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Microsoft Office
| Date post: | 14-Mar-2016 |
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Microsoft Office
Editorial
Esta revista fue diseñada con el propósito de suministrarle a sus
lectores el mayor conocimiento posible acerca de una herramienta informática
que viene revolucionando el mundo desde hace ya algunos años, como lo es Microsoft Office, ya que representa una
herramienta que puede ser utilizada por cualquier persona que posea un mínimo
de conocimiento intelectual o académico, dado que cuenta con elementos que brinda funcionalidad
tanto a niños como a adultos, ha amas de casa como a profesionales, en fin
existe un sin número de usuarios que pueden beneficiarse con sus bondades.
Microsoft Office es un paquete de programas informáticos para oficina
desarrollado por Microsoft Corp. (una empresa estadounidense fundada en 1975). Se trata de un conjunto de
aplicaciones que realizan tareas ofimáticas, es decir, que permiten
automatizar y perfeccionar las tareas habituales de una oficina.
La versión más antigua de Microsoft Office fue lanzada en 1989
con dos paquetes básicos: uno formado por Microsoft PowerPoint, Microsoft
Excel y Microsoft Word, y otro al que se le sumaban los programas Schedule Plus y Microsoft Access.
Word es uno de los programas más
populares que forman parte de Microsoft Office. Consiste en un procesador de textos que incluye un
corrector ortográfico, diccionario de sinónimos y la posibilidad de trabajar
con diversas fuentes (tipografías).
Excel, por su parte, está compuesto
por planillas u hojas de cálculo. Su principal atractivo es la posibilidad de
realizar operaciones aritméticas de manera automática, lo que facilita el desarrollo de balances y estados
contables.
PowerPoint es el programa de Office que se utiliza para crear y mostrar presentaciones visuales. Su
base está en el desarrollo de diapositivas multimedia que pueden
incluir imágenes, texto, sonido y videos.
La administración de datos personales y los correos electrónicos
pueden gestionarse desde Outlook. Su principal fuerte es el cliente de correo,
aunque también ofrece un calendario y un directorio de contactos.
Caber resaltar que Microsoft Office es un programa con licencia. Por lo
tanto debe ser adquirido por los usuarios que desean aprovechar sus prestaciones.
Autores:
T.S.U. Angela Macarí
Lcda. María Flautes
Ing. Julyma Ramos
Ing. Miguel Ortega
Ing. Héctor Márquez
Ing. Lorenzo Mantilla
Ing. Hober Sifontes
Ing. Miguel Mongua
Contenido:
Microsoft Office Word
Microsoft Office Access
Microsoft Office Excel
Microsoft Office PowerPoint
Microsoft Office Publisher
Microsoft Office Outlook
Microsoft Office Groove
Microsoft Office OneNote
Microsoft Word
Es un software destinado
al procesamiento de textos. Fue creado por la empresa Microsoft, y
actualmente viene integrado en la suite ofimática Microsoft Office.
Originalmente fue desarrollado por Richard Brodie para el
computador de IBM bajo sistema
operativo DOS en 1983.
Versiones subsecuentes fueron programadas para muchas otras
plataformas, incluyendo, las computadoras IBM que corrían en MS-
DOS(1983). Es un componente de la suite ofimática Microsoft Office;
también es vendido de forma independiente e incluido en la Suite
de Microsoft Works. Las versiones actuales son Microsoft Office Word
2010 para Windows y Microsoft Office Word 2011 para Mac. Ha llegado a ser
el procesador de texto más popular
del mundo.
Reseña Histórica
En sus inicios, Word tardó más de 5 años en lograr el éxito en un
mercado en el que se usaba comúnmente MS-DOS, y cuando otros
programas, como Corel
WordPerfect, eran mucho más
utilizados y populares.
La primera versión de Microsoft
Word fue un desarrollo realizado por Charles Simonyi y Richard Brodie, dos
ex-programadores de Xerox contratados por Bill Gates y Paul
Allen en 1981. Estos programadores habían trabajado en Xerox Bravo, que
fuera el primer procesador de textos desarrollado bajo la
técnica WYSIWYG (“What You See Is What You Get”); es decir el usuario
podía ver anticipadamente, en pantalla, el formato final que
aparecería en el impreso del documento. Esta primera versión,
Word 1.0, salió al mercado en octubre
de 1983 para la plataforma Xenix MS-DOS; en principio fue rudimentario y
le siguieron otras cuatro versiones muy similares que no produjeron casi
impacto en las ventas a usuarios finales.
La primera versión de Word
para Windows salió en el año 1989, que si bien en un entorno gráfico
resultó bastante más fácil de operar, tampoco permitió que las ventas se
incrementaran notablemente. Cuando se lanzó al mercado Windows 3.0,
en 1990, se produjo el real despegue.
A Word 1.0 le sucedieron Word 2.0 en 1991, Word 6.0 en 1993. El
posterior salto en los números de versión se introdujo a fin de que
coincidiera con la numeración del versionado de Windows, tal como fue
Word 95 y Word 97. Con la salida del Windows 2000 (1999) también surgió
la versión homóloga de Word. La versión Word 2002 emergió en la
misma época que el paquete Microsoft
Office XP, en el año 2001. Un año después le siguió la versión Microsoft
Word 2003.
Posteriormente se presentó
Microsoft Word 2007 junto con el resto de aplicaciones del paquete
Office 2007, en esta versión, Microsoft marcó un nuevo cambio en la historia
de las aplicaciones office presentando la nueva interfaz Ribbons más sencilla
e intuitiva que las anteriores (aunque muy criticada por usuarios
acostumbrados a las versiones anteriores). La versión más reciente
lanzada al mercado es Microsoft Word 2010, en el mismo año en el que salió
el sistema Microsoft Windows 7.
Microsoft Word es en el 2009 líder
absoluto en ese sector del mercado, contando con alrededor de 500
millones de usuarios (cifras de 2008); y si bien ya ha cumplido sus
25 años, continúa su liderazgo; pero ya los procesadores de texto basados
en la red y las soluciones de código abierto comenzaron a ganarle terreno.
El 11 de agosto de 2009, el juez
Leonard Davis de la Corte Federal de los EE.UU. en el Distrito Este de
Texas, División Tyler, emitió
una orden judicial por la que debe ponerse en práctica dentro de 60 días
la prohibición de la venta de Microsoft Word en los Estados Unidos, después
de aceptar las reclamaciones que Microsoft infringió deliberadamente la
patente EE.UU. 5787449 en poder de la empresa canadiense i4i con base en
Toronto que describe la utilidad de la estructura de la edición por separado
(por ejemplo, SGML, XML) y el
contenido de los documentos de Microsoft Word, originalmente
implementada en 1998, en editor de
i4i XML add-on para Microsoft Word con el nombre S4.
El juez Davis también ordenó a
Microsoft pagar a i4i 40 millones dólares de daños mayores por
infracción deliberada así como otros gastos, una sentencia en adición a la
sentencia de 200 millones dólares contra Microsoft en marzo de
2009. Trajes de Patentes se han interpuesto en los tribunales del
Distrito Este de Texas, como es conocido por favorecer a los
demandantes y por su experiencia en
casos de patentes. Antes de entrar en la escuela de leyes en 1974, el juez
Davis trabajó como programador de computadoras y analista de sistemas.
Microsoft ha presentado una moción de emergencia en la que pidió
la suspensión de esa decisión. En su petición, la empresa afirma que es
"gastar un enorme capital humano y financiero para hacer su mejor
esfuerzo para cumplir con el plazo del tribunal de distrito de 60 días".
Además de que la alegación de la de patentes en el corazón de esta
cuestión ya ha sido provisionalmente
rechazada.
Para qué Sirve Word
Word es un programa de
computadora que sirve para crear,
modificar, e imprimir documentos escritos. A este tipo de programas se
los conoce como Procesadores de Texto, y son los más comunes de
entre todas las aplicaciones de computadora. Antiguamente, cuando
todavía no había computadoras en las casas ni en las oficinas, los
documentos impresos eran escritos con una máquina de escribir.
