Curso
Gestión de Riesgos
y
Mejora de la Seguridad del Paciente
“Plan de gestión de riesgos para el servicio del urgencias
del hospital “
Proyecto realizado por:
Julián Motoza
Fermín Rqoueta
Santiago Tomás
Ministerio de Sanidad y Política Social
Junio 2010
Curso de Gestión de Riesgos y Mejora de la Seguridad del Paciente
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Indice de contenidos
Ejercicio 1: Descripción de centro de trabajo - Contexto.................................... 3
Ejercicio 2: Objeto del proyecto.......................................................................... 5
Ejercicio 3: Estrategia: misión – visión - valores................................................. 6
Ejercicio 4: Voz del paciente - QFD.................................................................... 7
Ejercicio 5: Diagnóstico de situación - DAFO................................................... 11
Ejercicio 6: Diagnóstico de situación - Benchmarking ...................................... 15
Ejercicio 7: Objetivos e indicadores.................................................................. 17
Ejercicio 8: Identificación de riesgos ................................................................ 18
Ejercicio 9: Análisis proactivo: AMFE ............................................................... 21
Ejercicio 10: Análisis proactivo: Matriz de riesgos............................................ 22
Ejercicio 11: Análisis proactivo: Valor Monetario Esperado (VME) .................. 25
Ejercicio 12: Análisis proactivo: Análisis de barreras ....................................... 26
Ejercicio 13: Análisis reactivo: Análisis de causa raiz ...................................... 32
Ejercicio 14: Análisis de datos de control ......................................................... 35
Ejercicio 15: Planificación de respuestas ......................................................... 43
Ejercicio 16: Despliegue, implementación y comunicación .............................. 49
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Ejercicio 1: Descripción de centro de trabajo - Con texto
Describa la Organización o Centro Sanitario en que trabaje y para el que va a
elaborar este proyecto de Plan de Gestión de Riesgos. (¿qué es?, ¿qué hace?,
¿para quién/es?, ¿cómo lo hace?, ¿quiénes lo hacen?, ¿dónde?,…).
Esta información, descrita de forma sencilla y breve, servirá para que tanto los
tutores como el propio alumno/a dispongan de una referencia. Por favor, no
incluya más detalle que el necesario para poder entender, en pasos posteriores,
a qué tipo de Organización o Centro está refiriendo su Proyecto.
Descripción del centro:
Centro: Es un servicio de urgencias hospitalario de un Hospital de nivel 3.
Funciones (¿Qué hace?): Atiende la atención sanitaria de urgencias
hospitalarias de una población de 300.000 habitantes, así como la atención
urgente de varias especialidades para las que es “Servicio hospitalario de
referencia en la Comunidad Autónoma” como es la atención
neurotraumatológica, urgencias dermatológicas, urgencias que requieran
radiología intervencionista y servicios de hemodinámica.
Clientes (¿Para quienes?):
1. Atención de todo tipo de urgencias de la población incluída en su sector
(300.000 habitantes).
2. Atención de urgencias neuroquirúrgicas, de radiología intervencionista y de
hemodinámica de toda la comunidad autónoma y población de otras
comunidades adyacentes (1.300.000 habitantes).
3. Atención de urgencias dermatológicas del sector y de la ciudad (unos
900.000 habitantes).
4. 7 hospitales comarcales que drenan pacientes con urgencias tributarias de
un nivel 3.
5. Atención de urgencias de tercer nivel generadas en organizaciones de
eventos deportivos, sociales o culturales de gran impacto poblacional en la
ciudad o sus alrededores.
6. Atención urgente a población traseúnte a su paso por la ciudad o el sector.
Métodos y estructuras: (¿Cómo lo hace?)
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Organizando una estructura funcional hospitalaria compleja en el Servicio
integral de Urgencias, aportando una cobertura sanitaria integral de 24 horas al
día durante todos los días del año y coordinándose con el resto de centros y
servicios sanitarios del propio hospital y del resto del sistema de salud
autonómico.
Personas (¿Quíenes lo hacen?)
Una plantilla de personal fijo de personal sanitario (facultativos especialistas de
urgencias, auxiliares de enfermería y diplomados de enfermeria pertenecientes
al servicio de urgencias, junto profesionales de apoyo: celadores, trabajadores
sociales, administrativos, personal de limpieza, seguridad, etc) y facultativos en
formación (MIR). Junto a ello, se coordina con el resto de personal
perteneciente a otros servicios hospitalarios y extrahospitalarios (061,
Bomberos, servicios de radiología, laboratorio, etc).
Lugar: (¿Dónde?)
El Servicio de urgencias tiene su acceso en la cara este del Hospital, ocupando
una estructura de unos 4.000 metros cuadrados.
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Ejercicio 2: Objeto del proyecto
Para este ejercicio se contemplan dos posibilidades:
a) Abordar como objeto de su Proyecto la totalidad de los servicios de su
Centro u Organización.
b) Enfocar su Proyecto de este curso a un área o grupo de servicios
específicos.
En cualquiera de los dos casos: Defina claramente q ué considerará como
objeto de su Proyecto (sobre el que desarrollará el Plan de Gestión de
Riesgos y empleará para ello las diferentes herrami entas que se
describen en este curso).
Objeto del Proyecto:
Puesta en marcha de un Plan de Gestión de Riesgos para el Servicio de
Urgencias que desarrolle una cultura de seguridad clínica en los trabajadores,
clientes internos y externos y pacientes que se relacionan con nuestro servicio
y que se implique en la formación continua en seguridad clínica de manera que
disminuya y prevenga la aparición de riesgos en la atención sanitaria de
urgencia a nuestros pacientes.
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Ejercicio 3: Estrategia: misión – visión - valores
Con el conocimiento y experiencia que tenga en el Centro u Organización
objeto de su Proyecto:
a) Enuncie una propuesta de VISIÓN para su Centro/organización
(menos de 4 líneas)
“Conseguir un Servicio de Urgencias reconocido por profesionales y pacientes
por la Calidad y por la Seguridad con que desempeñamos nuestro trabajo.
b)Enuncie la propuesta de MISIÓN para su Centro/Organización
(menos de 4 líneas)
“Prestar una atención sanitaria a la población del sector enfocada a la
excelencia de resultados y a la mejora continua”.
c)Enuncie entre 3 y 5 VALORES
1. Respeto a las personas y humanización del trato al paciente
2. Espíritu de mejora continua
3. Fomento del trabajo en equipo
4. Desarrollo continuo de la profesionalidad
5. Mejora en el nivel de conocimientos y habilidades.
d) Justifique su elección comentando por qué ha elegido estos
enunciados y no otros.
Ilustran una tendencia en la Medicina de Urgencias hacia una atención
sanitaria de calidad, implicada en un futuro de desarrollo continuo y
creciente de la Especialidad de Urgencias y dirigida hacia una mejora
continua de la calidad en la atención a nuestros pacientes
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Ejercicio 4: Voz del paciente - QFD
Para el Centro u Organización objeto de su proyecto y con ayuda del
FORMATO de QFD que se incluye en el Capítulo 4 del Curso:
a) Defina QUIÉN es su cliente.
