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7/14/2019 Exceltotal Com Lista Desplegable Con Datos de Otra Hoja en Excel
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Lista desplegablecon datos de otra
hoja en Excel
Las listas desplegables en Excel son esenciales para facilitar al
usuario la eleccin de valores y mantener la consistencia de nuestros
datos. En ocasiones necesitamos crear listas desplegables que tengan
como fuente los datos ubicados en otra hoja de Excel.
En este artculo analizaremos, en primer lugar, la creacin de una lista
desplegable utilizando validacin de datos y posteriormente
analizaremos la solucin utilizando un control de formulario.
Lista desplegable con referencia a otra hoja
Si utilizamos una lista de validacin de datos podemos hacer referencia
a los datos de otra hoja al momento de indicar el criterio de validacin.En la siguiente imagen puedes notar que estoy creando una lista (en la
Hoja2) que hace referencia al rango de A2:A13 de la Hoja1:
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Como resultado obtendremos una lista desplegable con los valores
contenidos en una hoja diferente:
Lista desplegable con datos de una tabla
En el ejemplo anterior creamos una lista desplegable que haca
referencia a un rango de celdas, pero es muy comn que nuestros datos
estn contenidos en una tabla. Supongamos que los datos de la Hoja1
tienen formato de tabla:
Seguir a @exceltotal 1,
7/14/2019 Exceltotal Com Lista Desplegable Con Datos de Otra Hoja en Excel
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Como sabes, al crear una tabla en Excel tendr un nombre asignado
que podremos consultar desde el administrador de nombres. De manera
predeterminada Excel nombrar las tablas de nuestro libro como Tabla1,
Tabla2, Tabla3, etc. Para crear una lista desplegable con los datos de la
columna Meses tenemos que crear un nombre intermedioque haga
referencia a la columna que deseamos considerar as que abrir el
administrador de nombres (en la ficha Frmulas) y pulsar el botn
Nuevo. Observa con detenimiento la referencia que colocar para el
nombre ListaDesplegable:
A la referencia Tabla1[Meses] se le conoce como referencia
estructurada y es la manera en que podemos referirnos a los datos
contenidos en una tabla de Excel. Ahora que hemos creado este nombre
intermedio podemos crear nuestra lista de validacin de datos utilizando
como fuente este nuevo nombre:
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Al momento de seleccionar el cuadro de texto Origen puedes pulsar la
tecla F3 y se mostrar el cuadro de dilogo Pegar nombreo
simplemente puedes introducir manualmente el nombre recin creado.
Ya que los nombres tienen un alcance en todo el libro podemos crear
nuestra lista desplegable con datos de otra hoja sin la necesidad de
indicar directamente la referencia al rango que contiene los datos.
Este truco del nombre intermedio es necesario porque Excel no permite
colocar la referencia estructurada directamente en el Origen de la lista
de validacin de datos. Si intentas hacerlo Excel devolver un Error en la
frmula.
Lista desplegable con Control de formulario
Otra manera de crear una lista desplegable en Excel es utilizar el control
de formulario llamado Cuadro combinado. Una vez que agregamos este
control a nuestra hoja solo debemos hacer clic derecho sobre l y
seleccionar la opcin Formato de controly en la seccin Control
seleccionaremos el Rango de entradaadecuado:
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Lo nico que estoy haciendo es colocar la referencia adecuada hacia la
hoja donde se encuentran los datos que deseo incluir. Como resultado
obtendremos una lista desplegable con datos de otra hoja:
Recuerda que para conocer la opcin que ha sido seleccionada en este
tipo de control de formulario debemos vincular el cuadro combinado a
una celda la cual reflejar la opcin seleccionada. Para conocer un poco
ms sobre este procedimiento consulta el artculo Cuadros combinados
en Excel.
En este artculo hemos analizado tres posibilidades para crear una lista
desplegable con datos de otra hoja de manera que no sea necesario
tener tanto los datos como las listas desplegables en una misma hoja.
Esta es una prctica muy comn, especialmente cuando tenemos
mltiples catlogos organizados en diferentes hojas de nuestro libro y
necesitamos crear las listas desplegables en una hoja diferente.
