de proyectos para el desarrollo de sus actividades.

e. Realizar seguimiento, coordinación y supervisión de la calidad del servicio

educativo en aulas que brindan los docentes al alumnado, con fines de mejoramiento de los mismos.

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f. Accesar al programa de aplicación informática del área, ingresa información y emite los reportes respectivos, cuadros estadísticos y otros.

g. Desarrollar otras actividades o funciones que se le encomiende, teniendo

en consideración las características del nivel y en concordancia con los planes operativos y metas institucionales.

4. Formación y Experiencia

a. Formación 1. Grado Académico de Bachiller en Administración, Economía o Profesor

de Carrera. 2. Conocimiento del software de aplicación del área. De preferencia con

estudios complementarios de informática relacionado con su perfil de carrera.

b. Experiencia

1. Poseer como mínimo tres ( 03 ) años de experiencia en el desarrollo de actividades educativas.

2. Alguna experiencia en conducción de personal técnico y auxiliar, y en supervisión de personal docente.

Alternativa Poseer una combinación equivalente de formación universitaria y experiencia.

5. Cualidades Personales

d. Debe realizar frecuentemente un esfuerzo mental moderado. e. Requiere tener buen razonamiento lógico. f. Las labores que desarrolla exige tener cuidado en la aplicación de los

procesos propios del área de trabajo. g. Se requiere capacidad para transmitir, redactar y/o exponer ideas o

iniciativas.

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ESPECIFICACION DEL PUESTO

Ubicación Nomenclatura INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR AREA DE COORDINACIÓN ACADÉMICA

TECNICO EDUCATIVO

1. Naturaleza de la Función Responsable del desarrollo de las actividades técnico-educativas de apoyo en el ámbito de Coordinación Académica del Instituto. 2. Características del Puesto

a. Está en condiciones de liderar un grupo de trabajo y ejercer una supervisión directa sobre técnicos y auxiliares de menor nivel.

b. El nivel de trabajo técnico que desarrolla y la información que proporciona

al profesional o especialista, tiene influencia con la adopción de decisiones en el mejoramiento de los procesos.

c. Se desarrollan las competencias bajo supervisión general, no

controlándose en detalle todas sus actividades.

d. Asume la responsabilidad en el desarrollo de uno o más procesos, dentro del ámbito de su especialidad.

3. Funciones

a. Está en capacidad de analizar y evaluar la calidad de la información técnica que se procesa en su ámbito de actividad.

b. Asumir la responsabilidad por la entrega y recepción de los equipos

asignados a los talleres, así como por su conservación, mantenimiento y seguridad.

c. Orientar y controlar el comportamiento del alumnado según el reglamento

en vigencia, así como, el cumplimiento de los horarios de clase y asistencia del personal docente y alumnos.

d. Tiene la capacidad técnica para resolver los sí mismo los problemas o

situaciones que se presentan en el desarrollo de los procesos técnico-educativo bajo su competencia.

e. Participar en la confección del material didáctico, separatas y otra

documentación que se requiera para el normal funcionamiento de clases.

f. Accesar al software de aplicación y actualiza la base de datos para la formulación de reportes o resúmenes, listados, cuadros, gráficos y otros propios del área donde labora.

Page 125: ESPECIFICACIONES DE PUESTOS · c. Mantener actualizado un registro de control de recorrido del vehículo y del consumo de combustible. d. Efectuar el afinamiento del vehículo y/o

g. Desarrollar otras actividades o funciones afines que se encomiende, teniendo en consideración las características del nivel y en concordancia con los programas de trabajo del área donde labora.

4. Formación y Experiencia

a. Formación 1. Acreditar ser egresado de Instituto Superior Tecnológico en la rama

requerida, cuya duración sea no menor de 36 meses y/o tener estudios universitarios superiores al VI ciclo de formación en la rama requerida.

2. Conocimiento del software de aplicación del área.

b. Experiencia Preferentemente contar con cinco ( 05 ) años de experiencia en el desarrollo de actividades técnico especializada en la rama requerida o afín.

Alternativa Poseer una combinación equivalente de formación superior y experiencia.

5. Cualidades Personales

a. El trabajo que ejecuta requiere cierta capacidad de memoria y frecuentemente atención y análisis.

b. Requiere habilidad para manejar situaciones o problemas de cierta complejidad.

c. Tener capacidad para orientar y/o dirigir a grupos de trabajo en el ámbito de su responsabilidad.

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ESPECIFICACION DEL PUESTO

Ubicación Nomenclatura INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR AREA DE COORDINACIÓN ACADÉMICA

CHOFER

1. Naturaleza de la Función Responsable de conducir el vehículo que se le asigne, así como la ejecución de actividades de mantenimiento básico y control preventivo que mantenga operativo al vehículo. 2. Características del Puesto

a. Las competencias que corresponden a este nivel son realizadas bajo constante supervisión, reciben instrucciones técnico-administrativas generales y no toma decisiones por sí mismo.

b. Las relaciones interpersonales y de comunicación, con el personal que

labora y los usuarios son constantes y requieren un cierto tacto y facilidad de palabra.

3. Funciones

a. Conducir automóviles y/o camionetas para el transporte de funcionarios y/o personal de la Institución o el que se le asigne.

b. Efectuar coordinaciones con el servicio correspondiente sobre el

mantenimiento y/o reparación del vehículo. c. Mantener actualizado el registro de control de recorrido del vehículo y del

consumo de combustible. d. Realizar el afinamiento básico del vehículo y/o reparaciones de primer

nivel.

e. Preparar informes sencillos según las necesidades del puesto. 4. Formación y Experiencia

a. Formación 1. Instrucción secundaria completa. 2. Contar con Brevete Profesional. 3. Tener estudios en mecánica y electricidad automotriz. 4. Tener preparación básica en defensa personal.

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b. Experiencia Preferentemente contar con cinco ( 05 ) años de experiencia como chofer.

5. Cualidades Personales

d. Demuestra gran interés y sentido de colaboración en el trabajo. e. Requiere realizar un alto grado de esfuerzo mental y visual. f. Demuestra interés para percibir detalles con rapidez en la conducción del

vehículo asignado.

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ESPECIFICACION DEL PUESTO

Ubicación Nomenclatura INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR AREA DE COORDINACIÓN ACADÉMICA

TECNICO EDUCATIVO

1. Naturaleza de la Función Responsable del desarrollo de las actividades técnico-educativas de apoyo en el ámbito de Coordinación Académica del Instituto. 2. Características del Puesto

a. Las competencias que corresponden a este nivel son realizadas bajo constante supervisión, reciben instrucciones técnico-administrativas generales y no toma decisiones por sí mismo.

b. Las relaciones interpersonales y de comunicación, con el personal que

labora y los usuarios son constantes y requieren un cierto tacto y facilidad de palabra.

3. Funciones

a. Brindar información básica sobre las gestiones técnico-educativas y/o administrativas del Instituto donde está asignado.

b. Mantener actualizado los registros, fichas, y documentación variada

dentro del ámbito de su competencia. c. Realizar actividades de inspección de aulas y talleres, velando por la

limpieza, orden y conservación de la infraestructura, a fín que los horarios y clases se desarrollen con normalidad.

d. Preparar informes sencillos y digitar documentos diversos del área donde

labora. e. Realizar actividades de control de asistencia a docentes y estudiantes;

así como apoya en la distribución del material didáctico y/o audiovisual y otros.

f. Ejecutar otras actividades o tareas afines que se le asigne.

4. Formación y Experiencia

a. Formación 1. Instrucción secundaria completa. 2. Capacitación técnica en escuela o instituto superior, en la rama

requerida, cuya duración sea de 15 meses. 3. Conocimiento del software de aplicación del área.

Page 129: ESPECIFICACIONES DE PUESTOS · c. Mantener actualizado un registro de control de recorrido del vehículo y del consumo de combustible. d. Efectuar el afinamiento del vehículo y/o

b. Experiencia Preferentemente contar con dos ( 02 ) años de experiencia en el desarrollo de actividades técnicas en la rama requerida.

Alternativa Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia.

5. Cualidades Personales

a. Demuestra gran interés y sentido de colaboración en el trabajo. b. Requiere realizar un alto grado de esfuerzo mental y visual. c. Demuestra interés para percibir detalles con rapidez respecto a los

procedimientos y métodos de trabajo.

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ESPECIFICACION DEL PUESTO

Ubicación Nomenclatura INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR AREA DE PROMOCION E IMAGEN

PROMOTOR EDUCATIVO

1. Naturaleza de la Función Responsable del desarrollo de las actividades de programación, ejecución y evaluación de las acciones de promoción y difusión del servicio educativo que ofrece el Instituto. 2. Características del Puesto

a. En la medida que el Especialista 2 adquiere experiencia y se desarrolla en su campo y/o cargos afines, su trabajo requiere cada vez menos supervisión, aplicando progresivamente más juicios individuales, y pueda ejecutar amplias y variadas tareas en el ámbito de su perfil ocupacional.

b. Supervisa y coordina diversos trabajos ejecutados por técnicos que

desarrollan tareas de cierta complejidad, para los cuales es necesario dar instrucciones generales y ejercer los controles necesarios.

c. Mantiene relaciones interpersonales y contactos con personal de

especialistas, técnicos y auxiliares en el desarrollo de sus actividades. 3. Funciones

a. Está en capacidad de programar, ejecutar y evaluar las acciones de promoción y difusión del servicio educativo que ofrece el Instituto.

b. Formular el Plan anual de mercadeo del Instituto y coordina con las

agencias de publicidad el diseño de los spots y la reproducción de folletos, catálogos y demás impresos de promoción del SENCICO.

c. Promover y organizar visitas guiadas al Instituto y charlas informativas

dirigidas a Colegios y potenciales postulantes a las carreras que brinda SENCICO.

d. Realizar estudios de mercado periódicamente y promover en los

diferentes medios de comunicación las actividades institucionales.

e. Coordinar con empresas constructoras y/o fábricas de materiales de construcción y afines para la realización de conferencias técnicas y demostraciones de sus nuevos productos que lanzan al mercado, como parte del conocimiento y preparación técnica del alumnado del Instituto.

Page 131: ESPECIFICACIONES DE PUESTOS · c. Mantener actualizado un registro de control de recorrido del vehículo y del consumo de combustible. d. Efectuar el afinamiento del vehículo y/o

f. Accesar al programa de aplicación informática del área, ingresa información y emite los reportes respectivos, cuadros estadísticos, base de datos actualizada de colegios y empresas del sector construcción y otros.

g. Desarrollar otras actividades o funciones que se le encomiende, teniendo

en consideración las características del nivel y en concordancia con los planes operativos y metas institucionales.

