ANEXOS Invitación Abierta a Cotizar No. IAC-FP-011-2019 Términos de referencia 1 de 16 CONTENIDO ANEXO 1 COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN ANEXO 2 CARTA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA ANEXO 3 CERTIFICACIÓN DE PAGO DE APORTES AL SISTEMA INTEGRAL DE SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES ANEXO 4 FORMATO ÚNICO DE HOJA DE VIDA PARA PERSONA NATURAL O JURÍDICA ANEXO 5 FICHA DE CONDICIONES Y ESPECIFICACIONES TECNICAS ANEXO 6 PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO POR GRUPO. ANEXO 7 PROPUESTA ECONOMICA ANEXO 8 EXPERIENCIA DEL PROPONENTE ANEXO 9 INFORMACIÓN POLÍTICA AMBIENTAL ANEXO 10 INDUSTRIA NACIONAL ANEXO 11 MATRIZ DE RIESGOS
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ANEXOS Invitación Abierta a Cotizar No.
IAC-FP-011-2019 Términos de referencia
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CONTENIDO
ANEXO 1 COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN
ANEXO 2 CARTA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA
ANEXO 3 CERTIFICACIÓN DE PAGO DE APORTES AL SISTEMA INTEGRAL DE SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES
ANEXO 4 FORMATO ÚNICO DE HOJA DE VIDA PARA PERSONA NATURAL O JURÍDICA
ANEXO 5 FICHA DE CONDICIONES Y ESPECIFICACIONES TECNICAS
ANEXO 6 PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO POR GRUPO.
ANEXO 7 PROPUESTA ECONOMICA
ANEXO 8 EXPERIENCIA DEL PROPONENTE
ANEXO 9 INFORMACIÓN POLÍTICA AMBIENTAL
ANEXO 10 INDUSTRIA NACIONAL
ANEXO 11 MATRIZ DE RIESGOS
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ANEXO 1 - COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN
[Lugar y fecha] Señores: FONDO DE PROGRAMAS ESPECIALES PARA LA PAZ DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA
Referencia: Invitación Abierta a Cotizar No. I AC-FP-011-2019
[Nombre del representante legal o de la persona natural Proponente], identificado como aparece al pie de mi firma, [obrando en mi propio nombre o en mi calidad de representante legal de] [nombre del interesado], manifiesto que:
1. Apoyamos la acción del Estado colombiano y del FONDO DE PROGRAMAS ESPECIALES PARA LA PAZ para fortalecer la transparencia y la rendición de cuentas de la administración pública.
2. No estamos en causal de inhabilidad alguna para celebrar el contrato objeto de la presente Invitación
Abierta a Cotizar No. I AC-FP-011-2019.
3. Nos comprometemos a no ofrecer y no dar dádivas, sobornos o cualquier forma de halago, retribuciones
o prebenda a servidores públicos o asesores de la Entidad Contratante, directamente o a través de sus empleados, contratistas o tercero.
4. Nos comprometemos a no efectuar acuerdos, o realizar actos o conductas que tengan por objeto o
efecto la colusión en la presente Invitación Abierta a Cotizar No. I AC-FP-011-2019.
5. Nos comprometemos a revelar la información que sobre la presente Invitación Abierta a Cotizar No. IAC-
FP-011-2019 nos soliciten los organismos de control de la República de Colombia.
6. Nos comprometemos a comunicar a nuestros empleados y asesores el contenido del presente
Compromiso Anticorrupción, explicar su importancia y las consecuencias de su incumplimiento por nuestra parte y la de nuestros empleados o asesores.
7. Conocemos las consecuencias derivadas del incumplimiento del presente compromiso
anticorrupción.
En constancia de lo anterior firmo este documento a los [Insertar información] días del mes de [Insertar información] de [Insertar información].
