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SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE SALUD
INFORME DE SEGUIMIENTO GESTION CONTRACTUAL
INSTITUCIONAL Y EJECUCION DE RECURSOS
OFICINA DE CONTROL INTERNO
BOGOTA, FEBRERO 2016
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OBJETIVO:
Realizar seguimiento a la gestión contractual de la Superintendencia Nacional de Salud, en el
ejercicio del control posterior que le asiste a las Oficinas de Control Interno, tomando como
insumos para ello, la ejecución presupuestal, recursos de inversión, estudios previos no
presentados y los contratos suscritos en el mes de Enero, posibilitando obtener las conclusiones
respectivas, formulando las recomendaciones a que haya lugar a la Alta Dirección de la
Institución.
METODO:
La Oficina de Control Interno solicitó al Grupo de Contratación de Bienes y Servicios
Información sobre:
Procesos en curso y en asesoría con corte a 31 de Enero de 2016
Base de datos de los Contratos suscritos en el mes de Enero de 2016
Estudios previos no presentados en el mes de Enero de 2016.
Presentación sobre Contratación Estatal proyectada por Secretaría General a
funcionarios de las dependencias de la Institución, de la cual también se acompaña una
copia de la respectiva lista de asistencia.
Adicional a lo anteriormente mencionado, se solicitó información a la Coordinación del Grupo de
Presupuesto sobre Ejecución Proyectos de Inversión, con corte al 31 de Enero de 2016.
ALCANCE:
El alcance del presente seguimiento se circunscribe a la gestión contractual con corte al 31 de
Enero del 2016 en la Superintendencia Nacional de Salud, la que tiene incidencia en la ejecución
presupuestal; y se traen a referencia una muestra de contratos, con especial incidencia en la
labor misional y de apoyo de la Institución, sobre los cuales la Oficina de Control Interno realizará
algunas recomendaciones a la Alta Dirección, producto de la información allegada a esta
dependencia.
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DESARROLLO:
A continuación, la Oficina de Control Interno presenta a la Alta Dirección, con los insumos
aportados por el Grupo de Contratación de Bienes y Servicios, los contratos suscritos en el mes
de Enero de 2016, verificando en el Sistema Electrónico de Contratación Pública SECOP el
estado contractual, los contratos en curso y en estudio, los estudios previos no presentados
desagregados por dependencia y proyectos de inversión del mes de Enero.
1. CONTRATOS SUSCRITOS EN EL MES DE ENERO DE 2016.
Conforme a las evidencias aportadas por el Grupo de Contratación, adscrito a la Subdirección
Administrativa de la Superintendencia Nacional de Salud, la Oficina de Control Interno pudo
constatar, que se suscribieron en el mes de Enero, cincuenta y cuatro (54) Contratos así:
Arrendamiento (1) $ 21.396.848.oo
Interadministrativo (1) $ 56.500.000.oo
De Prestación de Servicios (52) $2.388.073.032.oo
El valor al que ascendieron los contratos suscritos fue de $2.465.969.880.00; los cuales, se
encuentran actualmente, en su estado de EJECUCION, y verificando en el Sistema Electrónico
de Contratación Pública, SECOP, el estado contractual de los (54) contratos, estando
actualmente en estado de CELEBRADO.