Una máquina de escribir era un
dispositivo algo pesado, en el que uno debía presionar teclas con fuerza, ya
que cada una debía hacer mover una
palanca que al final tenía un molde con la figura de una letra. Este molde
chocaba contra una cinta que tenía tinta, detrás de la cual estaba el
papel. La fuerza del choque hacía que el molde imprimiera la letra sobre el
papel, y así se iban formando palabras y oraciones.
El principal problema de las
máquinas de escribir era que una vez que se había escrito una letra no
había forma de modificarla, porque ya estaba impresa. Para hacer un cambio
había que volver a escribir toda la
hoja o usar otros métodos que no eran muy prolijos. Con los
procesadores de texto esto cambió: si uno se equivoca puede corregirlo
cuantas veces quiera antes de mandarlo a imprimir. Además el
procesador de texto, al ser un programa de computadora, puede
incluir funciones útiles como la de corrección ortográfica y la de buscar y
reemplazar una palabra por otra, todo
automáticamente. Word, que es fabricado por la empresa Microsoft,
es el procesador de texto más
utilizado, y viene equipado con estas funciones y muchas más.
Ing. Miguel Mongua
Microsoft Access
Es un sistema interactivo de
administración de bases de datos para Windows. Access tiene la
capacidad de organizar, buscar y presentar la información resultante
del manejo de sus bases de datos.
Una base de datos es un sistema
informatizado cuyo propósito principal es mantener información y
hacer que esté disponible en el momento requerido. Esta información
es persistente dentro del sistema, es decir, una vez introducida en él, se
mantiene hasta que el usuario decida eliminarla.
Los sistemas de bases de datos se
diseñan para manejar grandes
cantidades de información. El manejo de datos incluye tanto la definición de
las estructuras para el almacenamiento de la información
como los mecanismos para el manejo de la misma. Algunas de las ventajas
de usar las bases de datos son:
• Evitan la redundancia.
• Evitan la inconsistencia. • Obligan al cumplimiento de las
normas o requisitos para la adición
y eliminación de datos a la base de
datos. • Es posible aplicar restricciones de
seguridad para el acceso a los
datos. • Se mantiene la integridad entre los
datos
Características y ventajas de bases de datos de Access
Access es gráfico, por lo que aprovecha al máximo la potencia
gráfica de Windows, ofreciendo métodos usuales de acceso a los
datos y proporcionando métodos simples y directos de trabajar con
la información.
Access facilita la administración de datos, ya que
sus posibilidades de consulta y
conexión le ayudan a encontrar rápidamente la información
deseada, cualquiera que sea su formato o lugar de
almacenamiento.
Con Access es posible producir formularios e informes sofisticados
y efectivos, así como gráficos y combinaciones de informes en un
solo documento.
Access permite lograr un
considerable aumento en la productividad mediante el uso de
los asistentes y las macros. Estos permiten automatizar fácilmente
muchas tareas sin necesidad de programar.
Microsoft Access se basa en la simplicidad, con plantillas listas para
que empiece a trabajar y
herramientas eficaces para mantenerse al día a medida que los
datos crecen.
Access le otorga capacidades
para aprovechar la información, incluso si no es experto en bases de
datos. Además, a través de bases de datos web recién agregadas, Access
amplía la eficacia de los datos, facilitando el seguimiento, la creación
de informes y el uso compartido con otras personas. Los datos nunca
estarán más allá del explorador web
más cercano.
Compile Bases de Datos Más Rápida y Fácilmente que Nunca
Olvide la curva de aprendizaje. Las
plantillas incluidas y los componentes
reutilizables convierten a Access en una solución de base de datos simple
y rápida.
Comience con solo unos pocos clics. Busque nuevas plantillas integradas
que puede comenzar a usar sin personalización o seleccione plantillas
de Office.com y personalícelas para que satisfagan sus necesidades.
Compile las bases de datos con nuevos componentes modulares
mediante nuevos elementos de la aplicación y agregue componentes de
Access prediseñados para tareas comunes a la base de datos con unos
pocos clics.
La adición de temas de Office en Access le proporciona la capacidad de coordinar una gran cantidad de
objetos de base de datos con solo un par de clics y hace que aplicar
formato sea muy fácil.
Obtenga Acceso Más Fácilmente a
las Herramientas Adecuadas en el Momento Exacto
Ubique los comandos que necesite
cuando y donde los desee.
Personalice fácilmente la cinta
mejorada para que los comandos que necesita sean más accesibles. Cree
fichas personalizadas o incluso personalice las integradas. Con
Access, el control está en sus manos.
Administre su base de datos y
obtenga una ruta más directa y rápida a las herramientas de base de
datos desde la nueva vista Microsoft Office Backstage. La vista Backstage
reemplaza al menú Archivo tradicional en todas las aplicaciones
de Office para proporcionar un espacio organizado y centralizado
para administrar su base de datos y personalizar la experiencia de Access.
Con el Diseñador de macros renovado, ahora es más fácil agregar
lógica básica a las bases de datos. Si
es un usuario experimentado de Access, reconocerá que las mejoras
son más intuitivas para crear lógica compleja y le permitirán extender la
aplicación de su base de datos.
Obtenga una Ubicación Central para los Datos
Access ofrece formas sencillas de reunir los datos y aumentar la calidad
del trabajo.
Incluya datos de servicios web y Servicios de conectividad empresarial
de Microsoft SharePoint directamente
en las aplicaciones que desarrolle.
Ahora puede conectarse a orígenes
de datos a través del protocolo de servicio web recién agregado.2
Importe y vincule datos de una amplia variedad de otros orígenes
externos como Microsoft Excel, Microsoft SQL Server,
Microsoft Outlook y muchos más. O bien, recopile y actualice sus datos
por correo electrónico; no se requiere ningún servidor.
Obtenga Acceso a la Base de Datos de Formas Nuevas
Los Servicios de Access recién
agregados a Microsoft SharePoint Server le
permiten hacer que sus bases de datos estén disponibles en Internet
con nuevas bases de datos web.
Empiece a colaborar de inmediato.
Publique sus bases de datos en línea y, a continuación, obtenga acceso a
ellas, véalas y edítelas desde Internet. Los usuarios sin un cliente
Access pueden abrir informes y formularios web a través de un
explorador; sus cambios se sincronizarán automáticamente.
Independientemente de que sea
una gran corporación, el propietario de una pequeña empresa, una
organización sin fines de lucro o
simplemente un usuario que busca formas más eficientes de administrar
su información personal, Access le permite obtener lo que necesita con
más facilidad, rapidez, flexibilidad y mejores resultados.
Ejercicios
En el fichero alumnos.mdb tenemos una tabla de datos
correspondiente a fichas de alumnos. En este fichero tenemos: Apellidos
del alumno, Nombre, DNI, Teléfono, Licenciatura que estudia, Curso, Nota
Primer Parcial, Nota Segundo Parcial, Nota de Prácticas y Comentarios
sobre el alumno. Se debe:
1. Realizar un formulario para poder insertar o modificar las fichas de los
alumnos.
2. Realizar una consulta con las notas
de los alumnos de 2º curso de químicas (incluir el nombre, los
apellidos, las notas de cada parcial, la nota media de los parciales, la nota
de prácticas y la nota final (las prácticas cuentan un 20 % y los
parciales un 80%).
3. Realizar una consulta con los alumnos de 2º curso de químicas con
las prácticas suspensas (menos de 5) (sólo incluir el nombre y los
apellidos).
4. Realizar un informe para cada una
de las consultas realizadas.
Ing. Lorenzo Mantilla
Microsoft Excel
Es una aplicación para
manejar hojas de cálculo. Este programa es desarrollado y
distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas
financieras y contables.
