Date post: | 17-Jan-2016 |
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W W W . ZTE . C O M. CN4. PLANIFICACIÓN
DE UN PROYECTO
Una Empresa de la UCV
Lámina 2
“Tenga cuidado si no sabe hacia donde va, porque puede que no llegue”Yogi Berra
PLANIFICAR PARA
CONSEGUIR EL ÉXITO
PLANIFICACIÓN DE UN PROYECTO
Una Empresa de la UCV
Lámina 3
CONCEPTO Y OBJETIVO DE LA PLANIFICACIÓN DE UN
PROYECTO
Planificar es anticipar el curso de acción que ha de adoptarse con la finalidad de alcanzar una situación deseada.
Busca la distribución de los recursos disponibles y su utilización de manera progresiva y organizada, con sujeción a una línea de acción determinada, para alcanzar un objetivo dado.
Una Empresa de la UCV
Lámina 4
EL PROCESO DE PLANIFICACIÓN DE UN
PROYECTO
• Es la secuencia de decisiones y actos realizados de manera sistemática y ordenada.
• Básicamente es una actividad intelectual que envuelve los elementos siguientes: El agente de la planificación: personas o grupos
encargados de llevar a cabo el proceso en todas sus etapas.
El receptor: es el objeto de la planificación. Ejemplo: extender el servicio de telefonía celular a una comunidad.
La previsión: seleccionar la opción más eficiente y anticipar el comportamiento de las variables a controlar.
Una Empresa de la UCV
Lámina 5
La información disponible: determina el mayor o menor poder de acción del agente sobre las variables en función de calidad, cantidad y horizonte de tiempo.
Los objetivos: actúan como puntos de referencia durante el desarrollo del proceso; todas las acciones están referidas al cumplimiento de los objetivos.
Los medios: recursos físicos, humanos y financieros disponibles.
Los plazos: periodo dentro del cual deberían alcanzarse los objetivos; deben ser realistas.
EL PROCESO DE PLANIFICACIÓN DE UN
PROYECTO
Una Empresa de la UCV
Lámina 6
La coordinación: concatenación de las acciones, teniendo en cuenta la conexión entre ellas, las prioridades y los requisitos de las mismas en lo referente a recursos.
La eficiencia: utilización óptimas de los medios en función de tiempo y objetivos del Proyecto.
La decisión: formalización de la acción que ha de desencadenarse en cada etapa del proceso continuo, que deberá llevar a la consecución del objetivo deseado.
EL PROCESO DE PLANIFICACIÓN DE UN
PROYECTO
Una Empresa de la UCV
Lámina 7
INICIO PLANEACIÓN EJECUCIÓN CONTROL CIERREINICIO PLANEACIÓN EJECUCIÓN CONTROL CIERRE
PLANEACIÓN
“Mientras más tiempo destinemos a la planificación, menos tiempo necesitaremos destinar en la implantación.” - Tom Peters
Definir elProblema
Definir los Objetivos
Definir la Misión
Escoger la Estrategia
Definir elAlcance
¿Qué se desea lograr?
Definir lasActividadesnecesarias
Definir elEDT O WBS
Definir la secuencia
Definir elCalendario
Definir laDuración Actividades
Asignar Los
Recursos
Asignar El
Presupuesto
ReajustarPlan
EstablecerLíneaBase
• ¿Recursos (nivelación)?
• ¿Costos?• ¿Duración?•
¿Actividades (precedencia)?
¿Dónde estamos?
¿Dónde queremos ir?
¿Dónde queremos llegar?
¿Cómo podemos llegar?
¿Cómo vamos A hacerlo?
• ¿Cuándo empezaremos y cuando acabaremos?
• ¿Cuánto va a costar?
• ¿Cuánto tenemos para gastar?
• ¿Quién va a hacer el trabajo?
Analizar losriesgos
PLANIFICACIÓN DE UN PROYECTO
Una Empresa de la UCV
Lámina 8
ENTRADAS AL PROCESO DE PLANIFICACIÓN DE
PROYECTOS
Alcance del ProyectoAlcance del ProyectoLista de ActividadesLista de Actividades Dependencias ObligatoriasDependencias Obligatorias
Dependencias DiscrecionalesDependencias Discrecionales
Dependencias ExternasDependencias Externas
RestriccionesRestricciones
SuposicionesSuposiciones
RecursosRecursos
CostosCostos
TiempoTiempo
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Lámina 9
• ... DETERMINACIÓN DE INSUMOS NECESARIOS PARA LA OBTENCIÓN DE PRODUCTOS Y LOGROS GENERADOS POR EL PROYECTO ...
GERENCIADE
PROYECTO(DISCUSIONES)
RECURSOS REQUERIDOS
4. 1 IDENTIFICACIÓN DE HABILIDADES
Y LOS RECURSOS REQUERIDOS
Una Empresa de la UCV
Lámina 10
• ... PARTICULARMENTE IMPORTANTE CUANDO LAS CONSIDERACIONES DE COSTO SON CRITICAS AL PROYECTO ...
