Universidad “Gerardo
Barrios”
Facultad: Ciencias y Tecnología
Carrera:Ingeniería en Sistemas y
Redes Informáticas
Tema:“Plan de Gestión de Riesgos
de Proyectos”Grupo n°6
Asignatura:Gestión de Proyectos
Catedrática:Inga. Gissela Garcia
Integrantes:● smlc000112 Cruz Benitez, Francisco Joel ● smis189115 Campos Fernández,Kevin Rafael● smis478617 Caceres Mejicanos, Ulises Vladimir● smis016015 Reyes Carranza, Jennifer Madai● smis189815 Diaz Romero, Kevin Bladimir
Fecha de entrega: 08 de Abril del 2018Ciclo 01-2018
San Miguel, El Salvador
Índice
GESTIÓN DE LOS RIESGOS DEL PROYECTO. 5
1.1.1 Planificar la Gestión de los Riesgos: Entradas 7
1.1.2 Planificar la Gestión de los Riesgos: Herramientas y Técnicas 9
1.1.3 Planificar la Gestión de los Riesgos: Salidas 9
1.2.1 Identificar los Riesgos: Entradas 10
1.2.2 Identificar los Riesgos: Herramientas y Técnicas 12
1.2.3 Identificar los Riesgos: Salidas 16
1.3.1 Realizar el Análisis Cualitativo de Riesgos: Entradas 17
1.3.2 Realizar el Análisis Cualitativo de Riesgos: Herramientas y Técnicas 18
1.3.3 Realizar el Análisis Cualitativo de Riesgos: Salidas 20
1.4.1 Realizar el Análisis Cuantitativo de Riesgos: Entradas 21
1.4.2 Realizar el Análisis Cuantitativo de Riesgos: Herramientas y Técnicas. 22
1.4.3 Realizar el Análisis Cuantitativo de Riesgos: Salidas 26
1.5.1 Planificar la Respuesta a los Riesgos: Entradas 27
1.5.2 Planificar la Respuesta a los Riesgos: Herramientas y Técnicas 28
1.5.3 Planificar la Respuesta a los Riesgos: Salidas 28
1.6.1 Controlar los Riesgos: Entradas 29
1.6.2 Controlar los Riesgos: Herramientas y Técnicas 30
1.6.3 Controlar los Riesgos: Salidas 31
Conclusión de Jennifer Madai 34
Conclusión de Ulises Vladimir 34
Conclusión de Kevin Bladimir 34
Conclusión de Kevin Rafael 35
Introducción
En el presente desarrollo del tema “Plan de Gestión de Riesgos de Proyectos” en el cual se
desarrollara todo lo que contiene este grupo de la Guía del PMBOK 5 en la cual está destinado
a trabajar para el desarrollo de un proyecto con satisfacción exitosa en la que dicho grupo de
trabajo se compromete a cumplir y desarrollar cada una de las fases que se requiere para
obtener que el proyecto sea del más satisfactoria al cliente que desea el proyecto para si
necesidad,en esta ocasión corresponde el desarrollo de un Plan de Gestión de Riesgos de
Proyectos en la cual se estará desarrollando detenidamente en qué consiste, su funcionalidad,
sus procesos, sus beneficios de realizar este plan para el proyecto.
Cuando un equipo de dirección del proyecto determina los objetivos del proyecto, se deben
identificar todos los riesgos que pueden amenazar el logro de estos objetivos. Un análisis
exhaustivo de los riesgos puede ayudar a determinar los obstáculos para el éxito y elaborar
planes de contingencia
En este trabajo Los equipos de gestión de proyectos generalmente desarrollan los planes de
gestión del riesgo, que sirven para identificar los riesgos, estrategias y medios para minimizar o
evitar estos riesgos y desarrollan planes de contingencia en caso de que surjan riesgos y
dificulten la terminación de un proyecto.
Al desarrollar un Plan de Gestión de Riesgos de Proyectos se obtienen como beneficio de
contar con planes de gestión de riesgos en el lugar, los equipos de gestión de proyectos pueden
estar preparados para hacer frente a riesgos en caso de que se produzcan y tratar de mitigar los
riesgos antes de que puedan dañar al proyecto
Objetivos
Objetivo General
● Desarrollar un Plan de Gestión de Riesgos de Proyectos
Objetivo Específicos
● Mostrar la forma de como Identificar posibles riesgos que puedan afectar un proyecto.
● Describir de forma general los procesos de Gestión de los Riesgos del Proyecto
Desarrollo del Tema
GESTIÓN DE LOS RIESGOS DEL PROYECTO.La Gestión de los Riesgos del Proyecto incluye los procesos relacionados con llevar a cabo la
planificación de la gestión, la identificación, el análisis, la planificación de respuesta a los
riesgos, así como su monitoreo y control en un proyecto. Los objetivos de la Gestión de los
Riesgos del Proyecto son aumentar la probabilidad y el impacto de eventos positivos, y
disminuir la probabilidad y el impacto de eventos negativos para el proyecto.
Estos procesos interactúan entre sí y con los procesos de las otras áreas de conocimiento. Cada
proceso puede implicar el esfuerzo de una o más personas, dependiendo de las necesidades del
proyecto. Cada proceso se ejecuta por lo menos una vez en cada proyecto y en una o más
fases del proyecto, en caso de que el mismo esté dividido en fases. Aunque los procesos se
presentan aquí como elementos diferenciados con interfaces bien definidas, en la práctica se
superponen e interactúan de formas que no se detallan aquí.
Los riesgos de un proyecto se ubican siempre en el futuro. Un riesgo es un evento o condición
incierta que, si sucede, tiene un efecto en por lo menos uno de los objetivos del proyecto. Los
objetivos pueden incluir el alcance, el cronograma, el costo y la calidad.
