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Sesin 22. Fechas, formato, Sumar.si, subtotales

22.1. Frmulas de fechaTenemos un motel donde cobramos por da: en una tabla tenemos el nombre del

cliente, el da de entrada y el da de salida. Cada habitacin cuesta 15 /da. Vamos a

calcular cuanto tiene que pagar cada cliente.

1. Abra Excel.

2. Copie los siguientes datos:

3. Haga clic en la celda D2.

4. Escriba la siguiente frmula y pulse la tecla Intro.

=C2-B25. Si le sale el siguiente nmero, no se preocupe. Es que esta celda ha tomado el

formato de fechas que tenan las celdas que estn a la izquierda. Haga clic en la

celda D2.

6. Haga clic en el men Formato.

7. Haga clic en la opcin Celda.

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8. En la ventana Formato de celdas, haga clic en la pestaa Nmero.

9. Haga clic en la categora General.

10. Haga clic en el botn Aceptar.

11. Ahora el nmero se muestra correctamente. Vamos un poco ms all. Cambiemos el

formato del nmero de modo que despus del nmero se muestra la palabra das.

12. Haga clic en la celda D2.

13. Haga clic en el men Formato | Celda.

14. Haga clic en la pestaa General si no est activa.

15. En la lista Categora, haga clic en la opcin Personalizada.

16. En el campo Tipo, escriba lo siguiente:

# das

17. El smbolo #(almohadilla) representa el nmero que hay en la celda. El texto das

entre comillas indica que vamos a escribir este texto justo detrs de la almohadilla.

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18. Haga clic en el botn Aceptar.

19. Observe como ahora se muestra el nmero seguido del texto das. Copie esta

frmula hacia abajo.

20. Haga clic en la celda A14 y escriba Precio por da.

21. Haga clic en la celda B14 y escriba 15.

22. Ponga esta celda en formato .

23. Haga clic en la celda E2.

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24. Escriba la siguiente frmula:

=D2*$B$14

25. Copie la frmula hacia abajo.

Ejercicio. Tenemos un cyber y queremos saber cuanto tenemos que cobrar a cada

cliente. Sabiendo que las horas se redondean hacia arriba (si un cliente est una

hora y media tiene que pagar dos) y que cada hora cuesta 1,5 , calcula cuanto

ganamos en este cyber esta tarde.

22.2. Sumar.SI

La funcin SUMAR.SI solo suma aquellas celdas de un rango que cumplen una

determinada condicin. Veamos un ejemplo.

1. Copie los siguientes datos en Excel. Son las ventas un determinado da.

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2. Ahora vamos a sumar cuanto hemos obtenido por los pantalones. Haga clic en al

celda E2.

3. Escriba la siguiente frmula y pulse Intro.

=SUMAR.SI($A$2:$A$20;D2;$B$2:$B$20)El primer parmetro indica el rango que va a ser evaluado, es decir, donde est la

condicin. El segundo parmetro es la condicin. Y el tercer parmetro son las celda

que se van a sumar.

Segn esto, sumamos si nos encontramos con pantalones.

4. Copie la frmula hacia abajo y sume cuanto hemos vendido de cada artculo.

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Sumamos esto si

el valor de esta columnaCoincide con esta celda

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22.3. Agrupar los datos

Qu tal si pudiera crear la tabla de resumen de ventas por artculo

automticamente? Vamos a ver como.

1. Cree una copia de la hoja que creo anteriormente.

2. Borre de la tabla de resumen que est a la derecha.

3. Antes de hacer un resumen, tenemos que ordenador los datos. Seleccione todas las

celdas desde la A1 hasta la B20.

4. Haga clic en el men Datos | Ordenar.

5. En la ventana de ordenacin, seleccione la lista Artculo si no est seleccionada ya.

6. Haga clic en el botn Aceptar. La tabla queda ordenada.

7. Ahora haga clic en el men Datos.

8. Haga clic en la opcin Subtotales.

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9. En la ventana de Subtotales, haga clic en el botn Aceptar.

10. Por fin, se resumen todos los artculos vendidos y se suman automticamente sus

importes.

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