Historia y Versiones
Microsoft comercializó
originalmente un programa de hoja de cálculo llamado Multiplan en 1982,
que fue muy popular en los sistemas CP/M, pero en los sistemas MS-DOS
perdió popularidad frente al Lotus 1-2-3. Microsoft publicó la primera
versión de Excel para la empresa Mac en el año 1985, y la primera versión
de Windows (numeradas 2-05 en línea con el Mac y con un paquete de
tiempo de ejecución de entorno de Windows) en noviembre de 1987.
Lotus fue lenta al llevar 1-2-3 para Windows y esto ayudó a Microsoft a
alcanzar la posición de los principales
desarrolladores de software para hoja de cálculo de PC. Este logro solidificó
a Microsoft como un competidor válido y mostró su futuro de
desarrollo como desarrollador de software GUI. Microsoft empujó su
ventaja competitiva lanzando al mercado nuevas versiones de Excel,
por lo general cada dos años. La
versión actual para la plataforma
Windows es Excel 14.0, también denominada Microsoft Excel 2010. La
versión actual para Mac OS X es
Microsoft Excel 2011.
La lista de versiones de Microsoft Excel que han sido lanzadas al
mercado para Microsoft Windows son:
En el año 1987 Excel 2.0.
En el año 1990 Excel 3.0. En el año 1992 Excel 4.0.
En el año 1993 Excel 5.0 (Office 4.2 & 4.3).
En el año 1995 Excel 7.0 (Office „95).
En el año 1997 Excel 8.0 (Office
„97). En el año 1999 Excel 9.0 (Office
2000). En el año 2001 Excel 10.0 (Office
XP). En el año 2003 Excel 11.0 (Office
2003). En el año 2007 Excel 12.0 (Office
2007). En el año 2010 Excel 14.0 (Office
2010).
A principios de 1993, Excel se convirtió en el objetivo de una
demanda por otra empresa que ya
tenía a la venta de un paquete de software llamado "Excel" en el sector
financiero. Como resultado de la controversia Microsoft estaba
obligada a hacer referencia al programa como "Microsoft Excel" en
todos sus comunicados de prensa oficiales y documentos jurídicos. Sin
embargo, con el tiempo esta práctica ha sido ignorada, y Microsoft aclaró
definitivamente la cuestión cuando se
adquirió la marca del otro programa.
Microsoft también alentó el uso
de las letras XL como abreviatura para el programa; el icono del
programa en Windows todavía consiste en una estilizada
combinación de las dos letras, y la extensión de archivo por defecto
del formato Excel puede ser .xls en versiones anteriores o iguales a Excel
2003 (11.0), .xlsx para libros de Excel regulares en versiones
posteriores o iguales a Excel 2007 (12.0), .xlsm para libros de Excel
preparados para macros en versiones posteriores o iguales a Excel 2007
(12.0) o .xlsb para libros de Excel
binarios en versiones posteriores o iguales a Excel 2007 (12.0).
Excel ofrece una interfaz de
usuario ajustada a las principales características de las hojas de
cálculo, en esencia manteniendo ciertas premisas que pueden
encontrarse en la hoja de cálculo original, VisiCalc: el programa
muestra las celdas organizadas en filas y columnas, y cada celda
contiene datos o una fórmula, con referencias relativas, absolutas o
mixtas a otras celdas.
Excel fue la primera hoja de cálculo
que permite al usuario definir la apariencia (las fuentes, atributos de
carácter y celdas). También introdujo recomputación inteligente de celdas,
donde celdas dependientes de otra celda que han sido modificadas, se
actualizan al instante (programas de hoja de cálculo anterior recalculaban
la totalidad de los datos todo el
tiempo o esperaban para un comando específico del usuario). Excel tiene
una amplia capacidad gráfica, y
permite a los usuarios realizar, entre otras muchas aplicaciones, listados
usados en combinación de correspondencia.
Cuando Microsoft primeramente
empaquetó Microsoft Word y Microsoft PowerPoint en Microsoft
Office en 1993, rediseñó las GUIs de las aplicaciones para mayor
coherencia con Excel, producto insigne de Microsoft en el momento.
Desde 1993, Excel ha incluido
Visual Basic para Aplicaciones (VBA),
un lenguaje de programación basado en Visual Basic, que añade la
capacidad para automatizar tareas en Excel y para proporcionar funciones
definidas por el usuario para su uso en las hojas de trabajo. VBA es una
poderosa anexión a la aplicación que, en versiones posteriores, incluye un
completo entorno de desarrollo integrado (IDE).
La grabación de macros puede
producir código (VBA) para repetir las acciones del usuario, lo que permite
la automatización de simples tareas.
(VBA) permite la creación de formularios y controles en la hoja de
trabajo para comunicarse con el usuario. Admite el uso del lenguaje
(pero no la creación) de las DLL de ActiveX (COM); versiones posteriores
añadieron soporte para los módulos de clase permitiendo el uso de
técnicas de programación básicas orientadas a objetos.
La funcionalidad de la automatización proporcionada por
(VBA) originó que Excel se convirtiera
en un objetivo para virus en macros. Este fue un grave problema en el
mundo corporativo hasta que los productos antivirus comenzaron a
detectar estos virus. Microsoft tomó medidas tardíamente para prevenir el
uso indebido de Excel mediante la adición de la capacidad para
deshabilitar la ejecución automática de las macros al abrir un archivo.
Aplicaciones
Excel permite a los usuarios elaborar Tablas y formatos que
incluyan cálculos matemáticos mediante fórmulas; las cuales pueden
usar "operadores matemáticos" como
son: + (suma), - (resta), * (multiplicación). / (división), y ^
(Exponenciación); además de poder utilizar elementos denominados
"funciones" (especie de fórmulas, pre-configuradas) como por ejemplo:
Suma(),Promedio(),BuscarV(), etc.
Así mismo Excel es útil para gestionar "Listas" o "Bases de
Datos"; es decir Ordenar y Filtrar la información
Especificaciones y Límites
Las características, especificaciones y límites de Excel han variado
considerablemente de versión en versión, exhibiendo cambios en su
interfaz operativa y capacidades
desde el lanzamiento de su versión 12.0 mejor conocida como Excel
2007. Se puede destacar que mejoró
su límite de columnas ampliando la cantidad máxima de columnas por
hoja de cálculo de 256 a 16.384
columnas. De la misma forma fue ampliado el límite máximo de filas
por hoja de cálculo de 65.536 a 1.048.576 filas1 por hoja. Otras
características también fueron ampliadas, tales como el número
máximo de hojas de cálculo que es posible crear por libro que pasó de
256 a 1.024 o la cantidad de memoria del PC que es posible
emplear que creció de 1 GB a 2 GB soportando además la posibilidad de
usar procesadores de varios núcleos.
Problema de Manejo de Fechas
Anteriores a 1900
Uno de los problemas conocidos
y relevantes de esta hoja de cálculo, es el hecho de su incapacidad para
manejar fechas anteriores a1900 (incluyendo versiones para
Mac OS X), es decir, no puede manejar campos en formato de fecha
anteriores a dicho año (como acontecimientos históricos). Este
problema se ha venido presentando desde versiones más antiguas de 16
bits, persistiendo aún en la versión actual.
Bug de Multiplicación
El 23 de septiembre del 2007 se informó que la hoja de cálculo Excel
2007 mostraba resultados erróneos bajo ciertas condiciones.
Particularmente para algunas parejas
de números, para los que el producto sea 65535 (tales como 850 y 77.1),
Excel muestra como resultado de la
operación 100000. Esto ocurre con alrededor del 14.5% de tales pares.
Además, si se suma uno a este
resultado Excel lo calcula como 100001. No obstante, si se resta uno
al resultado original, entonces muestra el valor correcto 65534.
(También si se multiplica o divide por 2, muestra los valores correctos
131070 y 32767.5, respectivamente).
