Términos de Referencia para contratar la firma consultora o consultor que desarrolle los estudios ambientales del estudio de factibilidad técnico, económico y financiero del Proyecto Hidroeléctrico Llano Bonito. León Cortes - San José - Costa Rica HIDROELÉCTRICAS LLANO BONITO, S.A. CONCURSO PARA CONSULTORÍA CON RECURSOS DEL BCIE EN EL MARCO DE LA INICIATIVA MIPYMES VERDES Evaluación del Impacto Ambiental del Proyecto Hidroeléctrico Llano Bonito Ana María Obando
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Términos de Referencia para contratar la firma consultora o consultor que desarrolle los estudiosambientales del estudio de factibilidad técnico, económico y financiero del Proyecto Hidroeléctrico Llano
Bonito. León Cortes - San José - Costa Rica
HIDROELÉCTRICAS LLANO BONITO, S.A.
CONCURSO PARA CONSULTORÍA CON RECURSOS DEL BCIE EN EL MARCO DE LAINICIATIVA MIPYMES VERDESEvaluación del Impacto Ambiental del ProyectoHidroeléctrico Llano Bonito
Ana María Obando
SECCIÓN I. CARTA DE INVITACIÓNEstudio Ambientales del Proyecto Hidroeléctrico Llano Bonito
Fecha: 26 de mayo del 2014
El Banco Centroamericano de Integración Económica (BCIE), a través de la Iniciativa MIPYMESVerdes con fondos provenientes de la Unión Europea como parte de su Facilidad de Inversionespara América Latina, (LAIF por sus siglas en Inglés), está otorgando una Cooperación TécnicaNo Reembolsable a Hidroeléctricas Llano Bonito, S. A. para la realización del Estudio deFactibilidad del Proyecto Hidroeléctrico Llano Bonito.
La empresa Hidroeléctricas Llano Bonito, S. A. (HLLBSA), fue creada en noviembre de 2011,para el desarrollo de proyectos de generación hidroeléctrica en la zona de Los Santos. Es unaorganización constituida por las empresas Cooperativa de Caficultores de Llano Bonito, R. L.;Cooperativa de Electrificación Rural Los Santos, R. L. y Marostica, S. A.
Hidroeléctricas Llano Bonito, S. A. invita a los consultores especializados a presentar sus ofertastécnicas y económicas para realizar la consultoría denominada "Evaluación del ImpactoAmbiental del Proyecto Hidroeléctrico Llano Bonito".
Hidroeléctricas Llano Bonito, S. A. pone a disposición de los interesados toda la documentaciónrelacionada con esta invitación, necesaria para la preparación de las propuestas.
El Consultor será seleccionado de acuerdo con los procedimientos establecidos porHidroeléctricas Llano Bonito, S. A., con supervisión del Banco Centroamericano de IntegraciónEconómica (BCIE), a través de la Iniciativa MIPYMES Verdes.
Las fechas de publicación, vigencia del concurso, plazo para inscripción, presentación deconsultas etc., se encuentran en la Sección III. Datos del Concurso.
Las ofertas deberán ser presentadas en la siguiente dirección electró[email protected] o [email protected], asimismo podrán presentar lasofertas en la siguiente dirección física: Coopesantos, R. L., Barrio Santa Cecilia, San Marcos deTarrazú, San José, Costa Rica.
CONTENIDO DEL DOCUMENTO BASE DE CONCURSO
Sección I Carta de Invitación.Sección II Instrucciones a los Oferentes.Sección III Datos del concurso.Sección IV Criterios de Evaluación.Sección V Formularios para la preparación de la propuesta.Sección VI Términos de Referencia.
SECCIÓN II. INSTRUCCIONES A LOS OFERENTES
1. Definicionesa. Comité de Evaluación: Es la instancia encargada de la evaluación de las ofertas
técnicas presentadas por los oferentes para la contratación de consultorías. El Comité deEvaluación estará integrado por tres personas representantes del Beneficiario, y unrepresentante de la Iniciativa MIPYMES Verdes como observador del proceso deevaluación de las ofertas.
b. Consultor: Persona natural o jurídica, pública o privada, a quién se le encarga prestar unservicio de consultoría, relacionado con una materia en la cual tiene experiencia yconocimientos especializados.
c. Contrato: Acuerdo escrito entre Hidroeléctricas Llano Bonito, S. A. y un consultor o firmaconsultora que proveerá servicios, en el cual se establecen las condiciones, obligacionesy derechos convenidos por ambas partes.
d. Contratante: Responsable de realizar la contratación de consultorías, pudiendo ser la IFIo el Desarrollador.
e. Iniciativa MIPYMES Verdes o Iniciativa: Es la Iniciativa que integra los esfuerzos delBCIE, de KfW y de la Unión Europea, mediante diferentes mecanismos enfocados a laprotección del clima y del medio ambiente a través de la Micro, Pequeña y MedianaEmpresa (MIPYME) en la región centroamericana.
f. Oferente: Persona natural o jurídica que, cumpliendo con las condiciones de elegibilidad,participa ofreciendo sus servicios de consultoría.
g. Oferta más conveniente: Aquella oferta que resulte mejor evaluada tanto técnica comoeconómicamente.
h. Servicios de Consultoría: Servicios profesionales de carácter temporal, prestados porun consultor o firma consultora, con fines específicos previamente establecidos ydescritos en los Términos de Referencia correspondientes.
i. Términos de Referencia: Documento elaborado por Hidroeléctricas Llano Bonito, S. A,que contiene en forma detallada el objetivo de la contratación de servicios de consultoría,los requerimientos generales y específicos, los parámetros temporales, forma de pago,procedimiento de evaluación y supervisión, penalizaciones y el o los productosesperados, los cuales deben ser medibles para efectos de la liquidación final.
2. Relación Jurídica de las Partes.Las relaciones jurídicas entre Hidroeléctricas Llano Bonito, S. A. y consultores seleccionadospara la realización de consultorías, se regirán por los respectivos contratos de consultoríasuscritos.
Los derechos y obligaciones relacionados con los oferentes en los procesos de concurso, serándeterminados por los Términos de Referencia y el contrato de consultoría respectivo, definidospor Hidroeléctricas Llano Bonito, S. A.
En este sentido, ningún oferente de procesos de concurso o consultores contratados porHidroeléctricas Llano Bonito, S. A. para la realización de consultorías en el marco de lacooperación técnica no reembolsable aprobada, podrá derivar derechos o exigir pagos al BCIE,
ya que en todo momento la relación jurídica que involucra derechos y responsabilidades es entreestos e Hidroeléctricas Llano Bonito, S. A.
3. Principios Básicos para la Contratación de ConsultoresEn la contratación de consultores requeridos para la implementación de las cooperacionestécnicas no reembolsables, se adoptan como principios básicos la transparencia, la competencia,la independencia, la colaboración entre firmas consultoras y la confidencialidad.
El principio de transparencia reconoce que el acceso a la información relativa a un proceso decontratación de consultores debe estar abierto a todos los interesados durante todas las etapasdel proceso.
El principio de competencia permite que los consultores sean considerados en el plano de laigualdad, evitando cualquier tipo de preferencia o discriminación que perjudique o favorezca aunos en detrimento o beneficio de otros, por lo tanto respetando ese principio, no se aceptará laparticipación de proveedores del BCIE cuando:
a. Sus actividades estén directa o indirectamente relacionadas con las consultorías confondos provenientes de la Facilidad.
b. Cuando puedan ejercer una influencia de otra índole sobre el BCIE o la Facilidad conrespecto a la adjudicación de un contrato.
c. Cuando obtengan otras ventajas sobre otros candidatos por este contrato a razón delservicio de consultoría que presten para el BCIE.