4. Formación y Experiencia

a. Formación 1. Grado Académico de Bachiller en Administración, Economía o Ciencias

de la Comunicación. 2. Conocimientos en Marketing y/o Publicidad. 3. Conocimiento del software de aplicación del área. De preferencia con

estudios complementarios de informática relacionado con su perfil de carrera.

b. Experiencia

1. Poseer como mínimo tres ( 03 ) años de experiencia en el desarrollo de actividades de promoción educativa.

2. Alguna experiencia en conducción de personal técnico y auxiliar.

Alternativa Poseer una combinación equivalente de formación universitaria y experiencia.

5. Cualidades Personales

a. Debe realizar frecuentemente un esfuerzo mental moderado. b. Requiere tener buen razonamiento lógico. c. Las labores que desarrolla exige tener cuidado en la aplicación de los

procesos propios del área de trabajo. d. Se requiere capacidad para transmitir, redactar y/o exponer ideas o

iniciativas.

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ESPECIFICACIONES DE PUESTOS

GERENCIA ZONAL LIMA – CALLAO

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ESPECIFICACION DEL PUESTO

Ubicación Nomenclatura GERENCIA GENERAL GERENCIA ZONAL LIMA – CALLAO

GERENTE ZONAL

1. Naturaleza de la Función Responsable de la administración y ejecución del proceso de formar, capacitar, perfeccionar y certificar la formación de los trabajadores de la construcción en todos sus niveles. Ejerce las funciones administrativas en el ámbito zonal de su competencia, en concordancia con las políticas y normas institucionales y las que emanan de los sistemas administrativos y legislación en vigencia. 2. Características del Puesto

a. El desarrollo profesional le permite asumir una responsabilidad ejecutiva y permanente toma de decisiones en su ámbito de competencia.

b. Asume una responsabilidad por la supervisión y evaluación funcional de

las áreas académicas. técnico-administrativas y financieras bajo su jurisdicción.

c. Mantiene continuos contactos y comunicaciones con personal de nivel

gerencial y profesional en el ámbito interno como en el externo con otros Organismos y/o Comisiones Multisectoriales.

3. Funciones

a. Tiene la responsabilidad de planificar, conducir, coordinar, supervisar y evaluar las actividades técnico-educativas, administrativas, financiera, económica, personal y logísticas de la Gerencia Zonal a su cargo.

b. Aprobar políticas de acción, objetivos, planes de trabajo y estrategias de

carácter general y/o especializado para el desarrollo de las actividades en el ámbito de su competencia.

c. Formular el plan operativo y el presupuesto anual de la Gerencia Zonal

de acuerdo a las directivas emanadas de la Sede Central del SENCICO. d. Promover la realización de investigaciones y proponer a la Gerencia de

Investigación y Normalización la actualización o perfeccionamiento de las normas relativas a la vivienda y edificaciones.

e. Conducir, supervisar y controlar la generación y manejo de la información

y registros estadísticos para la toma de decisiones orientadas a determinar la demanda de carreras técnicas en el ámbito de su jurisdicción.

f. Brindar asesoramiento técnico-especializado sobre los asuntos propios

de la Gerencia Zonal a su cargo.

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g. Desarrollar actividades de promoción y difusión de los servicios

educativos que brinda el SENCICO en su jurisdicción, propiciando así mismo la participación de empresas privadas o instituciones públicas en el ámbito zonal que le corresponde.

h. Accesar el programa de aplicación informática de la Gerencia Zonal con

la finalidad de analizar y evaluar el avance y cumplimiento de metas bajo su responsabilidad.

i. Desarrollar otras actividades o funciones afines que sean necesarias para

alcanzar mejores niveles de eficiencia y/o las que le encargue la Gerencia General.

4. Formación y Experiencia

a. Formación 1. Título Profesional en Administración de Empresas, Economía,

Ingeniería o Arquitectura y Colegiatura correspondiente. 2. Capacitación especializada en áreas de Gerencia, Formación

Profesional y Sistemas Administrativos. 3. Manejo del software de aplicación; de preferencia con estudios

complementarios de informática, relacionados con su perfil de carrera.

e. Experiencia 1. Poseer como mínimo doce ( 12 ) años de desarrollo en el ejercicio

profesional. 2. Contar con ocho ( 08 ) años en el desempeño de cargos de nivel

Gerencial en el Sector Público o Privado; y, en Gestión Gubernamental 3. Amplia experiencia en conducción de personal profesional, técnico y

auxiliar.

Alternativa Poseer una combinación equivalente de formación profesional y experiencia.

5. Cualidades Personales

k. Posee sentido de responsabilidad gerencial y requiere contar con juicio en la toma de decisiones.

l. Requiere una adecuada estabilidad emocional y gran sentido de sociabilidad.

m. Tiene gran iniciativa y originalidad para plantear alternativas de solución a situaciones de gran complejidad.

n. Tiene considerable capacidad intelectual y hace uso de mucha imaginación y creatividad.

o. Requiere gran confidencialidad en los asuntos que trata.

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ESPECIFICACION DEL PUESTO

Ubicación Nomenclatura GERENCIA GENERAL GERENCIA ZONAL LIMA – CALLAO

SECRETARIA

1. Naturaleza de la Función Responsable de realizar actividades técnicas de apoyo secretarial y desarrollar funciones variadas de carácter administrativo. 2. Características del Puesto

a. Los procedimientos y métodos educativos y/o administrativos que ejecutan en este nivel son considerados como estandarizados.

b. Ejerce eventualmente un control directo al personal auxiliar que ejecuta

actividades técnico-administrativas y/o de servicios, el control se refiere básicamente al desarrollo de tareas.

c. En este nivel generalmente está en contacto con otras personas

internamente en el centro de trabajo, a efecto de proporcionar y/u obtener información.

3. Funciones

a. Ejecutar actividades técnico-administrativas variadas en la unidad orgánica, y/o proyecto donde se le asigne.

b. Las tareas y/o actividades que desarrolla, las ejecuta siguiendo

instrucciones técnicas específicas.

c. Es responsable del trámite documentario y archivo de la correspondencia que ingresa y/o se genera en la Gerencia Zonal donde labora; así como del archivo de la correspondencia y/o documentación en general.

d. Obtener información, clasificar y realizar análisis preliminares, así como el

procesamiento de los datos para el desarrollo de su propio trabajo.

e. Estar en condiciones de aplicar diversos procedimientos preestablecidos y generalmente aceptados en su campo de actividad.

f. Recepcionar, orientar y coordinar las actividades del personal y/o

usuarios internos y externos sobre los servicios que brinda SENCICO, así como de los trámites propios de la Gerencia Zonal donde labora.

g. Desarrollar otras actividades o funciones afines que se le encomienda

teniendo en consideración las características del puesto.

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4. Formación y Experiencia

a. Formación 1. Instrucción secundaria completa. 2. Capacitación técnica en escuela o instituto superior, en la rama

requerida, cuya duración sea de 18 meses. 3. Conocimiento del software de aplicación del área.

b. Experiencia Preferentemente contar con tres ( 03 ) años de experiencia en el desarrollo de actividades técnicas en la rama requerida.

Alternativa Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia.

5. Cualidades Personales

g. Las tareas que realiza requieren de atención y cuidado constante. h. Requiere tener una actitud adecuada para la comprensión de la

normatividad relacionada con su campo de acción. i. Tiene capacidad de memoria para recepcionar instrucciones generales y

desarrollar su trabajo. j. Requiere gran confidencialidad en los asuntos que trata.

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ESPECIFICACION DEL PUESTO

Ubicación Nomenclatura GERENCIA ZONAL LIMA – CALLAO AREA DE PROMOCION EDUCATIVA

JEFE DE PROMOCION Y REGISTROS ACADEMICOS

1. Naturaleza de la Función Responsable del desarrollo de las actividades de organización, administración, coordinación, supervisión y evaluación de los resultados de las acciones de promoción y difusión de los programas educativos que brindan los Centros de Formación en el ámbito de la Gerencia Zonal, así como de los registros académicos y certificados que se otorga a los participantes y/o profesores. 2. Características del Puesto

a. El trabajo del profesional en este nivel debe estar orientado principalmente al desarrollo de técnicas y métodos en el campo de su especialidad o perfil ocupacional.

b. Los cargos en este nivel tienen la supervisión de un grupo polivalente de

profesionales y/o técnicos de menor nivel.

c. Ejerce control sobre el cumplimiento de los programas de trabajo y alcance de metas.

d. Mantiene relaciones interpersonales y contínuos contactos con personal

directivo y profesional y técnico en el ámbito interno. 3. Funciones

a. Programar la promoción y difusión de las actividades académicas que ejecutan los Centros de Formación; elaborar y aplicar los planes y cronograma de trabajo determinando las acciones y/o procedimientos a seguir en la Gerencia Zonal, para lograr la captación de participantes en los cursos que se ejecuten.

b. Administrar los procesos de inscripción, admisión y matrícula a los cursos

de los diversos programas educativos que brindan los Centros de Formación.

c. Es responsable de organizar y administrar los registros académicos y

certificaciones; así como la documentación sustentatoria pertinente, su clasificación, codificación y archivo correspondiente.

d. Tomar decisiones de carácter técnico-educativo y/o administrativo de

importancia relacionado con los registros de participantes, de profesores, registros académicos en general, constancias y certificaciones que se otorga.

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e. Coordinar, supervisar y verificar las actividades de inscripción de registros educativos en general, expedición de constancias y certificados.

f. Está en capacidad de realizar acciones de coordinación, supervisión y

evaluación en el campo técnico- educativo, pedagógico, de promoción y difusión; así como de elaborar propuestas de capacitación específica a empresas, en el ámbito de su jurisdicción.

g. Tiene capacidad para analizar informes y/o resultados de procesos con el

fin de introducir mejoras que consideren nuevas técnicas y métodos de trabajo.

h. Accesar al programa de aplicación informática del área para analizar y

evaluar el avance y cumplimiento del cronograma de actividades y el alcance de metas que son de su responsabilidad.

i. Desarrollar otras actividades o funciones afines que sean necesarias para

alcanzar mejores niveles de eficiencia, teniendo en consideración las características del puesto y en concordancia con los planes operativos y metas institucionales.

4. Formación y Experiencia

a. Formación 1. Título Profesional en la rama requerida. 2. Acreditar conocimientos en gestión empresarial y administración

pública. 3. Conocimiento del software de aplicación del área. De preferencia con

estudios complementarios de informática relacionada con su perfil de carrera.

4. Tener conocimiento del idioma inglés.

b. Experiencia 1. Poseer como mínimo cinco ( 05 ) años de desarrollo en el ejercicio

profesional. 2. Contar con tres ( 03 ) años en el desempeño de cargos jefaturales en el

Sector Público y/o Privado. 3. Tener experiencia en conducción de personal profesional, técnico y

auxiliar.

Alternativa Poseer una combinación equivalente de formación profesional y experiencia.

5. Cualidades Personales

i. Requiere iniciativa para plantear alternativas a determinadas situaciones y/o para solucionar problemas comunes.

j. Se necesita sensibilidad, idoneidad y juicio para manejar de manera responsable las relaciones y contactos personales.

k. El trabajo requiere frecuentemente utilizar criterio deductivo. l. Capacidad para organizar grupos de trabajo y aplicar técnicas de

motivación para alcanzar las metas previstas.

