COLEGIO DE BOYACÁ SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD SE-GU—11-09 VERSIÓN 1.0 GUÍA DIDÁCTICA N° 2 01/11/2013 Página 1 de 2 Guía No. 2 Funciones básicas EXCEL GRADO: Noveno NOMBRE DEL DOCENTE(S): Julieta Jiménez, Cesar Suésca, , Rosa Arévalo, TIEMPO: 2 Horas EXPLORACIÓN DEL TEMA: Microsoft Excel es una hoja de cálculo múltiple con la que pueden realizarse rápidamente operaciones matemáticas, estadísticas, financieras y otras en las que se involucren números, además la estructura de la hoja de trabajo permite ubicar los datos en filas y columnas logrando una buena organización. La principal característica de Excel es la facilidad con la que pueden generarse tablas y gráficos a partir de cada celda. Para el desarrollo de esta guía usted debe tener el listado de materias vistas en su colegio además de los porcentajes y niveles de desempeño establecidos en el nuevo acuerdo de evaluación para el año 2020. APRENDIZAJES EVIDENCIAS Apropiación y uso de la tecnología. Aplica herramientas y funciones básicas de Excel para facilitar algunos cálculos matemáticos y condicionales para seleccionar información. Utiliza las funciones básicas de Excel, para realizar cálculos matemáticos sencillos por medio de una tabla de datos. Utiliza la función lógica condicional SI de Excel, para seleccionar datos de una tabla según criterios específicos. Crea hoja de cálculo que permita de manera lógica obtener un promedio y escribir nivel de desempeño según escala. MATERIAL DE APOYO: Guía de trabajo. Equipo de cómputo con Excel Links a documentos relacionados y videos sobre el tema. META: Los estudiantes desarrollarán comprensión acerca de uso de algunas herramientas y funciones de Excel; para facilitar algunos cálculos matemáticos y condicionales para seleccionar información. REPASO FUNCIÓN PROMEDIO Y CONDICIONAL SI Ejemplo CARACTERÍSTICAS DE LAS FORMULAS EN EXCEL En Excel el manejo de una fórmula es como si se utilizara una calculadora común; se dice entonces que una fórmula es un código especial que introducimos en una celda. Ese código realiza algunos cálculos y regresa un resultado que es desplegado en la celda. Existen miles de variaciones de fórmulas ya que cada persona u usuario crea la fórmula que mejor se adapte a sus necesidades específicas. Entre ñas características principales tenemos: Toda formula comienza con el signo igual (=). En una formula se puede realizar las operaciones básicas (suma, resta, multiplicación, división promedio, contar ente otras). Se aconseja que en las formulas en vez de indicar números se indique las celdas. Toda formula comienza al colocar el signo igual seguida de una expresión. Toda formula al copiarla se actualiza de acuerdo a la ubicación de la celda en la que se copia la formula. Ejemplo CARACTERÍSTICAS DE LAS FUNCIONES EN EXCEL Una función es una fórmula predefinida por Excel que opera sobre uno o más valores (argumentos) en un orden determinado (estructura). El resultado se mostrará en la celda donde se introdujo la formula. El tipo de argumento que utiliza una función es específico de esa función. Así, los argumentos pueden ser números, texto, valores lógicos como VERDADERO o FALSO, matrices, valores de error como #N/A o referencias de celda. Un argumento puede ser una constante, una fórmula o incluso otra función. Excel cuenta con una gran variedad de funciones dependiendo del tipo de operación o cálculo que realizan. Estas funciones pueden ser matemáticas y trigonométricas, estadísticas, financieras, de texto, de fecha y hora, lógicas, de base de datos, de búsqueda y referencia y de información. Estructura de una función (En el ejemplo podemos identificar) La sintaxis de cualquier función es: =nombre_funcion ( argumento1; argumento2;… ; argumentoN ) Esto es: 1. Signo igual (=). 2. Nombre de la función. 3. Paréntesis de apertura. 4. Argumentos de la función separados por puntos y comas. 5. Paréntesis de cierre.