El principio de independencia se refiere a que los consultores contratados con fondos de laCooperación Técnica No Reembolsable proveída por el BCIE, en el marco de la IniciativaMIPYMES Verdes deberán ser neutrales y no tener vinculaciones con posibles proveedores desuministros y servicios.
El principio de colaboración entre firmas consultoras, permite que los consultoresindependientemente de su forma jurídica, puedan participar en el concurso en asociación conotros consultores, es decir mediante Consorcios. En el caso de que la firma consultora formeparte de un consorcio que incluya otro tipo de empresas proveedoras, deberán elegir si dichogrupo de empresas desea participar como proveedores o como consultores en la documentaciónque presenten.
El proceso de selección y evaluación es confidencial, por lo que no se facilitará información sobrela evaluación de las ofertas y las recomendaciones para la adjudicación del contrato deconsultoría a los concursantes u otras personas que no participen en el proceso de concurso. Encaso de violarse el principio de confidencialidad, se declarará nulo.
Con respecto a la confidencialidad se tomarán las siguientes consideraciones:
a. Sólo se permitirán consultas por escrito con fines aclaratorios, siendo contestadas enforma escrita, debiéndose enviar copias a todos los concursantes. Este plazo será de 1semana antes de la entrega de las ofertas.
b. Después de la apertura de ofertas, ninguna información referente a su examen,explicación y evaluación, así como las recomendaciones concernientes a la adjudicación,podrá ser revelada a las personas no oficialmente involucradas en los procedimientos,hasta que se anuncie la adjudicación en firme del contrato.
4. Fuente de los FondosA Hidroeléctricas Llano Bonito, S. A., se le aprobó una Cooperación Técnica No Reembolsabledel BCIE en el marco de la Iniciativa MIPYMES Verdes y estos recursos serán utilizados, parasufragar el costo total o parcial de la consultoría solicitada.
Los recursos deberán ser utilizados para efectuar pagos elegibles en virtud de los contratos paralos cuales se emiten los Términos de Referencia.
5. ProhibicionesPara garantizar la transparencia de las contrataciones de consultorías con fondos provenientesdel BCIE en el marco de la Iniciativa MIPYMES Verdes, no podrán participar directa oindirectamente en la ejecución de servicios de consultoría para proyectos financiados por laFacilidad, las siguientes personas:
a. Los funcionarios o empleados de Hidroeléctricas Llano Bonito, S. A.
b. Los cónyuges y familiares de dichos funcionarios o empleados hasta el segundogrado de consanguinidad o segundo de afinidad, inclusive.
c. Los particulares con nexos familiares o de negocio con los representantes del BCIE ode Hidroeléctricas Llano Bonito, S. A., hasta el tercer grado de consanguinidad otercero de afinidad, inclusive.
d. Consultores que trabajen en el BCIE.
La prohibición contenida en los literales b y c anteriores, no tendrá efecto cuando las personasallí nombradas acrediten que se dedican, en forma habitual a desarrollar la actividad empresarialobjeto de la contratación respectiva, por lo menos desde tres años antes de la aprobación de laIniciativa, ocurrido el 2 de diciembre de 2010.
No se podrán otorgar contratos a consultores que formen parte de la Base de Datos Central deExclusión establecida por la Unión Europea y del Listado de Contrapartes Prohibidas del BCIE.
6. Aclaraciones sobre el Proceso de ConvocatoriaTodo Oferente que requiera alguna aclaración relacionada al proceso de convocatoria o a losTérminos de Referencia, deberá comunicarse con Hidroeléctricas Llano Bonito, S. A. por escritoa la dirección que se suministra en la Sección I Carta de Invitación.
Hidroeléctricas Llano Bonito, S. A. responderá por escrito a todas las solicitudes de aclaración,enviando copia de las respuestas a todos los oferentes, incluyendo una descripción de lasconsultas realizadas, sin identificar su fuente.
7. Modificación de los Documento de ConcursoSi en cualquier momento del proceso, Hidroeléctricas Llano Bonito, S. A. considera necesarioenmendar el los Términos de Referencia o cualquier información del proceso, podrá enmendarlos documentos que sea necesario a través de la emisión de adendas, siempre que dicha acciónse realice al menos ocho (08) días antes de la fecha y hora límite de recepción de las propuestasy sea comunicada a los oferentes oportunamente.
Toda enmienda emitida formará parte de los Documentos del Concurso y deberá ser comunicadavía correo electrónico, vía teléfono y/o fax, todos los oferentes que hayan obtenido el DocumentoBase del Concurso y la demás información del caso.
Hidroeléctricas Llano Bonito, S. A. podrá a su discreción, prorrogar el plazo de presentación delas Propuestas a fin de dar a los posibles oferentes un plazo razonable para que puedan tomaren cuenta las enmiendas en la preparación de sus Propuestas, informando al BCIE a través de laIniciativa MIPYMES Verdes de la prórroga realizada.
8. Rechazo de OfertasSe podrá rechazar aquellas ofertas que contengan errores no subsanables (errores nosubsanables son aquellos que se consideran básicos y cuya acción u omisión impiden la validezde la oferta. ejemplos de este tipo de errores lo podemos ejemplificar de la siguiente manera:presentar la oferta, sin la firma del representante legal; presentar en forma extemporánea laoferta o cualquier error u omisión que pueda alterar la sustancia de la oferta).
El concurso podrá ser declarado desierto cuando:a. No se tengan al menos 3 ofertas recibidas.
b. Se fracase en las negociaciones con los oferentes con puntajes satisfactorios.
c. Ninguna oferta técnica logre obtener el puntaje mínimo exigido.
d. Que los precios ofertados excedan del presupuesto asignado. En este caso se podránegociar el precio con el concursante clasificado en primer lugar y subsecuentemente, ose podrá repetir el concurso.
En el caso de que el contratante determine que ninguna de las ofertas responde a loslineamientos definidos para el proceso, esta deberá notificar al BCIE a través de los Gestores deProyectos junto con la información soporte. El Comité de Supervisión emitirá su no objeción porescrito, procediéndose a rechazar todas las ofertas existentes e iniciar un nuevo proceso.
SECCIÓN III. DATOS DEL CONCURSO
1
Nombre del Contratante: Hidroeléctricas Llano Bonito, S. A.
Modalidad de Adquisición: Licitación privada
Nombre de la consultoría: Evaluación del Impacto Ambiental
2
Los plazos y tiempos establecidos para este proceso de concurso son los siguientes:
Pueden pedirse aclaraciones vía correo electrónico a la siguiente dirección hasta 8 díasantes de la fecha de cierre del concurso.
El plazo para presentar protestas a los resultados de la evaluación una vez que seancomunicados a los participantes será de tres (3) días.
El plazo para la recepción de propuestas del concurso podrá modificarse en cualquiermomento antes de los últimos ocho (08) días previos a la finalización de dicho plazo.
3
Los Documentos de Oferta Técnica y Oferta Económica, deberán presentarse en sobresseparados, rotulados y sellados, dentro de un sobre exterior debidamente identificadocon el nombre y dirección del consultor y el nombre completo del concurso deconsultoría en que se participa.
4 Las propuestas deberán permanecer válidas durante 60 días después de la fecha determinación del plazo de recepción de propuestas establecido.
5
La preparación académica y experiencia requeridas para que el Consultor puedadesarrollar el trabajo se detalla en los Términos de Referencia.
