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Sesin 23. Tablas de simple y doble entrada

23.1. Tablas de una entrada

Imagine que vamos a comprar un coche de 12.000 y quiere saber cuanto debe

pagar al mes dependiendo del inters. Para eso podemos usar una tabla de una sola

entrada.

1. Abra Excel.

2. Copie los siguientes datos:

3. Haga clic en la celda C2.4. Escriba la siguiente frmula y pulse Intro.

=PAGO(A2/12;60;$C$1)Esa frmula calcula el pago mensual de un prstamo: el porcentaje anual est en

A2, que, como est vaco, es 0. 60 es el nmero de meses durante el que vamos a

pagar el prstamo y C1 es el importe del prstamo.

5. Ahora vamos a rellenar estos datos. Seleccione el rango de celdas B2:C9.

6. Haga clic en el men Datos.

7. Haga clic en la opcin Tabla.

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8. Se abre la ventana Tabla, donde puede seleccionar que datos cambiarn en la

frmula que hemos introducido en la celda C2. Haga clic en el botn para

seleccionar celda a la derecha del cuadro Celda de entrada (columna).

9. Haga clic en la celda A2. Esta es la celda que tiene el porcentaje de inters en la

frmula de la celda C2.

10. Haga clic en el botn a la derecha de la ventana Tabla-Celda de entrada (colum).

11. En la ventana Tabla, haga clic en el botn Aceptar.

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12. Observe como se han rellenado los importes dependiendo del porcentaje de inters

aplicado.

23.2. Tabla de doble entrada

Igual que hemos calculado distintos valores dependiendo de una variable, en el caso

anterior el porcentaje de inters, podemos calcular distintas cantidades dependiendo de

dos variables. En nuestro caso, vamos a crear una tabla donde calcularemos el gasto

dependiendo de los das que estemos en un hotel y la clase de habitacin.

1. Entre en Excel y copie los siguientes datos:

2. Vamos a escribir unos datos de prueba que necesitamos para que nuestra frmula

funcione. Haga clic en la celda A1 y escriba 2.3. Haga clic en la celda A2 y escriba 3.

4. Haga clic en la celda B3, escriba la siguiente frmula y pulse Intro.

=A1*B1

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5. Ya lo tenemos todo preparado. Hemos introducido la frmula de multiplicar porque

para calcular cuanto se va a gastar en 5 das tenemos que multiplicar el precio diario

por el nmero de das.

6. Seleccione el rango de celdas B3:H6.

7. Haga clic en el men Datos.

8. Haga clic en Tabla.

9. Se abre la ventana de tabla.

10. Haga clic en el botn de seleccin de celda a la derecha del cuadro Celda de

entrada (fila).

11. Se abre la ventana Tabla Celda de entrada (fila) para seleccionar una celda. Haga

clic en la celda A1. Recuerde que la frmula que escribimos tena la celda A1. Esta

frmula ser sustituida por toda la fila.

12. Haga clic en el botn a la derecha de la ventana Tabla Celda de entrada (fila) para

volver a la ventana Tabla.13. Haga clic sobre el botn a la derecha del campo Celda de entrada (columna).

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14. Se abre la ventana para seleccionar una celda. Haga clic en la celda B1.

15. Haga clic en el botn a la derecha de la ventana Tabla Celda de entrada (colum).

La celda B1 ser sustituida en la frmula por todos los datos de la columna.

16. Haga clic en el botn Aceptar.

17. Observe como ahora se ha rellenado cada una de las celdas con el resultado de

multiplicar el nmero de das en la habitacin por el precio de la misma.

23.3. Tablas de doble entrada: otra manera

Hay otra manera de crear tablas de doble entrada usando referencias absolutas.

1. Copie los mismos datos que en el ejercicio anterior en una nueva hoja de clculo.

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2. Si tiene que calcular el precio total de 5 das en una habitacin de tipo A, tiene que

escribir la frmula =B4*C3. Observe el resto de frmulas que tiene que escribir en la

tabla.

5 10 15 20 25

30,00 =B4*C3 =B4*D3 =B4*E3 =B4*F3 =B4*G3

50,00 =B5*C3 =B5*D3 =B5*E3 =B5*F3 =B5*G3

100,00 =B6*C3 =B6*D3 =B6*E3 =B6*F3 =B6*G3

3. Qu tienen en comn todas estas frmulas? Observe que todas empiezan con una

B. Adems, todas terminan con un 3. La razn es que los precios estn en la

columna B mientras que el nmero de das est en la fila 3.

4. Haga clic en la celda C4.

5. Escriba la siguiente frmula y pulse Intro:

=$B4*C$36. Esta frmula fija la columan B que no cambia y el nmero 3, que tampoco cambia.

Ahora vamos a copiar la frmula. Haga clic en la celda C4.

7. Haga clic en el men Edicin | Copiar.

8. Seleccione el rango de celdas C4:H6.

9. Haga clic en el men Edicin | Pegar.

Muy bien!!! Observe como se ha rellenado el precio para cada nmero de das y precio.

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