Pacientes que acuden al Servicio de Urgencias porque precisan atención
urgente hospitalaria
b) Obtenga una lista con entre 8 y 12 QUÉ´s (requerimientos del cliente).
Para ello deberá utilizar alguna encuesta de que disponga, o bien
diseñar una encuesta que permita identificar los QUÉ´s.
1. Información comprensible a pacientes y familiares.
2. Atención sanitaria rápida y profesional.
3. Buen trato: con respeto, cordial, amable y humano.
4. Servicios de hostelería adecuados
5. Equidad en la asistencia
6. Tiempos de espera asumibles.
7. Acceso rápido a la alta tecnología diagnóstica y terapéutica
8. Trato adecuado del dolor.
9. Saber dónde ir dentro del servicio
10. Confidencialidad, respeto a la intimidad y discreción en el trato.
c) Identifique un mínimo de 10 CÓMO´s.
1. Equipo de información a pacientes
2. Señalización en el suelo y cartelería clara.
3. Sesiones clínicas a los profesionales sobre trato correcto
4. Servicio de TAC, ecografía y radiología accesibles.
5. Protocolo de confidencialidad
6. Programa informático de “clasificación de pacientes” (Triaje)
7. Profesionalización de los médicos adjuntos de urgencias.
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8. Actuación protocolizada de las urgencias “vitales”
9. Carteles e impresos informativos para inmigrantes
10. Protocolos de tratamiento analgésico.
d) Elabore el resto de los elementos del QFD usando el FORMATO del
Capítulo 4 del Curso.
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Equipo de información a pacientes
Profesionalización
médicos urg
Sesiones sobre trato correcto
Infor
matizar “triaje pacientes”
Cartel/impresos para inmigrantes
Protocolos urgencias “vitales”
Servicio radiología accesible
Protocolo tratamiento analgésico
Señalización suelo
Protocolo de confidencialidad 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
1 Información comprensible a pacientes y familiares 9 9 3 1 3 1 1 1 3 1 4 3 3 4 1
2 Atención sanitaria rápida y profesional 1 9 3 1 1 1 1 1 1 3 5 3 2 4 2
3 Buen trato: con respeto, cordial, amable y humano 1 3 3 1 1 1 1 1 1 1 4 4 3 3 3
4 Servicios de hostelería adecuados 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 3 2 4 3 4
5 Equidad en la asistencia 3 3 3 1 3 1 1 1 1 1 2 3 4 4 5
6 Tiempos de espera asumibles 1 3 1 1 1 3 1 1 1 1 3 2 3 1 6
7 Acceso rápido a la alta tecnología diagnóstica y te rapéutica 1 3 1 1 3 1 3 1 1 1 2 1 3 3 7
8 Trato adecuado del dolor 1 3 1 1 1 3 1 3 1 1 4 2 3 1 8
9 Saber dónde ir dentro del servicio 3 1 1 1 1 1 1 1 9 1 4 3 2 2 9
10 Confidencialidad, respeto a la intimidad y discreci ón en el trato 1 3 1 1 1 1 1 1 1 3 4 2 3 4 10
11 11
12 12
13 13
14 14
15 15
16 16
17 17
18 18
19 19
20 20
3 5 2 4 3 3 2 2 3 4
ABSOLUTA 79 145 65 35 51 49 39 43 75 53 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
RELATIVA (%) 12 23 10 6 8 8 6 7 12 8 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
x x x x
EVALUACIÓN CARACT. DE
NUESTRO SERVICIO
EVALUACION
COMPARATIVA 5 =
MEJOR 1 = PEOR
Impo
rtan
cia
para
el c
lient
e (1
- 5)
NOSOTR
OS
CARACT DEL SERVICIO A DESPLEGAR
PRIORIDAD
DIFICULTAD (1 - 5)
ORGANIZ
ACIÓ
N 1
ORGANIZ
ACIÓ
N 2
CÓMO´s→
QUE´s
↓
Formato de QFD
Relación:Muy fuerte (9)Fuerte (3)Débil (1)
CÓM
CÓM
CÓM
CÓM
CÓM
CÓM
CÓM
CÓM
CÓM
CÓM
CÓM
CÓM
CÓM
CÓM
CÓM
CÓM
CÓM
CÓM
CÓM
CÓM
CÓM
CÓM
CÓM
CÓM
CÓM
CÓM
CÓM
CÓM
CÓM
CÓM
CÓM
CÓM
CÓM
CÓM
CÓM
CÓM
CÓM
CÓM
CÓM
CÓM
CÓM
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e) Analice y comente los resultados y conclusiones obtenidos del QFD.
Los resultados nos indican que la medida más importante a realizar es una
adecuada Profesionalización de los médicos.
Como segundo aspecto a abordar estaría la mejora de la información, a través
de un equipo de información a pacientes, con otras medidas como una
adecuada señalización en el Servicio de Urgencias (señales en el suelo y
cartelería) y con carteles e impresos para pacientes no castellanoparlantes.
Finalmente, medidas encaminadas a mejorar el trato y la
intimidad/confidencialidad.
f) Realice una serie de recomendaciones de áreas a potenciar para mejorar
la respuesta de su Centro u Organización a las necesidades de su cliente
principal
La recomendación principal es la profesionalización de los médicos de
urgencias; siguiendo a una distancia considerable medidas encaminadas a la
información adecuada : señalización en el suelo y cartelería, así como formar
un equipo de información, y por otro lado medidas para formar a los
profesionales en el trato correcto .
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Ejercicio 5: Diagnóstico de situación - DAFO
Para el Centro u Organización objeto de su proyecto y con ayuda del
FORMATO de DAFO que se incluye en el Capítulo 4 del Curso:
a. Escriba en el formato DAFO, de forma breve y clara, un mínimo de
5 Debilidades, 5 Fortalezas, 5 Amenazas y 5 Oportunidades.
b. Introduzca los valores de PESO relativo ( Pi ) para cada uno de ellos.
c. Introduzca las valoraciones ( ii ) de cada D, A, F, O. correspondientes a su
Centro.
d. Obtenga el vector DAFO de la Situación Actual de su entro/Organización.
