GUÍA RÁPIDA PARA EL USO DEL SISTEMA GUERRERO

Acceso al sistema (Todos los usuarios)

Para ingresar al sistema dé doble clic sobre el icono Sistema Guerrero, ubicado en su escritorio, de

no encontrarlo puede abrir el navegador Mozilla Firefox e ingresar la siguiente dirección:

http://192.168.100.253:8080/SisPjeg/acceso.xhtml.

En la pantalla de acceso, capture su nombre de usuario y contraseña, datos previamente

proporcionados por el administrador del sistema, y presione la tecla enter o dé clic sobre el botón

Iniciar sesión.

OFICIALÍA DE PARTES

Registrar averiguación previa

1. Seleccione la opción Registrar > Av. Previa.

2. Seleccione Autoridad Remitente según corresponda (El nombre del titular aparece

automáticamente).

3. Fecha de Averiguación (Fecha de consignación).

4. Tipo delito: Grave y No Grave.

5. Remisión: Normal y Por Incompetencia.

6. Seleccione el municipio que emite la averiguación previa.

7. Número de averiguación previa.

8. Pedimento penal.

9. Consignación: Con detenido y Sin detenido.

10. Introduzca los inculpados y agraviados que contenga la averiguación previa, cuando haya

introducido el nombre y apellidos debe pulsar el botón con el símbolo “+” para agregarlo a la

lista de actores.

11. Introduzca el delito, para esto solo teclee las primeras letras del delito y enseguida se

mostrara una lista con los delitos que estén relacionados con las letras tecleadas.

12. Seleccione un delito y en caso de ser necesario seleccione su modalidad, hecho esto debe

pulsar el botón con el símbolo “+” para agregar el delito al documento que se está registrando.

13. Anexos y Descripción de anexos: estos campos no son obligatorios, solo se utilizan en caso

de que la averiguación traiga documentos extra anexados.

14. Objetos: introduzca los objetos en dado caso que existan objetos consignados en la

averiguación, cada objeto debe ser registrado por separado, al describir cada objeto como se

indica debe pulsar el botón “+” para agregarlo a la lista de posibles objetos.

15. Cuando se han capturado los datos requeridos se pulsa el botón turnar para enviar el

documento al juzgado y secretaría que corresponda.

Registrar amparo

1. Seleccione opción Registrar > Registrar Amparo.

2. Introduzca los datos del amparo.

3. Número de amparo.

4. Tipo de amparo: Indirecto (Solo selecciona el juzgado) y Directo (Cuando va dirigido a una

causa penal).

5. Número de oficio.

6. Fecha oficio.

1. Número de anexos y descripción de anexos: estos campos no son obligatorios.

2. Asunto.

7. Sección de dependencia y delito.

8. Autoridad remitente (en caso de que no se muestre la indicada consultar al administrador del

sistema para que la agregue a la base de datos).

9. Firmante.

10. Juzgado Destino.

11. Quejoso: cuando se han completado los campos de nombre y apellidos se pulsa el botón con

símbolo “+” para agregarlo a la lista de posibles quejosos.

12. Cuando se ha llenado los datos requeridos pulsamos el botón registrar para evitar el amparo a

la adscripción correspondiente.

Registrar ampliación de averiguación

1. Seleccione la opción Registrar > Registrar Ampliación de averiguación previa.

2. Para poder seleccionar la averiguación que se va a ampliar de se debe seleccionar primero el

juzgado y la secretaría, hecho esto pulsamos el primer número de la causa penal el campo

correspondiente, e inmediatamente se desglosará una lista de causas penales

correspondientes al filtro que acaba de realizar.

3. Seleccione la causa penal que corresponde a la averiguación que desea ampliar.

4. Se mostrarán los datos de la averiguación, a los cuales puede agregar la información que

requiera, como delitos, inculpados o agraviados, objetos consignados, anexos, etc.

5. Cuando los datos requeridos se han agregado al documento pulsamos el botón registrar para

enviar la ampliación al juzgado y secretaría correspondientes.

Registrar orden de cateo

1. Seleccione la opción Registrar > Registrar orden de cateo.

2. Seleccione el tipo de orden cateo que desea registrar.

3. Tipo sin antecedentes: esta opción permite que el sistema turne de manera independiente el

documento conforme a las cargas de trabajo que hay en cada juzgado y secretaría.

4. Tipo con antecedentes: esta opción permite seleccionar la causa penal a la que va dirigida

dicha orden.

5. Se llenan los datos generales según corresponda.

6. En caso de que la autoridad remitente que usted necesita no figure dentro de la lista, favor de

notificarlo con el administrador del sistema para que dicha autoridad faltante se registre en la

base de datos.

7. Ingrese los inculpados y agraviados según corresponda pulsando el botón “+” para agregarlos

a la lista de actores.

8. Elementos de prueba: este campo es de carácter obligatorio.

9. Cuando los datos necesarios del documento se han llenado pulse el botón registrar para

enviar la orden de cateo a la adscripción correspondiente.