Firma representante legal del interesado
Nombre: [nombre][nombre]
Cargo: [cargo][cargo]
Documento de Identificaci dad:
[número de documento][número de documento]
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ANEXO 2 – CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA [Lugar y fecha] Señores FONDO DE PROGRAMAS ESPECIALES PARA LA PAZ DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA
Referencia: Invitación Abierta a Cotizar No. I AC-FP-011-2019
Estimados señores:
[Nombre del representante legal o de la persona natural interesado], identificado como aparece al pie de mi firma, [obrando en mi propio nombre o en mi calidad de representante legal de] [nombre del interesado], presento cotización para la invitación de la referencia, para el/los grupo (s) (incluir el / los número(s) del grupo sobre los cuales va a presentar la propuesta) y hago las siguientes manifestaciones:
1. Que conozco y acepto los Documentos de la invitación, tuve la oportunidad de solicitar aclaraciones y
modificaciones a los mismos y recibí del FONDO DE PROGRAMAS ESPECIALES PARA LA PAZ respuesta oportuna a cada una de las solicitudes.
2. Que estoy autorizado para suscribir y presentar la cotización en nombre del interesado y estoy autorizado
para suscribir el contrato si el interesado resulta adjudicatario de la invitación de la referencia.
3. Que la cotización que presento cumple con la totalidad de los requisitos y especificaciones técnicas
contenidas en el ANEXO 5. FICHA DE CONDICIONES Y ESPECIFICACIONES TECNICAS.
4. Que la oferta económica y la oferta técnica están adjuntas a la presente comunicación y han sido
elaboradas de acuerdo con los documentos de la presente invitación y hacen parte integral de la Oferta.
5. Que los documentos que presento con la cotización son ciertos y han sido expedidos por personas
autorizadas para el efecto.
6. Que la oferta económica adjunta fue elaborada teniendo en cuenta todos los gastos, costos, derechos,
impuestos, tasas y demás contribuciones que se causen con ocasión de la presentación de la cotización, suscripción y ejecución del contrato y que en consecuencia, de resultar adjudicatario no presentaré reclamos con ocasión del pago de tales gastos.
7. Que, en caso de resultar adjudicatario, suscribiré el contrato en la fecha prevista para el efecto en el
Cronograma contenido en los documentos de la presente invitación.
8. Que, en caso de resultar adjudicatario, me obligo a presentar la garantía de cumplimiento prevista
en los documentos de la presente invitación en la fecha prevista para el efecto en el Cronograma allí contenido.
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9. Que en caso de resultar adjudicatario me comprometo a que, a la terminación de la vigencia del Contrato, el servicio prestado cumple con la totalidad del alcance y los requerimientos y especificaciones técnicas de que trata el ANEXO 5 de los términos de referencia.
10. Que manifiesto que el interesado está a paz y salvo con sus obligaciones laborales frente al sistema de
seguridad social integral y demás aportes relacionados con las obligaciones laborales.
11. Adjunto la garantía de seriedad de la Oferta la cual cumple con lo establecido en los documentos de la
presente invitación.
