Date post: | 19-Sep-2018 |
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Fundación: Refugio “El Campito”
El Campito Refugio es una ONG, sin fines de lucro. El refugio tiene una población que
ronda los 750 perros. El trabajo de rescate y recuperación no tiene precedentes en
América Latina. Por ser un REFUGIO NO EUTANÁSICO no considera inviable a ninguno
de sus animales. Lo que lo hace único en el mundo son sus 120 perros paralíticos, ellos
no pueden caminar y usan carritos hechos a medida; además viven en el refugio 50
ciegos, y más de 250 viejitos, Muchos de ellos están en tratamiento por problemas
renales, hepáticos, cardíacos, oncológicos o diabéticos.
El objetivo principal de la organización es la concientización de la sociedad. Las ideas que
se difunden a través del accionar diario del refugio son las del respeto irrestricto por la
vida y la de que el bienestar de los animales se puede lograr si la sociedad se involucra y
los sentimientos de piedad se traducen en acciones concretas. Los pilares de esta
concientización son: el cuidado adecuado y el no abandono de las mascotas, la
esterilización como único medio de control poblacional, la adopción en lugar de la compra
de animales y el rechazo a toda forma de sacrificio o eutanasia.
Elegimos esta fundación debido a que El Campito no recibe subsidios, aportes de
empresas, o alimento balanceado de ninguna compañía, no tiene cuotas ni socios. Se
puede ser padrino/madrina del refugio, o de un perrito que uno desee proteger en
particular. Uno puede ayudar a voluntad: no hay montos fijos y la frecuencia de la ayuda
también es voluntaria.
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Otros refugios
Refugio San Francisco de Asis: Asociación sin fines de lucro que trabaja hace 28
años para mejorar la calidad de vida de los animales. En el refugio conviven más
de 400 animales entre ellos perros, caballos y animales de granja rescatados del
maltrato y el abandono humano. Oriundos de Lomas de Zamora, Provincia de
Buenos Aires, Argentina, ahora localizados en Cañuelas. Además realizan
campañas de esterilización en barrios carenciados como método eficaz del control
de super-población animal.
Sociedad Protectora de Animales y Plantas de Málaga SPAPM: La Sociedad
Protectora de Animales y Plantas de Málaga, surge en el siglo XIX. Actualmente
tiene aproximadamente 1.400 socios. Realiza labores de recogida y acogida de
animales dentro de sus posibilidades. La sociedad visita anualmente colegios e
institutos de la ciudad para sensibilizar al alumnado en materia de protección a los
animales, siendo reconocida su labor por el Ayuntamiento de la ciudad, premiando
su Proyecto "Respeta la Vida" dentro de los "Premios Málaga de Voluntariado
Medio Ambiental 2004.
Análisis FODA
Fortalezas: El refugio es uno de los más importantes de Buenos Aires, esto se debe a las
acciones y eventos solidarios que promueven constantemente a favor de los animales
callejeros.
Oportunidades: Esta ONG puede conseguir más apoyo de la gente a través de un evento,
con la presencia de grandes figuras, destinado a juntar dinero para realizar nuevos
carritos para los perros paralíticos o con discapacidades motrices.
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Debilidades: La construcción de los carritos especiales suele ser de un elevado costo y
como son personalizadas, que también conlleva un tiempo determinado dependiendo de
los requerimientos.
Amenazas: Los eventos solidarios realizados por otros refugios con figuras del ambiente
artístico con objetivos similares.
Tipo de evento y objetivo
La idea parte en realizar un té benéfico para esta fundación, ya que es una opción
económica para la misma y así poder tener mayor recaudación . Además, hay muchos
famosos o artistas que se muestran abiertos y apoyan a las diferentes luchas por los
animales. Por lo tanto, se invitarán a varias figuras del medio y se contará con la
presencia de varios sponsors como Eukanuba (alimentos), Osspret (shampoo) y Frontline
(pipeta). Estos se encargarán de cubrir parte del presupuesto a modo de contribución.
El objetivo principal del té será utilizar el 40% de lo recaudado a través de una entrada a
contribución para la construcción de 200 carritos nuevos para los perros paralíticos y el
60% restante se utilizará para el mantenimiento de la estructura edilicia del refugio.
Lugar y fecha de realización
El lugar en el que se realizará esta cena será en el Patio Interno de la Ciudad Cultural
Konex, debido a que anteriormente ya se había realizado una cena benéfica en dicho
lugar. La dirección es Sarmiento 3131. La fecha de realización está prevista para el
sábado 5 de noviembre a las 16:00hs.
