H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL DE XALAPA – EQUEZ., VER.
2011-2013
MANUAL ESPECÍFICO DE
PROCEDIMIENTOS DE LA COORDINACIÓN DE PLANEACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROGRAMAS DE
GOBIERNO
ÍNDICE
Presentación 1
Estructura orgánica 2
Simbología 3
Descripción de Procedimientos 6
Elaboración del Plan Municipal de Desarrollo 7
Integración del Informe de Gobierno Anual de la Administración Pública Municipal . 21
Glosario de términos 29
Firmas de autorización 31
Directorio 32
Aprobación 33
Créditos 34
1
PRESENTACIÓN
Presentación
El presente Manual de Procedimientos es un instrumento de información en el que se señalan, en forma ordenada, las operaciones que deben seguirse para la ejecución de las funciones asignadas a la Coordinación de Planeación y Evaluación de Programas de Gobierno.
Cumpliendo con el Plan de Desarrollo Municipal 2011-2013 y con base en el Reglamento de la Administración Pública Municipal del H. Ayuntamiento de Xalapa, la Dirección de Recursos Humanos, en acuerdo con la Coordinación de Planeación y Evaluación de Programas de Gobierno, se dio a la tarea de elaborar este Manual de Procedimientos en el que se presenta una descripción lógica, metódica y detallada de los procedimientos a desarrollar en el área.
El objetivo de este documento es contar con una herramienta que contenga un orden y una estandarización para el cumplimiento de las actividades laborales, así como detectar las desviaciones y omisiones que se comentan al desarrollar las mismas.
Las modificaciones que surjan por causa de los cambios en la estructura orgánica o en las leyes competentes se deben incorporar al presente manual, con el fin de mantener una permanente actualización de este documento.
Este Manual de Procedimientos es de uso exclusivo del personal que labora en la Coordinación de Planeación y Evaluación de Programas de Gobierno. El titular del área es el responsable de verificar que lo señalado en este documento se aplique, con el objetivo de que las actividades laborales se realicen eficazmente.
2
ESTRUCTURA ORGANICA
Estructura orgánica
Coordinación de Planeación yEvaluación de Programas de
Gobierno
Presidencia Municipal
ELABORÓ REVISÓ AUTORIZÓ FECHA C. Mario Villa Sánchez Lic. Leticia Montiel
Egremy
Abril de 2012
Lic. Elizabeth Morales García
Enlace de la Coordinación y
Evaluación de Programa de Gobierno
Coordinadora de Planeación y Evaluación
de programas de Gobierno
Presidenta Municipal
3
SIMBOLOGÍA
Simbología
Terminal: Indica el inicio y el término del procedimiento.
Operación:
Representa la ejecución de una actividad o acciones a realizar
con excepción de decisiones o alternativas.
Decisión y/o alternativa:
Indica la respuesta a una pregunta (sí o no).
Documento:
Representa cualquier tipo de documento que se genere, salga
o entre durante el procedimiento.
Multidocumento:
Representa a los documentos que se generen, salgan o entren
durante el procedimiento.
Archivo permanente:
Indica que se guarda un documento de forma definitiva.
Archivo temporal:
Indica que el documento se guarda de manera provisional.
4
SIMBOLOGÍA
Sistema informático:
Indica el uso o procesamiento de la información, a través de
un sistema o programa informático.
Disquete o Diskette:
Indica el uso, procesamiento o respaldo de información a
través de una unidad magnética.
Disco compacto:
Indica el uso, procesamiento o respaldo de información a
través de un CD.
Pasa el tiempo:
Representa una interrupción en el proceso
Aclaración:
Se utiliza para realizar una aclaración correspondiente a una
actividad del procedimiento
Conector de actividad:
Representa una conexión o enlace de una parte del diagrama
de flujo con otra parte lejana del mismo.
Conector fuera de página:
Representa una conexión o enlace con otra hoja diferente, en
la que continúa el diagrama de flujo.
5
SIMBOLOGÍA
Dirección de flujo o líneas de unión:
Conecta los símbolos señalando el orden que deben realizarse las distintas operaciones.
Dirección de flujo de actividades simultáneas:
Conecta los símbolos señalando el orden simultáneo de dos o
más actividades que se desarrollan en diferente dirección del
flujo.