El evento de riesgo es que la agencia que otorga el permiso puede tardar más de lo previsto en
emitir el permiso o, en el caso de una oportunidad, que la cantidad limitada de personal
disponible asignado al proyecto pueda terminar el trabajo a tiempo y, por consiguiente,
realizar el trabajo con una menor utilización de recursos. Si alguno de estos eventos inciertos se
produce, puede haber un impacto en el costo, el cronograma o el desempeño del proyecto. Las
condiciones de riesgo podrían incluir aspectos del entorno del proyecto o de la organización
que pueden contribuir a poner en riesgo el proyecto, tales como prácticas deficientes de
dirección de proyectos, la falta de sistemas de gestión integrados, la concurrencia de varios
proyectos o la dependencia de participantes externos que no pueden ser controlados.
Los riesgos del proyecto tienen su origen en la incertidumbre que está presente en todos los
proyectos. Los riesgos conocidos son aquéllos que han sido identificados y analizados, lo que
hace posible planificar respuestas para tales riesgos.
Para tener éxito, la organización debe comprometerse a tratar la gestión de riesgos de una
manera proactiva y
consistente a lo largo del proyecto. Debe hacerse una elección consciente a todos los niveles de
la organización para identificar activamente y perseguir una gestión eficaz durante la vida del
proyecto. Los riesgos existen desde el momento en que se concibe un proyecto. Avanzar en un
proyecto sin adoptar un enfoque proactivo en materia de gestión de riesgos aumenta el impacto
que puede tener la materialización de un riesgo sobre el proyecto y que, potencialmente, podría
conducirlo al fracaso.
Según la Guía del PMBOK versión 5 según el capítulo 11 GESTIÓN DE LOS RIESGOS DEL
PROYECTO el cual brinda una descripción general de los procesos de Gestión de los Riesgos
del Proyecto que son:
11.1 Planificar la Gestión de los Riesgos: El proceso de definir cómo realizar las actividades
de gestión de riesgos de un proyecto.
11.2 Identificar los Riesgos: El proceso de determinar los riesgos que pueden afectar al
proyecto y documentar sus características.
11.3 Realizar el Análisis Cualitativo de Riesgos: El proceso de priorizar riesgos para análisis
o acción posterior, evaluando y combinando la probabilidad de ocurrencia e impacto de dichos
riesgos.
11.4 Realizar el Análisis Cuantitativo de Riesgos: El proceso de analizar numéricamente el
efecto de los riesgos identificados sobre los objetivos generales del proyecto.
11.5 Planificar la Respuesta a los Riesgos: El proceso de desarrollar opciones y acciones para
mejorar las oportunidades y reducir las amenazas a los objetivos del proyecto.
11.6 Controlar los Riesgos: El proceso de implementar los planes de respuesta a los riesgos,
dar seguimiento a los riesgos identificados, monitorear los riesgos residuales, identificar nuevos
riesgos y evaluar la efectividad del proceso de gestión de los riesgos a través del proyecto.
1.1 PLANIFICAR LA GESTIÓN DE RIESGOS.Planificar la Gestión de Riesgos es el proceso por el cual se define cómo realizar las actividades
de gestión de riesgos para un proyecto. Una planificación cuidadosa y explícita mejora la
probabilidad de éxito de los otros cinco procesos de gestión de riesgos. La planificación de los
procesos de gestión de riesgos es importante para asegurar que el nivel, el tipo y la visibilidad
de gestión de riesgos sean acordes tanto
con los riesgos como con la importancia del proyecto para la organización. La planificación
también es importante para proporcionar los recursos y el tiempo suficientes para las
actividades de gestión de riesgos y para establecer una base acordada para evaluar los riesgos.
El proces Planificar la Gestión de Riesgos debe iniciarse tan pronto como se concibe el
proyecto y debe completarse en las fases tempranas de planificación del mismo.
1.1.1 Planificar la Gestión de los Riesgos: EntradasLa definición de cómo realizar las actividades de gestión de riesgos para un Proyecto, se lleva a
cabo mediante el proceso Planificar la Gestión de Riesgos.
Una planificación cuidadosa y explícita mejoran las posibilidades de éxito de los demás
procesos de la Gestión de Riesgos del Proyecto. Consiste en decidir cómo abordar y llevar a
cabo todas las actividades de Gestión de los Riesgos de un Proyecto. De esta manera, la
planificación es importante para garantizar que el nivel, el tipo y la visibilidad de la Gestión de
Riesgos estén de acuerdo con la importancia del Proyecto. Durante este proceso, es interesante
plantearse las siguientes cuestiones:
● ¿Quiénes serán los responsables de identificar los riesgos?
● ¿En qué momento y cómo llevaremos a cabo la identificación de riesgos?
● ¿Qué escala utilizaremos para el proceso Realizar el Análisis Cualitativo de
Riesgos?
● ¿Cómo priorizaremos los riesgos?
Entradas
● Plan para la Dirección del Proyecto. A la hora de planificar la Gestión de Riesgos,
deben tenerse en cuenta todos los planes secundarios de Gestión. Así como las líneas
base aprobados. De forma que el Plan de Gestión de Riesgos resulte consistente con
ellos.
● Acta de Constitución. Puede contener una descripción de Riesgos de alto nivel.
● Registro de interesados. Proporciona una visión general de los roles de cada interesado
para con el Proyecto.
● Factores Ambientales de la Empresa. Los factores ambientales de la empresa se
refieren a elementos, tanto internos como externos, que rodean el éxito de un proyecto o
influyen en él. Estos factores pueden provenir de cualquiera de las empresas implicadas
en el proyecto.
● Activos de los Procesos de la Organización. Los activos de los procesos de la
organización son los planes, los procesos, las políticas, los procedimientos y las bases
de conocimiento específicos de la organización ejecutora y utilizados por la misma.
