OBJETIVOS ESPECÍFICOS ACTIVIDADES METAS ANUALES INDICADORES MEDIOS DE
VERIFICACIÓN E F M A M J JL A S O N D RESPONSABLE
Direccionamiento en laelaboración del POA 2015 de suárea.
1 POA elaborado en los meses deagosto y septiembre del 2014. POA 2015 X X Abg. Fernando Apolo V.
Elaboración del POA 2014 2do.semestre 1 POA 2014 2do. Semestre elaborado POA 2014 2do.
Semestre X Abg. Fernando Apolo V.
Seguimiento, evaluación yelaboración del informe deejecución del POA 2014
1 Informe de seguimiento y evaluacióndel POA del 1er. Semestre del 2014
InformeRegistros de asistencia.
X X X Abg. Fernando Apolo V.
Evaluar y planificar elcumplimiento de metas eindicadores del área.
Reunión de equipo para evaluary planificar acciones ejecutadaspor el área.
6 Número de reuniones de equipoejecutadas en el 2014.
Memorias reuniónRegistro/asistenc.
InformesX X X X X X Abg. Fernando Apolo V.
Coordinar y elaborar el Plande Mitigación de Riesgos desu competencia
Coordinación y elaboración delPlan de Mitigación de Riesgos 1 Plan de Mitigación de Riesgos
elaborado durante el año 2014. Plan X X X X X X Abg. Fernando Apolo V.
Auspiciar y representarjudicialmente a laMunicipalidad
Auspicio, acompañamiento yprocesamiento de accioneslegales.
180 Número de procesos ejecutadosdurante el año 2014
ExpedientesInformes X X X X X X Abg. Fernando Apolo V.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS ACTIVIDADES METAS ANUALES INDICADORES MEDIOS DE
VERIFICACIÓN E F M A M J JL A S O N D RESPONSABLE
PLAN OPERATIVO ANUAL INSTITUCIONAL 2014 -SEGUNDO SEMESTRE
GOBIERNO AUTÓNOMO DESCENTRALIZADO MUNICIPAL DE MACHALA
DIRECCIÓN RESPONSABLE: PLANIFICACIÓN INSTITUCIONAL
DIRECCIÓN DE PROCURADURÍA SÍNDICA
MISIÓN DE LA DIRECCIÓN: Asesorar y representar judicialmente al Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal de Machala, conforme a la normativa vigente a fin de proporcionar seguridad jurídica.OBJETIVO ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL: Movilizar esfuerzos para dotar al Municipio de una estructura administrativa, financiera, material, técnica y humana efectiva.
SUBPROGRAMA: PROCURADURÍA SÍNDICAPROGRAMA: ADMINISTRACIÓN GENERAL
PRESUPUESTO: $ 8.700,00
PLAN OPERATIVO ANUAL 2014 - SEGUNDO SEMESTRE
PROCESOS HABILITANTES DE ASESORÍA
Contar con el Plan OperativoAnual de su competencia einformar sobre sus avances,resultados y logros.
Página 1
Asesoría y asistencia técnica alas instancias municipales enmateria jurídica.
12 Número de asistencias técnicasejecutados durante el año 2014 Informes X X X X X X Abg. Fernando Apolo V.
Direcciona la elaboración deinformes legales previoaprobación de Acuerdos,Resoluciones y Ordenanzas.
20 Número de informes legales emitidosdurante el año 2014 Informes X X X X X X Abg. Fernando Apolo V.
Consultas a la Procuraduría yContraloría General del Estado. 6 Número de consultas realizadas
durante el año 2014InformesOficios X X X X X X Abg. Fernando Apolo V.
Dirigir la elaboración de Informesa la Comisión Especial deTerrenos.
300 Número de Informes durante el año2014 Informes X X X X X X Abg. Fernando Apolo V.
Representación judicial yextrajudialmente a la Institución 180 Número de representaciones
realizadas en el año 2014 Informes X X X X X X Abg. Fernando Apolo V.
Revisar, analizar y emitirinformes de cumplimientolegal en contratos, convenios,acuerdos y otros documentosafines que se suscriban con la institución
Emisión de informes legales,contratos, convenios y acuerdos 24 Cantidad de informes emitidos
durante el año 2014 Informes X X X X X X Abg. Fernando Apolo V.
Intervenir en los procesos decontratación pública deconformidad a lo establecidoen la Ley.
Participación en procesos decontratación pública 12 Número de informes realizados en el
2014 Memorias de
reunion X X X X X X Abg. Fernando Apolo V.
Custodiar el archivo físico yelectrónico de procesosjudiciales del GAD Machala
Actualización, mantenimiento ypreservación del archivo físico yelectrónico de procesosjudiciales de la institución.
240Cantidad de actualización y registrode procesos judiciales ejecutadosdurante el 2014.
Archivo X X X X X X Abg. Fernando Apolo V.
Participación en capacitaciones 3 Asistencia a capacitacionesrealizadas en el año 2014.
InvitacionesCertificados
Informes X X X Abg. Fernando Apolo V.
Asistencia a eventos y reunionesen representación o delegacióndel GAD.
4Representaciones o delegacionesdel GAD Machala interna yexternamente
InvitacionesCertificados
Informes X X X X Abg. Fernando Apolo V.
PLAN OPERATIVO ANUAL 2014 - SEGUNDO SEMESTRE
MISIÓN DEL DEPARTAMENTO: Asesorar legalmente al Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal de Machala en los procesos judiciales y contractuales.
DEPARTAMENTO DE PROCESOS LEGALES
MISIÓN DE LA DIRECCIÓN: Asesorar y representar judicialmente al Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal de Machala, conforme a la normativa vigente a fin de proporcionar seguridad jurídica.OBJETIVO ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL: Movilizar esfuerzos para dotar al Municipio de una estructura administrativa, financiera, material, técnica y humana efectiva.
Asistir jurídicamente a lainstitución
Fortalecer las capacidadesdel área
Página 2
OBJETIVOS ESPECÍFICOS ACTIVIDADES METAS ANUALES INDICADORES MEDIOS DE
VERIFICACIÓN E F M A M J JL A S O N D RESPONSABLE
Elaboración del POA 2015 de suárea. 1 POA elaborado entre agosto y
septiembre del 2014. POA 2015 X X Abg. Willington Luna G.
Elaboración del POA 2014 2do.semestre 1 POA 2014 2do. Semestre elaborado POA 2014 2do.
Semestre X Abg. Willington Luna G.
Evaluar y planificar elcumplimiento de metas eindicadores del área.
Reunión de equipo para evaluary planificar acciones ejecutadaspor el área.
6 Número de reuniones de equipoejecutadas en el 2014.
Memorias reuniónRegistro/asistenc.
InformesX X X Abg. Willington Luna G.
Elaborar el Plan de Mitigaciónde Riesgos de sucompetencia
Elaboración del Plan deMitigación de Riesgos 1 Plan de Mitigación de Riesgos
elaborado el 2014. Plan X X X X X X Abg. Willington Luna G.
Demandas realizadas por laentidad (expropiaciones) Juiciocivil especial.
3 Número de demandas legalesrealizadas durante el año 2014.
Resoluciones adminsitrativas X X X X X X Abg. Fernando Apolo V.,
Abg. Willington Luna G.
Defensa institucional endemandas contra la entidad(civiles, penales, administrativasy acciones constitucionales)
180 Número de demandas legalesrealizadas durante el año 2014. Demandas X X X X X X
Abg. Fernando Apolo V., Abg. Willington Luna G.,
Equipo
Emisión de informes legalessolicitados por las áreasadministrativas institucionales
400 Número de informes legales emitidosdurante el año 2014 Informes legales X X X X X X Abg. Fernando Apolo V.,
Abg. Willington Luna G.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS ACTIVIDADES METAS ANUALES INDICADORES MEDIOS DE
VERIFICACIÓN E F M A M J JL A S O N D RESPONSABLE
Elaboración de minutas paracompra venta de solares ydiferencia de área
300 Número de minutas elaboradasdurante el año 2014 Informes X X X X X X Bertha Correa
Registro y archivo cronológico delos procesos legales generadospor la institución
250Número de procesos legalesregistrados y archivados en el año2014.
Procesos legales X X X X X X Abg. Willington Luna G.
Auspiciar y representarjudicial y extrajudialmente a laMunicipalidad
Elaborar y registrar procesoslegales generados en lainstitución
PRESUPUESTO: $ 4.532,25
Contar con el Plan OperativoAnual de su competencia einformar sobre sus avances,resultados y logros.
SUBPROGRAMA: PROCURADURÍA SÍNDICAPROGRAMA: ADMINISTRACIÓN GENERAL
Página 3
Participación en capacitaciones 4 Asistencia a capacitacionesrealizadas en el año 2014.
InvitacionesCertificados
informes X X X X Abg. Willington Luna G.,
equipo
Asistencia a eventos y reunionesen representación o delegacióndel GAD.
4Representaciones o delegacionesdel GAD Machala interna yexternamente
InvitacionesCertificados
informes X X X X X X Abg. Willington Luna G.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS ACTIVIDADES METAS ANUALES INDICADORES MEDIOS DE
VERIFICACIÓN E F M A M J JL A S O N D RESPONSABLE
Elaboración del POA 2014 2do.semestre 1 POA 2014 2do. Semestre elaborado POA 2014 2do.
Semestre X Abg. Bélgica Medina S.
Elaboración del POA 2015 de suárea. 1 POA elaborado en los meses de
agosto y septiembre del 2014. POA 2015 X X Abg. Bélgica Medina S.
Evaluar y planificar elcumplimiento de metas eindicadores del área.
Reunión de equipo para evaluary planificar acciones ejecutadaspor el área.
6 Número de reuniones de equipoejecutadas en el 2014.
Memorias reuniónRegistro/asistenc.
InformesX X X X X X X Abg. Bélgica Medina S.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS ACTIVIDADES METAS ANUALES INDICADORES MEDIOS DE
VERIFICACIÓN E F M A M J JL A S O N D RESPONSABLE
Elaborar el Plan de Mitigaciónde Riesgos de sucompetencia
Elaboración del Plan deMitigación de Riesgos 1 Plan de Mitigación de Riesgos
elaborado el 2014. Plan X X X X X X Abg. Bélgica Medina S.
Revisión a propuestas dereformas a Ordenanzas,Reglamentos y otras normas.
2Número de reformas a Ordenanzas,Reglamentos y otras normaspresentadas el año 2014
PropuestasInformes X X X X X X Abg. Bélgica Medina S.
PRESUPUESTO: $
Fortalecer las capacidadesdel área
DEPARTAMENTO DE PROCESOS LEGALESSECCIÓN NORMATIVAS Y ACTOS ADMINISTRATIVOS
SUBPROGRAMA: PROCURADURÍA SÍNDICAPROGRAMA: ADMINISTRACIÓN GENERAL
PLAN OPERATIVO ANUAL 2014 - SEGUNDO SEMESTRE
MISIÓN DE LA SECCIÓN: Asesorar y formular proyectos de ordenanzas, reglamentos, acuerdos y resoluciones del Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal de Machala para el cumplimiento de losobjetivos institucionales.
Elaborar y revisar propuestasde reformas y proyectos de
y
OBJETIVO ESTRATEGICO INSTITUCIONAL: Movilizar esfuerzos para dotar al Municipio de una estructura administrativa, financiera, material, técnica y humana efectiva.MISIÓN DE LA DIRECCIÓN: Asesorar y representar judicialmente al Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal de Machala, conforme a la normativa vigente a fin de proporcionar seguridad jurídica.
MISIÓN DEL DEPARTAMENTO: Asesorar legalmente al Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal de Machala en los procesos judiciales y contractuales.
Contar con el POA de su áreae informar sus avances,resultados y logros.
Página 4
Elaboración de proyectos deOrdenanza coordinados interna yexternamente.
3Número de proyectos deOrdenanzas, Reglamentos y Normaspresentadas el año 2014
ProyectosPropuestas
InformesX X X X X X Abg. Bélgica Medina S.
Participación en capacitaciones 2 Asistencia a capacitacionesrealizadas en el año 2014.
InvitacionesCertificados
informes X X X X X X Abg. Bélgica Medina S.
Asistencia a eventos y reunionesen representación o delegacióndel GAD.
2 Representaciones o delegacionesdel GAD interna y externamente
InvitacionesCertificados
Informes X X X X X X Abg. Bélgica Medina S.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS ACTIVIDADES METAS ANUALES INDICADORES MEDIOS DE
VERIFICACIÓN E F M A M J JL A S O N D RESPONSABLE
Elaboración del POA 2015 de suárea. 1 POA elaborado en agosto y
septiembre del 2014. POA 2015 X X Abg. Marcia Paredes
Elaboración del POA 2014 2do.semestre 1 POA 2014 2do. Semestre elaborado POA 2014 2do.
Semestre X Abg. Marcia Paredes
Seguimiento, evaluación yelaboración informe de ejecución del1er. semestre POA 2014
1 Informe de seguimiento y evaluacióndel POA del 2014
InformeRegistros de asistencia.
X Abg. Marcia Paredes
OBJETIVOS ESPECÍFICOS ACTIVIDADES METAS ANUALES INDICADORES MEDIOS DE
VERIFICACIÓN E F M A M J JL A S O N D RESPONSABLE
Evaluar y planificar elcumplimiento de metas eindicadores del área.
Reunión de equipo para evaluary planificar acciones ejecutadaspor el área.
3 Número de reuniones de equipoejecutadas en el 2014.
Memorias/reuniónRegistro asistenc
InformesX X X Abg. Marcia Paredes
Elaborar el Plan de Mitigaciónde Riesgos de sucompetencia
Elaboración del Plan deMitigación de Riesgos 1 Plan de Mitigación de Riesgos
elaborado el 2014. Plan X X X X X X Abg. Marcia Paredes
DEPARTAMENTO DE PROCESOS LEGALESSECCIÓN CONTRATACIÓN PÚBLICA
OBJETIVO ESTRATEGICO INSTITUCIONAL: Movilizar esfuerzos para dotar al Municipio de una estructura administrativa, financiera, material, técnica y humana efectiva.
Fortalecer las capacidadesdel área
SUBPROGRAMA: PROCURADURÍA SÍNDICAPRESUPUESTO: $ 7.623,54
Contar con el Plan OperativoAnual de su competencia einformar sobre sus avances,resultados y logros.
MISIÓN DE LA DIRECCIÓN: Asesorar y representar judicialmente al Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal de Machala, conforme a la normativa vigente a fin de proporcionar seguridad jurídica.
Ordenanzas, Reglamentos, yotras normas institucionales.
MISIÓN DEL DEPARTAMENTO: Asesorar legalmente al Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal de Machala en los procesos judiciales y contractuales.MISIÓN DE LA SECCIÓN: Asesorar y efectuar procesos de contratación de bienes, obras y servicios, conforme a las leyes existentes.PROGRAMA: ADMINISTRACIÓN GENERAL
PLAN OPERATIVO ANUAL 2014 - SEGUNDO SEMESTRE
Página 5
Contar con el Plan Anual deContratación.
Seguimiento a la ejecución delplan anual de contrataciones. 12 Número de seguimientos realizados
el año 2014PAC
Informes X X X X X X Abg. Marcia Paredes
Elaboración de Contratos,convenios y minutas. 60 Número de contratos, convenios y
minutas elaboradas el año 2014
ContratosconveniosInformes
X X X X X X Abg. Marcia Paredes
Aplicación de procesos decontratación pública 80
Número de procesos de contrataciónpública efectuados durante el año2014
InformesTérminos de
referenciaX X X X X X Abg. Marcia Paredes
Registro de planillas, actas derecepción y contratos 30 Número de contratos, planillas y
actas suscritas durante el año 2014
ContratosPlanillasActas.
X X X X X X Abg. Marcia Paredes
Elaboración de ResolucionesAdministrativas y registro decontratos
80Cantidad de ResolucionesAdministrativas y registro decontratos elaborados durante 2014
ResolucionesInformes X X X X X X Abg. Marcia Paredes
Reuniones de las comisionestécnicas de contratación pública 50 Número de actas de reuniones de la
comisión ejecutadas el año 2014 Actas X X X X X X Abg. Marcia Paredes
Participación en capacitaciones 4 Asistencia a capacitacionesrealizadas en el año 2014.
InvitacionesCertificados
Informes X X X X Abg. Marcia Paredes
Asistencia a eventos y reunionesen representación o delegacióndel GAD.
2 Representaciones o delegacionesdel GAD interna y externamente
InvitacionesCertificados
Informes X X X X X X Abg. Marcia Paredes
Desarrollar procesos decontratación públicarequeridos por laMunicipalidad.
Fortalecer las capacidadesdel área
DEPARTAMENTO DE PROCESOS LEGALESSECCIÓN PROCESOS LABORALES
PLAN OPERATIVO ANUAL 2014 - SEGUNDO SEMESTREOBJETIVO ESTRATEGICO INSTITUCIONAL: Movilizar esfuerzos para dotar al Municipio de una estructura administrativa, financiera, material, técnica y humana efectiva.MISIÓN DE LA DIRECCIÓN: Asesorar y representar judicialmente al Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal de Machala, conforme a la normativa vigente a fin de proporcionar seguridad jurídica.
MISIÓN DEL DEPARTAMENTO: Asesorar legalmente al Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal de Machala en los procesos judiciales y contractuales.MISIÓN DE LA SECCIÓN: Efectuar, atender y realizar seguimiento de causas laborales interpuestas al Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal de Machala, de manera sistemática para precautelar losintereses institucionalesPROGRAMA: ADMINISTRACIÓN GENERAL
Página 6
OBJETIVOS ESPECÍFICOS ACTIVIDADES METAS ANUALES INDICADORES MEDIOS DE
VERIFICACIÓN E F M A M J JL A S O N D RESPONSABLE
Elaboración del POA 2014 2do.semestre 1 POA 2014 2do. Semestre elaborado POA 2014 2do.
Semestre X Jefe de Sección
Elaboración del POA 2015 de suárea. 1 POA elaborado en los meses de
agosto y septiembre del 2014. POA 2015 X X Jefe de Sección
Evaluar y planificar elcumplimiento de metas eindicadores del área.
Reunión de equipo para evaluary planificar acciones ejecutadaspor el área.
6 Número de reuniones de equipoejecutadas en el 2014.
Memorias reuniónRegistro/asistenc.
InformesX X X X X X Jefe de Sección
Elaborar el Plan deMitigación de Riesgos de sucompetencia
Elaboración del Plan deMitigación de Riesgos 1 Plan de Mitigación de Riesgos
elaborado. Plan X X X X X X Jefe de Sección
Representación judicial endemandas laborales realizadas ala entidad.
10 Número de demandas legalesrealizadas durante el año 2014.
Resoluciones adminsitrativas X X X X X X Jefe de Sección
Emisión de informes legalessolicitados por las áreas 300 Número de informes legales emitidos
durante el año 2014 Informes legales X X X X X X Jefe de Sección
Participación en capacitaciones 2 Asistencia a capacitacionesrealizadas en el año 2014.
InvitacionesCertificados
informes X X X X X X Jefe de Sección
Asistencia a eventos y reunionesen representación o delegacióndel GAD.
2 Representaciones o delegacionesdel GAD interna y externamente
InvitacionesCertificados
informes X X X X X X Jefe de Sección
PRESUPUESTO:
OBJETIVOS ESPECÍFICOS ACTIVIDADES METAS ANUALES INDICADORES MEDIOS DE
VERIFICACIÓN E F M A M J JL A S O N D RESPONSABLE
Fortalecer las capacidadesdel área
PRESUPUESTO: $
DIRECCIÓN GENERAL MUNICIPALPLAN OPERATIVO ANUAL 2014 - SEGUNDO SEMESTRE
OBJETIVO ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL: Movilizar esfuerzos para dotar al Muninicipio de una estructura administrativa, financiera, material, técnica y humana efectiva.
PROGRAMA: ADMINISTRACIÓN GENERAL
MISIÓN DE LA DIRECCIÓN: Elaborar políticas administrativas, directrices y lineamientos para la coordinación y control de las funciones del Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal de Machala, dentro del ámbito de su competencia.
Contar con el Plan OperativoAnual de su competencia einformar sobre sus avances,resultados y logros.
SUBPROGRAMA: PROCURADURÍA SÍNDICA
Auspiciar y representarjudicial y extrajudialmente a laMunicipalidad
SUBPROGRAMA:
Página 7
Formular el Plan deFortalecimiento Institucional.
Direccionamiento en la formulación y elaboración del Plan de Fortalecimiento Institucional.
1 Plan de fortalecimiento institucional elaborado en el 2014 Plan X X X X X X Ec. Regina Cárdenas
Luzuriaga
Direccionamiento en laelaboración del POA 2014 2do.semestre
1 POA 2014 2do. Semestre elaborado POA 2014 2do. Semestre X Ec. Regina Cárdenas
Luzuriaga
Direccionamiento en laelaboración del POA 2015 de suárea.
1 POA elaborado en los meses deagosto y septiembre del 2014. POA 2015 X X Ec. Regina Cárdenas
Luzuriaga
Coordinar y elaborar el Plande Mitigación de Riesgos desu competencia
Coordinación y elaboración delPlan de Mitigación de Riesgos 1 Plan de Mitigación de Riesgos
elaborado durante el año 2014. Plan X X X X X X Ec. Regina Cárdenas Luzuriaga
Evaluar y planificar elcumplimiento de metas eindicadores del área.
Reunión de equipo para evaluary planificar acciones ejecutadaspor el área.
6 Número de reuniones de equiporealizadas durante el año 2014.
Memorias reuniónRegistro/asistenc.
InformesX X X X X X Ec. Regina Cárdenas
Luzuriaga
Buscar soluciones a conflictosgenerados en el ámbitoinstitucional.
Mediación para la solución deconflictos en la institucion 6 Número de mediaciones realizadas
en el año 2014 Informes X X X X X X Ec. Regina Cárdenas Luzuriaga
Organizar, conformar y dirigircomisiones de trabajo.
Conformación de comisiones detrabajo por actividades onecesidades institucionales.
4 Número de comisiones de trabajoconformadas durante el año 2014
ActasInformes
Registro/asistenc.X X X X X X Ec. Regina Cárdenas
Luzuriaga
Coordinar procesos deestructuración y/oreestructuración del GAD.
Elaboración de propuesta deestructuración y/oreestructuración institucional
1Propuesta de estructuración y/oreestructuración institucionalpresentados durante el año 2014
PropuestasActas
Informes X X X X X X Ec. Regina Cárdenas
Luzuriaga
OBJETIVOS ESPECÍFICOS ACTIVIDADES METAS ANUALES INDICADORES MEDIOS DE
VERIFICACIÓN E F M A M J JL A S O N D RESPONSABLE
Participación en capacitaciones 4 Asistencia a capacitacionesrealizadas en el año 2014.
InvitacionesCertificados
informes X X X X X X Ec. Regina Cárdenas
Luzuriaga
Asistencia a eventos y reunionesen representación o delegacióndel GAD.
4Representaciones o delegacionesdel GAD Machala interna yexternamente
InvitacionesCertificados
InformesX X X X X X Ec. Regina Cárdenas
Luzuriaga
MISIÓN DE LA DIRECCIÓN: Elaborar políticas administrativas, directrices y lineamientos para la coordinación y control de las funciones del Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal de Machala, dentro del ámbito de su competencia.
Contar con el Plan OperativoAnual de su competencia einformar sobre sus avances,resultados y logros.
Fortalecer las capacidadesdel área
DEPARTAMENTO SUGERENCIAS Y RECLAMOS DE USUARIOSPLAN OPERATIVO ANUAL 2014 - SEGUNDO SEMESTRE
OBJETIVO ESTRATEGICO INSTITUCIONAL: Movilizar esfuerzos para dotar al Municipio de una estructura administrativa, financiera, material, técnica y humana efectiva.
Página 8
OBJETIVOS ESPECÍFICOS ACTIVIDADES METAS ANUALES INDICADORES MEDIOS DE
VERIFICACIÓN E F M A M J JL A S O N D RESPONSABLE
Elaboración del POA 2014 2do.semestre 1 POA 2014 2do. Semestre elaborado POA 2014 2do.
Semestre X
Elaboración del POA 2015 de suárea. 1 POA elaborado en los meses de
agosto y septiembre del 2014. POA 2015 X X
Evaluar y planificar elcumplimiento de metas eindicadores del área.
Reunión de Equipo para evaluary planificar acciones ejecutadaspor el área.
3 Número de reuniones de equipoejecutadas en el 2014.
Memorias reuniónRegistro/asistenc.
InformesX
Elaborar el Plan de Mitigaciónde Riesgos de sucompetencia
Elaboración del Plan deMitigación de Riesgos 1 Plan de Mitigación de Riesgos
elaborado el 2014. Plan X X X X X X
Desarrollar e implementar elSistema de Gestión deCalidad
Desarrollo e implementación delSistema de Gestión de Calidadinstitucional.
1 Sistema de Gestión de Calidadimplementado en el 2014 Informe X X X X X X
Atender y dar solución a losreclamos y denuncias
brindarle atención y solución areclamos de los usuarios. 1
Informe de atención y solución areclamos de usuario en el 2do.Semestre del 2014
Informes X X X X X X
OBJETIVOS ESPECÍFICOS ACTIVIDADES METAS ANUALES INDICADORES MEDIOS DE
VERIFICACIÓN E F M A M J JL A S O N D RESPONSABLE
Participación en capacitaciones 2 Asistencia a capacitacionesrealizadas en el año 2014.
InvitacionesCertificados
Informes X X X X X X
Asistencia a eventos y reunionesen representación o delegacióndel GAD.
2Representaciones o delegacionesdel GAD Machala interna yexternamente
InvitacionesCertificados
Informes X X X X X X
Contar con el POA de su competencia e informar sobre sus avances, resultados y logros.
PRESUPUESTO: $
Fortalecer las capacidadesdel área
MISIÓN DEL DEPARTAMENTO: Receptar, viabilizar y resolver sugerencias y reclamos ciudadanos relacionados con los servicios institucionales, establecidos en los procedimientos del Gobierno AutónomoDescentralizado Municipal de Machala.PROGRAMA: ADMINISTRACIÓN GENERALSUBPROGRAMA:
Página 9
PRESUPUESTO: $ 35.100,00
OBJETIVOS ESPECÍFICOS ACTIVIDADES METAS ANUALES INDICADORES MEDIOS DE
VERIFICACIÓN E F M A M J JL A S O N D RESPONSABLE
Direccionamiento en laelaboración del POA 2015 de suárea.
1 POA elaborado en los meses agostoy septiembre del 2014. POA 2015 X X Arq. Dalton Minuche
Córdova
Elaboración del POA 2014 2do.semestre 1 POA 2014 2do. Semestre elaborado POA 2014 2do.
Semestre X Arq. Dalton Minuche Córdova
PLAN OPERATIVO ANUAL 2014 - SEGUNDO SEMESTREOBJETIVO ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL: Movilizar esfuerzos para dotar al Municipio de una infraestructura administrativa, financiera, material y humana efectiva.MISIÓN DE LA DIRECCIÓN: Asesorar, planificar, coordinar, gestionar, monitorear y evaluar el desarrollo y ordenamiento territorial, de manera sostenible para mejorar las condiciones de vida de la población.
PROGRAMA: ADMINISTRACIÓN GENERALSUBPROGRAMA: PLANIFICACIÓN Y ORDENAMIENTO TERRITORIAL
Contar con el Plan OperativoAnual de su competencia einformar sobre sus avances,
DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN Y ORDENAMIENTO TERRITORIAL
Página 10
Seguimiento, evaluación yelaboración del informe delprimer semestre de ejecución delPOA 2014
1 Informe de seguimiento y evaluacióndel POA del 2014
InformeRegistros de asistencia.
X Arq. Dalton Minuche Córdova
Evaluar y planificar elcumplimiento de metas eindicadores del área.
Reunión de equipo para evaluary planificar acciones ejecutadaspor el área.
4 Número de reuniones de equipoejecutadas entre en el año 2014.
Memorias reuniónRegistro/asistenc.
InformesX X Arq. Dalton Minuche
Córdova
Coordinar y elaborar el Plande Mitigación de Riesgos desu competencia
Coordinación y elaboración delPlan de Mitigación de Riesgos 1 Plan de Mitigación de Riesgos
elaborado durante el año 2014. Plan X X X X X X Arq. Dalton Minuche Córdova
Informar sobre proceso deplanificación al ConsejoCantonal de Planificación
Elaboración y presentación deinformes sobre planificación alConsejo
3 Numero de informes elaboradosdurante el año 2014 Informes X X X X X X Arq. Dalton Minuche
Córdova
Diseño e implementación deherramientas técnicas para elseguimiento y evaluación delPlan
1 Herramientas técnicas diseñadas enel 2014
Herramientas técnicas
diseñadasX X X X X X Arq. Dalton Minuche
Córdova
Seguimiento y evaluación de laejecución del Plan Plurianual 1 Informe de Seguimiento y evaluación
realizado en el año 2014 informe X X X X X X Arq. Dalton Minuche Córdova
OBJETIVOS ESPECÍFICOS ACTIVIDADES METAS ANUALES INDICADORES MEDIOS DE
VERIFICACIÓN E F M A M J JL A S O N D RESPONSABLE
Actualización del Plan deDesarrollo y OrdenamientoTerritorial
1 Informe de actualización del Planrealizado durante el año 2014 Informes X X X X X X Arq. Dalton Minuche
Córdova
Diseño e implementación deherramientas técnicas para elseguimiento y evaluación de losPlanes
1Herramientas técnicas paraseguimiento y evaluación del Plan,diseñada en el 2014
Herramientas técnicas
diseñadasX X X X X X Arq. Dalton Minuche
Córdova
Seguimiento y evaluación deejecución de los PDOT 1 Informe de Seguimiento realizado en
el 2014 Informe X X X X X X Arq. Dalton Minuche Córdova
Actualización del Plan Vial y deTransporte 1 Informe de actualización del Plan
realizado durante el año 2014 Informes X X X Arq. Dalton Minuche Córdova
Diseño e implementación deherramientas técnicas para elseguimiento y evaluación delPlan
1Herramientas técnicas para elseguimiento y evaluación del Plan,diseñada en el 1er. trimestre de 2014
Herramientas técnicas
diseñadasX X X Arq. Dalton Minuche
Córdova
Seguimiento y evaluación de laejecución del Plan Vial y deTransporte
1Informe de Seguimiento y evaluaciónde la ejecución del Plan Vial y deTransporte, realizado en el 2014
Informes X X X X X X Arq. Dalton Minuche Córdova
informar sobre sus avances,resultados y logros.
Planificar, dirigir, coordinarevaluar y gestionar laejecución del Plan deDesarrollo y OrdenamientoTerritorial
Planificar, dirigir, coordinarevaluar y gestionar laejecución del Plan Plurianual
Planificar, dirigir, coordinar,evaluar y gestionar laejecución del Plan Vial y deTransporte.
Página 11
Gestionar y dirigir laelaboración del Plan deDesarrollo Urbano de laciudad
Direccionamiento para laelaboración del Plan deDesarrollo Urbano de la Ciudad
4Informe de seguimiento para laelaboracion del Plan de DesarrolloUrbano en el 2014
Informes X X X X Arq. Dalton Minuche Córdova
Dirigir y coordinar laelaboración del POA deProgramas y Proyectosarticulado según la Ley.
Direccionamiento y coordinaciónen la elaboración del POA deProgramas y Proyectos
1 Plan Operativo Anual de Programas y Proyectos elaborado en el 2014 Plan 2015 X X X Arq. Dalton Minuche
Córdova
Dirigir y coordinar laelaboración del Plan deRiesgos Cantonal.
Direccionamiento y coordinaciónen la elaboración del Plan deRiesgos del cantón
1 Plan de Riesgos Cantonal coordinado durante el año 2014 Plan Informes X X X Arq. Dalton Minuche
Córdova
Participación en capacitaciones 4 Asistencia a capacitacionesrealizadas en el año 2014.
InvitacionesCertificados
Informes X X X X X X Arq. Dalton Minuche
CórdovaAsistencia a eventos y reunionesen representación o delegacióndel GAD.
4 Representación o delegación delGAD Machala interna y externamente
InvitacionesCertificados
Informes X X X X X X Arq. Dalton Minuche
Córdova
OBJETIVOS ESPECÍFICOS ACTIVIDADES METAS ANUALES INDICADORES MEDIOS DE
VERIFICACIÓN E F M A M J JL A S O N D RESPONSABLE
Elaboración del POA 2014 2do.semestre 1 POA 2014 2do. Semestre elaborado POA 2014 2do.
Semestre X
Elaboración del POA 2015 de suárea. 1 POA elaborado en los meses agosto
y septiembre del 2014. POA 2015 X X
Evaluar y planificar elcumplimiento de metas eindicadores del área.
Reunión de Equipo para evaluary planificar acciones ejecutadaspor el área.
3 Número de reuniones de equipoejecutadas en el 2014.
Memorias reuniónRegistro/asistenc.
InformesX
Elaborar el Plan de Mitigaciónde Riesgos de sucompetencia
Elaboración del Plan deMitigación de Riesgos 1 Plan de Mitigación de Riesgos
elaborado el 2014. Plan X X X X X X
Fortalecer las capacidadesdel área
Contar con el POA de su competencia e informar sobre sus avances, resultados y logros.
MISIÓN DE LA DIRECCIÓN: Asesorar, planificar, coordinar, gestionar, monitorear y evaluar el desarrollo y ordenamiento territorial, de manera sostenible para mejorar las condiciones de vida de la población.OBJETIVO ESTRATEGICO INSTITUCIONAL: Movilizar esfuerzos para dotar al Municipio de una estructura administrativa, financiera, material, técnica y humana efectiva.
MISIÓN DEL DEPARTAMENTO: Planificar el territorio a través de la formulación de planes que determinen las directrices para fortalecer su desarrollo y ordenamiento.PROGRAMA: ADMINISTRACIÓN GENERALSUBPROGRAMA: PRESUPUESTO: $
DEPARTAMENTO DE ORDENAMIENTO TERRITORIALPLAN OPERATIVO ANUAL 2014 - SEGUNDO SEMESTRE
Página 12
Actualizar los Planes deDesarrollo y OrdenamientoTerritorial
Actualización de los Planes deDesarrollo y OrdenamientoTerritorial
1 Informe de actualización del Planrealizado durante el año 2014 Informes X X X X X X
Elaborar el Plan Plurianualarticulado a los planesinstitucionales y al Plannacional del Buen Vivir
Actualización del Plan Plurianual 1 Informe de actualización del Planrealizado durante el año 2014 Informes X X X
Actualizar el Plan Vial y deTransporte.
Actualización del Plan Vial y deTransporte 1 Informe de actualización del Plan
realizado durante el año 2014 Informes X X X
Participar en la elaboracióndel Plan de Desarrollo Urbanode la ciudad
Participación en elaboración delPlan de Desarrollo Urbano de laCiudad
4Informe de seguimiento para laelaboracion del Plan de DesarrolloUrbano en el 2014
Informes X X X X
OBJETIVOS ESPECÍFICOS ACTIVIDADES METAS ANUALES INDICADORES MEDIOS DE
VERIFICACIÓN E F M A M J JL A S O N D RESPONSABLEElaborar el POA deProgramas y Proyectosarticulado a los planesinstitucionales y al PlanNacional del Buen Vivir
Elaboración del Plan OperativoAnual de Programas y Proyectosen coordinación con áreascorrespondientes
1 Plan Operativo Anual de Programas y Proyectos elaborado en el 2014 Plan 2015 X X X
Participación en capacitaciones 2 Asistencia a capacitacionesrealizadas en el año 2014.
InvitacionesCertificados
informes X X X X X X
Asistencia a eventos y reunionesen representación o delegacióndel GAD.
2Representaciones o delegacionesdel GAD Machala interna yexternamente
InvitacionesCertificados
informes X X X X X X
OBJETIVOS ESPECÍFICOS ACTIVIDADES METAS ANUALES INDICADORES MEDIOS DE
VERIFICACIÓN E F M A M J JL A S O N D RESPONSABLE
MISIÓN DEL DEPARTAMENTO: Planificar el territorio a través de la formulación de planes que determinen las directrices para fortalecer su desarrollo y ordenamiento.
PLAN OPERATIVO ANUAL 2014 - SEGUNDO SEMESTREOBJETIVO ESTRATEGICO INSTITUCIONAL: Movilizar esfuerzos para dotar al Municipio de una estructura administrativa, financiera, material, técnica y humana efectiva.MISIÓN DE LA DIRECCIÓN: Asesorar, planificar, coordinar, gestionar, monitorear y evaluar el desarrollo y ordenamiento territorial, de manera sostenible para mejorar las condiciones de vida de la población.
SECCIÓN INFORMACIÓN GEOGRÁFICA
Fortalecer las capacidadesdel área
DEPARTAMENTO DE ORDENAMIENTO TERRITORIAL
SUBPROGRAMA: PRESUPUESTO: $
MISIÓN DE LA SECCIÓN: Elaborar y suministrar mapas y sistemas geográficos como herramientas para la planificación territorial.PROGRAMA: ADMINISTRACIÓN GENERAL
Página 13
Elaboración del POA 2014 2do.semestre 1 POA 2014 2do. Semestre elaborado POA 2014 2do.
Semestre X
Elaboración del POA 2015 de suárea. 1 POA elaborado en los meses agosto
y septiembre del 2014. POA 2015 X X
Evaluar y planificar elcumplimiento de metas eindicadores del área.
Reunión de Equipo para evaluary planificar acciones ejecutadaspor el área.
3 Número de reuniones de equipoejecutadas en el 2014.
Memorias reuniónRegistro/asistenc.
InformesX
Disponer de mapas ysistemas geográficos para laplanificación territorial.
Elaboración de mapas ysistemas geográficos 2
Número de mapas y sistemasgeográficos elaborados en el 2do.Semestre del 2014
Mapas Sistemas geográficos X X X X X X
OBJETIVOS ESPECÍFICOS ACTIVIDADES METAS ANUALES INDICADORES MEDIOS DE
VERIFICACIÓN E F M A M J JL A S O N D RESPONSABLE
Elaborar el Plan de Mitigaciónde Riesgos de sucompetencia
Elaboración del Plan deMitigación de Riesgos 1 Plan de Mitigación de Riesgos
elaborado el 2014. Plan X X X X X X
Participación en capacitaciones 2 Asistencia a capacitacionesrealizadas en el año 2014.
InvitacionesCertificados
informes X X X X X X
Asistencia a eventos y reunionesen representación o delegacióndel GAD.
2Representaciones o delegacionesdel GAD Machala interna yexternamente
InvitacionesCertificados
informes X X X X X X
OBJETIVOS ESPECÍFICOS ACTIVIDADES METAS ANUALES INDICADORES MEDIOS DE
VERIFICACIÓN E F M A M J JL A S O N D RESPONSABLE
Elaboración del POA 2014 2do.semestre 1 POA 2014 2do. Semestre elaborado POA 2014 2do.
Semestre X
Elaboración del POA 2015 de suárea. 1 POA elaborado en los meses agosto
y septiembre del 2014. POA 2015 X X
DEPARTAMENTO DE EVALUACIÓN DE GESTIÓN TERRITORIALPLAN OPERATIVO ANUAL 2014 - SEGUNDO SEMESTRE
OBJETIVO ESTRATEGICO INSTITUCIONAL: Movilizar esfuerzos para dotar al Municipio de una estructura administrativa, financiera, material, técnica y humana efectiva.MISIÓN DE LA DIRECCIÓN: Asesorar, planificar, coordinar, gestionar, monitorear y evaluar el desarrollo y ordenamiento territorial, de manera sostenible para mejorar las condiciones de vida de la población.
MISIÓN DEL DEPARTAMENTO: Monitorear y evaluar la ejecución de los Planes de Ordenamiento Territorial, Plan de Gestión de Riesgos Cantonal, la Planificación Plurianual; y Plan Operativo Anual deProgramas y Proyectos. PROGRAMA: ADMINISTRACIÓN GENERALSUBPROGRAMA: PRESUPUESTO: $
Fortalecer las capacidadesdel área
Contar con el POA de su competencia e informar sobre sus avances, resultados y logros.
Contar con el POA de su competencia e informar sobre sus avances, resultados y logros.
Página 14
Evaluar y planificar elcumplimiento de metas eindicadores del área.
Reunión de equipo para evaluary planificar acciones ejecutadaspor el área.
3 Número de reuniones de equipoejecutadas en el 2014.
Memorias reuniónRegistro/asistenc.
InformesX
Elaborar el Plan de Mitigaciónde Riesgos de sucompetencia
Elaboración del Plan deMitigación de Riesgos 1 Plan de Mitigación de Riesgos
elaborado el 2014. Plan X X X X X X
Evaluar la ejecución del Plan Plurianual
Evaluación y seguimiento de laejecución del Plan Plurianual 1
Informe de evaluación y seguimientodel Plan Plurianual realizado duranteel año 2014
Informes X X X X X X
OBJETIVOS ESPECÍFICOS ACTIVIDADES METAS ANUALES INDICADORES MEDIOS DE
VERIFICACIÓN E F M A M J JL A S O N D RESPONSABLE
Evaluar el POA de Programasy Proyectos institucional
Evaluación y seguimiento delPlan Operativo Anual deProgramas y Proyectos
1
Informe de evaluación y seguimientodel Plan Operativo Anual deProgramas y Proyectos elaborado enel 2014
Plan 2015 X X X X X X
Evaluar el Plan de Desarrolloy Ordenamiento Territorial
Evaluación y seguimiento de losPlanes de Desarrollo yOrdenamiento Territorial
1Informe de evaluación y seguimientode los Planes realizado durante elaño 2014
Informes X X X X X X
Participación en capacitaciones 2 Asistencia a capacitacionesrealizadas en el año 2014.
InvitacionesCertificados
informes X X X X X X
Asistencia a eventos y reunionesen representación o delegacióndel GAD.
2Representaciones o delegacionesdel GAD Machala interna yexternamente
InvitacionesCertificados
informes X X X X X X
Fortalecer las capacidadesdel área
Página 15
PRESUPUESTO: $ 9.950
OBJETIVOS ESPECÍFICOS ACTIVIDADES METAS ANUALES INDICADORES MEDIOS DE
VERIFICACIÓN E F M A M J JL A S O N D RESPONSABLE
Coordinar, formular y evaluarel POA institucional articuladoa los planes institucionales yal presupuesto del GAD
Direccionamiento para laformulación y evaluación delPOA institucional.
1 Plan Operativo Anual formulado en el año 2014 POA 2015 X X X X Ing. Mario Mora Arias
Formular el Plan deMitigación de Riesgosinstitucional
Direccionamiento para laformulación del Plan deMitigación de Riesgos del GAD
1Plan de Mitigación de Riesgos
institucional formulado en el año 2014
Plan X X X X X X Ing. Mario Mora Arias
Direccionamiento en laelaboración del POA 2015 de suárea.
1 POA elaborado en los meses agostoy septiembre del 2014. POA 2015 X X Ing. Mario Mora Arias
Elaboración del POA 2014 2do.semestre 1 POA 2014 2do. Semestre elaborado POA 2014 2do.
Semestre X Ing. Mario Mora AriasSeguimiento, evaluación yelaboración del informe deejecución del POA 2014 1er.semestre
1 Informe de seguimiento y evaluacióndel POA 2014
InformeRegistros de asistencia.
X Ing. Mario Mora Arias
Evaluar y planificar elcumplimiento de metas eindicadores del área.
Reunión de equipo para evaluary planificar acciones ejecutadaspor el área.
4 Número de reuniones de equipoejecutadas en el 2014.
Memorias reuniónRegistro/asistenc.
InformesX X X X X X Ing. Mario Mora Arias
Coordinar y elaborar el Plande Mitigación de Riesgos desu competencia
Coordinación y elaboración delPlan de Mitigación de Riesgos 1 Plan de Mitigación de Riesgos
elaborado durante el año 2014. Plan X X X X X X Ing. Mario Mora Arias
DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN INSTITUCIONAL PLAN OPERATIVO ANUAL 2014 - SEGUNDO SEMESTRE
OBJETIVO ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL: Movilizar esfuerzos para dotar al Muninicipio de una estructura administrativa, financiera, material, técnica y humana efectiva. MISIÓN DE LA DIRECCIÓN: Articular, coordinar y fortalecer la estructura y gestión organizacional y funcional, para el cumplimiento de los principios políticas, estrategias y objetivos institucionales.PROGRAMA: ADMINISTRACIÓN GENERAL
Contar con el Plan Operativo Anual de su área e informar sobre sus avances, resultados y logros.
SUBPROGRAMA: PLANIFICACIÓN INSTITUCIONAL
Página 16
OBJETIVOS ESPECÍFICOS ACTIVIDADES METAS ANUALES INDICADORES MEDIOS DE
VERIFICACIÓN E F M A M J JL A S O N D RESPONSABLE
Gestionar la Cooperación descentralizada del cantón.
Formulación de políticaspúblicas para la gestión de lacooperación descentralizada.
1Políticas públicas para la cooperación descentralizada del cantónformuladas en el año 2014
proyecto de ordenanza Informes
X X X Ing. Mario Mora Arias
Normar la gestión de lacooperación descentralizadadel cantón
Formulación del proyecto deordenanza cantonal para lagestión de la cooperacióndescentralizada
1 Proyecto de ordenanza elaborado enel 2do. Semestre del 2014
Proyecto de ordenanza X X X Ing. Mario Mora Arias
Dirigir la elaboración del Plande Cooperación
Direccionamiento para laelaboración del Plan deCooperación
1 Plan de Cooperación descentralizadoelaborado el 2014 Plan X X X X X X Ing. Mario Mora Arias
Coordinar con los organismoscorrespondientes y el GADMunicipal de Machala paraasumir las competencias
Acompañamiento técnico a lasinstancias internas, externas yorganismos correspondientes,para asumir las competenciasestablecidas en el COOTAD
12 Número de coordinacionesejecutadas durante el año 2014
InformesInstrumentos
técnicosRegistros/asistenc
ActasFotografias.
X X X X X X Ing. Mario Mora Arias
Participación en capacitaciones 4 Asistencia a capacitacionesrealizadas en el año 2014.
InvitacionesCertificados
informes X X X X X X Ing. Mario Mora Arias
Asistencia a eventos y reunionesinternas y externas, enrepresentación o delegación delGAD Machala.
4Representaciones o delegacionesdel GAD Machala interna yexternamente
InvitacionesCertificados
informes X X X X X X Ing. Mario Mora Arias
Fortalecer las capacidadesdel área
MISIÓN DE LA DIRECCIÓN: Articular, coordinar y fortalecer la estructura y gestión organizacional y funcional, para el cumplimiento de los principios políticas, estrategias y objetivos institucionales.MISIÓN DEL DEPARTAMENTO: Fortalecer los procesos institucionales que contribuyan al cumplimiento de los objetivos estratégicos del GAD Municipal de Machala. PROGRAMA: ADMINISTRACIÓN GENERAL
OBJETIVO ESTRATEGICO INSTITUCIONAL: Movilizar esfuerzos para dotar al Municipio de una estructura administrativa, financiera, material, técnica y humana efectiva.
SUBPROGRAMA: PRESUPUESTO: $
DEPARTAMENTO DE FORTALECIMIENTO INSTITUCIONALPLAN OPERATIVO ANUAL 2014 - SEGUNDO SEMESTRE
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OBJETIVOS ESPECÍFICOS ACTIVIDADES METAS ANUALES INDICADORES MEDIOS DE
VERIFICACIÓN E F M A M J JL A S O N D RESPONSABLE
Elaboración del POA 2014 2do.semestre 1 POA 2014 2do. Semestre elaborado POA 2014 2do.
Semestre X
Elaboración del POA 2015 de suárea. 1 POA elaborado en los meses agosto
y septiembre del 2014. POA 2015 X X
Evaluar y planificar elcumplimiento de metas eindicadores del área.
Reunión de equipo para evaluary planificar acciones ejecutadaspor el área.
3 Número de reuniones de equipoejecutadas en el 2014.
Memorias reuniónRegistro/asistenc.
InformesX
Elaborar el Plan de Mitigaciónde Riesgos de sucompetencia
Elaboración del Plan deMitigación de Riesgos 1 Plan de Mitigación de Riesgos
elaborado el 2014. Plan X X X X X X
Elaborar el POA del GADarticulado a sus planes ypresupuesto
Elaboración y evaluación delPOA institucional. 1 Plan Operativo Anual formulado en el
año 2014 POA 2015 X X X X
Consolidación del informesemestral del POA institucional 1 Informe 1er. semestre de actividades
consolidado en el año 2014.. Informe X
Consolidación de Informe anualdel POA 2014 1 Informe anual de actividades
consolidado del 2014 Informe X
Elaborar el Plan deFortalecimiento del GAD
Elaboración del Plan deFortalecimiento institucional 1 Plan de Fortalecimeinto Institucional
elaborado en el 2014 Plan X X X X
Participación en capacitaciones 2 Asistencia a capacitacionesrealizadas en el año 2014.
InvitacionesCertificados
informes X X X X X X
Asistencia a eventos y reunionesen representación o delegacióndel GAD.
2Representaciones o delegacionesdel GAD Machala interna yexternamente
InvitacionesCertificados
informes X X X X X X
OBJETIVOS ESPECÍFICOS ACTIVIDADES METAS ANUALES INDICADORES MEDIOS DE
VERIFICACIÓN E F M A M J JL A S O N D RESPONSABLE
OBJETIVO ESTRATEGICO INSTITUCIONAL: Movilizar esfuerzos para dotar al Municipio de una estructura administrativa, financiera, material, técnica y humana efectiva.MISIÓN DE LA DIRECCIÓN: Articular, coordinar y fortalecer la estructura y gestión organizacional y funcional, para el cumplimiento de los principios políticas, estrategias y objetivos institucionales.MISIÓN DEL DEPARTAMENTO: Gestionar la cooperación ante los organismos y entidades, locales, nacionales e internacionales para el mejoramiento de la calidad de los servicios, en el marco de laplanificación estratégica.
Fortalecer las capacidadesdel área
PLAN OPERATIVO ANUAL 2014 - SEGUNDO SEMESTREDEPARTAMENTO DE COOPERACIÓN
PROGRAMA: ADMINISTRACIÓN GENERALSUBPROGRAMA: PRESUPUESTO: $
Informar sobre resultadosobtenidos de la ejecución delPOA 2014 institucional.
Contar con el POA de sucompetencia e informar sobresus avances, resultados ylogros.
Página 18
Elaboración del POA 2014 2do.semestre 1 POA 2014 2do. Semestre elaborado POA 2014 2do.
Semestre X
Elaboración del POA 2015 de suárea. 1 POA elaborado en los meses agosto
y septiembre del 2014. POA 2015 X X
Evaluar y planificar elcumplimiento de metas eindicadores del área.
Reunión de equipo para evaluary planificar acciones ejecutadaspor el área.
3 Número de reuniones de equipoejecutadas en el 2014.
Memorias reuniónRegistro/asistenc.
InformesX
Elaborar el Plan de Mitigaciónde Riesgos de sucompetencia
Elaboración del Plan deMitigación de Riesgos 1 Plan de Mitigación de Riesgos
elaborado el 2014. Plan X X X X X X
Formular las políticas públicas para la gestión de la Cooperación del cantón.
Formulación de políticaspúblicas para la gestión de lacooperación.
1 Políticas públicas para la cooperación formuladas en el año 2014
Proyecto de ordenanza Informes
X X X
Elaborar normas para lagestión de la cooperación delcantón
Elaboración del proyecto deordenanza cantonal para lagestión de la cooperación
1 Proyecto de ordenanza elaborado enel 2do. Semestre del 2014
Proyecto de ordenanza Informes
X X X
Elaborar el Plan deCooperación del cantón
Elaboración del Plan deCooperación del cantón 1 Plan de Cooperación elaborado el
2014 Plan X X X X X X
Participación en capacitaciones 2 Asistencia a capacitacionesrealizadas en el año 2014.
InvitacionesCertificados
informes X X X X X X
Asistencia a eventos y reunionesinternas y externas, enrepresentación o delegación delGAD Machala.
2Representaciones o delegacionesdel GAD Machala interna yexternamente
InvitacionesCertificados
informes X X X X X X
PROCESOS HABILITANTES DE APOYO
DIRECCIÓN DE SECRETARIA GENERALPLAN OPERATIVO ANUAL 2014 - SEGUNDO SEMESTRE
Contar con el Plan OperativoAnual de su competencia einformar sobre sus avances,resultados y logros.
Fortalecer las capacidadesdel área
Página 19
OBJETIVOS ESPECÍFICOS ACTIVIDADES METAS ANUALES INDICADORES MEDIOS DE
VERIFICACIÓN E F M A M J JL A S O N D RESPONSABLE
Direccionamiento en laelaboración del POA 2015 de suárea.
1 POA elaborado en los meses agostoy septiembre del 2014. POA 2015 X X Dr. Jhonny Zavala
Elaboración del POA 2014 2do.semestre 1 POA 2014 2do. Semestre elaborado POA 2014 2do.
Semestre X Dr. Jhonny Zavala
Seguimiento, evaluación yelaboración del informe deejecución del POA 2014
1 Informe de seguimiento y evaluacióndel POA del 1er. Semestre del 2014
InformeRegistros de asistencia.
X Dr. Jhonny Zavala
Evaluar y planificar elcumplimiento de metas eindicadores del área.
Reunión de equipo para evaluary planificar acciones ejecutadaspor el área.
4 Número de reuniones de equipoejecutadas el 2014.
Memorias reuniónRegistro/asistenc.
InformesX X Dr. Jhonny Zavala
Coordinar y elaborar el Plande Mitigación de Riesgos desu competencia
Coordinación y elaboración delPlan de Mitigación de Riesgos 1 Plan de Mitigación de Riesgos
elaborado durante el año 2014. Plan X Dr. Jhonny Zavala
Implementar procesos para lapreservación y conservacióndel archivo institucional.
Direccionamiento paraimplementación de procesospara preservar y conservar elarchivo institucional
1Número de procesos implementadospara preservar y conservar el archivoinstitucional
Procesos Informes X X X X X X
Dr. Jhonny Zavala, Jefe Departamental, Jefe de
Sección
OBJETIVOS ESPECÍFICOS ACTIVIDADES METAS ANUALES INDICADORES MEDIOS DE
VERIFICACIÓN E F M A M J JL A S O N D RESPONSABLE
Certificación de actos delConcejo Municipal, Comisión deMesa y Alcaldía.
3200 Cantidad de certificaciones de actos,realizadas durante el año 2014
Documentos recibidos Archivos
Base de datos
X X X X X X Dr. Jhonny Zavala Lic. Noralma Veloz
PROGRAMA: ADMINISTRACIÓN GENERAL
OBJETIVO ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL: Movilizar esfuerzos para dotar al Municipio de una infraestructura administrativa, financiera, material y humana efectiva.MISIÓN DE LA DIRECCIÓN: Asesor y dar fe de los actos decisorios y normativos dictados por el I. Concejo Municipal y la Alcaldía; así como controlar la seguridad, preservación y conservación de la documentación importante y de contenido histórico, patrimonial del archivo institucional.
Contar con el Plan OperativoAnual de su competencia einformar sobre sus avances,resultados y logros.
SUBPROGRAMA: SECRETARIA GENERALPRESUPUESTO: $ 8.059,35
Página 20
Direccionamiento en laelaboración de actas de lasesiones del Concejo.
55 Número de actas realizadas duranteel año 2014
ActasCasetes
Archivo digital Archivo físico
X X X X X X Dr. Jhonny Zavala
Direccionamiento en la redacción de resoluciones de sesiones delConcejo.
496 Número de resoluciones realizadasdurante el año 2014
Resoluciones Archivo digital Archivo físico
X X X X X X Dr. Jhonny Zavala
Direccionamiento en laelaboración de resolucionesadministrativas dictadas por elAlcalde
15Número de resolucionesadministrativas elaboradas durante el2014
Resoluciones Informes
Archivo físico y digital
X X X X X X Dr. Jhonny Zavala
Disposición de notificación deactos decisorios del Concejo ydel Alcalde.
16560 Número de notificaciones realizadasen 2014
Notificaciones X X X X X X Dr. Jhonny Zavala
Participación en capacitaciones 4 Asistencia a capacitacionesrealizadas en el año 2014.
InvitacionesCertificados
informes X X X X X X Dr. Jhonny Zavala
Asistencia a eventos y reunionesinternas y externas, enrepresentación o delegación delGAD Machala.
4Representaciones o delegacionesdel GAD Machala interna yexternamente
InvitacionesCertificados
informes X X X X X X Dr. Jhonny Zavala
OBJETIVOS ESPECÍFICOS ACTIVIDADES METAS ANUALES INDICADORES MEDIOS DE
VERIFICACIÓN E F M A M J JL A S O N D RESPONSABLE
Elaboración del POA 2014 2do.semestre 1 POA 2014 2do. Semestre elaborado POA 2014 2do.
Semestre X Jefe Departamental
Elaboración del POA 2015 de suárea. 1 POA elaborado en los meses agosto
y septiembre del 2014. POA 2015 X X Jefe Departamental
SUBPROGRAMA: SECRETARIA GENERAL PROGRAMA: ADMINISTRACIÓN GENERAL
PRESUPUESTO: $ 2.350,64
Elaborar el Plan OperativoAnual de su competencia einformar sobre sus avances,resultados y logros.
PLAN OPERATIVO ANUAL 2014 - SEGUNDO SEMESTREDEPARTAMENTO DE CORRESPONDENCIA Y ARCHIVO CENTRAL
OBJETIVO ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL: Movilizar esfuerzos para dotar al Municipio de una infraestructura administrativa, financiera, material y humana efectiva.
Certificar actos del Concejo, Comisión de Mesa y Alcaldía
MISIÓN DE LA DIRECCIÓN: Asesor y dar fe de los actos decisorios y normativos dictados por el I. Concejo Municipal y la Alcaldía; así como controlar la seguridad, preservación y conservación de la documentación importante y de contenido histórico, patrimonial del archivo institucional.
Fortalecer las capacidadesdel área
MISIÓN DEL DEPARTAMENTO: Procesar, sistematizar, distribuir, archivar y custodiar la correspondencia y documentación institucional
Página 21
Disponer el trámitecorrespondiente a ladocumentación que ingresa yegresa de la institución
Disposición del trámitecorrespondeinte a ladocumentación que ingresa yegresa de la institución
11160 Cantidad de documentos tramitadosen el 2014
Archivo Correspondencia X X X X X X Jefe Departamental
Evaluar y planificar elcumplimiento de metas eindicadores del área.
Reunión de equipo para evaluary planificar acciones ejecutadaspor el área.
Número de reuniones de equipoejecutadas en el 2014.
Memorias/reuniónRegistro asistenc
InformesJefe Departamental
Elaborar el Plan de Mitigaciónde Riesgos de sucompetencia
Elaboración del Plan deMitigación de Riesgos 1 Plan de Mitigación de Riesgos
elaborado el 2014. Plan X X X X X X Jefe Departamental
Receptar documentos relacionados con las Comisiones del Concejo.
Recepción y ejecución detrámites de las Comisiones delConcejo.
