Google Apps en Office 365 para empresas Haga el cambio Office 365 para empresas tiene un aspecto distinto con Google Apps. Al iniciar sesión, se le presentará esta vista como introducción. Pasadas las primeras semanas, al iniciar sesión se le remitirá directamente al correo electrónico. PC y Mac Instale las últimas versiones de las aplicaciones de escritorio de Office para obtener más funcionalidades y poder editar fuera de línea. En línea Infórmese de lo que puede hacer en línea con Office 365. Vínculos rápidos Acceda directamente al correo electrónico, al calendario, a los contactos, al almacenamiento de archivos y a los sitios web. Teléfono y tableta Trabaje donde quiera con el teléfono y la tableta. Configuración Administre su configuración de Office 365, cambie la contraseña y mucho más.
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Google Apps en Office 365 para empresas
Haga el cambioOffice 365 para empresas tiene un aspecto distinto
con Google Apps. Al iniciar sesión, se le presentará
esta vista como introducción. Pasadas las primeras
semanas, al iniciar sesión se le remitirá directamente
al correo electrónico.
PC y Mac
Instale las últimas
versiones de las
aplicaciones de escritorio
de Office para obtener más
funcionalidades y poder
editar fuera de línea.
En línea
Infórmese de lo que puede
hacer en línea con Office
365.
Vínculos rápidos
Acceda directamente al correo electrónico, al
calendario, a los contactos, al almacenamiento de
archivos y a los sitios web.
Teléfono y tableta
Trabaje donde quiera con el
teléfono y la tableta.
Configuración
Administre su configuración de Office
365, cambie la contraseña y mucho más.
¿Cómo puedo iniciar sesión en Office 365?
Las primeras veces que
inicie sesión, Office 365 le
proporcionará vínculos a
todas las herramientas, la
formación y la información
que necesite para ponerlo
en funcionamiento
rápidamente. Después del
periodo inicial, al iniciar
sesión se le remitirá
directamente a su correo
electrónico.
Introducción a Office 365
¿Qué es Office 365 para empresas?
Office 365 para empresas se parece a Google Apps for Business, así que la transición le
resultará bastante sencilla.
Office 365 le permite:
• acceder al correo electrónico desde cualquier dispositivo conectado a Internet
• almacenar todos sus archivos en línea y olvidarse del disco duro
• sincronizar documentos con el ordenador para acceder a ellos sin conexión
• instalar las aplicaciones de escritorio de Office para mejorar la funcionalidad y la
productividad incluso sin conexión
Al iniciar sesión en Office 365, tiene acceso rápido a los servicios siguientes:
Conecte con otros usuarios, programe reuniones y másOutlook en la WebAcceda al correo electrónico, al calendario y a los contactos con Outlook Web App.
Desde cualquier ordenador o dispositivo con conexión a Internet, inicie sesión en
Office 365 y seleccione Outlook.
Con solo unos pasos, su nuevo mensaje estará en camino.
Crear y enviar un nuevo correo electrónico
El nuevo correo electrónico aparece en la parte superior de su Bandeja de entrada.
1. Seleccione Nuevo.
2. Redacte el
mensaje.
Si su mensaje no puede esperar, use Lync para Office 365 para enviar un mensaje
instantáneo de chat, audio o vídeo, para unirse a una reunión en línea o incluso para
compartir su documento o pantalla con otros usuarios.
Al recibir un correo electrónico de un usuario, puede añadir rápidamente su
información de contacto, iniciar un chat o una llamada telefónica, programar una
reunión o enviar un correo electrónico directamente desde su ficha de perfil.
Calendario
Programe una reunión
con el remitente.
Panel de vista
previa
Acceda a mensajes
para verlos y
responder
rápidamente.
Respuestas
Elija cómo
responder desde el
Panel de vista
previa.
3. Seleccione
Enviar.
Mensajes
instantáneos
por chat
Hable con un
contacto
inmediatamente
mediante un
mensaje
instantáneo.
Contactos
Con solo un clic puede
añadir la información de
contacto del remitente.
Disponibilidad
Consulte el
estado actual
del remitente.
Mensajes
instantáneos de
audio
Si quiere contactar
de forma más
personal, convierta
un mensaje
instantáneo en una
llamada telefónica.
Para obtener más información sobre la mensajería instantánea de Lync, consulte
Enviar un mensaje instantáneo (http://office.microsoft.com/es-es/HA102828986.aspx).
Use esta tabla para conocer algunas de las herramientas y de los comandos más utilizados con el correo electrónico.
OneDrive para la EmpresaOneDrive para la Empresa es su ubicación de almacenaje de archivos en línea. Los
documentos, los libros y las presentaciones que guarde aquí serán privados hasta
que los comparta con otros usuarios. Además, puede abrirlos y editarlos desde
cualquier lugar en el que tenga conexión a Internet.
