Date post: | 03-Jul-2015 |
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Es una comunicación escrita en forma breve y diplomática de uso interno de las empresas o instituciones, en el que se recuerdan hechos y razones para que se tengan presentes en algún momento, ya sean instrucciones, información o petición.
La mayoría de las oficinas cuentan con formatos específicos de memorándum, pero si no fuese así se elaborará en media hoja con los siguientes elementos:
• Membrete.• La mención de ser memorándum.• Fecha.• Nombre de la persona a quien va dirigido.• Texto.• Firma.• Referencias finales
CONTIENE:Lo principal es el mensaje apelativo: q provoque en
el receptor deseos o necesidad de consumir, asistir, comprar o lo
q sea q ofreces. Luego claramente la información dónde y
cuando conseguirlo.
FUNCION:El VOLANTE es una obra impresa de poca extensión
que tiene una función informativa y publicitaria, es decir que
busca seducir a quien lo lee para que consuma eso que se
ofrece.
•CONTIENE:1) MEMBRETE: nombre de la institución que gira al
oficio.
2) CUADRO CLASIFICADOR: Datos de la clasificación para
registro y archivo referentes a la oficina emisora que pueden ser
los siguientes:
a) ASUNTO: Síntesis de las principales ideas contenidas en el
texto.
b) MESA : La oficina que envía el oficio
c) NUMERO: El número que se le designa al documento.
3.- DESTINATARIO. La persona o dependencia a quién nos
dijimos, con sus datos de ubicación y puesto que desempeña.
4.- INTRODUCCIÓN
•
5.- TEXTO o DESARROLLO
6.- DESPEDIDA
7.- LUGAR Y FECHA
8.- LEMA: Leyenda que utiliza la dependencia (se escribe con
mayúsculas y entrecomillado), por ejemplo. “PIENSA Y
TRABAJA” “SUFRAGIO EFECTIVO, NO REELECCIÓN”
9.- ANTEFIRMA: es la anotación del nombre y cargo o
categoría del firmante (se escribe con mayúsculas).
10.- FIRMA o RUBRICA: Es la palabra o letra manuscrita que
nos identifica.
11.- REFERENCIAS FINALES: son las iniciales que anotamos
como C.C.P. (copia carbón para), esto nos sirve para facilitar
los datos de archivo o copias que se envían y a quien.
12.- INICIALES DE RESPONSABILIDAD
Hecho por ANDREA