Guía visual Office Eclesial versión 1.6: Módulo Sacramental

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Versión 1.5

Módulo Sacramental

Guía Visual Office Eclesial 1.5 Sacramental

Centro de Formación y Desarrollo de la R.I.I.A.L “Nuestra Señora de Guadalupe”

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INTRODUCCIÓN

La presente Guía Visual quiere ser una ayuda más para el manejo del programa Office Eclesial. En

esta guía encontrará ayudas referentes al módulo SACRAMENTAL. Desarrollaremos, a modo de ejemplo, el sacramento del Bautismo y muy brevemente un aspecto de la Confirmación (veremos el proceso de <Ins-cripción Desde> los datos cargados en la Catequesis – esta opción se encuentra disponible sólo para la Eucaristía y la Confirmación-). Los demás, como podrán deducir, siguen un proceso semejante, pero con las diferencias propias y lógicas de cada sacramento. Tenga presente que en la misma no encontrará explicaciones conceptuales (ya que éstas se hallan presentes en documentos o en la ayuda en línea del Office), sino que verá las pantallas fundamentales que componen el Office junto a los procedimientos correspondientes. Es decir, esta es una guía que apunta a mostrarle visualmente los pasos necesarios para realizar las distintas tareas. Habiendo aclarado previamente esto, pongamos en manos de Nuestra Señora de Guadalupe todo el trabajo oculto que hay detrás del Office y que une, por la comunión de los santos, a tantos hermanos del continente que colaboran en este proyecto.



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SACRAMENTAL Permite:

• Guardar información sobre Bautismo, Confirmación, Eucaristía, Matrimonio y Exequias • Efectuar búsquedas sobre la información almacenada • Emitir certificados de los actos sacramentales • Imprimir las actas

PANTALLA PRINCIPAL

ESTRUCTURA DEL SACRAMENTAL

1. Barra de Menú 2. Libros 3. Celebraciones 4. Inscripción 5. Actas 6. Búsqueda 7. Ayuda 8. Salir



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1. Barra de Menú(*)

1.1. Archivo 1.2. Bautismo 1.3. Confirmación 1.4. Eucaristía Celebraciones Actas Libros Búsqueda Informe Santa Sede Salir

Celebraciones Inscripciones Actas Libros Actas Históricas Búsqueda



Barra de Menú(*)

1.5. Matrimonio 1.6. Exequias 1.7. Ayuda Celebraciones Inscripciones Actas Libros Actas Históricas Búsqueda

Difuntos Actas Libros Actas Históricas Búsqueda

Contenido Acerca de…

(*) El módulo Sacramental permite acceder a las opciones desde la Barra de Menú como desde la Barra de Íconos que se encuentra debajo. Para no ser redundantes, elegiremos para trabajar en esta guía con la Barra de Íconos, SALVO LA OPCIÓN ACTAS HISTÓRICAS que solo están presentes en el menú.



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2. LIBROS

Pasos 1. Haga clic sobre el ícono para ingresar a Libros. 2.1. Libros Opciones

(*)Notas importantes: Actual: Debe ser un Libro Automático. Histórico: Debe ser un Libro Manual Bloqueo: No se puede bloquear un Libro por Defecto.

Cerrar: Sale de Libros. Agregar: Ingresa un nuevo Libro de Sacra-mento. Modificar: Permite modi-ficar solamente el año de cierre y las observacio-nes. Eliminar: Sólo está per-mitido el borrado de un libro vacío que no haya sido asignado como libro por defecto. Actual: Libro donde se asentarán las actas de las inscripciones sacramenta-les de la actualidad. Histórico: Libro donde se asentarán las actas de los libros que existían en la parroquia antes de usar el Office(*) Bloquear: Impide el agregado de actas adi-cionales. Desbloquear: Por si se ha bloqueado un libro por error.(*) Actas: Ejecuta el Asisten-te para Actas. Ayuda: Ayuda en línea. Mostrar: Muestra los índices en pantalla. Imprimir: Imprime los índices.



