Date post: | 03-Jul-2015 |
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CONSEJO DE PARTICIPACIÓNCIUDADANA Y CONTROL SOCIAL
EVALUACIÓN POA 2011
Características de la evaluación
Reunión para evaluar POA 2011 entre: Presidenta, responsable del proceso, Dir. Financiero, servidor de la Coord. de Planificación
Enfoque de evaluación en el cumplimiento de las metas planteadas, por tanto el análisis enfatizó las características de la gestión realizada
Matriz de evaluación realizada por cada uno/a de los responsables de los procesos evaluados.
Metodología de la reunión
Presentaciones e 5 minutos
Ronda de preguntas y/o observaciones al final de la presentaciones , 5 min por
consejero/a. Segunda ronda de preguntas 3 min
por consejero/a
Contestaciones inmediatas al bloque de preguntas
hechas por una Consejera/o, quien
responde tiene máximo 3 min para responder
Orden de las presentaciones
• SECRETARIA DE TRANSPARENCIA
• Cuenta con 3 líneas de trabajo expresadas en su POA 2011, cuenta con 4 sub procesos, por tanto cuentan con 20 min para exponer
• SECRETARIA DE PARTICIPACION
• Promoción de la participación: 5 min
• Control social: 5 min
• Rendición de cuentas 5 min
• Interculturalidad: 5 min
• Asuntos internacionales: 5 min
• Comunicación: 5 min
• Jurídico: 5 min
• Administrativo : 5 min
• Recursos Humanos: 5 min
• Tecnología: 5 min
• Secretaría General: 5 min
• Planificación: 5 min
SECRETARÍA TÉCNICA DE TRANSPARENCIA Y LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN
STTLCC
Línea estratégica 1: Institucionalizar una cultura de ética y transparencia dentro del Estado, promoviendo participación
ciudadana.
METAS
1-2-3. Política Pública de Transparencia y Lucha contra la corrupción
Formulada, Socializada y Validada.
GESTIÓN
*Documento de Política Pública formulado en tres debates regionales y validado en dos
asambleas
* Documento de Política Pública elaborado y listo para ser presentado al pleno del CPCCS
*Diagnóstico de la Corrupción en el Ecuador
*Diseño preliminar de Índice de Transparencia
*Batería de indicadores como mecanismo para monitoreo y evaluación de la Política
STTLCC
Línea estratégica 1: Institucionalizar una cultura de ética y transparencia dentro del Estado, promoviendo participación
ciudadana.
METAS
4. Modelo de Prácticas Transparentes
GESTIÓN
*Pre proyecto de Modelo y Sistema de
Prácticas Transparentes diseñado con 42
instituciones públicas de 7 provincias
STTLCC
Línea estratégica 1: Institucionalizar una cultura de ética y transparencia dentro del Estado, promoviendo participación
ciudadana.
METAS
5. Formación Académica de Postgrado
GESTIÓN
* Contratación de consultoría para diseño
de dos mallas curriculares de programa de alta
gerencia y maestría en gestión de la
transparencia.
STTLCC
Línea estratégica 1: Institucionalizar una cultura de ética y transparencia dentro del Estado, promoviendo participación
ciudadana.
METAS
6. Propuesta de implementación de
política anticorrupción
GESTIÓN
* Reuniones con FTCS para elaboración plan
anticorrupción
*Entrega de material para diagnóstico de plan anticorrupción
STTLCC
Línea estratégica 2: Fortalecer las capacidades de la ciudadanía para su participación activa en los procesos de
transparencia y lucha contra la corrupción.
METAS
1. Implementación de programas de formación ciudadana en Transparencia y Lucha contra la
Corrupción
GESTIÓN
*Plan estratégico de formación y capacitación en TLCC
*Proyecto de formación en Transparencia para juntas parroquiales
*Guía de facilitación elaborada
*Equipo de facilitadores/as constituido
*Dos mallas curriculares elaboradas
*60 promotores/as en transparencia capacitados
*2 cartillas elaboradas sobre: Derechos Humanos y
Marco Constitucional y Buen Vivir
*Un módulo de ética ciudadana elaborado
*200 ciudadanos y ciudadanas de 75 barrios de Cuenca capacitados en ética ciudadana
STTLCC
Línea estratégica 3: Generar y establecer un sistema integrado de procesos para la gestión, administración, monitoreo y evaluación de las acciones de la Secretaría de manera desconcentrada, garantizando una eficiente respuesta a la ciudadanía y el
adecuado tratamiento y acceso a la información.
METAS
1. Sistema informático de Transparencia y Anticorrupción
GESTIÓN
*Consolidación de la base de datos.
*Instalación de herramienta informática en Guayaquil
*Capacitación a los cuatro Directores y 36 servidores/as de la STTLCC de Quito y
Guayaquil, con el fin de establecer mecanismos técnicos para articular en
forma integral el proceso de las denuncias, quejas y pedidos que llegan a
la Secretaría.
STTLCC
Línea estratégica 3: Generar y establecer un sistema integrado de procesos para la gestión, administración, monitoreo y evaluación de las acciones de la Secretaría de manera desconcentrada, garantizando una eficiente respuesta a la ciudadanía y el
adecuado tratamiento y acceso a la información.
METAS
3. Capacitación a servidores/as de la STTLCC
GESTIÓN
*Diagnostico de 35 personas en la STTLCC identificando necesidades de capacitación en: estrategias de litigio/constitucionalismo/técnicas
de investigación
*Se cuenta con una propuesta de capacitación presentada a
Recursos Humanos
STTLCC
Línea estratégica 3: Generar y establecer un sistema integrado de procesos para la gestión, administración, monitoreo y evaluación de las acciones de la Secretaría de manera desconcentrada, garantizando una eficiente respuesta a la ciudadanía y el
adecuado tratamiento y acceso a la información.
METAS
5. Levantamiento del Proceso General de Admisión y Orientación Jurídica
GESTIÓN
*Total de denuncias 1426
*Denuncias en fase de calificación 17, Admitidas para Transparencia 316, admitidas
para investigación 109, no admisibles 575, archivadas 403
* 1 expediente devuelto a SNTG por ser de su competencia, 1 expediente remitido a jurídico, 1 expediente sustentado al Pleno derivado por
SNTG (con informe concluyente), 2 Expedientes derivados a la Secretaría de Participación, un expediente remitido a
Recursos Humanos del CPCCS
STTLCC
Línea estratégica 3: Generar y establecer un sistema integrado de procesos para la gestión, administración, monitoreo y evaluación de las acciones de la Secretaría de manera desconcentrada, garantizando una eficiente respuesta a la ciudadanía y el
adecuado tratamiento y acceso a la información.