Calificación técnica mínima requerida para pasar la segunda etapa será de 70 puntos.
6Para reflejar en la Oferta Económica, el Consultor deberá estimar los costos en Dólaresde Estados Unidos y presentar el detalle de los mismos de acuerdo al Formulario 5
7El Consultor deberá presentar el original y dos copias de la oferta técnica, y el original ydos copias de la oferta económica.
8Con los fondos proveídos por el BCIE en el marco de la Iniciativa MIPYMES Verdes nose podrán cubrir pagos de impuestos relacionados con los servicios de consultoría. Eloferente deberá diferenciar en el Formulario 5 los montos correspondientes a honorariose impuestos. Los impuestos serán cubiertos por Hidroeléctricas Llano Bonito, S. A.
9El plazo para la presentación y recepción de propuestas es de 45 días calendario,iniciando el día 26 de mayo de 2014. Las propuestas deberán recibirse a más tardar eldía 10 de julio de 2014, hasta las 16 horas (hora de Costa Rica), en la direccióndetallada en la carta de invitación.
10 Las propuestas presentadas serán evaluadas por las personas designadas por
Hidroeléctricas Llano Bonito, S. A., contando con un representante de la IniciativaMIPYMES Verdes, los cuales calificará las ofertas técnicas y económicas presentadaspor las firmas consultoras participantes.
11Los consultores oferentes se pueden asociar con otros Consultores siempre quecumplan con lo establecido para la inscripción de consorcios como oferentes delconcurso.
12Las negociaciones del contrato serán definidas por Hidroeléctricas Llano Bonito, S. A. yse realizaran vía correo electrónico y vía teléfono, una vez sea seleccionado elconsultor, a conveniencia de Hidroeléctricas Llano Bonito, S. A.
13 En la sección VI Términos de Referencia se detalla cada producto y el contenidorequerido para cada uno de estos.
14 El lugar donde se darán los servicios de consultoría será en el distrito Llano Bonito,cantón León Cortés, provincia de San José, en la región central de Costa Rica.
15 El responsable técnico de la consultoría es Hidroeléctricas Llano Bonito, S. A., quienserá el encargado de supervisar el desempeño del consultor/firma consultora contratada.
16El Presupuesto máximo estimado y definido para la realización de esta consultoría es deUS$ 14.000,00. La oferta económica que sea mayor a dicho monto será rechazada.
17 El tipo y forma de entrega de informes de avances se detalla en la sección VI Términosde Referencia.
18 La duración de la consultoría se estima en 60 días
19 Para desarrollar los alcances propuestos, el Consultor deberá presentar un Cronogramade Trabajo.
20 Los criterios de evaluación se definen en la Sección IV.
21
Esta consultoría se enmarca en la Cooperación Técnica No Reembolsable otorgada porel BCIE en el marco de la Iniciativa MIPYMES Verdes, con fondos provenientes de laUnión Europea a través de su Facilidad de Inversiones para América Latina (LAIF porsus siglas en inglés) para el financiamiento del Estudio de Factibilidad del ProyectoHidroeléctrico Llano Bonito.
SECCIÓN IV. CRITERIOS DE EVALUACIÓN
En esta sección se especifica el mecanismo de evaluación que tendrán las ofertas técnicas yeconómicas.
Hidroeléctricas Llano Bonito, S. A., ha adoptado los criterios de evaluación propuestos por elBanco Centroamericano de Integración Económica y los cuales se describen a continuación.
1. Evaluación Técnica
Para la evaluación de la oferta técnica se deberá utilizar la matriz de evaluación de la ofertatécnica, en la cual se evaluarán los siguientes criterios:
1.1 Experiencias de los Últimos 10 Años
1.1.1 Trayectoria y experiencia en la planeación, desarrollo e implementación de proyectos
Este criterio consiste en demostrar que los consultores han trabajado en la planeación, desarrolloe implementación de proyectos comparables durante los últimos 10 años. La valoración de losservicios correspondientes incluye también referencias positivas y negativas sobre trabajos másrecientes de los consultores (1 ó 2 años). Se valorarán la trayectoria y experiencias concretastanto positivas como negativas mediante la adición o deducción de puntos. Trabajosinsatisfactorios, incumplimiento de plazos y la necesidad de reiterados reemplazos de personalreducen el puntaje. En un caso extremo, las experiencias negativas con un consultor puedenllevar a su exclusión del proceso.
1.1.2 Experiencias en la Región y el País de la Consultoría
El término "región" se refiere, en primer lugar, al respectivo país, si bien en la evaluación seconsiderarán también experiencias en países vecinos comparables o en una región geográficamás grande. Los conocimientos del sector (o en su caso, de varios sectores) deberánmencionarse en breves descripciones del proyecto1, de las que se desprenda también quéservicios han sido prestados por los consultores en cada caso.
1.2 Competencias Específicas para la Consultoría
1.2.1 Conocimiento de la tramitología de la Evaluación de Impacto Ambiental (EIA) y de lascondiciones ambientales del entorno del proyecto.
El/Los consultor/consultores deberá(n) acreditar que dispone(n) de los conocimientos necesariosen cuanto a la tramitología de un proceso de Evaluación Ambiental ante SETENA y de lascondiciones ambientales del entorno del proyecto, en los siguientes temas:
a. Descripción del ambiente físicob. Descripción del ambiente biológicoc. Descripción de ambiente socioeconómicod. Evaluación de impactos ambientalese. Diseño de medidas de mitigaciónf. Elaboración del Plan de Gestióng. Otros estudios específicos que se deriven de un proyecto de generación hidroeléctrica.
Si los oferentes no disponen de conocimientos adecuados en todas las especialidades deberándemostrar evidencia de colaboración con otras empresas o expertos cuyos conocimientosdeberán ser igualmente acreditados. Los oferentes deberán informar en un breve texto apartecon los cuadros correspondientes, su experiencia específica en relación a la temática, la cualdebe estar sustentada por las descripciones de los respectivos proyectos y las Hojas de Vida delos profesionales.
1.2.2 Disponibilidad de Personal para las Actividades Previstas
Se trata de comprobar si la base de personal propio es más bien reducida o amplia encomparación con las tareas previstas.
1.2.3 Forma y Contenido de la Documentación Presentada y su Relación con la Iniciativa
1El texto deberá ser breve e incluir la siguiente información: Nombre de la empresa consultora, país, nombre delproyecto, entidad contratante, financiamiento, breve descripción del proyecto, servicios prestados por la empresa,breve descripción, alcance de los servicios.
Se valorará que la documentación solicitada esté completa y preparada de modo que se refieraespecíficamente a la temática (en lugar de incluir una colección de folletos), estructurada enforma clara y sintetizada.
El puntaje máximo establecido para la evaluación de la oferta técnica será del 70%.