Objeto:
Representa cualquier tipo de objeto que se mencione en la
descripción narrativa y que se quiera representar gráficamente
en el diagrama de flujo.
Efectivo o cheque:
Representa el efectivo o cheque que se reciba, genere o salga
del procedimiento.
6
Descripción de Procedimientos
DESCRIPCIÓN DE PROCEDIMIENTOS
7
PROCEDIMIENTO
Nombre:
Clave: CPEPG/P01/12 Área: Coordinación de Planeación y Evaluación de Programas de
Gobierno Elaboración del Plan Municipal de Desarrollo
Objetivo Formular un plan Municipal de Desarrollo que establezca los compromisos y las metas de la Administración Municipal en funciones, acorde con las necesidades y demandas del municipio y de su población
Frecuencia: Trianual
1. La elaboración del Plan Municipal de Desarrollo, se realiza en tres etapas
fundamentales que son: Formulación revisión y aprobación
2. De acuerdo con la normatividad aplicable se establece un proceso de consulta pública donde se define los mecanismos de participación social para que la población contribuya en la elaboración municipal del plan municipal de desarrollo
3. Los mecanismos de parcelación social pueden ser diversos por lo que la
Administración Pública Municipal en funciones definirá los que se adapten a las necesidades y circunstancias del municipio y de la administración municipal. Dichos mecanismos pueden ser de diversos tipos de internet (sitios web, salas temáticas virtuales y redes sociales), de contacto público (encuestas publicas, foros temáticos y mesas de dialogo) y de medios indirectos (lada 800), mensajes de texto a teléfonos celulares y buzones de consulta en sitios públicos entre otros
4. El mecanismo de participación social que se considera como necesario será el que corresponda a reuniones externas con los titulares de las dependencias de la Administración Municipal para conocer sus propuestas y acciones a realizar durante su ejercicio además de la
NORMAS
8
NORMASconsulta al H. Cabildo para conocer las propuestas que sus integrantes realizan para mejora del Municipio
5. Competencias y responsabilidades de las áreas para proporcionar el apoyo logístico en la realización del proceso de consulta pública
6. El Plan Municipal de Desarrollo se fundamenta en los ordenamientos legales siguientes: Constitución Política del Estado de Veracruz Ley de Planeación del Estado de Veracruz y Ley Orgánica de Municipio Libre
7. El Plan Municipal de Desarrollo debe elaborarse aprobarse y publicase en un plazo máximo de cuatro meses contados a partir de la toma de posesión del ayuntamiento y su vigencia será únicamente dentro del periodo que le corresponda (art. 26 de la Ley de Planeación del Estado de Veracruz)
8. Las entidades y dependencias municipales coadyuvar en la Coordinación de Planeación y Evaluación de Programas de Gobierno en las etapas de elaboración del Plan Municipal de Desarrollo
ELABORÓ REVISÓ AUTORIZÓ FECHA C. Mario Villa Sánchez Lic. Leticia Montiel
Egremy
Abril de 2012
Lic Leticia Montiel Egremy
Enlace de la Coordinación y
Evaluación de Programa de Gobierno
Coordinadora de Planeación y Evaluación
de programas de Gobierno
Coordinadora de Planeación y Evaluación
de programas de Gobierno
9
DESCRIPCIÓN NARRATIVAClave: CPEPG/P01/12
Nombre del Procedimiento: Elaboración del Plan Municipal de Desarrollo
Fecha de elaboración: Abril de 2012 Fecha de autorización:
Coordinación de Planeación y Evaluación de Programas de Gobierno
1 Establece la estrategia para la elaboración del plan municipal de desarrollo en donde define el marco jurídico, las fuentes de información, una estructura básica del plan y los compromisos y productos a formular.
2 Define el cronograma general del proceso de elaboración del Plan Municipal estableciendo los tiempos y las actividades a realizar
3 Solicita documentos e información acorde a la
elaboración del Plan Municipal de diversas fuentes de consulta.
4 Recibe de la presidencia Municipal y de las
entidades y dependencias las fuentes de información a considerar para la elaboración de Plan Municipal de Desarrollo programas, demandas sociales y proyectos, generados durante la campaña electoral.