METAS
4. Levantamiento del Proceso General de Investigación
GESTIÓN
*Informes de Investigación Concluyentes sustentados al Pleno del Consejo de
Participación Ciudadana y Control Social y con Resolución 316
*Informes de Investigación Concluyentes por sustentar al Pleno del Consejo de
Participación Ciudadana y Control Social 29
*Informes de Investigación Concluyentes para presentar a STTLCC 17
*Informes de Investigación Fácticos en análisis jurídico 26
* Expedientes en proceso de investigación 51
STTLCC
Línea estratégica 3: Generar y establecer un sistema integrado de procesos para la gestión, administración, monitoreo y evaluación de las acciones de la Secretaría de manera desconcentrada, garantizando una eficiente respuesta a la ciudadanía y el
adecuado tratamiento y acceso a la información.
METAS
7. Levantamiento del Proceso General de Patrocinio
GESTIÓN
*Expedientes provenientes de la ex CCCC y ex SNA: 407. ex CCCC: 335; ex SNA: 68 y 4 cuya acción
de seguimiento ha concluido
*Expedientes aprobados por el pleno del CPCCS: 89. ex CCCC 44,
ex SNA 10, CPCCS -T: 4; CPCCS: 31
STTLCC
Línea estratégica 3: Generar y establecer un sistema integrado de procesos para la gestión, administración, monitoreo y evaluación de las acciones de la Secretaría de manera desconcentrada, garantizando una eficiente respuesta a la ciudadanía y el
adecuado tratamiento y acceso a la información.
METAS
6. Levantamiento del Proceso General de Transparencia
GESTIÓN
*No. total de expedientes : 437.
*Pedidos: 266, quejas: 171
*Trámites en estado inicial 61
en etapa intermedia 113
en etapa final 96
concluidos 167
SECRETARÍA TÉCNICA DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA Y
CONTROL SOCIAL
DIRECCIÓN NACIONAL DE PROMOCIÓN DE LA PARTICIPACIÓN
DIRECCIÓN NACIONAL DE PROMOCIÓN DE LA PARTICIPACIÓN
META: I-II-III Construcción de Herramientas para trabajo de la Dirección
METAS: IV-V-VI, VII: Capacitación dirigida a: Ciudadanía, funcionarias y funcionarios
públicos, ciudadanía en el exterior, jóvenes
METAS: VIII- IX: Participación Ciudadana a través del arte; Herramientas de deliberación Pública
METAS: X-XI: Software para monitoreo; Gestión de recursos para fondos Concursables
Dirección Nacional de Promoción de la Participación
META 1.1.1. Una política y un mecanismo para la
participación ciudadana diseñada (elaborada) y
consensuada con la ciudadanía.
GESTION
Tres eventos (Santa Elena, Puyo, Riobamba) de validación de la propuesta
de políticas y un mecanismo para la
participación ciudadana presentada por la Producto
final entregado.
Dirección Nacional de Promoción de la Participación
META 1.1.2. Una política para fortalecer la
participación ciudadana y contraloría social al cumplimiento de los
derechos de las mujeres.
GESTION
Tres grupos focales de validación de la propuesta de participación y Control Social al cumplimiento de
los derechos de las mujeres realizados con la Consultora
(Cuenca, Quito, Machala)
Dirección Nacional de Promoción de la Participación
META 1.1.3. Una propuesta conceptual y metodológica
para el monitoreo y evaluación de las políticas de participación, control
social y rendición de cuentas..
GESTION
Se cuenta con el producto final, mismo que fue
utilizado para la construcción de los
Términos de Referencia para la construcción de un software para el monitoreo
Dirección Nacional de Promoción de la Participación
META 1.1.4. Propuesta de adopción de Política Pública de
Participación Ciudadana implementada en las instituciones
públicas seleccionadas.
GESTION
Enlace con instituciones públicas
Análisis de las instancias de participación
4 eventos realizados
7 eventos regionales (253 personas capacitadas)
10 reuniones previas a los eventos
trabajo con GAD´s
Dirección Nacional de Promoción de la Participación
META 1.1.5. Propuesta de la promoción de participación de
ciudadanas y ciudadanos ecuatorianos residentes en el
exterior.
GESTION
Una reunión con representantes de Organizaciones de Ecuatorianas y ecuatorianos en el Exterior y dos talleres virtuales (SENAMI) con personas encargadas de las casas en el exterior de 7 países.
Dirección Nacional de Promoción de la Participación
META 1.1.6. Implementación y
funcionamiento del Sistema de formación Ciudadana.
GESTION
Se cuenta con el módulo de trabajo para la implementación del Sistema de Formación Ciudadana pero se detuvo debido a una disposición mediante Memo CPCCS-CTQ-252-2011
Dirección Nacional de Promoción de la Participación
META 1.1.7. Jóvenes capacitados en derechos y mecanismos de
participación ciudadana e incidiendo en las organizaciones sociales
ciudadanas..
GESTION
Talleres de capacitación conjuntamente con la Fundación KHM a jóvenes en las provincias de: Chimborazo, Tungurahua, Pichincha y Guayas en: Mecanismos de participación amigables
110 Jóvenes campesinas y campesinos capacitados
Dirección Nacional de Promoción de la Participación
META 1.1.8. Promoción de la participación ciudadana a través
del arte.
GESTION
Gestores Culturales contratados. Eventos de presentación de productos en cuatro ciudades: Ibarra, Quito, Cuenca, Guayaquil
Dirección Nacional de Promoción de la Participación
META 1.1.9. Eventos de deliberación pública.
GESTION
Se cuenta con la Metodología de deliberación pública
Dos eventos desarrollados relacionados con las preguntas de la Consulta Popular
Dirección Nacional de Promoción de la Participación
META 1.1.10. Configuración de un
Sistema de monitoreo para procesos de promoción de la participación..
GESTION
Configurado el Sistema de Monitoreo. Realizados los TDR en proceso de contratación
Dirección Nacional de Promoción de la Participación
META 1.1.11. Contar con recursos gestionados e iniciativas presentadas para la implementación del Fondo Concursable y
su reglamentación.
GESTION
Proyecto elaborado en formato SENPLADES.
Conversaciones con la Embajada China y IACA
Reglamento en proceso de revisión.
DIRECCIÓN NACIONAL DE CONTROL SOCIAL
Dirección Nacional de Control Social
METAS 1.2.1
Contar con el diseño de una Política Pública de control social con enfoque intercultural, de género, generacional y territorial de la gestión de lo público
hasta diciembre de 2011.
