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17
UNIVERSIDAD DE CUNDINAMARCA
DIRECCION DE CONTROL INTERNO
INFORME EVALUACIÓN DE LA RENDICIÓN DE CUENTAS A LA CIUDADANÍA
VIGENCIA 2015
MAYO DE 2016
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CONTENIDO
INTRODUCCIÓN ............................................................................................................... 3
1. ASPECTOS GENERALES ............................................................................................ 4
1.1 Objetivo General .................................................................................................. 4
1.2 Alcance de la verificación ..................................................................................... 4
1.3 Metodología ......................................................................................................... 4
1.4 Fuentes de Información ........................................................................................ 4
1.5 Normatividad ........................................................................................................ 4
2. RESULTADOS DE LA EVALUACION ........................................................................... 7
2.1 Convocatoria ........................................................................................................ 8
2.2 Inicio de la audiencia pública de rendición de cuentas a la ciudadanía ................ 8
3. DESARROLLO .............................................................................................................. 9
3.1Macro-proceso Estratégico ........................................................................................ 9
3.2 Vicerrectoría Académica ........................................................................................ 10
3.3 Vicerrectoría Administrativa y Financiera ................................................................ 10
3.4 Control Interno........................................................................................................ 11
3.5 Respuestas a las preguntas de la Audiencia .......................................................... 12
4. ASPECTOS DE MEJORA DERIVADOS DE LA EVALUACIÓN................................... 17
5. CONCLUSIONES ........................................................................................................ 17
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INTRODUCCIÓN Las Audiencias Públicas de Rendición de cuentas a la Ciudadanía, establecidas en el artículo 33 de la Ley 489 de 1998 contribuyen a la democratización de la administración pública Colombiana, así, la participación es un instrumento de política pública para lograr un desarrollo armónico de la sociedad en conjunto, siendo un mecanismo de participación y un deber que tienen las autoridades de la administración pública de responder a las exigencias que hace la ciudadanía por el manejo de recursos y la gestión que realizan las diferentes entidades en ejercicio del poder, y las decisiones tomadas por éstas. La Universidad de Cundinamarca, en coherencia con su responsabilidad frente a los principios de la administración pública: Transparencia, Publicidad y Participación Democrática, ha procurado una visibilidad permanente a su Gestión Académico-Administrativa. Es así que el 25 de abril del 2016 en el auditorio Emilio Sierra Baquero de Fusagasugá, se lleva a cabo la audiencia pública de rendición de cuentas a la ciudadanía correspondiente a la vigencia 2015; con el fin de informar sobre el desarrollo de los procesos universitarios en coherencia con el plan rectoral que conduce al logro de los objetivos institucionales de impacto en el progreso humano y económico del país y de la región. La evaluación realizada por la Oficina de Control Interno comprende un análisis de la información presentada por la Oficina de Planeación Institucional, revisión de los documentos relacionados con el ejercicio y aplicación de la encuesta de evaluación al evento público de rendición de cuentas.
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1. ASPECTOS GENERALES
1.1 Objetivo General Evaluar las fases que se llevaron a cabo para la realización de rendición de cuentas a la ciudadanía vigencia 2015.
1.2 Alcance de la verificación
La evaluación comprende las fases de planeación, ejecución y evaluación que se llevaron a cabo para la realización de la rendición de cuentas a la ciudadanía en la vigencia 2015.
1.3 Metodología
La verificación comprendió:
Revisión de los documentos que soportan las diferentes fases de la Rendición de Cuentas.
Aplicación del formato “Evaluación evento público de rendición de cuentas”.
1.4 Fuentes de Información
Información Oficina de Planeación Institucional.
Página Web Audiencia pública de rendición de cuentas a la ciudadanía:
http://www.unicundi.edu.co/index.php/rendicion-de-cuentas
1.5 Normatividad
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Constitución Política de Colombia 1991 Artículo 23: “Toda persona tiene derecho a presentar peticiones respetuosas a las autoridades por motivos de interés general o particular y a obtener pronta resolución. El legislador podrá reglamentar su ejercicio ante organizaciones privadas para garantizar los derechos fundamentales”. Artículo 74: “Todas las personas tienen derecho a acceder a los documentos públicos salvo los casos que establezca la ley.
