Sistema Guatecompras – Módulo de seguimiento de facturas de proveedores
Guía básica de capacitación para usuarios proveedores
Proyecto SIAF-SAG
1/11 03 Ago.2007 06:39:16 p.m.
SISTEMA GUATECOMPRAS
GUÍA BÁSICA DE CAPACITACIÓN DEL MÓDULO DE SEGUIMIENTO DE FACTURAS DE PROVEEDORES
Duración: 30 minutos A continuación se muestran los pasos necesarios para que un usuario proveedor acceda y utilice el módulo de seguimiento de facturas de GUATECOMPRAS. OPCIÓN: CONSULTAR FACTURAS Paso 1: Ingrese a la página de GUATECOMPRAS a través de la siguiente dirección: www.guatecompras.gt. La página que debería observar es la siguiente:
Sistema Guatecompras – Módulo de seguimiento de facturas de proveedores
Guía básica de capacitación para usuarios proveedores
Proyecto SIAF-SAG
2/11 03 Ago.2007 06:39:16 p.m.
Paso 2: Ubíquese en la parte inferior izquierda dentro del recuadro denominado “autenticarse” e ingrese su código de usuario y su contraseña de acceso. Normalmente, para usuarios proveedores de GUATECOMPRAS el código de usuario es su NIT.
Nota: Si usted NO cuenta con código de usuario ni contraseña de acceso a GUATECOMPRAS, es necesario que realice el proceso para creación del mismo. Para ello debe utilizar BancaSAT y enviar el formulario SAT-0931. Para más información sobre este proceso puede consultar las indicaciones completas a través de la opción “¿Cómo obtengo una contraseña?” ubicada dentro del recuadro “Registro de proveedores” en la página inicial de GUATECOMPRAS.
Sistema Guatecompras – Módulo de seguimiento de facturas de proveedores
Guía básica de capacitación para usuarios proveedores
Proyecto SIAF-SAG
3/11 03 Ago.2007 06:39:16 p.m.
Paso 3: Una vez se haya autenticado con su código de usuario y contraseña. Le aparecerá la siguiente pantalla.
Paso 4: Vaya al menú denominado “facturas” y luego presione la opción “consultar facturas”.
Sistema Guatecompras – Módulo de seguimiento de facturas de proveedores
Guía básica de capacitación para usuarios proveedores
Proyecto SIAF-SAG
4/11 03 Ago.2007 06:39:16 p.m.
Paso 5: Una vez haya ingresado a la opción “consultar facturas” le aparecerá la siguiente pantalla.
Paso 6: GUATECOMPRAS le mostrará 5 opciones distintas para consultar sus facturas, las cuales se muestran a continuación. Si usted desea consultar sus facturas pendientes de pago o pagadas recientemente, ingrese a la primera opción.
Sistema Guatecompras – Módulo de seguimiento de facturas de proveedores
Guía básica de capacitación para usuarios proveedores
Proyecto SIAF-SAG
5/11 03 Ago.2007 06:39:16 p.m.
Paso 7: Una vez haya ingresado a la primera opción observará la siguiente pantalla conteniendo el listado de sus facturas pendientes de pago o pagadas recientemente.
Paso 8: Si desea consultar el detalle de cualquiera de sus facturas, deberá presionar el enlace ubicado sobre la descripción de cada factura.
Sistema Guatecompras – Módulo de seguimiento de facturas de proveedores
Guía básica de capacitación para usuarios proveedores
Proyecto SIAF-SAG
6/11 03 Ago.2007 06:39:16 p.m.
Paso 9: GUATECOMPRAS le mostrará la siguiente pantalla conteniendo el detalle de la factura.
Sistema Guatecompras – Módulo de seguimiento de facturas de proveedores
Guía básica de capacitación para usuarios proveedores
Proyecto SIAF-SAG
7/11 03 Ago.2007 06:39:16 p.m.
Paso 10: Dentro de la misma pantalla en la parte inferior observará el historial de acciones efectuadas sobre la factura, por medio del cual usted puede dar seguimiento detallado a cada factura.
Sistema Guatecompras – Módulo de seguimiento de facturas de proveedores
Guía básica de capacitación para usuarios proveedores
Proyecto SIAF-SAG
8/11 03 Ago.2007 06:39:16 p.m.
OPCIÓN: SUSCRIBIRSE AL BOLETÍN DE SEGUIMIENTO DE FACTURAS PASO 1: Elija la segunda opción dentro del menú “facturas”. Recuerde que previamente debió haberse autenticado con su código de usuario y contraseña, tal y como lo hizo para la opción anterior. Esta opción le permitirá recibir boletines electrónicos sobre el seguimiento de sus facturas enviados directamente a su correo electrónico en el instante en que ocurre un evento relacionado con cada una de sus facturas.
Sistema Guatecompras – Módulo de seguimiento de facturas de proveedores
Guía básica de capacitación para usuarios proveedores
Proyecto SIAF-SAG
9/11 03 Ago.2007 06:39:16 p.m.
Paso 2: GUATECOMPRAS le mostrará la siguiente pantalla y al final de la misma deberá presionar el botón denominado “suscribirme”.
Sistema Guatecompras – Módulo de seguimiento de facturas de proveedores
Guía básica de capacitación para usuarios proveedores
Proyecto SIAF-SAG
10/11 03 Ago.2007 06:39:16 p.m.
OPCIÓN: ELIMINAR LA SUSCRIPCIÓN AL BOLETÍN DE SEGUIMIENTO DE FACTURAS PASO 1: Elija la tercera opción dentro del menú “facturas”. Recuerde que previamente debió haberse autenticado con su código de usuario y contraseña, tal y como lo hizo para la opción anterior.
Sistema Guatecompras – Módulo de seguimiento de facturas de proveedores
Guía básica de capacitación para usuarios proveedores
Proyecto SIAF-SAG
11/11 03 Ago.2007 06:39:16 p.m.
Paso 2: GUATECOMPRAS le mostrará la siguiente pantalla y al final de la misma deberá presionar el botón denominado “eliminar suscripción”.