Registrar solicitud de orden de arraigo

1. Seleccione la opción Registrar > Registrar solicitud de orden de arraigo.

2. Llenar los datos generales según corresponda, en el caso de que la autoridad remitente que

usted requiera no figura en la lista de autoridades, favor de consultarlo con el administrador

del sistema para que se agregue esta nueva autoridad a la lista correspondiente.

3. Actores: agregar inculpados y agraviados según corresponda, añadiéndolos la lista con el

botón “+”.

4. Delitos: agregar el delito correspondiente: teclee las primeras letras que componen la palabra

del delito e inmediatamente se mostrará una lista de posibles delitos según corresponda a las

letras que escribió en este campo.

5. Seleccione el delito adecuado, si este contiene posibles modalidades podrá seleccionar dicha

opción en la lista modalidad, seleccione según corresponda y agregue el delito a la lista

pulsando el botón “+”.

6. Agregue asunto (obligatorio).

7. Número y descripción de anexos: agregarlos en caso de ser necesarios y que estos no son de

carácter obligatorio.

8. Cunando los datos correspondientes se ha completado pulse el botón turnar para enviar el

arraigo a la adscripción correspondiente.

Registrar orden ejecutada

1. Seleccione la opción Registrar > Orden ejecutada.

2. Seleccione el juzgado y secretaría donde se encuentra la causa penal para dicha orden.

3. Se teclea el primer número de la causa penal sobre el campo correspondiente e

inmediatamente se mostrara una lista de causas penales correspondientes al juzgado y

secretaria seleccionados.

4. Seleccione la causa penal correspondiente.

5. Se mostrara un resumen de la averiguación que corresponde a la causa penal para verificar

que los datos son correctos.

6. Llenar los datos de la orden ejecutada.

7. Cuando los datos necesarios se han llenado pulse el botón registrar para enviar el documento

a la adscripción correspondiente.

Registrar exhorto

1. Seleccione la opción Registrar > Registrar exhorto.

2. Seleccione el tipo de turno para el exhorto.

3. Tipo Directo: esta opción permite seleccionar el juzgado y secretaría al que va dirigido el

exhorto.

4. Tipo Indirecto: esta opción permite al exhorto entrar en turnado y ser asignado según

corresponda a la carga de trabajo de los juzgados y secretarias.

5. Llenar los datos de del remitente.

6. Agregar el o los procesados según corresponda, para que se añadan a la lista debe pulsar el

botón “+”.

7. Asunto (campo obligatorio).

8. Número y descripción de anexos: estos campos no son obligatorios.

9. Cuando los datos correspondientes se han llenado debe pulsar el botón turnar para enviar el

documento a la adscripción correspondiente.

Registrar promoción de causa penal

1. Seleccione la opción Registrar > Promoción de causa penal.

2. Se teclea el primer número de la causa penal sobre el campo correspondiente e

inmediatamente se mostrara una lista de causas penales correspondientes al juzgado y

secretaria seleccionados.

3. Seleccione la causa penal correspondiente.

4. Se mostrara un resumen de la averiguación que corresponde a la causa penal para verificar

que los datos son correctos.

5. Llenar los datos de la promoción.

6. Cuando los datos necesarios se han llenado pulse el botón registrar para enviar el documento

a la adscripción correspondiente.

Registrar recurso extraordinario de exhibición de personas

1. Seleccione la opción Registrar > Recurso extraordinario de exhibición de personas.

2. Llenar la información del expediente según corresponda, este tipo de documento entra por

turno conforme a las cargas de trabajo que existen por juzgado y secretaría.

3. Cuando los datos requeridos se han llenado pulse el botón turnar para enviar el documento a

la adscripción correspondiente.

Registrar requisitoria

1. Seleccione la opción Registrar > Requisitoria.

2. Tipo Por turno: esta opción turna la requisitoria tomando como base las cargas de trabajo

que existen por juzgado y secretaría y la asigna según corresponda a la adscripción con

menos carga de trabajo.

3. Tipo Directo: en esta opción se puede elegir el juzgado y la secretaría a la cual va dirigida la

requisitoria.

4. Llenar datos del remitente, en caso de que no exista la autoridad remitente requerida, favor de

consultar al administrador del sistema para esta se agregue a la lista correspondiente en la

base de datos.

5. Procesados, para agregar cada procesado a la lista debe completar los campos de nombre y

apellidos, el alias no es obligatorio, una vez que se han llenado los datos del procesado se

debe pulsar el botón “+”.

6. Asunto: este campo es de carácter obligatorio.

7. Pulse el botón turnara para enviar la requisitoria a la adscripción correspondiente.

Registrar Promoción de exhorto

1. Seleccionar opción Registrar > Promoción de exhorto.

2. Debe proporcionar el número de expediente origen del exhorto y pulsar el botón buscar.

3. Se mostrara uno o varios resultados en el caso de que el número de expediente origen exista

en el sistema.

