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GuíaadministrativaparaeldesarrollodelEntrenamientoInteramericanodeLiderazgo(ILT)
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INDICEPrefeacio...........................................................................Error! Bookmark not defined.
Objetivosdelcurso...........................................................Error! Bookmark not defined.
VenderlaideadeunILT............................................................................................21
Principios del plan de estudios:.........................................Error! Bookmark not defined.
Ciclodeaprendizaje..........................................................Error! Bookmark not defined.
OSNseguimientodelosILTslocales...............................Error! Bookmark not defined.
Preparación del programa anual ......................................Error! Bookmark not defined.
Requerimientosdelasinstalaciones................................Error! Bookmark not defined.
Estimado presupuestario ..................................................Error! Bookmark not defined.
ListadeMateriales............................................................Error! Bookmark not defined.
Financiamiento de la ILTlocal...........................................Error! Bookmark not defined.
Reportefinal....................................................................Error! Bookmark not defined.
Dotacion de staff ..............................................................Error! Bookmark not defined.
Rolesyresponsabilidades.........................................................................................36
Staffadulto(detiempocompleto)..................................Error! Bookmark not defined.
StaffJoven(detiempocompleto)....................................Error! Bookmark not defined.
Preparaciondelstaff.......................................................Error! Bookmark not defined.
Presentación/preparacióndelstaffeneldesarrollodehabilidadesError! Bookmark not defined.
Perfildelosparticipantes.................................................Error! Bookmark not defined.
Perfil..................................................................................Error! Bookmark not defined.
Curso introductorio: Comunicacion...................................Error! Bookmark not defined.
Cursointroductorio:ResponsabilidadesdellosparticipantesError! Bookmark not defined.
Informacion de los articulos requeridos para el curso introductorio.Error! Bookmark not defined.
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Llegada/partidadelparticipante....................................Error! Bookmark not defined.
Importaciadelaalimentacionyeldescanso...................Error! Bookmark not defined.
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PrefacioLaguíaadministrativa,esunaguíaparaelstaffmientrasquesepreparanparadesarrollarelEntrenamientoparaelLiderazgo.Estaesbozalavisiónquetienendelentrenamientoylosrequerimientosbásicosquesonnecesariosparaejecutarelcurso.Laadhesiónaestoslineamientosgarantizaraquelaexperienciaseasimilarencadacurso,sinimportarlaubicacióndelstaff.SeesperaqueeldirectordecadacursoyquelaOrganizaciónNacionaldeScoutsaportensupropioestiloysaboraestoslineamientosbásicos,perotambiénseesperaqueelcontenidodelplandeestudiosyelordenenquesevanpresentandosesigaenlassesiones.Elcontenidoyelordendepresentaciónestánbasadosenlasteoríasdeaprendizajequeproveenlamejorexperienciaposibleparalosparticipantes.Nosedebenhacercambioseneltranscursodelasclasesexceptoensituacionesextremasysiempreycuandoestoscambiosseanconsultadosconlosinstructoresdelcurso.Sepretendelograrciertaflexibilidad.SemotivayseesperalainclusióndelsaboryestiloOSN.Sepuedeesperarquecadadirectordecursotengadiferentesperspectivasenlaformadeejecucióndelmismo.Dependiendodelasituaciónencadacurso,algunascosaspuedenvariarcadaaño.Enalgunosañossepuedenecesitarmásmiembrosenelstaffparaejecutarelcurso,enotrosentido,sepuedenecesitarmásstaffparaproveerexperienciasadicionales.Enúltimainstancia,elplandeestudiosylaguíaadministrativadebenserlareferenciaobligadaparatodoslosaspectosdeldesarrolloyejecucióndelcurso.
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Objetivosdelcurso
VisiónElobjetivoprincipaldelILTenunacajaesfortalecerLaExploraciónencadaOrganizaciónNacionaldeScouts(OSN)atravésdelesfuerzo,elcompartir,lareddetrabajoyelapoyocolaborativo.DesarrollodelliderazgoElcursoestábasadoenlasteoríascomunesdeldesarrollodelliderazgousadasennegociosalrededordetodoelmundo.Estecursoenseñaalosparticipantesareconocerlaetapadedesarrolloenlaqueseencuentraactualmenteelequipoyenfuncióndeello,queéloellapuedanadaptarsuestilodeliderazgoparaconocerlasnecesidadesdelgrupo.Esteajustedeberíapermitirlealequipoprogresarenfuncióndevolverseunequipodealtonivelqueseaindependiente.EstoyahatenidoungranéxitoanivelregionalendondelosparticipantesdetodosnuestrosOSNenlaregióninteramericanasehanreunidoparaaprenderysocializar,loqueaumentónuestrovínculodeunión,ynospreparómejorparatomarnuestroroldeliderazgodentrodelMovimientoMundialdeorganizacióndeScouts.AlgunosdeestosparticipanteshantomadolainiciativadehacerelcursoensuspropiasOSNanivelnacional.EstedocumentosecreóconelprogramaqueyaseestablecióenelplandeestudiosdelaILTyconlaexperienciadetodosesosOSN-TL.AsímismoseotorgoestematerialconélconelpropósitodeotorgaralosOSNenlaregiónunaguíaflexibleacercadelaformaenqueseimplementaelILTanivelnacional,mientrasquenosaseguramosqueelniveldelcursoseestáenseñandodelaformadebida.
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VenderlaideadeunILT
Estaguíaadministrativa,leayudaraatenersupropioILTperoantesdeleersobrestaffopresupuestosnecesitatenerunaideadequees,estossonlospasos:
Directordelajuventud,DirectornacionaldelainsigniadeMadera,JefenacionaldesuOSNojefeejecutivo.Larazónporlaquedebehablarconestegrupodepersonases,porquehaypersonasqueestánacargodelentrenamientoenelpaís,yellostambiénestánacargodedarelpermisoparalosentrenamientosoloscampamentosparalosOSN.Asíqueesfuérceseparaconseguirunacitaconellos,leaconsejamosqueseapoyeensucomisionadointernacionalporqueestafiguraseráotrapersonaeOSNquetendráunaideaaproximadadelaILT,sinoesasí,pidaelapoyodelaILTdeadultos,ellospuedendarleayudainternacionalparaqueleotorguenlareunión.Almomentodelareunióntienequepresentarleselcursoaellos.Estossonalgunosaspectosquedebeincluirentupresentación:Elcursoesdirigidocasiensutotalidadporjóvenes.Noesuncampamento,esunentrenamientoenliderazgo,asíqueelprecioseráunpocoelevado.Hasidoexitosoenmásde20paísesdentrodelaregión.(Deejemplosconimágenesdeloscursosanteriores)Laoficinainteramericana,alientaalospaísesaquelohagan.Yahayunplandeestudiosyunaguíaadministrativaacercadecómodesarrollarlo(ellosusualmentelepreguntanacercadeestetipodematerial)Tengadeantemanostaffdebase,paraquepuedamostrarlesquienestáinvolucradoenelcurso.(Sigalaestructuradelplandeestudios,lomásquepueda.)Tengadedispuestodeantemanoelpresupuestoquevaausar.(Vealaguíaadministrativaanexaparaobtenerejemplos)
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Tengalafechaenlaquealstafflegustaríadesarrollarelcursoy¿porqué?(EstopuedecambiardependiendodeltiempoquesetengadisponiblelaOSN)Tengadecididoquiéneslaaudienciaprincipalpararecibirelcurso.ExpliquecómofuncionaelmétodoILT(esolopuedeverenelplandeestudios)Esimportanteresaltarqueestoprobablementeserárequeridolaprimeravez,ensuILTlocal,luegodeellotododeberíadesarrollarsefluidamente.Scouts/futurosparticipantesEnestaetapayadeberíastenerelpermisodelasautoridadesdetuOSN,elpróximopasoesigualdeimportante,yesteconsisteenconvenceratusScoutsdeformarpartedelcurso.Esvitalquetengaslasfechasdelcursoparaquepuedasadaptarloenfuncióndeltiempoquetienesdisponible.PromocionaelILTlocalcomouncurso,comoalgodiferenteyaqueestenoesuncampamento,esunaexperienciaúnica.Aquítenemosalgunasrecomendacionesparapromocionarelcurso:Elaboracampañaspublicitarias,siguiendoestecronograma:Comienzaconunacampañaquetepermitaelevarlasexpectativas,estosepuedehacermediantelasredessocialespublicandofrasescomo:“!¡Espera!AlgoNuevoestáencamino”o“Formapartedeuncursoqueestásiendoimpartidoentodalaregión”,etc.Haymuchasformasdehacerlo,perolaspublicacionesdebensercortas,coloridasydirectas(Vealosanexosdelaguíaadministrativa)Luegodedesarrollarunacampañaparaabrirlasexpectativas,elpróximopasoesvenderelcurso,estopuedehacersetambiénenlasredessociales,usandopublicaciones,ytalcomolasotrasestanecesitainformaciónespecíficacomo:costo,fechas,ubicación,edadaquienvadirigido,cuandosepuedeempezarapagarpara
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inscribirte,fechalímitedepagoparalainscripción,métodosdepago,queesloquevaincluidoconelcostodelcursoyademásinformacióndecontacto,tantocorreoelectrónicocomonúmerosdeteléfono.Tratadediseñarimágenesycombínalasconlainformaciónenunasolapublicación.(Veaelejemploenelanexodelaguíaadministrativa).Uselamayorcantidadderedessocialesquepuedaparapromoverelcurso,lesugerimosquetambiénpubliqueenlasredessocialesoficialesdelaOSN,paraquelaspersonasqueformanpartedelaOSNlopuedanver.SinoobtieneselpermisodelaOSNcreayusatuspropiasredessociales.Siesnecesario,puedestenerunpuntoestratégicoendondepuedasmostrarunapresentacióndePowerPointyexplicartodoconmásdetalle.VenderleelcursoasuConsejoNacionaldeScouts(OSN)Estepasoesrealmenteimportanteespecialmenteensusprimeroscursosyaqueacortotiempopodríasnecesitarelapoyodeellosparacontinuarconelcurso,conestafinalidadenvíacartasdeinvitaciónformalatantosmiembroscomopuedas.Paravenderleslaideaaellos,lesugerimosquelosinviteaverelcursoenplenodesarrolloparaquepuedanverlarazónporlaquefuncionayporlaqueestanefectiva.Alolargodelavisitadecualquiermiembrodelconsejonacional,selesdebepresentaralcursocompletoyeldirectordelcursooelseniorteamleaderdebeestarexplicandoelcursoyrespondiendolasdudasquetengan.Siningúnmiembroefectúaunavisita,debespedirunacitaenelconsejonacionalparapresentarlosresultadoselcurso,estodebeayudaramanteneratodoslosmiembrosinformados.