GESTION
Se cuenta con un diagnóstico delestado del control social Ecuador , y eldiseño de Políticas a través de lacontratación de consultoría ejecutadapor la Facultad Latinoamericana deCiencias Políticas y Sociales FLACSO, enacompañamiento de servidores de laDirección Nacional de Control Social,
En conocimiento del pleno del CPCCS
Dirección Nacional de Control Social
METAS 1.2.2
Contar con una propuesta metodológica validada de
Observatorio
GESTION
Se relazaron Intercambios de experienciasde observatorios en funcionamiento a nivelnacional.
Reuniones con expertos
Se cuenta con una metodología que seadapta a los distintos contextos culturales yterritoriales, para la implementación yfuncionamiento de los Observatorios.
Propuesta construida con la participaciónciudadana (aun no validada)
Dirección Nacional de Control Social
METAS 1.2.3
Tramitar al menos el 60% de solicitudes de veedurías viables
ingresadas al CPCCS
GESTION
Ingresaron 278 solicitudes de veeduríasque corresponde al 100%
Tramitaron 269 solicitudes de veeduríasque equivale 96,76
2180 veedores
Dirección Nacional de Control Social
METAS 1.2.4
Contar con el diseño de un sistema para el monitoreo, seguimiento y evaluación de
veedurías
GESTION
Elaboración de los términos dereferencia para la contratacióndel diseño del sistema
Articulación del sistemainformático con Promoción de laParticipación, Control SocialRendición de Cuentas .
Dirección Nacional de Control Social
METAS 1.2.5
Se cuenta con una mapeo de actores institucionales que
promueven el control social.
GESTION
Se cuenta con el mapeo de actores institucionales articulados que promueven el control social, la consultoría contratada por la
Secretaría Técnica de Participación
Dirección Nacional de Control Social
METAS 1.2.6
Contar con un documento que recupere las experiencias y
lecciones aprendidas del ejercicio del control social de las
veedurías ejecutadas en el período 2010 - 2011.
GESTION
Se cuenta con un documento de recopilación de experiencias,
tanto proporcionado por la Consultoría, como en las
actividades recopiladas de las experiencias de veedurías en el
Ecuador.
Dirección Nacional de Control Social
METAS 1.2.7
Contar con una red de participación juvenil y control
social a nivel nacional
GESTION
Se cuenta con un mapeo deorganizaciones juveniles nacional
Se cuenta con un colectivo deorganizaciones juveniles enrelación a la participación juvenily control social a nivel nacional
DIRECCIÓN NACIONAL DE RENDICIÓN DE CUENTAS
DIRECCION DE RENDICION DE CUENTAS META DESCRIPCION DE LA GESTION
1.3.1. Promocionar y socializar el modelo y
los mecanismos establecidos para Rendición
de Cuentas por el CPCCS en el 5 % del
universo de instituciones, entidades,
empresas y personas jurídicas que reciben
fondos públicos y/o prestan servicios
públicos, al concluir el año.
Coordinar con las diferentes instituciones de las Funciones del Estado y de los niveles de gobierno la entrega de los informes de Rendición de Cuentas
1.3.2. Configurar un sistema de monitoreo de
Rendición de Cuentas al finalizar el ejercicio
económico.
Diseño metodológico para el sistema de monitoreo de la Rendición de Cuentas.
Análisis , evaluación y mejoramiento de la matriz para levantamiento de la información del contenido de los informes de Rendición de Cuentas.
DIRECCION DE RENDICION DE CUENTAS META DESCRIPCION DE LA GESTION
1.3.3. Satisfacer al 100% las demandas de apoyo técnico
sobre el modelo y los mecanismos de Rendición de
Cuentas establecidos por el CPCCS hacia las
instituciones, entidades, empresas y personas jurídicas
que reciben fondos públicos y/o prestan servicios
públicos.
Responder al 100% de las demandas de apoyo técnico recibidas de instituciones y ciudadanía.
1.3.4. Recuperación de la memoria histórica de Rendición
de Cuentas, en la última década en 10 municipios del
país. Un documento de sistematización.
Sistematización de buenas prácticas de Rendición de Cuentas.
DIRECCION DE RENDICION DE CUENTAS
META DESCRIPCION DE LA GESTION
1.3.5. Producir 10.000 ejemplares sobre el
modelo y los mecanismos de Rendición de
Cuentas, en español, quechua y shuar.
Publicación de la guía referencial de Rendición de Cuentas en castellano, kichwa y shuar.
1.3.6. Realizar un encuentro con
mancomunidades y otro con municipios
para intercambio de experiencias de
Rendición de Cuentas hasta concluir el
año.
Facilitar la participación en mancomunidades unidas por fines comunes en territorios diversos.
DIRECCION DE RENDICION DE CUENTAS
META DESCRIPCION DE LA GESTION
1.3.7. Realizar un evento con expertos
internacionales, que permitan tener un
análisis comparativo de modelos de
rendición de cuentas que se implementan
en América Latina.
Posicionar el tema de Rendición de Cuentas del Consejo de Participación Ciudadana a través de un Evento Internacional.
COORDINACIÓN GENERAL DE INTERCULTURALIDAD
Coordinación General de Interculturalidad
METAS 1.
Un taller nacional, y 7
talleres interprovinciales.
Líderes comunitarios con capacidad crítica
y propositiva para ejercer los
derechos de participación
GESTIÓN.
En el mes de enero de 2011, la CEOSCIM, presentó una comunicación al CPCCS, solicitando el apoyo técnico para la
socialización de los derechos de participación ciudadana. Acordamos realizar un primer evento con los representantes de las 5 provincias de la costa: El Oro, Manabí, Los Ríos, Guayas y
Santa Elena. La CEOSCIM expresó su compromiso de conformar las asambleas ciudadanas en cada uno de los cantones a los que
representaban los participantes, con el acompañamiento técnico del CPCCS. Se ha conformado 11 asambleas cantonales interculturales: Mocache, Palenque, Valencia, Urdaneta, Vinces,
Quevedo, El Guabo, Santa Rosa, Chilla, Balsas y Atahualpa
Coordinación General de Interculturalidad
METAS 2.
Ejecución del proyecto de formación ciudadana en
derechos participativos en temas de participación
ciudadana, control social, transparencia y lucha contra la corrupción
dirigido a los pueblos y nacionalidades indígenas, pueblos afroecuatorianos, montubios y las comunas
GESTIÓN.
El proyecto de formación para la ciudadanía en transparencia y lucha contra la corrupción fue construida de manera participativa con la
Secretaría de Transparencia y Lucha Contra la Corrupción y ésta Coordinación, se ejecutó en: Guaranda, Tena y Salinas de Imbabura.
