FASE DE PROSPECTIVA Y ZONIFICACION 2.2. MATERIAL DIVULGATIVO
CONSORCIO RÍO GARAGOA NIT. 900.877.556-1
AVENIDA CARRERA 45 No. 100-34 OF. 401
FASE PROSPECTIVA Y ZONIFICACION Material Divulgativo
AJUSTE (ACTUALIZACIÓN) DEL PLAN DE ORDENACIÓN Y MANEJO DE LA CUENCA DEL RÍO GARAGOA – SZH 3507
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Título del Documento: Capítulo 2.2
MATERIAL DIVULGATIVO
Código del Documento: 201RG-PZ-212-V.01
REGISTRO DE APROBACIÓN:
Versión: 02
Elaboró: Revisó: Aprobó: Fecha:
Cesar Augusto
Acosta Torres
Experto en
Participación
María Lucia Díaz
Coordinadora
Técnica
POMCARG
Claudia Mariela
Guerrero
Directora POMCARG
17/11/2017
REGISTRO DE MODIFICACIONES:
REVISIÓN DESCRIPCIÓN DE LAS MODIFICACIONES
Número Fecha
1 17/11/2017
Ajustes de acuerdo a observaciones dadas por CORPOCHIVOR
(2017EE del 26/09/2017), CORPOBOYACÁ (2017EE6551 del
08/11/2017), la CAR (2017EE6041 del 19/10/2017) y la
Interventoría (GR17-5530 del 06/09/2017).
Este reporte ha sido preparado por el CONSORCIO RÍO GARAGOA con un conocimiento razonable, con el cuidado y la diligencia establecidos en los términos del contrato con CORPOCHIVOR.
Este documento es confidencial a CORPOCHIVOR e INTERVENTORIA, por tal razón CONSORCIO RÍO GARAGOA no acepta cualquier responsabilidad en absoluto, si otros tienen acceso a parte o a la totalidad del documento.
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TABLA DE CONTENIDO
1 PRESENTACIÓN ........................................................................................ 3
1.1 Cuñas radiales ........................................................................................................... 3
1.2 Material impreso ......................................................................................................... 6
1.3 Material divulgativo ..................................................................................................... 8
1.4 Conclusiones ........................................................................................................... 10
ANEXO I.- PLAN DE ACCIÓN ........................................................................ 12
ANEXO II.- APROBACIÓN DEL PLAN DE ACCIÓN ........................................ 13
ANEXO III.- APROBACIÓN DEL PLAN DE MEDIOS ...................................... 14
ANEXO IV.- CERTIFICADOS E EMISIÓN DE CUÑAS RADIALES POR
PARTE DE LAS EMISORAS ..................................................................... 15
ANEXO V.- FOLLETO ................................................................................... 16
ANEXO VI.- REGISTROS DE ASISTENCIA ................................................... 17
ANEXO VII.- REGISTRO DE ENTREGA DE KITS ........................................... 18
LISTA DE TABLAS
Tabla 1 Aviso de Convocatoria a espacios de participación ............................................... 4
Tabla 2. Relación de emisoras comunitarias ...................................................................... 4
Tabla 3 Relación de material impreso ................................................................................ 7
Tabla 4. Relación de material divulgativo ........................................................................... 9
LISTA DE FOTOGRAFÍAS
Fotografía 1 Material divulgativo –Kits. .............................................................................. 9
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1 PRESENTACIÓN
El presente documento contiene las herramientas y el material divulgativo diseñado y difundido
en la fase de prospectiva y zonificación.
Según el Anexo de alcances técnicos expedidos por el Fondo Adaptación, se debe diseñar y
producir las herramientas que permitan la divulgación de la fase de diagnóstico la cual deberá
incluir como mínimo, diecisiete (17) cuñas radiales, difundidas en radio comunitaria todos los
días durante una semana, material impreso para todos los municipios y 145 paquetes de
material divulgativo para la sensibilización de actores.