No. TIPO CLASE CONTRATISTA VALOR INICIAL
CONOTRATO
PUBLICACION
SIGEP
1 CONTRATO INTERADMINISTRATIVO IMPRENTA NACIONAL
DE COLOMBIA $56.500.000,00 NA
2 CONTRATO PRESTACION DE SERVICIOS
DE APOYO A LA GESTION LAURA ANDREA SOTO
SOTO $14.087.700,00 27/01//2016
3 CONTRATO PRESTACION DE SERVICIOS
DE APOYO A LA GESTION SLENDY JULIANA FRANCO PAIPILLA
$14.087.700,00 27/01//2016
4 CONTRATO PRESTACION DE SERVICIOS
DE APOYO A LA GESTION ALBA MILENA GARCIA
TOVAR $14.087.700,00 27/01//2016
5 CONTRATO PRESTACION DE SERVICIOS
DE APOYO A LA GESTION CONNIE ANDREA
RAMIREZ MAYORGA $14.087.700,00 27/01//2016
6 CONTRATO PRESTACION DE SERVICIOS
DE APOYO A LA GESTION YENNY FERNANDA
VARON ORTIZ $17.600.000,00 27/01//2016
7 CONTRATO PRESTACION DE SERVICIOS
DE APOYO A LA GESTION
ANGELA PATRICIA SARMIENTO VALCARCEL
$17.600.000,00 27/01//2016
8 CONTRATO PRESTACION DE SERVICIOS
DE APOYO A LA GESTION CARMEN ELISA
BENITEZ RODRIGUEZ $17.600.000,00 27/01//2016
9 CONTRATO PRESTACION DE SERVICIOS
DE APOYO A LA GESTION ELIZANYELA CEPEDA
CUCAITA $ 17.600.000,00 27/01//2016
10 CONTRATO PRESTACION DE SERVICIOS
DE APOYO A LA GESTION DIANA MARCELA
GOMEZ CRUZ $17.600.000,00 27/01//2016
11 CONTRATO PRESTACION DE SERVICIOS
DE APOYO A LA GESTION YUDY JOHANNA
VILLALBA GONZALEZ $17.600.000,00 27/01//2016
12 CONTRATO PRESTACION DE SERVICIOS
DE APOYO A LA GESTION JESSICA LISETHE MÉNDEZ JIMÉNEZ
$14.087.700,00 27/01//2016
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13 CONTRATO PRESTACION DE SERVICIOS
DE APOYO A LA GESTION ANGIE DAJANE SABOGAL VELA
$17.600.000,00 27/01//2016
14 CONTRATO PRESTACION DE SERVICIOS
DE APOYO A LA GESTION KAREN ANDREA
MACIAS BECERRA $17.600.000,00 27/01//2016
15 CONTRATO PRESTACION DE SERVICIOS
DE APOYO A LA GESTION ANGIE CAROLINA GONZALEZ YAIMA
$17.600.000,00 27/01//2016
16 CONTRATO PRESTACION DE SERVICIOS
PROFESIONALES CRISTHIAN ANDRES
RODRIGUEZ DIAZ $90.301.851,00 27/01//2016
17 CONTRATO PRESTACION DE SERVICIOS
DE APOYO A LA GESTION JANNYTH SOFIA
HERNANDEZ GARZON $20.900.000,00 27/01//2016
18 CONTRATO PRESTACION DE SERVICIOS
DE APOYO A LA GESTION SANDRA YINERD TORO
BERNAL $20.900.000,00 27/01//2016
19 CONTRATO PRESTACION DE SERVICIOS
DE APOYO A LA GESTION CARMEN ELENA
CANTILLO FORERO $20.900.000,00 27/01//2016
20 CONTRATO PRESTACION DE SERVICIOS
DE APOYO A LA GESTION OMAIRA SALON CRISTANCHO
$20.900.000,00 27/01//2016
21 CONTRATO PRESTACION DE SERVICIOS
DE APOYO A LA GESTION JUAN CARLOS
MALDONADO TRUJILLO $20.900.000,00 27/01//2016
22 CONTRATO PRESTACION DE SERVICIOS
DE APOYO A LA GESTION MARIA DEL PILAR
VARGAS SANCHEZ $20.900.000,00 27/01//2016
23 CONTRATO PRESTACION DE SERVICIOS
DE APOYO A LA GESTION ADRIANA DEL PILAR
SOTO GOMEZ $ 20.900.000,00 27/01//2016
24 CONTRATO PRESTACION DE SERVICIOS
DE APOYO A LA GESTION INGRITH CAROLINA CARRILLO ZULUAGA
$17.600.000,00 27/01//2016
25 CONTRATO PRESTACION DE SERVICIOS
DE APOYO A LA GESTION OSCAR IVAN GARCÍA
BARRETO $17.600.000,00 27/01//2016
26 CONTRATO PRESTACION DE SERVICIOS
PROFESIONALES LEYDY YARETSY
GELVEZ GUTIÉRREZ $17.600.000,00 27/01//2016
27 CONTRATO PRESTACION DE SERVICIOS
