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Guia Rápida de Microsoft - Usar Office 365 en iphone-ipad

Date post: 19-Jul-2015
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Usar Office 365 en un iPhone o iPad Guía de inicio rápido Consultar el correo Configure su iPhone o iPad para enviar y recibir correo desde su cuenta de Office 365. Obtener acceso al bloc de notas de OneNote de su grupo Obtenga acceso fácilmente a cualquier bloc de notas de OneNote almacenado en el sitio de grupo de SharePoint o en su sitio de OneDrive para la Empresa con la aplicación de OneNote para iPhone o iPad. Consultar el calendario esté donde esté Sincronice los elementos de su calendario en su iPhone o iPad para saber en todo momento donde tiene que estar. Ver y editar documentos desde cualquier lugar Use la aplicación Office Mobile para ver y editar documentos directamente desde su iPhone. Sincronizar los contactos Almacene sus contactos en su iPhone o iPad para que sea más fácil compartir documentos, enviar correos electrónicos o programar reuniones con otros usuarios. Trabajar con los documentos Use la aplicación de OneDrive para la Empresa para trabajar o compartir cualquier documento de su sitio de OneDrive para la Empresa. Colaborar con su equipo Obtenga acceso a los sitios de grupo y comparta o edite archivos almacenados en estos. Unirse a una reunión cara a cara Use la aplicación de Lync para unirse a reuniones, enviar mensajes instantáneos o realizar videollamadas con otros usuarios y estar conectado incluso cuando no esté en la oficina.
Transcript

Usar Office 365 en un iPhone o iPad

Guía de inicio rápido Consultar el correo

Configure su iPhone o iPad para enviar y recibir correo

desde su cuenta de Office 365.

Obtener acceso al bloc de notas de

OneNote de su grupo

Obtenga acceso fácilmente a

cualquier bloc de notas de OneNote

almacenado en el sitio de grupo de

SharePoint o en su sitio de OneDrive

para la Empresa con la aplicación de

OneNote para iPhone o iPad.

Consultar el calendario esté donde esté

Sincronice los elementos de su calendario en su

iPhone o iPad para saber en todo momento donde

tiene que estar.

Ver y editar documentos desde cualquier lugar

Use la aplicación Office Mobile para ver y editar

documentos directamente desde su iPhone.

Sincronizar los contactos

Almacene sus contactos en su iPhone o iPad para que sea más fácil

compartir documentos, enviar correos electrónicos o programar

reuniones con otros usuarios.

Trabajar con los documentos

Use la aplicación de OneDrive

para la Empresa para trabajar o

compartir cualquier documento

de su sitio de OneDrive para la

Empresa.

Colaborar con su equipo

Obtenga acceso a los sitios de

grupo y comparta o edite archivos

almacenados en estos.

Unirse a una reunión cara a cara

Use la aplicación de Lync para unirse a

reuniones, enviar mensajes instantáneos

o realizar videollamadas con otros

usuarios y estar conectado incluso

cuando no esté en la oficina.

Usar el correo electrónico

Después de configurar su cuenta de correo electrónico de Office 365 en su iPhone o iPad, el

correo electrónico funcionará como cualquier otra cuenta de correo electrónico en su

dispositivo. Esto es lo que puede hacer:

• Para consultar correos electrónicos: en la pantalla principal, puntee en Correo.

• Para enviar correos electrónicos: puntee en Editar . Agregue los destinatarios,

escriba su mensaje y puntee en Enviar.

• Para responder a un correo electrónico: puntee en Responder . Cuando haya

terminado, puntee en Enviar.

• Para comprobar otras carpetas: puntee en Carpetas . Seleccione la carpeta que

quiera ver.

Administrar el calendario

Su calendario le permite crear y realizar un

seguimiento de citas y reuniones.

Para ver un elemento de calendario

• Puntee en la aplicación Calendario.

Para crear una nueva reunión o evento

1. Puntee en la aplicación Calendario y seleccione

la hora y otros detalles de la cita.

2. En la pantalla Agregar evento, puntee en

Calendario y seleccione su calendario de Office

365. Cuando haya terminado, puntee en Listo.

Para agregar un contacto

1. En la pantalla principal, puntee en Teléfono > Contactos.

2. Puntee en Nuevo y escriba la información del

contacto. Cuando haya terminado, puntee en Listo.