Se suscribió el convenio marco de cooperación, previo a recibir los insumos de las dos Secretarías Técnicas del CPCCS, con el fin de
comprometer a coordinar y articular acciones conjuntas que busquen fortalecer y transparentar la gestión pública de los gobiernos
Parroquiales Rurales del Ecuador, a través de la promoción de los derechos de participación ciudadana y colectiva y otros mecanismos
como la formación ciudadana en derechos de participación.
Coordinación General de Interculturalidad
METAS 3.
Líderes comunitarios socializados
con capacidad para ejercer los derechos
de participación,
en transparencia y lucha contra la corrupción.
Se mantuvo reuniones de trabajo con el equipo técnico de las Secretarías Técnicas con el fin incorporar elementos del enfoque intercultural en la implementación de las políticas públicas de participaicón ciudadana y control
social, rescatando prácticas ancestrales de participación como las asambleas comunitarias, y los mecanismos de
control social y rendición de cuentas como el ñawinchina, amaujsatá. Los productos de las consultorías
de la STPCC.
No se pudo socializar la política al no estar debidamente expedidas por la Función de transparencia.
Coordinación General de Interculturalidad
METAS 4.
Ejecución del programa de formación ciudadana en transparencia y lucha contra la corrupción con
enfoque intercultural, género y generacional en provincias aleatorias de regiones establecidas.
GESTIÓN.
Se diseño, elaboró y publicó de la cartilla sobre Participación Intercultural, con los aportes y
observaciones de las dos Secretarías Técnicas y la Coordinación General de Comunicación.
Se conformó el equipo interno de facilitadores. La Coordinación está dentro del equipo para la
elaboración de la caja de herramientas.
Se cooperó con la STTLCC, en la elaboración delos TDRs y el Convenio a ser suscrito con la
Universidad Nacional de Chimborazo, no obstante, no se pudo cumplir en su totalidad la
meta, toda vez que el Pleno del CPCCS recomendó realizar una contratación
Coordinación General de Interculturalidad
METAS (5 y 6). Brindar apoyo a la STPCCS en la socialización del mecanismo para procesos
de contraloría social y vigilancia al cumplimiento de los derechos de participación ciudadana de las mujeres con
enfoque de género en el marco de la diferencia cultural
de las organizaciones de mujeres de las CPNPAMC y asegurar la participación de los Pueblos y nacionalidades en procesos de control social
GESTIÓN
Se mantuvo reuniones de trabajo con el equipo técnico de la Dirección de Control
Social, para definir el proyecto para la conformación de los observatorios
ciudadanos con un enfoque intercultural.
La propuesta del proyecto de la Dirección Nacional de Control Social fue
desarrollado, pero aun no ha sido validado, implementado y ejecutado
COORDINACIÓN GENERAL DE RELACIONES INTERNACIONALES
Coordinación General de Relaciones Internacionales
META
Implementación de los
Instrumentos Internacionales
contra la Corrupción
- Reuniones con las Instituciones del Estado (Ministerio de Relaciones Exteriores, Secretaría Nacional de Transparencia de Gestión).
- Requerimiento, compilación y análisis de información, y elaboración de informes.
- Decimonovena Reunión del Comité de Expertos del MESICIC. 12 al 16 de septiembre 2011. Washington D.C.
- Decimoctava Reunión del Comité de Expertos del MESICIC. 16 al 26 de marzo 2011 Washington D.C.
- Cuarto período de sesiones de la Conferencia de los Estados Parte en la Convención de las Naciones Unidas contra la Corrupción, Palmeraie Golf Palace de Marrakech (Marruecos), del 24 al 28 de octubre de
2011.
- Reuniones Grupos de Trabajo Intergubernamental de Composición Abierta: Segunda Reunión Prevención de la Corrupción. Y, Quinta Reunión Recuperación de Activos, Viena-Austria.
- Segunda Sesión del Grupo de Países para el Examen de la Aplicación de la Convención de las Naciones Unidas Contra la Corrupción (May 30-Jun 3 2011).
- Taller con Dorothee Gottwald Misión de Asistencia de la ONUDD al Consejo de Participación Ciudadana y Control Social para Cooperación en Materia de Prevención contra la Corrupción.
- Traducción de las Convenciones Internacionales contra la Corrupción, su edición y publicación se encuentra en proceso.
Coordinación General de Relaciones Internacionales
META
Fortalecimiento Institucional y Apoyo a las Secretarías
Técnicas del Consejo
- Primera Reunión de IberRed con las Autoridades Centrales Iberoamericanas de la Convención de Mérida, 23 y 25 de mayo de 2011, Cartagena de Indias-Colombia.
- II Conferencia Hemisférica en el marco de la Convención Interamericana contra la Corrupción, 20-22 de junio de 2011.
- Encuentro Internacional sobre Buenas Prácticas de Gestión Municipal, 5 y 7 de abril de 2011, Villa General Belgrano, Provincia de Córdoba, Argentina
- Se presentó propuesta a la IACA, Misión China-Taiwán
- Capacitación en Public Administration International, Londres, Reino Unido
- Aportes con la STLCC: línea base del índice de transparencia
- Presencia del Sr. Víctor Peña (mexicano) para investigación de campo de su doctorado, entregó al CPCCS un documento sobre la información recolectada con sus respectivas conclusiones y recomendaciones.
- Asistencia de Presidenta a Feria de Buenas Prácticas en Transparencia y Lucha contra la Corrupción, llevada a cabo los días 23 y 24 de septiembre de 2011 en la ciudad de La Paz-Bolivia.
- Taller “Planificación y Presupuestos Participativos” con Marta Harnecker
- Reunión con experto peruano Mario Olivera Prado en la ciudad de Guayaquil
- Seminario por el Día Internacional Contra la Corrupción
Coordinación General de Relaciones Internacionales
META
Coordinación con el Ministerio de
Relaciones Exteriores, Comercio e
Integración y otros Órganos del Estado
- Ministerio de Relaciones Exteriores, Comercio e Integración
- Ministerio de Relaciones Laborales
- Ministerio del Interior
- Ministerio de Justicia, Derechos Humanos y Cultos
- Secretaría Nacional de Transparencia de Gestión
- Instituto Nacional de Contratación Pública
- Servicio de Rentas Internas
- Contraloría General del Estado
- Procuraduría General del Estado
- Unidad de Análisis Financiero
- Defensoría del Pueblo
- Superintendencia de Bancos y Seguros
- Superintendencia de Compañías
- Superintendencia de Telecomunicaciones
- Defensoría Pública
- Corte Nacional de Justicia
- Fiscalía General del Estado
Coordinación General de Relaciones Internacionales
META
Coordinación con
Instituciones del Estado para la
Implementación de los
Instrumentos Internacionales
contra la Corrupción
- Se ha interactuado permanentemente con la Cancillería y el Ministerio de Justicia, Derechos Humanos y Cultos, remitiendo informes en temas de derechos humanos, género y minorías que
tienen relación con las competencias del Consejo.