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EDICIÓN:
3210
Peso (suma 100)
Valora-ción I1 (Nosotros)
[de 0 a 3]
P x I1 (Nosotros)
Valora-ción I2 (Org. 2)
[de 0 a 3]
P x I2 (Org. 2)
Valora-ción I3 (Org.3)
[de 0 a 3]
P x I3 (Org.3)
Peso (suma 100)
Valora-ción I1 (Nosotros) [de 0 a 3]
P x I1 (Nosotros)
Valora-ción I2 (Org.2) [de
0 a 3]
P x I2 (Org. 2)
Valora-ción I3 (Org. 3) [de 0 a 3]
P x I3 (Org.3)
1 INSUFICIENCIA DE RECURSOS 25 1 25 2 20 0 1 PRESION ASISTENCIAL 40 2 80 2 80 0
2 FALTA DE FORMACION DEL PERSONAL 20 1 20 1 20 0 2DESCONOCIMIENTO USO URGENCIAS POR
PARTE DE LA POBLACION 10 1 10 1 10 0
3 DEFICIT DE PERSONAL 40 0 0 2 80 0 3 FALTA DE APOYO GESTORES 10 1 10 0 0 0
4 INSUDFICIENTE IMPLICACION PERSONAL 10 3 30 1 10 0 4PROBLEMAS DE COMUNICACIÓN CON
POBLACION INMIGRANTE 20 0 0 0 0 0
5 COMUNICACIÓN INEFICZA INTERGRUPO 5 2 10 1 5 0 5 AUMENTO DE EXIGENCIA DE USUARIOS 20 1 20 1 20 06 0 0 0 6 0 0 07 0 0 0 7 0 0 08 0 0 0 8 0 0 09 0 0 0 9 0 0 010 0 0 0 10 0 0 0
Suma 100 85 135 0 Suma 100 120 110 0
Peso (suma 100)
Valora-ción I1 (Nosotros) [de 0 a 3]
P x I1 (Nosotros)
Valora-ción I2 (Org. 2) [de 0 a 3]
P x I2 (Org. 2)
Valora-ción I3 (Org.3) [de 0 a 3]
P x I3 (Org.3)
Peso (suma100)
Valora-ción I1 (Nosotros) [de 0 a 3]
P x I1 (Nosotros)
Valora-ción I2 (Org.2) [de
0 a 3]
P x I2 (Org. 2)
Valora-ción I3 (Org.3) [de 0 a 3]
P x I3 (Org.3)
1 DESEO DE MEJORA INDIVUDUAL 25 2 50 1 25 0 1 DESEO SOCIAL DE MEJORA 10 1 10 1 10 02 BUEN AMBIENTE LABORAL 10 1 10 0 0 0 2 IMPLANTACION PLAN URGENCIAS DE ARAGON 15 2 30 2 30 03 USO DE PROTOCOLOS 25 2 50 1 25 0 3 CONFIANZA SOCIAL EN SISTEMA SANITARIO 20 1 20 1 20 04 EXPERIENCIA PROFESIONAL 30 1 30 1 30 0 4 BUENA IMPLANTACION EN LA COMUNIDAD 30 2 60 2 60 0
5 SESIONES DE ACTUALIZACION 10 2 20 2 20 0 5ESTRUCTURACION LEGISLATIVA DE URGENCIA
EN UE 25 1 25 2 50 0
6 0 0 0 6 0 0 07 0 0 0 7 0 0 08 0 0 0 8 0 0 09 0 0 0 9 0 0 010 0 0 0 10 0 0 0
Suma 100 160 100 0 Suma 100 145 170 0
PROYECTO / SERVICIO: SERVICIO DE URGENCIAS
No buena, puede generar problemas - Se puede mejorar
Debilidades Amenazas
Fortalezas Oportunidades
ANÁLISIS DAFOTABLA DE CLASIFICACION
Ideal - Mejor Imposible - Excelente impresión- Excede las expectativas- GenialPor encima de la media - Mejor que la mayoría - No es habitual
En la media - Suficiente - Expectativa mejorable
REVISIÓN: FECHA:
Ver Gráfico DAFOBorrar Datos
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DA
FO
DA
FO
DAFO0
50
100
150
200
250
300
0 50 100 150 200 250 300
AM
EN
AZ
AS
-OP
OR
TU
NID
AD
ES
DEBILIDADES-FORTALEZAS
DAFO
NOSOTROS ORGANIZACIÓN 2 ORGANIZACIÓN 3
Zona de Riesgo
Zona de Ventaja Competitiva
Terreno de JuegoZona de Riesgo
Zona de Ventaja Competitiva
Terreno de Juego
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e. Analice los resultados del Análisis DAFO.
Nuestro servicio se adecua a la demanda pero debemos seguir mejorando de
forma continua para mantenernos.
f. Formule una serie de Acciones Recomendables para fortalecer la eficacia de
nuestro Centro/Organización (reduciendo alguna Debilidad o Amenaza, o bien
robusteciendo alguna Fortaleza u Oportunidad).
Frente a debilidades:
• Solicitar aumento de asignación económica anual
• Realizar cursos formativos para el personal
• Asistir a talleres de motivación y orientación
• Mejorar los canales de comunicación
• Optimizar recursos disponibles
Frente a fortalezas:
• Mantener el buen ambiente laboral
• Reforzar la imagen del servicio
• Revisión y elaboración de nuevos protocolos
• Aumentar calendario de sesiones
Frente a amenazas:
• Proyectos de información y concienciación usuarios
• Mejorar servicio de traductores
• Implementar comunicación con gestores
Frente a posibilidades:
• Programa formativos escolares y colectivos laborales
• Encuentros interhospitalarios
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Ejercicio 6: Diagnóstico de situación - Benchmarkin g
• Si dispone de algún análisis de Benchmarking en que haya participado su
Centro/Organización (no importa el alcance del mismo): elabore un breve
resumen de dicho análisis y comente sus resultados más relevantes.
• Si no dispone de ninguno, defina un posible diseño para un estudio futuro de
Benchmarking que le parezca pudiera ser beneficioso para obtener un
“diagnóstico de situación” de su Centro/Organización. El diseño consistirá
en identificar (en forma de tabla):
o grupo con que se podría comparar dentro de su sector
o indicadores o métricas a comparar
• variables que pueden tener influencia sobre los indicadores
seleccionados
GRUPO A COMPARAR Hospital de tercer nivel
INDICADORES � % URGENCIAS ATENDIDAS
� % URGENCIAS INGRESADAS
� GASTO POR URGENCIA
� PLAN DE SESIONES CLINICAS
� OBJETIVOS DE CALIDAD
� % IDENTIFICACION PACIENTES
� PREPARACION PERSONAL
� % RESPUESTAS A RECLAMACIONES
� % FARMACOS GENERICOS
� % PACIENTES SATISFECHOS CON LA INFORMACION
RECIBIDA
� % PACIENTES SATISFECHOS CON INTERES
DEMOSTRADO POR PERSONAL
� % PACIENTES SATISFECHOS CON CUIDADOS
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RECIBIDOS
VARIABLES � FRECUENTACION
� AUMENTO DE POBLACION
� MODIFICACIONES DE PLANTILLA
� PLANES DE FORMACION
� IMPLANTACION DEL PLAN DE URGENCIAS DE
ARAGON
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Ejercicio 7: Objetivos e indicadores
• Si dispone de los Objetivos, Indicadores de su Centro/Organización para el
año en curso, elabore un breve resumen de los mismos.
Si no dispone de ellos, elabore una propuesta de lista de Objetivos,
Indicadores anuales para su Centro/Organización, de forma que estén
alienados con el Plan Estratégico formulado en su Visión-Misión y Valores
EVALUACION 2009
� % URGENCIAS ATENDIDAS: aumento de un 3,8% respecto al ejercicio anterior.
