Date post: | 13-Feb-2017 |
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Recruiting & HR |
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FUNDAMENTOS GENERALESSISTEMA DE LIQUIDACIÓN DIRECTA
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1. Orígenes del SLD (proyecto Creta)
2. Objetivos3. ¿Cómo nos incorporamos a
SLD?4. Novedades del SLD5. Diferencias entre el sistema
Red y el SLD6. Implicaciones7. Procedimiento y ciclo8. Calendario de cotización9. Liquidaciones complementarias10.SILTRA
CONTENIDO
Orígenes del Proyecto Creta
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BOE 25 de julio de 2015, se publica el Real Decreto 708/2015, de 24 de julio, por el que se desarrolla reglamentariamente la Ley 34/2014, de 26 de diciembre, de medidas urgentes en materia de liquidación e ingreso de cuotas de la Seguridad Social
Los cambios afectan a cuatro de los principales reglamentos de la Seguridad Social:
Inscripción de empresas Afiliación, altas, bajas y variaciones de datos de
trabajadores Cotización y liquidación Recaudación y gestión financiera
www.boe.es/boe/dias/2015/07/25/pdfs/BOE-A-2015-8339.pdf
Real Decreto 7082015, de 24 de julio
Objetivos
4
El objetivo principal es minimizar los errores al asumir la TGSS la aplicación de las reglas de cotización y contrastar los datos con carácter previo a la liquidación mejorando la transparencia y la forma de relación con las empresas Simplificación del cumplimiento de la obligación de cotizar y unificación de las interpretaciones en materia de cotización Agilización de la recaudación Reducción de procedimientos de inspección y recursos Reducción de costes para la Seguridad Social Consecución de una mayor efectividad en el control de la gestión recaudatoria Mejora de la calidad de la información utilizada para la liquidación de cuotas. Información más detallada de la cotización de nuestros trabajadores Facilitar en mayor medida el uso generalizado de medios electrónicos
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¿Cómo nos incorporamos al SLD?Recibimos la NOTIFICACIÓN ELECTRÓNICA de la TGSS indicando
la obligatoriedad de cotizar por este nuevo sistema
A partir del mes siguiente a la
recepción, disponemos de 3
meses de adaptación al nuevo sistema (PRÁCTICAS)
En este período seguimos cotizando con Fichero FAN y
prácticas en paralelo con el SLD
Al 4º mes sólo podremos cotizar a
través del SLD
Novedades a destacar I
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Modelo de Autoliquidación (Fichero FAN) Modelo de Facturación Datos actualizados en los ficheros de la TGSS: FGA y acceso a fuentes de datos externas para obtener información no disponible por la TGSS (AEAT, Haciendas Forales, SPEE, Servicios Públicos de Salud, Entidades Gestoras y Mutuas) Nuevo Procedimiento Liquidación basado en los cálculo de la TGSS, los datos de la empresa y la conciliación entre ambos Nuevo Calendario de Cotización en base a los hitos de aceptación y/o corrección parcial o total de cálculos de liquidación proporcionados por la TGSS. En cualquier momento podemos recibir la NOTIFICACIÓN ELECTRÓNICA de la TGSS indicando la obligatoriedad de cotizar por este nuevo sistema
Novedades a destacar II
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Cálculos a Nivel de Trabajador Efectos de Presentación a Nivel de Trabajador
Reducción de los plazos de comunicación
Imposibilidad de comunicar Altas de trabajadores por canales diferentes a los electrónicos
Nuevo Procedimiento de Comunicación: proceso bidireccional a través de Ficheros XML
Tramos de cotización: un tramo de cotización es el periodo de alta en la empresa en el que las condiciones de cotización no varían
Liquidaciones Totales o Parciales
SILTRA
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Novedades a destacar IIIEnero Día
1 Día 31
Alta mes completo
Cambio de Grupo de CotizaciónDía 1
Día 31
Día 25
Grupo de Cotización 2 Grupo de Cotización 2
Situación de IT
Día 1 Día 31Día
4
Activo
Día 26Día 5
Días en IT
Día 20
IT a cargo de la empresa Pago delegado
Día 1 Día 20
Activo Huelga
Día 23 Día 31
Activo
Genera tramo cualquier movimiento comunicado por AFI, FDI o Delt@
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Diferencias entre Sistema RED y SLD FAN
Cotizaciónpor empresa
Bases completas
Autoliquidación
CRET
@Cotización
por trabajador
Bases por tramos
Bonificaciones
Facturación
Calcula la Empresa
(Autoliquidación)
Calcula la Empresay TGSS
Calcula la TGSS
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Implicaciones del nuevo SLD en Administración de Personal I
Las empresas deberán mantener los datos de afiliación de sus empleados actualizados y correctamente informados en su aplicación de nómina, así como comunicar las variaciones en las bases de cotización y tramos de cotización de cada mes
IMPORTANTE
1. En la gestión administrativa del departamento de RRHH Procedimiento de nivelación de datos con la TGSS Nuevo calendario de procedimientos internos, para conciliar