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ESPECIFICACION DEL PUESTO

Ubicación Nomenclatura GERENCIA ZONAL LIMA – CALLAO AREA DE PROMOCION EDUCATIVA

TECNICO ADMINISTRATIVO

1. Naturaleza de la Función Responsable del desarrollo de actividades técnico administrativas de apoyo al servicio de información de los programas educativos que brinda la Gerencia Zonal Lima - Callao, así como de los registros académicos y certificados que se otorgan a los participantes y/o profesores. 2. Características del Puesto

a. En este nivel se requiere aportar ideas para el desarrollo del trabajo y someterlo a opinión profesional y/o técnico de mayor nivel.

b. Ejerce una supervisión al personal técnico y auxiliar de menor nivel que

desarrolla tareas administrativas variadas para los cuales es suficiente dar instrucciones específicas y controlar el desarrollo de tareas de cierta complejidad.

c. Se requiere capacidad para ejecutar tareas variadas siguiendo métodos y

procedimientos generales.

d. En la medida en que va adquiriendo mayor experiencia está en capacidad de analizar y coordinar diversos elementos y proponer la adopción de mejoras en los procesos en los que participa.

3. Funciones

a. Las tareas y/o actividades que desarrolla, tales como la difusión de los servicios educativos, las ejecuta siguiendo instrucciones técnicas específicas

b. Obtener información, clasificar y realizar análisis preliminares, así como el

procesamiento de los documentos y/o solicitudes de los alumnos y profesores, y orienta a los usuarios internos y externos sobre los servicios y trámites a seguir.

c. Está en condiciones de aplicar diversos procedimientos preestablecidos

para la inscripción a cursos, expedición de carnets, constancias, certificados y rendición diaria referida al control de pagos del alumnado y otros.

d. Asumir la responsabilidad por la correcta ejecución de las actividades y/o

tareas técnico-educativas y/o administrativas; realiza seguimiento y control de las solicitudes de becas y/u otras actividades específicas asignadas.

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e. Orientar y coordinar las actividades del personal y/o usuarios sobre los

procesos de inscripción, registros académicos, certificados, marketing y otros servicios académicos que brinda la Gerencia Zonal Lima – Callao.

f. Emitir boletas, facturas o notas de crédito.

g. Desarrollar otras actividades o funciones afines que se le encomiende

teniendo en consideración las características del puesto. 4. Formación y Experiencia

a. Formación 1. Instrucción secundaria completa. 2. Capacitación técnica en escuela o instituto superior, en la rama

requerida, cuya duración sea mayor de 24 meses. 3. Conocimiento del software de aplicación del área.

b. Experiencia

Preferentemente contar con cuatro ( 04 ) años de experiencia en el desarrollo de actividades técnico especializada en la rama requerida.

Alternativa Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia.

5. Cualidades Personales

g. Requiere realizar un esfuerzo mental moderado. h. Demuestra gran sentido de colaboración y participación por el trabajo en

equipo. i. Requiere un adecuado razonamiento lógico.

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ESPECIFICACION DEL PUESTO

Ubicación Nomenclatura GERENCIA ZONAL LIMA – CALLAO AREA DE PROMOCION EDUCATIVA

TECNICO PROMOTOR

1. Naturaleza de la Función Responsable del desarrollo de las actividades técnico-educativas de apoyo en el ámbito de la promoción educativa de la Gerencia Zonal donde labora. 2. Características del Puesto

a. Las competencias que corresponden a este nivel son realizadas bajo constante supervisión, reciben instrucciones técnico-administrativas generales y no toma decisiones por sí mismo.

b. Las relaciones interpersonales y de comunicación, con el personal que

labora y los usuarios son constantes y requieren un cierto tacto y facilidad de palabra.

3. Funciones

a. Brindar información básica sobre las gestiones técnico-educativas y/o administrativas de los Centros de Formación de la Gerencia Zonal donde está asignado.

b. Realizar y mantener actualizado las fichas de inscripción, registros,

carnets y documentación variada de los alumnos, y emitir boletas, facturas o notas de crédito, dentro del ámbito de su competencia.

c. Registrar y reportar periódicamente informes sobre los resultados de

campañas de promoción y difusión de los cursos. d. Puede corresponderle preparar informes sencillos y mecanografiar y/o

digitar documentos diversos, llevar el archivo de la documentación de cada participante, así como de las constancias y certificados del área donde labora.

e. Ejecutar otras actividades o tareas afines que se le asigne.

4. Formación y Experiencia

a. Formación 1. Instrucción secundaria completa. 2. Capacitación técnica en escuela o instituto superior, en la rama

requerida, cuya duración sea de 15 meses. 3. Conocimiento del software de aplicación del área.

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b. Experiencia Preferentemente contar con dos ( 02 ) años de experiencia en el desarrollo de actividades técnicas en la rama requerida.

Alternativa Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia.

5. Cualidades Personales

d. Demuestra gran interés y sentido de colaboración en el trabajo. e. Requiere realizar un alto grado de esfuerzo mental y visual. f. Demuestra interés para percibir detalles con rapidez respecto a los

procedimientos y métodos de trabajo.

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ESPECIFICACION DEL PUESTO

Ubicación Nomenclatura GERENCIA ZONAL LIMA – CALLAO AREA EDUCATIVA

COORDINADOR ACADEMICO

1. Naturaleza de la Función Responsable del desarrollo de las actividades de organización, programación, coordinación y evaluación académica de los planes de estudio y programas curriculares de los Centros de Formación de la Gerencia Zonal donde labora. 2. Características del Puesto

a. Se desarrolla profesionalmente dentro del ámbito de las políticas institucionales y bajo una supervisión general por alcance de objetivos en el ámbito de su competencia.

b. Ejerce control sobre el cumplimiento de planes, cronogramas y metas en

el ámbito de su competencia.

c. Puede desempeñarse como un profesional del staff o especialista técnico dentro de su perfil ocupacional.

d. Mantiene relaciones interpersonales y permanente contactos con

personal profesional y gerencial en el ámbito interno y externo. 3. Funciones

a. Proponer políticas de acción y planes de trabajo para una adecuada aplicación de la tecnología educativa de Educación Superior en el ámbito en los Centros de Formación dentro del ámbito de la jurisdicción de la Gerencia Zonal donde labora.

b. Participar en el proceso de selección de nuevos docentes y evalúa su

desempeño; así como propone actividades de categorización y capacitación para docentes.

c. Diseñar técnicas y métodos de trabajo; así como analiza

permanentemente los procesos con el fin de mejorarlos en el marco de los planes de estudio y programas curriculares y/o orienta y asesora en la aplicación de la normatividad técnico pedagógica emitida por la Dirección de Formación Profesional del SENCICO.

d. Evaluar y emitir opinión sobre las prácticas pre-profesionales, factibilidad

de operación de diversos programas o actividades de investigación, de producción, sobre la ejecución de proyectos educativos especiales, sobre los cursos ejecutados y/o prestación de servicios profesionales.

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e. Promover y convocar reuniones técnico pedagógicas con los Jefes de

Centro de Formación y establece procedimientos a seguir.

f. Tiene responsabilidad de promover y coordinar el desarrollo de eventos culturales, conferencias, prácticas de talleres y de campo en diversas especialidades orientada a la participación de profesores y alumnos.

g. Accesar al programa de aplicación informática del área para analizar y

evaluar el avance del cumplimiento de actividades, planes, programas y/o proyectos en el ámbito de su competencia.

h. Efectuar la evaluación de las actividades mensuales, trimestrales y

semestrales.

i. Desarrollar otras actividades o funciones afines que sean necesarias para alcanzar mejores niveles de eficiencia, teniendo en consideración las características del nivel y en concordancia con los planes operativos y metas institucionales.

4. Formación y Experiencia

a. Formación 1. Título Profesional en la rama requerida. 2. Acreditar y tener amplios conocimientos en gestión empresarial y

administración pública. 3. Conocimiento del software de aplicación del área. De preferencia con

estudios complementarios de informática relacionada con su perfil de carrera.

4. Tener conocimiento del idioma inglés.

b. Experiencia 1. Poseer como mínimo seis ( 06 ) años de desarrollo en el ejercicio

profesional. 2. Contar con cuatro ( 04 ) años en el desempeño de cargos jefaturales en

el Sector Público y/o Privado. 3. Tener experiencia en conducción de personal profesional, técnico y

auxiliar.

Alternativa Poseer una combinación equivalente de formación profesional y experiencia.

5. Cualidades Personales

i. Tiene habilidad en métodos de conducción del personal. j. Requiere iniciativa u originalidad para plantear soluciones a problemas de

cierta complejidad k. La experiencia del trabajo requiere de concentración mental, uso de

imaginación y capacidad creadora. l. Maneja situaciones difíciles con muy buen razonamiento lógico, habilidad,

serenidad y sentido práctico.

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ESPECIFICACION DEL PUESTO

Ubicación Nomenclatura GERENCIA ZONAL LIMA – CALLAO AREA ADMINISTRATIVA

ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO

1. Naturaleza de la Función Responsable de realizar actividades técnico-especializadas de soporte administrativo, financiero, logístico y de servicios para el normal desarrollo y cumplimiento de la finalidad de formación académica de los Centros de Formación en el ámbito de la Gerencia Zonal donde labora. 2. Características del Puesto

a. El profesional en este nivel debe haber llegado a una etapa de conocimientos en su campo o especialidad que le permite aplicar su juicio y criterio profesional; y va adquiriendo progresivamente mayores responsabilidades en la ejecución de tareas inusuales.

b. Los cargos en este nivel ejercen supervisión sobre grupos de trabajo

conformados por profesionales y técnicos de menor nivel, aunque no necesariamente sean de su propio campo o especialidad.

c. Mantiene relaciones interpersonales y continuos contactos con personal

profesional y técnico en el ámbito interno y externo.

d. Ejecutar las competencias en este nivel requiere y permite una moderada libertad de acción por cuanto se desarrolla sobre la base de directrices genéricas.

3. Funciones

a. Está en capacidad de organizar, conducir y supervisar las actividades técnico-especializadas relacionadas con los procesos administrativos contable, tesorería, recursos humanos, logísticos y de servicios generales; en el ámbito de su jurisdicción.

b. Participar en la formulación del presupuesto anual de ingresos y gastos

de la Gerencia Zonal donde labora, efectuando el control del avance de la ejecución presupuestal.

c. Analizar cifras, base de datos e información presupuestal, financiera y

administrativa referido a planes, programas educativos y/o de proyectos, con la finalidad de evaluarla y someterla a consideración del Gerente Zonal para contribuir a mejorar la gestión.