4. Seleccione el registro según corresponda.

5. Cuando un registro se ha seleccionado se mostrará un resumen del exhorto.

6. Llenar los datos de la promoción y pulsar el botón registrar para enviar el documento a la

adscripción correspondiente.

Registrar promoción de arraigo

1. Seleccione la opción Registrar > Registrar promoción de exhorto.

2. Realizar la búsqueda del arraigo, esta se puede realizar mediante tres opciones: expediente

origen, número de oficio y número de averiguación.

3. Una vez que ha proporcionado cualquiera de estos 3 campos de búsqueda se el botón buscar.

4. Si existen resultados de la búsqueda que realizó se mostraran los registros de estos en

pantalla.

5. Seleccione el arraigo que corresponda a la promoción.

6. Se mostrará un resumen del arraigo seleccionado.

7. Llene los datos de la promoción y pulse el botón registrar para enviar el documento a la

adscripción correspondiente.

Registrar documento diverso

1. Seleccione la opción Registrar > Documento Diverso

2. Seleccione el juzgado al cual va dirigido el documento (Son documentos que no hacen

referencia a ninguna causa penal, son documentos de tipo informativo como invitaciones)

3. Llene los datos del documento.

4. Pulse el botón registrar para enviarlo a la adscripción correspondiente.

Registrar promoción de requisitoria

1. Realizar la búsqueda de la requisitoria por uno de los dos campos indicados, ya sea número

de expediente remitente o toca penal.

2. Una vez que se ha proporcionado la información de uno de los dos campos se pulsa el botón

buscar.

3. Si existen arraigos con la información proporcionada enseguida se mostraran los registros

correspondientes a los datos proporcionados en la búsqueda.

4. Seleccione la requisitoria que corresponde a la promoción.

5. Una vez seleccionado el registro se mostrará el resumen de la requisitoria seleccionada.

6. Llene los datos de la promoción.

7. Pulse el botón registrar para enviar el documento a la adscripción correspondiente.

Registrar despacho

1. Seleccione la opción Registrar > Registrar despacho.

2. Llene los datos del remitente.

3. Si al seleccionar la autoridad remitente esta no aparece en la lista, favor de comunicarlo al

administrador del sistema para darla de alta en el sistema.

4. Puse el botón registrar para enviar el documento a la adscripción correspondiente.

Registrar promoción de despacho

1. Seleccionar la opción Registrar > Promoción de despacho.

2. Debe proporcionar la información para uno de los campos de búsqueda solicitados, número

de despacho, número de oficio o juicio amparo.

3. Una vez proporcionada la información de cualquiera de esos tres campos se pulsa el botón

buscar.

4. Si existen despachos relacionados con la información proporcionada para la búsqueda se

mostraran enseguida los registros correspondientes a los datos proporcionados.

5. Seleccione el despacho que corresponde a la promoción que se está realizando.

6. Llene los datos de la promoción.

7. Pulse el botón registrar para enviar el documento a la adscripción correspondiente.

Generar formato para entrega de documentos a Secretario

1. Seleccione la opción Reportes > Documentos registrados.

2. Seleccione el tipo de documento que desea buscar.

3. Existen varias formas de buscar un documento, puede proporcionar una fecha inicial y una

fecha final si está buscando documentos en un rango de fechas, de igual manera puede elegir

el juzgado y la secretaria para realizar la localización de documentos más detallada.

4. Una vez proporcionados los datos para la búsqueda pulse el botón buscar.

5. Si existen documentos con la información proporcionada en la búsqueda se mostraran los

registros relacionados con esos datos.

6. Pulse el botón exportar a PDF y posteriormente el botón imprimir para generar el reporte de el

o los documentos que desea imprimir.

Reimprimir el acuse de recibido

1. Seleccione opción Consultar > Documentos.

2. Proporcione la información requerida en los filtros de búsqueda: tipo de documento y juzgado

donde se encuentra el documento que desea consultar para volver a imprimir su acuse de

recibido.

3. Al seleccionar el tipo de documento se desplegara un filtro perteneciente a este, en el cual

puede agregar más información para realizar la búsqueda más detallada.

4. Una vez proporcionada la información con la que usted desee realizar la búsqueda pulse el

botón consultar.

5. Si los datos proporcionados para la búsqueda se encuentran en el sistema este mostrará una

lista de documentos relacionados con la información que usted proporcionó.

6. Seleccione el registro que desea consultar dando clic sobre este.

7. Se mostrará un resumen del documento seleccionado, en el cual aparece el botón imprimir,

este sirve para volver a imprimir el acuse de recibido en el documento registrado en el

sistema.

Modificar averiguación previa

1. Seleccione la opción Herramientas > Actualizar Av. Previa.

2. Proporcione el número de la averiguación previa en el campo indicado.

3. Pulse buscar, si existe una averiguación con el número proporcionado se mostrarán los datos

de esta.

4. El usuario solo tiene dos opciones para actualizar el documento: tipo de delito y consignación.

5. Una vez actualizado cualquiera de los dos datos pulse el botón guardar para que la

averiguación se actualice.