DE APOYO A LA GESTION SLENDY ROCIO
CHINCHILLA GELVIS $17.600.000,00 27/01//2016
28 CONTRATO PRESTACION DE SERVICIOS
DE APOYO A LA GESTION ANGELICA DÍAZ
CÁRDENAS $17.600.000,00 27/01//2016
29 CONTRATO PRESTACION DE SERVICIOS
DE APOYO A LA GESTION SONIA PAOLA
SANCHEZ ANDRADE $17.600.000,00 27/01//2016
30 CONTRATO PRESTACION DE SERVICIOS
DE APOYO A LA GESTION LADY CONSTANZA MONROY ROJAS
$17.600.000,00 08/02/2016
31 CONTRATO PRESTACION DE SERVICIOS
DE APOYO A LA GESTION SANDRA PILAR
SALAZAR TUNJO $17.600.000,00 27/01//2016
32 CONTRATO PRESTACION DE SERVICIOS
DE APOYO A LA GESTION DIANA MARCELA ROMERO ARCE
$17.600.000,00 27/01//2016
33 CONTRATO PRESTACION DE SERVICIOS
DE APOYO A LA GESTION JENNY PAOLA
PEDRAZA LEÓN $17.600.000,00 27/01//2016
34 CONTRATO PRESTACION DE SERVICIOS
DE APOYO A LA GESTION ANGELICA MARIA JULIO MELÉNDEZ
$17.600.000,00 27/01//2016
35 CONTRATO PRESTACION DE SERVICIOS
DE APOYO A LA GESTION LESLEY STEPHANY BARBOSA ENCISO.
$17.600.000,00 27/01//2016
36 CONTRATO PRESTACION DE SERVICIOS
PROFESIONALES MARIO JAVIER
MONSALVE HAZBON $176.000.000,00 08/02/2016
37 CONTRATO PRESTACION DE SERVICIOS
PROFESIONALES LUIS ENRIQUE
CAMACHO VANEGAS $94.760.000,00 08/02/2016
38 CONTRATO PRESTACION DE SERVICIOS
PROFESIONALES CLAUDIA VICTORIA GUARACAO AYALA
$93.999.994,00
39 CONTRATO PRESTACION DE SERVICIOS
DE APOYO A LA GESTION LUZ MIREYA MONTOYA
MESTIZO $17.600.000,00 27/01//2016
40 CONTRATO PRESTACION DE SERVICIOS
PROFESIONALES
MARIA FERNANDA ECHEVERRIA
BURBANO. $60.520.000,00
41 CONTRATO PRESTACION DE SERVICIOS
PROFESIONALES NORMAN MENDIVELSO
SUA $55.000.000,00 27/01//2016
42 CONTRATO PRESTACION DE SERVICIOS
PROFESIONALES ERNESTO HURTADO
MONTILLA $89.773.770,00
43 CONTRATO PRESTACION DE SERVICIOS
PROFESIONALES RAUL WEXLER PULIDO
TELLEZ $160.460.000,00
44 CONTRATO PRESTACION DE SERVICIOS
PROFESIONALES MIGUEL ÁNGEL
ORDOÑEZ NEIRA $46.200.000,00
45 CONTRATO PRESTACION DE SERVICIOS
PROFESIONALES
JHON FITZGERALD
MARTINEZ VARGAS $61.790.000,00
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Fuente: Grupo de Contratación de Bienes y Servicios
46 CONTRATO ARRENDAMIENTO
EDIFICIO WORLD
BUSINESS CENTER -
PROPIEDAD
HORIZONTAL
$21.396.848,00
47 CONTRATO PRESTACION DE SERVICIOS
PROFESIONALES
PAOLA ANDREA
VILLAMIL ALARCON $97.900.000,00 NA
48 CONTRATO PRESTACION DE SERVICIOS
PROFESIONALES
HERNAN GIRALDO
PEREZ $97.900.000,00
49 CONTRATO PRESTACION DE SERVICIOS
PROFESIONALES
JORGE EDUARDO
SUAREZ GOMEZ $191.232.000,00
50 CONTRATO PRESTACION DE SERVICIOS
PROFESIONALES
LUISA JACKELINE
PRATO RAMIREZ $97.900.000,00
51 CONTRATO PRESTACION DE SERVICIOS
PROFESIONALES
VANESSA RAQUEL
QUINTERO DIAZ
GRANADOS
$97.900.000,00
52 CONTRATO PRESTACION DE SERVICIOS
PROFESIONALES
GUILLERMO ALBERTO
DUARTE QUEVEDO $46.296.800,00
53 CONTRATO PRESTACION DE SERVICIOS
PROFESIONALES
LEONARDO ENRIQUE
GOMEZ PARIS $128.300.117,00
54 CONTRATO PRESTACION DE SERVICIOS
PROFESIONALES
CAROLINA TIRADO
AGUIRRE $97.900.000,00
TOTAL $2.465.969.880.00
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2. PROCESOS CONTRACTUALES QUE SE ENCUENTRAN EN PROCESO Y