- Se ha coordinado con el Ministerio de Relaciones Exteriores la promoción de las convocatorias para la Conformación de Veedurías Ciudadanas, Comisiones Ciudadanas y designación de
Autoridades , entre las y los ecuatorianos residentes en el exterior.
COORDINACIÓN GENERAL DE COMUNICACIÓN
META:
CONSOLIDACIÓN DE LA IMAGEN DEL CONSEJO DE PARTICIPACIÓN
CIUDADANA Y CONTROL SOCIAL
A TRAVÉS DE LA INTEGRACIÓN DE COMPONENTES COMUNICACIONALES A CADA UNO DE LOS PROCESOS DEL CPCCS
SE PLANIFICARON ACTIVIDADES EN ENERO DE 2011, LAS MISMAS QUE FUERON MODIFICADAS EN ABRIL Y
AGOSTO DE ACUERDO CON LAS NECESIDADES DE LA ENTIDAD, LA
COYUNTURA COMUNICACIONAL Y LOS RECURSOS PRESUPUESTARIOS
LA PLANIFICACIÓN GENERAL PARA EL 2011 ALCANZÓ LA CIFRA DE
1´864.222 DÓLARESLA EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA
DEL 2011 FUE DE 1´763.738 DÓLARES
94,6% de ejecución
El 85% de este presupuesto se lo utilizó para todos los procesos
relacionados con la Designación de Autoridades.
Un total de 1.597.872 dólares distribuidos así:
85%
ACTIVIDAD MONTO DE INVERSIÓNTraducciones al shuar 3.836Publicaciones en medios de circulación nacional 116.293Impresión de reglamentos e instructivos 47.254Campaña de Radio y Televisión 1´388.922Producción de videos para cadenas 40.250Adquisición de materiales 1.317
TOTAL 1´597.872
15%ACTIVIDAD MONTO DE INVERSIÓN
Taller con periodistas 175
Cartilla para Coordinación Intercultural 9900
Veedurías para otros procesos 20826
Eventos por el Día Anticorrupción 33746Video para cadena Rendición de Cuentas del CPCCS y convocatoria a veedurías héroes y heroínas 13700
Monitoreo de medios 8450
Implementos de comunicación 1846Suscripción con diarios nacionales, locales y revistas 3121Impresión de trípticos, suplementos, DVDs y materiales comunicacionales para otros procesos 72677
Viáticos 1425
TOTAL 165.866
• ALGUNAS ACTIVIDADES NO SE EJECUTARON TANTO POR FALTA DE
PERSONAL PARA REALIZARLAS, COMO POR FALTA DE RECURSOS.
• EN EL POA DEL 2012 SERÁN INCLUIDAS.
• GRACIAS
COORDINACIÓN GENERAL DE ASESORÍA JURÍDICA
Coordinación General de Asesoría Jurídica
META
1. Brindar asesoría jurídica a todas las áreas del Consejo.
GESTION
Se ha coordinado con todas las áreas del Consejo procesos de asesoría en temas
específicos: veedurías ciudadanas, contratación
pública, informes y criterios jurídicos, respuestas a peticiones
concretas de ciudadanos e instituciones, elaboración de
contratos, revisión de Convenios Interinstitucionales. Trámites
administrativos.
Coordinación General de Asesoría Jurídica
METAS
2. Procuración Judicial
GESTION
Representación Judicial en procesos judiciales interpuestos en contra del Consejo, Comisiones Ciudadanas de
Selección, Funcionarios y trabajadores del CPCCS.
Administración y seguimiento de juicios anteriores al CPCCS.
Asistencia a diligencias y actos procesales en representación institucional.
Coordinación General de Asesoría Jurídica
METAS
3. Módulo de Consultas on line en la página web institucional. Sistema de administración de
Juicios.
GESTION
Se trabajó en la implementación de una herramienta que permita a la ciudadanía
mediante el uso de la página web, realizar consultas relacionadas con las labores del CPCCS.
Iniciativa entregada a la Dirección Nacional de Tecnologías de la Información, para que sea
incluida en el proceso de mejoramiento de la web institucional.
Sistema de administración de juicios que permitirán conocer y manejar adecuadamente
los tiempos desde el inicio de la causa judicial, y sus diferentes fases. Sistema servirá para la
Coordinación Jurídica y para la Dirección Nacional de Patrocinio.
COORDINACIÓN GENERAL ADMINISTRATIVA FINANCIERA
DIRECCIÓN NACIONAL DE TECNOLOGÍA
Coordinación General Administrativa-Financiera
METAS
1. Coordinar proyecto Edificio
Centenario
GESTIONa. Entrega-Recepción del Edificio, luego de transferencia vía Decreto Presidencial: BCE
b. Proyecto de Inversión (con el apoyo de la Coordinación de Planificación): Elaboración y aprobación en SENPLADES
c. Elaboración y Diseño de Propuesta Arquitectónica y de Mobiliario: INMOBILIAR
d. Consecución de la asignación presupuestaria: MFINANZAS
e. Consultoría para diseño de Ingenierías especializadas (Eléctrica y Seguridad, Voz y Datos, Hidro-sanitario, Sonorización, Climatización)
f. Ejecución de diferentes etapas de la obra
g. Seguimiento y control del avance, en coordinación con la Fiscalización
INICIO DE EJECUCIÓN DE OBRA: Octubre/2011
FINALIZACION DE OBRA: Enero/2012 (excluye ascensor y equipos de climatización)
Coordinación General Administrativa-Financiera
METAS
1. Coordinar fortalecimiento
de Área de Análisis y
Desarrollo Tecnológico y
Sistemas Institucionales
GESTIONa. Levantamiento de Información y Diseño Macro de Sistema Integrado que incluya Planificación (POA) y Ejecución (Administrativo, RRHH y Financiero)
b. Levantamiento de Información y Diseño Macro de Propuesta para contar con un “Almacén de Datos Institucional”, que incluye metodología de archivos: a partir de requerimiento realizado por la Secretaría de Transparencia
c. Contratación de Consultoría para Ejecución de Proyectos: Diseño de Procesos y Elaboración e Implementación de Sistemas
ARQUITECTURA DOCUMENTAL Y SOFTWARE DE ALMACEN DE DATOS IMPLEMENTADO. En el 2012 se deberá digitalizar información de diferentes áreas de la institución.