Page 146: ESPECIFICACIONES DE PUESTOS · c. Mantener actualizado un registro de control de recorrido del vehículo y del consumo de combustible. d. Efectuar el afinamiento del vehículo y/o

d. Revisar y autorizar la documentación sustentatoria referida a los procesos

de adjudicación, de afectación presupuestal de compromisos, las órdenes de compra y/o de servicios, órdenes de pago y giro de cheques, manejo del fondo para pagos en efectivo, estados de cuenta bancarios, pago a proveedores y otros requerimientos para la buena marcha de las actividades educativas en los Centros de Formación y el funcionamiento de la Gerencia Zonal.

e. Realizar seguimiento, análisis y evaluación del cumplimiento de las

normas y procedimientos de los procesos propios de los sistemas administrativos con fines de establecer los controles previos necesarios.

f. Accesar al programa de aplicación informática del área, ingresa

información y emitir los reportes respectivos, cuadros estadísticos, cobranzas, constancias de adeudos y otros que se requieran, a fín de analizarlos y plantear alternativas de solución y/o toma de decisiones.

g. Desarrollar otras actividades o funciones que se le encomiende, teniendo

en consideración las características del puesto y en concordancia con los planes operativos y metas institucionales.

4. Formación y Experiencia

a. Formación 1. Título Profesional en la rama requerida. 2. Acreditar conocimientos en gestión empresarial y administración

pública. 3. Conocimiento del software de aplicación del área. De preferencia con

estudios complementarios de informática relacionada con su perfil de carrera.

b. Experiencia

1. Poseer como mínimo cuatro ( 04 ) años de desarrollo en el ejercicio profesional.

2. Contar con dos ( 02 ) años en el desempeño de cargos jefaturales en el Sector Público y/o Privado.

3. Tener experiencia en conducción de personal profesional, técnico y auxiliar.

Alternativa Poseer una combinación equivalente de formación profesional y experiencia.

5. Cualidades Personales

a. El trabajo requiere capacidad de memoria y análisis. b. Debe hacer uso de imaginación y creatividad para aplicar procedimientos

no siempre preestablecidos. c. Requiere expresarse con facilidad y transmitir sus planteamientos de

manera convincente. d. Se necesita sensibilidad y juicio para mejorar de manera responsable las

relaciones y contactos con personas.

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ESPECIFICACION DEL PUESTO

Ubicación Nomenclatura GERENCIA ZONAL LIMA – CALLAO AREA ADMINISTRATIVA

TECNICO ADMINISTRATIVO

1. Naturaleza de la Función Responsable de realizar actividades técnico-administrativo de apoyo a la gestión en el ámbito de administración, finanzas y apoyo logístico de la Gerencia Zonal donde labora. 2. Características del Puesto

a. En este nivel se requiere aportar ideas para el desarrollo del trabajo y someterlo a opinión profesional y/o técnico de mayor nivel.

b. Ejerce supervisión al personal técnico y auxiliar de menor nivel que

desarrolla tareas técnico-administrativas variadas para los cuales es suficiente dar instrucciones específicas y controlar el desarrollo de tareas de cierta complejidad.

c. Se requiere capacidad para ejecutar tareas variadas siguiendo métodos y

procedimientos generales.

d. En la medida en que va adquiriendo mayor experiencia está en capacidad de analizar y coordinar diversos elementos y proponer la adopción de mejoras en los procesos en que participa.

3. Funciones

a. Realizar diversos procedimientos técnico-administrativo, logísticos, de almacén y de servicios; siguiendo instrucciones de carácter general.

b. Analizar, sistematizar y procesar información técnica-administrativa en el

área de su competencia, con fines de registro, control, verificación, conciliación y cumplimiento con la normatividad vigente para las compras de menor cuantía para cada Centro de Formación, elaborando las bases para los concursos, elaborar los cuadros comparativos y las órdenes de compra y órdenes de servicio respectivas.

c. Participar en la gestión administrativa y coordinar diversas acciones para

dar solución a determinadas situaciones o problemas que se presentan en el desarrollo de los procesos administrativo y de apoyo logístico en los que participa.

d. Aplicar técnicas y métodos básicos en la ejecución de procedimientos

técnico-administrativo, sobre las tareas encomendadas.

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e. Llevar el registro y control del abastecimiento de combustible de los vehículos asignados a la Gerencia Zonal, así como del kardex de almacén por cada proyecto, elabora las pólizas de entrada y salida de los bienes adquiridos y/o donados, apoya en la realización de inventarios y en la distribución de los materiales para enseñanza en los Centros de Formación.

f. Ingresar información en la computadora y emitir los reportes respectivos.

g. Desarrollar otras actividades o funciones afines que se le encomienda

teniendo en consideración las características del puesto y en concordancia con los programas de trabajo del área donde labora.

4. Formación y Experiencia

a. Formación 1. Instrucción secundaria completa. 2. Capacitación técnica en escuela o instituto superior, en la rama

requerida, cuya duración sea mayor de 24 meses. 3. Conocimiento del software de aplicación del área.

b. Experiencia Preferentemente contar con cuatro ( 04 ) años de experiencia en el desarrollo de actividades técnico especializada en la rama requerida.

Alternativa Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia.

5. Cualidades Personales

a. Requiere realizar un esfuerzo mental moderado. b. Demuestra gran sentido de colaboración y participación por el trabajo en

equipo. c. Requiere un adecuado razonamiento lógico.

Page 149: ESPECIFICACIONES DE PUESTOS · c. Mantener actualizado un registro de control de recorrido del vehículo y del consumo de combustible. d. Efectuar el afinamiento del vehículo y/o

ESPECIFICACION DEL PUESTO

Ubicación Nomenclatura GERENCIA ZONAL LIMA – CALLAO AREA ADMINISTRATIVA

TÉCNICO ADMINISTRATIVO

1. Naturaleza de la Función Responsable de realizar actividades técnico-administrativo de apoyo financiero, logístico y de servicios a la gestión administrativa de la Gerencia Zonal donde labora. 2. Características del Puesto

a. Los procedimientos y métodos clasificación y/o codificación que ejecutan son considerados como estandarizados.

b. Ejerce eventualmente un control directo al personal usuario que utiliza los

servicios en el ámbito de su competencia.

c. En este nivel generalmente está en contacto con otras personas internamente en el centro de trabajo, a efecto de proporcionar información.

3. Funciones

a. Realizar diversas actividades de apoyo técnico-administrativo de adquisiciones, de almacén y de servicios generales; siguiendo pautas e instrucciones.

b. Procesar información técnica-administrativa en el área de su

competencia, con fines de registro, control y verificación, de las directivas internas referente al mantenimiento de vehículos y abastecimiento de combustible.

c. Participar en la gestión administrativa y apoyar en las adquisiciones y

distribución de materiales para el desarrollo de cursos de los Centros de Formación de la Gerencia Zonal donde labora.

d. Aplicar técnicas y métodos básicos en la ejecución de procedimientos

técnico-administrativo, sobre las tareas encomendadas.

e. Realizar actividades de apoyo en las cobranzas a las Empresas a las cuales SENCICO les brinda sus servicios de formación y/o capacitación, así como en la realización de inventarios de bienes y materiales.

f. Ingresar información en la computadora y emitir los reportes respectivos.

g. Desarrollar otras actividades o funciones afines que se le encomienda

teniendo en consideración las características del puesto y en concordancia con los programas de trabajo del área donde labora.

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4. Formación y Experiencia

a. Formación 1. Instrucción secundaria completa. 2. Capacitación técnica en escuela o instituto superior, en la rama

requerida, cuya duración sea de 18 meses. 3. Conocimiento del software de aplicación del área.

b. Experiencia Preferentemente contar con tres ( 03 ) años de experiencia en el desarrollo de actividades técnicas en la rama requerida.

Alternativa Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia.

5. Cualidades Personales

d. Las tareas que realiza requieren de atención y cuidado constante. e. Requiere tener una actitud adecuada para la comprensión de la

normatividad relacionada con su campo de acción. f. Tiene capacidad de memoria para recepcionar instrucciones generales y

desarrollar su trabajo.

Page 151: ESPECIFICACIONES DE PUESTOS · c. Mantener actualizado un registro de control de recorrido del vehículo y del consumo de combustible. d. Efectuar el afinamiento del vehículo y/o

ESPECIFICACION DEL PUESTO

Ubicación Nomenclatura GERENCIA ZONAL LIMA – CALLAO AREA ADMINISTRATIVA

TECNICO EN SERVICIOS GENERALES

1. Naturaleza de la Función Responsable de realizar actividades técnicas de servicios generales en apoyo a la gestión administrativa de la Gerencia Zonal donde labora. 2. Características del Puesto

a. Proporcionar servicios de carpintería, ebanistería y sistema de acabados.

b. Ejerce eventualmente control a personal auxiliar de apoyo en los trabajos que realiza.

3. Funciones

a. Realizar diversas actividades técnicas en trabajos de carpintería y de servicios generales; siguiendo pautas e instrucciones.

b. Habilitar las maderas para los diversos trabajos de carpintería, según lo

solicitan los Centros de Formación.

c. Realizar cortes especiales, tornea maderas, taladra y efectuar trabajo de pintado y laqueado de los módulos y/o trabajos en general que le encargan.

d. Estar en condiciones de aplicar diversos procedimientos preestablecidos

y generalmente aceptados en su campo de actividad.

e. Desarrollar otras actividades o funciones afines que se le encomienda teniendo en consideración las características del puesto y en concordancia con los programas de trabajo del área donde labora.

4. Formación y Experiencia

a. Formación 1. Instrucción secundaria completa o politécnica equivalente. 2. Capacitación técnica en escuela o instituto superior, en la rama

requerida, cuya duración sea de 18 meses.

Page 152: ESPECIFICACIONES DE PUESTOS · c. Mantener actualizado un registro de control de recorrido del vehículo y del consumo de combustible. d. Efectuar el afinamiento del vehículo y/o

b. Experiencia Preferentemente contar con tres ( 03 ) años de experiencia en el desarrollo de actividades técnicas en la rama requerida.

Alternativa Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia.

5. Cualidades Personales

a. Las tareas que realiza requieren de atención y cuidado constante. b. Requiere tener una actitud adecuada para la comprensión de la

normatividad relacionada con su campo de acción. c. Tiene capacidad de memoria para recepcionar instrucciones generales y

desarrollar su trabajo.

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ESPECIFICACION DEL PUESTO

Ubicación Nomenclatura GERENCIA ZONAL LIMA – CALLAO AREA ADMINISTRATIVA

CHOFER

1. Naturaleza de la Función Responsable de conducir el vehículo que se le asigne, así como la ejecución de actividades de mantenimiento básico y control preventivo que mantenga operativo al vehículo. 2. Características del Puesto

a. Las competencias que corresponden a este nivel son realizadas bajo constante supervisión, reciben instrucciones técnico-administrativas generales y no toma decisiones por sí mismo.

b. Las relaciones interpersonales y de comunicación, con el personal que

labora y los usuarios son constantes y requieren un cierto tacto y facilidad de palabra.