Según lo anterior, el documento contiene el desarrollo de los siguientes aspectos:
Cuñas radiales
Material impreso
Paquetes de material divulgativo
Es de anotar que el contenido de las cuñas radiales, el material impreso y los paquetes de
material divulgativo, fueron aprobados por el Comité Técnico de la Comisión Conjunta y/o
Supervisor del contrato.
En el anexo 1 "Plan de Acción" se presenta para aprobación la estrategia de participación para
la fase de Prospectiva y zonificación. En este documento se incluye el mensaje de las cuñas
(ver Tabla 5 de la página 23). En el anexo 2 "Aprobación" la Corporacion aprueba el plan de
trabajo de los espacios de participación fase de Prospectiva y Zonificación, esta aprobación
incluye el mensaje de las cuñas radiales propuestas en el anexo 1 Plan de acción.
La evidencia de la aprobación por parte de la Corporacion del Material Impreso (Folleto), se
ubica en la carpeta 2.2 Material divulgativo/Anexos/3 aprobación plan de medios.
Con respecto a las evidencias de la aprobación de los paquetes de material divulgativo (tula,
agenda, lapicero, termo, folletos), estos se encuentran en el anexo 3 “Aprobación Plan de
Medios”
1.1 Cuñas radiales
Las convocatorias a los espacios de participación se reforzaron mediante ciento veinte dos1
(122) cuñas radiales en diferentes emisoras comunitarias, las cuales tienen alcance en los
municipios y veredas que hacen parte de la cuenca del Río Garagoa. El Mensaje emitido fue
previamente aprobado por el Comité Técnico de la Comisión Conjunta.
1 El anexo de alcances técnicos del Fondo Adaptación, registra que se deben diseñar y producir las herramientas que permitan la divulgación de la fase de diagnóstico la cual deberá incluir como mínimo, diecisiete (17) cuñas radiales, difundidas en radio comunitaria.
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Las cuñas radiales fueron leídas (Ver Tabla 1) y emitidas durante dos (2) días, con dos
emisiones diarias2
Tabla 1 Aviso de Convocatoria a espacios de participación
ATENCION!!!
Esta invitación es para las comunidades de los municipios (se coloca el nombre de los municipios a los
cuales va dirigido el mensaje)
“El Río Garagoa necesita de su colaboración y participación. Invitamos a Presidentes de Juntas de Acción
Comunal, Presidentes de Juntas de Acueductos veredales, ONG y veedurías ambientales, Asociaciones de
ganaderos, Asociaciones de agricultores, Asociaciones campesinas, Directores de hospitales, Rectores de
Instituciones educativas, Emisoras comunitarias, Párrocos, Distritos de riego, a los procesos de
Participación que se llevaran a cabo dentro de la fase de Prospectiva y Zonificación, del POMCA del Rio
Garagoa.
Su participación es muy importante en esta fase debido a que se pretende:
Construir los escenarios tendenciales, deseados y futuros, los cuales deberán representar y tener en
cuenta la visión particular de los habitantes de la cuenca acerca de su territorio, así como de los recursos
naturales asociados al mismo.
Es una cordial invitación de CORPOCHIVOR, CORPOBOYACA, CAR CUNDINAMARCA y el Fondo
Adaptación.
La reunión se llevará a cabo en (se coloca el lugar de reunión, municipio, hora y fecha)
Cualquier inquietud será atendida en el teléfono: 3102719086
¡Su participación es fundamental para la toma de decisiones!
“A LA CUENCA DE TODOS”
Fuente: Consorcio Río Garagoa, 2017.
En la Tabla 2 se relacionan las emisoras comunitarias en las cuales se emitieron los mensajes
de interés comunitario. En el anexo 5 (certificación de emisoras) se ubican las certificaciones
correspondientes de cada emisora. Es de anotar que las emisoras de Manta Stereo, Maravilla
Stereo, Buenísima Stereo F.M., Manzanar Stereo, Santa Brígida Stereo, Maravilla Stereo,
Cumbre Stereo 89,6, y Chivor Stereo, no respondieron a la solicitud de enviar las
certificaciones. En el anexo 5 (certificación de emisoras/emisoras sin certificado), se observa
los correos enviados solicitando la emisión de cuñas.