ESTUDIO POR PARTE DEL GRUPO DE CONTRATACION DE BIENES Y
SERVICIOS DE LA SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE SALUD.
La Oficina de Control Interno solicitó al Grupo de Contratación de Bienes y Servicios, una relación de los procesos que se encuentran “En Curso” y que vienen siendo estudiados por el mismo, en procura de poder iniciar aquellos en debida forma, para el evolucionar de contratación contractual correspondiente. Ante la solicitud de esta dependencia, el Grupo de Contratación de Bienes y Servicios,
remitió la siguiente relación; 20 procesos en curso y asesoría por un valor que asciende
a $6.718.564.902, de los cuales uno (1) de ellos, están sin definir el valor estimado.
El siguiente cuadro, hace diferenciación entre los procesos en Curso y los que se
encuentran en un proceso de Asesoría así:
NURC FECHA DE SOLICITUD
DEPENDENCIA MODALIDAD VALOR ESTADO
3-2015-023249 23/11/2015 Oficina de
Comunicaciones e Imagen Institucional
Contratación Directa
$ 48.000.000 Radicado
3-2015-023517 26/11/2015 Oficina de
Comunicaciones e Imagen Institucional
Mínima Cuantía
$ 5.000.000 Radicado
3-2015-025447 21/12/2015 Oficina de
Tecnologías de la Información
Contratación Directa
$ 494.156.520 Radicado
3-2015-025789 23/12/2015 Oficina Asesora
Jurídica Contratación
Directa $ 93.998.418 Radicado
3-2015-026013 29/12/2015 Oficina Asesora
Jurídica Contratación
Directa $ 68.600.000 Radicado
3-2015-026013 29/12/2015 Oficina Asesora
Jurídica Contratación
Directa $ 62.883.334 Radicado
3-2015-026013 29/12/2015 Oficina Asesora
Jurídica Contratación
Directa $ 62.883.334 Radicado
3-2015-026013 29/12/2015 Oficina Asesora
Jurídica Contratación
Directa $ 62.883.334 Radicado
3-2015-026013 29/12/2015 Oficina Asesora
Jurídica Contratación
Directa $ 62.883.334 Radicado
3-2016-000066 05/01/2016 Oficina de
Comunicaciones e Imagen Institucional
Selección Abreviada
$ 50.000.000 Radicado
3-2016-000123 06/01/2016 Oficina Asesora
Jurídica Selección Abreviada
$ 55.693.880 Convocado
3-2016-000209 08/01/2016 Oficina Asesora
Jurídica Contratación
Directa $ 290.000.000 Radicado
3-2016-000209 08/01/2016 Oficina Asesora
Jurídica Contratación
Directa $ 290.000.000 Radicado
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3-2016-000788 19/01/2016 Oficina de
Comunicaciones e Imagen Institucional
Contratación Directa
$ 275.000.000 Radicado
3-2016-001221 05/01/2016 Oficina de
Comunicaciones e Imagen Institucional
Licitación Pública
$ 4.350.000.000 Radicado
Oficina Asesora
Jurídica Contratación
Directa $ 153.992.748 En Asesoría
Superintendencia Delegada para la
Función Jurisdiccional y
Conciliación
En Asesoría
Superintendencia Delegada para la
Supervisión Institucional
Contratación Directa
$ 80.000.000 En Asesoría
Superintendencia Delegada para la
Supervisión Institucional
Contratación Directa
$ 97.750.000 En Asesoría
Superintendencia Delegada para la
Supervisión Institucional
Contratación Directa
$ 114.840.000 En Asesoría
TOTAL $ 6.718.564.902
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3. CAPACITACION POR PARTE DE SECRETARIA GENERAL EN TEMAS