2480 Cantidad de trámites ejecutados enel año 2014
DocumentosTrámites Archivos
Base de datos
X X X X X X Carla Carrión Ríos
Elaborar procesos paraparticiones extra judiciales,levantamiento de extinsión depatrimonio familiar yenajenación de bienes yexpropiaciones
Elaboración de procesos enparticiones extra judiciales,levantamiento de extinsión depatrimonio familiar, enajenaciónde bienes y expropiaciones
2480 Número de procesos ejecutadosdurante el año 2014
Archivo digital y físico
Memorandos Informes
X X X X X X Jefe Departamental
Elaborar las actas,resoluciones del Concejo yresoluciones administrativas.
Elaboración de actas,resoluciones del Concejo yresoluciones administrativas.
500
Número de actas, resoluciones delConsejo y resolucionesadministrativas realizadas durante elaño 2014
ActasCasetes
Resoluciones Archivo digital Archivo físico
X X X X X X
OBJETIVOS ESPECÍFICOS ACTIVIDADES METAS ANUALES INDICADORES MEDIOS DE
VERIFICACIÓN E F M A M J JL A S O N D RESPONSABLE
Elaborar procesos para lapreservar y conservar elarchivo institucional.
Elaboración de procesos parapreservar y conservar el archivoinstitucional
1Número de procesos elaborados parapreservar y conservar el archivoinstitucional
Procesos Informes X X X X X X
Participación en capacitaciones 4 Asistencia a capacitacionesrealizadas en el año 2014.
InvitacionesCertificados
informes X X X X X X Jefe Departamental
Asistencia a eventos y reunionesen representación o delegacióndel GAD.
4Representaciones o delegacionesdel GAD Machala interna yexternamente
InvitacionesCertificados
informes X X X X X X Jefe Departamental
Fortalecer las capacidadesdel área
Página 22
OBJETIVOS ESPECÍFICOS ACTIVIDADES METAS ANUALES INDICADORES MEDIOS DE
VERIFICACIÓN E F M A M J JL A S O N D RESPONSABLE
Elaboración del POA 2014 2do.semestre 1 POA 2014 2do. Semestre elaborado POA 2014 2do.
Semestre X Jefe Departamental
Elaboración del POA 2015 de suárea. 1 POA elaborado en los meses agosto
y septiembre del 2014. POA 2015 X X Jefe Departamental
Evaluar y planificar elcumplimiento de metas eindicadores del área.
Reunión de Equipo para evaluary planificar acciones ejecutadaspor el área.
3 Número de reuniones de equipoejecutadas el 2014.
Memorias/reuniónRegistro asistenc
InformesX
Elaborar el Plan de Mitigaciónde Riesgos de sucompetencia
Elaboración del Plan deMitigación de Riesgos 1 Plan de Mitigación de Riesgos
elaborado el 2014. Plan X X X X X X
OBJETIVOS ESPECÍFICOS ACTIVIDADES METAS ANUALES INDICADORES MEDIOS DE
VERIFICACIÓN E F M A M J JL A S O N D RESPONSABLERecepción, ingreso, verificación,contestación, distribución yarchivo de la correspondenciainterna y externa de lainstitución.
7440 Cantidad de documentos tramitadosen el año 2014
Archivo Correspondencia
Actas de recepción
X X X X X X
Entrega de informaciónsolicitada por usuarios. 3720 Cantidad información solicitadas
durante el año 2014Documentación
Archivos X X X X X X
Elaboración de procedimientospara dar de baja a documentosoficiales.
1 Cantidad de informes dados de bajaa documentos oficiales en el 2014 Informes X X
PROGRAMA: ADMINISTRACIÓN GENERALSUBPROGRAMA: PRESUPUESTO: $
Elaborar el POA de su área einformar sobre sus avances,resultados y logros.
MISIÓN DE LA SECCIÓN: Procesar, sistematizar y distribuir la correspondencia y documentación institucional.
Ordenar, clasificar y archivar,la documentación que ingresay egresa de la institución
MISIÓN DE LA DIRECCIÓN: Asesor y dar fe de los actos decisorios y normativos dictados por el I. Concejo Municipal y la Alcaldía; así como controlar la seguridad, preservación y conservación de la documentación importante y de contenido histórico, patrimonial del archivo institucional.MISIÓN DEL DEPARTAMENTO: Procesar, sistematizar, distribuir, archivar y custodiar la correspondencia y documentación institucional.
PLAN OPERATIVO ANUAL 2014 - SEGUNDO SEMESTRE
DEPARTAMENTO DE CORRESPONDENCIA Y ARCHIVO CENTRALSECCIÓN CORRESPONDENCIA
OBJETIVO ESTRATEGICO INSTITUCIONAL: Movilizar esfuerzos para dotar al Municipio de una estructura administrativa, financiera, material, técnica y humana efectiva.
Página 23
Receptar y ejecutar procesospara particiones extrajudiciales, levantamiento deextinsión de patrimoniofamiliar y enajenación debienes y expropiaciones
Recepción y ejecución deprocesos en particiones extrajudiciales, levantamiento deextinsión de patrimonio familiar,enajenación de bienes yexpropiaciones
2480 Número de procesos ejecutadosdurante el año 2014
Archivo digital y físico
Memorandos Informes
X X X X X X
Participación en capacitaciones 2 Asistencia a capacitacionesrealizadas en el año 2014.
InvitacionesCertificados
informes X X X X X X
Asistencia a eventos y reunionesen representación o delegacióndel GAD.
2Representaciones o delegacionesdel GAD Machala interna yexternamente
InvitacionesCertificados
informes X X X X X X
OBJETIVOS ESPECÍFICOS ACTIVIDADES METAS ANUALES INDICADORES MEDIOS DE
VERIFICACIÓN E F M A M J JL A S O N D RESPONSABLE
Elaboración del POA 2014 2do.semestre 1 POA 2014 2do. Semestre elaborado POA 2014 2do.
Semestre X
Elaboración del POA 2015 de suárea. 1 POA elaborado en los meses agosto
y septiembre del 2014. POA 2015 X X
Evaluar y planificar elcumplimiento de metas eindicadores del área.
Reunión de equipo para evaluary planificar acciones ejecutadaspor el área.
3 Número de reuniones de equipoejecutadas en el 2014.
Memorias/reuniónRegistro asistenc
InformesX
Elaborar el Plan de Mitigaciónde Riesgos de sucompetencia
Elaboración del Plan deMitigación de Riesgos 1 Plan de Mitigación de Riesgos
elaborado el 2014. Plan X X X X X X
MISIÓN DE LA SECCIÓN: Procesar, sistematizar y archivar la correspondencia y documentación institucional.PROGRAMA: ADMINISTRACIÓN GENERALSUBPROGRAMA: PRESUPUESTO: $
Elaborar el Plan OperativoAnual de su competencia einformar sobre sus avances,resultados y logros.
Fortalecer las capacidadesdel área
DEPARTAMENTO DE CORRESPONDENCIA Y ARCHIVO CENTRALSECCIÓN ARCHIVO CENTRAL
PLAN OPERATIVO ANUAL 2014 - SEGUNDO SEMESTREOBJETIVO ESTRATEGICO INSTITUCIONAL: Movilizar esfuerzos para dotar al Municipio de una estructura administrativa, financiera, material, técnica y humana efectiva.MISIÓN DE LA DIRECCIÓN: Asesor y dar fe de los actos decisorios y normativos dictados por el I. Concejo Municipal y la Alcaldía; así como controlar la seguridad, preservación y conservación de la documentación importante y de contenido histórico, patrimonial del archivo institucional.MISIÓN DEL DEPARTAMENTO: Procesar, sistematizar, distribuir, archivar y custodiar la correspondencia y documentación institucional.
Página 24
Aplicar procesos para lapreservación y conservacióndel archivo institucional.
Aplicación de procesos parapreservar y conservar el archivoinstitucional
1Número de procesos aplicados parapreservar y conservar el archivoinstitucional
Procesos Informes X X X X X X
Archivar la documentación que ingresa y egresa de la institución
Achivo de documentación queingresa y egresa de la institución 11160 Número de documentos archivados
en el 2014 Archivos X X X X X X
Participación en capacitaciones 2 Asistencia a capacitacionesrealizadas en el año 2014.
InvitacionesCertificados
informes X X X X X X
Asistencia a eventos y reunionesinternas y externas, enrepresentación o delegación delGAD Machala.
2Representaciones o delegacionesdel GAD Machala interna yexternamente
InvitacionesCertificados
informes X X X X X X
PRESUPUESTO: $ 3.558.760,00
OBJETIVOS ESPECÍFICOS ACTIVIDADES METAS ANUALES INDICADORES MEDIOS DE
VERIFICACIÓN E F M A M J JL A S O N D RESPONSABLE
Direccionamiento en laelaboración del POA 2015 de suárea.
1 POA elaborado en los meses agostoy septiembre del 2014. POA 2015 X X Lcdo. Ricardo Correa
Elaboración del POA 2014 2do.semestre 1 POA 2014 2do. Semestre elaborado POA 2014 2do.
Semestre X Lcdo. Ricardo Correa
MISIÓN DE LA DIRECCIÓN: Planificar, organizar, direccionar y controlar los recurso del Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal de Machala, a través de la aplicación de procesos administrativos parala prestación oportuna de los servicios institucionales.
DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA
SUBPROGRAMA: GESTIÓN ADMINISTRATIVAPROGRAMA: ADMINISTRACIÓN GENERAL
OBJETIVO ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL: Movilizar esfuerzos para dotar al Municipio de una estructura administrativa, financiera, material, técnica y humana efectiva.PLAN OPERATIVO ANUAL 2014 - SEGUNDO SEMESTRE
Contar con el Plan OperativoAnual de su competencia einformar sobre sus avances,
Fortalecer las capacidadesdel área
Página 25
Seguimiento, evaluación yelaboración del informe deejecución del POA 2014
1 Informe de seguimiento y evaluacióndel POA del 1er. Semestre del 2014
InformeRegistros de asistencia.
X Lcdo. Ricardo Correa
Evaluar y planificar elcumplimiento de metas eindicadores del área.
Reunión de equipo para evaluary planificar acciones ejecutadaspor el área.
4 Número de reuniones de equipoejecutadas en el 2014.
Memorias/reuniónRegistro asistenc
InformesX X X X X X Lcdo. Ricardo Correa
Coordinar y elaborar el Plande Mitigación de Riesgos desu competencia
Coordinación y elaboración delPlan de Mitigación de Riesgos 1 Plan de Mitigación de Riesgos
elaborado durante el año 2014. Plan X Lcdo. Ricardo Correa
Formular los términos dereferencia para contratar elManual de Procesos de laMunicipalidad.
Elaboración de términos dereferencia para contratación deconsultoria para formular elManual de Procesos
1 Término de referencia elaboradohasta noviembre del 2014
Terminos de referencia X Lcdo. Ricardo Correa
Garantizar que la institucióncuente con servicios básicos
Pagos de servicios básicosprevio informe 12 No. de informes de pagos de
servicios basicos elaborados en 2014PlanillasInformes X X X X X X Lcdo. Ricardo Correa
Controlar el almacenamiento, custodia, constatación física ydistribución de bienesmunicipales
Control del almacenamiento,custodia, constación física ydistribución de bienes muebles yde consumo
12 Número de controles realizados elaño 2014 Informe X X X X X X Lcdo. Ricardo Correa
OBJETIVOS ESPECÍFICOS ACTIVIDADES METAS ANUALES INDICADORES MEDIOS DE
VERIFICACIÓN E F M A M J JL A S O N D RESPONSABLE
Evaluación de la utilización demuebles y equiposinstitucionales
1 Informe de evaluación elaborado enel año 2014 Informe X Lcdo. Ricardo Correa
Disposición de mantenimiento ypreservación de las instalacionesMunicipales.
12 Número de informes realizados en elaño 2014.
Informe mensual de actividades X X X X X X Lcdo. Ricardo Correa
Control del mantenimientopredictivo, preventivo ycorrectivo del parque automotordel GAD
12 Número de informes recibidos en elaño 2014
Informes mensuales de
actividades X X X X X X Lcdo. Ricardo Correa
Eg. Gonzalo Anchundia
Evaluación de los siniestros delparque automotor. 1 Informe de de evaluación ejecutada
en el año 2014. Informe X X X X X X Lcdo. Ricardo CorreaEg. Gonzalo Anchundia
Revisión de informes de entraday salida de vehículos. 240 Bitacora de entrada y salida de
vehículos reportados el año 2014Bitacora Informe X X X X X X Lcdo. Ricardo Correa
Eg. Gonzalo Anchundia Revisión de informe dekilometraje y horómetrorealizados en el del parqueautomotor.
12 Número de informes reportados enel año 2014 Informes X X X X X X Lcdo. Ricardo Correa
Eg. Gonzalo Anchundia
Dirigir la aplicación deprocesos de control debienes.
resultados y logros.
Página 26
Control del consumo decombustible y autorizacionesadicionales de cupos
155 Número uso de combustibleautorizados en el 2014 Informes X X X X X X Lcdo. Ricardo Correa
Apoyo administrativo enemergencias por asistenciamecánica y electromecánica alparque automotor
52Número de informes de emergenciaal parque automotor revisados en el2014
Informes X X X X X X Lcdo. Ricardo CorreaEg. Gonzalo Anchundia
Contratación para el servicio deaseo en las instalacionesmunicipales (edificio municipal yplanta de agua)
1 Contrato de servicio de aseo realizado en el 2014 Contrato X X X X X X Lcdo. Ricardo Correa
Contratación para el servicio delimpieza de fuentes de agua enparques y áreas regeneradas
1 Contrato de servicio de aseo realizado en el 2014 Contrato X X X X X X Lcdo. Ricardo Correa
Administrar espacios físicosmunicipales y comunales.
Aprobación y supervisión del usode espacios físicos municipalesy comunales.
240 Número de autorizaciones emitidosen el 2014
AutorizacionesInformes X X X X X X Lcdo. Ricardo Correa
OBJETIVOS ESPECÍFICOS ACTIVIDADES METAS ANUALES INDICADORES MEDIOS DE
VERIFICACIÓN E F M A M J JL A S O N D RESPONSABLE
Aprobaciòn de procesosprecontractuales y gastos eninfima cuantìa
1500 Cantidad de autorizacionesaprobadas en el 2014 Autorizaciones X X X X X X Lcdo. Ricardo Correa
Aprobación de procesoscontractuales para la adquisiciónde servicios para elmantenimiento, construcción yreparaciones de bienes einstalaciones municipales ycomunales
750 Número de adquisiciciones deservicios autorizados en el año 2014
No. de ordenes de compra (bienes )y
ordenes de pago (servicios)
X X X X X X Lcdo. Ricardo Correa
Aprobar procesos contractualespara la adquisición de bienes deínfima cuantía
700 Número de ordenes de compraelaboradas el año 2014
Documentos de aprobación de
gastos.X X X X X X Lcdo. Ricardo Correa
Asegurar los bienes, parqueautomotor, maquinaria y decaución (fidelidad pública) dela institución
Contratación de pólizas deseguro 4
Número de documentos paraimplementar la contratacion de polizade seguros elaborados en 2014.
Polizas X X X X X X Lcdo. Ricardo Correa
Control de movilización devehiculos municipales y delparque automotor
1500Número de autorizaciones demovilizacion de vehiculos ymaquinaria en el año 2014
Autorizaciones X X X X X X Lcdo. Ricardo Correa
Contrataciòn de matriculas ysoat del parque automotor. 2
Número de informes de matriculaciony soat de vehiculos y maquinariaelaborados en 2014.
Informes dirigido a financiero
previo al pago X Lcdo. Ricardo Correa
Aplicar procesos de control demovilización y matriculacióndel parque automotorinstitucional.
Contratar bienes y servicios de ínfima cuantía
Procurar que los bienes Municipales cuenten con
servicios de aseo y limpieza.
Página 27
Garantizar que lasinstalaciones y bienesmunicipales cuenten conguardianía y custodia
Aplicar procesos contractuales yprecontratuales de guardiania eninstalaciones y bienesmunicipales.
8 numero de informes previo al pagoemitidos a la Direccion Finaciera.
Informe previo al pago X X X Lcdo. Ricardo Correa
Participación en capacitaciones 4 Asistencia a capacitacionesrealizadas en el año 2014.
InvitacionesCertificados
Informes X X X X X X Lcdo. Ricardo Correa
Asistencia a eventos y reunionesen representación o delegacióndel GAD.
4Representaciones o delegacionesdel GAD Machala interna yexternamente
InvitacionesCertificados
Informes X X X X X X Lcdo. Ricardo Correa
Equipo de Trabajo
OBJETIVOS ESPECÍFICOS ACTIVIDADES METAS ANUALES INDICADORES MEDIOS DE
VERIFICACIÓN E F M A M J JL A S O N D RESPONSABLE
Elaboración del POA 2014 2do.semestre 1 POA 2014 2do. Semestre elaborado POA 2014 2do.
Semestre X
Elaboración del POA 2015 de suárea. 1 POA elaborado en los meses agosto
y septiembre del 2014. POA 2015 X X
Evaluar y planificar elcumplimiento de metas eindicadores del área.
Reunión de equipo para evaluary planificar acciones ejecutadaspor el área.
3 Número de reuniones de equipoejecutadas en el 2014.
Memorias/reuniónRegistro asistenc
InformesX
Elaborar el Plan de Mitigaciónde Riesgos de sucompetencia
Elaboración del Plan deMitigación de Riesgos 1 Plan de Mitigación de Riesgos
elaborado el 2014. Plan X X X X X X
Cumplir con sistema decontrataciones para laejecución de obras,adquisición de bienes yservicios de ínfima cuantía deacuerdo según la Ley.
Elaboración de documentosprecontractuales para laejecución de obras, adquisiciónde bienes y servicios de ínfimacuantía.
1500Número de documentosprecontractuales elaborados duranteel año 2014.
Ordenes decompraOrdenes detrabajo
X X X X X X X X X X X X
Fortalecer las capacidadesdel área
PRESUPUESTO: $ SUBPROGRAMA:
MISIÓN DE LA DIRECCIÓN: Planificar, organizar, direccionar y controlar los recurso del Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal de Machala, a través de la aplicación de procesos administrativos para la prestación oportuna de los servicios institucionales.
DEPARTAMENTO DE SERVICIOS INSTITUCIONALESPLAN OPERATIVO ANUAL 2014 - SEGUNDO SEMESTRE
OBJETIVO ESTRATEGICO INSTITUCIONAL: Movilizar esfuerzos para dotar al Municipio de una estructura administrativa, financiera, material, técnica y humana efectiva.
Elaborar el POA de su área einformar sobre sus avances,resultados y logros.
MISIÓN DEL DEPARTAMENTO: Elaborar normas, instructivos y manuales para regular, administrar, controlar y fortalecer los procesos y recursos institucionales.PROGRAMA: ADMINISTRACIÓN GENERAL
Página 28
Monitorear, inspeccionar,controlar y evaluar el buenestado y funcionamiento deinstalaciones, mobiliario yequipos.
Monitoreo, inspección,comprobación y evaluación delbuen estado y funcionamiento deinstalaciones, mobiliario yequipos institucionales.
2Número de seguimientos yevaluaciones realizados durante elaño 2014.
Informe demonitoreo X X X X X X Jefe Departamental
Participación en capacitaciones 2 Asistencia a capacitacionesrealizadas en el año 2014.
Certificados informes X X X X X X
Asistencia a eventos y reunionesen representación o delegacióndel GAD.
2Representaciones o delegacionesdel GAD Machala interna yexternamente
InvitacionesCertificados
informes X X X X X X
OBJETIVOS ESPECÍFICOS ACTIVIDADES METAS ANUALES INDICADORES MEDIOS DE
VERIFICACIÓN E F M A M J JL A S O N D RESPONSABLE
Elaboración del POA 2014 2do.semestre 1 POA 2014 2do. Semestre elaborado POA 2014 2do.
Semestre X
Elaboración del POA 2015 de suárea. 1 POA elaborado en los meses agosto
y septiembre del 2014. POA 2015 X X
Seguimiento, evaluación yelaboración del informe delprimer semestre de ejecución delPOA 2014
1 Informe de seguimiento y evaluacióndel POA del 2014
InformeRegistros de asistencia.
X
Evaluar y planificar elcumplimiento de metas eindicadores del área.
Reunión de equipo para evaluary planificar acciones ejecutadaspor el área.
2 Número de reuniones de equipoejecutadas en el 2014.
Memorias/reuniónRegistro asistenc
InformesX
Elaborar el Plan de Mitigaciónde Riesgos de sucompetencia
Elaboración del Plan deMitigación de Riesgos 1 Plan de Mitigación de Riesgos
elaborado el 2014. Plan X X X X X X
Inventariar y dar baja bienesmunicipales. 12 Número de inventarios y baja de
bienes ejecutados, en el año 2014.Inventario
Actas X X X X X X Ing. Miriam Larreategui
Traspaso de bienes mueblesdentro de la institución. 12 Número de trapaso ejecutados
durante el año 2014Actas
Informes X X X X X X Ing. Miriam Larreategui
PROGRAMA: ADMINISTRACIÓN GENERALMISIÓN DEL DEPARTAMENTO: Receptar, verificar, registrar y entregar bienes muebles y materiales que ingresan a la institución, de acuerdo a los procedimientos y normativa vigente.
Contar con el Plan Operativo Anual de su competencia e informar sobre sus avances,
resultados y logros.
Fortalecer las capacidadesdel área
DEPARTAMENTO CONTROL DE BIENESPLAN OPERATIVO ANUAL 2014 - SEGUNDO SEMESTRE
OBJETIVO ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL: Movilizar esfuerzos para dotar al Municipio de una estructura administrativa, financiera, material, técnica y humana efectiva. MISIÓN DE LA DIRECCIÓN: Planificar, organizar, direccionar y controlar los recurso del Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal de Machala, a través de la aplicación de procesos administrativos para la prestación oportuna de los servicios institucionales.
SUBPROGRAMA: PRESUPUESTO: $ 22.183,15
Aplicar procesos de inventarioy baja de bienes municipales
Página 29
Controlar activos fijos, bienesde uso, donaciones y bienesextraviados
Registro de activos fijos dadosen donación y/o extraviados. 2 Número de registros elaborados
durante el año 2014
RegistroInformeActas
X X X X X X Ing. Miriam Larreategui
OBJETIVOS ESPECÍFICOS ACTIVIDADES METAS ANUALES INDICADORES MEDIOS DE
VERIFICACIÓN E F M A M J JL A S O N D RESPONSABLE
Registro y constatación física debienes de larga duración. 12 Número de registros de
constataciones realizados el2014InformesRegistro X X X X X X Ing. Miriam Larreategui
Ingreso y elaboración de actasde entrega recepción de bienesde larga duración.
250Cantidad de actas de entregarecepción ingresadas y elaboradasen el año 2014
InformesActas X X X X X X Soc. Ligia Bustamante
Ingreso y entrega de bienes deconsumo. 1500
Cantidad de actas de ingresos yentregas de bienes de consumorealizadas en el 2014
InformesActas X X X X X X Soc. Ligia Bustamante
Lcda. Ninfa Macay
Entrega, control y verificación deordenes de combustibles. 12000
Número de órdenes de combustibleentregados y liquidados durante elaño 2014
Informes X X X X X XSoc. Ligia Bustamante
Lcda. Ninfa MacayLcda. Nube Espinoza
Registro, constatación física,almacenamiento y custodia debienes de consumo.
24 Número de registros elaborados enel año 2014
RegistroInformeActas
X X X X X X Lcda. Ninfa Macay
Codificación de bienes mueblesque ingresan a la institución 200 Cantidad de codificaciones de bienes
muebles ejecutadas en el año 2014Registro Informes X X X X X X Ing. Miriam Larreategui
Informar sobre el control debienes institucionales a lasinstancias correspondientes
Elaboración y entrega deinformes de control de bienes aContabilidad, DirecciónAdministrativa y DirecciónFinanciera.
12Número de informes de control debienes entregados durante el año2014
InformesRegistro X X X X X X Equipo
Participación en capacitaciones 4 Asistencia a capacitacionesrealizadas en el año 2014.
InvitacionesCertificados
informes X X X X X X
Asistencia a eventos y reunionesinternas y externas, enrepresentación o delegación delGAD Machala.
4Representaciones o delegacionesdel GAD Machala interna yexternamente
InvitacionesCertificados
informes X X X X X X
Almacenar, custodiar, constatar físicamente y
distribuir los bienes muebles e de consumo
Fortalecer las capacidadesdel área
Página 30
OBJETIVOS ESPECÍFICOS ACTIVIDADES METAS ANUALES INDICADORES MEDIOS DE
VERIFICACIÓN E F M A M J JL A S O N D RESPONSABLE
Elaboración del POA 2014 2do.semestre 1 POA 2014 2do. Semestre elaborado POA 2014 2do.
Semestre X
Elaboración del POA 2015 de suárea. 1 POA elaborado en los meses agosto
y septiembre del 2014. POA 2015 X X
Evaluar y planificar elcumplimiento de metas eindicadores del área.
Reunión de equipo para evaluary planificar acciones ejecutadaspor el área.
4 Número de reuniones de equipoejecutadas en el 2014.
Memorias/reuniónRegistro asistenc
InformesX X
Elaborar el Plan deMitigación de Riesgos de sucompetencia
Elaboración del Plan deMitigación de Riesgos 1 Plan de Mitigación de Riesgos
elaborado el 2014. Plan X X X X X X
Mantenimiento de instalacionessanitarias, y eléctricas. 1440
Número de mantenimientos deinstalaciones ejecutadas durante elaño 2014
Ordenes de trabajoInforme
X X X X X X
Mantenimiento del mobiliario. 24 Número de mantenimientosejecutados durante el año 2014
Ordenes de trabajoInforme
X X X X X X
Mantenimiento a edificacionesmunicipales. 12 Número de mantenimientos
realizadas en el año 2014
Ordenes de trabajoInforme
X X X X X X
Limpieza y aseo de instalacionesmunicipales. 240 Número de limpiezas y aseos
realizadas.Reporte de
limpieza y aseo X X X X X X
DEPARTAMENTO CONTROL DE BIENES
Ejecutar cronograma de mantenimiento en
instalaciones municipales
SECCIÓN MANTENIMIENTO PLAN OPERATIVO ANUAL 2014 - SEGUNDO SEMESTRE
MISIÓN DE LA DIRECCIÓN: Planificar, organizar, direccionar y controlar los recurso del Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal de Machala, a través de la aplicación de procesos administrativos para la prestación oportuna de los servicios institucionales.MISIÓN DEL DEPARTAMENTO: Receptar, verificar, registrar y entregar bienes muebles y materiales que ingresan a la institución, de acuerdo a los procedimientos y normativa vigente.MISIÓN DE LA SECCIÓN: Prestar servicio técnico de mantenimiento y adecuación de las instalaciones municipalesPROGRAMA: ADMINISTRACIÓN GENERALSUBPROGRAMA: PRESUPUESTO: $ 1.100
Contar con el Plan OperativoAnual de su competencia einformar sobre sus avances,resultados y logros.
OBJETIVO ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL: Movilizar esfuerzos para dotar al Municipio de una estructura administrativa, financiera, material, técnica y humana efectiva.
Página 31
OBJETIVOS ESPECÍFICOS ACTIVIDADES METAS ANUALES INDICADORES MEDIOS DE
VERIFICACIÓN E F M A M J JL A S O N D RESPONSABLE
Entrega de correspondenciainterna y externa. 2400 Número de correspondencia
entregada en 2014
Registro de entrega de
correspondenciaX X X X X X
Carga y descarga de materialesque ingresan a Control deBienes.
480 Número de actividades realizados.Registro de
carga y descarga.
X X X X X X
Participación en capacitaciones 2 Asistencia a capacitacionesrealizadas en 2014.
InvitacionesCertificados
informes X X X X X X
Asistencia a eventos y reunionesinternas y externas, enrepresentación o delegación delGAD Machala.
4Representaciones o delegacionesdel GAD Machala interna yexternamente
InvitacionesCertificados
informes X X X X X X
OBJETIVOS ESPECÍFICOS ACTIVIDADES METAS ANUALES INDICADORES MEDIOS DE
VERIFICACIÓN E F M A M J JL A S O N D RESPONSABLE
Elaboración del POA 2014 2do.semestre 1 POA 2014 2do. Semestre elaborado POA 2014 2do.
Semestre X Tecnl. Henry Anchundia
Elaboración del POA 2015 de suárea. 1 POA elaborado en los meses agosto
y septiembre del 2014. POA 2015 X XSeguimiento, evaluación yelaboración del informe delprimer semestre de ejecución delPOA 2014
1 Informe de seguimiento y evaluacióndel POA del 2014
InformeRegistros de asistencia.
X
MISIÓN DE LA DIRECCIÓN: Planificar, organizar, direccionar y controlar los recurso del Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal de Machala, a través de la aplicación de procesos administrativos para la prestación oportuna de los servicios institucionales.MISIÓN DEL DEPARTAMENTO: Efectuar el mantenimiento preventivo y reparación del parque automotor del Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal de Machala.PROGRAMA: ADMINISTRACIÓN GENERALSUBPROGRAMA: PRESUPUESTO:$ 103.907,79
Fortalecer las capacidadesdel área
Apoyar a las áreasmunicipales en actividadesadministrativas.
DEPARTAMENTO PARQUE AUTOMOTOR Y TALLERESPLAN OPERATIVO ANUAL 2014 - SEGUNDO SEMESTRE
OBJETIVO ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL: Movilizar esfuerzos para dotar al Municipio de una estructura administrativa, financiera, material, técnica y humana efectiva.
Contar con el Plan Operativo Anual de su competencia e informar sobre sus avances,
resultados y logros.
Página 32
OBJETIVOS ESPECÍFICOS ACTIVIDADES METAS ANUALES INDICADORES MEDIOS DE
VERIFICACIÓN E F M A M J JL A S O N D RESPONSABLE
Evaluar y planificar elcumplimiento de metas eindicadores del área.
Reunión de equipo para evaluary planificar acciones ejecutadaspor el área.
4 Número de reuniones de equipoejecutadas en el 2014.
Memorias/reuniónRegistro asistenc
InformesX X
Elaborar el Plan de Mitigaciónde Riesgos de sucompetencia
Elaboración del Plan deMitigación de Riesgos 1 Plan de Mitigación de Riesgos
elaborado el 2014. Plan X X X X X X
Mantenimiento preventivo ycorrectivo del parque automotorde la municipalidad.
1310 Número de mantenimientosrealizados durante el año 2014
Registro de mantenimiento
Hoja de control de vehículos y
Ordenes de Control de Bienes
X X X X X X
Evaluación y valoración de lossiniestros del parque automotor. 1 Evaluación ejecutada en el año 2014 Informe X X X X X X
Supervisión de reparaciones alparque automotor contratado porterceros.
90 Número de reparaciones realizadosal parque automotor en 2014 Informes X X X X X X
Elaboración de informe decumplimiento del Plan deMantenimiento y Reparación delparque automotor institucional
2 Numero de informes elaborados en el2014 Informes X
Ejecución del plan de seguridadindustrial. 4 Numero de informes ejecutados en el
año 2014
PlanInformesRegistro
fotografico
X X X X X X
Seguimiento, evaluación yelaboración de informes deejecución del Plan de SeguridadIndustrial y manejo ambiental
4 Numero de informes ejecutadosdurante en el año 2014 Informes X X
OBJETIVOS ESPECÍFICOS ACTIVIDADES METAS ANUALES INDICADORES MEDIOS DE
VERIFICACIÓN E F M A M J JL A S O N D RESPONSABLE
Control de entrada y salida devehículos. 240 Número de controles ejecutados en
el año 2014.Informes de
entrada y salida X X X X X X
Elaborar y ejecutar el Plan deMantenimiento y Reparacióndel parque automotorinstitucional
Implementación del plan deseguridad industrial y manejoambiental del area
Página 33
Registro de kilometraje yhorómetro del parque automotor. 240
Número de registros de kilometrajedel parque automotor realizados en2014.
RegistroInformes X X X X X X
Elaboración de informe sobre elestado del parque automotor quese encuentre en condiciones deremate.
1 Informe elaborado en el año 2014 Informe X
Elaboración del Manual para elcuidado, manejo ymantenimiento de vehículos ymaquinarias.
1 Manual elaborado durante en el año2014 Manual X X X X X X
Elaboracion de inventario delparque automotor 1 Inventario del parque automotor
elaborados durante el año 2014Informe de inventario X
Elaboracion de inventario deherramientas 1 Inventario de herramientas
elaborados durante el año 2014Informe del inventario X
Participación en capacitaciones 2 Asistencia a capacitacionesrealizadas en el año 2014.
InvitacionesCertificados
informes X X X X X X
Asistencia a eventos y reunionesinternas y externas, enrepresentación o delegación delGAD Machala.
2Representaciones o delegacionesdel GAD Machala interna yexternamente
InvitacionesCertificados
informes X X X X X X
DIRECCIÓN FINANCIERAPLAN OPERATIVO ANUAL 2014 - SEGUNDO SEMESTRE
OBJETIVO ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL: Movilizar esfuerzos para dotar al Municipio de una estructura administrativa, financiera, material, técnica y humana efectiva.
Administrar el parqueautomotor institucional.
Fortalecer las capacidadesdel área
Página 34
OBJETIVOS ESPECÍFICOS ACTIVIDADES METAS ANUALES INDICADORES MEDIOS DE
VERIFICACIÓN E F M A M J JL A S O N D RESPONSABLE
Direccionamiento en laelaboración del POA 2015 de suárea.
1 POA elaborado en los meses agostoy septiembre del 2014. POA 2015 X X Ing. Pericles Ávila
Elaboración del POA 2014 2do.semestre 1 POA 2014 2do. Semestre elaborado POA 2014 2do.
Semestre X Ing. Pericles Ávila
Seguimiento, evaluación yelaboración del informe deejecución del POA 2014
1 Informe de seguimiento y evaluacióndel POA del 1er. Semestre del 2014
InformeRegistros de asistencia.
X Ing. Pericles Ávila
Evaluar y planificar elcumplimiento de metas eindicadores del área.
Reunión de equipo para evaluary planificar acciones ejecutadaspor el área.
4 Número de reuniones de equipoejecutadas en el 2014.
Memorias/reuniónRegistro asistenc
InformesX X Ing. Pericles Ávila
Coordinar y elaborar el Plande Mitigación de Riesgos desu competencia
Coordinación y elaboración delPlan de Mitigación de Riesgos 1 Plan de Mitigación de Riesgos
elaborado durante el año 2014. Plan X Ing. Pericles Ávila
Asegurar que el proceso deejecución presupuestariainstitucional se realice en elmarco de la normativa legal.
Seguimiento y evaluación a laejecución presupuestariainstitucional.
248Número de seguimientos yevaluaciones realizados en el año2014
Partidas presupuestarias X X X X X X Ing. Pericles Ávila
Presentar la proformapresupuestaria institucionalinicial del año 2014 paracumplimiento de la Ley.
Presentación de la proformapresupuestaria institucionalinicial del año 2014 encumplimiento de la Ley.
1Proforma del presupuestoparticipativo inicial del año 2014presentado.
Proforma presupuestaria
2014X X Ing. Pericles Ávila
OBJETIVOS ESPECÍFICOS ACTIVIDADES METAS ANUALES INDICADORES MEDIOS DE
VERIFICACIÓN E F M A M J JL A S O N D RESPONSABLEPresentar la proforma delpresupuesto participativo2015 articulado con el POAinstitucional.
Presentación de proformapresupuestaria institucional 2015 1 Proforma presupuestaria presentadas
durante el 2do.semestre/2014Proforma
presupuestaria X X X X X X Ing. Pericles Ávila
Asesorar al Concejo, alAlcalde y a las diferentesunidades administrativas delGAD
Asesoramiento en materiafinanciera a instanciasinstitucionales para la toma dedecisiones.
6 Número de asesoramientosrealizados durante el año 2014
Informes de asesoramiento. X X X Ing. Pericles Ávila
MISIÓN DE LA DIRECCIÓN: Administrar y controlar los recursos económicos, presupuestarios y tributarios del Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal de Machala, de conformidad con la normativa vigente.PROGRAMA: ADMINISTRACIÓN GENERALSUBPROGRAMA: PRESUPUESTO: $ 7.394,38
Contar con el Plan Operativo Anual de su competencia e informar sobre sus avances,
resultados y logros.
Página 35
Dirigir y controlar la aplicaciónde procesos contablesinstitucionales.
Dirección y control de laaplicación de los procesoscontables del GAD
1 Número de controles de procesoscontables aplicados. Informes X X X X X X Ing. Pericles Ávila
Conocer la disponiblidad delos recursos institucionales
Verificaciones de los saldos dela Cuenta Bancaria del BancoCentral.
3000Número de seguimientos a la cuentabancaria del Banco Central, duranteel año 2014
Sistema de información X X X X X X
Ing. Pericles Ávila Ing. Pilar ParralesIng. Walter Cedillo
Ejecución de proceso de pagos 2500 Número de ordenes de pagorealizados durante el año 2014 Ordenes de pago X X X X X X Ing. Pilar Parrales
Ingreso en la base de datos decompromisos financieros yadministrativos institucionales
10000 Número de ingresos asumidos por lainstitución durante en el año 2014 Documentos X X X X X X Ing. Tatiana Revelo
Ingreso y actualización decertificaciones bancarias deproveedores en la base de datosSPI y registro de requerimientosinstitucionales a Presupuesto yProveeduría.
2000 Número de ingresos realizados en el2014
Informes. ActasComunicaciones. X X X X X X Ing. Laura Parreño
Arqueo de especies valoradas. 9 Número de arqueo de especiesvaloradas, realizadas, en el año 2014
Especies valoradas
Informes . ActasComunicaciones.
X X X X X X Ing. Pericles Ávila
Ejecución de procesosadministrativos del area. 1000
Número de memorandos, informes,certificaciones presupuestarias yoficios elaborados en el año 2014
Informes X X X X X X Ing. Pilar Parrales
Ejecución de transferenciasbancarias (SPI) 600 Número de transferencias realizadas
en el año 2014 Base de datos X X X X X X Ing. Pilar Parrales
OBJETIVOS ESPECÍFICOS ACTIVIDADES METAS ANUALES INDICADORES MEDIOS DE
VERIFICACIÓN E F M A M J JL A S O N D RESPONSABLE
Emitir títulos de créditos porimpuestos, tasas ycontribuciones especiales demejoras en el marco de loestablecido en la ley yordenanzas municipales
Ordenar a las areascorrespondientes la emisión detítulos de créditos por impuestos,tasas y contribucionesespeciales de mejoras.
12 Número de títulos de créditosemitidos hasta diciembre del 2014 Titulos X X X X X X Ing. Pericles Ávila
Administrar lascomunicaciones del area
Clasificación y registro decomunicaciones internas yexternas de la Dirección
4500Número de comunicacionesclasificadas y registradas en el año2014
Documentos X X X X X X Lcda. Sarita Pauta
Disponer el proceso de pagos de compromisos asumidos
por la institución.
Página 36
Disponer el registro de losingresos generados en elRegistro de la PropiedadMunicipal
Elaboración de requerimientosde ingresos del Registro de laPropiedad
36 Cantidad de solicitudes realizadas enel año 2014 Base de datos X X X X X X Ing. Pericles Ávila
Ing. Emilio Garzón
Supervisar la deudamunicipal.
Actualización de estadísticassobre la deuda municipal. 20 Número de actualizaciones
realizadas en el año 2014
InformesActas
ComunicacionesX X X X X X
Ing. Pericles Ávila Ing. Pilar Parrales
Ejecutar trámites en elsistema financiero nacionalpara financiamiento derecursos.
Ejecución de trámites bancarios 80 Número de trámites bancariosrealizados en el año 2014
PrestamosCheques de
gerencia.Fideicomisos
X X X X X XIng. Pericles Ávila Ing. Pilar ParralesIng. Walter Cedillo
Participación en capacitaciones 4 Asistencia a capacitacionesrealizadas en el año 2014.
InvitacionesCertificados
informes X X X X X X Ing. Pericles Ávila
Asistencia a eventos y reunionesen representación o delegacióndel GAD.
4Representaciones o delegacionesdel GAD Machala interna yexternamente
InvitacionesCertificados
informes X X X X X X Ing. Pericles Ávila
OBJETIVOS ESPECÍFICOS ACTIVIDADES METAS ANUALES INDICADORES MEDIOS DE
VERIFICACIÓN E F M A M J JL A S O N D RESPONSABLE
Elaboración del POA 2014 2do.semestre 1 POA 2014 2do. Semestre elaborado POA 2014 2do.
Semestre X Ing. Julián Córdova
OBJETIVO ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL: Movilizar esfuerzos para dotar al Municipio de una estructura administrativa, financiera, material, técnica y humana efectiva. MISIÓN DE LA DIRECCIÓN: Administrar y controlar los recursos económicos, presupuestarios y tributarios del Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal de Machala, de conformidad con la normativa vigente.MISIÓN DEL DEPARTAMENTO: Elaborar el presupuesto general de la institución, estableciendo el procedimiento para su control, administración, liquidación y cierre del mismo, y facilitar información para latoma oportuna de decisiones.PROGRAMA: ADMINISTRACIÓN GENERALSUBPROGRAMA:
Contar con el Plan Operativo
PRESUPUESTO: $ 4.494,33
Fortalecer las capacidadesdel área
PLAN OPERATIVO ANUAL 2014 - SEGUNDO SEMESTREDEPARTAMENTO DE PRESUPUESTO
Página 37
Elaboración del POA 2015 de suárea. 1 POA elaborado en los meses agosto
y septiembre del 2014. POA 2015 X X Ing. Julián Córdova
Seguimiento, evaluación yelaboración del informe delprimer semestre de ejecución delPOA 2014
1 Informe de seguimiento y evaluacióndel POA del 2014
InformeRegistros de asistencia.
X Ing. Julián Córdova
Evaluar y planificar elcumplimiento de metas eindicadores del área.
Reunión de equipo para evaluary planificar acciones ejecutadaspor el área.
4 Número de reuniones de equipoejecutadas en el 2014.
Memorias/reuniónRegistro asistenc
InformesX X Ing. Julián Córdova
Elaborar el Plan de Mitigaciónde Riesgos de sucompetencia
Elaboración del Plan deMitigación de Riesgos 1 Plan de Mitigación de Riesgos
elaborado el 2014. Plan X X X X X X Ing. Julián Córdova
Elaborar la proformapresupuestaria del GADinicial del 2014 paracumplimiento de la Ley.
Elaboración de la proformapresupuestaria institucionalinicial del año 2014 encumplimiento de la Ley.
1Proforma del presupuestoparticipativo inicial del año 2014elaborada.
Proforma presupuestaria
2014X X Ing. Julián Córdova
Elaborar la proforma delpresupuesto participativo2015 articulado con el POAinstitucional.
Elaboración de proformapresupuestaria institucional 2015 1 Proforma presupuestaria elaborada
durante el 2do.semestre/2014Proforma
presupuestaria X X X X X XIng. Julián Córdova
Jenniffer ArpyAlba Romero
OBJETIVOS ESPECÍFICOS ACTIVIDADES METAS ANUALES INDICADORES MEDIOS DE
VERIFICACIÓN E F M A M J JL A S O N D RESPONSABLE
Establecer la elaboración deprocesos de reforma delpresupuesto y del plan anualde contrataciones
Reforma del presupuesto y delplan anual de contrataciones encoordinación con las instanciasinstitucionales.
6 Número de reformas presupuestariasy del PAC ejecutadas en el año 2014
Reformas presupuestarias X X X X X X Ing. Julián Córdova
Otorgar certificaciones yordenes presupuestarias.
Emisión, registro y archivo decertificaciones y compromisospresupuestarias
5,456Número de certificaciones ycompromisos presupuestariosrealizados durante el año 2014
Informes mensuales X X X X X X
Ing. Julián CórdovaJenniffer ArpyAlba Romero
Emitir cédulaspresupuestarias segúnnormativa vigente.
Expedición de cédulaspresupuestarias. 2 Número de cédulas presupuestarias
emitidas durante el año 2014
Cédulas presupuestariasBase de datos
X X X X X XIng. Julián Córdova
Jenniffer ArpyAlba Romero
Elaboración de informespresupuestarios solicitados porDirección Financiera.
6 Número de informes emitidosdurante el año 2014 Informes X X X X X X
Ing. Julián CórdovaJenniffer ArpyAlba Romero
Contar con el Plan Operativo Anual de su competencia e informar sobre sus avances,
resultados y logros.
Controlar el presupuesto de laMunicipalidad de acuerdo a la
Página 38
Elaboración y remisión deinformación presupuestariasolicitadas por entidadescréditicias y de control
6 Número de informes elaboradosdurante el año 2014 Informes X X X X X X
Ing. Julián CórdovaJenniffer Arpy
Ing. Alba Romero
Participación en capacitaciones 4 Asistencia a capacitacionesrealizadas en el año 2014.
InvitacionesCertificados
informes X X X X X X
Ing. Julián CórdovaJenniffer Arpy
Ing. Alba RomeroAsistencia a eventos y reunionesen representación o delegacióndel GAD.
4Representaciones o delegacionesdel GAD Machala interna yexternamente
InvitacionesCertificados
informes X X X X X X
Ing. Julián CórdovaJenniffer Arpy
Ing. Alba Romero
OBJETIVOS ESPECÍFICOS ACTIVIDADES METAS ANUALES INDICADORES MEDIOS DE
VERIFICACIÓN E F M A M J JL A S O N D RESPONSABLE
Elaboración del POA 2014 2do.semestre 1 POA 2014 2do. Semestre elaborado POA 2014 2do.
Semestre X Ing. Emilio GarzónIng. Esperanza Bastidas
Elaboración del POA 2015 de suárea. 1 POA elaborado en los meses agosto
y septiembre del 2014. POA 2015 X X Ing. Emilio GarzónIng. Esperanza Bastidas
Seguimiento, evaluación yelaboración del informe delprimer semestre de ejecución delPOA 2014
1 Informe de seguimiento y evaluacióndel POA del 2014
InformeRegistros de asistencia.
X Ing. Emilio GarzónIng. Esperanza Bastidas
Evaluar y planificar elcumplimiento de metas eindicadores del área.
Reunión de equipo para evaluary planificar acciones ejecutadaspor el área.
4 Número de reuniones de equipoejecutadas en el 2014.
Memorias/reuniónRegistro asistenc
InformesX X Ing. Emilio Garzón
Ing. Esperanza Bastidas
Elaborar el Plan de Mitigaciónde Riesgos de sucompetencia
Elaboración del Plan deMitigación de Riesgos 1 Plan de Mitigación de Riesgos
elaborado el 2014. Plan X X X X X X Ing. Emilio GarzónIng. Esperanza Bastidas
Fortalecer las capacidadesdel área
Contar con el Plan Operativo Anual de su competencia e informar sobre sus avances,
resultados y logros.
DEPARTAMENTO DE CONTABILIDADPLAN OPERATIVO ANUAL 2014 - SEGUNDO SEMESTRE
MISIÓN DE LA DIRECCIÓN: Administrar y controlar los recursos económicos, presupuestarios y tributarios del Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal de Machala, de conformidad con la normativa vigente.MISIÓN DEL DEPARTAMENTO: Controlar las operaciones de ingresos y egresos con el fin de proporcionar los registros y estados financieros para la toma de decisiones oportunas.PROGRAMA: ADMINISTRACIÓN FINANCIERASUBPROGRAMA: PRESUPUESTO: $ 11.691,21
OBJETIVO ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL: Movilizar esfuerzos para dotar al Municipio de una estructura administrativa, financiera, material, técnica y humana efectiva.
Municipalidad de acuerdo a lanormatividad vigente.
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Ingresar al SRI y al sistemalos gastos y compromisosfinancieros de la institución
Registro en el sistema degastos y pagos 4,400 Número de pagos y gastos
ingresados durante el año 2.014
Base de datos, facturas, notas de ventas, roles
de pagos
X X X X X X Ing. Anita LeónIng. Esperanza Bastidas
Controlar bienes muebles,inmuebles, no depreciables yexistencias de materiales deconsumo
Registro y verificación de bienesmuebles, inmueblesinstitucionales., saldos demateriales de consumo y bienesno depreciables
2,800 Número de registro y verificaciónrealizados en el año 2014
Base de datos. Ingresos/egresos
de bienes. Cuenta mayor de
existencias.
X X X X X X Ing. Esperanza Bastidas
Aplicar procesos deliquidaciones de haberes porcesación de funciones yjubilaciones patronales
Liquidación de haberes porcesación de funciones yjubilaciones patronales.
72 Número de liquidaciones de haberesrealizadas en el 2014
Informe Acción de personal
Rol de pagos.X X X X X X Ing. Anita León
Ing. Marisol Quizhpe
Control y registro de ingresos yegresos de la institución; y,según estados de cuenta.
9,200 Número de registros y controlejecutados en el año 2014
Asiento contableMayor general.
Diario Estados de cta.
X X X X X X Ing. Anita León
Realizar, analizar y generaranexos contables 24 Número de Anexos generados en el
año 2014
Base de datos, CD, Anexos
transaccionales X X X X X X Ing. Anita León
OBJETIVOS ESPECÍFICOS ACTIVIDADES METAS ANUALES INDICADORES MEDIOS DE
VERIFICACIÓN E F M A M J JL A S O N D RESPONSABLE
Recepción y verificación decomprobantes de egresoscancelados enviados porDepartamento de Tesoreria
3,300 Número de comprobantes verificadosen el año 2014
Base de datos, libro bancos X X X X X X Ing. Anita León
Elaboración de comprobantes deretención en la fuente poradquisición de bienes
2,880 Número de retenciones elaboradasen el año 2014.
ComprobantesReporte de retenciones
X X X X X X Ing. Anita León
Control de deuda con entidadesfinancieras del sector público yprivado
180 Número de controles de deudapública realizados en 2014. Cuenta mayor X X X X X X Ing. Anita León
Ingreso, revisión y envio deEstados Financieros al Ministeriode Finanzas a través del E-SIGEF
48Número de verificaciones de estadosfinancieros elaboradas en el año2014.
Informes. Base de datos. Estados
financieros.
X X X X X X Ing. Emilio GarzónIng. Anita León
Realización de conciliacionesbancarias 96 Número de conciliaciones bancarias
realizadas en el año 2014.Reporte de conciliación X X X X X X Lcda. Marisol Quizhpe
Desarrollar y aplicar procesos contables institucionales
Desarrollar y aplicar procesos
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Control de los débitos entransferencias que acrédita elGobierno central al GAD.
152 Número de débitos realizadosdurante el año 2014 Débitos X X X X X X Lcda. Marisol Quizhpe
Elaboración y analisis deinformes económicos y contables para el BEDE, Contraloría, porpréstamos solicitados.
8 Número de informes elaborados yanalizados en el año 2014
Base de datosCuenta mayor X X X X X X
Ing. Emilio GarzónLcda. Marisol Quizhpe
Ing. Anita León
Revisión, elaboración yliquidación de los formularios dedeclaración de impuestos y enrelación de dependencia.
1,836Número de declaraciones al SRI yliquidaciones de formulariosrealizadas en el año 2014
Bases de datosFormulario 107
InformesRol de pagos
X X X X X XLcda. Maritza Chávez
Dávila
Revisión y envío de anexostransaccionales de facturas yprevalidaciones de lainformación para la solicitud derecuperación del IVA
120 Número de recuperaciones de IVAefectuadas durante el año 2014 Base de datos X X X X X X Lcda. Maritza Chávez
Dávila
Liquidación y elaboración deformularios para proyección degastos personales (G.P.)
436Número de liquidaciones de gastospersonales realizadas en el año2014.
Base de datosFormularios X X X X X X Lcda.. Maritza Chávez
Dávila
OBJETIVOS ESPECÍFICOS ACTIVIDADES METAS ANUALES INDICADORES MEDIOS DE
VERIFICACIÓN E F M A M J JL A S O N D RESPONSABLE
Realización de comprobantes deventa, solicitados por el SRI 3,600 Número de detalles de comprobantes
de ventas del 2014Comprobantes Base de datos X X X X X X Ing. Luis Garzón
Lcda. Maritza Chávez Liquidación de viáticos ymovilización del personalinstitucional.
24Número de liquidaciones de viáticosy movilización elaborados en el año2014.
Mayor de anticipos de
viáticos.X X X X X X Ing. Anita León
Registro y control de anticipos ypagos a contratistas 5,000 Número de anticipos y pagos
elaborados durante el año 2014Base de datos, Cuenta mayor X X X X X X Lcda. Marisol Quizhpe
Control y registro de pagos,descuentos, anticipo a sueldo,abonos y liquidaciones alpersonal del GAD
2,656 Número de liquidaciones en el año2014 Base de datos X X X X X X Lcda. Marisol Quizhpe
Verificación e ingreso al sistemalos reportes de recaudacióndiaria en sus respectivascuentas.
300 Número de reportes recibidos en elaño 2014
Base de datos del mayor general
X X X X X X Ing. Elena Amaya
Registro, control y elaboraciónde comprobantes contables deingresos, gastos, pagos,transferencias y de diario querealiza el GAD
17,037 Número de comprobantes deingresos elaborados durante el 2014
Base de datos Diario
Comprobantes de ingreso
Mayor general
X X X X X XIng. Anita León
Lcda. Marisol QuizhpeIng. Elena Amaya
Desarrollar y aplicar procesos contables institucionales
(continúa)
(continuación) Desarrollar y aplicar procesos contables
institucionales
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Control de estados bancarios delos depósitos de fondos propios 60 Número de control de estados
bancarios realizados en el 2014
Base de datos. Mayor General,
DepósitosX X X X X X Ing. Elena Amaya
Control de serie de boletos demercados, camal, vía pública yespecies valoradas
4,100Número de controles de serie deboletos y especies valoradas,realizadas en el año 2014
RecaudacionesCertificado de
entregaX X X X X X Ing. Elena Amaya
Ingreso al sistema facturas,notas de crédito por alquiler delocales municipales y por pagosindebidos
90Número de facturas y notas decrédito registradas durante el año2014
Base de datos Mayor general X X X X X X Ing. Elena Amaya
Registro y control de consumode servicios básicos 568 Número de registros de consumo de
servicios básicos en el año 2014Base de datos,
facturas X X X X X X Lcda. Marisol Quizhpe
Elaboración del Flujo de caja 1 Flujo de caja elaborado el 2014 Flujo de caja X Lcda. Marisol Quizhpe
Realización de arqueos de cajaal Dpto. de Tesorería 3 Número de arqueos de caja
realizadas en el año 2014 Arqueo de caja XLcda. Marisol Quizhpe Lcda. Maritza Chávez,
Ing. Esperanza Bastidas
OBJETIVOS ESPECÍFICOS ACTIVIDADES METAS ANUALES INDICADORES MEDIOS DE
VERIFICACIÓN E F M A M J JL A S O N D RESPONSABLE
Participación en capacitaciones 4 Asistencia a capacitacionesrealizadas en el año 2014
InvitacionesCertificados
informes X X X X X X Ing. Emilio Garzón
Asistencia a eventos y reunionesen representación o delegacióndel GAD.
4 Representaciones o delegacionesdel GAD municipal
InvitacionesCertificados
informes X X X X X X Ing. Emilio Garzón
OBJETIVOS ESPECÍFICOS ACTIVIDADES METAS ANUALES INDICADORES MEDIOS DE
VERIFICACIÓN E F M A M J JL A S O N D RESPONSABLE
Elaboración del POA 2014 2do.semestre 1 POA 2014 2do. Semestre elaborado POA 2014 2do.
Semestre X Ing. Esthela Mendoza
Elaboración del POA 2015 de suárea. 1 POA elaborado en los meses agosto
y septiembre del 2014. POA 2015 X X Ing. Esthela Mendoza
PLAN OPERATIVO ANUAL 2014OBJETIVO ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL: Movilizar esfuerzos para dotar el Municipio de una infraestructura administrativa, financiera, material y humana efectiva.MISIÓN DE LA DIRECCIÓN: Administrar y controlar los recursos económicos, presupuestarios y tributarios del Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal de Machala, de conformidad con la normativa vigente.
PROGRAMA: ADMINISTRACIÓN GENERALSUBPROGRAMA: PRESUPUESTO: 16.021,16
Contar con el Plan Operativo Anual de su competencia e informar sobre sus avances,
DEPARTAMENTO DE RENTAS
MISIÓN DEL DEPARTAMENTO: Emitir títulos de crédito, asegurando el cumplimiento de la normativa legal vigente en materia tributaria.
Fortalecer las capacidades del área
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Seguimiento, evaluación yelaboración del informe delprimer semestre de ejecución delPOA 2014
1 Informe de seguimiento y evaluacióndel POA del 2014
InformeRegistros de asistencia.
X Ing. Esthela Mendoza
Evaluar y planificar elcumplimiento de metas eindicadores del área.
Reunión de equipo para evaluary planificar acciones ejecutadaspor el área.
4 Número de informes de reuniones de equipo ejecutadas en el 2014.
Memorias/reuniónRegistro asistenc
InformesX X Ing. Esthela Mendoza
Elaborar el Plan de Mitigaciónde Riesgos de sucompetencia
Elaboración del Plan deMitigación de Riesgos 1 Plan de Mitigación de Riesgos
elaborado el 2014. Plan X X X X X X Ing. Esthela Mendoza
OBJETIVOS ESPECÍFICOS ACTIVIDADES METAS ANUALES INDICADORES MEDIOS DE
VERIFICACIÓN E F M A M J JL A S O N D RESPONSABLE
Elaborar títulos de créditos por impuestos, tasas y contribuciones en el marco de lo establecido en la ley y ordenanzas municipales
Liquidación y reporte a laDirección de DesarrolloTecnológico para el ingreso alsistema el cobro de impuestos,tasas y contribución especial demejoras
12 Número de informes emitidos en el2014
Catastro de contribución especial de
mejoras
X X X X X X Ing. Esthela Mendoza
Actualizar la base de datos detítulos de créditos, dispuestopor Dirección Financiera
Depuración en el sistema de lostítulos de créditos por impuestos,tasas y contribuciones.
12Número de reportes de títulos decrédito dados de baja durante el año2014
reportes X X X X X X Ing. Esthela Mendoza
Verificación de información ynotiicaciones a contribuyentesque realizan actividadeseconómicas en el Cantón.
200
Número de verificación deinformación y entrega denotificaciones realizados hastadiciembre del 2014
Listado de contribuyentesNotificaciones
X X X X X X Ing. Esthela Mendoza
Actualización de base de datosde contribuyentes que realizanactividades económicas parapago del impuesto de patentes y 1.5 x 1000
1Número de base de datosactualizados hasta diciembre del2014
Informes cuatrimestrales
de visitasX X Ing. Esthela Mendoza
Actualizar y ampliar elcatastro de contribuyentesque realizan actividadeseconómicas en el Cantón
informar sobre sus avances, resultados y logros.
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Comprobar supervivencia deusuarios con capacidadesespeciales y adultos mayorespara rebaja de impuestos.
Comprobación de supervivenciade usuarios con capacidadesespeciales y adultos mayores.
80Número de visitas de comprobaciónde supervivencia realizadas duranteel año 2014
Listado de comprobación X X X X X X Lic. Blanca Mora
Participación en capacitaciones 4 Asistencia a capacitacionesrealizadas en el año 2014.