Tabla 2. Relación de emisoras comunitarias
Ítem Nombre de la
Emisora
Municipio donde queda la
emisora
Municipios invitados
Cobertura
1 Fundación Amigos
de Chocontá Chocontá
(Chocontá, Villapinzón)
Chocontá, Villapinzón, Macheta, Ventaquemada
2 Los mensajes fueron emitidos con dos (2) días de antelación a la fecha de reunión
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Ítem Nombre de la
Emisora
Municipio donde queda la
emisora
Municipios invitados
Cobertura
2 Emisora San Juan
Stereo Villapinzón
(Chocontá, Villapinzón)
Chocontá, Villapinzón, Ventaquemada, Soracá
3 Manta Stereo 88.3 Manta
(Manta, Macheta, Tibirita) (Guayatá,
Somondoco; Guateque, Sutatenza)
Tibirita, Macheta, Guateque, Sutatenza, Guayatá; Garagoa, Somondoco; Manta
4 Ondas del Porvenir Samacá (Cucaita, Samacá) Ventaquemada, Nuevo Colon,
Jenesano, Tibaná, Garagoa, Guateque, Cucaita; Samacá
6 Cristal Stereo FM
98.3 Soracá Soracá y Boyacá Soracá
7 Independencia
Stereo 106.6 Mhz Ventaquemada
(Chocontá, Villapinzón)
(Ventaquemada, Turmequé, Nuevo
Colon)
Chocontá, Villapinzón, Turmequé, Nuevo Colon, Úmbita, Tibaná,
Jenesano, Ramiriquí, Viracachá, Soracá, Boyacá, Tunja, Samacá,
Jenesano, Ventaquemada
8 Buenísima Stereo
F.M. Ciénega (Úmbita, Tibaná)
Ciénega, Ramiriquí, Viracachá, Jenesano, Tibaná, Boyacá, Úmbita
9 Noncetá Stereo Jenesano (Ciénega, Jenesano, Ramiriquí, Viracachá)
(Soracá, Boyacá)
Tibaná, Soracá, Ciénega, Ventaquemada, Jenesano, Nuevo
Colon, Ramiriquí, y Boyacá
10 Manzanar Stereo Nuevo Colon (Ventaquemada,
Turmequé, Nuevo Colon)
Nuevo Colon, Turmequé, Ventaquemada, Tibaná
11 Corporacion Andina - F.M. Andina Stereo
Ramiriquí (Ramiriquí, Ciénega,
Jenesano, Viracachá)
Ramiriquí, Tibaná, Jenesano, Ciénega, Viracachá, Boyacá, Úmbita
12 Paraíso Stereo Turmequé (Turmequé,
Ventaquemada, Nuevo Colon)
Turmequé, Ventaquemada, Nuevo Colon, Tibaná, Villapinzón
13 Emisora Comunitaria
de Macanal Macanal Macanal Macanal
14 Santa Bárbara FM
Stereo Garagoa
(Garagoa, Chinavita, Pachavita) (Tenza La
Capilla)
Garagoa, Chinavita, Pachavita, Tenza, Sutatenza, Somondoco, La Capilla,
Macanal, Guateque
15 Santa Brígida Stereo Úmbita (Úmbita, Tibaná)
Úmbita, Tibaná, Nuevo Colón, Jenesano, Ramiriquí,
Viracachá, Boyacá, Chinavita, Villapinzón y Turmequé
16 Maravilla Stereo Viracachá (Ciénega, Jenesano, Ramiriquí, Viracachá)
(Soracá, Boyacá)
Viracachá, Ramiriquí, Ciénega, Úmbita, Jenesano, Tibaná, Boyacá, Soracá,
Nuevo Colon.