SISTEMA INTEGRADO INSTITUCIONAL FINALIZADO, INGRESO DE INFORMACIÓN E IMPLEMENTACIÓN FINALIZARÁ EN ENERO/2012
Coordinación General Administrativa-Financiera
METAS
1. Coordinar tareas
organizacionales y operativas de
los concursos de “Designación de
Autoridades”
GESTIONa. Coordinar con diferentes áreas del CPCCS y Comisiones Ciudadanas, la hoja de ruta, actividades y control de la parte organizacional de lo procesos:
- Tareas Administrativas, RRHH, Financieras: Contrataciones, Profesores y Pedagogos, Hostería, Examen de Postulantes, etc.
b. Excluye las tareas propias de las Comisiones Ciudadanas y Elaboración del Sistema
DIRECCIÓN NACIONAL DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA
Dirección Nacional de Gestión Administrativa
METAS
Una vez que se han desarrollados todos los procesos para la contratación de
servicios, mediante el seguimiento de servicios básicos y generales lograr que el CPCCS cuente con todos los recursos
necesarios en servicios, infraestructura y bienes para el desempeño de sus
actividades. (en las oficinas de la matriz y en las oficinas provinciales temporales)
GESTION
Seguimiento y pago de servicios básicos
Contratación y seguimiento de Servicios de telecomunicaciones
Contratación y seguimiento de Servicio de envío y recepción de correspondencia y carga a nivel nacional e internacional para un año
Servicios de vigilancia y seguridad privada
Servicios de mantenimiento y reparación y otros servicios generales, mantenimiento y reparación de maquinaria y equipos, edificios, y vehículos
Servicio de Arriendo edificios, Locales y Residencias
Realizar el procedimiento a fin de que los servidores del CPCCS puedan movilizarse a ejercer sus actividades
Realizar el procedimiento para la contratación de alimentación para el personal del CPCCS
Contar con la dotación del servicio de combustible y lubricantes para el parque automotor
Dotar de repuesto y accesorios para los equipos y maquinarias de propiedad del CPCCS
Adquisición de herramientas
Adquirir materiales de oficina, impresión, didácticos u de aseo para atender las necesidades del CPCCS
Procedimientos de contratación y ejecución y seguimiento de las pólizas de seguro
Contratar varias rutas para dotar de transportación al CPCCS
Adquirir uniformes para el personal, no se ejecutó por falta de presupuesto
Dirección Nacional de Gestión Administrativa
METAS
Con la adquisición de mobiliario se busca dotar a todas la oficinas del CPCCS de los
recursos y la facilidades para el cumplimiento de sus tareas y la
seguridad en el almacenamiento de los recursos de la institución
Con la adquisición y equipamiento tecnológico se busca dotar de las
herramientas tecnológicas que faciliten el trabajo y lo vuelvan más rápido,
eficiente y duradero.
GESTION
Se adquirió equipos y mobiliarios para dotar a las oficinas de los bienes
necesarios para el cumplimiento de actividades
Se adquirieron dos infocus para contar con equipos para presentaciones en
talleres y eventos internos
Adquisición de computadores de escritorio, adquiridos para atender la
necesidad del personal y la renovación tecnológica
Dirección Nacional de Gestión Administrativa
METAS
Sistema de bodega de suministros y sistema de activos fijos
levantamiento de un registro histórico de vehículos
Creación de un sistema de control de viáticos
modificación a sistema de precompra
GESTION
El CPCCS requiere contar con un sistema de control de bodegas que permita tener información de los ingresos, egreso de los productos adquiridos y el stock para planificar las compras con la debida
anticipación, para tener un control de los bienes del CPCCS y verificar su uso adecuado
Una de las tareas de la Dirección Administrativa es el control y mantenimiento de los vehículos, para ello se creó un mecanismo de control mediante un registro personalizado por vehículos que permite registrar y
controlar el uso y mantenimiento y así lograr mantener a los vehículos en buen estado, con ello cada proceso de mantenimiento anexa este registro y se podrá conocer todos los trabajos y cambios realizados
en el automotor, lo que también contribuye a un control en la inversión.
Una de las tareas que tiene la Dirección Administrativa es el control de viáticos, por ello la Coordinación Administrativa Financiera aprobó la creación de un sistema que permita un adecuado control y seguimiento
de los mismos, con el objetivo de ordenar y sistematizar este procedimiento, el mismo que ya entró en funcionamiento y actualmente es utilizado por todo el personal
Una de las tareas de la Dirección Administrativa es la ejecución de los procesos de adquisiciones y contratación de servicios, para ello el CPCCS cuenta con un sistema llamado f1, sin embargo se ha
encontrado que el sistema puede ser mejorado permitiendo un control más eficiente de la ejecución del presupuesto por áreas, pero se ha tenido que crear un instructivo sobre contratación pública para controlar
y mejorar la ejecución.
Dirección Nacional de Gestión Administrativa-Designación de autoridades
METAS
Una vez que se han desarrollados todos los procesos para la contratación de servicios, mediante el seguimiento de
servicios básicos y generales lograr que el CPCCS cuente con todos los recursos necesarios en servicios, infraestructura y
bienes para el desempeño de sus actividades para la ejecución de los concursos de designación de autoridades.
Que la institución cuente con todos los equipos suficientes para el desarrollo de sus actividades.
GESTION
Contratar locales, servicio de alimentación y otros que permitan el desarrollo de eventos de difusión y la contratación
de un sitio de hospedaje, así como el levantamiento de infraestructura para exámenes
Otros servicios generales; y Servicios de mantenimiento y reparación.
Adquirir materiales de oficina, impresión, didácticos y de aseo para atender las necesidades del CPCCS.
Dotación de infraestructura a las Comisiones Ciudadanas, con la adquirir mobiliario, estaciones de trabajo, archivadores,
mesas de sesiones, sillas, telefonía ip.
Contratar el desarrollo de sistemas informáticos para los Concursos. Adquisición de licencias.
DIRECCIÓN NACIONAL DE RECURSOS HUMANOS
DIRECCIÓN NACIONAL DE RECURSOS
HUMANOS
METAS
1 CAPACITACIÓN AL PERSONAL DEL CPCCS.
GESTIÓN
21 CURSOS Y 3 TALLERES A TODOS LOS FUNCIONARIOS Y
SERVIDORES DEL CPCCS, ADICIONALMENTE 1
TALLER DIRIGIDO ALA CIUDADANÍA CON EL FIN DE OPTIMIZAR COSTOS A LAS
INSTITUCIONES PÚBLICAS CON RESPECTO A LA PARTICIPACIÓN
CIUDADANA.