InvitacionesCertificados
informes X X X X X X Ing. Esthela Mendoza
Asistencia a eventos y reunionesen representación o delegacióndel GAD.
4 Representaciones o delegacionesdel GAD municipal
InvitacionesCertificados
informes X X X X X X Ing. Esthela Mendoza
OBJETIVOS ESPECÍFICOS ACTIVIDADES METAS ANUALES INDICADORES MEDIOS DE
VERIFICACIÓN E F M A M J JL A S O N D RESPONSABLE
Elaboración del POA 2014 2do.semestre 1 POA 2014 2do. Semestre elaborado POA 2014 2do.
Semestre X Ing. Walter Cedillo
Elaboración del POA 2015 de suárea. 1 POA elaborado en los meses agosto
y septiembre del 2014. POA 2015 X X Ing. Walter Cedillo
Seguimiento, evaluación yelaboración del informe delprimer semestre de ejecución delPOA 2014
1 Informe de seguimiento y evaluacióndel POA del 2014
InformeRegistros de asistencia.
X Ing. Walter Cedillo
Evaluar y planificar elcumplimiento de metas eindicadores del área.
Reunión de equipo para evaluary planificar acciones ejecutadaspor el área.
2 Número de reuniones de equipoejecutadas en el 2014.
Memorias/reuniónRegistro asistenc
InformesX Ing. Walter Cedillo
Equipo Técnico
Fortalecer las capacidadesdel área.
DEPARTAMENTO DE TESORERÍAPLAN OPERATIVO ANUAL 2014 - SEGUNDO SEMESTRE
OBJETIVO ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL: Movilizar esfuerzos para dotar al Municipio de una estructura administrativa, financiera, material, técnica y humana efectiva.
MISIÓN DEL DEPARTAMENTO: Recaudar los recursos financieros generados por la ley y por la prestación de servicios municipales; así como controlar y registrar los pagos autorizados; y, custodiar lasespecies valoradas y garantías.PROGRAMA: ADMINISTRACIÓN GENERALSUBPROGRAMA: GESTION FINANCIERA / TESORERIA
Contar con el Plan Operativo Anual de su competencia e informar sobre sus avances,
resultados y logros.
MISIÓN DE LA DIRECCIÓN: Administrar y controlar los recursos económicos, presupuestarios y tributarios del Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal de Machala, de conformidad con la normativavigente.
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Elaborar el Plan de Mitigaciónde Riesgos de sucompetencia
Elaboración del Plan deMitigación de Riesgos 1 Plan de Mitigación de Riesgos
elaborado el 2014. Plan X X X X X X Ing. Walter CedilloEquipo Técnico
Control, registro y monitoreo derecaudaciones en caja. 248
Número de controles derecaudaciones en caja realizados enel año 2014
Actas. DepósitosInformes. X X X X X X Lcda. Marlene Correa
Control, registro y monitoreo derecaudaciones en mercados,rodaje, camal.
496Número de controles derecaudaciones en mercadosrealizados en el año 2014
Actas. Depósitos Informes X X X X X X
Lcda. Marlene CorreaIng.- Milton Valdiviezo
Patricio Cassola
Recaudación de impuestosmunicipales 18000 Número de titulos recaudados
durante el año 2014Títulos
Informes X X X X X X Lcda. Marlene Correa
Venta de especies valoradas 10000 Número de especies valoradasvendidas durante el año 2014 Informes X X X X X X Lcda. Marlene Correa
OBJETIVOS ESPECÍFICOS ACTIVIDADES METAS ANUALES INDICADORES MEDIOS DE
VERIFICACIÓN E F M A M J JL A S O N D RESPONSABLE
Verificación de documentaciónpara transferencias económicasdispuestas por la DirecciónFinanciera.
500Número de verificaciones dedocumentación realizadas durante elaño 2014
DocumentaciónInformes
Orden de compraOrden de pago
Facturas. Garantías
Orden de trabajoMemorandos
Autorización de gastos
X X X X X X Lcda. Maryuri Rey
Transferencias económicasdispuestas por la DirecciónFinanciera.
500Número de transferenciaseconómicas realizadas durante elaño 2014
Registros X X X X X X Lcda. Maryuri Rey
Supervisar y custodiargarantías de contratos yconvenios efectuados por laMunicipalidad.
Registro, control y custodia degarantías. 300 Número de registros de garantías
realizadas durante el año 2014
Registros. Garantías
Base de datosArchivo físico.
Informes
X X X X X X Ing. Walter CedilloLcda. Maryuri Rey
Supervisar y custodiarespecies valoradas.
Registro y control de especiesvalorados (tickets paramercados).
216 Número de registros de especiesvaloradas realizadas en el año 2014
Registros. Informes
ActasBase de datos
X X X X X XIng. Walter Cedillo
Lcda. Marlene CorreaRecaudadores
Aplicar procesos derecaudación.
Desarrollar proceso de transferencias económicas.
Página 45
Participación en capacitaciones 4 Asistencia a capacitacionesrealizadas en el año 2014.
InvitacionesCertificados
informes X X X X X X Ing. Walter Cedillo
Asistencia a eventos y reunionesen representación o delegacióndel GAD.
4 Representaciones o delegacionesdel GAD municipal
InvitacionesCertificados
informes X X X X X X Ing. Walter Cedillo
PRESUPUESTO: $ 12.323,97
OBJETIVOS ESPECÍFICOS ACTIVIDADES METAS ANUALES INDICADORES MEDIO DE
VERIFICACIÓN E F M A M J JL A S O N D RESPONSABLE
Elaboración del POA 2014 2do.semestre 1 POA 2014 2do. Semestre elaborado POA 2014 2do.
Semestre X Abg. Luiggi Lopez
Elaboración del POA 2015 de suárea. 1 POA elaborado en los meses agosto
y septiembre del 2014. POA 2015 X X Abg. Luiggi Lopez
Seguimiento, evaluación yelaboración del informe delprimer semestre de ejecución delPOA 2014
1 Informe de seguimiento y evaluacióndel POA del 2014
InformeRegistros de asistencia.
XIng. Walter CedilloAbg. Luiggi Lopez
Evaluar y planificar elcumplimiento de metas eindicadores del área.
Reunión de equipo para evaluary planificar acciones ejecutadaspor el área.
12 Número de reuniones de equipoejecutadas en el 2014.
Memorias/reuniónRegistro asistenc
Informes
Abg. Luiggi LopezEquipo Técnico
Fortalecer las capacidadesdel área
DEPARTAMENTO DE TESORERÍA
MISIÓN DEL DEPARTAMENTO: Recaudar los recursos financieros generados por la ley y por la prestación de servicios municipales; así como controlar y registrar los pagos autorizados; y, custodiar lasespecies valoradas y garantías.
PROGRAMA: ADMINISTRACIÓN FINANCIERAMISIÓN DE LA SECCIÓN: Recuperar la cartera vencida de tributos municipales, de conformidad con la normativa vigente, para contribuir al logro de los objetivos institucionales.
Contar con el Plan Operativo Anual de su competencia e informar sobre sus avances,
resultados y logros.
OBJETIVO ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL: Movilizar esfuerzos para dotar al Municipio de una estructura administrativa, financiera, material, técnica y humana efectiva. PLAN OPERATIVO ANUAL 2014 - SEGUNDO SEMESTRE
MISIÓN DE LA DIRECCIÓN: Administrar y controlar los recursos económicos, presupuestarios y tributarios del Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal de Machala, de conformidad con la normativa vigente.
SECCIÓN COACTIVAS
SUBPROGRAMA: COACTIVAS
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Elaborar el Plan deMitigación de Riesgos de sucompetencia
Elaboración del Plan deMitigación de Riesgos de sucompetencia
1 Plan de Mitigación de Riesgosejecutado durante el año.
Plan X X X X X X Abg. Luiggi LopezEquipo Técnico
OBJETIVOS ESPECÍFICOS ACTIVIDADES METAS ANUALES INDICADORES MEDIO DE
VERIFICACIÓN E F M A M J JL A S O N D RESPONSABLE
Notificaciones de cobros detributos. 15000 Número de notificaciones realizados
en el año 2014.
Actas. InformesNotificaciones
Reclamos X X X X X X
Abg. Luiggi LopezIng. María Soto
Ing. Solange JaramilloNotificadores
Avisos de embargo 320 Número de avisos de embargorealizados durante el año 2014.
Convenios de pago
Actas de compromisoReclamos
X X X X X X
Abg. Luiggi LopezIng. Katty RoseroIng. María Soto
Ing. Solange JaramilloNotificadores
Juicios Coactivos 400 Número de juicios coactivosrealizados durante el año 2014
Actas de embargo y
compromisoConvenios de
pago Reclamos
X X X X X X
Abg. Luiggi LopezIng. Katty RoseroIng. María Soto
Ing. Solange JaramilloNotificadores
Elaboración de informes paraprescripción de títulos de crédito. 8
Número de informes paraprescripción de títulos elaborados enel año 2014
ExpedientesLibro de registro
Informe de recaudación
X X X X X X
Ing. Walter CedilloAbg. Luiggi LopezIng. Katty Rosero
Ing. Solange JaramilloNotificadores
Seguimiento al rendimiento delos notificadores. 12 Número de seguimientos realizados
en el año 2014 Informes X X X X X X Abg. Luiggi Lopez
Elaboración de informes derecaudación coactivados urbanoy rural.
24 Número de informes elaborados enel año 2014 Informes X X X X X X Abg. Luiggi Lopez
Participación en capacitaciones 4 Asistencia a capacitacionesrealizadas en el año 2014.
InvitacionesCertificados
informes X X X X X X Abg. Luiggi Lopez
Recuperar la cartera vencidaMunicipal
Fortalecer las capacidades
Página 47
Asistencia a eventos y reunionesinternas y externas, enrepresentación o delegación delGAD Machala.
4Representaciones o delegacionesdel GAD Machala interna yexternamente
InvitacionesCertificados
informes X X X X X X Abg. Luiggi Lopez
OBJETIVOS ESPECÍFICOS ACTIVIDADES METAS ANUALES INDICADORES MEDIOS DE
VERIFICACIÓN E F M A M J JL A S O N D RESPONSABLE
Direccionamiento en laelaboración del POA 2015 de suárea.
1 POA elaborado en los meses agostoy septiembre del 2014. POA 2015 X X Dra. Germania Vivanco
Vargas
Elaboración del POA 2014 2do.semestre 1 POA 2014 2do. Semestre elaborado POA 2014 2do.
Semestre X Dra. Germania Vivanco Vargas
Seguimiento, evaluación yelaboración del informe deejecución del POA 2014
1 Informe de seguimiento y evaluacióndel POA del 1er. Semestre del 2014
InformeRegistros de asistencia.
X Dra. Germania Vivanco Vargas
Evaluar y planificar elcumplimiento de metas eindicadores del área.
Reunión de equipo para evaluary planificar acciones ejecutadaspor el área.
4 Número de reuniones de equipoejecutadas en el 2014.
Memorias/reuniónRegistro asistenc
InformesX X Dra. Germania Vivanco
Vargas
Coordinar y elaborar el Plande Mitigación de Riesgos desu competencia
Coordinación y elaboración delPlan de Mitigación de Riesgos 1 Plan de Mitigación de Riesgos
elaborado durante el año 2014. Plan X Dra. Germania Vivanco Vargas
Elaboración de proyectos parareformar la estructura orgánicafuncional, normativa interna,procedimientos y la gestión deltalento humano.
2 Número de propuestas efectuadasdurante el año 2014
Propuestas de proyectos X X X X X X Dra. Germania Vivanco
Vargas
DIRECCIÓN DE TALENTO HUMANO
PROGRAMA: ADMINISTRACIÓN GENERAL
Proponer proyectos dereforma a la estructuraorgánica funcional, normativainterna, manuales e
MISIÓN DE LA DIRECCIÓN: Gestionar, administrar y promover el desarrollo integral del talento humano, fortaleciendo la capacidad individual y colectiva; con una estructura administrativa moderna y eficiente,en concordancia con las políticas de gestión de cambio de la cultura organizacional, en el marco legal vigente.
PLAN OPERATIVO ANUAL 2014 - SEGUNDO SEMESTRE
Contar con el Plan Operativo Anual de su competencia e informar sobre sus avances,
resultados y logros.
Fortalecer las capacidadesdel area
SUBPROGRAMA: TALENTO HUMANOPRESUPUESTO: $ 3.000,00
OBJETIVO ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL: Movilizar esfuerzos para dotar al Municipio de una infraestructura administrativa, financiera, material y humana efectiva.
Página 48
Estructuración y reestructuración deprocesos institucionales,unidades o áreas.
1 Informe realizado en el año 2014 Informe X Dra. Germania Vivanco Vargas
Actualizar el SistemaIntegrado de DesarrolloInstitucional, Talento Humano y Remuneraciones.
Asesoramiento en el diseño delsistema integrado de desarrolloinstitucional, talento humano yremuneraciones.
3 Número de informes realizadosdurante el año 2014
Informes de asesoramiento X X X X X X Dra. Germania Vivanco
Vargas
OBJETIVOS ESPECÍFICOS ACTIVIDADES METAS ANUALES INDICADORES MEDIOS DE
VERIFICACIÓN E F M A M J JL A S O N D RESPONSABLE
Planificación del Distributivo delRecurso Humano 1 Informe elaborado en el año 2014. Informe X X Dra. Germania Vivanco
VargasDireccionamiento para laelaboración del distributivo deremuneraciones unificadas.
1 Distributivo de remuneracioneselaborados el 2014
Distributivo de Remuneraciones X X X Dra. Germania Vivanco
VargasDisposición del control deasistencia y permanencia delpersonal en los respectivospuestos de trabajo.
12 Número de informes mensualeselaborados durante el 2014
Informes de asistencia X X X X X X Dra. Germania Vivanco
Vargas
Disposición para laSustanciación de Sumarios yVisto Bueno
1 Número de sumarios y visto buenoiniciados
Sumarios y Vistos Buenos X Dra. Germania Vivanco
Vargas
Disponer la elaboración de los Planes de: Reclutamiento ySelección de personal,Evalución del Desempeño; y,Capacitación y Desarrollo deCarrera.
Direccionamiento para laelaboración de los Planes de:Reclutamiento y Selección depersonal, Evalución delDesempeño; y, Capacitación yDesarrollo de Carrera.
3 Número de planes elaborados en el2014 Planes X X X X X X Dra. Germania Vivanco
Vargas
Evaluar el Plan de Serviciosde Bienestar Social paramejorar la calidad de vida delas y los servidoresmunicipales.
Evaluación de la ejecución delPlan de Bienestar Social. 1 Número de evaluaciones al plan
realizada en el año 2014 Informe X X X X X X Dra. Germania Vivanco Vargas
Regularizar el ingreso delpersonal a la Institución.
Análisis del tiempo de serviciode personal contratado ydeterminar el % de cumplimientolegal
1 Informe realizado durante el 2014 informe X Dra. Germania Vivanco Vargas
Actualizar Manual deDescripción, Valoración yClasificación de Puestos de laentidad
Revisión del Manual deDescripción, Valoración yClasificación de Puestos de laentidad
1 Informe de revisiión del Manualrealizado en el 2014 Informe X X X X X Dra. Germania Vivanco
Vargas
indicadores de gestión delTalento Humano.
Planificar el Distributivo delrecurso humano y deremuneraciones para elcumplimiento de la gestióininstitucional
Controlar el cumplimiento delrégimen disciplinario de losservidores de la institución.
Página 49
Revisar la propuesta decontrato colectivo
Revisión de la propuesta delcontrato colectivo. 1 Propuesta de contrato colectivo
revisado Informe X X X X X X Dra. Germania Vivanco Vargas
OBJETIVOS ESPECÍFICOS ACTIVIDADES METAS ANUALES INDICADORES MEDIOS DE
VERIFICACIÓN E F M A M J JL A S O N D RESPONSABLE
Actualizar y aplicar el SistemaInformático Integrado delTalento Humano yRemuneraciones
Supervisar la aplicación yactualización del sistemainformático integrado de talentohumano y remuneraciones.
2 Número de informes elaboradosdurante el año 2014
Informes de supervisión, aplicación y
actualización del sistema
X Dra. Germania Vivanco Vargas
Aplicar las normas técnicasemitidas por el MRL, para laplanificación anual del talentohumano del GAD.
Asesorar y apoyar la elaboraciónde la planificación anual deltalento humano.
1 Planificación de talento humanoefectuada durante el año 2014
Plan Anual de Talento Humano X X Dra. Germania Vivanco
Vargas
Participación en capacitaciones 4 Asistencia a capacitacionesrealizadas en el año 2014.
InvitacionesCertificados
informes X X X X X X Dra. Germania Vivanco
VargasAsistencia a eventos y reunionesen representación o delegacióndel GAD.
4 Representaciones o delegacionesdel GAD municipal
InvitacionesCertificados
informes X X X X X X Dra. Germania Vivanco
Vargas
PRESUPUESTO: $ 15.400
OBJETIVOS ESPECÍFICOS ACTIVIDADES METAS ANUALES INDICADORES MEDIOS DE
VERIFICACIÓN E F M A M J JL A S O N D RESPONSABLE
Direccionamiento en laelaboración del POA 2015 de suárea.
1 POA elaborado en los meses agostoy septiembre del 2014. POA 2015 X X Ing. Mariana Herrera
Elaboración del POA 2014 2do.semestre 1 POA 2014 2do. Semestre elaborado POA 2014 2do.
Semestre X Ing. Mariana Herrera
Seguimiento, evaluación yelaboración del informe deejecución del POA 2014
1 Informe de seguimiento y evaluacióndel POA del 1er. Semestre del 2014
InformeRegistros de asistencia.
X Ing. Mariana Herrera
Fortalecer las capacidadesdel área
MISIÓN DEL DEPARTAMENTO: Aplicar y fortalecer el Sistema Integrado de Administración del Talento Humano, a través de la aplicación de procesos y procedimientos para su gestión y control.PROGRAMA: ADMINISTRACIÓN GENERALSUBPROGRAMA: TALENTO HUMANO
Contar con el Plan Operativo Anual de su competencia e informar sobre sus avances,
resultados y logros.
PLAN OPERATIVO ANUAL 2014 - SEGUNDO SEMESTREOBJETIVO ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL: Movilizar esfuerzos para dotar el municipio de una infraestructura administrativa, financiera, material y humana efectiva.MISIÓN DE LA DIRECCIÓN: Gestionar, administrar y promover el desarrollo integral del talento humano, fortaleciendo la capacidad individual y colectiva; con una estructura administrativa moderna y eficiente, en concordancia con las políticas de gestión de cambio de la cultura organizacional, en el marco legal vigente.
DEPARTAMENTO ADMINISTRACIÓN DE TALENTO HUMANO
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OBJETIVOS ESPECÍFICOS ACTIVIDADES METAS ANUALES INDICADORES MEDIOS DE
VERIFICACIÓN E F M A M J JL A S O N D RESPONSABLE
Evaluar y planificar elcumplimiento de metas eindicadores del área.
Reunión de Equipo para evaluary planificar acciones ejecutadaspor el área.
6 Número de reuniones de equiporealizadas en el año 2014.
Memorias/reuniónRegistro asistenc
InformesX X X Ing. Mariana Herrera
Elaborar el Plan de Mitigaciónde Riesgos de sucompetencia
Elaboración del Plan deMitigación de Riesgos 1 Plan de Mitigación de Riesgos
elaborado el 2014. Plan X X X X X X Ing. Mariana Herrera
Elaboración y aplicación deprocesos de movimiento yrotación de personal.
1 Informes presentados durante el2014 Informe anual X Ing. Mariana Herrera
Registro y actualización de datosde los sevidores 12 Número de datos actualizados
durante el 2014 Registro X X X X X XMarcos Aguilera
Lic. Ma. del Carmen Pineda
Elaboración del Distributivo elRecurso Humano 1 Informe elaborado en el año 2014. Informe X X Ing. Mariana Herrera
Elaboración del distributivo deremuneraciones unificadas. 1 Distributivo de remuneraciones
elaborados el 2014Distributivo de
Remuneraciones X X X Ing. Mariana Herrera
Verificación mensual de laaplicación del distributivo deremuneraciones unificadas.
12 Número de aplicaciones deldistributivo constatatado en el 2014.
Roles de pagoDistributivo de Remuneraciones
X X X X X X Ing. Mariana Herrera
Elaborar el cronograma dejubilación y retiro voluntario.
Elaboración del presupuesto ycronograma de jubilación y retirovoluntario del 2014
1 Presupuesto realizado durante el2014
Presupuesto y cronograma X X X Ing. Mariana Herrera
Elaboración de 4 normastécnicas de AdministraciónIntegral del Talento Humano.
4 Número de normas técnicaselaboradas en el año 2014.
Reglamento Interno X Ing. Mariana Herrera, Ab.
Fabiola Bonoso.
Actualización del ReglamentoInterno de Administración deTalento Humano.
1 Reglamento interno actualizadodurante el año 2014
Reglamento Interno X Ing. Mariana Herrera, Ab.
Fabiola Bonoso.
Elaboración de calendariosvacacionales para el 2014 4 Número de calendarios elaborados
durante el 2014Calendarios de
Vacaciones X Ing. Mariana HerreraIng. Marcos Aguilera
Ejecución del CalendarioVacacional 2014 1 Informe anual de ejecución del
calendario vacacional 2014Acciones de
personal X X X X X XLic. Azucena Pinto Flores,
Ing. Marcos Aguilera Teràn.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS ACTIVIDADES METAS ANUALES INDICADORES MEDIOS DE
VERIFICACIÓN E F M A M J JL A S O N D RESPONSABLE
Elaborar y actuallizar Normasy Reglamentos Internos deAdministración Integral delTalento Humano
Elaborar el programa devacaciones de los servidoresmunicipales
Controlar movimiento yrotación de personal.
Elaborar el Distributivo deRecurso Humano y deRemuneraciones para elcumplimiento de la gestióninstitucional.
Página 51
Elaborar los Planes de: Reclutamiento y Selección de personal, Evalución del Desempeño; y, Capacitación y Desarrollo de Carrera.
Elaboración de los Planes:Reclutamiento y Selección dePersonal, Evalución delDesempeño; y, Capacitación yDesarrollo de Carrera.
3 Número de Planes elaborados en el2014 Planes X X X X X X Ing. Mariana Herrera, Ab.
Fabiola Bonoso.
Elaborar mensualmente losroles de pago Elaboración de roles de pago. 70 Número de roles elaborados durante
el 2014 Roles de pago X X X X X X Tlga. Gloria Jimbo.Elaboración de informe deasistencia y permanencia delpersonal en los respectivospuestos de trabajo.
12 Número de informes mensualeselaborados durante el 2014
Informes de asistencia X X X X X X Tlga. Paola Ramírez, Ing.
Mariana Herrera.
Iniciar procesos de sustanciaciónde Sumarios y Visto Bueno 1 Número de procesos de
sustanciación de sumarios iniciadosSumarios y
Vistos Buenos X Ing. Mariana Herrera.Ab. Fabiola Bonoso
Elaboración de informes deselección, ingreso y egreso depersonal
12 Número de informes elaborados enel año 2014 informe X X X X X X Ing. Mariana Herrera
Tlga. Gloria Jimbo.Generación de avisos de entraday salida y responsabilidadpatronal
12 Número de informes generadodurante el 2014.
Avisos de entrada y salida X X X X X X Tlga. Gloria Jimbo, Lic.
Marlon Bonoso.
Controlar el cumplimiento del reglamento de cauciones
Elaboración del informe deactualización, control y manejode cauciones de personal.
1 Informe de actualización elaboradoen el 2014 Informe Ing. Mariana Herrera
Participación en capacitaciones 4 Asistencia a capacitacionesrealizadas en el año 2014.
InvitacionesCertificados
informes X X X X X X Ing. Mariana Herrera
Asistencia a eventos y reunionesen representación o delegacióndel GAD.
4 Representaciones o delegacionesdel GAD municipal
InvitacionesCertificados
informes X X X X X X Ing. Mariana Herrera
Elaborar informe para el ingreso del personal a la
Institución.
DEPARTAMENTO ADMINISTRACIÓN DE TALENTO HUMANOSECCIÓN RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL
Elaborar informe para laaplicación del régimendisciplinario de los servidoresde la institución.
Fortalecer las capacidadesdel área
MISIÓN DE LA DIRECCIÓN: Gestionar, administrar y promover el desarrollo integral del talento humano, fortaleciendo la capacidad individual y colectiva; con una estructura administrativa moderna y eficiente,en concordancia con las políticas de gestión de cambio de la cultura organizacional, en el marco legal vigente.
PLAN OPERATIVO ANUAL 2014 - SEGUNDO SEMESTREOBJETIVO ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL: Movilizar esfuerzos para dotar al Municipio de una infraestructura administrativa, financiera, material y humana efectiva.
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PRESUPUESTO: $ 1.000,00
OBJETIVOS ESPECÍFICOS ACTIVIDADES METAS ANUALES INDICADORES MEDIOS DE
VERIFICACIÓN E F M A M J JL A S O N D RESPONSABLE
Elaboración del POA 2014 2do.semestre 1 POA 2014 2do. Semestre elaborado POA 2014 2do.
Semestre X Jefe de Sección
Elaboración del POA 2015 de suárea. 1 POA elaborado en los meses agosto
y septiembre del 2014. POA 2015 X X Jefe de Sección
Seguimiento, evaluación yelaboración del informe delprimer semestre de ejecución delPOA 2014
1 Informe de seguimiento y evaluacióndel POA del 2014
InformeRegistros de asistencia.
X Jefe de Sección
Evaluar y planificar elcumplimiento de metas eindicadores del área.
Reunión de equipo para evaluary planificar acciones ejecutadaspor el área.
4 Número de reuniones de equipoejecutadas en el 2014.
Memorias/reuniónRegistro asistenc
InformesX X Jefe de Sección
Ejecución del Plan deReclutamiento y Selección dePersonal
1 Plan de Reclutamiento y Seleccióndel Personal ejecutado en el 2014 Plan Jefe de Sección
Determinación de los puestosofertados y elaboración de basespara concursos de méritos yoposición acuerdo al Plan.
20Número de puestos ofertados ybases diseñadas para concursosdurante el 2014
Informe X X X X X X Jefe de Sección
Diseño de banco de preguntaspara concursos de méritos yoposición..
20 Número de banco de preguntaselaboradas en el año 2014
Banco de preguntas y respuestas.
X Jefe de Sección
Ejecución del proceso deselección 2 Número de procesos de selección
ejecutado durante el 2014 Informe X X X Jefe de Sección
OBJETIVOS ESPECÍFICOS ACTIVIDADES METAS ANUALES INDICADORES MEDIOS DE
VERIFICACIÓN E F M A M J JL A S O N D RESPONSABLE
Elaborar el Plan deMitigación de Riesgos de sucompetencia
Elaboración del Plan deMitigación de Riesgos de sucompetencia
1 Plan de Mitigación de Riesgosejecutado durante el año. Plan X X X X X X Jefe de Sección
Participación en capacitaciones 4 Asistencia a capacitacionesrealizadas en el año 2014.
InvitacionesCertificados
informes X X X X X X Jefe de Sección
Fortalecer las capacidadesdel área
Ejecutar el Plan deReclutamiento y Selección depersonal que ingresa a lainstitución
MISIÓN DEL DEPARTAMENTO: Aplicar y fortalecer el Sistema Integrado de Administración del Talento Humano, a través de la aplicación de procesos y procedimientos para su gestión y control.MISIÓN DE LA SECCION: Elaborar el procedimiento y los instrumentos de carácter técnico y operativo para seleccionar personal idóneo necesario.PROGRAMA: ADMINISTRACIÓN GENERALSUBPROGRAMA: TALENTO HUMANO
Contar con el Plan Operativo Anual de su competencia e informar sobre sus avances,
resultados y logros.
Página 53
Asistencia a eventos y reunionesen representación o delegacióndel GAD.
4 Representaciones o delegacionesdel GAD municipal
InvitacionesCertificados
informes X X X X X X Jefe de Sección
PRESUPUESTO: $ 1.800,00
OBJETIVOS ESPECÍFICOS ACTIVIDADES METAS ANUALES INDICADORES MEDIOS DE
VERIFICACIÓN E F M A M J JL A S O N D RESPONSABLE
Elaboración del POA 2014 2do.semestre 1 POA 2014 2do. Semestre elaborado POA 2014 2do.
Semestre XIng. Cecilia Correa; Ing.
Marcos Aguilera, Eg. Geraldine Luna.
Elaboración del POA 2015 de suárea. 1 POA elaborado en los meses agosto
y septiembre del 2014. POA 2015 X XIng. Cecilia Correa; Ing.
Marcos Aguilera, Eg. Geraldine Luna.
Seguimiento, evaluación yelaboración del informe delprimer semestre de ejecución delPOA 2014
1 Informe de seguimiento y evaluacióndel POA del 2014
InformeRegistros de asistencia.
XIng. Cecilia Correa; Ing.
Marcos Aguilera, Eg. Geraldine Luna.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS ACTIVIDADES METAS ANUALES INDICADORES MEDIOS DE
VERIFICACIÓN E F M A M J JL A S O N D RESPONSABLE
Evaluar y planificar elcumplimiento de metas eindicadores del área.
Reunión de Equipo para evaluary planificar acciones ejecutadaspor el área.
6 Número de reuniones de equipoejecutadas en el 2014.
Memorias/reuniónRegistro asistenc
InformesX X X
Ing. Cecilia Correa; Ing. Marcos Aguilera, Eg.
Geraldine Luna.Elaborar el Plan deMitigación de Riesgos de sucompetencia
Elaboración del Plan deMitigación de Riesgos de sucompetencia
1 Plan de Mitigación de Riesgosejecutado durante el año. Plan X X X X X X
Ing. Cecilia Correa; Ing. Marcos Aguilera, Eg.
Geraldine Luna.
MISIÓN DEL DEPARTAMENTO: Aplicar y fortalecer el Sistema Integrado de Administración del Talento Humano, a través de la aplicación de procesos y procedimientos para su gestión y control.MISION DE LA SECCION: Elaborar normas legales e instrumentos técnicos inherentes a los procesos de clasificación de puestos, evaluación del desempeño y capacitación, a fin de contribuir al desarrollo organizacional, fortalecimiento de las capacidades de las y los servidores municipales y al logro de los productos y servicios institucionales.PROGRAMA: ADMINISTRACIÓN GENERALSUBPROGRAMA: TALENTO HUMANO
Contar con el Plan Operativo Anual de su competencia e informar sobre sus avances,
resultados y logros.
del área
DEPARTAMENTO ADMINISTRACIÓN DE TALENTO HUMANOSECCIÓN CLASIFICACIÓN DE PUESTOS, EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO, Y CAPACITACIÓN
PLAN OPERATIVO ANUAL 2014 - SEGUNDO SEMESTREOBJETIVO ESTRATEGICO INSTITUCIONAL: Movilizar esfuerzos para dotar al Municipio de una infraestructura administrativa, financiera, material y humana efectiva.MISIÓN DE LA DIRECCIÓN: Gestionar, administrar y promover el desarrollo integral del talento humano, fortaleciendo la capacidad individual y colectiva; con una estructura administrativa moderna y eficiente,en concordancia con las políticas de gestión de cambio de la cultura organizacional, en el marco legal vigente.
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Realizar la actualización delManual de Descripción,Valoración y Clasificación dePuestos de la entidad
Revisión de funciones de lospuestos en función de laEstructura Organizacional
50 Número de funciones revisadas en el presente año.
formularios de descripción aprobados
X X X X XIng. Cecilia Correa; Ing.
Marcos Aguilera, Eg. Geraldine Luna.
Elaboración de formularios de:Planificación de actividades porpuestos; y, evaluación deldesempeño
500 Número de formularios aprobadosdurante el año 2014 Formularios X X X X X X
Ing. Cecilia Correa; Ing. Marcos Aguilera, Eg.
Geraldine Luna.
Elaboración de instructivo ycronograma de evaluación 1
Instructivo y cronograma deevaluación elaborados en el año2014
instructivo y cronograma X
Ing. Cecilia Correa; Ing. Marcos Aguilera, Eg.
Geraldine Luna.Ejecución de procesos deevaluación 500 Número de servidores evaluados en
el año 2014
Formularios de evaluación del
personalX X
Ing. Cecilia Correa; Ing. Marcos Aguilera, Eg.
Geraldine Luna.Elaboración del informe técnicode resultados 1 Informe técnico de resultados de
evaluaciones elaborado en el 2014 Informe técnico X Ing. Cecilia CorreaEg. Geraldine Luna
Socializar la norma y elreglamento para capacitacióny desarrollo profesional de losfuncionarios de la Institución
Difusión de la Norma deCapacitación y desarrolloprofesional y su reglamento
6 Número de actividades de difusiónrealizados durante el año 2014
Registro de asistencia X Eg. Patricia Muñoz, Ab.
Fabiola Bonoso
Elaboración del diagnóstico denecesidades de capacitación 1 Diagnóstico de capacitación
levantado hasta septiembre del 2014 Diagnóstico X X Eg. Patricia Muñoz
Actualización de la base dedatos de proveedores decapacitación
2Número de actualizaciones de basede datos de proveedores en el año2014
Informes de actualizaciones X Eg. Patricia Muñoz
OBJETIVOS ESPECÍFICOS ACTIVIDADES METAS ANUALES INDICADORES MEDIOS DE
VERIFICACIÓN E F M A M J JL A S O N D RESPONSABLE
Ejecución del Plan deCapacitación y Desarrollo deCarrera
10Número de informes mensuales decapacitación realizados durante elaño 2014
Informes X X X X X Eg. Patricia Muñoz
Planificación de la réplica de lascapacitaciones recibidas por lasy los servidores municipales
6 Número de informes de réplicas decapacitación durante el año 2014
Informes mensuales de capacitaciones
realizadas.
X X Eg. Patricia Muñoz
Realización de charlasinformativas institucionales 6 Número de charlas informativas
realizadas en el año 2014
Informes de capacitaciones
realizadasX X Eg. Patricia Muñoz
Monitoreo y evaluación del plan 3Número de informes de monitoreodel Plan de Capacitación en el año2014
Informes de monitoreo
EstadisticasX X Eg. Patricia Muñoz
Ejecutar el Plan deCapacitación y Desarrollo deCarrera (continúa)
(continuación) Ejecutar elPlan de Capacitación yDesarrollo de Carrera
Ejecutar el Plan deEvaluación del Desempeño
Página 55
Participación en capacitaciones 4 Asistencia a capacitacionesrealizadas en el año 2014.
InvitacionesCertificados
informes X X X X X X
Ing. Cecilia Correa; Ing. Marcos Aguilera, Eg.
Geraldine Luna.Asistencia a eventos y reunionesen representación o delegacióndel GAD.
4Representaciones o delegacionesdel GAD Machala interna yexternamente
InvitacionesCertificados
informes X X X X X X
Ing. Cecilia Correa; Ing. Marcos Aguilera, Eg.
Geraldine Luna.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS ACTIVIDADES METAS ANUALES INDICADORES MEDIOS DE
VERIFICACIÓN E F M A M J JL A S O N D RESPONSABLE
Elaboración del POA 2014 2do.semestre 1 POA 2014 2do. Semestre elaborado POA 2014 2do.
Semestre X Ab. Genner Franco
Elaboración del POA 2015 de suárea. 1 POA elaborado en los meses agosto
y septiembre del 2014. POA 2015 X X Ab. Genner Franco
OBJETIVOS ESPECÍFICOS ACTIVIDADES METAS ANUALES INDICADORES MEDIOS DE
VERIFICACIÓN E F M A M J JL A S O N D RESPONSABLE
Evaluar y planificar elcumplimiento de metas eindicadores del área.
Reunión de equipo para evaluary planificar acciones ejecutadaspor el área.
4 Número de reuniones de equipoejecutadas en el 2014.
Memorias/reuniónRegistro asistenc
InformesX X Ab. Genner Franco
Elaborar el Plan de Mitigaciónde Riesgos de sucompetencia
Elaboración del Plan deMitigación de Riesgos 1 Plan de Mitigación de Riesgos
elaborado el 2014. Plan X X X X X X Ab. Genner Franco
Actualización del diagnóstico deseguridad ocupacional y riesgosdel trabajo de las y losservidores y trabajadoresmunicipales
1 Informe anual elaborado en el año2014
Informe anual diagnóstico de
seguridad ocupacional
X X X X X X Ab. Genner Franco
Elaboración y ejecución delPrograma de Remediación delRiesgo Laboral
1 Plan de Remediación elaboradohasta diciembre del 2014
Plan Informes
trimestralesX X X X X X Ab. Genner Franco
MISIÓN DEL DEPARTAMENTO: Elaborar y ejecutar planes y programas para identificar y eliminar riesgos, lo que contribuirá a mejorar el clima laboral institucional.
SUBPROGRAMA: TALENTO HUMANOPRESUPUESTO: $ 17.800,00
DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD Y SALUD
Fortalecer las capacidadesdel área
PLAN OPERATIVO ANUAL 2014 - SEGUNDO SEMESTREOBJETIVO ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL: Movilizar esfuerzos para dotar al Municipio de una infraestructura administrativa, financiera, material y humana efectiva.MISIÓN DE LA DIRECCIÓN: Gestionar, administrar y promover el desarrollo integral del talento humano, fortaleciendo la capacidad individual y colectiva; con una estructura administrativa moderna y eficiente,en concordancia con las políticas de gestión de cambio de la cultura organizacional, en el marco legal vigente.
PROGRAMA: ADMINISTRACIÓN GENERAL
Contar con el Plan Operativo Anual de su competencia e informar sobre sus avances,
resultados y logros.
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Elaboración y ejecución del Plande Capacitación en SeguridadLaboral.
1Plan de Capacitación en SeguridadLaboral elaborado y ejecutado en el2014
Plan Informes
trimestralesX X X X X X Ab. Genner Franco
Evaluación del Plan deCapacitación en SeguridadLaboral
2 Número de informes de evaluacionesrealizadas
Informes de evaluación X X Ab. Genner Franco
Desarrollo de procesos deinducción y re inducción conenfoque en prevención deriesgos laborales.
1 Plan de inducción realizado duranteel año 2014
Plan de inducción Ab. Genner Franco
Realización de auditorías deprocesos de seguridad laboral 2 Número de informes de auditorías de
proceso realizadas en el año 2014Informes de Auditorías X Ab. Genner Franco
Participación en capacitaciones 4 Asistencia a capacitacionesrealizadas en el año 2014.
InvitacionesCertificados
informes X X X X X X Ab. Genner Franco
Asistencia a eventos y reunionesen representación o delegacióndel GAD.
4 Representaciones o delegacionesdel GAD municipal
InvitacionesCertificados
informes X X X X X X Ab. Genner Franco
PRESUPUESTO: $ 2.800,00
OBJETIVOS ESPECÍFICOS ACTIVIDADES METAS ANUALES INDICADORES MEDIOS DE
VERIFICACIÓN E F M A M J JL A S O N D RESPONSABLE
Elaboración del POA 2014 2do.semestre 1 POA 2014 2do. Semestre elaborado POA 2014 2do.
Semestre X Jefe del Dispensario
Elaboración del POA 2015 de suárea. 1 POA elaborado en los meses agosto
y septiembre del 2014. POA 2015 X X Jefe del Dispensario
Implementar Plan Integral de Seguridad Ocupacional y
prevención de Riesgos del Personal
DISPENSARIO MÉDICOPLAN OPERATIVO ANUAL 2014 - SEGUNDO SEMESTRE
MISIÓN DE LA SECCION: Prestar servicios de atención preventiva y curativa de salud para las y los servidores municipales.
SUBPROGRAMA: TALENTO HUMANO
Contar con el Plan Operativo Anual de su competencia e informar sobre sus avances,
resultados y logros.
Fortalecer las capacidadesdel área
OBJETIVO ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL: Movilizar esfuerzos para dotar al Municipio de una infraestructura administrativa, financiera, material y humana efectiva.MISIÓN DE LA DIRECCIÓN: Gestionar, administrar y promover el desarrollo integral del talento humano, fortaleciendo la capacidad individual y colectiva; con una estructura administrativa moderna y eficiente,en concordancia con las políticas de gestión de cambio de la cultura organizacional, en el marco legal vigente.MISIÓN DEL DEPARTAMENTO: Elaborar y ejecutar planes y programas para identificar y eliminar riesgos, lo que contribuirá a mejorar el clima laboral institucional.
PROGRAMA: ADMINISTRACIÓN GENERAL
DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD Y SALUD
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Evaluar y planificar elcumplimiento de metas eindicadores del área.
Reunión de equipo para evaluary planificar acciones ejecutadaspor el área.
4 Número de reuniones de equipoejecutadas en el 2014.
Memorias/reuniónRegistro asistenc
InformesX X Jefe del Dispensario
Elaborar el Plan deMitigación de Riesgos de sucompetencia
Elaboración del Plan deMitigación de Riesgos 1 Plan de Mitigación de Riesgos
elaborado. Plan X X X X X X Jefe del Dispensario
Implementación del DispensarioSubrogado al IESS en laMunicipalidad
1Informe de implementación delDispensario Subrogado, durante elaño 2014
Informes de implementación X X X X X X Jefe del Dispensario
Elaboración de la historia clínicaocupacional a los servidoresmunicipales
600 Número de historias clínicaselaboradas, en el año 2014
Historias ClínicasArchivos
estadísticosX X X X X X Jefe del Dispensario
Participación en capacitaciones 4 Asistencia a capacitacionesrealizadas el 2014.
InvitacionesCertificados
informes X X X X X X Jefe del Dispensario
Asistencia a eventos y reunionesen representación o delegacióndel GAD.
4 Representaciones o delegacionesdel GAD municipal
InvitacionesCertificados
informes X X X X X X Jefe del Dispensario
PRESUPUESTO: $ 12.480,00
OBJETIVOS ESPECÍFICOS ACTIVIDADES METAS ANUALES INDICADORES MEDIOS DE
VERIFICACIÓN E F M A M J JL A S O N D RESPONSABLE
Elaboración del POA 2014 2do.semestre 1 POA 2014 2do. Semestre elaborado POA 2014 2do.
Semestre X Lic. María del Carmen Pineda Chávez
Elaboración del POA 2015 de suárea. 1 POA elaborado en los meses agosto
y septiembre del 2014. POA 2015 X X Lic. María del Carmen Pineda Chávez
Seguimiento, evaluación yelaboración del informe delprimer semestre de ejecución delPOA 2014
1 Informe de seguimiento y evaluacióndel POA del 2014
InformeRegistros de asistencia.
X Lic. María del Carmen Pineda Chávez
Evaluar y planificar elcumplimiento de metas eindicadores del área.
Reunión de Equipo para evaluary planificar acciones ejecutadaspor el área.
4 Número de reuniones de equipoejecutadas en el 2014.
Memorias/reuniónRegistro asistenc
InformesX X X X X X Lic. María del Carmen
Pineda Chávez
PROGRAMA: ADMINISTRACIÓN GENERAL
Fortalecer las capacidadesdel área
DEPARTAMENTO DE BIENESTAR SOCIALPLAN OPERATIVO ANUAL 2014 - SEGUNDO SEMESTRE
SUBPROGRAMA: TALENTO HUMANO
Contar con el Plan Operativo Anual de su competencia e informar sobre sus avances,
resultados y logros.
MISIÓN DE LA DIRECCIÓN: Gestionar, administrar y promover el desarrollo integral del talento humano, fortaleciendo la capacidad individual y colectiva; con una estructura administrativa moderna y eficiente, en concordancia con las políticas de gestión de cambio de la cultura organizacional, en el marco legal vigente.MISIÓN DEL DEPARTAMENTO: Elaborar, coordinar, promover y ejecutar programas para el bienestar, integración y desarrollo humano – social de los servidores de la institución.
OBJETIVO ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL: Movilizar esfuerzos para dotar al Municipio de una infraestructura administrativa, financiera, material y humana efectiva.
Implementar y mantener unsistema de salud ocupacional.
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Elaborar el Plan de Mitigaciónde Riesgos de sucompetencia
Elaboración del Plan deMitigación de Riesgos 1 Plan de Mitigación de Riesgos
elaborado el 2014. Plan X X X X X X Lic. María del Carmen Pineda Chávez
Ajuste del Plan de BienestarSocial 2014 1 Plan ajustado en el 2014 Plan Lic. María del Carmen
Pineda ChávezEjecución del Plan de BienestarSocial. 2 Número de evaluaciones al plan
realizada en el año 2014 Informes X X X X X X Lic. María del Carmen Pineda Chávez
Actualización de base de datosde cargas familiares para pagode subsidio familiar detrabajadores.
1 Base de datos actualizada durante el2014 Base de datos X X X X X X Lic. María del Carmen
Pineda Chávez
Actualización de base de datosde tiempos de servicio y gestiónpara la jubilación de empleadosy trabajadores
1 Base de datos realizada en el año2014 Base de datos X X X X X X Lic. María del Carmen
Pineda Chávez
Informe para reconocimiento deservidores por años de servicios. 1 Matriz de informacion de funcionarios
elaborada en septiembre del 2014 Matriz de
información X X X X Lic. María del Carmen Pineda Chávez
Gestiones de prestaciones,servicios, convenios de pago,glosas, responsabilidad patronalcon el IESS
6 Número de planillas realizadas en el2014 Planillas X X X X X X Lic. Oswaldo Bonoso
Registro mensual individual depagos de aportes segúnmodalidad de trabajo y pagos deobligaciones con el IESS.
12Número de pagos de aportes y pagosde obligaciones al IESS registradosdurante el año 2014 .
Registros X X X X X X Lic. Oswaldo Bonoso
Registro de accidentes detrabajo 3 Cantidad de accidentes de trabajo,
registrados en el 2014 Registros X X X X X X Lic. Oswaldo Bonoso
Registros de avisos de entrada ysalida del personal. 12 Número de avisos de entrada y salida
del personal registrados el 2014 Registros X X X X X X Lic. Oswaldo BonosoTlga Gloria Jimbo
OBJETIVOS ESPECÍFICOS ACTIVIDADES METAS ANUALES INDICADORES MEDIOS DE
VERIFICACIÓN E F M A M J JL A S O N D RESPONSABLE
Elaboración de informesestadísticos de descansosmédicos y consultas delpersonal.
12 Cantidad de Informe elaborados enel año 2014 Informes X X X X X X Lic. María del Carmen
Pineda Chávez
Visitas sociales hospitalarias yfamiliares a empleados ytrabajadores que lo ameriten
30Número de informes de visitassociales hospitalarias y familiaresrealizados en el año 2014
Informes X X X X X X Lic. María del Carmen Pineda Chávez
Realizar gestiones socialescon el IESS refente aatención médica y quirurgica,derivaciones y traslados de
Ejecutar el Plan de Serviciosde Bienestar Social paramejorar la calidad de vida delas y los servidores
Realizar ante el IESSacciones administrativas deresponsabilidad patronal
Actualizar Base de datos paraprestación de los serviciossociales de los servidores ygestión para la obtención dejubilación de empleados ytrabajadores del GADMachala
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Gestión para atención médica,interconsultas, derivaciones aclínicas, jubilaciones porinvalidez, accidentes de trabajo yrehabilitación de servidores
360 Cantidad de informes elaborados enel año 2014. Informes X X X X X X Lic. María del Carmen
Pineda Chávez
Recepción de solicitudespresentadas por ex trabajadores. 12 Cantidad de solicitudes de jubilacion
patronal receptadas en el año 2014 Registros X X X X X X Lic. Oswaldo Bonoso
Visitas a ex trabajadores, paracomprobar sobrevivencia 60 Numero de informes de sociales
para comprobar sobrevivencia Registros X Lic. Oswaldo Bonoso
Elaboración y presentación delvalor a pagar a cada extrabajador
1 Informe con el valor a cancelar acada jubilado patronal Registros Lic. Oswaldo Bonoso
Elaboración de informes socio-económicos para legalizarterrenos de un dólar el metrocuadrado para familias deextrema pobreza
12 Número de coordinacionesefectuadas hasta diciembre del 2014 Informes X X X X X X Lic. María del Carmen
Pineda Chávez
Elaboración de informes socio-económicos para donación debóvedas para familias deextrema pobreza
12 Número de visitas domiciliariasrealizadas hasta diciembre del 2014
Informes sociales oficios de
requerimiento X X X X X X Lic. María del Carmen
Pineda Chávez
Elaboración de informes socio-económicos para determinar eltiempo de residencia del usuariorequerido por la comisiónespecial de terrenos.
13 Número de visitas domiciliariasrealizadas hasta diciembre del 2014
informes sociales oficios de
requerimiento X X X X X X Lic. María del Carmen
Pineda Chávez
OBJETIVOS ESPECÍFICOS ACTIVIDADES METAS ANUALES INDICADORES MEDIOS DE
VERIFICACIÓN E F M A M J JL A S O N D RESPONSABLE
Participación en capacitaciones 4 Asistencia a capacitacionesrealizadas en el año 2014.
InvitacionesCertificados
informes X X X X X X Lic. María del Carmen
Pineda ChávezAsistencia a eventos y reunionesen representación o delegacióndel GAD.
4 Representaciones o delegacionesdel GAD municipal
InvitacionesCertificados
informes X X X X X X Lic. María del Carmen
Pineda Chávez
Apoyar a otras dependenciasmunicipales en la elaboraciónde informes socio-económicos para atención ala comunidad, de acuerdo a laley
derivaciones y traslados delos empleados y trabajadoresdel GAD Municipal
Ejecutar la Ordenanza queestablece la JubilaciónPatronal de los trabajadoresdel GAD Municipal deMachala
Fortalecer las capacidadesdel área
Página 60
OBJETIVOS ESPECÍFICOS ACTIVIDADES METAS ANUALES INDICADORES MEDIOS DE
VERIFICACIÓN E F M A M J JL A S O N D RESPONSABLE
Direccionamiento en laelaboración del POA 2015 de suárea.
1 POA elaborado en los meses agostoy septiembre del 2014. POA 2015 X X Ing. Patricio Paredes
Elaboración del POA 2014 2do.semestre 1 POA 2014 2do. Semestre elaborado POA 2014 2do.
Semestre X Ing. Patricio Paredes
Seguimiento, evaluación yelaboración del informe deejecución del POA 2014
1 Informe de seguimiento y evaluacióndel POA del 1er. Semestre del 2014
InformeRegistros de asistencia.
X Ing. Patricio Paredes
Evaluar y planificar elcumplimiento de metas eindicadores del área.
Reunión de equipo para evaluary planificar acciones ejecutadaspor el área.
2 Número de reuniones de equipoejecutadas en el 2014.
Memorias/reuniónRegistro asistenc
InformesX Ing. Patricio Paredes
Coordinar y elaborar el Plande Mitigación de Riesgos desu competencia
Coordinación y elaboración delPlan de Mitigación de Riesgos 1 Plan de Mitigación de Riesgos
elaborado durante el año 2014. Plan X Ing. Patricio Paredes
Control de la ejecución delmanual de procedimiento en laoperatividad y manejo desistemas informáticos
1 Control realizado en el año 2014 Informe anual X Ing. Patricio Paredes
Control y actualización de lossistemas instalados 2 Número de informes elaborados el
2014 Informe anual X Ing. Patricio Paredes
OBJETIVO ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL: Movilizar esfuerzos para dotar al Municipio de una estructura administrativa, financiera, material, técnica y humana efectiva.
DIRECCIÓN DE DESARROLLO TECNOLÓGICOPLAN OPERATIVO ANUAL 2014 - SEGUNDO SEMESTRE
MISIÓN DE LA DIRECCIÓN: Administrar la plataforma tecnología de la entidad, garantizando la seguridad, integridad, transparencia y control de la información y comunicación, conforme a los requerimientos institucionales y la normativa vigente.PROGRAMA: ADMINISTRACIÓN GENERALSUBPROGRAMA: SISTEMASPRESUPUESTO: $ 46.440,00
Administrar los sistemasinformáticos de acuerdo a lasnecesidades contempladasen el plan informatico
Contar con el Plan OperativoAnual de su competencia einformar sobre sus avances,resultados y logros.
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Diseño de planes y políticas decontingencia para la seguridadde información digital del GAD
2 Número de planes de contingenciaelaborados en el año 2014.
Informe semestral X Ing. Patricio Paredes
Direccionar la ejecución delPlan Operativo de Tecnologíade Información
Actualización del plan dedesarrollo informático. 1 Plan de desarrollo informático
actualizado, durante el año 2014 Plan X X X X X X Ing. Patricio Paredes
OBJETIVOS ESPECÍFICOS ACTIVIDADES METAS ANUALES INDICADORES MEDIOS DE
VERIFICACIÓN E F M A M J JL A S O N D RESPONSABLE
Direccionar la elaboración delPlan de MantenimientoPreventivo y Correctivo deEquipos Informáticos, Redesy Programas.
Direccionamiento en laelaboración del Plan deMantenimiento Preventivo yCorrectivo de EquiposInformáticos, Redes yProgramas.
1
Plan de Mantenimiento Preventivo yCorrectivo de Equipos Informáticos,Redes y Programas direccionado enel 2014.
Plan X X X X X X
Aplicar Gobierno Electrónicode acuerdo a la normativavigente.
Asesoramiento en la aplicacióndel Gobierno Electrónico 1 Asesoramiento realizado en el 2014 Informe anual X Ing. Patricio Paredes
Control y evaluación de procesode contratación de servicio demantenimiento técnico y deacceso a Internet
1 Informe evaluación del 2013efectuado enero del 2014. Informe anual Ing. Patricio Paredes
Administración del sitio webinstitucional, canal de video,redes sociales y correocorporativo
2 Número de informes realizadosdurante el año 2014
Informe semestral X Ing. Patricio Paredes
Determinar parámetros yespecificaciones tecnicaspara la adquisicion dehardware y software.
Determinación de parámetros yespecificaciones técnicas para laadquisición de hardware ysoftware.
3 Numero de informes elaborados enel año 2014. Informe X Ing. Patricio Paredes
Participación en capacitaciones 4 Asistencia a capacitacionesrealizadas en el año 2014.
InvitacionesCertificados
informes X X X X X X Ing. Patricio Paredes
Asistencia a eventos y reunionesen representación o delegacióndel GAD.
4 Representaciones o delegacionesdel GAD municipal
InvitacionesCertificados
informes X X X X X X Ing. Patricio Paredes
MISIÓN DE LA DIRECCIÓN: Administrar la plataforma tecnología de la entidad, garantizando la seguridad, integridad, transparencia y control de la información y comunicación, conforme a los requerimientos institucionales y la normativa vigente.MISIÓN DEL DEPARTAMENTO: Brindar soporte técnico oportuno al software instalado y desarrollar programas informáticos necesarios para la gestión institucional.
Fortalecer las capacidadesdel área
DEPARTAMENTO DE DESARROLLO Y PROGRAMACIÓN DE SISTEMASPLAN OPERATIVO ANUAL 2014 - SEGUNDO SEMESTRE
OBJETIVO ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL: Movilizar esfuerzos para dotar al Municipio de una estructura administrativa, financiera, material, técnica y humana efectiva.
Dotar a la entidad deservicios de internet ymantenimiento técnico.
estratégico institucional.
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OBJETIVOS ESPECÍFICOS ACTIVIDADES METAS ANUALES INDICADORES MEDIOS DE
VERIFICACIÓN E F M A M J JL A S O N D RESPONSABLE
Elaboración del POA 2014 2do.semestre 1 POA 2014 2do. Semestre elaborado POA 2014 2do.
Semestre X Ing. María Fernanda Batallas
Elaboración del POA 2015 de suárea. 1 POA elaborado en los meses agosto
y septiembre del 2014. POA 2015 X X Ing. María Fernanda Batallas
Evaluar y planificar elcumplimiento de metas eindicadores del área.
Reunión de equipo para evaluary planificar acciones ejecutadaspor el área.
3 Número de reuniones de equipoejecutadas en el año 2014.
Memorias/reuniónRegistro asistenc
InformesX X Ing. María Fernanda
Batallas
Elaborar el Plan de Mitigaciónde Riesgos de sucompetencia
Elaboración del Plan deMitigación de Riesgos 1 Plan de Mitigación de Riesgos
elaborado el 2014. Plan X X X X X X Ing. María Fernanda Batallas
Desarrollo de nuevos sistemasinformáticos de acuerdo a lasnecesidades institucionales
2 Número de sistemas informáticosdesarrollados durante el año 2014.
Informe semestral X
Sr. Félix CevallosIng. María Fernanda
BatallasAplicación del Plan deCapacitación sobre el SistemaInformático al personal.
2Número de talleres de capacitaciónsobre sistemas informáticosejecutados el 2014
Plan decapacitaciónInformes.
XSr. Félix Cevallos
Ing. María Fernanda Batallas
Respaldo de la informacióninstitucional de los sistemasinstalados.
200 Número de información institucionalde respaldado durante el año 2014. Informe mensual X X X X X X
Sr. Félix CevallosIng. María Fernanda
BatallasSoporte a sistemasadministrativos enfuncionamiento, a losrelacionados con el gobiernoelectrónico y red de datos
212 Número de soportes ejecutadosdurante el año 2014. Informe mensual X X X X X X Ing. María Fernanda
Batallas
Control del sitio web, cuentas enredes sociales y canal de videode la entidad.
12 Número de informes elaborados en elaño 2014 Informe mensual X X X X X X Ing. María Fernanda
BatallasSoporte a internet, herramientasde protección, antivirus,detección, navegación yadministración de correocorporativo.
12 Número de informes realizados en elaño 2014 Informe mensual X X X X X X Ing. María Fernanda
Batallas
Revisión de hardware y softwareadquiridos por la municipalidad. 12
Número de supervisiones ejecutadossobre hardware y software en el año2014.
Informe mensual X X X X X X Ing. María Fernanda Batallas
OBJETIVOS ESPECÍFICOS ACTIVIDADES METAS ANUALES INDICADORES MEDIOS DE
VERIFICACIÓN E F M A M J JL A S O N D RESPONSABLE
Ejecutar Plan Operativo deTecnología de Información
PROGRAMA: ADMINISTRACIÓN GENERALSUBPROGRAMA: SISTEMASPRESUPUESTO: $ 21.210
Desarrollar sistemasinformáticos de acuerdo a lasnecesidades de cada área.
Elaborar el POA de su área einformar sobre sus avances,resultados y logros.
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Participación en capacitaciones 4 Asistencia a capacitacionesrealizadas en el año 2014.
InvitacionesCertificados
informes X X X X X X Ing. María Fernanda
BatallasAsistencia a eventos y reunionesen representación o delegacióndel GAD.
4 Representaciones o delegacionesdel GAD municipal
InvitacionesCertificados
informes X X X X X X Ing. María Fernanda
Batallas
OBJETIVOS ESPECÍFICOS ACTIVIDADES METAS ANUALES INDICADORES MEDIOS DE
VERIFICACIÓN E F M A M J JL A S O N D RESPONSABLE
Elaboración del POA 2014 2do.semestre 1 POA 2014 2do. Semestre elaborado POA 2014 2do.
Semestre X Jefe Departamental
Elaboración del POA 2015 de suárea. 1 POA elaborado en los meses agosto
y septiembre del 2014. POA 2015 X X Jefe Departamental
Evaluar y planificar elcumplimiento de metas eindicadores del área.
