INFORME DE GESTIÓN 2019 COOPERATIVA DE CAFICULTORES...

COOPERATIVA DE CAFICULTORES DEL TOLIMA LTDA.

NIT: 890.700.756-2

´´LIII´´ ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE DELEGADOS 2018

INFORME DE GESTIÓN 2019

COOPERATIVA DE CAFICULTORES DEL TOLIMA

LTDA

´´LIII´´ Asamblea General Ordinaria de Delegados

11 de Marzo de 2019


NIT: 890.700.756-2


DELEGADOS

ZONA 1 – IBAGUÉ

ORDEN NOMBRES Y APELLIDOS

1 LUIS FERNANDO OLAYA ORJUELA 2 FABIO VILLANUEVA GOMEZ 3 HUBER ERVED PORRAS LEÓN 4 YESID TORRENTE MELENDRO 5 NARCIZO PRADA MORENO 6 MARIA ARANZA CRUZ CORREA 7 EMERSON POLO PRIETO 8 MARCO FIDEL RIVERA LIBERATO

ZONA 2 – VENADILLO


1 BEATRIZ CALDERÓN SIERRA 2 JOSÉ TIRSO MOSQUERA

ZONA – 2 SANTA ISABEL


1 MARIA INES LOPEZ

ZONA – 3 ICONONZO


1 PLINIO NIÑO CORTES 2 MIGUEL ANTONIO GARCÍA

SÁNCHEZ


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ZONA – 4 ROVIRA


1 MAXIMINO BARRAGÁN VILLANUEVA 2 JÓSE HERMIDES MARROQUÍN

ZONA – 5 SAN ANTONIO


1 DIVA MENDOZA TOLE 2 YANNETH SILVA DE AGUIAR 3 JOSE RODRIGO AGUIAR

MARTINEZ 4 GERLEY VIUCHE AGUIAR

ZONA – 6 ANZOATEGUI


1 ALBA MARIA ZAMORA DE ESPITIA 2 ARSENIO SANDOVAL MORA 3 ALEJO MORENO CASTELLANOS 4 LUIS MARIA SUAREZ ESPITIA 5 MARIA ASENET OCAMPO SIERRA 6 YADILE MORA ARENAS 7 HUMBERTO MORA VALENZUELA 8 JOSE ALDEMAR MONTES BONILLA 9 NELSON LONDOÑO GONZALES 10 CAMPO ELIAS BERNAL 11 JOSE ABEL NAVARRO RUIZ 12 ORLANDO RENGIFO BELTRAN


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ZONA – 7 SAN JUAN DE LA CHINA


1 JOSE MANUEL RODRIGUEZ 2 GUILLERMO HERRERA RICO 3 ANGELINO HERNANDEZ GALINDO

ZONA – 9 DOLORES


1 ALONSO HERRERA ORTIGOZA 2 PRIMITIVO ESPITIA MONTERO 3 JOSE ARNULFO CONDE VILLALOBOS

ZONA – 10 CAJAMARCA


1 HERNAN HUMBERTO RUIZ VARGAS 2 NEFTALI CASTRO VELASCO 3 JOSE SILVINO MUÑOZ LOPEZ


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CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN

PRINCIPALES SUPLENTES

COMITÉ DE CAFICULTORES DEL TOLIMA HECTOR CASTRO YANNETH SILVA DE AGUIAR JOSE HERMIDES MARROQUIN SANCHEZ CELIO ANACLETO VILLARREAL BONILLA LUIS FERNANDO OLAYA ORJUELA ALBA MARIA ZAMORA DE ESPITIA PLINIO NIÑO CORTES JUNTA DE VIGILANCIA


JOSE MANUEL RODRIGUEZ GONZALO SANDOVAL PARRA HERNAN HUMBERTO RUIZ VARGAS JOSE ARNULFO CONDE VILLALOBOS JOSE ALDEMAR MONTES BONILLA HUMBERTO MORA VALENCIA

COMITÉ DE APELACIONES


JAIME CERQUERA GONZALEZ JOSE SILVINO MUÑOZ LOPEZ GERLEY VIUCHE AGUIAR FABIO VILLANUEVA GOMEZ DIVA MENDOZA TOLE NEFTALI CASTRO VELASCO

COMITÉ DE EDUCACIÓN


HUBER ERVED PORRAS LEON ARSENIO SANDOVAL MORA JOSE HERMIDES MARROQUIN SANCHEZ EUGENIO BORJA


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ORDEN DEL DÍA

Actos Protocolarios

1. Himno Nacional, Bunde Tolimense y del Cooperativismo.

2. Apertura de la Asamblea a cargo del Presidente del Concejo de

Administración, Yanneth Silva de Aguiar.

3. Palabras de invitados especiales.

4. Llamada a lista y verificación del Quorum.

5. Lectura y aprobación del reglamento de la asamblea.

6. Nombramiento de la mesa directiva (presidente, Vicepresidente,

Secretario).

7. Lectura y Aprobación del Orden del día.

8. Lectura del informe de la comisión para estudio y aprobación del

Acta de la LI asamblea general ordinaria y Acta de la LII asamblea

general extraordinaria.

9. Nombramiento de la comisión para estudio y aprobación del acta

de la presente asamblea.

10. Presentación de Informes:

• Informe de gestión: consejo de administración y la gerencia.

• Informe de la junta de vigilancia.

• Informe del comité de educación.

• Informe del revisor fiscal

11. Presentación y aprobación de estados financieros año 2018.

12. Proyecto de distribución de excedentes

13. Nombramientos de los dos consejeros principales faltantes.

14. Elección, Nombramiento del Revisor Fiscal y fijación de sus

honorarios.

15. Proposiciones y recomendaciones.

16. Clausura.


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MISION

Coopcafitolima, es una organización de economía solidaria, dedicada a la comercialización de café, fertilizantes y otros productos agropecuarios, creada para satisfacer las necesidades de los caficultores a través de una efectiva prestación de servicios, que contribuyan a mejorar la calidad de vida del cafetero y su familia, generando desarrollo regional.

VISION

Ser en el año 2023 la cooperativa líder del Tolima en la comercialización e industrialización de cafés para los mercados nacionales e internacionales; en la venta de fertilizantes, agroinsumos y otros productos agrícolas; fortalecida económica y socialmente; comprometida con el desarrollo de sus asociados, competitivo y eficaz frente a los cambios del mercado.


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INFORME CONSEJO DE ADMINISTRACION Y LA GERENCIA.

El libro del ECLESIASTES, Capitulo III, 1, 3, 6, 7 Y 9. Nos dice que todas las cosas pasan con el tiempo…

1. “Todas las cosas tienen su tiempo y todo lo que hay debajo del cielo pasa en el término que se le ha prescrito.

3. Hay tiempo de derribar y tiempo de edificar.

6. Hay tiempo de ganar y tiempo de perder.

7. Hay tiempo de callar y tiempo de hablar.

9. Y al cabo, Que fruto saca el hombre de su trabajo?

El año 2018 fue muy crítico para nuestra entidad, el Consejo de Administración recibió el mandato de la Asamblea de sacar adelante nuestra empresa, la cual había iniciado el año sin el aval de la FNC, con un elevado nivel de endeudamiento, problemas de toda índole y con la gerencia vacante. Por tal razón, el Consejo de Administración actuando responsable e independientemente, inicia el proceso para seleccionar un gerente con el perfil indicado en los estatutos de la cooperativa, para que con el apoyo de todo el equipo, enderece el rumbo de la empresa.

Después de varios análisis, se decide realizar una convocatoria abierta a fin de que los profesionales que se ajusten al perfil requerido presenten su Hoja de Vida y tener la opción de hacer la mejor elección. Fueron más de 700 Hojas de Vida, horas de trabajo y discusión para llegar a la elección del doctor Fernando Sáenz Alfaro, la persona que más se ajustó al perfil requerido.

Desde ese momento, 10-05-2018, se ha realizado un arduo trabajo con la gerencia, en procura de dar el mejor manejo a todas las dificultades, mirando siempre el futuro, los proyectos, el mejor camino para salir de la crisis, con la mirada puesta en el panorámico, sin olvidar el retrovisor cuando la necesidad lo amerite, para corregir los errores cometidos en el pasado, sin descuidar las investigaciones de los posibles fraudes y evitar que se queden en la impunidad.


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Es importante que la Asamblea conozca del apoyo que el Consejo de Administración ha brindado en forma permanente al Gerente y a todo el equipo de trabajo, así como el acompañamiento en varias reuniones con directivos de la FNC, a los principales proveedores de fertilizantes, Expocafe entre otros, en busca de la consolidación de nuestra empresa.

Dentro de los logros alcanzados en esta administración, cabe destacar la recuperación de la línea de financiamiento con la FNC para atender la compra de café y el suministro de fertilizantes, la normalización de la contabilidad, tema de vital importancia para cualquier empresa, disminución de la pérdida neta al final del ejercicio 2018, así como la implementación del Plan de Choque para contar con un eficiente control interno, disminución de pasivos, normalización de la cartera, manejo de presupuesto, entre otras actividades que han traído los resultados que el gerente dará a conocer en detalle en el informe que presentara a continuación.

Capítulo especial merece el decidido e irrestricto apoyo recibido por parte del Director Ejecutivo del Comité de Cafeteros, el Gerente de la División de Cooperativas de la FNC y la institucionalidad en general, a quienes presentamos nuestro agradeciditos

A ustedes señores asambleístas mi pedido de solidaridad para con esta, mi cooperativa, su cooperativa, nuestra cooperativa. El tiempo de CAFITOLIMA es ahora, como nos lo dice el Eclesiastés, “todas las cosas tienen su tiempo”, de nosotros, solo de nosotros depende el fruto que cosechemos de nuestro trabajo y nosotros los caficultores siempre tenemos la esperanza de que las cosas serán mejor.

A continuación nuestro gerente les presentara el informe de actividades del año 2.018.

Señores delegados. Al recibir la gerencia de la cooperativa el 10 de mayo de 2.018, la primera actividad de la gerencia fue estudiar los últimos informes de asamblea, de las auditoria, revisoría fiscal y junta de vigilancia. Inmediatamente pude determinar que la cooperativa tenía problemas comerciales, administrativos, financieros, operativos, de imagen corporativa, legales y fiscales entre otros.