Para editar o eliminar un contacto

1. Puntee en el nombre del contacto y seleccione Editar.

2. Modifique la información y puntee en Listo. Si va a

eliminar el contacto, deslice rápidamente hacia abajo y

puntee en Eliminar contacto.

• Para ver todas las cuentas de correo del

dispositivo: puntee en Correo. (Si se abre

su bandeja de entrada, puntee en el

nombre de la cuenta en la esquina superior

izquierda). Aquí podrá ver todas las cuentas

del dispositivo. También puede ver otras

carpetas en las diferentes cuentas. En la

sección Cuenta, puntee en la cuenta de la

carpeta que quiera ver.

Puntee en la cuenta de

Office 365 para ver las otras

carpetas de la cuenta.

Administrar los contactos

Agregue, edite o elimine contactos de su cuenta de Office 365.

4. Si está en la vista móvil, puntee en

Configuración > Contenidos del

sitio para ver una lista de todos los

contenidos, como bibliotecas de listas o

documentos de un sitio.

Colaborar y trabajar en documentos de OneDrive

para la Empresa o de sitios de grupos de SharePoint Un sitio de grupo de SharePoint es el sitio donde su equipo se comunica, comparte

documentos y colabora en proyectos. OneDrive para la Empresa es un sitio personal donde

almacena archivos que solo usted puede ver, pero que puede compartir fácilmente con

otros usuarios. Puede obtener acceso a documentos en cualquiera de estos sitios en Office

Mobile; sin embargo, si lo que quiere es visitar el sitio, use el explorador Safari de su iPhone

o iPad.

Para abrir OneDrive para la Empresa o un sitio de grupo de SharePoint:

1. Abra Safari.

2. Escriba la dirección URL del sitio en la barra de direcciones del explorador. Por ejemplo,

https://contoso-my.sharepoint.com/personal/<SuNombreDeUsuario>_contoso_

onmicrosoft_com es el formato que tendría la dirección URL de un sitio personal como

OneDrive para la Empresa. Para un sitio de grupo, la dirección URL puede tener un

formato como el siguiente: https://contoso.sharepoint.com/sites/contoso.

(Reemplace “contoso” en la dirección URL por el nombre de dominio de su

organización).

Nota: Si no está seguro de cuál es la dirección URL del sitio, abra el sitio en el

explorador del equipo y anote la dirección URL que aparece en la barra de direcciones, o

bien envíesela por correo electrónico a su dirección para que pueda copiarla y pegarla.

3. Cuando aparezca la pantalla de inicio de sesión de Microsoft Office 365, escriba su

nombre de usuario y contraseña y, a continuación, puntee en Iniciar sesión. Si el sitio se

abre con la vista móvil y quiere verlo con la vista de equipo, puntee en Configuración

> Cambiar a vista de equipo. Para volver a la vista móvil, puntee en Configuración >

Vista móvil.

Vista móvil

Vista de equipo

Sugerencia: para ir fácilmente de su sitio de OneDrive para la Empresa a

cualquier sitio de grupo que siga, puntee en OneDrive o en Sitios en el

encabezado de navegación de la vista de equipo.

Uso de las aplicaciones para iPhone e iPad Instale las aplicaciones para iPhone o iPad compatibles con Office 365 para poder

colaborar con otros usuarios y trabajar desde cualquier lugar. Para obtener más

información sobre cómo iniciar sesión por primera vez en estas aplicaciones, consulte la

Guía de inicio rápido: configuración de Office 365 en un iPhone o iPad:

• Lync 2013 para iPhone o Lync 2013 para iPad

• OneDrive para la Empresa para suscriptores de Office 365

• OneNote para iPhone o bien OneNote para iPad

• Office Mobile para suscriptores de Office 365 (para usuarios de iPhone)

Agregar audio a un mensaje

instantáneo

Cuando esté en un mensaje instantáneo y

desee llamar al contacto, puntee en el icono

Teléfono y seleccione el número al que

quiera llamar.

Unirse a una reunión de Lync

Para unirse a una reunión de Lync, en la

pestaña Reuniones, seleccione la reunión a la

que desea unirse y puntee en Unirse a la

reunión.