Transcript
COLEGIO DE BOYACÁ
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD
SE-GU—11-09
VERSIÓN 1.0
GUÍA DIDÁCTICA N° 2 01/11/2013
Página 1 de 2
Guía No. 2 Funciones básicas EXCEL
GRADO: Noveno NOMBRE DEL DOCENTE(S): Julieta Jiménez, Cesar Suésca, , Rosa Arévalo, TIEMPO: 2 Horas
EXPLORACIÓN DEL TEMA: Microsoft Excel es una hoja de cálculo múltiple con la que pueden realizarse rápidamente operaciones matemáticas, estadísticas, financieras y otras en las que se involucren números, además la estructura de la hoja de trabajo permite ubicar los datos en filas y columnas logrando una buena organización. La principal característica de Excel es la facilidad con la que pueden generarse tablas y gráficos a partir de cada celda. Para el desarrollo de esta guía usted debe tener el listado de materias vistas en su colegio además de los porcentajes y niveles de desempeño establecidos en el nuevo acuerdo de evaluación para el año 2020. APRENDIZAJES EVIDENCIAS
Apropiación y uso de la tecnología. Aplica herramientas y funciones básicas de Excel para facilitar algunos cálculos matemáticos y condicionales para seleccionar información.
Utiliza las funciones básicas de Excel, para realizar cálculos matemáticos sencillos por medio de una tabla de datos. Utiliza la función lógica condicional SI de Excel, para seleccionar datos de una tabla según criterios específicos. Crea hoja de cálculo que permita de manera lógica obtener un promedio y escribir nivel de desempeño según escala.
MATERIAL DE APOYO: Guía de trabajo. Equipo de cómputo con Excel Links a documentos relacionados y videos sobre el tema.
META: Los estudiantes desarrollarán comprensión acerca de uso de algunas herramientas y funciones de Excel; para facilitar algunos cálculos matemáticos y condicionales para seleccionar información.
REPASO FUNCIÓN PROMEDIO Y CONDICIONAL SI
Ejemplo CARACTERÍSTICAS DE LAS FORMULAS EN EXCEL
· En Excel el manejo de una fórmula es como si se util izara una calculadora común; se
dice entonces que una fórmula es un código especial que introducimos en una celda.
Ese código realiza algunos cálculos y regresa un resultado que es desplegado en la celda. Existen miles de variaciones de fórmulas ya que cada persona u usuario crea la
fórmula que mejor se adapte a sus necesidades específicas. Entre ñas características principales tenemos:
Toda formula comienza con el signo igual (=). En una formula se puede realizar las operaciones básicas (suma, resta,
multiplicación, división promedio, contar ente otras). Se aconseja que en las formulas en vez de indicar números se indique las celdas.
Toda formula comienza al colocar el signo igual seguida de una expresión. Toda formula al copiarla se actualiza de acuerdo a la ubicación de la celda en la
que se copia la formula.
Ejemplo CARACTERÍSTICAS DE LAS FUNCIONES EN EXCEL
Una función es una fórmula predefinida por Excel que opera sobre uno o más valores
(argumentos) en un orden determinado (estructura). El resultado se mostrará en la celda donde se introdujo la formula.
El tipo de argumento que util iza una función es específico de esa función. Así, los argumentos pueden ser números, texto, valores lógicos como VERDADERO o FALSO,
matrices, valores de error como #N/A o referencias de celda. Un argumento puede ser una constante, una fórmula o incluso otra función.
Excel cuenta con una gran variedad de funciones dependiendo del tipo de operación o cálculo que realizan.
Estas funciones pueden ser matemáticas y trigonométricas, estadísticas, financieras, de texto, de fecha y hora, lógicas, de base de datos, de búsqueda y referencia y de
información.
Estructura de una función (En el ejemplo podemos identificar)
La sintaxis de cualquier función es:
=nombre_funcion ( argumento1; argumento2;… ; argumentoN ) Esto es:
1. Signo igual (=). 2. Nombre de la función.
3. Paréntesis de apertura. 4. Argumentos de la función separados por puntos y comas.
5. Paréntesis de cierre.
COLEGIO DE BOYACÁ
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD
SE-GU—11-09
VERSIÓN 1.0
GUÍA DIDÁCTICA N° 2 01/11/2013
Página 2 de 2
Función promedio: Devuelve el promedio (media aritmética) de los argumentos. Por ejemplo, si el intervalo A1:A20 contiene números, la fórmula =PROMEDIO(A1:A20) devuelve el promedio de dichos números. Sintaxis: PROMEDIO(número1, [número2], ...) La sintaxis de la función PROMEDIO tiene los siguientes argumentos:
◾ Número1 Obligatorio. El primer número, referencia de celda o rango para el cual desea el promedio. ◾ Número2, ... Opcional. Números, referencias de celda o rangos adicionales para los que desea el promedio, hasta un máximo de 255. Observaciones
◾Los argumentos pueden ser números o nombres, rangos o referencias de celda que contengan números. ◾No se cuentan los valores lógicos y las representaciones textuales de números que escriba directamente en la lista de argumentos.