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Principiosdelplandeestudios.OrganizaciónmundialdelmovimientoScout.(WOSM)misión/visión/prioridadesestratégicas
MISION(inalterada)LamisióndelosScoutsescontribuirconlaeducacióndelaspersonasjóvenes,atravésdeunsistemadevaloresbasadoenlaleyylapromesaScout,paraayudaraconstruirunmundomejordondelaspersonasseanautosuficientescomoindividuosyjueguenunrolconstructivoenlasociedad.VISIONParaelaño2023,losScoutsseránelmovimientojuvenillíderenelmundopermitiéndolesalosjóvenesserciudadanosactivos,queinspirencambiospositivosensuscomunidadesbasándoseenlosvalorescompartidos.SEIS(6)PRIORIDADESESTRATEGICASCompromisoconlajuventud
Explorardebedarlesalaspersonasjóvenes,laoportunidaddedesarrollarlashabilidadesnecesariasparatomarparteactivaenelMovimientoyensuscomunidades.Laintegración,elreconocimientoyelintercambiointer-generacionalsonclaveparaproveerunmarcodetrabajoparanuestrosmiembrosjóvenes.
Métodoseducativos
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Elprogramajuvenildebeproveerunambientedeaprendizajenoformalenelquesefortalezcalacapacidaddelaspersonasjóvenesparaenfrentarlosretosdelmañana.Laexploracióndebeatraer,entrenarymantenervoluntariosdecalidadparaqueenseñenelprogramajuvenil.
DiversidadeinclusiónLaorganizaciónScoutdebereflejarlassociedadesenlasqueexistenytrabajaractivamentecontodoslosmiembrosquelaintegransindistinción.Estadiversidadnodebeserreflejadasolamenteenlamembrecíasinotambiénenlosmétodosyprogramasusadosdentrodelmovimiento.
Impactosocial
CadaScoutdebeestarinvolucradoconsucomunidad,ycompartirsuexperienciaparainspiraraotros.Atravésdeactividadesyproyectos,losScoutscontribuyenconsuscomunidadesysevuelvenlíderesdelcambiopositivo.
Comunicaciónyrelaciones
ElperfildelScoutdeberetratarconprecisiónloquehacemosylarazónporlaquelohacemos,reflejandonuestrosvalorescompartidos.MedianteelusodelosmétodosdecomunicaciónmásimpactanteslosScoutsdebenserreconocidoscomoelmovimientojuvenilmundiallíderenelmundo.
GobiernoUngobiernoquefuncioneesunrequisitoparaeldesarrollodelasotras5prioridadesestratégicas.ElgobiernodelaOrganizaciónMundialdebesertransparente,eficienteyestarclaramenteligadoalaestrategiageneral,enfocadaenalcanzarlamisiónyvisióndelMovimiento.LosrolesylasresponsabilidadesdelosdiferentesnivelesenlaorganizacióndebenestarclaramentedefinidasyasegurarlacomprensióndeunenfoquecentradoenelclientehacialaOrganizaciónNacionaldeScouts.
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CiclodeaprendizajeElentrenamientoparaelliderazgoestábasadoenlateoríaexperimentaldeaprendizajedeKlob.Estaesunateoríadecuatroetapascíclicasdelaprendizajequecombinalaexperiencia,lapercepción,lacogniciónylaconducta.Aunqueunestudiantepuedeentrarenelcicloencualquierpunto,unavezqueseincorpora,elestudiantedebecontinuarelcicloensecuencia.Poresarazón,serecomiendaquelasecuenciadelcursosesigadeacuerdoconloprogramadoenelcronogramatalcomoseindica.Estecursoestádiseñadoparaqueelestudiantepuedaincorporarseenelsegmentodel“Hacer”Experienciaconcreta(Hacer)Observaciónreflexiva(Observar)Conceptualizaciónabstracta(Pensar)Experimentaciónactiva(Sentir)
HACER
Sentir Observar
Pensar
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Conelpropósitodeenseñarcadaejecentraldelostemasdelcurrículo,sepuedeemplearunjuegouotraexperienciadelasrecomendadasenelcronograma.Esteeselsegmentovinculadoconel“Hacer”.Cadaactividadesdesarrolladaporelconsejerodelgrupooporellíderdelasesióndeentrenamiento,medianteelusodepreguntasdiseñadasparaayudaralestudianteaaclararloque“observó”.¿Notasteque…?¿Porquépasoeso?¿Estoocurreenlavidareal?¿Cómopasoeso? ¿Cómopuedesusareso?Enesepuntolasesióndeaprendizajecomienza,alintroducirinformacióngeneralizadasobrelasituación(PENSAR).Continuandoconlasesión,hayotraactividaddurantelacualelestudiantepuedeprobarsuteoríaacercadecómosehacenlascosas(SENTIR),yluegoelciclocomienzadenuevo.
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OSNseguimientodelosILTslocalesLosILTlocalesnosonunaactividadhechafueradelaestructuradelaOSN,alcontrario,estaestádiseñadaparafuncionarcomopartedelaorganización.UnodelosobjetivosdetenerunILTSlocaleseldemotivaralosparticipantesainvolucrarseenlaestructuradelaOSN.Estopuedeelevarlapregunta,¿quiénestáacargodeasegurareléxitodelasILTlocales?DependiendodelaestructuradelaOSN,lossiguientesgrupospuedenestarinvolucradosparaasegurarqueelcursoseaexitoso.LaRedNacionaldelaJuventud:loscoordinadoresdelaRedJuvenilysuscomunicadoresnotienenquesernecesariamentemiembrosdelstaffcadaaño,engeneralrecomendamosquevariaspersonasllevenacaborolesvariadosconelpropósitodeincrementarlasposibilidadesdeexpansiónalolargodelaOSN.ElroldelaRedJuvenileseldetrabajarenfuncióndeestosobjetivos:
• Promoveruncursoalmenosunavezalaño.• Tenerunstaffquesigaelplandeestudiosylaguíaadministrativa,especialmenteenloreferenteala
progresióndelstaff,eldesarrollodelstaff,elpresupuestoyelprograma.• Ayudaralstaffaevaluarelcurso
AlteneralaRedJuvenilNacionaltrabajandoenfuncióndeestosobjetivossuimportanciapartedesdeelcompromisodelajuventudregionalymundialconlaspolíticasqueestableceneseprimerpasohaciaelcompromisodelajuventudysucapacidadenconstruir,incluyendoentrenamientoscomolosILTlocales.EnelcasodequelaRedjuvenilNacionalnoestéactivadentrodelaOSN,elcursodebeserevaluadoporlaComisiónMundialdeMejoramiento,quientrabajaraenfuncióndelosmismosobjetivosespecificadosporlaRedJuvenil.
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-LaDirecciónNacionaldeProgramasjuveniles:estegrupoestáacargodeevaluartodoslosprogramasJuveniles.Estedepartamentotambiénestaráacargodecrearelreportefinalydeenviarloalaoficinaregional.AunquelaRedJuvenilRegionalylaDirecciónNacionaldeProgramasjuvenilessonlosencargadosprincipalesdeasegurarelcurso,otrasáreaspuedeninvolucrarseincluyendolosMiembrosdelConsejoNacionalyelDirectorejecutivoosusdelegados.
