INFORME DE GESTIÓN
2016 - 2017SEPTIEMBRE 18 - 2017
MISION
Fomentar activamente la integración de todos los
miembros de la comunidad educativa, a través de
acciones que contribuyan al mantenimiento de un alto
nivel formativo y moral de los alumnos
VISION
Para el 2017, El comité Central de Padres de Familia, CCPPFF COMIL-4, será reconocida en la Comunidad Educativa por su liderazgo en los procesos de integración que contribuyan a la formación familiar y escolar del Colegio de las FFAA Abdón Calderón
CONFORMACION COMITE
En el mes de octubre de 2016, fue elegida la directiva del Comité Central, Con la siguiente lista de representantes que ocuparon las diferentes areas de responsabilidad:
COORDINADOR: Ing. Fabián Carpio Becerra
SECFRETARIO: Lcdo. Freddy Guamaní
TESORERO: Ing. Hugo Molina
VOCAL DE CONVIVENCIA ARMÓNICA (DEPORTES): Sr. Remigio Rojas
VOCAL DE PARTICIPACIÓN (SOCIALES): Arq. Jaime Piña
VOCAL DE ALIMENTACIÓN SALUDABLE: Sra. Rosa Gómez
VOCAL DE SEGURIDAD: Lcda. Esperanza Jérvez
REPRESENTANTE GOBIERNO ESCOLAR: Sr. Jacinto Quezada
CONFORMACION COMITE
ASAMBLEA
SECRETARIOTESORERO
VOCAL DE CONVIVENCIA
ARMONICA
VOCAL DE PARTICIPACION
VOCAL DE ALIMENTACION
SALUDABLE
VOCAL DE SEGURIDAD
REPRESENTANTE DE GOBIERNO
ESCOLAR
JUNTA DIRECTIVA
COORDINADOR
La primera actividad que realizamos fue solicitar a las
autoridades del plantel que se nos entregara el informe de
actividades del año anterior, además del registro contable e
informe económico de resultados; el mismo se nos fue entregado
en el mes de diciembre, debido a que los miembros del comité
anterior no tenían tiempo de preparar el mismo, dadas las
actividades laborales de cada uno de ellos; cabe indicar que del
informe presentado solo se tenía en cuenta una actividad
realizada “Jornadas Deportivas” y eventos de cine para
recolectar fondos, entre los más relevantes.
ESTADO DE SITUACION
INICIAL
ESTADO DE SITUACION
INICIAL
Sin tener lineamientos claros de las actividades a realizar y una
falta de aceptación por parte de los representantes estudiantiles
de la institución, teníamos claro que los objetivos a trazar debían
ser enfocados en primera instancia a mejorar el ámbito social de
la Unidad Educativa.
Fortalecer la imagen del comité como parte activa de la unidad
educativa
Fomentar la unidad atraves del apoyo a actividades planteadas
por la institucion
Sentar un presedente positivo de gestion
REUNION AMPLIDA
Actividades que fomenten la Unión de la Comunidad Educativa
Planificar actividades que generen recursos
Buscar el financiamiento para los proyectos mediante la autogestión
Se acordó de manera mayoritaria, la contribución única el valor de $ 1.00 USD por cada estudiante, este valor debía ser depositado en una cuenta de ahorros que el Comité Central definiría para el caso.
Se acordó que se realice una rifa por navidad con premios donados por miembros del Comité, el costo de los boletos sería de $1,00 USD, pudiendo entregar a cada estudiante dos tickets pero no de carácter obligatorio
ACTIVIDADES 2016-2017
FECHA EVENTO
DICIEMBRE SALUDOS NAVIDEÑO A AUTORIDADES
DICIEMBRE EVENTO NAVIDEÑO
MARZO DEPORTES
MARZO ENTREGA ESTANDARTE EX ALUMNOS
ABRIL DIA DEL MAESTRO
MAYO DIA DE LA FAMILIA
MAYO FIESTAS DEL COLEGIO
MARZO -JUNIO CATECISMO
JUNIO DIA DEL NIÑO
JULIO ARREGLO AULAS
COORDINACIÓN PARA
ACTIVIDADES
SALUDO NAVIDEÑO A
AUTORIDADES
SALUDO NAVIDEÑO A
AUTORIDADES
PASE DEL NIÑO Y SORTEO
NAVIDEÑO
ENTREGA DE PREMIOS
ACTIVIDADES EVENTO DEPORTIVO
Para el evento Deportivo se consideró que no debía ser obligatorio, pero que
la participación podía ser incluso entre representante de otros paralelos, se
vio la opción de que si alguien representaba a más de un curso a la vez, podía
participar en los siguientes eventos.
Para que la fiesta sea emotiva y se logre el objetivo de conseguir la Unidad
entre la Comunidad Educativa de Representantes, Autoridades, Docentes,
Transportistas, Personal Administrativo y Ex-Cadetes, se hizo la invitación a
todos estos grupos, teniendo la siguiente aceptación.