CAFITOLIMA requería intervención inmediata y tomar decisiones que le permitieran evitar la INSOLVENCIA ECONOMICA .Lo primero era reestablecer la COMERCIALIZACION DE CAFÉ Y FERTILIZANTES y con el apoyo del Comité Departamental De Cafeteros, el 29 de mayo ya teníamos recursos por DOS MIL MILLONES DE PESOS (2.000´000.000) e iniciamos el suministro de recursos a las


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agencias para la compra de café y empezamos el acercamiento con los proveedores de fertilizantes, para normalizar el suministro de productos.

Al corte de mayo CAFITOLIMA tenía la siguiente situación financiera:

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COMPARATIVO AL MES DE: may-18

(MILES DE PESOS)

CUENTA 2.017 2.018 VARIACION $ VARIACION %

BALANCE GENERAL

Activo Corriente 4.072.460 2.868.454 -1.204.006 -30% Activo a largo plazo (incluye otros activos) 8.764.711 7.718.531 -1.046.180 -12%

TOTAL ACTIVO 12.837.171 10.586.985 -2.250.186 -18% Pasivo Corriente 5.207.245 4.638.954 -568.290 -11% Pasivo a largo plazo 1.137.548 802.597 -334.951 -29%

TOTAL PASIVO 6.344.793 5.441.552 -903.241 -14% Total Aportes Sociales 1.523.493 1.577.433 53.941 4%

TOTAL PATRIMONIO 6.492.379 5.145.433 -1.346.945 -21% VALOR APORTES SOCIALES FNC-COMITÉ DEPARTAMENTAL DE CAFETEROS 527.253 527.253 - 0% VALOR OBLIGACIONES CAFÉ RES. 5-05 (ALMACAFE) 122.582 880.412 757.830 618% VALOR OBLIGACIONES FERTILIZANTES RES. 01-09 (ALMACAFE) 137.966 511.816 373.851 271% VALOR ANTICIPOS RECIBIDOS DE TERCEROS (CAFÉ) 1.187.419 288.960 -898.459 -76% TOTAL CARTERA 23.692 26.545 2.853 12%

TOTAL CARTERA VENCIDA 17.293 19.015 1.722 10%

ESTADO DE RESULTADOS

SECCION CAFÉ

Miles de kilos de café vendidos 707.978 392.703 -315.275 -45% INGRESOS POR VENTAS CAFÉ (PERGAMINO Y EXCELSO) 4.990.897 2.519.292 -2.471.604 -50% COSTO DE VENTAS (COSTO DEL PERGAMINO) 4.801.958 2.427.255 -2.374.703 -49% UTILIDAD BRUTA EN COMERCIALIZACION CAFÉ 188.939 92.038 -96.901 -51% MARGEN BRUTO EN LA COMERCIALIZACION DE CAFÉ 3,8% 3,7% -0,1% OTROS INGRESOS SECCION CAFÉ : 252.458 16.316 -236.142 -94% - Incentivos FNC 244.124 5.942 -238.182 -98% - Servicio de trilla 0 0 - #¡DIV/0! - Descuentos no asociados 0 0 - #¡DIV/0! - Otros 8.334 10.374 2.040 24% GASTOS DE VENTAS CAFÉ (Gastos Acopio) 580.052 413.951 -166.101 -29%


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GASTOS DE VENTAS TRILLADORA 6.248 0 -6.248 -100% INTERESES POR LÍNEA DE FINANCIAMIENTO (Res. 5/05) 295 0 -295 -100% UTILIDAD OPERACIONAL CAFÉ (sin gastos admón. central) -145.199 -305.597 -160.398 -110%

SECCION FERTILIZANTES Y PROVISION AGRICOLA

# de Sacos de Fertilizantes vendidos 56.836 18.934 -37.902 -67% Ingresos por ventas de Fertilizantes 3.730.325 1.334.437 -2.395.888 -64% Costo de ventas Fertilizantes 3.307.316 1.198.039 -2.109.277 -64%

UTILIDAD BRUTA FERTILIZANTES 423.008 136.398 -286.611 -68% Ingresos por ventas de Provisión Agrícola 394.561 130.121 -264.440 -67% Costo de ventas Provisión Agrícola 327.601 111.306 -216.295 -66%

UTILIDAD BRUTA PROVISION AGRICOLA 66.960 18.815 -48.146 -72% Gastos de ventas Fertilizantes y Provisión Agrícola 563.703 309.072 -254.631 -45%

UTILIDAD OPERACIONAL FERTILIZANTES Y PROV. AGRICOLA -73.734 -153.860 -80.126 -109%

OTROS NEGOCIOS, Indicar cuáles: INGRESOS POR VENTAS O SERVICIOS 63.681 17.981 -45.700 -72% COSTOS Y GASTOS DE VENTAS 27 61 34 126%

UTILIDAD OPERACIONAL OTROS NEGOCIOS 63.654 17.920 -45.734 -72% TOTAL GASTOS DE ADMINISTRACION

CENTRAL (100%) 183.390 203.938 20.548 11% GASTOS FINANCIEROS (diferentes a café) 89.153 69.387 -19.767 -22%

TOTAL UTILIDAD O PERDIDA OPERACIONAL -427.822 -714.862 -287.040 -67% + INGRESOS NO OPERACIONALES 116.618 283.339 166.721 143% - GASTOS NO OPERACIONALES 81.696 900 -80.795 -99%

EXCEDENTE O PERDIDA NETA FINAL -392.899 -432.423 -39.524 -10%

INDICADORES

CAPITAL DE TRABAJO -1.134.785 -1.770.501 -635.716 -56% INDICE DE LIQUIDEZ 0,8 0,6 -0 -21% NIVEL DE ENDEUDAMIENTO (SIN LINEA FINANCIAMIENTO) 48% 44% -0 -9% COBERTURA DE ACTIVOS NO CORRIENTES CON PATRIMONIO 0,7 0,67 -0 -10% RENTABILIDAD OPERACIONAL -4,5% -17,8% -0 -292% RENTABILIDAD NETA -4,1% -10,1% -0 -144%

INDICE DE CARTERA VENCIDA 73% 72% -0 -2%

INFORMACION ADICIONAL PARA EL CMI:

# TOTAL DE ASOCIADOS 899 900 1 0%

# ASOCIADOS HABILES 259 217 -42 -16%

CMI: CUADRO DE MANDO INTEGRAL DE INDICADORES DE LAS COOPERATIVAS DE CAFICULTORES.


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1. Pérdidas operacionales en todos sus negocios por 715 millones de pesos con un incremento del 67% respecto del año 2.017.

2. Pérdidas del ejercicio llegaban a los CUATROSCIENTOS TREINTA Y DOS MILLONES DE PESOS (432 Millones de pesos).

3. Los pasivos de la empresa llegaban a los 5.442 millones de pesos de los cuales el 85% estaban vencidos.

4. Disminución en las compras de café de un (45%) respecto del año anterior. 5. Incremento en la pérdida operacional de café del 110% respecto al año

2.017, llegando a los 306 millones de pesos. 6. Disminución del 67% en las ventas de fertilizantes. 7. Incremento en la pérdida operacional por venta de fertilizantes del 109%

cerrando en 154 millones de pesos. 8. Deterioro del capital de trabajo del 56% llegando a niveles críticos de UN MIL

SETECIENTOS SETENTA Y UN MILLONES DE PESOS (1.771 Millones de pesos).

Sumado a lo anterior, se percibía un ambiente totalmente negativo en todos los estamentos de CAFITOLIMA y en la opinión pública. En los informes de la revisoría Fiscal y la Junta de vigilancia de la asamblea del año anterior, se reportaron vacíos enormes en la cooperativa, principalmente en las áreas contables y comercial, en la revisión y presentación de informes y reportes a los entes de control por la falta de contabilidad al día y el alto riesgo de entrar en un proceso de CESACION DE PAGOS.

Esta situación nos obligó a tomar acciones inmediatas para evitar el colapso, dado la cosecha estaba pasando y no se tenía un camino claro a seguir. Lo primero era tratar de encontrar las razones de las perdidas en todos los negocios y para ello se capacito nuevamente a todos los agentes de compras y se empezó a realizar seguimientos en los factores de rendimiento de las entregas frente a las compras.

Allí se detectó pérdidas en casi todas las agencias, por lo que se tomaron las medidas administrativas del caso y se empezaron a retirar los fieles que persistían en ese comportamiento perverso que venía ahondando la crisis de la empresa. A la fecha ya han sido despedidos el 50% de los fieles que recibió esta gerencia.

Se normalizo el suministro de recursos para compras de café y empezamos a recuperar nuestro mercado a pesar de que ya había pasado la cosecha en nuestra zona de influencia. Los resultados fueron muy buenos pues las compras del segundo semestre superaron en un 463% las efectuadas al corte del 31 de mayo. Se pasó de compras de 393 mil kilos a 1´817 bajo mi administración.

Sin embargo, al corte de mayo 31 ya veníamos perdiendo 306 millones de pesos en la operación de café, es decir, 61,2 millones por mes. Considerando que perdimos el tiempo de cosecha y siguiendo esta tendencia, al final del año debíamos haber cerrado con una pérdida operacional en café de 734,4, millones, pero en 7


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meses la pérdida en la operación de café solo creció 12 millones por mes hasta llegar a 393 millones a diciembre de 2.018. Esta situación aunque lamentable, es una constante en el negocio de café a nivel nacional. Según el Tablero de control de la FNC, a diciembre 31 de 2.018, el 72% de las cooperativas que entregan cifras a Federación, es decir, 23/32, presentaron MARGENES OPERACIONALES NEGATIVO, 8 cooperativas tenían un promedio de 0,36% como margen operacional y solo 1-tamara Casanare- presento un margen del 1,41%.

COOPERATIVA

PUNTOS DE COMPRA

%COMPRAS

COMPRAS

EXCEDENTES NETOS

CAPITAL DE TRABAJO

LIQUIDEZ

NIVEL DE ENDEUDA

M. SIN LINEAS DE

FCMTO

COBERTURA ACTIVOS NO CTES CON

PATRIMONIO

MARGEN

OPERAC.

