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2013
| Date post: | 13-Jun-2015 |
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2013
Contenido 1. MANEJO DE ESTILOS ..................................................................................................................... 3
1.1 UTILIZAR LOS ESTILOS RÁPIDOS ................................................................................................. 3
1.2. AGREGAR UN ESTILO A LA GALERÍA ESTILOS RÁPIDOS ......................................................... 4
1.3. AGREGAR UN ESTILO NUEVO A LA GALERÍA ESTILOS RÁPIDOS ............................................ 4
1.4. MOVER UN ESTILO A LA GALERÍA ESTILOS RÁPIDOS ............................................................ 5
1.5. QUITAR UN ESTILO DE LA GALERÍA ESTILOS RÁPIDOS .............................................................. 6
2. MANEJO DEL ÍNDICE..................................................................................................................... 6
2.1. MARCAR ENTRADAS DE ÍNDICE Y CREAR UN ÍNDICE ............................................................... 7
2..2. MARCAR PALABRAS O FRASES .................................................................................................. 7
3. TABLAS DE CONTENIDO .............................................................................................................. 11
4. TABLAS DE ILUSTRACIONES ......................................................................................................... 13
4.1. GENERAR LA TABLA DE ILUSTRACIONES. ................................................................................ 16
1. MANEJO DE ESTILOS
Como en versiones anteriores, Microsoft Office Word 2007 le permite crear sus propios
estilos. Office Word 2007 también incluye la característica Estilos rápidos, que facilita
la creación de documentos profesionales y bien diseñados en cuestión de minutos.
Puede que esté acostumbrado a aplicar todo el formato directamente. Por ejemplo, para
dar formato a un encabezado, podría usar el botón Negrita y los cuadros Fuente y Tamaño
de fuente. O bien, podría utilizar los cuadros de diálogo Fuente y Párrafo, que incluyen
más opciones para ayudarle a aplicar diseño al texto y a ajustar la alineación y el
espaciado.
Todo ello se podría hacer de esta manera, pero es demasiado trabajo. ¿Y si deseara
utilizar el mismo formato para otro título o incluso para otro documento?
Aquí es donde entran en juego los estilos. Los estilos son conjuntos especialmente
empaquetados de características de formato que pueden aplicar muchos formatos en un
solo paso. El estilo permanece disponible para usarlo tantas veces como sea necesario.
1.1 UTILIZAR LOS ESTILOS RÁPIDOS
En Microsoft Office Word 2007 no sólo puede aplicar un estilo específico rápida y
fácilmente en la ficha Escribirdel grupo Estilos, sino que también puede elegir un conjunto
de estilos que se combinan para crear un documento coherente y atractivo diseñado para
un fin específico.
Por ejemplo, un conjunto de Estilos rápidos puede incluir estilos para distintos niveles de
título, texto normal, una cita y un título. Todos los colores y formatos de un solo conjunto
de estilo están diseñados para ser usados en combinación con otros y crear un documento
atractivo y fácil de leer.
Lo único que debe hacer es elegir el conjunto de Estilos rápidos adecuado para el tipo de
documento que va a crear y, a continuación, aplicar los estilos desde la cómoda galería
Estilos rápidos mientras va creando el documento.
1.2. AGREGAR UN ESTILO A LA GALERÍA ESTILOS RÁPIDOS
puede que desee crear un nuevo estilo y agregarlo a la galería Estilos rápidos, o bien que
desee agregar un estilo que no aparece en la galería Estilos rápidos pero que usa con
frecuencia.
1.3. AGREGAR UN ESTILO NUEVO A LA GALERÍA ESTILOS RÁPIDOS
Aunque es probable que un conjunto de Estilos rápidos contenga todos los estilos
necesarios para crear un documento, puede que desee agregar un estilo completamente
nuevo.
Seleccione el texto que desea crear como un nuevo estilo.
Por ejemplo, quizás desee que las palabras Dato empresarial siempre aparezcan en el
documento con el estilo Título 1 y color rojo.
En la minibarra de herramientas que aparece sobre la selección, haga clic en Título 1
y Rojo para aplicarle formato al texto.
Haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en la selección, elija Estilos
y después Guardar selección como un nuevo estilo rápido.
Asigne al estilo un nombre como, por ejemplo, Dato empresarial, y haga clic en Aceptar.