DIRECCIÓN NACIONAL DE RECURSOS
HUMANOS
METAS
2. PERURGIR LA APROBACIÓN DEL MANUAL DE DESCRIPCIÓN, VALORACIÓN Y CLASIFICACIÓN DE PUESTOS PARA EL CPCCS,
CUYA RESOLUCIÓN DE APROBACIÓN SE HAYA A CARGO DEL MINISTERIO DE RELACIONES
LABORES
GESTIÓN
PERMANENTES VISITAS Y REUNIONES EN LAS ÁREAS DE
FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL DEL MINISTERIO
DE RELACIONES LABORALES
DIRECCIÓN NACIONAL DE RECURSOS
HUMANOS
METAS
3. OPERATIVIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN DE LOS
EXPEDIENTES DE TODO EL PERSONAL DEL CPCCS. FALTA
POR CONCLUIR EL 20 %.
4. PAGO OPORTUNO DE HABERES Y OBLIGACIONES
PATRONALES.
GESTIÓN
3.- MEDIANTE EL SISTEMA ERP, RECABAR INFORMACIÓN EXACTA Y VERAS RESPECTO A
CADA FUNCIONARIO SERVIDOR
4.- CUMPLIMIENTO OPORTUNO SIN DESFACES, NI ATRASOS.
DIRECCIÓN NACIONAL DE GESTIÓN FINANCIERA
DIRECCIÓN NACIONAL DE GESTIÓN FINANCIERA
Diseñar y probar un sistema informático integrado de administración financiera
Se contaba con información financiera usando herramientas cono Excel es decir manualmente
Se requería mejorar comunicación entre aéreas sobre temas financieros
Se coordina con el Coordinador Administrativo Financiero, las direcciones que integran la
Coordinación y el área de Planificación y se acuerda el modelo de lo que se requería
Se está diseñando para que también puedan utilizadas por delegaciones en las que el CPCCS
tenga operaciones como proceso de desconcentración (Líder del proceso Coordinador
Administrativo Financiero)
Dirección Nacional de Gestión Financiera
Diseñar reglamentos para pagos en temas de:
viáticos
caja chica
pago dietas consejeros suplentes
Otorgar anticipos
No existe un manual de procedimientos
desconocimiento de normas relacionadas a ejecución de
presupuesto
Se desarrollan propuestas de reglamentos
Se aprobó el reglamento de pago a consejeros suplentes
Se están usando actualmente instructivos
Dirección Nacional de Gestión Financiera
Diseñar y socializar en conjunto con los servidores del área Financiera las actividades que cada servidor/a debe
cumplir
Se determinarán estas aéreas de acción:
Control previo
Presupuesto
Contabilidad
Administración de caja
Se identificó una dispersión de actividades, l@s servidores no tenían claras las actividades a desarrollarse
L@s servidores del área identificaron de manera personal las actividades
que realizaban
Se analizó la capacidad de las personas para las actividades que realizan
se definieron 4 ejes de acción de la Dirección Financiera
CPCCSEJECUCIÓN PRESUPUESTARIA
2011
CPCCS
EJECUCIÓN PRESUPUESTO 2011 POR ÁREA Y OBJETIVO ESTRATÉGICO
ÁREA/OBJETIVODESIGNACIÓN DE
AUTORIDADESFORTALECIMIENTO
INSTITUCIONAL TOTAL POR ÁREA
ADMINISTRATIVO 205,00 1.730.690,42 1.730.895,42
DELEGACIONES PROVINCIALES 75.733,72 75.733,72
DESIGNACIÓN DE AUTORIDADES 352.964,28 - 352.964,28
COMUNICACIÓN 1.432.048,25 144.771,83 1.576.820,08
INTERCULTURAL 45.928,72 45.928,72
INTERNACIONAL 70.619,56 70.619,56
PARTICIPACION 419.842,51 419.842,51
TECNOLOGICO 447.344,53 447.344,53
TRANSPARENCIA 196.797,88 196.797,88
JURIDICO 400,00 400,00
PLANIFICACIÓN 180,00 180,00
RR.HH. 755.788,75 8.012.165,02 8.767.953,77
TOTAL POR OBJETIVO 2.541.006,28 11.144.474,19 13.685.480,47
INDICADOR 19% 81%
2,541,006.28
11,144,474.19
1
2
FORTALECIMIENTOINSTITUCIONAL81% 5,296,554.90
DESIGNACIÓN DE AUTORIDADES
18% 2,541,006.28
CEDULA PRESUPUESTARIA POR GRUPO DE GASTO
CORTE AL 31 DE DIC 2011
OPERACIÓN ADMINISTRACIÓN GENERAL
DESCRIPCION VIGENTE CERTIFICADO COMPROMETIDO EJECUTADO PAGADO%
EJEC
GASTOS EN
PERSONAL8,230,269.91 0.00 8,091,797.00 8,091,797.00 7,888,872.05 98.32%
BIENES Y SERVICIOS
DE CONSUMO5,063,192.14 1,188.00 4,952,646.43 4,516,655.56 4,516,655.56 89.21%
OTROS GASTOS
CORRIENTES241,083.61 0.00 192,473.36 192,473.36 192,473.36 79.84%
BIENES DE LARGA
DURACION1,026,882.03 0.00 973,754.55 884,554.55 884,554.55 86.14%
TOTAL PRESUPUESTO
OPERATIVO14,561,427.69 1,188.00 14,210,671.34 13,685,480.47 13,482,555.52 93.98%
REFORMAS PRESUPUESTARIASMonto Solicitado Fecha Imputacion Justificativo
2,000,000.00 12/01/2011
INCREMENTO DE PRESUPUESTO PARA LAS OPERACIONES INSTITUCIONALES DEL CPCCS SEGÚN ACUERDO VERBAL CON EL MINISTRO DE FINANZAS
1,177,993.17 22/06/2011
INCREMENTO PRESUPUESTARIO DEL GRUPO 51 PARA LA DESIGNACIÓN DE COMISIONES CIUDADANAS DE SELECCIÓN DE AUTORIDADES
2,000,000.00 31/05/2011
REFORMA PARA INCREMENTO DE PRESUPUESTO DEL SEGUNDO CUATRIMESTRE
500,000.00 25/08/2011
INCREMENTO DEL PRESUPUESTO PARA LOS PROCESOS DE DESIGNACION DE AUTORIDADES DEL CNE Y DEFENSOR DEL PUEBLO, DENOMINADO BLOQUE II
86,000.00 28/11/2011
SOLICITUD DE INCREMENTO EN EL GRUPO 84 PARA LA ADQUISICION DE LA CENTRAL TELEFONICA DEL NUEVO EDIFICIO.