17 Emisora Cumbre
Stereo 89,6 Chinavita
(Chinavita, Garagoa, Pachavita)
Chinavita, Garagoa, Pachavita, Jenesano, Tibaná, Úmbita, La Capilla, Tenza, Almeida, Macanal, Somondoco
18 Sochaquira Guayatá
Stereo Guayatá
(Manta, Macheta, Tibirita)
Boyacá, Guayatá, Guateque, Tenza, La Capilla, Macanal, Garagoa,
Somondoco, Manta, Macheta, Tibirita
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Ítem Nombre de la
Emisora
Municipio donde queda la
emisora
Municipios invitados
Cobertura
19 Artesana Stereo Tenza (Tenza, La Capilla) Tenza, La Capilla, Garagoa, Sutatenza
20 La Voz de Garagoa Garagoa (Macanal Santa
María), (Almeida; Chivor),
Garagoa, Tenza, Sutatenza, Macanal, Santa María, Chinavita, Almeida,
Guateque, Guayatá, Chivor
21 La Voz de San Luis San Luís de
Gaceno Santa María Santa María
22 Chivor Stereo Chivor Chivor Chivor
23 Sutatenza Stereo
94.1 FM Sutatenza
(Sutatenza, Guateque,
Somondoco, Guayatá)
Sutatenza, Guateque, Somondoco, Guayatá, Macanal, Garagoa, Almeida,
Manta, Macheta, Tenza, La Capilla, Chinavita, Pachavita, Chocontá
Fuente: Consorcio Río Garagoa, 2017.
1.2 Material impreso
Para la sensibilización e información a los actores se diseñó un folleto con información de la
fase de prospectiva y zonificación, el cual fue sujeto de aprobación por el Comité Técnico de
la Comisión Conjunta. El folleto contiene información sobre: (Ver Ilustración 1, Ilustración 2 y
anexo 6 Folleto).
Fases del POMCA
Diseño de escenarios tendenciales
Zonificación ambiental
Zonificación preliminar ambiental de la cuenca
Ilustración 1 Material impreso- Folleto Cara 1
Fuente: Consorcio Río Garagoa, 2017.
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Ilustración 2 Material impreso- Folleto Cara 2
Fuente: Consorcio Río Garagoa, 2017.
En total se distribuyeron entre los asistentes a los espacios de participación un total de
cuatrocientos treinta (430) folletos. Las evidencias de las entregas se soportan con los listados
de asistencia de cada uno de los espacios de participación (Ver anexo 7 registros de
asistencia). En la Tabla 3 se relaciona el material impreso entregado en cada uno de los
municipios.
Tabla 3 Relación de material impreso
Ítem Proceso Municipios
convocados
N° de asistentes/N° de entregas de material
impreso
1 Espacio N° 1 Actores de los municipios de Santa
María y Macanal
Santa María 2
Macanal 17
2 Espacio N° 2 Actores de los municipios de Guayatá,
Somondoco, Guateque, Sutatenza
Guayatá 17
Somondoco 1
Guateque 10
Sutatenza 11
3 Almeida 13
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Ítem Proceso Municipios
convocados
N° de asistentes/N° de entregas de material
impreso
Espacio N° 3 Actores de los municipios de Almeida, Chivor
Chivor -
4 Espacio N° 4 Actores de los municipios de Macheta,
Manta, Tibirita
Manta -
Macheta 19
Tibirita 9
5 Espacio N° 5 Actores de los municipios de
Villapinzón, Chocontá
Villapinzón 5
Chocontá
6 Espacio N° 6 Actores de los municipios Garagoa,
Chinavita, Pachavita
Garagoa 42
Chinavita 3
Pachavita 21
7 Espacio N° 7 Actores de los municipios de Tenza,
La Capilla
Tenza 8
La Capilla 4
8 Espacio N° 8 Actores de los municipios de Úmbita,
Tibaná
Úmbita 10
Tibaná 53
9 Espacio N° 9 Actores de los municipios de Soracá,
Boyacá
Soracá 1
Boyacá 10
10 Espacio N° 10 Actores de los municipios de
Ventaquemada, Turmequé, Nuevo Colon
Ventaquemada 30
Turmequé 15
Nuevo Colon 14
11 Espacio N° 11 Actores de los municipios de
Cucaita, Samacá, Tunja
Cucaita 8
Samacá 11
Tunja 10
12 Espacio N° 12 Actores de los municipios de Ciénega, Jenesano, Ramiriquí, Viracachá
Ciénega 9
Jenesano 7
Ramiriquí 25
Viracachá 4
13 Espacio N° 13 Actores Institucionales Actores
institucionales 32
14 Primer espacio con el Consejo de Cuenca - 9
Total 430
Fuente: Consorcio Río Garagoa, 2017
1.3 Material divulgativo
Según los alcances técnicos, se registra que se deben producir 145 paquetes de material
divulgativo para la sensibilización de actores.