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PreparacióndelprogramaanualLalocaciónylasfechasexactasdelcursodebenestarestablecidasporlomenosconcincomesesdeanticipación.Laseleccióndelstaffadultodeberserhechaconcuatromesesdeanticipación,estoincluyeeldirectordelcurso,unmentor(Sidebehaberuno)ycualquierotrostaffrequerido,paraasegurarunaejecuciónfluidadelcursoensí,previendolarealizacióndelospróximosdos.Elstaffjuvenildebeserreclutadocontresmesesdeanticipación.ElstaffJuvenildebeserreclutadoconunaideaclaradelaposiciónquedebellenarcadaindividuo.Elstaffjuvenildeberecibirunplandeestudioscompletoalfinaldelmesenelquelefuenotificadalaasignación,ydebenleerloporcompleto.Elcursointroductoriodelstaffdeberealizarseenfuncióndelasfechasexactasdelcronograma.
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RequerimientosdelasinstalacionesLosILTlocalespuedenhacerseendiferenteslugares,notienequeserenunlugaralairelibre,puedehacerseenunlugarcéntricocomounauniversidadoeneledificioqueposealaOSN,aunquehayalgunosrequerimientosbásicosquedebellenarellugarenelquesevaahacerelcurso.
Debeteneruncentrodeconferencias,estedebeserunsalónenelquetodaslaspresentacionesprincipalessevanaimpartir,eltamañodependerádelnúmerodeparticipantes,tengapresentequecadaequipodebetenersupropiamesayquedebehaberespacioentrecadamesaparaqueelstaffylosinvitadospuedansentarseomovilizarsecómodamente.Debidoaquetodaslasconferenciasderealizaranenesahabitaciónsugerimosqueseaunlugarcerradoparapoderemplearproyectoresytenerdispositivosdesonido.
Debeteneruncomedoroáreadecomidas,enestelugarsedebenefectuartodaslascomidas,ynopuedeserelmismolugarqueseusecomosalóndeconferenciasyaqueseensuciaramucho,insistimosdebeserlosuficientementegrandeparalacantidaddeparticipantes,tambiéndebeestardotadoconmesas.
Dormitorio,esteesellugardedescansoparatodoslosparticipantes,dependiendodellugarenelqueserealiceelcurso,puedeserenelexterioryallísedispondrádetiendasdecampaña,manteniendoseparadaeláreadechicosydechicas.Estotambiénpuedeefectuarsedentrodelsalóndeunedificioquetengaespaciosuficienteyenelquelosparticipantesduermanseparados.Sugerimosqueelstaffduermaenunlugardiferenteparaquelasactividadesdelstaffnoculminenalmismotiempoqueladelosparticipantes,yquedeestemodopuedanhacerloquenecesitensinnecesidaddemolestaranadie.
Áreaabierta,aunquelasconferenciasnecesitanserhechasenunlugarcerrado,algunasactividadesnecesitanserenelexterioryalgunassesionesdelaconferenciatienenjuegosqueserealizanafuera,asíqueunlugarenelque
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sepuedadesarrollartodoestoseríaelmásconvenienteparaelcurso,yaquealgunasvecessaliralexteriorayudaalosparticipantesamantenerlaenergía.
Esossonlosrequerimientosbásicos,peroalgunosespaciosdebenserreservadosparaelstaffdeserposible.
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EstimadopresupuestarioApesardelhechodequecadacursotendrásupropiopresupuesto,hayalgunosaspectosbásicosquecadagrupodebeconsiderar,esteeselesquema:
-Elserviciodecomida,dependiendodelacantidaddecomidasqueelproveedorlesuministreelpreciovariara.
-Elequipoparaelparticipante.Estepuedeincluir:pañuelos,camisetas,cuadernosdenotas,lápices,bolso,etc.Elcostodeestodependedelaporcióndeparticipantesyelcostodelcurso.
-Transporte,estoserefierealosgastosocasionadosenelmomentoenelqueelstaffdebemovilizarseparahacercomprasoparabuscarcosasyelcostodeesemovimientotambiéndebeserconsiderado.
-Incidentes,enelcursoalgunasvecespuedehabergastosadicionalesqueprobablementenoestándetalladosdentrodelpresupuesto,perodejandounpequeñoapartadoparaestoscasos,sepuedesolventarlosgastosinesperados.
-Losmaterialesysuministros.Dentrodelaguíaadministrativaseencuentraunalistadematerialesysuministrosquepuedesusarcomoreferencia.
-Matriculadelstaffydelosparticipantes.Elcostodelamatriculaseobtienededividirelcostototaldetodolovinculadoalcursoentreelnúmeroestimadodeparticipantes(Estosepuedeapreciarmejorenelanexo).Elnúmerodeintegrantesdelstaffdebesermenorqueeldeparticipantes.Deigualmodopuedesbajarelcostodelamatriculasihacesunacolectaorecibesdonaciones.
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ListadeMaterialesApesardelhechodequecadacursodebetenersupropialistademateriales,aquíseencuentranalgunosmaterialesbásicosquepuedestomarcomoreferencia,deestosalgunospuedenquitarseoagregarse.
Materialesparaelcurso:
-Sillas
-Mesas
-Proyector
-Lápicesylapiceros
-Marcadores
-Tarjetasdeapuntes
-Rotafolio
-Papel(paraimprimiryparalosrotafolios)
-Computadoras
-Materialesparalaspresentaciones(estopuedevariarbastante)
-Micrófono(sisenecesitaosiesposibleconseguiruno)
-Sistemadesonido
-Apuntadorparalaspresentaciones
-Etiquetasparaidentificaralosestudiantesconsunombre
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FinanciamientodelaILTLocalTenerunaILTlocalcuestamuchodinero,yalgunasveceselestimadodelamatriculaquesecalculaporparticipanteenelpresupuesto,puedequenoseasuficienteparacubrirlainversiónquesenecesita,oquizátienespensandohaceralgoadicionalparalosparticipantes,eldineroosuministroadicionalessiempresondegranayuda.Esmuyimportantequerecuerdequelasdonacionespuedenserunaformadeobtenerdinero,perotambiénesunaformadeobtenermateriales,unespaciodetrabajo,franelas,etc.Estassonalgunasdelaspersonasogruposalosquepuedesrecurrirparahacerlacolecta:-TuOSN-Organizacionessinfinesdelucro-Universidadesoescuelas-Fundacionesdecaridaddentrodesupaís.Tengapresentequeeltiempoeslaclaveparahacerlacolecta,asíquenoesperehastaúltimomomentoparahacerla,elmínimodetiempoparaestaactividaddeberíasertres(03)meses.
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ReportedecierreLuegodelaculminacióndecadacurso,eldirectordebeescribirunreportedecierreydirigirloalaOficinaInteramericanadelosScouts,conatenciónaldirectordelprogramajuvenil.Estereportenodeberíaserenviadoporeldirectordelcursodirectamente,sinoatravésdelDirectorNacionaldelProgramaJuvenil.Elreportenonecesitaserescritoautomáticamenteluegodelaculminacióndelcurso,sinembargo,debeincluirlarespuestadealgunaspreguntasbásicascomo:¿Selograronlosobjetivosdelcurso?,¿Cuántosparticipantesformaronpartedelcurso?,¿Elambientefuebuenoparalosparticipantes?¿Cuálessonalgunasdelasmejorasquesepuedenhaceralprograma?¿Cuálessonalgunasdelasfallasquesedebenmejorarparaelsiguientecurso?¿HuboapoyoporpartedelaestructuranacionaldelaOSN?Enfunciónderesponderestaspreguntas,losparticipantesyelstaffdebenhacerunaevaluacióndeloquefueelcurso,estasevaluacionessepuedenhacerenmomentosdiferentes.Asímismo,obtenerretroalimentaciónporpartedealguienvinculadoalaOSNpuedeayudaracrearunmejorapoyo.Estereportedebeserenviadoenunlapsodedosmeses,posterioralaculminacióndelcurso,conelpropósitodetenerunaretroalimentaciónrecienteporpartedelosparticipantesydelstaff.
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LacajadeILTesunasugerencia.ElpropósitodelprogramadelaILTenunacaja,eseldeguiarlaOSNdurantelaorganizacióndesupropioentrenamientodeliderazgo.Estanoasunaformafija,definidadehacerlo.Siempreexistelaposibilidaddelexpandirloymodificarlo.Comotodossabemos,cadaOSNesdiferenteytrabajaenfuncióndelosrequerimientosdeloslíderesconconjuntosdehabilidadesdiferentes.BasándoseenlasnecesidadesdelaOSNelcontenidodelcursopuedesermodificadoparaencajarconloquesequieredesarrollar.Nosolosepuedemodificarelcontenido,sinotambiénlacantidaddedíasparacadaentrenamiento.EstotambiénpuedevariardependiendodelacantidaddetiempoquetienedisponiblelaOSN.Lapropuestaconsisteenuncampamentodetres(03)días,perotambiénpuedeserhechoenvariosdíasalolargodeunperiododetiempo,transformandoelcursoenvarioscursosconsecutivosmáscortos.Asíque,enesesentidoelplandeestudioesflexible.