� % URGENCIAS INGRESADAS: una reducción del 11,99% respecto al ejercicio
anterior.
� GASTO POR URGENCIA: aumento del 10% respecto al ejercicio anterior.
� PLAN DE SESIONES CLINICAS: sesiones semanales en el servicio y en el hospital.
� OBJETIVOS DE CALIDAD: realización de encuesta a los usuarios sobre intimidad y
satisfacción del servicio.
� % IDENTIFICACION PACIENTES: identificación por medio de pulseras en un 89,4%
de los pacientes.
� PREPARACION PERSONAL: asistencia a cursos de formación en politrauma grave y
RCP avanzada.
� % RESPUESTAS A RECLAMACIONES: 67% respondidas en menos de 20 días.
� % FARMACOS GENERICOS: el 28,11% de los prescritos.
� % PACIENTES SATISFECHOS CON LA INFORMACION RECIBIDA: un 88%.
� % PACIENTES SATISFECHOS CON INTERES DEMOSTRADO POR PERSONAL:
un 93%.
� % PACIENTES SATISFECHOS CON CUIDADOS RECIBIDOS: un 92%.
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Ejercicio 8: Identificación de riesgos
a. Identifique las áreas o procesos más relevantes para el funcionamiento de
su Centro/Organización (idealmente este proceso debería llevarse a cabo
para todas las áreas y procesos que conforman el funcionamiento de su
Centro/Organización).
- Triaje de pacientes en urgencias tras toma de datos.
- Atención a pacientes con patología vital.
- Atención a pacientes con patología psiquiátrica.
- Proceso de solicitud, realización y recepción de pruebas radiológicas.
- Proceso de solicitud, realización y recepción de pruebas de laboratorio.
- Atención de pacientes pendientes de ingreso.
- Administración de fármacos vía intravenosa.
b. Utilice las categorías de riesgo propuestas por NPSA.
c. Elabore, con ayuda de sus colaboradores, dos espinas de pescado. (utilice
el FORMATO de Espina de Pescado del Capítulo 4).
• En la cabeza de la espina sitúe el área o proceso en el que va a identificar riesgos.
• En el final de las espinas laterales ponga categorías de riesgos (NPSA). • En las espinas más pequeñas es en donde deberá colocar los riesgos.
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Ejercicio 9: Análisis proactivo: AMFE
Elaborar un AMFE (utilizando los valores que estime apropiados para las
columnas de los Pesos Pi y Valoraciones ii ), analizar los resultados y proponer
medidas para afrontar algunos de los riesgos de forma proactiva. Representar,
utilizando el FORMATO del Capítulo 4, el gráfico de barras que muestre el
AMFE inicial y posterior a la adopción de dichas medidas de mejora.
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Función o Componente
del ServicioModo de Fallo Efecto Causas NPSA1 NPSA2 NPSA3
Método de
detección
G gravedad
O ocurrencia
D detección
NPR inicialAcciones
recomend.
Respons
ableAcción Tomada
G gravedad
O ocurrencia
D detección
NPR
final
No realización del triaje / demora del triaje
No consta el paciente, perdida información admisiónes-triaje, ubicación incorrecta, ausencia de sistema de triaje, problemas informaticos
FT FT1 FT16
verificación
informatica del
triaje en la historia
del paciente
7 7 1 49 0
No identificación del paciente/ identificación erronea
Error del paciente. Error profesional de triaje por no seguir procedimientos. Barrera idiomatica/ Indocumentación/
FP FP2 FP23
verificación
informatica del
triaje en la historia
del paciente
7 4 4 112 0
No colocación pulsera identificación
Despiste, falta de suministro identificación, ausencia de sitema de identificación inequivoca, rechazo del paciente
FT FT1 FT16
verificar pulsera antes de
iniciar triaje y
antes de visita
médica
7 7 1 49 0
Valoración motivo consulta incorrecta
Ausencia de sistema de registro, Lapsus profesional, interrupciones no deseables, canvio de turno; interpretación incorrecta sintomas clínicos y/o signos de alarma
FC FC2 FC23
verficar existencia registro
motivo consulta
y constantes clínicas antes de la visita
7 10 7 490 0
Nivel triaje asignado incorrecto
Formación y/o experiencia insuficiente, manipulación del sistema, limitaciones del modelo de triaje, error programa informatico asociado, cansancio del profesional, prejuicios en pacientes determinados; errores en el registro datos
FI FI2 FI25 revisar 7 10 4 280 0
Espera prolongada y demora asistencial
Saturación del servicio, problemas organizativos del servicio; distraccion profesional
CT CT5 CT53
control informátic
o tiempos
de espera según nivel triaje
7 10 1 70 0
agravamiento durante la espera ausencia de
reevaluación; enfermedad de
base del paciente, sturación del ára de
triaje, problemas organizativos y de
recursos humnaos
CT CT4 CT43
control informátic
o existencia o no de revaloración según
tiempo espera
7 10 4 280 0
No realización procesos de triaje avanzado
ausencia protocolos triaje avanzado, falta
formación, incumplimiento
protocolos
FT FT1 FT16
identificación
procesos de riesgo
y cumplimento de
triaje avanzado
10 10 4 400 0
0
0
DPTO URGENCIAS- JEFE SERVICIOSANTIAGO TOMAS / JULIAN MOZOTA / FERMIN ROQUETA
ANÁLISIS DE MODOS DE FALLO Y SUS EFECTOS ( AMFE )
Valores de G entre 1 y 10; Valores de O entre 1 y 1 0; Valores de D entre 10 y 1 (Ver tablas de Valora ción en el tutorial)
TRIAJE EN EL SERVICIO DE URGENCIAS
Nombre del Sistema (Título):Responsable (Dpto. / Área):
Respnsable de AMFE (persona):
SISTEMA DE TRIAJE EN URGENCIAS
Ir a Gráfico Borrar Datos
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AMFE NPR inicial y final
0
100
200
300
400
500
600
No co
nsta
el p
acien
te, p
erdid
a inf
orm
ación
adm
isi...
Error d
el pa
cient
e. E
rror p
rofe
siona
l de
triaje
por
n...
Despis
te, f
alta
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mini
stro
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c..
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tem
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regis
tro, L
apsu
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nal...
Form
ación
y/o
expe
rienc
ia ins
ufici
ente
, man
ipulac
i..
Satur
ación
del
serv
icio,
pro
blem
as o
rgan
izativ
os d
e...
ause
ncia
de re
evalu
ación
; enf
erm
edad
de
base
del.
..
ause
ncia
prot
ocolo
s tria
je av
anza
do, f
alta
form
ación
...