● Reuniones. Las reuniones deben prepararse con una agenda bien definida, con un
propósito, con un objetivo y con un marco temporal y deben ser adecuadamente
documentadas con actas de reunión y lista de acciones a realizar.
1.1.2 Planificar la Gestión de los Riesgos: Herramientas y TécnicasLas técnicas analíticas se utilizan para entender y definir el contexto general de la gestión de
riesgos del proyecto. El contexto de la gestión de riesgos es una combinación entre las actitudes
de los interesados frente al riesgo y la exposición al riesgo estratégico de un determinado
proyecto sobre la base del contexto general del proyecto.
● Técnicas Analíticas. Se emplean para pronosticar resultados potenciales sobre la base
de posibles variaciones en las variables del proyecto o ambientales y sus relaciones con
otras variables.
● Juicio de Expertos. Es un conjunto de opiniones que pueden brindar profesionales
expertos en una industria o disciplina, relacionadas al proyecto que se está ejecutando.
Este tipo de información puede ser obtenida dentro o fuera de la organización, en forma
gratuita o por medio de una contratación, en asociaciones profesionales, cámaras de
comercio, instituciones gubernamentales, universidades.
1.1.3 Planificar la Gestión de los Riesgos: SalidasEl plan de gestión de los riesgos es un componente del plan para la dirección del proyecto y
describe el modo en que se estructurarán y se llevarán a cabo las actividades de gestión de
riesgos. El plan de gestión de los riesgos incluye lo siguiente:
● Metodología. Define los enfoques, las herramientas y las fuentes de datos que se
utilizarán para llevar a cabo la gestión de riesgos en el proyecto.
● Roles y responsabilidades. Define el líder, el apoyo y los miembros del equipo de
gestión de riesgos para cada tipo de actividad del plan de gestión de los riesgos, y
explica sus responsabilidades.
● Presupuesto. Estima, sobre la base de los recursos asignados, los fondos necesarios
para su inclusión en la línea base de costos, y establece los protocolos para la aplicación
de la reserva para contingencias y la reserva de gestión.
● Calendario. Define cuándo y con qué frecuencia se llevarán a cabo los procesos de
gestión de riesgos a lo largo del ciclo de vida del proyecto, establece los protocolos para
la utilización de las reservas para contingencias del cronograma y establece las
actividades de gestión de riesgos a incluir en el cronograma del proyecto.
1.2 IDENTIFICAR LOS RIESGOS.Identificar los Riesgos es el proceso por el cual se determinan los riesgos que pueden afectar el
proyecto y se documentan sus características. Entre las personas que participan en la
identificación de riesgos se pueden incluir: el director del proyecto, los miembros del equipo
del proyecto, el equipo de gestión de riesgos (si está asignado), clientes, expertos en la materia
externos al equipo del proyecto, usuarios finales, otros
directores del proyecto, interesados y expertos en gestión de riesgos. Identificar los Riesgos es
un proceso iterativo debido a que se pueden descubrir nuevos riesgos o pueden evolucionar
conforme el proyecto avanza a lo largo de su ciclo de vida. La frecuencia de iteración y quiénes
participan en cada ciclo varía de una situación a otra. El formato de las declaraciones de riesgos
debe ser consistente para asegurar la capacidad de comparar el efecto relativo de un evento de
riesgo con otros eventos en el marco del proyecto. El proceso debe involucrar al equipo del
proyecto de modo que pueda desarrollar y mantener un sentido de propiedad y responsabilidad
por los riesgos y las acciones de respuesta asociadas. Los interesados externos al equipo del
proyecto pueden proporcionar información objetiva adicional.
1.2.1 Identificar los Riesgos: EntradasPara identificar los riesgos del proyecto de deben identificar los riesgos de entrada del
proyecto.
Línea Base del Alcance: La EDT/WBS es una entrada crítica para la identificación de riesgos
ya que facilita la comprensión de los riesgos potenciales tanto a nivel micro como macro. Los
riesgos pueden identificarse y luego rastrearse a nivel de resumen, de cuenta de control y/o de
paquete de trabajo.
Estimación de Costos de las Actividades: son útiles para identificar los riesgos, ya que
proporcionan una evaluación cuantitativa del costo probable para completar
las actividades del cronograma, e idealmente se expresan como un rango cuya amplitud indica
el grado o los grados de riesgo.
Registro de Interesados: se solicita entradas para la identificación de riesgos, ya que esto
asegurará que los interesados clave, especialmente el patrocinador y el cliente sean
entrevistados o participen de otra manera durante el proceso Identificar los Riesgos.
Documentos del Proyecto: Los documentos del proyecto proporcionan al equipo del proyecto
información sobre decisiones que ayudan a identificar mejor los riesgos del proyecto. Entre
ellos tenemos los siguientes documentos:
• Acta de constitución del proyecto,
• Cronograma del proyecto,
• Diagramas de red del cronograma,
• Registro de incidentes,
• Lista de verificación de calidad
• Otra información que resulte valiosa para la identificación de riesgos.
Documentos de la Adquisición: Cuando el proyecto requiere la adquisición externa de
recursos, los documentos de las adquisiciones se vuelven una entrada clave para el proceso
Identificar los Riesgos.
Factores Ambientales de la Empresa: Los factores ambientales de la empresa que pueden
influir en el proceso para identificar los Riesgos incluyen, entre otros:
• La información publicada, incluidas las bases de datos comerciales
• Las investigaciones académicas
• Las listas de verificación publicadas
• Los estudios comparativos
• Los estudios industriales
• Las actitudes frente al riesgo.
Activos de los Procesos de la Organización: Los activos de los procesos de la organización que
pueden influir en el proceso Identificar los Riesgos incluyen, entre otros:
• Los archivos del proyecto, incluidos los datos reales
• Los controles de los procesos de la organización y del proyecto
• Los formatos o plantillas de declaración de riesgos
• Las lecciones aprendidas.