El secreto profesional es inviolable”. Artículo 209: “La función administrativa está al servicio de los intereses generales y se desarrolla con fundamento en los principios de igualdad, moralidad, eficacia, economía, celeridad, imparcialidad y publicidad, mediante la descentralización, la delegación y la desconcentración de funciones.
Las autoridades administrativas deben coordinar sus actuaciones para el adecuado cumplimiento de los fines del Estado. La administración pública, en todos sus órdenes, tendrá un control interno que se ejercerá en los términos que señale la ley”.
Ley 489 de 1998 por la cual se dictan normas sobre la organización y funcionamiento de las entidades del orden nacional, se expiden las disposiciones, principios y reglas generales para el ejercicio de las atribuciones previstas en los numerales 15 y 16 del artículo 189 de la Constitución Política y se dictan otras disposiciones:
Artículo 33 “Audiencias públicas. Cuando la administración lo considere conveniente y oportuno, se podrán convocar a audiencias públicas en las cuales se discutirán aspectos relacionados con la formulación, ejecución o evaluación de políticas y programas a cargo de la entidad, y en especial cuando esté de por medio la afectación de derechos o intereses colectivos.
Las comunidades y las organizaciones podrán solicitar la realización de audiencias públicas, sin que la solicitud o las conclusiones de las audiencias tengan carácter vinculante para la administración. En todo caso, se explicarán a dichas organizaciones las razones de la decisión adoptada”.
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En el acto de convocatoria a la audiencia, la institución respectiva definirá la metodología que será utilizada”.
Ley 850 de 2003 por medio de la cual se reglamentan las veedurías ciudadanas
Artículo 17: “Derechos de las veedurías:
a) Conocer las políticas, proyectos, programas, contratos, recursos presupuestales asignados, metas físicas y financieras, procedimientos técnicos y administrativos y los cronogramas de ejecución previstos para los mismos desde el momento de su iniciación;
b) Solicitar al funcionario de la entidad pública o privada responsable del programa, contrato o proyecto la adopción de los mecanismos correctivos y sancionatorios del caso, cuando en su ejecución no cumpla con las especificaciones correspondientes o se causen graves perjuicios a la comunidad;
c) Obtener de los supervisores, interventores, contratistas y de las entidades contratantes, la información que permita conocer los criterios que sustentan la toma de decisiones relativas a la gestión fiscal y administrativa;
La información solicitada por las veedurías es de obligatoria respuesta. d) Los demás que reconozca la Constitución y la ley”.
Ley 962 de 2005 Por la cual se dictan disposiciones sobre racionalización de trámites y procedimientos administrativos de los organismos y entidades del Estado y de los particulares que ejercen funciones públicas o prestan servicios públicos.
Artículo 8: “Todos los organismos y entidades de la administración pública deberán tener a disposición del público, a través de medios impresos o electrónicos de que dispongan, o por medio telefónico o por correo, información actualizada sobre: Normas básicas que determinan su competencia, funciones y servicios; trámites y actuaciones para que el ciudadano adelante su labor de
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evaluación de la gestión pública y así intervenir en forma argumentada en los procesos de rendición de cuentas…”.