Reunión de Equipo para evaluary planificar acciones ejecutadaspor el área.
3 Número de reuniones de equipoejecutadas en el 2014.
Memorias/reuniónRegistro asistenc
InformesX Jefe Departamental
Elaborar el Plan de Mitigaciónde Riesgos de sucompetencia
Elaboración del Plan deMitigación de Riesgos 1 Plan de Mitigación de Riesgos
elaborado el 2014. Plan X X X X X X Jefe Departamental
Elaboración del Plan deMantenimiento Preventivo yCorrectivo de EquiposInformáticos, Redes yProgramas.
1
Plan de Mantenimiento Preventivo yCorrectivo de Equipos Informáticos,Redes y Programas elaborado en el2014.
Plan X X X X X X Jefe Departamental
Diseño de Manual para elcuidado y mantenimiento de losequipos informáticos.
1 Manual elaborado en el año 2014 Manual Jefe Departamental
OBJETIVOS ESPECÍFICOS ACTIVIDADES METAS ANUALES INDICADORES MEDIOS DE
VERIFICACIÓN E F M A M J JL A S O N D RESPONSABLE
Participación en capacitaciones 2 Asistencia a capacitacionesrealizadas en el año 2014.
Certificados informes X X X X X X Jefe Departamental
DEPARTAMENTO SOPORTE Y MANTENIMIENTO DE EQUIPOS INFORMÁTICOSPLAN OPERATIVO ANUAL 2014 - SEGUNDO SEMESTRE
OBJETIVO ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL: Movilizar esfuerzos para dotar al Municipio de una estructura administrativa, financiera, material, técnica y humana efectiva.MISIÓN DE LA DIRECCIÓN: Administrar la plataforma tecnología de la entidad, garantizando la seguridad, integridad, transparencia y control de la información y comunicación, conforme a los requerimientos institucionales y la normativa vigente.MISIÓN DEL DEPARTAMENTO: Efectuar mantenimiento preventivo y/o correctivo de los equipos y redes de procesamiento de datos de dependencias municipales.PROGRAMA: ADMINISTRACIÓN GENERAL
Elaborar el Plan deMantenimiento Preventivo yCorrectivo de EquiposInformáticos, Redes yProgramas.
Elaborar el POA de su área einformar sobre sus avances,resultados y logros.
PRESUPUESTO: $ 3.830,00
Fortalecer las capacidadesinstitucionales
SUBPROGRAMA: SISTEMAS
Fortalecer las capacidades
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Asistencia a eventos y reunionesen representación o delegacióndel GAD.
4 Representaciones o delegacionesdel GAD municipal
InvitacionesCertificados
informes X X X X X X Jefe Departamental
OBJETIVOS ESPECÍFICOS ACTIVIDADES METAS ANUALES INDICADORES MEDIOS DE
VERIFICACIÓN E F M A M J JL A S O N D RESPONSABLE
Elaboración del POA 2014 2do.semestre 1 POA 2014 2do. Semestre elaborado POA 2014 2do.
Semestre X
Elaboración del POA 2015 de suárea. 1 POA elaborado en los meses agosto
y septiembre del 2014. POA 2015 X X
Evaluar y planificar elcumplimiento de metas eindicadores del área.
Reunión de equipo para evaluary planificar acciones ejecutadaspor el área.
3 Número de reuniones de equipoejecutadas en el 2014.
Memorias/reuniónRegistro asistenc
InformesX
Elaborar el Plan deMitigación de Riesgos de sucompetencia
Elaboración del Plan deMitigación de Riesgos 1 Plan de Mitigación de Riesgos
elaborado. Plan X X X X X X
Mantenimiento preventivo ycorrectivo de hardware. 200
Número de mantenimientospreventivos y correctivos realizadosel 2014.
Informe X X X X X X
Instalación y mantenimiento dedispositivos de red de datosinternas y externas.
12Número de instalaciones ymantenimiento de redes ejecutadasen el año 2014.
Informes mensuales X X X X X X
OBJETIVOS ESPECÍFICOS ACTIVIDADES METAS ANUALES INDICADORES MEDIOS DE
VERIFICACIÓN E F M A M J JL A S O N D RESPONSABLE
Actualización del inventariotecnológico. 4
Número de actualizaciones deinventario tecnológico realizadotrimestralmente durante el 2014.
Informe de inventario X X
Diagramación de la red de datosMunicipal. 2 Número de diagramas de datos
elaborado en el 2014. Diagrama de red X
(continuación) Ejecutar elPlan de MantenimientoPreventivo y Correctivo deEquipos Informáticos, Redes
DEPARTAMENTO SOPORTE Y MANTENIMIENTO DE EQUIPOS INFORMÁTICOSSECCIÓN SOPORTE INFORMÁTICO
Elaborar el POA de su área einformar sobre sus avances,resultados y logros.
PLAN OPERATIVO ANUAL 2014 - SEGUNDO SEMESTREOBJETIVO ESTRATEGICO INSTITUCIONAL: Movilizar esfuerzos para dotar al Municipio de una estructura administrativa, financiera, material, técnica y humana efectiva.
Ejecutar el Plan deMantenimiento Preventivo yCorrectivo de EquiposInformáticos, Redes yProgramas. (continúa)
MISIÓN DE LA SECCIÓN: Proporcionar asistencia técnica en software en equipos informáticos de la institución.
MISIÓN DE LA DIRECCIÓN: Administrar la plataforma tecnología de la entidad, garantizando la seguridad, integridad, transparencia y control de la información y comunicación, conforme a los requerimientos institucionales y la normativa vigente.
Fortalecer las capacidadesinstitucionales
PROGRAMA: SUBPROGRAMA: PRESUPUESTO: $
MISIÓN DEL DEPARTAMENTO: Efectuar mantenimiento preventivo y/o correctivo de los equipos y redes de procesamiento de datos de dependencias municipales.
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Difusión del Manual para elcuidado y mantenimiento deequipos informáticos.
6 Manual difundido mensualmente enel año 2014 Manual X X X X X X
Participación en capacitaciones 2 Asistencia a capacitacionesrealizadas en el año 2014.
InvitacionesCertificados
informes X X X X X X
Asistencia a eventos y reunionesen representación o delegacióndel GAD.
4 Representaciones o delegacionesdel GAD municipal
InvitacionesCertificados
informes X X X X X X
Equipos Informáticos, Redesy Programas.
PLAN OPERATIVO ANUAL 2014 - SEGUNDO SEMESTREOBJETIVO ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL: Planificar el crecimiento de Machala con aprovechamiento sustentable de sus recursos.
MISIÓN DE LA DIRECCIÓN: Gestionar, planificar, coordinar, formular, monitorear y evaluar proyectos, articulando con las direcciones, instituciones y organismos gubernamentales y no gubernamentales.
PROGRAMA: ADMINISTRACIÓN GENERALSUBPROGRAMA: PROYECTOS
Fortalecer las capacidadesdel área
DIRECCIÓN DE PROYECTOS
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OBJETIVOS ESPECÍFICOS ACTIVIDADES METAS ANUALES INDICADORES MEDIOS DE
VERIFICACIÓN E F M A M J JL A S O N D RESPONSABLE
Direccionamiento en laelaboración del POA 2015 de suárea.
1 POA elaborado en los meses agostoy septiembre del 2014. POA 2015 X X Arq. Juan Cisneros
Elaboración del POA 2014 2do.semestre 1 POA 2014 2do. Semestre elaborado POA 2014 2do.
Semestre X Arq. Juan Cisneros
Seguimiento, evaluación yelaboración del informe deejecución del POA 2014
1 Informe de seguimiento y evaluacióndel POA del 1er. Semestre del 2014
InformeRegistros de asistencia.
XArq. Juan CisnerosIng. María del Cisne
CarreñoEvaluar y planificar elcumplimiento de metas eindicadores del área.
Reunión de Equipo para evaluary planificar acciones ejecutadaspor el área.
4 Número de reuniones de equipoejecutadas en el 2014.
Memorias/reuniónRegistro asistenc
InformesX X Arq. Juan Cisneros
Equipo Técnico
Coordinar y elaborar el Plande Mitigación de Riesgos desu competencia
Coordinación y elaboración delPlan de Mitigación de Riesgos 1 Plan de Mitigación de Riesgos
elaborado durante el año 2014. Plan X X X X X X Arq. Juan Cisneros
Evaluar y hacer seguimiento a la ejecución de los Proyectos
Seguimiento y evaluación deProyectos. 3
Número de seguimientos y evaluaciones realizadas durante el2014
Informes técnicos de evaluación ex- antes. Informes
técnicos de evaluación ex-
post. Instrumentos técnicos. Registros
de asistencia.
X X X X X X Equipo Técnico
Contar con banco deproyectos institucional
Diseño de proyectos deinfraestructura, productivos ysociales.
18 Numero de proyectos diseñados,durante el año 2014
Banco de proyectos X X X X X X Arq. Juan Cisneros
Equipo Técnico
OBJETIVOS ESPECÍFICOS ACTIVIDADES METAS ANUALES INDICADORES MEDIOS DE
VERIFICACIÓN E F M A M J JL A S O N D RESPONSABLE
Aplicación de proceso para lacontratación de consultoría. 6 Número de contratos de consultoría
elaborados en el año 2014
Términos de referencia Pliegos
ContratosInformes
X X X X Arq. Juan Cisneros Equipo técnico
Administración de contratos deconsultoría. 3 Numero de contratos de consultoría
administrados durante el año 2014 Informes técnicos X X X X X X Arq. Juan Cisneros Equipo técnico
Desarrollar estudios einvestigación para laejecución de obra física de laMunicipalidad a través deconsultoria
Contar con base deinformación y datos delCantón, actualizada
Actualización de línea base decaracterización socioeconómicadel Cantón.
80% Porcentaje de línea base actualizadaen el 1er. semestre del 2014
Base de datosInstrumentos
técnicos.
Ing. Fredi ChambaWillan Roa
PRESUPUESTO: 2.801.727,71
Contar con el Plan OperativoAnual de su competencia einformar sobre sus avances,resultados y logros.
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Establecer alianzasestratégicas con actoreslocales para laimplementación y ejecuciónde proyectos
Coordinación interinstitucionalpara la implementación yejecución de proyectos
3 Número de coordinaciones interinstitucionales realizadas el 2014
Instrumentos técnicosAcuerdos
X X X X X X Equipo Técnico
Participación en capacitaciones 4 Asistencia a capacitacionesrealizadas en el año 2014.
InvitacionesCertificados
informes X X X X X X Arq. Juan Cisneros
Asistencia a eventos y reunionesinternas y externas, enrepresentación o delegación delGAD Machala.
4 Representación o delegación delGAD Machala interna y externamente
InvitacionesCertificados
informes X X X X X X Arq. Juan Cisneros
OBJETIVOS ESPECÍFICOS ACTIVIDADES METAS ANUALES INDICADORES MEDIOS DE
VERIFICACIÓN E F M A M J JL A S O N D RESPONSABLE
Direccionamiento en laelaboración del POA 2015 de suárea.
1 POA elaborado en los meses agostoy septiembre del 2014. POA 2015 X X Lcda. Ruth Villalta
Montalvo
Elaboración del POA 2014 2do.semestre 1 POA 2014 2do. Semestre elaborado POA 2014 2do.
Semestre X Lcda. Ruth Villalta Montalvo
DIRECCIÓN DE RELACIONES PÚBLICASPLAN OPERATIVO ANUAL 2014 - SEGUNDO SEMESTRE
OBJETIVO ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL: Movilizar esfuerzos para dotar al Municipio de una estructura administrativa, financiera, material, técnica y humana efectiva.MISIÓN DE LA DIRECCIÓN: Fortalecer la imagen institucional, mediante políticas, planes y estrategias publicitarias y de comunicación social.PROGRAMA: ADMINISTRACIÓN GENERALSUBPROGRAMA: RELACIONES PUBLICASPRESUPUESTO: 805.934,77
Contar con el Plan OperativoAnual de su competencia einformar sobre sus avances,resultados y logros.
Fortalecer las capacidadesdel area
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Seguimiento, evaluación yelaboración del informe deejecución del POA 2014
1 Informe de seguimiento y evaluacióndel POA del 1er. Semestre del 2014
InformeRegistros de asistencia.
X Lcda. Ruth Villalta Montalvo
Evaluar y planificar elcumplimiento de metas eindicadores del área.
Reunión de equipo para evaluary planificar acciones ejecutadaspor el área.
4 Número de reuniones de equipoejecutadas en el 2014.
Memorias/reuniónRegistro asistenc
InformesX X Lcda. Ruth Villalta
Montalvo
Coordinar y elaborar el Plande Mitigación de Riesgos desu competencia
Coordinación y elaboración delPlan de Mitigación de Riesgos 1 Plan de Mitigación de Riesgos
elaborado durante el año 2014. Plan X X X X X X Lcda. Ruth Villalta Montalvo
Dirigir procesos de:Promoción y Difusión;Asesoria de Imagen yPublicidad; y, Comunicación
Direccionamiento en la ejecuciónde Planes de: Promoción yDifusión; Asesoria de Imagen yPublicidad; y, Comunicación
6 Cantidad de procesos ejecutadosdurante el año 2014 Informe X X X X X X Lcda. Ruth Villalta
Montalvo
Coordinar la elaboración delinforme de Rendición deCuentas del Alcalde.
Coordinación, consolidación ydifusión del informe deRendición de Cuentas del GAD.
1 Informe de rendición de cuentasentregado en el año 2014
Informe Lcda. Ruth Villalta Montalvo
Dirigir la difusión decampañas de sensibilizacióny promoción Institucional
Direccionamiento en laejecución, sensibilización ypromoción institucional
3 Cantidad de coordinacionesrealizadas durante el 2014
Informes Requerimientos X X X X X X Lcda. Ruth Villalta
Montalvo
OBJETIVOS ESPECÍFICOS ACTIVIDADES METAS ANUALES INDICADORES MEDIOS DE
VERIFICACIÓN E F M A M J JL A S O N D RESPONSABLEDireccionar actosprotocolarios, sociales yruedas de prensa ejecutadospor el GAD.
Direccionamiento en la ejecuciónde actos protocolarios, sociales yruedas de prensa del GAD
12 Número de informes de actosrealizados en el año 2014 Informes X X X X X X Lcda. Ruth Villalta
Montalvo
Difundir la Gestión de laAdministración Municipal
Coordinar con áreasadministrativas municipales ladifusión de actividades de lagestión municipal.
12 Cantidad de informes de la coberturarealizadas en el año 2014 Informes X X X X X X Lcda. Ruth Villalta
Montalvo
Participación en capacitaciones 4 Asistencia a capacitacionesrealizadas en el año 2014.
InvitacionesCertificados
Informes X X X X X X Lcda. Ruth Villalta
MontalvoAsistencia a eventos y reunionesen representación o delegacióndel GAD.
4 Representaciones o delegacionesdel GAD municipal
InvitacionesCertificados
Informes X X X X X X Lcda. Ruth Villalta
Montalvo
MISIÓN DE LA DIRECCIÓN: Fortalecer la imagen institucional, mediante políticas, planes y estrategias publicitarias y de comunicación social.
PLAN OPERATIVO ANUAL 2014 - SEGUNDO SEMESTREOBJETIVO ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL: Movilizar esfuerzos para dotar al Municipio de una estructura administrativa, financiera, material, técnica y humana efectiva.
resultados y logros.
DEPARTAMENTO DE PRENSA, COMUNICACIÓN Y PUBLICIDAD
Fortalecer las capacidadesdel área
Página 69
OBJETIVOS ESPECÍFICOS ACTIVIDADES METAS ANUALES INDICADORES MEDIOS DE
VERIFICACIÓN E F M A M J JL A S O N D RESPONSABLE
Elaboración del POA 2014 2do.semestre 1 POA 2014 2do. Semestre elaborado POA 2014 2do.
Semestre X Lcdo. Jonny Barberán
Elaboración del POA 2015 de suárea. 1 POA elaborado en los meses agosto
y septiembre del 2014. POA 2015 X X Lcdo. Jonny BarberánSeguimiento, evaluación yelaboración del informe delprimer semestre de ejecución delPOA 2014
1 Informe de seguimiento y evaluacióndel POA del 2014
InformeRegistros de asistencia.
X Lcdo. Jonny Barberán
Evaluar y planificar elcumplimiento de metas eindicadores del área.
Reunión de equipo para evaluary planificar acciones ejecutadaspor el área.
4 Número de reuniones de equipoejecutadas el año 2014.
Memorias/reuniónRegistro asistenc
InformesX X Lcdo. Jonny Barberán
OBJETIVOS ESPECÍFICOS ACTIVIDADES METAS ANUALES INDICADORES MEDIOS DE
VERIFICACIÓN E F M A M J JL A S O N D RESPONSABLE
Elaborar el Plan de Mitigaciónde Riesgos de sucompetencia
Elaboración del Plan deMitigación de Riesgos 1 Plan de Mitigación de Riesgos
elaborado el 2014. Plan X X X X X X Lcdo. Jonny Barberán
Realización de procesos de Plande Comunicación Institucional. 1 Procesos realizados durante el año
2014 Informes X X X X X X Lcdo. Jonny Barberán
Coordinación del informe deRendición de Cuentas delAlcalde.
1 Informe de rendición de cuentascoordinados en el año 2013.
InformesRegistro
fotográficoX X X X X X Lcdo. Jonny Barberán
Revisión de notas de prensapara la promoción de la gestióninstitucional,
300
Número de notas de prensa para lapromoción y difusión de lasactividades institucionales revisadasen el 2014
Boletines de prensa
ArtículosX X X X X X Lcdo. Jonny Barberán
Organización y coordinación deentrevistas para boletines,videos, cuñas radiales y otras.
50 Numero de entrevistas organizadas ycoordinadas el 2014
EntrevistasArchivo X X X X X X Lcdo. Jonny Barberán
Revisión de registro fotografico 3500 Número de registros fotograficosrevisados el 2014 Fotografías X X X X X X Lcdo. Jonny Barberán
Revisión de videos, spots detelevisión y cuñas radiales 100 Número de videos, spots y cuñas
revisados el 2014Videos. Spots.
Cuñas X X X X X X Lcdo. Jonny Barberán
Organización, coordinacion yejecución de ruedas de prensa yentrevistas.
12 Número de ruedas de prensarealizadas en el año 2014.
Entrevistas fotos y videos X X X X X X Lcdo. Jonny Barberán
MISIÓN DEL DEPARTAMENTO.- Promover y desarrollar relaciones con los diferentes medios de comunicación para difundir y promocionar la gestión e información pública municipal.PROGRAMA: ADMINISTRACIÓN GENERALSUBPROGRAMA: RELACIONES PUBLICAS
Contar con el Plan OperativoAnual de su competencia einformar sobre sus avances,resultados y logros.
Elaborar procesos deComunicación Institucional.
Ejecutar procesos dePromoción y DifusiónInstitucional.
PRESUPUESTO: $
Página 70
Campañas internas decomunicación 2 Número de campañas ejecutadas en
el 2014
Mensajes, chat, correos
institucionales y cartelera
X X X X X X Lcdo. Jonny Barberán
Difusión interna de lasactividades institucionales
30
Número de actividades difundidas enel 2014
Mensajes, chat, correos
institucionales y cartelera
X X X X X X Lcdo. Jonny Barberán
Participación en capacitaciones 4 Asistencia a capacitacionesrealizadas en el año 2014.
Certificados informes X X X X X X Lcdo. Jonny Barberán
Asistencia a eventos y reunionesen representación o delegacióndel GAD.
4 Representaciones o delegacionesdel GAD municipal
InvitacionesCertificados
informes X X X X X X Lcdo. Jonny Barberán
OBJETIVOS ESPECÍFICOS ACTIVIDADES METAS ANUALES INDICADORES MEDIOS DE
VERIFICACIÓN E F M A M J JL A S O N D RESPONSABLE
Elaboración del POA 2014 2do.semestre 1 POA 2014 2do. Semestre elaborado POA 2014 2do.
Semestre X
Elaboración del POA 2015 de suárea. 1 POA elaborado en los meses agosto
y septiembre del 2014. POA 2015 X X
Evaluar y planificar elcumplimiento de metas eindicadores del área.
Reunión de equipo para evaluary planificar acciones ejecutadaspor el área.
3 Número de reuniones de equipoejecutadas en el 2014.
Memorias/reuniónRegistro asistenc
InformesX
Generación de notas de prensade la gestión institucional para lapromoción local y nacional.
300 Número de notas de prensageneradas el 2014
Notas de prensaArtículos X X X X X X
Fortalecer las capacidadesdel área
SECCIÓN COMUNICACIÓN INTERNA
MISIÓN DEL DEPARTAMENTO.- Promover y desarrollar relaciones con los diferentes medios de comunicación para difundir y promocionar la gestión e información pública municipal.
PLAN OPERATIVO ANUAL 2014 - SEGUNDO SEMESTREOBJETIVO ESTRATEGICO INSTITUCIONAL: Movilizar esfuerzos para dotar al Municipio de una estructura administrativa, financiera, material, técnica y humana efectiva.MISIÓN DE LA DIRECCIÓN: Fortalecer la imagen institucional, mediante políticas, planes y estrategias publicitarias y de comunicación social.
Elaborar el POA de su área einformar sobre sus avances,resultados y logros.
DEPARTAMENTO DE PRENSA, COMUNICACIÓN Y PUBLICIDAD
MISIÓN DE LA SECCIÓN: Informar, integrar y motivar a los y las servidoras de la institución, a través de los medios de comunicación, sobre el cumplimiento de los objetivos institucionales.PROGRAMA: ADMINISTRACIÓN GENERALSUBPROGRAMA: PRESUPUESTO: $
Implementar procesos de comunicación interna
Página 71
Ejecución de entrevistas paraboletines, videos cuñas radialesy otros.
50 Numero de entrevistas ejecutadas el2014
EntrevistasArchivo X X X X X X
Generación de registrofotografico 3500 Número de registros fotograficos
generados el 2014 Fotografías X X X X X X
Clasificación y registro de notasde prensa, avisos y otros. 800
Número de notas de prensa, avisos yotros clasificados y registrados el2014.
Notas de prensa X X X X X X
Producción de videos, spots detelevisión y cuñas radiales parala promoción local y nacional.
100 Número de videos, spots y cuñasproducidas el 2014
Videos. Spots. Cuñas X X X X X X
Ejecución de ruedas de prensa yentrevistas 12 Número de ruedas de prensa y
entrevistas realizadas el 2014.
Ruedas de prensa Fotos
y videos X X X X X X
OBJETIVOS ESPECÍFICOS ACTIVIDADES METAS ANUALES INDICADORES MEDIOS DE
VERIFICACIÓN E F M A M J JL A S O N D RESPONSABLE
Elaborar el Plan deMitigación de Riesgos de sucompetencia
Elaboración del Plan deMitigación de Riesgos 1 Plan de Mitigación de Riesgos
elaborado. Plan X X X X X X
Ejecutar procesos deComunicación Institucional.
Ejecución de procesos deComunicación Institucional parala difusión nacional.
1 Procesos ejecutados durante el año2014 Informes X X X X X X
Jhonny Barberan, Karla Luzuriaga, Jhon Alvarez, Ruth
Villalta
Participación en capacitaciones 2 Asistencia a capacitacionesrealizadas en el año 2014.
Certificados informes X X X X X X
Asistencia a eventos y reunionesen representación o delegacióndel GAD.
4 Representaciones o delegacionesdel GAD municipal
InvitacionesCertificados
informes X X X X X X
OBJETIVOS ESPECÍFICOS ACTIVIDADES METAS ANUALES INDICADORES MEDIOS DE
VERIFICACIÓN E F M A M J JL A S O N D RESPONSABLE
OBJETIVO ESTRATEGICO INSTITUCIONAL: Movilizar esfuerzos para dotar al Municipio de una estructura administrativa, financiera, material, técnica y humana efectiva.
MISIÓN DEL DEPARTAMENTO.- Promover y desarrollar relaciones con los diferentes medios de comunicación para difundir y promocionar la gestión e información pública municipal.MISIÓN DE LA SECCIÓN: Difundir e informar sobre la gestión institucional a través de los medios de comunicación PROGRAMA: ADMINISTRACIÓN GENERAL
DEPARTAMENTO DE PRENSA, COMUNICACIÓN Y PUBLICIDAD
Ejecutar procesos dePromoción y DifusiónInstitucional.
SUBPROGRAMA: PRESUPUESTO: $
Fortalecer las capacidadesdel área
MISIÓN DE LA DIRECCIÓN: Fortalecer la imagen institucional, mediante políticas, planes y estrategias publicitarias y de comunicación social.
SECCIÓN COMUNICACIÓN EXTERNAPLAN OPERATIVO ANUAL 2014 - SEGUNDO SEMESTRE
Página 72
Elaboración del POA 2014 2do.semestre 1 POA 2014 2do. Semestre elaborado POA 2014 2do.
Semestre X
Elaboración del POA 2015 de suárea. 1 POA elaborado en los meses agosto
y septiembre del 2014. POA 2015 X X
Evaluar y planificar elcumplimiento de metas eindicadores del área.
Reunión de equipo para evaluary planificar acciones ejecutadaspor el área.
3 Número de reuniones de equipoejecutadas en el 2014.
Memorias/reuniónRegistro asistenc
InformesX
Ejecutar porcesos deComunicación Institucional.
Ejecución del porcesos deComunicación Institucional parala promoción internacional.
1 Porcesos ejecutados durante el año2014 Informes X X X X X X
OBJETIVOS ESPECÍFICOS ACTIVIDADES METAS ANUALES INDICADORES MEDIOS DE
VERIFICACIÓN E F M A M J JL A S O N D RESPONSABLE
Elaboración del Plan deMitigación de Riesgos 1 Plan de Mitigación de Riesgos
elaborado. Plan X X X X X X
Realizar el informe deelaboración del Plan deMitigación de Riesgos
1Informe de elaboración del Plan deMitigación de Riesgos realizado elaño 2014
Informe X
Generación, clasificación yregistro de notas de prensa de lagestión institucional para lapromoción internacional.
300 Número de notas de prensageneradas el 2014
Notas de prensaArtículos X X X X X X
Ejecución de entrevistas paraboletines, videos y otros para lapromoción internacional.
50 Numero de entrevistas ejecutadas el2014
EntrevistasArchivo X X X X X X
Generación de registrofotografico para la promocióninternacional
1000 Número de registros fotograficosgenerados el 2014 Fotografías X X X X X X
Producción de videos para lapromoción internacional. 100 Número de videos, spots y cuñas
producidas el 2014Videos. Spots.
Cuñas X X X X X X
Participación en capacitaciones 2 Asistencia a capacitacionesrealizadas en el año 2014.
Certificados informes X X X X X X
Asistencia a eventos y reunionesen representación o delegacióndel GAD.
4 Representaciones o delegacionesdel GAD municipal
InvitacionesCertificados
informes X X X X X X
DEPARTAMENTO DE MARKETING Y PROTOCOLO
Fortalecer las capacidadesdel área
Elaborar el Plan deMitigación de Riesgos de sucompetencia
Elaborar el POA de su área einformar sobre sus avances,resultados y logros.
Ejecutar procesos dePromoción y DifusiónInstitucional.
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OBJETIVOS ESPECÍFICOS ACTIVIDADES METAS ANUALES INDICADORES MEDIOS DE
VERIFICACIÓN E F M A M J JL A S O N D RESPONSABLE
Elaboración del POA 2014 2do.semestre 1 POA 2014 2do. Semestre elaborado POA 2014 2do.
Semestre X Sra. Karla Luzuriaga
Elaboración del POA 2015 de suárea. 1 POA elaborado en los meses agosto
y septiembre del 2014. POA 2015 X X Sra. Karla Luzuriaga
Seguimiento, evaluación yelaboración del informe delprimer semestre de ejecución delPOA 2014
1 Informe de seguimiento y evaluacióndel POA del 2014
InformeRegistros de asistencia.
X Sra. Karla Luzuriaga
Evaluar y planificar elcumplimiento de metas eindicadores del área.
Reunión de Equipo para evaluary planificar acciones ejecutadaspor el área.
4 Número de reuniones de equipoejecutadas en el 2014.
Memorias/reuniónRegistro asistenc
InformesX X Sra. Karla Luzuriaga
Elaborar el Plan de Mitigaciónde Riesgos de sucompetencia
Elaboración del Plan deMitigación de Riesgos 1 Plan de Mitigación de Riesgos
elaborado el 2014. Plan X X X X X X Sra. Karla Luzuriaga
Ejecutar campañas depromoción de la gestióninstitucional.
Ejecución de campañas depromoción 4 Número de campañas de promoción
ejecutadas en el año 2014.
InformesRegistro
fotográficoX X X X X X Sra. Karla Luzuriaga
Ejecución de actos protocolariosy sociales de la Municipalidad. 24 Número de actos protocolarios y
sociales ejecutados en el año 2014.
InvitacionesInforme
Cronograma X X X X X X Sra. Karla Luzuriaga
Producción de materialpromocional (Trípticos, folletos,álbum fotográfico, logotipos,memorias y afiches)
6 Cantidad de material promocionalelaborados en el año 2014
Trípticos, folletos, álbum fotográfico,
logotipos, memorias y afiches
X X X X X X Sra. Karla Luzuriaga
Elaboración del ManualCeremonial de Protocolo 1 Manual elaborado en el año 2014. Manual
Informes X X X X X X Sra. Karla Luzuriaga
Ejecución de Guia de protocoloinstitucional y RelacionesPúblicas
1 Protocolo ejecutado en el año 2014. ProtocoloInformes X X X X X X Sra. Karla Luzuriaga
PRESUPUESTO: $
MISIÓN DE LA DIRECCIÓN: Fortalecer la imagen institucional, mediante políticas, planes y estrategias publicitarias y de comunicación social.
Contar con el Plan OperativoAnual de su competencia einformar sobre sus avances,resultados y logros.
MISIÓN DEL DEPARTAMENTO.- Difundir, informar y promocionar a nivel local y nacional la gestión municipal; así como cumplir con actos protocolarios de la Institución, para fortalecer y consolidar la imagen Institucional.PROGRAMA: ADMINISTRACIÓN GENERALSUBPROGRAMA: RELACIONES PUBLICAS
PLAN OPERATIVO ANUAL 2014 - SEGUNDO SEMESTREOBJETIVO ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL: Movilizar esfuerzos para dotar al Municipio de una estructura administrativa, financiera, material, técnica y humana efectiva.
Desarrollar procesos de
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Difusión de informacióninstitucional a través de RedesSociales.
480 Numero de actualización de redessociales realizadas el 2013. Redes sociales X X X X X X Sra. Karla Luzuriaga
Ejecución de acciones dedifusión turística del cantónMachala
6Número de acciones de difusiónturística ejecutadas durante el año2013.
InformesRegistro
fotográficoDocumentos
X X X X X X Sra. Karla Luzuriaga
Asistencia técnica en imageninstitucional
5 Número de asistencias técnicasrealizadas en el 2014
Informe Fotografías X X X X X X Sra. Karla Luzuriaga
Asistencia protocolaria al Alcalde 15 Número de eventos asistidos en el2014.
Informe Fotografías X X X X X X Sra. Karla Luzuriaga
Distribución de materialpromocional 200 Material distribuido en el 2014.
Informe Fotografías X X X X X X Sra. Karla Luzuriaga
Participación en ferias yexposiciones. 1
Número de asistencias a ferias yexposiciones en el 2014
Informe Fotografías X X X X X X Sra. Karla Luzuriaga
OBJETIVOS ESPECÍFICOS ACTIVIDADES METAS ANUALES INDICADORES MEDIOS DE
VERIFICACIÓN E F M A M J JL A S O N D RESPONSABLE
Participación en capacitaciones 4 Asistencia a capacitacionesrealizadas en el año 2014.
InvitacionesCertificados
informes X X X X X X Sra. Karla Luzuriaga
Asistencia a eventos y reunionesen representación o delegacióndel GAD.
4 Representaciones o delegacionesdel GAD municipal
InvitacionesCertificados
informes X X X X X X Sra. Karla Luzuriaga
Fortalecer las capacidadesdel área
Desarrollar procesos de Asesoria de Imagen
Institucional y Protocolo
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PRESUPUESTO: $ 3.362,00
OBJETIVOS ESPECÍFICOS ACTIVIDADES METAS ANUALES INDICADORES MEDIOS DE
VERIFICACIÓN E F M A M J JL A S O N D RESPONSABLE
Direccionamiento en laelaboración del POA 2015 de suárea.
1 POA elaborado en los meses agostoy septiembre del 2014. POA 2015 X X Arq. Joffre Aguilar
Espinoza
Elaboración del POA 2014 2do.semestre 1 POA 2014 2do. Semestre elaborado POA 2014 2do.
Semestre X Arq. Joffre Aguilar Espinoza
Seguimiento, evaluación yelaboración del informe deejecución del POA 2014
1 Informe de seguimiento y evaluacióndel POA del 1er. Semestre del 2014
InformeRegistros de asistencia.
X Arq. Joffre Aguilar Espinoza
Evaluar y planificar elcumplimiento de metas eindicadores del área.
Reunión de equipo para evaluary planificar acciones ejecutadaspor el área.
4 Número de reuniones de equipoejecutadas en el 2014.
Memorias/reuniónRegistro asistenc
InformesX X Arq. Joffre Aguilar
Espinoza
PROCESOS AGREGADORES DE VALOR
DIRECCIÓN DE URBANISMOPLAN OPERATIVO ANUAL 2014 - SEGUNDO SEMESTRE
OBJETIVO ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL: Movilizar esfuerzos para dotar al Municipio de una infraestructura administrativa, financiera, material y humana efectiva.MISIÓN DE LA DIRECCIÓN: Asesar, coordinar, controlar y aplicar los planes de desarrollo urbano, políticas y normas orientadas al ordenamiento territorial.PROGRAMA: SUBPROGRAMA: URBANISMO
Contar con el Plan OperativoAnual de su competencia einformar sobre sus avances,resultados y logros.
Página 76
Coordinar y elaborar el Plande Mitigación de Riesgos desu competencia
Coordinación y elaboración delPlan de Mitigación de Riesgos 1 Plan de Mitigación de Riesgos
elaborado durante el año 2014. Plan X X X X X X Arq. Joffre Aguilar Espinoza
Disponer la actualización delcatastro urbano y rural delcantón Machala.
Disposición para la actualizacióndel catastro urbano y rural. 1 Informe de actualización del catastro
urbano y rural dispuesto el 2014. Informe X X X X X X Arq. Joffre Aguilar Espinoza
Ordenar la aplicación de planes y normativa
relacionada al desarrollo urbanistico del cantón.
Disposición de aplicación deplanes y normativa relacionadaal desarrollo urbanistico delcantón
1 Informe de aplicación de planes ynormativa dispuesto en el 2014 Informes técnicos X X X X X X Arq. Joffre Aguilar
Espinoza
OBJETIVOS ESPECÍFICOS ACTIVIDADES METAS ANUALES INDICADORES MEDIOS DE
VERIFICACIÓN E F M A M J JL A S O N D RESPONSABLE
Disponer la aplicación de normas y el control de
construcciones en el cantón Machala
Disposición de la aplicación denormas y el control deconstrucciones en el cantón
1200 Informe de aplicación de normas y elcontrol dispuesto en el año 2014.
NormasArchivo físicoMemorando
Recibo de pago
X X X X X X
Dirigir el desarrollo deprocesos establecidos en lanormativa vigente relacionadacon fraccionamiento,adquisición y traspaso desolares
Direccionamiento en la ejecuciónde procesos parafraccionamiento, adquisición,traspaso,integración, reestructuración y expropiaciónde terrenos; .
150 Número de informes elaborados en el2014
Registros Informes X X X X X X
Participación en capacitaciones 4 Asistencia a capacitacionesrealizadas en el año 2014.
InvitacionesCertificados
informes X X X X X X Arq. Joffre Aguilar
EspinozaAsistencia a eventos y reunionesen representación o delegacióndel GAD.
4 Representaciones o delegacionesdel GAD municipal
InvitacionesCertificados
informes X X X X X X Arq. Joffre Aguilar
Espinoza
PRESUPUESTO: $ 14.788,77
OBJETIVOS ESPECÍFICOS ACTIVIDADES METAS ANUALES INDICADORES MEDIOS DE
VERIFICACIÓN E F M A M J JL A S O N D RESPONSABLE
PROGRAMA: ADMINISTRACIÓN GENERAL
Fortalecer las capacidadesdel área
DEPARTAMENTO DE AVALÚOS Y CASTASTROS
SUBPROGRAMA:
PLAN OPERATIVO ANUAL 2014 - SEGUNDO SEMESTREOBJETIVO ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL: Movilizar esfuerzos para dotar al Municipio de una estructura administrativa, financiera, material, técnica y humana efectiva. MISIÓN DE LA DIRECCIÓN: Asesar, coordinar, controlar y aplicar los planes de desarrollo urbano, políticas y normas orientadas al ordenamiento territorial.MISIÓN DEL DEPARTAMENTO: Mantener actualizado el catastro urbano y rural; y, el avalúo de los bienes inmuebles del cantón Machala, de conformidad con la normativa legal vigente, contribuyendo con elloa la generación de ingresos y cumplimiento de los objetivos institucionales.
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Elaboración del POA 2014 2do.semestre 1 POA 2014 2do. Semestre elaborado POA 2014 2do.
Semestre X
Elaboración del POA 2015 de suárea. 1 POA elaborado en los meses agosto
y septiembre del 2014. POA 2015 X XSeguimiento, evaluación yelaboración del informe delprimer semestre de ejecución delPOA 2014
1 Informe de seguimiento y evaluacióndel POA del 2014
InformeRegistros de asistencia.
X
OBJETIVOS ESPECÍFICOS ACTIVIDADES METAS ANUALES INDICADORES MEDIOS DE
VERIFICACIÓN E F M A M J JL A S O N D RESPONSABLE
Evaluar y planificar elcumplimiento de metas eindicadores del área.
Reunión de equipo para evaluary planificar acciones ejecutadaspor el área.
4 Número de reuniones de equipoejecutadas en el 2014.
Memorias/reuniónRegistro asistenc
InformesX X
Elaborar el Plan de Mitigaciónde Riesgos de sucompetencia
Elaboración del Plan deMitigación de Riesgos 1 Plan de Mitigación de Riesgos
elaborado el 2014. Plan X X X X X X
Actualización de predios delcatastro urbano y rural. 80% Porcentaje del catastro urbano y rural
actualizado durante el año 2014.
InformesCensos
Archivos físicos Levantamientos
planimétricos
X X X X X X Jefe Departamental y equipo técnico
Creación de códigoscatastrateles e ingreso denuevos predios al catastro.
240Cantidad de códigos catastralescreados e ingresados durante el año2014
Base de datos X X X X X X Arq. Ernesto KountayDario Campos
Actualizar la informacióncatastral en coordinación conel Registro de la Propiedad
Coordinación con el Registro dela Propiedad para actualizaciónde información catastral
1240 Número de actualizaciones deinformación realizada el año 2014
Informes técnicosbases de datos.
ArchivosX X X X X X Jhonny Miranda
Relevamiento de informaciónpara actualización de avalúoscatastrales urbanos
480Número de relevamientos deavalúos catastrales actualizados elaño 2014
Catastro Instrumentos
técnicosInformes.Archivos
X X X X X X Arq. Jorge Campuzano y equipo técnico
Relevamiento de informaciónpara cobro de contribuciónespecial de mejoras
3
Número de relevamientos deinformación para cobro decontribución especial de mejorasrealizados en el 2014
Catastro Instrumentos
técnicosInformes.Archivos
X X X X X X
Mario Taco, Hugo OlayaFabricio RamírezMarco ContrerasJhonathan ZuetaEdin Maldonado
Inspecciones para actualizarcatastros rurales (cultivosvivienda, tipo, empacadoras,chancheras, cobertizos, etc.).
248 Número de inspecciones ruralesrealizadosdurante el año 2014
Catastro Instrumentos
técnicosArchivos físico
X X X X X X Dario Campos
Contar con el Plan OperativoAnual de su competencia einformar sobre sus avances,resultados y logros.
Actualizar la valoración de lapropiedad urbana y rural.
Actualizar el catastro urbano y rural del Cantón Machala.
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OBJETIVOS ESPECÍFICOS ACTIVIDADES METAS ANUALES INDICADORES MEDIOS DE
VERIFICACIÓN E F M A M J JL A S O N D RESPONSABLE
Certificación para trámites decánon de arrendamiento depredios Municipales.
96 Cantidad de certificados emitidosdurante el año 2014
CertificadosBase de datosArchivo físico
Informe
X X X X X X
Arq. Ernesto KountayMario Taco, Hugo Olaya
Fabricio RamírezMarco ContrerasJhonathan ZuetaEdin Maldonado
Certificación para división desolares. 192 Cantidad de certificados para división
de solares, realizados en el año 2014Certificados
Informes X X X X X X Arq. Ernesto KountayDario Campos
Emisión de certificados (venta,hipoteca, MIDUVI, Unidadeseducativas)
9920 Cantidad de certificados emitidos enel año 2014 Certificados X X X X X X
Arq. Ernesto KountayJhonny Miranda Dario Campos
Inspecciones solicitadas porautoridades y DepartamentosInternos.
24 Cantidad de inspecciones realizadasen el 2014
Informes de inspección X X X X X X Arq. Ernesto Kountay
Diseño de mapas temáticos delcantón (camaroneras, parques,industria)
2 Número de mapas temáticosdiseñados en el año 2014 Mapas X X X X X X
Arq. Jorge CampuzanoEdin Maldonado
Mario Taco
Georeferenciación del cantónMachala. 1 Georeferencia realizado durante el
año 2014 Mapas X X X X X X
Edin MaldonadoDario Campos
Mario TacoHugo Olaya
Participación en capacitaciones 4 Asistencia a capacitacionesrealizadas en el año 2014.
InvitacionesCertificados
informes X X X X X X
Asistencia a eventos y reunionesen representación o delegacióndel GAD.
4 Representaciones o delegacionesdel GAD municipal
InvitacionesCertificados
informes X X X X X X
PRESUPUESTO: $ 4.500,00
OBJETIVOS ESPECÍFICOS ACTIVIDADES METAS ANUALES INDICADORES MEDIOS DE
VERIFICACIÓN E F M A M J JL A S O N D RESPONSABLE
DEPARTAMENTO DE DISEÑO URBANO
MISIÓN DE LA DIRECCIÓN: Asesar, coordinar, controlar y aplicar los planes de desarrollo urbano, políticas y normas orientadas al ordenamiento territorial.MISIÓN DEL DEPARTAMENTO: Ejecutar los Planes de Desarrollo Urbano y Ordenamiento Territorial, aplicando la normativa vigente.PROGRAMA: PLANIFICACION URBANA Y RURALSUBPROGRAMA: URBANISMO
PLAN OPERATIVO ANUAL 2014 - SEGUNDO SEMESTREOBJETIVO ESTRATEGICO INSTITUCIONAL: Movilizar esfuerzos para dotar el municipio de una infraestructura administrativa, financiera, material y humana efectiva.
Atender requerimientos deusuarios concernientes a laadministración del catastrourbano y rural del canton
Ubicar la estructura urbanadel Cantón a través de mapastemáticos y georefenciación
Fortalecer las capacidadesdel area
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Elaboración del POA 2014 2do.semestre 1 POA 2014 2do. Semestre elaborado POA 2014 2do.
Semestre X Arq. Johny Eras Gavela
Elaboración del POA 2015 de suárea. 1 POA elaborado en los meses agosto
y septiembre del 2014. POA 2015 X X Arq. Johny Eras Gavela
Seguimiento, evaluación yelaboración del informe delprimer semestre de ejecución delPOA 2014
1 Informe de seguimiento y evaluacióndel POA del 2014
InformeRegistros de asistencia.
X Arq. Johny Eras Gavela
Evaluar y planificar elcumplimiento de metas eindicadores del área.
Reunión de equipo para evaluary planificar acciones ejecutadaspor el área.
6 Número de reuniones de equipoejecutadas en el 2014.
Memorias/reuniónRegistro asistenc
InformesX X X X X X Arq. Johny Eras Gavela
Elaborar el Plan de Mitigaciónde Riesgos de sucompetencia
Elaboración del Plan deMitigación de Riesgos 1 Plan de Mitigación de Riesgos
elaborado el 2014. Plan X X X X X X Arq. Johny Eras Gavela
Emisión de normas paraejecución de proyectosurbanísticos
3 Número de normas emitidas en el2014 Informes
Elaboración de informe paraaprobación de anteproyectos yproyectos de construcción deurbanizaciones.
3 Número de informes elaboradosdurante el año 2014 Informes X X X X X X Arq. Johny Eras Gavela
Emisión del permiso deconstrucción de proyectosurbanísticos.
3 Número de permisos emitidos en el2014 Permisos X X X X X X Arq. Johny Eras Gavela
Elaboración de informe técnicopara fraccionamiento de terrenosen áreas mayores a 1000 m2.
3 Número de informes técnicospresentados durante el año 2014 Informes técnicos X X X X X X Arq. Johny Eras Gavela
Elaboración de informe técnicopara declaratoria de propiedadhorizontal
3 Número de informes elaborados en elaño 2014 Informes X X X X X X Arq. Johny Eras Gavela
Definición vial y línea de fábricasegún normas técnicas vigentes 25 Número de informes presentados en
el año 2014 Informes X X X X X X Arq. Johny Eras Gavela
Certificación de afectación vialde los predios. 6 Número de certificados emitidos
durante el año 2014Certificados de
afectación X X X X X X Arq. Johny Eras Gavela
Elaboración de informe técnicopara la declaratoria de utilidadpública de predios
4 Número de informes emitidos duranteel año 2014 Informes X X X X X X Arq. Johny Eras Gavela
OBJETIVOS ESPECÍFICOS ACTIVIDADES METAS ANUALES INDICADORES MEDIOS DE
VERIFICACIÓN E F M A M J JL A S O N D RESPONSABLE
Contar con el Plan OperativoAnual de su competencia einformar sobre sus avances,resultados y logros.
Aplicar planes y normativa relacionada al desarrollo urbanistico del cantón.
Ejecutar procesosestablecidos en la normativapara la aprobación deproyectos urbanísticos .
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Participación en capacitaciones 4 Asistencia a capacitacionesrealizadas en el año 2014.
InvitacionesCertificados
informes X X X X X X Arq. Patricia Kuontay
Asistencia a eventos y reunionesen representación o delegacióndel GAD.
4 Representaciones o delegacionesdel GAD municipal
InvitacionesCertificados
informes X X X X X X Arq. Patricia Kuontay
SUBPROGRAMA: URBANISMOPRESUPUESTO: $ 3.000,00
OBJETIVOS ESPECÍFICOS ACTIVIDADES METAS ANUALES INDICADORES MEDIOS DE
VERIFICACIÓN E F M A M J JL A S O N D RESPONSABLE
Elaboración del POA 2014 2do.semestre 1 POA 2014 2do. Semestre elaborado POA 2014 2do.
Semestre X Ing. Lorgio Japón
Elaboración del POA 2015 de suárea. 1 POA elaborado en los meses agosto
y septiembre del 2014. POA 2015 X X Ing. Lorgio Japón
Seguimiento, evaluación yelaboración del informe delprimer semestre de ejecución delPOA 2014
1 Informe de seguimiento y evaluacióndel POA del 2014
InformeRegistros de asistencia.
X Ing. Lorgio Japón
Evaluar y planificar el cumplimiento de metas e
indicadores del área.
Reunión de equipo para evaluar y planificar acciones ejecutadas
por el área.3 Número de reuniones de equipo
ejecutadas en el 2014.
Memorias/reuniónRegistro asistenc
InformesX Ing. Lorgio Japón
Elaborar el Plan deMitigación de Riesgos de sucompetencia
Elaboración del Plan de Mitigación de Riesgos de su
competencia 1 Plan de Mitigación de Riesgo
ejecutado durante el año2014 Plan X X X X X X Ing. Lorgio Japón
OBJETIVOS ESPECÍFICOS ACTIVIDADES METAS ANUALES INDICADORES MEDIOS DE
VERIFICACIÓN E F M A M J JL A S O N D RESPONSABLE
OBJETIVO ESTRATEGICO INSTITUCIONAL: Movilizar esfuerzos para dotar el municipio de una infraestructura administrativa, financiera, material y humana efectiva.
MISIÓN DE LA SECCIÓN: Realizar levantamientos y dibujos topográfico para la ejecución de obras municipales establecidas en el Plan de Ordenamiento Territorial, Planes Parciales de Regeneración Urbana y de Diseño Vial.PROGRAMA: PLANIFICACION URBANA Y RURAL
SECCIÓN TOPOGRAFÍAPLAN OPERATIVO ANUAL 2014 - SEGUNDO SEMESTRE
DEPARTAMENTO DE DISEÑO URBANO
Fortalecer las capacidadesdel área
MISIÓN DE LA DIRECCIÓN: Asesar, coordinar, controlar y aplicar los planes de desarrollo urbano, políticas y normas orientadas al ordenamiento territorial.MISIÓN DEL DEPARTAMENTO: Ejecutar los Planes de Desarrollo Urbano y Ordenamiento Territorial, aplicando la normativa vigente.
Contar con el Plan OperativoAnual de su competencia einformar sobre sus avances,resultados y logros.
Página 81
Levantamientos topográfícos,digitalización e informes paraproyectos de regeneraciónurbana, afectaciones viales,fraccionamientos mayores a1000 m2 y anteproyectos deurbanizaciones
106Número de levantamientos
topográficos e informes realizados en el 2014
Informe de levantamiento
topográficoX X X X X X Ing. Lorgio Japón
Definiciones y replanteo delíneas de fábrica y bordillos envarios sectores de la ciudad
60 Cantidad de informes realizados en el año 2014 Planos X X X X X X Ing. Lorgio Japón
Comprobación topografíca,digitalización e informe deproyectos de urbanización yregeneración urbana.
6 Número de informes elaborados en el 2014
Informes Archivo digital X X X X X X Ing. Lorgio Japón
Participación en capacitaciones 1 Asistencia a capacitaciones realizadas en el año 2014.
InvitacionesCertificados X X X X X X Ing. Lorgio Japón
Asistencia a eventos y reunionesen representación o delegacióndel GAD.
4 Representaciones o delegacionesdel GAD municipal
InvitacionesCertificados
informes X X X X X X Ing. Lorgio Japón
PRESUPUESTO: $ 4.250,00
OBJETIVOS ESPECÍFICOS ACTIVIDADES METAS ANUALES INDICADORES MEDIOS DE
VERIFICACIÓN E F M A M J JL A S O N D RESPONSABLES
Elaboración del POA 2014 2do.semestre 1 POA 2014 2do. Semestre elaborado POA 2014 2do.
Semestre X Arq. Fernanda Mosquera
Elaboración del POA 2015 de suárea. 1 POA elaborado en los meses agosto
y septiembre del 2014. POA 2015 X X Arq. Fernanda Mosquera
Seguimiento, evaluación yelaboración del informe delprimer semestre de ejecución delPOA 2014
1 Informe de seguimiento y evaluacióndel POA del 2014
InformeRegistros de asistencia.
X Arq. Fernanda Mosquera
OBJETIVOS ESPECÍFICOS ACTIVIDADES METAS ANUALES INDICADORES MEDIOS DE
VERIFICACIÓN E F M A M J JL A S O N D RESPONSABLES
Fortalecer las capacidades del área
Ejecutar sistemas técnicos de topografía en proyectos de
regeneración urbana, afectaciones viales,
anteproyectos y proyectos de urbanización;
fraccionamientos; y, diferencias de áreas.
DEPARTAMENTO CONTROL DE EDIFICACIONESPLAN OPERATIVO ANUAL 2014 - SEGUNDO SEMESTRE
OBJETIVO ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL: Movilizar esfuerzos para dotar al Municipio de una infraestructura administrativa, financiera, material y humana efectiva.MISIÓN DE LA DIRECCIÓN: Asesar, coordinar, controlar y aplicar los planes de desarrollo urbano, políticas y normas orientadas al ordenamiento territorial.MISIÓN DEL DEPARTAMENTO: Otorgar y emitir licencias y permisos para las construcciones y edificaciones que se ejecutan en el cantón.PROGRAMA: PLANIFICACION URBANA Y RURALSUBPROGRAMA: URBANISMO
Contar con el Plan OperativoAnual de su competencia einformar sobre sus avances,resultados y logros.
Página 82
Evaluar y planificar elcumplimiento de metas eindicadores del área.
Reunión de equipo para evaluary planificar acciones ejecutadaspor el área.
4 Número de reuniones de equipoejecutadas en el 2014.
Memorias/reuniónRegistro asistenc
InformesX X Arq. Fernanda Mosquera
Elaborar el Plan de Mitigaciónde Riesgos de sucompetencia
Elaboración del Plan deMitigación de Riesgos 1 Plan de Mitigación de Riesgos
elaborado el 2014. Plan X X X X X X Arq. Fernanda Mosquera
Inspección y notificación para laemisión de permiso depublicidad.
180 Número de permisos emitidos para elaño 2014.
Archivos físicoRecibo de pago
Registro fotográfico
X X X X X X Arq. Fernanda Mosquera
Emisión de permisos depublicidad. 120 Cantidad de permiso emitidos en el
año 2014 Permisos X X X X X X Inspectores
Otorgamiento de normas deconstrucción. 1200 Número de normas otorgadas
durante el año 2014.
NormasArchivo físicoMemorando
Recibo de pago
X X X X X X Arq. Fernanda Mosquera
Emisión de informe de permisode construcción nueva, delegalización de edificaciones preexistentes; y, permiso deconstrucción por legalización yampliación de edificaciones preexistentes..
1080 Cantidad de informe elaborados el2014
InformesRecibo de pago
ArchivosBase de datos
X X X X X X Arq. Fernanda Mosquera
Emisión de permiso deconstrucción por ampliación, decerramiento y de demolición
275Número de permisos de construcciónpor ampliación, de cerramiento y dedemolición otorgados en el 2014
PermisosRecibo de pago
ArchivosBase de datos
X X X X X X Arq. Fernanda Mosquera
Emisión de certificados de usode suelo y de habitabilidad 126 Número de certificados emitidos
durante el año 2014Certificado
Recibo de pago X X X X X X Arq. Fernanda Mosquera
Emisión de informes de obra 300 Cantidad de informes de obraemitidos en el 2014
Copia de documento
Recibo de pago X X X X X X Arq. Fernanda Mosquera
OBJETIVOS ESPECÍFICOS ACTIVIDADES METAS ANUALES INDICADORES MEDIOS DE
VERIFICACIÓN E F M A M J JL A S O N D RESPONSABLES
Participación en capacitaciones 4 Asistencia a capacitacionesrealizadas en el año 2014.
InvitacionesCertificados X X X X X X Arq. Fernanda Mosquera
Asistencia a eventos y reunionesen representación o delegacióndel GAD.
4 Representaciones o delegacionesdel GAD municipal
InvitacionesCertificados
informes X X X X X X Arq. Fernanda Mosquera
Fortalecer las capacidadesdel área
Controlar la publicidad en elárea urbana de Machala.
Aplicar normas y controlar la construcción de edificaciones
en el cantón Machala
Página 83
PRESUPUESTO: $ 3.250,00
OBJETIVOS ESPECÍFICOS ACTIVIDADES METAS ANUALES INDICADORES MEDIOS DE
VERIFICACIÓN E F M A M J JL A S O N D RESPONSABLE
Elaboración del POA 2014 2do.semestre 1 POA 2014 2do. Semestre elaborado POA 2014 2do.
Semestre X Arq. Medardo MaderoViviana Santillan
Elaboración del POA 2015 de suárea. 1 POA elaborado en los meses agosto
y septiembre del 2014. POA 2015 X X Arq. Medardo MaderoViviana Santillan
Seguimiento, evaluación yelaboración del informe delprimer semestre de ejecución delPOA 2014
1 Informe de seguimiento y evaluacióndel POA del 2014
InformeRegistros de asistencia.
X Arq. Medardo MaderoViviana Santillan
Evaluar y planificar elcumplimiento de metas eindicadores del área.
Reunión de equipo para evaluary planificar acciones ejecutadaspor el área.
4 Número de reuniones de equipoejecutadas en el 2014.
Memorias/reuniónRegistro asistenc
InformesX X Arq. Medardo Madero
Viviana Santillan
Elaborar el Plan de Mitigaciónde Riesgos de sucompetencia
Elaboración del Plan deMitigación de Riesgos 1 Plan de Mitigación de Riesgos
elaborado el 2014. Plan X X X X X X Arq. Medardo Madero
Cumplir con disposicionesjudiciales respecto aprescripción adquisitivaextraordinaria de dominio
Revisión de documentos,inspección del terreno yelaboración de informe encumplimiento de lasdisposiciones judiciales.
10 Número de informes elaboradosdurante el 2014
Informe Archivo digital X X X X X X Arq. Medardo Madero
Lic. Viviana Santillán
OBJETIVOS ESPECÍFICOS ACTIVIDADES METAS ANUALES INDICADORES MEDIOS DE
VERIFICACIÓN E F M A M J JL A S O N D RESPONSABLE
Ejecución de procesos parafraccionamiento, integración yreestructuración de terrenos.
150 Número de informes elaboradoshasta diciembre del 2014
Registros Expedientes
Informes Archivos
X X X X X X Arq. Medardo MaderoLic. Viviana Santillán
Ejecución de procesos decompraventa de terrenos propiosy municipales.
2500 Número de informes elaboradoshasta diciembre del 2014
Registros Expedientes
Informes Archivos
X X X X X X Arq. Medardo MaderoLic. Viviana Santillán
PLAN OPERATIVO ANUAL 2014 - SEGUNDO SEMESTREOBJETIVO ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL: Movilizar esfuerzos para dotar el municipio de una infraestructura administrativa, financiera, material y humana efectiva.MISIÓN DE LA DIRECCIÓN: Asesar, coordinar, controlar y aplicar los planes de desarrollo urbano, políticas y normas orientadas al ordenamiento territorial.MISIÓN DEL DEPARTAMENTO: Controlar y aprobar procesos de traspasos de bienes inmuebles urbanos de acuerdo a leyes, ordenanzas y reglamentos vigentes.PROGRAMA: PLANIFICACIÓN URBANA Y RURALSUBPROGRAMA: URBANISMO
Contar con el Plan OperativoAnual de su competencia einformar sobre sus avances,resultados y logros.
Desarrollar procesosestablecidos en la normativavigente relacionada confraccionamiento, adquisición ytraspaso de solares propios ymunicipales.
DEPARTAMENTO RÉGIMEN DEL SUELO
Página 84
Ejecución de procesos paraexpropiación de terrenos. 2 Número de informes elaborados
hasta diciembre del 2014.
Registros Expedientes
Informes Archivos
X X X X X X Arq. Medardo MaderoLic. Viviana Santillán
Elaborar Plan de Venta deTerrenos Municipales
Elaboración del Plan de Ventade Terrenos Municipales 1 Plan de venta de terrenos elaborado
en el año 2014 Plan Arq. Medardo Madero
Ing. Guido Aguilar Delia Pinto
Establecer acuerdos conáreas de la Municpalidad paradeterminar los procesos aseguir para adquisición desolares.