1.1 Experiencias de los Últimos 5 Años % Entidad Única Consorcio Valoración %
1.1.1 Trayectoria yexperiencia en laplaneación, desarrollo eimplementación deproyectos
Mayor a 7 añosDebe Cumplir
RequisitoIndicar
Experiencia deacuerdo al
Formulario 1
Debe CumplirRequisito
IndicarExperiencia de
acuerdo alFormulario 1
20%5-7 años3-5 años
0-3 años
1.1.2 Experiencias en laRegión y el País de laConsultoría
Mayor a 7 años Debe CumplirRequisito
IndicarExperiencia de
acuerdo alFormulario 2
Debe CumplirRequisito
IndicarExperiencia de
acuerdo alFormulario 2
15%5-7 años3-5 años
0-3 años
1.2 Competencias Específicas para la Consultoría %
1.2.1 Conocimiento de latramitología de laEvaluación de ImpactoAmbiental (EIA) y de lascondiciones ambientalesdel entorno del proyecto
Alto Conocimiento
Debe CumplirRequisito
Debe CumplirRequisito 35%Medio Conocimiento
Bajo Conocimiento
1.2.2 Disponibilidad dePersonal para lasActividades Previstas
Alta disponibilidadDebe Cumplir
RequisitoIndicar
Experiencia deacuerdo al
Formulario 3
Debe CumplirRequisito
IndicarExperiencia de
acuerdo alFormulario 3
15%Baja disponibilidad
1.2.3 Forma y Contenido dela DocumentaciónPresentada y su Relacióncon la Iniciativa
Debe CumplirRequisito
Debe CumplirRequisito 15%
2
2. Evaluación Económica
La oferta económica con el precio más bajo obtendrá el puntaje máximo establecido (30%). Lasofertas con precios que superen el más bajo, se les asignará el puntaje de forma proporcionalsegún la relación:
Puntaje = Precio Oferta más Baja X 30 puntosPrecio Oferta a Evaluar
El oferente deberá proporcionar los datos requeridos de acuerdo a lo descrito en los formularios 4y 5.
3. Calificación Final
La calificación final que obtendrá cada oferente evaluado, será la suma de la calificación obtenidaen la evaluación de la oferta técnica (valor ponderado %) y el valor ponderado de la ofertaeconómica (%) obteniendo así el orden de prelación de los oferentes calificados, de los cualesdeberá seleccionarse y proceder a negociar con el que ocupe el primer lugar, ya que su propuestaserá la más conveniente por obtener la calificación más alta en el proceso.
La calificación del oferente se obtendrá aplicando la siguiente fórmula:
SECCIÓN V. FORMULARIOS PARA LA PREPARACIÓN DE LA PROPUESTA
El Beneficiario deberá entregar junto con los Términos de Referencia los siguientes formularios alos oferentes. Los oferentes deberán entregar estos formularios completados junto con las ofertastécnicas y económicas.
Formulario 1. Experiencia General
Este formulario requiere información sobre Experiencia General a ser completada por el Consultory por cada miembro del Consorcio (en caso que aplique).
Nombre legal del Solicitante: [indicar nombre completo] Fecha: [indicar día, mes y año]Nombre legal del miembro del Consorcio: [indicar nombre completo]
(Identificar los contratos que demuestran continuidad de operación)
InicioMes/año
FinMes/año
Años* Identificación del contrato Función delSolicitante
[indicarmes/año]
[indicarmes/año]
[indicarnúmerode años]
Nombre del contrato: [indicar nombre completo]Breve descripción de los servicios de consultoríarealizados por el Consultor: [describir el objeto delcontrato en forma breve]Nombre del Contratante:[indicar nombrecompleto]Dirección: [indicar calle/número/ciudad/país]
[indicar funcióndel Consultor oSubconsultor]
______ ______Nombre del contrato:Breve descripción de los servicios de consultoríarealizados por el Consultor:Nombre del Contratante:Dirección:
____________
______ ______Nombre del contrato:Breve descripción de los servicios de consultoríarealizados por el Consultor:Nombre del Contratante:Dirección:
____________
______ ______Nombre del contrato:Breve descripción de los servicios de consultoríarealizados por el Consultor:Nombre del Contratante:Dirección:
____________
* Indicar años calendario en los años con contratos con actividades, comenzando por el año de iniciode las actividades.
4
Formulario 2. Experiencia Específica del Consultor
Se indica en este formulario, la información detallada de cada una de las consultorías realizadaspor el consultor en los últimos x años (indicar de acuerdo a los requerimientos de la consultoría acontratar), ya sea en forma individual o como integrante de un consorcio. La información aquísuministrada está respaldada por la copia del comprobante de servicios recibidos a enterasatisfacción, el cual fue emitido por el contratante y en el que se indican los detalles del monto,objetivo y tiempo de ejecución de la consultoría.
Nombre del trabajo: Valor aproximado del contrato (en US$ )
País:Lugar dentro del país:
Duración del trabajo (meses):
Nombre del Contratante: Número total de meses-personal: Número deindividuos:
Dirección: Valor aproximado de los servicios prestados porsu firma bajo el contrato (en US$)
Fecha de iniciación (mes / año):Fecha de terminación (mes / año):
Número de meses de personal profesionalproporcionado por consultores asociados:
Nombre de los consultores asociados, si loshubo:
Nombre de funcionarios de nivel superior de suempresa involucrado y funciones desempeñadas(indique los perfiles más significativos tales comoDirector/ Coordinador de Proyecto, Jefe delequipo):
Descripción narrativa del trabajo:
Descripción de los servicios efectivamente provistos por el personal de la firma para el proyecto:
5
Formulario 3. Hoja de vida del Personal Profesional Propuesto
1. Cargo propuesto [solamente un candidato deberá ser nominado para cada posición]:
2. Nombre de la firma: [inserte el nombre de la firma que propone al candidato]:
3. Nombre del individuo: [inserte el nombre completo]:
4. Fecha de nacimiento: ____________________ Nacionalidad: _________________
5. Educación: [Indicar los nombres de las universidades y otros estudios especializados delindividuo, dando los nombres de las instituciones, grados obtenidos y las fechas en que los obtuvo,incluyendo año de terminación.]
6. Asociaciones profesionales a las que pertenece: ____________________________
7. Otras especialidades [Indicar otros estudios significativos después de haber obtenido losgrados indicados en el número 5 – Dónde obtuvo la educación y fechas]:
8. Países donde tiene experiencia de trabajo: [Enumere los países donde el individuo hatrabajado en los últimos diez años]:
9. Idiomas [Para cada idioma indique el grado de competencia: bueno, regular, pobre, enhablarlo, leerlo y escribirlo]:________________________________________________________________________
10. Historia Laboral [Empezando con el cargo actual, enumere en orden inverso cada cargo queha desempeñado desde que se graduó el candidato, indicando para cada empleo (véase elformulario siguiente): fechas de empleo, nombre de la organización, cargos desempeñados]:
Desde [Año]: ____________ Hasta [Año] ____________
11. Detalle de las actividades asignadas:[Enumere todas las tareas que desempeñará bajo este trabajo].
6
12. Trabajos que ha realizado que mejor demuestran la capacidad para ejecutar las tareasasignadas
[Entre todos los trabajos que el profesional ha desempeñado, complete la siguiente informaciónpara aquellos que mejor demuestran su capacidad para ejecutar las tareas asignadas]
Nombre de la tarea o proyecto: ____________________
Año: ________________________________________
Lugar: _______________________________________
Contratante: ___________________________________
Principales características del proyecto: _____________
Actividades desempeñadas: ______________________
13. Certificación:
Yo, el abajo firmante, certifico que, según mi mejor conocimiento y mi entender, este currículo describecorrectamente mi persona, mis calificaciones y mi experiencia.
________________________________________________ Fecha: _________________[Firma del individuo o del representante autorizado del individuo] Día / Mes / Año
Nombre completo del representante autorizado: __________________________
7
Formulario 4. Presentación de la Oferta Económica
Señores
Estimado Señores:[Lugar, fecha]
El suscrito en representación de (indicar nombre del consultor) ofrece proveer los servicios deconsultoría para (Describir el nombre completo de la consultoría) de conformidad con su solicitudde propuestas de fecha (indicar fecha de la publicación)
Presentamos por medio de la presente, nuestra OFERTA ECONOMICA por el monto de US$_________ (indicar el monto total de la oferta de acuerdo a lo descrito en el formulario 5),debidamente rotulada, por separado y sellada, que complementa nuestra OFERTA TECNICAadjuntos en otros sobres igualmente rotulados, sellados y separados.
