S oportes ContablesS oportes Contables

ObjetivoObjetivo

UtilidadUtilidad

S on una cons tancia de las operaciones realizadas . Cons tituyen la base del regis tro contable de las operaciones realizadas .

C las ificación:• Externos• Internos De uso interno

•De Uso Externo:

• Los comprobantes externos son aquellos emitidos fuera de la empresa y luego recibidos y conservados en la empresa. E j.: facturas de compras , recibos de pagos efectuados , etc.

•De Uso Interno:

• Los comprobantes internos son los documentos emitidos en la empresa que pueden entregarse a terceros o circular en la misma empresa. E j.: facturas de ventas, recibos por cobranzas , presupues tos , vales

Forma de E laboraciónForma de E laboración

• Exacta: Responder con exactitud a los datos consignados en los documentos originales (facturas, cheques, y

otros)

• Verdadera y fidedigna: Los registros e informes deben expresar la real situaci n de los hechos.ó• Clara: La informaci n debe ser presentada de tal forma que su contenido no induzca a error y comprendida por ó

el com n de los miembros de la empresa.ú• Referida a un nivel: Elaborada seg n el destinatario.ú• Económica: Con un costo inferior al beneficio que reporta.• Oportuna: Que est disponible al momento en que se requiera su informaci né ó

Documentos Documentos No No

ContablesContables

Títulos ValoresTítulos Valores

Documentos Documentos Contables Contables

Documentos ContablesDocumentos Contables

• Los documentos comerciales son todos los comprobantes extendidos por es crito en los que se deja cons tancia de las operaciones que se realizan en la actividad mercantil.

• Objetivo: Permiten controlar las operaciones practicadas por la empresa o el

comerciante y la comprobación de los as ientos de contabilidad.

• Clas ificación: 1. Comprobantes externos2. Comprobantes internos

Documentos No ContablesDocumentos No Contables

Títulos ValoresTítulos Valores

Caracterís ticasCaracterís ticas

• Es un derecho de cobro recogido en el documento que puede ser transmitido f cilmente.á• Es un ttulo valor formalista, la de cumplir determinados requisitos contenidos en el artculo 1 de la ley í í

cambiaria.

• El ttulo valor a de ser literal, del propio texto de la letra se infiere el derecho de cobro y cuales son las ícaractersticas esenciales del mismo.í

• El ttulo valor tiene que tener naturaleza abstracta; es decir los que intervienen en la letra de cambio, sus íobligaciones jurdicas se originan o nacen con la propia emisi n del argumento.í ó

• Vincula solidariamente a todos sus firmantes.

S oportes Contables S oportes Contables y Títulos Valoresy Títulos Valores

S oportes Contables :Los soportes contables s on los documentos que

s irven de bas e para regis trar las operaciones comerciales de una

empresa, es por ello que s e debe tener un especial cuidado

en el momento de elaborarlos

S oportes No Contables :S e prepara con el fin de regis trar las

operaciones que no tiene soporte contable,

y obtiene información variada

Títulos valoresLos títulos valores son

documentos neces arios para legitimar el ejercic io del derecho literal y autónomo que en ellos

se incorpora, pueden s er de contenido crediticio,

corporativo o de participación y de tradición o representativo

de mercancías .

•Recibo de Caja•Recibo de caja menor •Comprobante de Egreso•Cons ignación Bancaria

•Factura•Orden de Pedido•Orden de Compra

•Trans ferencia E lectrónica•Requis ic ión•Nota Debito•Nota Crédito

•Cheque•Letra de cambio

•Pagare•Bono

•Certificado de depos ito

•Remis ión•Orden de compra•Cotización