Date post: | 18-Dec-2015 |
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Gestin de Proyectos
EL GERENTE DEL PROYECTO
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El Gerente de Proyecto
Seleccin del Gerente de Proyectos. Requerimientos y responsabilidades. Caractersticas personales.
Habilidades requeridas: liderazgo, conduccin de equipos y manejo de conflictos. Capacidades tcnicas.
Criterios aplicables a la seleccin. Descripcin de Tareas. Project Charter
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Proceso de Seleccin 5P
1. Cules son las fuentes internas y externas de reclutamiento?
2. Procedimiento de seleccin a aplicar?
3. Cmo proveer desarrollo de carrera en project management?
4. Cmo potenciar/desarrollar las capacidades gerenciales necesarias para proyectos?
5. Cmo evaluar los resultados del project manager?
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Cuestiones respecto a la Seleccin
Responsabilidad de la Alta Gerencia
Se le confiere autoridad para actuar a travs de las lneas organizacionales para lograr los objetivos del proyecto
Existen ms probabilidades de xito cuando para el grupo de proyecto queda claramente establecida la autoridad delegada del Gerente de Proyecto
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Responsabilidades Fundamentales
Lograr el producto final del proyecto dentro de las
limitaciones de tiempo, costo y tecnologa
Lograr los objetivos de rentabilidad comprometidos
Generar todas las decisiones para avanzar en el
proyecto y finalizarlo
Actuar desde las perspectivas del cliente, de la alta
gerencia y de los gerentes funcionales en el mbito de
las comunicaciones
Negociar con las funciones especializadas
Resolver conflictos
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Analoga - Responsabilidades
Project
Manager
Proyecto
Gerente
General
Organizacin
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Responsabilidades Implcitas
Interfases
Producto resultados de partes o
subsecciones
conexiones o partes
Proyecto
Clientes
Organizacionales
Cambio responsabilidades
Flujo de informaciones
Inventarios
Planeamiento y Control
Incremento utilizacin de equipos
Incremento de la eficiencia
Reduccin de riesgos
Identificacin de alternativas para resolver problemas y conflictos
Administracin de Recursos
Personas
Programacin
Fondos
Terrenos y Edificios
Equipos
Materiales
Informacin y tecnologa
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Caractersticas Personales
Flexibilidad y adaptabilidad
Inclinacin hacia iniciativas significativas
Agresividad, confidencialidad, persuacin e influencia verbal
Ambicioso, activo y tenaz
Amplitud de intereses personales
Aplomo,entusiasmo, imaginacin y espontaneidad
Capaz de balancear soluciones tcnicas
Organizado y disciplinado
Generalista antes que especialista
Capaz y dispuesto al Planeamiento y Control
Capaz de resolver problemas y decidir
Capaz de usar su tiempo en forma balanceada
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Disciplinas
Negocios Psicologa
Ingeniera
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Visin segn Sponsor
Project
Management
Cuestiones Culturales
Entrenamiento Cuestiones
econmico
sociales
Recursos Sector Pblico Gobierno
Anlisis Impacto Financiamiento
Factibilidad Ambiental
Ingeniera Aprovisionamiento Construccin
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Cuestiones a considerar
Son necesarios anlisis de factibilidad econmica?
Se requieren competencias tcnicas complejas?. En caso
afirmativo, se las requiere entre las competencias del individuo?
Si las personas no poseen la pericia requerida?.Existe el
suficiente respaldo dentro de la organizacin?
Es la primera experiencia de la organizacin o el
individuo?.cules son los riesgos asociados?
Cules son las prioridades de este proyecto y cules los riesgos?
Cules son las interfases del proyecto?-Internas, externas o
ambas?