Generar gráficas de carga de trabajo

La gráfica de carga de trabajo es una herramienta meramente informativa, ya que muestra la

distribución de documentos en los diferentes juzgados y secretarías a quienes atiende la oficialía.

Para abrir este recurso en el sistema, seleccione la pestaña Reportes y en seguida la opción Gráfica

de cargas. Para visualizar la gráfica seleccione TODOS LOS JUZGADOS y presione el botón

Aceptar.

ADMINISTRADOR U OFICIAL DE PARTES

Crear un expediente vacío

En el caso de no existir un expediente en el sistema, con esta herramienta puede crear el cascarón

de un nuevo expediente, para dar entrada a documentos de oficialía o actuaciones dentro de la

secretaría de acuerdos.

En la pestaña Herramientas, seleccione la opción Crear expediente manual. Capture los datos

solicitados para la creación del expediente vacío y dé clic sobre el botón Guardar. Si el número de

expediente que está registrando ya existe, el sistema le enviará un mensaje de error y deberá intentar

con un número diferente, si es el caso. Por ejemplo, si requiere crear el expediente 45/2000-II de

causa penal para el juzgado primero, debe elegir Juzgado Primero, Segunda Secretaría, folio del

expediente 45, año del expediente 2000 y origen causa penal. La etapa procesal y la fecha son

opcionales y puede dejar los valores que tienen por defecto.

Activar expediente de causa penal

Dentro del sistema los expedientes de origen Causa Penal/Averiguación Previa pueden estar en dos

estados:

Expediente Normal. Son expedientes creados en automático por el sistema cuando el oficial

de partes registra y turna una averiguación previa.

Expediente Vacío. Se trata de expedientes creados manualmente por el oficial de partes o el

administrador para registrar un documento (promoción por ejemplo) dirigido a ese número de

expediente. Al carecer de averiguación previa estos expedientes no tienen delitos, inculpados,

agraviados ni objetos. Todos los acuerdos que se realicen no podrán ser enviados a revisión

dado que la vinculación de delitos no puede realizarse

El proceso de Activación de un expediente consiste en registrar la averiguación previa para un

expediente vacío y así dejarlo normal. Después de esto el secretario de acuerdos ya puede Vincular

Delitos y enviar a revisión los acuerdos.

Si el secretario, actuario o proyectista necesita crear y enviar a revisión un acuerdo de oficio (boleta

de detención, diligencia, etc.) y no le aparece el número de expediente este debe ser creado

manualmente y activado. La activación de expediente también permite crear el expediente.

1. Seleccione opción Herramientas>Activar expediente de causa penal

2. Seleccione el juzgado

3. Seleccione la secretaría

4. Ingrese el folio del documento (folio asignado por el SASEC a la averiguación) si desconoce

este folio solo escriba un 1

5. Si va a activar un expediente que el oficial de partes creó de manera manual (expediente

vacío) marque la casilla “Expediente Existente” y elija el expediente vacío a activar. Si se trata

de un nuevo expediente no marque dicha casilla he ingrese el año y el número del nuevo

expediente

6. Ingrese la fecha hora de registro y recepción, en ambos casos será la fecha en que se recibió

físicamente la averiguación en oficialía de partes

7. Seleccione el municipio que emite la averiguación

8. Seleccione la autoridad que remite

9. Escriba el número de averiguación previa

10. Escriba el nombre del titular de la autoridad remitente

11. Escriba la fecha de la averiguación previa

12. Elija el tipo de delito

13. Ingrese el pedimento penal

14. Seleccione la consignación

15. Elija la consignación

16. Ingrese los inculpados y agraviados. Para agregar un actor ingrese el Nombre, Apellido

Paterno, Apellido Materno y Alias; después seleccione el tipo de actor (inculpado o agraviado),

finalmente haga clic en el botón con el signo (+).

17. En la sección Delitos puede agregar los delitos a la averiguación previa, escriba parte del

nombre del delito, el sistema le desplegara los delitos coincidentes; haga clic sobre el delito a

agregar y presione el botón con el signo (+). Si el delito no se encuentra en el catalogo esté

deberá agregarse antes por el administrador del sistema

18. En la sección Objetos puede agregar los objetos a la averiguación previa, para ello escriba la

información pertinente a objeto (tipo, características, marca, etc.) y presione el botón con el

signo (+)

19. Finalmente de clic en el botón Registrar para confirmar la activación del expediente

Activado un expediente los usuarios ya pueden subir documentos, acuerdos, diligencias, vincular

delitos y enviar a juez los acuerdos de dicha causa penal.

SECRETARIO DE ACUERDOS

Recibir documentos de oficialía de partes

Para dar entrada a los documentos que llegan desde oficialía de partes a la secretaría de acuerdos,

existe el módulo bandeja de entrada, para abrirlo, en la pestaña Consultar seleccione la opción

Bandeja de entrada. Inicialmente solo se muestran los documentos que han llegado los últimos cuatro

meses; puede cambiar la fecha en la opción Desde para mostrar documentos no recibidos en el

rango de fecha que desee. También puede realizar un filtro a través del tipo de documento, número

de expediente o folio. En el caso del número de expediente y folio, ingrese el valor deseado y

presione la tecla enter.