Crear documentos de OneDrive para la Empresa
Puede crear un documento directamente desde OneDrive para la Empresa. El
conjunto de aplicaciones de Office Online (Word Online, Excel Online y PowerPoint
Online) permite realizar tareas básicas y guarda automáticamente los archivos en
OneDrive.
1. Seleccione OneDrive para la
Empresa.
2. Seleccione
Nuevo.
3. Seleccione el tipo de archivo:
documento, libro o
presentación.
Abrir un documento desde Office 365Abra rápidamente un documento, un libro o una presentación en Office Online o en
la aplicación para escritorio de Word, Excel o PowerPoint.
Eliminar documentos de OneDrive para la EmpresaEliminar documentos es igual de sencillo.
En línea
Haga clic en
el nombre de
un archivo o
tóquelo para
iniciar Office
Online.
Aplicación de
escritorio
Seleccione un
documento y, a
continuación,
seleccione Editar
para iniciar la
aplicación de
escritorio.
1. Seleccione el
documento
que quiera
eliminar.
2. Seleccione
Administrar.
3. Seleccione
Eliminar.
Características de OneDrive para la Empresa
Tarea En Google Drive En OneDrive para la Empresa
Crear un nuevo
documento, una
nueva presentación o
una nueva hoja de
cálculo
Haga clic en Crear
y seleccione lo que
desee crear.
Seleccione Nuevo
y después lo que
desee crear.
Cargar un archivo
Seleccione Cargar
y después añada
los archivos.
Seleccione Cargar
y después añada
los archivos.
Sincronizar sus
archivos y trabajos
fuera de línea
Instale Google Drive
para cargar sus
documentos. No
podrá editar
los archivos sin
conexión a Internet
a menos que utilice
el explorador web
Chrome.
Seleccione Sincronizar para los
archivos seleccionados.
Haga los cambios sin conexión y
los archivos se actualizarán
automáticamente cuando
se vuelva a conectar a Internet.
Use esta tabla para conocer algunas de las herramientas y de los comandos más utilizados en OneDrive para la Empresa.
Los sitios de SharePoint permiten al equipo mantenerse en contacto y colaborar
Si un sitio favorito tiene un
suministro de noticias, puede
obtener las actualizaciones
importantes del sitio en su propio
suministro de noticias.
En el sitio, haz clic en Seguir y las
noticias y actividades del sitio
aparecerán en su página de
suministro de noticias.
Seguir o compartir sitios de SharePoint favoritos
Ver las actividades de un sitio que sigue desde su
propio suministro de noticias
Tanto si quiere hacer el seguimiento de las actividades de otros equipos desde su
suministro de noticias, como si quiere crear un nuevo sitio de intranet para el
equipo, colaborar en proyectos de grupo o simplemente almacenar, compartir y
revisar los documentos de su equipo, puede aprovechar las ventajas y la versatilidad
de los sitios de SharePoint.
Puede crear un documento nuevo directamente desde la biblioteca de documentos de su
sitio de grupo. Las aplicaciones Word, Excel y PowerPoint Online disponen de todas las
características básicas y guardan automáticamente el trabajo en la biblioteca del
documento. Todos los revisores pueden editar el mismo documento a la vez.
1. Seleccione Sitios.
2. Seleccione Nuevo.
3. Seleccione Documento de
Word. También puede
crear libros de Excel,
presentaciones de
PowerPoint y hacer mucho
más.
Seleccione
Seguir para
añadir el sitio a
su suministro de
noticias.
En un sitio que le
interese, seleccione
Compartir para
compartirlo con otros
miembros de su
grupo.
Crear un nuevo sitio de grupo
Puede empezar a crear un nuevo
sitio con solo un par de toques o
clics. Si desea crear un blog
profesional o un sitio de
colaboración que le permita a su
equipo trabajar de forma más
sincronizada, puede empezar
desde cero o seleccionar una de
las varias plantillas disponibles.
Seleccione Nuevo para
empezar a crear un sitio
nuevo.
Crear un documento, un libro o una presentación
Características de los sitios de SharePoint
Acción En Google Sites En sitios de SharePoint
Recibir una
notificación
cuando una página
cambie
Crear una nueva
página en un sitio
Cambiar el tema,
los colores y las
fuentes de un sitio
A continuación le mostramos algunas de las formas más comunes de trabajar con Google Sites, junto con sus acciones correspondientes en los sitios de SharePoint.
1. En la página de Inicio, haga clic en Nueva
página .
2. Cree su páginay haga clic en Crear.
En cualquier página, haga
clic en Abrir más acciones
y, a continuación, haga clic
en Suscribirse a los
cambios de la página.
1. En el sitio, seleccione la pestaña Página.
2. Seleccione Avisarme y, a continuación,
seleccione Establecer una alerta para
esta página.
1. En cualquier página, haga clic en
Abrir más acciones >
Administrar sitio.
