InstructivoAulapp Recepcionistas
En este instructivo encontrará toda la información relacionada
al funcionamiento del AppAulapp Recepcionistas, lea
atentamente cadainstrucción y siga las
indicaciones.
Inicio Sesión
Ingreso a la aplicación.
Para iniciar sesión, digite su usuario y contraseña.
Luego pulse en “ACCEDER”.
En caso de que no recuerde su contraseña pulse en la opción
“Olvide mi contraseña”.
Recuperar contraseña
Restaurar contraseña en caso de ser olvidada.
En la pantalla de inicio (Login), pulse en la opción “Olvide mi contraseña”,
esto lo llevará a la pantalla“Restablecer contraseña”.
Digite el correo electrónico con el cual se registró en la plataforma.
Pulse en “CONTINUAR”, al hacer esto, se enviará un correo
electrónico con la informaciónnecesaria para poder restaurar la
contraseña.
Búsqueda de usuarios
Filtrado de usuarios por tipo de documento o correo electrónico y cerrar sesión
Pantalla Inicio
La sección inferior, contiene un carrusel de “tarjetas” a
manera de instructivo, dando al usuario consejos sobre el buen uso de la aplicación.
la sección superior contiene el campo de búsqueda que a su vez desplegará la lista de los usuarios, este realiza un filtro por coincidencias, es
decir, a medida que se digiten caracteres, se mostrarán los
resultados con mayorsemejanza, además de la
opción de cierre de sesión.
Esta pantalla se divide en dos secciones:
Instructivo compuesto por uncarrusel de tarjetas que estará en
contante permanencia paragarantizar que el usuario tenga
presente la información delfuncionamiento de la aplicación
en todo momento.
Para cerrar sesión, diríjase al iconoseñalado en la parte superior izquierda.
Para realizar la búsqueda de un usuario digite el número de documento o el
correo electrónico.
Se listarán las coincidencias, podrá ver que en la tarjeta que
contiene la información de losusuarios, aparecerán datos como: nombre, correo, tipo documento,
número de documento y un avatar que caracteriza el tipo de usuario que
es (Perfil: aprendiz, instructor orepresentante legal).
Pulse sobre el usuario deseado para acceder a su información,
esta acción lo dirigirá a la pantalla del menú del usuario.
Pantalla menú usuario
Esta puede ser la pantalla más importante de toda la
aplicación, desde aquí podrá realizar todos los procesos como registro biométrico,
acceso a clases,certificaciones y demás.
Adicional tendrá un delhistórico de los procesos que ya han sido realizados por el usuario además de tener fácil
acceso a las ayudas decada ítem.
En la parte superior y de manera destacada, tendrá la información del usuario, esto con el fin de que siempre se tenga presente sobre cual persona se está realizando
algún proceso.
Para volver a la pantalla de inicio pulse en el icono de la casita.
Para activar las ayudas pulse en el icono de pregunta.
Fíjese que el estado del botón pase de estado inactivo a estado activo; para identificar esto, debe pasar de
un color azul a un color gris.
Una vez echo esto, se activarán todas las ayudas y podrán ser
visualizadas de maneraindependiente para cada ítem.
Para acceder a cualquier ayuda que necesite pulse sobre ella.
Se cargará un carrusel de tarjetas con la información de apoyo
referente a ese ítem.
El histórico de los procesos realizados se visualizará en las opciones del
menú del usuario, estas se mostrarán es estado realizado (Check o chulito
sobrepuesto) adicional estaráncongeladas y no podrán realizarse
nuevamente.
Acciones ya realizadas.
Registro Biométrico(Enrolamiento)
Una vez hecho el registro del usuario en la web, debe
hacerse el enrolamiento desde la app, para esto siga
los siguientes pasos.
Para hacer el registro biométrico, inicialmente debe buscar el usuario
al cual va a enrolar.
Una vez encontrado, selecciónelo para acceder a sus opciones.
Una vez acceda, pulse en la opción “Registrar biometría”, esto lo llevará a la pantalla de registro biométrico.
Pantalla registrar biometría
En esta pantalla podrá ver y hacer el proceso del registro biométrico (enrolamiento),
la guía de la mano escaneada y el numero de intentos
posibles por cada mano.
En esta parte se le informa alusuario de manera textual y grafica (destacando en tamaño y color) la mano que se está solicitando para
el escaneo.