Declaramos que toda la información y afirmaciones realizadas en esta oferta son verdaderas y quecualquier mal interpretación contenida en ella puede conducir a nuestra descalificación.
Asimismo, si las negociaciones se llevan a cabo durante el período de validez de la ofertaincluyendo, si es el caso, las prórrogas correspondientes del concurso, nos comprometemos anegociar sobre la base de la oferta propuesta. Esta oferta es de carácter obligatorio para nosotrosy está sujeta a las modificaciones que resulten de las negociaciones con la entidad contratante
Nosotros aseguramos que si nuestra oferta es aceptada, iniciaremos los servicios de estaconsultoría, el siguiente día hábil después de firmado el correspondiente contrato y recibida laorden de inicio.
Entendemos que ustedes no están obligados a aceptar ninguna de las propuestas que reciban.
Atentamente,
Firma autorizada [completa e iniciales]:________________________________Nombre y cargo del signatario: _______________________________________Nombre de la firma: ________________________________________________Dirección: _____________________________________________________
1
Formulario 5. Oferta Económica(Detalle de Costos)
La Oferta Económica debe reflejar el presupuesto total estimado por el consultor. Si la consultoríase realiza en una sola etapa o describiendo por etapa los costos en que se incurra en cada unaellas, en este caso el total del costo de la consultoría es la suma total de los costos de cadaetapa.
Oferta EconómicaDescripción de los Costos Meses -
HombreCosto
US$/mesCosto US$
PERSONALPersonal de DirecciónDetallarPersonal Técnico-EspecialistaDetallarPersonal de Apoyo AdministrativoDetallar
El Consultor deberá presentar en el presente formato los rubros que competan al caso
El consultor deberá presentar un detalle adjunto de los gastos de viajes (pasajes, viáticos,etc.) y otros operativos, necesarios para la realización de la consultoría.
2
SECCIÓN VI. TÉRMINOS DE REFERENCIA
1. INFORMACIÓN CORPORATIVA
La empresa Hidroeléctricas Llano Bonito, S. A. (HLLBSA), fue creada en noviembre de 2011,para el desarrollo de proyectos de generación hidroeléctrica en la zona de Los Santos. Comoprimer proyecto tiene como meta el desarrollo del Proyecto Hidroeléctrico Llano Bonito. Es unaorganización constituida por las empresas Cooperativa de Caficultores de Llano Bonito, R. L.;Cooperativa de Electrificación Rural Los Santos, R. L. y Marostica, S. A.
1.1 Coopesantos R. L.
La Cooperativa de Electrificación Rural Los Santos, R. L. (Coopesantos R. L.), brinda el servicioeléctrico desde hace más de cuatro décadas (enero 1965) a la zona de los Santos y Caraigres,contribuyendo así al desarrollo social y económico de todos los habitantes.
Coopesantos R. L. atiende un área de 1500 kilómetros cuadrados, conformada por 120comunidades distribuidas en nueve cantones, con más de 37 mil asociados.
Actualmente Coopesantos ofrece el servicio de TV por cable e Internet y es propietaria de unproyecto de generación de energía eólica de 12,75 Mw.
1.2 Coopellanobonito R. L.
La Cooperativa de Caficultores de Llano Bonito, R. L. (Coopellanobonito R. L.), dio inicio el 12 deenero de 1972, con la unión de 189 campesinos cafetaleros, para brindar servicios múltiplescomo crédito, almacén de insumos agrícolas, asistencia técnica, etc. Hoy además brinda elservicio de tostado de café para la venta de café molido bajo su marca.
Coopellanobonito, se ubicada en el distrito Llano Bonito del cantón de León Cortés y estáconstituida por 650 familias cafetaleras. Cada familia produce un promedio anual de 40 quintalesde café oro de la variedad S.H.B, para una cosecha promedio de 25000 fanegas.
Coopellanobonito cuenta con su propia planta de proceso desde recibo hasta alistado final, conuna capacidad instalada de 30000 quintales de café. El café que se procesa enCoopellanobonito, se clasifica y se vende como SHB - TARRAZU, o café de grano estrictamenteduro y se exporta bajo la marca RESERVA LLANO BONITO - SHB TARRAZU.
1.3 Marostica, S. A.
Marostica S. A. es una empresa de consultoría creada en el año 2004 para integrar a sus sociosfundadores, a un grupo de profesionales interdisciplinario, orientado al desarrollo de proyectos enel campo de la energía renovable, que en conjunto suman más de 100 años de experiencia.
Marostica, S. A. brinda servicios a proyectos de energías renovables de empresas públicas yprivadas, dueños de tierras o a Instituciones de Estado, desde el Sur de México hasta Ecuador,Bolivia y Perú.
La empresa ha desarrollado alianzas estratégicas con diversas empresas especializadas, endiseños y montajes eléctricos, mecánicos, estudios ambientales, tarifarios, evaluación financiera
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y económica de proyectos, análisis y diseño de estructuras civiles; campos que se complementancon su mayor especialidad que son las energías renovables y muy en especial, la energía eólicae hidráulica.
Además, esta experiencia se ha combinado con la práctica de la docencia en variasUniversidades y la evaluación de proyectos hidroeléctricos para grupos de inversión.
2. SERVICIO DE CONSULTORÍA REQUERIDO
2.1 Antecedentes
El Proyecto Hidroeléctrico Llano Bonito (PHLLB), propiedad de la empresa Hidroeléctricas LlanoBonito, S. A. (HLLBSA), se encuentra ubicado en la Quebrada San Rafael, en el distrito LlanoBonito, cantón León Cortés, provincia de San José, en la región central de Costa Rica.
El proyecto nace como idea desde 1998 y desarrolla una primera valoración en el año 2000, perono es hasta el año 2011 en que se estructura como empresa y se retoma formalmente eldesarrollo del proyecto.
El proyecto se localiza en la unión las hojas cartográficas 091 Caraigres y 028 Dota del InstitutoGeográfico Nacional (IGN), se va a desarrollar principalmente en la hoja Caraigres pero con unosmetros de la hoja Dota.
Por coordenadas en el sistema Lambert Costa Rica en que están impresas las hojascartográficas, el proyecto se ubica en un rectángulo formado por las esquinas opuestas Latitud401 Norte, Longitud 452 Oeste LCRS - Hoja Dota y Latitud 184 Norte, Longitud 526 Oeste LCRN- Hoja Caraigres, sobre un altitud promedio de 1320 metros sobre el nivel del mar. El proyectoabarca un entorno con una área del orden de medio kilómetro cuadrado y el área de estudiodirecto abarca un espacio de 8,4 Ha.
Los principales valores del proyecto establecen una altura neta del orden de 90 metros decolumna de agua, un caudal de diseño de 390 litros por segundo, una tubería de 1120 metros delongitud, con un diámetro nominal de 500 milímetros y una potencia meta a instalar de 300kilovatios.
El proyecto cuenta con un estudio de topografía preliminar que consideró, entre otras cosas:
I. las curvas de nivel de relieve a cada metro de elevación, desde 25 metros aguas arriba delas tomas de agua (A y B) hasta 25 metros aguas abajo de la descarga de casa de máquinas (C),en un ancho no menor a 25 metros a ambos lados de la ruta teórica de la tubería y entorno alsitio de casa de máquinas propuesto.