Causas
Val
ores
NP
R
NPR inicial
NPR final
Curso de Gestión de Riesgos y Mejora de la Seguridad del Paciente
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Ejercicio 10: Análisis proactivo: Matriz de riesgos
RIESGOMUY BAJO
1
BAJO
2
MEDIO
3
ALTO
4
MUY ALTO
5No realización del triaje / demora del triaje 3 5 15 Muy grave MUY ALTA 5 5 10 15 20 25No identificación del paciente/ identificación erronea
4 5 20 Muy graveALTA 4 4 8 12 16 20
No colocación pulsera identificación 4 4 16 Muy grave MEDIA 3 3 6 9 12 15Valoración motivo consulta incorrecta 4 5 20 Muy grave BAJA 2 2 4 6 8 12Nivel triaje asignado incorrecto 4 5 20 Muy grave MUY BAJA 1 1 2 3 4 5Espera prolongada y demora asistencial 4 3 12 Importanteagravamiento durante la espera 4 5 20 Muy graveNo realización procesos de triaje avanzado 3 5 15 Muy grave
0 Marginal0 Marginal0 Marginal0 Marginal0 Marginal0 Marginal0 Marginal
MATRIZ DE RIESGOS
GRAVEDAD (IMPACTO)
APARICIÓN (probabilidad)
LEYENDA
Riesgo muy grave. Requiere medidas preventivas urgentes. No se debe iniciar el proyecto sin la aplicación de medidas preventivas urgentes y sin acotar sólidamente el riesgo.
Riesgo importante. Medidas preventivas obligatorias. Se deben controlar fuertemente llas variables de riesgo durante el proyecto.
Riesgo apreciable. Estudiar económicamente ai es posible introducir medidas preventivas para reducir el nivel de riesgo. Si no fuera posible, mantener las variables controladas.
Riesgo marginal.Se vigilará aunque no requiere medidas preventivas de partida.
Apariciónprobabilidad
Gravedad(Impacto)
Valor del Riesgo
Nivel de Riesgo
Borrar Datos
Curso de Gestión de Riesgos y Mejora de la Seguridad del Paciente
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Ejercicio 11: Análisis proactivo: Valor Monetario E sperado (VME)
VALOR MONETARIO ESPERADORIESGO PROBABILIDAD Valor Valor Esperado
No realización del triaje / demora del triaje 0,1% 100 0,1No identificación del paciente/ identificación erronea 1,00% 50 0,5No colocación pulsera identificación 1,00% 50 0,5Valoración motivo consulta incorrecta 5,00% 100 5Nivel triaje asignado incorrecto 5,00% 100 5Espera prolongada y demora asistencial 10% 100 10agravamiento durante la espera 0,10% 75 0,075No realización procesos de triaje avanzado 0,10% 75 0,075
21,25
En este ejercicio hemos calculado un valor 1 para ausencia de riesgo hacia el paciente hasta un valor 100 que podría suponer el fallecimiento en el peor de los casos de los pacientes que sufrieron ese riesgo
Curso de Gestión de Riesgos y Mejora de la Seguridad del Paciente
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Ejercicio 12: Análisis proactivo: Análisis de barre ras
SERVICIO QUE SE VA A ANALIZAR
RIESGO
¿QUÉ
BARRERAS
HAY?
GRADO
DEL
IMPACT
O
(Alto/Me
d/Bajo)
BARRERA
ADICIONAL
(MEJORA)
GRADO
DEL
IMPACTO
CON LA
NUEVA
BARRERA
COSTES
ASOCIADOS
A LA NUEVA
BARRERA
RESPONSABLE DE
LA
IMPLEMENTACIÓN
No realización del
triaje / demora del
triaje
Cada paciente
debe entrar en
el servicio de
urgencias con
un triaje
realizado
Medio
El sistema de
historia
informatizada
identficará los
pacientes que no
hayan pasado por
triaje (sistema
alarma)
Alto 1000€ Jefe Informática
Curso de Gestión de Riesgos y Mejora de la Seguridad del Paciente
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SERVICIO QUE SE VA A ANALIZAR
RIESGO
¿QUÉ
BARRERAS
HAY?
GRADO
DEL
IMPACT
O
(Alto/Me
d/Bajo)
BARRERA
ADICIONAL
(MEJORA)
GRADO
DEL
IMPACTO
CON LA
NUEVA
BARRERA
COSTES
ASOCIADOS
A LA NUEVA
BARRERA
RESPONSABLE DE
LA
IMPLEMENTACIÓN
No identificación del
paciente/
identificación erronea
Cada paciente
se ha de
identificar con
su tarjeta
sanitaria o DNI
Alto
El personal
sanitario será
formado para
contrastar los datos
de identificación
Alto 0€
Responsable
Administrativo
Urgencias
No colocación pulsera
identificación
Todos los
pacientes deben
ir con pulsera
identificación
Bajo
Se implantará una
lectura de código
de barras para la
historia clínica y
solicitud de
exploraciones. La
ausencia de
Alto 1000€ Jefe Informática
Curso de Gestión de Riesgos y Mejora de la Seguridad del Paciente
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SERVICIO QUE SE VA A ANALIZAR
RIESGO
¿QUÉ
BARRERAS
HAY?
GRADO
DEL
IMPACT
O
(Alto/Me
d/Bajo)
BARRERA
ADICIONAL
(MEJORA)
GRADO
DEL
IMPACTO
CON LA
NUEVA
BARRERA
COSTES
ASOCIADOS
A LA NUEVA
BARRERA
RESPONSABLE DE
LA
IMPLEMENTACIÓN
pulsera impide
realizar estas
acciones y detectar
el error de
colocacion
Valoración motivo
consulta incorrecta
Formación del
personal
sanitario en el
sistema de triaje
y valoración
motivos
consulta
Medio
Verificación doble
(dos personas)
motivo consulta y
nivel triaje asignado
Alto
500€
Supervisora
enfermería
Curso de Gestión de Riesgos y Mejora de la Seguridad del Paciente
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SERVICIO QUE SE VA A ANALIZAR
RIESGO
¿QUÉ
BARRERAS
HAY?
GRADO
DEL
IMPACT
O
(Alto/Me
d/Bajo)
BARRERA
ADICIONAL
(MEJORA)
GRADO
DEL
IMPACTO
CON LA
NUEVA
BARRERA
COSTES
ASOCIADOS
A LA NUEVA
BARRERA
RESPONSABLE DE
LA
IMPLEMENTACIÓN
Nivel triaje asignado
incorrecto
Formación del
personal
sanitario en el
sistema de triaje
Medio
Verificación doble
(dos personas)
motivo consulta y
nivel triaje asignado
Alto 0€ Supervisora
enfermería
Espera prolongada y
demora asistencial
Sistema
informático de
alarmas de
control de
tiempo de
demora según
nivel de
Medio
Verificación por
personal específico
(enfermera
formada) tiempos
de demora
Alto 1000€ Supervisora
enfermerái
Curso de Gestión de Riesgos y Mejora de la Seguridad del Paciente
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SERVICIO QUE SE VA A ANALIZAR
RIESGO
¿QUÉ
BARRERAS
HAY?