ACTIVIDADES EVENTO DEPORTIVO
ACTIVIDADES EX-ALUMNOS
En el mismo evento, se hizo la entrega de un
Estandarte distintivo para que los Ex-cadetes del
plantel, tomen en cuenta que no por estar fuera
del colegio varios años, ellos dejan de ser parte
fundamental del crecimiento ante la sociedad.
ACTIVIDADES ENTREGA DE ESTANDARTE
ACTIVIDADES DIA DEL MAESTRO
En lo que respecta al Día del Maestro, se planificó la entrega de un presente,
además de una pequeña ceremonia en el salón de recepciones Millenium Plaza.
ACTIVIDADES DIA LA FAMILIA
ACTIVIDADES DIA LA FAMILIA
ACTIVIDADES FIESTAS DEL COLEGIO
ACTIVIDADES FIESTAS DEL COLEGIO
ACTIVIDADES FIESTAS DEL COLEGIO
ACTIVIDADES SACRAMENTOS
ACTIVIDADES SACRAMENTOS-CONVIVENCIA
ACTIVIDADES APOYO DE LOS PADRES CARRERA 10K
ACTIVIDADES APOYO CARRERA DEL COLEGIO
ACTIVIDADES
DIA DEL NIÑO
ARREGLO DE AULAS
REPORTE ECONOMICO CUADRO GENERAL
INGRESO, $14497.44
GASTO, $14416.11
SALDO, $81.33
GESTION, $12,053.00
REPORTE ECONOMICO INGRESOS GENERADOS $ 14460,48
EVENTO NAVIDEÑO, $1,888.00
DEPORTES, $2,657.00
DIA DE LA FAMILIA, 1390
FIESTAS DEL COLEGIO, 336
CATECISMO, $6,785.00
ARREGLO DE AULAS,$1441.44
REPORTE ECONOMICO GASTOS POR EVENTO $ 14303,11
SALUDO NAVIDEÑO A AUTORIDADES, 306.84
EVENTO NAVIDEÑO, 343
DEPORTES, 2140
ENTREGA ESTANDARTE EXALUMNOS, 95
DIA DEL MAESTRO, 1180.8
DIA DE LA FAMILIA, 1930
FIESTAS DEL COLEGIO, 880
CATECISMO, 6173.47
DIA DEL NIÑO, 80 ARREGLO DE AULAS, 1287
REPORTE ECONOMICO GESTION VALORADA $ 12053
SALUDO NAVIDEÑO A AUTORIDADES,
1140
EVENTO NAVIDEÑO, 660
DIA DEL MAESTRO, 968
DIA DE LA FAMILIA, 9130
FIESTAS DEL COLEGIO, 120 DIA DEL NIÑO, 35
REPORTE ECONOMICO POR EVENTO SALUDO NAVIDEÑO AUTORIDADES
COSTO REAL DEL EVENTO $ 1446.84
SALDO -$1446.84
INGRESOS 0
GASTO $306,84
Picaditas $24,84
Champagne $72,00
Desechables $10,00
Bustos autoridades (5) $200,00
GESTION $1.140,00
Salón $680,00
Saloneros $45,00
Sonido y M. Ceremonia $150,00
Servicios de Comida $45,00
Cámaras de Video $120,00
Arcos de Basquet $100,00
REPORTE ECONOMICO POR EVENTO NAVIDAD COLEGIO
COSTO REAL DEL EVENTO $ 1003
SALDO $1545
INGRESO 1888
aporte dolar 792
pago boleto 1096
GASTO $343,00
BOLETOS RIFA $73,00
PRIMER PREMIO $100,00
SEGUNDO PREMIO $50,00
TERCER PREMIO $20,00
DONACION A CONSEJO ESTUDIANTIL $50,00
CARITAS PINTADAS $50,00
GESTION $660,00
CHANCHO $300,00
ESCRITORIO $150,00
CELULAR $130,00
RELOJ $80,00
REPORTE ECONOMICO POR EVENTO JORNADAS DEPORTIVAS
COSTO REAL DEL EVENTO $ 2140
SALDO $517
INGRESOS $2.657,00
INSCRIPCIONES $720,00
P. ARBITROS 1392
VENTA COMID $545,00
GASTOS 2140
CHANCHO HORNADO 330
BOLETOS RIFA 70
PRIMER PREMIO ECONOMICO 50
SEGUNDO PREMIO ECONOMICO 30
TERCER PREMIO ECONOMICO 30
PAGO ARBITROS 1410
BALONES PERDIDOS (2) 140
CHALECOS JUGADORES 80
REPORTE ECONOMICO POR EVENTO DIA DEL MAESTRO
COSTO REAL DEL EVENTO $ 2148.00
SALDO -$1180.80
GASTOS $1.180,80
Artista $100,00
Plumas $820,80
Vela $60,00
Certificados (60) $60,00
Menaje $20,00
Canapés $120,00
GESTION $968,00
Salón $680,00
Saloneros $45,00
Sonido y M. Ceremonia $150,00
Servicios de Comida $45,00
Champagne $48,00
INGRESOS 0
REPORTE ECONOMICO POR EVENTO DIA DE LA FAMILIA
GASTOS $1.930,00
SONIDO $600,00
MANOLO $600,00
BYRON Y DIDIER $250,00
DIJOCKEY $110,00