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2.1. 1. Libros-Agregar un libro Pasos

1. Haga clic en la lista desple-gable de “Libros Sacramenta-les de”. Allí aparecen los sacramentos. 2. Haga clic en Bautismo. 3. Haga clic en Agregar. Apa-recerá la próxima pantalla.

2.1. 2. Libros-Datos de Libros Sacramentales

Pasos

1. Al hacer clic en Agregar, la pantalla que aparece es la de la izquierda. 2. Ingrese el año de apertura. 3. Ingrese el año de cierre. 4. Ingrese el número de libro. 5. Haga clic en Manual si desea crear un Libro Histórico o clic en Automática si desea crear un Libro Actual. 6. Ingrese la cantidad de folios y actas por folio. 7. Ingrese de ser necesarios observaciones. 8. Haga clic en Aceptar para confirmar o en Cancela para anular la operación.

2.1. 3. Libros-Libros por Defecto

Pasos

1. Haga clic en el botón Actual si creó un Libro Automático o en Histórico si creó un Libro Manual. 2. Aparecerá una pantalla similar a la de la izquierda confirmando la definición exitosa del Libro. 2. Pulse el botón Aceptar.



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3. CELEBRACIONES

Pasos 1. Haga clic sobre el ícono para ingresar a Celebraciones. 3.1. Celebraciones

Opciones

Cerrar: Sale de Celebra-ciones. Agregar: Ingresa una nueva celebración. Modificar: Permite modifi-car datos de la celebra-ción. Asentar: Asienta una acta de bautismo. Borrar: Borra una celebra-ción. Recuperar: Recupera una celebración borrada tem-poralmente. Limpiar: Elimina definiti-vamente las celebraciones borradas. Mostrar: Muestra las cele-braciones en pantalla. Imprimir: Imprime las celebraciones. Ayuda: Ayuda en línea. Borrados: Muestra las celebraciones borradas temporalmente.

3.1. 1. Celebraciones-Sacramentos

Pasos

1. Haga clic en la lista desple-gable “Sacramento” para verlos. 2. Haga clic en Bautismo. 3. Haga clic en Agregar. Apa-recerá la próxima pantalla.



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3.1.2. Celebraciones-Datos de Celebración Pasos

1. Al hacer clic en Agregar, aparece la pantalla de la izquierda. 2. Ingrese la fecha de la cele-bración o pulse el botón de la derecha que le mostrará un el calendario. 3. Ingrese la hora. 4. Ingrese el lugar o pulse el botón de la derecha que le mostrará los lugares cargados. 5. Ingrese la localidad, si no aparece. 6. Tilde clérigo o ministro. 6. Ingrese el celebrante o pulse el botón de la derecha que le muestra los celebrantes según la tilde anterior. 7. Haga clic en Cerrar.

3.1.3. Celebraciones-Asentar Actas de Bautismo

Pasos

1. Haga clic en Asentar para asentar las actas del a panta-lla anterior. <Recuerde que previamente deberá tener cargadas las inscripciones> 2. Haga clic en las personas que figuran inscriptas. 3. Haga clic en los botones Incluir, Excluir o Incluir Todas según el caso. 4. Haga clic en Asentar para confirmar o en Cancelar para anular la operación.

3.1.4. Celebraciones-Confirmación de Asentar Actas

Pasos

1. Una vez confirmado el asentamiento de las Actas, aparece la pantalla de la izquierda confirmando que la operación fue exitosa. 2. Pulse el botón Aceptar.



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4. INSCRIPCIONES

Pasos 1. Haga clic sobre el ícono para ingresar a Inscripciones. 4.1.Inscripciones

Opciones

Sacramento: Lista des-plegable con los diferentes sacramentos. Ayuda: Ayuda en línea. Cancelar: Cancela la ope-ración de inscripción. Aceptar: Confirma la ins-cripción del sacramento elegido.

4.1.1. Inscripciones-Sacramentos

Pasos

1. Haga clic en la lista desple-gable “Seleccione el Sacra-mento correspondiente”. 2. Haga clic en el sacramento Bautismo. 3. Haga clic en Aceptar. Apa-recerá la siguiente pantalla.