SOBRE INGRESOS

MARGEN NETO

SOBRE INGRESO

S

(PROM ULT 6 AÑOS)

(MILES DE

KILOS)

(MILES DE PESOS)

(MILES DE PESOS)

(# VECES) (%) (#

VECES) (%) (%)

META

META 8 100% 325 16.365 144.548 1,23 0,00% 1,15 -6,35% 0,77%

NARIÑO

NORTE DE NARIÑO

20 100% 8.065 124.266 6.280.172 6,08 14,09% 2,80 -0,48% 0,21%

OCCIDENTE DE NARIÑO

16 100% 6.255 (292.774) 3.726.152 1,76 35,71% 1,53 -1,20% -0,44%

TOTAL NARIÑO 36 100% 14.321 (168.508) 10.006.324

NORTE DE SANTANDER

CATATUMBO 25 100% 7.576 (156.344) 3.767.717 1,80 28,41% 5,93 -0,36% -0,26%

QUINDIO

QUINDIO 9 100% 7.640 41.176 3.305.716 1,64 23,03% 1,25 -2,46% 0,08%

RISARALDA

DEPTAL. DE RISARALDA

17 100% 17.271 463.054 12.371.714 1,52 47,48% 1,58 0,18% 0,30%

SANTANDER

NORORIENTE 13 100% 2.841 (72.875) 2.416.974 2,28 12,41% 1,23 -0,27% -0,30% SANTANDER 20 100% 10.532 68.527 4.923.267 1,45 27,76% 1,60 0,45% 0,09%

TOTAL SANTANDER

33 100% 13.373 (4.348) 7.340.241

TOLIMA

LIBANO 7 100% 1.935 (110.563) 815.696 1,40 51,41% 2,09 -1,72% -0,59%


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NORTE DEL TOLIMA

5 100% 1.267 (240.395) (182.808) 0,82 53,81% 0,79 -1,85% -1,92%

SUR DEL TOLIMA 14 98% 7.733 12.070 3.602.225 1,44 43,31% 1,05 -0,91% 0,01%

TOLIMA 13 90% 2.210 (787.361) (1.882.934) 0,59 44,94% 0,66 -5,91% -3,89%

TOTAL TOLIMA 39 97% 13.145 (1.126.249) 2.352.179

VALLE

CAICEDONIA 1 97% 677 (28.299) (111.726) 0,89 36,30% 0,80 -2,91% -0,36%

CENTRO DEL VALLE

14 100% 5.564 (296.795) 3.026.354 2,09 20,60% 1,30 -0,66% -0,60%

SEVILLA 1 100% 2.213 376.311 1.518.957 1,86 24,56% 1,32 0,34% 1,79%

SUR OCCIDENTE DEL VALLE

16 100% 4.221 (106.051) 3.207.049 1,58 42,31% 1,79 -0,81% -0,22%

TOTAL VALLE 32 100% 12.675 (54.835) 7.640.634

TOTAL NACIONAL

508 100% 319.312 3.469.689 146.395.787

Sumado a esto, Cafitolima tuvo que enfrentar un mercado competitivo agresivo, con bajos niveles de precios, por lo que tuvimos que salir a competir con precios en muchos casos por encima de los base de federación y con los cuales no se alcanzan a cubrir los costos y gastos de la operación. Los precios promedio del año bajo la nueva administración fueron así:

Como se observa descontado de junio a noviembre fue de solo 15.871 pesos y en el mes de Diciembre, estuvo 37.134 pesos por encima del precio de Federación,

pues tratamos de entregar el mayor precio posible al caficultor, ante la caída de los precios y una fijaciones que había hecho la gerencia a precios muy positivos.


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A nivel nacional, las cooperativas hacen un descuento en promedio de CUARENTA MIL PESOS (40,000) por carga para cubrir los costos operativos. No hacer el descuento requerido, ocasiona el no cubrimiento de los costos y como resultado la PERDIDA EN LA OPERACION DE CAFÉ

Así mismo, dada la situación de precios de los meses de agosto y septiembre, tuvimos problemas con la calidad del café comprado, principalmente por reposos, que tuvimos que comercializar por fuera del mercado institucional y con pérdidas al presentarse una diferencia entre el precio de compra y venta y el factor de rendimiento por los defectos en taza. Sin embargo, a diciembre 31, todo el café rechazado había sido comercializado, pues cada día que pase sin vender ese café con defectos en taza, más se va deteriorando, ocasiona aumento en las pérdidas.

En el área de FERTILIZANTES, se iniciaron contactos con nuestros principales proveedores de fertilizantes: Monómeros, Agrocafé, Yara, Ciamsa, Colinagro, Minera Providencia, Fertillano…etc., para llegar a acuerdos comerciales que nos permitieran normalizar el suministro de fertilizantes e insumos agrícolas. No fue fácil lograrlo por el nivel de deuda y los atrasos en los pagos.

Se propuso reiniciar las relaciones comerciales mediante compras de contado, el pago paulatino de las facturas más vencidas y la aplicación de los descuentos comerciales o financieros por las compras de contado, a las facturas antiguas. Poco a poco empezamos a convencer a nuestros proveedores, a honrar nuestra palabra y después de superar procesos de negociación comercial y otros jurídicos, logramos normalizar todo el suministro de FERTILIZANTES, aunque dado la falta de capital de trabajo y crédito de nuestros proveedores, NO HEMOS LOGRADO tener todos los insumos y productos requeridos por nuestros asociados en los AGROPUNTOS.

Muy a pesar de perder el primer semestre en las ventas de FERTILIZANTES, a diciembre 31 de 2.018, tuvimos una diferencia en las ventas de solo 434 millones frente a 2.017, aunque por las negociaciones directas y pagos de contado mejoramos la utilidad bruta respecto al año 2.017 y lo más importante LOGRAMOS UNA UTILIDAD OPERACIONAL DE FERTILIZANTES E INSUMOS AGRICOLAS, que aunque solo fue de 13 millones, era positiva pues en el año 2,017, cerró en 334 millones de pérdida operacional,

Para consolidar nuestra imagen empresarial, era necesario mejorar todos nuestros procesos administrativos por lo que con todo el equipo de trabajo nos comprometimos a realizar transformaciones en todas las áreas. Los principales logros fueron:


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LOGROS DE ADMINISTRACIÓN

• Establecimiento de indicadores de seguimiento y control en la comercialización de café, fertilizante y en la administración, logrando disminuir las pérdidas operacionales en café y fertilizantes.

• Implementación de los siguientes manuales de funciones y reglamentos : 1. Reglamento de cartera y cobranzas. 2. Reglamento de crédito. 3. Reglamento de provisiones. 4. Manual de SARLAFT. 5. Código de ética y buen gobierno.

• Se inició la venta de café excelso para exportación a través de Expocafe. • Se implementaron indicadores de seguimiento de compras semanales,

seguimiento de factores de compra y entrega. • Se dio inicio a la facturación en línea, con lo cual se tiene datos de

inventarios y costos en tiempo real. • Se reactivaron las compras de café especiales, generando un sobreprecio

a los caficultores. Total de kilos comprados de café especiales: 417.217 kilos.

• Re-apertura al punto de compra de san juan de la china. en estudio: alpujarra, Cunday, Playa Rica y Boquerón.

• Estudio y seguimiento al comportamiento del mercado logrando buenas fijaciones lo que permitió ofrecer a los caficultores precios iguales o superiores a los publicados por federación nacional de cafeteros.

• Se abrió punto de compra en ALMACAFÉ. • Remodelación de Agencias con baja inversión:

Gracias al compromiso de los funcionarios de las agencias, se ha podido iniciar trabajos de pintura de las agencias y cambio de avisos con la nueva imagen institucional.

Solo hemos asumido el gasto de la compra de pintura porque el trabajo lo han realizado los funcionarios en su tiempo libre y los avisos han sido pagados con recursos de la cuenta de asistencia técnica y de imagen institucional, que recibimos por las compras a MONOMEROS Y ECOFERTIL. A la fecha se han realizado trabajos en las agencias de: SAN JUAN DE LA CHINA, EL SALADO, SANTA ISABEL, ICONONZO, DOLORES, ROVIRA y la OFICINA PRINCIPAL. Continua: ANZOATEGUI, VILLA RICA y definir la nueva sede de SAN ANTONIO.


NIT: 890.700.756-2


ICONONZO

SANTA ISABEL


NIT: 890.700.756-2


SEDE PRINCIPAL

ROVIRA

Antes Después


NIT: 890.700.756-2


EL SALADO - IBAGUE

Antes Después

CALLE 13 – Ibagué


NIT: 890.700.756-2


AGROPUNTO & AGENCIA

LOGROS DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD

• La información financiera de la cooperativa es coherente con los hechos económicos y su presentación es oportuna.

• Anteriormente la contabilidad presentaba atraso hasta de 1 año y los cierres contables de años anteriores fueron inciertos y desorganizados.

• Se crearon filtros para que los gastos sean controlados y coherentes. • Los soportes contables se conservan de forma organizada, esto permite

reducir el tiempo ante cualquier proceso de auditoría. • El ambiente laboral del departamento contable aporta al desarrollo y

bienestar de la cooperativa pues antiguamente no existían buenas relaciones interpersonales entre las diferentes áreas.

• Los módulos que hacen parte del software contable se encuentra al día por lo tanto la información ha sido conciliada y depurada.

• Actualmente existen conciliaciones bancarias reales y coherentes, antiguamente no se realizaban y la información suministrada no era segura.

• Los informes solicitados por la supersolidaria, han sido presentados oportunamente. Anteriormente por el atraso en la información dichos datos no fueron entregados oportunamente.

• El módulo de nómina se contabiliza en tiempo real, anteriormente ese modulo no era alimentado y existían datos que no estaban depurados.


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LOGROS DE TESORERIA

• Restablecimiento de la línea de financiamiento permitiendo contar con los recursos suficientes para la compra de café y fertilizante en todas las agencias.

• Negociaciones que permitieron bajo la nueva administración, condonación de intereses por más de 450 millones de pesos, notas créditos, descuentos comerciales y financieros, que se vieron reflejados en la disminución de valores totales en facturas pendientes a proveedores.

• Control diario de cajas, el cual se implementa para dar mejor manejo de recursos, teniendo en cuenta los proveedores y gastos de la empresa.

• Restablecimiento de relaciones comerciales entre proveedores, gerencia y tesorería.

• Mejoramiento en las relaciones comérciales bancarias, permitiendo capacitación oportuna y disminución de los gastos financieros.

• Pago oportuno de nómina, parafiscales, impuestos, arriendos, servicios públicos, mantenimientos y demás gastos externos que van de la mano con el funcionamiento y clima laboral de la cooperativa.