12. Recibiré notificaciones en la siguiente dirección en:
Persona de contacto [Nombre]
Dirección [Dirección de la compañía]
Teléfono [Teléfono de la compañía]
Celular
e-mail [Dirección de correo electrónico de la compañía]
Firma representante legal del interesado
Nombre
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ANEXO 3 – CERTIFICACIÓN DE PAGO DE APORTES AL SISTEMA INTEGRAL DE SEGURIDAD
SOCIAL Y PARAFISCALES – PERSONAS JURIDICAS (Use la opción que corresponda, según certifique el Representante Legal o el Revisor Fiscal) Yo, __________________, identificado con _____________, en mi condición de Representante Legal de (Razón social de la compañía) identificada con Nit ________, debidamente inscrito en la Cámara de Comercio de ________ certifico el pago de los aportes realizados durante los últimos seis (6) meses calendario legalmente exigibles a la fecha de presentación de nuestra propuesta para el presente proceso, por los conceptos de salud, pensiones, riesgos laborales, cajas de compensación familiar, Instituto Colombiano de Bienestar familiar (ICBF) y Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA). Lo anterior en cumplimiento de lo dispuesto en el Artículo 50 de la Ley 789 de 2002. Yo, __________________, identificado con _____________, y con Tarjeta Profesional No. _________ de la Junta Central de Contadores de Colombia, en mi condición de Revisor Fiscal de (Razón social de la compañía) identificado con Nit ________ , debidamente inscrito en la Cámara de Comercio de ________, luego de examinar de acuerdo con las normas de auditoría generalmente aceptadas en Colombia, los estados financieros de la compañía, certifico el pago de los aportes realizados por (nombre de la compañía) durante los últimos seis (6) meses calendario legalmente exigibles a la fecha de presentación de la propuesta para el presente proceso de selección, por los conceptos de salud, pensiones, riesgos laborales, cajas de compensación familiar, Instituto Colombiano de Bienestar familiar (ICBF) y Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA) Estos pagos, corresponden a los montos contabilizados y pagados por (nombre de la compañía) durante dichos 6 meses. Lo anterior, en cumplimiento de lo dispuesto en el Artículo 50 de la Ley 789 de 2002. Nota: Para relacionar el pago de los aportes correspondientes a los Sistemas de Seguridad Social, se deberán tener en cuenta los plazos previstos en el Decreto 1406 de 1999 Artículos 19 a 24 y Decreto 2236 de 1999. Así mismo, en el caso correspondiente a los aportes parafiscales: CAJAS DE COMPENSACION FAMILIAR, ICBF y SENA, se deberá tener en cuenta el plazo dispuesto para tal efecto en el Decreto 1464 de 2005.
EN CASO DE PRESENTAR ACUERDO DE PAGO CON ALGUNA DE LAS ENTIDADES ANTERIORMENTE MENCIONADAS, SE DEBERÁ PRECISAR EL VALOR Y EL PLAZO PREVISTO PARA EL ACUERDO DE PAGO, CON INDICACION DEL CUMPLIMIENTO DE ESTA OBLIGACION.
Ciudad y fecha __________________________________________ Atentamente,
Nombre del Representante Legal:
C.C. No.: de:
Teléfonos: Fax
Ciudad:
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Firma:
Nombre de quien firma:
NOTA: El presente anexo constituye sólo un modelo.
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ANEXO 4 – FORMATO ÚNICO DE HOJA DE VIDA, PARA PERSONA NATURAL O JURÍDICA
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ANEXO 5 - FICHA DE CONDICIONES Y ESPECIFICACIONES TECNICAS
GRUPO
Grupo 1. Camionetas PicK Up Grupo 2. Motocicletas
Las fichas técnicas de cada uno de bienes que integran los grupos, se encuentran adjuntas en archivos PDF.
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ANEXO 6 – PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO POR GRUPO
PRESUPUESTO OFICIAL POR GRUPO
GRUPO PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO
Grupo 1. Camionetas Pick Up 1.155.410.872
Grupo 2. Motocicletas 254.022.622
TOTAL PRESUPUESTO OFICIAL 1.409.433.494
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ANEXO 7 – PROPUESTA ECONOMICA
ITEMESPECIFICACIÓN
PARTICULARVEHICULOS Unidad Cantidad
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UNITARIO
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1 101 PICK UP NO UNIFORMADA DIESEL (2477 A 3500) Und. 11 - - -
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12 201 MOTOCICLETAS NO UNIFORMADAS Und. 14 - - -
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PROPUESTA ECONÓMICA
GRUPO 1 - CAMIONETAS PICK UP
SUBTOTAL GRUPO 1
GRUPO 2 - MOTOCICLETAS
SUBTOTAL GRUPO 2
TOTAL
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ANEXO 9. EXPERIENCIA DEL PROPONENTE.