4. 1 IDENTIFICACIÓN DE HABILIDADES
Y LOS RECURSOS REQUERIDOS
GERENCIADE
PROYECTO(DISCUSIONES)
RECURSOS REQUERIDOS
Una Empresa de la UCV
Lámina 11
• TIPO
• CANTIDAD
• COSTO
4. 1 IDENTIFICACIÓN DE HABILIDADES
Y LOS RECURSOS REQUERIDOS
GERENCIADE
PROYECTO(DISCUSIONES)
RECURSOS REQUERIDOS
Una Empresa de la UCV
Lámina 12
GERENCIADE
PROYECTO(DISCUSIONES)
RECURSOS REQUERIDOSEJEMPLOS, RECURSOS HUMANOS:
• COMPETENCIAS REQUERIDAS
• HORAS-PERSONA
• COSTO DE LOS RRHH
4. 1 IDENTIFICACIÓN DE HABILIDADES
Y LOS RECURSOS REQUERIDOS
Una Empresa de la UCV
Lámina 13
• TIPO DE EDIFICIOS O AREAS DE
TRABAJO
• ESPACIO / HORAS REQUERIDAS
• COSTO DE LA FACILIDAD
GERENCIADE
PROYECTO(DISCUSIONES)
RECURSOS REQUERIDOSEJEMPLOS, FACILIDADES:
4. 1 IDENTIFICACIÓN DE HABILIDADES
Y LOS RECURSOS REQUERIDOS
Una Empresa de la UCV
Lámina 14
• TIPO DE EQUIPOS
• HORAS / DIAS PARA C/U
• COSTO DEL EQUIPO
GERENCIADE
PROYECTO(DISCUSIONES)
RECURSOS REQUERIDOSEJEMPLOS, EQUIPOS:
4. 1 IDENTIFICACIÓN DE HABILIDADES
Y LOS RECURSOS REQUERIDOS
Una Empresa de la UCV
Lámina 15
• TIPO DE MATERIALES O SUMINISTROS
• CANTIDAD DE C/U
• COSTO
GERENCIADE
PROYECTO(DISCUSIONES)
RECURSOS REQUERIDOSEJEMPLOS, MATERIALES:
4. 1 IDENTIFICACIÓN DE HABILIDADES
Y LOS RECURSOS REQUERIDOS
Una Empresa de la UCV
Lámina 16
• RECURSOS ESCASOS
• CONOCIMIENTOS ESPECIALIZADOS
• ...
GERENCIADE
PROYECTO(DISCUSIONES)
RECURSOS REQUERIDOSEJEMPLOS, ESPECIALES:
4. 1 IDENTIFICACIÓN DE HABILIDADES
Y LOS RECURSOS REQUERIDOS
Una Empresa de la UCV
Lámina 17
NÚMERO ETP CONOCIMIENTOS EQP
1.2 PLANOS DE SECCIÓN DIBUJADOS
DIBUJANTE ESPECIALIZADO (ORGANIGRAMAS)2 PD
PC / GRAFICACIÓN
GERENCIADE
PROYECTO(DISCUSIONES)
RECURSOS REQUERIDOSEJEMPLO DE ESPECIFICACIONES:
4. 1 IDENTIFICACIÓN DE HABILIDADES
Y LOS RECURSOS REQUERIDOS
Una Empresa de la UCV
Lámina 18
GERENCIADE
PROYECTO(DISCUSIONES)
‘ETP’ – DESAGREGACIÓN DEL PROYECTO
• IDENTIFICA EL TRABAJO A SER REALIZADO
• PRODUCTOS• LOGROS
4. 2 ESTRUCTURA DE TRABAJO DEL PROYECTO
(ETP)
Una Empresa de la UCV
Lámina 19
• IDENTIFICA EL TRABAJO A SER REALIZADO
• PRODUCTOS
• ... ALGO ‘PRODUCIDO’, RESULTADO DEL PROYECTO...
GERENCIADE
PROYECTO(DISCUSIONES)
‘ETP’ – DESAGREGACIÓN DEL PROYECTO
4. 2 ESTRUCTURA DE TRABAJO DEL PROYECTO
(ETP)
Una Empresa de la UCV
Lámina 20
• IDENTIFICA EL TRABAJO A SER REALIZADO
• LOGROS
• ... ALGO QUE SE ‘LOGRA’ DURANTE EL PROYECTO...
GERENCIADE
PROYECTO(DISCUSIONES)
‘ETP’ – DESAGREGACIÓN DEL PROYECTO
4. 2 ESTRUCTURA DE TRABAJO DEL PROYECTO
(ETP)
Una Empresa de la UCV
Lámina 21
FASE DE DEFINICIONFASE DE DEFINICION
• PUEDE SER EN FORMA DE GRÁFICO O EN FORMA DE LISTA...