Microsoft informó en el blog de Microsoft Excel,4 que el problema
existe al mostrar seis puntos flotantes específicos entre
65534.9995 y 65535, y seis valores entre 65535.99999999995 y 65536
(no incluye los enteros). Cualquier
cálculo realizado con uno de estos valores se mostrará de modo
incorrecto. El valor del cálculo almacenado y pasado a otra celda es
correcto, sólo el valor mostrado estaría errado. Sin embargo, en
algunas instancias, como al redondear el valor con cero dígitos
decimales, almacenará un valor incorrecto en memoria. Este error se
introdujo con los cambios realizados a la lógica de información en pantalla
de la versión 2007, y que no existe en las versiones anteriores. El 9 de
octubre de 2007 Microsoft lanzó un
parche para este bug. Este problema también queda subsanado con la
instalación del Service Pack 1, y desapareció por completo en todas
las versiones de Excel lanzadas al mercado posteriormente.
Algunos Comandos Rápidos para
Excel:
F2 te permite entrar contenido en
una celda. Ctrl + signo mas/signo menos te
permite añadir filas o columnas.
Ctrl + 1 cambia el formato de la celda seleccionada.
Pulsa simultáneamente Mayúsculas/Alt/signo igual para
activar la suma automática. Ctrl + Re Pág. o Av. Pág. sirve para
moverse entre las hojas del libro. ALT + F4 Cierra la ventana activa.
Ctrl + C Copia al portapapeles el elemento seleccionado.
Ctrl + X Corta el elemento seleccionado.
Ctrl + V Pega, en donde esté ubicado el cursor, lo que esté en el
portapapeles.
Ctrl + G Es lo mismo que Archivo - Guardar.
Ctrl + A Es lo mismo que Archivo - Abrir.
Ctrl + P Ingresa al menú de impresión.
Ctrl + Z Deshacer. Ctrl + N Coloca la letra de la
casilla, columna o fila seleccionada en negrita.
Ctrl + K Coloca la letra de la casilla, columna o fila seleccionada
en cursiva. Ctrl + S Coloca el subrayado a la
casilla, columna o fila seleccionada.
Ing. Miguel Ortega
Microsoft PowerPoint
Es un programa de
presentación desarrollado por la
empresa Microsoft para sistemas operativos Microsoft Windows y Mac
OS, ampliamente usado en distintos campos como la enseñanza,
negocios, etc. Según las cifras de
Microsoft Corporation, cerca de 30 millones de presentaciones son
realizadas con PowerPoint cada día. Forma parte de la suite Microsoft
Office.
Es un programa diseñado para hacer presentaciones con texto
esquematizado, fácil de entender, animaciones de texto e imágenes
prediseñadas o importadas desde imágenes de la computadora. Se le
pueden aplicar distintos diseños de fuente, plantilla y animación. Este
tipo de presentaciones suele ser muy
llamativo y mucho más práctico que los de Microsoft Word.
PowerPoint es uno de los
programas de presentación más extendidos. Viene integrado en el
paquete Microsoft Office como un elemento más, que puede aprovechar
las ventajas que le ofrecen los demás componentes del equipo para obtener
un resultado óptimo. Con PowerPoint y los dispositivos
de impresión adecuados se pueden
realizar muchos tipos de resultados
relacionados con las presentaciones: transparencias, documentos impresos
para las asistentes a la presentación,
notas y esquemas para el presentador, o diapositivas estándar
de 35mm.
Características y Ventajas de PowerPoint 2010
Microsoft PowerPoint 2010 le
ofrece más formas de crear y compartir presentaciones dinámicas
con la audiencia que nunca. Las nuevas y llamativas capacidades
visuales y de audio le ayudarán a contar una historia nítida y
cinematográfica, tan fácil de crear
como atractiva de observar.
Además, PowerPoint 2010 le permite trabajar de forma simultánea
con otras personas o publicar la presentación en línea y obtener
acceso a ella desde prácticamente cualquier lugar mediante la Web o su
smartphone.
Crear Presentaciones Extraordinarias
PowerPoint 2010 le ofrece
nuevas y mejores herramientas que
agregan versatilidad a sus presentaciones.
Incruste y edite vídeos desde
PowerPoint. Ahora puede agregar atenuaciones, efectos de formato,
marcar escenas y recortar vídeos para que sus presentaciones sean
una experiencia multimedia profesional. Además, dado que los
vídeos incrustados forman parte de
su presentación de PowerPoint, no es necesario administrar archivos
adicionales cuando la comparta con
otras personas.
Use nuevas y mejores
herramientas de edición de imágenes, incluidos versátiles
efectos artísticos y herramientas
avanzadas de corrección, color y recorte, que le permiten ajustar
con precisión cada imagen en la presentación para lograr la mejor
apariencia. Agregue transiciones de
diapositivas dinámicas en 3D y efectos de animación más realistas
para capturar la atención de la audiencia.
Administrar Presentaciones con
Herramientas que Ahorran Tiempo y Simplifican su Trabajo
Es mucho más fácil crear y administrar presentaciones cuando
puede trabajar del modo que desea.
Comprima vídeo y audio en la presentación para reducir el
tamaño del archivo para compartirlo con más facilidad y
obtener un rendimiento de
reproducción mejorado. La opción de comprimir medios es solamente
una de muchas características
nuevas disponibles en la nueva vista Microsoft Office Backstage™.
La vista Backstage reemplaza al menú Archivo tradicional en todas
las aplicaciones de Office 2010 para proporcionar un espacio
organizado y centralizado para todas las tareas de administración
de presentaciones.
Personalice fácilmente la cinta
mejorada para poder obtener acceso a los comandos que más
necesite. Cree fichas personalizadas o incluso
personalice las fichas integradas. Con PowerPoint 2010, tiene el
control.
Trabajar en Conjunto de Forma Más Satisfactoria
Si es una de las tantas personas que colaboran con otras personas en
presentaciones y proyectos, PowerPoint 2010 es la herramienta
ideal.
Difunda su presentación a personas en otras ubicaciones, tanto si
tienen PowerPoint instalado como
si no.2 Cree un vídeo de su
presentación,incluidas transiciones, animaciones, narración e
intervalos, para compartir con
cualquier persona y en cualquier momento después de la difusión en
directo.
Use las nuevas capacidades de co-
autoría para editar la misma presentación al mismo tiempo con
usuarios en diferentes ubicaciones. Incluso puede comunicarse
mientras trabaja, directamente desde PowerPoint.3,4
Si trabaja en una compañía que ejecuta
Microsoft SharePoint Foundation 20
10, esta funcionalidad puede usarse con el firewall. Con
Microsoft Lync y Office Communicator ahora integrado en
varias aplicaciones de Office 2010, puede consultar la información de
presencia para ver la disponibilidad de otros autores e iniciar mensajes
instantáneos y llamadas de voz directamente en PowerPoint.
Si trabaja en una compañía pequeña o usa PowerPoint para el
hogar o el trabajo escolar, puede aprovechar las características de
co-autoría a través de Windows
Live. Lo único que necesita es una cuenta de Windows Live gratuita
para editar simultáneamente
presentaciones con otros usuarios. Se necesita una cuenta de
mensajería instantánea (como
Windows Live Messenger gratuita) para ver la presencia de autores e
iniciar una conversación de mensajería instantánea.
Obtener Acceso y Compartir
Contenido Desde Más Lugares
Sus ideas, fechas límite, proyectos y emergencias laborales no siempre
suceden de forma conveniente cuando se encuentra en su escritorio.
Afortunadamente, ahora tiene la capacidad de realizar su trabajo
cuando y como lo necesita, desde la Web o incluso desde su smartphone.
Microsoft PowerPoint Web App es
un asistente en línea de Microsoft PowerPoint que le permite
extender su experiencia de
PowerPoint al explorador. Vea una versión de gran fidelidad de sus
presentaciones, realice pequeñas ediciones o vea la presentación con
diapositivas. Use la interfaz familiar de PowerPoint y algunas de las
mismas herramientas de formato y edición desde prácticamente
cualquier equipo que posea un
explorador web. Microsoft PowerPoint Mobile le
permite ver y editar presentaciones
en su teléfono. Las diapositivas de PowerPoint se muestran en
pantalla completa con efectos de animación y gráficos enriquecidos.