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Staff
IntroducciónEléxitodecualquiercursodependedequetanbienseaejecutadoporelstaff.EnelcasodeCursodeEntrenamientoparaelLiderazgolasituaciónnoesdiferente.Elstaff“Juvenil”esresponsabledepresentarelprogramadeentrenamientoparaelliderazgoyelstaff“Adulto”esresponsabledeapoyaralstaffyalosparticipantes.Laclavedeldesempeñodelstaffdependedereclutarstaffdecalidadydeformarloexitosamente.Esimportantequetodoslosmiembrosdelstaff,tantoregularcomotemporal,entiendancomodebenorganizarseylosrolesquecadamiembrodebedesempeñar.LiderazgoparaelmantenimientodelILTParaasegurarqueelliderazgofuturosedesarrolle,esimportantequeaquellosqueprestanserviciocomoDirectoresdecursoesténpreparados.Ciertasexperienciasdelstaffproveenmáspreparaciónqueotras.Serecomiendaqueantesdequeunapersonaseaconsideradaparaelpuestodedirectordecurso,elindividuotengaexperienciaenlassiguientesáreas: Primeraño-CursodeasistentededirectordeILT-Desarrollo Segundoaño-CursodeasistentededirectordeILT–Programaoinstructor.EnelCursodeasistentededirector-fasededesarrollo,elindividuotrabajaracercanamenteconelDirectordelCursoparaaprenderyentenderelprocesodeplanificación,gerencia,ylaformadeejecucióndelcurso.Hayuncronogramasugeridoparaesteproceso,anexoenlaguía.
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Tambiénsesugierequecadaañohayadosindividuosprestandoservicioeneláreadedesarrollo.Duranteelsegundoañoprestandoservicio,estosindividuospuedenpasaraprogramaroaserinstructoropuedenserubicadosenotraposición.Puedeserunaventajaparaelcursoqueunindividuopresteservicioenposicionesdiversas.Serecomiendaqueeldirectordelcursoretireaestosaspirantesdelserviciohastaquelosmismoscompletenlosreportesfinales.Unavezfinalizadalaformaciónpuedenprestarserviciocomomentoresdeotrodirectordecurso.AquellosquenohanprestadoserviciocomoDirectoresdeCurso,sonelegiblesparaocuparotraposiciónenvariasoportunidades.Elstaffjuvenildebeorganizarsedeunaformasimilar.SerecomiendaqueaquellosqueseanescogidosparaservircomoSeniorTeamLeaderhayanprestadoserviciocomoconsejerodeequipoporlomenosenunodelossiguientescasos: AsistentedeSeniorTeamLeader–Instructor AsistentedeSeniorTeamLeader-paraconsejerosdeequipoEllospuedenservirenmásdeunadelasáreasdenivelmedio(programa,servicio,administrativo,medios)conelpropósitodedarlestiempoadicionalparadesarrollarsushabilidadesdeliderazgo.LosSeniorTeamLeaderdejarandeprestarservicioenelstaffjuvenilhastaquecompletensusreportesfinales.Puedenprestarserviciocomoadultoscuandotienenedadsuficiente,talcomomuchosasistentesdeSeniorTeamLeaderoconsejerosdeequipo,peroserecomiendaqueesperenunañoantesdeingresaralstaffadulto.
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Cuadrodeavancedelstaff
Vea–lasnotassobreelavancedelstaff
ASTL*-consejeros de grupo ASTL*-Instrucción
ASTL-Programa ASTL-Servicio ASTL-Admin ASTL-Media
Personal Principiante
Sr. Líder de equipo
“Personal juvenil
Consejero de equipo
ASTL-Programa ASTL-Servicio ASTL-Admin ASTL-Media
ACD-Instrucción ACD-Programa
ACD-Logística ACD-Tecnología ACD-Admin. ACD-Medios
Personal Principiante
Director de curso
Coach Mentor
Personal “Adulto” ACD-Nivel 1 ACD-Nivel 2
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Notassobreelavancedelstaff
1. Elavancedelstaffalsiguienteniveldependedesudesempeño,enelrolqueejecutoanteriormente.
2. Unapersonanodeberepetirtareasenunrolsimilarorepetido.
3. Serequierequeelconsejerodeequipotengaexperienciaenunodelospuestosclave,talcomoasistentedeseniorteamleaderparaserpromovido.
4. Lapromocióndelniveljuvenil,alniveladultodebeserconsideradaenfuncióndeldesempeñodelroldurantelaetapacomostaffjuvenil(Seobservaenlaslíneaspunteadas)
5. Antesdequeunmiembrodelstaffjuvenilpaseacumplirelroldeunmiembrodelstaffadultodebeomitiralmenosuncurso.
6. Algunasvecesnohaysuficientestaffparacumplirconlosrequerimientos,esporelloquealgunosdeellospuedenhacerfuncionesdobles.
DiversidaddelstaffLadiversidadsevaloragrandementeenelentrenamientoparaelliderazgo.Esteesuncomponentecríticoparalaseleccióndelstaffjuvenilyelstaffadulto.Conesafinalidad,cuandosereclutastaffjuvenil,hayqueadherirsealassiguientesorientaciones:
• Cincomiembrosnuevos(estosdebenvenirdelgrupo)• De6a7miembrosdestaffeducado• Deunoadosmiembrosdelstaffsinexperienciaenesteservicio.
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Entodosloscasosladiversidaddelosgruposdebeserconsideradadeformaintegral:• CadaáreadelOSNdebeestarrepresentada• Laedadyelgénerodebenserdiversos.
Enloreferentealstaffadulto,tengapresentequealgunasposicionessonllevadasacabodemaneramáseficientepormiembrosresidenteseneláreadondeelcursosellevaraacabo.AlescogermiembrosadicionalesdelstaffprovenientesdepaísesdispuestosaseranfitrionesdelaILT,enelfuturopróximo,serádegranutilidadparaeléxitodelaTASqueladiversidaddegéneroyedades.ElegibilidaddelstaffyprocesodereclutamientoParaserelegiblecomomiembrodelstaffjuvenil,elcandidatodebetenerentre18y23años.Laexperienciayelentrenamientoenliderazgoobtenidofueradelaunidadesunaventaja.Eldirectordelcursoesresponsableporayudarlosadesarrollarsecomopersonasindependientes,dealtodesempeñoenequipoantesdecomenzarelcurso.Paraserelegidocomomiembrodelstaffadulto,elcandidatodebetenerunaedadsuperioralos23años.Laexperiencia/entrenamientofueradelaunidad,seconsideraunaventaja.Eldirectordelcursoesresponsableporayudarlosadesarrollarsecomopersonasindependientes,dealtodesempeñoenequipoantesdecomenzarelcurso.Eldirectordelcursotambiénpuederecibirapoyodelcomitéparaayudarleaidentificaraloscandidatos.Paraserelegibleparaservircomostafftemporal,elcandidatopuedeserjovenoadulto.TantoeldirectordelcursocomolalogísticadelACDpuedenidentificaryreclutaraestosindividuos.SeesperaquetodoelstaffmantengalosnivelesmásaltosdelaOrganizaciónNacionaldelosScouts.
