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Sesin 24. Cambio, ocultar columnas, pronstico

24.1. Calcular el cambio

Vamos a hacer una pequea hoja de clculo que nos diga cuantos billetes y

monedas tenemos que devolver segn lo que nos paguen. Para ello necesitaremos la

funcin Residuo, que calcula el resto de una divisin.

1. Cree una nueva hoja de clculo y copie en ella los siguientes datos:

2. Escriba la siguiente frmula para calcular la vuelta y pulse Intro.

=B2-B1

3. Ahora vamos a calcular cuantos billetes o monedas de cada tipo tenemos que

devolver. Haga clic en la celda B4.

4. Escriba la siguiente frmula y pulse Intro:

=ENTERO(B3/A4)Esta frmula divide la vuelta entre el valor del billete de 500 y nos dice cuantos billets

de 500 tenemos que devolver al cliente.

5. Haga clic en la celda C4.

6. Escriba la siguiente frmula y pulse Intro:

=RESIDUO(B3;A4)

Esta frmula calcula el resto de dividir la vuelta que hay que dar y el billete de 500,as que calcula cuanto nos queda por devolver.

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7. Haga clic en la celda B5.

8. Escriba la siguiente frmula y pulse Intro.

=ENTERO(C4/A5)

9. Haga clic en la celda C5.

10. Escriba la siguiente frmula y pulse Intro.

=RESIDUO(C4;A5)

11. Copie estas dos frmulas hacia abajo para terminar de calcular cuantas monedas de

cada tipo tenemos que dar al cliente.

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24.2. Inmovilizar

Muchas veces tenemos hojas de clculo muy largas. Cuando nos movemos hacia

abajo, perdemos la primera fila, donde estn los encabezados de las columnas. Vamos a

aprender a dejar fija la primera columna de una hoja de clculo.

1. Abra el archivo inmovilizar.xls.

2. Haga clic en la cabecera de la fila 2 para seleccionar la fila completa.

3. Haga clic en el men Ventana.

4. Haga clic en la opcin Dividir.

5. Observe como la hoja se divide en 2 partes. Una lnea gris separa los dos paneles.

En la zona derecha de la ventana tiene 2 barras de deslizamiento vertical, una para

cada zona de la hoja. Ahora tiene dos vistas de la misma hoja de clculo, dos

paneles, cada uno de ellos independiente del otro. Esto es til cuando tiene hojas de

clculo muy grandes y desea ver dos zonas bastante separadas.

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6. Ahora haga clic en el men Ventana.

7. Haga clic en la opcin Inmovilizar paneles.

8. Ahora desaparece la lnea que separa los paneles. Sin embargo, los paneles siguen

estando. Haga clic en la barra de deslizamiento vertical para comprobar como la

primera fila se mantiene en su sitio.

24.3. Ocultar filas y columnas

A veces nos interesar ocultar algunas filas y columnas. Realice el siguiente

ejercicio.

1. Queremos calcular los nuevos precios de nuestra gama de artculos al aplicar la

rebaja. Copie los nombres, los precios y los descuentos y calcule el nuevo precio.

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2. Imagine que quiere imprimir una nueva hoja solo con los nuevos precios. Haga clic

en el encabezado de la columna B con el botn izquierdo del ratn.

3. Haga clic en la opcin Ocultar.

4. La columna ya no se muestra. Oculte tambin la columna C. Ahora, si imprime los

datos no se vern las otras columnas.

5. Y ahora, Cmo volvemos a ver las columnas? Haga clic en el encabezado de la

columna A y, sin soltar el botn izquierdo del ratn, arrastre hasta el encabezado de

la columna D.

6. Haga clic con el botn derecho del ratn sobre cualquiera de los dos encabezados.

7. Haga clic en la opcin Mostrar.

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24.4. Pronstico

La funcin Pronstico analiza un conjunto de datos y prev el comportamiento de

una variable a partir de otra.

1. Copie los siguientes datos en una nueva hoja de clculo:

2. Haga clic en la celda A11 y escriba el 2010.

3. Haga clic en la celda B11 y escriba la siguiente frmula.

=PRONOSTICO(A11;B2:B9;A2:A9)

Esta frmula calcula cual es el nmero de personas que naveguen por Internet si se

sigue esta tendencia.

4. Como la tendencia es ascendente, el nmero que da la funcin Pronstico es ms

grande:

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