Ofrezca una presentación imprevista o vaya más allá y vea y
edite el texto de las diapositivas o las notas del explorador.
Lcda. María Flautes
Microsoft Publisher
Es un programa de Microsoft
Corporation que provee un historial simple de edición similar al de su
producto hermano Word con este se puede a crear, personalizar y
compartir con facilidad una amplia variedad de publicaciones y material
de marketing. Incluye una variedad de plantillas, instaladas y
descargables desde su sitio web, para facilitar el proceso de diseño y
maquetación.
Características y Ventajas de Publisher
Microsoft Publisher le ayuda a crear, personalizar y compartir con
facilidad una amplia variedad de publicaciones y material de
marketing de calidad profesional.
Con Publisher puede comunicar fácilmente su mensaje en
diferentes tipos de publicaciones, lo cual le permite ahorrar tiempo y
dinero. Ya sea que necesite crear folletos, boletines, postales,
tarjetas de felicitación o boletines electrónicos, puede obtener
resultados de alta calidad sin tener
experiencia en diseño gráfico.
Cree Publicaciones Visualmente Atractiva
Publisher 2010 ofrece una amplia
selección de herramientas nuevas y mejoradas que le harán parecer un
genio del diseño y le ayudarán a crear contenido que sin duda
impresionará.
Use las herramientas mejoradas de edición de imágenes, incluida la
capacidad de usar movimientos panorámicos, la característica de
zoom y de recortar imágenes y
marcadores de imagen, que permiten reemplazar imágenes y al
mismo tiempo conservar el diseño de la página en un instante. Ajuste
fácilmente cada imagen para que su publicación tenga una apariencia
óptima.
Diseñe y reorganice las páginas
como un profesional gracias a la nueva tecnología de alineación de
objetos. Esta tecnología ofrece
guías visuales para ayudarle a alinear y ubicar su contenido sin
esfuerzos, aunque el diseño final siempre queda en sus manos.
Cree publicaciones dinámicas en
muy poco tiempo al insertar y personalizar bloques de contenido
predeterminado, tanto integrados como de la comunidad de
Publisher, directamente desde Publisher. Elija entre una gama de
elementos de página (por ejemplo, barras laterales y artículos), así
como también calendarios, bordes,
anuncios y más.
Dé a su texto una apariencia de tipografía profesional con la nueva
tipografía OpenType. Publisher ofrece compatibilidad con las
ligaduras, los conjuntos estilísticos y otras características de tipografía
profesional disponibles en muchas fuentes OpenType. Use fuentes
OpenType integradas o personalizadas para crear texto
que sea tan impactante como las imágenes con solo un par de clics.
Administre mejor sus Publicaciones con Herramientas
Fáciles de Usar
Crear y administrar las publicaciones es mucho más fácil
cuando puede trabajar de la forma que desea.
La extraordinaria nueva
experiencia de impresión integrada en Publisher 2010 le permite
obtener una vista previa de
impresión de la página completa con una serie de herramientas de
diseño de página y de configuraciones de impresión
ajustables. La nueva experiencia de impresión es solo una de las
tantas características disponibles en la nueva vista Backstage™ de
Microsoft Office. La vista Backstage reemplaza al menú Archivo
tradicional para proporcionar un espacio centralizado y organizado
para todas las tareas de administración de publicaciones.
La Cinta mejorada, que se puede personalizar, está ahora disponible
en Publisher para que pueda tener acceso a los comandos que más
necesita con mayor facilidad. Cree fichas personalizadas o incluso
personalice las integradas. Con Publisher 2010, el control está en
sus manos.
Comparta sus Publicaciones con Confianza
Cuando llega el momento de compartir su publicación,
Publisher 2010 no deja espacio
para suposiciones. Compile, edite y administre la lista
de clientes o contactos
directamente en Publisher gracias a la ficha eficaz y fácil de usar
Correspondencia en la Cinta de Publisher 2010.
Obtenga acceso al Comprobador de
diseño desde la nueva vista Backstage para revisar
automáticamente su publicación en busca de errores comunes antes de
compartirla. Obtenga acceso a opciones para corregir esos errores
rápida y fácilmente. Luego, cuando
la publicación esté lista, regrese a la vista Backstage y guárdela en el
formato que necesite para compartirla fácilmente, desde PDF
o XPS hasta una variedad de formatos de imagen como JPEG o
PNG.
Ya sea que esté trabajando en un boletín mensual, diseñando una
nueva tarjeta postal, creando tarjetas de felicitación o
desarrollando una campaña de marketing para su empresa,
Publisher 2010 le ayuda a crear el
contenido que necesita más rápidamente, con mayor
flexibilidad y con los mejores resultados.
Las 10 Razones Principales para
Probar Publisher
1.- Pase del concepto a la
finalización de forma rápida.
Publisher ofrece las características
que necesita para concentrarse en la creación de su mejor trabajo.
Obtenga vistas previas de plantillas integradas en las que puede aplicar
los elementos de su marca y las combinaciones de fuentes y de
colores seleccionadas. Revise su publicación para detectar errores de
diseño antes de la impresión o la distribución. Vuelva a usar fácilmente
el contenido de su trabajo, incluidos los gráficos y el texto. Además, podrá
insertar y personalizar el contenido de galerías de bloques de creación en
línea e integrados, como artículos de
páginas, barras laterales, anuncios y calendarios.
2.- Cargue de vitalidad su trabajo
con las herramientas mejoradas de fotos
Con Publisher 2010, puede actuar
como un experto en fotografía. Inserte o reemplace fácilmente las
fotos y, al mismo tiempo, conserve el aspecto y el diseño de
la publicación o plantilla. Realice desplazamientos laterales,
recortes o ajustes de tamaño
hasta conseguir una imagen perfecta, mientras obtiene una
vista previa de los cambios antes de aplicarlos. Puede ajustar el
color y el brillo, elegir diseños de una biblioteca de diseños de
títulos de imágenes o cambiar las formas de las fotos, todo desde
Publisher.
3.- Agréguele un toque
sofisticado a su publicación.
Publisher 2010 ofrece nuevas
herramientas que le permiten transformar un texto ordinario en
tipografía refinada. Use los conjuntos de estilo, las
alternativas de estilo, las versalitas reales, las ligaduras, los
estilos de números y otras herramientas disponibles en
muchas fuentes OpenType que se ofrecen junto con Publisher para
alcanzar una apariencia distinta sin buscar nuevas fuentes.
Además, puede usar fuentes OpenType adicionales provistas
por otras empresas. Agregue un
toque creativo propio a las publicaciones.
4.- Disfrute de un control
superior sobre el diseño y la presentación.
Con Publisher, las nuevas guías,
así como la nueva y más flexible tecnología para la alineación de
objetos, facilitan como nunca antes la alineación de objetos,
imágenes o cuadros de texto con respecto a objetos existentes en
una publicación o una plantilla.
Publisher ofrece de manera concisa una ubicación sugerida
para un nuevo objeto antes de colocarlo pero siempre deja que el
usuario defina la ubicación final.
5.- Asegúrese de que el trabajo se vea tan bien en la impresión
como en la pantalla.
Con Publisher 2010, puede ver
exactamente la apariencia que tendrá su trabajo una vez
impreso. Puede ajustar las
opciones de impresión mientras visualiza una vista previa de
impresión de la publicación de gran tamaño, sin necesidad de
cambiar entre varias vistas o pantallas para determinar el
impacto de los cambios. Además, puede usar la nueva característica
de retroiluminación para ver "a través" del papel y obtener una
vista previa de impresión del otro lado de la publicación, de manera
que la página "voltee" exactamente del modo deseado.
6.- Comunique su mensaje con confianza.
Publisher 2010 hace que eliminar
los errores antes de publicar o compartir el trabajo sea muy
sencillo. La nueva vista Microsoft Office Backstage™ ofrece
un acceso centralizado a la información de la publicación,
incluido el Comprobador de diseño, que revisa
automáticamente la publicación en busca de diferentes tipos de
errores e identifica problemas
habituales de escritorio, impresión comercial o correo electrónico, y
ofrece opciones para solucionarlos antes de la distribución.
