INE Instituto Nacional Electoral
GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO 2014 Área de identificación Organo Responsable: 06 Junta Dístrital Ejecutiva 1
Nombre del responsable y cargo: Marcelino Pérez Cardiel, Vocal Secretarlo 1
Domicilio: Obelisco No. 109, Fracc. Jacarandas, Municipio de Zapopan, C.P. 45160, Jalisco 1
Teléfono: (33) 36-33-06-59 y _140602 IP 1
Correo electrónico: [email protected] 1
Área de contexto y contenido Archivo: Trámite Area generadora: Vocalia del Secretario
Fondo: Instituto Nacional Electoral Sección: 4 Planeación, Información, Evaluación y Políticas
Serie Descripción Años extremos
4.8 Control de Asistencia Oficios y reporte de incidencias que afecten el (Vacaciones, Descansos, adecuado cumplimiento de las Actividades de 2014-2014 Licencias, Incapacidades, Capacitación Electoral y Educación Clvica en etc.) la Junta Distrital.
1 4.21 Programas de Servicios 1 Sociales, Culturales, de Seguridad e Higiene en el Actas ordinarias y <;>flcios. 2014-2014 Trabajo
1
Unidad Técnica de Servicios de Información y Documentación
~ubdlrección de Archivo Institucional
Fecha de elaboración· 03/11/2014 .
Volumen Ubicación flsica
1 Expediente Estante 2 Archivo Institucional
Estante 2 Archivo 1 Expediente Institucional
1
• 1NE Instituto Nacional Electoral
1 Área generadora: Vocalla del Secretario
1 Fondo: Instituto Nacional Electoral 1 Sección: 6 Recursos Materiales y Obra Pública
Serle 6.6 Contratos
Descripción Contratos de Arrendamiento oficina sede distrital y Vocalía del Registro Federal de Electores, contrato con Clean Deluxe (limpieza sede distrital}, contrato con Domene (servicio de papelería). contrato con Barbaza Automotriz (Servicio y Mantenimiento Automotriz), contrato con Rovnoski (suministro de toners), contrato con el Servicio de Jardinerla, contrato arrendamiento para módulo de atención ciudadana y contrato con Clean Deluxe (limpieza módulo atención ciudadana)
6. 17 Inventario físico y Inventarios bienes muebles de la Junta: Altas, control de bienes muebles bajas, movimientos internos, salidas
temporales y resguardo de los mismos.
6.23 Comités y Subcomités Actas ordinarias y acta extraordinaria, de Adquisiciones, convocatorias y oficios. Arrendamientos y Servicios
Años extremos
2014-2014
1
2014-2014
1
1
2014-2014
Unidad Técnica de Servicios de Información y Documentación
Subdirección de Archivo Institucional
Volumen
9 Expedientes
1 Expediente
1 Expediente
Ubicación física
Estante 2 Archivo 1 nstitucional
Estante 2 Archivo 1 nstitucional
Estante 2 Archivo 1 nstitucional
2
Instituto Naclonal Electoral
1 Área generadora: VocaHa del Secretario
Fondo: Instituto Nacional Electoral
Sección: 7 Servicios Generales
Serie Descripción 7.13 Control de Parque Expediente vehicular (póliza de seguro, tarjeta Vehicular de circulación, recibos de pago de cada
vehfculo y bitácoras vehiculares) 7.14 Vales de Combustible Bitácoras de los vehlculos asignados a la
Junta Dlstrital, bitácoras de recorridos, relación de vales de gasolina entregados con número de folio.
1 Área generadora: Vocalfa del Secretario
Fondo: Instituto Nacional Electoral
Sección: 8 Tecnologlas y Servicios de la Información
Serie Descripción 8.17 Administración y Inventario general por expediente, servicios de archivo transferencias primarias y secundarias, gulas
simples. 8.18 Actas e inventarios de Inventario de bajas documentales bajas documentales
Aflos extremos
2014-2014
1
2014-2014
1
Años extremos
2014-2014
2014-2014
Unidad Técnica de Servicios de Información y Documentación
Subdirección de Archivo Institucional
Volumen Ubicación física
Estante 2 Archivo 1 Expediente
1 nstltucional
1 Expediente Estante 2 Archivo 1 nstitucional
Volumen Ubicación fislca
Estante 2 Archivo 1 Expediente 1 nstitucional
1 Expediente Estante 2 Archivo 1 nstltuclonal
3
• 1NE Instituto Naclonal Electoral
1 Área generadora: Vocalla de Capacitación
Fondo: Institución Nacional Electoral
Sección: 11 Planeación, Información, Evaluación v Políticas
Serie Descripción Oficios y reporte de incidencias que afecten el
11 .2 Polfticas y Programas adecuado cumplimiento de las Actividades de del Instituto. Capacitación Electoral y Educación Clvica en
la Junta Distrital.
[Área generadora: Vocalla del ~ecretario
Fondo: Instituto Nacional Electoral
Sección: 11 Planeación, Información, Evaluación y Pollticas
Serie Descripción 11 .22 Junta Distrital Actas ordinarias y acta circunstanciada. Ejecutiva convocatorias, orden del dla y reportes que
aenera el Sistema de Sesiones.
I Área generadora: Vocalla Ejecutiva
Fondo: Instituto Nacional Electoral
Aftos extremos
2014-2014
1
Años extremos
2014-2014
Unidad Técnica de Servicios de Información y Documentación
Subdirección de Archivo Institucional
Volumen Ubicación física
Archivo Oficina Vocalla 1 Expediente de Capacitación Electoral
y Educación Clvica.