• Capacitación y oportunidad de optimizar procesos del área de tesorería la cual se ve beneficiada, con el objetivo de reducir procesos manuales y la incidencia de errores permitiendo así un mejor control y desarrollo de toda actividad.

Al corte de diciembre 31 de 2.018, los resultados de la reingeniería en todos los procesos han empezado a dar frutos positivos y las cifras son las siguientes:

COOPERATIVA DE CAFICULTORES: CAFITOLIMA LTDA NIT 890.700.756-

2

COMPARATIVO AL MES DE: dic-18

(MILES DE PESOS)

CUENTA 2.017 2.018 VARIACION $

VARIACION %

BALANCE GENERAL

Activo Corriente 1.595.599 2.702.321

1.106.722 69%

Activo a largo plazo (incluye otros activos) 8.728.110 7.260.201 -

1.467.909 -17%

TOTAL ACTIVO 10.323.709 9.962.522 -361.187 -3%

Pasivo Corriente 3.845.297 4.775.020

929.723 24%

Pasivo a largo plazo 917.731 560.039 -357.692 -39%

TOTAL PASIVO 4.763.028 5.335.059

572.031 12%


NIT: 890.700.756-2


Total Aportes Sociales 1.562.992 1.589.026

26.034 2%

TOTAL PATRIMONIO 5.560.681 4.627.463 -933.218 -17%

VALOR APORTES SOCIALES FNC-COMITÉ DEPARTAMENTAL DE CAFETEROS 527.253 527.253

- 0%

VALOR OBLIGACIONES CAFÉ RES. 5-05 (ALMACAFE) 0 555.080

555.080 -

VALOR OBLIGACIONES FERTILIZANTES RES. 01-09 (ALMACAFE) 0 694.760

694.760 -

VALOR ANTICIPOS RECIBIDOS DE TERCEROS (CAFÉ) 382.186 698.000

315.814 83%

TOTAL CARTERA 22.195 22.052

-143 -1%

TOTAL CARTERA VENCIDA 19.823 22.052

2.229 11%

ESTADO DE RESULTADOS

SECCION CAFÉ

Miles de kilos de café vendidos 2.136.219 2.209.950

73.731 3.4%

INGRESOS POR VENTAS CAFÉ (PERGAMINO Y EXCELSO) 15.124.119 13.148.966 -

1.975.153 -13%

COSTO DE VENTAS (COSTO DEL PERGAMINO) 14.614.604 12.740.898 -

1.873.706 -13%

UTILIDAD BRUTA EN COMERCIALIZACION CAFÉ 509.515 408.068 -101.447 -20%

MARGEN BRUTO EN LA COMERCIALIZACION DE CAFÉ 3,4% 3,1% -0,3%

OTROS INGRESOS SECCION CAFÉ : 259.216 280.422

21.206 8%

- Incentivos FNC 244.124 262.028

17.904 7%

- Servicio de trilla 0 0

- 0

- Descuentos no asociados 0 0

- 0

- Otros 15.092 18.394

3.302 22%

GASTOS DE VENTAS CAFÉ (Gastos Acopio) 1.307.025 1.060.168 -246.857 -19%

GASTOS DE VENTAS TRILLADORA 0 5.671

5.671 -

INTERESES POR LÍNEA DE FINANCIAMIENTO (Res. 5/05) 295 15.296

15.001 5085%

UTILIDAD OPERACIONAL CAFÉ (sin gastos admón. central) -538.589 -392.646

145.943 27% SECCION FERTILIZANTES Y PROVISION AGRICOLA

# de Sacos de Fertilizantes vendidos 96.961 83.431 -

13.530 -14%

Ingresos por ventas de Fertilizantes 6.452.485 6.018.517 -433.968 -7%

Costo de ventas Fertilizantes 5.718.576 5.250.784 -467.792 -8%


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UTILIDAD BRUTA FERTILIZANTES 733.909 767.732

33.823 5%

Ingresos por ventas de Provisión Agrícola 708.241 271.621 -436.620 -62%

Costo de ventas Provisión Agrícola 587.976 228.062 -359.914 -61%

UTILIDAD BRUTA PROVISION AGRICOLA 120.265 43.559 -

76.706 -64%

Gastos de ventas Fertilizantes y Provisión Agrícola 1.187.961 798.242 -389.719 -33%

UTILIDAD OPERACIONAL FERTILIZANTES Y PROV. AGRICOLA -333.787 13.049

346.836 104% OTROS NEGOCIOS, Indicar cuáles:

INGRESOS POR VENTAS O SERVICIOS 83.812 68.684 -

15.128 -18%

COSTOS Y GASTOS DE VENTAS 90 61

-29 -32%

UTILIDAD OPERACIONAL OTROS NEGOCIOS 83.722 68.623 -

15.099 -18%

TOTAL GASTOS DE ADMINISTRACION CENTRAL (100%) 467.177 699.093

231.916 50%

GASTOS FINANCIEROS (diferentes a café) 251.066 295.373

44.307 18%

TOTAL UTILIDAD O PERDIDA OPERACIONAL -1.506.897 -1.305.441

201.456 13%

+ INGRESOS NO OPERACIONALES 245.750 523.739

277.989 113%

- GASTOS NO OPERACIONALES 102.950 195.424

92.474 90% EXCEDENTE O PERDIDA NETA FINAL -1.364.097 -977.126 386.971 28%

INDICADORES

CAPITAL DE TRABAJO -2.249.698 -2.072.699

176.999 8%

INDICE DE LIQUIDEZ 0,4 0,6

0 36%

NIVEL DE ENDEUDAMIENTO (SIN LINEA FINANCIAMIENTO) 46% 47%

0 2%

COBERTURA DE ACTIVOS NO CORRIENTES CON PATRIMONIO 0,6 0,64

0 0%

RENTABILIDAD OPERACIONAL -6,7% -6,6%

0 1%

RENTABILIDAD NETA -6,0% -4,8%

0 19%

INDICE DE CARTERA VENCIDA 89% 100%

0 12%

INFORMACION ADICIONAL PARA EL CMI:

# TOTAL DE ASOCIADOS

899

904

5 1%

# ASOCIADOS HABILES

217

63

-154 -71%


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1. Los pasivos corrientes sin LF y café bajaron a 2.827´180.000. 2. Los pasivos totales sin Línea de Financiamiento y café, bajaron a

3.387´219.000

3. Las compras de café AUMENTARON un 3,4% y cerraron en 2’209.950 kilos frente a 2´136.219 del año 2.017.

4. La pérdida operacional de café bajo un 27%, al pasar de 539 millones en 2.017 a 393 millones al corte de 2.018.

5. Recuperación de las ventas de fertilizantes y después de varios años, generar UTILIDAD OPERACIONAL en la venta de Fertilizantes e insumos por: 13 millones de pesos, a pesar del peso mayoritario en la asignación de los gastos administrativos y de ventas de CAFITOLIMA que debe asumir esta área.

6. Disminución de la PÉRDIDA NETA FINAL DEL EJERCICIO en un 28% al pasar 1.364 en 2.017 a 977 millones al 31 de diciembre de 2.018. Como les informe anteriormente, el 2.018 fue un año muy difícil para todas las cooperativas en el país, pues la utilidad bajo un 400% al pasar de 12.000 millones en 2.017 a un poco más de 3.000 millones en 2.018. En este punto hay que aclarar que la pérdida de CAFITOLIMA no obedece exclusivamente a la operación comercial, sino que hay situaciones particulares que incidieron en ella como:

• Perdida contable en la venta del bien de San Antonio por 66 millones de pesos.

• Pago de intereses por deudas no atendidas de años anteriores a proveedores: Yara, Monómeros, Ciamsa, Husqvarna, Suramericana por: 226 millones de pesos.


NIT: 890.700.756-2


NIT NOMBRE VALOR OBSERVACIONES

890.903.407 SURAMERICANA $ 8.173.411 POLIZA MULTIRRIESGO

900.047.189 HUSQVARNA $ 1.679.185 INTERESES MORA

860.007.538.-2 FEDERACION NAL DE CAFETEROS $ 11.575.324 CREDITOS FERTILIZANTES

800.170.127 ROSALBA ROCHA $ 496.484 INTERESES MORA -APG ARRIENDO

860.034.313 DAVIVIENDA $ 37.923.238 CREDITO BANCARIO ,

860.006.333 YARA COLOMBIA $ 28.422.518 INTERESES

811.019.190SOLUCION COLOMBIA SEGUROS CASO

CIAMSA $ 11.240.000 INTERESES POR MORA

860.020.439MONOMEROS COLOMBO

VENEZOLANO $ 63.038.430 INTERESES POR MORA

830.095.890 ECOFERTIL S.A $ 59.470.491 INTERESES POR MORA

900147238 APORTES EN LINEA $ 3.059.600 SANCIONES -INCONSISTENCIAS

800130907 SALUD TOTAL $ 52.500 INTERESES POR MORA

800140949 MEDIMAS $ 131.000 INTERESES POR MORA

800211025 COMFATOLIMA $ 123.865 INTERESES POR MORA

800224808 PORVENIR $ 108.300 INTERESES POR MORA

800227940 COLFONDOS $ 20.500 INTERESES POR MORA

800229739 PROTECCION $ 139.500 INTERESES POR MORA

800251440 SANITAS $ 79.800 INTERESES POR MORA

800256161 ARL SURA $ 12.300 INTERESES POR MORA

817000248 ASMET SALUD $ 9.700 INTERESES POR MORA

899999034 SENA $ 63.365 INTERESES POR MORA

899999239 ICBF $ 111.200 INTERESES POR MORA

900156264 NUEVA EPS $ 99.600 INTERESES POR MORA

900336004 COLPENSIONES $ 197.434 INTERESES POR MORA

$ 226.227.745

INTERESES CANCELADOS 2018

TOTAL PAGADO A 31 DIC-2018


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Liquidaciones de funcionarios de administraciones anteriores y despedidas en la nueva administración por: 69 millones de pesos. LIQUIDACIONES

CEDULA NOMBRE VALOR 28541649 MARY LUZ OCAMPO $ 960.947,00

65.758.626 LUISA FERNANDA MELO VALENZUELA $ 11.645.834

93.128.442 WALTER PEDRAZA $ 1.820.005

1.110.466.845 DIEGO MOLANO $ 3.200.551

1.110.559.524 CLARA ZARATE JIMENEZ $ 2.700.000

1.110.524.671 LINDELIA GALVIZ $ 4.897.532

6.002.927 ALFONSO NIÑO $ 1.451.979

1.110.488.451 CARLOS BERGAÑO $ 2.017.041

1.016.001.314 LUIS SANCHEZ $ 142.337

28.553.143 PILAR ALVIS $ 9.375.240

1.110.592.952 JULIETH HURTADO $ 2.929.422

5.995.927 HEDIER BARRAGA $ 4.565.266

28.916.026 YANIR SANCHEZ FLOREZ $ 3.130.420

52.327.728 SANDRA YINETH ROMERO PINEDA $ 4.524.599

13.990.847 RICARDO SALINAS QUIÑONES $ 716.858

1.110.523.219 LUISA FERNANDA FLOREZ VALLESILLA -CONCILIACION -OF DE TRABAJO $ 4.000.000

5.843.576 HERMAN SALINAS $ 3.039.263

93.408.993 JHON JAIRO BOCANEGRA $ 8.718.920

TOTAL LIQUIDACIONES $ 69.836.214

• Pagos de fallos en contra por procesos jurídicos y honorarios de

abogados por: 38 millones de pesos.