CONTRACTUALES
La Oficina de Control Interno, solicitó copia de la presentación realizada por el Secretario
General de la Superintendencia Nacional de Salud el día 28 de Enero de 2016 con la
respectiva lista de asistencia, en relación con Contratación Estatal y Estudios y
Documentos Previos; de la cual se han extraído los siguientes apartes:
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La Oficina de Control Interno exalta la labor de capacitación realizada por Secretaría
General, que en sentir de esta dependencia, crea conciencia en los supervisores de los
contratos, de sus obligaciones, y la necesidad que las diferentes dependencias de la
Entidad puedan estructurar la documentación pertinente, entre ella la de Estudios
Previos, que permita a la Superintendencia Nacional de Salud:
1) Ejecutar en debida forma los recursos presupuestales asignados y
2) Satisfacer sus necesidades, para lo cual los entes competentes asignaron los
recursos presupuestales pertinentes.
Lo expuesto guarda armonía con las recomendaciones que la Oficina de Control Interno
presentó al Despacho del Señor Superintendente Nacional de Salud, con el Memorando
con NURC 3-2015-00823 del 19 de Enero de 2.015, las que por considerar tienen
relevancia en momentos en que se inicia la vigencia 2.016, se permite de manera
respetuosa y comedida transcribir las filminas correspondientes, que aplican a la
actividad contractual de la Institución, lo que se efectúa de la siguiente manera:
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4. ESTUDIOS PREVIOS NO PRESENTADOS
A continuación, con el aporte de los insumos necesarios por parte del Grupo de Talento
Humano, la Oficina de Control Interno expone de manera detallada las dependencias
que no presentaron oportunamente los estudios previos, cuyo monto asciende a la suma
de $28.547.877.616, lo que corresponde a 10 dependencias, así.
ESTUDIOS PREVIOS NO PRESENTAOS EN TIEMPO POR LAS DEPENDENCIAS
MES DE ENERO DE 2.016
DEPENDENCIA VALOR PORCENTAJE
Oficina de Tecnologías de la Información $6.419.068.929 22,49%
Superintendencia Delegada para la Protección al Usuario
$6.089.113.632 21,33%
Oficina de Comunicaciones Estratégicas e Imagen Institucional
$234.060.000 0,82%
Oficina Asesora Jurídica $573.844.015 2,01%
Superintendencia Delegada para las Medidas Especiales
$1.287.828.000 4,51%
Superintendencia Delegada para la Supervisión Institucional
$8.876.669.519 31,09%
Superintendencia Delegada para la Supervisión de Riesgos
$2.438.158.200 8,54%
Secretaria General $ 714.299.726 2,50%
Oficina de Metodologías de Supervisión y Análisis de Riesgos
$1.606.075.595 5,63%
Oficina Asesora de Planeación $308.760.000 1,08%
TOTALES $28.547.877.616 100%
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El cuadro incorporado anteriormente, se extracta de los correos que el Grupo de Contratación de Bienes y Servicios remitió a cada una de las dependencias, informándole a las mismas que teniendo en cuenta el Plan Anual de Contratación, no se recibieron oportunamente los estudios previos en los tiempos establecidos en el mismo.