1.2.2 Identificar los Riesgos: Herramientas y TécnicasEntre los ejemplos de técnicas de recopilación de información utilizadas en la identificación de
riesgos se cuentan:
Tormenta de Ideas: El objetivo de la tormenta de ideas es obtener una lista completa de los
riesgos del proyecto.
Por lo general, el equipo del proyecto efectúa tormentas de ideas, a menudo con un grupo
multidisciplinario de expertos que no forman parte del equipo. Bajo el liderazgo de un
facilitador, se generan ideas acerca de los riesgos del proyecto, ya sea por medio de una
sesión tradicional y abierta de tormenta de ideas, o en una sesión estructurada donde se
utilizan técnicas de entrevista masiva.
Técnica Delphi: La técnica Delphi es una manera de lograr un consenso de expertos. Los
expertos en riesgos del proyecto participan en esta técnica de forma anónima.
Un facilitador utiliza un cuestionario para solicitar ideas acerca de los riesgos importantes del
proyecto. Las respuestas son resumidas y posteriormente enviadas nuevamente a los expertos
para recabar comentarios adicionales. En pocas rondas de este proceso se puede lograr el
consenso.
Entrevistas: La realización de entrevistas a los participantes experimentados del proyecto, a
los interesados y a los expertos en la materia ayuda a identificar los riesgos.
Estas son algunas de las técnicas para la realización e identificación de los riesgos, no podemos
dejar por fuera Las listas de verificación y el análisis de supuestos.
Las listas de verificación de identificación de riesgos se desarrollan sobre la base de la
información histórica y del conocimiento acumulado a partir de proyectos anteriores similares
y de otras fuentes de información.
El análisis de supuestos explora la validez de los supuestos según se aplican al proyecto.
Identifica los riesgos del proyecto relacionados con el carácter inexacto,inestable,inconsistente
o incompleto de los supuestos.
Técnicas de Diagramación
Las técnicas de diagramación de riesgos pueden incluir:
Diagramas de causa y efecto.
Estos diagramas también se conocen como diagramas de Ishikawa o diagramas de espina de
pescado y son útiles para identificar las causas de los riesgos.
Diagramas de flujo de procesos o de sistemas.
Estos diagramas muestran cómo se relacionan entre sí los diferentes elementos de un sistema, y
el mecanismo de causalidad.
Diagramas de influencias.
Son representaciones gráficas de situaciones que muestran las influencias causales, la
cronología de eventos y otras relaciones entre las variables y los resultados, como muestra el
Gráfico siguiente.
1.2.3 Identificar los Riesgos: SalidasEl registro de riesgos es un documento en el cual se registran los resultados del análisis de
riesgos y de la planificación de la respuesta a los riesgos. La preparación del registro de riesgos
comienza en el proceso Identificar los Riesgos con la información que se detalla a
continuación, y posteriormente queda a disposición de otros procesos de la dirección de
proyectos y de gestión de los riesgos:
Lista de riesgos identificadosLas causas raíz de esos riesgos pueden aparecer de manera más evidente. Se trata de
condiciones o eventos fundamentales que pueden dar lugar a uno o más riesgos identificados.
Se deben registrar y utilizar para favorecer la identificación futura de riesgos, tanto para el
proyecto en cuestión como para otros proyectos.
.Lista de respuestas potencialesEn ocasiones se pueden identificar respuestas potenciales a un riesgo durante el proceso
Identificar los Riesgos.
1.3 REALIZAR EL ANÁLISIS CUALITATIVO DE RIESGOS.Realizar el Análisis Cualitativo de Riesgos es el proceso que consiste en priorizar los riesgos
para realizar otros análisis o acciones posteriores, evaluando y combinando la probabilidad de
ocurrencia y el impacto de dichos riesgos. Las organizaciones pueden mejorar el desempeño
del proyecto concentrándose en los riesgos de alta prioridad. El proceso Realizar el Análisis
Cualitativo de Riesgos evalúa la prioridad de los riesgos identificados usando la probabilidad
relativa de ocurrencia, el impacto correspondiente sobre los objetivos del proyecto si los
riesgos se presentan, así como otros factores, tales como el plazo de respuesta y la tolerancia al
riesgo por parte de la organización asociados con las restricciones del proyecto en cuanto a
costos, cronograma, alcance y calidad. Realizar el Análisis Cualitativo de Riesgos es por lo
general un medio rápido y económico de establecer prioridades para la planificación de la
respuesta a los riesgos y sienta las bases para realizar el análisis cuantitativo de riesgos, si se
requiere.
1.3.1 Realizar el Análisis Cualitativo de Riesgos: EntradasPlan de Gestión de Riesgos: Algunos elementos del plan de Gestión de Riesgos pueden ser
clave para el Análisis Cualitativo de Riesgos. Por ejemplo, los roles y responsabilidades de la
Gestión de Riesgos, las asignaciones presupuestarias y actividades del cronograma dedicadas a
la Gestión de Riesgos,. También las categorías de Riesgo, las definiciones de probabilidad e
impacto, la matriz de probabilidad por impacto y la revisión de las tolerancias al Riesgo por
parte de los interesados. Además de los factores ambientales de la empresa. Estos elementos
normalmente se adaptan al Proyecto durante el proceso planificación de la Gestión de Riesgos.
No obstante, también pueden desarrollarse durante el proceso Análisis Cualitativo de Riesgos.