Anfitrión e invitados
En principio la conducción estará a cargo de Alejandro Wiebe alias Marley, que animará el
evento. También, entre los invitados destacados estarán: Susana Giménez, figura que
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siempre apoya las causas benéficas y es conocida por el amor a los animales, en especial
a sus perros. El cantante Axel también estará presente, ya que también es conocido por
su participación en diferentes acciones benéficas por los derechos humanos y de los
animales. Por otro lado, se contará con la presencia de Silvina Escudero ya que
previamente ayudó y visitó a la fundación.
Se invitarán a 100 personas, desde voluntarios regulares, sus familiares y amigos, los
medios invitados y los invitados VIP mencionados anteriormente.
Invitaciones
Se utilizarán diferentes imágenes de algunos perros del refugio acompañado por sus
respectivos nombres. Se realizarán 25 copias de cada una. En el caso de los invitados
VIP, se pondrá el nombre completo del invitado.
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Lista de invitados VIP
Farándula
Alejandro Weibe
Susana Giménez
Axel (Delfina Lauría y sus 3 hijos)
Silvina Escudero
Prensa
Radio La Cien
Radio Aspen
Canal de la Ciudad
Canal Metro
Canal Magazine
Tipo de mesa
El tipo de mesa que se utilizará para este evento es el circular, ya que este tipo permite
desconcentrar el foco de conversación en un solo punto de la mesa y al no tener cabecera,
no define qué persona es la que posee mayor jerarquía entre los comensales. Estas
mesas tendrán una capacidad para 10 comensales, teniendo un total de 10 mesas
circulares. Cada mesa estará a cargo de un mozo que se encargará de servir la bebida y
la comida.
El centro de mesa será bastante simple. Será un pequeño recipiente transparente de
cristal lleno de pequeñas piedras blancas con forma de huesos. Del mismo, saldrá un
pequeño cartel con el logo de la fundación (una pequeña casita con un perrito adentro)
que además tendrá el número de mesa. Que el centro de mesa posea su número ayudará
a los comensales y acomodadores a la hora de ubicar sus mesas.
También habrá una Mesa Buffet que contará con las vajillas, comidas y bebidas que serán
alcanzadas a las mesas por los mozos según el encargo de cada comensal.
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Mesa de Buffet
A: Servilletas B: Tazas, platillos y platos C: Cubiertos D: Servicio de té E:Arreglo floral
F: Platos Apilados G: Torta de Chessecake H: Chocotorta I: Cupcakes
Mesa de invitados
A: Servilleta B: Plato C: Taza y platillo D: Tenedor de postre E:Cuchillo de
postre F: Cucharita
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Referencia visual aproximada del centro de mesa
Menú para la mesa
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Modelo de Stands para los sponsors
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Vestimenta (Dress Code)
Debido a la estación se decidió un dress code casual ya que el evento se realiza por la
tarde y tiene un ambiente ameno.
Plano del salón
Patio Interno
Capacidad: 200 personas
Sala de superficie semi libre, sin escenario, descubierto
Superficie: 140 m2
Seguro de responsabilidad civil
Técnica: proyector-mics-pantalla
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Sanitarios públicos
Electricidad de red con tablero trifásico
Seguridad privada
Limpieza
Área protegida
Acceso para personas con movilidad reducida
Se agregará un gazebo (incluyendo su mobiliario e insumos) que se utilizará como
camarín para Axel y su banda.
Imágenes de eventos pasados en el Patio Interno.
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Plano de ubicación de las mesas
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Precedencia en las mesas
La precedencia a utilizar en todas mesas es por orden alfabético utilizando la ley de la
derecha.
