Gestión Comercial · Gestión Comercial - 2012 R09 - HB Información Confidencial y exclusiva para...

División de Pymes y Autónomos

Sage España, S.A.

Gestión Comercial

2012 R09

HB

03/08/2012

Informe de entrega de versión


Gestión Comercial - 2012 R09 - HB Información Confidencial y exclusiva para Service Partner 2 / 21

Tabla de contenidos

I. Identificación del entregable 3

A. Gestión Comercial ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 3

Entrega .................................................................................................................................................................... 3

Enlaces a otros productos ....................................................................................................................................... 3

II. Funcionalidad 4

B. Modificaciones ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 4

Actualización del Asistente del IVA ......................................................................................................................... 4

III. Errores de cliente ¡Error! Marcador no definido. Listado de solucionados Gestión Comercial ............................................................. ¡Error! Marcador no definido.

IV. Técnico 19 Notas Técnicas ....................................................................................................................................................... 19

Anexo 20 Cambios en las BBDD............................................................................................................................................. 20



I. Identificación del entregable

A. Gestión Comercial

Tipo de entregable Release Referencia Producto Gestión Comercial

Líneas Todas Tecnología HB

Versión y Release 2012 R09

Compatible 2012/9. No compatible con R01 a R08 Fecha 03/08/2012

Entrega

Release 2012R08

Aplicable sobre todas las versiones de Gestión Comercial Harbour 2012 de la R01 a la R08

Enlaces a otros productos ContaPlus

InfoPlus

AnalizaPlus

ComunicaPlus (TPVplus HB Élite y Profesional)



II. Funcionalidad

B. Modificaciones

Tabla de Tipos de IVA

Botón del Asistente de IVA

El botón en la Tabla de tipos de IVA será sólo visible si el usuario ha registrado con nº de serie de seguridad nueva. Al

descargar la licencia se llegará automáticamente el módulo de Asistente del IVA

Control al añadir o modificar un registro

Se ha añadido un control al intentar añadir o modificar algún registro en la Tabla de Tipos de IVA, si la fecha de trabajo

es posterior (o igual) a la fecha DLEGAL del registro LDEFECT = True, (p.e. 01/09/2012) y la Empresa no está actualizada

a la Reforma del IVA correspondiente. Se mostrará el siguiente mensaje

“Existe un asistente que le puede ayudar a modificar su configuración de Porcentajes de IVA. Desea utilizarlo”.

Dar la opción al usuario de:

"No volver a mostrar este mensaje", seguirá el proceso normal de alta o modificación

Si, lanzaremos el asistente

Selección de Empresas. Configuración y Avisos

Botón del Asistente de IVA

El botón en Empresas y en la Tabla de tipos de IVA será sólo visible si el usuario ha registrado con nº de serie de

seguridad nueva. Al descargar la licencia se llegará automáticamente el módulo de Asistente del IVA

Al acceder al botón se lanzar el asistente

Si la empresa seleccionada no es la activa se muestra el siguiente mensaje:



Seleccionar Empresa

En la tabla de empresas se muestra automáticamente un opción de “Empresa ya actualizada a la reforma del IVA

“DLEGAL” del LDEFECT = True””

Al seleccionar la empresa se comprueba

- Si está actualizada ya al cambio legal marcado como LDEFECT

- Y si este cambio legal (CIVALEGAL) es el marca como LDEFECT

Si no estuviera actualizada y a la fecha de trabajo es igual o mayor a DLEGAL se muestra un avisos para lanzar el

asistente automáticamente.

Crear empresa

Al crear una empresa sin origen en otra, y la fecha de trabajo es mayor o igual al 01-09-2012 Se marca

automáticamente la opción de Empresas "Empresa ya actualizada Reforma Fiscal del DLEGAL"

Al crear una empresa con origen en otra Se copia la configuración de la opción "Empresa ya actualizada Reforma

Fiscal del 2012" que tuviera la empresa origen.



Actualización del Asistente del IVA Se ha actualizado el Asistente de IVA para que pueda ser utilizado para las siguientes Reformas Fiscales:

- Cambio de IGIC 01-07-2012

- Cambio de IVA 01-07-2012 (valor por defecto)

Además se ha eliminado la posibilidad de poder utilizar el Asistente para realizar una actualización de Impuestos de

forma manual “Cambio manual” y el antiguo cambio “Cambio de IVA 01-07-2010”

Por defecto el asistente propone el cambio del 01-09-2012 o una configuración guardada si el asistente ya se ha

utilizado una vez.