3. Funciones

a. Conducir automóviles y/o camionetas para el transporte de funcionarios y/o personal de la Institución o el que se le asigne.

b. Efectuar coordinaciones con el servicio correspondiente sobre el

mantenimiento y/o reparación del vehículo.

c. Mantener actualizado el registro de control de recorrido del vehículo y del consumo de combustible.

d. Realizar el afinamiento básico del vehículo y/o reparaciones de primer

nivel.

e. Puede corresponderle preparar informes sencillos. 4. Formación y Experiencia

a. Formación 1. Instrucción secundaria completa. 2. Contar con Brevete Profesional. 3. Tener estudios en mecánica y electricidad automotriz. 4. Tener preparación básica en defensa personal.

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b. Experiencia Preferentemente contar con cinco ( 05 ) años de experiencia como chofer.

Alternativa No tiene.

5. Cualidades Personales

g. Demuestra gran interés y sentido de colaboración en el trabajo. h. Requiere realizar un alto grado de esfuerzo mental y visual. i. Demuestra interés para percibir detalles con rapidez en la conducción del

vehículo asignado.

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ESPECIFICACION DEL PUESTO

Ubicación Nomenclatura GERENCIA ZONAL LIMA – CALLAO AREA ADMINISTRATIVA

TECNICO ADMINISTRATIVO

1. Naturaleza de la Función Responsable del desarrollo de actividades de técnico-administrativas de apoyo en el módulo de tesorería del área administrativa de la Gerencia Zonal donde labora. 2. Características del Puesto

a. Las competencias que corresponden a este nivel son realizadas bajo constante supervisión, reciben instrucciones técnico-administrativas generales y no toma decisiones por sí mismo.

b. Las relaciones interpersonales y de comunicación, con el personal que

labora y los usuarios son constantes y requieren un cierto tacto y facilidad de palabra.

3. Funciones

a. Brindar información básica sobre las gestiones técnico-administrativas de apoyo en el área de tesorería y contable de la Gerencia Zonal donde labora.

b. Elaborar y mantener actualizado los registros de comprobantes de pago,

notas de contabilidad, recibos de ingresos, giro de cheques, así como del saldo de las partidas presupuestales, llevar el libro bancos y otras actividades dentro del ámbito de su competencia.

c. Llevar y mantener actualizado los Libros de Registro de compras, Libro

caja, registro de ingresos, de ventas, y prepara información financiera y contable, así como realiza conciliaciones bancarias y seguimiento de los procedimientos técnico-administrativo que le compete.

d. Puede corresponderle preparar informes sencillos y mecanografiar y/o

digitar documentos diversos del área donde labora y archivar la documentación sustentatoria.

e. Realizar actividades de verificación de las cuentas por cobrar, del registro

de ventas e ingresos de los Centros de Formación; asimismo, efectúa depósito de los ingresos, paga a proveedores y efectúa transferencias de fondos a la Sede Central.

f. Orientar y coordinar las actividades del personal y/o usuarios sobre los

servicios que brinda los Centros de Formación, así como de los trámites administrativos propios.

Page 156: ESPECIFICACIONES DE PUESTOS · c. Mantener actualizado un registro de control de recorrido del vehículo y del consumo de combustible. d. Efectuar el afinamiento del vehículo y/o

g. Ejecutar otras actividades o tareas afines que se le asigne.

4. Formación y Experiencia

a. Formación 1. Instrucción secundaria completa. 2. Capacitación técnica en escuela o instituto superior, en la rama

requerida, cuya duración sea de 15 meses. 3. Conocimiento del software de aplicación del área.

b. Experiencia Preferentemente contar con dos ( 02 ) años de experiencia en el desarrollo de actividades técnicas en la rama requerida.

Alternativa Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia.

5. Cualidades Personales

d. Demuestra gran interés y sentido de colaboración en el trabajo. e. Requiere realizar un alto grado de esfuerzo mental y visual. f. Demuestra interés para percibir detalles con rapidez respecto a los

procedimientos y métodos de trabajo.

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ESPECIFICACION DEL PUESTO

Ubicación Nomenclatura GERENCIA ZONAL LIMA – CALLAO AREA ADMINISTRATIVA

TECNICO DE ALMACEN

1. Naturaleza de la Función Responsable del desarrollo de actividades de técnico-administrativas de apoyo en el módulo de almacén del área administrativa de la Gerencia Zonal donde labora. 2. Características del Puesto

a. Las competencias que corresponden a este nivel son realizadas bajo constante supervisión, reciben instrucciones técnico-administrativas generales y no toma decisiones por sí mismo.

b. Las relaciones interpersonales y de comunicación, con el personal que

labora y los usuarios son constantes y requieren un cierto tacto y facilidad de palabra.

3. Funciones

a. Brindar información básica sobre las gestiones técnico-administrativas de apoyo en el área de almacén de la Gerencia Zonal donde labora.

b. Recepcionar útiles de oficina y materiales de enseñanza, efectuar la

codificación respectiva según el catálogo de bienes y efectúa los despachos de acuerdo a los pedido de los Centros de Formación y/o proyectos a ejecutar.

c. Elaborar y mantener actualizado los registros de las tarjetas bincard de

control de existencias de almacén, según órdenes de compra y notas de entrada al almacén.

d. Llevar el registro y control de las herramientas y/o equipos asignados a la

Gerencia Zonal, por cada usuario o participante a los cursos.

e. Llevar y mantener actualizado las autorizaciones de salida y/o traslado de bienes y materiales de enseñanza; así como, apoyar en la toma de inventarios que se realizan en los distintos Centros de Formación.

f. Puede corresponderle preparar informes sencillos y mecanografiar y/o

digitar documentos diversos del área donde labora y archivar la documentación sustentatoria.

g. Realizar actividades variadas de apoyo administrativo y de servicios

generales orientadas al buen desarrollo de las actividades educativas de los Centros de Formación.

Page 158: ESPECIFICACIONES DE PUESTOS · c. Mantener actualizado un registro de control de recorrido del vehículo y del consumo de combustible. d. Efectuar el afinamiento del vehículo y/o

h. Ejecutar otras actividades o tareas afines que se le asigne.

4. Formación y Experiencia

a. Formación 1. Instrucción secundaria completa. 2. Capacitación técnica en escuela o instituto superior, en la rama

requerida, cuya duración sea de 15 meses. 3. Conocimiento del software de aplicación del área.

b. Experiencia Preferentemente contar con dos ( 02 ) años de experiencia en el desarrollo de actividades técnicas en la rama requerida.

Alternativa Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia.

5. Cualidades Personales

a. Demuestra gran interés y sentido de colaboración en el trabajo. b. Requiere realizar un alto grado de esfuerzo mental y visual. c. Demuestra interés para percibir detalles con rapidez respecto a los

procedimientos y métodos de trabajo.

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ESPECIFICACION DEL PUESTO

Ubicación Nomenclatura GERENCIA ZONAL LIMA – CALLAO CENTRO DE FORMACIÓN SAN BORJA

JEFE DEL CENTRO DE FORMACIÓN

1. Naturaleza de la Función Responsable del desarrollo de las actividades de programación y presupuesto del Centro de Formación, así como establecer los objetivos y estrategias para el desarrollo de las actividades educativas, en concordancia con la política institucional del SENCICO. 2. Características del Puesto

a. El trabajo del profesional en este nivel debe estar orientado principalmente al desarrollo de técnicas y métodos en el campo de los avances tecnológicos en su especialidad o perfil ocupacional.

b. Los cargos en este nivel tienen bajo su supervisión la de un grupo

polivalente de profesionales y técnicos de menor nivel.

c. Ejerce control sobre el cumplimiento de los programas de trabajo y alcance de metas.

d. Mantiene relaciones interpersonales y continuos contactos con personal

directivo y profesional en el ámbito interno. 3. Funciones

a. Tiene la responsabilidad de programar, conducir, coordinar, supervisar y evaluar las actividades técnico-educativas y presupuestal del Centro de Formación a su cargo.

b. Proponer políticas de acción, objetivos, planes de trabajo y estrategias de

carácter general y/o especializado para el desarrollo de las actividades educativas, así mismo supervisa la correcta aplicación de las normas y directivas técnico-pedagógicas, en el ámbito de su competencia.

c. Promover y difundir los programas y/o servicios educativos que brinda el

Centro de Formación donde labora.

d. Coordinar, supervisar y controlar la generación y manejo de la información y registros estadísticos para la toma de decisiones orientadas a determinar la oferta de los cursos en el ámbito de su jurisdicción.

e. Proponer la contratación de docentes e instructores que requiera el

Centro para el normal funcionamiento de las actividades educativas.

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f. Verificar las actividades de inscripción, supervisar registros educativos en

general, así como, emitir informes técnico – pedagógicos para efecto de pagos del personal docente e instructores, y/o elaborar estructura de costos por proyectos del Centro donde labora.

g. Tiene la responsabilidad de realizar el seguimiento y control de la

correcta distribución, utilización y mantenimiento de los equipos, herramientas y/o materiales de enseñanza; así como de la infraestructura del Centro de Formación.

h. Accesar el programa de aplicación informática de la Gerencia Zonal de

Lima – Callao con la finalidad de analizar y evaluar el avance y cumplimiento de metas bajo su responsabilidad.

i. Desarrollar otras actividades o funciones afines que sean necesarias para

alcanzar mejores niveles de eficiencia y/o las que le encargue la Gerencia Zonal.

4. Formación y Experiencia

a. Formación 1. Título Profesional en la rama requerida. 2. Acreditar conocimientos en gestión empresarial y administración

pública. 3. Conocimiento del software de aplicación del área. De preferencia con

estudios complementarios de informática relacionada con su perfil de carrera.

4. Tener conocimiento del idioma inglés.

b. Experiencia 1. Poseer como mínimo cinco ( 05 ) años de desarrollo en el ejercicio

profesional. 2. Contar con tres ( 03 ) años en el desempeño de cargos jefaturales en el

Sector Público y/o Privado. 3. Tener experiencia en conducción de personal profesional, técnico y

auxiliar.

Alternativa Poseer una combinación equivalente de formación profesional y experiencia.

5. Cualidades Personales

a. Requiere iniciativa para plantear alternativas a determinadas situaciones y/o para solucionar problemas comunes.

b. Se necesita sensibilidad, idoneidad y juicio para manejar de manera responsable las relaciones y contactos personales.

c. El trabajo requiere frecuentemente utilizar criterio deductivo. d. Capacidad para organizar grupos de trabajo y aplicar técnicas de

motivación para alcanzar las metas previstas.

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ESPECIFICACION DEL PUESTO

Ubicación Nomenclatura GERENCIA ZONAL LIMA – CALLAO CENTRO DE FORMACIÓN SAN BORJA

INSTRUCTOR

1. Naturaleza de la Función Responsable de realizar actividades de enseñanza técnicas en el Centro de Formación donde se le asigne y de apoyar la elaboración de documentos técnicos pedagógicos para la ejecución de los cursos que desarrolla la Gerencia Zonal Lima – Callao. 2. Características del Puesto

a. Los procedimientos y métodos clasificación y/o codificación que ejecutan de los documentos técnicos pedagógicos de cursos de su cargo son considerados como estandarizados.

b. Ejerce eventualmente un control directo al personal usuario que utiliza los

servicios del taller que se le asigne.

c. En este nivel generalmente está en contacto con los participantes inscritos en cursos de su especialidad.