Procedimiento Rendición de Cuentas y Balance Social EPIP09 V6, Proceso de Gestión de Planeación Institucional:
https://www.unicundi.edu.co:8444/aplicaciones/calidad/inicioSeguro_1.jsp
2. RESULTADOS DE LA EVALUACION
Se realiza la rendición con la metodología establecida mediante el procedimiento EPIP09 Rendición de Cuentas y Balance Social del Sistema Integrado de Control, a partir del 23 de Noviembre de 2015 mediante Circular No 04 de asunto Informe de Gestión - Rendición de cuentas año 2015. Como resultado se obtuvo el aporte de cada uno de los gestores de los procesos dando inicio a la consolidación del documento de Cuentas Claras 2015. Igualmente se solicito publicación en la página web institucional del cronograma de actividades del procedimiento en el formato EPIr001 versión 4 del 13 de Agosto de 2014. Bajo el liderazgo de la Dirección de Planeación Institucional a partir del 18 de Marzo de 2015 se dio inicio a la planificación del evento “Audiencia pública de Rendición de Cuentas” con la participación del Sr. Rector Doctor Adriano Muñoz Barrera, Doctor José del Carmen Correa Alfonso Director de Planeación Institucional, Doctor Fabio Rodríguez Gil Vicerrector Administrativo y Financiero, Doctor Orlando Blanco Zúñiga Vicerrector Académico, Doctora María Dolores Castro Ramírez Jefe Oficina Asesora de Comunicaciones, Doctor Cesar Mauricio Moreno Castillo Director de Control interno, Doctora Ruth Patricia Rico Rico Secretaria General (e); Doctora Emilse Ángel, profesional III Oficina de Peticiones Quejas y Reclamos y Andrea Forero Henao, Profesional Planeación Institucional. Soporte (Formato ACAr015 V5) La Dirección de Planeación gestionó la publicación en el portal institucional de la Universidad de Cundinamarca, la información correspondiente a la realización de la Audiencia pública de rendición de cuentas a la ciudadanía vigencia 2015, la cual contiene información referente a:
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- Definición de qué es la rendición de cuentas. - A quien va dirigida. - Informe de gestión 2015 Versión 2. - Normatividad aplicable (documento conpes 3654 de 2010, Ley 1474 de 2011 y
Ley 489 de 1998) - Reglamento de la audiencia pública de rendición de cuentas a la ciudadanía. - Agenda audiencia pública. - Formato de inscripción de preguntas y/o propuestas para el evento de
audiencia pública. - Formato de inscripción para la asistencia audiencia pública del 25 de Abril de
2016.
2.1 Convocatoria
La convocatoria se dirigió a los funcionarios de la Universidad, los ciudadanos y diferentes grupos de interés y se efectuó a través de los siguientes medios:
- Correos electrónicos. - Página Web. - Invitaciones personalizadas. - Difusión del evento en el boletín de prensa institucional y emisión de cuñas
radiales en los medios institucionales.
2.2 Inicio de la audiencia pública de rendición de cuentas a la ciudadanía
De acuerdo al desarrollo de la Audiencia en la agenda programada se realiza la
apertura del evento a las 09:27 am a cargo del maestro (a) de ceremonia, espacio
en el cual se realiza la bienvenida de los asistentes; y se establece la presentación
de la agenda del día, continuando con la lectura al reglamento para el desarrollo
del evento.
Posteriormente se presentaron los integrantes de la mesa directiva, informando se
sobre los mecanismos de participación ciudadana.
Seguido a esto se da inicio a la intervención del Señor Rector Adriano Muñoz
Barrera, continuando con las respectivas intervenciones del Equipo Directivo.
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3. DESARROLLO
Para el año 2015 destacamos las siguientes actividades por su importancia dentro
del funcionamiento y proyección de la Universidad de Cundinamarca.
3.1Macro-proceso Estratégico
la Dirección de Planeación Institucional fomentando una cultura de
planeación mediante la gestión de planes, programas y proyectos que
permite apoyar la toma de decisiones estratégicas, el cumplimiento de las
actividades de liderazgo, asesoría y desarrollo de proyectos de alta
dirección.
Presenta los siguientes avances y resultados de su gestión:
- PLAN PROSPECTIVO Y ESTRATÉGICO 2016- 2026 “Disoñando la
universidad que queremos”.
- CALIFICACIÓN DE RIESGO CREDITICIO A - (col) asignada por Fitch
Ratings Calificación: "A- (col)" dejando a la universidad una Alta calidad
crediticia.