GRADO
DEL
IMPACT
O
(Alto/Me
d/Bajo)
BARRERA
ADICIONAL
(MEJORA)
GRADO
DEL
IMPACTO
CON LA
NUEVA
BARRERA
COSTES
ASOCIADOS
A LA NUEVA
BARRERA
RESPONSABLE DE
LA
IMPLEMENTACIÓN
gravedad de
triaje
Agravamiento durante
la espera
Establecer
revaloraciones
de los pacientes
en espera
según tiempos
de demora
permitible por
Medio
Designar
profesional de
revaloración
(función específica)
Alto 0€ Jefe Servicio
Curso de Gestión de Riesgos y Mejora de la Seguridad del Paciente
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SERVICIO QUE SE VA A ANALIZAR
RIESGO
¿QUÉ
BARRERAS
HAY?
GRADO
DEL
IMPACT
O
(Alto/Me
d/Bajo)
BARRERA
ADICIONAL
(MEJORA)
GRADO
DEL
IMPACTO
CON LA
NUEVA
BARRERA
COSTES
ASOCIADOS
A LA NUEVA
BARRERA
RESPONSABLE DE
LA
IMPLEMENTACIÓN
nivel de
gravedad según
triaje
No realización
procesos de triaje
avanzado
Protocolos de
triaje avanzado
para el IAM, y
Código Ictus
bajo
Lista de
comprobación en
los procesos de
IAM, e Ictus de las
acciones realizadas
y omisiónes antes
de la visita médica
alto 100€ Jefe Servicio
Curso de Gestión de Riesgos y Mejora de la Seguridad del Paciente
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Ejercicio 13: Análisis reactivo: Análisis de causa raiz
Lea el artículo “Sobredosis accidental de vacuna BCG”, Vacunas 2003; 4:53-55
Campins Martí, L. Méndez, F. Ramos, N. Moreno, N. Altet y J. Vaqué
a. Elabore una tabla cronológica o represente una línea de tiempo (en el formato que
prefiera) que sumarice los eventos y tiempos más relevantes que hayan sucedido
en este caso de Evento Adverso.
b. Si tiene la oportunidad, comparta el caso propuesto con algún colaborador/a de su
centro u organización y, utilizando la técnica de “Lluvia de ideas” identifique un
número considerable de posibles Causas y de posibles Factores de Influencia (o
factores contribuyentes o subyacentes) que se deduzcan o se infieran del análisis
del caso presentado.
c. Utilice la técnica de la “Espina de pescado” para analizar las Causas inmediatas y las
Causas subyacentes (más profundas y, en general, ligadas al “sistema”) del Evento
Adverso descrito en el caso.
Curso de Gestión de Riesgos y Mejora de la Seguridad del Paciente
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Curso de Gestión de Riesgos y Mejora de la Seguridad del Paciente
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d. Realice un “Análisis de barreras reactivo” referido a este Evento Adverso.
Curso de Gestión de Riesgos y Mejora de la Seguridad del Paciente
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Ejercicio 14: Análisis de datos de control
El objetivo de este ejercicio es el uso de las herramientas de Análisis de datos
de control que se presentan en este curso. Para ello, se le facilita un conjunto
de datos de control para ser analizados con cada herramienta. En todos los
casos deberá utilizar los formatos incluidos en el Capítulo 4 del curso.
Represente los diagramas de Pareto correspondientes a los 2 conjuntos de
datos del fichero “Datos Pareto.xls” que se adjunta. Analice ambos diagramas
de Pareto y comente su diferencia más relevante y las implicaciones que
pudiera tener.
a. Represente los diagramas de Pareto correspondientes a los 2 conjuntos
de datos del fichero “Datos Pareto.xls” que se adjunta.. Analice ambos
diagramas de Pareto y comente su diferencia más relevante y las
implicaciones que pudiera tener.
Curso de Gestión de Riesgos y Mejora de la Seguridad del Paciente
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DIAGRAMA DE PARETO 1
Diagrama de Pareto
42%
29%
8%
5%3% 3% 3%
2% 2% 2% 2%2%
42%
71%
78%
83%86%
89%92% 94% 95% 97% 98% 100% 100%
0%
5%
10%
15%
20%
25%
30%
35%
40%
45%
Causa 5 Causa 11 Causa 10 Causa 1 Causa 3 Causa 6 Causa 8 Causa 2 Causa 4 Causa 7 Causa 9 Causa 12
Causas
Fre
cuen
cia
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
90%
100%
Causas Frecuencias acumuladas
Volver a Tablas de Frecuencia
Curso de Gestión de Riesgos y Mejora de la Seguridad del Paciente
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DIAGRAMA DE PARETO 2
Diagrama de Pareto
20%
18%
12%
10%
8%
6% 6%
4% 4%
2% 2% 2%
4%20%
39%
51%
61%
69%
76%
82%86%
90%
94%96%
98%100% 100%
0%
5%
10%
15%
20%
25%
Causa 13 Causa 8 Causa 10 Causa 5 Causa 2 Causa 9 Causa 12 Causa 3 Causa 7 Causa 11 Causa 1 Causa 4 Causa 6
Causas
Fre
cuen
cia
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
90%
100%
Causas Frecuencias acumuladas
Volver a Tablas de Frecuencia
Curso de Gestión de Riesgos y Mejora de la Seguridad del Paciente
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Comentar la diferencia más relevante entre los Diagramas de Pareto 1 y 2 y
las implicaciones que pudiera tener
Represente los Histogramas de frecuencias correspondientes a los 3
conjuntos de datos del fichero “Datos histogramas.xls” que se adjunta.
Analice los gráficos y realice un comentario de los resultados obtenidos
(diferencias más notables entre los 3 histogramas).
HISTOGRAMA 1
Histograma
0
2
4
6
8
10
<= 12 13 - 14 15 - 16 17 - 18 19 - 20 21 - 22
Intervalos
Frec
uenc
ias
Curso de Gestión de Riesgos y Mejora de la Seguridad del Paciente
Página 39 de 52
HISTOGRAMA 2
Histograma
0
1
2
3
4
5
6
7
8
<= 3 4 -4
5 -5
6 -6
7 -7
8 -8
9 -9
10 -10
11 -11
12 -12
13 -13
14 -14
15 -15
16 -16
17 -17
18 -18
Intervalos
Fre
cuen
cias
HISTOGRAMA 3
Histograma
02468
1012141618
<= 3 4 - 4 5 - 5 6 - 6 7 - 7 8 - 8 9 - 9 10 - 10 11 - 11 12 - 12
Intervalos
Fre
cuen
cias
Curso de Gestión de Riesgos y Mejora de la Seguridad del Paciente
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Represente los Diagramas de Cajas correspondientes a los 3 conjuntos de
datos del fichero “Datos Diagramas de Cajas.xls” que se adjunta. Analice los
gráficos y realice un comentario de los resultados obtenidos (diferencias más
notables entre los 2 diagramas de cajas).