3. Funciones

a. Desarrollar contenidos curriculares de cursos de su especialidad.

b. Controlar de dotaciones de materiales, equipos, herramientas e instrumentos asignados al taller de su especialidad.

c. Apoyar la elaboración de documentos técnicos pedagógicos de cursos de

su especialidad.

d. Otras actividades o funciones afines en su especialidad que le son asignados por el Jefe del Centro de Formación.

4. Formación y Experiencia

a. Formación 1. Instrucción secundaria completa. 2. Capacitación técnica en escuela o instituto superior, en la rama

requerida, cuya duración sea de 18 meses. 3. Conocimiento del software de aplicación del área. 4. Dominar las actividades prácticas de la especialidad en la cual se

desempeña.

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b. Experiencia Preferentemente contar con tres ( 03 ) años de experiencia en el desarrollo de actividades técnicas en la rama requerida.

Alternativa Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia.

5. Cualidades Personales

a. Las tareas que realiza requieren de atención y cuidado constante. b. Requiere tener una actitud adecuada para la comprensión de la

normatividad relacionada con su campo de acción. c. Tiene capacidad de memoria para recepcionar instrucciones generales y

desarrollar su trabajo.

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ESPECIFICACION DEL PUESTO

Ubicación Nomenclatura GERENCIA ZONAL LIMA – CALLAO CENTRO DE FORMACIÓN SAN BORJA

TÉCNICO EN SERVICIOS GENERALES

1. Naturaleza de la Función Responsable de realizar actividades técnico-administrativo de apoyo logístico y de servicios generales del Centro de Formación donde labora. 2. Características del Puesto

a. Los procedimientos y métodos clasificación y/o codificación que ejecutan son considerados como estandarizados.

b. Ejerce eventualmente un control directo al personal usuario que utiliza los

servicios del Centro de Formación.

c. En este nivel generalmente está en contacto con otras personas internamente en el centro de trabajo, a efecto de proporcionar información.

3. Funciones

a. Realizar diversas actividades de apoyo técnico-administrativo de adquisiciones, de almacén y de servicios generales; siguiendo pautas e instrucciones.

b. Procesar información técnica-administrativa en el área de su

competencia, con fines de registro, control y verificación, de las directivas internas referente al cuidado y mantenimiento de los equipos y/o herramientas que se utilizan para la enseñanza.

c. Participar en la gestión administrativa y apoyar en las adquisiciones y

distribución de materiales para el desarrollo de cursos de los Centros de Formación de la Gerencia Zonal donde labora.

d. Aplicar técnicas y métodos básicos en la ejecución de procedimientos

técnico-administrativo, sobre las tareas encomendadas.

e. Realizar actividades de apoyo en las cobranzas a las Empresas a las cuales SENCICO les brinda sus servicios de formación y/o capacitación, así como en la realización de inventarios de bienes y materiales.

f. Ingresar información en la computadora y emitir los reportes respectivos.

Page 164: ESPECIFICACIONES DE PUESTOS · c. Mantener actualizado un registro de control de recorrido del vehículo y del consumo de combustible. d. Efectuar el afinamiento del vehículo y/o

g. Desarrollar otras actividades o funciones afines que se le encomienda teniendo en consideración las características del puesto y en concordancia con los programas de trabajo del área donde labora.

4. Formación y Experiencia

a. Formación 1. Instrucción secundaria completa. 2. Capacitación técnica en escuela o instituto superior, en la rama

requerida, cuya duración sea de 18 meses. 3. Conocimiento del software de aplicación del área.

b. Experiencia Preferentemente contar con tres ( 03 ) años de experiencia en el desarrollo de actividades técnicas en la rama requerida.

Alternativa Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia.

5. Cualidades Personales

a. Las tareas que realiza requieren de atención y cuidado constante. b. Requiere tener una actitud adecuada para la comprensión de la

normatividad relacionada con su campo de acción. c. Tiene capacidad de memoria para recepcionar instrucciones generales y

desarrollar su trabajo.

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ESPECIFICACION DEL PUESTO

Ubicación Nomenclatura GERENCIA ZONAL LIMA – CALLAO CENTRO DE FORMACIÓN CHORRILLOS

JEFE DEL CENTRO DE FORMACIÓN

1. Naturaleza de la Función Responsable del desarrollo de las actividades de programación y presupuesto del Centro de Formación, así como establecer los objetivos y estrategias para el desarrollo de las actividades educativas, en concordancia con la política institucional del SENCICO. 2. Características del Puesto

a. El trabajo del profesional en este nivel debe estar orientado principalmente al desarrollo de técnicas y métodos en el campo de los avances tecnológicos en su especialidad o perfil ocupacional.

b. Los cargos en este nivel tienen bajo su supervisión de un grupo

polivalente de profesionales y técnicas de menor nivel.

c. Ejerce control sobre el cumplimiento de los programas de trabajo y alcance de metas.

d. Mantiene relaciones interpersonales y contínuos contactos con personal

directivo y profesional en el ámbito interno. 3. Funciones

a. Tiene la responsabilidad de programar, conducir, coordinar, supervisar y evaluar las actividades técnico-educativas y presupuestal del Centro de Formación a su cargo.

b. Proponer políticas de acción, objetivos, planes de trabajo y estrategias de

carácter general y/o especializado para el desarrollo de las actividades educativas, así mismo supervisa la correcta aplicación de las normas y directivas técnico-pedagógicas, en el ámbito de su competencia.

c. Promover y difundir los programas y/o servicios educativos que brinda el

Centro de Formación donde labora.

d. Conducir, supervisar y controlar la generación y manejo de la información y registros estadísticos para la toma de decisiones orientadas a determinar la demanda de los cursos en el ámbito de su jurisdicción.

e. Proponer la contratación de docentes e instructores que requiera el

Centro para el normal funcionamiento de las actividades educativas.

Page 166: ESPECIFICACIONES DE PUESTOS · c. Mantener actualizado un registro de control de recorrido del vehículo y del consumo de combustible. d. Efectuar el afinamiento del vehículo y/o

f. Emitir informes técnico – pedagógicos para efecto de pagos del personal docente e instructores, y/o elabora estructura de costos por proyectos del Centro donde labora.

g. Tiene la responsabilidad de realizar el seguimiento y control de la

correcta distribución, utilización y mantenimiento de los equipos, herramientas y/o materiales de enseñanza; así como de la infraestructura del Centro de Formación.

h. Accesar el programa de aplicación informática de la Gerencia zonal Lima

– Callao con la finalidad de analizar y evaluar el avance y cumplimiento de metas bajo su responsabilidad.

i. Desarrollar otras actividades o funciones afines que sean necesarias para

alcanzar mejores niveles de eficiencia y/o las que le encargue el Gerente Zonal.

4. Formación y Experiencia

a. Formación 1. Título Profesional en la rama requerida. 2. Acreditar conocimientos en gestión empresarial y administración

pública. 3. Conocimiento del software de aplicación del área. De preferencia con

estudios complementarios de informática relacionada con su perfil de carrera.

4. Tener conocimiento del idioma inglés.

b. Experiencia 1. Poseer como mínimo cinco ( 05 ) años de desarrollo en el ejercicio

profesional. 2. Contar con tres ( 03 ) años en el desempeño de cargos jefaturales en el

Sector Público y/o Privado. 3. Tener experiencia en conducción de personal profesional, técnico y

auxiliar.

Alternativa Poseer una combinación equivalente de formación profesional y experiencia.

5. Cualidades Personales

a. Requiere iniciativa para plantear alternativas a determinadas situaciones y/o para solucionar problemas comunes.

b. Se necesita sensibilidad, idoneidad y juicio para manejar de manera responsable las relaciones y contactos personales.

c. El trabajo requiere frecuentemente utilizar criterio deductivo. d. Capacidad para organizar grupos de trabajo y aplicar técnicas de

motivación para alcanzar las metas previstas.

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ESPECIFICACION DEL PUESTO

Ubicación Nomenclatura GERENCIA ZONAL LIMA – CALLAO CENTRO DE FORMACIÓN CHORRILLOS

TECNICO EN SERVICIOS GENERALES

1. Naturaleza de la Función Responsable de realizar actividades técnico-administrativo de apoyo logístico y servicios generales del Centro de Formación donde labora. 2. Características del Puesto

a. En este nivel se requiere aportar ideas para el desarrollo del trabajo y someterlo a opinión profesional y/o técnico de mayor nivel.

b. Ejerce supervisión al personal técnico y auxiliar de menor nivel que

desarrolla tareas técnico-administrativas variadas para los cuales es suficiente dar instrucciones específicas y controlar el desarrollo de tareas de cierta complejidad.

c. Se requiere capacidad para ejecutar tareas variadas siguiendo métodos y

procedimientos generales.

d. En la medida en que va adquiriendo mayor experiencia está en capacidad de analizar y coordinar diversos elementos y proponer la adopción de mejoras en los procesos en que participa.

3. Funciones

a. Realizar diversos procedimientos técnico-administrativo, logísticos, de almacén y de servicios; siguiendo instrucciones de carácter general.

b. Analizar, sistematizar y procesar información técnica-administrativa en el

área de su competencia, con fines de registro, control, verificación, conciliación y cumplimiento con la normatividad vigente para las compras de menor cuantía para el Centro de Formación, así como participa en la elaboración de los cuadros comparativos y las órdenes de compra respectivas.

c. Participar y coordinar diversas acciones para dar solución a determinadas

situaciones o problemas que se presentan relacionados al pago de mensualidades de los alumnos y/o docentes, constancias, exoneraciones, matrículas y/o en el desarrollo de los procesos administrativo y de apoyo logístico en los que participa.

d. Aplicar técnicas y métodos básicos en la ejecución de procedimientos

técnico-administrativo, sobre las tareas encomendadas.

Page 168: ESPECIFICACIONES DE PUESTOS · c. Mantener actualizado un registro de control de recorrido del vehículo y del consumo de combustible. d. Efectuar el afinamiento del vehículo y/o

e. Llevar el registro y control del abastecimiento de combustible de los vehículos asignados al Centro de Formación, así como del kardex de almacén por cada proyecto, elabora las pólizas de entrada y salida de los bienes adquiridos y/o donados, apoya en la realización de inventarios y en la distribución de los materiales para enseñanza del Centros de Formación donde labora.

f. Ingresar información en la computadora y emite los reportes respectivos.

g. Desarrollar otras actividades o funciones afines que se le encomienda

teniendo en consideración las características del puesto y en concordancia con los programas de trabajo del área donde labora.