Artculos relacionados
Listas dependientes en Excel
Valores de una lista basados en otra
34 pensamientos en Lista desplegable con datos de otra hoja en
Excel
http://exceltotal.com/cambiar-valores-de-una-lista-basados-en-la-seleccion-de-otra-lista/http://exceltotal.com/listas-dependientes/http://exceltotal.com/cuadros-combinados-en-excel/7/14/2019 Exceltotal Com Lista Desplegable Con Datos de Otra Hoja en Excel
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Definitivamente fue un acierto poder encontrado esta gran ayuda, cada
vez aprovechamos mejor de las bondades y facilidades que nos brinda
el Excel, pero mucho mejor es la oportunidad que nos brindan los
expertos al compartir su experiencia y hacen ms cmoda nuestra
gestin con hojas electrnicas y las aplicaciones mltiples que podemos
realizar en nuestras labores
Responder
Gracias Moiss, esto es justo lo que estaba buscando
Responder
Buenos Das
Muy contento de haber encontrado esta pagina, espero aprender mucho
de excel apenas estoy comenzando me parece una super herramienta
Mil gracias por los conocimientos que estoy adquiriendo con ustedes
Responder
Gracias Moiss.
Responder
EDISON
11 abril, 2013 en 8:51
Ana
11 abril, 2013 en 8:53
Walter Gregorio Toro Lopez
11 abril, 2013 en 9:52
Eduardo
11 abril, 2013 en 10:37
http://exceltotal.com/lista-desplegable-con-datos-de-otra-hoja-en-excel/?replytocom=5006#respondhttp://exceltotal.com/lista-desplegable-con-datos-de-otra-hoja-en-excel/?replytocom=5005#respondhttp://exceltotal.com/lista-desplegable-con-datos-de-otra-hoja-en-excel/?replytocom=5004#respondhttp://exceltotal.com/lista-desplegable-con-datos-de-otra-hoja-en-excel/?replytocom=5003#respond7/14/2019 Exceltotal Com Lista Desplegable Con Datos de Otra Hoja en Excel
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Cada da nos sorprendes, a veces uno cree saberlo todo respecto a una
temtica y llega tu e-mail y nos damos cuenta que en realidad nos falta
mucho por aprender.
Agradecido por tus aportes.
Responder
Muy agradecido de haber encontrado esta pagina la informacion que
nos suministra es muy valiosa
Responder
Simplemente excelente, NO dejes de ensear, Maestro. Gracias
Responder
CORDIAL SALUDO FELICITACIONES LOS TEMAS QUE ME HAN
ENVIADO MUY INTERESANTES HE APRENDIDO BASTANTE YA QUE
SON MUY EXPLICITO Y FACILES DE ENTENDER
ATTE
BETTY
otrebor
11 abril, 2013 en 11:34
RAUL
11 abril, 2013 en 14:33
Carlos Castillo
11 abril, 2013 en 18:25
BEATRIZ MAUNA
11 abril, 2013 en 18:45
http://exceltotal.com/lista-desplegable-con-datos-de-otra-hoja-en-excel/?replytocom=5009#respondhttp://exceltotal.com/lista-desplegable-con-datos-de-otra-hoja-en-excel/?replytocom=5008#respondhttp://exceltotal.com/lista-desplegable-con-datos-de-otra-hoja-en-excel/?replytocom=5007#respond7/14/2019 Exceltotal Com Lista Desplegable Con Datos de Otra Hoja en Excel
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Responder
Moises buenos dias te felicito por la explicacion con respecto a la lista
despegable y sus variedades que tiene Excel sos lo maximo, hasta el
momento los mail recibidos con respecto de Excel me es muy util
inclusive me facilito en mis tareas diarias laborales al estar muy bien
explicadas desde ya graciasss.
SALUDOS
OMAR
Responder
Impecable!
Felicitaciones
Responder
Saludes,mis conocimientos en excel van en ascenso, esto se pone muy
interesante
Responder
Omar
12 abril, 2013 en 6:25
Jorge
12 abril, 2013 en 7:31
Fabricio12 abril, 2013 en 8:59
RUTH
12 abril, 2013 en 9:13
http://exceltotal.com/lista-desplegable-con-datos-de-otra-hoja-en-excel/?replytocom=5013#respondhttp://exceltotal.com/lista-desplegable-con-datos-de-otra-hoja-en-excel/?replytocom=5012#respondhttp://exceltotal.com/lista-desplegable-con-datos-de-otra-hoja-en-excel/?replytocom=5011#respondhttp://exceltotal.com/lista-desplegable-con-datos-de-otra-hoja-en-excel/?replytocom=5010#respond7/14/2019 Exceltotal Com Lista Desplegable Con Datos de Otra Hoja en Excel
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CADA VEZ VOY APRENDIENDO MAS, GRACIAS A LA AYUDA QUE
NOS BRINDAN. ESPERO SEGUIR CONTANDO CON ESTA VALIOSA
COLABORACION.
Responder
Muchas gracias! Muy til!
Responder
Excelente aporte, para todos los que an debemos aprender ms de
Excel. Gracias.