WOSM-RegiónInteramericana–“ILTenlaCaja”-GuíaAdministrativa-2016 28
StaffadultoEllíderdelstaffadultodebesereldirectordelcurso.Sieldirectordelcursolodecide,éloellapuedeserunmentor.Eseindividuodebehabertenidoexperienciapreviaenentrenamientoparaelliderazgoypuedeonoestarpresenteduranteelcurso,estodependedeloquedispongaeldirector.Sesugierequeantesdeempezarelcurso,eldirectordesigneaunodelosInstructores,yaseadeinstrucciónoprogramación,comounrespaldoparaeldirectordelcurso,éloellatomaraelmandodelcursoencasodeunaemergencia.LacantidaddeACDsydeotrosvoluntariosvariaradependiendodelasnecesidadesydelasinstalacionesdelasquedispongalaOSN.Algunasresponsabilidadespuedensercombinadas.Estassonlasáreasderesponsabilidadquedebenserconsideradas:• Alimentos• Hospedaje• Coordinacióndeltransporte• Instalaciones
Nota:dependiendodelaOSNydelaubicacióndelentrenamiento,lastareaspuedensercombinadasycoordinadasbajoladireccióndeunodelosindividuos(elasistentedeldirectordelcurso-logística).Encualquierevento,serecomiendaqueestasáreasderesponsabilidadseanllevadasacaboporcuatrovoluntariosindividuales,yaseaquetrabajencomounequipocombinadoono.Adicionalaestopodemosmencionar:
WOSM-RegiónInteramericana–“ILTenlaCaja”-GuíaAdministrativa-2016 29
• Elprograma:elmaterialdelprograma,equipodeaudio/video,instalacionesparaelentrenamiento.• AV/tecnología:equipamientoyaccesoainternet.• Instrucción• Administración• Publicacionesdigitalesymediosdecomunicación• Desarrollo
Losindividuosquesirvenenlasáreasdecomida,hospedaje,instalacionesytransportedebenconstituireláreaenelquesedesarrollaraelcurso.Porcuestionesdepracticidad,aquellosqueprestenserviciocomoAsistentedeldirectordelcursoparalaadministraciónyasistentedeldirectordelcursoparalaAV/tecnologíatambiéndebeserdelazonaenlaqueseestáhaciendoelcurso.DependiendodelasresponsabilidadesdelACD,puedequenoseanecesarioqueesteenelcursotodoeltiempo.StaffjuvenilCadacursonecesitaraporlomenosde5asistentesdelSeniorTeamLeader.EllosenconjuntoconelSeniorTeamLeader,seránlospresentadoresentodaslassesionesdelosdiferentesniveles.Adicionalmente,unodeellosserádesignadocomorespaldodelSeniorTeamLeader(sinimportarsiesASTL-TAoelinstructorASTL)encasodeunaemergencia.ElASTL-TAservirácomomentorenelprogramadeconsejerosdeequipoyservirácomosuapoyocuandoalgunonoestédisponibleparaservir.OtroASLTseráresponsableporelprogramayelserviciodemediosycomunicación.Estosdeberessedetallaránenlaseccióndescriptivadeestaguía.
WOSM-RegiónInteramericana–“ILTenlaCaja”-GuíaAdministrativa-2016 30
Cadacursonecesitaunconsejerodegrupoparacadaequipo.Encasodequesehayanreclutadoochomiembrosdeequipo,ynohayasuficientesparticipantesparaformarochoequiposdeochoparticipantes,losequipospuedenserreducidosaunnúmeroinferiordeparticipantesporequipo,otambiénlosconsejerosdeequipopuedenserreasignadoscomounasistentedeequipomayorosepuedecambiaraservircomostafftemporal.Stafftemporal(losadultosolosjóvenespuedenserverenesterol)Adicionalmentealstaffregularmencionadoenlapartesuperior,hayresponsabilidadesquepuedensermanejadasencondicionesdemedio-tiempo.Aquellosquesirvendeacuerdoconeseperfilsedenominanstafftemporalporquesusresponsabilidadesestánmásorientadasaldesarrollodelproyectoypuedequenorequierandelapresenciadeellosdurantetodoelcurso.MuchasdeestasresponsabilidadessonflexiblesydependendelasnecesidadesdelaOSNquesirvedeanfitrión,delasinstalacionesydelasactividadesdelcurso.Algunosdeestosproyectospuedenser:
• Registro,yverificaciónmedicaeldía1• Actividadesdegrupodeldía1• Oficialmedicoenelsitioduranteeldía1conlacapacidaddeestardisponibleduranteelcurso.
StaffInternacionalAunqueselesinstaaquelamayorpartedelstaffseadelpaís,tambiénlosmotivamosateneralgunosmiembrosdestaffinternacionales,larazónparaestoes,primero,favorecerelintercambioculturalentreellosylosparticipantesayudaacrearungranambienteenelcurso;segundoalgunasvecesnohaysuficientestaffnacionaloestenotienesuficienteexperienciayelstaffinternacionalcubreperfectamenteestosvacíos.Lacantidaddestaffinternacionalsedecideenfuncióndelasnecesidadesydelaseleccióndelstaffdelcurso.
WOSM-RegiónInteramericana–“ILTenlaCaja”-GuíaAdministrativa-2016 31
Parapoderinvitarstaffinternacional,sedebeenviarunacartaformalalaOSN,paraquelaOSNotorgueelpermisoalosScouts.Lacartadeinvitacióndebeserenviadaporelcomisionadointernacionalylarespuestaaestacartadebeserenviadaporuncomisionadointernacional.Encasodequeeldirectordelcurso,unlíderdeequipooalguienmásenelstaffquieracontarconalgúninvitadointernacional,nuncadebenenviarinvitacionesporsusmediosindividuales.Sinembargo,puedencomunicarseconelScout,peroalfinallacartadeaprobaciónseráhechaporelcomisionadointernacionaldecadapaís.Otrosaspectoscomopasajesdeautobús,pasajesdeaviónyhospedajeserándiscutidosconelmiembrostaffmenteparadiscutirlaformaenlaquepuedeserpartedeleventootambiénsepuedesolicitarayudadelaOSN.Estosvisitantespuedenocuparcualquierposición,exceptoelSeniorTeamLeaderodirectordelcurso,estasposicionesdebenserocupadaspormiembrosnacionales.
WOSM-RegiónInteramericana–“ILTenlaCaja”-GuíaAdministrativa-2016 32
Cuadrodeorganizacióndelstaff
PersonalAdulto(apoyo)
SeniorTeamLeader.
Directordelcurso
Personaljuvenil(entrega)
ASTL-consejerosdeequipo
Consejero-5
Consejero-6
Consejero-7
Consejero-8
Consejero-1
Consejero-2
Consejero-3
Consejero-4
ASTL-Administración
ASTL-Servicio
ASTL-Instrucción
ASTL-Programa
ASTL-Medios/Com
ASTL=asistentedelSeniorTeamLeader
ACD-Programa1
ACD-Instrucción1
ACD-Desarrollo1
ACD-AV/Tecnología
ACD-Media/Publicación
ACD-Logística2
ACD-Administración
ACD-Desarrollo2
ACD=asistentedeldirectordelcurso
1Cualquieradeellospuedeser
designadocomorespaldodeldirectordelcurso. 2incluyecomida,hospedaje,transporteeinstalaciones
Mentordelcurso
WOSM-RegiónInteramericana–“ILTenlaCaja”-GuíaAdministrativa-2016
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RolesyResponsabilidades
Staffadulto(staffdetiempocompleto)Aquellosítemsmarcadosconunasterisco(*)sedetallanconmás
detenimientoenotrasseccionesdelaguía.
Directordelcurso• Desarrollaygestionaelpresupuestodelcurso
• Apoyalapreparacióndelaspropuestasotorgadas.
• Reclutaelstaff(puedesverinformaciónreferenteaestoenlasección
administrativadelaguíaparaobtenerdetallessobreladiversidadyel
avancedelstaff)
• EncolaboraciónconelSTL,eldirectorplaneaeldesarrollodelstaff
• Usaelprocesodedesarrollodelstaff(reviseinformaciónimportanteal
respectoenlasecciónadministrativadelaguía)paraguiaralstaffa
travésdelasetapasdeldesarrollo,estodacomoresultadounequipo
dealtodesempeñodesdeeliniciodelcurso.
• Evalúaeldesempeñodelstaff
• Completalosreportessolicitadosporlosbenefactoresylaregión.
• Seaseguradequeelcurrículodelcursosesiga.
• Procuraquecadamiembrodelstaffseadhieraresponsablementealos
másaltosestándaresdelaOrganizaciónNacionaldeScouts
• Tomalospasosnecesariosparaasegurarsedequeelstaffylos
participantestenganunaexperienciadeentrenamientoexitosa.
• Efectúalospasosnecesariosparacumplirconlosobjetivosdelcurso.
• Sirvecomomentoratodoslosmiembrosdelstaff,especialmenteal
SeniorTeamLeader.
• DesignaaunmiembrodelACDcomorespaldodeldirectordelcurso.
• Leentregaladataútilalsiguientedirectordelcurso,incluyendo,por
ejemplo,lospresupuestos,losreportesfinales,lalistadestaffyde
participantes,máslasevaluaciones.
Mentordelcurso• Comomentor,estemiembroopcionaldelstaffesprincipalmenteun
recursoparaguiaryaconsejaraldirectordelcurso.Alocuparla
posicióndementor,elquedaadisposicióndeldirectordelcurso.Al
WOSM-RegiónInteramericana–“ILTenlaCaja”-GuíaAdministrativa-2016
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seleccionarunindividuoadecuado,estosevuelveunamejoraenla
experiencia.
Asistentedeldirectordelcurso/programa(ProgramaACD)• Apoyaeldesarrollodelstaff
• SirvedementorenelprogramaASTLcumpliendoconsus
responsabilidadesenloreferenteacoordinarlasactividadesdel
equipodeprograma.
• Seaseguradequetodoslosmaterialesdelprogramaestén
disponibles,incluyéndolascopiasyfolletosparalosparticipantes.