Para realizar el escaneo pulse en “INICIAR”.
Esta acción abrirá la cámara ysolicitará la mano para realizar
el escaneo.
Escaneo exitoso
CONTINUAR
Si el escaneo es exitoso, segenerará el mensaje de notificación
12:30
[email protected] - 9542181319
Wayne Rivera
Registrar Biometría
Mano Izquierda
Intento # 1 Intento # 2 Intento # 3
CONTINUAR
En la sección de intentos, se marcará como positivo (esto puede suceder en
cualquiera de los intentos, 1, 2 o 3)
12:30
[email protected] - 9542181319
Wayne Rivera
Registrar Biometría
Mano Izquierda
Intento # 1 Intento # 2 Intento # 3
CONTINUAR
Pulse continuar para escanear lasiguiente mano
12:30
[email protected] - 9542181319
Wayne Rivera
Registrar Biometría
Mano Derecha
Intento # 1 Intento # 2 Intento # 3
CONTINUAR
Al cambiar de mano, aparecerá un icono indicando el resultado del
escaneo anterior.
12:30
[email protected] - 9542181319
Wayne Rivera
Registrar Biometría
Mano Derecha
Intento # 1 Intento # 2 Intento # 3
CONTINUAR
El cambio de mano se indicará de manera textual y gráfica.
12:30
[email protected] - 9542181319
Wayne Rivera
Registrar Biometría
Mano Derecha
Intento # 1 Intento # 2 Intento # 3
INICIAR
Para realizar el escaneo pulse en “INICIAR”.
Esta acción abrirá la cámara ysolicitará la mano para realizar
el escaneo.
Escaneo exitoso
CONTINUAR
Si el escaneo es exitoso, segenerará el mensaje de notificación
Si el enrolamiento es exitoso, se hará un proceso de
verificación de las huellasescaneadas, este proceso se realiza de la misma manera
que el enrolamiento.
12:30
[email protected] - 9542181319
Wayne Rivera
Registrar Biometría
Mano Derecha
VERIFICAR ENROLAMIENTO
Se informará el estado general del escaneo.
12:30
[email protected] - 9542181319
Wayne Rivera
Registrar Biometría
Mano Derecha
VERIFICAR ENROLAMIENTO
Pulse “VERIFICAR ENROLAMIENTO” para iniciar la validación.
Al iniciar el proceso, se muestra la misma pantalla de enrolamiento con la salvedad
que esta vez se realizará la validación biométrica de las
huellas escaneadas.
12:30
[email protected] - 9542181319
Wayne Rivera
Validación biométrica
Mano Izquierda
Intento # 1 Intento # 2 Intento # 3
INICIAR
Escaneo exitoso
CONTINUAR
Si la validación es exitosa, segenerará el mensaje de notificación
En caso de que la validación no sea hecha de maneracorrecta, se mostrará el
mensaje correspondiente, pero esto no será
impedimento para iniciar sus clases, si el error persiste, deberá hacerse un borrado
biométrico.
12:30
Aunque las biometrías se registraron
exitosamente, no se pudo validar el
registro. Le recomendamos hacer
un borrado del registro biométrico
actual y volver a hacer el proceso.
CONTINUARMensaje de notificación.
12:30
Aunque las biometrías se registraron
exitosamente, no se pudo validar el
registro. Le recomendamos hacer
un borrado del registro biométrico
actual y volver a hacer el proceso.
CONTINUAR
Para finalizar el proceso, pulse en “CONTINUAR”
Cómo funcionan losmarcadores de intentos
Cada mano tiene la posibilidad de ser escaneada (enrolada)
tres veces, la cuenta de estos intentos se plasmará en las casillas, si el escaneo falla aparecerá una equis, si el
escaneo es correcto aparecerá un chulito, si en ninguno de los intentos es posible realizar el
escaneo, será considerado como excepción biométrica, a continuación, vera el proceso
de su funcionamiento.
12:30
[email protected] - 9542181319
Wayne Rivera
Registrar Biometría
Mano Izquierda
Intento # 1 Intento # 2 Intento # 3
INICIAR
Se pulse en “INICIAR”
se abre la pantalla de escaneo
Error en el escaneo
CONTINUAR
si el escaneo falla, se notificará al usuario
12:30
[email protected] - 9542181319
Wayne Rivera
Registrar Biometría
Mano Izquierda
Intento # 1 Intento # 2 Intento # 3
CONTINUAR
En la sección de intentos,se marcará como fallido
Se realizará el proceso dos veces más, si en dichos
intentos el escaneo es fallido se mostrarán los resultados en
las casillas.