Línea Base del Alcance del Proyecto: Los Proyectos de tipo común o recurrente tienden a
tener más Riesgos bien comprendidos. Por otro lado, Los Proyectos que usan tecnología punta
o primera en su clase, así como los Proyectos altamente complejos, tienden a tener mayor
incertidumbre. Todo esto puede ser evaluado examinando el enunciado del alcance del
Proyecto
Registro de Riesgos: Del registro de Riesgos, la lista de Riesgos identificados es un elemento
clave para el Análisis Cualitativo de Riesgos.
Activos de los Procesos de la Organización: Por ejemplo, la información procedente de
Proyectos anteriores similares y las bases de datos de riesgos disponibles.
1.3.2 Realizar el Análisis Cualitativo de Riesgos: Herramientas y TécnicasEvaluación de Probabilidad e Impacto de los Riesgos: La evaluación de la probabilidad de
los riesgos estudia la probabilidad de ocurrencia de cada riesgo específico. Por otro lado, la
evaluación del impacto de los riesgos investiga el efecto potencial de los mismos sobre un
objetivo del proyecto. Como pueden ser, el cronograma, el costo, la calidad o el desempeño.
Incluidos tanto los efectos negativos en el caso de las amenazas, como positivos, en el caso de
las oportunidades.
Matriz de Probabilidad e Impacto: Tabla de doble entrada que combina la probabilidad de
que ocurra un evento, con el impacto que éste puede causar en el Proyecto. De esta manera,
conseguimos establecer una priorización de los riesgos.
La escala para categorizar y priorizar los riesgos será fijada en el Plan de Gestión de Riesgos y
es subjetiva, es decir, establecida por la Organización el responsable de Realizar el análisis
Cualitativo de Riesgos. Por ejemplo:
Evaluación de la Calidad de los Datos sobre Riesgos: El análisis cualitativo requiere datos
exactos. Esto implica, examinar el grado de entendimiento del riesgo y la exactitud, calidad. Aí
como la fiabilidad e integridad de los datos relacionados con el riesgo.
Categorización de Riesgos: Risk Breakdown Structure (RBS) La agrupación de los riesgos en
función de sus causas más comunes, puede llevar al desarrollo de respuestas efectivas a los
riesgos.
Evaluación de la Urgencia de los Riesgos: Estudio de aquellos riesgos que requieren
respuesta a corto plazo.
Juicio de expertos:El juicio de expertos (que idealmente recurre a expertos con experiencia
relevante y reciente) se requiere para identificar los impactos potenciales sobre el costo y el
cronograma, para evaluar la probabilidad y definir las entradas tales como las distribuciones de
probabilidad a las herramientas. El juicio de expertos también
interviene en la interpretación de los datos. Los expertos deben ser capaces de identificar las
debilidades de las herramientas, así como sus fortalezas. Los expertos pueden determinar
cuándo una determinada herramienta puede o no ser la más adecuada, teniendo en cuenta las
capacidades y la cultura de la organización.
1.3.3 Realizar el Análisis Cualitativo de Riesgos: SalidasActualizaciones a los Documentos del Proyecto:
● Clasificación relativa o lista de prioridades de los riesgos del Proyecto
● Riesgos agrupados por categorías
● Causas de riesgos o áreas del Proyecto que requieren particular atención
● Respuesta a corto plazo. Lista de riesgos
● Análisis y respuestas adicionales. Lista de riesgos
● Lista de supervisión para riesgos de baja prioridad
● Tendencias en los resultados del análisis cualitativo de riesgos
1.4 REALIZAR EL ANÁLISIS CUANTITATIVO DE RIESGOS.Realizar el Análisis Cuantitativo de Riesgos es el proceso que consiste en analizar
numéricamente el efecto de los riesgos identificados sobre los objetivos generales del proyecto.
El proceso Realizar el Análisis Cuantitativo de Riesgos se aplica a los riesgos priorizados
mediante el proceso Realizar el Análisis Cualitativo de Riesgos por tener un posible impacto
significativo sobre las demandas concurrentes del proyecto.
También presenta un enfoque cuantitativo para tomar decisiones en caso de incertidumbre. Por
lo general, el proceso Realizar el Análisis Cuantitativo de Riesgos se realiza después del
proceso Realizar el Análisis Cualitativo de Riesgos. En algunos casos, es posible que el
proceso Realizar el Análisis Cuantitativo de Riesgos no sea necesario para desarrollar una
respuesta efectiva a los riesgos. La disponibilidad de tiempo y
presupuesto, así como la necesidad de declaraciones cualitativas o cuantitativas acerca de los
riesgos y sus impactos, determinarán qué métodos emplear para un proyecto en particular.
Las tendencias pueden indicar la necesidad de más o menos acciones en materia de gestión de
riesgos.
El beneficio clave de este proceso es que genera información cuantitativa sobre los riesgos para
apoyar la toma de decisiones a fin de reducir la incertidumbre del proyecto.
1.4.1 Realizar el Análisis Cuantitativo de Riesgos: EntradasEl proceso Realizar el Análisis Cuantitativo de Riesgos analiza el efecto de dichos riesgos
sobre los objetivos del proyecto. Se utiliza fundamentalmente para evaluar el efecto
acumulativo de todos los riesgos que afectan el proyecto. Cuando los riesgos guían el análisis
cuantitativo, el proceso se puede utilizar para asignar a esos riesgos una prioridad numérica
individual
● Plan de Gestión de los Riesgos: proporciona guías, métodos y herramientas para su
utilización en el análisis cuantitativo de riesgos
● Plan de Gestión de los Riesgos: proporciona guías, métodos y herramienta para su
utilización en el análisis cuantitativo de riesgos.
● Plan de Gestión de los Riesgos: proporciona guías para el establecimiento y la gestión
de las reservas de riesgos.
● Registro de Riesgos: proporciona guías para el establecimiento y la gestión de las
reservas de riesgos.