Volumen Ubicación física
Estante 2 Archivo 1 Expediente
1 nstitucional
Sección: 13 Partidos Pollticos Nacionales y Agrupaciones Polfticas Nacionales, Prerroaativas v Fiscalización
4
• 1NE Instituto Nacional Electoral
Serie Descripción 13.4 Partidos Pollticos Documentación relativa a la elección interna Nacionales del PRD.
13.17 Radio y televisión Oficios de radiodifusoras.
1 Área generadora: Vocalia del Registro Federal de Electores
Fondo: Instituto Nacional Electoral
Sección: 14 Re istro Federal de Electores
Serie
14.2 Proyectos y Programas en Materia de Registro de Electores
Descripción
"Programa de Resecclonamiento 2014 Oficios y reportes de Notificación Ciudadana sobre la Afectación a la Cartografía Electoral
"Verificación Nacional Muestra! 2014" Oficios v anexos "Programa de Bajas por Defunción" Oficios y Anexos de Testimoniales de los Programas de Bajas por Defunción y Suspensión de Derechos Pollticos Oficio y Anexo de "Notificaciones de Defunción no Identificadas Cuestionarlo de Verificación de Datos" Oficios y anexos "Testimoniales con Imagen para la Corroboración de Identidad y Defunción" (Procedimiento Altemo). Oficios y anexos de "Cédulas para Captar Datos de Ciudadanos Fallecidos" {Procedimiento Alterno)
Años extremos
2014-2014
2014-2014
Años extremos
2014-2014
Unidad Técnica de Servicios de Información y Documentación
Subdirección de Archivo Institucional
Volumen
1 Expediente
1 Expediente
Volumen
6 Expedientes
Ubicación física Archivero de la Vocalía de Organización Electoral Archivero de la Vocalla Ejecutiva
Ubicación física
Archivero de la Vocal del RFE
5
• 1NE Instituto Nacional Electoral
Serie Descripción
"Programa de Suspensión de Derechos Pollticos" . Oficios y anexos de Ciudadanos de Rehabilitación por Suspensión de Derechos. Oficios y anexos de "Testimoniales para la Corroboración de Datos por Suspensión de Derechos. Oficios y anexos de Cédulas de Verificación de Identidad y Situación Jurldica de Ciudadanos. Oficio y anexo de Notificación de Rehabilitaclón de Derechos Políticos.
"Programa de Registro de Duplicados". Oficios y anexos de Cédulas para la Verificación en Campo y Devolución de Credencial (Duplicados).
"Datos Personales Presuntamente Irregulares" Oficio y anexo de Cédulas de Verificación de Registros con Datos de Domicilios Presuntamente Irregulares Domicilio Anterior (DPI). Oficios y anexos de Cédulas de Identificación (Datos Irregulares)
14.5 Operación y Control de Formatos de reportes semanales de trámites los Módulos de Atención realizados en los Módulos de Atención Ciudadana Ciudadana
Años extremos
Enero a Octubre 2014
Unidad Técnica de Servicios de Información y Documentación
Subdirección de Archivo Institucional
Volumen
1 Expediente
Ubicación flslca
Archivero de la Vocal del RFE
6
Instituto Nacional Electoral
Serie
14.6 Credencial Para Votar
14.8 Actualización al Padrón Electoral y Lista Nominal
14.9 Destrucción de Credenciales
14.11 Cartografía Electoral
Descripción Aflos extremos
Formatos (CF14) de credenciales recibidas por Vocalia Operativa y entregadas a los Enero a Octubre 2014 Módulos de Atención Ciudadana.
Oficios y formatos (CF13) reportando FUARS ffsicos con ciclo terminado y credenciales de canje de los Módulos de Atención Ciudadana
"Cancelación de Trámites por el Articulo 199';. Oficio y formato (CF13). Listado de Candidatos a Baja con Formato de Credencial Leido. 4 Reportes de Cierre de Lectura de Credenciales uno por Módulo. Acta Circunstanciada del retiro por aplicación del Articulo 156 párrafo 5 de la LEGIPE. Informe del Retiro y Destrucción de Formatos de Credencial para Votar. Oficios y Anexos de Credenciales Retiradas por Diferentes Causas.
Oficios, informes, y reportes referente a las Metas No. 1, Meta No. 2, y Meta No. 3 Oficios de Programación Bitácoras de gastos de campo Bitácoras de Actualización Cartográfica de los Módulos de Atención Ciudadana
Enero a Octubre 2014
Enero a Octubre 2014
Enero a Octubre 2014
Unidad Técnica de Servicios de Información y Documentación
Subdirección de Archivo Institucional
Volumen
1 Expediente
1 Expediente
1 Expediente
1 Expediente
Ubicación flslca
Archivero de la Vocal del RFE
Archivero de la Vocal del RFE
Archivero de la Vocal del RFE
Archivero de la Vocal del RFE
7
Instituto Nacional Electoral
Serie Descripción Orden del dfa Asístencia y Acuerdos
14.15 Comisión Dlstrltal de Nota 1 nformativa Versión Estenográfica Vigilancia Proyecto de Acta Aprobada de la Sesión Informe
1 Área generadora: Vocalia del Secretario
Fondo: Instituto Nacional Electoral Sección: 17 Servicio Profesional Electoral
Serie Descripción 17.3 Expedientes del Expedientés del personal de carrera, con sus Servicio Profesional respectivas actualizaciones en materia del Electoral servicio.
Años extremos
1
Enero a Octubre 2014
1
Años extremos
2014-2014
Unidad Técnica de Servicios de Información y Documentación
Subdirección de Archivo Institucional
Volumen Ubicación física
1 Expediente Archivero de la Vocal del
RFE
Volumen Ubicación flsica
Estante 2 Archivo 1 Expediente Institucional
Mtra. Yadira
8