DATOS y Cálculos Estadísticos
Estadisticos Grupo 1 Grupo 2 Grupo 3 Grupo 4
Quartil 1 21,50 13,50 20,50 21,00
Min 18,00 12,00 17,00 19,00
Mediana 23,00 14,00 23,00 22,00
Max 25,00 18,00 25,00 24,00
Quartil 3 23,50 17,00 24,00 24,00
Diagrama de Cajas (Box Plot)
0,00
5,00
10,00
15,00
20,00
25,00
30,00
Grupo 1 Grupo 2 Grupo 3 Grupo 4
Quartil 1
Min
Mediana
Max
Quartil 3
Curso de Gestión de Riesgos y Mejora de la Seguridad del Paciente
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DATOS y Cálculos Estadísticos
Estadisticos Grupo 1 Grupo 2 Grupo 3 Grupo 4
Quartil 1 12,00 11,50 11,50
Min 11,00 10,00 10,00
Mediana 12,00 12,00 12,00
Max 14,00 23,00 14,00
Quartil 3 13,00 18,00 13,00
Represente los Gráficos de Control correspondientes a los 3 conjuntos de
datos del fichero “Datos Gráficos de Control.xls” que se adjunta. Analice
los gráficos y realice un comentario de los resultados obtenidos
(diferencias más notables entre los 3).
GRAFICO DE CONTROL 1
Gráfico de Control
0
5
10
15
20
25
30
1 3 5 7 9 11 13 15 17 19 21 23 25 27 29 31 33
Periodo
Val
or
Valores LSC LIC VE
Curso de Gestión de Riesgos y Mejora de la Seguridad del Paciente
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GRAFICO DE CONTROL 2
Gráfico de Control
0
5
10
15
20
25
30
1 3 5 7 9 11 13 15 17 19 21 23 25 27 29 31
Periodo
Val
or
Valores LSC LIC VE
GRAFICO DE CONTROL 3
Gráfico de Control
0
5
10
15
20
25
30
35
1 3 5 7 9 11 13 15 17 19 21 23 25 27 29 31 33 35
Periodo
Val
or
Valores LSC LIC VE
Curso de Gestión de Riesgos y Mejora de la Seguridad del Paciente
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Ejercicio 15: Planificación de respuestas
a. Elabore una tabla en la que, para cada riesgo identificado en el AMFE, proponga
respuestas de los diferentes tipos.
• Evitar el riesgo
• Controlar o mitigar el riesgo
• Transferir el riesgo
• Aceptar el riesgo
Proponga 2 respuestas de diferente tipo para cada riesgo del AMFE.
b. Elabore una lista de PLANES DE CONTINGENCIA para reaccionar ante el
caso de que llegasen a suceder los riesgos identificados en el AMFE.
Curso de Gestión de Riesgos y Mejora de la Seguridad del Paciente
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RIESGO CAUSAS EVITAR EL
RIESGO
PLAN DE CONTINGENCIA SI LLEGASE A
SUCERDER EL RIESGO
Propuesta
1
EVITAR EL
RIESGO
No realización del
triaje / demora del
triaje
No consta el paciente, perdida información
admisiónes-triaje, ubicación incorrecta,
ausencia de sistema de triaje, problemas
informaticos Propuesta
2
CONTROLAR O
MITIGAR EL
RIESGO
Designar un profesional administrativo y otro
sanitario (enfermería) y revisar uno por uno
cada enfermo presente en el servicio de
urgencias evaluando la realización o no de
triaje y reevaluar sus constantes vitales.
Realizar la misma actividad para los pacientes
que se encuentren en las salas de espera.
En caso de problemas informáticos, tener
preparado un sistema independiente (por
ejemplo un ordenador portatil) con el protocolo
informático que garantice su ejecución
Propuesta
1
EVITAR EL
RIESGO
No identificación
del paciente/
identificación
erronea
Error del paciente. Error profesional de
triaje o celador por no seguir
procedimientos. Barrera idiomatica/
Indocumentación/ Propuesta
2
CONTROLAR O
MITIGAR EL
RIESGO
Designar un profesional adminsitrativo y otro
sanitario (enfermería) que repase la
identificación de los pacientes que se
encuentre en aquel momento en el servicio de
urgencias y/o en espera.
En caso de existir barreras idiomáticas
localizar traductores y/o contactar con los
Curso de Gestión de Riesgos y Mejora de la Seguridad del Paciente
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servicios sanitarios de traducción del
Departamento de Salud de su Comunidad
Autónoma
Propuesta
1
EVITAR EL
RIESGO
No colocación
pulsera
identificación
Despiste, falta de suministro identificación,
ausencia de sistema de identificación
inequivoca, rechazo del paciente Propuesta
2
CONTROLAR O
MITIGAR EL
RIESGO
Designar un profesional adminsitrativo y otro
sanitario (enfermería) que repase la
identificación de los pacientes que se
encuentre en aquel momento en el servicio de
urgencias y/o en espera. A su vez, colocar
pulsera si no existiera.
En caso de falta de suministro de pulseras,
colocar en el paciente etiquetas con el nombre
escrito manualmente o por impresora
Valoración motivo
consulta
incorrecta
Ausencia de sistema de registro, Lapsus
profesional, interrupciones no deseables,
canvio de turno; interpretación incorrecta
sintomas clínicos y/o signos de alarma
Propuesta
1
CONTROLAR O
MITIGAR EL
RIESGO
Designar personal enfermerñia que realice
reevaluaciones del motivo de consulta de los
pacientes que se encuentren en ese momento
en espera de visita en el servicio de urgencias
Curso de Gestión de Riesgos y Mejora de la Seguridad del Paciente
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Propuesta
2
TRANSFERIR
EL RIESGO
y priorizar en función de sus hallazgos. Es
preciso que el personal que realice la visita de
urgencias en caso de detectar errores de
valoración del motivo de consulta informe al
personal de triaje sobre los hallazgos (feed-
back comunicación entre niveles asistenciales)
El personal sanitario médico deberá contrastar
el motivo de consulta de los pacientes que le
son transferidos al box de visita antes de inciar
la misma.
Nivel triaje
asignado
incorrecto
Formación y/o experiencia insuficiente,
manipulación del sistema, limitaciones del
modelo de triaje, error programa
informatico asociado, cansancio del
profesional, prejuicios en pacientes
determinados; errores en el registro datos
Propuesta
1
CONTROLAR O
MITIGAR EL
RIESGO
Se reemplazará el personal sanitario que
realice triaje en caso de evidenciar problemas
debidos a cansancio, prejuicio o falta de
formación
Curso de Gestión de Riesgos y Mejora de la Seguridad del Paciente
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Propuesta
2
ACEPTAR EL
RIESGO
Debe aceptarse un riesgo de triaje asignado
incorrecto a pesar de la formación y
preparación del personal, situació inherente a
la valoración clínica individual. Por ello es
preciso que el personal que realice la visita de
urgencias en caso de detectar errores de
asignación informe al personal de triaje sobre
los hallazgos (feed-back comunicación entre
niveles asistenciales)
Propuesta
1
CONTROLAR O
MITIGAR EL
RIESGO
Espera
prolongada y
demora
asistencial
Saturación del servicio, problemas
organizativos del servicio; distraccion
profesional
Propuesta
2
ACEPTAR EL
RIESGO
Establecer nuevos espacios de visita y
reorganizar el personal asistencial para reducir
los tiempos de espera y la demora asistencial.