El estilo creado aparece en la galería Estilos rápidos con el nombre que le asignó, listo para
aplicarlo siempre que escriba las palabras Dato empresarial, o siempre que desee aplicar a
cualquier texto el formato Negrita, Rojo y Título 1.
1.4. MOVER UN ESTILO A LA GALERÍA ESTILOS RÁPIDOS
En ocasiones, se quita un estilo de la galería Estilos rápidos o no el estilo aparece en la
lista de estilos. Cuando esto ocurre, es fácil mover un estilo a la galería Estilos rápidos
para que esté disponible para su uso.
En la ficha Inicio, haga clic en el iniciador del cuadro de diálogo Estilos y, a continuación,
en Opciones.
Ilustración 1http://office.microsoft.com/es-mx/word-help/agregar-y-quitar-
estilos-de-la-galeria-estilos-rapidos-
HA010033963.aspx
.
Bajo Seleccionar estilos que desea mostrar, haga clic en Todos los estilos.
1.5. QUITAR UN ESTILO DE LA GALERÍA ESTILOS RÁPIDOS
En la ficha Inicio, dentro del grupo Estilos, haga clic con el botón secundario del
mouse en el estilo que desea quitar de la galería.
Haga clic en Quitar de la galería Estilos rápidos.
NOTA Quitando un estilo de la galería Estilos rápidos no se elimina el estilo de las
entradas que aparecen en el panel de tareas Estilos. En este panel de tareas se incluyen
todos los estilos del documento.
2. MANEJO DEL ÍNDICE
Un índice enumera los términos y los temas que se tratan en un documento, así como
las páginas en las que aparecen. Para crear un índice, se marcan las entradas de índice
especificando el nombre de la entrada principal y de la referencia cruzada en el documento
y, a continuación, se genera el índice.
Cuando selecciona texto y lo marca como entrada de índice, Microsoft Word agrega un
campo especial XE (entrada de índice) que incluye la entrada principal marcada y la
información de referencia cruzada que desee incluir.
Una vez marcadas todas las entradas de índice, elija un diseño de índice y genere el índice
terminado. A continuación, Word reúne las entradas de índice, las ordena alfabéticamente,
crea referencias a sus números de página, busca y quita las entradas duplicadas de la
misma página y muestra el índice del documento.
2.1. MARCAR ENTRADAS DE ÍNDICE Y CREAR UN ÍNDICE
Para crear un índice, marque las entradas, seleccione un diseño y, a continuación, genere el
índice.
Paso 1: Marcar las entradas de índice
Siga uno de estos procedimientos para marcar las entradas de índice: Marcar
palabras o frases
Marcar entradas de índice para texto que se extiende por un intervalo de páginas
2..2. MARCAR PALABRAS O FRASES
Para utilizar texto existente como entrada de índice, seleccione el texto. Para escribir su
propio texto como entrada de índice, haga clic donde desee insertar la entrada de índice.
En el grupo Índice de la ficha Referencias, haga clic en Marcar entrada.
Para crear la entrada de índice principal que utilice su propio texto, escriba o modifique
el texto en el cuadro Entrada.
Si lo desea, puede personalizar la entrada creando una subentrada, una entrada de
tercer nivel o una referencia cruzada a otra entrada:
Para crear una subentrada, escriba el texto en el cuadro Subentrada.
Para incluir una entrada de tercer nivel, escriba el texto de la subentrada seguido por dos
puntos (:) y, a continuación, escriba el texto de la entrada de tercer nivel.
Para crear una referencia cruzada a otra entrada, haga clic en Referencia cruzada
en Opciones y, a continuación, escriba en el cuadro el texto de la otra entrada.
Para aplicar formato a los números de página que aparecerán en el índice, active la casilla
de verificaciónNegrita o Cursiva bajo Formato de los números de página.
Si desea dar formato al texto del índice, seleccione el texto en el cuadro
Entrada o Subentrada y haga clic enFuente. A continuación, seleccione las opciones de
formato que desea utilizar.
Para marcar la entrada de índice, haga clic en Marcar. Para marcar todas las apariciones
del texto en el documento, haga clic en Marcar todas.