IMPORTANTE

Solo permite guardar configuraciones del asistente si se selecciona el cambio del IVA 01-09-2012

1º paso. Bienvenida

Al acceder al asistente se muestra un texto informativos y las siguientes opciones:

- Acceso a la herramienta de diagnostico del IVA

- Acceso a la ayuda del asistente de IVA

- Selección del tipo de reforma a aplicar con el asistente, estarán disponibles las siguientes

o Cambio del IGIC del 01-07-2012

o Cambio del IVA del 01-09-2012, (valor por defecto por estar marcado como LDEFECT = True en la tabla

AIVACAB)



Y las opciones:

- No mostrar al inicio

o La aplicación no volverá a avisar automáticamente de la necesidad de pasar el asistente

El usuario puede “Marcar la empresa como ya actualizada a los cambios de IVA” de tal forma que los

avisos no serán mostrados. Esto debe ser utilizado cuando el usuario haya hecho los cambios

manualmente o por su configuración de impuestos no le afecten los cambios, por ejemplo, trabaje con

IGIC u operaciones exentas.

- Mostrar al inicio desde la fecha, por defecto 01-09-2012

o La aplicación volverá a avisar a partir de esa fecha de la necesidad de pasar el asistente

Los avisos se muestran al seleccionar cada empresa

- O utilizar el asistente inmediatamente utilizando el botón “Siguiente”

Finalizar el asistente

Si el usuario finaliza el asistente antes de llegar al último paso se muestra el siguiente mensaje

Y si la configuración utilizada es la LDEFECT = True en la tabla AIVACAB, permite guardar la configuración de los pasos

realizados



IMPORTANTE

La configuración se guarda una sola vez, si el usuario selecciona el cambio del 01-09-2012 y tiene una configuración

previa guardada, si vuelve a guardar la configuración, se sobrescribirá la anterior.

2º paso. Actualización tipo de IVA en artículos

En este paso se marcarán automáticamente los registros de la tabla de IVA asociados a los antiguos % y propondrá los

nuevos % de IVA y recargo

18% - 4,0% 21,0% - 5,2%

18% - 0,0% 21,0% - 0,0%

8,0% - 1,0% 10,0% - 1,4%

8,0% - 0,0% 10,0% - 0,0%



Al finalizar el asistente, cuando sea ejecutado se

- Crearán automáticamente los % nuevos.

- Se cambiarán los códigos de IVA de los artículos según los % nuevos configurados

3º paso. Cambio de categoría de los artículos

Desde esta opción se podrán realizar los cambios de % de IVA de los artículos para los que se han redefinido su

categoría.

En la reforma del IVA del 01-09-2012 estos cambios son:

- 8% al 21%

- 4% al 21%



NOTA. Reclasificación de productos y servicios

Bienes y servicios que tributaban al tipo reducido del 8 por ciento, pasan a hacerlo al tipo general del 21 por ciento:

- Entregas de bienes (91.Uno.1 LIVA).

o Las flores y las plantas vivas de carácter ornamental.

o Importaciones de objetos de arte, antigüedades y objetos de colección.

o Entregas y adquisiciones intracomunitarias de objetos de arte cuyo proveedor sea el autor o

derechohabientes o empresarios no revendedores con derecho a deducir.

- Prestaciones de servicios (91.Uno.2 LIVA).

o Servicios mixtos de hostelería, espectáculos, discotecas, salas de fiesta, barbacoas u otros análogos.

o La entrada a teatros, circos y demás espectáculos, parques de atracciones, parques zoológicos,

exposiciones, visitas a monumentos y parques naturales.

o Servicios prestados por artistas personas físicas.

o Servicios prestados a personas físicas que practiquen el deporte.

o Los servicios funerarios.

o La asistencia sanitaria dental y curas termales que no gocen de exención.

o Los servicios de peluquería.

o Servicios de radiodifusión y televisión digital.

Bienes que tributaban al tipo reducido del 4 por ciento, pasan a hacerlo al tipo general del 21 por ciento:

- Se excluye de la nueva redacción del artículo 91.Dos.1.2º LIVA “los objetos que, por sus características, solo

puedan utilizarse como material escolar”.

