Date post: | 21-Dec-2015 |
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Sesión 1: Introducción Conceptos Teóricos de Last Planner System™
Junio de 2012
1
Dificultades de los proyectos
Dificultad para cumplir
plazos
Dificultad para
detectar problemas
Uso ineficiente de
recursos
Los resultados
económicos no son los esperados
2
Pregunta
¿Cuáles son las oportunidades de Mejora que tienen hoy en día en la obra?
3
La Metodología Last Planner™
• Plan Maestro
• Plan de fases
Plan Inicial
• Preparación del trabajo
• Revisión de Restricciones
Lookahead
• Identificar lo que puede hacerse
• Acordar lo que se hará en base a compromisos
Plan Semanal
El sistema Last Planner es una metodología de trabajo que establece 3 etapas de planificación, dónde en cada una se desarrollan acciones específicas que permiten ir llevando a la práctica las
mejoras mencionadas anteriormente.
Programa maestro
Listado de restricción
Programa semanal
comprometido
15
¿ Preguntas?
• ¿ Para que creen qué es importante el Plan Maestro?
• ¿ Qué características debe de cumplir?
• ¿ Podemos tener un plan Maestro?
16
El programa maestro
• Muestra el objetivo o producto final del proyecto y los
productos intermedios para lograrlo.
• Provee una visión común de los logros del proyecto.
• Controla la evolución del alcance para todos los
participantes del proyecto.
• Provee elementos tangibles de control asociado a los
logros del proyecto.
17
Programa de Hitos del Proyecto
Partida Meta
Hito del Proyecto
Camino a resultado (Areas de Trabajo)
Actividades
Actividades
18
Plan de hitos propuesto
PROGRAMA DE HITOS
Rev. 02
04-jun-12
Realizado por: Proyecto: Vivanco, El Pilar, Los Libertadores de Surco
Revisado por:
ID Hito Fecha
Programa Fecha
Proyectada Fecha Real
1 2 3 4 5 6 7 8 9
10 11 12
1.Cuáles son los hitos importantes del proyecto? 2.Los conocen? 3.Cuáles son?
19
20
Plan de Fase Planificación Interactiva
21
Plan Maestro – Plan Fases proyecto
22
2012
Jun Jun Jul Ago Sept ….
Obra Gruesa
Acabados
Realizar la Planificación FIN a INICIO
Inicio Fin
23
24
Last Planner System
• Plan Maestro
• Plan de fases
Plan Inicial
• Preparación del trabajo
• Revisión de Restricciones
Lookahead
• Identificar lo que puede hacerse
• Acordar lo que se hará en base a compromisos
Plan Corto Plazo
Programa maestro Plan Fase
Listado de restricción
Programa Periodo
comprometido
25
La preparación del trabajos futuros se hace en un proceso de lookahead (4 a 6 semanas).
Se debe preparar trabajo para que pueda ser realizado removiendo restricciones que permitan planificar las actividades.
El lookahead es un subdivisión del programa maestro para las actividades en esa ventana de tiempo, sin embargo puede ser modificable.
Características del Lookahead (Agrandando el “Puede”)
26
Lookahead
• Se arma un programa de 3 a 6 semanas
• Se abre el programa maestro en paquetes de trabajo más manejables.
• Se ajusta la secuencia y se balancea los flujo de trabajo según la capacidad.
• Se analizan las actividades y se identifican las restricciones. Las actividades sin restricciones forman el “inventario de trabajo Ejecutable (ITE)”.
• Se nombra un responsable y fecha para liberar la restricción.