Realizar ingresos hospitalarios en habitaciones
libres del hospital aunque sean en plantas
ectópicas a la especialidad correspondiente.
Aceptar que en determinadas épocas del año
es imposible realizar nuevas medidas para
reducir esperas. En dicho caso debe
aumentarse la vigilancia de los enfermos
Curso de Gestión de Riesgos y Mejora de la Seguridad del Paciente
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pendientes de vistia
Propuesta
1
CONTROLAR O
MITIGAR EL
RIESGO
agravamiento
durante la espera ausencia de reevaluación; enfermedad de
base del paciente, saturación del ára de
triaje, problemas organizativos y de
recursos humnaos
Propuesta
2
TRANSFERIR
EL RIESGO
Aumentar la vigilancia de los pacientes en
espera y/o potenciar el control de
reevaluaciones; crear o improvisar un segundo
punto de triaje para disminuir su saturación
Propuesta
1
CONTROLAR O
MITIGAR EL
RIESGO
No realización
procesos de triaje
avanzado
ausencia protocolos triaje avanzado, falta
formación, incumplimiento protocolos
Propuesta
2
ACEPTAR EL
RIESGO
Adelantar los procesos asistenciales de las
patologías de riesgo una vez detectadas en
triaje como son los códigos IAM e Ictus.
Establecer el diseño de protocolos de triaje
avanzado si no existierna y su puesta en
marcha y monitorización resultados
Curso de Gestión de Riesgos y Mejora de la Seguridad del Paciente
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Ejercicio 16: Despliegue, implementación y
comunicación
a. Lea el documento “La Seguridad del Paciente en 7 pasos” de la National
Patient Safety Agency y resuma brevemente en 7 frases (del entorno de 4
líneas cada una) a qué se refiere cada uno de los 7 ámbitos descritos.
PASO 1: CONSTRUIR UNA CULTURA DE SEGURIDAD
La existencia de una cultura de seguridad en la org anización permitirá,
por un lado, que la organización sea más segura, al permanecer alerta a la
posibilidad de error, y, por otro lado, que la orga nización aprenderá de los
errores detectados al tener implantadas herramienta s para el análisis de
los errores.
PASO 2: LIDERAZGO DEL EQUIPO DE PERSONAS
La existencia de un líder es fundamental para el de sarrollo de la
seguridad del paciente, tiene que ser capaz de rela cionarse por un lado
con el equipo, pacientes y familiares, tener capaci dad de escucha, y por
otro con la dirección de la organización, de quien recibirá el apoyo que
precise.
PASO 3: INTEGRAR LAS TAREAS DE GESTIÓN DE RIESGOS
La gestión de riesgos no debe ser una tarea aislada del día a día, llevada a
cabo por alguien aislado en un despacho lejano de l a realidad, debe estar
presente y constar así en la gestión de la organiza ción, e idealmente la
gestión de la organización debería girar en torno a la gestión de los
riesgos, para llevar a cabo tanto una gestión proa ctiva como reactiva.
PASO 4: PROMOVER QUE SE INFORME
Curso de Gestión de Riesgos y Mejora de la Seguridad del Paciente
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Motivar la información de los errores precisa de co nfianza por parte de
todo el equipo en que no se va a culpabilizar al in dividuo sino que va a
posibilitar que la organización aprenda y sea más r obusta.
PASO 5: INVOLUCRAR Y COMUNICARSE CON PACIENTES Y PÚ BLICO
Nadie más interesado en la propio seguridad que pac ientes y clientes de
la organización, así que implicarlos en la detecció n de problemas de
seguridad, así como en la información bidireccional en caso de efectos
adversos es fundamental para una adecuada identific ación de los
problemas que acechan a la organización.
PASO 6: APRENDER Y COMPARTIR LECCIONES DE SEGURIDAD
Ser eficaz en seguridad implica tres pasos: informa r del error, analizar la
causas y aprender a prevenir; el análisis causa raí z es la herramienta que
va a permitir un estudio cronológico del error iden tificándonos las causas
subyacentes.
PASO 7: IMPLEMENTAR SOLUCIONES PARA PREVENIR DAÑOS
Finalmente hay que aplicar las soluciones precisas para prevenir repetir
los mismos errores, aunque hay que ser realistas y diseñar soluciones
que sean implantables en la organización para que n o se queden en papel
mojado.
Curso de Gestión de Riesgos y Mejora de la Seguridad del Paciente
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b. El documento “Herramientas para la Gestión y Mejora de la Seguridad del
Paciente: ¿Cómo pasar de la acción?” de la Universidad de Michigan,
presenta una descripción muy aplicada de diferentes elementos que hacen
viable el enfoque a Seguridad del Paciente en un Sistema Sanitario.
I.Realice un breve comentario al epígrafe “Claves p ara que la Seguridad del
Paciente sea una prioridad de la Organización” (Cap ítulo 1, página 3 del
documento).
Que la SP sea una prioridad precisa de LIDERAZGO, b asado en la motivación
del equipo, de
COMPROMISO VISIBLE, por parte de los líderes, de I NTEGRAR LA SP en los
procesos, funciones y servicios, de COMPARTIR RESPO NSABILIDADES
eliminando el enfoque punitivo, de COLABORACIÓN por parte de todos los
agentes implicados para IDENTIFICAR DEBILIDADES y p ara
PREVENIR/MITIGAR ERRORES.
Evidentemente sin un liderazgo implicado en la segu ridad no hay manera de
alcanzar que la organización sea segura, aprendiend o de los errores para no
volverlos a cometer.
II.Realice un breve comentario al epígrafe “Papel d e la Colaboración y la
Comunicación para prevenir errores (modelo colabora tivo)”(Capítulo 1, página
4 del documento).
Al final las organizaciones están compuestas por mú ltiples miembros,
interdependientes unos de otros, y en la SP es imp rescindible una
colaboración estrecha entre todos ellos para planif icar, tomar decisiones y
resolver los problemas.
III.Realice un breve comentario al epígrafe “Cultur a de Calidad y Cultura de
Seguridad están vinculadas” (Capítulo 1, página 5 d el documento).
El hecho de que la Seguridad sea una de las dimensi ones de la Calidad se
refleja en que las organizaciones que están implica das en Calidad, que han
implementado modelos de mejora continua, no tiene d ificultades en
implementar modelos de prevención de errores.
Curso de Gestión de Riesgos y Mejora de la Seguridad del Paciente
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IV.Realice un breve comentario al epígrafe “Tópicos a desechar” (Capítulo 1,
página 5 del documento).
Va haber mayor resistencia al cambio si la SP se pr esenta como algo nuevo y
separado del día, es sin duda un aspecto inherente a la misma práctica clínica,
que va a permitir mejorar, y que precisa siempre de l apoyo por parte de los
líderes de la organización para evitar el enfoque d e búsqueda de un culpable,
en vez del enfoque de ansias de aprender la organiz ación para no caer
siempre en la misma piedra.