5 Concentra y selecciona propuestas y proyectos
obtenidos durante la campaña electoral,
Área Actividad Descripción
10
Área Actividad Descripción 6 Clasifica la información de acuerdo a las
prioridades establecidas por la Presidenta Municipal y en base a las competencias de cada una de las Dependencias y entidades Municipales establecidas en el Reglamento de la Administración Pública Municipal
7 Recibe instrucción de la Presidenta Municipal sobre los sectores prioritarios de la Administración Municipal en funciones
8 Ordena las demandas sociales planteadas por
la sociedad y medios de comunicación.
9 Coteja documentos referentes al Municipio de
Xalapa incluyendo Planes Municipales de Desarrollo así como informes de gobierno anual de las dos últimas administraciones; Constitución Política del Veracruz; Ley Orgánica de Municipio Libre
10 Identifica información en la agenda nacional e internacional sobre platicas de buen gobierno Municipal así como Planes Municipales con perspectiva de género y derechos humanos
11 Elabora lineamientos generales para el proceso de consulta Pública en base al marco jurídico.
12 Presenta lineamientos generales para el proceso de consulta pública a la Presidenta Municipal para su autorización
Pasa el tiempo
11
Área Actividad Descripción
¿Son autorizados los lineamientos generales para el proceso de consulta pública?
En caso de no ser autorizados los lineamientos generales para el proceso de consulta pública
12 A Recibe de la Presidencia Municipal los
lineamientos generales con las correcciones indicadas por la Presidenta Municipal
12 B Realiza las adecuaciones y observaciones requeridas
Pasa el tiempo
Se conecta con la actividad N° 12
En caso de ser autorizados los lineamientos generales para el proceso de consulta pública
13 Elabora una circular en la cual convoca a los titulares de la entidades y dependencias Municipales a reunión de trabajo a fin de darles a conocer los lineamientos generales autorizados para el proceso de consulta pública, con las competencias y responsabilidades del área a su cargo
14 Solicita a las entidades y dependencias municipales de acuerdo con su competencia, los recursos técnicos materiales y humanos par realizar los eventos programados en los
12
Área Actividad Descripción lineamientos generales
15 Diseña una base de datos digital para sistematizar la información obtenida en el proceso de consulta pública
16 Obtiene propuestas, ideas, opiniones y comentarios de la sociedad, generados de la participación social, con base en los lineamientos establecidos en la consulta pública
17 Analiza la información obtenida desde dos puntos de vista mecanismos de participación social y prioridades definidas por la Administración Municipal, a fin de seleccionar las prpuestas.
18 Determina conjuntamente la factibilidad y viabilidad de las propuestas seleccionas con los titulares de las entidades y dependencias municipales que correspondan, así como con la Tesorería Municipal
¿Son factibles y viables las propuestas?
En caso de que las propuestas no sean factibles y viables.
18 A Descarta propuestas que no son factibles y viables del Plan Municipal de Desarrollo y solo permanecen almacenadas en la base de datos
13
Área Actividad Descripción Pasa el tiempo
Se conecta con la actividad N° 19
En caso de que las propuestas sean factibles y viables
19 Incorpora las propuestas del Plan Municipal de Desarrollo como un compromiso a cumplir
20 Clasifica las propuestas ideas opiniones y comentarios de la sociedad producto del proceso de consulta pública
21 Realiza diagnostico de la Administración Pública Municipal en forma paralela al proceso de consulta pública
22 Busca información estadística sobre el Municipio en el portal web del INEGI que incluye datos socio-demográficos desagregados por sexo y edad indicadores económicos y de desarrollo índice de marginación y polígonos de pobreza
23 Busca información jurídica en las leyes, reglamentos y normatividad vigente que regule las funciones y competencias de municipio
24 Identifica sectores que requieren de mayor atención y genera un diagnostico de necesidades
14
Área Actividad Descripción 25 Define ejes rectores objetivos y prioridades de
la Administración Municipal en funciones
26 Realiza una matriz FODA por ejes rectores para identificar las fortalezas oportunidades debilidades y amenazas principales
27 Elabora formatos y guías temáticas para incorporar los programas obras acciones y proyectos
28 Elabora documento preliminar del Plan Municipal de Desarrollo tomando en cuenta la siguiente estructura: directorio del H. Cabildo, Presentación de Presidente Municipal, introducción, Marco legal, diagnostico y ejes rectores cada eje rector debe desglosar su objetivo particular las estrategias y las líneas de acción a seguir para su cumplimiento
29 Presenta documento preliminar del Plan Municipal de Desarrollo para su revisión y autorización, a la Presidenta Municipal Pasa el tiempo
¿El documento preliminar del Plan Municipal de Desarrollo requiere de más adecuaciones?