27
LOOKAHEAD
Planificación Intermedia
SE DEFINE UN RESPONSABLE PARA CADA
ACTIVIDAD
SE ANALIZAN LAS RESTRICCIONES PARA LA
EJECUCIÓN
SE ASIGNAN RESPONSABLES Y FECHA
PARA LIBERAR LAS RESTRICCIONES
28
Planificación Intermedia
PLANIFICACIÓN INTERMEDIA
L M MI J V S D L M MI J V S D L M MI J V S D L M MI J V S D Diseño Mat. M.O. Equip. Pre-requ. Sub.Cont.Filtro5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 1 2
1210 TERMINACIONES 16-May-01 11-Feb-02
1230 ALBAÑILERIAS 26-Jul-01 16-Nov-01
1310 Muros de Albañilería 26-Jul-01 30AUG01
2000 Radier Subterráneo 06-Nov-01 16-Nov-01 S N S S N S N
1330 TECHUMBRE 24-Oct-01 14DEC01
1410 Estructura de Techumbre 24-Oct-01 23-Nov-01 S N S S S S N
1420 Cubierta 16-Nov-01 14DEC01 N N N N N N N
1220 ESTUCOS 06-Sep-01 24DEC01
1430 Estucos Interiores 06-Sep-01 30-Nov-01 S S S S S S S
1510 Retape Muros Exteriores 26-Oct-01 12DEC01 S S S S S S S
1520 Remates a Yeso en losas 12-Sep-01 26-Nov-01 S S S S S S S
1530 Retape de muros Interiores 12-Sep-01 26-Nov-01 S S S S S S S
1610 Canterías Exteriores 26-Oct-01 12DEC01 S S S S S S S
1620 Canterías Interiores 16-Oct-01 24DEC01 S S S S S S S
1630 DIVISIONES INTERIORES 21-Sep-01 07DEC01
1710 Tabique Hormigón Celular 21-Sep-01 15-Nov-01 S S S S S S S
1720 Tabique Divisorio Bodegas 06-Nov-01 22-Nov-01 S S S S S S S
1890 Shaft de Hormigón Celular 15-Nov-01 03DEC01 S S S S N S S
1730 Tabique Frente de Ascensores 15-Nov-01 07DEC01 N N S S S N N
1810 IMPERMEABILIZACIONES 06-Sep-01 12DEC01
1830 Imp. Terrazas y balcones 09-Oct-01 30-Nov-01 S S S S S S S
1910 Imp. Baños y cocinas 09-Oct-01 30-Nov-01 S S S S S S S
1920 Imp.Nichos de Duchas y Tinas 09-Oct-01 30-Nov-01 S S S S S S S
1940 Imp. Tabiques zonas Humedas 09-Oct-01 14-Nov-01
1950 Imp Losa Sub 20-Nov-01 12DEC01 N N N N N N N
1960 Imp. Estanque de Agua 19-Oct-01 23-Nov-01 N N S S S S N
1970 CARPINTERIA Y TERMINACIONES 09-Oct-01 21JAN02
1980 Marcos y Puertas Int. y Ext. 09-Oct-01 11JAN02 S N N N S S N
1990 Marcos y Puertas Bodegas 14DEC01 21JAN02 S N N N N S N
2130 VENTANAS Y VENTANALES 09-Nov-01 11-Feb-02
2140 Ventanas de Aluminio 03DEC01 11-Feb-02 S N S S S S N
2160 Espejos en Baños 09-Nov-01 08JAN02 S N N N N N N
2170 ARTEF. SANITARIOS 09-Nov-01 07DEC01
2180 Coloc. Tina y Receptáculos 09-Nov-01 07DEC01 S S S S N S N
2240 REVESTIMIENTOS Y PAVIMENTOS 09-Nov-01 02JAN02
2250 Cerámica de Muros Baños 20x30 capri09-Nov-01 02JAN02 S S S S S S S
2260 Cerámica Muros Loggias nieve 20x25 09-Nov-01 02JAN02 S S S S S S S
2270 Cerámica Muros Cocinas Pirineo marfil 20x2009-Nov-01 02JAN02 S S S S S S S
2290 PINTURAS 18DEC01 23JAN02
2310 Martelina Exterior 18DEC01 23JAN02 N N N N N S N
2380 MUEBLES 09-Nov-01 02JAN02
2390 Muebles de Cocina 09-Nov-01 02JAN02 N N N N N S N
2400 Muebles de Closet 09-Nov-01 02JAN02 N N N N N S N
Semana 1 Semana 2 Semana 3 Semana 4
Liberación Restricción
Pre-requisitos
Subcontrato
Código Actividades Fecha Inicio Fecha Term.