Para marcar entradas de índice adicionales, seleccione el texto, haga clic en el cuadro de
diálogo Marcar entrada de índice y, a continuación, repita los pasos
3 a 6.
Marcar palabras o frases para texto que se extiende por un intervalo de páginas
Seleccione el intervalo de texto al que desee que haga referencia la entrada de índice.
En el grupo Vínculos de la ficha Insertar, haga clic en Marcador.
Escriba un nombre en el cuadro Nombre del marcador y haga clic en Agregar. En el
documento, haga clic al final del texto marcado con un marcador.
En el grupo Índice de la ficha Referencias, haga clic en Marcar entrada.
Ilustración 4http://office.microsoft.com/es-mx/word-help/agregar-y-quitar-
estilos-de-la-galeria-estilos-rapidos-
HA010033963.aspx
En el cuadro Entrada, escriba la entrada de índice correspondiente al texto marcado.
Para aplicar formato a los números de página que aparecerán en el índice, active la casilla
de verificaciónNegrita o Cursiva bajo Formato de los números de página.
Si desea dar formato al texto del índice, seleccione el texto en el cuadro
Entrada o Subentrada y haga clic enFuente. A continuación, seleccione las opciones de
formato que desea utilizar.
En Opciones, haga clic en Intervalo de páginas.
En el cuadro Marcador, escriba o seleccione el nombre del marcador escrito en el paso 3
y, a continuación, haga clic en Marcar.
Paso 2: Crear el índice
Después de marcar las entradas, está listo para seleccionar un diseño de índice e
insertar el índice en el documento.
Haga clic en el lugar donde desea agregar el índice.
En el grupo Índices de la ficha Referencias, haga clic en Insertar Indice.
Siga uno de estos procedimientos:
Haga clic en un diseño del cuadro Formatos para utilizar uno de los diseños de índice
disponibles.
Crear un diseño de índice personalizado:
En el cuadro Formatos, haga clic en Estilo personal y, a continuación, en
Modificar.
En el cuadro de diálogo Estilo, haga clic en el estilo de índice que desea cambiar y,
a continuación, enModificar.
En Formato, seleccione las opciones que desee.
Para agregar los cambios efectuados en el estilo a su plantilla, haga clic en Todos
los documentos basados en la plantilla.
Haga clic en Aceptar dos veces.
Seleccione cualquier otra opción de índice que desee. NOTAS
Para actualizar el índice, haga clic en él y presione F9. O bien, haga clic en
Actualizar índice en el grupo Índicede la ficha Referencias.
Ilustración 6http://office.microsoft.com/es-mx/word-help/agregar-y-quitar-
estilos-de-la-galeria-estilos-rapidos-
HA010033963.aspx
Si encuentra un error en el índice, busque la entrada de índice que desea cambiar,
efectúe el cambio y actualice el índice.
Si crea un índice en un documento maestro, expanda los subdocumentos antes de
insertar o actualizar el índice.
3. TABLAS DE CONTENIDO
Los índices y tablas de contenidos sirven para ayudar al lector a encontrar lo que
está buscando. Word llama tabla de contenido a lo que conocemos simplemente como
índice y Word llama índice a lo que nosotros llamamos índice alfabético.
Los índices y tablas de contenidos son muy útiles cuando estamos trabajando con
documentos
extensos. De un documento bien planificado y estructurado podemos extraer una tabla
de contenidos que facilite enormemente la localización rápida de algún punto
importante del documento.
Al crear los índices debemos intentar reflejar la estructura del documento y colocar
todos los
términos importantes del documento, para que posteriormente los lectores
puedan encontrarlos.
Una tabla de contenido es un reflejo de la estructura de un documento y contiene los
títulos de los temas y subtemas que forman el documento y puede contener o no el
número de página y además, puede establecerse un enlace directo con la página.
La tabla de contenido suele figurar al principio de un libro y es lo primero que miramos
cuando queremos saber de qué temas trata el libro. En la imagen inferior podemos ver un
trozo de una tabla de contenido.
• Seleccionamos la línea del título del tema y hacemos clic en la ficha Referencias /
grupo Tabla de contenido / agregar texto / nivel 1.
• Aplicamos el formato deseado al título del primer tema (color, tamaño,
bordes, espaciados,…).
• Con la herramienta copiar formato, copiamos el formato del título del primer
tema, y a continuación pegamos el formato en los títulos del resto de temas.