Desde esta opción se podrán filtrar los artículos al 8% o el 4%, según se esté ejecutando un cambio u otro, de tal forma

que los artículos seleccionados para cambiar, serán los que cambie su Tipo de uno al 8% o 4% a uno al 21%



4º paso. Actualización de precios

En este paso del asistente el usuario podrá indicar cómo quiere que el cambio de Porcentajes de IVA afecte a los

Precios. Podrá seleccionar dos opciones.

- Conservar Precio neto (sin IVA)

- Conservar Precio IVA incluido

Ejemplo: Precio sin IVA 100 / Precio con IVA incluido 118

Si marcamos la opción “Conservar Precio neto” los precios actualizados sería 100 y 121

Si marcamos la opción “Conservar Precio IVA incluido” los precios actualizados sería 97.52 y 118

Adicionalmente podrá seleccionar estas dos opciones por cada Familia diferente y discriminar comportamiento para

PVP y Precio mayorista



Como configuraciones adicionales se pueden marcar las opciones para las

- Promociones tipo Cantidad Vendida

- Y las Atípicas de Precio fijo.

5º paso. Actualización de % de IRPF

En este paso del asistente de IVA se configuran los cambios de % de retención de IRPF para las ventas y las compras.

La configuración de retención de IRPF para las ventas está configurada en Personalización, y desde esta opción se podrá

realizar una actualización de a los nuevos tipos siempre que las configuraciones actuales sean iguales a los tipos que

cambian:

A partir del 1 de septiembre en las actividades profesionales:

- Las retenciones del 15% pasarán al 21% hasta el 31/12/2013. A partir de 01/01/2014 pasarán del 21% al 19%.

- Las retenciones del 7% pasan al 9%.



El usuario podrá seleccionar:

- Actualizar IRPF en ventas

o Actualizar % IRPF para ventas Serie A

o Actualizar % IRPF para ventas Serie B

- Actualizar IRPF en compras

o Dos posibles cambios para el cambio del 15% al 21% y del 7% al 9%

6º, 7º, 8º y 9º paso. Documentos emitidos

El asistente le mostrará información sobre los documentos ya emitidos (Albaranes, Facturas, Abonos y F. Rectificativa)

para los que por la configuración de Nuevos Porcentajes de IVA y su fecha de emisión, consideramos que pueden tener

mal asignado el IVA, bien porque ha utilizado antes de tiempo los nuevos tipo o porque ha seguido utilizando los

antiguos después del 01/09/2012.

Se mostrarán tantas ventanas como situaciones “erróneas” en documentos (Albaranes, Facturas, Abonos y F.

Rectificativa) se localicen:

- Documentos emitidos a partir del 01/09/2012 con % de IVA antiguos

- Documentos emitidos antes del 01/09/2012 con nuevos % de IVA

- Documentos recibidos a partir del 01/09/2012 con % de IVA antiguos

- Documentos recibidos antes del 01/09/2012 con nuevos % de IVA



10º paso. Actualización de las configuraciones por defecto

- Actualiza los porcentajes de impuestos de las configuraciones de:

o Portes

o Servicios

o Proveedores

o Líneas de las plantillas de documentos

- Configura las opciones de la aplicación que permiten actualizar automáticamente, con los nuevos porcentajes,

los documentos pendientes de servir: Presupuestos y Pedidos.

- Modificar tipo de IVA en documentos

- Utilizar configuración existente en los artículos al generar documentos

- Permitir cambiar el % de IVA a utilizar en generación de documentos



11º paso. Finalización del asistente

Este paso del asistente permite Lanzar ahora el proceso o Guardarlo para ser lanzado a una fecha determinada.

Si la configuración seleccionada no corresponde a un registro con LDEFECT = True sólo permitirá “Lanzar ahora” ya que

corresponderá a un cambio que ya está en vigor.

Si la configuración seleccionada es la LDEFECT = True, por ejemplo la del 01-09-2012, dependerá de la fecha de trabajo:

- Si es anterior al 01-09-2012 el asistente propondrá “No lanzar el proceso y guardar la configuración”

- Si es igual o posterior al 01-09-2012 el asistente propondrá “Lanzar el proceso ahora”

Si elige lanzar antes de la entrada en vigor de los nuevos porcentajes, el 01-09-2012 se mostrará el siguiente mensaje:



Si el tipo de cambio legal seleccionado no es el LDEFECT = True sólo podrá “Lanzar ahora”

Cuando es lanzado el asistente:

- Se lanzan los procesos de actualización de datos

- Se modifica la configuración de la Empresa, marcado como “Empresa ya actualizada a la reforma del IVA” y se

rellenará el código legal asociado al cambio.