En relación con estos correos electrónicos, la Oficina de Control Interno recibió copia de contestación dada por el Grupo de Talento Humano y la Oficina de Metodologías de Supervisión y Análisis de Riesgos, en los que en los correos respectivos estas dependencias remitieron respuestas al Grupo de Talento Humano, buscando solucionar los impases presentados y realizar reprogramación de fechas, lo cual se evidencia con los correos que se anexan a continuación
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Ahora bien, se aclara que la Oficina de Control Interno sintetiza los valores de Estudios Previos que debieron presentarse en el mes de Enero de 2.016, con el objeto de recomendar que aquellos puedan efectivamente estructurarse debidamente, y aportarse para que el Plan Anual de Contratación pueda cumplirse cabalmente, ejecutando debidamente la Institución los recursos a ella asignado, y logrando la satisfacción de las necesidades pertinentes, sobre todo que el valor como se puede apreciar no es insignificante.
5. CUADRO RESUMEN DE PROCESOS CONTRACTUALES ADJUDICADOS, PROCESOS EN
CURSO Y ESTUDIOS PREVIOS NO PRESENTADOS
Con la Información aportada por el Grupo de Contratación de bienes y Servicios, la Oficina de Control Interno a continuación presenta el siguiente consolidado:
CONTRATACION SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE SALUD MES SEPTIEMBRE
VALOR
PROCESOS ADJUDICADOS $2.465.969.880
PROCESOS EN CURSO Y ESTUDIO $6.718.564.902
ESTUDIOS PREVIOS NO PRESENTADOS $28.547.877.616
TOTAL $37.732.412.398
En este orden de ideas, existe un monto por $6.718.564.902. correspondiente a Procesos
en Curso y Estudio; así como $28.547.877.616 correspondientes a Estudios Previos No
Presentados Oportunamente, sobre los que recomendamos que las dependencias
realicen las diligencias pertinentes, en procura de presentarlos al mencionado grupo en
el menor tiempo posible; y de esta manera lograr una eficiente, eficaz y efectiva ejecución
de recursos de inversión.
6. PROYECTOS DE INVERSION ACTUALIZADO MES DE ENERO DE 2.016
El siguiente cuadro nos muestra 13 dependencias con proyectos de inversión los cuales
tienen un presupuesto asignado por un valor de $53.240.394.785, en el mes de Enero, el
presupuesto ejecutado fue por un valor de $4.186.299.711, con un porcentaje de
ejecución del 7.86%.
$ 53.240.394.785
$ 4.186.299.711
PRESUPUESTO ASIGNADO VALOR EJECUTADO
EJECUCION PRESUPUESTAL
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El valor de ejecución presupuestal, discriminado por dependencias de la Institución, es
como sigue:
DEPENDENCIA PRESUPUESTO
ASIGNADO VALOR EJECUTADO % EJEC
GRUPO DE GESTION DOCUMENTAL $1.865.952.332 $1.051.150.309 56,33%
GRUPO DE TALENTO HUMANO $717.168.400 $2.868.674 0,40%
OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES ESTRATEGICAS E IMAGEN
$5.455.000.000 $21.820.000 0,40%
OFICINA ASESORA DE JURIDICA $2.622.035.786 $298.650.564 11,39%
OFICINA ASESORA DE PLANEACION $470.000.000 $1.880.000 0,40%
OFICINA DE METODOLOGIAS DE SUPERVISION Y ANALISIS DE RIESGOS
$2.114.530.517 $8.458.122 0,40%
OFICINA DE TECNOLOGIA DE LA INFORMACION
$15.800.000.000 $1.915.657.094 12,12%
SUPERINTENDENCIA DELEGADA DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS
$1.600.000.000 $624.200.117 39,01%
SUPERINTENDENCIA DELEGADA PARA LA SUPERVISION INSTITUCIONAL
$12.854.757.750 $45.419.031 0,35%
SUPERINTENDENCIA DELEGADA PARA LA FUNCION JURISDICCIONAL Y DE
CONCILIACION $500.000.000 $2.000.000 0,40%
SUPERINTENDENCIA DELEGADA PARA LA PROTECCION AL USUARIO
$5.500.000.000 $8.000.000 0,15%
SUPERINTENDENCIA DELEGADA PARA LA SUPERVISION DE RIESGOS
$2.447.950.000 $9.791.800 0,40%
SUPERINTENDENCIA DELEGADA PARA MEDIDAS ESPECIALES
$1.293.000.000 $196.404.000 15,19%
TOTAL $53.240.394.785 $4.186.299.711 7,86%
Fuente: Grupo de Presupuesto
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CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
Se puede evidenciar en la base de datos que suministró el Grupo de Contratación de
Bienes y Servicios, (54) contratos suscritos en el mes de Enero, que asciende a un valor
total de $ 2.465.969.880, clasificados en: arrendamiento (1), Interadministrativo (1),
Prestación de Servicios (52).
