FORMAS

Desde esta opción podrá añadir imágenes de dibujos sencillos. Lo mas interesante es que se puede utilizar una forma (dibujo en forma de imagen) para a partir de ésta, modificarla con algún efecto, juntar varias, ingresarle texto dentro, o incluso utilizarla para decorar o sobresaltar títulos.

EJEMPLOS

BOTONE

BOTONES DE ACCION

ORGANIZAR Ordenar Objetos

Desde esta opción encontrará todas las opciones necesarias para poder orientar. Por ejemplo entre dos o mas imágenes, como se van superponiendo cada una en relación a la otra. Esto se hace seleccionándola y enviándola donde desea que esté con la opción correspondiente de este botón, por ejemplo: ""Enviar atrás".

ORGANIZAR Agrupar Objetos

Además se encuentra la opción "Agrupar" con la cual podrá agrupar varias imágenes para de esta forma no se desplacen o utilizarlas como si fuera solo una.

También se encuentra obviamente la opción de desagrupar

ORGANIZAR Posición de los Objetos

Luego para darle la orientación a las imágenes en relación a la diapositiva; o si selecciona varias, para que éstas se orienten en relación a si mismas (en alinear). Por ultimo, se encuentran las opciones para rotar las imágenes. Todo esto en el botón "Organizar", se recomienda practique un poco para recordarlo mientras investiga estas opciones. Es decir en esta opción están todas las funciones necesarias para acomodar las imágenes o autoformas

Estilos Rápidos

Al hacer un clic en esta opción el usuario encontrará vistas previas que al pasar el cursos sobre ellas, se modificará temporalmente (hasta que seleccione o no una) el dibujo seleccionado o texto. Son efectos rápidos que quedan muy bien.

PulsadoShif+CtlDuplico

PulsadoShif+CtlDuplico

ESTILOS RAPIDOS

Relleno de forma: Es para seleccionar el color interno de la forma, pudiéndose también hacer que sea un degradado o textura. Desde la opción "Imagen..." podrá hacer que una imagen desde su PC sea el fondo de una autoforma.

IMAGEN DEGRADADO TEXTURA

Contorno de forma: Todo lo necesario para el contorno del dibujo, pidiéndose incluso en hacerle algún tipo de marco o estilo línea de corte, para las imágenes insertadas también está disponible desde la barra de herramientas que se activa al pulsar en la imagen.Efectos de sombras: Esta ultima opción es muy vistosa, son distintos efectos agrupados por categoría, que incluyen hasta efectos en 3D

ESTILOS RAPIDOS

MENÚ INSERTAR

En el menú insertar se encuentran las opciones necesarias para añadir distintos contenidos soportados por el programa Microsoft Office PowerPoint.

INSERTAR TABLATabla: De forma muy sencilla desde la opción "Tabla" se puede añadir una tabla: se colorea con el cursor del mouse la cantidad de filas y comunas que poseerá. Asimismo también podría ingresar manualmente los números que correspondan desde "insertar tabla" o incluso desde éste menú emergente  una "Hoja de cálculo de Excel" para mostrarla en la diapositiva en la cual incluso podrá ingresar formulas, y distintas tablas aplicándole estilos y demás.

CANT DETALLE V. UNIT V. TOTAL

2 CANDADOS $ 3500 $ 7000

5 TIJERAS $1000 $ 5000

INSERTAR IMAGENESEn general es lo mas utilizado de esta sección, se abrirá una ventana o cuadro de dialogo en donde podrá seleccionar una imagen de la ubicación que usted seleccione.Imágenes prediseñadas: Al utilizar esta opción, se activará un panel en la parte derecha de Microsoft PowerPoint en la cual tendrá que encontrar con la opción "Buscar" una imagen. Por ejemplo, en la captura de pantalla de la derecha ingresé "Casa", entonces en la parte interior del panel muestra dibujos relacionados.Luego, para que un dibujo quede en la hoja de trabajo, se hace un clic en dicha imagen y se selecciona por ejemplo "Insertar". Tenga en cuenta que a una imagen prediseñada también se le pueden aplicar efectos, los cuales estarán disponibles en la barra de herramientas que se activará al seleccionar una imagen ya insertada.

ÁLBUM DE FOTOGRAFÍASEs una opción muy practica para ingresar desde un grupo de imágenes una de ellas en cada diapositiva. Se abrirá al utilizar esta opción una ventana nueva desde la cual con "Archivo o disco" seleccionará las imágenes. La opción "Nuevo cuadro de texto" se utilizará para ingresar una diapositiva intermedia con texto.