7.- Comience a trabajar
rápidamente con plantillas prediseñadas que se pueden
personalizar.
¿Busca algo especial? Sin tener
que salir de Publisher 2010, puede ver y descargar plantillas de alta
calidad creadas por empresas y
otros usuarios de Publisher, hospedadas en el sitio web de
Office. O puede elegir plantillas de una biblioteca que incluye cientos
de plantillas integradas con diseños personalizables. Cree y
comparta sus propias plantillas y su creatividad con la comunidad
de usuarios de Publisher. Es así de fácil, divertido y rápido.
8.- Combine listas en Publisher
para realizar comunicaciones personalizadas.
La ficha Correspondencia de la cinta de opciones hace que crear,
administrar y almacenar una lista única de clientes en Publisher
resulte aún más eficaz. Combine y edite listas de clientes
provenientes de diversos orígenes, como Excel, Outlook, Word, etc.
Luego puede personalizar sus publicaciones y el material de
marketing para generar un impacto aún mayor.
9.- Comparta su trabajo con
facilidad.
Ahora puede compartir más
fácilmente sus publicaciones. Guarde una versión en formato
PDF o XPS de su publicación, o guarde una copia de la publicación
en algún formato de imagen de su elección, como JPEG, para que sea
fácil imprimirlo y compartirlo. Proteja con contraseña el archivo
PDF para obtener mayor
seguridad. No se requieren complementos ni descargas
adicionales.
10.- Trabajar más eficientemente.
Con Publisher 2010, puede
completar las tareas de una manera rápida y más eficaz. Con
la cinta de opciones que ahora se incluye con Publisher, puede tener
acceso a los comandos de forma más rápida y personalizar la cinta
para mostrar los comandos que le resultan más relevantes. La vista
Backstage hace que sea más fácil guardar, compartir, imprimir y
publicar los documentos con tan
solo unos pocos clics. Además, la nueva navegación visual le ofrece
una vista en miniatura de cada página de la publicación, de modo
que puede desplazarse de una página a otra con rapidez o incluso
arrastrar las vistas en miniatura para reordenar las páginas.
Gracias a un área de trabajo de documentos optimizada, puede
concentrarse en la tarea que esté realizando.
T.S.U. Angela Macarí
Microsoft Outlook
Muchas personas conocen
Microsoft Outlook, pero no lo utilizan, esta situación quizás se debe
al desconocimiento de la utilidad y versatilidad de la herramienta que
aparte de ser muy sencilla en su implementación y uso, ofrece un sin
número de ventajas para la
administración del correo electrónico personal y de negocio.
Outlook para Windows 2010
ofrece herramientas de primera calidad a más de 500 millones de
usuarios en todo el mundo nos permite gestionar el correo
electrónico y se encuentra en el paquete de Microsoft office 2010.
Con este programa podremos organizar nuestros correos
electrónicos entrantes y salientes.
Mejora barra "Tareas pendientes". En esta opción, por
ejemplo:
Se muestran cuantas cintas se
despliegan cuando el espacio es limitado.
Incluso hacer uso de los coreos sin conexión a la web.
Con Outlook es posible modificar
datos de contactos, además de agregar y eliminarlos, editar correos
para personalizarlos según el estilo de cada usuario añadiéndoles
fotografías, fondos de colores, fuentes especiales, letras de colores,
estilos predeterminados, adjuntando archivos varios y muchas otras cosas
más. Outlook Puede ser utilizado como aplicación independiente para
trabajar con Microsoft Exchange
Server para dar servicios a múltiples usuarios dentro de una organización
tales como buzones compartidos, calendarios comunes, entre otros.
En su contexto general guarda
mucha similitud con la versión 2007; Entre las mejoras incluidas en la
versión del 2010, tenemos:
Interfaz gráfica de usuario con la
cinta de opciones (Ribbon) en todas las vistas. Esta es quizás la diferencia
más notoria para los usuarios, y
unifica visualmente al Outlook con el resto de aplicaciones de Microsoft.
Avisos de "Póngase en contacto", mostrados en tarjetas con detalles de
todos los participantes de mensajes registrados de su Global AddressList
(GAL) o por el propio usuario.
Agrupación de las
conversaciones mejoradas: incluye los mensajes de todas las carpetas y,
opcionalmente, de una cuenta separada.
Opción "La gente del panel" y presentación de redes sociales.
Desde noviembre de 2010, tanto
la versión 2007 como la 2010 se pueden integrar al servicio de
mensajería instantánea Microsoft Communicator.
Fuentes:
http://es.wikipedia.org/wiki/http://co
rreohot.com/para-que-sirve-outlook/
Microsoft_Outlook http://office.microsoft.com/es-
hn/outlook/caracteristicas-y-ventajas-de-outlook-2010-
HA101810016.aspx
Ing. Julyma Ramos
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Microsoft Groove
Es un programa de colaboración que ayuda a los equipos a trabajar
conjuntamente con mayor eficacia, en cualquier lugar, en cualquier
momento y con cualquier persona.
Las áreas de trabajo de Office Groove permiten ahorrar tiempo,
mejorar la productividad y reforzar la calidad del trabajo en equipo. Office
Groove es tan sólo un ejemplo de cómo el Microsoft Office system
ayuda a los equipos y a las organizaciones a colaborar con mayor
eficacia.
CCCooolllaaabbbooorrraaaccciiióóónnn eeennn CCCooonnnttteeexxxtttooo
Mantenga el equipo, las
herramientas, los archivos y la información en un mismo lugar.
Cree un área de trabajo de Office
Groove en su PC con dos clics.
Invite a sus compañeros, socios y clientes sin preocuparse de redes ni
servidores.
Agregue herramientas que
satisfagan las necesidades cambiantes del equipo: archivos
compartidos, discusiones, reuniones, formularios empresariales, etc.
TTTrrraaabbbaaajjjooo SSSiiinnn EEEsssfffuuueeerrrzzzooo eeennn CCCuuuaaalllqqquuuiiieeerrr
LLLuuugggaaarrr,,, eeennn LLLííínnneeeaaa ooo SSSiiinnn CCCooonnneeexxxiiióóónnn
Mantenga su productividad en la
oficina, en la empresa de un cliente, cuando se encuentra de viaje y en su
propio hogar. Todas las áreas de trabajo, las herramientas y la
información de Office Groove se
almacenan en su PC.
Trabaje de forma productiva en cualquier lugar con su portátil
independientemente de si está conectado a una red. Ya no se
olvidará más de descargar archivos antes de desconectarse ni tendrá que
esperar para cargar los cambios cuando vuelva a conectarse.
Trabaje en sus áreas de trabajo
de Groove incluso cuando se encuentre sin conexión.
SSSiiinnncccrrrooonnniiizzzaaaccciiióóónnn dddeeelll EEEqqquuuiiipppooo
Dedique menos tiempo a coordinar y más tiempo a trabajar.
Mientras trabaja, Office Groove detecta sus cambios y los traslada a
los integrantes de su equipo de forma automática y eficaz. No es necesario
hacer nada, ya que Office Groove lo hace automáticamente.
Comparta presentaciones
multimedia y otros archivos de gran tamaño de forma rápida y sencilla.
El estado de presencia, las alertas y
herramientas en tiempo real permiten averiguar quién trabaja en qué y
cuándo, así como establecer contacto con los integrantes del equipo en el
momento oportuno
El estado de presencia y las
alertas personalizables le ayudan a estar a la cabeza de sus distintos
equipos y proyectos.
IIInnnttteeegggrrraaaccciiióóónnn AAAvvvaaannnzzzaaadddaaa cccooonnn OOOtttrrrooosss
PPPrrrooogggrrraaammmaaasss dddeee MMMiiicccrrrooosssooofffttt
Establezca enlaces con Microsoft Windows SharePoint Services
(versión 3.0), Microsoft Office
SharePoint Server, Microsoft Office InfoPath y Microsoft Office
Communicator para mejorar la colaboración en el equipo.
