Date post: | 24-Dec-2014 |
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APLICAR FORMATOS EN EXCEL
Lic. Carolina Samacá2014
¿Qué es Excel?Excel es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones con números organizados en una cuadrícula. Es útil para realizar desde simples sumas hasta cálculos de préstamos hipotecarios.
Excel se compone por hojas de cálculo. Las hojas de cálculo son
cuadriculas conformadas por Filas y Columnas
Una columna es el conjunto de celdas seleccionadas
verticalmente. Cada columna se nombra por letras, por ejemplo A, B. Cada fila se
numera desde 1 hasta 1.048.576 y es la selección
horizontal de un conjunto de celdas de una hoja de datos.
OPERACIONES BÁSICAS
MATEMATICASExcel nos permite realizar
operaciones básicas como suma, resta,
multiplicación y división.
Para sumar y restar se utilizan los símbolos más (+) y menos (-).Para multiplicar utilizamos el asterisco (*) y para dividir la barra invertida (/)
DIVISIÓN
MULTIPLICACIÓNRESTA
SUMA
PARA REALIZAR UNA SUMA EN EXCEL DE
FORMA CORRECTA SE DEBE INICIAR CON EL SIMBOLO =, SEGUIDO DE LOS NUMEROS A
SUMAR
=5+6
Una vez escrita de forma correcta la
formula oprimimos la
tecla ENTER, e inmediatamente después sale el
resultado ocultando la
formula
Si tenemos diferentes números en más de una celda, debemos realizar la suma de la siguiente manera
Y al oprimir la tecla ENTER aparecerá de esta forma
Para las demás operaciones se realiza los mismos pasosRESTA
MULTIPLICACIÓN
DIVISIÓN
Puede usar los comandos Cortar, Copi
ar y Pegar de Excel para mover o copiar
celdas o su contenido.
COPIAR, CORTAR Y PEGAR CELDAS
Para mover celdas, haga clic en Cortar .
Método abreviado de teclado También puede presionar CTRL+X.
Para copiar celdas, haga clic en Copiar Método abreviado de teclado También puede presionar CTRL+CEn la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en Pegar .
Método abreviado de teclado También puede presionar CTRL+V.
En muchas ocasiones, después de crear una hoja de cálculo, nos daremos cuenta de que nos falta alguna fila en medio de los datos ya introducidos.Para añadir una fila, seguir los siguientes pasos:1. Seleccionar la fila sobre la que quieres añadir la nueva, ya que las filas siempre se añaden por encima de la seleccionada.2. Seleccionar el menú Insertar del apartado Celdas en la pestaña Inicio.3. Elegir la opción Insertar filas de hoja.Todas las filas por debajo de la nueva, bajarán una posición.
INSERTAR FILAS
INSERTAR COLUMNAS
Excel 2010 también nos permite añadir columnas, al igual que filas.Para añadir una columna, seguiremos los siguientes pasos: 1. Seleccionar la columna delante de la cual quieres añadir otra, ya que las columnas siempre se añaden a la izquierda de la seleccionada.2. Seleccionar el menú Insertar de la pestaña Inicio3. Elegir la opción Insertar columnas de hoja.Todas las columnas por la derecha de la nueva se incrementarán una posición
FILAS
COLUMNAS
Combinar celdasCuando combina dos o más celdas horizontales o verticales, las celdas se convierten en una celda más grande que abarca varias columnas o filas.
Debes seleccionar primero las celdas que deseas combinar y luego oprimir el icono
FORMATO CONDICIONAL EN EXCEL
El formato condicional en Excel es una manera de hacer que la herramienta aplique un formato especial para aquellas celdas que cumplen con ciertas condiciones.
EJEMPLOFormato condicional para todos los valores entre 20 y 30:
¿COMO APLICAR FORMATO CONDICIONAL EN EXCEL?
PRIMERO:Seleccionamos los datos que tenemos en Excel
SEGUNDO:En la pestaña INICIO en la parte
derecha encontramos el icono FORMATO CONDICIONAL
TERCERO: Hacemos clic y Excel nos mostrara el siguiente cuadro
CUARTO: Seleccionamos la opción
Resaltar reglas de Celdas
QUINTO:Elegimos la opción que necesitamos. Ejemplo ES MAYOR QUE
A continuación nos sale la siguiente ventana
SEXTO:Colocamos la condición
que deseamos (8) y además podemos elegir el color con el cual deseamos
que nos muestre Excel
SÉPTIMO:Después de dar clic en ACEPTAR, la tabla se puede ver de la siguiente manera
Excel Cumple con la condición dada. Ósea seleccionar de color rojo oscuro las celdas que contengan números mayores que 8.
NO OLVIDAR EL PRIMER PASO