Responder
Moiss muchas gracias por el aporte, tus consejos prcticos han sido degran ayuda, necesito hacer una lista desplegable para una serie de
productos y que una vez seleccionado un producto en otras celdas que
me especifique las caractersticas del producto seleccionado, como
precio, contenido, etc
Responder
Art
12 abril, 2013 en 9:33
Luis Carlos
12 abril, 2013 en 15:38
Marcos Barragn
13 abril, 2013 en 9:17
Walter
13 abril, 2013 en 9:38
http://exceltotal.com/lista-desplegable-con-datos-de-otra-hoja-en-excel/?replytocom=5017#respondhttp://exceltotal.com/lista-desplegable-con-datos-de-otra-hoja-en-excel/?replytocom=5016#respondhttp://exceltotal.com/lista-desplegable-con-datos-de-otra-hoja-en-excel/?replytocom=5015#respondhttp://exceltotal.com/lista-desplegable-con-datos-de-otra-hoja-en-excel/?replytocom=5014#respond7/14/2019 Exceltotal Com Lista Desplegable Con Datos de Otra Hoja en Excel
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Gracias Moises siempre sigo tus publicaciones y cada vez me
sorprendo ms con todo lo que se puede hacer con esta fabulosa
herramienta.
Responder
Hermano de verdad agradecido, estoy siempre en la bsqueda de
manejar a la perfeccin todas las bondades de excel
Responder
Gracias por los aportes. Estan muy buenos.
Responder
GRACIAS POR LA AYUDA, EXCELENTE
Responder
Tengo una Lista desplegable con Control de formulario tomo los datos
de otra hoja como puedo hacer para que verifique que el usuario
selecciono un dato y no lo dejo vaco.
Responder
dalvi
13 abril, 2013 en 16:34
Percy Cansaya
14 abril, 2013 en 6:16
jeans
14 abril, 2013 en 20:18
Alejandro
16 abril, 2013 en 16:58
http://exceltotal.com/lista-desplegable-con-datos-de-otra-hoja-en-excel/?replytocom=5022#respondhttp://exceltotal.com/lista-desplegable-con-datos-de-otra-hoja-en-excel/?replytocom=5021#respondhttp://exceltotal.com/lista-desplegable-con-datos-de-otra-hoja-en-excel/?replytocom=5020#respondhttp://exceltotal.com/lista-desplegable-con-datos-de-otra-hoja-en-excel/?replytocom=5019#respondhttp://exceltotal.com/lista-desplegable-con-datos-de-otra-hoja-en-excel/?replytocom=5018#respond7/14/2019 Exceltotal Com Lista Desplegable Con Datos de Otra Hoja en Excel
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Hola Alejandro, debes hacerlo con una macro validando que el valor dela celda no sea blanco.
If (Range(A1).Value = ) Then
MsgBox (Debes introducir un valor)
End If
Responder
Gracias Moises, muy util y practico
Responder
Amigo Moises.
Gracias por compatir, cada da me sorprende las ventajas de excel.
Responder
Gracias por el tiempo utilizado para ensearnos
fue muy util.
Responder
Moiss Ortz
17 abril, 2013 en 5:54
Autor
Luis
18 abril, 2013 en 20:15
Carlos Becerra
22 abril, 2013 en 11:13
Edwin Yash
29 mayo, 2013 en 11:04
http://exceltotal.com/lista-desplegable-con-datos-de-otra-hoja-en-excel/?replytocom=5026#respondhttp://exceltotal.com/lista-desplegable-con-datos-de-otra-hoja-en-excel/?replytocom=5024#respondhttp://exceltotal.com/lista-desplegable-con-datos-de-otra-hoja-en-excel/?replytocom=5023#respondhttp://exceltotal.com/lista-desplegable-con-datos-de-otra-hoja-en-excel/?replytocom=5025#respond7/14/2019 Exceltotal Com Lista Desplegable Con Datos de Otra Hoja en Excel
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Hola,
Muchas veces visito vuestra pgina que es realmente til pero nuncahaba comentado nada pero de verdad que hoy necesito vuestra
ayuda.
Esto de la lista desplegable lo he utilizado bastantes veces, pero ahora
me he instalado office 2013 y si intento copiar una lista desplegable en
varias celdas de la misma columna no me deja fijo los valores, si no que
va desplazando la lista al mismo tiempo que vas bajando filas.
ej. Si pongo =Datos!$E3:$E6 en la celda A2 y arrastro la frmula a la
celda A3, se me cambia a =Datos!$E4:$E7
Adems si he hecho una lista desplegable con excel 2010 en el trabajo y
la abro en casa con excel 2013 se me desconfigura
Os ha pasado esto alguna vez? Podis ayudarme?
