7/30/2019 excelsesion19

1/8

@INTE ACADEMIA Curso de Excel

Sesin 19. Manos a la obra

19.1. Comenzar la obra

Trabajamos en una empresa constructora y queremos llevar el control de las horas

de los trabajadores. Adems, necesitamos saber cuantas horas se trabaja en cada obra

para luego poder repartir los gastos de nminas segn el nmero de horas que se ha

echado en cada una. Vamos a suponer que tenemos una empresa con 9 trabajadores y 2

obras y vamos a ver como se calculan las horas, como se comprueban y como se

calculan las horas extra, que se pagan aparte.

1. Cree una nueva hoja de clculo con los siguientes datos en dos hojas, una con el

nombre JAEN, 3, que tal es la direccin de la primera obra y otra con el nombre

DUERO, 16, que tal es la direccin de la segunda obra.

19.2. Sumar las obras

1. Vamos a calcular cuanto han trabajado durante toda la semana nuestros empleados.

Copie el contenido de cualquiera de las dos hojas en una hoja nueva.

2. Borre todos los nmeros que indican las horas.

1/8 AINTE INFORMTICA

7/30/2019 excelsesion19

2/8

@INTE ACADEMIA Curso de Excel

3. Cambie el nombre de esta hoja a TOTAL.

4. Para calcular cuantas hojas ha echado cada trabajador esta semana, vamos a sumar

lo que han echado en las dos obras. Haga clic en la celda C2 de la hoja TOTAL.

5. Escriba el smbolo =.

6. Haga clic en la pestaa de la hoja JAEN,3.

7. Haga clic en la celda C2.

8. Pulse la tecla +.

9. Haga clic en la pestaa de la hoja DUERO,16.

10. Haga clic en la celda C2.11. Pulse la tecla Intro.

12. Ahora la celda suma las horas realizadas en toda la semana en las dos obras.

='JAEN,3'!C2+'DUERO,16'!C2

13. Vamos a copiar esta celda. Haga clic en la celda C2 de la hoja TOTAL.

14. Haga clic en el men Edicin | Copiar.

15. Ahora seleccione todas las celdas desde la C2 hasta la G10.

16. Haga clic en el men Edicin | Pegar.

2/8 AINTE INFORMTICA

7/30/2019 excelsesion19

3/8

@INTE ACADEMIA Curso de Excel

19.3. Totales

El total de horas de cada obra nos indicar cuantos recursos de fuerza de trabajo

hemos usado para cada obra.

1. Vaya a la primera hoja del libro.

2. Haga clic en la celda H1.

3. Escriba TOTAL.

4. Haga clic en la celda H2.

5. Use el botn Autosuma para calcular cuantas horas ha trabajado cada trabajador.

6. Copie la frmula hacia abajo.

7. Haga clic en la celda A10.

8. Escriba TOTAL.

9. Haga clic en la celda C11.

10. Use el botn Autosuma para calcular cuntas horas se han trabajado cada da en la

obra.

11. Copie la frmula hacia la derecha. Observe como ha calculado tambin el total de

horas trabajadas en la obra.

3/8 AINTE INFORMTICA

7/30/2019 excelsesion19

4/8

@INTE ACADEMIA Curso de Excel

12. Use la misma tcnica para sumar el nmero de horas en las hojas DUERO,16 y

TOTAL.

19.4. Horas extra

El horario laboral es de 8 horas diarias. Para saber las horas extra, vamos a crear

una hoja nueva donde en cada celda se reste 8 al nmero de horas trabajadas. Con esto

tendremos una hoja donde se calculan las horas extra.

1. Haga clic con el botn derecho del ratn sobre la pestaa de la hoja TOTAL.

2. Haga clic en la opcin Mover o copiar.

4/8 AINTE INFORMTICA

7/30/2019 excelsesion19

5/8

@INTE ACADEMIA Curso de Excel

3. En la ventana Mover o copiar, haga clic en la casilla Crear una copia.

4. En la lista Antes de la hoja, haga clic en la opcin (mover al final).

5. Haga clic en el botn Aceptar.

6. Cambie el nombre de esta hoja a EXTRAS.

7. Haga clic en la celda C2 de la hoja EXTRAS.

8. Haga clic al final de la barra de frmulas.

9. Escriba lo siguiente para restar 8 del nmero total de horas:

-810. Pulse Intro para confirmar la frmula.

11. Ahora vamos a copiar la frmula. Haga clic en la celda C2.

12. Haga clic en el men Edicin | Copiar.

13. Seleccione las celdas desde la C2 hasta la G10.

14. Haga clic en el men Edicin | Pegar.

5/8 AINTE INFORMTICA

7/30/2019 excelsesion19

6/8

@INTE ACADEMIA Curso de Excel

19.5. Horas por obra

En otra hoja haremos un resumen de las horas de cada obra y el porcentaje que

representa cada obra respecto al total.

1. Inserte una nueva hoja al final con el nombre RESUMEN.

2. Escriba los siguientes datos en ella:

3. Haga clic en la celda B2.

4. Escriba el siguiente smbolo para comenzar la frmula:

=5. Haga clic en la pestaa JAEN,3 en la zona inferior para activarla.

6. Haga clic en la celda H11 para colocar el nmero total de horas.

7. Pulse la tecla Intro.

8. Repita esta operacin para colocar en la celda B3 el nmero total de horas de la

obra DUERO,16.

9. Sume el total de horas de las dos obras en la celda B4.

10. Haga clic en la celda C2.

6/8 AINTE INFORMTICA

7/30/2019 excelsesion19

7/8

@INTE ACADEMIA Curso de Excel

11. Escriba la siguiente frmula para calcular el porcentaje de horas correspondiente a la

primera obra:

=B2/$B$4

12. Haga clic en el botn % de la barra de formato para expresar apropiadamente el

porcentaje.

13. Copie la frmula hacia abajo para calcular el porcentaje de la obra DUERO,16.

19.6. Pago de horas extra

Vamos a calcular cuanto tenemos que pagar a cada trabajador por las horas extra

que ha echado

1. Active la hoja EXTRAS.

2. Haga clic en la celda I1.

3. Escriba HORA.

4. Tenemos 2 categoras y, dependiendo de la misma, tenemos que pagar un precio

por hora u otro a cada categora. La hora extra de oficial se paga a 12 y la hora

extra de pen se paga a 10. Haga clic en la celda I2.

5. Escriba la siguiente frmula y pulse Intro:

=SI(B2="Oficial";12;10)Esta frmula permite elegir el contenido de una celda dependiendo del valor de otra.

En este caso, se comprueba la condicin B2=Oficial. Si se cumple esta condicin,

la celda tendr un 12. Si no se cumple esta condicin, la celda tendr un 10.

6. Copie la frmula hacia abajo. Al copiar la frmula se ve la utilidad de esta frmula.

Dependiendo de la categora, la frmula calcula la cantidad que tenemos que pagar

por hora en el recibo.

7/8 AINTE INFORMTICA

7/30/2019 excelsesion19

8/8

@INTE ACADEMIA Curso de Excel

7. Para terminar, vamos a calcular cuanto tenemos que pagar por las horas extra. Haga

clic en la celda J1 y escriba RECIBO.

8. Haga clic en la celda J2.

9. Escriba la siguiente frmula:

=H2*I2

10. Copie la frmula hacia abajo.

Ejercicio. Use la hoja con los totales de los recibos y un documento de Word para

obtener un recibo para cada trabajador.

8/8 AINTE INFORMTICA