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4.1.2. Inscripciones-Agregar Pasos

1. Al Aceptar, habrá aparecido la pantalla de la izquierda. 2. Haga clic en Agregar.. Aparecerá la próxima pantalla.

4.1.3. Inscripciones-Agregar-Datos de Inscripción

Pasos

1. Haga clic en el botón Bauti-zando. Aparecerá el “Módulo Personas” para que seleccio-ne o cree los datos de la nueva persona. 2. Haga clic en el botón Ma-dre. Similar a Paso 1. 3. Haga clic en el botón Ma-dre. Similar a Paso 1. 4. Haga clic en la lista desple-gable Filiación. Allí elija: Legí-timo, Natural o Adoptivo. 5. Haga clic en la lista desple-gable Tipo de Unión. Allí elija: Canónica, Civil, De Hecho, Madre Soltera. 6. Haga clic en el botón Ma-drina. Similar a Paso 1. 7. Haga clic en el botón Padri-no. Similar a Paso 1. 8. Haga clic en el botón Cele-bración. Aparecerán las Cele-braciones existentes. Selec-ciona la que desea. 9. Ingrese si son necesarias, observaciones. 10. Haga clic en Documentac,, Catequesis o Más Datos, si son necesarios. 11. Haga clic en Aceptar para confirmar la Inscripción o Cancelar para anularla. <Pulse el botón “¿Qué fal-ta?” mientras aparezca en amarillo “Incompleta”.>



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4.1.4. Inscripciones - Inscribir Desde (Ejemplo: Confirmación)

Pasos

1. Haga clic en Inscribir Des-de. Aparecerá la próxima pantalla.

4.1.5. Inscripciones - Inscribir Desde (Ejemplo: Confirmación)

Pasos

A

B

C

1. Haga clic en el Ciclo y el Período que desea de la lista (Pantalla A) 2. Haga clic en el botón Cele-bración y seleccione la fecha que desea (Pantalla B) 3. Haga clic en Aceptar. Ejemplo de una Inscripción Desde (Pantalla C)



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5. ACTAS

5.1. Actas 5.2. Actas Históricas Pasos 1. Haga clic sobre el ícono para ingresar a Actas. 5.1. Actas-Asistente para Actas-Paso 1 Pasos

1. Haga clic en la lista desple-gable Sacramento y elija Bautismo. 2. Haga clic en Siguiente.

5.1. 2. Actas-Asistente para Actas-Paso 2

Pasos

1. Haga clic en el Libro que desee. 2. Haga clic en Siguiente.



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5.1. 3. Actas-Asistente para Actas-Paso 3

Pasos

1. Haga clic en el Acta que desee. 2. Haga clic en Siguiente.

5.1.4. Actas-Asistente para Actas-Paso 4

Opciones

Anular: Anula el acta se-leccionada. Aparecerá una pantalla para ingresar el motivo como una Nota Marginal Secreta(*) Desanular: Desanula una acta erróneamente anula-da. Similar a Paso 1. Examinar: Permite ver más datos acerca del Acta. Mostrar: Muestra en pan-talla el acta o el certificado. En el ejemplo, se encuen-tra un certificado para Matrimonio estandarizado para un país. Sólo se pue-de imprimir(1) Imprimir: Imprime el acta o certificado. Notas Marginales: Agregar: Agrega Notas Marginales al Acta. Mostrar: Muestra en pan-talla los detalles de la nota marginal. Anular: Anula la nota marginal seleccionada previamente.

(1) Pantalla de Impresión del Certificado para Matri-monio estandarizada por la Conferencia Episcopal Argentina. Permite esta-blecer algunas opciones de impresión previas.



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(*)Pantalla de Notas Mar-ginales Pasos 1. Haga clic en Agregar si desea agregar Notas Margina-les. Aparece la pantalla de la izquierda. 2. Ingrese la razón, la fecha y el tipo de motivo de la nota. 3. Ingrese Lugar, Localidad, Referencia de Libro y Folio si es dispone de dichos datos. 4. Ingrese la Nota. 5. Haga clic en Aceptar. Volve-rá a la pantalla anterior. 6. Haga clic en Terminar para confirmar la operación.