HONORARIOS PAGADOS 2018

NIT NOMBRE VALOR

14.219.070 PINILLA ROJAS URIEL $ 10.800.000

28.550.635 CARDONA BUEN DIA PAOLA $ 16.168.000

5.819.787 ROJAS JIMENEZ YIMINSON $ 2.621.194

70.562.253 UPEGUI JIMENEZ PABLO $ 8.000.000

TOTAL HONORARIOS-2018 $ 37.589.194

Pagos de parafiscales y prestaciones sociales de años anteriores por 111 millones de pesos. En total fueron cargos al PYG por 510 millones de pesos que afectaron el resultado del año.


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Señores delegados: A pesar de la difícil situación financiera, tenemos activos importantes que defender y un patrimonio de todos los asociados que no se puede perder. Los activos fijos más importantes son:

FOTOS ACTIVOS VIGENTES

VENADILLO ICONONZO

ROVIRA SANTA ISABEL


NIT: 890.700.756-2


ANZOATEGUI VILLARRICA

SAN JUAN DE LA CHINA SALADO


NIT: 890.700.756-2


EDIFICIO ICONONZO EDIFICIO VILLARICA

ROVIRA 1 CASA TRES ESQUINAS

7. El capital de trabajo NEGATIVO bajo en un 8% al pasar de 2.250 a 2.073 entre diciembre de 2.017/2.018.

A pesar de que se observan cambios en las tendencias de los negocios de la cooperativa, es imposible que en 7 meses se supere la crisis y se borren más de 7 años de pérdidas operativas y descalabros administrativos.

Por esta razón, el consejo de administración y la gerencia analizaron e implementaron 3 programas tendientes a la recuperación definitiva:


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1. PLAN DE CHOQUE: Contiene estrategias para:

• DISMINUCION DE PASIVOS Y RECUPERACION DEL CAPITAL DE TRABAJO: Se requiere recuperar la operatividad y competitividad comercial, a través de la venta de activos improductivos que solo nos generan gastos en impuestos, seguros y depreciaciones. Así mismo, control en los gastos administrativos y generación de ingresos diferentes al café y fertilizantes.

BIENES EN VENTA

Los gastos que debe asumir la administración para operar mensualmente son:


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GASTOS MENSUALES

ARRIENDOS

NIT NOMBRE VALOR

5.867.875 LUIS ALBERTO RUBIO ARRIENDO CLL13 $ 2.475.845

800.170.127 INMOBILIARIA ROSALBA ROCHA $ 5.225.481

65.772.672 YASMIN FLOREZ-ARRIENDO PLAYA RICA $ 518.000

860.007.538-2 FEDERACION NAL.DE CAFETROS ARRI

ALPUJARRA

$ 743.680

14.202.017 ALDEMAR RODRIGUEZ FERNANDEZ (SAN

ANTONIO-LOCAL)

$ 700.000

10.249.343 ANTONIO MARIA RINCON (SAN ANTONIO-

LOCAL2)

$ 150.000

TOTAL ARRIENDOS EN EL MES $ 9.813.006

SERVICIOS PUBLICOS

NIT NOMBRE VALOR

809.011.444 ENERTOLIMA $ 1.047.053

800.089.809 IBAL $ 88.400

891.101.577 ALCANOS $ 12.000

830.122.566 MOVISTAR-CORPORATIVOS $ 1.293.200

830.122.566 MOVISTAR -FIJOS $ 598.500

800.153.993 CALRO-FIJOS $ 295.976

800.132.211 HV-TELEVISION $ 24.000

TOTAL SERVICIOS PUBLICOS $ 3.359.129

SERVICIOS EXTERNOS MENSUALES

NIT NOMBRE VALOR

809005743-1 AGUIALARMAS $ 2.638.812

890703643 - 2 CENCOTOL $ 9.718.886

805019909-3 FENIX INGENIERIA $ 5.702.410

93.380.512 CARLOS ALBERTO ACOSTA -REVISOR FISCAL $ 1.300.000

900.382.839-5 INVELTELCO $ 306.336

1.192.775.648-6 COMPUDIAGO $ 334.584

93.449.011-8 R.A SEG- COM Y ENERGIAS ALTERNATIVAS $ 601.600

809.000.312-8 RECREACAFE $ 144.000

890.203.088-9 COOPCENTRAL $ 445.588

14.300.082- SERBULO SANCHEZ-MATENIMIENTO EQUIP $ 281.989

900951588 SYSTELEC-MANT-REDES $ 538.722

93.395.208-8 WILSON MORALES -MANTENIMIENTOS

LOCATIVOS

$ 845.789

900.241.288-2 GTOS PAPELERIA LA COMUNA $ 609.349

HONORARIOS JURIDICOS $ 2.800.000

TOTAL SERVI EXTERNOS $ 26.268.065

POLIZAS


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NIT NOMBRE VALOR

890903407 POLIZA TRANSPORTE -TRIMESTRAL $ 1.487.500

890903407 POLIZA DE VALORES -TRIMESTRAL $ 396.668

890903407 DEUDORES-MENSUAL $ 2.444.557

890903407 VIDA GRUPO ASOCIADOS $ 1.098.186

890903407 MULTIRRIESGO $ 6.271.344

890903407 GFRAUDE EMPLEADOS $ 2.231.250

890903407 CIVIL DAÑOS A TERCEROS $ 198.333

890903407 VIDA GRUPO REPRESENT JUNTAS-GERENCIA $ 86.586

800.113.658 OLIVOS SEG-EXCEQUIAL $ 1.573.000

TOTAL POLIZAS $ 15.787.424

GASTOS DE PERSONAL

NIT NOMBRE VALOR

890.700.756 NOMINA $ 44.653.794

890.700.756 PARAFISCALES $ 13.878.566

TOTAL GTSOS PERSONAL $ 58.532.360

VIATICOS

NOMBRE VALOR

CONSEJO-JUNTA VIGILACIA- CONSEJO ADMON $ 1.730.270

TOTAL GTOS VIATICOS $ 1.730.270

GTOS DE FLETES

NIT NOMBRE VALOR

809.012.183 INVERCARGA $ 35.000.000

TOTAL FLETES $ 35.000.000

CREDITO -BANCARIO

NIT NOMBRE VALOR

860.034.313 DAVIVIENDA TRIMESTRAL $ 24.000.000

TOTAL CREDITO HIPOTECARIO $ 72.000.000

INTERESES MENSUALES /CREDITOS EXTERNOS

NIT NOMBRE VALOR

890.707.104 COOMERSA $ 1.137.800

890.705.492 CAFICOM $ 528.796

890.703.643 CENCOTOL $ 791.667

TOTAL INTERESES $ 2.458.263

GATOS FINANCIEROS

NOMBRE VALOR

DAVIVIENDA $ 10.898.945

AGRARIO $ 3.363.709

BOGOTA $ 559.569

TOTAL GTSO FINANCIEROS $ 14.822.223

IMPUESTOS

NOMBRE VALOR

RETEFUENTE-RETE ICA-IVA.IPOCONSUMO $ 9.261.000

TOTAL GTOS POR MES CAFITOLIMA $ 201.031.740


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El capital de trabajo no solo se requiere para operar, sino para atender las deudas con proveedores. A diciembre 31 de 2.018, las deudas mayores a 50 millones de pesos son las siguientes:

• COMPRAS DE CAFÉ MOJADO, PASILLAS,CAFES ESPECIALES Y VENTAS DE CAFÉ A FUTUROS Se presentó un proyecto al comité de cafeteros y a la Federación Nacional de Cafeteros para REHABILITAR nuestra infraestructura de SECADO DE CAFÉ, la cual cuenta con una capacidad de 150.000 kilos, distribuidos en los municipios de Ibagué (Salado), Venadillo, Villarrica, Icononzo, Dolores y Rovira. Con el liderazgo del Dr. Gildardo Monroy y el apoyo de las juntas directivas CENCOTOL y COOMERSA , logramos financiación por 50 millones de pesos para el proyecto y con el apoyo de la división de cooperativas y las gerencias comercial y administrativa de la Federación Nacional De Cafeteros la suma de 15 millones de pesos, el establecimiento de un precio especial para el café mojado y el sistema de descuento contra entregas en ALMACAFE para el pago de los créditos enunciados anteriormente.

PROVEEDORES A 31 DICIEMBRE 2018 MAYOR DE $ 50.000.000

NIT PROVEEDOR VALOR A PAGAR 890703643 - 2 CENCOTOL $ 343.393.114

900.618.830-5 FERTILLANO $ 106.864.975

860.048.429-3 AGROEXPORT $ 73.265.500

890.707.104-2 COOMERSA $ 223.901.516

809.012.183-6 INVERCARGA $ 380.449.365 860.007.538-2 FEDERACION NAL DE CAFETEROS $ 554.920.493

830.026.378-2 AGROINSUMOS DEL CAFÉ $ 963.979.438

830.095.890. ECOFERTIL $ 59.470.491

860.020.439 MONOMEROS $ 63.038.430

860.034.313-7 DAVIVIENDA $ 360.427.350

890.705.492 CECATOL $ 61.921.957

900.336.004-7 COLPENSIONES $ 106.924.055

TOTAL A DIC 31-2018 $ 3.298.556.684


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Ya iniciamos el proceso de reparaciones para tener la infraestructura lista para la cosecha 2.019.Ya se capacito a todo el personal en el manejo de café mojado y pasilla y estaremos muy activos en la cosecha y todo el año 2.019. Necesitamos llegar a los SEIS MILLONES de kilos (6´000.000) comprados este año.