Coordinación interdepartamental 1000 Número de coordinaciones realizadasdurante el 2014
Registros Expedientes
Informes Archivos
X X X X X X Arq. Medardo MaderoLic. Viviana Santillán
Participación en capacitaciones 4 Asistencia a capacitacionesrealizadas en el año 2014.
InvitacionesCertificados
informes X X X X X X Arq. Medardo Madero
Asistencia a eventos y reunionesen representación o delegacióndel GAD.
4 Representaciones o delegacionesdel GAD municipal
InvitacionesCertificados
informes X X X X X X Arq. Medardo Madero
PRESUPUESTO: $ 8.630,00
OBJETIVOS ESPECÍFICOS ACTIVIDADES METAS ANUALES INDICADORES MEDIOS DE
VERIFICACIÓN E F M A M J JL A S O N D RESPONSABLE
Elaboración del POA 2014 2do.semestre 1 POA 2014 2do. Semestre elaborado POA 2014 2do.
Semestre X Ing. Omar Morocho
Elaboración del POA 2015 de suárea. 1 POA elaborado en los meses agosto
y septiembre del 2014. POA 2015 X X Ing. Omar MorochoSeguimiento, evaluación yelaboración del informe delprimer semestre de ejecución delPOA 2014
1 Informe de seguimiento y evaluacióndel POA del 2014
InformeRegistros de asistencia.
X Ing. Omar Morocho
Evaluar y planificar el cumplimiento de metas e
indicadores del área.
Reunión de equipo para evaluar y planificar acciones ejecutadas
por el área.6 Número de reuniones de equipo
ejecutadas en el 2014.
Memorias/reuniónRegistro asistenc
InformesX X X Ing. Omar Morocho
COMISARÍA DE CONSTRUCCIÓN Y ORNATO
Fortalecer las capacidadesdel área
PROGRAMA: PLANIFICACION URBANA Y RURALSUBPROGRAMA: URBANISMO
Contar con el Plan OperativoAnual de su competencia einformar sobre sus avances,resultados y logros.
OBJETIVO ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL: Movilizar esfuerzos para dotar el municipio de una infraestructura administrativa, financiera, material y humana efectiva.MISIÓN DE LA DIRECCIÓN: Asesar, coordinar, controlar y aplicar los planes de desarrollo urbano, políticas y normas orientadas al ordenamiento territorial.
PLAN OPERATIVO ANUAL 2014 - SEGUNDO SEMESTRE
municipales.
MISIÓN DE LA COMISARIA: Controlar y sancionar en base a las normas y ordenanzas municipales, la construcción de edificaciones y ocupación indebida de espacios públicos, para contribuir al ornato yordenamiento de la ciudad.
Página 85
Elaborar el Plan de Mitigaciónde Riesgos de sucompetencia
Elaboración del Plan deMitigación de Riesgos 1 Plan de Mitigación de Riesgos
elaborado el 2014. Plan X X X X X X Ing. Omar Morocho
Inspecciones a construcciones 600 Número de Inspecciones realizadasdurante el año 2014
Informes Citaciones Fotografias
X X X X X X Ing. Omar Morocho
Paralización de obras que nocumplan con normas deconstrucción
199 Número de obras paralizadas en elaño 2013
Registro fotográficoCitaciones
X X X X X X Ing. Omar Morocho
Notificaciones a los propietariosde solares vacios y en estado deabandono
14 Número de notificaciones entregadosen el año 2014
Notificación X X X X X X Ing. Omar Morocho
Notificación de desmontaje decubiertas. 29
Número de notificaciones dedesmontaje de cubiertas entregadasel año 2014
Notificaciones X X X X X X Ing. Omar Morocho
Notificación de demoliciones deconstrucciones obsoletas 1 Notificación realizadas durante el
año 2014Notificaciones
Informes X X X X X X Ing. Omar MorochoNotificación para laconservación, restauración ymejora de edificaciones yespacios públicos en zonasregeneradas .
600 Número de notificaciones entregadasdurante el año 2014 Notificaciones X X X X X X Ing. Omar Morocho
OBJETIVOS ESPECÍFICOS ACTIVIDADES METAS ANUALES INDICADORES MEDIOS DE
VERIFICACIÓN E F M A M J JL A S O N D RESPONSABLE
Resolver conflictos delinderos
Recepción, inspección, citación ysolución de denuncias porconflictos de linderos.
80Cantidad de denuncias receptadas,inspeccionadas, citadas y resueltasdurante el año 2014
CitaciónRegistro
FotográficoInforme
X X X X X X
Ing. Omar MorochoIng. Jackeline Zea Ing. Luis Moreno Carlos Espinoza
Coordinar con comisariasmunicipales para realizarinspección a denunciaspresentadas por usuarios.
Seguimiento con ComisaríasMunicipales para verificación dedenuncias.
6
Cantidad de seguimientos conComisarías Municipales paraverificación de denuncias receptadas,durante el año 2014
Comunicaciones Citaciones X X X X X X Ing. Omar Morocho
Participación en capacitaciones 4 Asistencia a capacitacionesrealizadas en el año 2014.
InvitacionesCertificados
informes X X X X X X Ing. Omar Morocho
Asistencia a eventos y reunionesen representación o delegacióndel GAD.
4 Representaciones o delegacionesdel GAD municipal
InvitacionesCertificados
informes X X X X X X Ing. Omar Morocho
Fortalecer las capacidades del área
Velar por el cumplimiento de ordenanzas y otras normas
establecidas para el régimen de uso de suelo y urbanístico
emitidas por el GAD.
Página 86
OBJETIVOS ESPECÍFICOS ACTIVIDADES METAS ANUALES INDICADORES MEDIOS DE
VERIFICACIÓN E F M A M J JL A S O N D RESPONSABLEDireccionamiento en laelaboración del POA 2015 de suárea.
1 POA elaborado en los meses agostoy septiembre del 2014. POA 2015 X X Ing. Carlos Valarezo
Elaboración del POA 2014 2do.semestre 1 POA 2014 2do. Semestre elaborado POA 2014 2do.
Semestre X Ing. Carlos Valarezo
Seguimiento, evaluación yelaboración del informe deejecución del POA 2014
1 Informe de seguimiento y evaluacióndel POA del 1er. Semestre del 2014
InformeRegistros de asistencia.
X Ing. Carlos Valarezo
Evaluar y planificar elcumplimiento de metas eindicadores del área.
Reunión de equipo para evaluary planificar acciones ejecutadaspor el área.
12 Número de reuniones de equipoejecutadas en el 2014.
Memorias/reuniónRegistro asistenc
InformesX X X X X X Ing. Carlos Valarezo
Coordinar y elaborar el Plande Mitigación de Riesgos desu competencia
Coordinación y elaboración delPlan de Mitigación de Riesgos 1 Plan de Mitigación de Riesgos
elaborado durante el año 2014. Plan X X X X X X Ing. Carlos Valarezo
Ejecución de los programas yproyectos establecidos en elPlan de Ordenamiento Territorialreferentes a su competencia.
6 Número de programas y proyectosejecutadas durante el 2014
Comunicaciones Informes X X X X X X Ing. Carlos Valarezo
Coordinación inter institucionalpara la ejecución de obrasplanificadas por la entidad
15 Número de reuniones realizadas enel año 2014
informes X X X X X X
Ing. Carlos Valarezo Ing. Robert CarreraIng. Carlos Alvarado Ing. Gerardo Niebla
Aplicar procesos para laemisión de autorizacioncespara la ruptura de vía pública
Emisión de autorización para laruptura de vía pública. 6 Número de autorizaciones emitidas
en el 2014Informes Archivos X X X X X X Ing. Carlos Valarezo
OBJETIVOS ESPECÍFICOS ACTIVIDADES METAS ANUALES INDICADORES MEDIOS DE
VERIFICACIÓN E F M A M J JL A S O N D RESPONSABLE
Contar con el Plan OperativoAnual de su competencia einformar sobre sus avances,resultados y logros.
OBJETIVO ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL: Impulsar el desarrollo físico del Cantón, sus áreas urbanas y rurales MISIÓN DE LA DIRECCIÓN: Dirigir, coordinar, ejecutar y fiscalizar la obra pública de infraestructura urbana, que emprende el Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal de Machala, por administracióndirecta y/o contratada, cumpliendo las normas legales establecidas a fin de mejorar las condiciones de la calidad de vida de los conciudadanos.PROGRAMA: OBRAS PÚBLICASSUBPROGRAMA: OBRAS PÚBLICASPRESUPUESTO:
Ejecutar los programas yproyectos establecidos en elPlan de OrdenamientoTerritorial, en el ámbito de sucompetencia.
DIRECCIÓN DE OBRAS PÚBLICASPLAN OPERATIVO ANUAL 2014
Página 87
Dirigir, coordinar y fiscalizar larealización y mantenimientode obras directas ycontratadas que se ejecutande acuerdo a lo establecidoen el Plan Anual deContratación.
Direcciona, coordina y fiscalizala ejecución de obras públicasque se ejecutan poradministración directa y vigilar elcumplimiento de las obligacionesy especificaciones.
8 Cantidad de informes realizados enel 2014 Informes X X X X X X Ing. Carlos Valarezo
Dirigir y coordinar elcumplimiento de lasactividades de losDepartamentos: Administración de Contratos yConstrucción de Obras,Fiscalización, Vialidad; y,Planta Asfaltadora, con susrespectivas secciones.
Dirección y coordinación decumplimiento de las actividadesde los Departamentos ySecciones.
5Número de informes de seguimientoa las secciones del área realizadosdurante el año 2014
Informes X X X X X X Ing. Carlos Valarezo
Pedido de producción dematerial asfáltico para la obrapública
12 Número de peticiones de producciónde material realizadas en el 2014 Archivos X X X X X X Ing. Carlos Valarezo
Disposición de recepccion,control y distribución de materialpétreo
6
Número de disposiciones realizadaspara la recepción, control ydistribución del material pétreorealizadas en el 2014
Archivos X X X X X X Ing. Carlos Valarezo
Asesorar al ConcejoMunicipal y Alcaldia en temasrelacionados con los planes,proyectos y contratos deobras
Asesoramiento al Alcalde yConcejo Municipal en planes,proyectos y contratos de obras.
24Número de asesoramientos alAlcalde y Concejo Municipal en el2014
Convocatorias Informes X X X X X X Ing. Carlos Valarezo
Actuar en la comisión técnicade contratación pública en elmarco de la normativa legal
Revisión y emisión de informe de ofertas técnicas presentadas enprocesos de contrataciónpública.
24 Cantidad actas efectuadas durante elaño 2014 Actas Informes X X X X X X Ing. Carlos Valarezo
Participación en capacitaciones 4 Asistencia a capacitacionesrealizadas el 2014.
Certificados informes X X X X X X Ing. Carlos Valarezo
Asistencia a eventos y reunionesen representación o delegacióndel GAD.
4Representaciones o delegacionesdel GAD Machala interna yexternamente
InvitacionesCertificados
informes X X X X X X Ing. Carlos Valarezo
PLAN OPERATIVO ANUAL 2014 - SEGUNDO SEMESTREOBJETIVO ESTRATEGICO INSTITUCIONAL: Movilizar esfuerzos para dotar al Municipio de una estructura administrativa, financiera, material, técnica y humana efectiva.
DEPARTAMENTO ADMINISTRACIÓN DE CONTRATOS Y CONSTRUCCIÓN DE OBRAS
MISIÓN DE LA DIRECCIÓN: Dirigir, coordinar, ejecutar y fiscalizar la obra pública de infraestructura urbana, que emprende el Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal de Machala, por administracióndirecta y/o contratada, cumpliendo las normas legales establecidas a fin de mejorar las condiciones de la calidad de vida de los conciudadanos.
Fortalecer las capacidadesdel área
Disponer la producción dematerial asfáltico; recibir,controlar y distribuir materialpétreo, conforme a losrequerimientos de la obrapública que ejecuta el GADMunicipal
Página 88
OBJETIVOS ESPECÍFICOS ACTIVIDADES METAS ANUALES INDICADORES MEDIOS DE
VERIFICACIÓN E F M A M J JL A S O N D RESPONSABLE
Elaboración del POA 2014 2do.semestre 1 POA 2014 2do. Semestre elaborado POA 2014 2do.
Semestre X Ing. Robert Carrera
Elaboración del POA 2015 de suárea. 1 POA elaborado en los meses agosto
y septiembre del 2014. POA 2015 X X Ing. Robert CarreraSeguimiento, evaluación yelaboración del informe delprimer semestre de ejecución delPOA 2014
1 Informe de seguimiento y evaluacióndel POA del 2014
InformeRegistros de asistencia.
X Ing. Robert Carrera
Evaluar y planificar elcumplimiento de metas eindicadores del área.
Reunión de Equipo para evaluary planificar acciones ejecutadaspor el área.
3 Número de reuniones de equipoejecutadas en el 2014.
Memorias/reuniónRegistro asistenc
InformesX Ing. Robert Carrera
Elaborar el Plan de Mitigaciónde Riesgos de sucompetencia
Elaboración del Plan deMitigación de Riesgos 1 Plan de Mitigación de Riesgos
elaborado el 2014. Plan X X X X X X Ing. Robert Carrera
Elaboración de informes técnicosde evaluación sobre el estado dela ejecución de obras
8Informes técnicos de evaluación delestado de la ejecución de obraselaborados en el 2014
Informes Ing. Robert Carrera
Elaboración de informes paraacciones correctivasrelacionados con la ejecución delproyecto
3 Número de informes realizados en el2014 Informes Ing. Robert Carrera
Autorización del inicio de obra ode cualquier trabajo nocontemplado en el proyectooriginal
7Programa de obras elaborado einformes de seguimiento realizadosel año 2014
Programa Informes X X X X X X Ing. Robert Carrera
OBJETIVOS ESPECÍFICOS ACTIVIDADES METAS ANUALES INDICADORES MEDIOS DE
VERIFICACIÓN E F M A M J JL A S O N D RESPONSABLE
Hacer cumplir las normasemitidas por la Contraloría alos contratistas en laejecución de contratos
Establecimiento delcumplimiento de normas con elJefe de Fiscalización yFiscalizadores sobre informestécnicos de calidad, avancefísico y financiero de la obra.
8 Número de informes de cumplimientode normas realizados en el 2014
Informes Archivos X X X X X X Ing. Robert Carrera
Vigilar el cumplimiento de lasnormas emitidas en la Ley deContratación Pública
Informe de evaluacionesperiódicas del proyecto 8 Número de informes de evaluación
realizados en el el año 2014 Informes X X X X X X Ing. Robert Carrera
SUBPROGRAMA: OBRAS PÚBLICAS
MISIÓN DEL DEPARTAMENTO: Controlar la administración de contratos de obras; así como ejecutar obras por administración directa y mantener la infraestructura física de obras ejecutadas, áreas verdes yregeneradas.
Contar con el Plan OperativoAnual de su competencia einformar sobre sus avances,resultados y logros.
PROGRAMA: OBRAS PÚBLICAS
Elaborar el Plan, seguimiento,monitoreo y cumplimiento delas obras de inversión públicaa ejecutarse.
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Coordinación con las Seccionesa su cargo y con el Fiscalizadory/o Administrador para que laejecución de los proyectoscumplan lo indicado en elcontrato.
5Número de informes de seguimientoa las secciones del área realizadosdurante el año 2014
Informes X X X X X X Ing. Robert Carrera
Elaboración de informe deregistro consolidado de obrasejecutadas a través de contratos.
1 Registro consolidado de obrasrealizado en el 2014 Registro X X X X X X Ing. Robert Carrera
Participación en capacitaciones 2 Asistencia a capacitacionesrealizadas en el año 2014.
Certificados informes X X X X X X Ing. Robert Carrera
Asistencia a eventos y reunionesen representación o delegacióndel GAD.
4 Representaciones o delegacionesdel GAD municipal
InvitacionesCertificados
informes X X X X X X Ing. Robert Carrera
OBJETIVOS ESPECÍFICOS ACTIVIDADES METAS ANUALES INDICADORES MEDIOS DE
VERIFICACIÓN E F M A M J JL A S O N D RESPONSABLE
Elaboración del POA 2014 2do.semestre 1 POA 2014 2do. Semestre elaborado POA 2014 2do.
Semestre X Ing. Jaime Correa
Elaboración del POA 2015 de suárea. 1 POA elaborado en los meses agosto
y septiembre del 2014. POA 2015 X X Ing. Jaime CorreaSeguimiento, evaluación yelaboración del informe delprimer semestre de ejecución delPOA 2014
1 Informe de seguimiento y evaluacióndel POA del 2014
InformeRegistros de asistencia.
X Ing. Jaime Correa
Evaluar y planificar elcumplimiento de metas eindicadores del área.
Reunión de equipo para evaluary planificar acciones ejecutadaspor el área.
2 Número de reuniones de equipoejecutadas en el 2014.
Memorias/reuniónRegistro asistenc
InformesX Ing. Jaime Correa
Supervisar el cumplimiento delas actividades de lasSecciones: Construcción deObra Directa, MantenimientoEléctrico; y, Control de ÁreasVerdes y Regeneradas.
DEPARTAMENTO ADMINISTRACIÓN DE CONTRATOS Y CONSTRUCCIÓN DE OBRASSECCIÓN CONSTRUCCIÓN DE OBRA DIRECTA
PLAN OPERATIVO ANUAL 2014 - SEGUNDO SEMESTREOBJETIVO ESTRATEGICO INSTITUCIONAL: Movilizar esfuerzos para dotar al Municipio de una estructura administrativa, financiera, material, técnica y humana efectiva.
MISIÓN DEL DEPARTAMENTO: Controlar la administración de contratos de obras; así como ejecutar obras por administración directa y mantener la infraestructura física de obras ejecutadas, áreas verdes yregeneradas.
MISIÓN DE LA DIRECCIÓN: Dirigir, coordinar, ejecutar y fiscalizar la obra pública de infraestructura urbana, que emprende el Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal de Machala, por administracióndirecta y/o contratada, cumpliendo las normas legales establecidas a fin de mejorar las condiciones de la calidad de vida de los conciudadanos.
MISIÓN DE LA SECCIÓN: Ejecutar la construcción de obras por administración directa de acuerdo a la planificación institucional.
Fortalecer las capacidadesdel área
Contar con el Plan OperativoAnual de su competencia einformar sobre sus avances,resultados y logros.
PRESUPUESTO:
PROGRAMA: OBRAS PÚBLICASSUBPROGRAMA: OBRAS PÚBLICAS
Página 90
Elaborar el Plan deMitigación de Riesgos de sucompetencia
Elaboración del Plan deMitigación de Riesgos de sucompetencia
1 Plan de Mitigación de Riesgoejecutado durante el año 2014 Plan X X X X X X Ing. Jaime Correa
Ejecución del programa de obrapública por administracióndirecta y por órdenes de trabajo.
10 Número de informes realizadosdurante el año 2014
Informes Archivos X X X X X X Ing. Jaime Correa
Dirección técnica y supervisiónde ejecución de obra pública poradministración directa y órdenesde trabajo.
11 Número de informes realizadosdurante el año 2014
Informes Archivos X X X X X X Ing. Jaime Correa
Actualización de análisis deprecios. 1 Archivo de análisis de precios
actualizado en el año 2014
Formatos de análisis de
precios X Ing. Jaime Correa
Elaboración de presupuestos deobras por administración directa 30 Numero de presupuestos de obras
elaborados en el año 2014 Presupuesto X X X X X X Ing. Jaime Correa
Elaboración de informe deavance y final de ejecución deobras
10Numero de informe elaborados en el2014 Informes X X X X X X Ing. Jaime Correa
Elaborar informe de rupturade vía pública
Elaboración de informe pararuptura de vía pública. 6 Número de informes realizados en el
2014Informes Archivos X X X X X X Ing. Jaime Correa
OBJETIVOS ESPECÍFICOS ACTIVIDADES METAS ANUALES INDICADORES MEDIOS DE
VERIFICACIÓN E F M A M J JL A S O N D RESPONSABLE
Participación en capacitaciones 2 Asistencia a capacitacionesrealizadas en el año 2014.
InvitacionesCertificados
Informes X X X X X X Ing. Jaime Correa
Asistencia a eventos y reunionesen representación o delegacióndel GAD.
4 Representaciones o delegacionesdel GAD municipal
InvitacionesCertificados
Informes X X X X X X Ing. Jaime Correa
OBJETIVO ESTRATEGICO INSTITUCIONAL: Impulsar el desarrollo físico del Cantón, sus áreas urbanas y rurales
Fortalecer las capacidadesdel área
Ejecutar el programa de obrapública por administracióndirecta y por órdenes detrabajo.
MISIÓN DE LA DIRECCIÓN: Dirigir, coordinar, ejecutar y fiscalizar la obra pública de infraestructura urbana, que emprende el Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal de Machala, por administracióndirecta y/o contratada, cumpliendo las normas legales establecidas a fin de mejorar las condiciones de la calidad de vida de los conciudadanos.
DEPARTAMENTO ADMINISTRACIÓN DE CONTRATOS Y CONSTRUCCIÓN DE OBRASSECCIÓN MANTENIMIENTO ELECTRICO
PLAN OPERATIVO ANUAL 2014 - SEGUNDO SEMESTRE
MISIÓN DEL DEPARTAMENTO: Controlar la administración de contratos de obras; así como ejecutar obras por administración directa y mantener la infraestructura física de obras ejecutadas, áreas verdes yregeneradas.
Página 91
OBJETIVOS ESPECÍFICOS ACTIVIDADES METAS ANUALES INDICADORES MEDIOS DE
VERIFICACIÓN E F M A M J JL A S O N D RESPONSABLE
Elaboración del POA 2014 2do.semestre 1 POA 2014 2do. Semestre elaborado POA 2014 2do.
Semestre X Ing. Patricio Peña
Elaboración del POA 2015 de suárea. 1 POA elaborado en los meses agosto
y septiembre del 2014. POA 2015 X X Ing. Patricio Peña Seguimiento, evaluación yelaboración del informe delprimer semestre de ejecución delPOA 2014
1 Informe de seguimiento y evaluacióndel POA del 2014
InformeRegistros de asistencia.
X Ing. Patricio Peña
Evaluar y planificar elcumplimiento de metas eindicadores del área.
Reunión de equipo para evaluary planificar acciones ejecutadaspor el área.
4 Número de reuniones de equipoejecutadas en el 2014.
Memorias/reuniónRegistro asistenc
InformesX X Ing. Patricio Peña
OBJETIVOS ESPECÍFICOS ACTIVIDADES METAS ANUALES INDICADORES MEDIOS DE
VERIFICACIÓN E F M A M J JL A S O N D RESPONSABLE
Elaboración del Plan deMitigación de Riesgos de sucompetencia
1 Plan de Mitigación de Riesgoejecutado durante el año2014 Plan X X X X X X Ing. Patricio Peña
Seguimiento, evaluación yelaboración de informes deElaboración del Plan deMitigación de Riesgos de sucompetencia
1Seguimiento y evaluación del Plan deMitigación de Riesgos ejecutado enaño 2014.
Informe X Ing. Patricio Peña
Elaboración y ejecución del Plande Mantenimiento EléctricoPreventivo y Correctivo deParques, Áreas Verdes, ZonasRegeneradas, Monumentos ydemás espacios públicos.
248 Número de informes realizadosdurante el año 2014
Plan Informes diarios X X X X X X
Ing. Patricio Peña Ing. Víctor Sánchez
Tnlg David BonoTnlg. Cristian Oviedo
Tnlg. Alex Cueva Tnlg. Geovanny Macas
Geovanny Toro Álvaro Bustamante
Colaboración en la elaboraciónde proyectos que contemplenobra eléctrica.
8 Cantidad de proyectos elaborados enel año 2014
Proyectos Diseño eléctrico X X X X X X Ing. Patricio Peña
Ing. Víctor Sánchez
MISIÓN DE LA SECCIÓN: Supervisar y mantener las instalaciones y equipos eléctricos, mecánicos y digitales, existentes en obras de regeneración urbana.PROGRAMA: OBRAS PÚBLICAS
PRESUPUESTO:
Contar con el Plan OperativoAnual de su competencia einformar sobre sus avances,resultados y logros.
Elaborar el Plan deMitigación de Riesgos de sucompetencia
Elaborar y ejecutar el Plan deMantenimiento EléctricoPreventivo y Correctivo deParques, Áreas Verdes,Zonas Regeneradas,Monumentos y demás
SUBPROGRAMA: OBRAS PÚBLICAS
Página 92
Contribución en la fiscalización yrecepción de proyectos quecontemplen obra eléctrica.
8 Número de informes realizadosdurante el 2014
Informes X X X X X X Ing. Patricio Peña
Elaboración de inventario demobiliario eléctrico. 3 Cantidad de inventarios elaborados
durante el año 2014
InventarioRegistro
fotográfico X
Ing. Patricio Peña Tnlg David Bone Alex
Cueva
Participación en capacitaciones 1 Asistencia a capacitacionesrealizadas en el año 2014.
InvitacionesCertificados
Informes X X X X X X Ing. Patricio Peña
Asistencia a eventos y reunionesen representación o delegacióndel GAD.
4 Representaciones o delegacionesdel GAD municipal
InvitacionesCertificados
Informes X X X X X X Ing. Patricio Peña
OBJETIVOS ESPECÍFICOS ACTIVIDADES METAS ANUALES INDICADORES MEDIOS DE
VERIFICACIÓN E F M A M J JL A S O N D RESPONSABLE
Elaboración del POA 2014 2do.semestre 1 POA 2014 2do. Semestre elaborado POA 2014 2do.
Semestre X Ing. Alejandro Alvarez
Elaboración del POA 2015 de suárea. 1 POA elaborado en los meses agosto
y septiembre del 2014. POA 2015 X X Ing. Alejandro Alvarez Seguimiento, evaluación yelaboración del informe delprimer semestre de ejecución delPOA 2014
1 Informe de seguimiento y evaluacióndel POA del 2014
InformeRegistros de asistencia.
X Ing. Alejandro Alvarez
PROGRAMA: OBRAS PÚBLICASSUBPROGRAMA: OBRAS PÚBLICASPRESUPUESTO:
Contar con el Plan OperativoAnual de su competencia einformar sobre sus avances,resultados y logros.
MISIÓN DE LA SECCIÓN: Controlar y ejecutar el mantenimiento de parques, áreas verdes, zonas regeneradas, monumentos y mobiliario urbano de la ciudad.
MISIÓN DEL DEPARTAMENTO: Controlar la administración de contratos de obras; así como ejecutar obras por administración directa y mantener la infraestructura física de obras ejecutadas, áreas verdes yregeneradas.
DEPARTAMENTO ADMINISTRACIÓN DE CONTRATOS Y CONSTRUCCIÓN DE OBRASSECCIÓN CONTROL DE OBRAS, ÁREAS VERDES Y REGENERADAS
PLAN OPERATIVO ANUAL 2014 - SEGUNDO SEMESTREOBJETIVO ESTRATEGICO INSTITUCIONAL: Impulsar el desarrollo físico del Cantón, sus áreas urbanas y rurales MISIÓN DE LA DIRECCIÓN: Dirigir, coordinar, ejecutar y fiscalizar la obra pública de infraestructura urbana, que emprende el Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal de Machala, por administracióndirecta y/o contratada, cumpliendo las normas legales establecidas a fin de mejorar las condiciones de la calidad de vida de los conciudadanos.
Fortalecer las capacidadesdel área
Monumentos y demásespacios públicos.
Página 93
Evaluar y planificar elcumplimiento de metas eindicadores del área.
Reunión de equipo para evaluary planificar acciones ejecutadaspor el área.
12 Número de reuniones de equipoejecutadas en el 2014.
Memorias/reuniónRegistro asistenc
InformesIng. Alejandro Alvarez
Elaborar el Plan deMitigación de Riesgos de sucompetencia
Elaboración del Plan deMitigación de Riesgos de sucompetencia
1 Plan de Mitigación de Riesgoejecutado durante el año2014 Plan X X X X X X Ing. Alejandro Alvarez
Elaboración y ejecución del Plande Mantenimiento Preventivo yCorrectivo de Áreas Verdes enParques, Zonas Regeneradas,Avenidas y demás espaciospúblicos.
6Cantidad de informes de ejecucióndel Plan elaborados durante el año2014.
Plan Registro fotográficoInformes X X X X X X Ing. Alejandro Alvarez
Colaboración en la elaboraciónde proyectos que contemplenáreas verdes.
8Cantidad de informes departicipación en la elaboración deproyectos realizados el año 2014
Proyectos X X X X X X Ing. Alejandro Alvarez
OBJETIVOS ESPECÍFICOS ACTIVIDADES METAS ANUALES INDICADORES MEDIOS DE
VERIFICACIÓN E F M A M J JL A S O N D RESPONSABLE
Contribución en la fiscalización yrecepción de proyectos quecontemplen áreas verdes.
8
Número de informes de participaciónen la fiscalización y recepción deproyectos que contemplan áreasverdes realizados el 2014
Informes X X X X X X Ing. Alejandro Alvarez
Elaboración de inventario deáreas verdes en parques, zonasregeneradas, avenidas y demásespacios públicos.
3Cantidad de inventarios de áreasverdes elaborados durante el año2014
inventarioregistro
fotográfico X Ing. Alejandro Alvarez
Control y mantenimiento delvivero municipal. 12 Número de informes de seguimiento
realizados el 2014 Informes X X X X X X Ing. Alejandro Alvarez
Participación en capacitaciones 1 Asistencia a capacitacionesrealizadas en el año 2014.
InvitacionesCertificados
informes X X X X X X Ing. Alejandro Alvarez
Asistencia a eventos y reunionesen representación o delegacióndel GAD.
4 Representaciones o delegacionesdel GAD municipal
InvitacionesCertificados
informes X X X X X X Ing. Alejandro Alvarez
Elaborar y ejecutar el Plan deMantenimiento Preventivo yCorrectivo de Áreas Verdesen Parques, ZonasRegeneradas, Avenidas ydemás espacios públicos.
Elaborar y ejecutar el Plan deMantenimiento Preventivo yCorrectivo de Áreas Verdesen Parques, ZonasRegeneradas, Avenidas ydemás espacios públicos.
DEPARTAMENTO DE FISCALIZACIÓNPLAN OPERATIVO ANUAL 2014
OBJETIVO ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL: Impulsar el desarrollo físico del Cantón, sus áreas urbanas y rurales MISIÓN DE LA DIRECCIÓN: Dirigir, coordinar, ejecutar y fiscalizar la obra pública de infraestructura urbana, que emprende el Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal de Machala, por administración directa y/o contratada, cumpliendo las normas legales establecidas a fin de mejorar las condiciones de la calidad de vida de los conciudadanos.MISIÓN DEL DEPARTAMENTO: Fiscalizar la obra pública ejecutada por la Municipalidad, aplicando normas técnicas de conformidad con la ley.
Fortalecer las capacidadesdel área
Página 94
OBJETIVOS ESPECÍFICOS ACTIVIDADES METAS ANUALES INDICADORES MEDIOS DE
VERIFICACIÓN E F M A M J JL A S O N D RESPONSABLE
Elaboración del POA 2014 2do.semestre 1 POA 2014 2do. Semestre elaborado POA 2014 2do.
Semestre X Ing. Kléber Becerra
Elaboración del POA 2015 de suárea. 1 POA elaborado en los meses agosto
y septiembre del 2014. POA 2015 X X Ing. Kléber Becerra Seguimiento, evaluación yelaboración del informe delprimer semestre de ejecución delPOA 2014
1 Informe de seguimiento y evaluacióndel POA del 2014
InformeRegistros de asistencia.
X Ing. Kléber Becerra
OBJETIVOS ESPECÍFICOS ACTIVIDADES METAS ANUALES INDICADORES MEDIOS DE
VERIFICACIÓN E F M A M J JL A S O N D RESPONSABLE
Evaluar y planificar elcumplimiento de metas eindicadores del área.
Reunión de equipo para evaluary planificar acciones ejecutadaspor el área.
2 Número de reuniones de equipoejecutadas en el 2014.
Memorias/reuniónRegistro asistenc
InformesX Ing. Kléber Becerra
Elaborar el Plan de Mitigaciónde Riesgos de sucompetencia
Elaboración del Plan deMitigación de Riesgos 1 Plan de Mitigación de Riesgos
elaborado el 2014. Plan X X X X X X Ing. Kléber Becerra
Elaboración del acta de inicio de obra 12 Número de actas de inicio de obra
realizadas en el 2014Actas Libro
de obra X X X X X X Ing. Kléber Becerra
Emisión de informe a la Dirección sobre estado de la obra en base a la revisión y análisis de la documentación
12Número de informes a la Dirección sobre el estado de la obra elaborados en el 2014
Informe X X X X X X Ing. Kléber Becerra
Rediseño de proyectos de obrasejecutadas mediante contratos 2 Número de informes de rediseño de
obras, elaborados durante el 2014
Informes Registro
FotografíasX X X X X X Ing. Kléber Becerra
Elaboración de informe aladministrador del contrato porrediseño de proyectos conformea las clausulas del contrato.
2 Número de informes por rediseño deproyectos elaborados en el 2014 Informe X X X X X X Ing. Kléber Becerra
Revisión de documentación yplanilla de avance de obra einforme técnico
12 Número de revisiones realizadas en el 2014
Planillas Informes X X X X X X Ing. Kléber Becerra
Aplicar procesos de control,supervisión y fiscalización enobras por contratosestablecidas en el PAC.
PROGRAMA: OBRAS PÚBLICASSUBPROGRAMA: OBRAS PÚBLICAS
Contar con el Plan OperativoAnual de su competencia einformar sobre sus avances,resultados y logros.
PRESUPUESTO:
Página 95
Control de cumplimiento deespecificaciones técnicas 12 Número de controles de
cumplimiento realizados en el 2014
Libreta de nivelaciones Ensayo de laboratorio
X X X X X X Ing. Kléber Becerra
Elaboración de informe pararecepción provisional de obras 12 Número de informes elaborados el
2013
Informes Memoria
fotográficaX X X X X X Ing. Kléber Becerra
Elaboración de informe pararecepción definitiva de obras 12 Número de informes elaborados el
2014
Informes Memoria
fotográficaX X X X X X Ing. Kléber Becerra
Supervisión a fiscalizadores por contrato 2 Número de supervisiones realizadas
en el 2014 Informe X X X X X X Ing. Kléber Becerra
OBJETIVOS ESPECÍFICOS ACTIVIDADES METAS ANUALES INDICADORES MEDIOS DE
VERIFICACIÓN E F M A M J JL A S O N D RESPONSABLE
Control y supervisión de ordenesde trabajo. 12 Cantidad de informes de control y
supervisión realizados el 2014Informes Planillas X X X X X X Ing. Kléber Becerra
Elaboración de informe para elproceso de pago de planilla 12 Número de informes realizados en el
2014 Planilla Informe X X X X X X Ing. Kléber Becerra
Participación en capacitaciones 1 Asistencia a capacitacionesrealizadas en el año 2014.
InvitacionesCertificados
informes X X X X X X Ing. Kléber Becerra
Asistencia a eventos y reunionesen representación o delegacióndel GAD.
4 Representaciones o delegacionesdel GAD municipal
InvitacionesCertificados
informes X X X X X X Ing. Kléber Becerra
OBJETIVOS ESPECÍFICOS ACTIVIDADES METAS ANUALES INDICADORES MEDIOS DE
VERIFICACIÓN E F M A M J JL A S O N D RESPONSABLE
Elaboración del POA 2014 2do.semestre 1 POA 2014 2do. Semestre elaborado POA 2014 2do.
Semestre X Ing. Danilo Mogollón
Elaboración del POA 2015 de suárea. 1 POA elaborado en los meses agosto
y septiembre del 2014. POA 2015 X X Ing. Danilo Mogollón
OBJETIVO ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL: Impulsar el desarrollo físico del Cantón, sus áreas urbanas y rurales MISIÓN DE LA DIRECCIÓN: Dirigir, coordinar, ejecutar y fiscalizar la obra pública de infraestructura urbana, que emprende el Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal de Machala, por administración directa y/o contratada, cumpliendo las normas legales establecidas a fin de mejorar las condiciones de la calidad de vida de los conciudadanos.
Vigilar la ejecución deordenes de trabajo
MISIÓN DEL DEPARTAMENTO: Construir, mejorar, ampliar y dar mantenimiento a la red vial existente.PROGRAMA: OBRAS PÚBLICAS
Fortalecer las capacidadesdel área
SUBPROGRAMA: OBRAS PÚBLICASPRESUPUESTO:
DEPARTAMENTO DE VIALIDADPLAN OPERATIVO ANUAL 2014
Contar con el Plan OperativoAnual de su competencia einformar sobre sus avances,
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Seguimiento, evaluación yelaboración del informe delprimer semestre de ejecución delPOA 2014
1 Informe de seguimiento y evaluacióndel POA del 2014
InformeRegistros de asistencia.
X Ing. Danilo Mogollón
Elaborar el Plan de Mitigaciónde Riesgos de sucompetencia
Elaboración del Plan deMitigación de Riesgos 1 Plan de Mitigación de Riesgos
elaborado el 2014. Plan X X X X X X Ing. Danilo Mogollón
OBJETIVOS ESPECÍFICOS ACTIVIDADES METAS ANUALES INDICADORES MEDIOS DE
VERIFICACIÓN E F M A M J JL A S O N D RESPONSABLE
Asfaltado de barrios 15 Cantidad de barrios asfaltados, en el2014
Informes de trabajos X X X X X X Ing. Danilo Mogollón
Ing. Medardo Silva
Asfaltado de ejes viales 12400Cantidad de metros cúbicos paraasfaltado de calles y avenidascolocados durante el año 2014
Informes X X X X X X Ing. Danilo MogollónIng. Medardo Silva
Recapeo de calles y avenidas 6000 Cantidad de metros linealesejecutados en el 2014. Informes
Ejecución de bacheo y fisuras 2400Cantidad de metros cúbicos dematerial asfáltico utilizado paramantenimiento de vías.
InformesRegistro
fotográfico X X X X X X Ing. Danilo Mogollón
Antonio Tinoco
Elaboración de informes deejecución de asfaltado y recapeopara cobro de contribución especial de mejoras
15 Número de informes de ejecuciónrealizados el 2014 Informes X X X X X X Ing. Danilo Mogollón
Ejecutar el Plan Vial delcantón Machala en el área desu competencia.
Ejecución del Plan Vial delcantón Machala 2 Número de informes de ejecución del
Plan Vial elaborados el 2014 Informe X X X X X X Ing. Danilo Mogollón
Evaluar y planificar elcumplimiento de metas eindicadores del área.
Reunión de equipo para evaluary planificar acciones ejecutadaspor el área.
2 Número de reuniones de equipoejecutadas en el 2014.
Memorias/reuniónRegistro asistenc
Informes
Ing. Danilo MogollónIng. Medardo Silva
Participación en capacitaciones 1 Asistencia a capacitacionesrealizadas en el año 2014.
Certificados informes X X X X X X Ing. Danilo Mogollón
Asistencia a eventos y reunionesen representación o delegacióndel GAD.
1Representaciones o delegacionesdel GAD Machala interna yexternamente
InvitacionesCertificados
informes X X X X X X Ing. Danilo Mogollón
Construir, mejorar, ampliar y dar mantenimiento a la red vial del Cantón Machala.
PLAN OPERATIVO ANUAL 2014 - SEGUNDO SEMESTRESECCIÓN SEÑALÉTICA VIAL
DEPARTAMENTO DE VIALIDAD
Fortalecer las capacidadesdel área
informar sobre sus avances,resultados y logros.
Página 97
OBJETIVOS ESPECÍFICOS ACTIVIDADES METAS ANUALES INDICADORES MEDIOS DE
VERIFICACIÓN E F M A M J JL A S O N D RESPONSABLE
Elaboración del POA 2014 2do.semestre 1 POA 2014 2do. Semestre elaborado POA 2014 2do.
Semestre X Ing. Oswaldo Blacio
Elaboración del POA 2015 de suárea. 1 POA elaborado en los meses agosto
y septiembre del 2014. POA 2015 X X Ing. Oswaldo BlacioSeguimiento, evaluación yelaboración del informe delprimer semestre de ejecución delPOA 2014
1 Informe de seguimiento y evaluacióndel POA del 2014
InformeRegistros de asistencia.
X Ing. Oswaldo Blacio
Evaluar y planificar elcumplimiento de metas eindicadores del área.
Reunión de Equipo para evaluary planificar acciones ejecutadaspor el área.
3 Número de reuniones de equipoejecutadas en el 2014.
Memorias/reuniónRegistro asistenc
InformesX Ing. Oswaldo Blacio
Elaborar el Plan deMitigación de Riesgos de sucompetencia
Elaboración del Plan deMitigación de Riesgos de sucompetencia
1 Plan de Mitigación de Riesgoejecutado durante el año2014 Plan X X X X X X Ing. Oswaldo Blacio
Ejecución del Plan Vial delcantón Machala 2 Número de informes de ejecución del
Plan Vial elaborados el 2014 Informe X X X X X X Ing. Oswaldo Blacio
Diseño e instalación deintersecciones semaforicas 4 Cantidad de diseños e instalaciones
realizadas el año 2014 Informe X X X X X X Ing. Oswaldo Blacio
Estudio, diseño e instalación deseñalización vial (horizontal yvertical)
4 Cantidad de informes realizados enel 2014 Informes X X X X X X Ing. Oswaldo Blacio
Dotación y mantenimiento denomenclatura vial. 1 Dotación y mantenimiento de
nomenclatura vial realizada el 2014. Informe X X X X X X Ing. Oswaldo Blacio
Control de mobiliario urbano enlas paradas del transportepúblico de la ciudad de Machala.
1 Informe de control de mobiliariourbano realizado el año 2014. Informe X X X X X X Ing. Oswaldo Blacio
Participación en capacitaciones 1 Asistencia a capacitacionesrealizadas en el año 2014.
InvitacionesCertificados
informes X X X X X X Ing. Oswaldo Blacio
Asistencia a eventos y reunionesen representación o delegacióndel GAD.
4 Representaciones o delegacionesdel GAD municipal
InvitacionesCertificados
informes X X X X X X Ing. Oswaldo Blacio
OBJETIVO ESTRATEGICO INSTITUCIONAL: Impulsar el desarrollo físico del Cantón, sus áreas urbanas y rurales MISIÓN DE LA DIRECCIÓN: Dirigir, coordinar, ejecutar y fiscalizar la obra pública de infraestructura urbana, que emprende el Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal de Machala, por administración directa y/o contratada, cumpliendo las normas legales establecidas a fin de mejorar las condiciones de la calidad de vida de los conciudadanos.
MISIÓN DE LA SECCIÓN: Planificar, organizar y ejecutar la dotación y mantenimiento de señalización vial, semaforización y nomenclatura vial del Cantón Machala.
Fortalecer las capacidadesdel área
Ejecutar el Plan Vial delcantón Machala en el área desu competencia.
MISIÓN DEL DEPARTAMENTO: Construir, mejorar, ampliar y dar mantenimiento a la red vial existente.
PROGRAMA: OBRAS PÚBLICASSUBPROGRAMA: OBRAS PÚBLICASPRESUPUESTO:
Contar con el Plan OperativoAnual de su competencia einformar sobre sus avances,resultados y logros.
Página 98
OBJETIVOS ESPECÍFICOS ACTIVIDADES METAS ANUALES INDICADORES MEDIOS DE
VERIFICACIÓN E F M A M J JL A S O N D RESPONSABLE
Elaboración del POA 2014 2do.semestre 1 POA 2014 2do. Semestre elaborado POA 2014 2do.
Semestre X Ing. Dayse Sánchez
Elaboración del POA 2015 de suárea. 1 POA elaborado en los meses agosto
y septiembre del 2014. POA 2015 X X Ing. Dayse Sánchez Seguimiento, evaluación yelaboración del informe delprimer semestre de ejecución delPOA 2014
1 Informe de seguimiento y evaluacióndel POA del 2014
InformeRegistros de asistencia.
X Ing. Dayse Sánchez
Evaluar y planificar elcumplimiento de metas eindicadores del área.
Reunión de Equipo para evaluary planificar acciones ejecutadaspor el área.
12 Número de reuniones de equipoejecutadas en el 2014.
Memorias/reuniónRegistro asistenc
InformesX X X X X X Ing. Dayse Sánchez
Elaborar el Plan de Mitigaciónde Riesgos de sucompetencia
Elaboración del Plan deMitigación de Riesgos 1 Plan de Mitigación de Riesgos
elaborado el 2014. Plan X X X X X X Ing. Dayse Sánchez
Producción de material asfálticopara la obra pública 15000 Cantidad de metros cúbicos de
material asfáltico producido el 2014 Informes X X X X X X Ing. Dayse Sánchez
Mantenimiento preventivo ycorrectivo de la plantaasfaltadora.
48Cantidad de mantenimientospreventivo y correctivo realizado en elaño 2014
Registro Informe X X X X X X Ing. Dayse Sánchezy equipo técnico.
Almacenamiento y control demateriales directos e indirectosutilizados en la producción dematerial asfáltico.
12Número de informes materialesdirectos e indirectos almacenados ycontrolados el 2014
Reportes de producciónReporte de ingreso de materiales
Planilla
X X X X X XIng. Dayse Sánchez
Guardianes Municipales
MISIÓN DE LA DIRECCIÓN: Dirigir, coordinar, ejecutar y fiscalizar la obra pública de infraestructura urbana, que emprende el Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal de Machala, por administración directa y/o contratada, cumpliendo las normas legales establecidas a fin de mejorar las condiciones de la calidad de vida de los conciudadanos.MISIÓN DEL DEPARTAMENTO: Producir material asfáltico, conforme a los requerimientos de la obra pública en ejecución.PROGRAMA: OBRAS PÚBLICAS
OBJETIVO ESTRATEGICO INSTITUCIONAL: Impulsar el desarrollo físico del Cantón, sus áreas urbanas y rurales
Producir material asfáltico,conforme a los requerimientos de la obra pública ejecutadael GAD Municipal de acuerdoa lo dispuesto por la Direcciónde Obras Públicas
PRESUPUESTO: $ 117.700
Contar con el Plan OperativoAnual de su competencia einformar sobre sus avances,resultados y logros.
DEPARTAMENTO PLANTA ASFALTADORAPLAN OPERATIVO ANUAL 2014 - SEGUNDO SEMESTRE
SUBPROGRAMA: OBRAS PÚBLICAS
Página 99
OBJETIVOS ESPECÍFICOS ACTIVIDADES METAS ANUALES INDICADORES MEDIOS DE
VERIFICACIÓN E F M A M J JL A S O N D RESPONSABLERecibir, controlar y distribuirmateriales pétreos dispuestopor la Dirección de ObrasPúblicas.
Recepción, control y distribuciónde materiales pétreos paraconstrucción de obra pública
192Cantidad de órdenes de ingreso,cntrol y distribución de materialpétreo elaboradas el 2014
Ordenes de ingreso, control y
distribuciónInformes
X X X X X X Ing. Dayse Sánchez
Participación en capacitaciones 1 Asistencia a capacitacionesrealizadas el 2014.
InvitacionesCertificados
informes X X X X X X Ing. Dayse Sánchez
Asistencia a eventos y reunionesen representación o delegacióndel GAD.
4 Representaciones o delegacionesdel GAD municipal
InvitacionesCertificados
informes X X X X X X Ing. Dayse Sánchez
Fortalecer las capacidadesdel área
Página 100
OBJETIVOS ESPECÍFICOS ACTIVIDADES METAS ANUALES INDICADORES MEDIOS DE
VERIFICACIÓN E F M A M J JL A S O N D RESPONSABLE
Direccionamiento en laelaboración del POA 2015 de suárea.
1 POA elaborado en los meses agostoy septiembre del 2014. POA 2015 X X Jorge Maridueña
Elaboración del POA 2014 2do.semestre 1 POA 2014 2do. Semestre elaborado POA 2014 2do.
Semestre X
Jorge Maridueña Ing. Patricio MoraCesar Zambrano
Dr. Carlos ConchaCésar Madrid
Seguimiento, evaluación yelaboración del informe deejecución del POA 2014
1 Informe de seguimiento y evaluacióndel POA del 1er. Semestre del 2014
InformeRegistros de asistencia.
X Jorge Maridueña Patricio Mora
Evaluar y planificar elcumplimiento de metas eindicadores del área.
Reunión de Equipo para evaluary planificar acciones ejecutadaspor el área.
4 Número de reuniones de equipoejecutadas en el año 2014.
Memorias/reuniónRegistro asistenc
InformesX X Jorge Maridueña
Coordinar y elaborar el Plande Mitigación de Riesgos desu competencia
Coordinación y elaboración delPlan de Mitigación de Riesgos 1 Plan de Mitigación de Riesgos
elaborado durante el año 2014. Plan X X X X X X Jorge Maridueña
Coordinar institucionalmentepara la ejecución y apoyo enla realización de las mingasde limpieza en los barrios yciudadelas de la ciudad.
Coordinación de mingas delimpieza en coordinación condirigentes barriales
50 Número de informes realizados en elaño 2014.
Archivo fotográficoInformes
X X X X X X
Jorge Maridueña Antonieta FigueroaCristina Ordoñez
Patricio Mora
OBJETIVOS ESPECÍFICOS ACTIVIDADES METAS ANUALES INDICADORES MEDIOS DE
VERIFICACIÓN E F M A M J JL A S O N D RESPONSABLE
Direcciona la ejecución deCensos y Catastros 2 Número de censos y catastros,
dirigidos en el año 2014. Informes X X X X XAdmistradores de
mercados, cementerio y camal
OBJETIVO ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL: Contribuir al desarrollo local, mediante la aplicación, formulación e implementación de políticas, ordenanzas y resoluciones Municipales.
SUBPROGRAMA: SERVICIOS PUBLICOS
DIRECCIÓN DE SERVICIOS MUNICIPALESPLAN OPERATIVO ANUAL 2014 - SEGUNDO SEMESTRE
PRESUPUESTO: $ 267.110,00
Contar con el Plan Operativo Anual de su competencia e informar sobre sus avances,
resultados y logros.
PROGRAMA: HIGIENE AMBIENTALMISIÓN DE LA DIRECCIÓN: Administrar los servicios municipales ajustados a la organización, control, oferta y demanda, cumpliendo el marco legal vigente.
Página 101
Control y verificación a loscobros de tasas de ocupación delocales de mercados, aéreasregeneradas y cementerios
48 Cantidad de recaudacionesobtenidas en el año 2014.
TasasInformes de
RecaudacionesX X X X X X
Jorge Maridueña Antonieta FigueroaCristina Ordoñez
Patricio MoraEmisión de autorizaciones parael cobro de patente 60 Promedio de autorizaciones emitidas
en el año 2014.
Requerimiento o Comunicaciones a
RentasX X X X X X
Jorge Maridueña Antonieta FigueroaCristina Ordoñez
Autorización para asignación delocales Municipales en mercadosy en áreas regeneradas.
48 Cantidad de autorizacionesotorgadas durante el 2014
AutorizaciónComunicaciones Documentos habilitantes
X X X X X X
Jorge Maridueña Lic. Benito CorreaFrancisco Barreto
Lic. Fernando QuevedoFrancisco Chiriboga
Intervencion a locales cerradosen areas regeneradas ymercados.
48 Cantidad de informes emitidosdurante el 2014.
Solicitudes informes X X X X X X Jorge Maridueña
Coordinación intra einterinstitucional para elmejoramiento de la calidad deServicios Públicos y ejecución de operativos.
12
Número de informes decoordinaciones intra einterinstitucionales efectuados en elaño 2014.
InformeConvocatorias X X X X X X Jorge Maridueña
Otorgamiento de permisos parainhumaciones, exhumaciones yautopsias
720Número de permisos parainhumaciones, exhumaciones yautopsias otorgados en el 2014.
Permisos Informes X
Jorge MaridueñaAntonieta Figueroa
Administración de contrato parala limpieza y aseo de mercadosy cementerio.
12 Número de informes elaborados en elaño 2014. Informes X X X X X X
Jorge Maridueña Antonieta FigueroaCristina Ordoñez
Participación en capacitaciones 2 Asistencia a capacitacionesrealizadas en el año 2014.
InvitacionesCertificados
informes X X X X X X Jorge Maridueña
Asistencia a eventos y reunionesen representación o delegacióndel GAD.
4 Representaciones o delegacionesdel GAD municipal
InvitacionesCertificados
informes X X X X X X Jorge Maridueña
Fortalecer las capacidadesdel área
SUBPROGRAMA: SERVICIOS PUBLICOS
DEPARTAMENTO DE CAMAL PLAN OPERATIVO ANUAL 2014 - SEGUNDO SEMESTRE
OBJETIVO ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL: Contribuir al desarrollo local, mediante la aplicación, formulación e implementación de políticas, ordenanzas y resoluciones Municipales.MISIÓN DE LA DIRECCIÓN: Administrar los servicios municipales ajustados a la organización, control, oferta y demanda, cumpliendo el marco legal vigente.MISIÓN DEL DEPARTAMENTO: Administrar los servicios de faenamiento y controlar la comercialización de cárnicos y sus derivados cumpliendo las normas de higiene y salubridad, de conformidad con el marco legal vigente.
Dirigir, coordinar, planificar yevaluar procesosadministrativos, y operativosde mercados, camal ycementerio
PROGRAMA: HIGIENE AMBIENTAL
PRESUPUESTO: $ 8.000,00
Página 102
OBJETIVOS ESPECÍFICOS ACTIVIDADES METAS ANUALES INDICADORES MEDOS DE
VERIFICACIÓN E F M A M J JL A S O N D RESPONSABLE
Elaboración del POA 2014 2do.semestre 1 POA 2014 2do. Semestre elaborado POA 2014 2do.
Semestre X Dr. Carlos Concha
Elaboración del POA 2015 de suárea. 1 POA elaborado en los meses agosto
y septiembre del 2014. POA 2015 X X Dr. Carlos Concha
Seguimiento, evaluación yelaboración del informe delprimer semestre de ejecución delPOA 2014
1 Informe de seguimiento y evaluacióndel POA del 2014
InformeRegistros de asistencia.
X Dr. Carlos Concha
Evaluar y planificar elcumplimiento de metas eindicadores del área.
Reunión de Equipo para evaluary planificar acciones ejecutadaspor el área.
4 Número de reuniones de equipoejecutadas en el 2014.
Memorias/reuniónRegistro asistenc
InformesX X X X X X Dr. Carlos Concha
Elaborar el Plan de Mitigaciónde Riesgos de sucompetencia
Elaboración del Plan deMitigación de Riesgos 1 Plan de Mitigación de Riesgos
elaborado el 2014. Plan X X X X X X Dr. Carlos Concha
Generar informe diario delcobro de recaudación en elcamal municipal
Elaboración del informe diario derecaudación de tasas porservicios que presta el camalmunicipal
248 Número de informes elaborados enel año 2014 Informe X X X X X X Dr. Carlos Concha
Cecilia Murillo
Aplicar el Reglamento a laLey de Matadero
Aplicación del Reglamento a laLey de Mataderos. 12 Número mensual de informes
realizados el año 2014
Informes a Agrocalidady MAGAP
Guias
X X X X X X Dr. Carlos Concha
OBJETIVOS ESPECÍFICOS ACTIVIDADES METAS ANUALES INDICADORES MEDOS DE
VERIFICACIÓN E F M A M J JL A S O N D RESPONSABLE
Capacitación a los introductoresde ganado, faenadores,transportistas y auxiliares delcamal.
3 Número de informes realizadosdurante el año 2014
FotografíasInformes
Registro de Asistencia
X X X X X X
Jorge MaridueñaDr. Carlos Concha Dr. Daniel Chávez
Dra. Tania Vásconez Reunión de trabajo con Jefes deCamales de otros cantones queproveen de carne al Camal deMachala
1 Informe realizado durante el año2014
FotografíasInformes
Registro de Asistencia
Dr. Carlos Concha Dr. Daniel Chávez
Dra. Tania Vásconez
Contar con el Plan de ManejoAmbiental.
Ejecución del Plan de ManejoAmbiental. 1 Plan ejecutado durante el año 2014 Informe X X X X X X
Dr. Carlos Concha Dr. Daniel Chávez
Dra. Tania Vásconez
Controlar el proceso eingreso de introductores ycomerciantes de productoscárnicos.
Contar con el Plan OperativoAnual de su competencia einformar sobre sus avances,resultados y logros.
Página 103
Actualización del catastro deusuarios, introductores yvendedores de productoscárnicos.
1 Catastro de usuarios, introductores yvendedores actualizado el 2014. Catastro
Dr. Carlos Concha Dr. Daniel Chávez
Dra. Tania Vásconez Cecilia Murillo
Actualización del registro deconsumo de cárnicos en elCantón Machala
2 Número de informes elaboradosdurante el año 2014 Informes X X Dr. Carlos Concha
Decomiso de ganado, cárnicos ysubproductos, no aptos para elconsumo humano o que nocumplan con la certificaciónrequerida.
12 Número de informes elaboradosdurante el año 2014
Informe Registro
fotográfico X X X X X X
Dr. Carlos Concha Dr. Daniel Chávez
Dra. Tania Vásconez
Capacitación y asistencia técnicapara la aplicación del Plan. 285
Número de personas capacitadas yasistidas tecnicamente en el año2014
Informes Hoja de rutaRegistro de asistencia
X X X X X X
Dr. Carlos Concha Dr. Daniel Chávez
Dra. Tania Vásconez
Categorización deestablecimientos formales ylocales de expendio deproductos cárnicos en losmercados.
285 Cantidad de locales de expendio deproductos evaluados en el 2014.
Evaluación Informe X X X X X X
Dr. Carlos Concha Dr. Daniel Chávez
Dra. Tania Vásconez
Reconocimiento al mejoramientode las condiciones de localesformales y mercados deexpendio de productos cárnicosde categoría A
60Cantidad establecimientos formales ymercados de expendio de productoscárnicos reconocidos el 2014
Reconocimiento Certificados
Registro fotográfico
X Jorge Maridueña Dr. Carlos Concha
OBJETIVOS ESPECÍFICOS ACTIVIDADES METAS ANUALES INDICADORES MEDOS DE
VERIFICACIÓN E F M A M J JL A S O N D RESPONSABLE
Formulación de Plan deMejoramiento de las condicionessanitarias y de la infraestructuradel camal.
1 Plan de mejoramiento formulado en2014 Plan
Dr. Carlos Concha Dr. Daniel Chávez
Dra. Tania Vásconez
Ejecución del cumplimiento delreglamento interno del camalmunicipal
4 Numero de informes elaboradosdurante el 2014
InformesReglamento
InternoX X Dr. Carlos Concha
Contribuir con organizacionessociales donando productoscárnicos decomisados.
Donaciones de cárnicosrealizadas a instituciones yorganizaciones sociales sinfinalidad de lucro
6 Número de donaciones de productoscárnicos durante el año 2014. Informe X X X X X X Dr. Carlos Concha
Formular Plan deMejoramiento de lasCondiciones Sanitarias y dela Infraestructura del CamalMunicipal
Aplicar el Plan deAseguramiento de laInocuidad y Calidad de losExpendios de ProductosCárnicos.