con la TGSS Cálculo de nóminas de ajuste hasta final del mes siguiente
para cuadrar con la TGSS2. Contabilidad y/o aplicación presupuestaria
Revisión de procesos contables para adaptarse a los ajustes de procesos, teniendo en cuenta que la conciliación puede llegar hasta el penúltimo día del mes
3. Ajuste de informes contables del organismo para la dirección, tesorería, intervención, etc
Implicaciones del nuevo SLD en Administración de Personal II
11
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Implicaciones del nuevo SLD en Administración de Personal III
AFILIACIÓN
Altas / Bajas
Variaciones
de Datos
COMUNICAR EN PLAZO
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Procedimiento y ciclo IEnvío del Fichero de
Solicitud de Trabajadores y
Tramos
Comprobamos si existe alguna desnivelación
contrastando la información de la TGSS
con la que tenemos en nuestro siste
ma
TGSS genera y nos envía el
Fichero de Trabajadores y
Tramos
Resolución de las
desnivelaciones encontradas
OPTATIVONIVELAR
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Procedimiento y ciclo II
Envío del Fichero de
Bases
TGSS responde con Fichero de
Respuesta CON o SIN ERRORES
Resolución de los errores
encontrados
RNT y DCL por parte de
la TGSS (Borradores)
Confirmación del borrador
TGSSRemite RNT y RLC
(Definitivo)
OBLIGATORIOCONCILIAR
Bases de cotización de toda la plantilla
excepto Becarios y Contratos de
Formación (Solicitud de Borrador)
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Procedimiento y ciclo III
Envío del Fichero de Solicitud de Cálculos
TGSS remite el Fichero de
Cálculos
Comprobación y cuadre de los cálculos
de la liquidación
OPTATIVO
Para solicitar a la
TGSS el cálculo de la liquidación
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Procedimiento y ciclo IV
Fichero de Confirmación (TOTALES)
TGSS remite a través de SILTRA el RNT y RLCConfirmaciones parciales
ON - LINE
OBLIGATORIO Confirmació
n del borrador de
cálculo (DCL)
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Procedimiento y ciclo V
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Procedimiento y ciclo VI
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Esquema de liquidación
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Solicitud de borrador parcial a partir del día 24
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Calendario SLD
Calendario de Cotización I
01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
Cierre de la modalidad de pago de Cargo en Cuenta de la liquidación, previa confirmación del borrador por parte del usuario
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Calendario SLD
Calendario de Cotización II
01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
Cierre de liquidaciones con cálculos generados entre el día 1 y 23
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Calendario SLD
Calendario de Cotización III
01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
Cierre de liquidaciones con cálculos
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Calendario SLD
Calendario de Cotización V
01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
Cierres automáticos: Nuevos envíos o Confirmaciones de borrador realizados desde el día 28 y hasta el penúltimo día del mes
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Calendario SLD
Calendario de Cotización VI
01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
Fin de plazo de presentación.
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Calendario SLD
Calendario de Cotización VII
01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
Fin de plazo para realizar el ingreso.
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Liquidaciones complementariasL02 Complementarias por Salarios de Tramitación• Abono de salarios dejados de percibir desde el día siguiente de la fecha del
despido hasta la notificación de la Sentencia o Acta de Conciliación
L13 Complementarias por Vacaciones Devengadas y No Disfrutadas• Complementarias por Vacaciones Devengadas y No Disfrutadas desde el día
siguiente a la fecha de la Baja laboral
L03 Complementarias por Incrementos de Salarios con carácter Retroactivo• Cotización por Incrementos de Salarios debidos a Convenio Colectivo,
Disposición Legal, Acta de Conciliación, Sentencia Judicial o cualquier otro título legítimo
L90 Complementarias por Incremento de Bases. Incrementos de Bases no motivados por las causas previstas en la Liquidación L03
L91 Complementarias por Nuevos Tramos y/o Trabajadores. Cotización por nuevos trabajadores o por nuevos tramos de trabajadores ya incluidos en otras liquidaciones y que se han registrado en Afiliación con posterioridad al período de presentación en plazo
A70, A74,A75 y A76. no existen en Cret@ y por lo tanto, van por ventanilla
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SILTRA