- Conversatorios con estudiantes, profesores y administrativos en la sede,
seccionales y extensiones.
- De acuerdo al modelo de indicadores de desempeño de educación
MIDE la Universidad de Cundinamarca se encuentra dentro del ranking
de las 50 mejores universidades en Colombia, en la modalidad de
pregrado, ocupando el puesto 44 de 127.
- Transparencia por Colombia, dentro de las 15 primeras Universidades
Estatales, ocupando el lugar número 14.
- Mejora de la infraestructura.
- PLAN OPERATIVO ANUAL DE INVERSIÓN – POAI. Retos de
cumplimiento en 36%.
- Diseño de planes de fomento a la calidad
- Sistema de Gestión de Calidad
- Participación en el observatorio de juventudes donde se hizo entrega del
proyecto “observatorio de juventud de Cundinamarca (ODJ) por parte
del grupo de jóvenes
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- La Dirección de Comunicaciones buena gestión y manejo a la
comunicación.
- El proceso de peticiones, quejas, reclamos, sugerencias y felicitaciones
(PQRSYF) un porcentaje del 87%.
3.2 Vicerrectoría Académica
Presenta los siguientes avances y resultados de su gestión:
- Bienestar Universitario mejoró la calidad de vida 16244 personas entre
estudiantes, administrativos y docentes.
- Aumento de estudiantes graduados en los últimos tres años de los
pregrados, posgrados, diplomados y especialización.
- De acuerdo al proceso de apoyo académico se ha mejorado
significativamente las condiciones de las granjas, bibliotecas y
laboratorios.
- Se estableció un plan de mejoramiento para lograr la acreditación de los
programas según el eje estratégico “Construcción de Calidad”.
- Aumento de la capacidad en la contratación docente, salidas y prácticas
académicas, y monitorias académicas.
- Incremento en los grupos reconocidos de investigación en
COLCIENCIAS.
- 21 Grupos Avalados, a través de 4 macro-proyectos donde 33
Proyectos fueron aprobados para financiación.
- 5 artículos publicados en revistas indexadas.
- Se fortaleció los procesos de enseñanza y aprendizaje a través de la
incorporación de las Tics.
- Se desarrolló la oferta de programas en modalidad virtual.
- Mejoramiento de oferta en postgrados.
- Personas capacitadas en actividades de extensión y proyección social
por facultades.
3.3 Vicerrectoría Administrativa y Financiera
Presenta los siguientes avances y resultados de su gestión:
- Se entregó oportunamente Balance Comparativo, (Cifras en miles de
pesos) Fecha de Corte: 31/12/2015 Contra 31/12/2014.
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- Las obligaciones con entidades financieras equivalen al 3,4% de los
ingresos netos durante el Cuarto Trimestre Vigencia 2015.
- La ejecución activa de la vigencia 2015 fue del 97%.
- El mejoramiento de estampilla se cumplió del 98%.
3.4 Control Interno
Presenta los siguientes avances y resultados de su gestión:
El Proceso Gestión Control Interno, realizó verificación, seguimiento, evaluación y
control oportuno y sistemático de los macro procesos que conforman el modelo de
operación de la Universidad mediante las siguientes actividades:
Se cumplió con la administración del riesgo
- Zona EXTREMA:
- Periodo 2013 - 2014 con un 32,26% relacionado a 30 riesgos / Periodo
2014-2015 con un 19,23% relacionado a 15 riesgos.
- Zona ALTA:
- Periodo 2013 - 2014 con un 29,03% relacionado a 27 riesgos / Periodo
2014-2015 con un 35,9% relacionado a 28 riesgos.
- Zona MODERADA:
- Periodo 2013 - 2014 con un 18,28% relacionado a 17 riesgos / Periodo
2014-2015 con un 12,82% relacionado a 10 riesgos.