Página 104
Participación en capacitaciones 4 Asistencia a capacitacionesrealizadas en el año 2014.
Certificados informes X X X X X X Dr. Carlos Concha
Asistencia a eventos y reunionesen representación o delegacióndel GAD.
4 Representaciones o delegacionesdel GAD municipal
InvitacionesCertificados
informes X X X X X X Dr. Carlos Concha
SUBPROGRAMA: SERVICIOS PUBLICOS
OBJETIVOS ESPECÍFICOS ACTIVIDADES METAS ANUALES INDICADORES MEDIOS DE
VERIFICACIÓN E F M A M J JL A S O N D RESPONSABLE
Elaboración del POA 2014 2do.semestre 1 POA 2014 2do. Semestre elaborado POA 2014 2do.
Semestre X Jefe Departamental
Elaboración del POA 2015 de suárea. 1 POA elaborado en los meses agosto
y septiembre del 2014. POA 2015 X X Jefe Departamental
Seguimiento, evaluación yelaboración del informe delprimer semestre de ejecución delPOA 2014
1 Informe de seguimiento y evaluacióndel POA del 2014
InformeRegistros de asistencia.
X Jefe Departamental
Evaluar y planificar elcumplimiento de metas eindicadores del área.
Reunión de equipo para evaluary planificar acciones ejecutadaspor el área.
12 Número de reuniones de equipoejecutadas en el 2014.
Memorias/reuniónRegistro asistenc
InformesJefe Departamental
OBJETIVOS ESPECÍFICOS ACTIVIDADES METAS ANUALES INDICADORES MEDIOS DE
VERIFICACIÓN E F M A M J JL A S O N D RESPONSABLE
Elaborar el Plan de Mitigaciónde Riesgos de sucompetencia
Elaboración del Plan deMitigación de Riesgos 1 Plan de Mitigación de Riesgos
elaborado el 2014. Plan X X X X X X Jefe Departamental
Actualización de información delcatastro de puestos de mercadosmunicipales.
6 Número de catastro actualizado en elaño 2014 Catastro X X X X X X Jefe Departamental
Aprobación de informe paraadjudicar puesto en mercado 12 Numero de informes aprobados en el
año 2014 Informe X X X X X X Jefe Departamental
Elaboración de informes decontrol, funcionamiento yrecaudación en los mercadosmunicipales.
12Número de informes de control,funcionamiento y recaudaciónelaborado el año 2014
Informes X X X X X X Jefe Departamental
MISIÓN DE LA DIRECCIÓN: Administrar los servicios municipales ajustados a la organización, control, oferta y demanda, cumpliendo el marco legal vigente.
DEPARTAMENTO DE MERCADOSPLAN OPERATIVO ANUAL 2014 - SEGUNDO SEMESTRE
MISIÓN DEL DEPARTAMENTO: Administrar, organizar, supervisar, y controlar el funcionamiento de los mercados, en el marco de la normativa legal vigente.PROGRAMA: HIGIENE AMBIENTAL
PRESUPUESTO: $ 18.000,00
OBJETIVO ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL: Contribuir al desarrollo local, mediante la aplicación, formulación e implementación de políticas, ordenanzas y resoluciones Municipales
Establecer procesos administrativos para el
control, funcionamiento y recaudación en los mercados
municipales.
Contar con el Plan OperativoAnual de su competencia einformar sobre sus avances,resultados y logros.
Fortalecer las capacidadesdel área
Página 105
Elaboración de reglamentointerno de mercados 1 Reglamento interno elaborado
durante el año 2014Reglamento
Interno Jefe Departamental
Elaboración del Plan deMejoramiento de los Mercados. 1 Plan de Mejoramiento de Mercados
elaborado en el año 2014 Plan Jefe Departamental
Seguimiento y evaluación delPlan de Mejoramiento deMercados.
12 Cantidad de informes de seguimientoy evaluación elaborados el año 2014
RegistrosInformes X X X X X X Jefe Departamental
Participación en capacitaciones 4 Asistencia a capacitacionesrealizadas el 2014.
Certificados informes X X X X X X Jefe de Mercados
Asistencia a eventos y reunionesen representación o delegacióndel GAD.
4 Representaciones o delegacionesdel GAD municipal
InvitacionesCertificados
informes X X X X X X Jefe de Mercados
OBJETIVOS ESPECIFICOS ACTIVIDADES METAS ANUALES INDICADORES MEDIOS DE
VERIFICACION E F M A M J JL A S O N D RESPONSABLE
Elaboración del POA 2014 2do.semestre 1 POA 2014 2do. Semestre elaborado POA 2014 2do.
Semestre X Jefe Departamental
Elaboración del POA 2015 de suárea. 1 POA elaborado en los meses agosto
y septiembre del 2014. POA 2015 X X Jefe Departamental Seguimiento, evaluación yelaboración del informe delprimer semestre de ejecución delPOA 2014
1 Informe de seguimiento y evaluacióndel POA del 2014
InformeRegistros de asistencia.
X Jefe Departamental
Evaluar y planificar elcumplimiento de metas eindicadores del área.
Reunión de Equipo para evaluary planificar acciones ejecutadaspor el área.
4 Número de reuniones de equipoejecutadas en el 2014.
Memorias/reuniónRegistro asistenc
InformesX X Jefe Departamental
Elaborar el Plan deMitigación de Riesgos de sucompetencia
Elaboración del Plan deMitigación de Riesgos de sucompetencia
1 Plan de Mitigación de Riesgoejecutado durante el año2014 Plan X X X X X X Jefe Departamental
PLAN OPERATIVO ANUAL 2014 - SEGUNDO SEMESTREOBJETIVO ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL: Contribuir al desarrollo local, mediante la aplicación, formulación e implementación de políticas, ordenanzas y resoluciones Municipales.
MISIÓN DEL DEPARTAMENTO: Administrar, organizar, supervisar, y controlar el funcionamiento de los mercados, en el marco de la normativa legal vigente.
MERCADO DE PUERTO BOLIVAR
MISIÓN DE LA DIRECCIÓN: Administrar los servicios municipales ajustados a la organización, control, oferta y demanda, cumpliendo el marco legal vigente.
DEPARTAMENTO DE MERCADOS
PROGRAMA: HIGIENE AMBIENTALSUBPROGRAMA: SERVICIOS PUBLICOSPRESUPUESTO: $ 23.000
Contar con el Plan OperativoAnual de su competencia einformar sobre sus avances,resultados y logros.
Fortalecer las capacidadesdel área
Elaborar el Plan deMejoramiento de Mercados
Página 106
Control de funcionamiento,higiene y disciplina en elexpendio de víveres y otrosartículos en el mercado.
72 Números de informes de controlrealizados en el año 2014 Informes X X X X X X
Jefe Departamental Administrador e
inspectores del Mercado
Control de recaudación de tasas. 12 Cantidad de informes de recaudaciónrealizados el 2014
Tickets Depósitos e
Informe X X X X X X Administrador del Mercado
Actualización del catastro deocupantes de puestos delmercado.
12 Catastro actualizado en el año 2014 CatastroInformes X X X X X X Jefe Departamental
Administrador del Mercado
Verificación de documentos paraadjudicar locales en el mercadoy elaboración de informe.
24Número de documentos habilitantesverificados e informes elaborados elaño 2014
Documentos habilitantes
InformeX X X X X X Administrador del Mercado
Control de asistencia ysupervisión al personal quelabora en el mercado.
12 Cantidad de informes elaborados yentregados durante el año 2014
Informes de asistencia y de
controlX X X X X X Administrador del Mercado
Aplicación del ReglamentoInterno de Mercados 12 Reglamento interno aplicado durante
el año 2014 Informe
OBJETIVOS ESPECIFICOS ACTIVIDADES METAS ANUALES INDICADORES MEDIOS DE
VERIFICACION E F M A M J JL A S O N D RESPONSABLE
Ejecutar el Plan deMejoramiento de Mercados
Ejecución del Plan deMejoramiento de Mercados. 1 Plan de Mejoramiento de Mercados
ejecutado el 2014. Plan X X X X X XJefe DepartamentalAdministradores de
Mercados
Participación en capacitaciones 2 Asistencia a capacitacionesrealizadas el 2014.
InvitacionesCertificados
informes X X X X X X Jefe de Mercados
Asistencia a eventos y reunionesen representación o delegacióndel GAD.
4 Representaciones o delegacionesdel GAD municipal
InvitacionesCertificados
informes X X X X X X Jefe de Mercados
OBJETIVOS ESPECÍFICOS ACTIVIDADES METAS ANUALES INDICADORES MEDIOS DE
VERIFICACIÓN E F M A M J JL A S O N D RESPONSABLE
MISIÓN DE LA DIRECCIÓN: Administrar los servicios municipales ajustados a la organización, control, oferta y demanda, cumpliendo el marco legal vigente.MISIÓN DEL DEPARTAMENTO: Administrar, organizar, supervisar, y controlar el funcionamiento de los mercados, en el marco de la normativa legal vigente.
PLAN OPERATIVO ANUAL 2014 - SEGUNDO SEMESTREOBJETIVO ESTRATEGICO INSTITUCIONAL: Contribuir al desarrollo local, mediante la aplicación, formulación e implementación de políticas, ordenanzas y resoluciones Municipales
PRESUPUESTO: $ 46.032,21
DEPARTAMENTO DE MERCADOS
Controlar el funcionamiento y recaudaciones en los
mercados municipales.
Fortalecer las capacidadesdel área
MERCADO 25 DE JUNIO
PROGRAMA: HIGIENE AMBIENTALSUBPROGRAMA: SERVICIOS PUBLICOS
Página 107
Elaboración del POA 2014 2do.semestre 1 POA 2014 2do. Semestre elaborado POA 2014 2do.
Semestre X Jefe Departamental
Elaboración del POA 2015 de suárea. 1 POA elaborado en los meses agosto
y septiembre del 2014. POA 2015 X X Jefe Departamental Seguimiento, evaluación yelaboración del informe delprimer semestre de ejecución delPOA 2014
1 Informe de seguimiento y evaluacióndel POA del 2014
InformeRegistros de asistencia.
X Jefe Departamental
Evaluar y planificar elcumplimiento de metas eindicadores del área.
Reunión de Equipo para evaluary planificar acciones ejecutadaspor el área.
4 Número de reuniones de equipoejecutadas en el 2014.
Memorias/reuniónRegistro asistenc
InformesX X Jefe Departamental
Elaborar el Plan deMitigación de Riesgos de sucompetencia
Elaboración del Plan deMitigación de Riesgos de sucompetencia
1 Plan de Mitigación de Riesgoejecutado durante el año 2014 Plan X X X X X X Jefe Departamental
OBJETIVOS ESPECÍFICOS ACTIVIDADES METAS ANUALES INDICADORES MEDIOS DE
VERIFICACIÓN E F M A M J JL A S O N D RESPONSABLE
Control de funcionamiento,higiene y disciplina en elexpendio de víveres y otrosartículos en el mercado.
72 Números de informes de controlrealizados en el año 2014 Informes X X X X X X
Jefe Departamental Administrador e
inspectores del Mercado
Control de recaudación de tasas. 12 Cantidad de informes de recaudaciónrealizados el 2014
Tickets Depósitos Informe
X X X X X X Administrador del Mercado
Actualización del catastro deocupantes de puestos delmercado.
12 Catastro actualizado en el año 2014 CatastroInformes X X X X X X Jefe Departamental
Administrador del Mercado
Verificación de documentos paraadjudicar locales en el mercadoy elaboración de informe.
24Número de documentos habilitantesverificados e informes elaborados elaño 2014
Documentos habilitantes
InformeX X X X X X Administrador del Mercado
Control de asistencia ysupervisión al personal quelabora en el mercado.
12 Cantidad de informes elaborados yentregados durante el año 2014 Informe X X X X X X Administrador del Mercado
Aplicación del ReglamentoInterno de Mercados 12 Reglamento interno aplicado durante
el año 2014 Informe
Ejecutar el Plan deMejoramiento de Mercados
Ejecución del Plan deMejoramiento de Mercados. 1 Plan de Mejoramiento de Mercados
ejecutado el 2014. Plan X X X X X X Jefe DepartamentalAdministrador de Mercado
Participación en capacitaciones 2 Asistencia a capacitacionesrealizadas el 2014.
Certificados informes X X X X X X Jefe de Mercados
Fortalecer las capacidades
Controlar el funcionamiento yrecaudaciones en losmercados municipales.
Contar con el Plan OperativoAnual de su competencia einformar sobre sus avances,resultados y logros.
Página 108
Asistencia a eventos y reunionesen representación o delegacióndel GAD.
4 Representaciones o delegacionesdel GAD municipal
InvitacionesCertificados
informes X X X X X X Jefe de Mercados
OBJETIVOS ESPECÍFICOS ACTIVIDADES METAS ANUALES INDICADORES MEDIOS DE
VERIFICACIÓN E F M A M J JL A S O N D RESPONSABLE
Elaboración del POA 2014 2do.semestre 1 POA 2014 2do. Semestre elaborado POA 2014 2do.
Semestre X Jefe Departamental
Elaboración del POA 2015 de suárea. 1 POA elaborado en los meses agosto
y septiembre del 2014. POA 2015 X X Jefe Departamental Seguimiento, evaluación yelaboración del informe delprimer semestre de ejecución delPOA 2014
1 Informe de seguimiento y evaluacióndel POA del 2014
InformeRegistros de asistencia.
X Jefe Departamental
Evaluar y planificar elcumplimiento de metas eindicadores del área.
Reunión de Equipo para evaluary planificar acciones ejecutadaspor el área.
4 Número de reuniones de equipoejecutadas en el 2014.
Memorias/reuniónRegistro asistenc
InformesX X Jefe Departamental
Control de funcionamiento,higiene y disciplina en elexpendio de víveres y otrosartículos en el mercado.
72 Números de informes de controlrealizados en el año 2014 Informes X X X X X X
Jefe Departamental Administrador e
inspectores del Mercado
Control de recaudación de tasas. 12 Cantidad de informes de recaudaciónrealizados el 2014
Tickets Depósitos e
Informe X X X X X X Administrador del Mercado
Actualización del catastro deocupantes de puestos delmercado.
12 Catastro actualizado en el año 2014 CatastroInformes X X X X X X Jefe Departamental
Administrador del Mercado
Verificación de documentos paraadjudicar locales en el mercadoy elaboración de informe.
24Número de documentos habilitantesverificados e informes elaborados elaño 2014
Documentos habilitantes
InformeX X X X X X Administrador del Mercado
OBJETIVO ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL: Contribuir al desarrollo local, mediante la aplicación, formulación e implementación de políticas, ordenanzas y resoluciones MunicipalesMISIÓN DE LA DIRECCIÓN: Administrar los servicios municipales ajustados a la organización, control, oferta y demanda, cumpliendo el marco legal vigente.MISIÓN DEL DEPARTAMENTO: Administrar, organizar, supervisar, y controlar el funcionamiento de los mercados, en el marco de la normativa legal vigente.PROGRAMA: HIGIENE AMBIENTALSUBPROGRAMA: SERVICIOS PUBLICOS
Contar con el Plan OperativoAnual de su competencia einformar sobre sus avances,resultados y logros.
Fortalecer las capacidadesdel área
PRESUPUESTO: $ 20.000,00
Controlar el funcionamiento y recaudaciones en los
mercados municipales.
DEPARTAMENTO DE MERCADOS
PLAN OPERATIVO ANUAL 2014 - SEGUNDO SEMESTREMERCADO LAS PALMERAS
Página 109
Control de asistencia ysupervisión al personal quelabora en el mercado.
12 Cantidad de informes elaborados yentregados durante el año 2014
Informes de asistencia y de
controlX X X X X X Administrador del Mercado
Aplicación del ReglamentoInterno de Mercados 12 Reglamento interno aplicado durante
el año 2014 Informe
Ejecutar el Plan deMejoramiento de Mercados
Ejecución del Plan deMejoramiento de Mercados. 1 Plan de Mejoramiento de Mercados
ejecutado el 2014.
Plan de Mejoramiento del
MercadoX X X X X X Jefe Departamental
Administrador de Mercado
OBJETIVOS ESPECÍFICOS ACTIVIDADES METAS ANUALES INDICADORES MEDIOS DE
VERIFICACIÓN E F M A M J JL A S O N D RESPONSABLEElaboración del Plan deMitigación de Riesgos de sucompetencia
1 Plan de Mitigación de Riesgoejecutado durante el año2014 Plan X X X X X X Jefe Departamental
Seguimiento, evaluación yelaboración de informes deElaboración del Plan deMitigación de Riesgos de sucompetencia
1Seguimiento y evaluación del Plan deMitigación de Riesgos ejecutado enaño 2014.
Informe X Jefe Departamental
Participación en capacitaciones 2 Asistencia a capacitacionesrealizadas en el año 2014.
InvitacionesCertificados
informes X X X X X X Jefe de Mercados
Asistencia a eventos y reunionesen representación o delegacióndel GAD.
4 Representaciones o delegacionesdel GAD municipal
InvitacionesCertificados
informes X X X X X X Jefe de Mercados
OBJETIVOS ESPECÍFICOS ACTIVIDADES METAS ANUALES INDICADORES MEDIOS DE
VERIFICACIÓN E F M A M J JL A S O N D RESPONSABLE
Elaboración del POA 2014 2do.semestre 1 POA 2014 2do. Semestre elaborado POA 2014 2do.
Semestre X Jefe Departamental
Elaboración del POA 2015 de suárea. 1 POA elaborado en los meses agosto
y septiembre del 2014. POA 2015 X X Jefe Departamental
MERCADO MAYORISTA
Contar con el Plan OperativoAnual de su competencia einformar sobre sus avances,
MISIÓN DE LA DIRECCIÓN: Administrar los servicios municipales ajustados a la organización, control, oferta y demanda, cumpliendo el marco legal vigente.MISIÓN DEL DEPARTAMENTO: Administrar, organizar, supervisar, y controlar el funcionamiento de los mercados, en el marco de la normativa legal vigente.PROGRAMA: HIGIENE AMBIENTALSUBPROGRAMA: SERVICIOS PUBLICOSPRESUPUESTO: $ 51.880
DEPARTAMENTO DE MERCADOS
Fortalecer las capacidadesdel área
Elaborar el Plan deMitigación de Riesgos de sucompetencia
PLAN OPERATIVO ANUAL 2014 - SEGUNDO SEMESTREOBJETIVO ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL: Contribuir al desarrollo local, mediante la aplicación, formulación e implementación de políticas, ordenanzas y resoluciones Municipales
Página 110
Seguimiento, evaluación yelaboración del informe delprimer semestre de ejecución delPOA 2014
1 Informe de seguimiento y evaluacióndel POA del 2014
InformeRegistros de asistencia.
X Jefe Departamental
Evaluar y planificar elcumplimiento de metas eindicadores del área.
Reunión de Equipo para evaluary planificar acciones ejecutadaspor el área.
4 Número de reuniones de equipoejecutadas en el 2014.
Memorias/reuniónRegistro asistenc
InformesX X Jefe Departamental
OBJETIVOS ESPECÍFICOS ACTIVIDADES METAS ANUALES INDICADORES MEDIOS DE
VERIFICACIÓN E F M A M J JL A S O N D RESPONSABLE
Elaborar el Plan deMitigación de Riesgos de sucompetencia
Elaboración del Plan deMitigación de Riesgos de sucompetencia
1 Un Plan de Mitigación de Riesgoejecutado durante el año 2014 Plan X X X X X X Jefe Departamental
Control de funcionamiento,higiene y disciplina en elexpendio de víveres y otrosartículos en el mercado.
72 Números de informes de controlrealizados en el año 2014 Informes X X X X X X
Jefe Departamental Administrador e
inspectores del Mercado
Control de recaudación de tasas. 12 Cantidad de informes de recaudaciónrealizados el 2014
Tickets Copia de depósitos e
Informe X X X X X X Administrador del Mercado
Actualización del catastro deocupantes de puestos delmercado.
12 Catastro actualizado en el año 2014 CatastroInformes X X X X X X Jefe Departamental
Administrador del Mercado
Verificación de documentos paraadjudicar locales en el mercadoy elaboración de informe.
24Número de documentos habilitantesverificados e informes elaborados elaño 2014
Documentos habilitantes
InformeX X X X X X Administrador del Mercado
Control de asistencia ysupervisión al personal quelabora en el mercado.
12 Cantidad de informes elaborados yentregados durante el año 2014
Informes de asistencia y de
controlX X X X X X Administrador del Mercado
Aplicación del ReglamentoInterno de Mercados 12 Reglamento interno aplicado durante
el año 2014 Informe
Ejecutar el Plan deMejoramiento de Mercados
Ejecución del Plan deMejoramiento de Mercados. 1 Plan de mejoramiento de Mercados
ejecutado el 2014.
Plan de Mejoramiento del
MercadoX X X X X X Jefe Departamental
Administrador de Mercado
Participación en capacitaciones 4 Asistencia a capacitacionesrealizadas en el año 2014.
InvitacionesCertificados
informes X X X X X X Jefe de Mercados
Asistencia a eventos y reunionesen representación o delegacióndel GAD.
4 Representaciones o delegacionesdel GAD municipal
InvitacionesCertificados
informes X X X X X X Jefe de Mercados
informar sobre sus avances,resultados y logros.
Fortalecer las capacidadesdel área
Controlar el funcionamiento y recaudaciones en los
mercados municipales.
Página 111
PRESUPUESTO: $ 3.000
OBJETIVOS ESPECÍFICOS ACTIVIDADES METAS ANUALES INDICADORES MEDIOS DE
VERIFICACIÓN E F M A M J JL A S O N D RESPONSABLE
Elaboración del POA 2014 2do.semestre 1 POA 2014 2do. Semestre elaborado POA 2014 2do.
Semestre X Jefe Departamental
Elaboración del POA 2015 de suárea. 1 POA elaborado en los meses agosto
y septiembre del 2014. POA 2015 X X Jefe Departamental Seguimiento, evaluación yelaboración del informe delprimer semestre de ejecución delPOA 2014
1 Informe de seguimiento y evaluacióndel POA del 2014
InformeRegistros de asistencia.
X Jefe Departamental
Evaluar y planificar elcumplimiento de metas eindicadores del área.
Reunión de equipo para evaluary planificar acciones ejecutadaspor el área.
4 Número de reuniones de equipoejecutadas en el 2014.
Memorias/reuniónRegistro asistenc
InformesX X Jefe Departamental
Elaborar el Plan deMitigación de Riesgos de sucompetencia
Elaboración del Plan deMitigación de Riesgos de sucompetencia
1 Plan de Mitigación de Riesgoejecutado durante el año2014 Plan X X X X X X Jefe Departamental
Control de funcionamiento,higiene y disciplina en elexpendio de víveres y otrosartículos en el mercado.
72 Números de informes de controlrealizados en el año 2014 Informes X X X X X X
Jefe Departamental Administrador e
inspectores del Mercado
Control de recaudación de tasas. 12 Cantidad de informes de recaudaciónrealizados el 2014
Tickets Depósitos Informe
X X X X X X Administrador del Mercado
Actualización del catastro deocupantes de puestos delmercado.
12 Catastro actualizado en el año 2014 CatastroInformes X X X X X X Jefe Departamental
Administrador del Mercado
OBJETIVOS ESPECÍFICOS ACTIVIDADES METAS ANUALES INDICADORES MEDIOS DE
VERIFICACIÓN E F M A M J JL A S O N D RESPONSABLE
MERCADO CENTRALPLAN OPERATIVO ANUAL 2014 - SEGUNDO SEMESTRE
OBJETIVO ESTRATEGICO INSTITUCIONAL: Contribuir al desarrollo local, mediante la aplicación, formulación e implementación de políticas, ordenanzas y resoluciones MunicipalesMISIÓN DE LA DIRECCIÓN: Administrar los servicios municipales ajustados a la organización, control, oferta y demanda, cumpliendo el marco legal vigente.
DEPARTAMENTO DE MERCADOS
SUBPROGRAMA: SERVICIOS PUBLICOS
Controlar el funcionamiento yrecaudaciones en losmercados municipales.(continúa)
MISIÓN DEL DEPARTAMENTO: Administrar, organizar, supervisar, y controlar el funcionamiento de los mercados, en el marco de la normativa legal vigente.PROGRAMA: HIGIENE AMBIENTAL
Contar con el Plan OperativoAnual de su competencia einformar sobre sus avances,resultados y logros.
Página 112
Verificación de documentos paraadjudicar local en el mercado yelaboración de informe.
24Número de documentos habilitantesverificados e informes elaborados elaño 2014
Documentos habilitantes
InformeX X X X X X Administrador del Mercado
Control de asistencia ysupervisión al personal quelabora en el mercado.
12 Cantidad de informes elaborados yentregados durante el año 2014 Informes X X X X X X Administrador del Mercado
Aplicación del ReglamentoInterno de Mercados 12 Reglamento interno aplicado durante
el año 2014 Informe
Ejecutar el Plan deMejoramiento de Mercados
Ejecución del Plan deMejoramiento de Mercados. 1 Plan de Mejoramiento de Mercados
ejecutado el 2014. Plan X X X X X X Jefe DepartamentalAdministrador de Mercado
Participación en capacitaciones 4 Asistencia a capacitacionesrealizadas en el año 2014.
InvitacionesCertificados
informes X X X X X X Jefe de Mercados
Asistencia a eventos y reunionesen representación o delegacióndel GAD.
4 Representaciones o delegacionesdel GAD municipal
InvitacionesCertificados
informes X X X X X X Jefe de Mercados
OBJETIVOS ESPECÍFICOS ACTIVIDADES METAS ANUALES INDICADORES MEDIOS DE
VERIFICACIÓN E F M A M J JL A S O N D RESPONSABLE
Elaboración del POA 2014 2do.semestre 1 POA 2014 2do. Semestre elaborado POA 2014 2do.
Semestre X Jefe Departamental
Elaboración del POA 2015 de suárea. 1 POA elaborado en los meses agosto
y septiembre del 2014. POA 2015 X X Jefe Departamental
Seguimiento, evaluación yelaboración del informe delprimer semestre de ejecución delPOA 2014
1 Informe de seguimiento y evaluacióndel POA del 2014
InformeRegistros de asistencia.
X Jefe Departamental
OBJETIVOS ESPECÍFICOS ACTIVIDADES METAS ANUALES INDICADORES MEDIOS DE
VERIFICACIÓN E F M A M J JL A S O N D RESPONSABLE
Contar con el Plan OperativoAnual de su competencia einformar sobre sus avances,resultados y logros.
MERCADO EL CAMBIO
SUBPROGRAMA: SERVICIOS PUBLICOSPROGRAMA: HIGIENE AMBIENTAL
PLAN OPERATIVO ANUAL 2014 - SEGUNDO SEMESTRE
Fortalecer las capacidadesdel área
DEPARTAMENTO DE MERCADOS
MISIÓN DEL DEPARTAMENTO: Administrar, organizar, supervisar, y controlar el funcionamiento de los mercados, en el marco de la normativa legal vigente.MISIÓN DE LA DIRECCIÓN: Administrar los servicios municipales ajustados a la organización, control, oferta y demanda, cumpliendo el marco legal vigente.OBJETIVO ESTRATEGICO INSTITUCIONAL: Contribuir al desarrollo local, mediante la aplicación, formulación e implementación de políticas, ordenanzas y resoluciones Municipales
PRESUPUESTO: $ 6.000,00
(continuación) Controlar elfuncionamiento yrecaudaciones en losmercados municipales.
Página 113
Evaluar y planificar elcumplimiento de metas eindicadores del área.
Reunión de equipo para evaluary planificar acciones ejecutadaspor el área.
4 Número de reuniones de equipoejecutadas en el 2014.
Memorias/reuniónRegistro asistenc
InformesX X Jefe Departamental
Elaborar el Plan deMitigación de Riesgos de sucompetencia
Elaboración del Plan deMitigación de Riesgos de sucompetencia
1 Plan de Mitigación de Riesgoejecutado durante el año2014 Plan X X X X X X Jefe Departamental
Control de funcionamiento,higiene y disciplina en elexpendio de víveres y otrosartículos en el mercado.
72 Números de informes de controlrealizados en el año 2014 Informes X X X X X X
Jefe Departamental Administrador e
inspectores del Mercado
Control de recaudación de tasas. 12 Cantidad de informes de recaudaciónrealizados el 2014
Tickets Depósitos Informe
X X X X X X Administrador del Mercado
Actualización del catastro deocupantes de puestos delmercado.
12 Catastro actualizado en el año 2014 CatastroInformes X X X X X X Jefe Departamental
Administrador del Mercado
Verificación de documentos paraadjudicar locales en el mercadoy elaboración de informe.
24Número de documentos dehabilitantes verificados e informeselaborados el año 2014
Documentos habilitantes
InformeX X X X X X Administrador del Mercado
Control de asistencia ysupervisión al personal quelabora en el mercado.
12 Cantidad de informes elaborados yentregados durante el año 2014
Informes de asistencia y de
controlX X X X X X Administrador del Mercado
Aplicación del ReglamentoInterno de Mercados 12 Reglamento interno aplicado durante
el año 2014 Informe
Ejecutar el Plan deMejoramiento de Mercados
Ejecución del Plan deMejoramiento de Mercados 1 Plan de Mejoramiento del Mercados
ejecutado el 2014. Plan X X X X X X Jefe DepartamentalAdministrador de Mercado
Participación en capacitaciones 4 Asistencia a capacitacionesrealizadas en el año 2014.
InvitacionesCertificados
informes X X X X X X Jefe de Mercados
Asistencia a eventos y reunionesen representación o delegacióndel GAD.
4 Representaciones o delegacionesdel GAD municipal
InvitacionesCertificados
informes X X X X X X Jefe de Mercados
DIRECCIÓN DE ACCIÓN SOCIAL, CULTURA Y DEPORTESPLAN OPERATIVO ANUAL 2014 - SEGUNDO SEMESTRE
Controlar el funcionamiento y recaudaciones en los
mercados municipales.
Fortalecer las capacidadesdel área
OBJETIVO ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL: Coordinar con otras entidades y organismos nacionales e internacionales, el desarrollo y mejoramiento de la cultura, educación y protección integral.MISIÓN DE LA DIRECCIÓN: Planificar, gestionar, fomentar y promover el desarrollo social, comunitario y cultural, ejecutando planes, programas, proyectos municipales y en convenio con otras entidadesnacionales e internacionales.
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OBJETIVOS ESPECÍFICOS ACTIVIDADES METAS ANUALES INDICADORES MEDIOS DE
VERIFICACIÓN E F M A M J JL A S O N D RESPONSABLE
Direccionamiento en laelaboración del POA 2015 de suárea.
1 POA elaborado en los meses agostoy septiembre del 2014. POA 2015 X X Sra. Zoila Ollague
Valarezo
Elaboración del POA 2014 2do.semestre 1 POA 2014 2do. Semestre elaborado POA 2014 2do.
Semestre X Sra. Zoila Ollague Valarezo
Seguimiento, evaluación yelaboración del informe deejecución del POA 2014
1 Informe de seguimiento y evaluacióndel POA del 1er. Semestre del 2014
InformeRegistros de asistencia.
X Sra. Zoila Ollague Valarezo
Evaluar y planificar elcumplimiento de metas eindicadores del área.
Reunión de Equipo para evaluary planificar acciones ejecutadaspor el área.
6 Número de reuniones de equipoejecutadas en el 2014.
Memorias/reuniónRegistro asistenc
InformesX X X Sra. Zoila Ollague
Valarezo
Coordinar y elaborar el Plande Mitigación de Riesgos desu competencia
Coordinación y elaboración delPlan de Mitigación de Riesgos 1 Plan de Mitigación de Riesgos
elaborado durante el año 2014. Plan X X X X X X Sra. Zoila Ollague Valarezo
Direcciona la ejecución deproyectos sociales, artísticos,culturales, deportivos, educativos y de desarrollo comunitario.
200Número de coordinaciones yorganizaciones ejecutadas duranteel año 2014
InformesX X X X X X Sra. Zoila Ollague
Valarezo
Gestión de recursos y conveniospara la ejecución de proyectos 2 Número de convenios gestionados
durante el año 2014
Convenios Proyectos X X X X X X Sra. Zoila Ollague
Valarezo
OBJETIVOS ESPECÍFICOS ACTIVIDADES METAS ANUALES INDICADORES MEDIOS DE
VERIFICACIÓN E F M A M J JL A S O N D RESPONSABLE
Controlar y evaluar losprogramas, proyectos,convenios y actividadesejecutadas porDepartamentos y Seccionesde la Dirección
Seguimiento y evaluación de losproyectos, programas yconvenios ejecutados por el área
3 Número de seguimientos ejecutadosen el año 2014 Informes X X X Sra. Zoila Ollague
Valarezo
Direccionar la ejecución deproyectos sociales, artísticos,culturales, educativos,deportivos, de desarrollocomunitario y atención agrupos prioritarios
PROGRAMA: ACCIÓN SOCIALSUBPROGRAMA: PRESUPUESTO : $ 827.647,07
Contar con el Plan Operativo Anual de su competencia e informar sobre sus avances,
resultados y logros.
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Coordinar la organización deeventos públicos y oficialesdel GAD Municipal deMachala
Coordinación en la organizaciónde eventos públicos y oficialesdel GAD Municipal de Machala
300
Número de requerimientos paraEventos públicos y oficialesejecutados por la administracióndurante el 2014
InformesFotografías
FacturasMemorandos
Oficios
X X X X X X Sra. Zoila Ollague Valarezo
Coordinar el funcionamientode las escuelas de artes ygrupos de danza municipales.
Disponer la elaboración delReglamento Interno para elfuncionamiento de las escuelasde artes y grupos de danza.
1 Reglamento elaborado durante el año 2014
Reglamento X X X X X X Sra. Zoila Ollague Valarezo
Disponer la elaboración del Plan Anual de Desarrollo Comunitario, Plan Anual de Actividades Recreativas, Plan Anual de Cursos Vacacionales y Plan Anual de Masificación Deportiva.
Disposición para la elaboraciónde los Planes Anuales de:Desarrollo Comunitario,Actividades Recreativas, CursosVacacionales y MasificaciónDeportiva.
4 Planes elaborados en el 2014 Plan X X X X X X Sra. Zoila Ollague Valarezo
Disponer la ejecución de laOrdenanza que regula lasorganizaciones deportivasbarriales y parroquiales,urbanas y rurales del cantónMachala
Disposición de la ejecución de laOrdenanza que regula lasorganizaciones deportivasbarriales y parroquiales, urbanasy rurales del cantón Machala
1 Informe de ejecución realizado en el2014 Informe X X X X X X Sra. Zoila Ollague
Valarezo
Participación en capacitaciones 4 Asistencia a capacitacionesrealizadas en el año 2014.
InvitacionesCertificados
informes X X X X X X Sra. Zoila Ollague
ValarezoAsistencia a eventos y reunionesen representación o delegacióndel GAD.
4Representaciones o delegacionesdel GAD Machala interna yexternamente
InvitacionesCertificados
Informes X X X X X X Sra. Zoila Ollague
Valarezo
OBJETIVOS ESPECÍFICOS ACTIVIDADES METAS ANUALES INDICADORES MEDIOS DE
VERIFICACIÓN E F M A M J JL A S O N D RESPONSABLE
PLAN OPERATIVO ANUAL 2014 - SEGUNDO SEMESTREOBJETIVO ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL: Coordinar con otras entidades y organismos nacionales e internacionales, el desarrollo y mejoramiento de la cultura, educación y protección integral.
MISIÓN DEL DEPARTAMENTO: Planificar, ejecutar, fomentar, promocionar y coordinar el desarrollo cultural, educativo y artístico, con organismos y entidades nacionales e internacionales.PROGRAMA: ACCIÓN SOCIAL
MISIÓN DE LA DIRECCIÓN: Planificar, gestionar, fomentar y promover el desarrollo social, comunitario y cultural, ejecutando planes, programas, proyectos municipales y en convenio con otras entidadesnacionales e internacionales.
DEPARTAMENTO DE CULTURA
Fortalecer las capacidadesdel área
SUBPROGRAMA: PRESUPUESTO: $ 32.434,26
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Elaboración del POA 2014 2do.semestre 1 POA 2014 2do. Semestre elaborado POA 2014 2do.
Semestre X
Elaboración del POA 2015 de suárea. 1 POA elaborado en los meses agosto
y septiembre del 2014. POA 2015 X XSeguimiento, evaluación yelaboración del informe delprimer semestre de ejecución delPOA 2014
1 Informe de seguimiento y evaluacióndel POA del 2014
InformeRegistros de asistencia.
X
Evaluar y planificar elcumplimiento de metas eindicadores del área.
Reunión de Equipo para evaluary planificar acciones ejecutadaspor el área.
12 Número de reuniones de equipoejecutadas en el 2014.
Memorias/reuniónRegistro asistenc
InformesX X X X X X
Elaborar el Plan de Mitigaciónde Riesgos de sucompetencia
Elaboración del Plan deMitigación de Riesgos 1 Plan de Mitigación de Riesgos
elaborado el 2014. Plan X X X X X X
Contar con el PlanEstratégico del Departamentode Cultura.
Ejecución del Plan Estratégicode Cultura 3
Número de seguimientos a ejecucióndel Plan estratégico realizados en elaño 2014
Informes Instrumentos
técnicosX X
Supervisar proyectos ypropuestas culturales yeducativos, ejecutados por elárea.
Seguimiento y evaluación deproyectos y propuestasejecutados
6Número de seguimientos yevaluaciones realizadas durante elaño 2014
Informes técnicos X X X
Coordinar la ejecución deactividades de las SeccionesBibliotecas, Archivo Históricoy Artes
Coordinación en la ejecución deactividades de las Bibliotecas,Archivo Histórico y Artes.
6 Numero de actividades coordinadasdurante el 2014 Informes X X X X X X
OBJETIVOS ESPECÍFICOS ACTIVIDADES METAS ANUALES INDICADORES MEDIOS DE
VERIFICACIÓN E F M A M J JL A S O N D RESPONSABLE
Programar actividades delSalón de Junio poraniversario cantonal
Exposición pictorica "Salón deJunio" 1 Exposición pictorica realizada en el
mes de junio del 2014 informes X X X X X X
Elaborar programa depresentación de GruposArtisticos
Elaboración del programa depresentación de grupos artisticos 6 Numero de planificaciones
elaboradas durante el 2014Programa Informes X X X X X X
Participación en capacitaciones 4 Asistencia a capacitacionesrealizadas en el año 2014.
Certificados informes X X X X X X
Asistencia a eventos y reunionesen representación o delegacióndel GAD.
4Representaciones o delegacionesdel GAD Machala interna yexternamente
InvitacionesCertificados
Informes X X X X X X
DEPARTAMENTO DE CULTURA
Fortalecer las capacidadesdel área
Contar con el Plan OperativoAnual de su competencia einformar sobre sus avances,resultados y logros.
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OBJETIVOS ESPECÍFICOS ACTIVIDADES METAS ANUALES INDICADORES MEDIOS DE
VERIFICACIÓN E F M A M J JL A S O N D RESPONSABLE
Elaboración del POA 2014 2do.semestre 1 POA 2014 2do. Semestre elaborado POA 2014 2do.
Semestre X Jefe Departamental
Elaboración del POA 2015 de suárea. 1 POA elaborado en los meses agosto
y septiembre del 2014. POA 2015 X X Jefe DepartamentalSeguimiento, evaluación yelaboración del informe delprimer semestre de ejecución delPOA 2014
1 Informe de seguimiento y evaluacióndel POA del 2014
InformeRegistros de asistencia.
X Jefe Departamental
Evaluar y planificar elcumplimiento de metas eindicadores del área.
Reunión de equipo para evaluary planificar acciones ejecutadaspor el área.
6 Número de reuniones de equipoejecutadas en el 2014.
Memorias/reuniónRegistro asistenc
InformesX X X Jefe Departamental
OBJETIVOS ESPECÍFICOS ACTIVIDADES METAS ANUALES INDICADORES MEDIOS DE
VERIFICACIÓN E F M A M J JL A S O N D RESPONSABLE
Elaborar el Plan deMitigación de Riesgos de sucompetencia
Elaboración del Plan deMitigación de Riesgos de sucompetencia
1 Plan de Mitigación de Riesgosejecutado durante el año. Plan X X X X X X Jefe Departamental
Ejecución de programa depresentaciones artísticas yensayos
12 Número de programacioneselaboradas durante el año 2014
Plan Informes X X X X X X Jefe Departamental
Coordinación y acompañamientode las presentaciones artísticas. 120 Número de acompañamientos
realizados durante el 2014
InformeFotografíasRegistro de Integrantes
X X X X X X Jefe Departamental
Ejecución del ReglamentoInterno para el Funcionamientode las Escuelas de Artes yGrupos de Danza.
4 Reglamentos aplicado durante el año2014 Informes X X X X X X Jefe DepartamentalControlar el funcionamiento
de las Escuelas de Artes yGrupos de Danza
SECCIÓN ARTESPLAN OPERATIVO 2014
Contar con el Plan OperativoAnual de su competencia einformar sobre sus avances,resultados y logros.
PRESUPUESTO: $ 4.868,51
OBJETIVO ESTRATEGICO INSTITUCIONAL: Coordinar con otras entidades y organismos nacionales e internacionales, el desarrollo y mejoramiento de la cultura, educación y protección integral.MISIÓN DE LA DIRECCIÓN: Planificar, gestionar, fomentar y promover el desarrollo social, comunitario y cultural, ejecutando planes, programas, proyectos municipales y en convenio con otras entidadesnacionales e internacionales.MISIÓN DEL DEPARTAMENTO: Planificar, ejecutar, fomentar, promocionar y coordinar el desarrollo cultural, educativo y artístico, con organismos y entidades nacionales e internacionales.MISIÓN DE LA SECCION: Promover y fomentar las expresiones y manifestaciones artísticas y culturales para el desarrollo de prácticas, habilidades y destrezas de la comunidad.PROGRAMA: ACCIÓN SOCIALSUBPROGRAMA: ACCION SOCIAL, CULTURA Y PARTICIPACIÓN CIUDADANA
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Elaboración y aplicación delinstructivo para el uso ymantenimiento de instrumentosmusicales y vestuario de losgrupos de baile y demásimplementos y materialesartísticos.
2 Instructivo elaborado y aplicadodurante el año 2014 Instructivo Jefe Departamental
Actualización del inventario deinstrumentos musicales,vestuario y equipos de sonido.
2 Número de inventarios realizadosdurante el año 2014 Inventario X Jefe Departamental
Ejecutar propuestas paradifundir las manifestacionesartísticas del Cantón.
Ejecución de propuestasartísticas innovadoras y/omejoramiento de las existentes.
2 Número de propuestas ejecutadasdurante el año 2014 Propuestas
Informes X X X X X X Jefe Departamental
Participación en capacitaciones 4 Asistencia a capacitacionesrealizadas en el año 2014.
Certificados Informes X X X X X X Jefe Departamental
Asistencia a eventos y reunionesen representación o delegacióndel GAD.
4Representaciones o delegacionesdel GAD Machala interna yexternamente
InvitacionesCertificados
Informes X X X X X X Jefe Departamental
OBJETIVOS ESPECÍFICOS ACTIVIDADES METAS ANUALES INDICADORES MEDIOS DE
VERIFICACIÓN E F M A M J JL A S O N D RESPONSABLE
Elaboración del POA 2014 2do.semestre 1 POA 2014 2do. Semestre elaborado POA 2014 2do.
Semestre X
Elaboración del POA 2015 de suárea. 1 POA elaborado en los meses agosto
y septiembre del 2014. POA 2015 X XContar con el Plan OperativoAnual de su competencia einformar sobre sus avances,
Grupos de DanzaMunicipales.
MISIÓN DE LA DIRECCIÓN: Planificar, gestionar, fomentar y promover el desarrollo social, comunitario y cultural, ejecutando planes, programas, proyectos municipales y en convenio con otras entidadesnacionales e internacionales.MISIÓN DEL DEPARTAMENTO: Planificar, ejecutar, fomentar, promocionar y coordinar el desarrollo cultural, educativo y artístico, con organismos y entidades nacionales e internacionales.MISIÒN DE LA SECCIÓN: Fomentar y desarrollar el hábito de la lectura y el conocimiento, apoyando la investigación, enseñanza y aprendizaje de los lectores, en su ámbito territorial.
DEPARTAMENTO DE CULTURASECCIÓN BIBLIOTECAS
PLAN OPERATIVO ANUAL 2014 - SEGUNDO SEMESTREOBJETIVO ESTRATEGICO INSTITUCIONAL: Coordinar con otras entidades y organismos nacionales e internacionales, el desarrollo y mejoramiento de la cultura, educación y protección integral.
SUBPROGRAMA: PRESUPUESTO: $10.954,15
Fortalecer las capacidadesdel área
PROGRAMA: ACCIÓN SOCIAL
Página 119
Seguimiento, evaluación yelaboración del informe delprimer semestre de ejecución delPOA 2014
1 Informe de seguimiento y evaluacióndel POA del 2014
InformeRegistros de asistencia.
X
Evaluar y planificar elcumplimiento de metas eindicadores del área.
Reunión de equipo para evaluary planificar acciones ejecutadaspor el área.
12 Número de reuniones de equipoejecutadas en el 2014.
Memorias/reuniónRegistro asistenc
InformesX X X X X X
Elaborar el Plan deMitigación de Riesgos de sucompetencia
Elaboración del Plan deMitigación de Riesgos de sucompetencia
1 Plan de Mitigación de Riesgosejecutado durante el año. Plan X X X X X X
Ingreso, clasificación,codificación y catalogación delfondo bibliográfico
1 Informe de actualización del fondobibliográfico efectuado el año 2014.
Base de datosCatálogos X X X X X X
Conservación y preservación delfondo bibliográfico 12
Cantidad de actividades deconservación y preservación delfondo bibliográfico
Fondo Bibliográfico
informe X X X X X X
Ejecutar eventos culturales yeducativos de acuerdo apropuesta institucional en elmes de cantonización deMachala y mes de las artes.
Ejecución de eventos culturalesy educativos en el mes decantonización y en el mes de lasartes
2Número de eventos culturales yeducativos ejecutados durante el año2014
InvitacionesInformesRegistro
fotográfico
X Lcda. Sara CoelloEquipo de Bibliotecarias
OBJETIVOS ESPECÍFICOS ACTIVIDADES METAS ANUALES INDICADORES MEDIOS DE
VERIFICACIÓN E F M A M J JL A S O N D RESPONSABLEElaborar y ejecutar el plan deactividades integrativas yparticipativas con lacomunidad y actores locales.
Ejecución de actividades deaniversario y patronales deapoyo a la comunidad.
4 Número de actividades con apoyo ala comunidad.
InvitacionesInformesRegistro
fotográfico
X X X X Lcda. Sara CoelloEquipo de Bibliotecarias
Elaboración de base de datos yestadisticas de usuarios debibliotecas.
132 Base de datos y estadisticas deusuarios elaboradas en el 2014.
Informe Base de datos X X X X X X Lcda. Sara Coello
Equipo de Bibliotecarias
Elaboración de base de datos yestadisticas de usuarios dehemeroteca y videoteca.
36 Base de datos y estadisticas deusuarios elaborados en el 2014.
Informe Base de datos X X X X X X Lcda. Sara Coello
Equipo de Bibliotecarias
Desarrollar talleresvacacionales con el apoyo deactores locales y comunidad.
Ejecución de talleresvacacionales 18 Número de talleres vacacionales
ejecutados durante el año 2014
ConvocatoriaInformeRegistro
FotográficoRegistro de asistencia
X X X X X X Dr. Oswaldo Borja IdrovoEquipo de bibliotecarias
Elaborar programas para incentivar el hábito a la lectura en nuestro cantón.
Elaboración de programas paraincentivar el hábito a la lecturaen los ciudadanos
1 Programa presentado y ejecutadodurante el año 2014
Programa Informe X X X X X X Lcda. Sara Coello
Equipo de Bibliotecarias
informar sobre sus avances,resultados y logros.
Elaborar base de datos yestadisticas de usuarios debibliotecas, hemeroteca yvideoteca institucionales
Actualizar el fondobibliográfico Municipal
Página 120
Participación en capacitaciones 4 Asistencia a capacitacionesrealizadas en el año 2014.
Certificados informes X X X X X X Lcda. Sara Coello
Asistencia a eventos y reunionesen representación o delegacióndel GAD.
4Representaciones o delegacionesdel GAD Machala interna yexternamente
InvitacionesCertificados
Informes X X X X X X Lcda. Sara Coello
OBJETIVOS ESPECÍFICOS ACTIVIDADES METAS ANUALES INDICADORES MEDIOS DE
VERIFICACIÓN E F M A M J JL A S O N D RESPONSABLE
Elaboración del POA 2014 2do.semestre 1 POA 2014 2do. Semestre elaborado POA 2014 2do.
Semestre X Dr. Oswaldo Borja
Elaboración del POA 2015 de suárea. 1 POA elaborado en los meses agosto
y septiembre del 2014. POA 2015 X X Dr. Oswaldo Borja
Seguimiento, evaluación yelaboración de informe 1er.semestre ejecución POA 2014
1 Informe de seguimiento y evaluacióndel POA del 2014
InformeRegistros de asistencia.
X Dr. Oswaldo Borja
Evaluar y planificar elcumplimiento de metas eindicadores del área.
Reunión de equipo para evaluary planificar acciones ejecutadaspor el área.
12 Número de reuniones de equipoejecutadas en el 2014.
Memorias/reuniónRegistro asistenc
InformesX X X X X X Dr. Oswaldo Borja
Elaborar el Plan deMitigación de Riesgos de sucompetencia
Elaboración del Plan deMitigación de Riesgos de sucompetencia
1 Plan de Mitigación de Riesgoejecutado durante el año2014 Plan X X X X X X Dr. Oswaldo Borja
Recopilación de documentospara la investigación histórica delCantón.
6 Número de informes elaboradosdurante el año 2014
DocumentosInformes X X X X X X Dr. Oswaldo Borja
Registro y actualización deinventario de videos, fotografías,audios y fondo documentalhistórico.
1 Número de inventarios elaboradosdurante el año 2014 Inventario X X X X X X Dr. Oswaldo Borja
Digitalización de informaciónhistórica. 12 Número de informes elaborados el
año 2014 Informes X X X X X X Dr. Oswaldo Borja
SUBPROGRAMA: PRESUPUESTO: $ 3.988,00
Contar con el Plan OperativoAnual de su competencia einformar sobre sus avances,resultados y logros.
Fortalecer las capacidadesdel área
MISIÓN DE LA DIRECCIÓN: Planificar, gestionar, fomentar y promover el desarrollo social, comunitario y cultural, ejecutando planes, programas, proyectos municipales y en convenio con otras entidadesnacionales e internacionales.MISIÓN DEL DEPARTAMENTO: Planificar, ejecutar, fomentar, promocionar y coordinar el desarrollo cultural, educativo y artístico, con organismos y entidades nacionales e internacionales.MISION DE LA SECCION: Investigar, recopilar y conservar en buen estado las fuentes documentales relativas a la memoria histórica institucional y del Cantón.PROGRAMA: ACCIÓN SOCIAL
Recopilar, registrar ydigitalizar información delArchivo Histórico.
OBJETIVO ESTRATEGICO INSTITUCIONAL: Coordinar con otras entidades y organismos nacionales e internacionales, el desarrollo y mejoramiento de la cultura, educación y protección integral.
DEPARTAMENTO DE CULTURASECCIÓN ARCHIVO HISTÓRICO
PLAN OPERATIVO ANUAL 2014 - SEGUNDO SEMESTRE
Página 121
Mantenimiento dedocumentación histórica 12 Número de informes realizados el
2014 Informes X X X X X X Dr. Oswaldo Borja
Actualizar cartelerasinformativas históricas.
Actualización periódica de lacartelera Municipal sobrehechos históricos.
12Numero de actualizaciones de lacartelera municipal durante el año2014
Cartelera X X X X X X Dr. Oswaldo Borja
Inventariar los monumentoshistóricos del Cantón.
Recopilación y actualización dedatos de monumentos históricosde la ciudad.
1 Número de actualizacionesrealizados durante el año 2014 Inventario X X X X X X Dr. Oswaldo Borja
Desarrollar eventos dedifusión de losacontecimientos históricos delCantón.
Difusión de acontecimientoshistóricos del Cantón en centroseducativos y otros espacios.
3 Número de difusiones realizadasdurante el año 2014
InformeRegistro
fotográfico.X X X X X X Dr. Oswaldo Borja
Mantener base de datossobre usuarios atendidos.
Registro de usuarios querequieren información histórica. 12 Número de informes de usuarios
registrados durante el año 2014RegistroInformes X X X X X X Dr. Oswaldo Borja
OBJETIVOS ESPECÍFICOS ACTIVIDADES METAS ANUALES INDICADORES MEDIOS DE
VERIFICACIÓN E F M A M J JL A S O N D RESPONSABLE
Participación en capacitaciones 4 Asistencia a capacitacionesrealizadas en el año 2014.
Certificados informes X X X X X X Dr. Oswaldo Borja
Asistencia a eventos y reunionesen representación o delegacióndel GAD.
4Representaciones o delegacionesdel GAD Machala interna yexternamente
InvitacionesCertificados
Informes X X X X X X Dr. Oswaldo Borja
OBJETIVOS ESPECÍFICOS ACTIVIDADES METAS ANUALES INDICADORES MEDIOS DE
VERIFICACIÓN E F M A M J JL A S O N D RESPONSABLE
Elaboración del POA 2014 2do.semestre 1 POA 2014 2do. Semestre elaborado POA 2014 2do.
Semestre X Lcda. Leticia Baldeón
Elaboración del POA 2015 de suárea. 1 POA elaborado en los meses agosto
y septiembre del 2014. POA 2015 X X Lcda. Leticia Baldeón
MISIÓN DE LA DIRECCIÓN: Planificar, gestionar, fomentar y promover el desarrollo social, comunitario y cultural, ejecutando planes, programas, proyectos municipales y en convenio con otras entidadesnacionales e internacionales.MISIÓN DEL DEPARTAMENTO: Planificar, ejecutar, fomentar, promocionar y coordinar el desarrollo cultural, educativo y artístico, con organismos y entidades nacionales e internacionales.MISIÓN DE LA SECCIÓN: Gestionar y ejecutar planes, programas y proyectos de capacitación y formación para el desarrollo educativo de la comunidad del cantón Machala.
Contar con el Plan OperativoAnual de su competencia einformar sobre sus avances,
Fortalecer las capacidadesdel área
OBJETIVO ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL: Coordinar con otras entidades y organismos nacionales e internacionales, el desarrollo y mejoramiento de la cultura, educación y protección integral.
DEPARTAMENTO DE CULTURASECCIÓN EDUCACIÓN PARA EL DESARROLLO
PLAN OPERATIVO ANUAL 2014 - SEGUNDO SEMESTRE
PROGRAMA: ACCIÓN SOCIALSUBPROGRAMA: PRESUPUESTO: $ 13.388,41
Página 122
Seguimiento, evaluación yelaboración de informe 1er.semestre ejecución POA 2014
1 Informe de seguimiento y evaluacióndel POA del 2014
InformeRegistros de asistencia.
X Lcda. Leticia Baldeón
Evaluar y planificar elcumplimiento de metas eindicadores del área.
Reunión de equipo para evaluary planificar acciones ejecutadaspor el área.
6Número de memorias de reunionesde equipo ejecutadas entre enero adiciembre del 2014.
Memorias/reuniónRegistro asistenc
InformesX X X Lcda. Leticia Baldeón
Elaborar el Plan deMitigación de Riesgos de sucompetencia
Elaboración del Plan deMitigación de Riesgos de sucompetencia
1Plan de Mitigación de Riesgo
ejecutado durante el año 2014 . Plan Lcda. Leticia Baldeón
OBJETIVOS ESPECÍFICOS ACTIVIDADES METAS ANUALES INDICADORES MEDIOS DE
VERIFICACIÓN E F M A M J JL A S O N D RESPONSABLE
Ejecución del Proyecto "JóvenesActivos y Solidarios" JASMachala; 2da fase
3 Cantidad de informes elaborados enel año 2014
Informe Registro de asistencia y
fotográfico X X X X X Lic. Leticia Baldeón
Ejecución del Proyecto"Atención a NNA con problemasde aprendizaje "
2Número de informes de avancetrimestrales realizado durante el año2014
Informe Registro de asistencia y
fotográfico memorias
X X X X X X Lic. Leticia Baldeón
Ejecución del Proyecto "Entregade Útiles escolares" 1
Informe de ejecución y evaluacióndel Proyecto realizado durante el año2014
Informe Actas de entrega
recepción X X X X X X Lic. Leticia Baldeón
Ejecución del Proyecto deParticipación estudiantil 6 Cantidad de informes técnicos
elaborados en el año 2014
Informe Registro de asistencia y
fotográfico memorias
X X X X X X Shirley Loja ,Karina Fernández
Ejecución del Proyecto "CicloBásico Acelerado" 2 Número de informes de avance y
final realizados en el año 2014 Informes X X X X X X Lic. Leticia Baldeón
Participación en capacitaciones 4 Asistencia a capacitacionesrealizadas en el año 2014.
InvitacionesCertificados
InformesX X X X X X Lcda. Leticia Baldeón
Asistencia a eventos y reunionesen representación o delegacióndel GAD.
4Representaciones o delegacionesdel GAD Machala interna yexternamente
InvitacionesCertificados
Informes X X X X X X Lcda. Leticia Baldeón
informar sobre sus avances,resultados y logros.
DEPARTAMENTO DE PROMOCIÓN SOCIAL Y FORTALECIMIENTO COMUNITARIO
Fortalecer las capacidadesdel área
Ejecutar proyectos orientadosal desarrollo educativo de lacomunidad del CantónMachala
PLAN OPERATIVO ANUAL 2014
Página 123
OBJETIVOS ESPECÍFICOS ACTIVIDADES METAS ANUALES INDICADORES MEDIOS DE
VERIFICACIÓN E F M A M J JL A S O N D RESPONSABLE
Elaboración del POA 2014 2do.semestre 1 POA 2014 2do. Semestre elaborado POA 2014 2do.
Semestre X Lcda. Mercedes Landín
Elaboración del POA 2015 de suárea. 1 POA elaborado en los meses agosto
y septiembre del 2014. POA 2015 X X Lcda. Mercedes LandínSeguimiento, evaluación yelaboración del informe delprimer semestre de ejecución delPOA 2014
1 Informe de seguimiento y evaluacióndel POA del 2014
InformeRegistros de asistencia.
X Lcda. Mercedes Landín
Evaluar y planificar elcumplimiento de metas eindicadores del área.
Reunión de Equipo para evaluary planificar acciones ejecutadaspor el área.