Una vez ubicado el documento que desea recibir, dé clic sobre el icono en forma de carta y aparecerá

la información del documento en cuestión. Dé clic sobre el botón recibir y confirme la recibida.

El sistema generará de forma automática el número de expediente (cuando se trata de una

averiguación previa y se está abriendo una causa penal). Si la averiguación previa es sin detenido y

delito no grave, tendrá la posibilidad de cambiar el número de expediente, siempre y cuando no se

encuentre ocupado por algún otro expediente.

De la lista desplegable elija el tipo de acuerdo que resolverá al documento que recibe y dé clic en la

opción Generar acuerdo vacío. El documento será marcado como recibido en su bandeja de entrada,

y estará disponible para realizar la digitalización.

Digitalizar documentos

Seleccione el icono con la imagen de un escáner desde la Bandeja de entrada, sobre el documento

que desee digitalizar. El documento debe estar recibido anteriormente para ser digitalizado.

En la ventana del digitalizador puede seleccionar las opciones de tamaño de papel, tipo de escaneo y

calidad de imagen que desee para la digitalización. Presione el botón en forma de escáner para

comenzar la digitalización. Para guardar el trabajo y concluirlo en otra ocasión, utilice el icono con la

imagen del disquete; para finalizar de digitalizar el documento, utilice el icono con la imagen de

candado. Para cerrar el digitalizador utilice el icono con imagen de una puerta con flecha verde.

En el caso de que el documento contenga varios tomos, puede segmentar la digitalización a través de

la imagen de tres folders de colores, indicando la cantidad de tomos que desea tener.

Consultar los datos de un expediente

Permite visualizar y administrar todo lo referente a un número de expediente en particular.

Sección información del expediente. Muestra un resumen del expediente es decir el origen, la

fecha de creación, la consignación, la última actuación realizada, etc.

Sección Actores. Visualiza y permite editar la información de los agraviados e inculpados

Sección Delitos. Visualiza y permite cambiar los delitos de la averiguación previa

Sección Documentos. Muestra todos los documentos que han llegado de oficialía de partes

o El icono bajo la columna Editar permite corregir algunos datos que erróneamente

fueron registrados en oficialía de partes

o En icono bajo la columna Resumen puede tener la imagen archivo PDF y significa que

ese documento ya fue digitalizado, en caso contrario el icono tendrá la imagen de una

lupa

Sección Actuaciones. Muestra todos los acuerdos (boletas, diligencias, cédulas, sentencias,

oficios, etc.) realizados para el número de expediente

o El icono bajo la columna Ver permite visualizar el documento

o El icono bajo la columna Editar permite ir al editor de documentos para editar las

propiedades del acuerdo y/o redactar el contenido del documento

o El icono en la columna Eliminar permite eliminar el documento

Para ingresar a consultar expediente:

1. Seleccione la opción Consultar>Expediente

2. En la primera sección de consultar expediente debe eligir el origen del expediente a consultar,

por defecto ya viene seleccionado el origen causa penal. Haga clic sobre el origen de su

expediente

3. Dependiendo del origen llene las cajas de texto ubicadas a la derecha, para el caso de origen

causa penal solo en necesario proporcionar el número de expediente.

4. Haga clic en el boton Consultar, si lo datos coinciden con un expediente dentro del sistema

esté mostrara toda la infomacion del mismo. Si hubiese mas de una coincidencia se

desplegará un listado de todos los expediente encontrados y usted debera seleccionar cual de

todos consultar haciendo clic en el icono con forma de lupa ubicado a la derecha de cada

expediente.

Ordenar documentos del expediente

El sistema permite cambiar el orden de los documentos del expediente virtual para que corresponda

al expediente físico. Esta opción se encuentra dentro de Consultar Expediente

Para ordenar los documentos de un expediente:

1. Seleccionamos la opción Consultar>Expediente

2. Buscamos el expediente a consultar

3. Haga clic sobre el icono Reordenar Documentos, ubicado en el costado derecho de la sección

Información del expediente

4. Aparecerá un diálogo en el cual se listan los documentos en orden actual del expediente.

5. Para cambiar de lugar un documento dentro del expediente, presione el botón derecho del

ratón y sin soltarlo mueva el ratón hacia arriba o hacia abajo del resto de los documentos.

Una vez ubicado el lugar adecuado para el documento suelte el botón derecho del ratón y listo

el documento ya fue reubicado.