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Origen de Project Manager
Interno o
externo a la
Organizacin
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Origen Interno - Ventajas
Conocimiento que le otorga velocidad de ejecucin
Organizacin
Polticas y procedimientos
Personal clave
Resultados anteriores que permiten colocarlo al
mayor nivel de responsabilidad y autoridad
Preferencias de clientes hacia resultados probados
obtenidos con la organizacin actual
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Origen externo - Beneficios
Mayor imparcialidad al no poseer
compromisos informales dentro de la lnea
Visin externa a travs del aprendizaje de
cmo funciona la organizacin, las personas
y cmo se aplican las polticas y
procedimientos
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Eficiencia en la performance
Conocimiento de qu se espera en trminos de producto final
Clara comprensin de la autoridad y sus lmites
Comprensin de las relaciones con otras personas
Significado de un buen trabajo en trminos de: resultados
Conocer cundo y dnde no se alcanza lo establecido
Conciente de qu debe hacerse cuando los resultados son insatisfactorios
Sentir que los superiores se interesan por ellos como individuos, creen en ellos y quieren tengan xito y progresen
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Obtener resultados
Integracin
Personas
TareasHerra
mientas
Estructura Contexto
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Comprensin
Cultura y valores
Fuerzas internas y
externas y cmo
influyen
Funcionamiento de los
sistemas sociales y
tcnicos y cmo
afectan los resultados
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Conduccin de equipos
Liderazgo
Resolucin de conflictos
Pericia tcnica
Planeamiento
Habilidades requeridas
Organizacin
Emprendedor
Administracin
Generacin de Soporte
Asignacin de Recursos
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Conduccin de Equipos
Crear y nutrir Clima objetivos y metas claramente establecidos
compromiso con el programa
buenas relaciones y espritu entre los miembros
con recursos y pericia necesarios
comunicacin abierta entre los miembros del equipo y las funciones de apoyo
bajo grado de conflictos interpersonales perjudiciales
alta gerencia involucrada y apoyando
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Liderazgo
Clara direccin del Proyecto
Asistencia para resolver problemas
Facilitar la integracin de nuevos miembros
Habilidad para manejar los conflictos
Facilitar las decisiones del grupo
Capacidad para planificar compromisos
Habilidad para comunicar con claridad
Capacidad para balancear soluciones tcnicas con factores humanos y econmicos
Representar al equipo ante la Direccin
Experiencia Flexibilidad Orientacin al cambio Pensamiento Innovador
Iniciativa y entusiasmo Carisma y persuacin Organizacin y disciplina
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Conflictos
Desventajas
genera decisiones pobres
demora acciones
perturba los esfuerzos
influye negativamente sobre los integrantes
del grupo
Beneficios
produce involucramiento y
nueva informacin
aumenta un sano espritu competitivo
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Resolucin de Conflictos
Entendimiento de la interaccin entre la
organizacin y los comportamientos
Comprensin de las fuentes de generacin
de conflictos
Efectividad ejercicio
liderazgo
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Pericia Tcnica
Comprensin tecnologa en juego
herramientas y tcnicas de ingeniera aplicadas
mercados, clientes y requerimientos especficos
aplicaciones del producto
tendencia y evolucin de la tecnologa
relacin entre las tecnologas de aplicacin
comunidad tcnica
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Planeamiento
Necesario en cualquier emprendimiento y esencial en proyectos complejos
Efectividad requiere habilidades: procesamiento informacin
comunicaciones
negociaciones de recursos
obtener compromisos
planeamiento incremental y modular
asegurar hitos mensurables
facilitar el involucramiento de la alta gerencia
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Organizacin
Cmo trabaja la organizacin y cmo trabajar con la organizacin
Particularmente importante las primeras etapas del proyecto cuando se establecen los programas y se integra el equipo
Requiere definiciones: responsabilidades
necesidades y relaciones de informacin
lneas de control
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Emprendedor
Perspectiva de Gerente General satisfaccin clientes
crecimiento futuro
consideraciones econmico-financieras
actividades para cultivar relaciones de mercado
no afectar otros proyectos
Se desarrollan con la experiencia
La formacin profesional y la capacitacin ayudan al desarrollo de las habilidades del entrepreneur
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Administracin
Pericia
planeamiento
provisin de recursos
presupuestos
programacin & control
Administracin del proyecto
reuniones
reportes
revisiones
presupuesto
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Generacin de soporte
Identificacin de organizaciones de soporte
Comprensin de las interfases
Habilidad para construir relaciones
Apoyo alta gerencia fundamental para las relaciones con grupos funcionales
Organizaciones como sistemas de poder compartido integrado por personas con diversos intereses
El apoyo de la alta gerencia permite al lder del proyecto a prevenir desbalanceos desfavorables
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Creacin relaciones favorables
Variables de influencia interrelacionadas
1. permanente credibilidad
2. visibilidad del programa
3. prioridad del proyecto respecto a otros
emprendimientos organizacionales
4. acceso a alta gerencia
Alta Gerencia ayuda a su desarrollo
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Asignacin de Recursos
Generacin de acuerdos con todos los contribuyentes clave y sus superiores
Acuerdo acerca de especificaciones programas y presupuestos, en especial en etapas tempranas
Establecimiento de hitos relacionados con asignacin de recursos
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Project Charter
Resmen de las condiciones que definen el proyecto
Objetivos del Proyecto
Designacin del Project Manager
Relaciones Organizacionales
Responsabilidad y autoridad del Project Manager
Actividades a realizar
Programa Maestro del Proyecto
Tiempos y costos estimados globales
Recursos necesarios
Incorporacin de Personal
Requerimientos de soporte de otras organizaciones
Aprobacin de la Gerencia
ALCANCE
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Responsabilidad del Project Manager
Asegurar que todos los hitos y resultados sean alcanzados
cumpliendo las restricciones de tiempos, costos y respetando los
estndares de calidad.
Trabajar conjuntamente con los Gerentes Funcionales para asegurar
que los recursos se empleen en forma eficaz y eficiente
Interactuar con clientes y proveedores
Preparacin de planes realistas
Mantener informados a stakeholders en forma completa
Proponer o Iniciar acciones correctivas
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Autoridad del Project Manager
Manejo del Projecto y generacin de directivas de
acuerdo a las Polticas y Procedimientos de la Ca.
Acceso directo a clientes u otras autoridades
Control del cash flow del proyecto
Revisin del Plan con la aprobacin del Cliente
Requerir informacin relativa al Proyecto
Monitoreo de funciones para asegurar que todos los
problemas sean identificados, informados y resueltos
Renegociar condiciones con Gerentes funcionales
Delegar responsabilidad y autoridad a personal
funcional