MANUAL DE EXCEL

Menú

Abrir Excel Bordes Cambiar nombre a una hoja

Configurar fuente

Valores Predeter…

Contar SI Suma entre Hojas

Formato Condicional

Decimales a Enteros

¿Cómo abrir Excel?

Excel

Pasos:

1. Para abrir excel, debemos de ir a la barra de inicio, que se encuentra en la parte inferior izquierda de nuestra pantalla.

2. Seguidamente le damos clic izquierdo, a la barra de inicio, buscamos Todos los programas y le damos clic izquierdo, después buscamos a Microsoft Office y le damos clic izquierdo y elegimos la opción de Microsoft Office Excel 2007.

3. Después de haberlo encontrado, le damos clic izquierdo a Microsoft Office Excel y abre el programa como se muestra en la siguiente imagen:

BORDES

BORDES

Pasos a realizar:

1. Como ya tenemos abierto excel, lo que debemos de hacer es: arrastrar con el cursor, el cuadro que necesitamos.

2. Cuando ya lo tengamos remarcado, nos vamos a la barra inicio, que se encuentra en la parte superior de nuestra pantalla.

3. Luego buscamos la opción de Bordes y le damos clic izquierdo.

4. Luego elegimos la opción de: Todos los Bordes.

5. Le damos clic izquierdo y la hoja queda de la siguiente forma:

CAMBIAR NOMBRE A UNA HOJA

Cambiar Nombre en una Hoja:

Pasos a realizar:

1.Como ya tenemos abierto excel, lo que debemos de hacer es posicionar el cursor en donde dice Hoja 1 que se encuentra en la parte inferior izquierda de nuestra pantalla, como se muestra en la imagen:

2. Como ya posicionamos el cursor sobre Hoja 1, le damos clic derecho y nos muestra la siguiente ventana:

3. Luego elegimos la opción de Cambiar Nombre.

4. Luego le damos clic izquierdo y en donde dice Hoja1, debe aparecer en negrita.

5. Cuando aparezca en negrita quiere decir que le podemos cambiar de nombre. Y escribimos el nombre que queramos, en este caso le escribí I BIMESTRE.

Configurar la Fuente a 45ᵒ

CONFIGURAR LA FUENTE 45°

1. Como ya tenemos abierto excel, lo que debemos de hacer es: escribir un texto en el cuadro que aparece en negrita, en este caso escribí Biología.

2. Cuando ya tengamos escrito el texto, lo siguiente que debemos de hacer es: presionar las teclas de Ctrl + 1 y nos muestra la siguiente ventana.

3. Lo siguiente que debemos de hacer es buscar la opción de Alineación y le damos clic izquierdo y nos muestra lo siguiente:

4. Luego en donde dice Orientación, debajo de esto se encuentra Grados le damos clic izquierdo en la flecha de arriba si queremos aumentar y clic izquierdo en la flecha de abajo si queremos disminuir, en este caso le damos clic a la fecha de arriba hasta llegar a 45, cuando ya lo tengamos le damos clic izquierdo en aceptar.

5. El texto queda de la siguiente forma:

Otra forma para para configurar la fuente 45°

Pasos:

1. Escribir cualquier texto en al cuadro remarcado:

2. En este caso escribí Biología:

3. Vamos a la parte superior de nuestra pantalla en la barra de inicio, buscamos la opción ab, como se muestra en la imagen.

4.Le damos clic izquierdo y nos muestra la siguiente ventana:

5. Luego elegimos la opción de Formato de alineación de celdas.

6. Le damos clic izquierdo y nos muestra la siguiente ventana:

7. Luego en donde dice Orientación, buscamos en la parte inferior lo siguiente: Grados, en la flecha que se encuentra para arriba es para aumentar y la flecha que se encuentra para bajo es para disminuir. En este caso es 45.

8. Le damos clic en aceptar, y el texto quedad de la siguiente forma:

Valores Predeterminados

VALORES PREDETERMINADOS

Pasos a realizar:

Como estamos trabajando en el mismo libro de excel, no hay necesidad de abrir otro, trabajamos en el mismo.