Desde el apartado "Imágenes del álbum" podrá seleccionando una imagen subirla o bajarla con las flechitas para darle un orden o desde "quitar" sacarla del álbum. Luego tenga en cuenta que desde las opciones agrupadas en  "Diseño de álbum" Podrá hacer que hayan mas de una imagen por diapositiva e incluso ingresarles un marco a cada una. Por ultimo tenga en cuenta que con el botón "actualizar" aplicará los cambios efectuados.

INSERTAR FORMASEjemplo practico

Insertar Formas1.Rectángulos – Relleno Azul Claro sin contorno2.Rectángulos3. Estilos Rápidos - Relleno Azul Rey - 4.Efectos de Formas - Rotación 3D – Opción 75.Insertar Word Art – UDES –6.Inicio - Estilos Rápidos - Rotación 3D – Opción 7

INSERTARHipervínculo y Acción

Se tratará ahora el tema de los vínculos (link) acciones y cuadros de texto. Tal vez lo mas desconocido sea el poder ejecutar otros programas con "Acción" o abrir archivos o webs desde los "Hipervínculo", algo interesante.

Hipervínculo: Para realizar un link en Microsoft Power Point 2007 hay que utilizar el botón Hipervínculo, luego de seleccionar un texto, o el elemento que se utilizará para vincular. Se podrá realizar un link ingresando en la ventana emergente la dirección Web a la cual se desea acceder. También se puede vincular archivos, haciendo entonces un link a archivos. Por ejemplo a una imagen o archivo de texto, se lo seleccionándolo en la misma ventana emergente que se mostrará al pulsar en el botón "Hipervínculo". Si la diapositiva será para distribución debería estar el archivo en la misma carpeta o en una sub carpeta de donde se encuentre la diapositiva  y distribuir todo junto.

NOTA: Para vincular primero se debe tener el elemento (texto, imagen, etc.

INSERTARHipervínculo

INSERTARHipervínculo

Correo documento web

INSERTARAcción

Desde aquí por ejemplo se podrá abrir un programa. No obstante es posible de una advertencia sobre que no se le recomienda hacer esto al usuario, por motivos obvios de seguridad. No obstante la opción está, hay que tildar en "Ejecutar programa" de la ventana emergente y seleccionar el archivo ejecutable desde "Examinar".

Es recomendable seleccionar el acceso directo al programa, como en el siguiente ejemplo:

INSERTAR TEXTO

Encabezado y pie de página: Al pulsar en la opción "Encabezado y pie de página" (figura 1) se mostrará la ventana que se observa en la captura de pantalla de la Imagen N2. Posee dos solapas una para el encabezado y la otra para el pie de página de las diapositivas. En la captura de pantalla se observa a modo de ejemplo que he tildado en "Fecha y hora" y que muestre una fija ingresada debajo de "fija" también seleccionada; luego se ha tildado en "Numero de diapositiva" para que las numere y en "Pie de página" (escribí www.estudiargratis.com.ar) podrá indicar lo que poseerá dicho pie de pagina, por ejemplo el nombre de su empresa o el titulo del trabajo realizado. por ultimo desde "Aplicar" se aplicará en la diapositiva actual los cambios realizados o desde "Aplicar a todas" se hará lo mismo en todas las diapositivas del diseño.

Encabezado y pie de página

13/07/2001 19Power Point 2007 Avanzado

INSERTAR WORD ART

WordArt: Un WordArt es para realizar textos vistosos con efectos de colores, formas y sombras. Se hace un clic en WordArt, se selecciona una opción de las vistas previas y a continuación se ingresa el texto. Luego si se desea personalizar aun mas el WordArt se lo selecciona y se selecciona del sector de menús el menú que se activará "Herramientas de dibujo"; "Formatos" mas información: Herramientas para WordArt (en el curso de Microsoft Office Word en el cual este punto es semejante).

EN ESTILOS RAPIDOS SE PUEDEN DAR EFECTOS

INSERTAR OBJETOSDesde aquí se puede insertar distintos objetos a la diapositiva, no obstante en las pruebas que realice en algunas ocasiones la calidad era reducida (en el caso de los archivos PDF, ) entonces seria mejor si se realiza una captura de pantalla y luego se ingresa la fotografía con la calidad que se desee (si no es un archivo que se desea llamar y largo). Luego al insertar un documento de PowerPoint, tampoco me resultó practico. No obstante desde aquí está la opción para ingresar distintos objetos que puede ser útil. Al pulsar en Objeto, si se selecciona "Crear desde archivo", se mostrará la primer imagen del archivo, y al hacer un clic en dicha previa se ejecutaría el archivo en si. Esto podría ser útil en algunos diseños, por ejemplo un diseño central con otros que serian mostrados según el usuario lo desee. También desde objetos por ejemplo se pueden añadir videos y sonidos Que se comentarán a continuación.