• RELACIONA PRODUCTOS CON SUB-PRODUCTOS
GERENCIADE
PROYECTO(DISCUSIONES)
‘ETP’ – DESAGREGACIÓN DEL PROYECTO
4. 2 ESTRUCTURA DE TRABAJO DEL PROYECTO
(ETP)
Una Empresa de la UCV
Lámina 22
ETP– DESAGREGACIÓN DEL PROYECTO-GRAFICO
XYZ
ORGNGPREPRD 1.1
EQP AADQRIROBTND 2.1
EQP AMUDAROBTND 2.2
4. 2 ESTRUCTURA DE TRABAJO DEL PROYECTO
(ETP)
PLANSSECCDBJDS 1.2
Una Empresa de la UCV
Lámina 23
• LISTA• PLANOS DE OFICINA ELABORADOS
• ORGANIGRAMAS PREPARADOS• PLANOS DE SECCIONES ELABORADOS
• EQUIPO DE OFICINA OBTENIDO• EQUIPO A SER ADQUIRIDO
IDENTIFICADO• EQUIPO A SER MUDADO IDENTIFICADO
• ...XYZ
GERENCIADE
PROYECTO(DISCUSIONES)
‘ETP’ – DESAGREGACIÓN DEL PROYECTO
4. 2 ESTRUCTURA DE TRABAJO DEL PROYECTO
(ETP)
Una Empresa de la UCV
Lámina 24
• ELEMENTO TERMINAL• PRODUCTO O LOGRO DE MAS BAJO NIVEL
• TODO EL TRABAJO SE EJECUTA EN LOS ELEMENTOS TERMINALES
GERENCIADE
PROYECTO(DISCUSIONES)
‘ETP’ – DESAGREGACIÓN DEL PROYECTO
4. 2 ESTRUCTURA DE TRABAJO DEL PROYECTO
(ETP)
Una Empresa de la UCV
Lámina 25
• ELEMENTO TERMINAL• PRODUCTO O LOGRO DE MAS BAJO NIVEL
• LOS ELEMENTOS TERMINALES, COMBINADOS, PRODUCEN ‘PRODUCTOS’ DE MAS ALTO NIVEL...
GERENCIADE
PROYECTO(DISCUSIONES)
‘ETP’ – DESAGREGACIÓN DEL PROYECTO
4. 2 ESTRUCTURA DE TRABAJO DEL PROYECTO
(ETP)
Una Empresa de la UCV
Lámina 26
• ELEMENTO TERMINAL• PRODUCTO O LOGRO DE MAS BAJO NIVEL
• CADA ELEMENTO TERMINAL DEBE TENER UN ESTÁNDAR DE CALIDAD
GERENCIADE
PROYECTO(DISCUSIONES)
‘ETP’ – DESAGREGACIÓN DEL PROYECTO
4. 2 ESTRUCTURA DE TRABAJO DEL PROYECTO
(ETP)
Una Empresa de la UCV
Lámina 27
• IDENTIFICAR RECURSOS REQUERIDOSGERENCIA
DEPROYECTO
(DISCUSIONES)
‘ETP’ , UNA BASE PARA:
4. 2 ESTRUCTURA DE TRABAJO DEL PROYECTO
(ETP)
Una Empresa de la UCV
Lámina 28
• IDENTIFICAR RECURSOS REQUERIDOS• ESTIMAR COSTOS
GERENCIADE
PROYECTO(DISCUSIONES)
‘ETP’ , UNA BASE PARA:
4. 2 ESTRUCTURA DE TRABAJO DEL PROYECTO
(ETP)
Una Empresa de la UCV
Lámina 29
• IDENTIFICAR RECURSOS REQUERIDOS• ESTIMAR COSTOS• ASIGNAR RESPONSABILIDADES
GERENCIADE
PROYECTO(DISCUSIONES)
‘ETP’ , UNA BASE PARA:
4. 2 ESTRUCTURA DE TRABAJO DEL PROYECTO
(ETP)
Una Empresa de la UCV
Lámina 30
• IDENTIFICAR RECURSOS REQUERIDOS• ESTIMAR COSTOS• ASIGNAR RESPONSABILIDADES• ASIGNAR SECUENCIA A LAS ACTIVIDADES
GERENCIADE
PROYECTO(DISCUSIONES)
‘ETP’ , UNA BASE PARA:
4. 2 ESTRUCTURA DE TRABAJO DEL PROYECTO
(ETP)
Una Empresa de la UCV
Lámina 31
PRÁCTICA NRO. 2
Dado el proyecto seleccionado por cada grupo, establezca:
3. La lista de recursos y los costos asociados
4. La estructura ETP