En caso de que el documento preliminar del Plan Municipal de Desarrollo requiera de mas adecuaciones
15
Área Actividad Descripción 29 A Realiza adecuaciones requeridas
Continua con la actividad N° 30
En caso de que el documento preliminar del Plan Municipal de Desarrollo no requiera de mas adecuaciones
30 Envía a la Secretaria de Ayuntamiento el documento final del Plan Municipal de Desarrollo, mediante oficio para la corrección ortográfica y de estilo y su correspondiente impresión así como para la programación de su presentación en sesión de Cabildo
Pasa el tiempo
¿Se aprueba el plan Municipal de Desarrollo presentado por la Presidenta Municipal?
En caso de que el Plan Municipal no se apruebe
30 A Recibe de la Secretaria del Ayuntamiento el Plan Municipal de Desarrollo, las observaciones realizadas.
30 B Realiza las observaciones requeridas y devuelve a la Secretaria del Ayuntamiento para su revisión
Continua con la actividad 30
16
Área Actividad Descripción
En caso de que el Plan Municipal de Desarrollo se aprueba
31 Publica la tabla de avisos del Ayuntamiento y envía al H. Congreso del Estado para su conocimiento y registro
FIN DEL PROCEDIMIENTO
ELABORÓ REVISÓ AUTORIZÓ FECHA C. Mario Villa Sánchez Lic. Leticia Montiel
Egremy
Abril de 2012
Lic Leticia Montiel Egremy
Enlace de la Coordinación y
Evaluación de Programa de Gobierno
Coordinadora de Planeación y Evaluación
de programas de Gobierno
Coordinadora de Planeación y Evaluación
de programas de Gobierno
17
FLUJOGRAMA
Nombre del procedimiento: Elaboración del Plan Municipal de Desarrollo
18
FLUJOGRAMA
Propuesta
Propuesta
Propuesta
Propuestas, Ideas, opiniones y
comentarios
Propuestas, Ideas, opiniones y
comentarios
Proceso de Consulta
Circular para reunión de trabajo
Lineamientos
Lineamientos
Lineamientos
Presenta
1
¿Son autorizados los lineamientos generales?
Recibe
/Correcciones/
Realiza
/Correcciones/
1
NO
Elabora
Solicita
/Recursos a las Dependencias /
Diseña
Obtiene
Analiza
Propuestas, Ideas, opiniones y
comentarios
Determina
/Factibilidad/
¿Son Factibles? Descarta
22 Incorpora
Clasifica
2
1
/A la Presidenta Mpal./
No
Si
19
FLUJOGRAMA
INEGI
20
FLUJOGRAMA
ELABORÓ REVISÓ AUTORIZÓ FECHAC. Mario Villa Sánchez Lic. Leticia Montiel Egremy
Abril de 2012
Lic Leticia Montiel Egremy
Enlace de la Coordinación y Evaluación de Programa de Gobierno
Coordinadora de Planeación y Evaluación de programas de Gobierno
Coordinadora de Planeación y Evaluación de programas de Gobierno
21
PROCEDIMIENTO
Nombre:
Clave: CPEPG/P01/12 Área: Coordinación de Planeación y Evaluación de programas de
gobierno. Integración del Informe de Gobierno Anual de la Administración Pública Municipal del año 2012
Objetivo Integrar la información relativa a las estrategias, programas obras acciones, y proyectos realizados por las Entidades y Dependencias Municipales durante el periodo del 1° de enero al 31 de diciembre de cada año.
Frecuencia: Anual
En términos del artículo 33 y artículo 36, fracción XXI de la Ley Orgánica del Municipio Libre, la Presidente Municipal tiene como atribución normativa, presentar al Honorable Cabildo y a la ciudadanía, durante el mes de diciembre de cada año, un informe por escrito sobre la situación que guarda la Administración Pública Municipal a su cargo.
Por tal motivo, con base en los artículos 70 y 71 del Reglamento de la Administración Pública Municipal del Ayuntamiento de Xalapa, corresponde a la Coordinación de Planeación y Evaluación de Programas de Gobierno solicitar a todas las dependencias centralizadas y entidades paramunicipales, la información sobre los programas, proyectos, obras, acciones y resultados alcanzados durante el periodo: 1 de enero al 31 de diciembre del año que corresponda, con la finalidad de realizar las actividades de revisión, análisis y consolidación para el proceso de integración del Informe de Gobierno Anual.