12:30
[email protected] - 9542181319
Wayne Rivera
Registrar Biometría
Mano Izquierda
Intento # 1 Intento # 2 Intento # 3
CONTINUAR
Intentos 2 y 3 fallidos.
Al fallar todos los intentos, la aplicación pasará a la
siguiente mano para intentarlo nuevamente, esto se notificará
al usuario.
Notificación
12:30
[email protected] - 9542181319
Wayne Rivera
Registrar Biometría
Mano Derecha
Intento # 1 Intento # 2 Intento # 3
CONTINUAR
Al pasar a la otra mano, se mostrará el intento fallido del escaneo anterior
12:30
[email protected] - 9542181319
Wayne Rivera
Registrar Biometría
Mano Izquierda
Intento # 1 Intento # 2 Intento # 3
INICIAR
Se debe pulsar en continuar para realizar todos los intentos, pero
con la mano contraria.
Se realiza el proceso tres veces más, si fallan todos los intentos, se notificará al usua-rio que será tomado como una
excepción biométrica.
12:30
[email protected] - 9542181319
Wayne Rivera
Registrar Biometría
Mano Derecha
Intento # 1 Intento # 2 Intento # 3
CONTINUAR
Intentos 1, 2 y 3 fallidos.
Notificación
Importante: el escaneo puede ser exitoso en cualquiera de
los tres intentos de cualquiera de las dos manos, de ser así, el registro biométrico será válido,
ver el siguiente ejemplo.
12:30
[email protected] - 9542181319
Wayne Rivera
Registrar Biometría
Mano Izquierda
Intento # 1 Intento # 2 Intento # 3
CONTINUAR
Intentos 1 y 2 fallidos, intento 3 exitoso.
Ingreso al examen teórico
Debe reportarse con lapersona de recepción para
poder iniciar el examen teórico este proceso puedehacerse 10 minutos antes
de la hora de agendamiento y máximo 10 minutos
después, para esto siga los siguientes pasos.
12:30
[email protected] - 9542181319
Wayne Rivera
Registrar biometría
Ingreso al examen teórico
Salida del examen teórico
Certificar aprendiz
Ingreso y/osalida de clases
?
En el menú de usuario, diríjase a la opción “Ingreso al examen teórico”.
12:30
Ingreso examen teórico
CONTINUAR
[email protected] - 9542181319
Wayne Rivera
Equipo: PcexamenesFecha: Hoy (28/02/2018)Hora: 11:50 am - 12:50 pm
Se mostrará el detalle de las condiciones del examen.
12:30
Ingreso examen teórico
CONTINUAR
[email protected] - 9542181319
Wayne Rivera
Equipo: PcexamenesFecha: Hoy (28/02/2018)Hora: 11:50 am - 12:50 pm
Luego pulse continuar.
12:30
[email protected] - 9542181319
Wayne Rivera
Validar Biometría
Mano Izquierda
Intento # 1 Intento # 2 Intento # 3
INICIAR
Debe realizar la validación biomé-trica para registrar el ingreso.
12:30
Ingreso examen teórico
VOLVER
[email protected] - 9542181319
Wayne Rivera
Equipo: PcexamenesFecha: Hoy (28/02/2018)Hora: 11:50 am - 12:50 pm
Ingreso registrado con éxito.
Se notificará el ingreso exitoso, a continuación, pulse volver.
[email protected] - 9542181319
Wayne Rivera
Registrar biometría
Ingreso al examen teórico
Salida del examen teórico
Certificar aprendiz
Ingreso y/osalida de clases
?
El estado del botón deberá cambiar a realizado.
Salida del examen teórico
Debe reportarse con lapersona de recepción para poder finalizar el examen,
si no lo hace, los resultados no serán cargados, para que el aprendiz pueda
registrar la salida el tiempo mínimo que debe estar en el centro son 10 minutos
transcurridos después de la hora final de la sesión, para
esto, siga los siguientes pasos.
12:30
[email protected] - 9542181319
Wayne Rivera
Registrar biometría
Ingreso al examen teórico
Salida del examen teórico
Certificar aprendiz
Ingreso y/osalida de clases
?