CARPAS $70,00
AFICHES $300,00
INGRESOS $1.390,00
PUESTOS DE COMIDA (4) $400,00
VENTA DE AFICHES $900,00
VENTA DE BOLETOS $90,00
GESTION $9.130,00
SHELMY $1.200,00
MARTU $2.500,00
MANOLO $4.000,00
SONIDO $400,00
BYRON Y DIDIER $350,00
CARITAS PINTADAS $120,00
INFLABLES $80,00
MARCO FAREZ GAD PARROQUIAL $100,00
CABEZA DE CHANCHO $50,00
PREMIOS VARIOS $150,00
PREMIOS SALON DE BELLEZA $180,00
COSTO REAL DEL EVENTO $ 11060
SALDO -$540
REPORTE ECONOMICO POR EVENTO FIESTAS DEL COLEGIO
COSTO REAL DEL EVENTO $ 1000
SALDO -$544
INGRESO $336,00
VENTA DE TAZAS $96,00
VENTA DE BOTONES $240,00
GASTO $880,00
Arreglo Floral parque Calderón $200,00
Entrega diplomas de agradecimiento (20) $120,00
Aporte económico para cena de docentes y trabajadores $150,00
Día de las madres profesores $50,00
Premios para el día de la madre (profesores) $50,00
Botones para homenaje (20) $70,00
Pago para Botones para homenaje (100) $180,00
Pago para Tazas $60,00
GESTION $120,00
Premios para el día de la madre (profesores) $120,00
REPORTE ECONOMICO POR EVENTO SACRAMENTOS
COSTO REAL DEL EVENTO $ 6173.47
SALDO $ 611.53
INGRESOS $ 6785.00
GASTOS 6173,47
Pago de COMIDA CONVIVENCIA 2360
Pago de Arreglos florales para Convivencia 18
Compra de elementos para Convivencia Coral 24,65
compra de elementos faltantes 20
Compra de vino y velas para misa de la Convivencia 9,5
Arreglos florales para misa de comunion, bautizo 43,5
Pago de Ofrenda Floral 100
Pago de elementos para comunión 125,87
limosnas misa convivencia 54
Elementos para misa de Primera Comunión Curia 17,5
Frutas y platos para Misa Coral 6,85
duraznos peras 1,6
Espigas no dan factura 1
Velas Bautizo no hay factura 5
Compra de aguas para el padre confesiones jueves 1
Pago de certificados Sr. Flor 20
Pago Inscripción Bautizos 100
Pago comida con El Padre Cobayo 85
Se entrega a Jaime el pago de musico por tres eventos 80
Se cancela a Padre de misa de Bautizo 50
Se cancela a catequista 2950
Entrega a padre por misa comunión 100
REPORTE ECONOMICO POR EVENTO DIA DEL NIÑO
COSTO REAL DEL EVENTO $ 115
SALDO -$80
INGRESOS 0
GASTOS $80,00
PAYASO $80,00
GESTION $35,00
BOCADITOS $25,00
REFRIGERIOS $10,00
REPORTE ECONOMICO POR EVENTO REPARACION AULAS
COSTO REAL DEL EVENTO $ 1287
SALDO $154,44
INGRESO $1.441,44
SEGUNDO BACH. D $406,56
NOVENO A $286,72
SEXTO C $286,72
TERCERO D $461,44
GASTOS $1.287,00
SEGUNDO BACH. D $363,00
NOVENO A $256,00
SEXTO C $256,00
TERCERO D $412,00
REPORTE ECONOMICO CUADRO GENERAL
INGRESO, $14497.44
GASTO, $14416.11
SALDO, $81.33
GESTION, $12,053.00
REPORTE ECONOMICO POR EVENTO TOTAL
FECHA EVENTO INGRESO GASTO SALDO GESTION
DICIEMBRE SALUDO NAVIDEÑO A AUTORIDADES 306,84 $ (306,84) 1140
DICIEMBRE EVENTO NAVIDEÑO $1.888,00 343 $ 1.545,00 660
MARZO DEPORTES $2.657,00 2140 $ 517,00
MARZO ENTREGA ESTANDARTE EXALUMNOS 95 $ (95,00)
ABRIL DIA DEL MAESTRO 1180,8 $ (1.180,80) 968
MAYO DIA DE LA FAMILIA 1390 1930 $ (540,00) 9130
MAYO FIESTAS DEL COLEGIO 336 880 $ (544,00) 120
MARZO-JUNIO CATECISMO $6.785,00 6173,47 $ 611,53
JUNIO DIA DEL NIÑO 80 $(80.00) 35
JULIO ARREGLO DE AULAS 1441,44 1287 $154.44 0
$ 14.497,44 $ 14.416,11 $ 81,33 $ 12.053,00
GRACIAS POR SU CONFIANZA Y APOYO
PORQUE TODOS SOMOS EL COMITE
GESTION 2016 - 2017