Enviar un mensaje instantáneo

Cuando encuentre a la persona que estaba

buscando, puntee en su nombre y, a

continuación, en el icono MI. Escriba su

mensaje y puntee en el icono Enviar.

Nota Para enviar un mensaje instantáneo

mientras está en una videollamada, puntee en

el icono de MI, escriba su mensaje y puntee en

el icono Enviar.

Uso de la aplicación Lync 2013

Si en su organización se usa Lync, puede usar la

aplicación de Microsoft Lync 2013 en el iPhone o iPad

para seguir conectado durante sus desplazamientos.

Establecer el estado o cerrar sesión

Para cambiar su estado, en la pantalla Mi

información, puntee en su estado y seleccione el

que desee, o bien puntee en Cerrar sesión.

Buscar un contacto

En la pantalla Contactos, puntee en

Buscar. Comience a escribir el

nombre de la persona en el cuadro

de búsqueda. Los resultados

aparecerán debajo del cuadro.

3. Puntee en Agregar en la parte superior

de la pantalla Compartir.

4. En la pantalla Agregar personas, puntee en el

cuadro Compartir con y escriba la dirección

de correo electrónico de la persona con quiera

compartirlo. También puede puntear en

Agregar y seleccionar un nombre de su

lista de contactos. Repita este procedimiento

para cada persona con la que desee compartir

el archivo.

5. Establezca los permisos de uso compartido de

la persona a la que va a invitar a compartir el

archivo. El valor predeterminado es Los

destinatarios pueden editar. Si lo desea,

puede cambiar los permisos de uso

compartido posteriormente.

6. Puntee en Agregar.

Uso de la aplicación OneDrive para la Empresa para

suscriptores de Office 365

Después de iniciar sesión, la aplicación de OneDrive para la Empresa le llevará directamente

a sus archivos y carpetas, donde podrá ver y trabajar con los archivos de inmediato.

Compartir un archivo

1. Puntee en el archivo que desea compartir.

2. Cuando se abra el archivo, puntee en el botón Compartir de OneDrive para la Empresa

Si ya está compartiendo el archivo, verá una lista de las personas que comparten el archivo.

Si no es así, verá una nota con el texto “Este elemento no se está compartiendo”.

Ver archivos cuando está sin conexión

Puede descargar archivos de OneDrive para la Empresa en su iPhone o iPad y visualizarlos

cuando no esté conectado.

1. Puntee en el archivo que desee descargar para abrirlo.

2. Puntee en el botón Descargar

3. A partir de ahora, el archivo aparecerá cuando puntee en Sin conexión. Tenga en

cuenta que la versión sin conexión del archivo no es más que una copia descargada. Si

edita ese archivo, las actualizaciones no se sincronizarán con la versión que se encuentra

en OneDrive para la Empresa.

Ver archivos de OneDrive para la Empresa

Puntee en cualquier elemento para abrirlo. Verá un

botón para descargar si el archivo puede verse

sin conexión.

Hay tres opciones para ver sus archivos. En la parte

inferior de la pantalla OneDrive para la Empresa,

realice una de las acciones siguientes:

• Puntee en Archivos para mostrar todos los

archivos de OneDrive para la Empresa.

• Puntee en Reciente para mostrar los archivos de

OneDrive para la Empresa que ha abierto más

recientemente.

• Puntee en Sin conexión para mostrar los

archivos que ha permitido que puedan

visualizarse cuando no esté conectado.

Cambiar los permisos de uso compartido

1. Puntee en el archivo cuyos permisos de uso compartido desee cambiar.

2. Cuando se abra el archivo, puntee en el botón Compartir de OneDrive para la Empresa

3. Puntee en el nombre de la persona cuyos permisos desee cambiar.

4. Puntee en la configuración de permisos que desee.

Para enviar un vínculo a un bloc de notas

1. Puntee en Blocs de notas.

2. Puntee en la flecha de la parte superior

3. En el bloc de notas que quiera compartir,

puntee en la flecha derecha

4. Elija si el destinatario puede verlo o editarlo. Se

abrirá un mensaje de correo electrónico con

un vínculo al bloc de notas.

5. Escriba la dirección de correo electrónico y

envíe el mensaje.