29
30
Generación del Inventario de Trabajo Ejecutable (ITE)
Debe
Recursos
Diseño Materiales M. O. Equipos Pre-Requi.
Actividad #1
Actividad #2
Actividad #3
Actividad #4
Puede 31
Restricciones
32
Lookahead
Resumen de Acciones Consideradas:
Definición del intervalo de tiempo a ocupar en la PI. (por
ejemplo 1 mes)
Arme un plan sencillo de ese intervalo de tiempo cada
semana
Identifique las restricciones de las tareas.
Determine un responsable y fecha para liberarlas.
33
¿ Preguntas?
• 1. ¿ Cuál es la característica del Plan Intermedio?
• 2. ¿ Cuáles son sus ventajas?
34
Last Planner System
• Plan Maestro
• Plan de fases
Plan Inicial
• Preparación del trabajo
• Revisión de Restricciones
Lookahead
• Identificar lo que puede hacerse
• Acordar lo que se hará en base a compromisos
Plan Corto Plazo
Programa maestro Plan Fase
Listado de restricción
Programa Periodo
comprometido
35
Características del Plan de Corto plazo (Mejorando la “Puntería”)
• Se compromete sólo el trabajo que puede ser realizado protegiendo la producción de la incertidumbre de más arriba.
• Al aumentar la confiabilidad del plan mejora el desempeño no sólo de la unidad que ejecuta el plan si no también de las posteriores.
• Se desarrolla un plan semanal seleccionando, secuenciando y dimensionando sólo el trabajo que sabemos que puede hacerse.
• Existe zona intermedia
Puede No puede Tal vez puede
36
Plan Semanal
• Identificar el trabajo específico a ser completado durante la semana.
• Nombrar un responsable de la ejecución de cada actividad.
• Acordar la meta a ser alcanzada y lograr el compromiso del responsable.
• Medir el Porcentaje de actividades Completadas (PPC)
• Identificar causas de no cumplimiento y tomar acciones correctivas.
37
38
ComprometidaAlcanzada S D L M Mi J V S D L
1
1.4
1.4.1
1.4.1.10 Mario Lopez (Construcción y Montaje S.A)50
1.4.1.11 Mario Lopez (Construcción y Montaje S.A)100
1.4.1.12 Sergio Gonzalez (Construcción y Montaje S.A)100
1.4.1.13 Mario Lopez (Construcción y Montaje S.A)0
1.4.1.14 Mario Lopez (Construcción y Montaje S.A)100
1.4.1.15 Sergio Gonzalez (Construcción y Montaje S.A)0
1.5
1.5.1 Sergio Gonzalez (Construcción y Montaje S.A)0
7
No Liberada
No Analizada
Fa
lta
Ma
no
de
Ob
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Ca
mb
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Pro
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Ca
ráct
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Cod. Tarea Actividad Responsable
Meta
Plan de Corto Plazo
OBRA: Estanques Para Almacenamiento de Acido Sulfúrico
Frente:
Inicio Período:14-11-2009
Fin Período :23-11-2009
ESTANQUES ALMACENAMIENTO
MONTAJE ESTANQUES
Fa
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Observaciones
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Ca
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Fa
lta
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Ma
teri
ale
s
Estanque TK-01
Soldadura horizontal - vertical
Prueba Soldadura
Montaje plancha h=1000 x 12
Soldadura horizontal - vertical
Montaje plancha h=1000 x 14
____________________
Firma
Soldadura horizontal - vertical
Montaje Piping
Torre de Soporte
Liberada
(*)La tarea es un hito
Resumen
Total Compromisos
Compromisos Cumplidos
PPC
Plan Corto Plazo Plan Comprometido
39
Plan Corto Plazo Evaluación de Compromisos
Plan Corto Plazo Nº 3
Período: 27-09-2009 al 10-10-2009
PPC: 83%
Comprometida Alcanzada D L M Mi J V S D L M Mi J V S
