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PROCESOS DE COMPRA ORByS Para gestionar el pago, Servicios Andinos verifica que coincida la información de la Orden de Compra (OC), factura, guía de despacho timbrada o Formalización de Servicios firmada y la recepción realizada en el sistema. Servicios Andinos procesará el pago y Tesorería enviará al proveedor. Proveedor entrega el bien en ORByS o realiza el servicio. Después de la aprobación, Servicios Andinos genera y envía la orden de compra al proveedor. Aprobación de la solicitud por el responsable del Centro de Costo. Generación de una solicitud de compra de bienes y/o servicios cotizables. La Oficina de Recepción de Bienes y Servicios realiza las siguientes acciones: 1. Recibe Bienes: • Contrasta lo recibido con lo solicitado. • Timbra guía de despacho del proveedor. • Recepciona el bien en el sistema Peoplesoft. 2. Recepción de Servicios: • Recibe Formalización de Servicios. • Genera recepción en Peoplesoft. • El área solicitante es la responsable de certificar que el servicio fue realizado conforme a lo solicitado por AIEP, para esto envía el formulario de Formalización de Servicios firmado al ORByS reemplazando el mail utilizado hasta ahora. 3 4 APROBACIÓN DE SOLICITUD 2 SOLICITUD DE COMPRA 1 ORD RECEPCIONA FACTURA Y O/C DEL PROVEEDOR CONTRASTE DE FACTURA CON LO RECEPCIONADO 6 PAGO AL PROVEEDOR 7 SERVICIOS ANDINOS ENVÍA ORDEN DE COMPRA ORByS RECIBE BIENES Y SERVICIOS SERVICIOS ANDINOS (CSC) CALLE BARCELONA, N°2077 PISO 5 2077 5 La Oficina de Recepción de Documentos (ORD) de Servicios Andinos recepciona la factura, Guía de Despacho y Orden de Compra.