Nota: Al añadir un objeto, el objeto pasará a formar parte de la diapositiva (si estará "incrustado", lo que ocurre en la mayoría de los formatos). Por ese motivo especial no todos los objetos son compatibles. Lo preferible seria generalmente realizar un link o hipervínculo hacia el archivo que se gustaría reproducir desde la diapositiva, entonces se abriría el programa predeterminado de la PC y se reproduciría. Ahora si se lo desea transportar no hay que olvidarse de trasportar junto con la diapositiva los distintos objetos adicionales de ser llamados mediante links, y a su vez de que las rutas de acceso no cambien.

INSERTAR Película

Película: Los archivos de película, por mas que se los incruste, estos no se incrustarán, sino que serán mostrados en un especio pero en realidad a través de un vinculo. Luego, tendría que realizar pruebas para comprobar que la reproducción sea la correcta.

Por ejemplo, para que al momento de reproducirlo no se vea rápido y sin sonido por no estar realmente soportado el medio por el programa que utilizará dicha reproducción. Nuevamente evalúe si tal vez no le convenga realizar directamente un link al archivo, mediante por ejemplo una captura de pantalla.

INSERTAR Sonido

Lo mismo aproximadamente ocurre para el caso de sonidos, donde un MP3 habría que vincularlo ya que para incrustar solo acepta tipo WAP.

La forma correcta de hacerlo , ya que no se puede incrustar en caso de ser un archivo MP3, es creando una carpeta en la cual valla la diapositiva y la canción en MP3 que se inserto.

Sonidos Incrustados y Vinculados

Las diferencias principales entre los sonidos incrustados(objetos) y los sonidos vinculados radican en dónde se almacenan y cómo se actualizan después de colocarlos en la presentación. Los archivos incrustados se almacenan en la presentación y los vinculados, fuera de la presentación. Además, los archivos vinculados se actualizan cuando se realizan cambios en el archivo de origen, pero los archivos incrustados no cambian si cambia el archivo de origen. Tenga en cuenta que PowerPoint refleja las actualizaciones en los archivos vinculados si la presentación contiene vínculos actualizados al archivo de sonido.Cuando la presentación contenga archivos vinculados, deberá copiarlos junto con la presentación si planea darla en otro equipo o enviarla por correo electrónico. Si copia los archivos en la misma carpeta que la presentación, los archivos estarán disponibles para que Microsoft Office PowerPoint 2007 los busque cuando desee reproducirlos. 

Diseño en PowerPoint

Configurar Pagina: Es para configurar el tamaño de las diapositivas y su orientación. De la ventana emergente en "Tamaño de diapositivas para" se puede seleccionar un tamaño de pantalla específico, tipo de papel o incluso transparencia. Asimismo, debajo de esta opción están el ancho y alto los cuales se los podrá modificar de ser necesario, ingresando el nuevo numero. "Numerar las diapositivas desde" es útil para realizar una diapositiva en varias partes separadas pero respetando la numeración.  Por ultimo desde las opciones agrupadas en  Orientación tildando podrá orientar la diapositiva como así también sus contenidos en todas las diapositivas.

Orientación de la diapositiva: Simplemente brinda dos opciones rápidas: vertical o horizontal, y se aplicará el cambio en todas las diapositivas.

Fuentes: Es lo mismo que "Colores" pero modificará las fuentes.

Efectos: Asimismo efectos son variaciones en por ejemplo tablas y Autoformas, como ser sus bordes y grosores.

Por ultimo en la solapa "Diseño" se encuentra la opción "Estilos de fondo" en la cual, se podrá aplicar distintas variaciones, ahora al fondo. También desde "Formato de fondo" que se encuentra al final del menú de "Estilos de fondo" se podrá personalizar aun mas el fondo por ejemplo en el caso de un degradado seleccionar los colores o el tipo, por ejemplo, tal como si es rectangular o radial.

Ocultar gráficos de fondo" Ocultara decoraciones adicionales del estilo aplicado que se encuentran en el fondo.