Camilo Arias 100 100
Camilo Arias 100 100
Jorge Ortuzar 90 100
Jorge Ortuzar 80 100
Jorge Ortuzar 100 100
Jorge Ortuzar 56 42 X Falta de Fierros de largo apropiado
6
5
83%
Meta
PLAN DE CORTO PLAZO CERRADO
OBRA: Estanques Para Almacenamiento de Acido Sulfúricologo
Cod. Tarea Actividad Responsable Observaciones
PCP
Fa
lta
de
Ca
nch
a
Fa
lta
de
Ma
teri
ale
s
Fa
lta
Ma
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Pro
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os
Otr
os
CNC
(*)La tarea es un hito
ESTANQUES ALMACENAMIENTO
MOVIMIENTO DE TIERRA
Excavación Anillo Fundación TK-02
Excavación Anillo Fundación TK-03
OBRAS CIVILES
Estanque TK-01
Resumen
Total Compromisos
Compromisos Cumplidos
PPC
Enfierradura
Moldaje
Estanque TK-02
Emplantillado
Enfierradura
40
PPC
Porcentaje del Plan Completado (PPC) El PPC se relaciona con el avance físico de la obra comprometido para la semana:
PPC (%) = Actividades completadas
Actividades comprometidas
Planificación Semanal
42 42
Planificación Corto Plazo (Semanal)
Resumen Acciones Consideradas:
Planifique la semana con actividades y metas que
puedan ser realizadas.
Obtenga compromisos de los últimos planificadores y de
los primeros también (observe su lenguaje).
Mida el PPC.
Registre las causas de no cumplimiento
Tome las acciones correctivas pertinente.
43
Reunión Semanal: Motor del Sistema
44
Es fundamental para el éxito la existencia de una reunión semanal :
Regularidad, puntualidad, agenda.
Duración máxima 1,5 hrs.
Definir Asistentes:
Administrador de obra
Jefe de Terreno
Jefe de turno
Jefe de Oficina técnica
Jefe de Bodega
Jefe de Obras civiles
Subcontratistas
Otros (dirección de obras, cliente, etc.)
Consideraciones:
44
Reunión
• Cada responsable rinde cuenta de compromiso de semana anterior (PPC, CNC y restricciones) y comunica las restricciones de su área (lookahead)
• Se designan responsables y fecha para liberar restricciones.
• Se propone, discute y acuerda las metas de avance para la semana: plan realista y comprometido
• Se discuten acciones de mejoramiento
45
Reunión semanal de planificación
• Trabajo en equipo real
• Participación actores relevantes (últimos planificadores)
• Revisión de compromisos
• Revisión de PPC
• Revisión de CNC
• Lookahead
• Asignación de restricciones
• Compromisos de avance
La reunión de planificación es el motor del sistema Last Planner. Esta reunión se transforma en el eje central de la coordinación y marca un
Hito importante en la gestión de la obra para todos los efectos. 46
¿ Preguntas?
¿ Qué podemos resumir hasta el momento?
47
Last Planner System
• Plan Maestro
• Plan de fases
Plan Inicial
• Preparación del trabajo
• Revisión de Restricciones
Lookahead
• Identificar lo que puede hacerse
• Acordar lo que se hará en base a compromisos
Plan Corto Plazo
Programa maestro Plan Fase
Listado de restricción
Programa Periodo
comprometido
48
Sistema Last Planner
Programa Maestro
Programa de Fase
Programa Intermedio
Programa Corto Plazo
Aprendizaje
Establecer hitos y primeros acuerdos
Especificar entregables y fecha de cada equipo/sector
Preparar trabajo, identificando restricciones y gestionando su liberación
Establecer Compromisos de avance para el Período
Medir cumplimiento de compromisos del período (avance y gestión)
Actuar sobre causas de no cumplimiento
Debería
Se Hará
Se Hizo
Reu
nió
n P
erió
dic
a R
eun
ión
Men
sual
R
eun
ión
In
icia
l
REVISIÓN
Se Puede
49
50