2. Haga clic en Temas, colores y fuentes.
3. Haga los cambios y haga clic en
Guardar.
1. En su sitio, seleccione Editar.
2. En la pestaña Aplicar formato
al texto, haga los cambios y
seleccione Guardar.
1. En su sitio, seleccione
Configuración .
2. Seleccione Añadir una página.
3. Escriba un nombre para la nueva
página y seleccione Crear.
4. En la pestaña Aplicar formato al
texto, cree la página y seleccione
Guardar.
Características de los sitios de SharePoint (continuación)Acción En Google Sites En sitios de SharePoint
Adjuntar un archivo
del ordenador
Hacer el sitio
privado
Recuperar una
página eliminada
En cualquier
página, haga
clic en Añadir
archivo.
1. En cualquier página, haga
clic en Abrir más acciones
> Administrar sitio.
2. En Configuración de acceso, haga clic
en Solo colaboradores.
1. En cualquier página, haga clic en
Abrir más acciones >
Administrar sitio.
2. Haga clic en Elementos eliminados.
3. Seleccione la página que desee
recuperar y haga clic en Recuperar.
En cualquier
biblioteca de sitio,
seleccione Cargar.
1. Seleccione Configuración .
2. Seleccione Contenidos del sitio.
3. Seleccione Papelera de reciclaje.
4. Seleccione la página que quiera
recuperar y, a continuación,
seleccione Restaurar selección.
1. En Office 365, seleccione Nuevo.
2. En Privacidad, seleccione
Privado: solo los miembros
aprobados pueden ver su
contenido.
Abrir un documento desde Office 365
Abra rápidamente un documento de OneDrive para la Empresa o un sitio de grupo de
SharePoint. Con este ejemplo se abre un libro en Excel Online.
Word, Excel y PowerPointTanto si empieza desde su escritorio como si lo hace en línea con Office 365, puede
crear cualquier tipo de documento (documento de Word, libro de Excel o
presentación de PowerPoint) y después guardarlo en OneDrive para la Empresa o en
su biblioteca de documentos de SharePoint.
Abrir documentos recientes del escritorio
Al abrir un documento desde una aplicación de escritorio, en este caso Word
2013, puede elegir una de sus ubicaciones de almacenaje: sitios de SharePoint,
OneDrive para la Empresa o su ordenador.
Eliminar un documento de Office 365
Puede eliminar fácilmente un documento, en este caso una presentación, con solo un
par de pasos.
Excel Online
Elija el nombre de libro
para abrirlo
automáticamente en
Excel Online.
1. Seleccione la
presentación
que quiera
eliminar.
3. Seleccione
Eliminar.
2. Seleccione
Administrar.
OneDrive para la
Empresa
Utilice esta ubicación
para acceder a su
almacenamiento en
línea.
SharePoint
Abra el documento
desde un sitio de
grupo de SharePoint.
Documentos recientes
Acceda rápidamente a
documentos en sus ubicaciones
predeterminada.
OneDrive.com
Inicie sesión con una cuenta
Microsoft para acceder a sus
documentos personales.
Características de Word Online
Tarea En Google Docs En Word Online
Cambiar el
interlineado,
aplicar formato y
estilos al texto
Seleccione Inicio.
Insertar tablas,
imágenes,
hipervínculos,
encabezados, pies
de página o
números de página
Haga clic en Insertar
y después escriba lo que
quiera
insertar.
Seleccione Insertar
y después escriba
lo que quiera
insertar.
Definir márgenes,
cambiar la
orientación de
página o el
espaciado
Haga clic en Archivo >
Configuración de página…,
haga los cambios
en la ventana
emergente.
Seleccione Diseño de página
para cambiar la configuración de
la página o el espaciado del
párrafo.
Revisar la
ortografía y los
comentarios
Seleccione Revisar
para revisar la ortografía
y para ver los comentarios.
Compartir con
otros usuarios
Seleccione
Compartir.
Use esta tabla para conocer algunas de las herramientas y de los comandos más utilizados en Word Online.
Características de Excel OnlineUse esta tabla para conocer algunas de las herramientas y de los comandos más utilizados en Excel Online.
Tarea En Google Sheets En Excel Online
Ajustar el
texto en una
celda
(Opción desactivada de forma
predeterminada.)
Haga clic en Ajustar texto.
Seleccione Ajustar texto.
Revisar
comentarios
Haga clic en Insertar
y después
desplácese abajo
hasta Comentario.
Seleccione Revisar.
Insertar
gráficos,
tablas,
vínculos y
comentarios
Haga clic en Insertar
y después
desplácese abajo
para añadir un elemento.
Seleccione Insertar.
Cambiar el
formato y los
estilos
Seleccione
Inicio.
Características de PowerPoint OnlineUse esta tabla para conocer algunas de las herramientas y de los comandos más utilizados en PowerPoint Online.