4 Número de reuniones de equipoejecutadas en el 2014.
Memorias/reuniónRegistro asistenc
InformesX X X X X X Lcda. Mercedes Landín
Elaborar el Plan de Mitigaciónde Riesgos de sucompetencia
Elaboración del Plan deMitigación de Riesgos 1 Plan de Mitigación de Riesgos
elaborado el 2014. Plan X X X X X X Lcda. Mercedes Landín
Elaboración del Plan Anual deDesarrollo Comunitario. 1 Plan Anual de Desarrollo Comunitario
elaborado en el 2014 Plan X X X X X X Lcda. Mercedes Landín
Programación de capacitacionesartesanales 12
Número de programas decapacitación elaborados en el año2014
Programas X X X X X X Lcda. Mercedes Landín
Coordinar exposiciones de lasactividades artesanales enbarrios, parques, áreasregeneradas y ferias a nivelnacional.
125 Número de exposiciones realizadasen el año 2014
InformesRegistros X X X X X X Lcda. Mercedes Landín
OBJETIVOS ESPECÍFICOS ACTIVIDADES METAS ANUALES INDICADORES MEDIOS DE
VERIFICACIÓN E F M A M J JL A S O N D RESPONSABLEElaborar programas para socializar información de interés social a actores locales y comunidad.
Elaboración de programas parasocializar información de interéssocial a actores locales ycomunidad
6 Número de programas elaboradosdurante el año 2014 Programas
OBJETIVO ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL: Coordinar con otras entidades y organismos nacionales e internacionales, el desarrollo y mejoramiento de la cultura, educación y protección integral.MISIÓN DE LA DIRECCIÓN: Planificar, gestionar, fomentar y promover el desarrollo social, comunitario y cultural, ejecutando planes, programas, proyectos municipales y en convenio con otras entidadesnacionales e internacionales.MISIÓN DEL DEPARTAMENTO: Planificar, promover, programar, coordinar y ejecutar acciones de desarrollo comunitario.PROGRAMA: ACCIÓN SOCIALSUBPROGRAMA:
Contar con el Plan OperativoAnual de su competencia einformar sobre sus avances,resultados y logros.
PRESUPUESTO: $ 12.171,28
Elaborar el Plan Anual deDesarrollo Comunitario parafortalecer las capacidades dela comunidad y contribuir amejorar su calidad de vida.
Página 124
Elaboración del Proyecto CentroArtesanal Municipal Integral parapromocionar y vender productoselaborados.
4 Proyecto del Centro ArtesanalMunicipal Integral eleborado el 2014 Proyecto X X
Elaboración del Proyecto deFormación Microempresarial,dirigido a 200 mujerescapacitadas en cursosartesanales
1 Proyecto de Formación Microempresarial elaborado el 2014 Proyecto X X X X X X
Elaboración del Proyecto deHuertos, en tres centroseducativos y 5 barrios deMachala
8 Proyecto de Huertos elaborado en el2014 Proyecto X X X X X X
Elaborar el Plan Anual deActividades Recreativas
Elaboración del Plan Anual deActividades Recreativas 1 Plan Anual de Actividades
Recreativas elaborado en el 2014 Plan X X X X X XDisponer el registro yactualización estadistica decobertura de beneficiarios delas actividades delDepartamento.
Disposición de registro yactualización estadística decobertura de actividades delDepartamento.
2Informe estadistico consolidado decobertura de las acividadesrecreativas.
Oficio X
Elaborar el Plan Anual de Cursos Vacacionales
Elaboración del Plan Anual deCursos Vacacionales 1 Plan elaborado durante el año 2014 Plan
Informes X X Lcda. Mercedes Landín
Disponer la elaboración yactualización del inventario casas comunales y espaciospúblicos para uso comunitario
Disposición de la elaboración yactualización del inventario deespacios públicos y casacomunales
1 Inventario de espacios públicos ycasas comunales realizados el 2014
InventarioInforme X X X X X X
Participación en capacitaciones 4 Asistencia a capacitacionesrealizadas en el año 2014.
Certificados informes X X X X X X Lcda. Mercedes Landín
Asistencia a eventos y reunionesen representación o delegacióndel GAD.
4Representaciones o delegacionesdel GAD Machala interna yexternamente
InvitacionesCertificados
Informes X X X X X X Lcda. Mercedes Landín
Fortalecer las capacidadesdel área
DEPARTAMENTO DE PROMOCIÓN SOCIAL Y FORTALECIMIENTO COMUNITARIOSECCIÓN DESARROLLO COMUNITARIO
PLAN OPERATIVO ANUAL 2014 - SEGUNDO SEMESTREOBJETIVO ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL: Coordinar con otras entidades y organismos nacionales e internacionales, el desarrollo y mejoramiento de la cultura, educación y protección integral.MISIÓN DE LA DIRECCIÓN: Planificar, gestionar, fomentar y promover el desarrollo social, comunitario y cultural, ejecutando planes, programas, proyectos municipales y en convenio con otras entidadesnacionales e internacionales.MISIÓN DEL DEPARTAMENTO: Planificar, promover, programar, coordinar y ejecutar acciones de desarrollo comunitario.
Elaborar proyectos, programas y convenios de
desarrollo comunitario.
Página 125
PRESUPUESTO: $ 13.388,41
OBJETIVOS ESPECÍFICOS ACTIVIDADES METAS ANUALES INDICADORES MEDIOS DE
VERIFICACIÓN E F M A M J JL A S O N D RESPONSABLE
Elaboración del POA 2014 2do.semestre 1 POA 2014 2do. Semestre elaborado POA 2014 2do.
Semestre X Lic. Flavio Ramírez
Elaboración del POA 2015 de suárea. 1 POA elaborado en los meses agosto
y septiembre del 2014. POA 2015 X X Lic. Flavio RamírezSeguimiento, evaluación yelaboración del informe delprimer semestre de ejecución delPOA 2014
1 Informe de seguimiento y evaluacióndel POA del 2014
InformeRegistros de asistencia.
X Lic. Flavio Ramírez
Evaluar y planificar elcumplimiento de metas eindicadores del área.
Reunión de equipo para evaluary planificar acciones ejecutadaspor el área.
12 Número de reuniones de equipoejecutadas en el 2014.
Memorias/reuniónRegistro asistenc
InformesX X X X X X Lic. Flavio Ramírez
Elaborar el Plan deMitigación de Riesgos de sucompetencia
Elaboración del Plan deMitigación de Riesgos de sucompetencia
1 Plan de Mitigación de Riesgosejecutado durante el año. Plan X X X X X X Lic. Flavio Ramírez
Difusión, promoción yorientación a la comunidad sobrelos servicios que brinda lamunicipalidad.
12Número de actividades de difusion ypromoción ejecutadas durante el año2014
Base de datos X X X X X X Lic. Flavio Ramírez
Promoción y apoyo logistico enla realización de actosorganizados por laadministración Municipal.
15 Número de apoyos realizadasdurante el año 2014 Informes X X X X X X Lic. Flavio Ramírez
OBJETIVOS ESPECÍFICOS ACTIVIDADES METAS ANUALES INDICADORES MEDIOS DE
VERIFICACIÓN E F M A M J JL A S O N D RESPONSABLE
Ejecución del Plan Anual deDesarrollo Comunitario. 1 Plan Anual de Desarrollo Comunitario
ejecutado en el 2014 Informes X X X X X X
Capacitación artesanal dirigido ausuarios de los diferentes barriosdel cantón.
162 Número de talleres artesanales ausuarios en el año 2014
InformesRegistros X X X X X X Lic. Flavio Ramírez
Exposición de actividadesartesanales en los barriosintervenidos.
120 Número de exposiciones realizadasen el año 2014
InformesRegistros X X X X X X Lic. Flavio Ramírez
Exposición de las actividadesartesanales en parques y áreasregeneradas.
3 Número de exposiciones realizadasen el año 2014
InformesRegistros X X X X X X Lic. Flavio Ramírez
Socializar información de interés social a actores locales y comunidad.
MISIÓN DE LA SECCION: Programar, gestionar y ejecutar planes, programas, proyectos y acciones para el desarrollo comunitario de los habitantes del sector urbano y rural del cantón Machala.PROGRAMA: ACCIÓN SOCIALSUBPROGRAMA:
Contar con el Plan OperativoAnual de su competencia einformar sobre sus avances,resultados y logros.
Ejecutar el Plan Anual deDesarrollo Comunitario parafortalecer las capacidades dela comunidad y contribuir amejorar su calidad de vida.
Página 126
Exposición de actividadesartesanales a nivel nacional. 2 Número de exposiciones realizadas
en el año 2014InformesRegistros X X X X X X Lic. Flavio Ramírez
Capacitación a la comunidad entemas preventidos relacionadoscon el desarrollo integral familiar
50Número de capacitaciones mediantetalleres y conversatorios ejecutadosen el año 2014
InformesRegistros X X X X X X Lic. Flavio Ramírez
Ejecutar el Plan Anual deCursos Vacacionales
Ejecución del Plan Anual deCursos Vacacionales 1 Plan ejecutado durante el año 2014 Plan
Informes X X
Ejecución del Proyecto CentroArtesanal Municipal Integral parapromocionar y vender losproductos elaborados
4 Cantidad de informes de ejecuciónrealizados en el año 2014 Informes X X Lic. Flavio Ramírez
Ejecución del Proyecto deFormación Micro empresarial,dirigido a 200 mujerescapacitadas en cursos deartesanales
1 Cantidad de informes de ejecuciónrealizados en el año 2015 Informes X X X X X X Lic. Flavio Ramírez
Ejecución del Proyecto deHuertos, en tres centroseducativos y cinco barrios deMachala
8 Cantidad de informes de ejecuciónrealizados en el año 2016 Informes X X X X X X Lic. Flavio Ramírez
Elaborar y actualizar elinventario de casascomunales y espaciospúblicos para usocomunitario.
Elaboración y actualización delinventario de espacios públicos ycasa comunales
2Inventario elaborado y número deactualizaciones realizados en el año2014
InventarioInforme X X X X X X Lic. Flavio Ramírez
OBJETIVOS ESPECÍFICOS ACTIVIDADES METAS ANUALES INDICADORES MEDIOS DE
VERIFICACIÓN E F M A M J JL A S O N D RESPONSABLE
Participación en capacitaciones 4 Asistencia a capacitacionesrealizadas en el año 2014.
InvitacionesCertificados
informes X X X X X X Lic. Flavio Ramírez
Asistencia a eventos y reunionesen representación o delegacióndel GAD.
4Representaciones o delegacionesdel GAD Machala interna yexternamente
InvitacionesCertificados
Informes X X X X X X Lic. Flavio Ramírez
SECCIÓN RECREACIONPLAN OPERATIVO ANUAL 2014 - SEGUNDO SEMESTRE
Fortalecer las capacidadesdel área
DEPARTAMENTO DE PROMOCIÓN SOCIAL Y FORTALECIMIENTO COMUNITARIO
OBJETIVO ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL: Coordinar con otras entidades y organismos nacionales e internacionales, el desarrollo y mejoramiento de la cultura, educación y protección integral.MISIÓN DE LA DIRECCIÓN: Planificar, gestionar, fomentar y promover el desarrollo social, comunitario y cultural, ejecutando planes, programas, proyectos municipales y en convenio con otras entidadesnacionales e internacionales.MISIÓN DEL DEPARTAMENTO: Planificar, promover, programar, coordinar y ejecutar acciones de desarrollo comunitario.
Ejecutar proyectos,programas y convenios dedesarrollo comunitario.
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PRESUPUESTO: $ 12.171,28
OBJETIVOS ESPECÍFICOS ACTIVIDADES METAS ANUALES INDICADORES MEDIOS DE
VERIFICACIÓN E F M A M J JL A S O N D RESPONSABLE
Elaboración del POA 2014 2do.semestre 1 POA 2014 2do. Semestre elaborado POA 2014 2do.
Semestre X Lcdo. Freddy Ponce
Elaboración del POA 2015 de suárea. 1 POA elaborado en los meses agosto
y septiembre del 2014. POA 2015 X X Lcdo. Freddy PonceSeguimiento, evaluación yelaboración del informe delprimer semestre de ejecución delPOA 2014
1 Informe de seguimiento y evaluacióndel POA del 2014
InformeRegistros de asistencia.
X Lcdo. Freddy Ponce
Evaluar y planificar elcumplimiento de metas eindicadores del área.
Reunión de equipo para evaluary planificar acciones ejecutadaspor el área.
12 Número de reuniones de equipoejecutadas el 2014.
Memorias/reuniónRegistro asistenc
InformesX X X X X X Lcdo. Freddy Ponce
Elaborar el Plan deMitigación de Riesgos de sucompetencia
Elaboración del Plan deMitigación de Riesgos de sucompetencia
1 Plan de Mitigación de Riesgosejecutado durante el año. Plan X X X X X X Lcdo. Freddy Ponce
OBJETIVOS ESPECÍFICOS ACTIVIDADES METAS ANUALES INDICADORES MEDIOS DE
VERIFICACIÓN E F M A M J JL A S O N D RESPONSABLE
Ejecución del Plan Anual deActividades Recreativas 1 Plan ejecutado en el 2014 Plan
Informes X X X X X X Lcdo. Freddy PonceDesarrollo de actividadesrecreativas dirigidas con adultosmayores y a usuarios atendidosen centros de acogimientotemporal.
6
Número de actividades recreativasejecutadas dirigidas con adultosmayores y centros de acogimientotemporal durante el año 2014.
Registros de asistenciaInformesRegistro
fotográfico
X X X X X X Lcdo. Freddy Ponce
Ejecutar el Plan Anual de Cursos Vacacionales
Ejecución del Plan Anual deCursos Vacacionales 1 Plan ejecutado durante el año 2014 Plan
Informes X XRegistrar y actualizarestadisticamente la coberturay beneficiarios de lasactividades recreativasdispuesta por elDepartamento.
Registro estadístico consolidadode cobertura de actividades. 2 Informes estadisticos de cobertura y
beneficiarios de las acividades.Registro Informe X Lcdo. Freddy Ponce
Participación en capacitaciones 4 Asistencia a capacitacionesrealizadas en el año 2014.
InvitacionesCertificados
informes X X X X X X Lcdo. Freddy Ponce
PROGRAMA: ACCIÓN SOCIALSUBPROGRAMA:
Contar con el Plan OperativoAnual de su competencia einformar sobre sus avances,resultados y logros.
MISIÓN DE LA SECCION: Fomentar la realización de diversas actividades de recreación para mejorar la salud de la población del Cantón.
Fortalecer las capacidadesdel área
Ejecutar el Plan Anual de Actividades Recreativas
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Asistencia a eventos y reunionesen representación o delegacióndel GAD.
4Representaciones o delegacionesdel GAD Machala interna yexternamente
InvitacionesCertificados
Informes X X X X X X Lcdo. Freddy Ponce
PRESUPUESTO: $ 12.171,28
OBJETIVOS ESPECÍFICOS ACTIVIDADES METAS ANUALES INDICADORES MEDIOS DE
VERIFICACIÓN E F M A M J JL A S O N D RESPONSABLE
Elaboración del POA 2014 2do.semestre 1 POA 2014 2do. Semestre elaborado POA 2014 2do.
Semestre X Lcdo. Freddy Ponce
Elaboración del POA 2015 de suárea. 1 POA elaborado en los meses agosto
y septiembre del 2014. POA 2015 X X Lcdo. Freddy Ponce
OBJETIVOS ESPECÍFICOS ACTIVIDADES METAS ANUALES INDICADORES MEDIOS DE
VERIFICACIÓN E F M A M J JL A S O N D RESPONSABLE
Evaluar y planificar elcumplimiento de metas eindicadores del área.
Reunión de equipo para evaluary planificar acciones ejecutadaspor el área.
12 Número de reuniones de equipoejecutadas el 2014.
Memorias/reuniónRegistro asistenc
InformesX X X X X X Lcdo. Freddy Ponce
Elaborar el Plan de Mitigaciónde Riesgos de sucompetencia
Elaboración del Plan deMitigación de Riesgos 1 Plan de Mitigación de Riesgos
elaborado el 2014. Plan X X X X X X Lcdo. Freddy Ponce
Poner en ejecución laOrdenanza que regula lasorganizaciones deportivasbarriales y parroquiales,urbanas y rurales del cantónMachala
Ejecución de la Ordenanza queregula las organizacionesdeportivas barriales yparroquiales, urbanas y ruralesdel cantón Machala
1 Informe de ejecución realizados en el2014 Informe X X X X X X
Elaborar, ejecutar, efectuarseguimiento y evaluar el PlanAnual de MasificaciónDeportiva a fin de involucrar ala comunidad en estasactividades para mejorar lasalud y calidad de vida.
Elaboración, ejecución,seguimiento y evaluación delPlan Anual de MasificaciónDeportiva y Recreacional
20Plan de Masificación Deportivaelaborado, eventos ejecutados yevaluados en el 2014
Plan Informes X X X X X X
DEPARTAMENTO DE DEPORTESPLAN OPERATIVO ANUAL 2014 - SEGUNDO SEMESTRE
OBJETIVO ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL: Coordinar con otras entidades y organismos nacionales e internacionales, el desarrollo y mejoramiento de la cultura, educación y protección integral.MISIÓN DE LA DIRECCIÓN: Planificar, gestionar, fomentar y promover el desarrollo social, comunitario y cultural, ejecutando planes, programas, proyectos municipales y en convenio con otras entidadesnacionales e internacionales.
del área
MISIÓN DEL DEPARTAMENTO: Coordinar, gestionar y ejecutar programas y acciones de formación deportiva, recreacional y de integración.PROGRAMA: ACCIÓN SOCIALSUBPROGRAMA:
Contar con el POA de su competencia e informar sobre sus avances, resultados y logros.
Página 129
Elaborar y manteneractualizado el inventario deespacios deportivos
Elaboración y actualización delinventario de espaciosdeportivos.
1 Número de actualizacionesrealizadas el 2012
Inventario X X X X X X
Brindar capacitación a lacomunidad sobre losbeneficios que genera lapráctica deportiva
Capacitación a la comunidadsobre los beneficios de lapráctica del deporte
15 Cantidad de talleres y conversatoriosejecutados en el año 2014
InformeFotografíasRegistro de asistencia
X X X X X X
Representar a laMunicipalidad en eventosdeportivos.
Participación en eventosdeportivos locales y nacionales. 3 Número de eventos participados en
el año 2014.
Registros de asistenciaInformes
Registro fotográfico
X X X Lcdo. Freddy Ponce
OBJETIVOS ESPECÍFICOS ACTIVIDADES METAS ANUALES INDICADORES MEDIOS DE
VERIFICACIÓN E F M A M J JL A S O N D RESPONSABLEDesarrollar y manteneractualizadas estadisticas delas actividades deportivasejecutadas
Desarrollo y actualización deestadísticas de las actividadesdeportivas realizadas.
2Informe estadistico consolidado decobertura del servicio inherentes alarea
Cuadro Estadistico X Lcdo. Freddy Ponce
Desarrollar en la comunidadactividades deportivasdirigidas a adultos mayores yusuarios de centros deacogimiento temporal.
Desarrollo de actividadesdeportivas dirigidas a adultosmayores y usuarios atendidos encentros de acogimientotemporal.
6 Número de actividades ejecutadasdurante el año 2014.
Registros de asistenciaInformesRegistro
fotográfico
X X X X X X Lcdo. Freddy Ponce
Participación en capacitaciones 4 Asistencia a capacitacionesrealizadas en el año 2014.
InvitacionesCertificados
informes X X X X X X Lcdo. Freddy Ponce
Asistencia a eventos y reunionesen representación o delegacióndel GAD.
4Representaciones o delegacionesdel GAD Machala interna yexternamente
InvitacionesCertificados
Informes X X X X X X Lcdo. Freddy Ponce
OBJETIVOS ESPECÍFICOS ACTIVIDADES METAS ANUALES INDICADORES MEDIOS DE
VERIFICACION E F M A M J JL A S O N D RESPONSABLE
PLAN OPERATIVO ANUAL 2014 - SEGUNDO SEMESTREDEPARTAMENTO ATENCIÓN A GRUPOS PRIORITARIOS
SUBPROGRAMA:
OBJETIVO ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL: Gestionar la atención a grupos prioritarios, procurando su protección integral.
Fortalecer las capacidadesdel área
MISIÓN DEL DEPARTAMENTO: Gestionar, diseñar, ejecutar, monitorear y evaluar proyectos y servicios de inversión social y protección integral a grupos de atención prioritaria en coordinación con organismospúblicos y privados, nacionales e internacionales.PROGRAMA: ACCIÓN SOCIAL
MISIÓN DE LA DIRECCIÓN: Planificar, gestionar, fomentar y promover el desarrollo social, comunitario y cultural, ejecutando planes, programas, proyectos municipales y en convenio con otras entidadesnacionales e internacionales.
PRESUPUESTO: $ 303.610,32
Página 130
Elaboración del POA 2014 2do.semestre 1 POA 2014 2do. Semestre elaborado POA 2014 2do.
Semestre X Lcdo. Manuel Gonzabay
Elaboración del POA 2015 de suárea. 1 POA elaborado en los meses agosto
y septiembre del 2014. POA 2015 X X Lcdo. Manuel GonzabaySeguimiento, evaluación yelaboración del informe delprimer semestre de ejecución delPOA 2014
1 Informe de seguimiento y evaluacióndel POA del 2014
InformeRegistros de asistencia.
X Lcdo. Manuel Gonzabay
OBJETIVOS ESPECÍFICOS ACTIVIDADES METAS ANUALES INDICADORES MEDIOS DE
VERIFICACION E F M A M J JL A S O N D RESPONSABLE
Evaluar y planificar elcumplimiento de metas eindicadores del área.
Reunión de equipo para evaluary planificar acciones ejecutadaspor el área.
12 Número de reuniones de equipoejecutadas en el 2014.
Memorias/reuniónRegistro asistenc
InformesX X X X X X Lcdo. Manuel Gonzabay
Elaborar el Plan de Mitigaciónde Riesgos de sucompetencia
Elaboración del Plan deMitigación de Riesgos 1 Plan de Mitigación de Riesgos
elaborado el 2014. Plan X X X X X X Lcdo. Manuel Gonzabay
Actualizar base de datos decobertura de programas yproyectos socialesejecutados.
Actualización de base de datosde las coberturas atendidas. 2 Número de base de datos
actualizadas en el año 2014Base de datos X Lcdo. Manuel Gonzabay
Equipo Técnico
Elaborar y manteneractualizada la línea baserelacionada a los grupos deatención prioritaria del cantónMachala.
Elaboración y actualización delínea base sobre la situación enla que se encuentran los gruposde atención prioritario.
2 Línea base elaborada y actualizadadurante el año 2014. Línea base Lcdo. Manuel Gonzabay
Equipo Técnico
Diseño y gestión de proyectossociales 6 Número de proyectos diseñados y
gestionados en el año 2014Proyectos Convenios
Lcdo. Manuel GonzabayMonica NieblaDoris Lindao
Danilo Navarrete Francisco Angulo
Actualización del banco deprogramas y proyectos sociales 2
Número de banco de programas yproyectos actualizados durante elaño 2014
ProgramasProyectos Convenios
X Lcdo. Manuel GonzabayEquipo Técnico
Administración, seguimiento yevaluación del Proyecto deAtención en el Hogar y laComunidad a Personas conDiscapacidad
1 Informe de proyecto ejecutado en elaño 2014
InformesConvenios
Instrumentos X X X X X X Lcdo. Manuel Gonzabay
Técnicos Responsables
Contar con el Plan OperativoAnual de su competencia einformar sobre sus avances,resultados y logros.
Elaborar y gestionarproyectos sociales dirigidos agrupos de atención prioritaria
Administrar y realizar seguimiento a proyectos de atención integral familiar, de
ejecución directa y en
Página 131
Administración, seguimiento yevaluación del Proyecto deAtención a niños, niñas yadolescentes, hijos de personasprivadas de libertad.
1 Informe de proyecto ejecutados en elaño 2014
InformesConvenios
Instrumentos X X X X X X Lcdo. Manuel Gonzabay
Técnicos Responsables
Administración, seguimiento yevaluación del ProyectoCreciendo con Nuestros Hijos
1 Informe de proyecto ejecutados en elaño 2014
InformesConvenios
Instrumentos X X X X X X Lcdo. Manuel Gonzabay
Técnicos Responsables
Administración, seguimiento yevaluación del Proyecto deAtención a Adultos Mayores
1 Informe de proyecto ejecutado en elaño 2014
InformesConvenios
Instrumentos X X X X X X Lcdo. Manuel Gonzabay
Técnicos Responsables
Administración, seguimiento yevaluación del Proyecto deatención a jóvenes que niestudian ni trabajan (NINIs)
1 Informe de proyecto ejecutado en elaño 2014
InformesConvenios
Instrumentos X X X X X X Lcdo. Manuel Gonzabay
Técnicos Responsables
Administración, seguimiento yevaluación del Proyecto deCentros Municipales deDesarrollo Infantil
1 Informe de proyecto ejecutado en elaño 2014
InformesConvenios
Instrumentos X X X X X X Lcdo. Manuel Gonzabay
Técnicos Responsables
Administración, seguimiento yevaluación del Proyecto Centrode Acogimiento TemporalIntegral La Casita de mis Sueños
1 Informe de proyecto ejecutado en elaño 2014
InformesConvenios
Instrumentos X X X X X X Lcdo. Manuel Gonzabay
Técnicos Responsables
Seguimiento y evaluación alpersonal de técnicos que laboraen el Departamento
6Número de seguimientos yevaluaciones al personal técnicorealizados el 2014
Informes Fichas Técnicas
FotografíasX X X X X X
Lcdo. Manuel GonzabayEquipo Técnico
Técnicos ResponsablesDiseño y ejecución de Plan deCapacitación orientado a laactualización y especializaciónprofesional
1 Plan de capacitación elaborado yejecutado durante el año 2014
Plan de capacitación
Informe Registro de asistencia
Lcdo. Manuel GonzabayEquipo Técnico
Participación en capacitaciones 4 Asistencia a capacitacionesrealizadas en el año 2014.
InvitacionesCertificados
informes X X X X X X
Lcdo. Manuel GonzabayEquipo Técnico, personal
de campo.Asistencia a eventos y reunionesen representación o delegacióndel GAD.
4Representaciones o delegacionesdel GAD Machala interna yexternamente
InvitacionesCertificados
Informes X X X X X X Lcdo. Manuel Gonzabay
Equipo Técnico
Fortalecer las capacidadesdel área
ejecución directa y en convenio con otras
instituciones públicas y privadas. (continúa)
(continuación) Administrar y realizar seguimiento a
proyectos de atención integral familiar, de ejecución directa
y en convenio con otras instituciones públicas y
privadas.
Página 132
OBJETIVOS ESPECÍFICOS ACTIVIDADES METAS ANUALES INDICADORES MEDIOS DE
VERIFICACION E F M A M J JL A S O N D RESPONSABLE
Direccionamiento en laelaboración del POA 2014 2do.semestre
1 POA 2014 2do. Semestre elaborado POA 2014 2do. Semestre X
Direccionamiento en laelaboración del POA 2015 de suárea.
1 POA elaborado en los meses agostoy septiembre del 2014. POA 2015 X X
Evaluar y planificar elcumplimiento de metas eindicadores del área.
Reunión de equipo para evaluary planificar acciones ejecutadaspor el área.
12 Número de reuniones de equipoejecutadas en el 2014.
Memorias/reuniónRegistro asistenc
InformesX X X X X X
Coordinar y elaborar el Plande Mitigación de Riesgos desu competencia
Coordinación y elaboración delPlan de Mitigación de Riesgos 1 Plan de Mitigación de Riesgos
elaborado durante el año 2014. Plan X X X X X X
Dirigir la conformación deConsejos Barriales yParroquiales Urbanos deacuerdo a la normativavigente
Direccionamiento en laconformación de ConsejosBarriales y Parroquiales Urbanos
2 Consejos Barriales y ParroquialesUrbanos direccionados en el 2104 Directorio X X X X X X
Elaborar programa deorientación a la comunidadsobre la ejecución de obras yservicios municipales.
Elaboración de programa deorientación a la comunidad sobrela ejecución de obras y serviciosmunicipales.
1 Programa elaborado en el 2014 Programa X X X X X X
Coordinar el fortalecimientode la participacióncomunitaria del CantónMachala.
Coordinación en elfortalecimiento de laparticipación comunitaria
2 Número de coordinaciones realizadasen el 2014 Oficio Informe X X X X X X
OBJETIVOS ESPECÍFICOS ACTIVIDADES METAS ANUALES INDICADORES MEDIOS DE
VERIFICACION E F M A M J JL A S O N D RESPONSABLE
PROGRAMA: ACCIÓN SOCIALSUBPROGRAMA:
PLAN OPERATIVO ANUAL 2014 - SEGUNDO SEMESTREOBJETIVO ESTRATÉGICO DEL MUNICIPIO: Concertar con los actores sociales, el logro de una participación efectiva en el desarrollo del Cantón.MISIÓN DE LA DIRECCIÓN: Impulsar, promover y fortalecer la integración de la comunidad, implementando sistemas y mecanismos de participación ciudadana establecidos en la ley.
PRSUPUESTO: $ 15.822,66
DIRECCIÓN DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA
Contar con el Plan Operativo Anual de su competencia e informar sobre sus avances, resultados y logros.
Página 133
Elaboración, seguimiento yevaluación del Proyecto"JUGANDO CON LOSMACHALEÑITOS"
1 Informe de elaboración del Proyecto,durante el año 2014.
InformesActas
ProyectoX X X X X X
Elaboración, seguimiento yevaluación del Proyecto "CASADE LA JUVENTUD"
1 Informe de elaboración del Proyecto,durante el año 2014.
InformesActas
ProyectoX X X X X X
Elaborar el Plan deCapacitación y FormaciónCiudadana.
Elaboración del Plan deCapacitación y FormaciónCiudadana
4Número de capacitaciones deformación ciudadana ejecutados enel año 2014
InformesRegistros X X X X X X
Participación en capacitaciones 4 Asistencia a capacitacionesrealizadas el 2014.
InvitacionesCertificados
informes X X X X X X
Asistencia a eventos y reunionesinternas y externas, enrepresentación o delegación delGAD Machala.
4Representaciones o delegacionesdel GAD Machala interna yexternamente
InvitacionesCertificados
informes X X X X X X
OBJETIVOS ESPECÍFICOS ACTIVIDADES METAS ANUALES INDICADORES MEDIOS DE
VERIFICACIÓN E F M A M J JL A S O N D RESPONSABLE
Elaboración del POA 2014 2do.semestre 1 POA 2014 2do. Semestre elaborado POA 2014 2do.
Semestre X
Elaboración del POA 2015 de suárea. 1 POA elaborado en los meses agosto
y septiembre del 2014. POA 2015 X XSeguimiento, evaluación yelaboración del informe delprimer semestre de ejecución delPOA 2014
1 Informe de seguimiento y evaluacióndel POA del 2014
InformeRegistros de asistencia.
X
OBJETIVOS ESPECÍFICOS ACTIVIDADES METAS ANUALES INDICADORES MEDIOS DE
VERIFICACION E F M A M J JL A S O N D RESPONSABLE
Evaluar y planificar elcumplimiento de metas eindicadores del área.
Reunión de Equipo para evaluary planificar acciones ejecutadaspor el área.
3 Número de reuniones de equipoejecutadas en el 2014.
Memorias/reuniónRegistro asistenc
InformesX
PRESUPUESTO: $
Elaborar proyectos y propuestas de fortalecimiento de la participación ciudadana.
PROGRAMA: SUBPROGRAMA:
Contar con el Plan OperativoAnual de su competencia einformar sobre sus avances,resultados y logros.
DEPARTAMENTO DE UNIDADES BÁSICAS DE PARTICIPACIÓN CIUDADANAPLAN OPERATIVO ANUAL 2014 - SEGUNDO SEMESTRE
OBJETIVO ESTRATEGICO INSTITUCIONAL: Movilizar esfuerzos para dotar al Municipio de una estructura administrativa, financiera, material, técnica y humana efectiva.MISIÓN DE LA DIRECCIÓN: Impulsar, promover y fortalecer la integración de la comunidad, implementando sistemas y mecanismos de participación ciudadana establecidos en la ley.MISIÓN DEL DEPARTAMENTO: Organizar, impulsar y fortalecer la conformación de las unidades básicas de participación ciudadana para procurar su estructuración y desarrollo armónico.
Fortalecer las capacidadesdel área
Página 134
Elaborar el Plan de Mitigaciónde Riesgos de sucompetencia
Elaboración del Plan deMitigación de Riesgos 1 Plan de Mitigación de Riesgos
elaborado el 2014. Plan X X X X X X
Elaboración de censospoblacionales y realización depadrones electorales
2 Censo poblacional y padrón electoralelaborado el 2014
Censo Padrón electoral X X X X X X
Conformación de juntaselectorales barriales yparroquiales
2 Juntas electorales conformadas en el2014 Informe X X X X X X
Coordinación en la elaboracióndel calendario electoral ymateriales a utilizarse enprocesos electorales
2 Calendario electoral y materiales autilizarse en elecciones Informe X X X X X X
Observación de procesoselectorales y elaboración deinformes de resultados
2 Informe de resultados de procesoselectorales ejecutados en el 2014 Informe X X X X X X
Registro y actualización de basede datos de directorios deConsejos Barriales yParroquiales Urbanos
2 Directorios registrados y actualizadosen el 2014
Registro Base de datos X X X X X X
Participación en capacitaciones 2 Asistencia a capacitacionesrealizadas en el año 2014.
InvitacionesCertificados
informes X X X X X X
Asistencia a eventos y reunionesinternas y externas, enrepresentación o delegación delGAD Machala.
2Representaciones o delegacionesdel GAD Machala interna yexternamente
InvitacionesCertificados
informes X X X X X X
OBJETIVOS ESPECÍFICOS ACTIVIDADES METAS ANUALES INDICADORES MEDIOS DE
VERIFICACIÓN E F M A M J JL A S O N D RESPONSABLE
Elaboración del POA 2014 2do.semestre 1 POA 2014 2do. Semestre elaborado POA 2014 2do.
Semestre X
Conformar Consejos Barrialesy Parroquiales Urbanos deacuerdo a la normativavigente
MISIÓN DE LA DIRECCIÓN: Impulsar, promover y fortalecer la integración de la comunidad, implementando sistemas y mecanismos de participación ciudadana establecidos en la ley.
DEPARTAMENTO DE PARTICIPACIÓN COMUNITARIAPLAN OPERATIVO ANUAL 2014 - SEGUNDO SEMESTRE
OBJETIVO ESTRATEGICO INSTITUCIONAL: Movilizar esfuerzos para dotar al Municipio de una estructura administrativa, financiera, material, técnica y humana efectiva.
Fortalecer las capacidadesdel área
MISIÓN DEL DEPARTAMENTO: Promover y organizar la participación de la comunidad en las acciones emprendidas por el Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal de Machala tendientes para elmejoramiento de su calidad de vida. PROGRAMA: SUBPROGRAMA: PRESUPUESTO: $
Página 135
Elaboración del POA 2015 de suárea. 1 POA elaborado en los meses agosto
y septiembre del 2014. POA 2015 X X
Seguimiento, evaluación yelaboración del informe delprimer semestre de ejecución delPOA 2014
1 Informe de seguimiento y evaluacióndel POA del 2014
InformeRegistros de asistencia.
X
Evaluar y planificar elcumplimiento de metas eindicadores del área.
Reunión de equipo para evaluary planificar acciones ejecutadaspor el área.
3 Número de reuniones de equipoejecutadas en el 2014.
Memorias/reuniónRegistro asistenc
InformesX
Elaborar el Plan de Mitigaciónde Riesgos de sucompetencia
Elaboración del Plan deMitigación de Riesgos 1 Plan de Mitigación de Riesgos
elaborado el 2014. Plan X X X X X X
Ejecutar el Plan deCapacitación y FormaciónCiudadana.
Ejecución del Plan deCapacitación y FormaciónCiudadana
4Número de capacitaciones deformación ciudadana ejecutados enel año 2014
InformesRegistros X X X X X X
Ejecutar el programa deorientación a la comunidadsobre la ejecución de obras yservicios municipales.
Ejecución del programa deorientación a la comunidad sobrela ejecución de obras y serviciosmunicipales.
9 Número de conversatorios ejecutados durante el año 2014
InformesRegistro
fotográficoRegistro de asistencia
X X X X X X
OBJETIVOS ESPECÍFICOS ACTIVIDADES METAS ANUALES INDICADORES MEDIOS DE
VERIFICACIÓN E F M A M J JL A S O N D RESPONSABLE
Coordinación para ejecución deAsamblea Cantonal departicipación ciudadana.
2 Número de asambleas cantonales del2014
Registro de asistenciaInforme
ConvocatoriasRegistro
fotográfico.
X X X X X X
Ejecución de AsambleasBarriales y Parroquiales para laelaboración del presupuestoparticipativo
6 Número de asambleas comunitariasejecutadas el 2014
Actas de reuniónRegistro de Asistencia.
Registro fotográfico.
X X X X X X
Ejecución de Casas Abiertas 1 Casa abierta ejecutada durante elaño 2014. Informes X
Actualización de Línea base departicipación comunitaria 1 Actualización de línea base
elaborada el 2014 Línea base X X X X X X
Fortalecer y fomentar laparticipación comunitaria delCantón Machala.
Contar con el Plan OperativoAnual de su competencia einformar sobre sus avances,resultados y logros.
Página 136
Ejecución de Proyecto"JUGANDO CON LOSMACHALEÑITOS"
1 Informe de ejecución del Proyecto,durante el año 2014.
InformesActas
ProyectoX X X X X X
Ejecución de Proyecto "CASADE LA JUVENTUD" 1 Informe de ejecución del Proyecto,
durante el año 2014.
InformesActas
ProyectoX X X X X X
Participación en capacitaciones 2 Asistencia a capacitacionesrealizadas en el año 2014.
InvitacionesCertificados
informes X X X X X X
Asistencia a eventos y reunionesinternas y externas, enrepresentación o delegación delGAD Machala.
2Representaciones o delegacionesdel GAD Machala interna yexternamente
InvitacionesCertificados
informes X X X X X X
DIRECCIÓN DE GESTIÓN AMBIENTAL
Ejecutar proyectos ypropuestas de fortalecimientode la participación ciudadana.
OBJETIVO ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL: Planificar el crecimiento de Machala con aprovechamiento sustentable de sus recursos.
Fortalecer las capacidadesdel área
PLAN OPERATIVO ANUAL 2014 - SEGUNDO SEMESTRE
Página 137
OBJETIVOS ESPECÍFICOS ACTIVIDADES METAS ANUALES INDICADORES MEDIOS DE
VERIFICACION E F M A M J JL A S O N D RESPONSABLE
Elaboración del POA 2014 2do.semestre 1 POA 2014 2do. Semestre elaborado POA 2014 2do.
Semestre X Blga. Carolina Beltrón T.
Elaboración del POA 2015 de suárea. 1 POA elaborado en los meses agosto
y septiembre del 2014. POA 2015 X X Blga. Carolina Beltrón T.Seguimiento, evaluación yelaboración del informe delprimer semestre de ejecución delPOA 2014
1 Informe de seguimiento y evaluacióndel POA del 2014
InformeRegistros de asistencia.
X Blga. Carolina Beltrón T.
Evaluar y planificar elcumplimiento de metas eindicadores del área.
Reunión de Equipo para evaluary planificar acciones ejecutadaspor el área.
12 Número de reuniones de equipoejecutadas en el 2014.
Memorias/reuniónRegistro asistenc
InformesX X X X X X Blga. Carolina Beltrón T.
Coordinar y elaborar el Plande Mitigación de Riesgos desu competencia
Coordinación y elaboración delPlan de Mitigación de Riesgos 1 Plan de Mitigación de Riesgos
elaborado durante el año 2014. Plan X X X X X X Blga. Carolina Beltrón T.
Orientar en temas de controlambiental a la Alcaldía,Concejo Cantonal y demásáreas municipales.
Asesoría a autoridades yorganismos competentes entemas de control ambiental.
4 Número de informes realizadosdurante el año 2014
ComunicacionesInformes
Fotografías Capacitaciones
X X X X X X Blga. Carolina Beltrón T.
Coordinación en la difusión deordenanza de efectos nocivos deproductos de tabaco en centroseducativos, bares y centros derecreación familiar.
4 Número de actividades coordinadasen el año 2014
Proyecto registro de asistencia Fotografías
Videos
X X X X X X Blga. Carolina Beltrón T.
Coordinación en la elaboraciónde procedimientos parasancionar a quienes infrijan lasordenanzas.
1 Procedimiento elaborado en el año2014 Propuesta Blga. Carolina Beltrón T.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS ACTIVIDADES METAS ANUALES INDICADORES MEDIOS DE
VERIFICACION E F M A M J JL A S O N D RESPONSABLE
Coordinación y verificación decumplimiento de la consultoríapara la transferencia decompetencias ambientales
1 Informe elaborado en el año 2014
ComunicacionesInformesRegistro
fotográfico
X X X X X X Blga. Carolina Beltrón T.
Coordinar la difunsión de lasOrdenanzas: Efectos Nocivosde Productos de Tabaco yFumigaciones Aéreas
MISIÓN DE LA DIRECCIÓN: Proponer y aplicar políticas, normas y procedimientos de protección ambiental y gestión del desarrollo sostenible del cantón, para la recuperación, mejoramiento, conservación y usosustentable de los recursos naturales con participación ciudadana.
PRESUPUESTO: $ 10.613,25
PROGRAMA: ADMINISTRACIÓN GENERALSUBPROGRAMA: GESTIÓN AMBIENTAL
Contar con el Plan OperativoAnual de su competencia einformar sobre sus avances,resultados y logros.
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Direccionamiento en laelaboración del proyecto decierre técnico del botadero acielo abierto "Ceibales" ubicadoen el Km. 9 de la vía a Balosa.
1 Proyecto de cierre técnico elaboradoen el 2014 Proyecto X X X X X X Blga. Carolina Beltrón T.
Control y seguimiento decumplimiento de las normastécnicas del relleno sanitario delcantón Machala
20 Informe de control y seguimientorealizados en el 2014 Informe Blga. Carolina Beltrón T.
Control y seguimiento para lapreservación y mitigación de lacontaminación ambiental delEstero "El Macho"
20 Informe de control y seguimientorealizados en el 2014 Informe Blga. Carolina Beltrón T.
Precautelar la aplicación denormas y planes de manejoambiental de proyectos enejecución de la institución.
Seguimiento a la aplicación denormas y planes de manejoambiental de proyectos enejecución
2 Número de informes elaborados enel año 2014 informes X X X X X X Blga. Carolina Beltrón T.
Direcciona el control yprevención del ruido 3 Número de informes realizados
durante en el año 2014
InformesRegistro técnico
FotografíasX X X Blga. Carolina Beltrón T.
Dirige la verificación deproblemas ambientales pordenuncias presentadas para laejecución de su respectivoproceso.
30 Número de informes realizadosdurante en el año 2014
InformesRegistro técnico
FotografíasArchivos. Base
de datos
X X X X X X Blga. Carolina Beltrón T.
Autorización de inspeccionesprevio a la aprobación depatentes municipales.
100 Cantidad de informes elaboradosdurante el año 2014
InformesRegistro técnico
Fotografías Archivos
Base de datos
X X X X X X Blga. Carolina Beltrón T.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS ACTIVIDADES METAS ANUALES INDICADORES MEDIOS DE
VERIFICACION E F M A M J JL A S O N D RESPONSABLEAutorización para la revisión dedocumentación, inspecciones ysocialización de fichasambientales para la instalaciónde radio bases y torres decomunicación.
5 Número de autorizaciones realizadosdurante el 2014 Autorizaciones X X X X X X Blga. Carolina Beltrón T.
Emisión de informe para el cobrode la tasa por instalación yfuncinamiento de radio bases ytorres de comunicación
5 Número informes emitidos durante el2015 Informe X X X X X X Blga. Carolina Beltrón T.
Dirigir el control a lasinstalaciones de radio base ytorres de comunicación
Coordinar acciones para contribuir a la recuperación,
preservación, conservación y mitigación de la
contaminación ambiental.
Velar por el cumplimiento de los requisitos necesarios que debe reunir el GAD previo a
asumir las competencias ambientales.
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Direccionar el fomento de lacultura de conservación ypreservación del manglar y suecosistema en la ciudadaníadel Cantón
Direccionamiento en la ejecucióndel Concurso Cuentos yLeyendas del Filo Costero anivel Binacional.
1 Concurso efectuado en el 2014
CronogramaInvitaciones Registro de asistencia
Fotografías
X X X X X Blga. Carolina Beltrón T.
Orientar la difusión para lapráctica de buenos hábitosambientales a usuarios debibliotecas encorresponsabilidad con elDepartamento de Cultura.
Orientación en la difusión yelaboración de mensajes deprácticas de buenos hábitosambientales
1 Mensajes de habitos ambientaleselaborados en el 2014 Mensje Blga. Carolina Beltrón T.
Direcciona la difusión ysocialización de temasambientales consideradosimportantes para la colectividad.
2 Número de actividades realizadas enel año 2014 Informes X X X X X X Blga. Carolina Beltrón T.
Direcciona la campaña deidentificación y concienciaciónde las fuentes abastecedoras ydel recurso agua para elconsumo humano en el Cantón
1 Número de informe realizado en elaño 2014 Informe X X X X X X Blga. Carolina Beltrón T.
Coordinar la ejecución delproyecto de educación ysensibilización ambiental
Coordinación en la ejecución delProyecto de certificación deresponsabilidad ambientaldirigido a 10 institucioneseducativas del cantón Machala
10 Proyecto ejecutado en el año 2014 Informe X X X X X X Blga. Carolina Beltrón T.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS ACTIVIDADES METAS ANUALES INDICADORES MEDIOS DE
VERIFICACION E F M A M J JL A S O N D RESPONSABLE
Participación en capacitaciones 4 Asistencia a capacitacionesrealizadas en el año 2014.
InvitacionesCertificados
informes X X X X X X Blga. Carolina Beltrón T.
Asistencia a eventos y reunionesinternas y externas, enrepresentación o delegación delGAD Machala.
4Representaciones o delegacionesdel GAD Machala interna yexternamente
InvitacionesCertificados
informes X X X X X X Blga. Carolina Beltrón T.
Dirigir la ejecución deprocesos de sensibilización yconcienciación ambiental enel cantón Machala
Fortalecer las capacidadesdel área
DEPARTAMENTO DE CALIDAD AMBIENTALPLAN OPERATIVO ANUAL 2014 - SEGUNDO SEMESTRE
MISIÓN DEL DEPARTAMENTO: Revisar, monitorear y evaluar estudios de impacto y planes de manejo ambiental, lo que contribuirá a la recuperación, mejoramiento y conservación del hábitat.
OBJETIVO ESTRATEGICO INSTITUCIONAL: Planificar el crecimiento de Machala con aprovechamiento sustentable de sus recursos.
PROGRAMA: ADMINISTRACIÓN GENERAL
MISIÓN DE LA DIRECCIÓN: Proponer y aplicar políticas, normas y procedimientos de protección ambiental y gestión del desarrollo sostenible del cantón, para la recuperación, mejoramiento, conservación y uso sustentable de los recursos naturales con participación ciudadana.
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PRESUPESTO: 7.312,81
OBJETIVOS ESPECÍFICOS ACTIVIDADES METAS ANUALES INDICADORES MEDIOS DE
VERIFICACION E F M A M J JL A S O N D RESPONSABLE
Elaboración del POA 2014 2do.semestre 1 POA 2014 2do. Semestre elaborado POA 2014 2do.
Semestre X Jefe Departamental
Elaboración del POA 2015 de suárea. 1 POA elaborado en los meses agosto
y septiembre del 2014. POA 2015 X X Jefe DepartamentalSeguimiento, evaluación yelaboración del informe delprimer semestre de ejecución delPOA 2014
1 Informe de seguimiento y evaluacióndel POA del 2014
InformeRegistros de asistencia.
X Jefe Departamental
Evaluar y planificar elcumplimiento de metas eindicadores del área.
Reunión de equipo para evaluary planificar acciones ejecutadaspor el área.
4 Número de reuniones de equipoejecutadas en el 2014.
Memorias/reuniónRegistro asistenc
InformesX X Jefe Departamental
Elaborar el Plan de Mitigaciónde Riesgos de sucompetencia
Elaboración del Plan deMitigación de Riesgos 1 Plan de Mitigación de Riesgos
elaborado el 2014. Plan X X X X X X Jefe Departamental
OBJETIVOS ESPECÍFICOS ACTIVIDADES METAS ANUALES INDICADORES MEDIOS DE
VERIFICACION E F M A M J JL A S O N D RESPONSABLE
Elaboración del proyecto decierre técnico del botadero acielo abierto "Ceibales" ubicadoen el Km. 9 de la vía a Balosa.
1 Proyecto de cierre técnico elaboradoen el 2014 Proyecto X X X X X X Jefe Departamental
Revisón y seguimiento de fichasambientales de obras queejecuta el GAD municipal.
5 Fichas ambientales revisadas einformes realizados en el 2014.
Ficha ambiental Informe X X X X X X Jefe Departamental
Control y prevención de ruido 3 Número de informes realizadosdurante en el año 2014
InformesRegistro técnico
FotografíasX X X
Dr. Joffre Vega, Ing. Mario Estrella
Ing. Verónica ZambranoInspeción y verificación deproblemas ambientales pordenuncias presentadas para laejecución de su respectivoproceso.
30 Número de informes realizadosdurante en el año 2014
InformesRegistro técnico
FotografíasArchivos. Base
de datos
X X X X X XDr. Joffre Vega, Ing. Mario
EstrellaIng. Verónica Zambrano
Contar con el Plan OperativoAnual de su competencia einformar sobre sus avances,resultados y logros.
Contribuir a la recuperación,preservación, conservación ymitigación de lacontaminación ambiental.
SUBPROGRAMA: GESTIÓN AMBIENTAL
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Refosteración en varios sectoresdel Cantón Machala 1 Número de informes realizados
durante en el año 2014Informes
Fotografías X X X X X X
Ing. Sixto Ruiz, Dr. Joffre Vega, Ing. Mario Estrella, Sr. Juan Carlos Gonzaga, Ing. Verónica Zambrano
Inspección e informe previo a laaprobación de patentesmunicipales.
150 Cantidad de informes elaboradosdurante el año 2014
InformesRegistro técnico
Fotografías Base de datos
X X X X X XDr. Joffre Vega, Ing. Mario
EstrellaIng. Verónica Zambrano
Revisión de documentaciónprevio a las instalación de radiosbases y torres de comunicación.
3 Número informes revisados duranteel 2014
Informes de inspecciónfotografías
X X X X X XDr. Joffre Vega, Ing. Mario
EstrellaIng. Verónica Zambrano
Inspecciones a las instalacionesde radio bases y torres decomunicación.
5 Numero de informes elaboradosdurante en el año 2014
informe, Base de datos X X X X X X
Dr. Joffre Vega, Ing. Mario EstrellaIng. Verónica Zambrano
Participación en la socializaciónde ficha ambiental para lainstalación de radio bases.
4 Número de informes elaborados enel año 2014
informes, Base de datos X X X X X X
Dr. Joffre Vega, Ing. Mario EstrellaIng. Verónica Zambrano
OBJETIVOS ESPECÍFICOS ACTIVIDADES METAS ANUALES INDICADORES MEDIOS DE
VERIFICACION E F M A M J JL A S O N D RESPONSABLE
Participación en capacitaciones 4 Asistencia a capacitacionesrealizadas en el año 2014.
Certificados informes X X X X X X Jefe Departamental
Asistencia a eventos y reunionesen representación o delegacióndel GAD.
4Representaciones o delegacionesdel GAD Machala interna yexternamente
InvitacionesCertificados
informes X X X X X X Jefe Departamental
OBJETIVOS ESPECÍFICOS ACTIVIDADES METAS ANUALES INDICADORES MEDIOS DE
VERIFICACIÓN E F M A M J JL A S O N D RESPONSABLE
Elaboración del POA 2014 2do.semestre 1 POA 2014 2do. Semestre elaborado POA 2014 2do.
Semestre X Comisario Ambiental
COMISARÍA AMBIENTALPLAN OPERATIVO ANUAL 2014 - SEGUNDO SEMESTRE
Fortalecer las capacidadesdel área
Control a las instalaciones deradio base y torres decomunicación
Contar con el Plan Operativo
OBJETIVO ESTRATEGICO INSTITUCIONAL: Movilizar esfuerzos para dotar al Municipio de una estructura administrativa, financiera, material, técnica y humana efectiva.MISIÓN DE LA DIRECCIÓN: Proponer y aplicar políticas, normas y procedimientos de protección ambiental y gestión del desarrollo sostenible del cantón, para la recuperación, mejoramiento, conservación y uso sustentable de los recursos naturales con participación ciudadana. MISIÓN DE LA COMISARÍA: Asesorar, controlar, regular y sancionar las contravenciones ambientales en el marco de la normativa vigente.PROGRAMA: SUBPROGRAMA: PRESUPUESTO: $
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Elaboración del POA 2015 de suárea. 1 POA elaborado en los meses agosto
y septiembre del 2014. POA 2015 X X Comisario AmbientalSeguimiento, evaluación yelaboración del informe delprimer semestre de ejecución delPOA 2014
1 Informe de seguimiento y evaluacióndel POA del 2014
InformeRegistros de asistencia.
X Comisario Ambiental
Evaluar y planificar elcumplimiento de metas eindicadores del área.
Reunión de equipo para evaluary planificar acciones ejecutadaspor el área.
3 Número de reuniones de equipoejecutadas en el 2014.
Memorias/reuniónRegistro asistenc
InformesX Comisario Ambiental
Elaborar el Plan de Mitigaciónde Riesgos de sucompetencia
Elaboración del Plan deMitigación de Riesgos 1 Plan de Mitigación de Riesgos
elaborado el 2014. Plan X X X X X X Comisario Ambiental
Participación en capacitaciones 2 Asistencia a capacitacionesrealizadas en el año 2014.
Certificados informes X X X X X X Comisario Ambiental
Asistencia a eventos y reunionesen representación o delegacióndel GAD.
2Representaciones o delegacionesdel GAD Machala interna yexternamente
InvitacionesCertificados
informes X X X X X X Comisario Ambiental
OBJETIVOS ESPECÍFICOS ACTIVIDADES METAS ANUALES INDICADORES MEDIOS DE
VERIFICACION E F M A M J JL A S O N D RESPONSABLE
Elaboración del POA 2014 2do.semestre 1 POA 2014 2do. Semestre elaborado POA 2014 2do.
Semestre X Lic. Maritza Barahona
Elaboración del POA 2015 de suárea. 1 POA elaborado en los meses agosto
y septiembre del 2014. POA 2015 X X Lic. Maritza BarahonaSeguimiento, evaluación yelaboración del informe delprimer semestre de ejecución delPOA 2014
1 Informe de seguimiento y evaluacióndel POA del 2014
InformeRegistros de asistencia.
X Lic. Maritza Barahona
Evaluar y planificar elcumplimiento de metas eindicadores del área.
Reunión de equipo para evaluary planificar acciones ejecutadaspor el área.
12 Número de reuniones de equipoejecutadas en el 2014.
Memorias/reuniónRegistro asistenc
InformesX X X X X X Lic. Maritza Barahona
Elaborar el Plan de Mitigaciónde Riesgos de sucompetencia
Elaboración del Plan deMitigación de Riesgos 1 Plan de Mitigación de Riesgos
elaborado el 2014. Plan X X X X X X Lic. Maritza Barahona
SUBPROGRAMA: GESTIÓN AMBIENTALPRESUPUESTO:
Fortalecer las capacidadesdel área
Contar con el Plan OperativoAnual de su competencia einformar sobre sus avances,resultados y logros.
DEPARTAMENTO DE PROMOCIÓN Y EDUCACIÓN AMBIENTALPLAN OPERATIVO ANUAL 2014 - SEGUNDO SEMESTRE
MISIÓN DEL DEPARTAMENTO: Generar cultura ambiental promoviendo la participación activa de la comunidad.PROGRAMA: ADMINISTRACIÓN GENERAL
Contar con el Plan OperativoAnual de su competencia einformar sobre sus avances,resultados y logros.
MISIÓN DE LA DIRECCIÓN: Proponer y aplicar políticas, normas y procedimientos de protección ambiental y gestión del desarrollo sostenible del cantón, para la recuperación, mejoramiento, conservación y uso sustentable de los recursos naturales con participación ciudadana.
OBJETIVO ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL: Planificar el crecimiento de Machala con aprovechamiento sustentable de sus recursos.
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Difusión de ordenanza deefectos nocivos de productos detabaco en centros educativos,bares, tiendas y centros derecreación familiar
4 Número de actividades ejecutado enel año 2014
Proyecto registro de asistencia
registro fotográfico
VideosMemoria
X X X X X X Soc. José Ordóñez,
Elaboración de procedimientospara sancionar a quienes infrijanlas ordenanzas.
1 Procedimiento elaborado en el año2014 Propuesta Soc. José Ordóñez,
OBJETIVOS ESPECÍFICOS ACTIVIDADES METAS ANUALES INDICADORES MEDIOS DE
VERIFICACION E F M A M J JL A S O N D RESPONSABLE
Fomentar la cultura deconservación y preservacióndel manglar y su ecosistemaen la ciudadanía del Cantón
Ejecución del Concurso Cuentosy Leyendas del Filo Costero anivel Binacional.
1 Concurso efectuado en el 2014
CronogramaInvitaciones Registro de asistencia y fotográfico
X X X X X Prof. Marthita Olaya Christian Campoverde
Difundir la práctica de buenoshábitos ambientales ausuarios de bibliotecas encorresponsabilidad con elDepartamento de Cultura.
Elaboración de mensajes deprácticas de buenos hábitosambientales
1 Mensajes de habitos ambientaleselaborados en el 2014 Mensje Soc. José Ordóñez
Difusión y socialización de temas ambientales consideradosimportantes para la colectividad.
2 Número de actividades realizadas enel año 2014
InformesInvitacionesRegistro de asistencia y fotográficos
X X X X X XProf. Marthita OlayaSoc. José Ordóñez
Christian Campoverde
Campaña de identificación yconcienciación de las fuentesabastecedoras y del recursoagua para el consumo humanoen el Cantón
1 Número de informe realizado en elaño 2014
Registro de asistenciaRegistro
fotográficoInforme
X X X X X XProf. Marthita Olaya
Egres. Cristian Campoverde
Elaborar proyecto deeducación y sensibilizaciónambiental
Levantamiento de informaciónpara la elaboración del Proyectode certificación deresponsabilidad ambientaldirigido a 10 institucioneseducativas del cantón Machala
10 Proyecto ejecutado en el año 2014
Registro de asistenciaRegistro
fotográficoInforme
X X X X X X Sr. Cristian Campoverde Prof. Marthita Olaya
Difundir las Ordenanzas:Efectos Nocivos de Productosde Tabaco y FumigacionesAéreas
Ejecutar procesos desensibilización yconcienciación ambiental enel cantón Machala
Página 144
Desarrollar un sistema degestión ambiental institucional
Elaboración de políticas,diagnostico y propuesta delsistema de gestión ambientalinsitucional.
1 Sistema de gestión ambientalinstitucional elaborado en el 2014
Sistema de gestión X X X X X X Sr. Cristian Campoverde
Participación en capacitaciones 4 Asistencia a capacitacionesrealizadas en el año 2014.