Mesa 1
0 Alejandro Weibe (Marley)
1 Silvina Escudero
2 Susana Giménez
3 Delfina Lauria
4 Axel Witteveen
5 Agueda Witteveen
6 Aurelia Witteveen
7 Fermín Witteveen
Cronograma
10.00 Traslado de mesas al predio
10.30 Armado y ubicación de mesas, sillas y gazebo.
12.30 Colocación de mantelería y utensilios
13.00 Armado de pantalla, proyector y equipo de sonido
14.00 Llegada de personal de meseros y catering.
14.30 Preparación de comidas calientes.
16.00 Inicio del evento
18.30 Cierre del evento
19.00 Retiro de mantelería y desarmado de mesas, sillas y gazebo.
19.30 Retiro de proyector, pantalla y parlantes.
20.00 Limpieza del lugar.
21.00 Finalización
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Timing del evento
16.00 Acreditaciones y recepción
16.30 Servicio en las mesas
17.15 Presentación de Marley y video institucional
17.35 Show Axel
18.00 Entrega de souvenirs
18.30 Cierre de evento
Regalos/souvenirs
Se entregará como souvenir del evento un listón con el logo del refugio y el nombre de
uno de los perritos apadrinados. Atrás se dejará un espacio en el que se leerá: los datos
de contacto y la dirección del refugio para donaciones/aportes futuros.
Referencia visual
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Prensa y difusión
Tarde de té canino. El Campito Refugio necesita de tu ayuda.
El Campito Refugio, uno de los refugios caninos más importantes de Buenos Aires,
realizará un té benéfico el 5 de noviembre a las 16:00hs. El evento tiene como objetivo
principal: poder solventar los gastos de más de 200 carritos especiales para perros con
discapacidades motrices. La cita es en el Patio Interno del Centro Cultural Konex, donde
además de disfrutar una tarde llena de exquisiteces, contaremos con un gran maestro de
ceremonias: Alejandro Weibe, o mejor conocido como Marley, y con la presencia
honorífica de Susana Giménez, una de las máximas figuras del ambiente artístico
argentino y que tiene una gran afinidad por los animales, que se sumará por la causa.
Además, se podrá disfrutar de una presentación especial en nuestro escenario, de otro
referente que lucha por los derechos de los animales, Axel, que interpretará algunos de
sus temas musicales más populares. También, se contará con la presencia de Silvina
Escudero, que es conocida por su constante apoyo a los refugios animales.
El Campito Refugio es una ONG, sin fines de lucro. El refugio tiene una población que
ronda los 750 perros. El trabajo de rescate y recuperación no tiene precedentes en
América Latina. Por ser un refugio no eutanásico no considera inviable a ninguno de sus
animales. Lo que lo hace único en el mundo son sus 120 perros paralíticos, que utilizan
carritos hechos a medida. Debido a esto, el refugio tiene el plan de renovar los carritos
más viejos y albergar nuevos canes con discapacidades motrices.
Nicole Naya - Facundo Vallejos Yunes
11-26598609 o al mail:
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Seguridad y estacionamiento
La seguridad será provista por la Ciudad Cultural Konex a través de un servicio
tercerizado que ya se incluye en el precio del alquiler del espacio. Para las
prendas y accesorios que posean los invitados, se dispondrá de un guardarropa
ubicado en el mismo establecimiento.
A su vez el lugar posee estacionamiento con espacio para 80 vehículos con
servicio de valet parking. Vale también destacar, que el centro cultural posee una
ambulancia fija en el predio para cualquier caso de emergencias.
El seguro será cubierto por Evento Asegurado, que incluirá ART (Aseguradora de
Riesgos de Trabajo) para el personal y RC (Responsabilidad Civil Eventos) para
los invitados.
Show
Se montará una pantalla en la cual se pasará un video institucional de la fundación,
que su realización audiovisual estará a cargo de 1895 Films. Será un corto video
de 5 minutos aproximados, con imágenes y música que mostrará el trabajo, los
resultados y logros que ha alcanzado el refugio durante los últimos años, y los
objetivos y proyectos a futuro.
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Más tarde, se realizará un show musical que estará a cargo de Axel, que tocará
varios temas de su repertorio, iniciando con uno de sus recientes éxitos, “Somos
Uno”, que refleja la igualdad que existe entre todos los seres vivos de la tierra.