En el menú de usuario, diríjase a la opción “Salida del examen teórico”.
12:30
Salida examen teórico
CONTINUAR
[email protected] - 9542181319
Wayne Rivera
Equipo: PcexamenesFecha: Hoy (28/02/2018)Hora: 11:50 am - 12:50 pm
Se mostrará el detalle de las condiciones del examen.
12:30
Salida examen teórico
CONTINUAR
[email protected] - 9542181319
Wayne Rivera
Equipo: PcexamenesFecha: Hoy (28/02/2018)Hora: 11:50 am - 12:50 pm
Luego pulse continuar.
12:30
[email protected] - 9542181319
Wayne Rivera
Validar Biometría
Mano Izquierda
Intento # 1 Intento # 2 Intento # 3
INICIAR
Debe realizar la validación biomé-trica para registrar la salida.
12:30
Salida examen teórico
VOLVER
[email protected] - 9542181319
Wayne Rivera
Equipo: PcexamenesFecha: Hoy (28/02/2018)Hora: 11:50 am - 12:50 pm
Salida registrada con éxito.
Se notificará la salida exitosa, a continuación, pulse volver.
[email protected] - 9542181319
Wayne Rivera
Registrar biometría
Ingreso al examen teórico
Salida del examen teórico
Certificar aprendiz
Ingreso y/osalida de clases
?
El estado del botón deberá cambiar a realizado.
Ingreso y/o salida de clases
Esta opción se utiliza para cuando un aprendiz no tiene registro en alguna clase de
tipo teórico, pero puede asis-tir a alguna, siempre y cuando la clase no haya cumplido el cupo máximo, para esto siga
los siguientes pasos.
12:30
[email protected] - 9542181319
Wayne Rivera
Registrar biometría
Ingreso al examen teórico
Salida del examen teórico
Certificar aprendiz
Ingreso y/osalida de clases
?
En el menú de usuario, diríjase a la opción “Certificar aprendiz”.
Aula - Aula 201
Aula - Aula 203
Aula - Aula 102
12:30
Arrojará la lista de las aulas que tiene clases en el momento, seleccione la
clase a la cual desea entrar el aprendiz.
No existen cuposdisponibles.
VOLVER
Arrojará la lista de las aulas que tiene clases en el momento, seleccione la
clase a la cual desea entrar el aprendiz.
12:30
Selecciono el Aula201.
CANCELAR
CONFIRMAR
Si existen cupos disponibles, solicitará confirmación del proceso.
12:30
Selecciono el Aula201.
CANCELAR
CONFIRMAR
Pulse en “CONFIRMAR”.
12:30
[email protected] - 9542181319
Wayne Rivera
Validar Biometría
Mano Izquierda
Intento # 1 Intento # 2 Intento # 3
INICIAR
Al hacer esto deberá realizar elescaneo biométrico para poder
ingresar a la clase.
Certificar aprendiz
Este proceso se realiza una vez el aprendiz haya
terminado con éxito todo su proceso académico (clases teóricas, clases prácticas y
exámenes).
12:30
[email protected] - 9542181319
Wayne Rivera
Registrar biometría
Ingreso al examen teórico
Salida del examen teórico
Certificar aprendiz
Ingreso y/osalida de clases
?
En el menú de usuario, diríjase a la opción “Certificar aprendiz”.
12:30
Ingreso examen teórico
LEER QR
[email protected] - 9542181319
Wayne Rivera
Desde Aulapp web, ingrese a la opción Procesos, ingrese al detalle del proceso de este aprendiz y haga clic en la opción Validar identidad. Cuando se presente el código QR, presione aquí el botón Leer QR.
Lea atentamente la información que se muestra.
12:30
Ingreso examen teórico
LEER QR
[email protected] - 9542181319
Wayne Rivera
Desde Aulapp web, ingrese a la opción Procesos, ingrese al detalle del proceso de este aprendiz y haga clic en la opción Validar identidad. Cuando se presente el código QR, presione aquí el botón Leer QR.
Pulse en el botón “LEER QR”
Se abrirá la pantalla de escaneo del código QR
Cuando el código sea leído, se abrirá la pantalla para realizar la verificación
de las huellas del aprendiz.
Escaneo exitoso
CONTINUAR
Si la validación es exitosa, se generará el mensaje de notificación