II. en las zonas de tomas, un perfil transversal del sitio escogido para el dique, otro perfil a 5metros aguas arriba y dos perfiles a 5 y a 10 metros agua abajo con curvas a cada 0,5 metros.
III. en la zona de casa de máquinas (C), tres secciones transversales a cada 5 metros dedistancia con curvas a cada 0,5 metros.
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IV. Información sobre accidentes, caminos senderos, alcantarillas, redes eléctricas,quebradas, obras civiles, uso del suelo, polígonos de las propiedades involucradas segúncatastro, etc.
2.2 Objetivo de la Consultoría
El Objetivo general del estudio es la realización de la Evaluación de Impactos Ambientales delProyecto, siguiendo para esto la normativa planteada por la Secretaría Técnica NacionalAmbiental, que implica la elaboración del instrumento solicitado ya sea Estudio de ImpactoAmbiental (EsIA) o un Plan de Gestión Ambiental (PGA) y los estudios puntuales adicionales quesean solicitados.
El estudio tendrá los siguientes objetivos específicos:
2.2.1 Realizar una descripción del ambiente físico, que comprenda los ítems solicitados por laSETENA en la resolución de Términos de Referencia.
2.2.2 Realizar una descripción del ambiente biológico, que comprenda los ítems solicitados porla SETENA en la resolución de Términos de Referencia.
2.2.3 Realizar una descripción del ambiente socioeconómico, que comprenda los ítemssolicitados por la SETENA en la resolución de Términos de Referencia.
2.2.4 Desarrollar una evaluación de impactos ambientales ocasionados por el proyecto.2.2.5 Diseñar las medidas de mitigación necesarias para compensar los impactos ambientales
ocasionados.2.2.6 Elaborar el Plan de Gestión para el proyecto.2.2.7 Realizar otros estudios específicos que se deriven de un proyecto de generación
hidroeléctrica.
Estos Términos de Referencia tienen por objeto describir las características mínimas de laEvaluación de Impacto Ambiental que el proyecto requiere. Esta información es general y noexcluye especificaciones no mencionadas explícitamente en este documento y que formen partede los términos de referencia especificados por la SETENA como resultado del análisis delformulario D1.
Es deber del profesional responsable de esta actividad señalar todo aquello indispensable ynecesario que no se halla contemplado en la definición de estos alcances.
2.3 Alcance del Trabajo
Se espera recibir oferta por la evaluación de impactos ambientales que realice estudios y analiceel entorno ambiental para sustentar la evaluación de factibilidad del proyecto hidroeléctrico.
Esta evaluación de impactos ambientales deberá permitir caracterizar las condicionesambientales en las que se encuentra el proyecto, definir claramente los impactos ambientales
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provocados y proponer medidas de mitigación válidas y concisas que deba implementar eldesarrollador para cumplir con el compromiso ambiental y la legislación vigente.
Son insumos para este estudio el formulario D1 y la resolución sobre los términos de referenciaque emita la SETENA.
A continuación se adjunta un cuadro con la información básica ordenada en apartados que debeser desarrollada en la Evaluación de Impactos Ambientales de este proyecto.
Número TEMA
1 Índice
2 Resumen Ejecutivo
3 Introducción
4 Información general
4.1 Información sobre persona jurídica que desarrollará el proyecto
4.2 Información sobre equipo profesional que elaboró el EIA
4.3 Metodologías de evaluación utilizadas
4.4 Términos de referencia del EIA ejecutado
5 Descripción del proyecto
5.1 Ubicación geográfica
5.2 Ubicación político administrativa
5.3 Resumen del proyecto
5.4 Legislación y normas técnicas y ambientales que regulan el proyecto o el espacio geográficodonde se desarrollará
5.5 Área estimada del proyecto y áreas de influencia
5.6 Fases de desarrollo
5.6.1 Actividades a realizar en cada fase del proyecto
5.6.2 Tiempo de ejecución
5.6.3 Flujograma de actividades
5.6.4 Infraestructura a desarrollar
5.7 Equipo a utilizar
5.7.1 Fase de construcción
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i Movilización del equipo
ii Frecuencia de la movilización
5.7.2 Fase de operación
i Flujo vehicular esperado
ii Mapeo de ruta más transitada
5.8 Necesidades de recursos durante la operación
5.8.1 Servicios básicos
i Agua
ii Energía Eléctrica
iii Alcantarillado (aguas residuales)
iv Vías de acceso
5.8.2 Mano de obra
i Durante construcción
ii Durante operación
iii Campamentos
iv Especialidad
5.9 Disposición de desechos
5.9.1 Fase de construcción
i Sólidos
ii Líquidos (incluyendo aguas ordinarias)
iii Gaseosos
iv Reciclables y/o reusables
v Inventario y manejo de materias primas y sustancias peligrosas en esta fase
5.9.2 Fase de operación
i Sólidos
ii Líquidos (pluviales y aguas servidas)
iii Gaseosos
iv Reciclables y/o reutilizables
V Inventario y manejo de materias primas y sustancias peligrosas en esta fase
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5.10 Concordancia con el plan de uso del suelo
5.11 Monto global de inversión
6 Descripción del ambiente físico
6.1 Formaciones geológicas regionales
6.1.1 Unidades geológicas locales
6.1.2 Análisis estructural y evaluación
6.1.3 Caracterización geotécnica (incluyendo manejo y estabilidad de taludes)
6.7.1 Amenaza sísmica (retomar las recomendaciones del D1 y estudios complementarios)
6.7.2 Movimientos en masa
6.7.3 Erosión
6.7.4 Inundaciones
6.7.5 Mapa de susceptibilidad
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7 Descripción del ambiente biológico
7.1 Flora (inventario forestal de las áreas a talar)
7.1.1 Especies amenazadas, endémicas o en peligro de extinción
7.1.2 Especies indicadoras
7.2 Fauna
7.2.1 Especies amenazadas, endémicas o en peligro de extinción
7.2.2 Especies indicadoras
7.3 Ecosistemas frágiles
8 Descripción del ambiente socioeconómico
8.1 Uso actual de la tierra en sitios aledaños
8.2 Características de la población
8.2.1 Empleo
8.2.2 Tenencia de la tierra en sitios aledaños
8.3 Seguridad vial y conflictos actuales de circulación vehicular
8.4 Servicios de emergencia disponible
8.5 Servicios básicos disponibles
8.6 Percepción local sobre el proyecto
8.7 Infraestructura comunal
8.8 Sitios arqueológicos (retomar las recomendaciones del D1 y estudios complementarios)
8.9 Sitios históricos y culturales
8.10 Paisaje
9. Diagnóstico Ambiental (Determinación de impactos ambientales)
9.1 Resumen del proyecto
9.2 Elementos del proyecto generadores de impactos ambientales
9.3 Factores del medio ambiente susceptibles de ser impactados
9.4 Identificación y pronóstico de impactos ambientales
9.5 Impactos ambientales que producirá el proyecto y sus opciones
9.6 Mapa de susceptibilidad ambiental vs componentes del proyecto
10 Evaluación de impactos y medidas correctivas
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10.1 Medio físico (en cada uno de los componentes analizados en el capítulos físico)
10.2 Medio biótico (en cada uno de los componentes analizados en el capítulo biológico)
10.3 Medio socioeconómico (en cada uno de los componentes analizados en el capítulosocioeconómico)
10.4 Análisis de los efectos acumulativos
10.5 Análisis de los efectos sinergísticos de otros proyectos en construcción y operación
10.6 Síntesis de la evaluación de impactos ambientales
11 Programa de Manejo Ambiental (Plan de gestión ambiental (PGA))
11.1 Organización del proyecto y ejecutor de las medidas
11.2 Cuadro de pronóstico-plan de gestión ambiental
11.3 Monitoreo-regencia
11.4 Cronograma de ejecución
11.5 Plan de recuperación ambiental post-operacional
11.6 Costos de la gestión ambiental
12 Análisis de Riesgo y Planes de Contingencia
12.1 Fuentes de riesgo ambiental
12.2 Evaluación de Riesgo Ambiental
12.3 Plan de contingencia
13 Calidad Ambiental del AP y el Área de Influencia Biofísica y Social (directa e indirecta)
13.1 Pronóstico de la calidad ambiental del área de influencia biofísica y social (directa eindirecta)
13.2 Síntesis de compromisos ambientales del proyecto
13.3 Política ambiental del proyecto
14 Monto Global de Inversión de la opción seleccionada
14.1 Análisis de Costo Beneficio
15 Otros términos específicos
15.1 Ubicación del sistema de manejo, características de las escombreras a utilizar, incluyendo elcierre técnico. Identificación de los impactos y propuesta de medidas ambientales aimplementar.