6. Haga clic en el botón Aplicar Cambios para confirmar el nuevo orden de los documentos

Documento exhibido en audiencia

El sistema permite registrar y digitalizar aquellos documentos que se exhiben durante el desahogo de

una diligencia/audiencia. Esta opción se encuentra dentro de Consultar Expediente

Para registrar un documento exhibido en audiencia proceda:

1. Seleccionamos la opción Consultar>Expediente

2. Buscamos el expediente a consultar

3. Haga clic sobre el icono Documento exhibido en audiencia, ubicado en el costado derecho del

la sección Documentos

4. Aparecerá un dialogo para agregar el documento.

5. Escriba la descripción de documento exhibido en audiencia

6. Seleccione la diligencia en la cual se presentó dicho documento

7. Haga clic en Agregar, en este punto el documento ya ha quedado registrado a esa audiencia y

aparecerá en un listado ubicado en la parte inferior

8. Para digitalizar el documento localícelo en el listado y haga clic en el icono bajo la columna

Digitalizar

9. El icono bajo la columna Eliminar permite eliminar el documento en caso de error

Editar acuerdos o documentos

Para alimentar al expediente virtual tiene las siguientes formas de agregar documentos al sistema

Crear acuerdos automáticamente al recibir algún documento de oficialía de partes (acuerdos

de promoción, autos de radicación, etc.)

Crear acuerdos de tramite (oficios, boletas de detención, cedulas, etc.)

Agendar una diligencia

Agregando algún documento exhibido en una audiencia (credencial de elector, cedula, etc.)

Los documentos exhibidos en audiencia y los documento que llegan de oficialía de partes solo serán

digitalizados, el resto deben de ser creados, modificados y eliminados por el Editor de documentos

del sistema.

Sección Información General. Muestra a que expediente pertenece el documento/acuerdo y más

datos tales como el origen, la secretaría, el nombre del documento, etc.

Sección Propiedades del acuerdo. Permite elegir el tipo de acuerdo, el sistema ya contempla un

catálogo extenso de los tipos de acuerdos más comunes. Permite visualizar y seleccionar que

documentos pendientes de recibir de oficialía de partes pueden ser resueltos con este acuerdo.

Sección Recae Sobre Inculpado(s). Permite marcar a que inculpados va a afectar este acuerdo. Por

ejemplo si el tipo de acuerdo elegimos AUTO PLAZO CONSTITUCIONAL podremos afectar a un

primer inculpado por asignándole una FORMAL PRISION y a un segundo inculpado una FORMAL

LIBERTAD.

Utilice el botón Guardar para concretar cualquier cambio en alguna propiedad del acuerdo (nombre,

nuevo promociona a resolver, afecto a otro inculpado, etc.). El botón Editar Documento despliega una

ventana con el Open Office Writter para que redacte el documento.

El botón Enviar a Juez envía a revisión un acuerdo, solo podrá hacerlo si ha completado las sección

Recae Sobre Inculpado(s).

Sección Observaciones (1). Para el caso del juez permite escribir las observaciones y correcciones

sobre el documento. El secretario solo puede ver las correcciones y no modificarlas.

Sección Acciones (2). Un grupo de botones permiten ejecutar las acciones que ofrece el editor, estos

botones varían dependiendo del tipo de usuario y el estado de documento

Respaldar. El sistema realiza un respaldo automático de su documento cada 20

segundos. Cuando se detecte un cambio en el sistema este botón se tendrá una tono

marrón, cuando el respaldo automático se realice este botón volverá a su tono azul. Si

desea usted desea crear un respaldo de manera inmediata y no esperar los 20

segundos haga clic en este botón

Importar. Permite seleccionar un documento de Microsoft Word o Open Office de su

computadora para subirlo al editor

Exportar. Guarda una copia del documento que se está redactando o consultado en el

editor de documentos del sistema a su computadora o memoria USB

Observaciones. Muestra u oculta la sección de observaciones, ubicada al costado

derecho del editor de documentos. Este botón solo aparece cuando el acuerdo ha sido

regresas a corrección por el juez

Guardar. Guarda el documento en el sistema

Restaurar. Descarga la última versión guardada del documento en el sistema y anula

todos los cambios realizado

Autorizar. Da por autorizado un acuerdo, este botón solo le aparece al Juez

Regresar a Corrección. Envía de regreso a corrección el documento y guarda las

observaciones/correcciones agregadas.

Salir. Cierra el editor de documentos, si hay algún cambio no guardado el sistema le

informará para que pueda guardarlo. Es importante cerrar el editor desde este botón ya

que si lo hace desde el botón normal de la ventana el sistema quedara temporalmente

bloqueando, presione la tecla F5 para desbloquear el sistema

Crear acuerdos de trámite

Para crear acuerdo de tramite (oficio, boletas de detención legal, etc.) utilizaremos el editor de

documentos pero ingresaremos de manera directa.

1. Seleccionamos la opción Herramientas>Editor de Documentos

2. Elegimos el origen de expediente

3. Seleccionamos la secretaria, si usted entro como usuario de tipo secretario de acuerdo ya

estará elegida su secretaría

4. Ingrese parte del número de expediente, el sistema desplegará los números de expedientes

coincidentes. Haga clic sobre el expediente a trabajar

5. Ingrese el nombre de documento

6. En la caja de texto parte del tipo del acuerdo que va a realizar, elija el más adecuado para su

documento en cuestión

7. Si el expediente ya ocurrió la vinculación de delitos elija las afectación o sobe quien recae este

acuerdo, es caso contrario omita este paso.