- Zona BAJA:
- Periodo 2013 - 2014 con un 20,43% relacionado a 19 riesgos / Periodo
2014-2015 con un 32,05% relacionado a 25 riesgos.
Acompañamiento a la alta dirección y a los procesos en el mejoramiento continuo.
- Cumplimiento del 82% correspondiente a 18 auditorías realizadas de 22
programadas.
- Cumplimiento con la programación y desarrollo de las auditorías
internas, así como también la rendición de informes a entes de control
externos.
- Establecimiento al seguimiento de los comportamientos de los
indicadores de gestión, además se actualizó el modelo estándar de
control interno MECI.
- INDICE DE MADUREZ 88.9% 2015
- INDICE DE MADUREZ 79,1% 2014
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3.5 Respuestas a las preguntas de la Audiencia
El Sr Rector Doctor Adriano Muñoz Barrera respondió los interrogantes de la
ciudadanía, comunidad universitaria, y medios de comunicación, que se
inscribieron a través de la página web de la Universidad de Cundinamarca.
http://www.unicundi.edu.co/index.php/rendicion-de-cuentas Mediante el formato de inscripción de preguntas y/o propuestas al evento de rendición de cuentas, se recibieron en total 9 preguntas las cuales se detallan a continuación junto con la respuesta correspondiente:
# CORREO RESPONS
ABLE PREGUNTA
RESPUESTA
LINK HABILITADO PÁGINA WEB INSTITUCIONAL
om
Rectoría
¿Porque razón la universidad se ha vuelto tan
corrupta y ha permitido que una persona con
experiencia laboral falsificada haya logrado ser
rector de la universidad y cual político de turno ha
echado a la calle a cuanto funcionario no le gusta?
Es una pregunta subjetiva, sin embargo es
preciso aclarar que cuando me postule como
Candidato a Rector, cumplí con todos los
requisitos exigidos para el cargo. No obstante
lo anterior, y teniendo en cuenta que
actualmente me desempeño como Rector de la
Universidad de Cundinamarca me permito
manifestarle que son los entes de control los
que en su momento decidirán sobre la
controversia presentada relacionada con el
cumplimiento de dichos requisitos. Ahora bien,
con relación a su pregunta de que he
despedido funcionarios que no me gustan, no
es cierto, para lo cual es preciso hacer la
siguiente aclaración que de acuerdo a la Ley
todos los Representantes Legales de las
Entidades del Estado, tienen la facultad de
nombrar y remover a su equipo de trabajo.
Equipo de Trabajo que debe estar alineado al
Plan Rectoral Udec Generación Siglo XXI, que
aprobó el Consejo Superior a la hora de elegir
al Rector de la Universidad de Cundinamarca, y
de esta manera poder cumplir con los seis
frentes estratégicos establecidos en el mismo,
que lo único que buscan es el mejoramiento y
acreditación de la Educación Superior en
nuestra Institución.
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2 luciarosas81@yaho
o.es
Planeación
Instituciona
l
Los recursos son destinados por sede o en general.
Porque las seccionales no cuentas con los mismos
recursos de la sede principal.
Los recursos independientemente de su fuente
de financiación y el presupuesto son para toda
la universidad, incluyendo Sede, Seccionales y
Extensiones. Por efectos administrativos y
para evitar mayores costos y gastos se hace
necesario que los recursos sean administrados
desde la sede Fusagasugá especialmente los
rubros que tienen que ver con la inversión;
cada vez que las Extensiones y Seccionales
necesitan recursos, estos los solicitan a la
Sede y allí si el counfis lo considera pertinente
se les asignaran.
s
Secretaria
General
Hola quiero preguntar acerca de las investigaciones,
que se están llevando a cabo hacia la universidad,
que tan viable es ingresar a la universidad el
segundo semestre del año.