El presente Procedimiento de Integración tiene como objetivo proporcionar la orientación y los criterios generales para recopilar, elaborar, presentar y entregar la información que constituirá los Informes de Gobierno, estando en posibilidades de ser presentado en el mes de diciembre, tal y como lo establecen las normas jurídicas aplicables al ámbito municipal.
NORMAS
22
NORMAS
Responsabilidades: Las Dependencias y Entidades serán responsables de:
La persona designada como enlace, deberá ser Director(a), Subdirector(a) o su equivalente, es decir, una persona de mando inmediato inferior a la Titular del área municipal, con toma de decisión y que mantenga comunicación directa con su Superior y el resto de su área municipal.
Recopilar, validar y enviar la información referente a sus programas, proyectos, obras, acciones y resultados alcanzados durante el periodo que comprende este Informe;
Coordinar hacia el interior de sus unidades administrativas la concentración y organización de la información de todo su sector,
Validar con el enlace responsable del Programa Operativo Anual, la información reportada para asegurar su congruencia y veracidad.
Enviar a la CPEPG información validada y consolidada, real y verificable con la finalidad de poder demostrar los resultados alcanzados;
Organizarse con la Coordinación de Comunicación Social, para recolectar evidencia fotográfica y/o de video del antes, durante y después de los resultados a informar.
Guardar estricta reserva y confidencialidad de la información que se maneje durante el proceso;
Cumplir con los tiempos y las disposiciones del Procedimiento de Integración del Informe de Gobierno Anual.
La Coordinación de Planeación y Evaluación de Programas de Gobierno es responsable de:
Encabezar el proceso temático para la integración del Informe de Gobierno Anual;
Solicitar, recibir, analizar y verificar documentalmente que toda la información proporcionada por las áreas municipales sea real y comprobable;
23
NORMAS
Recibir, revisar y analizar que la Versión Semestral y la Primera Versión contengan todos los programas, proyectos, obras, acciones y resultados ejecutados en el periodo que corresponda.
Recibir, revisar y analizar que la Segunda Versión se haya modificado de acuerdo a las observaciones realizadas en la Primera Versión Actualizada.
Recibir, revisar y analizar que la Tercera Versión se haya modificado de acuerdo a las observaciones realizadas en la Segunda Versión Actualizada.
Asesorar a todas las áreas municipales responsables durante este proceso, para la recopilación y organización de su información a reportar y que constituirá el Informe de Gobierno Anual;
Organizar y redactar temáticamente el Documento Final que concentra el total de los programas, proyectos, obras, acciones y resultados alcanzados durante el periodo que comprende el Informe;
Analizar y validar la información proporcionada por las Entidades y Dependencias en su Resumen Ejecutivo.
Coadyuvar con la Secretaría del Ayuntamiento en la edición, corrección ortográfica y de estilo al Documento Final y Resumen Ejecutivo;
Proporcionar, al área indicada, la información concentrada de los principales resultados reportados por las áreas municipales con la finalidad de elaborar el Resumen Ejecutivo referente al Informe de Gobierno Anual.
La Secretaría del Ayuntamiento es responsable de:
Organizar logísticamente el desarrollo de la Sesión Solemne de Cabildo para la presentación del Informe de Gobierno Anual.
Llevar a cabo el proceso de edición, corrección ortográfica y de estilo e impresión del Documento Concentrado y Resumen Ejecutivo para su presentación durante la Sesión.
Coordinar la elaboración, diseño y edición del Resumen Ejecutivo referente al Informe de Gobierno Anual.
24
NORMAS
Colaborar con las Dependencias y Entidades en el procesamiento de la información concentrada de los principales resultados reportados, así como del material fotográfico que requieran, con la finalidad de elaborar el Resumen Ejecutivo referente al Informe de Gobierno Anual.