● Factores Ambientales de la empresa: Los factores ambientales de la empresa pueden
proporcionar conocimiento y contexto para el análisis de riesgos, como ser:
1. Estudios de la industria sobre proyectos similares realizados por especialistas en
riesgos, y
2. Bases de datos de riesgos que pueden obtenerse de fuentes industriales o propietarias.
● Activos de los procesos de la organización: pueden influir en el proceso Realizar el
Análisis Cuantitativo de Riesgos incluyen la información de proyectos anteriores
similares completados
1.4.2 Realizar el Análisis Cuantitativo de Riesgos: Herramientas y Técnicas.Técnicas de Recopilación y Representación de Datos
● Entrevistas. Las técnicas de entrevistas se basan en la experiencia y en datos históricos
para cuantificar la probabilidad y el impacto de los riesgos sobre los objetivos del
proyecto. La información necesaria depende del tipo de distribuciones de probabilidad
que se vayan a utilizar. Por ejemplo, para algunas distribuciones comúnmente usadas,
la información se podría recopilar atrapándola en escenarios optimistas (bajo),
pesimistas (alto) y más probables.
● Distribuciones de probabilidad: Las distribuciones continuas de probabilidad, utilizadas
ampliamente en el modelado y simulación, representan la incertidumbre en valores tales
como las duraciones de las actividades del cronograma y los costos de los componentes
del proyecto. El ejemplo muestra dos ejemplos de distribuciones continuas
ampliamente utilizadas. Estas distribuciones describen formas que son compatibles con
los datos que se generan habitualmente durante el análisis cuantitativo de riesgos.
Las técnicas comúnmente utilizadas recurren tanto a los análisis orientados a eventos como a
los orientados a proyectos, e incluyen:
● Análisis de sensibilidad:. El análisis de sensibilidad ayuda a determinar qué riesgos
tienen el
mayor impacto potencial en el proyecto. Ayuda a comprender la correlación que existe
entre las
variaciones en los objetivos del proyecto y las variaciones en las diferentes
incertidumbres. Una representación típica del análisis de sensibilidad es el diagrama
con forma de tornado, En un diagrama con forma de tornado el eje Y representa cada
tipo de incertidumbre en sus valores base, mientras que el eje X representa la dispersión
o correlación de la incertidumbre con la salida que se está estudiando.
● Análisis del valor monetario esperado: El análisis del valor monetario esperado (EMV)
es un concepto estadístico que calcula el resultado promedio cuando el futuro incluye
escenarios que pueden ocurrir o no (es decir, análisis bajo incertidumbre). El EMV para
un proyecto se calcula multiplicando el valor de cada posible resultado por su
probabilidad de ocurrencia y sumando luego los resultados. Un uso común de este tipo
de análisis es el análisis mediante árbol de decisiones.
● Modelado y simulación: Una simulación de proyecto utiliza un modelo que traduce las
incertidumbres detalladas especificadas para el proyecto en su impacto potencial sobre
los objetivos del mismo. En una simulación, el modelo del proyecto se calcula muchas
veces (mediante iteración) utilizando valores de entrada (p.ej., estimaciones de costos o
duraciones de las actividades) seleccionados al azar para cada iteración a partir de las
distribuciones de probabilidad para estas variables. A partir de las iteraciones se calcula
un histograma (p.ej., costo total o fecha de finalización).
● Juicio de Expertos: El juicio de expertos (que idealmente recurre a expertos con
experiencia relevante y reciente) se requiere para identificar los impactos potenciales
sobre el costo y el cronograma, para evaluar la probabilidad y definir las entradas tales
como las distribuciones de probabilidad a las herramientas.
1.4.3 Realizar el Análisis Cuantitativo de Riesgos: SalidasLos documentos del proyecto se actualizan con la información resultante del análisis
cuantitativo de riesgos.
Por ejemplo, las actualizaciones al registro de riesgos podrían incluir:
● Análisis probabilístico del proyecto: Se realizan estimaciones de los resultados
potenciales del cronograma y costos del proyecto, enumerando las fechas de conclusión
y los costos posibles con sus niveles de confianza asociados.
● Probabilidad de alcanzar los objetivos de costo y tiempo: Con los riesgos que
afronta el proyecto, se puede estimar la probabilidad de alcanzar los objetivos del
proyecto de acuerdo con el plan actual utilizando los resultados del análisis cuantitativo
de riesgos.
● Lista priorizada de riesgos cuantificados: Esta lista incluye los riesgos que
representan la mayor amenaza o suponen la mayor oportunidad para el proyecto. Se
incluyen los riesgos que pueden tener el mayor efecto en las contingencias de costos y
aquéllos que tienen mayor probabilidad de influir en la ruta crítica.
● Tendencias en los resultados del análisis cuantitativo de riesgos: Conforme se
repite el análisis, puede hacerse evidente una tendencia que lleve a conclusiones que
afecten las respuestas a los riesgos. La información histórica de la organización relativa
al cronograma, al costo, a la calidad y al desempeño del proyecto debe reflejar los
nuevos conocimientos adquiridos a través del proceso Realizar el Análisis Cuantitativo
de Riesgos.
1.5 PLANIFICAR LA RESPUESTA A LOS RIESGOS.
1.5.1 Planificar la Respuesta a los Riesgos: EntradasEntre los componentes importantes del plan de gestión de los riesgos se cuentan los roles y las
responsabilidades, las definiciones del análisis de riesgos, la periodicidad de las revisiones (y
de la eliminación de riesgos de la revisión), así como los umbrales de riesgo para los riesgos
bajos, moderados o altos. Los umbrales de riesgo ayudan a identificar los riesgos que requieren
respuestas específicas.