Se puedo verificar en el Sistema Electrónico de Contratación Pública SECOP que el
estado actual de los contratos suscritos en el mes de Enero se encuentran
CELEBRADOS.
La Oficina de Control Interno, evidenció, que diez (10) dependencias de la Entidad,
no han presentado los estudios previos, conforme a lo planificado en el Plan Anual de
Contratación, ante el Grupo de Contratación de Bienes y Servicios, situación que retrasa
las operaciones que este Grupo debe gestionar, reiterando por tanto recomendación a
la Alta Dirección por parte de esta Oficina, en el sentido que las dependencias
responsables de los proyectos de inversión; puedan cumplir en lo posible y a cabalidad,
con el aporte de los estudios previos y demás soportes, que hagan factible el avance de
los correspondientes procesos contractuales y de esta manera , al final de la vigencia
pueda verse reflejada esta gestión en una buena ejecución de recursos y la satisfacción
de las necesidades para las cuales los entes competentes aprobaron la asignación de
recursos.
En lo que hace referencia a la ejecución presupuestal conforme a la información
suministrada por el Grupo de Presupuesto, con corte al 31 de Enero de 2.016, esta
asciende a un porcentaje equivalente al 7.886% (Ejecutados $4.186.299.711.oo de un
total de recursos asignados a la Entidad de $53.240.394.oo), sin embargo, existen
procesos en curso y estudio por $6.718.564.902 y Estudios Previos No Presentados
Oportunamente por las dependencias por valor de $28.547.877.616, cifras estas, que si
se concluyen con éxito los respectivos procesos contractuales; podrían tener incidencia
positiva en el porcentaje de ejecución presupuestal de la Entidad, por lo que se reitera la
recomendación de la Oficina de Control Interno en el sentido que se brinde la atención
pertinente a este aspecto.
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Se reitera recomendaciones dadas anteriormente en los informes de Seguimiento Gestión Contractual Institucional y Ejecución de Recursos, en relación con la ejecución presupuestal de la Entidad, presentados a la Alta Dirección: “La anterior información, lleva a
la Oficina de Control Interno a reiterar recomendación, en el sentido que en procura que exista una debida ejecución de los recursos presupuestales asignados por las instancias pertinentes a la Institución, se pueda en la medida de posibilidades impulsar los procesos que se encuentran en curso, los que en caso de culminarse exitosamente, podrían impactar positivamente el porcentaje de ejecución presupuestal.”
Recomendación presentada bajo el número NURC 3-205-025104 del 16 de Diciembre de 2015.
La Oficina de Control Interno espera que el informe que por esta se presenta, pueda influir positivamente en el éxito de la gestión de la Entidad, y en los logros, metas y objetivos Institucionales; reiterando que sus colaboradores se encuentran a la orden para contribuir en todo aquello que este a su alcance, respetando las limitaciones que la Ley fija a esta dependencia.
Cordialmente,
JUAN DAVID LEMUS PACHECO
Jefe Oficina de Control Interno