SILOS EN REPARACION

ICONONZO SILO 1 12.000

SILO 2 4.000

VENADILLO SILO 1 12.000

SILO 2 12.000

ROVIRA SILO 1 28.000 SILO 2

AUT 12.000

VILLARRICA SILO 1 20.000

SALADO SILO 1 10.000

SILO 2 9.000

SILO 3 4.000

DOLORES

SILO 1 7.000

SILO 2 6.000

SILO 3 4.000

SILO 4 7.000

TOTAL 147.000 KILOS

PATIOS VENADILLO 25.000


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Así mismo, vamos a realizar en compañía de Expocafe y Federación Nacional De Cafeteros, capacitaciones a todos los asociados y caficultores, para realizar operaciones de venta de café a FUTURO, con el fin de buscar unas mejores condiciones de precios y un manejo más eficiente del mercado cafetero. Gracias a las gestiones del Dr. Juan Camilo Ramos –Gerente comercial de la FNC, inscribimos a todos nuestros asociados en un programa PRACTICE de CAFES ESPECIALES con STARBUCK, con el que se espera lograr mejores precios para la producción de nuestros asociados.

• Silo desarmado en venadillo


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• CREACION DEL DEPARTAMENTO DE CONTROL INTERNO: Se Reestructuro la coordinación administrativa de la cooperativa y se creó la COORDINACION ADMINISTRATIVA Y DE CONTROL INTERNO, área encargada de coordinar con la gerencia y la auditoría, todas las acciones, indicadores y seguimientos en todas las áreas de la Cooperativa, para velar por el funcionamiento transparente y eficiente de todos los procesos. Fue ascendida la Sra. YURI YESENIA SEDANO como coordinadora y estamos en proceso de creación y nombramiento de un auxiliar que refuerce todas las actividades de seguimiento y control.

• SEGUIMIENTO A LAS INVESTIGACIONES POR LOS FRAUDES DE LOS AÑOS ANTERIORES: Se estableció un plan de trabajo con CENCOTOL, con el fin de agilizar y entregar todos los documentos requeridos por la fiscalía 14 de delitos contra el patrimonio. A la fecha hay 2 procesos: 1. por Posibles fraudes en FERTILIZANTES y 2. por fraude en Fletes. Nos reunimos con los 2 fiscales investigadores y se ha cumplido todos sus requerimientos. Así mismo me reuní con la procuraduría y la puse en conocimiento de los casos para buscar una prioridad de los mismos, situación que se logró en el segundo semestre de 2.018. Ya estamos entregando las últimas pruebas solicitadas por la fiscalía, para poder iniciar las etapas de indagatorias.

2. PROGRAMA DE GESTION Y NORMALIZACION DE CARTERA: Ante la necesidad apremiante de buscar recursos para enfrentar tantas obligaciones vencidas, era necesario acudir a todas las fuentes posibles de recursos y después del PLAN DE CHOQUE, encontramos que CAFITOLIMA, tenía recursos congelados y con pocas probabilidades de recuperación en la cartera de créditos por Fertilizantes, seguros y calamidad doméstica. La revisión profunda de la cartera nos arrojó los siguientes resultados:

• El total de la cartera es de 512´635.728 • La cartera de asociados y no asociados se encuentra 100% vencida a

Octubre de 2.018 y en algunos casos, el vencimiento es mayor a 3 años.

• Se encontraron 5 obligaciones por 54 millones aprobadas en condiciones por fuera de los estatutitos, por lo que el consejo de administración determino, anular dichas condiciones, generar los intereses correspondientes desde la fecha de aprobación y realizar la debida gestión para su recuperación.

• En los últimos 2 años la gestión de normalización y recuperación fue muy baja, por lo tanto al momento del vencimiento, no se realizaron


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actividades tendientes a su cobro, por lo que paulatinamente todas las obligaciones fueron pasando a la cartera vencida.

Haciendo las verificaciones del caso, se estableció que por la situación de la cooperativa y las noticias de su inminente quiebra, los deudores determinaron no realizar el pago de sus obligaciones. Ante esta situación, la gerencia presenta para su estudio y aprobación al consejo de administración, una estrategia de NORMALIZACION DE CARTERA, y que contenía las siguientes condiciones:

• Alternativa de NOVACION de las obligaciones vencidas, bajo unas nuevas condiciones de plazo y tasas de interés.

• Condonación del 100% de los intereses de mora y 30 % de los intereses corrientes para quienes firmaran el nuevo acuerdo antes del 31 de diciembre de 2.018, considerando que algunas obligaciones eran ya mayores los interese de mora que el capital. Este incentivo no ha querido premiar a los deudores morosos, sino entender la situación de los caficultores, las causas del incumplimiento y su intención de cumplir sus compromisos con la Cooperativa.

3. ESTABLECIMIENTO DE PRESUPUESTO DE COMPRAS DE CAFÉ Y VENTAS DE FERTILIZANTES POR AGENCIA:

Con el fin de hacer un seguimiento permanente a los resultados individuales de cada agencia y garantizar el cumplimiento del presupuesto general de CAFITOLIMA, para el año 2.019 se estableció un presupuesto de compras de café y venta de fertilizantes por agencia, teniendo en cuenta los siguientes parámetros:

1. Comportamiento histórico de compras de los últimos 3 años. 2. Potencial de compra y venta según las cifras de número de hectáreas

productivas y de producción total del año inmediatamente anterior de la zona influencia de la agencia respectiva.

Se está realizando un seguimiento quincenal de resultados y trimestralmente se revisaran resultados y se otorgara un bono de productividad a los que cumplan su meta y medidas administrativas a quienes no las cumplan.

PRESUPUESTO DE COMPRAS DE CAFE POR AGENCIAS AÑO 2.019

AGENCIA

ENERO Compras PORCENTAJE FEBRERO Compras Porcentaje MARZO

160.000,00 Efectivas

CUMPLIMIENTO 140.000,00

efectivas

Cumplimiento

180.000,00

ANZOATEGUI 22.400,00

41.708,00 186,20%

19.600,00 26.553,00

135,47

25.200,00

DOLORES 14.400,00

2.550,00 17,71%

12.600,00 420,00

3,33

16.200,00

SAN ANTONIO

14.400,00

12.264,00 85,17%

12.600,00 14.270,00

113,25

16.200,00


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EVOLUCION PREVISIBLE DEL NEGOCIO:

Para el año 2.019, se prevé un año difícil nuevamente, por la sobreproducción de Brasil y su efecto sobre los precios. CAFITOLIMA espera recuperar el volumen de comercialización de café de años anteriores y llegar cerca a los 6 millones de kilos. Para ello, vamos a mejorar nuestra participación en la compra de café mojado y pasillas y en las trillas de exportación. Tanto las pasillas de finca, como las de máquinas (trilla) tienen destino a la industrian torrefactora nacional. Vamos reabrir las agencias de Playa Rica y Alpujarra y con el apoyo del comité de cafeteros, ejercer la garantía de compra manteniendo los recursos de compra necesarios para atender los requerimientos de la cosecha.

Es claro para la administración, que para lograr el objetivo de compras, es primordial e IMPRESCINDIBLE la PARTICIPACION DE LOS ASOCIADOS y el crecimiento de nuevos asociados, de lo contrario, el panorama será bastante incierto y oscuro. El año 2.019 es el AÑO DE LA VERDAD, de la RECUPERACION, de empezar a reescribir LA NUEVA HISTORIA DE CAFITOLIMA, de saber si en realidad los asociados y caficultores del Tolima, quieren y nos apoyaran, sienten la importancia de tener la empresa vigente en el mercado y, si entre todos vamos a defender y crecer los activos y el patrimonio de todos sus asociados.

CALLE 13 14.400,00

30.388,00 211,03%

12.600,00 17.679,00

140,31

16.200,00

SANTA ISABEL

9.600,00

12.337,00 128,51%

8.400,00 9.492,00

113,00

10.800,00

EL SALADO 11.200,00

2.306,00 20,59%

9.800,00 1.075,00

10,97

12.600,00

ICONONZO 11.200,00

6.183,00 55,21%

9.800,00 3.765,00

38,42

12.600,00

VENADILLO 9.600,00

7.449,00 77,59%

8.400,00 3.557,00

42,35

10.800,00

CAJAMARCA 9.600,00

9.519,00 99,16%

8.400,00 3.643,00

43,37

10.800,00

ROVIRA 16.000,00

13.780,00 86,13%

14.000,00 9.874,00

70,53

18.000,00

VILLARRICA UNO

11.200,00

3.418,00 30,52%

9.800,00 1.110,00

11,33

12.600,00

SAN JUAN DE LA CHINA

11.200,00

1.883,00 16,81%

9.800,00 1.789,00

18,26

12.600,00

PLAYA RICA 4.800,00 0,00%

4.200,00 -

-

5.400,00

SEDE ALMACAFE

5.000,00

10.144,00 202,88%

5.000,00 385,00

7,70

TOTAL 165.000,00

153.929,00

93,29% 145.000,00

93.612,00

64,56

180.000,00

Cumplimiento promedio del bimestre 79%


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La administración y todos sus funcionarios somos conscientes que nuestro caficultor, es el más importante para la empresa y por eso vamos a darle el mejor servicio, tratar de transferir el mayor precio posible y reestablecer los servicios que requiere como los créditos de fertilizantes y los beneficios sociales.

Para el área de FERTILIZANTES E INSUMOS AGRICOLAS, necesitamos recuperar el capital de trabajo, para evitar el pago de intereese que disminuye la rentabilidad del negocio, lograr mayores descuentos por pronto pago, el volumen que requiere el mercado, nuevos productos y todos los agro insumos que se requieran, no solo para el cultivo de café, sino para los productos de la región. Necesitamos abrir agro puntos en Anzoátegui, Venadillo y El Salado.