Sincronice una biblioteca de
documentos de Office SharePoint Server o Windows SharePoint
Services V3 con Office Groove.
Comparta archivos en Office Groove y publique en Office
SharePoint Server o Windows SharePoint Services V3 cuando haya
terminado. Importe los formularios
de InfoPath en Office Groove.
Recopile los datos estructurados en el área de trabajo del equipo, realice
el seguimiento de los mismos y exporte o sincronice los resultados
con sistemas empresariales.
Realice una llamada telefónica o inicie una sesión de mensajería
instantánea desde un área de trabajo de Office Groove mediante Office
Communicator.
Inicie una sesión de mensajería
instantánea de Office Communicator desde un área de trabajo de Groove.
CCCooolllaaabbbooorrraaaccciiióóónnn dddeee OOOffffffiiiccceee GGGrrroooooovvveee
Es un programa de colaboración que ayuda a los equipos a trabajar
con mayor eficacia, en cualquier lugar, en cualquier momento y con
cualquier persona. Las áreas de trabajo de Office Groove permiten
ahorrar tiempo, mejorar la productividad y reforzar la calidad del
trabajo en equipo.
Algunas maneras en que Office Groove 2007 puede ayudar al usuario
y al equipo para trabajar de forma
dinámica y efectiva, sin importar el lugar dónde se encuentre.
1. Que las herramientas, archivos e
información este en un solo lugar.
2. Personalizar cada espacio con las necesidades únicas de cada equipo.
3. Trabajar con colegas, compañeros,
clientes, proveedores en un solo producto, trabajo conjunto.
4. Mantenerse productivo dónde sea,
ya sea en línea o desconectado.
5. Mantenerse sincronizado
automáticamente y eficientemente.
6. Ver quién está trabajando en qué y cuándo.
7. Sincronizar librerías de SharePoint
con Office Groove 8. Tiene soporte de 28 lenguajes para
que el usuario pueda trabajar con
un equipo internacional en su
propio lenguaje.
9. Cuenta con el soporte de una
empresa reconocida y confiable, como lo es Microsoft.
Ing. Héctor Márquez
Microsoft OneNote
Mantenga todo bajo control
Con Microsoft OneNote 2010 puede recopilar y organizar todo lo que
necesite (notas, fotos, vídeos o
vínculos de web) para cualquier proyecto en el que trabaje. OneNote
mantiene la información que necesita al alcance de su mano y, gracias a las
capacidades de búsqueda eficaces, puede encontrar con facilidad
exactamente lo que busca. Tire todos esos blocs de notas basados en papel
a la papelera de reciclaje, ¡ahora dispone de un bloc de notas digital!
¿En qué consiste un bloc de notas digital?
OneNote se organiza como un bloc
de notas tradicional pero con más espacio para todo. Piense en OneNote
como un contenedor gigante, compuesto de blocs de notas,
secciones y páginas electrónicas.
Puede agregar tantos como desee o puede eliminarlos, moverlos,
codificarlos con color o fusionarlos.
Quizás desee un bloc electrónico para cada uno de sus clientes
empresariales o un bloc de notas con distintas secciones para cada cliente.
Establezca la configuración que desee y cámbiela si así lo decide. Ya no
tendrá que arrancar páginas o adquirir un nuevo bloc de notas.
Las herramientas de navegación
nuevas y mejoradas de OneNote 2010 le permiten hojear fácilmente
los blocs de notas, las páginas y las
secciones.
La navegación mejorada de bloc de
notas proporciona controladores que permiten ver y tener acceso de
manera fácil a todos los blocs de notas o a todas las secciones de un
bloc de notas:
Los controladores de bloc de notas
permiten ver y tener acceso de manera fácil a todos los blocs de
notas o a todas las secciones de un bloc de notas
Trabaje fácilmente con las
secciones mediante el menú contextual:
Las fichas de página flexibles
proporcionan dos niveles de subpáginas con nombres a los que se
les aplica sangría a la izquierda para
una mejor organización. Puede arrastrar y colocar para crear nuevas
subpáginas.
Las fichas de página proporcionan dos niveles de subpáginas con
nombres a los que se les aplica sangría a la izquierda para una mejor
organización.
Como un armario archivador, pero
aún mejor.
Puede captar cualquier fragmento de información que desee (vínculos,
imágenes, texto) de la red, de otra
aplicación de software o de un correo electrónico (o de cualquier fuente
electrónica) y colocarlo directamente en una página de OneNote.
¿Desea grabar una clase de su
profesor de historia (con su permiso, por supuesto)? ¡Con OneNote es fácil!
De ese modo, dispondrá de audio directamente en el bloc de notas
como soporte de las notas de texto
que haya tomado.
Con OneNote puede escribir notas
y tomarlas a mano (si dispone de un dispositivo habilitado para tinta).
¿Necesita trabajar en un
documento de Word o en una presentación de PowerPoint? Acople
OneNote en un lado de la pantalla y mantenga las notas, los elementos de
acción y las preguntas de seguimiento en un solo lugar.
OneNote agrega un icono interactivo en el margen junto a las notas
vinculadas de modo que puede abrir posteriormente el archivo de origen e
ir directamente al párrafo, a la
diapositiva o a la página web en la que estaba trabajando cuando tomó
la nota.
Con Notas vinculadas puede agregar un icono interactivo en el
margen de la nota que le dirige al contenido que estaba activo cuando
tomó la nota
¿Qué ocurre si tiene un proyecto
que se compone de muchas partes como un documento de Word,
páginas web, imágenes y diapositivas? ¿Cómo mantenerlas
todas organizadas? Con el archivado
rápido puede enviar información al lugar adecuado rápidamente. Al
tomar un recorte de pantalla de
OneNote, enviar un mensaje de correo electrónico de Outlook a
OneNote, iniciar una sección de toma de notas vinculadas (descrita arriba)
o enviar a OneNote desde un documento, el archivado rápido le
permite seleccionar el lugar donde colocar el contenido.
El archivado rápido permite enviar
una copia de contenido de casi cualquier programa a la ubicación
exacta donde que desee en los blocs de notas de OneNote
Encuentre lo que busca
rápidamente.
¿Dónde está esa nota sobre las
medidas de ventanas? O esa imagen que tomó de los vaqueros de marca?
¿O la reunión grabada que tuvo con su profesor?
Tan pronto como empieza a escribir
lo que busca, OneNote le muestra dónde encontrarlo. OneNote busca el
texto, el texto dentro de imágenes y las palabras clave que escriba en las
grabaciones de audio y de vídeo que
incluya en los blocs de notas. Puede buscar en todos los blocs de notas a
la vez o solo buscar en páginas
individuales, secciones o blocs de notas.
Busque palabras clave de texto,
audio y vídeo y vea los resultados de búsqueda priorizados al escribir.
Conéctelo todo.
Supongamos que desea crear un
índice o simplemente quiere agrupar muchas páginas o secciones de
OneNote en un lugar.
Con la nueva característica de vínculos wiki de OneNote 2010 es
fácil: escriba la sintaxis del vínculo wiki: por ejemplo, [[el título de
página que quiero]], o use el
comando Insertar vínculo para agregar tantos vínculos a tantos
lugares como sea necesario.
Colabore con otros usuarios:
comparta sus elementos.
OneNote facilita la colaboración y
el uso compartido de su bloc de notas con cualquier persona que necesite.
¿Sabe lo caótico que resulta a veces saber quién está haciendo cada cosa
cuando trabaja en un proyecto conjunto? OneNote reduce la
confusión al máximo: en sus blocs de notas compartidos de OneNote 2010,
el resaltado automático muestra los cambios recientes y permite saber
quién los hizo. El resultado automático muestra los cambios
recientes y permite saber quién los hizo.