InvitacionesCertificados
informes X X X X X X Lic. Maritza Barahona
Asistencia a eventos y reunionesen representación o delegacióndel GAD.
4Representaciones o delegacionesdel GAD Machala interna yexternamente
InvitacionesCertificados
informes X X X X X X Lic. Maritza Barahona
PRESUPUESTO:
OBJETIVOS ESPECÍFICOS ACTIVIDADES METAS ANUALES INDICADORES MEDIOS DE
VERIFICACIÓN E F M A M J JL A S O N D RESPONSABLE
Direccionamiento en laelaboración del POA 2015 de suárea.
1 POA elaborado en los meses agostoy septiembre del 2014. POA 2015 X X Abg. Stalin Farah R.
Elaboración del POA 2014 2do.semestre 1 POA 2014 2do. Semestre elaborado POA 2014 2do.
Semestre X Abg. Stalin Farah R.
Seguimiento, evaluación yelaboración del informe deejecución del POA 2014
1 Informe de seguimiento y evaluacióndel POA del 1er. Semestre del 2014
InformeRegistros de asistencia.
X Abg. Stalin Farah R.
Evaluar y planificar elcumplimiento de metas eindicadores del área.
Reunión de Equipo para evaluary planificar acciones ejecutadaspor el área.
2 Número de reuniones de equipoejecutadas en el 2014.
Memorias/reuniónRegistro asistenc
InformesX Abg. Stalin Farah R.
Coordinar y elaborar el Plande Mitigación de Riesgos desu competencia
Coordinación y elaboración delPlan de Mitigación de Riesgos 1 Plan de Mitigación de Riesgos
elaborado durante el año 2014. Plan X X X X X X Abg. Stalin Farah R.
Dirigir, coordinar y darseguimiento al cumplimientode las actividades de lasComisarías y de losDepartamentos de PolicíaMunicipal y Vía Pública.
Coordinación y seguimiento deal cumplimiento de lasactividades de las Comisarías yde los Departamentos de Policía Municipal y Vía Pública.
6Informe de coordinación yseguimiento elaborados en el año2014
Informe X X X X X X Abg. Stalin Farah R.
Fortalecer las capacidadesdel área
OBJETIVO ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL: Movilizar esfuerzos para dotar al Municipio de una infraestructura administrativa, financiera, material y humana efectiva.MISIÓN DE LA DIRECCIÓN: Controlar y dirigir la ejecución de acciones para el cumplimiento de las normativas legales, lo que contribuirá a mantener el ordenamiento y el ornato de la ciudad y la librecirculación, en función de su capacidad reguladora.PROGRAMA: JUSTICIA Y POLICÍASUBPROGRAMA: JUSTICIA Y POLICIA
Contar con el Plan OperativoAnual de su competencia einformar sobre sus avances,resultados y logros.
PLAN OPERATIVO ANUAL 2014 - SEGUNDO SEMESTREDIRECCIÓN DE JUSTICIA Y POLICÍA
Página 145
Coordinar la ejecución deoperativos de controlorganizados por la institucióny demás organismoscompetentes.
Coordinación de la ejecución deoperativos de control . 6 Número de operativos coordinados
durante el año 2014.Informes Partes
de novedades X X X X X X Abg. Stalin Farah R.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS ACTIVIDADES METAS ANUALES INDICADORES MEDIOS DE
VERIFICACIÓN E F M A M J JL A S O N D RESPONSABLE
Coordinación con la Comisaríade Construcción y Ornato, elderrocamiento, retiro ydesmontaje establecido en leyesy ordenanzas.
Número de operativos coordinadosdurante el año 2014.
Informes Partes de novedades X X X X X X Abg. Stalin Farah R.
Disposición a las Comisaríassobre la suspensión provisional odefinitiva de la actividadeconómica materia de lainfracción.
12Número de informes de localesprovisionales o definitivos elaboradosen el año 2014.
Informe X X X X X X Abg. Stalin Farah R.
Disposición a las Comisarías dela clausura temporal o definitivade establecimientos.
100 Número de expedientes y/o informesde clausura emitidas durante el 2014
Expedientesinformes X X X X X X Abg. Stalin Farah R.
Apertura y emisión de resoluciónde expedientes administrativos 100
Número de expedientesadministrativos aperturados en el año2014
expedientes X X X X X X Abg. Stalin Farah R.
Coordinación de operativos decontrol. 1 Número de operativos organizados
en el 2014 Informe X Abg. Stalin Farah R.
Decomiso de bienes materia deinfracción administrativaconforme a la Ley y Ordenanzas.
10 Número de decomisos efectuadoshasta diciembre del 2014
Informes de decomisos efectuados
X X X X X X Abg. Stalin Farah R.
Direccionar el control deespectáculos públicos
Dirige el control de espectáculospúblicos 10 Número de informes realizados
durante el 2014Archivo informes X X X X X X Abg. Stalin Farah R.
Aplicar mecanismos demediación en la resolución deconflictos.
Aplicación de mecanismos demediación en la resolución deconflictos.
20 Número de mediaciones realizadasel 2014
Actas de compromiso
NotificacionesX X X X X X Abg. Stalin Farah R.
Coordinar con la PolicíaNacional accionesprogramadas por el GAD
Coordinación en la realización de operativos con la Policía Nacional.
12 Número de informes de operativosrealizados en el año 2014 informes X X X X X X Abg. Stalin Farah R.
Direccionamiento en el controlde garajes y parqueaderospúblicos y privados.
240 Número de direccionamientosdispuestos durante el año 2014
Informes X X X X X X Abg. Stalin Farah R.
Ejercer la potestadsancionadora en materiaadministrativa, en el ámbitode sus competencias,respetando los principios y eldebido proceso, establecidosen la Ley.
Disponer el control de garajes
Página 146
Disposición de elaboración delcatastro de entradas y salidas devehículos de garajes yparqueaderos públicos yprivados
1Numero de catastro de garajespúblicos y privados elaboradodurante el año 2014
Catastrobase de datos X X X X X X Abg. Stalin Farah R.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS ACTIVIDADES METAS ANUALES INDICADORES MEDIOS DE
VERIFICACIÓN E F M A M J JL A S O N D RESPONSABLE
Cooordinación en el control deluso de vías y espacios públicos. 12 Número de coordinaciones de control
elaboradas durante el año 2014
Informes Base de datos X X X X X X Abg. Stalin Farah R.
Disposición del control yordenamiento de comerciantesen espectáculos públicos.
5 Número de controles dispuestosdurante el año 2014 Informes X X X X X X Abg. Stalin Farah R.
Disponer a Departamentos ySecciones de su área, elcumplimiento de ordenanzasdel ámbito de sucompetencia.
Disposición a Departamentos ySecciones de su área elcumplimiento a ordenanzasmunicipales en el área de sucompetencia
52 Número de disposiciones emitidasdurante el año 2014
Oficios Informes X X X X X X Abg. Stalin Farah R.
Participación en capacitaciones 4 Asistencia a capacitacionesrealizadas en el año 2014.
Certificados informes X X X X X X Abg. Stalin Farah R.
Asistencia a eventos y reunionesen representación o delegacióndel GAD.
4Representaciones o delegacionesdel GAD Machala interna yexternamente
InvitacionesCertificados
informes X X X X X X Abg. Stalin Farah R.
PRESUPUESTO:
OBJETIVOS ESPECÍFICOS ACTIVIDADES METAS INDICADORES MEDIOS DE VERIFICACIÓN E F M A M J JL A S O N D RESPONSABLE
Elaboración del POA 2014 2do.semestre 1 POA 2014 2do. Semestre elaborado POA 2014 2do.
Semestre X Cap. César Proaño
Elaboración del POA 2015 de suárea. 1 POA elaborado en los meses agosto
y septiembre del 2014. POA 2015 X X Cap. César Proaño
Disponer el control de garajesy parqueaderos públicos yprivados.
DEPARTAMENTO DE POLICÍA MUNICIPALPLAN OPERATIVO ANUAL 2014 - SEGUNDO SEMESTRE
OBJETIVO ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL: Movilizar esfuerzos para dotar el municipio de una infraestructura administrativa, financiera, material y humana efectiva.
SUBPROGRAMA: JUSTICIA Y POLICIA
Contar con el Plan OperativoAnual de su competencia einformar sobre sus avances,
Coordinar el control y ordendel uso de vías y espaciospúblicos.
Fortalecer las capacidadesdel área
MISIÓN DE LA DIRECCIÓN: Controlar y dirigir la ejecución de acciones para el cumplimiento de las normativas legales, lo que contribuirá a mantener el ordenamiento y el ornato de la ciudad y la librecirculación, en función de su capacidad reguladora.MISIÓN DEL DEPARTAMENTO: Ejecutar el control del comercio formal e informal; así como mantener el ordenamiento y ornato de la ciudad, aplicando leyes y ordenanzas municipales para mejorar la calidadde vida de los ciudadanos.PROGRAMA: JUSTICIA Y POLICÍA
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Seguimiento, evaluación yelaboración del informe del 1er.semestre de ejecución del POA2014
1 Informe de seguimiento y evaluacióndel POA del 2014
InformeRegistros de asistencia.
X Cap. César Proaño
OBJETIVOS ESPECÍFICOS ACTIVIDADES METAS INDICADORES MEDIOS DE VERIFICACIÓN E F M A M J JL A S O N D RESPONSABLE
Evaluar y planificar elcumplimiento de metas eindicadores del área.
Reunión de Equipo para evaluary planificar acciones ejecutadaspor el área.
4 Número de reuniones de equipoejecutadas en el 2014.
Memorias/reuniónRegistro asistenc
InformesX X X X X X Cap. César Proaño
Srta. Brigitte Panta
Elaborar el Plan de Mitigaciónde Riesgos de sucompetencia
Elaboración del Plan deMitigación de Riesgos 1 Plan de Mitigación de Riesgos
elaborado el 2014. Plan X X X X X X Cap. César Proaño
Patrullaje diario en diferentessectores de la ciudad. 6 Informe de control realizado en el
2014Informe de
control X X X X X X Cap. César Proaño
Preparación del distributivo dehorarios y lugares de trabajo delpersonal.
180 Cantidad de ordenes de serviciosrealizados durante el año 2014
Ordenes de servicio X X X X X X Cap. César Proaño
Elaboración de informe decontrol de asistencia y disciplinadel personal.
24 Número de informes de controlelaborados
Informes de control de
asistencia y disciplina
X X X X X X Cap. César Proaño Srta. Brigitte Panta
Brindar apoyo logistico a lasacciones ejecutadas por lasComisarías en aplicación deOrdenanzas y normasvigentes
Preparación de accionesespecificas de acuerdo a lacontravención establecidas enOrdenanzas y normas vigentes
6 Número de informes de accioneselaboradas en el 2014 Informe X X X X X X Cap. César Proaño
Apoyar la ejecución deoperativos de controlorganizados por la institucióny demás organismoscompetentes.
Apoyo en la ejecución deoperativos de control . 6 Número de operativos de apoyo
relizados durante el año 2014.Informes Partes
de novedades X X X X X X Cap. César Proaño
Participación en capacitaciones 4 Asistencia a capacitacionesrealizadas en el año 2014.
InvitacionesCertificados
informes X X X X X X Cap. César Proaño
Asistencia a eventos y reunionesen representación o delegacióndel GAD.
4Representaciones o delegacionesdel GAD Machala interna yexternamente
InvitacionesCertificados
informes X X X X X X Cap. César Proaño
informar sobre sus avances,resultados y logros.
Fortalecer las capacidadesdel área
Precautelar y controlar el usode la vía pública, elordenamiento y ornato, asícomo colaborar con laseguridad en el Cantón.
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PRESUPUESTO:
OBJETIVOS ESPECÍFICOS ACTIVIDADES METAS ANUALES INDICADORES MEDIOS DE
VERIFICACIÓN E F M A M J JL A S O N D RESPONSABLE
Elaboración del POA 2014 2do.semestre 1 POA 2014 2do. Semestre elaborado POA 2014 2do.
Semestre X Abg. Andrés Carrión
Elaboración del POA 2015 de suárea. 1 POA elaborado en los meses agosto
y septiembre del 2014. POA 2015 X X Abg. Andrés Carrión
Seguimiento, evaluación yelaboración del informe delprimer semestre de ejecución delPOA 2014
1 Informe de seguimiento y evaluacióndel POA del 2014
InformeRegistros de asistencia.
X Abg. Andrés Carrión
Evaluar y planificar elcumplimiento de metas eindicadores del área.
Reunión de equipo para evaluary planificar acciones ejecutadaspor el área.
2 Número de reuniones de equipoejecutadas en el 2014.
Memorias/reuniónRegistro asistenc
InformesX X X X X X Abg. Andrés Carrión
Elaborar el Plan de Mitigaciónde Riesgos de sucompetencia
Elaboración del Plan deMitigación de Riesgos 1 Plan de Mitigación de Riesgos
elaborado el 2014. Plan X X X X X X Abg. Andrés Carrión
Emisión de notificaciones ycitaciones por cometimiento decontravenciones.
15 Número de citaciones emitidas,durante el 2014
Boletas de citaciones X X X X X X Abg. Andrés Carrión
Apertura de expedientesadministrativos porcontravenciones a ordenanzas yotras normas legales.
2 Número de expedientes aperturadosen el 2014 Expediente X X X X X X Abg. Andrés Carrión
Aplicación de sancionesestablecidas en ordenanzas yotras normas legales.
10 Número de sanciones aplicadas en el2014 Multa X X X X X X Abg. Andrés Carrión
Organización de operativos decontrol. 1 Número de operativos organizados
en el 2014 Informe X Abg. Andrés Carrión
Control del uso adecuado de laspatentes municipales. 10 Número de controles realizados en el
2014 Informe X X X X X X Abg. Andrés Carrión
Velar por el cumplimiento deOrdenanzas y otrasdisposiciones legales, en elámbito de su competencia,respetando el debidoproceso. (continúa)
COMISARIA CENTRALPLAN OPERATIVO ANUAL 2014 - SEGUNDO SEMESTRE
OBJETIVO ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL: Movilizar esfuerzos para dotar el municipio de una infraestructura administrativa, financiera, material y humana efectiva.MISIÓN DE LA DIRECCIÓN: Controlar y dirigir la ejecución de acciones para el cumplimiento de las normativas legales, lo que contribuirá a mantener el ordenamiento y el ornato de la ciudad y la librecirculación, en función de su capacidad reguladora.MISIÓN DE LA COMISARIA: Cumplir y hacer cumplir las leyes, ordenanzas y más normativas, en el ámbito de sus competencias.PROGRAMA: JUSTICIA Y POLICÍASUBPROGRAMA: JUSTICIA Y POLICIA
Contar con el Plan OperativoAnual de su competencia einformar sobre sus avances,resultados y logros.
Página 149
OBJETIVOS ESPECÍFICOS ACTIVIDADES METAS ANUALES INDICADORES MEDIOS DE
VERIFICACIÓN E F M A M J JL A S O N D RESPONSABLE
Control de pesas y calidad deproductos que se expenden enestablecimientos comerciales ymercado
8 Número de informes expendidos enel 2014
Informes de control X X X X X X Abg. Andrés Carrión
Decomiso de bienes materia deinfracción administrastiva poraplicación de Ley y Ordenanzas.
10 Número de decomisos efectuadoshasta diciembre del 2014
Informes de decomisos efectuados
X X X X X X Abg. Andrés Carrión
Suspensión provisional odefinitiva de la actividadeconómica materia de infracción
12
Número de informes desuspensiones a locales provisionaleso definitivos elaborados en el año2014.
Informe X X X X X X Abg. Andrés Carrión
Velar por el cumplimiento deOrdenanzas y otrasdisposiciones legales, en elámbito de su competencia,respetando el debidoproceso.
Clausura temporal o definitiva deestablecimientos, porcontravención flagrante o porresolución emitida por el Directorde Justicia y Policía
15Número de informes de localesclausurados hasta diciembre del2014
Informe Notificaciones X X X X X X Abg. Andrés Carrión
Ejecutar el control enespectáculos públicosdesarrollados en sujurisdicción.
Control en la ejecución deespectáculos públicos 6 Número de informes emitidos en el
2014 Informes X X X X X X Abg. Andrés Carrión
Aplicar mecanismos demediación en la resolución deconflictos.
Aplicación de mecanismos demediación en la resolución deconflictos.
20 Número de mediaciones realizadasel 2014
Actas de compromiso
NotificacionesX X X X X X Abg. Andrés Carrión
Apoyar la ejecución deoperativos de controlorganizados por la institucióny demás organismoscompetentes.
Apoyo en la ejecución deoperativos de control . 6 Número de operativos de apoyo
relizados durante el año 2014.Informes Partes
de novedades X X X X X X Abg. Andrés Carrión
Participación en capacitaciones 4 Asistencia a capacitacionesrealizadas en el año 2014.
Certificados informes X X X X X X Abg. Andrés Carrión
Asistencia a eventos y reunionesen representación o delegacióndel GAD.
4Representaciones o delegacionesdel GAD Machala interna yexternamente
InvitacionesCertificados
informes X X X X X X Abg. Andrés Carrión
(continuación) Velar por elcumplimiento de Ordenanzasy otras disposiciones legales,en el ámbito de sucompetencia, respetando eldebido proceso.
PLAN OPERATIVO ANUAL 2014 - SEGUNDO SEMESTRECOMISARIA PARROQUIA PUERTO BOLIVAR
Fortalecer las capacidadesdel área
OBJETIVO ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL: Movilizar esfuerzos para dotar el municipio de una infraestructura administrativa, financiera, material y humana efectiva.MISIÓN DE LA DIRECCIÓN: Controlar y dirigir la ejecución de acciones para el cumplimiento de las normativas legales, lo que contribuirá a mantener el ordenamiento y el ornato de la ciudad y la librecirculación, en función de su capacidad reguladora.
Página 150
OBJETIVOS ESPECÍFICOS ACTIVIDADES METAS ANUALES INDICADORES MEDIOS DE
VERIFICACIÓN E F M A M J JL A S O N D RESPONSABLE
Elaboración del POA 2014 2do.semestre 1 POA 2014 2do. Semestre elaborado POA 2014 2do.
Semestre X Comisario Municipal
Elaboración del POA 2015 de suárea. 1 POA elaborado en los meses agosto
y septiembre del 2014. POA 2015 X X Comisario Municipal
Seguimiento, evaluación yelaboración del informe de 1er.semestre de ejecución POA/2014
1 Informe de seguimiento y evaluacióndel POA del 2014
InformeRegistros de asistencia.
X Comisario Municipal
Evaluar y planificar elcumplimiento de metas eindicadores del área.
Reunión de Equipo para evaluary planificar acciones ejecutadaspor el área.
4 Número de reuniones de equipoejecutadas en el 2014.
Memorias/reuniónRegistro asistenc
InformesX X X X X X Comisario Municipal
Elaborar el Plan deMitigación de Riesgos de sucompetencia
Elaboración del Plan deMitigación de Riesgos de sucompetencia
1 Plan de Mitigación de Riesgosejecutado durante el año. Plan X X X X X X Comisario Municipal
Emisión de notificaciones ycitaciones por cometimiento decontravenciones.
15 Número de citaciones emitidas,durante el 2014
Boletas de citaciones X X X X X X Comisario Municipal
Apertura de expedientesadministrativos porcontravenciones a ordenanzas yotras normas legales.
2 Número de expedientes aperturadosen el 2014 Expediente X X X X X X Comisario Municipal
Aplicación de sancionesestablecidas en ordenanzas yotras normas legales.
10 Número de sanciones aplicadas en el2014 Multa X X X X X X Comisario Municipal
Organización de operativos decontrol. 1 Número de operativos organizados
en el 2014 Informe X Comisario Municipal
Control del uso adecuado de laspatentes municipales. 8 Número de informes expendidos en
el 2014Informes de
control X X X X X X Comisario Municipal
OBJETIVOS ESPECÍFICOS ACTIVIDADES METAS ANUALES INDICADORES MEDIOS DE
VERIFICACIÓN E F M A M J JL A S O N D RESPONSABLE
Control de pesas y calidad deproductos que se expenden enlocales comerciales y mercado
12 Número de controles efectuadosdurante el año 2014
Informe mensual de actividades X X X X X X Comisario Municipal
Decomiso de bienes materia deinfracción administrastiva poraplicación de Ley y Ordenanzas.
12 Número de decomisos efectuadoshasta diciembre del 2014 Informe X X X X X X Comisario Municipal
Velar por el cumplimiento deOrdenanzas y otrasdisposiciones legales, en elámbito de su competencia.(continúa)
8continuación) Velar por elcumplimiento de Ordenanzas
PROGRAMA: JUSTICIA Y POLICÍASUBPROGRAMA: JUSTICIA Y POLICIAPRESUPUESTO:
Contar con el Plan OperativoAnual de su competencia einformar sobre sus avances,resultados y logros.
MISIÓN DE LA COMISARIA: Cumplir y hacer cumplir las leyes, ordenanzas y más normativa legal en el ámbito de sus competencias.
Página 151
Suspensión provisional odefinitiva de la actividadeconómica materia de infracción
12
Número de informes desuspensiones a locales provisionaleso definitivos elaborados en el año2014.
Informe X X X X X X Comisario Municipal
Clausura temporal o definitiva deestablecimientos, porcontravención flagrante o porresolución emitida por el Directorde Justicia y Policía
15Número de informes de localesclausurados hasta diciembre del2014
Informe Notificaciones X X X X X X Comisario Municipal
Ejecutar el control enespectáculos públicos de sujurisdicción.
Control en la ejecución deespectáculos públicos 6 Número de informes emitidos en el
2014 Informes X X X X X X Comisario Municipal
Aplicar mecanismos demediación en la resolución deconflictos.
Aplicación de mecanismos demediación en la resolución deconflictos.
20 Número de mediaciones realizadasel 2014
Actas de compromiso
NotificacionesX X X X X X Comisario Municipal
Participación en capacitaciones 4 Asistencia a capacitacionesrealizadas en el año 2014.
Certificados informes X X X X X X Comisario Municipal
Asistencia a eventos y reunionesen representación o delegacióndel GAD.
4Representaciones o delegacionesdel GAD Machala interna yexternamente
InvitacionesCertificados
informes X X X X X X Comisario Municipal
PRESUPUESTO:
OBJETIVOS ESPECÍFICOS ACTIVIDADES METAS ANUALES INDICADORES MEDIOS DE
VERIFICACIÓN E F M A M J JL A S O N D RESPONSABLE
Elaboración del POA 2014 2do.semestre 1 POA 2014 2do. Semestre elaborado POA 2014 2do.
Semestre X Comisario Municipal
Elaboración del POA 2015 de suárea. 1 POA elaborado en los meses agosto
y septiembre del 2014. POA 2015 X X Comisario MunicipalSeguimiento, evaluación yelaboración del informe delprimer semestre de ejecución delPOA 2014
1 Informe de seguimiento y evaluacióndel POA del 2014
InformeRegistros de asistencia.
X Comisario Municipal
cumplimiento de Ordenanzasy otras disposiciones legales,en el ámbito de sucompetencia.
Contar con el Plan OperativoAnual de su competencia einformar sobre sus avances,resultados y logros.
COMISARIA PARROQUIA NUEVE DE MAYO
MISIÓN DE LA COMISARIA: Cumplir y hacer cumplir las leyes, ordenanzas y más normativa legal en el ámbito de sus competencias. PROGRAMA: JUSTICIA Y POLICÍA
MISIÓN DE LA DIRECCIÓN: Controlar y dirigir la ejecución de acciones para el cumplimiento de las normativas legales, lo que contribuirá a mantener el ordenamiento y el ornato de la ciudad y la librecirculación, en función de su capacidad reguladora.
SUBPROGRAMA: JUSTICIA Y POLICIA
OBJETIVO ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL: Movilizar esfuerzos para dotar el municipio de una infraestructura administrativa, financiera, material y humana efectiva.PLAN OPERATIVO ANUAL 2014 - SEGUNDO SEMESTRE
Fortalecer las capacidadesdel área
Página 152
Evaluar y planificar elcumplimiento de metas eindicadores del área.
Reunión de Equipo para evaluary planificar acciones ejecutadaspor el área.
4 Número de reuniones de equipoejecutadas en el 2014.
Memorias/reuniónRegistro asistenc
InformesX X X X X X Comisario Municipal
Elaborar el Plan deMitigación de Riesgos de sucompetencia
Elaboración del Plan deMitigación de Riesgos de sucompetencia
1 Plan de Mitigación de Riesgosejecutado durante el año. Plan X X X X X X Comisario Municipal
Emisión de notificaciones ycitaciones por cometimiento decontravenciones.
15 Número de citaciones emitidas,durante el 2014
Boletas de citaciones X X X X X X Comisario Municipal
Apertura de expedientesadministrativos porcontravenciones a ordenanzas yotras normas legales.
2 Número de expedientes aperturadosen el 2014 Expediente X X X X X X Comisario Municipal
Aplicación de sancionesestablecidas en ordenanzas yotras normas legales.
10 Número de sanciones aplicadas en el2014 Multa X X X X X X Comisario Municipal
Organización de operativos decontrol. 1 Número de operativos organizados
en el 2014 Informe X Comisario Municipal
Control del uso adecuado de laspatentes municipales. 8 Número de informes expendidos en
el 2014Informes de
control X X X X X X Comisario Municipal
Control de pesas y calidad deproductos que se expenden enlocales comerciales y mercado
12 Número de controles efectuadosdurante el año 2014
Informe mensual de actividades X X X X X X Comisario Municipal
Decomiso de bienes materia deinfracción administrastiva poraplicación de Ley y Ordenanzas.
12 Número de decomisos efectuadoshasta diciembre del 2014 Informe X X X X X X Comisario Municipal
OBJETIVOS ESPECÍFICOS ACTIVIDADES METAS ANUALES INDICADORES MEDIOS DE
VERIFICACIÓN E F M A M J JL A S O N D RESPONSABLE
Suspensión provisional odefinitiva de la actividadeconómica materia de infracción
12Número de informes de localesprovisionales o definitivos elaboradosen el año 2014.
Informe X X X X X X Comisario Municipal
Clausura temporal o definitiva delocales, por contravenciónflagrante o por resoluciónemitida por el Director del área
15Número de informes de localesclausurados hasta diciembre del2014
Informe Notificaciones X X X X X X Comisario Municipal
Ejecutar el control enespectáculos públicos de sujurisdicción.
Control en la ejecución deespectáculos públicos 6 Número de informes emitidos en el
2014 Informes X X X X X X Comisario Municipal
Velar por el cumplimiento deOrdenanzas y otrasdisposiciones legales, en elámbito de su competencia.(continúa)
(continuación) Velar por el cumplimiento de Ordenanzas y otras disposiciones legales,
en el ámbito de su competencia.
Página 153
Aplicar mecanismos demediación en la resolución deconflictos.
Aplicación de mecanismos demediación en la resolución de conflictos.
20 Número de mediaciones realizadasel 2014
Actas de compromiso
NotificacionesX X X X X X Comisario Municipal
Participación en capacitaciones 4 Asistencia a capacitacionesrealizadas en el año 2014.
Certificados informes X X X X X X Comisario Municipal
Asistencia a eventos y reunionesen representación o delegacióndel GAD.
4Representaciones o delegacionesdel GAD Machala interna yexternamente
InvitacionesCertificados
informes X X X X X X Comisario Municipal
PRESUPUESTO:
OBJETIVOS ESPECÍFICOS ACTIVIDADES METAS ANUALES INDICADORES MEDIOS DE
VERIFICACIÓN E F M A M J JL A S O N D RESPONSABLE
Elaboración del POA 2014 2do.semestre 1 POA 2014 2do. Semestre elaborado POA 2014 2do.
Semestre X Comisario Municipal
Elaboración del POA 2015 de suárea. 1 POA elaborado en los meses agosto
y septiembre del 2014. POA 2015 X X Comisario Municipal
Seguimiento, evaluación yelaboración de informe de 1er.Semestre ejecución POA 2014
1 Informe de seguimiento y evaluacióndel POA del 2014
InformeRegistros de asistencia.
X Comisario Municipal
OBJETIVOS ESPECÍFICOS ACTIVIDADES METAS ANUALES INDICADORES MEDIOS DE
VERIFICACIÓN E F M A M J JL A S O N D RESPONSABLE
Evaluar y planificar elcumplimiento de metas eindicadores del área.
Reunión de Equipo para evaluary planificar acciones ejecutadaspor el área.
4 Número de reuniones de equipoejecutadas en el 2014.
Memorias/reuniónRegistro asistenc
InformesX X X X X X Comisario Municipal
Elaborar el Plan deMitigación de Riesgos de sucompetencia
Elaboración del Plan deMitigación de Riesgos de sucompetencia
1 Plan de Mitigación de Riesgosejecutado durante el año. Plan X X X X X X Comisario Municipal
Emisión de notificaciones ycitaciones por cometimiento decontravenciones.
15 Número de citaciones emitidas,durante el 2014
Boletas de citaciones X X X X X X Comisario Municipal
Contar con el Plan OperativoAnual de su competencia einformar sobre sus avances,resultados y logros.
COMISARIA PARROQUIA LA PROVIDENCIAPLAN OPERATIVO ANUAL 2014 - SEGUNDO SEMESTRE
MISIÓN DE LA COMISARIA: Cumplir y hacer cumplir las leyes, ordenanzas y más normativa legal en el ámbito de sus competencias.
SUBPROGRAMA: JUSTICIA Y POLICIA
OBJETIVO ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL: Movilizar esfuerzos para dotar el municipio de una infraestructura administrativa, financiera, material y humana efectiva.MISIÓN DE LA DIRECCIÓN: Controlar y dirigir la ejecución de acciones para el cumplimiento de las normativas legales, lo que contribuirá a mantener el ordenamiento y el ornato de la ciudad y la librecirculación, en función de su capacidad reguladora.
Fortalecer las capacidadesdel área
PROGRAMA: JUSTICIA Y POLICÍA
Página 154
Apertura de expedientesadministrativos porcontravenciones a ordenanzas yotras normas legales.
2 Número de expedientes aperturadosen el 2014 Expediente X X X X X X Comisario Municipal
Aplicación de sancionesestablecidas en ordenanzas yotras normas legales.
10 Número de sanciones aplicadas en el2014 Multa X X X X X X Comisario Municipal
Organización de operativos decontrol. 1 Número de operativos organizados
en el 2014 Informe X Comisario Municipal
Control del uso adecuado de laspatentes municipales. 8 Número de informes expendidos en
el 2014Informes de
control X X X X X X Comisario Municipal
Control de pesas y calidad deproductos que se expenden enlocales comerciales y mercado
12 Número de controles efectuadosdurante el año 2014
Informe mensual de actividades X X X X X X Comisario Municipal
Decomiso de bienes materia deinfracción administrastiva poraplicación de Ley y Ordenanzas.
12 Número de decomisos efectuadoshasta diciembre del 2014 Informe X X X X X X Comisario Municipal
Suspensión provisional odefinitiva de la actividadeconómica materia de infracción
12Número de informes de localesprovisionales o definitivos elaboradosen el año 2014.
Informe X X X X X X Comisario Municipal
Clausura temporal o definitiva deestablecimientos, porcontravención flagrante o porresolución emitida por el Directorde Justicia y Policía
15Número de informes de localesclausurados hasta diciembre del2014
Informe Notificaciones X X X X X X Comisario Municipal
OBJETIVOS ESPECÍFICOS ACTIVIDADES METAS ANUALES INDICADORES MEDIOS DE
VERIFICACIÓN E F M A M J JL A S O N D RESPONSABLE
Ejecutar el control enespectáculos públicos de sujurisdicción.
Control en la ejecución deespectáculos públicos 6 Número de informes emitidos en el
2014 Informes X X X X X X Comisario Municipal
Aplicar mecanismos demediación en la resolución deconflictos.
Aplicación de mecanismos demediación en la resolución deconflictos.
20 Número de mediaciones realizadasel 2014
Actas de compromiso
NotificacionesX X X X X X Comisario Municipal
Participación en capacitaciones 4 Asistencia a capacitacionesrealizadas en el año 2014.
InvitacionesCertificados
informes X X X X X X Comisario Municipal
Asistencia a eventos y reunionesen representación o delegacióndel GAD.
4Representaciones o delegacionesdel GAD Machala interna yexternamente
InvitacionesCertificados
informes X X X X X X Comisario Municipal
Velar por el cumplimiento deOrdenanzas y otrasdisposiciones legales, en elámbito de su competencia.
Fortalecer las capacidadesdel área
COMISARIA PARROQUIA EL CAMBIOPLAN OPERATIVO ANUAL 2014 - SEGUNDO SEMESTRE
Página 155
PRESUPUESTO:
OBJETIVOS ESPECÍFICOS ACTIVIDADES METAS ANUALES INDICADORES MEDIOS DE
VERIFICACIÓN E F M A M J JL A S O N D RESPONSABLE
Elaboración del POA 2014 2do.semestre 1 POA 2014 2do. Semestre elaborado POA 2014 2do.
Semestre X Comisario Municipal
Elaboración del POA 2015 de suárea. 1 POA elaborado en los meses agosto
y septiembre del 2014. POA 2015 X X Comisario MunicipalSeguimiento, evaluación yelaboración del informe delprimer semestre de ejecución delPOA 2014
1 Informe de seguimiento y evaluacióndel POA del 2014
InformeRegistros de asistencia.
X Comisario Municipal
Evaluar y planificar elcumplimiento de metas eindicadores del área.
Reunión de Equipo para evaluary planificar acciones ejecutadaspor el área.
4 Número de reuniones de equipoejecutadas en el 2014.
Memorias/reuniónRegistro asistenc
InformesX X X X X X Comisario Municipal
OBJETIVOS ESPECÍFICOS ACTIVIDADES METAS ANUALES INDICADORES MEDIOS DE
VERIFICACIÓN E F M A M J JL A S O N D RESPONSABLE
Elaborar el Plan deMitigación de Riesgos de sucompetencia
Elaboración del Plan deMitigación de Riesgos de sucompetencia
1 Plan de Mitigación de Riesgosejecutado durante el año. Plan X X X X X X Comisario Municipal
Emisión de notificaciones ycitaciones por cometimiento decontravenciones.
15 Número de citaciones emitidas,durante el 2014
Boletas de citaciones X X X X X X Comisario Municipal
Apertura de expedientesadministrativos porcontravenciones a ordenanzas yotras normas legales.
2 Número de expedientes aperturadosen el 2014 Expediente X X X X X X Comisario Municipal
Aplicación de sancionesestablecidas en ordenanzas yotras normas legales.
10 Número de sanciones aplicadas en el2014 Multa X X X X X X Comisario Municipal
Organización de operativos decontrol. 1 Número de operativos organizados
en el 2014 Informe X Comisario Municipal
Control del uso adecuado de laspatentes municipales. 8 Número de informes expendidos en
el 2014Informes de
control X X X X X X Comisario Municipal
SUBPROGRAMA: JUSTICIA Y POLICIA
Contar con el Plan OperativoAnual de su competencia einformar sobre sus avances,resultados y logros.
Velar por el cumplimiento deOrdenanzas y otras
OBJETIVO ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL: Movilizar esfuerzos para dotar el municipio de una infraestructura administrativa, financiera, material y humana efectiva.MISIÓN DE LA DIRECCIÓN: Controlar y dirigir la ejecución de acciones para el cumplimiento de las normativas legales, lo que contribuirá a mantener el ordenamiento y el ornato de la ciudad y la librecirculación, en función de su capacidad reguladora.MISIÓN DE LA COMISARIA: Cumplir y hacer cumplir las leyes, ordenanzas y más normativa legal en el ámbito de sus competencias. PROGRAMA: JUSTICIA Y POLICÍA
Página 156
Control de pesas y calidad deproductos que se expenden enlocales comerciales y mercado
12 Número de controles efectuadosdurante el año 2014
Informe mensual de actividades X X X X X X Comisario Municipal
Decomiso de bienes materia deinfracción administrastiva poraplicación de Ley y Ordenanzas.
12 Número de decomisos efectuadoshasta diciembre del 2014 Informe X X X X X X Comisario Municipal
Suspensión provisional odefinitiva de la actividadeconómica materia de infracción
12Número de informes de localesprovisionales o definitivos elaboradosen el año 2014.
Informe X X X X X X Comisario Municipal
Clausura temporal o definitiva deestablecimientos, porcontravención flagrante o porresolución emitida por el Directorde Justicia y Policía
15Número de informes de localesclausurados hasta diciembre del2014
Informe Notificaciones X X X X X X Comisario Municipal
Ejecutar el control enespectáculos públicos de sujurisdicción.
Control en la ejecución deespectáculos públicos 6 Número de informes emitidos en el
2014 Informes X X X X X X Comisario Municipal
OBJETIVOS ESPECÍFICOS ACTIVIDADES METAS ANUALES INDICADORES MEDIOS DE
VERIFICACIÓN E F M A M J JL A S O N D RESPONSABLE
Aplicar mecanismos demediación en la resolución deconflictos.
Aplicación de mecanismos demediación en la resolución deconflictos.
20 Número de mediaciones realizadasel 2014
Actas de compromiso
NotificacionesX X X X X X Comisario Municipal
Participación en capacitaciones 4 Asistencia a capacitacionesrealizadas en el año 2014.
InvitacionesCertificados
informes X X X X X X Comisario Municipal
Asistencia a eventos y reunionesen representación o delegacióndel GAD.
4 Representación o delegación delGAD Machala interna y externamente
InvitacionesCertificados
informes X X X X X X Comisario Municipal
OBJETIVOS ESPECÍFICOS ACTIVIDADES METAS ANUALES INDICADORES MEDIOS DE
VERIFICACIÓN E F M A M J JL A S O N D RESPONSABLE
PROGRAMA: SUBPROGRAMA: PRESUPUESTO:
DEPARTAMENTO DE VÍA PÚBLICA
Fortalecer las capacidadesdel área
Ordenanzas y otrasdisposiciones legales, en elámbito de su competencia.
PLAN OPERATIVO ANUAL 2014 - SEGUNDO SEMESTREOBJETIVO ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL : Contribuir al desarrollo local, mediante la aplicación, formulación e implementación de políticas, ordenanzas y resoluciones Municipales.MISIÓN DE LA DIRECCIÓN: Controlar y dirigir la ejecución de acciones para el cumplimiento de las normativas legales, lo que contribuirá a mantener el ordenamiento y el ornato de la ciudad y la librecirculación, en función de su capacidad reguladora.MISIÓN DEL DEPARTAMENTO: Autorizar y controlar la utilización y cobro de tasas por el uso u ocupación de vías y espacios públicos.
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Elaboración del POA 2014 2do.semestre 1 POA 2014 2do. Semestre elaborado POA 2014 2do.
Semestre X Sr. César Zambrano
Elaboración del POA 2015 de suárea. 1 POA elaborado en los meses agosto
y septiembre del 2014. POA 2015 X X Sr. César ZambranoSeguimiento, evaluación yelaboración del informe delprimer semestre de ejecución delPOA 2014
1 Informe de seguimiento y evaluacióndel POA del 2014
InformeRegistros de asistencia.
X Sr. César Zambrano
Evaluar y planificar elcumplimiento de metas eindicadores del área.
Reunión de equipo para evaluary planificar acciones ejecutadaspor el área.
48 Número de reuniones de equipoejecutadas en el 2014.
Memorias/reuniónRegistro asistenc
InformesX X X X X X Sr. César Zambrano
Elaborar el Plan deMitigación de Riesgos de sucompetencia
Elaboración del Plan deMitigación de Riesgos de sucompetencia
1 Plan de Mitigación de Riesgosejecutado durante el año. Plan X X X X X X Sr. César Zambrano
OBJETIVOS ESPECÍFICOS ACTIVIDADES METAS ANUALES INDICADORES MEDIOS DE
VERIFICACIÓN E F M A M J JL A S O N D RESPONSABLEMedición y emision dememorando de cobro deentradas y salidas vehiculares degarajes y parqueaderos públicosy privados.
240 Número de recibos elaboradosdurante el año 2014
Informes Recibos
CitacionesActas
Fotografías
X X X X X X Sr. César Zambrano
Actualización de catastro deentradas y salidas de vehículosde garajes y parqueaderospúblicos y privados
1Numero de catastro de garajespúblicos y privados elaboradodurante el año 2014
Catastrobase de datos X X X X X X Sr. César Zambrano
Control del uso de vías yespacios públicos. 12 Número de informes elaborados
durante el año 2014
Informes Citaciones
ActasFotografías
X X X X X X Sr. César Zambrano
Emisión de memorando para elpago del uso del espacio publico 12 Numero de informes elaborados
durante el año 2014 Informes X X X X X X Sr. César Zambrano
Realización de censos decomerciantes que ocupan la víapública.
1 Catastro actualizado durante el año2014
CatastroBase de datos X X X X X X Sr. César Zambrano
Desarrollo de estadísticas de uso de vías y espacios públicos. 12 Numero de informes estadisticos
desarrollados durante el año 2014 Informes X X X X X X Sr. César Zambrano
Control y ordenamiento decomerciantes en espectáculospúblicos.
5 Número de controles ejecutadosdurante el año 2014 Informes X X X X X X Sr. César Zambrano
Contar con el Plan OperativoAnual de su competencia einformar sobre sus avances,resultados y logros.
Controlar y ordenar el uso devías y espacios públicos.
Controlar garajes yparqueaderos públicos yprivados.
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Vigilar el cumplimiento de lasordenanzas en el ámbito desu competencia.
Notificaciones o citaciones porinfracciones a ordenanzasmunicipales en la vía y espaciospúblicos
52Número de notificaciones ycitaciones emitidas durante el año2014
Notificaciones CitacionesActas de
compromiso
X X X X X X Sr. César Zambrano
Participación en capacitaciones 2 Asistencia a capacitacionesrealizadas en el año 2014.
InvitacionesCertificados
informes X X X X X X Sr. César Zambrano
Asistencia a eventos y reunionesen representación o delegacióndel GAD.
4Representaciones o delegacionesdel GAD Machala interna yexternamente
InvitacionesCertificados
informes X X X X X X Sr. César Zambrano
OBJETIVOS ESPECÍFICOS ACTIVIDADES METAS INDICADORES MEDIOS DE VERIFICACIÓN E F M A M J JL A S O N D RESPONSABLE
Direccionamiento en laelaboración del POA 2015 de suárea.
1 POA elaborado en los meses agostoy septiembre del 2014. POA 2015 X X Lcda. Lissette Farah S.
Elaboración del POA 2014 2do.semestre 1 POA 2014 2do. Semestre elaborado POA 2014 2do.
Semestre X Lcda. Lissette Farah S.
Seguimiento, evaluación yelaboración del informe deejecución del POA 2014
1 Informe de seguimiento y evaluacióndel POA del 1er. Semestre del 2014
InformeRegistros de asistencia.
X Lcda. Lissette Farah S.
Evaluar y planificar elcumplimiento de metas eindicadores del área.
Reunión de equipo para evaluary planificar acciones ejecutadaspor el área.
4 Número de reuniones de equipoejecutadas en el 2014.
Memorias/reuniónRegistro asistenc
InformesX X Lcda. Lissette Farah S.
Coordinar y elaborar el Plande Mitigación de Riesgos desu competencia
Coordinación y elaboración delPlan de Mitigación de Riesgos 1 Plan de Mitigación de Riesgos
elaborado durante el año 2014. Plan X X X X X X Lcda. Lissette Farah S.
Coordina la capacitación turísticacon apoyo de empresas públicasy privadas
2 Informe de capacitación turísticaejecutada en el año 2014 Informe X X X X X X Lcda. Lissette Farah S.
DIRECCIÓN DE DESARROLLO TURÍSTICOPLAN OPERATIVO ANUAL 2014 - SEGUNDO SEMESTRE
OBJETIVO ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL: Contribuir al desarrollo local, mediante la aplicación, formulación e implementación de políticas, ordenanzas y resoluciones municipales.MISIÓN DE LA DIRECCIÓN: Promover, promocionar y fomentar el turismo del cantón, nacional e internacionalmente a través de planes, programas y proyectos innovadores, articulados al Plan de Desarrollo,convirtiéndola en destino turístico posicionado, competitivo y seguro.
SUBPROGRAMA: PRESUPUESTO:
Contar con el Plan OperativoAnual de su competencia einformar sobre sus avances,resultados y logros.
PROGRAMA: ADMINISTRACIÓN GENERAL
Fortalecer las capacidadesdel área
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Participación en ferias turísticasnacionales e internacionales. 1 Número de participaciones
realizadas durante el año 2014.
Fotografías Videos
Certificados Informes
X X X X X X Lcda. Lissette Farah S.
Dirige la elaboración de materialpromocional de sitios de interesturístico
1Material promocional de sitios deinteres turísticos realizados duranteel año 2014.
Material promoocional X X X X X X Lcda. Lissette Farah S.
Realización de eventos dedifusión y promoción turística. 2
Cantidad de eventos de difusión ypromoción turística ejecutadosdurante el año 2014
Informes Diseños
FotografíasX X X X X X Lcda. Lissette Farah S.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS ACTIVIDADES METAS INDICADORES MEDIOS DE VERIFICACIÓN E F M A M J JL A S O N D RESPONSABLE
Dispone la inspección ylevantamiento de información aestablecimientos turisticos en elCantón
200
Cantidad de disposiciones deinspección y levantamiento deinformación realizados en el año2014
Informes de inspeccion X X X X X X Lcda. Lissette Farah S.
Emisión de licencias anuales defuncionamiento turístico 4 Número de licencias emitidas en el
2014 Licencia X X X X X X Lcda. Lissette Farah S.
Actualizar el catastro turísticodel cantón
Registro y actualización delcatastro turístico del cantón 1 Número de informe de actualización
realizadas durante el año 2014.CatastroInformes X X X X X X Lcda. Lissette Farah S.
Proporcionar informaciónturística a través de ITUR
Actualización y entrega mensualde informe de base de datosestadísticos
12Número de informes de base dedatos estadísticos actualizadadurante el año 2014
Base de datos X X X X X X Lcda. Lissette Farah S.
Mantener actualizada lainformación turísticainternacional
Revisión de Leyes y Estatutosinternacionales 1 Número de informe de Leyes
revisadas en el 2014Informe X X X X X X Lcda. Lissette Farah S.
Participación en capacitaciones 4 Asistencia a capacitacionesrealizadas en el año 2014.
Certificados informes X X X X X X Lcda. Lissette Farah S.
Asistencia a eventos y reunionesen representación o delegacióndel GAD.
4Representaciones o delegacionesdel GAD Machala interna yexternamente
InvitacionesCertificados
informes X X X X X X Lcda. Lissette Farah S.
DEPARTAMENTO DE TURISMOPLAN OPERATIVO ANUAL 2014 - SEGUNDO SEMESTRE
OBJETIVO ESTRATEGICO INSTITUCIONAL: Movilizar esfuerzos para dotar al Municipio de una estructura administrativa, financiera, material, técnica y humana efectiva.
Emitir licencias anuales defuncionamiento aestablecimientos turísticoscalificados
Fortalecer las capacidadesdel área
Representar y promocionar alcantón turísticamente enferias nacionales einternacionales.
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OBJETIVOS ESPECÍFICOS ACTIVIDADES METAS ANUALES INDICADORES MEDIOS DE
VERIFICACIÓN E F M A M J JL A S O N D RESPONSABLE
Elaboración del POA 2014 2do.semestre 1 POA 2014 2do. Semestre elaborado POA 2014 2do.
Semestre X Jefe Departamental
Elaboración del POA 2015 de suárea. 1 POA elaborado en los meses agosto
y septiembre del 2014. POA 2015 X X Jefe DepartamentalSeguimiento, evaluación yelaboración del informe delprimer semestre de ejecución delPOA 2014
1 Informe de seguimiento y evaluacióndel POA del 2014
InformeRegistros de asistencia.
X Jefe Departamental
Evaluar y planificar elcumplimiento de metas eindicadores del área.
Reunión de equipo para evaluary planificar acciones ejecutadaspor el área.
3 Número de reuniones de equipoejecutadas en el 2014.
Memorias/reuniónRegistro asistenc
InformesX Jefe Departamental
Elaborar el Plan de Mitigaciónde Riesgos de sucompetencia
Elaboración del Plan deMitigación de Riesgos 1 Plan de Mitigación de Riesgos
elaborado el 2014. Plan X X X X X X Jefe Departamental
Capacitación turística con apoyode empresas públicas yprivadas.
2 Informe de capacitación turísticaejecutada en el año 2014 Informe X X X X X X Jefe Departamental
Participación en ferias turísticaslocales, provinciales ynacionales.
1 Número de participacionesrealizadas durante el año 2014.
Fotografías Videos
Certificados Boletines Informes
X X X X X X Jefe Departamental
Elaboración de materialpromocional de sitios de interesturístico.
1Material promocional de sitios deinteres turísticos realizados duranteel año 2014.
Material promoocional X X X X X X Jefe Departamental
Realización de eventos dedifusión y promoción turística. 2
Cantidad de eventos de difusión ypromoción turística ejecutadosdurante el año 2014
Informes Archivos Diseños
FotografíasAfiches
X X X X X X Jefe Departamental
Promocionar al cantónturísticamente en feriaslocales, provinciales ynacionales
MISIÓN DE LA DIRECCIÓN: Promover, promocionar y fomentar el turismo del cantón, nacional e internacionalmente a través de planes, programas y proyectos innovadores, articulados al Plan de Desarrollo,convirtiéndola en destino turístico posicionado, competitivo y seguro.MISIÓN DEL DEPARTAMENTO: Fortalecer, promover, promocionar y controlar la calidad de los atractivos y servicios turísticos de la ciudad a fin de potenciar su imagen. PROGRAMA: SUBPROGRAMA: PRESUPUESTO: $
Contar con el Plan OperativoAnual de su competencia einformar sobre sus avances,resultados y logros.
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OBJETIVOS ESPECÍFICOS ACTIVIDADES METAS ANUALES INDICADORES MEDIOS DE
VERIFICACIÓN E F M A M J JL A S O N D RESPONSABLE
Inspección y levantamiento deinformación a establecimientosturisticos existentes en el Cantón
200Cantidad de Inspecciones ylevantamiento realizados en el año2014
Informes de inspeccion X X X X X X Jefe Departamental
Emisión de informe deinspección de calidad deservicios e infraestructura aestablecimientos turisticos
4 Número de informes realizados en el2014
Informes de observaciones X X X X X X Jefe Departamental
Seguimiento al proceso decalificación, expedición yrenovación de licencias anualesde funcionamiento deestablecimientos turísticosregistrados.
2 Número de informes deSeguimientos elaborados en el 2014.
Informes X X X X X X Jefe Departamental
Proporcionar informaciónturística a través de ITUR
Actualización y entrega mensualde informe de base de datosestadísticos
12Número de informes de base dedatos estadísticos actualizadadurante el año 2014
Base de datos X X X X X X Jefe Departamental
Participación en capacitaciones 2 Asistencia a capacitacionesrealizadas en el año 2014.
InvitacionesCertificados
informes X X X X X X Jefe Departamental
Asistencia a eventos y reunionesen representación o delegacióndel GAD.
2Representaciones o delegacionesdel GAD Machala interna yexternamente
InvitacionesCertificados
informes X X X X X X Jefe Departamental
Emitir licencias anuales defuncinamiento aestablecimientos turísticoscalificados
MISIÓN DEL DEPARTAMENTO: Promover la actividad turística de nuestro Cantón a nivel internacional, a través del diseño e implementación de planes, programas y proyectos, orientados a desarrollaracciones promocionales en los mercados más favorables para nuestro turismo.PROGRAMA:
DEPARTAMENTO DE PROMOCIÓN INTERNACIONAL
SUBPROGRAMA: PRESUPUESTO: $
Fortalecer las capacidadesdel área
PLAN OPERATIVO ANUAL 2014 - SEGUNDO SEMESTREOBJETIVO ESTRATEGICO INSTITUCIONAL: Movilizar esfuerzos para dotar al Municipio de una estructura administrativa, financiera, material, técnica y humana efectiva.MISIÓN DE LA DIRECCIÓN: Promover, promocionar y fomentar el turismo del cantón, nacional e internacionalmente a través de planes, programas y proyectos innovadores, articulados al Plan de Desarrollo,convirtiéndola en destino turístico posicionado, competitivo y seguro.
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OBJETIVOS ESPECÍFICOS ACTIVIDADES METAS ANUALES INDICADORES MEDIOS DE
VERIFICACIÓN E F M A M J JL A S O N D RESPONSABLE
Elaboración del POA 2014 2do.semestre 1 POA 2014 2do. Semestre elaborado POA 2014 2do.
Semestre X Lcda. Anabel Chérrez P.
Elaboración del POA 2015 de suárea. 1 POA elaborado en los meses agosto
y septiembre del 2014. POA 2015 X X Lcda. Anabel Chérrez P.Seguimiento, evaluación yelaboración del informe delprimer semestre de ejecución delPOA 2014
1 Informe de seguimiento y evaluacióndel POA del 2014
InformeRegistros de asistencia.
X Lcda. Anabel Chérrez P.
Evaluar y planificar elcumplimiento de metas eindicadores del área.
Reunión de equipo para evaluary planificar acciones ejecutadaspor el área.
3 Número de reuniones de equipoejecutadas en el 2014.
Memorias/reuniónRegistro asistenc
InformesX Lcda. Anabel Chérrez P.
Elaborar el Plan de Mitigaciónde Riesgos de sucompetencia
Elaboración del Plan deMitigación de Riesgos 1 Plan de Mitigación de Riesgos
elaborado el 2014. Plan X X X X X X Lcda. Anabel Chérrez P.
Mantener actualizada lainformación turísticainternacional
Revisión de Leyes y Estatutosinternacionales 1 Número de informe de Leyes
revisadas en el 2014Informe X X X X X X Lcda. Anabel Chérrez P.
Participación en capacitaciones 2 Asistencia a capacitacionesrealizadas en el año 2014.
InvitacionesCertificados
informes X X X X X X Lcda. Anabel Chérrez P.
Asistencia a eventos y reunionesen representación o delegacióndel GAD.
2Representaciones o delegacionesdel GAD Machala interna yexternamente
InvitacionesCertificados
informes X X X X X X Lcda. Anabel Chérrez P.
Fortalecer las capacidadesdel área
DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE RIESGOS
Contar con el Plan OperativoAnual de su competencia einformar sobre sus avances,resultados y logros.
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OBJETIVOS ESPECÍFICOS ACTIVIDADES METAS ANUALES INDICADORES MEDIOS DE
VERIFICACIÓN E F M A M J JL A S O N D RESPONSABLE
Direccionamiento en laelaboración del POA 2015 de suárea.
1 POA elaborado en los meses agostoy septiembre del 2014. POA 2015 X X Ing. Manuel Villarroel
Emisión del informe deseguimiento y evaluación de laejecución del POA 2013
1Informe de seguimiento y evaluaciónde la ejecución del POA 2013entregado en enero del 2014
Informe Ing. Manuel Villarroel
Seguimiento, evaluación yelaboración del informe deejecución del POA 2014
1 Informe de seguimiento y evaluacióndel POA del 2014
InformeRegistros de asistencia.
X Ing. Manuel Villarroel
Evaluar y planificar elcumplimiento de metas eindicadores del área.
Reunión de equipo para evaluary planificar acciones ejecutadaspor el área.
6 Número de reuniones de equipoejecutadas en el 2014.
Memorias/reuniónRegistro asistenc
InformesX X X Ing. Manuel Villarroel
Coordinar y elaborar el Plande Mitigación de Riesgos desu competencia
Coordinación y elaboración delPlan de Mitigación de Riesgos 1 Plan de Mitigación de Riesgos
elaborado durante el año 2014. Plan X X X X X X Ing. Manuel Villarroel
Revisar el Plan Local deGestión de Riesgo deDesastres de la Ciudad deMachala
Revisión del Plan Local deGestión de Riesgo de Desastresde la Ciudad de Machala
1 Informe de revisión del Plan realizadoen el año 2014. Informe Ing. Manuel Villarroel
Coordinar mecanismos deorganización interinstitucionalde mitigación de riesgos,vulnerabilidades ycapacidades a nivel cantonal
Coordinación con organismoscompetentes la prevención,reacción y mitigación de riesgos
4 Cantidad de informes realizados enel año 2014 Informes X X X X X X Ing. Manuel Villarroel
OBJETIVOS ESPECÍFICOS ACTIVIDADES METAS ANUALES INDICADORES MEDIOS DE
VERIFICACIÓN E F M A M J JL A S O N D RESPONSABLE
Revisión de normativarelacionada con gestión deriesgos.
1 Normativa revisada en el año 2014 Normativa X X X X X X Ing. Manuel Villarroel
Elaboración de base datos sobregestión de riesgos. 1 Base de datos elaborada el año 2014 Informe X X X X X X Ing. Manuel Villarroel
PRESUPUESTO: $ 21.840,00
PLAN OPERATIVO ANUAL 2014 - SEGUNDO SEMESTREOBJETIVO ESTRATEGICO INSTITUCIONAL: Planificar el crecimiento de Machala con aprovechamiento sustentable de sus recursos.MISIÓN DE LA DIRECCIÓN: Dirigir, promover y fortalecer acciones orientadas a la prevención, mitigación y capacidad de reacción frente a desastres naturales y/o antrópicos, implementando planes yestrategias en coordinación intra e interinstitucional, para potenciar las fortalezas, aprovechar las oportunidades, neutralizar las amenazas y disminuir las vulnerabilidades de la comunidad.PROGRAMA: ADMINISTRACIÓN GENERALSUBPROGRAMA: GESTION DE RIESGOS
Recopilar y generarinformación de gestión deriesgos del cantón.
Contar con el Plan OperativoAnual de su competencia einformar sobre sus avances,resultados y logros.
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Coordinar y promover con lasentidades y organismoslocales la capacitación ydifusión en materia degestión de riesgos en elcantón Machala
Coordinación y promoción deactividades para la capacitacióny difusión sobre gestión deriesgos.
3 Número de informes realizadosdurante el 2014 Informes X X X X X X Ing. Manuel Villarroel
Promover la creación deinstancias de coordinación yparticipación interinstitucionaly comunitaria en gestión deriesgos.
Coordinación en la conformacióny organización de comitéscomunitarios de gestión deriesgo
2Cantidad de informes de comitéscomunitarios conformados yorganizados en el año 2014
Informes X X X X X X Ing. Manuel Villarroel
Coordinar la elaboración delPlan ContingenciaInstitucional en coordinacióncon las áreas internasinvolucradas en temas deseguridad y riesgos.
Coordinación en la elaboracióndel Plan de ContingenciaInstitucional en temas deseguridad y riesgos encoordinación con las áreasadministrativas.
1 Plan de contingencia elaboradodurante el año 2014 Plan X X X X X X Ing. Manuel Villarroel
Participación en capacitaciones 4 Asistencia a capacitacionesrealizadas en el año 2014.
InvitacionesCertificados
informes X X X X X X Ing. Manuel Villarroel
Asistencia a eventos y reunionesen representación o delegacióndel GAD.
4 Representación o delegación delGAD Machala interna y externamente
InvitacionesCertificados
informes X X X X X X Ing. Manuel Villarroel
Fortalecer las capacidadesdel area
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