4. Formación y Experiencia

a. Formación 1. Instrucción secundaria completa. 2. Capacitación técnica en escuela o instituto superior, en la rama

requerida, cuya duración sea mayor de 24 meses. 3. Conocimiento del software de aplicación del área.

b. Experiencia Preferentemente contar con cuatro ( 04 ) años de experiencia en el desarrollo de actividades técnico especializada en la rama requerida.

Alternativa Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia.

5. Cualidades Personales

a. Requiere realizar un esfuerzo mental moderado. b. Demuestra gran sentido de colaboración y participación por el trabajo en

equipo. c. Requiere un adecuado razonamiento lógico.

Page 169: ESPECIFICACIONES DE PUESTOS · c. Mantener actualizado un registro de control de recorrido del vehículo y del consumo de combustible. d. Efectuar el afinamiento del vehículo y/o

ESPECIFICACION DEL PUESTO

Ubicación Nomenclatura GERENCIA ZONAL LIMA – CALLAO CENTRO DE FORMACIÓN CHORRILLOS

SECRETARIA

1. Naturaleza de la Función Responsable de realizar actividades técnicas de apoyo secretarial y desarrollar funciones variadas de carácter administrativo. 2. Características del Puesto

a. Las competencias que corresponden a este nivel son realizadas bajo constante supervisión, reciben instrucciones técnico-administrativas generales y no toma decisiones por sí mismo.

b. Las relaciones interpersonales y de comunicación, con el personal que

labora y los usuarios son constantes y requieren un cierto tacto y facilidad de palabra.

3. Funciones

a. Ejecutar actividades técnico-administrativas variadas en el Centro de Formación de Chorrillos.

b. Las tareas y/o actividades que desarrolla, las ejecuta siguiendo

instrucciones técnicas específicas.

c. Es responsable del trámite documentario y archivo de la correspondencia que ingresa y/o se genera en el Centro de Formación de Chorrillos; así como del archivo de la correspondencia en general.

d. Obtener información, clasificar y realizar análisis preliminares, así como el

procesamiento de los datos para el desarrollo de su propio trabajo.

e. Estar en condiciones de aplicar diversos procedimientos preestablecidos y generalmente aceptados en su campo de actividad.

f. Recepcionar y orientar a los usuarios externos sobre los servicios

educativos que brinda el Centro de Formación, así como de los trámites de inscripción respectivos.

g. Desarrollar otras actividades o funciones afines que se le encomienda

teniendo en consideración las características del puesto.

Page 170: ESPECIFICACIONES DE PUESTOS · c. Mantener actualizado un registro de control de recorrido del vehículo y del consumo de combustible. d. Efectuar el afinamiento del vehículo y/o

4. Formación y Experiencia

a. Formación 1. Instrucción secundaria completa. 2. Capacitación técnica en escuela o instituto superior, en la rama

requerida, cuya duración sea de 15 meses. 3. Conocimiento del software de aplicación del área.

b. Experiencia Preferentemente contar con dos ( 02 ) años de experiencia en el desarrollo de actividades técnicas en la rama requerida.

Alternativa Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia.

5. Cualidades Personales

g. Demuestra gran interés y sentido de colaboración en el trabajo. h. Requiere realizar un alto grado de esfuerzo mental y visual. i. Demuestra interés para percibir detalles con rapidez respecto a los

procedimientos y métodos de trabajo.

Page 171: ESPECIFICACIONES DE PUESTOS · c. Mantener actualizado un registro de control de recorrido del vehículo y del consumo de combustible. d. Efectuar el afinamiento del vehículo y/o

ESPECIFICACION DEL PUESTO

Ubicación Nomenclatura GERENCIA ZONAL LIMA – CALLAO CENTRO DE FORMACIÓN LOS OLIVOS

JEFE DEL CENTRO DE FORMACIÓN

1. Naturaleza de la Función Responsable del desarrollo de las actividades de programación y presupuesto del Centro de Formación, así como establecer los objetivos y estrategias para el desarrollo de las actividades educativas, en concordancia con la política institucional del SENCICO. 2. Características del Puesto

a. El trabajo del profesional en este nivel debe estar orientado principalmente al desarrollo de técnicas y métodos en el campo de los avances tecnológicos en su especialidad o perfil ocupacional.

b. Los cargos en este nivel tienen la supervisión de un grupo polivalente de

profesionales y técnicas de menor nivel.

c. Ejerce control sobre el cumplimiento de los programas de trabajo y alcance de metas.

d. Mantiene relaciones interpersonales y contínuos contactos con personal

directivo y profesional en el ámbito interno. 3. Funciones

a. Tiene la responsabilidad de programar, conducir, coordinar, supervisar y evaluar las actividades técnico-educativas y presupuestal del Centro de Formación a su cargo.

b. Proponer políticas de acción, objetivos, planes de trabajo y estrategias de

carácter general y/o especializado para el desarrollo de las actividades educativas, así mismo supervisa la correcta aplicación de las normas y directivas técnico-pedagógicas, en el ámbito de su competencia.

c. Promover y difundir los programas y/o servicios educativos que brinda el

Centro de Formación donde labora.

d. Conducir, supervisar y controlar la generación y manejo de la información y registros estadísticos para la toma de decisiones orientadas a determinar la demanda de los cursos en el ámbito de su jurisdicción.

e. Proponer la contratación de docentes e instructores que requiera el

Centro para el normal funcionamiento de las actividades educativas.

Page 172: ESPECIFICACIONES DE PUESTOS · c. Mantener actualizado un registro de control de recorrido del vehículo y del consumo de combustible. d. Efectuar el afinamiento del vehículo y/o

f. Emitir informes técnico – pedagógicos para efecto de pagos del personal

docente e instructores, y/o elabora estructura de costos por proyectos del Centro donde labora.

g. Tiene la responsabilidad de realizar el seguimiento y control de la

correcta distribución, utilización y mantenimiento de los equipos, herramientas y/o materiales de enseñanza; así como de la infraestructura del Centro de Formación.

h. Accesar el programa de aplicación informática de la Gerencia Zonal Lima

– Callao con la finalidad de analizar y evaluar el avance y cumplimiento de metas bajo su responsabilidad.

i. Desarrollar otras actividades o funciones afines que sean necesarias para

alcanzar mejores niveles de eficiencia y/o las que le encargue el Gerente Zonal.

4. Formación y Experiencia

a. Formación 1. Título Profesional en la rama requerida. 2. Acreditar conocimientos en gestión empresarial y administración

pública. 3. Conocimiento del software de aplicación del área. De preferencia con

estudios complementarios de informática relacionada con su perfil de carrera.

4. Tener conocimiento del idioma inglés.

b. Experiencia 1. Poseer como mínimo cinco ( 05 ) años de desarrollo en el ejercicio

profesional. 2. Contar con tres ( 03 ) años en el desempeño de cargos jefaturales en el

Sector Público y/o Privado. 3. Tener experiencia en conducción de personal profesional, técnico y

auxiliar.

Alternativa Poseer una combinación equivalente de formación profesional y experiencia.

5. Cualidades Personales

a. Requiere iniciativa para plantear alternativas a determinadas situaciones y/o para solucionar problemas comunes.

b. Se necesita sensibilidad, idoneidad y juicio para manejar de manera responsable las relaciones y contactos personales.

c. El trabajo requiere frecuentemente utilizar criterio deductivo d. Capacidad para organizar grupos de trabajo y aplicar técnicas de

motivación para alcanzar las metas previstas.

Page 173: ESPECIFICACIONES DE PUESTOS · c. Mantener actualizado un registro de control de recorrido del vehículo y del consumo de combustible. d. Efectuar el afinamiento del vehículo y/o

ESPECIFICACION DEL PUESTO

Ubicación Nomenclatura GERENCIA ZONAL LIMA – CALLAO CENTRO DE FORMACIÓN LOS OLIVOS

TECNICO EN SERVICIOS GENERALES

1. Naturaleza de la Función Responsable de realizar actividades técnico-administrativo de apoyo logístico y servicios generales del Centro de Formación donde labora. 2. Características del Puesto

a. En este nivel se requiere aportar ideas para el desarrollo del trabajo y someterlo a opinión profesional y/o técnico de mayor nivel.

b. Ejerce supervisión al personal técnico y auxiliar de menor nivel que

desarrolla tareas técnico-administrativas variadas para los cuales es suficiente dar instrucciones específicas y controlar el desarrollo de tareas de cierta complejidad.

c. Se requiere capacidad para ejecutar tareas variadas siguiendo métodos y

procedimientos generales. d. En la medida en que va adquiriendo mayor experiencia está en capacidad

de analizar y coordinar diversos elementos y proponer la adopción de mejoras en los procesos en que participa.

3. Funciones

a. Realizar diversos procedimientos técnico-administrativo, logísticos, de almacén y de servicios; siguiendo instrucciones de carácter general.

b. Analizar, sistematizar y procesar información técnica-administrativa en el

área de su competencia, con fines de registro, control, verificación, conciliación y cumplimiento con la normatividad vigente para las compras de menor cuantía para el Centro de Formación, así como participa en la elaboración de los cuadros comparativos y las órdenes de compra respectivas.

c. Participar y coordinar diversas acciones para dar solución a determinadas

situaciones o problemas que se presentan relacionados al pago de mensualidades de los alumnos y/o docentes, constancias, exoneraciones, matrículas y/o en el desarrollo de los procesos administrativo y de apoyo logístico en los que participa.

d. Aplicar técnicas y métodos básicos en la ejecución de procedimientos

técnico-administrativo, sobre las tareas encomendadas.

Page 174: ESPECIFICACIONES DE PUESTOS · c. Mantener actualizado un registro de control de recorrido del vehículo y del consumo de combustible. d. Efectuar el afinamiento del vehículo y/o

e. Llevar el registro y control del abastecimiento de combustible de los vehículos asignados al Centro de Formación, así como del kardex de almacén por cada proyecto, elabora las pólizas de entrada y salida de los bienes adquiridos y/o donados, apoya en la realización de inventarios y en la distribución de los materiales para enseñanza del Centros de Formación donde labora.

f. Ingresar información en la computadora y emite los reportes respectivos.

g. Desarrollar otras actividades o funciones afines que se le encomienda

teniendo en consideración las características del puesto y en concordancia con los programas de trabajo del área donde labora.

4. Formación y Experiencia

a. Formación 1. Instrucción secundaria completa. 2. Capacitación técnica en escuela o instituto superior, en la rama

requerida, cuya duración sea mayor de 24 meses. 3. Conocimiento del software de aplicación del área.

b. Experiencia Preferentemente contar con cuatro ( 04 ) años de experiencia en el desarrollo de actividades técnico especializada en la rama requerida.

Alternativa Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia.

5. Cualidades Personales

a. Requiere realizar un esfuerzo mental moderado. b. Demuestra gran sentido de colaboración y participación por el trabajo en

equipo. c. Requiere un adecuado razonamiento lógico.