De manera atenta me permito manifestarle que
la Universidad de Cundinamarca sigue su
actividad académica y funcionamiento tal y
como está programado en el Calendario
Académico para esta vigencia, ya que la
Universidad no ha sido sancionada.
om Rectoría
Cuales, como y cuando son las medidas tomadas
para recuperar la credibilidad y respeto de nuestra
universidad, tan maltratada por la administración
pasada, y dar ejemplos de eso, claros, concretos y
evidenciados
Actualmente, la Administración de la
Universidad, se encuentra enfocada en cumplir
con lo dispuesto en el Plan Rectoral UDEC:
Generación siglo XXI, donde se establece
como pilar fundamental la acreditación de la
educación en nuestra Institución, basado en los
principios de transparencia y trabajo en equipo,
por lo tanto su gestión está encaminada en
cumplir a cabalidad con el objeto misional en
aras de mejorar la prestación del servicio
ofrecido a la comunidad Udecina, y
especialmente a nuestra razón de ser como
son los estudiantes. De igual forma se viene
trabajando arduamente, con el fin de que la
imagen de la Institución cambie y vuelva a
tener credibilidad por parte de los estudiantes
como de los diferentes estamentos del Estado,
a través de escenarios como los conversatorios
del Rector que permiten la integración de la
comunidad universitaria y la participación activa
de todos los escenarios intervinientes en el
proceso educativo con el fin de construir de
manera mancomunada una educación con
altos estándares de calidad y de acuerdo a las
necesidades que actualmente presenta el
departamento de Cundinamarca.
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om
Vicerrectorí
a
Administrat
iva y
Financiera
¿Por qué la actual jefe de comunicaciones no
cumple con el perfil del cargo y aún después de
haber enproblemado a la universidad fue nombrada
de nuevo?
Es de aclarar que para desempeñar un empleo
de la planta de personal administrativo se
fundamenta en Manual Especifico de
Funciones y Competencias de la Universidad
de Cundinamarca, como es el caso especifico a
que usted hace alusión. Respecto a su
afirmación "aún después de haber
emproblemado a la Universidad..." no se
entiende a que hace referencia, ya que en los
archivos no reposa información que demuestre
tal situación.
DURANTE EVENTO PUBLICO DE RENDICION DE
CUENTAS
Vicerrectorí
a
Administrat
iva y
Financiera
¿La Universidad teniendo un programa de ingeniería
ambiental y una especialización en Educación
Ambiental, que prácticas pone en funcionamiento
tanto de su sede, seccionales y extensiones, como
supervisa la política de gobierno nacional emanada
desde la presidencia "Cero Papel" para verificar que
se está cumpliendo esta orden?
La Universidad ha emprendido acciones para la
implementación de la norma ISO 14.000, así
mismo con los diferentes procesos se han
iniciado acciones como:
Uso del correo electrónico institucional para
evitar copias e impresiones innecesarias, los
Informes, oficios, actas y otros documentos no
imprimirlos, enviarlos a los correos
institucionales y llamar a confirmar el recibido,
solicitar las respuestas por el mismo medio,
escanear los documentos soportes y
guardarlos en medio magnético, de todos los
documentos que produzca cada dependencia,
guardar en medio magnético y crear copias de
seguridad, los documentos que sean
estrictamente necesarios tener en medio físico,
se recomienda fotocopiar e imprimir a doble
cara, reducir el tamaño de los documentos al
imprimir o fotocopiar, elegir el tamaño y fuentes
pequeñas, configuración correcta de las
páginas, lectura y corrección de documentos en
la pantalla, reutilizar el papel usado por una
cara, reciclar, buscar la información general de
la entidad en la página institucional, al igual que
los trámites y servicios.
2
albacastellanosetica
Vicerrectorí
a
Académica
Al respecto me gustaría que se brindara mejor
calidad del servicio ya que si mis hijos tiene que
estudiar en Soacha, se incrementarían los gastos ya
que soy responsable de mis 2 hijos y en este
momento acabo de enviudar y también quisiera se
abrieran otras maestrías.
La UDEC está trabajando en la acreditación de
sus programas de tal forma que en esta
administración se logre con mínimo 11.