ELABORÓ REVISÓ AUTORIZÓ FECHA C. Mario Villa Sánchez Lic. Leticia Montiel
Egremy
Abril de 2012
Lic Leticia Montiel Egremy
Enlace de la Coordinación y
Evaluación de Programa de Gobierno
Coordinadora de Planeación y Evaluación
de programas de Gobierno
Coordinadora de Planeación y Evaluación
de programas de Gobierno
25
DESCRIPCIÓN NARRATIVAClave: CPEPG/P02/12 Nombre del Procedimiento: Integración del Informe de Gobierno Anual de la
Administración Pública Municipal del año 2012 Fecha de elaboración: Abril de 2012 Fecha de autorización:
Coordinación de
Planeación y Evaluación Programas
De Gobierno
1 Elabora oficio en original y dos copias dirigido a los titulares de las entidades y dependencias involucradas en la integración del informe de Gobierno anual donde solicita designen enlace autorizado que será el responsable de hacer llegar la información respectiva y convoca a reunión de trabajo a titulares y enlaces
2 Recaba firma y distribuye oficio en original y dos
copias de la siguiente manera: Original.-Para cada una de las Entidades y
dependencias involucradas en la integración del Informe Anual 1ª. Copia .-Presidencia Municipal 2ª.-Conserva copia de acuse de recibo
3 Archiva la Copia de Acuse de Recibo del Informe
Anual de manera cronológica permanente
Pasa el tiempo 4 Realiza la reunión en la cual informa a los titulares
de las Dependencias involucradas y expone el proceso de entrega de información que constituirá el informe anual.
Pasa el tiempo 5 Recibe Versión Semestral del Informe de Gobierno
Área Actividad Descripción
26
Área Actividad Descripción
Anual y revisa para conocer los avances con respecto al 2011 hasta la fecha, así como los programas y proyectos nuevos ejecutados para este ejercicio.
6 Elabora en original y copia formato de acuse de
recibo para mantener un control de entrega de los mismos.
7 Recaba firma de los enlaces autorizados
responsables de la entrega de información. 8 Entrega Acuse de recibo original al enlace
autorizado y conserva la copia para archivarla de manera cronológica permanente.
9 Revisa la información contenida en la versión del
informe de Gobierno Anual de cada una de las entidades y dependencias de la Administración Pública Municipal y realiza observaciones correspondientes.
10 Informa mediante oficio a las áreas en la detección
de incompatibilidades entre los documentos revisados tal como el POA, el PMD y el Informe de Gobierno Anual 2011
Pasa el tiempo
11 Recibe de las dependencias y entidades la versión semestral del Informe de Gobierno Anual actualizado con las correcciones previamente indicadas.
12 Valida y consolida la información con la finalidad de
que el Informe anual cuente con el total de obras y acciones realizadas durante el período que se informa
13 Distribuye el oficio y anexo el informe de Gobierno
Anual de la siguiente manera:
27
Área Actividad Descripción
Original.-Secretaria del Ayuntamiento Copia.-Conserva como acuse de recibo.
14 Archiva copia de recibo de manera cronológica
permanente.
Fin del procedimiento
ELABORÓ REVISÓ AUTORIZÓ FECHA C. Mario Villa Sánchez Lic. Leticia Montiel
Egremy
Abril de 2012
Lic Leticia Montiel Egremy
Enlace de la Coordinación y
Evaluación de Programa de Gobierno
Coordinadora de Planeación y Evaluación
de programas de Gobierno
Coordinadora de Planeación y Evaluación
de programas de Gobierno
28
FLUJOGRAMA8
Nombre del procedimiento: Integración del Informe de Gobierno Anual de la Administración Pública Municipal
ELABORÓ REVISÓ AUTORIZÓ FECHA
C. Mario Villa Sánchez Lic. Leticia Montiel Egremy Abril de 2012
Lic Leticia Montiel Egremy
Enlace de la Coordinación y Evaluación de Programa de Gobierno
Coordinadora de Planeación y Evaluación de programas de Gobierno
Coordinadora de Planeación y Evaluación de programas de Gobierno
29
GLOSARIO DE TÉRMINOS
Glosario de términos
Consulta Pública: Es un mecanismo del proceso de planeación, cuyo propósito es que la sociedad exprese sus propuestas, ideas y comentarios para el Plan Municipal de Desarrollo.
Diagrama de Flujo:
A la presentación gráfica de la secuencia en que se realizan las actividades necesarias para desarrollar una actividad determinada.
Ejes Rectores: Instrumento de planeación que define los propósitos y retos que enfrenta el municipio y que los ciudadanos han determinado como prioritarios gracias al proceso de Consulta Pública.
