Microsoft Office Excel 2013

Clase 6

Fórmulas

Universidad Francisco Gavidia

Objetivos

• Conocer la importancia y el uso de Fórmulas en Excel .

• Comprender el trabajo de las Fórmulas en Excel a través

del desarrollo de ejercicios.

Introducción

Una hoja de trabajo es una simple colección de números y

texto hasta que empieza a definir y crear relaciones entre las

diferentes entradas. Gracias a la creación de fórmulas puede

realizar cálculos y obtener resultados.

Sin el uso de fórmulas y funciones, Excel sería simplemente

una cuadrícula electrónica con texto y números. Ahora bien, si

utilizamos en Excel fórmulas, entonces éste se convierte en

una poderosa herramienta de software para análisis de datos.

¿Qué es una fórmula en Excel?Una fórmula es: una ecuación que realiza operaciones con los datos de una

hoja de cálculo. Las fórmulas pueden realizar operaciones matemáticas como

suma o multiplicación, o pueden comparar los valores de una hoja de cálculo o

combinar texto.

Las fórmulas de Microsoft Excel siempre comienzan con el signo igual (=). El

signo igual le indica a Excel que los caracteres siguientes constituyen una

fórmula. Delante del signo igual están los elementos que se van a calcular (los

operandos), que están separados por operadores de cálculo.

Referencia de celda

Constante numérica

Operador de suma

Operador de división

Función de la hoja de cálculo

Referencia de rango

La estructura o el orden de los elementos de una fórmula determinan el resultado

final del cálculo. Las fórmulas en Excel siguen un orden que incluye el signo igual

(=) seguido de los elementos que van a calcularse (los operandos) que están

separados por operadores de cálculo.

Excel realiza las operaciones de izquierda a derecha, siguiendo el orden de

precedencia de los operadores, comenzando por el signo igual (=). Puede

controlar el orden en que se ejecutará el cálculo utilizando paréntesis para

agrupar las operaciones que deben realizarse en primer lugar.

Analicemos el siguiente cuadro donde se refleja la Jerarquía de los operadores.

Fórmula Orden de jerarquía de operaciones Resultado

=36 + (1 + 3) Suma 1 y 3, luego suma el resultado a 36 40

=(10 - 20) / 10 - 5 A 10 le resta 20 (da como resultado -10); divide el resultado entre

10 (da como resultado -1), luego resta 5

-6

=(10 * 2)*(10 + 2) Multiplica 10 por 2; (da como resultado 20) suma 10 y 2; (da

como resultado 12) luego multiplica ambos resultados (o sea 20 *

12)

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Orden de los operandos en las fórmulas

Una fórmula puede hacer referencia a valores constantes y a otras

celdas. La celda que contiene la fórmula se denomina celda dependiente

cuando su valor depende de los valores de otras celdas; por ejemplo, la

celda C2 es una celda dependiente si contiene la fórmula =A2 – B2. De

manera predeterminada, siempre que cambie una celda a la que la

fórmula haga referencia, la celda dependiente cambia también. Si utiliza

valores constantes en la fórmula en vez de referencias a celdas, por

ejemplo, = 30 + 10 + 57, el resultado cambiará sólo si modifica la fórmula.

Una referencia identifica una celda o un rango de celdas en una hoja de

cálculo e indica a Microsoft Excel en qué celdas debe buscar los valores

o los datos que desea utilizar en una fórmula.

Referencias

Las fórmulas en Excel

• La ventaja principal de Excel es el manejo de datos a través de

fórmulas.

• Las fórmulas nos permiten realizar cálculos con los datos que

tenemos en las celdas, podemos hacer desde simples sumas hasta

análisis complejos de los datos.

• Todas las fórmulas se inician con el signo igual(=), ya se trate de una

suma, resta, multiplicación o división. Para realizar los cálculos

básicos hacemos referencia a las celdas que queremos calcular y

utilizamos los símbolos de acuerdo según sea el caso ( +, -, * / ).

Las fórmulas en Excel

Veamos unos ejemplos, con los datos de la figura anterior, los cálculos para

suma, multiplicación y división serían como se muestran a continuación.

Nota como quedan las fórmulas, y cuando terminas de escribirla debes

presionar la tecla Enter para que aparezca el resultado en la celda elegida para

dicha fórmula.

Al cambiar el valor de una de

las celdas en donde están los

datos que alimentan las

fórmulas, el resultado se

actualiza automáticamente.

Pasos para crear una fórmula:

1. Ingrese los números que desea calcular.

2. Haga clic en la celda en que desea que aparezca el resultado.

3. Escriba =.

4. Haga clic en la primera celda que desea incluir en la fórmula.

5. Escriba un operador aritmético (por ejemplo: el signo más "+"). El

operador aparecerá en la celda y en la barra de fórmulas.

6. Haga clic en la próxima celda de la fórmula.

7. Repita los pasos 4 y 5 hasta que se haya ingresado toda la fórmula.

8. Muy importante: pulse la tecla Enter (Intro) o haga clic en el botón

Introducir situado en la barra de fórmulas. Con este paso concluye la

fórmula.

Ejemplo:

Si tenemos el pago bruto y las deducciones de nómina para el primer

periodo, (tal como se muestra en la siguiente figura), calcular el pago

neto y completar el análisis, además de dar formato, con estilo

Millares, a todas las celdas que contienen valores, haríamos lo

siguiente:

Solución

1. Para el cálculo de Total mensual (con aumento) nos

situamos en la celda F6 y por medio de una fórmula

calculamos el valor para dicha celda. El valor se obtendrá

de sumar Total mensual + Aumento mensual propuesto

para cada celda de Total mensual (con aumento).

2. Para el cálculo del Pago Neto nos situamos en la celda

B11 y al valor que tiene el Pago Bruto le restamos “

Impuestos Federales”, “Seguro Social”, “Seguro de

Incapacidad”, “Impuestos Estatales”.

Ejercicio 1

Con la información que aparecerá en la figura 1, realizar los siguientes

cálculos:

1. Las ventas de Febrero son un 12% más que las de Enero.

2. Las de Marzo, 5% menos que las de Febrero.

3. Las de Abril, 10% más que las de Marzo.

4. Las de Mayo, 5% menos que las de Abril.

5. Las de Junio, 15% más que las de Mayo.

figura 1

Ejercicio 2

Hoja de cálculo que muestra la información meteorológica de la ciudad de

Washington D. C. para la semana mostrada a continuación:

Continuación

Calcule:

1. Las Temperaturas en Grados Fahrenheit (ºF). Tanto máximas como

mínimas, sabiendo que la fórmula para la conversión de temperaturas

de Grados Centígrados (°C) a Fahrenheit (°F) es :

2. Calcule el promedio de temperatura para cada día tanto en ºC como

en ºF

32     5

9     CF

Ejercicio 3

Calcule los valores de “Y” faltantes tomando en cuenta

los valores de “X” mostrados en la tabla.

1. Y1 = X2+2X+30

2. Y2 = X2+5X+X

3. Y3 = X3-X2-56

4. Y4 = (X+X-34) (X) -1

X Y

2

4

6

9

14

27

Gracias!