RESULTADOS DE COMERCIALIZACION DE CAFÉ Y FERTILIZANTES:

1. CAFÉ: A pesar de la difícil situación de la cooperativa durante el primer semestre de 2.018, pues no se contaba con recursos para la compra de café, CAFITOLIMA logro comprar un 4% más de café, comparados los periodos enero-diciembre de los años 2.017/2.018. Las compras por agencias y origen de los recursos fueron los siguientes:

REPORTE DE COMPRAS CAFE PERGAMINO ENERO A DICIEMBRE DE 2018

MES KILOS VALOR TOTAL V/KILO PROMEDIO/CARGA ENERO 71.004,50 442.473.149,00 6.231,62 778.953 FEBRERO 36.775,00 224.742.176,00 6.111,28 763.910 MARZO 56.340,50 336.883.974,00 5.979,43 747.429 ABRIL 102.628,50 587.051.378,00 5.720,16 715.020 MAYO 55.024,00 332.185.317,00 6.037,10 754.637 JUNIO 63.022,50 376.284.736,00 5.970,64 746.330 JULIO 62.104,00 365.921.181,00 5.892,07 736.509 AGOSTO 92.922,00 545.940.460,00 5.875,26 734.407 SEPTIEMBRE 25.400,50 147.731.729,00 5.816,10 727.012 OCTUBRE 42.689,00 272.286.056,00 6.378,37 797.296 NOVIEMBRE 44.520,50 285.602.201,00 6.415,07 801.884 DICIEMBRE 141.765,50 852.453.173,00 6.013,12 751.640 TOTAL 794.196,50 4.769.555.530,00 6.005,51 750.689


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LINEA FINANCIAMIENTO

REPORTE DE COMPRAS CAFE PERGAMINO MAYO A DICIEMBRE DE 2018

MES KILOS VALOR TOTAL V/KILO PROMEDIO/CARGA MAYO 117.892,50 716.108.218,00 6.074,25 759.281 JUNIO 276.967,25 1.687.733.178,00 6.093,62 761.703 JULIO 214.565,00 1.271.489.657,00 5.925,89 740.737 AGOSTO 199.930,00 1.193.281.371,00 5.968,50 746.062 SEPTIEMBRE 109.614,40 620.386.510,00 5.659,72 707.465

OCTUBRE 276.035,50 1.779.401.120,00 6.446,28 805.785

NOVIEMBRE 106.315,50 692.634.953,00 6.514,90 814.363

DICIEMBRE 114.434,00 684.281.558,00 5.979,70 747.463

TOTAL 1.415.754,15 8.645.316.565,00 6.106,51 763.314

TOTAL COMPRAS FONDOS PROPIOS Y LINEA FTO ENERO A DICIEMBRE DE 2018

MES KILOS VALOR TOTAL V/KILO PROMEDIO/CARGA

ENERO 71.004,50 442.473.149,00 6.231,62 778.953 FEBRERO 36.775,00 224.742.176,00 6.111,28 763.910 MARZO 56.340,50 336.883.974,00 5.979,43 747.429 ABRIL 102.628,50 587.051.378,00 5.720,16 715.020 MAYO 172.916,50 1.048.293.535,00 6.062,43 757.803 JUNIO 339.989,75 2.064.017.914,00 6.070,82 758.853 JULIO 276.669,00 1.637.410.838,00 5.918,30 739.788 AGOSTO 292.852,00 1.739.221.831,00 5.938,91 742.364 SEPTIEMBRE 135.014,90 768.118.239,00 5.689,14 711.142 OCTUBRE 318.724,50 2.051.687.176,00 6.437,18 804.648 NOVIEMBRE 150.836,00 978.237.154,00 6.485,44 810.679 DICIEMBRE 256.199,50 1.536.734.731,00 5.998,20 749.774 TOTAL 2.209.950,65 13.414.872.095,00 6.070,21 758.777


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COMPRAS POR AGENCIA 2018

AGENCIA TOTAL KILOS POR

AGENCIA ANZOATEGUI DOS 583.856,65

CAJAMARCA 87.536,50

CALLE TRECE 289.257,50

DOLORES DOS 228.358,00

EL SALADO 142.587,00

ICONONZO 127.122,00

PLAYARRICA 646

ROVIRA TRES 89.957,00

SAN ANTONIO 237.590,00

SAN JUAN DE LA CHINA 19.427,00

SANTA ISABEL 231.933,00

VENADILLO 84.634,00

VILLARRICA UNO 71.287,00

SEDE ALMACAFE 15.759,00

TOTAL 2.209.950,65

Se puede observar un crecimiento en las compras de la cooperativa en el segundo semestre y a pesar de nuestro CAPITAL DE TRABAJO NEGATIVO, fue creciente y llego a los TRECE MIL CUATROSCIENTOS QUINCE MILLONES DE PESOS, es decir, más de CUATRO MILLONES DE DOLARES, solo posible con el apoyo del COMITÉ DEPARTAMENTAL DE CAFETEROS Que nos avala ante la FNC.


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El histórico de compras de los últimos 5 años refleja la crisis de la cooperativa, pero también que ya en el año 2.018 cambiamos la TENDENCIA, empezamos nuevamente a crecer y presupuestamos cerrar este año 2.019 con 5´340.000 kilos.

Del total de café comprado el 70,5% corresponde a recursos de la Línea de Financiamiento y 29,5% de recursos de Fondos propios (Expocafe y Cotecafe). Durante el año 2.018, iniciamos con éxito el proceso de trillas de café a través de EXPOCAFE. En el segundo semestre los precios del excelso no fueron muy competitivos frente a las fijaciones de pergamino, por lo que el 97,6% del café comprado fue comercializado como pergamino y el 2,4% como Excelso. A diciembre 31 de 2.018, se entregaron 2´073.660 kilos de los cuales el 62,77% (1´301.700 kilos) fueron entregados a ALMACAFE, 24,85% (515.256 kilos) a EXPOCAFE y 12,38% (256.704) a particulares. Es importante resaltar que del café entregado en ALMACAFE el 20,12% (417.217 kilos) fueron entregados como CAFES ESPECIALES.

1 2 3 4 5

2014 2015 2016 2017 2018

7,746,167.00

4,414,196.60 4,011,606.23

2,124,921.00 2,209,950.65

HISTORICO COMPRAS AÑO KILOS

N°. AÑO KILOS

2014 7.746.167,00

2015 4.414.196,60

2016 4.011.606,23

2017 2.124.921,00

2018 2.209.950,65


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Al corte del 31 de diciembre de 2.018, cerramos con saldo positivo en las cuentas de la LINEA DE FINANCIAMIENTO con ALMACAFE y cumpliendo compromisos con todos nuestros clientes de café como EXPOCAFE Y COTECAFE.

• Actualmente contamos con 104 asociados certificados con el sello Rainforest Alliance y 14500 certificados con el sello de verificación 4C, contamos con 6305 certificados 4C para el Tolima.

2. FERTILIZANTES E INSUMOS AGRIICOLAS: Durante el primer semestre del 2.018, la venta de fertilizantes estuvo restringida por la situación financiera de la cooperativa y la cartera no atendida correctamente con los proveedores. A partir del mes de junio logramos acuerdos comerciales con MONOMEROS, ECOFERTIL, YARA y CIAMSA, que nos significaron ahorros por más de 450 millones de pesos en intereses de mora y el levantamiento de embargos y pleitos judiciales. A pesar del tiempo perdido, se logró recuperar las ventas de Fertilizantes y en el segundo semestre de 2.018, el comportamiento de las ventas fue muy importante. En el transcurso del año el comportamiento de las ventas por agencias son las siguientes.


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En el proceso de recuperación de las ventas fueron fundamentales los programas de apoyo a la renovación y nuevas siembras del COMITE DEPARTAMENTAL DE CAFETEROS DEL TOLIMA y de la FNC. En las entregas de finales del año 2.018 dado nuestro capital de trabajo negativo, tuvimos algunos inconvenientes en las entregas de los programas, pero finalmente pudimos cumplir. En las ventas totales del año que fueron 6.283 millones de pesos, también podemos ver la ventaja y fortaleza de pertenecer a la institucionalidad cafetera, pues a pesar de no tener recursos, logramos ventas por más de DOS MILLONES DE DOLARES. Tenemos un punto negro en la Provisión de insumos para nuestros agro puntos, por la falta de cupos con los proveedores, la exigencia de pagos de contado y la falta de capital de trabajo. Esta situación esperamos superarla en el primer trimestre del 2.019.

COOPERATIVA DE CAFICULTORES DEL TOLIMA (CAFITOLIMA)

AGENCIAS FACTURADO AGENCIAS FACTURADO DIFERENCIA

DIFERENCIA

PORCENTUAL

ICONONZO $ 432.593.173,00 ICONONZO $ 218.928.605,00 -213.664.568 -49%

CAJAMARCA $ 271.495.687,00 CAJAMARCA $ 236.463.521,00 -35.032.166 -13%

S, ISABEL $ 386.054.658,00 S, ISABEL $ 286.498.041,00 -99.556.617 -26%

ANZOATEGUI $ 1.219.734.605,00 ANZOATEGUI $ 925.413.550,00 -294.321.055 -24%

SALADO $ 297.322.660,00 SALADO $ 379.031.385,00 81.708.725 27%

CALLE 13 $ 228.171.100,00 CALLE 13 $ 180.648.100,00 -47.523.000 -21%

SJ CHINA $ 213.698.500,00 SJ CHINA $ 57.232.200,00 -156.466.300 -73%

VILLA RICA $ 106.845.400,00 VILLA RICA $ 196.298.500,00 89.453.100 84%

DOLORES $ 501.927.614,00 DOLORES $ 747.236.100,00 245.308.486 49%

VENADILLO $ 292.358.856,00 VENADILLO $ 447.903.282,00 155.544.426 53%

ROVIRA3 $ 553.978.321,00 ROVIRA3 $ 982.202.426,00 428.224.105 77%

SAN ANTONIO $ 994.079.597,00 SAN ANTONIO $ 436.446.353,00 -557.633.244 -56%

PLAYA RICA $ 203.650.921,00 PLAYA RICA $ 6.424.069,00 -197.226.852 -97%

AGROPUNTO $ 1.084.029.373,00 AGROPUNTO $ 1.187.706.360,00 103.676.987 10%

$ 6.785.940.465,00 6.288.432.492,00 -497.507.973,00 -59%

INFORME COMPRAS POR AGENCIA ENERO A DICIEMBRE 2017-2018

2017 2018


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CAPACITACIONES FUNCIONARIOS Y VISITAS ENTIDADES GREMIALES

CAPACITACIONES FUNCIONARIOS

GERENTE FEDERACION NACIONAL DE CAFETEROS


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COMISION NACIONAL DE COMERCIALIZACION