Para el POMCA del Río Garagoa, el material divulgativo consiste en la entrega de un kit el cual
contiene una tula, termo, libreta, esfero, cada uno de estos elementos marcados con el logo
del POMCA del Río Garagoa (Ver Fotografía 1)
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Fotografía 1 Material divulgativo –Kits.
Fuente: Consorcio Río Garagoa, 2017
En los espacios de participación de la fase de prospectiva y zonificación se entregaron un total
de 218 kits, lo que significa un cumplimiento del 150% de lo requerido en los alcances técnicos.
La evidencia de las entregas se ubican en el anexo 8 registro entrega de kits. En la Tabla 4 se
relaciona el material divulgativo entregado en cada espacio de participación.
Tabla 4. Relación de material divulgativo
Municipio Kits
Santa María y Macanal 9
Almeida y Chivor 10
Garagoa, Chinavita, Pachavita 39
Macheta, Manta Tibirita 8
Villapinzón, Chocontá 4
Guateque, Guayatá, Sutatenza, Somondoco 12
Tenza y La Capilla 12
Ventaquemada, Turmequé, Nuevo Colon 10
Tunja, Cucaita, Samacá 24
Úmbita y Tibaná 11
Ramiriquí, Ciénega, Jenesano, Viracachá 34
Soracá y Boyacá 10
Actores Institucionales 32
Consejo de cuenca 3
Total 218
Fuente: Consorcio Río Garagoa, 2017.
Es de anotar que el material impreso (folletos, tula, esfero y libretas) fue elaborado en papel
ecológico, cumpliendo con lo aprobado por la Comisión Conjunta en el plan de medios.
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1.4 Conclusiones
En la fase de prospectiva y zonificación se llevaron a cabo actividades que apoyaron a la
estrategia de información y sensibilización de actores, las cuales de destacan:
En total se emitieron 122 cuñas radiales a través de 23 emisoras comunitarias que
tienen cobertura en los municipios de la Cuenca del Río Garagoa. De igual forma se
distribuyeron 430 folletos con información relacionada con la fase de prospectiva y
zonificación y 218 kits (termo, tula, libreta, esfero) y paquetes de material divulgativo
para la sensibilización de actores.
Los mensajes en las emisoras comunitarias tuvieron como objetivo promover la
participación a los espacios para la construcción de los diferentes escenarios,
cumpliendo su objetivo lo cual se logró evidenciar en la asistencia a los espacios de
participación.
Como parte de la estrategia de información y comunicación se instalaron treinta y una
(31) cartelera en las alcaldías de los municipios de la cuenca y se actualizó
permanentemente los contenidos en la página web del POMCA del Río Garagoa.
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Listado de Anexos
Anexo 1. Plan de acción
Anexo 2. Aprobación plan de acción
Anexo 3 Aprobación folleto
Anexo 4 Aprobación plan de medios (material y logos)
Anexo 5. Certificación de emisoras
Anexo 6. Folleto
Anexo 7. Registro de asistencia
Anexo 8. Registro entrega de kits
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ANEXO I.- PLAN DE ACCIÓN
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ANEXO II.- APROBACIÓN DEL PLAN DE ACCIÓN
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ANEXO III.- APROBACIÓN DEL PLAN DE MEDIOS
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ANEXO IV.- CERTIFICADOS E EMISIÓN DE CUÑAS
RADIALES POR PARTE DE LAS EMISORAS
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ANEXO V.- FOLLETO
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ANEXO VI.- REGISTROS DE ASISTENCIA
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ANEXO VII.- REGISTRO DE ENTREGA DE KITS