1. Vamos a la parte superior de nuestra pantalla, buscamos en la barra la opción de Datos:

2. Le damos clic izquierdo y elegimos la opción de Validación de datos.

3. Le damos clic izquierdo y muestra la siguiente ventana:

4. Lo siguiente que debemos de hacer es darle clic izquierdo en el cuadro siguiente:

5. Luego elegimos la opción de Número Entero:

6. Le damos clic izquierdo y aparece la siguiente ventana:

7. En donde dice Mínimo escribimos el valor de 0 en este caso.

En donde dice Máximo escribimos el valor de 100, en este caso.

Los valores pueden cambiar según lo que queramos.

8. Ahora le damos clic izquierdo en Mensaje de error:

9. En donde dice título escribimos lo que queramos, en este caso escribí Error, luego en donde dice: Mensaje de error escribimos lo que queramos en este caso escribí, Ingrese un número mayor a 0 y menor que 100.

10. Le damos clic en aceptar y listo.

Ahora comprobemos si es cierto:

1. Ingresemos un numero menor que cero.

Podemos observar que hicimos lo correcto.

2. Ahora ingresemos un número mayor a 100.

Podemos observar que hicimos lo correcto.

Formato Condicional

FORMATO CONDICIONAL

Seguimos trabajando en el mismo documento.

Pasos a realizar:

1. Como ya hemos ingresado todas las notas, lo que debemos de hacer es: ir a la barra que se encuentre en la parte superior de nuestra pantalla del lado izquierdo.

2. Luego elegimos la opción de Formato Condicional:

3. Le damos clic izquierdo y elegimos la opción de Nueva regla…

4. Le damos clic izquierdo y muestra la siguiente ventana:

5. Elegimos la opción de Aplicar formato únicamente a las celdas que contengan.

6. Le damos clic izquierdo y muestra lo siguiente:

7. En donde dice valor de la celda, no hacemos nada, en donde dice entre tampoco elegimos nada en este caso.

8. Al realizar el paso anterior, en el cuadro que aparezca a la par, escribimos: 0 y 60, para definir las notas en este caso.

9. En donde diga formato le damos clic izquierdo.

10. Al haber dado clic, muestra la siguiente ventana:

11. Elegimos la opción de fuente.

Elegimos la

opción de

negrita.

12. En donde dice Color, elegimos el rojo para definir una mala calificación.

13. Realizamos el paso 8, a diferencia de que le cambiamos de valor y le asignamos los siguientes 60 y 89.

Para que el documento quede de la siguiente forma:

CONTAR SI

CONTAR SI

Pasos a Realizar:

Cuando ya tengamos nuestros datos ingresados como se muestra en la siguiente imagen:

2. Se debe de ingresar el código de CONTAR SI el cual es el siguiente: =CONTAR.SI(E2:E35,”<60”). Esto significa que si el resultado es menor a 60 entonces pedio.

3. Se debe de ingresar el código de CONTAR SI el cual es el siguiente: =CONTAR.SI(E2:E35,”>60”). Esto significa que si el resultado es mayor a 60 entonces gano.

SUMA ENTRE HOJAS

SUMA ENTRE HOJAS

Pasos a Realizar:

1. Debemos de crear la hoja de promedios según este estilo:

2. Cuando ya lo tengamos listo proseguimos al siguiente paso.

3. Debemos de ingresar la siguiente fórmula: =(C2+D2+E2+F2)/4 en la casilla de promedios.

Y el documento queda de la siguiente forma:

Agregar de Números decimales a enteros

Agregar de Números decimales a Enteros

Pasos a Realizar:

1. Presionamos las teclas Ctrl + 1 y nos muestra la siguiente ventana:

2. Luego elegimos la opción de Número, seguidamente en donde dice Posición de Decimales lo dejamos en cero para que quede un número entero

Y le damos clic en aceptar.

3. Le damos clic en aceptar y el archivo queda de la siguiente forma:

FIN