• Sonresponsablesdecrear/diseñaryobtenercarpetasocuadernosde
notasparaserentregadosalosparticipantes.
• ActúacomoelmentorparalosconsejerosASLTdándoles
recomendacionesparacumplirconsusresponsabilidadesalcoordinar
lasactividadesdelosconsejerosdeequipoydelosequipos.
• Evalúalaspresentacionesdelstaffparaproveerretroalimentaciónyasí
asegurarsedequeestascumplanconlasguíasdelcurso.
• Apoyaeneldesarrollodelplandeactividadesdelanoche
internacional.
• Puedeservir,dependiendodeloquedispongaeldirectordelcurso,
comoundirectorderespaldo.
• Cumpleconotrasfuncionesasignadasporeldirectordelcurso.
Asistentedeldirectordelcurso-Instrucción(ACD-Instrucción)
• Mantieneunatarjetaderegistrobasadaenlamoralyeldesempeño
delequipotomandocomoreferenciaelmodelodedesempeñode
Blachard.Latarjetaderegistroseráusadacomopartedelas
evaluacionesdiarias.• Trabajaconeldirectordelcursoparaevaluarelstaffadecuadoparalas
sesionesdetrabajo.• Apoyaeldesarrollodelstaff.• Eselentrenador/mentordelstaffenloquerefierealcurrículoysus
presentaciones.• Participacomooyenteenlasintervencionesdelstaffydelos
participantes.
WOSM-RegiónInteramericana–“ILTenlaCaja”-GuíaAdministrativa-2016
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• Monitorealaspresentaciones,evalúalaefectividaddelmaterialy
comoprogresanlosequiposatravésdelasetapasdeldesarrolloen
equipo.• Monitorealaspresentaciones,evalúalaefectividaddelmaterialyhace
notasparaidentificarloscambiosarealizarenlasiguienterevisióndel
material.• Hacesugerencias/apruebaloscambiosdelcursomediodeser
necesarioenconjuntoconeldirectordelcursoyelSeniorTeam
Leader.• Esresponsableporcompletarelanálisisdelcursoalfinaldelmismo.
Estoincluyelainformaciónreferentealaformaenqueseorganizaron
losequipos,comofueelprogresoatravésdelasetapasdedesarrollo,
laefectividaddelplandeestudiosylasrecomendacionesparalos
cambiosquesepuedanrequerirenelplandeestudioydelaguía
administrativa.
• Puedeservircomodirectorderespaldo,dependiendodeloque
dispongaeldirectordelcurso.
• SirvedementorparaelinstructorASLT.
Asistentedeldirectordelcurso-Logística(debeserdelaOSNanfitriona)• Lasáreasclavedelascualesesresponsableson:alimentos,
instalaciones,hospedaje,transporte.
• DependiendodelaOSNydelaubicacióndelentrenamiento,losítems
escritosenlapartesuperiorpuedensepararseenrolesindividuales.
Sinembargo,selerecomiendaalalogísticadelACDaqueobtenga
voluntariosparamanejartareasindividuales.
Alimentos• Supervisayplaneatodaslascomidas,lapausaparaelcafé,eltéylos
menúsbasadosenel“CrakerBarrel”consistenteconlasdirectricesdel
plandeestudios.Estosepuedehacerenconjuntoconunproveedor
externo.• Hacelospreparativosysupervisaalstaffdelacocina.• Preparalosalimentosquerequiereningredientesespecialespor
razonessensiblesopormotivosreligiosos.• esresponsabledemantenersedentrodelpresupuestoestipuladopara
losalimentosylostentempiés.
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Hospedajeytrasporte
• Esresponsabledeencontrarinstalacionessanitariasyparael
descansoqueseanseguras.
• Esresponsabledecoordinareltransportedesdeyhaciaelaeropuerto.
• Esresponsabledeorganizareltransporteparael“Díalocal”
• Esresponsabledereclutar/contratar,entrenar(comoselesolicita)y
monitorearalosconductores.
Instalaciones• Esresponsabledeasegurarinstalacionessegurasparael
entrenamiento.
• DebetrabajarconelequipoACS-AVparaadquirirequipoAv.
• Esresponsabledeadquirirmaterialesparalasactividadesmientras
queseimpartendeacuerdoconelplandeestudios.Trabajaconel
programaACD,elprogramaASTLyelprogramaASLTdeserviciopara
asegurarsedequelosmaterialesesténlistosparaelcurso.
• Otrosdeberesqueleseanasignadosporeldirectordelcurso.
AsistentedeldirectordelcursoAV/Tecnología(ACD-AT)• Esresponsabledeproveerelequipotécnicoparaelcursosin
contratiempo,encantidadessuficientesydentrodelpresupuesto
establecido,enfuncióndelosrequerimientosdelcurso.
• Trabajaconlagestióndelasinstalaciones,paraproveerserviciode
internetfijoeinalámbrico,manteniéndosedentrodelpresupuesto.
• Preparalospuntosdeaccesoinalámbricosilasinstalacionesno
cuentanconesteservicio.
• Preparainternetcafésokioscosparapermitirquelosparticipantes
revisensucorreoysecomuniquenconsusfamiliaresensuslugaresde
procedencia.
• Esresponsabledeproveeraccesoainternetparatodoelstaffylos
participantes.
• EsresponsabledeproveerelequipoAVyPArequeridoparaelcurso.
• ApoyalalogísticaACD(equipo)FFTLasegurandolosmaterialesyel
equipoparaelprogramaylasactividades.
• Apoyaeldesarrollodelstaff
WOSM-RegiónInteramericana–“ILTenlaCaja”-GuíaAdministrativa-2016
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• Losdemásdeberesqueleseanasignadosporeldirectordelcurso.
Asistentedeldirectordelcurso–áreademediosypublicaciones(ACD-Media)
• Esresponsabledelaproduccióndevideosyfotografíadigital.• Documentalasactividadespormediodevideoodefotografía• Esresponsabledelaelaboracióndeunapresentacióndediapositivasal
finaldelcurso.• Esresponsabledereclutarstafftemporalparaayudarconlacapturay
produccióndematerialesdigitales.• Esresponsabledepublicarelcontenidodigitalengeneral,enpáginas
deFacebookyenelboletíndelcurso.• ActúacomounmentorparaelresponsabledeASTLlos
medios/comunicacionesensuroldecoordinarlasactividadespara
recopilarelmaterialnecesarioparalapublicación
• Apoyaeldesarrollodelstaff
• Preparaunvideooshowdediapositivasparaelfinaldelcurso.
• Preparayamueblalosespaciosparaquelosparticipantes,vean
imágenesyvideodelcurso.
• Cualquierotratareaasignadaporeldirector.
Asistentedeldirectordelcurso-áreadeadministraciónycomunicación(ACD-Admin)(debeserdeunOSNanfitrión)
• Apoyaalosanfitrionesconlagestióndevisas• Efectúatodoloreferentealacomunicaciónanterioralcursoconlos
participantes.• Proveelainformaciónreferentealtransporte,llegadaypartidadelos
participantesalaACD-áreadelogística,parafinesdealojamientoy
transportedelstaffyparticipantes.• Preparaelpaquetedebienvenidadelosparticipantes.• Serecomiendaqueformepartedelcomitédebienvenida• Apoyaeldesarrollodelstaff• Elaboraloscertificadosdelosparticipantesydelstaff.• EsmentordelaadministracióndelosASLT
WOSM-RegiónInteramericana–“ILTenlaCaja”-GuíaAdministrativa-2016
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Asistentedeldirectordelcurso–áreadedesarrollo1(ACD-Dev1)• Puedellegaresereldirectorelcursoen3años
• Esterolesunaposicióndeformaciónparaeldirectordelcurso.Se
recomiendaquelasOSNconsiderenestocomopartedelaposición
paralosdirectoresdecurso.
• ServirenestaposiciónnogarantizaelaseOSNadirectordelcurso.
• Paraeldesarrolloseseguiráuncronogramapredeterminadoenelque
eldepartamentoILTsefamiliarizaraconlosrolesquecorrespondenen
estemomento.
• Trabajacercadeldirectordelcursoparaaprenderyentenderel
procesodeplanear,gestionar,yejecutaruncursodeentrenamiento
paraelliderazgo,cuandoseincorporanparticipantesinternacionales.
• Participacomounobservadordurantelassesionesdiarias
• TrabajaencoordinaciónconelACD-áreaadministrativaparafacilitarel
registroalllegar.
• TrabajaencoordinaciónconelACD-áreaadministrativaparafacilitarla
salida.
• Cualquierotratareaasignadaporeldirector.
Asistentedeldirectordelcurso–áreadedesarrollo2(ACD-Dev2)
• Enteoríapuedeoptarporelpuestodedirectoren3años
• Esterolesunaposicióndeformaciónparaeldirectordelcurso.Se
recomiendaquelasOSNconsiderenestocomopartedelaposición
paralosdirectoresdecurso.
