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Sesin 14. Mximos, mnimos, redondear, pi, potencia

14.1. Mximos y mnimosTenemos una larga lista de das y ventas y queremos saber que cantidad se ha

vendido el da que se ha vendido ms. Tenemos que ir buscando nosotros el mayor

importe? No. Excel nos permite buscar el mayor valor de un rango de celdas.

1. Copie los siguientes datos en una nueva hoja de clculo y gurdelo con el nombre

ventas diarias.

2. Haga clic en la celda A9.

3. Escriba Mximo y pulse la tecla Intro.

4. Haga clic en la celda B9.

5. Escriba la siguiente frmula:

=MAX(B2:B8)

Como todas las frmulas de Excel, esta frmula empieza con un signo de igual.

Luego se escribe el nombre de la funcin, en este caso, MAX. Y luego los

argumentos. La funcin MAX usa, en este caso, un solo argumento: el rango deceldas del cual se va a calcular el mximo. Recuerde que un rango de celdas es un

conjunto de celdas. Para expresar un rango en una frmula, hemos de escribir la

primera celda del rango, luego el smbolo : y, por fin, la ltima celda del rango.

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6. Pulse Intro y observe como la frmula calcula el mximo valor de lo que se ha hecho

en caja: 1945 .

Ejercicio. Use la funcin MIN para calcular el Mnimo de Caja.

14.2. Redondear

Una operacin bsica es redondear, es decir, tomar un nmero decimales

determinado a partir de un nmero con ms decimales.

En nuestro caso, tenemos una obra y hemos medido las distancias en metros.

Vamos a tener un detalle con nuestro cliente, hemos decidido redondear las medidas de

modo que quitaremos los decimales.

1. Cree una nueva hoja de clculo en Excel, copie los siguientes datos y gurdelo con

el nombre mediciones obra.

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B2

B8

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2. Haga clic en la celda C1.

3. Escriba medicin2y pulse Intro.

4. Ahora estamos en la celda C2. Vamos a redondear la cantidad del suelo radiante.

Haga clic en el botn Insertar frmula de la barra de frmulas.

5. Se abre la ventana Insertar funcin. En el cuadro Buscar una funcin, escriba la

palabra redondeary pulse Intro.

6. Se muestra una lista de funciones que tienen que ver con la palabra redondear.

Haga clic en la funcin REDONDEAR.

7. Haga clic en el botn Aceptar.

8. En la ventana de argumentos de la funcin, haga clic en el cuadro Nmero.

9. Haga clic en la celda B2 para seleccionarla. Esta es la celda a redondear.

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10. Ahora haga clic en el cuadro Nm_decimales .

11. Escriba 0.

12. Observe como el resultado de redondear el nmero 23,567 sin decimales es 24.

13. Haga clic en el botn Aceptar.

14. Observe ahora la barra de frmulas: esta frmula tiene 2 argumentos. El primero es

la celda que vamos a redondear y el segundo el nmero de decimales que se

mostrarn. En este caso, como es 0 el nmero de decimales, no se muestran cifras

decimales.

15. Copia la frmula hacia abajo. Compruebe como se han redondeado todos los

nmeros.

16. Ahora vamos a redondear la medicin con un solo decimal. Haga clic en la celda D1

y escriba Medicin 3.

17. Escriba en la celda D2 la siguiente frmula:

=REDONDEAR(B2;1)

18. Pulse Intro. Observe como ahora ha redondeado la medicin con un solo decimal.

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14.3. Un poco de matemtica: PI y potencias

Trabajamos en una empresa constructora y uno de nuestros clientes nos ha

encargado unos cuantos corralillos para los animales. Estos pequeos corralillos tendrn

forma circular as que, para calcular cuantos metros de barrera necesitamos para los

corralillos, vamos a calcular la longitud de las circunferencias. Adems, tenemos que

calcular cuantos metros cuadrados de hierba tenemos que desbrozar, as que tambin

necesitamos el rea de la circunferencia.

Tenemos 5 circunferencias: una de 20 metros de radio para los caballos, una de 5

metros para los cochinos, otra de 30 metros para las ovejas, otra de 7 metros para las

gallinas y otra de 10 metros para los conejos.

1. Cree una nueva hoja de clculo, escriba en ella los siguientes datos y gurdela con

el nombre corralillos.

2. Haga clic en la celda C2.

3. Escriba la siguiente frmula:

=2*PI()*B2

Estamos calculando la longitud de la circunferencia. La frmula es dos veces el valor

de pi por el radio de la circunferencia. En este caso, tenemos que usar la funcin

PI(), que no tiene ningn argumento, por eso hay que escribir los parntesis sin nada

dentro. Esta funcin PI() da el valor 3,1416.

4. Pulse Intro y compruebe que, efectivamente, se calcula la longitud de la

circunferencia.

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5. Copie la frmula hacia abajo.

6. Estos nmeros tienen demasiados decimales. Haga clic en la celda C2 y, sin soltar el

botn izquierdo del ratn, arrastre hasta la celda C6.

7. Haga clic 4 veces en el botn Disminuir decimales en la barra de formatos

8. Ahora vamos a sumar todos los metros. Haga clic en la celda C7.

9. Haga clic en el botn Autosuma para sumar cuantos metros de barrera nos hacen

falta.

10. Ahora vamos a calcular el rea de las circunferencias. La frmula para calcular el

rea es el nmero PI por el radio al cuadrado. Como necesitamos elevar un nmero

al cuadrado, necesitamos una nueva funcin de Excel. La frmula que calcula la

potencia es POTENCIA.

=POTENCIA(base;exponente)

Por ejemplo, la frmula

=POTENCIA(2;3)

multiplica el nmero 2 por s mismo 3 veces. As, el resultado es 2*2*2, es decir, 8.

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