1.5.2 Planificar la Respuesta a los Riesgos: Herramientas y TécnicasExisten varias estrategias de respuesta a los riesgos. Para cada riesgo, se debe seleccionar la
estrategia o la combinación de estrategias con mayor probabilidad de eficacia. Se pueden
utilizar herramientas de análisis de riesgos, tales como el análisis mediante árbol de decisiones
para seleccionar las respuestas más adecuadas. Se desarrollan acciones específicas para
implementar esa estrategia, incluidas estrategias principales y de refuerzo, según sea necesario.
Puede desarrollarse un plan de reserva, que se implementará si la estrategia seleccionada no
resulta totalmente efectiva o si se produce un riesgo aceptado. También deben revisarse los
riesgos secundarios. Los riesgos secundarios son riesgos que surgen como resultado directo de
la implementación de una respuesta a los riesgos. A menudo se asigna una reserva para
contingencias de tiempo o costo. En los casos en que ésta se establece, el plan puede incluir la
identificación de las condiciones que suscitan su utilización.
1.5.3 Planificar la Respuesta a los Riesgos: SalidasPlanificar la Respuesta a los Riesgos es el proceso por el cual se desarrollan opciones y
acciones para mejorar las oportunidades y reducir las amenazas a los objetivos del proyecto. Se
realiza después de los procesos Realizar el Análisis Cualitativo de Riesgos y Realizar el
Análisis Cuantitativo de Riesgos (en el caso de que éste se aplique). Incluye la identificación y
asignación de una persona (el “propietario de la respuesta a los riesgos”) para que asuma la
responsabilidad de cada respuesta a los riesgos acordada y financiada.
Las respuestas a los riesgos planificadas deben adaptarse a la importancia del riesgo, ser
rentables con relación al desafío por cumplir, realistas dentro del contexto del proyecto,
acordadas por todas las partes involucradas y deben estar a cargo de una persona responsable.
También deben ser oportunas. A menudo, se requiere seleccionar la mejor respuesta a los
riesgos entre varias opciones.
La sección Planificar la Respuesta a los Riesgos presenta las metodologías utilizadas
comúnmente para planificar las respuestas a los riesgos. Los riesgos incluyen las amenazas y
las oportunidades que pueden afectar el éxito del proyecto, y se debaten las respuestas para
cada una de ellas.
1.6 CONTROLAR LOS RIESGOS.Monitorear y Controlar los Riesgos es el proceso por el cual se implementan planes de
respuesta a los riesgos, se rastrean los riesgos identificados, se monitorean los riesgos
residuales, se identifican nuevos riesgos y se evalúa la efectividad del proceso contra los
riesgos a través del proyecto. Las respuestas a los riesgos planificadas que se incluyen en el
plan para la dirección del proyecto se ejecutan durante el ciclo de vida del proyecto, pero el
trabajo del proyecto debe monitorearse continuamente para detectar riesgos nuevos, riesgos que
cambian o que se vuelven obsoletos.
El proceso Monitorear y Controlar los Riesgos aplica técnicas, tales como el análisis de
variación y de tendencias, que requieren el uso de información del desempeño generada durante
la ejecución del proyecto. Otras finalidades del proceso Monitorear y Controlar los Riesgos son
determinar si:
● Los supuestos del proyecto siguen siendo válidos
● Los análisis muestran que un riesgo evaluado ha cambiado o puede descartarse
● Se respetan las políticas y los procedimientos de gestión de riesgos
● Las reservas para contingencias de costo o cronograma deben modificarse para
alinearlas con la evaluación actual de los riesgos.
1.6.1 Controlar los Riesgos: EntradasEn la Sección 4.2.3.1. El plan para la dirección del proyecto, el cual incluye el plan de gestión
de los riesgos, proporciona una guía para el monitoreo y el control de los riesgos.
Registro de Riesgo
El registro de riesgos tiene entradas clave que incluyen los riesgos identificados y los
propietarios de los riesgos, las respuestas acordadas a los riesgos, las acciones de control para
evaluar la eficacia de los planes de respuesta, las respuestas a los riesgos, las acciones de
implementación específicas, los síntomas y las señales de advertencia de riesgos, los riesgos
residuales y secundarios, una lista de observación de los riesgos de baja prioridad y las reservas
para contingencias de tiempo y costo.
Datos de Desempeño del trabajo
Los datos de desempeño del trabajo son las observaciones y mediciones brutas identificadas
durante la ejecución de las actividades para llevar a cabo el trabajo del proyecto.
Los datos del desempeño del trabajo los encontramos en la Sección 4.3.3.2. del PMBOK V5
Los datos de desempeño del trabajo
que pueden recibir el impacto de los riesgos incluyen, entre otros:
● El estado de los entregables,
● El avance del cronograma, y
● Los costos incurridos.
1.6.2 Controlar los Riesgos: Herramientas y TécnicasRevaluación de los riesgos
Controlar los Riesgos a menudo da lugar a la identificación de nuevos riesgos, la revaluación
de los riesgos actuales y el cierre de riesgos obsoletos. Deben programarse periódicamente
revaluaciones de los riesgos del proyecto.
Auditorías de los Riesgos
Las auditorías de riesgos examinan y documentan la eficacia de las respuestas a los riesgos
identificados y sus causas, así como la eficacia del proceso de gestión de riesgos. El director
del proyecto es el responsable de asegurar que las auditorías de riesgos se realicen con una
frecuencia adecuada, tal y como se definiera en el plan de gestión de los riesgos del proyecto.
Análisis de Variación y de Tendencias
Con el propósito de controlar los riesgos, deben revisarse las tendencias en la ejecución del
proyecto utilizando la información relativa al desempeño. El análisis del valor ganado y otros
métodos de análisis de variación y de tendencias del proyecto pueden utilizarse para monitorear
el desempeño global del proyecto.
Medición del Desempeño Técnico
La medición del desempeño técnico compara los logros técnicos durante la ejecución del
proyecto con el cronograma de logros técnicos. Requiere la definición de medidas objetivas y
cuantificables del desempeño técnico que se puedan utilizar para comparar los resultados reales
con los planificados.