BIENESTAR SOCIAL


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REUNIONES CON ASOCIADOS Y PRODUCTORES CAFETEROS DE LOS MUNICIPIOS DEL AREA DE INFLUENCIA DE CAFITOLIMA Ante la necesidad de recuperar la credibilidad de CAFITOLIMA, incrementar la participación de los asociados, captar nuevos asociados y presentar la nueva imagen y los resultados de la cooperativa, la gerencia con el área de asociados y cartera, realizo reuniones informativas con asociados y cafeteros, en todos los Municipios de nuestra área de influencia. En total se registraron 1.311 asistentes a estas sesiones y los resultados se empezaron a notar no solo en el incremento de las compras de café y ventas de Fertilizantes, sino en las solicitudes de vinculación. También se realizaron sesiones de gestión y normalización de cartera en aquellos Municipios con mayor número y valor de cartera vencida. Ante la buena respuesta de asociados y caficultores, decidimos modificar nuestras visitas y adicionamos a la información entregada de la cooperativa, JORNADAS DE VACUNACION Y DESPARATIZACION de: caballos, perros, gatos, mulas y hasta ganado. Para ello, contamos con el apoyo de MONOMEROS, quien nos aporta recursos semestrales para la cuenta de ASISTENCIA TECNICA. De este rubro, salen los costos de la jornada consistentes en la compra de los medicamentos, el refrigerio y en algunos casos el almuerzo comunitario, para todos los asistentes. Estuvimos en gran número de veredas de los municipios de nuestra área de influencia. El total de visitas fue el siguiente:

REUNIONES INFORMATIVAS CON CAFICULTORES N° FECHA MUNICIPIO VEREDA LUGAR CANT 1 01-jun-18 CAJAMARCA COMITÉ DE CAFETEROS 60 2 08-jun-18 ROVIRA BUENA VISTA 62 3 17-jul-18 IBAGUE SAN JUAN DE LA CHINA FINCA CAFETERA 30 4 10-ago-18 ROVIRA AGENCIA ROVIRA 54 5 10-ago-18 ROVIRA COMITÉ DE CAFETEROS 80 6 11-ago-18 CUNDAY HACIENDA CAFETERA 250 7 24-ago-18 CAJAMARCA 37 8 31-ago-18 CUNDAY TRES ESQUINA TRES ESQUINAS 50 9 16-sep-18 SAN ANTONIO PLAYARRICA POLIDEPORTIVO 29 10 27-sep-18 PRADO MONTOSO COLEGIO 93 11 20-oct-18 ANZOATEGUI COMITÉ DE CAFETEROS 79 12 25-oct-18 IBAGUE CASCADA FINCA CAFETERA 49 13 20-nov-18 ROVIRA FLORIDA BAJA SALON CULTURAL 32 14 24-nov-18 ROVIRA COMITÉ DE CAFETEROS 68 15 05-dic-18 PLAYARICA EL CEDRO COLEGIO 42 16 15-dic-18 SANTA ISABEL ALCALDIA MUNICIPAL 59 17 22-dic-18 DOLORES AGENCIA DOLORES 34 18 28-dic-18 PLAYARICA CASA 60 19 18-ene-19 IBAGUE SAN FRANCISCO 30 20 31-ene-19 VENADILLO Malabar 63 21 17-feb-19 Rovira Riomanso 50 TOTAL ASISTENTES 1311


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FAIRTRADE-COMERCIO JUSTO

Pese a que CAFITOLIMA por su situación económica y ausencia de recursos no volvió a participar en el comercio Justo, tenía recursos y presupuesto por ejecutar de años anteriores, por lo que se continuo desarrollando estas actividades, que beneficiaron a nuestros asociados por todo el Departamento.

Al corte de diciembre 31 de 2.018, 256 asociados habían asistido a los exámenes de agudeza visual y recibido sus anteojos y 94 asociados a las capacitaciones de comercio justo y entrega de dotaciones del programa. Las estadísticas y evidencias fotográficas son las siguientes:


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• Seguimiento de jornada visual PRIMA SOCIAL FAIRTRADE 2018

N° MUNICIPIO BENEFICIARIO EXAMEN CUMPLIMIENTO 1 ANZOATEGUI 44 23 52% 2 BOQUERON 6 6 100% 3 CALLE TRECE 14 13 93% 4 SALADO 3 3 100% 5 IBAGUE 17 13 76% 6 SAN JUAN DE LA CHINA 32 22 69% 7 CAJAMARCA 30 25 83% 8 VILLARICA 9 5 56% 9 CUNDAY 4 1 25%

10 ALPUJARRA 3 0 0% 11 DOLORES 40 8 20% 12 ARADA 1 1 100% 13 MONTOSO 13 10 77% 14 ICONONZO 18 12 67% 15 SANTA ISABEL 13 10 77% 16 VENADILLO 21 14 67% 17 ROVIRA 146 77 53% 18 SAN ANTONIO 49 13 27%

TOTAL 463 256 55%


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A la fecha continuamos desarrollando el programa buscando llegar al 100% de los beneficiarios. Así mismo durante el primer trimestre del año 2.018, se realizaron capacitaciones y entrega de elementos de protección personal así:


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GESTION DOCUMENTAL: Se elaboró el diagnostico en estado natural del archivo central y de gestión de la Cooperativa de Caficultores del Tolima, con el fin de cumplir las normas de gestión documental y manejo de archivos. La información de los asociados es un bien muy valioso y debe ser conservado con las más altas condiciones de seguridad y técnica. Los avances han sido muy positivos:

PAPELERIA ANTES AHORA

CONSERVACION EN TOMOS

ANTES AHORA


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SARLAFT

Se continúa con la implementación de un sistema integral de prevención y control de lavado de activos y financiación del terrorismo, dando cumplimiento a la circular externa No 006 de marzo 25 de 2.014 y No 4 de 2.017 de la superintendencia de la economía solidaria. Se han remitido oportunamente los informes a las autoridades correspondientes, se certificaron la oficial de cumplimiento YURI YESENIA SEDADO y su suplente CAROLINA CRISTANCHO y se encuentra en proceso de actualización, toda la información de los asociados, para lo cual se modificaron y actualizaron los formatos de vinculación de los asociados.

Respecto al cumplimiento de lo establecido en la Ley 1676 de 2013, la Cooperativa deja constancia que no impidió la libre circulación de facturas emitidas por vendedores a proveedores y servicios. DERECHOS DE AUTOR La Cooperativa opera de manera legal en cumplimiento de los principios normativos en derechos de autor y propiedad intelectual enmarcados en la Ley 603 de 2002 y 44 de 1993, certificando que adquiere bajo principios de legalidad y aplicando sus políticas internas para la adquisición de equipos, herramientas, programas, licencias y comunicaciones necesarias para el desarrollo de su actividad económica. OPERACIONES CELEBRADA CON LOS ADMINISTRADORES La Cooperativa celebró durante el año 2.018, un contrato de arrendamiento sobre un bien ubicado en el Salada con el señor FERNANDO OLAYA ORJUELA, miembro del consejo de administración, por valor de $300.000 IVA incluido desde el mes de abril y un contrato de prestación de servicios de transporte con el señor EUGENIO BORJA, miembro de la junta de vigilancia por valor de 300.000, por concepto de servicio de transporte de delegados a la asamblea ordinaria de 2.018. CONTINGENCIAS FUTURAS PREVISIBLES De acuerdo con las expectativas del negocio, el balance del informe presentado y la evolución previsible de la entidad, se considera que existen riesgos y situaciones que pueden afectar la marcha normal de la Cooperativa durante los próximos años, como lo son:


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• Falta de capital de trabajo. Tenemos el índice de capital de trabajo negativo más alto del país.

• Muy baja participación de los asociados en la comercialización de café y venta de fertilizantes. De 930 asociados, solo 120 realizaron operaciones comerciales con la cooperativa en el año 2.018.

• Demandas Laborales: Como consecuencia de las malas administraciones, en los años anteriores no se encuentran los pagos a los fondos de pensiones de muchos exempleados, que han venido demandando a la cooperativa y COLPENSIONES a repetido contra nosotros, sin poder dar respuesta y estando expuestos a perder las demandas. En este momento tenemos 4 en curso.

• Sanciones de la DIAN o Supersolidaria: Existe un alto de riego de recibir una sanción onerosa de parte de la DIAN, como consecuencia de la presentación exógena del año 2.016, sin el cierre contable preciso y verificado.

PROCESOS EJECUTIVOS EN CONTRA La Cooperativa no enfrenta procesos ejecutivos que involucren directa la empresa. CUMPLIMIENTO DE APORTES A SEGURIDAD SOCIAL

Cafitolima Ltda. , cumplió durante el presente periodo con sus obligaciones de autoliquidación y pago de los aportes al Sistema de Seguridad Social Integral; que los datos incorporados en las declaraciones de autoliquidación son correctos e igualmente se han determinado correctamente sus bases de liquidación, que los datos sobre afiliados al sistema son correctos, que la empresa como aportarte se encuentra a Paz y Salvo, con el pago al cierre del ejercicio de acuerdo a los plazos fijados, que no existen irregularidades contables en relación con aportes al sistema, especialmente las relativas a bases de cotización, aportes laborales y aportes patronales para así dar cumplimiento a lo preceptuado en los artículos 11 y 12 del Decreto 1406 de 1999.

HECHOS POSTERIORES AL CIERRE: Como eventos de consideración, se expone la firma de la cooperativa del ACUERDO DE SEGURIDAD CADENA DE SUMINISTRO con la FNC, mediante el cual CAFITOLIMA implementara una política de gestión de seguridad basada en la evaluación del riesgo y orientada a garantizar la seguridad en la cadena de


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suministro, prevista en la reglamentación del OPERADOR ECONOMICO AUTORIZADO- OEA. Teniendo en cuenta la expedición de la Ley de Financiamiento (reforma tributaria) y los ajustes realizados sobre la exoneración del pago de los aportes patronales de seguridad social en Salud, SENA e ICBF, para las entidades pertenecientes al régimen tributario especial, se estudiara si CAFITOLIMA puede tener esta categoría. Para el 15 de marzo se nos anuncia visita de la DIAN des de las 8:00 AM para la revisión de la declaración en medios exógenos de 2.016, teniendo un riesgo muy alto de recibir duras sanciones por presentación errada de la misma.

Date post:	22-May-2020
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INFORME DE GESTIÓN 2019 COOPERATIVA DE CAFICULTORES...

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