15.2 Inventario de nacientes, análisis de los usos de dichas nacientes.
15.3 Bibliografía de apoyo
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16 Equipo profesional mínimo que debería realizar el EIA
16.1 Geólogo
16.2 Biólogo
16.3 Geógrafo
16.4 Ingeniero civil
16.5 Ingeniero Forestal
16.6 Hidrogeólogo
16.7 Arquitecto
16.7 Sociólogo-Antropólogo
16.8 Arqueólogo-a
2.4 Plazo de Duración de la ConsultoríaLa oferta deberá establecer el tiempo de entrega de la evaluación de impacto ambiental una vezfirmado el contrato, la cual no deberá ser superior a treinta días naturales.
2.5 Cronograma de Ejecución de la ConsultoríaLa oferta deberá establecer el Cronograma de Ejecución de la Consultoría, el cual deberáespecificar el cumplimiento de cada uno de los objetivos específicos, la entrega de informes deavanceEl Consultor/Firma Consultora deberá presentar un cronograma de ejecución para la realizaciónde la consultoría, que incluya las fechas estimadas de iniciación y terminación de todas lasactividades, incluyendo los informes o documentos que debe entregar, así como de los viajes arealizarse y actividades específicas en el campo o en cualquier otro lugar, tales como reunionespara recibir instrucciones o para revisiones, etc.
El Consultor/Firma Consultora deberá indicar el cronograma como parte de la metodología queaplicará para la realización del trabajo y justificar la escogencia de la misma.
2.6 Tipo y Forma de Presentación de Informes de AvanceSe espera la entrega de los informes de avance por parte del Consultor/Firma Consultora, deacuerdo a los requerimientos de la consultoría, atendiendo el avance en el logro de los objetivosespecíficos. Como mínimo se requiere de un informe de avance a medio plazo de la consultoría,donde se muestre el avance de forma gráfica.
2.7 Perfil Profesional del ConsultorEl perfil profesional que debe tener el Consultor/Firma Consultora, es en Evaluación de ImpactosAmbientales.
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El Consultor/Firma Consultora debe demostrar tener al menos 5 años de experiencia en la zonadel proyecto y demostrar haber realizado trámites en SETENA.
Se le dará especial importancia aquellos consultores que hayan realizado trabajos de estudiosambientales en el Área del Proyecto y que demuestren conocer las condiciones ambientales.
El perfil profesional que deberá demostrar tener las habilidades y calificaciones necesarias pararealizar la consultoría a contratar.
2.8 Responsabilidades del Consultor
El Consultor/Firma Consultora se obliga a estar al día en materia de tributos y cargas sociales desu personal o personal contratado extraordinariamente para desarrollar esta consultoría.
El Consultor/Firma Consultora se obliga a aceptar la supervisión y vigilancia del BCIE de lostérminos de la contratación establecidos.
El Oferente deberá de garantizar que el profesional o profesionales responsables estándebidamente inscritos y al día en los Colegios Profesionales respectivos y en la SecretaríaTécnica Nacional Ambiental.
El Consultor/Firma Consultora se obliga a respetar donde ingrese, las disposiciones de seguridady permisos que establezcan los propietarios de terrenos de interés del proyecto.
2.9 Responsabilidades de la Institución
Hidroeléctricas Llano Bonito, S. A., a través de su del coordinador designado, será responsablede suministrar todos los detalles sobre el estado del desarrollo de proyecto en lo que a ambientey a este estudio compete.
Atenderá y orientará al Consultor o firma consultora, en el campo en las primeras visitas sobre elacceso a las propiedades y sus propietarios y sobre la ubicación espacial de los diseñospropuestos y necesidades de espacio de los mismos.
El propietario del proyecto suministrará los planos catastro de las propiedades involucradas ygestionará los permisos necesarios para desplazarse dentro de las mismas.
2.10 Honorarios
Los honorarios relativos a este trabajo de consultoría deberán cubrir lo siguiente:
• Precio global del servicio (costo más honorario),• Todos los gastos de viaje (transporte, viáticos, impuestos, hotel, etc.).
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2.11 Forma de Pago
El precio de la oferta del servicio de consultoría deberá ser en Dólares de los Estados Unidos deAmérica.
2.12 Supervisión de los Servicios de Consultoría
La forma de pago requerida es la siguiente un pago inicial de un treinta por ciento (30%) que secancelará en un plazo de 30 días naturales después de la firma del contrato, un cuarenta porciento (40%), se cancelará a treinta días naturales a partir de la presentación del documento deevaluación ambiental completo en SETENA y un 30% al obtener la viabilidad ambiental emitidapor SETENA. Pagos intermedios serán considerados contra informes de avance a satisfacción deHLLBSA.
2.13 Supervisión de los Servicios de Consultoría
La Supervisión de los Servicios de Consultoría estará a cargo de Hidroeléctricas Llano Bonito, S.A., representadas por los ingenieros Gustavo Jara y Gustavo Jiménez.
El oferente que resulte adjudicado deberá acordar con el Coordinador de este proceso, elcronograma en día y hora de las principales actividades de campo, para la respectiva supervisióny soporte en el acceso a propiedades y detalles del proyecto.
3. EVALUACIÓN, CONTENIDO Y PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS
3.1 Forma de Evaluación de las Ofertas
La Forma de Evaluación de las Ofertas se establece en la SECCIÓN IV. CRITERIOS DEEVALUACIÓN, según los criterios de evaluación propuestos por el Banco Centroamericano deIntegración Económica.
3.2 Contenido de las Ofertas
La oferta deberá venir acompañada de una Carta de Presentación, dirigida a la Junta Directiva deHidroeléctricas Llano Bonito. S. A., con Atención a su Presidente; que introduzca al Oferente yseñale los documentos adjuntos.
La oferta deberá ser dividida en Oferta Técnica y en Oferta Económica.
3.2.1 Oferta Técnica
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El documento Oferta Técnica deberá contener toda la información y descripciones quedemuestren que el producto o servicio de consultoría presentado se ajusta a lo solicitado en losTérminos de Referencia.
Se podrán incorporar todos aquellos anexos que considere necesario el oferente para demostrarla calidad constructiva o de cálculo, científica y tecnológica de su producto o servicio deconsultoría, así como listado de clientes, recomendaciones o proyectos en los que participaronrelacionados con el tema planteado en los Términos de Referencia.