◾Si el argumento de un rango o celda de referencia contiene texto, valores lógicos o celdas vacías, estos valores se pasan por alto; sin embargo, se incluirán las celdas con el valor cero.
◾Los argumentos que sean valores de error o texto que no se pueda traducir a números provocan errores. Función si: SI (función SI) La función SI de Excel devuelve un valor si una condición es verdadera y otro valor si es falsa. Puede usar hasta 64 funciones SI adicionales dentro de una función SI. Excel tiene otras funciones que se pueden utilizar para analizar los datos en base a una condición como las funciones de la hoja de cálculo
Información adaptada de: ayuda/Excel 2016
En el caso de la actividad de hoy vamos a utilizar una función SI anidada, como podemos ver:
ACTIVIDADES DE DESEMPEÑO
Abra una hoja nueva en el mismo libro de la clase anterior, coloque el nombre de PROMEDIO. Haga el diseño de una tabla para registrar sus notas del segundo periodo. No olvide que para el desarrollo de esta guía usted debe tener el listado de materias vistas en segundo periodo, además de los porcentajes y niveles de desempeño establecidos en el nuevo acuerdo de evaluación para el año 2020.
1. Elabore una tabla con el listado de las áreas y la cantidad de notas para cada una de ellas. Agregue
columna para promedio cognitivo, otra para la nota comportamental, otra de nota final (la suma de las dos anteriores según porcentaje) en la columna de FAproximado se configura para que Excel haga la aproximación matemática según corresponda y solamente me muestre números enteros.
Ilustración 1: Tabla ejemplo, Fuente propia.
COLEGIO DE BOYACÁ
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD
SE-GU—11-09
VERSIÓN 1.0
GUÍA DIDÁCTICA N° 2 01/11/2013
Página 3 de 2
2. Coloque la función promedio en la celda J3, para que calcule PROMEDIO en rango desde B3:I3, es decir: =PROMEDIO(B3:I3) . Luego con el cursor sostenido copie hacia abajo la fórmula para cada una de las áreas, al darle ENTER debe salir automáticamente cada uno de los promedios.
Ilustración 2: Función promedio, Fuente propia.
3. La nota comportamental es solo digitar en esa columna, y luego en la columna de nota final se debe
sumar la columna J y K, aplicando los respectivos porcentajes, esto es 80% y 20% respectivamente, quedaría así:
4. En la columna de FAproximado se debe colocar =L3, en formato celda le damos clic a la categoría
número y en posiciones decimales le dejamos cero. De esta manera nos redondea el promedio anterior. 5. Ubíquese en la celda N3, para digitar la función SI y de esta forma determinar el nivel de desempeño
según el promedio en la columna M3. Repita el mismo procedimiento para cada área o con el cursor sostenido hacia abajo puede copiar la fórmula.
Ilustración 5: Función SI (anidado), Fuente propia.
6. En la celda M16 y M17, coloque la función que permita hallar de manera rápida la nota más baja y la
más alta. Utilice la función =MIN(M3:M15) y la función =MAX(M3:M15), respectivamente.
Ilustración 6: Función MIN y MAX, Fuente propia.
COLEGIO DE BOYACÁ
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD
SE-GU—11-09
VERSIÓN 1.0
GUÍA DIDÁCTICA N° 2 01/11/2013
Página 4 de 2
7. Complete su tabla de notas realizando la suma con porcentajes de ciencias en la celda M15:
lustración 7: Formula para hallar nota de ciencias, Fuente propia.
8. Por último, su tabla de notas debe quedar así:
lustración 8: Tabla de notas completa, Fuente propia.
Finalmente seleccione la columna de las materias y con control sostenido seleccione la nota final,
luego insertar gráfico.
lustración 9: Gráfica de notas, Fuente propia.
Reto de la clase: En una nueva hoja del mismo libro elabore su tabla de notas, pero para sacar el promedio anual. NOTA. Para la entrega de la actividad, el docente en los encuentros sincrónicos definirá las fechas y criterios.
40 39
43
46
40 40
42
37
31
37
33
37 36
1
MI REND IMIENTO
Tecnologia Español Artes ED.Fisica Sociales Religion Etica