Muchsimas gracias
Responder
Hola Sofa, la referencias que muestra solo est fijando la columna, as
que te recomiendo fijar tambin la fila de la siguiente manera:
=Datos!$E$3:$E$6
Responder
Manda webs que sea mejor esta pgina que la ayuda oficial de Office
para Excel.
Lo mejor es que est muy bien explicada; lo sorprendente es lo que
sabe de Excel.
Sofa
30 mayo, 2013 en 9:48
Moiss Ortz
31 mayo, 2013 en 11:19
Autor
JM
30 mayo, 2013 en 13:09
http://exceltotal.com/lista-desplegable-con-datos-de-otra-hoja-en-excel/?replytocom=5031#respondhttp://exceltotal.com/lista-desplegable-con-datos-de-otra-hoja-en-excel/?replytocom=5027#respond7/14/2019 Exceltotal Com Lista Desplegable Con Datos de Otra Hoja en Excel
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Saludos
Responder
Gracias por tu genial ayuda.
En mas de una ocasion me has sacado de un problema.
Una vez gracias por compartir.
Responder
Te agradezco mucho lo que me enseaste. Soy una inexperta pero con
tu ayuda haces ms fcil mi trabajo en Excel.
Responder
Las listas desplegables me han ayudado muchsimo en la confeccin de
facturas en Excel 2007.
He tenido que aumentar la lista donde ahora tengo 21 lneas, pero tengo
problemas porque cuando la despliego solamente aparecen las primeras
17 lneas.
Qu se puede hacer para que aparezcan todas las lneas de la lista???
Como info adicional tengo la lista desplegable en la hoja 2 y preparo la
factura en la hoja 1, donde utilizo esta lista.
Agradecer su respuesta.
Responder
Azulfenix
7 junio, 2013 en 11:17
Irma
8 junio, 2013 en 0:15
Wendy
4 julio, 2013 en 21:20
http://exceltotal.com/lista-desplegable-con-datos-de-otra-hoja-en-excel/?replytocom=5032#respondhttp://exceltotal.com/lista-desplegable-con-datos-de-otra-hoja-en-excel/?replytocom=5030#respondhttp://exceltotal.com/lista-desplegable-con-datos-de-otra-hoja-en-excel/?replytocom=5029#respondhttp://exceltotal.com/lista-desplegable-con-datos-de-otra-hoja-en-excel/?replytocom=5028#respond7/14/2019 Exceltotal Com Lista Desplegable Con Datos de Otra Hoja en Excel
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Hola Wendy, 21 elementos son muy pocos y deberan mostrarse en la
lista. Cmo ests especificando el origen de la lista?
Responder
Moiss, Primero que todo te felicito por tus importantes aportes anuestros conocimientos, soy amante de excel y pienso que manejo lo
bsico, pero es una de las mejores pginas que he visto con relacin a
Excel. Muchsimas gracias.
Responder
Moiss:
Ante todo excelente la pagina, mi consulta es la sig.: tengo 3 listas
desplegables relacionadas entre si con la funcion indirecto: la primera es
lugar fisico, la seguda el dpto. y la tercera la seccion. Cuando voy
eligiendo diferentes opciones me va limitando la seleccion, hasta ahi
todo perfecto, el tema es que cuando modifico la opcion lugar fisico memantiene las otras opciones elegidas, es decir, no se limpiar los demas
campos automaticos. Hay alguna forma?
Responder
Hola Ariel, solo se puede lograr con VBA. Por ejemplo, si la primera lista
Moiss Ortz
5 julio, 2013 en 12:57
Autor
Jos Castillo Prez
22 julio, 2013 en 22:46
ARIEL SHADE
23 julio, 2013 en 8:00
Moiss Ortz
24 julio, 2013 en 11:13
Autor
http://exceltotal.com/lista-desplegable-con-datos-de-otra-hoja-en-excel/?replytocom=5035#respondhttp://exceltotal.com/lista-desplegable-con-datos-de-otra-hoja-en-excel/?replytocom=5034#respondhttp://exceltotal.com/lista-desplegable-con-datos-de-otra-hoja-en-excel/?replytocom=5033#respond7/14/2019 Exceltotal Com Lista Desplegable Con Datos de Otra Hoja en Excel
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est en A1 y queremos eliminar el valor de las otras listas (en B1 y C1)
cuando haya un cambio, entonces puedes utilizar el siguiente cdigo:
Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
If Target = Range(A1) Then
Range(B1).Value =
Range(C1).Value =
End If
End Sub
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