Formato Condicional Sandri, Yafusco, López Del Valle y Pégolo 1 Cuarto Humanidades 17/07/2012 14/07/2012 Se utiliza para aplicar características de formato a determinadas celdas , dependiendo de que se cumplan determinadas condiciones. Esto te permitirá aplicar un tipo de fuente específico o un color de relleno diferente para aquellas celdas con ciertas reglas e identificarlas fácilmente en pantalla. Seguirán aplicándose a las celdas hasta que se quiten, aunque se modifiquen los valores y no se cumpla ninguna de las condiciones.
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Formato Condicional
Sandri, Yafusco, López Del Valle y Pégolo 1
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Se utiliza para aplicar características de formato a determinadas celdas , dependiendo de que se cumplan determinadas condiciones. Esto te permitirá aplicar un tipo de fuente específico o un color de relleno diferente para aquellas celdas con ciertas reglas e identificarlas fácilmente en pantalla.Seguirán aplicándose a las celdas hasta que se quiten, aunque se modifiquen los valores y no se cumpla ninguna de las condiciones.
Como agregar comando “Formato Condicional”
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Hacer click en la solapa archivo > opciones
Ir a Personalizar Cinta de Opciones
Buscar el comando Formato Condicional, seleccionar Nueva ficha y luego hacer clicken agregar
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Dentro de Formato Condicional existen varias reglas que se pueden utilizar de diferentes maneras
A continuación se mostrarán algunos ejemplos de las reglas.
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La regla Es mayor que, permite resaltar las celdas cuyo número sea mayor al deseado
La regla Es menor que, permite resaltar las celdas cuyo número es menor que el deseado
La regla Entre, permite dar formato a las celdas que estén entre los números, fechas ó letras que se deseanLa regla Es Igual
a, permite aplicarle un formato a los números que sean iguales al deseado La regla Texto que contiene,
permite aplicar un formato determinado a las celdas que contengan el texto que se desea
La regla Una fecha, permite aplicar un formato a las celdas que contengan la fecha deseada
La regla Duplicar valores, permite aplicar formato a las celdas que contengan un valor duplicado ó único
Ejemplo de reglas Entre y Texto que contiene
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La regla 10 mejores, permite aplicas formato a las celdas cuyo número sea mayor a 10 ó el número que se desee
La regla 10% mejores, permite aplicar formato a las celdas cuyo número sea mayor al 10% ó el porcentaje que se desee
La regla 10 inferiores, permite aplicar formato a las celdas cuyo número sea menor a 10 ó el que se desee
La regla 10% peores, permite aplicar formato a las celdas cuyo número es menor al 10% ó el porcentaje que se desee
Las reglas Por encima del promedio y Por debajo del promedio, permiten aplicar formato a las celdas cuyo promedio este por encima o por debajo del deseado
Ejemplo de las reglas 10 mejores y 10 inferiores, aplicadas con el número 5
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La regla Barra de Datos, se utiliza para comparar el valor de una celda, respecto a las demás
Cuanto más larga es la barra de color, más grande es el valor
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La regla Escalas de Color, muestra un degradado de colores
Cada color representa un valor dentro del rango
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La regla Conjunto de Iconos, se utiliza para clasificar datos de 3 a 5 categorías
Cada ícono representa una condición
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La opción Administrar Reglas, sirve para crear ,editar, eliminar las reglas de formato condicional
Click en Nueva Regla
Muestra todas las reglas de formato condicional, las cuales se pueden usar más de una a la vez
Permite editar el formato que se aplicara a la celda
Permite eliminar y alternar el orden de las reglas que se desean aplicar a la celda
En este ejemplo se observa la regla Aplicar formato a los valores con rango inferior o superior
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Opción Administrar reglas, ejemplo con dos reglas aplicadas
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Validación de Datos
Permite definir que clase de datos se desea insertar en una celda. Se puede configurar, que los usuarios no puedan introducir datos no válidos. Se puede incluir mensajes, tales como instrucciones para ayudar a los usuarios a corregir errores.Cuando se introducen datos que no cumplen los requisitos indicados previamente, se muestra un mensaje definido por el usuario.Se pueden validar ciertos tipos de datos:NúmerosFechas y horasTexto (determinado numero de letras)Lista de valores (solo palabras indicadas previamente)
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En la solapa configuración, se deben seleccionar los rangos permitidos ingresar en dichas celdas
En mensaje de entrada, se ingresará el texto que el usuario desee que aparezca al acercar el cursor a dichas celdas
En mensaje de error, se debe ingresar el mensaje que aparecerá si no se cumplen las condiciones indicadas en el paso 1
Cambia el tipo de cartel que se desea que aparezca: Información, Advertencia o Error
Se encuentra de la solapa Datos, Validación de datos
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El ejemplo anterior era con fechas, este es con texto.