• Hacemos clic en el lugar donde queremos colocar la tabla de contenido.
• Hacemos clic en la ficha Referencias / grupo Tabla de contenido / icono Tabla de
contenido y elegimos un modelo
4. TABLAS DE ILUSTRACIONES
También podemos incluir en nuestros documentos tablas de ilustraciones,
gráficos o de tablas. Al igual que hemos visto que para crear índices y tabla de
contenidos primero debemos marcar las entradas y después generar la tabla.
De forma similar a como ocurría
con la TDC tenemos dos opciones
para marcar las entradas a la
tabla de ilustraciones: - Utilizar
los rótulos de ilustraciones
predefinidos por Word.
Para utilizar esta opción debemos
seleccionar nuestra ilustración,
ya sea tabla, imagen, gráfico, etc
y acceder a la pestaña
Referencias y pulsa el botón
Insertar título.
Nos aparece el diálogo Título que vemos en la imagen, como podemos ver el
título se va a insertar en una tabla, aunque podemos asignarle el título a cualquier
otro tipo de elemento.
Al seleccionar la tabla, gráfico, imagen, ecuación, etc y seleccionar Título,
Word lo detecta automáticamente y le asigna el título y el tipo de rotulo
adecuado. La posición del título puede ser incluida encima de la selección o por
debajo de la
selección. Además vemos una serie de botones:
- Nuevo rótulo... Este botón sirve para modificar el
Título de la ilustración.
- Numeración... Este botón nos abre el cuadro de
diálogo que vemos en la imagen
y sirve para modificar el estilo de la numeración de los
títulos.
- Utilizar estilos personalizados para las
ilustraciones. Como vimos en la unidad de
crear estilos podemos crear estilos de
cualquier tipo y los gráficos, tablas, etc
no están excluidos. Por tanto podemos definirnos nuestros propios estilos
personalizados de ilustraciones y asignárselo posteriormente.
Debemos crearnos un estilo propio para la ilustración y usarlo únicamente
para ese motivo, posteriormente cuando hallamos aplicado un título a la
ilustración podemos aplicarle el estilo personalizado.
Al generar la tabla de ilustraciones word reconocerá esos tipos personalizados.
En la opción Rótulo podemos seleccionar en que tabla de ilustraciones
queremos incluir la ilustración.
4.1. GENERAR LA TABLA DE ILUSTRACIONES.
Cuando hayamos insertado todos los títulos a las ilustraciones debemos
acceder a la pestaña Referencias y hacer clic en el botón Insertar tabla de
ilustraciones. Se abrirá el diálogo de Tabla de ilustra ciones
Es muy similar a la tabla de contenidos. En ella podemos seleccionar el estilo del
formato de la tabla.
Seleccionar si deseamos mostrar los números de página y alinearlos a la
derecha o si por el contrario preferimos utilizar hipervínculos en lugar de
números de página.
En la lista despegable de Etiqueta de título podemos seleccionar que tipo de
tabla vamos a crear (Tabla, ilustración, Fig,
etc) en la imagen que vemos arriba vemos que
esta seleccionada la opción de Tabla, puesto
que vamos a crear una tabla de ilustraciones
de tablas.
Si pulsamos sobre Opciones... nos aparece el diálogo que vemos en la imagen
donde podemos seleccionar, por ejemplo, que genere la tabla a partir del estilo
de ilustraciones personalizado que hayamos creado.
La opción de identificador de tabla es mejor que se asigne automáticamente
para no mezclar distintas tablas. Este identificador hace referencia a las
distintas tablas de ilustraciones que tengamos en nuestro documento, si lo
asignamos manualmente podríamos repetir el identificador y crear un
conflicto por duplicidad de identificadores de tabla.
La opción de Modificar... sirve para modificar el estilo de la tabla que
generemos.
NETGRAFIA
http://www.ehowenespanol.com/crear-indice-microsoft-word-como_45662/
http://office.microsoft.com/es-es/word-help/crear-un-indice-HP005189283.aspx
http://office.microsoft.com/es-mx/word-help/crear-y-actualizar-un-indice-
HP001226499.aspx
http://www.monografias.com/trabajos93/como-se-hace-indice-word/como-se-hace-indice-
word.shtml
