GUÍA DE BUENAS PRÁCTICAS

AMBIENTALES

ECO-ACTÚA

Pequeños gestos,grandes logros

Disponer de ECO-ETIQUETA reconocida

Embalajes de bajo impacto ambiental

Incorporar lista completa de los componentes del producto

Ser monomaterial o con componentes separables

Estar compuesto por material reciclable

Poseer embalajes reutilizables

COMPRA DE MATERIAL Y EQUIPOS OFICINA

Criterios GENERALES

COMPRA DE MATERIAL Y EQUIPOS OFICINA

Disponer del certificado gestión ambiental ISO 14001/EMAS o:

Disponer de sistema de gestión de calidad ISO 9000

Disponer de sistema de gestión ambiental

Disponer de un programa de formación ambiental

Criterios para con el PROVEEDOR

COMPRA DE MATERIAL Y EQUIPOS OFICINA

Criterios en la compra de PAPEL

Papel con alguna de las características anteriores

Papel reciclado y sin blanquear

Folios de bajo gramaje

BLANQUEAMIENTO EMISIONES Y RESIDUOSPROCEDENCIA

Blanqueado con cloro elemental

Pasta química de celulosa procedente de explotaciones

forestales no sostenibles

Pasta de papel de explotaciones forestales

sostenibles

Blanqueado con cloro

Pasta química de madera reciclada

Control de las emisiones por la empresa productora de

papelSin blanquearPapel reciclado

Preferente

Recomendable

Menos recomendable

Nada recomendable

COMPRA DE MATERIAL Y EQUIPOS OFICINA

Criterios en CLASIFICACIÓN Y ARCHIVO

Comprar material de archivo monomaterial (preferible reciclado)

Comprar material de clasificación reciclado o plástico reciclable

Tapas encuadernación de cartón o plástico reciclable

Canutillos encuadernación de metal (reutilizable

/recuperable)

COMPRA DE MATERIAL Y EQUIPOS OFICINA

Rotuladores y bolígrafos de plástico reciclado o recargables

Lapiceros sin lacar o portaminas

Marcadores de texto recargables o de base acuosa. Sustituirlos por lápices fluorescentes

Criterios para MATERIAL DE ESCRITURA

COMPRA DE MATERIAL Y EQUIPOS OFICINA

De base acuosa que eviten los disolventes orgánicos

Cintas correctoras recargables y carcasa de plástico reciclable

Criterios para CONSUMIBLES DE OFICINA

COMPRA DE MATERIAL Y EQUIPOS OFICINA

Material de larga duración, recargable, reparable

De un solo material, libre de mezclas

Criterios para MATERIAL ESCRITORIO NO FUNGIBLE

De material reciclado

COMPRA DE MATERIAL Y EQUIPOS OFICINA

Comprar a empresas recuperadoras de toners y cartuchos

Criterios para CONSUMIBLES DE INFORMÁTICA

Productos de calidad garantizada por el productor

Cartuchos de tinta con sistema desmontable para

solamente sustituir el dispositivo de tinta

COMPRA DE MATERIAL Y EQUIPOS OFICINA

Máquinas con certificaciones ambientales

Criterios para MÁQUINAS DE OFICINA

Equipos informáticos con logotipo “energy star”

Pantallas diseñadas sobre parámetros de contraste, parpadeo, emisiones magnéticas, eléctricas y electroestáticas limpias

Comprar a empresas que faciliten el reciclaje

Impresoras con proceso modificado que no produzca ozono

Máquinas que admitan papel reciclado

Calculadoras solares

COMPRA DE MATERIAL Y EQUIPOS OFICINA

Criterios para MÁQUINAS DE BEBIDAS

Máquinas de café que permitan prescindir del vaso de

plástico y utilizar taza propia

Adquirir fuentes de agua fría como alternativa a las

máquinas de bebidas frías

MANTENIMIENTO Y USO ADECUADO DEL MATERIAL DE OFICINA

Mantenerlo en orden y aprovechar al máximo

Mantener los rotuladores y marcadores bien cerrados

Compartir los marcadores de uso puntual

USO EFICIENTE DEL AGUAMantenimiento

de las instalaciones

Mecanismos para ahorro en

consumo

Uso eficiente por el personal

Establecer un programa para el mantenimiento, detección y reparación de

fugas de agua

Reductores de caudal para evitar que el consumo de agua exceda de 8/10 litros

por minuto

Dispositivos que permiten incorporar aire al flujo de agua permitiendo ahorrar hasta