5.2.1. Actas Históricas-Bautismo (Ejemplo) Pasos

1. Haga clic en la Barra de Menú en el Sacramento que desee, en este caso, Bautis-mo. 2. Haga clic en Actas Históri-cas.

5.2.1. Actas Históricas-Bautismo (Ejemplo) Pasos

1. Ingrese el Acta. 2. Ingrese el Folio. 3. Haga clic en Documentac., Catequesis o Más Datos para agregar contenidos al Acta Histórica. 4. Haga clic en Celebración. Aparecerá la próxima pantalla (5.2.2.) 5. Ingrese los Nombres y Apellidos del Bautizando. 6. Ingrese la Fecha y el Lugar de Nacimiento. 7. Ingrese el sexo. 8. Ingrese los demás nombres. 9. Tilde la Bautismo Agua del Socorro si ese fue el caso. 10. Elija el tipo de filiación. 11. Elija el tipo de unión de los padres. 12. Ingrese observaciones si fueran necesarias. 13. Haga clic en Asentar para finalizar la operación.



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5.2.2. Actas Históricas-Celebración Pasos

1. Al hacer clic en Celebra-ción, aparece la pantalla de la izquierda. 2. Ingrese la fecha de la cele-bración o pulse el botón de la derecha que le mostrará un el calendario. 3. Ingrese la hora. 4. Ingrese el lugar o pulse el botón de la derecha que le mostrará los lugares cargados. 5. Ingrese la localidad, si no aparece. 6. Tilde clérigo o ministro. 6. Ingrese el celebrante o pulse el botón de la derecha que le muestra los celebrantes según la tilde anterior. 7. Haga clic en Cerrar.



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6. BÚSQUEDA

Pasos 1. Haga clic sobre el ícono para ingresar a Actas. 6.1. Búsqueda de Actas Sacramentales

Pasos

1. Haga clic en la lista desple-gable Sacramento. Elija el que desee. 2. Ingrese el período desde-hasta. 3. Destilde “Incluir todos los años disponibles” si es nece-sario. 4. Ingrese alguno de los datos que siguen: Apellido, Apellido Materno o Nombre. 5. Elija la carpeta donde se encuentran las bases de datos. (Se recomienda no modificar este dato). 6. Haga clic en Buscar para realizar la búsqueda o en Cancelar para anular la opera-ción.

2.1. 1. Libros-Datos de Libros Sacramentales

Pasos

1. Al haber hecho clic en Buscar, la pantalla que apare-ce es la del Asistente para Actas mostrando o no las coincidencias. Haga clic en el nombre que corresponda. 2. Haga clic en Siguiente. 3. Aparecerá la pantalla de Actas (5.1.4.) que se encuen-tra en la página 13.



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1.5. Archivo – Informe Santa Sede

Pasos 1. Haga clic sobre la opción Informe Santa Sede 1.5.1. Informe para la Santa Sede

Pasos

1. Ingrese el año que desea informar. 2. Haga clic en Buscar. Apa-recerá en pantalla los resulta-dos numéricos correspondien-tes a los diferentes sacramen-tos. 3. Elija Mostrar si desea ver en Pantalla el informe o Imprimir si desea enviarlo a la impreso-ra. 4. Haga clic en Cerrar para Salir.



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7. AYUDA

Pasos 1. Haga clic sobre el ícono para ingresar a la Ayuda. 7.1. Ayuda General Módulo Sacramental

Pasos

1. Haga clic en las palabras subra-yadas con líneas continuas para ver su contenido en otra pantalla. 2. Las palabras subrayadas con línea discontinua muestras por lo general definiciones o conceptos en la misma pantalla. 3. Haga clic en Índice si desea ver la Ayuda Total del Office Eclesial con sus diferentes módulos. 4. Haga clic en Buscar, para buscar referencias a un determinado tema. 5. Haga clic en Historial para los ítems de ayuda recientemente con-sultados.

Date post:	10-Jun-2015
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