Page 175: ESPECIFICACIONES DE PUESTOS · c. Mantener actualizado un registro de control de recorrido del vehículo y del consumo de combustible. d. Efectuar el afinamiento del vehículo y/o

ESPECIFICACION DEL PUESTO

Ubicación Nomenclatura GERENCIA ZONAL LIMA – CALLAO CENTRO DE FORMACIÓN LOS OLIVOS

TÉCNICO ADMINISTRATIVO II

1. Naturaleza de la Función Responsable de realizar actividades técnico-administrativo de apoyo financiero, logístico y de servicios a la gestión educativa del Centro de Formación donde labora. 2. Características del Puesto

a. En este nivel se requiere aportar ideas para el desarrollo del trabajo y someterlo a opinión profesional y/o técnico de mayor nivel.

b. Ejerce supervisión al personal técnico y auxiliar de menor nivel que

desarrolla tareas técnico-administrativas variadas para los cuales es suficiente dar instrucciones específicas y controlar el desarrollo de tareas de cierta complejidad.

c. Se requiere capacidad para ejecutar tareas variadas siguiendo métodos y

procedimientos generales.

d. En la medida en que va adquiriendo mayor experiencia está en capacidad de analizar y coordinar diversos elementos y proponer la adopción de mejoras en los procesos en que participa.

3. Funciones

a. Realizar diversas actividades de apoyo técnico-administrativo de adquisiciones, de almacén y de servicios generales; siguiendo pautas e instrucciones.

b. Procesar información técnica-administrativa en el área de su

competencia, con fines de registro, control y verificación, de las directivas internas referente al mantenimiento de vehículos y abastecimiento de combustible.

c. Participar en la gestión administrativa y apoya en las adquisiciones y

distribución de materiales para el desarrollo de cursos de los Centros de Formación de la Gerencia Zonal donde labora.

d. Aplicar técnicas y métodos básicos en la ejecución de procedimientos

técnico-administrativo, sobre las tareas encomendadas.

e. Realizar actividades de apoyo en las cobranzas a las Empresas a las cuales SENCICO les brinda sus servicios de formación y/o capacitación, así como en la realización de inventarios de bienes y materiales.

Page 176: ESPECIFICACIONES DE PUESTOS · c. Mantener actualizado un registro de control de recorrido del vehículo y del consumo de combustible. d. Efectuar el afinamiento del vehículo y/o

f. Ingresar información en la computadora y emite los reportes respectivos.

g. Desarrollar otras actividades o funciones afines que se le encomienda teniendo en consideración las características del puesto y en concordancia con los programas de trabajo del área donde labora.

4. Formación y Experiencia

a. Formación 1. Instrucción secundaria completa. 2. Capacitación técnica en escuela o instituto superior, en la rama

requerida, cuya duración sea mayor de 24 meses. 3. Conocimiento del software de aplicación del área.

b. Experiencia Preferentemente contar con cuatro ( 04 ) años de experiencia en el desarrollo de actividades técnico especializada en la rama requerida.

Alternativa Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia.

5. Cualidades Personales

a. Requiere realizar un esfuerzo mental moderado. b. Demuestra gran sentido de colaboración y participación por el trabajo en

equipo. c. Requiere un adecuado razonamiento lógico.

Page 177: ESPECIFICACIONES DE PUESTOS · c. Mantener actualizado un registro de control de recorrido del vehículo y del consumo de combustible. d. Efectuar el afinamiento del vehículo y/o

ESPECIFICACION DEL PUESTO

Ubicación Nomenclatura GERENCIA ZONAL LIMA – CALLAO CENTRO DE FORMACIÓN LOS OLIVOS

SECRETARIA

1. Naturaleza de la Función Responsable de realizar actividades técnicas de apoyo secretarial y desarrollar funciones variadas de carácter administrativo. 2. Características del Puesto

a. Las competencias que corresponden a este nivel son realizadas bajo constante supervisión, reciben instrucciones técnico-administrativas generales y no toma decisiones por sí mismo.

b. Las relaciones interpersonales y de comunicación, con el personal que

labora y los usuarios son constantes y requieren un cierto tacto y facilidad de palabra.

3. Funciones

a. Ejecutar actividades técnico-administrativas variadas en la unidad orgánica, Centro de Formación y/o proyecto donde se le asigne.

b. Las tareas y/o actividades que desarrolla, las ejecuta siguiendo

instrucciones técnicas específicas.

c. Es responsable del trámite documentario y archivo de la correspondencia que ingresa y/o se genera en la unidad orgánica, Centro de Formación y/o proyecto donde labora; así como del archivo de la correspondencia en general.

d. Obtener información, clasificar y realizar análisis preliminares, así como el

procesamiento de los datos para el desarrollo de su propio trabajo.

e. Estar en condiciones de aplicar diversos procedimientos preestablecidos y generalmente aceptados en su campo de actividad.

f. Orientar a los usuarios externos sobre los servicios educativos que brinda

el Centro de Formación, así como de los trámites de inscripción respectivos.

g. Desarrollar otras actividades o funciones afines que se le encomienda

teniendo en consideración las características del puesto.

Page 178: ESPECIFICACIONES DE PUESTOS · c. Mantener actualizado un registro de control de recorrido del vehículo y del consumo de combustible. d. Efectuar el afinamiento del vehículo y/o

4. Formación y Experiencia

a. Formación 1. Instrucción secundaria completa. 2. Capacitación técnica en escuela o instituto superior, en la rama

requerida, cuya duración sea de 15 meses. 3. Conocimiento del software de aplicación del área.

b. Experiencia Preferentemente contar con dos ( 02 ) años de experiencia en el desarrollo de actividades técnicas en la rama requerida.

Alternativa Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia.

5. Cualidades Personales

a. Demuestra gran interés y sentido de colaboración en el trabajo. b. Requiere realizar un alto grado de esfuerzo mental y visual. c. Demuestra interés para percibir detalles con rapidez respecto a los

procedimientos y métodos de trabajo.

Page 179: ESPECIFICACIONES DE PUESTOS · c. Mantener actualizado un registro de control de recorrido del vehículo y del consumo de combustible. d. Efectuar el afinamiento del vehículo y/o

ESPECIFICACION DEL PUESTO

Ubicación Nomenclatura GERENCIA ZONAL LIMA – CALLAO CENTRO DE FORMACIÓN LOS OLIVOS

TÉCNICO EN INFORMATICA

1. Naturaleza de la Función Responsable de realizar actividades técnicas de apoyo en el mantenimiento y operatividad de las computadoras del Centro de Formación donde labora. 2. Características del Puesto

a. Las competencias que corresponden a este nivel son realizadas bajo constante supervisión, reciben instrucciones técnico-administrativas generales y no toma decisiones por sí mismo.

b. Las relaciones interpersonales y de comunicación, con el personal que

labora y los usuarios son constantes y requieren un cierto tacto y facilidad de palabra.

3. Funciones

a. Ejecutar actividades de apoyo técnico de mantenimiento a las computadoras asignadas al Centro de Formación en general y al aula de cómputo en especial.

b. Las tareas y/o actividades que desarrolla, las ejecuta siguiendo

instrucciones técnicas específicas.

c. Realizar tareas de reparación de primer nivel de las computadoras a pedido de los usuarios y/o del Coordinador del curso de Computación, aplicando el software utilitario de mantenimiento.

d. Obtener información de las fallas y realizar análisis preliminares para el

desarrollo de su propio trabajo.

e. Estar en condiciones de aplicar diversos procedimientos preestablecidos y generalmente aceptados en su campo de actividad.

f. Orientar a los usuarios sobre la correcta utilización de las computadoras,

aplicar programas antivirus y apoyar en la difusión de los servicios educativos en computación que brinda el Centro de Formación.

g. Desarrollar otras actividades o funciones afines que se le encomienda

teniendo en consideración las características del puesto.

Page 180: ESPECIFICACIONES DE PUESTOS · c. Mantener actualizado un registro de control de recorrido del vehículo y del consumo de combustible. d. Efectuar el afinamiento del vehículo y/o

4. Formación y Experiencia

a. Formación 1. Instrucción secundaria completa. 2. Capacitación técnica en escuela o instituto superior, en la rama

requerida, cuya duración sea de 15 meses. 3. Conocimiento del software de aplicación del área.

b. Experiencia Preferentemente contar con dos ( 02 ) años de experiencia en el desarrollo de actividades técnicas en la rama requerida.

Alternativa Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia.

5. Cualidades Personales

a. Demuestra gran interés y sentido de colaboración en el trabajo. b. Requiere realizar un alto grado de esfuerzo mental y visual. c. Demuestra interés para percibir detalles con rapidez respecto a los

procedimientos y métodos de trabajo.

Page 181: ESPECIFICACIONES DE PUESTOS · c. Mantener actualizado un registro de control de recorrido del vehículo y del consumo de combustible. d. Efectuar el afinamiento del vehículo y/o

ESPECIFICACION DEL PUESTO

Ubicación Nomenclatura GERENCIA ZONAL LIMA – CALLAO CENTRO DE FORMACIÓN LOS OLIVOS

TECNICO PROMOTOR

1. Naturaleza de la Función Responsable del desarrollo de las actividades técnico-educativas de apoyo en el ámbito de la promoción educativa del Centro de Formación donde labora. 2. Características del Puesto

a. Las actividades o tareas son preponderantemente operativa.

b. Las relaciones interpersonales en este nivel generalmente se desenvuelven con frecuencia entre técnicos del mismo nivel.

3. Funciones

a. Brindar información básica sobre las gestiones técnico-educativas y/o administrativas de los Centros de Formación de la Gerencia Zonal donde está asignado.

b. Realizar y mantener actualizado las fichas de inscripción, registros,

carnets y documentación variada de los alumnos, así como efectúa los cobros, y emite boletas, facturas o notas de crédito, dentro del ámbito de su competencia.

c. Realizar actividades de inspección de aulas y talleres, velando por la

limpieza, orden y conservación de la infraestructura, afín que los horarios y clases se desarrollen con normalidad.

d. Puede corresponderle preparar informes sencillos y mecanografiar y/o

digitar documentos diversos, llevar el archivo de la documentación de cada participante, así como de las constancias y certificados del área donde labora.

e. Realizar actividades de control de asistencia a docentes y estudiantes;

así como apoya en la distribución del material didáctico y/o audiovisual y otros.

f. Ejecutar otras actividades o tareas afines que se le asigne.

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4. Formación y Experiencia

a. Formación 1. Instrucción secundaria completa. 2. Capacitación técnica o administrativa y/o manual operativa en la rama

requerida, cuya duración sea doce (12) meses.

b. Experiencia Contar con alguna experiencia en el desarrollo de actividades en la rama requerida.

Alternativa Poseer una combinación equivalente de instrucción escolarizada y experiencia.

5. Cualidades Personales

a. Demuestra sentido de colaboración y tiene tendencia a adaptarse al trabajo en grupo.

b. Aplica su propio criterio en las actividades que realiza. c. Requiere tener una aptitud básica para la comprensión de los

procedimientos y en general entender un sistema organizado de trabajo.


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