Del mismo modo que puede
colaborar con cualquiera que necesite, puede colaborar desde
cualquier lugar. ¿No tiene su equipo
delante? Use OneNote Web App para almacenar sus notas en línea y
trabajar con ellas desde casi cualquier equipo conectado a
Internet, del mismo modo que lo haría en su propio equipo.
¿No tiene un equipo (cualquier
equipo) a mano? Saque su teléfono con Windows Mobile y use OneNote
Mobile para ver y editar notas e insertar clips de audio o imágenes.
Incluso puede capturar una imagen en el momento con el teléfono y
agregarla a las notas.
Use OneNote Mobile 2010 en su teléfono con Windows 7
¿A qué espera?
¿Aún va con ese bloc de notas
rasgado, lleno de sudor y manchado de tinta entre las manos? Déjelo. No
puede poner todas las notas, las imágenes, los vínculos y las
grabaciones de audio y de vídeo en él.Sin embargo, con OneNote puede
recopilar todos estos elementos en su
bloc de notas digital y nunca se quedará sin espacio.
1.- El acceso web y desde un teléfono de Windows requieren un
dispositivo apropiado y algunas funcionalidades requieren una
conexión a Internet. Las funcionalidades web usan Office Web
Apps, que requiere un explorador Internet Explorer, Firefox o Safari
compatible y SharePoint Foundation 2010 o una cuenta de Windows Live
ID. Las funcionalidades móviles requieren Office Mobile, que no se
incluye en las aplicaciones, en los conjuntos de aplicaciones ni en Office
Web Apps de Office 2010. Existen
algunas diferencias entre las características de las aplicaciones de
Office Web Apps, Office Mobile y Office 2010.
2.- La edición simultánea de blocs
de notas compartidos con aquellos que están fuera de la red requiere un
dispositivo adecuado, conexión a Internet y bien Microsoft SharePoint
Foundation 2010 (para empresas) o bien una cuenta gratuita de Windows
LiveTM ID (para uso personal). La capacidad de usar esta funcionalidad
a través de Windows Live estará
disponible en la segunda mitad del año natural 1010.
Microsoft OneNote
Microsoft Office OneNote, o
simplemente OneNote, es un producto de software desarrollado
por Microsoft para facilitar la toma de notas, la recopilación de información,
y la colaboración multiusuario.
OneNote permite colocar notas en
páginas de dos dimensiones y ofrece la posibilidad de agregar dibujos,
diagramas, fotografías, elementos
multimedia, audio, vídeo, e imágenes escaneadas. También permite crear
una impresora virtual a fin de enviar archivos o documentos desde otros
programas. Ofrece además el intercambio de notas a través del uso
compartido de archivos o WebDAV. El producto fue lanzado en 2003 e
incialmente no estaba incluido en Microsoft Office.
Aunque OneNote es más
comúnmente utilizado en portátiles o PCs de escritorio, tiene características
adicionales que permiten usarlo en
una Tablet PC por medio de un estilete que en algunos entornos son
más apropiadas que los teclados. La versión actual es Microsoft Office
OneNote 2007. A finales de 2009, Microsoft lanzó la versión beta de
Microsoft OneNote 2010. A diferencia de las principales aplicaciones de
Office 2007, Microsoft OneNote 2007 no cuentan con la interfaz de cinta de
opciones o Ribbon. Sin embargo la cinta se usa en Microsoft OneNote
2010.
Características
OneNote está diseñado para
recoger, organizar y compartir materiales sin diseño, por lo general
para proyectos, mientras que los procesadores de texto y wikis suelen
dirigirse a la publicación de contenido. La diferencia se muestra
en algunas funciones y características (por ejemplo, las páginas pueden ser
tan grandes como uno desee, las
imágenes de mapa de bits se pueden
insertar sin pérdida de calidad, no permite la aplicación de un diseño de
página uniforme, etc). El formato de
archivo de OneNote (.one) es propietario.
Una de las innovaciones de
OneNote es la integración de funciones de búsqueda e indexación
dentro de los gráficos. OneNote puede buscar dentro del texto
incrustado en imágenes (capturas de pantalla, documentos escaneados, o
fotografías). También puede buscar texto en las anotaciones manuscritas.
Se puede buscar incluso dentro de una grabación de audio.
Su capacidad multi-usuario permite editar una nota sin conexión y
sincronizarla posteriormente. Esto la convierte en una herramienta
adecuada para los grupos cuyos miembros no siempre estan en línea.
OneNote se ha diseñado como una herramienta de colaboración y
permite que más de una persona trabaje una página al mismo tiempo.
Aunque se diseño originalmente
para ser usada en una computadora táctil para tomar notas manuscritas
muchas personas la utilizan como
una herramienta general para tomar notas en cualquier situación. Es muy
utilizada en el campo de la educación para tomar apuntes en clase.
Plataforma
OneNote 2007 utiliza un formato de archivo con características
mejoradas y distinto de OneNote 2003.1 Los archivos de OneNote
2003 se pueden abrir en OneNote
2007 y pueden también actualizarse al nuevo formato para ser editado por
OneNote 2007. No obstante los
archivos de OneNote 2007 no pueden abrirse en OneNote 2003.2
Muchas Aplicaciones de Microsoft
Office Permiten Exportar e Importar Características
OneNote está diseñado para
recoger, organizar y compartir materiales sin diseño, por lo general
para proyectos, mientras que los procesadores de texto y wikis suelen
dirigirse a la publicación de contenido. La diferencia se muestra
en algunas funciones y características
(por ejemplo, las páginas pueden ser tan grandes como uno desee, las
imágenes de mapa de bits se pueden insertar sin pérdida de calidad, no
permite la aplicación de un diseño de página uniforme, etc.). El formato de
archivo de OneNote (one) es propietario.
Una de las innovaciones de
OneNote es la integración de funciones de búsqueda e indexación
dentro de los gráficos. OneNote puede buscar dentro del texto
incrustado en imágenes (capturas de
pantalla, documentos escaneados, o fotografías). También puede buscar
texto en las anotaciones manuscritas. Se puede buscar incluso dentro de
una grabación de audio.
Su capacidad multi-usuario permite editar una nota sin conexión y
sincronizarla posteriormente. Esto la convierte en una herramienta
adecuada para los grupos cuyos
miembros no siempre están en línea.
OneNote se ha diseñado como una herramienta de colaboración y
permite que más de una persona
trabaje una página al mismo tiempo.
Aunque se diseño originalmente para ser usada en una computadora
táctil para tomar notas manuscritas muchas personas la utilizan como
una herramienta general para tomar notas en cualquier situación. Es muy
utilizada en el campo de la educación para tomar apuntes en clase.
Plataforma
OneNote 2007 utiliza un formato de archivo con características
mejoradas y distinto de OneNote 2003.1 Los archivos de OneNote
2003 se pueden abrir en OneNote
2007 y pueden también actualizarse al nuevo formato para ser editado por
OneNote 2007. No obstante los archivos de OneNote 2007 no pueden
abrirse en OneNote 2003.2
Muchas aplicaciones de Microsoft Office permiten exportar e importar
documentos en formato MIME HTML, como Microsoft OneNote, Microsoft
Word y Microsoft Internet Explorer. Por lo tanto, sólo los navegadores
que reconocen este formato de archivo pueden ver los archivos de
OneNote exportados. Microsoft
OneNote 2007 también soporta la exportación de notas en el formato
de Microsoft Word o en formato PDF o XPS a través de un complemento
gratuito de Microsoft.
Microsoft OneNote Mobile para teléfonos inteligentes (Microsoft
Windows Mobile 2003, 2003 SE, 5 y
superior), así como Pocket PC (Microsoft Windows Mobile 5 o
superior) se incluye con Microsoft
OneNote 2007 y Microsoft One Note para Symbian Belle. Microsoft
OneNote Mobile también está integrado en los sistemas operativos
Microsoft Windows Mobile Professional 6.1. También hay un
cliente para el iPhone de Apple, MobileNoter, desarrollado por
BusinessWare Technologies Inc.
Ing. Hober Sifontes