Además se apostará a la acreditación de varias
sedes entre ellas Fusa, Girardot, Soacha y
Facatativá.
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3
Vicerrectorí
a
Académica
La dificultad de vinculación y renovación de
udecinos, se debe entre otras por la dificultad de
continuar sus estudios de postgraduación ¿Qué
maestrías y doctorados se vienen gestionando para
acreditar en la Universidad de Cundinamarca?
Se está trabajando en la creación de 6
maestrías más: en Deporte, Gestión en la
Salud, Administración e Ingenierías.
VIA STREAMING
1 @mayebanevidez
Vicerrectorí
a
Administrat
iva y
Financiera
Sobre categorización de administrativos: por qué no
tienen en cuenta certificaciones interés y no sólo
especializaciones y maestría.
Frente al tema del personal administrativo es
necesario tener en cuenta que el sistema de
nomenclatura, clasificación de empleos, de
funciones y de requisitos generales de los
cargos de las entidades del Estado son
establecidos a través de Decreto
Gubernamental el cual está establecido
teniendo los diferentes niveles, y en el caso
específico de la Universidad en el caso de
personal de contrato se tiene en cuenta los
estudios y la experiencia.
Aplicación Formato de Evaluación De acuerdo a información reportada por el proceso de Planeaciòn Institucional, al evento público de rendición de cuentas llevado a cabo el 2016-25-04 en el auditoria Emilio Sierra Baquero de la sede principal de la Universidad en el municipio de Fusagasugá, asistieron 200 personas, a las cuales le fue entregado el formato de evaluación de la redición de cuentas, para lo cual se allegaron diligenciados 199 formatos equivalente al 99% de lo cual se puedo evidenciar la siguiente evaluación por parte de los asistentes:
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www.unicundi.edu.co E-mail: [email protected] NIT: 890.680.063-2
-FUSAGASUGÁ–
Resultados Evaluación Evento
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4. ASPECTOS DE MEJORA DERIVADOS DE LA EVALUACIÓN
Comparativo evaluación evento periodo 2015 y periodo 2016.
Año 2015 Año 2016
DESARROLLO DEL EVENTO
97% Evento Bueno 95% Evento Bueno
ORGANIZACION 98 % Evento Organizado 96 % Evento Organizado
CLARIDAD EN LAS INTERVENCIONES
94% Información Clara 94% Información Clara
DISCUSION DE LOS TEMAS
No se analizo 54% Opinan que la Información se discutió de manera suficiente.
5. CONCLUSIONES
Se obtuvo participación activa de los líderes de los procesos en la entrega oportuna y clara de la información para la consolidación del informe de gestión.
La ciudadanía se muestra interesada en participar en este tipo de eventos e interactuar con la Universidad plasmando sus inquietudes y obteniendo respuesta a las mismas.
La dirección de Planeación Institucional como líder del macro proceso Estratégico busca dar cumplimiento a las política establecidas en el documento conpes 3654 de 2010 para garantizar la trasparencia en pro de ofrecer a la ciudadanía información clara sobre el manejo académico y administrativo de la Universidad.
La oficina de Control Interno, manifiesta que la audiencia de rendición de cuentas a la ciudadanía se realizó bajo los parámetros que para estos eventos ha emitido el Departamento Administrativo de la Función Pública, en cuanto a la metodología y contenido; de igual manera se observó que los temas tratados
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corresponden al objetivo propuesto y con ello se atendió y pretendió despejar las inquietudes que algunas personas presentaron en la etapa previa a la celebración del evento, fortaleciendo de esta manera la participación ciudadana.
En el desarrollo de la audiencia pública de rendición de cuentas a la ciudadanía correspondiente a la vigencia 2015, no se generaron compromisos por parte de la administración, que impliquen su evaluación con posterioridad por parte de la Oficina de Control Interno.
CESAR MAURICIO MORENO CASTILLO Director de Control Interno
Elaboro: CMMC
12.1.16.1