8. Haga clic en guardar, se habilitara ahora el botón Editar Documento

9. Haga clic en el botón Editar Documento, aparecerá una ventanita en donde debe redactar el

documento o bien importar su documento. Si desea pegar partes de documentos recuerde

siempre abrir esos documento con el Open Office Writter

Vincular delitos

Permite relacionar a los inculpados con lo delitos por los cuales se les estará procesando por cuanto

hace a que agraviados para una causa penal en particular. Permite además reclasificar/recategorizar

un delito en cualquier momento del proceso del expediente conservando siempre el histórico.

Este proceso debe de realizarse obligatoriamente ya que sin el no pueden enviarse a juez (revisión)

los documentos creados en el sistema

Si se trata de un expediente vacío (sin delitos ni agraviaos o inculpados) creado manualmente por el

oficial de partes o el administrador se debe de informar al administrador para que active este este

expediente.

1. Seleccione la opción Registrar>Vincular delitos

2. Escriba parte del número de expediente, el sistema les desplegará un listado con los números

de expediente coincidentes. haga clic en el expediente a trabajar, se mostraran los inculpados

en una tabla

3. Haga clic sobre el inculpado, el sistema mostrará lo delitos activos y los delitos reclasificados

para dicho inculpado

Agregar un delito

1. Haga clic en botón „Agregar delito‟, se desplegara una ventana para ingresar los datos del

nuevo delito a vincular

2. Escriba parte del delito, se desplegaran los delitos coincidentes. Haga clic sobre el delito a

agregar

3. Seleccione la modalidad del delito

4. Seleccione la intencionalidad del delito

5. Elija el grado de consumación del delito

6. Proporcione la información de donde ocurrió el delito (entidad, municipio, localidad, paraje)

7. Ingrese la fecha en que ocurrieron los hechos

8. Seleccione el estado psicofísico del inculpado al momento de ocurrir los hechos

9. Marque el o los agraviados de este inculpado y de este nuevo delito a agregar

10. Finalmente haga clic en Agregar Delito

Eliminar un delito vinculado

1. En la sección Delitos Activos, haga clic sobre el delito a eliminar

2. Haga clic en el botón Eliminar Delito, se desplegara un dialogo de confirmación

3. Haga clic en el botón Eliminar

Agendar diligencias

En la pestaña Registrar, seleccione la opción Agendar diligencia. Proporcione el origen, número de

expediente, tipo de diligencia, fecha de la diligencia y un nombre personalizado que le desee asignar.

Dé clic sobre el botón Agendar diligencia para guardar los datos.

Puede borrar una diligencia siempre y cuando no se haya subido un documento sobre ella. Para

borrarla, en la lista que aparece al lado derecho, seleccione la deseada y dé clic sobre el icono de la

papelera, se le pedirá confirmación.

Enviar acuerdos a revisión del juez

Podrá enviar un documento a revisión del juez, solamente si ya completo la sección Recae sobre

inculpado(s) del editor de documentos. Si esta sección no muestra los inculpados y sus delitos

probablemente no hay sido realizado el proceso de Vinculación de Delitos.

Para enviar a revisión proceda:

1. Localice el acuerdo a enviar a revisión. Puede hacerlo desde Consultar Expediente

ingresando el número de expediente y busque el acuerdo en la sección Actuaciones y haga

clic en el icono bajo la columna Editar. Si opta por la Agenda entonces ingrese en la caja de

texto el número de expediente y presione la tecla Enter, la agenda ahora mostrará solo

actuaciones pare ese número de expediente, ubique el acuerdo a enviar a revisión y haga clic

sobre el icono bajo la columna Editar. Con esto accederemos al editor de documentos

2. Complete la sección Recae sobre inculpado(s)

3. Haga clic en el botón Enviar a Juez

JUEZ

Asignar amparos a las secretarías

Como los amparos no definen la secretaría a la que van inicialmente sino solo el juzgado, la opción

para recibir este tipo de documentos es obligación del juez. Para asignar un amparo a una secretaría,

elija de la pestaña Administración la opción Bandeja de amparos. Dé clic sobre el ícono con forma de

carpeta ubicado a la derecha del renglón, sobre el amparo que desee asignar.

El sistema le preguntará qué tipo de turno desea hacer sobre el amparo. Si conoce que tiene

expediente dentro del juzgado, seleccione la opción Por expediente; si es un amparo para cuadernillo,

seleccione la opción Sin antecedente.

Por expediente: capture o seleccione los datos solicitados y dé clic sobre el botón Asignar. El amparo

será enviado al expediente capturado y el secretario podrá recibirlo desde su Bandeja de entrada.

Sin antecedentes: seleccione la secretaría y el tipo de resolución para el amparo. Dé clic sobre el

botón Asignar. El amparo será enviado al secretario de acuerdos y se creará un nuevo expediente de

origen amparo (cuadernillo). El secretario podrá recibirlo desde su Bandeja de entrada.