• ServirenestaposiciónnogarantizaelaseOSNadirectordelcurso.
• Paraeldesarrolloseseguiráuncronogramapredeterminadoenelque
eldepartamentoILTsefamiliarizaraconlosrolesquecorrespondenen
estemomento.
• Trabajacercadeldirectordelcursoparaaprenderyentenderel
procesodeplanear,gestionar,yejecutaruncursodeentrenamiento
paraelliderazgo,cuandoseincorporanparticipantesinternacionales.
• Participacomounobservadordurantelassesionesdiariasenlas
sesionesdelconsejodelequipolíder
• TrabajaencoordinaciónconelACD-áreaadministrativaparafacilitarel
registroalllegar.
WOSM-RegiónInteramericana–“ILTenlaCaja”-GuíaAdministrativa-2016
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• TrabajaencoordinaciónconelACD-áreaadministrativaparafacilitarla
salida.
• Cualquierotratareaasignadaporeldirector.
StaffJuvenil(tiempocompleto)
SeniorTeamLeader.• Sirvecomolíderjuvenildelcurso.
• Encolaboraciónconeldirector,planeaeldesarrollodelstaff
• Esresponsabledemantenerelcursoaldía
• Es“elpresidente”delstaffjoven
• Efectúareunionesdestaffduranteelcurso
• Enconjuntoconeldirectorllevaacabolasactividadesdelprimerdía.
• Actúacomomaestrodeceremoniasparaelcurso:introduceacada
hablanteycadatema
• Dirigelaceremoniadiariacadamañana
• Ayudaaldirectorenlaasignacióndelaspresentacionesydelas
responsabilidadesdeotrosmiembrosdelstaff
• Juegaunrolimportanteeneldesarrolloyentrenamientodelstaff
• Debeserelpresentadordeelresumendecadasesióndetrabajo
• Actúacomoelgestordetiempooficialdelcurso
• Cualquierotratareaasignadaporeldirector.
AsistentedelSeniorTeamLeader–instrucción(ASTL-Int)
• SirvedeapoyoalSeniorTeamLeader.
• Sirvedepresentadorenaquelloscursosenlosquelorequieren
• Apoyaalconsejerolíderdelequipo
• Esresponsabledesermensajerodepaz:hacepresentaciones,aporta
alequipoeneldesarrollodelosproyectos,motivaeldesarrollodel
proyectoMop
• Dirigediscusionesdelostemasdelforodiario
• Cualquierotratareaasignadaporellíderdelequipooeldirector.
• Puedeservircomoapoyodelequipo,enfuncióndeloquedispongael
directordelcurso.
AsistentedelSeniorTeamLeader–consejerosdegrupo
WOSM-RegiónInteramericana–“ILTenlaCaja”-GuíaAdministrativa-2016
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• Sirvedementordelosconsejerosdegrupo,apoyaasuequipo,enla
preparacióndelaspresentacionesyeneldesarrollodelosmismos
comoequipo.Sirvedementoralolargodelcurso
• Ayudaalosconsejerosdegrupoacrearuncronogramastaffizado
parasusasignaciones
• Monitoreaelprogresogeneraldellosconsejerosdeequipoysu
interacciónconlosequipos.
• Presidelassesiones
• Presentaunadelassesionesdelaconferencia,sihay8consejerosde
equipo
• Coordinayorganizalassesionesdelaconferenciaalolargodelcurso
• Tienelaresponsabilidaddecoordinarlaevaluacióndelos
participantes:distribuyelosdocumentosalosconsejerosdeequipo,
losrecogeyluegoselosdevuelvealSeniorTeamLeader
• Presentalassesionescomoseloasignaunlíderdelequipo
• MonitoreaeinformadelSTLyCDmentalsicológicoydesaludfísicade
losparticipantesydelstaff
• Susfuncionesquedanadisposicióndeldirectordelcursoocomo
respaldodelSeniorTeamLeader.
• Cualquierotratareaasignadaporellíderdelequipooeldirector.
AsistentedelSeniorTeamLeader–Servicios• Apoyaalequipoalquelecorrespondeelserviciodeldía
• Esresponsablededesarrollarelsímbolodeservicio
• Supervisaelequipodeserviciodeldía(limpiarelcomedor,liderael
grupotodoelcursoespecialmentedurantelasconferencias,apoyael
equipodecocinaconpausasparatomarcaféoté)
• Facilitaelintercambiodelaherramientadeservicio
• Esresponsabledeestablecerlasactividadesquesoportanlassesiones
deentrenamiento
• Esresponsabledeestablecerunnivelenelcursoyenlasconferencias
• Esresponsabledeestablecerlasactividadesdesocializaciónnocturnas
• Presentalasleccionesdecasasesiónquelesonasignadasporunlíder
deequipo
• Cualquierotratareaasignadaporellíderdelequipooeldirector.
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AsistentedeSeniorTeamLeader–áreaAdministrativa• TrabajaconelACDadministrativoparafacilitarlacomunicacióndelos
participantes
• TrabajaconelSTLyconelASLTparaprepararlosmaterialesimpresos
paraelcursoparalademostraciónylaeducación
• TrabajaconelSTLparapreparary/oactualizarloscronogramasdel
staffydelosparticipantes
• ApoyalalogísticaACDyalstafftemporalconelprocesodepartidadel
staffydelosparticipantes
• Esresponsabledeorganizareláreadestaff
• Presentalosnivelesdelassesionescomoselasasignaellíderde
equipo
• Cualquierotratareaasignadaporellíderdelequipooeldirector.
AsistentedeSeniorTeamLeader–programa• Apoyaalequipoalquelecorrespondeelprogramadeldía
• Esresponsablededesarrollarelsímbolodelprograma
• Supervisaelequipodeprogramadeldía(canciones,publicaciones
oficialesenlosmedios,)• Facilitaelintercambiodelsímbolodelprograma• Supervisalapreparacióndelcampamentoylaexperienciavaliosa• Guíalasactividadesqueapoyanlassesionesdeentrenamiento• Organizaloseventossocialesnocturnos• Presentalosnivelesdelassesionescomoselasasignaellíderde
equipo
• Cualquierotratareaasignadaporellíderdelequipooeldirector.
AsistentedeSeniorTeamLeader–mediosycomunicaciones• actúacomoelmediooficialparapublicarlasentrevistaseimágenes;
trabajaconlosCDylosSLTparadesarrollarlasguíasparaelusodelas
entrevistas• supervisaalosequiposencargadosdelapublicacióndeldía,las
actualizacionesenelblog,ylascartas• coordinalarecopilacióndecontenidodigitalobtenidoporlos
participantes
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• trabajaconelACDencargadodelosmediosylacomunicaciónpara
coordinarladistribucióndelcontenidodigitaldelosparticipantesde
publicarenlosmediossociales,lapáginadeWOSM,yenlapáginade
laregiónlocaleinteramericana• trabajaconelprogramaASLTorganizandoloseventossociales
nocturnos• trabajaconelequipoquepreparaelquipotecnológico• coordinalarecopilacióndelosanunciosdelosequiposyparticipantes
delcurso• Presentalosnivelesdelassesionescomoselasasignaellíderde
equipo
• Cualquierotratareaasignadaporellíderdelequipooeldirector.
Consejerodegrupo
• Promuevelacomunicaciónabiertaentreelstaffylos
participantesmedianteelusodesumejoresfuerzoen
responderlaspreguntashechasporlosmiembrosdelequipo
• Sirvecomoconsejero,nocomomiembrodelequipo
• Sirvecomomentordiariamenteallíderdeequipo
• Desarrollalashabilidadesdelgrupoatravésdellíderdelgrupo
• Facilitaladiscusiónsiemprequesenecesitadurantelassesiones
• Guíaalequipodurantelaseleccióndelunmensajerodepaz
paraelproyecto
• Guíaalgrupoatravésdesuprimeraevaluacióndeequipo
• Evalúaeldesempeñodelosmiembrosdelosequiposparala
seleccióndelstaffenfuturasoportunidades
• Muestraelniveldelaspresentacionesdelequipo(3)
• Presentaunasesióndelaconferencia
• Cualquierotratareaasignadaporellíderdelequipooel
director.
Staffinternacional
• Ayudaalstaffencadaactividadquesenecesite
• Leaportaunsaborinternacionalalcurso
WOSM-RegiónInteramericana–“ILTenlaCaja”-GuíaAdministrativa-2016
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• Puededarconferencias,presentacionesamplias,senecesita
parentacionesdeequipo
• Leaportaentusiasmoalcursoylohacelomásdivertidoposible
• PuedensermentoresydarunabuenaretroalimentaciónalSLTyal
directordelcurso
PreparacióndelstaffDebidoaloscronogramasylageografía,eldesarrollodelastaffcacaacara
seráelmínimo.Aunqueselesrecomiendafuertementequesehagaalmenos
unareuniónenpersonaenlostresmesespreviosalcurso.Seasumeque
todoelstaffemplearalosavancestecnológicosparaaumentareltiempode
preparacióndelstaffindependientementedelaubicación.Es
responsabilidaddeldirectordelcursoydelSeniorTeamLeaderplanearlas
reunionesdedesarrollodelstaff.