Avisos en documentos En los siguientes proceso de creación de documentos de compra y venta se añaden avisos si la fecha indicada y la marca

de empresa de actualizada a la reforma del IVA o no concuerda:

- Añadir Albaranes

- Modificar Albaranes

- Añadir Albaranes desde el botón Generar de pedidos

- Añadir Albaranes agrupando pedidos

- Añadir Albaranes desde Plantillas

- Añadir Facturas sin origen en un Albarán

- Modificar Facturas sin origen en un Albarán

- Añadir Facturas desde Plantillas

- Añadir Facturas desde Facturar Presupuestos

- Añadir Abonos sin origen en una Factura

- Añadir Abonos

- Modificar Abonos

- Añadir F. Rectificativas sin traer líneas

- Modificar F. Rectificativas sin traer líneas

En los siguientes procesos no se muestra

- Añadir Facturas con origen en un Albarán (poner el número de Albarán y luego modificar la fecha)

- Añadir Facturas desde botón generar de Albaranes

- Modificar una Factura con origen en un Albarán

- Añadir Facturas con origen en una Agrupación de albaranes

- Añadir F. Rectificativas con "traer líneas"

- Modificar F. Rectificativas con "traer líneas"

Modo "Añadir"

- Empresa SI Adaptada - Fecha documento < 01/09/2012 y > 01/07/2010

Tipo Si/No

Mensaje: "Ha indicado una fecha anterior al 01/09/2012, fecha en la que han entrado en vigor nuevos

porcentajes de IVA, y ya se ha procedido a la actualización de dichos porcentajes. Opere con precaución. ¿Desea

continuar?"

- Empresa NO Adaptada - Fecha documento > o = 01/09/2012

Tipo Si/No

Mensaje: "Está realizando documentos con fecha igual o posterior al 01/09/2012, fecha en la que ha entrado en

vigor nuevos porcentajes de IVA. No se ha realizado el proceso de actualización, opere con precaución. ¿Desea

continuar?"

Y añadir un check "Marcar la empresa como ya actualizada a la Reforma Fiscal del 2012" por defecto

desmarcado, para que desde el propio mensaje pueda marcar la empresa como adaptada.

Modo "Modificar"

- Fecha anterior > o = 01/09/2012 y > 01/07/2010 y Fecha nueva < 01/09/2012 y > 01/07/2010

Tipo Si/No

Mensaje: "Ha indicado una fecha anterior al 01/09/2012, fecha en la que han entrado en vigor nuevos

porcentajes de IVA, revise los porcentajes a aplicar en este documento. Opere con precaución. ¿Desea

continuar?"



- Fecha anterior < 01/09/2012 y > 01/07/2010 y Fecha nueva >o= 01/09/2012

Tipo Si/No

Mensaje: "Ha indicado una fecha posterior o igual al 01/09/2012, fecha en la que han entrado en vigor nuevos

porcentajes de IVA, revise los porcentajes a aplicar en este documento. Opere con precaución. ¿Desea

continuar?"

Y añadir un check "Marcar la empresa como ya actualizada a la Reforma Fiscal del 2012" por defecto

desmarcado, para que desde el propio mensaje pueda marcar la empresa como adaptada.

Se realizará el siguiente comportamiento en función de la respuesta a los anteriores avisos:

"Si" validaremos el campo fecha y continuaremos con el proceso

"No" no realizaremos el proceso y llevaremos el foco al campo Fecha.

No muestra ningún aviso cuando

- Modo "Añadir" o "Generar"

Empresa SI Adaptada - Fecha documento >o= 01/09/2012

Empresa NO Adaptada - Fecha documento < 01/09/2012

- Modo "Modificar"

Fecha anterior > o = 01/09/2012 y Fecha nueva >o= 01/09/2012

Fecha anterior < 01/09/2012 y Fecha nueva < 01/09/2012



III. Técnico

Notas Técnicas

Revisión y actualización

Si el usuario actualiza datos desde la aplicación una vez pasada una release, el proceso de actualización lanzará la

actualización y a continuación la release correspondiente para dejar las BBDD adecuadas a la release correcta. (En

adelante, para cualquier release instalada)

Revisión sobre versiones no registradas con nueva seguridad

Se podrá realizar la instalación de la Release sobre versiones no registradas siempre que el número de serie sea de

nueva seguridad

Para instalaciones Sin Número de serie, Número de serie antiguo sin contraclave o Número de serie antiguo con

contraclave (registradas), estará limitada.