un 60%

Grifos automáticos del pulsador

Cisternas de inodoros de descarga interrumpida, contrapesos en las cisternas

Si se detectan fugas o goteos debe comunicarse a la persona competente

para adoptar medidas

Cerrar los grifos

No usar el inodoro como papelera o cenicero

El consumo de una cisterna normal, por persona y día es de 46 litros

EFICIENCIA EN EL USO DEL PAPEL-I

Reducir el tamaño de las imágenes a fotocopiar

Fotocopiar en papel reciclado

Fotocopiar a doble cara

Evitar la impresión de borradores

Escoger tamaño y fuente más pequeña

Corregir el documento en pantalla

Evitar archivar copias en papel

Imprimir 2 páginas en una o con la menor definición posible

Utilizar papel reciclado

Evitar imprimir los correos electrónicos

Imprimir a doble cara

Guardar la información en formatos digitales

FOTOCOPIAS

ANTES DE LA IMPRESIÓN

IMPRESIÓN

Una tonelada de papel reciclado ahorra de 2 a 3 metros cúbicos de madera, lo

que equivale a un tala de 10 a 12 árboles

EFICIENCIA EN EL USO DEL PAPEL-II

Reciclaje papel reversible

Establecer un sistema para la reutilización

Imprimir una única copia de las circulares por departamento y pasarla entre los componentes.

Utilizar el correo electrónico entre el personal

Revisar los destinatarios y direcciones en los envíos de recibos masivos

Enviar mensajes y documentos por correo electrónico

Aprobar un manual de estilo de la escritura para REGTSA, que considere la optimización del espacio, presentaciones, portadas….para ahorrar papel

REUTILIZAR EL PAPEL

COMUNICACIONES INTERNAS

COMUNICACIONES EXTERNAS

EFICIENCIA ENERGÉTICA - I

Colocar adhesivos en los interruptores para recordar apagar la luz

Limpiar periódicamente las lámparas y luminarias

Apagar la luz cuando la oficina quede vacía

Aprovechar y facilitar la entrada de luz natural

Utilizar la luz realmente necesaria

Mantenimiento y uso de alumbrado

Instalar reguladores de flujo que reduzcan la emisión luminosa de las lámparas

Utilizar detectores de presencia (recomendable temporizadores)

Instalación de equipos y mecanismos eficientes de alumbrado

Por cada kw/h de electricidad consumida se libera casi 0,5 kg de CO2 a la atmófera

EFICIENCIA ENERGÉTICA - II

Uso eficiente de las instalaciones y equipos de climatización

Apagar la climatización por la noche

En verano abrir ventanas y utilizar cortinas para evitar el sol

Apagar el sistema de climatización en las salas que no se utilizan

Cerrar las ventanas cuando estén en funcionamiento

Usar los medios naturales cuando sea posible

Se aconseja mantener una temperatura de

19º a 20º en invierno y 24º en verano

Un grado menos de temperatura en el aire acondicionado implica un 8% más de consumo

EFICIENCIA ENERGÉTICA III

Desconectar el alimentador de corriente al final de la jornada

Apagar el ordenador, impresora… cuando van a estar inactivos más de 1 hora.

El único protector de pantalla que ahorra energía es negro. Debe configurarse para que se active tras 10 minutos de inactividad

Apagar la pantalla del ordenador cuando no se esté utilizando

Los ordenadores portátiles son más eficientemente energéticos

Los monitores de pantalla plana consumen menos energía y emiten menos radiaciones

Considerar el consumo energético de los productos como un argumento de compra

Impresoras, fotocopiadores, faxes… por separado consumen menos que un aparato multifuncional, pero si se ha de realizar más de una función son mucho más eficientes los aparatos multifuncionales

Uso eficiente de equipos ofimáticos

GESTIÓN DE RESIDUOS EN LA OFICINA

Todos los trabajadores de REGTSA son responsables de la correcta utilización de los contenedores, teniendo en cuenta:

Facilitar los recursos para que los trabajadores puedan realizar separación y disposición adecuada de residuos

Separar los residuos y depositarlos en las zonas acondicionadas

El Delegado de Calidad y Medio Ambiente controlará la gestión de los residuos a través de certificaciones emitidas por los gestores externos

RECURSOS Y ORGANIZACIÓN

Apilar el papel utilizado sin arrugar para minimizar el espacio y doblar lascajas de cartón para reducir volumen

Sustituir las pilas de un solo uso por las recargables

Apagar los aparatos que no se utilicen para alargar la vida de las pilas

PILAS

Las pilas gastadas se depositarán en el contenedor correspondiente

LIMPIEZA

Conocer los símbolos de toxicidad y disponer las fichas de seguridad de los productos

Reducir el consumo de productos químicos, controlando las dosis

Escoger los productos que desde el punto de vista medio ambiental y de salud resulten menos agresivos

CONCLUSIONES

La aplicación de las pautas de esta guía nos aportan los

siguientes BENEFICIOS:Disminuir la contaminación generada

Mejorar la eficiencia energética en el puesto de trabajo (aprovechamiento

de los recursos energéticos)

Preservar los recursos naturales

Disminuir el coste de la gestión de los residuos, reduciendo su generación y fomentando su reutilización y reciclaje

Facilitar el cumplimiento de los objetivos empresariales

en materia de gestión medioambiental

Mejorar la imagen de la empresa

ante la sociedad en su conjunto

Contribuir a un modelo de desarrollo sostenible, donde

el consumo actual de los recursos no comprometa el

desarrollo social y ambiental de las generaciones futuras

Reducir el consumo

innecesario