Date post: | 05-Dec-2015 |
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El poder de la administración de proyectos
Sesión 1Prof Fernando Sotelo RaffoProf. Fernando Sotelo Raffo
¿Qué es un proyecto?
PR es una • complejasROYEC
na secuencia única
de actividades
tienen un objetivo o
• complejas• interconectadas
• en un plazo establecido,• dentro de un
TO
objetivo o propósito, debe ser alcanzado:
presupuesto y • de acuerdo con unas
especificaciones.
¿Qué es un proyecto?
El proyecto debe cumplir tres objetivosfundamentales (parámetros):
Especificaciones
Tiempo
Costo
Satisfacción
Calidad
Conformidad con especificacionesFuncionalidad ( “fit for use” )Funcionalidad ( fit for use )Satisfacción [de necesidades] del “cliente”
SATISFACCIÓN = PERCEPCIÓN - EXPECTATIVAS
Gestionarpercepciones
Fijar expectativasrealistas
Educar y ajustarexpectativas
Algunos proyectos famosos
Desarrollo del F-22 Raptor (en curso)El costo ha superado el presupuesto en más de 1 billón de dólares.
Algunos proyectos famososLa Opera House en Sydney Presupuesto inicial de 7 millones de dólares. Costo final de 107 millones.
Algunos proyectos famosos
Tacoma Narrows Suspension Bridge (“G ll G t ”) (“Galloping Gertie”) Tercer puente más largo del mundo (tras el Golden
Gate y el George Washington). Se hundió en 1940 cuatro meses y siete días después
de su apertura.
Algunos proyectos famosos
El túnel bajo el Canal de la Mancha Costo estimación de 7,5 billones de dólares y
plazo de entrega 1992. Se terminó en 1994 con un costo de 17,5
billones.
¿ Qué tipos de trabajos hacemos?
• Operaciones p
• Proyectos
Implicancias de un proyecto
Un proyecto está relacionado con laestrategia de operaciones de la empresa.g p p
Implicancias de un proyecto
Trabajar en - Multidisciplinarios
jequipos - Transversales
Implicancias de un proyecto
Equipo
Comprometido con:
Los objetivos del El líderproyecto (tipos de liderazgo)
¿ Qué es un proyecto?
Esfuerzo temporal emprendido para crear un producto o
servicio único.
Características de un proyecto
Proyecto
Características de un proyecto
Ejecutados
Restringido por recursos
Ejecutados por
personas
¿ Qué es la gestión de proyectos?
- conocimientos,- habilidades,
la consecuciónde los objetivospara
Es la l ó d
d d ,- herramientas y- técnicas
de los objetivosdel proyecto
paraaplicación de
Administración general de un proyecto
Planificación OrganizaciónPlanificación Organización
Ejecución Control
Asignación de personal
Contexto de la gerencia de proyectos
Fases del proyecto
Las fases de un proyecto son porciones del mismoque garantizan la obtención de un entregable delque garantizan la obtención de un entregable delproyecto.
Los entregables y por lo tanto las fases, son partede una secuencia lógica, diseñada para aseguraruna apropiada definición del producto del
tproyecto.
Ciclo de vida del proyecto
FASEINICIAL
FASES INTERMADIAS( una o varias)
FASE FINALNivel
de costo
y personal
Inicio Final
Tiempo
Involucrados en el proyecto
Individuos y organizacionesEl equipo de gerencia del proyecto debe:El equipo de gerencia del proyecto debe: identificar los involucrados, determinar sus requerimientos y luego gerenciar e influenciar estos
requerimientos para asegurar el éxito delproyecto.p y
Influencias organizacionales
OrganizaciónOrganización
Proyecto
El proyecto estará influenciado por las organizaciones que lo componen.
Sistemas organizacionales
El sistema de organización del proyecto debe ser tal que tienda a tener sistemas de gerencia para facilitar q nda a n a d g n a pa a a ala gerencia del proyecto.
Es importante que… Llegado el momento los dos jefes:
J f d á S ap para • Jefe de área• El líder del proyecto
Se apoyen para lograr el proyecto
Cultura y estilo organizacional
La cultura del i d La cultura equipo de
proyecto
La t a organizacional
Relacionada a
Refleje Respete
• Valores• Normas• Creencias y
expectativas
• Políticas• Procedimientos
Habilidades administrativas claves
Liderazgo: - Establecer dirección- Alineamiento de personas
M t ó ó
Comunicación:
N ó
- Motivación e inspiración
- Clara, - Sin ambigüedad - Completa.
Negociación:
Solucionar problemas
- Consultar o discutir con otros para llegar a acuerdos
Influencias sociales, económicas y ambientales
Estándares y regulaciones
Internacionalización
Influencias culturales
Sostenibilidad social económico ambientalSostenibilidad social-económico-ambiental
Análisis de proyectología patológica
Causas comunes de fracaso de proyectosa a d p y
• Insuficientes recursos
• Falta de seguimiento• El proyecto ha perdido
prioridad
• Pérdida de vista de los objetivos
• Programación demasiado optimista
l l h • Falta comunicación formal
• No hay responsable
• El plan no se ha usado en la gestión
• Falta proceso de cambio