3.2.2 Oferta Económica
El documento Oferta Económica deberá limitarse a presentar el valor del producto o servicio deconsultoría solicitado en los Términos de Referencia.
3.3 Idioma de la Oferta
La oferta deberá ser presentada totalmente en idioma español y comprometerse de que tanto losinformes de avance y final serán entregados en español.
Se podrá colocar entre paréntesis el nombre o especificación más preciso en el idioma original, acontinuación de la traducción al español.
Los Anexos informativos, que no sean planos o producto entregable final, podrán venir en idiomainglés, pero su referencia en el cuerpo del documento deberá ser en español.
3.4 Forma de Presentación de las Ofertas
Las ofertas, Técnica y Económica, deberán ser presentadas preferentemente por parte de losofertantes en sobres separados y sellados, cada cual deberá ser presentado sellado ydebidamente identificado.
En el caso de que sean presentadas por correo electrónico, las ofertas Técnica y Económicadeberán ser un documento separado en formato PDF, debidamente nombrado e identificadocomo tal y enviados independientemente por correo separado.
3.5 Lugar y Fecha Límite de Presentación de las Ofertas
El lugar donde se darán los servicios de consultoría será en el distrito Llano Bonito, cantón LeónCortés, provincia de San José, en la región central de Costa Rica.
Las ofertas podrán ser presentadas por medio físico en las instalaciones de la Cooperativa deElectrificación Rural Los Santos, R. L. en el Barrio Santa Cecilia, San Marcos de Tarrazú, SanJosé, Costa Rica, en horario de 7:30 am a 4:00 pm.
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Las ofertas también podrán ser enviadas por correo electrónico a las direcciones:Ing. Gustavo Jara (CoopeSantos, R. L.): [email protected]. Gustavo Jiménez (Marostica, S. A.): [email protected]
El plazo para la presentación y recepción de propuestas es de 45 días calendario, iniciando el día26 de mayo de 2014. Las propuestas deberán recibirse a más tardar el día 10 de julio de 2014,hasta las 16 horas (hora de Costa Rica), en la dirección detallada en la carta de invitación.
En el caso de envío de la oferta por correo electrónico, deberá confirmarse el recibo de la ofertauna hora antes de la hora indicada. Pasado el plazo no se atenderán las más ofertas, por ningúnmedio.
3.6 Coordinación y Plazo de Consultas
Por parte de Hidroeléctricas Llano Bonito S. A. y del Proyecto Hidroeléctrico Llano Bonito, lacoordinación para este servicio de consultoría estará a cargo del Ing. Gustavo Jiménez, el cualpodrá ser localizado en:
Dirección Física: Avenida 26, Calles 25A y 27, Condominio Turrujal,Apto 2B, Zapote, San José, Costa Rica
Los plazos y tiempos establecidos para este proceso de concurso son los siguientes:
Pueden pedirse aclaraciones o consultas vía correo electrónico a la siguiente dirección,[email protected] o [email protected], hasta 08 días antes dela fecha de cierre del concurso. Pasado el plazo no se atenderán las más consultas.
El plazo para presentar protestas a los resultados de la evaluación una vez que seancomunicados a los participantes será de tres (3) días.
El plazo para la recepción de propuestas del concurso podrá modificarse en cualquiermomento antes de los últimos ocho (08) días previos a la finalización de dicho plazo.
4. NORMAS GENERALES
4.1 Razones de Descalificación de Ofertas
Serán razones para descalificación de ofertas lo siguiente:
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4.1.1 Las ofertas podrán ser descalificadas si contienen errores no subsanables, cuando en elcontenido de la oferta existan omisiones que se consideran elementos básicos y que lafalta de dicha información afecta la validez de la oferta.
4.1.2 Si las ofertas presentadas están incompletas, se omite o no se cumple con alguno de losrequisitos establecidos en los términos de referencia, catalogados a criterio del Banco ydel Proyecto como no subsanables.
4.1.3 Si las propuestas son entregadas en otro lugar distinto al establecido en los términos dereferencia y después de la hora establecida.
4.1.4 Si la documentación se presenta con tachaduras o enmiendas no justificadas.
4.1.5 Si la Oferta Económica y Técnica son presentadas sin la firma responsable.
4.1.6 No presentar en forma separada la Oferta Técnica y la Oferta Económica o incluirinformación económica en la Oferta Técnica.
4.2 Prohibiciones
Para garantizar la transparencia en el proceso de contratación, no podrán participar, directa oindirectamente, las siguientes personas:
4.2.1 Los funcionarios o empleados del BCIE y su cónyuge o compañero de hogar.
4.2.2 Los cónyuges y familiares de dichos funcionarios o empleados familiares por hasta elsegundo grado de consanguinidad o afinidad, inclusive.
4.2.3 Los particulares con nexos familiares o de negocio con los representantes del BCIE, hastael tercer grado de consanguinidad o tercero de afinidad inclusive.
4.2.4 Consultores que trabajen en el BCIE.
La prohibición contenida en los literales 2 y 3 anteriores, no tendrá efecto cuando las personasallí nombradas acrediten que se dedican, en forma habitual a desarrollar la actividad empresarialobjeto de la contratación respectiva, por lo menos desde tres años antes de la aprobación de laIniciativa, ocurrido el 2 de diciembre de 2010.
4.3 Cláusula de Confidencialidad
El Consultor, la Firma Consultora o el Proveedor y, en su caso, el personal de la firma que tengaa cargo ofrecer los servicios y productos descritos en este documento, deberá observar el mayorsigilo y confidencialidad en relación con conversaciones, datos, documentos e información
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general de la empresa que lleguen por cualquier medio a ser de su conocimiento y en general, decualquier antecedente o elemento, material o conceptual.
Cualquier contravención menor o grave a lo anterior, entendiendo como grave aquella que afectenegativamente y a cualquier nivel las relaciones oficiales de la empresa con las autoridadesnacionales, o bien que se traduzca en difusión pública o comercial que lesione de cualquiermanera la confidencialidad de información de la empresa, podrá dar lugar a dar por terminado elcontrato o relación, lo cual se realizará mediante comunicación escrita al Consultor/FirmaConsultora/Proveedor denunciando tales hechos.
4.4 Cláusula Relacionada a la Prevención de Lavado de Activos
Previo a la contratación de consultores, el BCIE verificará que los consultores no formen parte desu Listado de Contrapartes Prohibidas y de la Base de Datos de Exclusión de la Unión Europea.Si el Consultor/Firma Consultora/Proveedor forma parte de estos listados, no podrá sercontratada por la empresa.
5. ANEXOS5.1 Declaración de Transparencia
El Consultor, la Firma Consultora o el Proveedor y, en su caso, el personal de la firma que tengaa cargo ofrecer los servicios y productos descritos en este documento, deberá de expresar:
"Por la presente declaramos la importancia de un proceso de contratación libre, justo y basadoen los principios de la libre competencia y el cumpliendo los estándares laborales de nuestropaís, excluyendo cualquier forma de abusos. Respetando ese principio no hemos ofrecido niconcedido ventajas improcedentes a los funcionarios relacionados con la Iniciativa MIPYMESVerdes ni a las personas encargadas de llevar a cabo el proceso de concurso o el desarrollo delas consultorías a lo interno de las instituciones, en forma directa o en forma indirecta, ni tampocoofreceremos o concederemos tales incentivos o condiciones en el transcurso de la consultoría,en el caso de resultar adjudicatarios de un contrato y en la posterior ejecución del mismo."