Relacione los Contratos con los cuales se da cumplimento a la experiencia del Proponente solicitado en el presente proceso:
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Certifico, bajo la gravedad de juramento, que toda la información contenida en el presente formato y sus soportes es veraz.
NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL: _______________
C.C. No.
Nota: Solamente se tendrán en cuenta las tres (3) certificaciones de experiencia, relacionadas en el presente formato, las cuales deben ser anexadas.
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ANEXO 10- INFORMACIÓN POLÍTICA AMBIENTAL
El Fondo de Programas Especiales para la Paz, con el fin de fortalecer las exigencias ambientales del País, se exhorta a las diferentes personas jurídicas y naturales que estén interesadas en participar en este proceso de contratación, que nos acompañen en este propósito de proteger el medio ambiente estableciendo políticas o certificados en sus procesos en calidad Norma ISO 9001:2008 o en sistema de gestión ambiental ISO 14001:2004 En atención a lo anterior, se convoca a los proponentes a que diligencien el cuadro que se relaciona a
continuación:
CONDICIONES AMBIENTALES RESPUESTA
Informar si la empresa posee la certificación Iso 14001:2004 Informar si los productos cuentan con sellos ambientales o ECOETIQUETAS nacionales o internacionales, legalmente reconocidas que señale que es un producto que no genera impactos negativos significativos en el medio ambiente.
Informar si la empresa se encuentra registrada en el ECODIRECTORIO EMPRESARIAL de Bogotá, para preferir aliados de negocios que sean reconocidos por su responsabilidad ambiental
Informar si la empresa cuenta con algún tipo de reconocimiento ambiental, en caso de ser afirmativo, se deberá relacionar la entidad que lo otorga, la fecha, el nombre del reconocimiento y el motivo.
Informar si cuenta con las certificaciones ISO 9001:2008 “Sistema de Gestión de Calidad” y/o ISO 14001:2004 “Sistema de Gestión Ambiental” o algún tipo de reconocimiento de carácter ambiental o de calidad.
NOTA: El proponente NO debe estar reportado en el Registro Único de Infractores Ambientales (RUIA), el cual deberá ser anexado. FIRMA __________________________ Representante Legal
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ANEXO 11. INDUSTRIA NACIONAL
Para efectos de la evaluación del criterio referido al apoyo de la Industria Nacional, me permito indicar
el origen de los bienes ofrecidos, así:
Proponente Seleccionar (X)
Proponente Nacional
Proponente Extranjero
Origen del Recurso Humano Seleccionar (X)
Ofrecimiento de bienes (accesorios de motocicletas) de origen o con componente nacional
Atentamente,
NOMBRE O RAZON SOCIAL DEL PROPONENTE:
NIT:
NOMBRE DEL REPRESENTANTRE LEGAL:
C.C. No. DE
DIRECCION COMERCIAL DEL PROPONENTE:
TELEFONOS: FAX:
CIUDAD:
FIRMA: _________________
NOMBRE DE QUIEN FIRMA: _______________
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ANEXO 11 - MATRIZ DE RIESGOS
De acuerdo a los riesgos que se puedan originar en cualquiera de las etapas del proceso de contratación se ha realizado la estimación, tipificación y asignación de los riesgos previsibles involucrados, de la siguiente forma:
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Inadecuada elaboración de las condiciones técnicas.
Anexo técnico con condiciones deficientes, ni contempla la totalidad de los criterios que deben contemplarse.
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Fallas técnicas y/o mecánicas en los vehículos
No se visualizan todas las funcionalidades del vehículo
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Fluctuación de precios en divisas
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Vehículos de vigencias no solicitadas
Se adquieran elementos de vigencias anteriores a la solicitada (última vigencia).
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Hechos de la naturaleza ( Fenómenos naturales como temblores, inundaciones, lluvias, sequías, entre otros)
Retraso en ejecución de actividades del contrato. Pérdidas económicas por daños sufridos
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