Entidades y Dependencias:
A la Secretaría del Ayuntamiento y a todas aquellas Direcciones Generales, Coordinaciones y Unidades Administrativas que integran el Ayuntamiento.
Objetivos y Prioridades:
Metas o fines propuestas para un eje rector del Plan Municipal de Desarrollo, y escala de preferencia de acciones respecto de otras.
Plan Municipal de Desarrollo:
Es una herramienta de gestión que busca promover el desarrollo social en una determinada región .Este tipo de Plan intenta mejorar la calidad de vida de la gente y atiende las necesidades básicas insatisfechas.
Programa de trabajo:
Replanteamiento de las principales propuestas plasmadas en el programa de trabajo utilizado durante la campaña electoral.
Programas y proyectos:
Los que se consideren viables presentados por la sociedad, el alcalde, y/o los integrantes de las áreas municipales
30
GLOSARIO DE TÉRMINOS
Propuestas y Demandas Sociales:
Las realizadas por la sociedad durante la campaña, así como las necesidades del Municipio.
Coordinador (a): Al (a) titular de la Coordinación de Planeación y Evaluación de Programas de Gobierno
Enlace: Funcionario (a) Público (a) de la Dependencia o Entidad designado por su Titular, como responsable único(a) de proveer la información a la CPEPG y de mantener debidamente informado(a) a su Titular del avance de los trabajos en la integración del texto del área de su competencia.
Formato de acuse de recibo:
Tipo de archivo que permite confirmar que determinada información ha llegado a destino efectivamente. Contiene los siguientes datos: fecha, área que entrega, nombre de la persona que recibe, fecha y hora de recibido.
Informe de gobierno:
Información adecuadamente integrada relativa a las estrategias, programas, obras, acciones y proyectos realizados por las Entidades y Dependencias Municipales, durante el período del 1º. De Enero al 31 de Diciembre de cada año.
31
FIRMAS DE AUTORIZACIÓN
Elaboró
LAE Maribel Durán Figueroa Jefa de la Unidad de Cursos de
Capacitación y Desarrollo Administrativo
Revisó
Lic. Ángel Lara Platas Director de Recursos Humanos
Firmas de autorización
Autorizó ____________________________________
Lic. Leticia Montiel Egremy Coordinadora de Planeación y Evaluación de Programas de Gobierno
32
DIRECTORIO
Directorio
Nombre: Lic. Leticia Montiel Egremy Puesto: Coordinadora de Planeación y Evaluación de Programas
de Gobierno Teléfono: 8 42 12 51 Correo electrónico: [email protected]
33
APROBACIÓN
Lic. Elizabeth Morales García Presidenta Municipal de Xalapa
Rosa Luna Hernández
Síndica
Jaime Cisneros González Regidor Primero
Aníbal Pacheco López Regidor Segundo
Miguel Ángel Cabrera Gordillo
Regidor Tercero
Xavier Enrique Chávez Rosales Regidor Cuarto
Corintia Cruz Oregón
Regidora Quinta
Alberta Hernández Vilchis Regidora Sexta
Francisco Morales Sarmiento
Regidor Séptimo
Omar Guillermo Miranda Romero Regidor Octavo
José Alfredo Corona Lizárraga
Regidor Noveno
Mayra Teresita Cortés Rodríguez Regidora Décima
María Teresa Bernal Velázquez Regidora Décima Primera
Moisés Vázquez Cuevas
Regidor Décimo Segundo
Bolívar Mundo Arias Olguín Regidor Décimo Tercero
34
CRÉDITOS
Créditos
Lic. Elizabeth Morales García Presidenta Municipal
Lic. Leticia Montiel Egremy Coordinadora de Planeación y Evaluación de Programas de Gobierno
Lic. Ángel Lara Platas Director de Recursos Humanos
LAE Maribel Durán Figueroa Jefa de la Unidad de Cursos de Capacitación y
Desarrollo Administrativo
C. Mario Villa Sánchez Enlace de la Coordinación de Planeación y Evaluación de programas de
Gobierno
Colaboradores: LAE. Alma Jenny Jiménez Abad
LAE. Haydee Ramírez Hernández LP. Karla Edith Velasco Vázquez TSC. Luis Enrique Aguirre Ochoa
LAE. Susana Ortiz Vidal LAE. Violeta Gracia López González