Copia de seguridad automática en release

Esta release no realiza copia de seguridad automática.



ANEXO

Cambios en las BBDD AIVACAB.DBF. Tabla para identificar la lista de Reformas Fiscales soportadas por el Asistente de cambio del IVA

Tabla Campo Tipo Tamaño Decimales Descripción

AIVACAB CCODLEGAL C 2 0 Código identificativo de la Reforma Fiscal

AIVACAB CDESCLEGAL C 100 0 Descripción de la Reforma Fiscal

AIVACAB DLEGAL D 8 0 Fecha de entrada en vigor de la Reforma Fiscal

AIVACAB LDEFECT L 1 0 Valor por defecto para el asistente

Tabla de uso interno con los siguientes valores por defecto

CCODLEGAL CDESCLEGAL DLEGAL LDEFECT

01 Cambio del IVA del 01-07-2010 01/07/2010 False

02 Cambio del IGIC del 01-07-2012 01/07/2012 False

03 Cambio del IVA del 01-09-2012 01/09/2012 True

AIVADET.DBF. Nueva tabla para identificar los Porcentajes de Impuestos que se modifican en cada Reforma Fiscal


AIVADET CCODLEGAL C 2 0 Código identificativo de la Reforma Fiscal

AIVADET NIVAANTER N 4 1 % IVA anterior

AIVADET NIVANUEVO N 4 1 % IVA nuevo

AIVADET NREQANTER N 4 1 % Recargo anterior

AIVADET NREQNUEVO N 4 1 % Recargo nuevo

Tabla de uso interno con los siguientes valores por defecto

CCODLEGAL NIVAANTER NIVANUEVO NREQANTER NREQNUEVO

01 16,0 18,0 4,0 4,0

01 7,0 8,0 1,0 1,0

01 16,0 18,0 0,0 0,0

01 7,0 8,0 0,0 0,0

02 2,0 3,0 0,0 0,0

02 5,0 7,0 0,0 0,0

02 9,0 9,5 0,0 0,0

02 13,0 13,5 0,0 0,0

03 18,0 21,0 4,0 5,2



03 18,0 21,0 0,0 0,0

03 8,0 10,0 1,0 1,4

03 8,0 10,0 0,0 0,0

Tabla de uso interno. Nuevos campos en AIVAS2010


AIVAS2010 LIRPFVTAA L 1 0 Actualizar % de IRPF de personalización para serie A

AIVAS2010 NIRPFVTAA1 N 4 1 Valor antiguo de % de IRPF para la personalización serie A

AIVAS2010 NIRPFVTAA2 N 4 1 Valor nuevo de % de IRPF para la personalización serie A

AIVAS2010 LIRPFVTAB L 1 0 Actualizar % de IRPF de personalización para serie B

AIVAS2010 NIRPFVTAB1 N 4 1 Valor antiguo de % de IRPF para la personalización serie B

AIVAS2010 NIRPFVTAB2 N 4 1 Valor nuevo de % de IRPF para la personalización serie B

AIVAS2010 LIRPFCOMP L 1 0 Actualizar % de IRPF de proveedores

AIVAS2010 NIRPFCOMP1 N 4 1 Valor antiguo de % de IRPF para proveedores primero

AIVAS2010 NIRPFCOMP2 N 4 1 Valor nuevo de % de IRPF para proveedores primero

AIVAS2010 NIRPFCOMP3 N 4 1 Valor antiguo de % de IRPF para proveedores segundo

AIVAS2010 NIRPFCOMP4 N 4 1 Valor nuevo de % de IRPF para proveedores segundo

Tabla de Artículos.dbf. Nuevos campos para identificar los artículos que cambiarán de categoría de IVA al lanzar el

asistente:

Campo Tipo Tamaño Decimales Descripción

CCODLEGAL C 2 0 Código legal para el cambio del IVA

NIVAANTER N 4 1 % IVA anterior

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