Análisis de Reservas
A lo largo de la ejecución del proyecto se pueden materializar algunos riesgos, con impactos
positivos o negativos sobre las reservas para contingencias del presupuesto o del cronograma.
El análisis de reservas compara la cantidad de reservas para contingencias restantes con la
cantidad de riesgo remanente en un momento dado del proyecto, con objeto de determinar si la
reserva restante es suficiente.
Reuniones
La gestión de los riesgos del proyecto debe ser un punto del orden del día en las reuniones
periódicas sobre el estado del proyecto.
1.6.3 Controlar los Riesgos: Salidas
La información de desempeño del trabajo, como salida del proceso Controlar los Riesgos,
proporciona un mecanismo para comunicar y apoyar la toma de decisiones del proyecto.
Solicitudes de Cambio
Acciones correctivas recomendadas: Son actividades que permiten alinear el desempeño del
trabajo del proyecto con el plan para la dirección del proyecto. Incluyen planes de contingencia
y soluciones alternativas. Estas últimas son respuestas que no se planificaron inicialmente, pero
que se requieren para enfrentar riesgos emergentes no identificados previamente o aceptados de
manera pasiva.
Acciones preventivas recomendadas: Son actividades que aseguran que el desempeño futuro
del trabajo del proyecto esté alineado con el plan para la dirección del proyecto
Si las solicitudes de cambio aprobadas afectan a los procesos de gestión de riesgos, se han de
revisar y volver a publicar los documentos correspondientes del plan para la dirección del
proyecto a fin de reflejar los cambios aprobados.
Actualizaciones a los Documentos del Proyecto
Las actualizaciones del registro de riesgos pueden incluir:
Los resultados de las revaluaciones, auditorías y revisiones periódicas de los riesgo.
Estos resultados pueden incluir la identificación de nuevos riesgos, actualizaciones a la
probabilidad, al impacto, a la prioridad, a los planes de respuesta, a la propiedad y a otros
elementos del registro de riesgos. Los resultados también pueden incluir el cierre de riesgos que
ya no se aplican y la liberación de las reservas correspondientes.
Los resultados reales de los riesgos del proyecto y de las respuestas a los riesgos
Esta información puede ayudar a los directores de proyecto a planificar los riesgos a través de
la organización, así como en proyectos futuros.
Diagrama de Flujo de datos de controlar los riesgos
El proceso Monitorear y Controlar los Riesgos puede implicar la selección de estrategias
alternativas, la ejecución de un plan de contingencia o de reserva, la implementación de
acciones correctivas y la modificación del plan para la dirección del proyecto. Monitorear y
Controlar los Riesgos también incluye una actualización a los activos de los procesos de la
organización, incluidas las bases de datos de las lecciones aprendidas del proyecto y las
plantillas de gestión de riesgos para beneficio de proyectos futuros.
Cuestionario● ¿Porque es Importante implementar un plan de gestión de riesgos en un proyecto?
● ¿Menciona algunos riesgos de no aplicar un plan de gestión de riesgos en un proyecto?
● ¿Menciona las Técnicas de Diagramación de riesgos?
● ¿Entre los ejemplos de técnicas de recopilación de información utilizadas en la
identificación de riesgos se cuentan?
● ¿Cuales son los procesos de Gestión de los Riesgos del Proyecto (Menciona al menos
3)?
● ¿Menciona alguna de las entradas de Planificar la Gestión de los Riesgos?
Conclusiones
Conclusión de Jennifer MadaiPara concluir es importante aplicar y desarrollar un plan de riesgos en la que el equipo de
desarrollo tenga un respaldo de poder evitar si se llegaran a presentar algún tipo de riesgo en el
desarrollo del proyecto; El mejor modo de evitar el fracaso del proyecto es la utilización de
ciertas herramientas que permiten gestionar los riesgos y así evitar que el proyecto no sea un
éxito para el director e equipo de proyecto y para la empresa o persona que solicita el proyecto.
El plan de gestión de proyectos se aplica como el proceso de identificar, analizar y responder a
factores de riesgo a lo largo de la vida de un proyecto y en beneficio de sus objetivos.
Conclusión de Ulises VladimirUn análisis de riesgos en un proyecto es una práctica de alta relevancia para que dicho
proyecto, dentro de la planificación de riesgos nos ayudará a tener una serie de pruebas y
procesos que tienen como objetivo llevar al éxito del proyecto y no encontrase con sorpresas en
la realización del proyecto.
Conclusión de Kevin Bladimir
Una planificación de proyectos mejora las posibilidades de éxito de el proyecto, y de todos los
procesos, ganando experiencia con información que puede ser obtenida dentro o fuera de la
organización. La aplicación de herramientas y técnicas adecuadas durante la organización,
planeación, ejecución y control de los procesos de un proyecto juegan un papel determinante a
la hora lograr la calidad en el desarrollo y producto final.
Conclusión de Francisco JoelPlanificar la Respuesta a los Riesgos es el proceso de desarrollar opciones y acciones para
mejorar las oportunidades y reducir las amenazas a los objetivos del proyecto. El beneficio
clave de este proceso es que aborda los riesgos en función de su prioridad, introduciendo
recursos y actividades en el presupuesto, el cronograma y el plan para la dirección del proyecto,
según las necesidades.
Conclusión de Kevin Rafael El objetivo de la gestión de riesgos en un proyecto es precisamente identificar, analizar,
controlar y planificar el riesgo. Los riesgos se planifican aún no conociéndolo. Planificar el
riesgo de un proyecto implica manejar la seguridad, sin saber de dónde vendrá el peligro, nunca
estarás seguro, pero puedes prepararte para lo que viene.