5,763,993.17 TOTAL INCREMENTO PRESUPUESTO
CPCCS
EJECUCIÓN PRESUPUESTO 2011 POR ÁREA Y OBJETIVO ESTRATÉGICO
ÁREA/OBJETIVODESIGNACIÓN DE
AUTORIDADESFORTALECIMIENTO
INSTITUCIONAL TOTAL POR ÁREA
ADMINISTRATIVO 205.00 1,730,690.42 1,730,895.42
DELEGACIONES PROVINCIALES 75,733.72 75,733.72
DESIGNACIÓN DE AUTORIDADES 352,964.28 - 352,964.28
COMUNICACIÓN 1,432,048.25 144,771.83 1,576,820.08
INTERCULTURAL 45,928.72 45,928.72
INTERNACIONAL 70,619.56 70,619.56
PARTICIPACION 419,842.51 419,842.51
TECNOLOGICO 447,344.53 447,344.53
TRANSPARENCIA 196,797.88 196,797.88
JURIDICO 400.00 400.00
PLANIFICACIÓN 180.00 180.00
RR.HH. 755,788.75 8,012,165.02 8,767,953.77
TOTAL POR OBJETIVO 2,541,006.28 11,144,474.19 13,685,480.47
INDICADOR 19% 81%
PESO RRHH/G OPERATIVOS 64%
ASIGNACIÓN RRHH 8,767,953.77
2,541,006.28
11,144,474.19
1
2
FORTALECIMIENTOINSTITUCIONAL81% 11,144,474.19
CPCCS
EJECUCIÓN PRESUPUESTO DE RRHH 2011 POR ÁREA
ÁREA/OBJETIVODESIGNACIÓN DE
AUTORIDADESFORTALECIMIENTO
INSTITUCIONAL TOTAL POR ÁREA PESO POR ÁREA
PROCESO GOBERNANTE 2,153,901.47 2,153,901.47 25%
ADMINISTRATIVO 469,001.33 469,001.33 5%
OFICINAS PROVINCIALES 1,206,714.43 1,206,714.43 14%
DESIGNACIÓN DE AUTORIDADES 755,788.75 - 755,788.75 9%
COMUNICACIÓN 217,878.25 217,878.25 2%
COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA FINANCIERA 97,510.95 97,510.95 1%
INTERCULTURAL 75,976.39 75,976.39 1%
INTERNACIONAL 89,162.68 89,162.68 1%
FINANCIERO 249,457.96 249,457.96 3%
PARTICIPACION 609,791.12 609,791.12 7%
TECNOLOGICO 327,630.72 327,630.72 4%
TRANSPARENCIA 1,695,339.03 1,695,339.03 19%
JURIDICO 340,427.57 340,427.57 4%
PLANIFICACIÓN 119,514.30 119,514.30 1%
RR.HH. 174,412.35 174,412.35 2%
SECRETARÍA GENERAL 185,446.51 185,446.51 2%
TOTAL POR OBJETIVO 755,788.75 8,012,165.06 8,767,953.81
25%
5%
14%
9%
2%1% 1% 1%
3%
7%
4%
19%
4%
1%2% 2%
0%
5%
10%
15%
20%
25%
30%
Series1
ADMINISTRACIÓN GENERAL
PRESUPUESTO EJECUTADO 2011 13,685,480.4793.98%
PRESUPUESTO ASIGNADO 2011 14,561,427.69
COMPROMETIDOS 2011 14,210,671.3497.59%
PRESUPUESTO ASIGNADO 2011 14,561,427.69
EJECUTADOS 2011 13,685,480.4796.30%
COMPROMETIDOS 2011 14,210,671.34
0
2000000
4000000
6000000
8000000
10000000
12000000
14000000
16000000
13,685,480.47
14,561,427.6914,210,671.34
14,561,427.69
13,685,480.4714,210,671.34
93.98% 97.59% 96.30%
Series1 Series2
SECRETARÍA GENERAL
SECRETARIA GENERAL EVALUACION POA 2011
Organizar el trabajo de 9personas para mejorar lostiempos de despacho y lacantidad de trámitesdespachados
Asignación de actividades acumplir para cada servidor/a
Se escucho el criterio de cadaservidor y se pulieronprocedimientos
SECRETARIA GENERAL EVALUACION POA 2011
Adquirir una herramientainformática que facilitarael almacenamiento digitalde información ygarantice sigilo de lamisma
Adquisición de equipos
disco externo dealmacenamiento (1 tera)
equipo de grabación
sistema para manejo de lasgrabaciones
SECRETARIA GENERAL EVALUACION POA 2011
Organizar 6 archivos físicos:
archivo de actas
archivo de certificaciones
archivo de resoluciones (de investigacióny sesiones ordinarias del Pleno)
archivo del correspondencia de Pleno
archivo para cada proceso dedesignación de autoridades
archivo ex SNA y ex CCCC
necesidad institucional deorganización de archivos
coordinación entre lo técnicode Secretaria General y lotecnológico para organizar losarchivos
COORDINACIÓN GENERAL DE PLANIFICACIÓN INSTITUCIONAL
Coordinación General de Planificación
METAS
1. POA aprobado
GESTION
Se ha coordinado el seguimiento a la ejecución del POA 2011 con todos los
procesos del CPCCS,
El POA es participativo pues se lo realiza con todos los lideres de
proceso quienes establecieron metas de gestión y presupuestarias.
Se ha entregado información de manera oportuna a la SENPLADES
Coordinación General de Planificación
METAS
2. Proyectos de inversión pública presentados
GESTION
En el 2011 se han asesorado a dos procesos para la presentación de proyectos de inversión pública
a la SENPLADES:
Proyecto de nuevo edificio para el CPCCS
Proyecto de fondos concursables
El primer proyecto se presentó efectivamente a Senplades y fue declarado de prioridad (fue
aceptado)
El segundo proyecto está listo con los requerimientos técnicos solicitados por
Senplades, se encuentra en gestión de la Secretaría Técnica de Participación Ciudadana y
Control Social
Coordinación General de Planificación
METAS
3. Procesos automatizados
4. Desconcentración institucional
GESTION
Levantamiento de procesos realizado para todos los procesos del CPCCS
Se han establecido los TDR´s para la contratación de una herramienta de gestión de planificación
institucional
Se diseño un esquema funcional para la desconcentración del CPCCS
El modelo fue socializado en varias ocasiones a fin de afinarlo y que cuente con la mayor cantidad de
aportes
Inició con el levantamiento de procesos del CPCCS, cada proceso en sus actividades especiales
identificaba si era o no factible de desconcentración