Date post: | 10-Jun-2015 |
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GERENCIAS DE PROYECTOS Y TIC
Equipo Nº 1:
Cristobal Meza
Julissa Rodríguez
Jeniffer Villamizar
Ender Rodríguez
REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELAMINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA
UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITÉCNICADE LA FUERZA ARMADA
DIRECCIÓN DE INVESTIGACIONES Y POSTGRADOASIGNATURA: GERENCIA DE PROYECTOS Y TIC
Docente:
Marianela Hernández
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La Planeación e implementación del cambio con TIC
Lic. Cristóbal Meza
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La Planeación e Implementación del Cambio con TIC
Consiste en considerar las diferentes alternativas en el curso de las acciones y decidir cuál de ellas es la mejor
Es el primer paso del proceso administrativo por medio del cual se define el problema, se analizan las experiencias pasadas y se esbozan planes y programas
Es la realización de una aplicación, o la
ejecución de un plan
Poner en marcha un proceso, organización
o programa ya planificado
PLANEACIÓN IMPLEMENTACIÓN
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La Planeación e Implementación del Cambio con TIC
Se basa en el proceso de toma de decisión afianzado
en la racionalidad
Es un proceso permanente y continuo
Está orientada hacia el futuro
Desarrolla Alternativas
Coordina e Integra diferentes elementos (recursos humanos, materiales, tiempo, espacio, entre otros)
Es flexible
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Importancia de La Planeación e Implementación del Cambio con TIC
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Formar al ser social, solidario y productivo y usuario de ciencia y
tecnología en función del bienestar de su comunidad, asume a las TICs como un eje integrador que impregna todos
los componentes del currículo, en todos los momentos y los procesos
Descripción de un Plan de Proyecto
Lic. Cristóbal Meza
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Proyecto
Es un conjunto de actividades o acciones con principio y fin,
relacionadas entre sí para alcanzar un objetivo común
El proyecto se realiza de acuerdo a los recursos disponibles y un tiempo
de ejecución adecuado a las necesidades de la empresa.
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Pasos para la preparación de un Plan
EXPECTATIVASEXPECTATIVAS
Funcionalidad
Calidad
CostoTiempo
Recursos Humanos
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• Planificación (Planear)– Actividades– Estimar Recursos– Tiempo cada
Actividad– Secuencia de las
actividades
• Programación – Fechas de Inicio
de cada actividad.– Fechas de
terminación de cada actividad.
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• Control:– Información Estado Actual– Comparación lo programado vs lo
ejecutado.• Medidas correctivas
– Revisar tiempo actividades– Revisar costo de actividades
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Aseguramiento de la Calidad y
Gestión de Riesgo
Lic. Julissa Rodríguez
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Satisfacer los requisitos dados por la calidad
Conjunción de actividades planeadas y sistemáticas que son
necesarias para proporcionar la confianza adecuada de un producto
Aseguramiento de la Calidad
Sustentados en la satisfacción de las expectativas del cliente
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El aseguramiento
de la calidad implica:Documentar los cambios
Evaluar un proceso o actividad
Identificar las oportunidades de
mejora
Planear y diseñar cambios
Introducir los cambios
Reevaluar la actividad o proceso
Verificar la actividad o
proceso
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Decir lo que hacemos
Necesitamos documentar nuestro compromiso con la calidad, nuestros procesos, actividades y tareas con incidencia en ella y comunicarlos a todo el personal de la empresa. La experiencia demuestra que si no podemos describir claramente nuestro trabajo, difícilmente podremos mejorarlo de forma consistente.
Hacer lo que decimos
La política y los procedimientos de trabajos no se documentan para que descansen en una repisa y se cubran de polvo... Hay que utilizarlos como referencia en el día a día; hay que trabajar tal y como hemos dicho que lo haremos.
Registrar lo que hicimos
Los registros de los resultados de las distintas operaciones nos permiten reconstruir la historia de un proceso, producto o servicio, examinar la calidad de nuestra ejecución e identificar las causas de los problemas.
Verificar
El siguiente paso es acudir de forma periódica y sistemática a esos mismos registros para comparar lo que dicen con nuestros propios objetivos. ¿Estamos alcanzándolos? Y si no, ¿por qué?
Actuar sobre la diferencia
Cuando detectemos un problema, existente o potencial, actuaremos sobre él. Investigaremos las causas y registraremos el resultado de nuestra investigación. Adoptaremos medidas para solucionarlo y para evitar que se vuelva a repetir... y comprobaremos la eficacia de las medidas.
Trabajar bajo aseguramiento de la calidad significa, en la práctica, introducir cinco disciplinas básicas en la organización:
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Es un enfoque estructurado para manejar la
incertidumbre relativa a una amenaza, a través de
una secuencia de actividades humanas que incluyen evaluación de riesgo,
estrategias de desarrollo para manejarlo utilizando
recursos gerenciales.
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Identificar, controlar y eliminar fuentes de riesgo antes de que
empiece a afectar el cumplimiento de los objetivos del
proyecto
Involucrar todos los recursos disponibles por los seres humanos o, en
particular por una entidad de manejo de
riesgos
Reducir los riesgos relativos a un
ambiente preseleccionado y aceptado por la
sociedad
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Contratación e Implantación de hardware,
software, servicios y soluciones
Lic. Jeniffer Villamizar
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Para cumplir con el trabajo requerido
Tomando en cuenta el alcance, tiempo y costo
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IMPLEMENTACIÓN DE SOFTWARE
Instalación
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ELEMENTOS PARA LA ELEMENTOS PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE IMPLEMENTACIÓN DE
SOFTWARESOFTWARE
20
ELEMENTOS PARA LA IMPLEMENTACION DE
SOFTWARE
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IMPLEMENTACIÓN DE
HARDWARE
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Outsourcing Tecnológico
Lic. Ender Rodríguez
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El Outsourcing
Outsourcing o Tercerización (también llamada subcontratación) es una técnica innovadora de administración, que consiste en la transferencia a terceros de ciertos procesos complementarios que no forman parte del giro principal del negocio, permitiendo la concentración de los esfuerzos en las actividades esenciales a fin de obtener competitividad y resultados tangibles.
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Ejemplo outsourcing
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Caso VenezuelaEmpresa de Telecomunicaciones Empresa de Contratación
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Ventajas del Outsourcing
Disminución de los costos de producción.
Reducción de los costos y del capital invertido.
Utilización de las mejores prácticas y continua mejora de las mismas.
Flexibilidad máxima con consecuencia mejora de la productividad del negocio.
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Desventajas del Outsourcing
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Características del Outsourcing
MonitorearFlexibilidad
Externalización Gradual
Automatización de procesos
Seguridad
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CONCLUSIONES
31
BIBLIOGRAFIA