Uso de la aplicación OneNote

Sincronización de blocs de notas de Office 365

Si tiene blocs de notas que utiliza habitualmente en sitios de SharePoint de Office 365,

puede sincronizarlos con su iPhone o iPad; para ello, agregue su cuenta de Office 365

después de iniciar sesión con una cuenta de Microsoft. Asegúrese de que los blocs de

notas que desea abrir son los que ha visto recientemente desde el equipo u otro

dispositivo. Los blocs de notas a los que no haya tenido acceso durante mucho tiempo

no se sincronizarán al iniciar sesión.

1. Si tiene un bloc de notas abierto, puntee en Blocs de notas.

2. Puntee en Configuración

3. Puntee en Cuentas > Agregar un servicio > Office 365 SharePoint.

4. Escriba su dirección de correo electrónico y contraseña, y puntee en Iniciar sesión

para agregar su cuenta de Office 365.

Trabajar sin conexión

Primero sincronice su bloc de notas con OneDrive para la Empresa y, a continuación,

OneNote sincronizará automáticamente los cambios que realice. Si en algún momento

pierde la conexión a internet o la desactiva, los cambios pendientes se sincronizarán

cuando vuelva a estar en línea.

Compartir notas

Puede enviar por correo electrónico páginas individuales o compartir un bloc de notas.

Para enviar una página por correo electrónico

1. Abra la página que quiera enviar y puntee en la flecha de la esquina superior

derecha

2. Puntee Página por correo electrónico.

5. Cierre Configuración de OneNote.

6. En la pantalla Blocs de notas, puntee en

Más blocs de notas. Sus blocs de notas

aparecerán en Recientes.

1. Si aún no se ha conectado a sus documentos de

Office 365 y desea conectarse a OneDrive para la

Empresa o SharePoint, puntee en la carpeta Abrir.

2. En la pantalla Sitios, puntee en Agregar un sitio e

inicie sesión con su nombre de usuario y

contraseña de Office 365. Nota: Si está en una

subcarpeta, puntee en el botón Atrás y vaya a la

pantalla Agregar un sitio.

3. Puntee en el servicio donde guardó el documento

y, a continuación, en el documento para abrirlo.

Uso de la aplicación Office Mobile

Obtener documentos en su iPhone

La mejor forma de descargar sus documentos de Office 365 en su iPhone es guardarlos en

línea desde OneDrive para la Empresa o desde sitios de grupos de SharePoint. Podrá verlos

posteriormente desde su iPhone.

Compartir documentos

Puede compartir documentos si los envía como

datos adjuntos por correo electrónico.

1. Abra el documento que quiera compartir.

2. Puntee en Archivo

3. Puntee en Compartir.

4. Escriba su mensaje y puntee en Enviar.

Lo que puede hacer en Word

Abrir estos tipos de archivo: .doc, .docx,

.dot, .dotx, .dotm, .docm

Compartir archivos mediante correo

electrónico

Editar estos tipos de archivo: .docx y .dotx Buscar texto

Agregar, eliminar y mostrar comentarios Dar formato al texto

Lo que puede hacer en Excel

Abrir estos tipos de archivo: .xls, .xlsx, .xlt,

.xltx, .xlsm, .xltm Buscar texto dentro de un libro

Editar estos tipos de archivo: .xlsx y .xltx Ordenar datos seleccionados

Navegar por las distintas hojas en la vista

Esquema Dar formato a celdas

Aplicar un filtro Borrar celdas

Ver la suma, la media, etc. de un rango con

Autosuma Deshacer/rehacer

Agregar, eliminar y mostrar comentarios Compartir archivos mediante correo

electrónico

Lo que puede hacer en PowerPoint

Abrir estos tipos de archivo: .ppt, .pptx, .pps,

.ppsx, .pptm, .ppsm

Navegar por las diapositivas en la vista

Miniaturas

Editar estos tipos de archivo: .pptx y .pptm Compartir la presentación por correo

electrónico

Agregar y editar notas de diapositivas Trabajar sin conexión

Puede seguir trabajando en su documento de Office cuando esté sin conexión. Cuando esté

listo para guardar los cambios en el servidor, asegúrese de que está conectado a internet y,

a continuación, puntee en Archivo > Guardar.


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