Diseño en PowerPoint

Colores: Una vez seleccionado un tema y aplicado. Al ir a "Colores", se observará un menú desplegable con distintos cuadraditos de colores, que son combinaciones pre configuradas. Podrá pasando el cursor del mouse por sobre cada línea ver como quedaría el tema, con la configuración de colores en cuestión. Para aceptar bastará con hacer un clic en dicha línea de colores que nos haya gustado para el diseño que se esté realizando

Diseño en PowerPointAnimaciones

Vista Previa: La primer opción de la solapa "Diseño", estará solo activada cuando haya alguna animación.

Animar: El  segundo botón. Desde aquí al seleccionar un texto u objeto, podrá aplicarle un efecto a dicha selección de forma rápida. En el siguiente ejemplo se le ha aplicado un efecto al texto seleccionado tipo “párrafo de primer nivel" .

Personalizar animación: Se activará el panel de la derecha Ya hemos visto un poco en Animaciones en diapositivas y ahora se repasará continuando con este curso avanzado analizando todas las opciones de los "menús".Panel personalizar animación: En la imagen superior Nº2 se observa este panel. En esta imagen realicé dos animaciones, además de la transición de diapositiva: una con el texto "www.estudiargratis.com.ar" y otra con lo que seria el fondo del texto con una Autoforma (no se ve en imagen 1). Mediante las flechitas "Reordenar" se puede cambiar el orden, en este ejemplo que el fondo apareciera antes o después que el texto.

Diseño en PowerPoint

Desde "Cambiar" (seguimos en el panel de la derecha) se puede cambiar el efecto añadido. Con "Quitar" se lo podrá suprimir. Desde "Inicio" se puede seleccionar el evento que desencadenará la animación, por ejemplo podría ser "después de la anterior". En "Velocidad", la duración del efecto. De esta forma con este panel se va retocando o acomodando los efectos en la animación y cuando aparecerá cada uno.Una utilización es en una presentación armada para conferencias, hacer aparecer paulatinamente imágenes en una misma diapositiva, con un tiempo determinada que es el que se sabe se tardaría, para comentar esa imagen; o también, el necesario para que el usuario la entendiera al ver la diapositiva por ejemplo en una demostración o ayuda de algo en una pequeña diapositiva. De esta forma se pueden llegar a armar animaciones interesantes.

Realizar un ejemplo en claseRealizar un ejemplo en clase

Diseño en PowerPoint

Diseño en PowerPoint

Transición de diapositivas: Mediante los comando disponibles, aquí se podrá hacer un paso de una diapositiva a otra de forma vistosa. En primer lugar, se poseen vistas previas que mediante un clic en un efecto se aplicará el mismo.

Nota: podemos aplicar un efecto diferente en cada diapositiva si lo queremos..

Aplicar a todo: Seleccionado un efecto en un diapositiva, mediante este botón se lo puede aplicar a todas, para que sea igual en todos los casos.

Velocidad de transición: Como su nombre lo indica, se podrá modificar la duración del efecto al pasar las diapositivas de Microsoft Office PowerPoint.

Diseño en PowerPoint

Sonido de transición: Es para añadirle un sonido prediseñado de transición al efecto que estamos viendo en este punto. La utilización de los sonidos, muchas veces se prescinde,  si no son acordes al contenido de la animación.Por ultimo, en las opciones correspondientes a toda la solapa o menú "Animación" tenemos las siguientes dos opciones, correspondientes a "Avanzar la diapositiva":Al hacer clic con el mouse: Que puede ser la ideal pare animaciones destinadas a ser usadas por el usuario, interactuando con ellas por ejemplo en modo vista completa de pantalla.Automáticamente después de: Ideal para realizar explicaciones - como por ejemplo en una conferencia -, de las distintas diapositivas, habiendo indicado el tiempo justo de cambio en cada una de ellas mediante un ensayo. También,  para hacer pequeñas explicaciones a modo de animaciones que no abarquen una pantalla completa sino sean como una explicación de algo o publicidad corta, mostrando las bondades de un producto con pequeños gráficos y en pocas palabras, esto ultimo incluso es muy útil como complemento en Internet.

Presentación con Diapositivas"Grabar narración": Se podrá grabar una narración para que forme parte de las diapositivas. Para esto deberá tener en funcionamiento un micrófono. Al hacer un clic en ésta opción se presentará un cuadro de dialogo en donde podrá seleccionar la calidad que tendrá la grabación, ésta influenciará en el tamaño final de la animación. Al pulsar en "Aceptar" comenzará a mostrarle cada una de las diapositivas, y usted podrá hablar para ir guardando cada narración. Para pasar de una a otra, hacer un clic con el mouse. Al final le preguntará si desea guardar.