ComidaPrecio por
unidadUnidades Precio Total Observaciones
Sándiwch de
miga
tradicional
(jamón y
queso)
$7,25 200 $1.450,00 Quijote Lunch
Sándiwch de
miga especial$9,38 150 $1.407,00 Quijote Lunch
Chipacitos $8,00 400 $3.200,00 La Calandria
Cupcake de
chocolate$27,00 50 $1.350,00 Quijote Lunch
Cupcake de
vainilla$27,00 50 $1.350,00 Quijote Lunch
Chocotorta $275,00 5 $1.375,00 Quijote Lunch
Lemon Pie $189,00 5 $945,00 Quijote Lunch
Cheese Cake $230,00 5 $1.150,00 Quijote Lunch
Terrones de
Azúcar$120,00
2 cajas de
960g.$240,00 -
Edulcorante $90,001 caja de 500
u.$90,00 Hileret
Té en Hebras
de frutas y
clásicos
$120,0010 cajas de
20u.$1.200,00 Té Masala
Barra de café
express$490,00 1 $490,00 Coffee Service
Caramelos
Butter Toffes
surtidos
$97,004 Bolsas de
800g.$388,00 La Golosinería
Caramelos
masticables $69,00
3 Bolsas de
800g.$207,00 La Golosinería
Gomitas cono
surtidas
Mogul
$97,004 Bolsas de
1kg$388,00 Candy Shop
Subtotal: $15.230,00
Presupuesto Comida - El Campito Refugio
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Presupuesto Otros - El Campito Refugio
Detalle Precio por
unidad Precio total Observaciones
Video de 5min $8.000,00 $0,00
Debido a que es un evento benéfico, la
productora no cobra por el video.
Show de Axel y banda
$30.000 (Show de 30min precio de la
banda)
$30.000 (Show de 30min
precio de la
banda)
Debido a que es un evento benéfico, el
artista no cobra por el
espectáculo.
Camarín (Gazebo) $1.400,00 $1.400,00 Se utilizara una carpa
para los músicos y Axel
Insumos Camarín $350 $400 $750,00 Muebles para el
Gazebo + Bebidas y
Snacks
Centro Cultural Konex
2 de julio $80.000,00
Incluye
estacionamiento, seguridad, proyector, sonido e iluminación y
personal.
Alquiler Taza de té $2,40 $240,00
Alquiler Plato de Sitio
Plato de sitio carol $7,00
$700,00
Alquiler Utensilios (cuchara de té,
cuchara de postre, tenedor y cuchillo)
*Cuchara de postre $2.40
*Cuchillo Acero Inoxidable $ 3,00 *Tenedor acero inoxidable $2,50
*Cucharita $1,50
*$240 *$300 *$250 *$150 =
$940
Bandeja para torta $18,00 $270,00 15 Tortas
Palas. Para torta $ 9,00 $45,00 5 Palas
Alquiler manteles $ 50,00 $500,00
Alquiler servilletas de tela
$ 4,50 $450,00
Alquiler mesa circular
$ 60,00 $600,00
Alquiler tablón + caballete
$ 50,00 $100,00
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Alquiler escenario
modular $1.500,00 $1.500,00
Consulta a través de
Mercado Libre
Stands - - Cada sponsor traerá
su propio stand
Seguros ART(12)$250 RC(100)$220
$25.000,00 Cubierto por Evento
Asegurado
Comida y bebidas
(ver Anexo Comidas)
$15.230,00
TOTAL: $101.785,00
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Bibliografía
Centro Cultural Konex
http://www.ciudadculturalkonex.org/desarrollo/backoffice/filemanager/userfiles/Car
p_Locaciones_web.pdf
Escenario desmontable
http://listado.mercadolibre.com.ar/escenarios-desmontables-tarimas
Quijote Lunch
http://www.quijotelunch.com.ar/archivos/LISTA-PRECIOS.pdf
La Calandria
https://es-la.facebook.com/lacalandriacorrientes/
Golosinas
http://articulo.mercadolibre.com.ar/MLA-613981380-caramelos-butter-toffees-varios-
sabores-en-la-golosineria-_JM
http://articulo.mercadolibre.com.ar/MLA-603293370-1kg-gomitas-mogul-frutales-
conitos-gomitas-zona-norte-_JM
http://articulo.mercadolibre.com.ar/MLA-611418067-caramelos-arcor-frutales-
x800grs-superoferta-la-golosineria-_JM
Edulcorante
http://articulo.mercadolibre.com.ar/MLA-606768430-caja-de-edulcorante-en-
sobres-hileret-500-unid-_JM
Coffee Service
http://www.coffeeservice.com.ar/.wg_generado_02.html?rand=989913d
Té Masala
http://masalecaya.com.ar/
20
Terrones de azúcar
http://articulo.mercadolibre.com.ar/MLA-607376335-120-terrones-de-azucar-
clasicos-c-envoltorio-960-gr-aprox-_JM
Lista de precios de Vajillas
http://www.vajillascandela.neositios.com/lista-de-precios
21
Anexo
Lista de Precios Quijote Lunch
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Lista precios vajilla
Precio Gazebo