Losobjetivosdeldesarrollodelstaffson:
1)ayudaralstaffamoverseatravésdelasetapasdeldesarrollodeequipo
dandocomoresultadounequipodealtorendimiento2)asegurarsequeel
staffestélistoparaejecutarelentrenamientoparaelliderazgo.Mientrasque
seintentatenerflexibilidadyselecciónstaffenlaplanificacióndelas
reuniones,hayalgunasguíasentérminosdeestructuraycontenidoquese
puedenseguir:
Estructura:1. Todoelstaffdebecomprometerseconasistiralareunión
introductoriadelstaff.2.Ayudaralstaffatravésdelasetapasdel
desarrolloyvolversedegrandesempeño.3.Elplandeestudiosyla
guíaadministrativadebeserparacadamiembrodelstaff
Reuniones:ParalasILTlocalessugerimosquesehaganalmenos3reunionesdelstaffy
almenosunadeesasdebeserpresencialespecialmentelaprimera.Sele
daráunalistadecontenidoquedebesercubierta,aunqueelordenaser
trabajadalopuedeescogerelstaff.
WOSM-RegiónInteramericana–“ILTenlaCaja”-GuíaAdministrativa-2016
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Contenidodelasreuniones:
-propósitogeneraldelcurso
-expectativasdelstaff
-compromisohaciaunaactitudcompletamenteenganchadaconlas
necesidadesdelosparticipantesenelcurso
-evaluacióndeelroldelprograma,delservicio,ydelequipo.
-jugartantosjuegoscomoseaposible
-ElSTLenconjuntoconelASTLseenfocaensupapelenelcurso.
-elASTL-TAtrabajaconelTAensusrolesdeequipo,cambiandolarelación
diariamenteconelleaderdelequipoylasresponsabilidadesdiarias,ayudaa
desarrollarlecronogramadelcurso.
-leasignalaspresentacionesalosASTLyalosconsejerosdeequipo
-explicalashabilidadesdelfacilitador,enseñaformasdehacerlas
presentacionesbuenasydivertidas(Daejemplos)
-evalúalaspresentaciones
-desarrollalasactividadesdeformacióndeequipos
-Preparaunbuenservicio
-secomunicapreviamenteconlosparticipantes
EntregamientodelashabilidadesdePresentaciónyfacilitadorparaelstaff
Elstaffnuevopuedeteneralgunosproblemasparapreparareimpartirlas
presentaciones,especialmentesinuncaanteslohahecho.Conestoen
mentelesugerimosemplearelmétodoEDGEparaayudarlesaprepararlaspresentacionesdelstaffnuevoydelstaffviejotambién.
EstemétodoconsisteenExplicarcuálessonlasexpectativasquesequierenalcanzarconlapresentación,asícomoexplicarmanerasdiferentesybuenas
deprepararlapresentación,enestemomentoesunapresentaciónoral.
SegundoDemostrarcómohacerunapresentación,enestecasounmiembro
másantiguodelstaffpuedehacerunapresentacióncompleta,ydeeste
modoelstaffnuevopodráverloconejemplo.
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Losmiembrosnuevosdelstaffcontinuaranpreparandosuspresentaciones,
mientrasqueestoocurreelstaffconmásexperienciadebeguiarlosencómo
prepararsuspresentaciones,paraestapartedelprocesosolosesurgieren
cambiosoquetratenderedirigirlosenladireccióncorrecta.
Yfinalmente(Enable)habilitarlos,enestapartedelprocesoescuandoelstaffnuevoserápresentadoalcursoperoestaránlistosparahacerlo.Este
procesopuedetomaronotiempo,perotododependerádelelstaffnuevo,
asíquedebehaberunabuenacantidaddetiempodedicadaaayudarlosenel
procesoentero.
PerilDelparticipante
PerfilLaaudienciacentralsonScoutsdeentre18y26años,aunquela
OSNpuededecidirincorporarunaaudienciamásjoven.
Manteniendoenmenteelniveldemadurezdelosparticipantes.Si
esposiblebuscarposiblesmiembrosdelstaffdelgrupode
participantes,esmenosprobableescogeralosmásjóvenespara
queseanpartedelstaff.Alformarpartedestaffpuedenaprender
másacercadetrabajarenequipoyponerenprácticalosdiferentes
estilosdeliderazgoquehanaprendidodelcurso.Aunquesoloun
porcentajepequeñodelosparticipantessevolverámiembrodel
staff,loslasjóvenestienenmenosprobabilidadesdeteneresta
oportunidad,asíquedisminuyesusposibilidadesdeadquirir
conocimientosadicionales.Cuandonosenfocamosenlos
participantesdemásedad,seaseguradequelosparticipantessean
muchomásmadurosymásdispuestosaserconsiderados.
Comunicaciónpreviaalcurso
WOSM-RegiónInteramericana–“ILTenlaCaja”-GuíaAdministrativa-2016
46
Sequierelograrungranequipodetrabajoentrelosparticipantes
duranteeldesarrollodelcurso.Porloqueesimportantecomenzar
atrabajarenestoantesdequecomienceelcurso.Losconsejeros
decadaequipopuedenydeberíancomenzarporcrearungrupoen
FacebookoWhatsapp.Enestosgruposlosmiembrosdelequipo
puedenempezaralconocerseparacrearunambientecómodo
entreellos.Cadaconsejerodegrupodebetrabajarenpromoverla
conversaciónentrelosmiembros.Preguntándolesacercadesus
pasatiempos,quelesgustacomer,etc,etc.,etc.Ungrupocon
todoslosparticipantesymiembrosdelstaffdebesercreado.De
estaformalosparticipantespuedenconoceraquelosconlosque
estaránparticipandoytambiénllegaraconoceralosmiembrosdel
staff.Iniciandolaconversaciónentrelosparticipantesdelgrupo
delcurso,sevolverámásfácilalcanzarungranequipodetrabajoa
lolargodelcurso.
Responsabilidadesdelparticipantepreviasalcurso• Seesperaquecadaparticipantehagasuspropiosarreglosde
viajeylleguealcampamento,aundíadelcurso.Siesonoes
posibleelACDadministrativoharálospreparativosparala
alimentación,hospedaje,ytransportealaeropuerto
(dependiendodeltamañodelpaís)endíasprevios
• Laplanillamédicaodesalud;elanfitrióndelaOSNpreparara
unaplanillaestándarparalainformaciónmédicadecada
participante.Esepuedeusarlaplanilladelanfitriónopuede
usarselaplanillapropiadelestudiante.
• Protecciónjuvenil:apesardehechodequeelprogramase
consideraunprogramaseguro,cadaparticipanteycada
miembrodelstafflealaplanilladeseguridaddelapolíticase
dañosaprobadaenlaconferenciadeScoutsel202,estopara
mantenerunambienteseguroduranteeldesarrollodelcurso.
WOSM-RegiónInteramericana–“ILTenlaCaja”-GuíaAdministrativa-2016
47
Esteeselenlace:
https://www.scout.org/sites/default/files/library_files/SFH%202015_0.pd
f
SelesrecomiendaalosparticipantesqueobtengansuequipoparalaconferencialomástempranoposibleDependiendodelasactividadesalgunasveceselcursonecesitaque
losparticipantesllevenalgunosequiposparacompletarla
actividad,tambiéneltipoderopaquesenecesitaparaelcurso
sebeserinformadaconanticipación.Delmismomodoes
importanteinformarsiserequierenotroselementos.
Selerecomiendaalosparticipantesquetengansusequiposdel
curoslomásprontoposible.
Llegadaypartidadelosparticipantes
Seestimaquecadaparticipantehagasuspropiospreparativosde
viajeylleguenelprimerdía.Lapartidaseharáelúltimodíadel
campamento.
Importanciadelacomidaydelaalimentación¿Cuálseríaelpuntodedaruncursosiningunodelosparticipantes
estáprestandoatenciónaloqueselesestáenseñando?Esmuy
importantequelosparticipantesduermanlosuficiente,deeste
mododaránsumejordesempeñoduranteeldía.También,durante
elcursoesbuenodarrecesos,sieltiempolopermite,asílos
participantespodrándescansarunpocoyprocesarlainformación
antesdecontinuareldía-
Ademásdeunsueñoreparador,esimportantetenerunabuena
alimentaciónduranteelcursoparaquetodostengansuficiente
energíaparatodoeldía.Lascomidasdebenservariadasalolargo
WOSM-RegiónInteramericana–“ILTenlaCaja”-GuíaAdministrativa-2016
48
delcurso.Nosolotresvecesaldíasinopreparartentempiésalo
largodeldíaparalosparticipantesesimportante.