"Ensayar intervalos": Nuevamente se irán mostrando cada diapositiva, para así, ir  ensayando el tiempo que tendrá que mostrarse cada una de ellas. Al hacer un clic, ese periodo de tiempo transcurrido será aguardado y, seria el que luego demoraría en cada caso puntual de poso entre una y otra diapositiva. Por ejemplo, si antes se ensayó una narración se podía darle tiempos adicionales. Realizar ejemplo en claseRealizar ejemplo en clase

Presentación con DiapositivasConfigurar - Monitores

"Utilizar intervalos ensayados": Desde esta opción se podrá activar o no, dichos intervalos de tiempo.

"Resolución": Por ejemplo, si desea realizar una diapositiva optimizada para Internet, y variarle la resolución, o incluso ampliarla de forma superior a la que está trabajando, podrá hacerlo desde el menú que posee en esta opción .

"Usar vista del moderador":  Es para utilizar con dos monitores, y está pensado para cuando el orador muestra una animación; tenga disponible a su vez en otro monitor, la muestra completa que podría incluir notas.

REVISARComentarios

Comentarios: En la imagen superior se muestra un comentario, "Uc2" en vista de diseño. Los comentarios no son vistos en el modo de reproducción de las diapositivas. Se los utiliza para, en modo diseño añadir notas útiles al diseñador, mientras se trabaja, o para recordar de volver a rediseñar la diapositiva, algo en particular.

Para insertar un comentario mientras se hace una presentación en Microsoft PowerPoint. Seleccionar un texto u objeto como ser imagen o autoforma, y en la ficha "Revisar" seleccionar "Nuevo comentario". Podrá ocultar o mostrarlos, mediante "Mostrar marcas". Haciendo clic en las marcas que ingresó, podrá ver el contenido. En la imagen superior una marca seria Uc2, que variaría según su nombre de usuario.

REVISARProteger Presentación

Proteger presentación: Al pulsar aquí si nunca lo ha hecho antes se le pedirá el descargar un pequeño complemento y el registrarse en un servidor de seguridad (IRM). Si solo desea ponerle una contraseña para que no modifiquen su archivo (sin encriptarlo) en "Guardar como", diríjase a "Herramientas" y "Opciones generales".

VISTAPatrón de diapositivas

Un patrón de diapositivas es la diapositiva principal en una jerarquía de diapositivas que guarda toda la información sobre el tema y los diseños de diapositiva de una presentación, incluidos el fondo, el color, las fuentes, los efectos, los tamaños de los marcadores de posición y las posiciones.Toda presentación contiene al menos un patrón de diapositivas. Los patrones de diapositivas se pueden cambiar, y el principal beneficio de modificar y usar patrones de diapositivas es que así se pueden hacer cambios de estilo generales y aplicarlos a cada diapositiva de la presentación, incluidas aquellas que se agreguen a la presentación después . Cuando usa un patrón de diapositivas, ahorra tiempo, ya que no será necesario escribir la misma información en más de una diapositiva. Los patrones de diapositivas resultan especialmente útiles cuando se tienen presentaciones extremadamente largas, con muchas diapositivas.

Dado que los patrones de diapositivas afectan a la apariencia de la presentación entera, para crear y editar los patrones o los correspondientes diseños , se trabaja en la vista Patrón de diapositivas. Para obtener información para cambiar a la vista Patrón de diapositivas, vea Vistas de PowerPoint.Un patrón de diapositivas es la diapositiva principal en una jerarquía de diapositivas que guarda toda la información sobre el tema y los diseños de diapositiva de una presentación, incluidos el fondo, el color, las fuentes, los efectos, los tamaños de los marcadores de posición y las posiciones.

VISTAPatrón de diapositivas

VISTAPatrón de diapositivas

Toda presentación contiene al menos un patrón de diapositivas. Los patrones de diapositivas se pueden cambiar, y el principal beneficio de modificar y usar patrones de diapositivas es que así se pueden hacer cambios de estilo generales y aplicarlos a cada diapositiva de la presentación, incluidas aquellas que se agreguen a la presentación después . Cuando usa un patrón de diapositivas, ahorra tiempo, ya que no será necesario escribir la misma información en más de una diapositiva. Los patrones de diapositivas resultan especialmente útiles cuando se tienen presentaciones extremadamente largas, con muchas diapositivas.Dado que los patrones de diapositivas afectan a la apariencia de la presentación entera, para crear y editar los patrones o los correspondientes diseños , se trabaja en la vista Patrón de diapositivas. Para obtener información para cambiar a la vista Patrón de diapositivas, vea Vistas de PowerPoint.