Manipular documentos diversos

1. Seleccione la opción Administración > Bandeja de documentos diversos.

2. Se mostrará en pantalla los documentos que tiene pendientes por turnar a las secretarías

correspondientes, este tipo de documentos pueden ser: circulares, informes, etc.

3. Seleccione el documento que desea turnar haciendo clic en el icono de la carpeta azul.

4. Se mostrará un mensaje con dos opciones: Directo.- el usuario debe asignar manualmente el

documento eligiendo la secretaría que desee. Por turno: el sistema realiza el turnado de este

tipo de documentos tomando como base las cargas de trabajo de cada secretaría, el sistema

asignará el documento a la secretaria con menos carga de trabajo.

ACTUARIO

Publicar lista de acuerdos

A través de esta herramienta se alimenta la base de datos central del TSJ para que abogados y

ciudadanía puedan realizar la consulta de las listas de acuerdos que se publican día con día a través

de internet.

Para ingresar a este recurso, seleccione la opción Lista de acuerdos de la pestaña Herramientas. Dé

clic sobre el botón Registrar nuevo acuerdo para realizar la captura de este documento.

Seleccione y capture los datos correspondientes en los campos del formulario. Si desea que el

acuerdo sea publicado el día de hoy, marque la casilla ¿Publicar?, en caso contrario el acuerdo será

publicado al siguiente día hábil. Dé clic sobre el botón Guardar para confirmar la publicación. Una vez

guardado el registro, la publicación se realiza de manera automática, no necesita hacer alguna

operación adicional.

Los acuerdos publicados en el Sistema Guerrero tienen un retraso de 5 minutos a la publicación en

línea, si desea corroborar que sus acuerdos se han enviado de manera correcta al TSJ, deberá

esperar este lapso de tiempo.

Los registros capturados se van organizando en dos secciones, la primera indica los acuerdos que

serán publicados al siguiente día hábil y la segunda los acuerdos del día actual.

Para publicar la lista de acuerdos del siguiente día hábil, seleccione la opción Imprimir, seleccione la

secretaría deseada y dé clic sobre el botón Mostrar Archivo. Se mostrará el documento en formato

pdf.

Para imprimir la lista de acuerdos del día de hoy, seleccione la opción Imprimir Publicados, seleccione

la secretaría deseada, si considera necesario puede marcar la casilla ¿Con hora establecida? para

que la publicación salga a las 9:00 a.m. (sin embargo los registros conservan la hora original en que

fueron registrados), y finalmente dé clic sobre el botón Mostrar Archivo para generar la lista en

formato pdf.

En algunas ocasiones sucede que se equivoca en la captura de algún acuerdo, con este sistema,

cuenta con la posibilidad de modificar el registro y corregir los datos erróneos. Para realizar esta

acción dé clic sobre el icono en forma de papel con un lápiz en el renglón correspondiente. Modifique

los datos necesarios y dé clic sobre el botón Actualizar.

Tal vez se equivocó en la mayoría de los campos y en lugar de modificar prefiere eliminar el registro y

volverlo a capturar. Puede hacerlo dando clic en el icono rojo con una „X‟. El registro será eliminado

una vez confirmada la acción. Tenga en cuenta que todas las acciones que realiza en el sistema se

almacenan en una bitácora electrónica, procure no usar estas opciones recurrentemente.

Crear cédulas de notificación

Se le llama notificaciones a todos los documentos realizados por el actuario. La característica de

estos documentos es que van relacionados a un acuerdo.

La agenda del actuario muestra todos los acuerdos que han sido autorizados, para que seleccione en

cuál de ellos va a subir alguna notificación (cédulas, razones, citatorios, etc.). El sistema permite subir

notificaciones sobre acuerdos que están en revisión, sobre todo para no atrasarse ante un rezago en

el proceso de autorización por parte del juez.

Si no va a realizar notificación alguna para un acuerdo y quiere retirarlo de su agenda haga clic en el

icono de flecha, bajo la columna Terminar.

Crear una notificación para un acuerdo autorizado

1. Ingrese a su agenda Consultar > Mi agenda

2. Localice el acuerdo sobre el cual va a crear la notificación

3. Haga clic en el icono de una flecha

4. En el diálogo seleccione el tipo de notificación

5. Haga clic en Crear

Crear una notificación para un acuerdo en revisión

1. Ingrese a su agenda Consultar>Mi agenda

2. Haga clic sobre el icono de documentos, ubicado en la parte superior izquierda

3. En el cuadro de texto ingrese el número de expediente

4. Haga clic en el botón Buscar

5. Localice el acuerdo sobre el cual va a crear la notificación

6. Haga clic en el icono de una flecha

7. En el diálogo seleccione el tipo de notificación

8. Haga clic en Crear

Una vez creada la notificación solo basta hacer clic en el icono en forma documento para ir al editor y

subir el contenido del documento.